Програми за автоматизация на предприятия за търговия на едро. Програми за търговия на дребно
Модерен система за автоматизация на търговията на едротрябва да осигури взаимно свързване различни отделитърговско предприятие в единна информационна система. Възможността за планиране на покупки и продажби, както и планиране на паричните потоци е важна характеристика на системата, както и оперативно управлениесчетоводство за търговия на едро.
Нека разгледаме най-важните изисквания за система за автоматизация на търговията на едро:
- Поддръжка на големи обеми продуктова директория, възможност за структурирано описание на продуктовата гама, съхранение на данни за местоположението на стоките в склада, съхранение на изображения външен видстоки, сертификати и др.;
- Сглобяване на стоки, възможност за продажба на комплекти;
- Съхраняване на подробна информация за доставчици и клиенти, съхраняване на информация за лица за контакт на контрагенти, договори и разплащателни сметки. Възможност за класификация на клиента (ABC, XYZ класификация);
- Сравняване на цени с конкуренти, съхраняване на цени на доставчици, автоматично изчисляване на продажните цени от покупните цени, прилагане на индивидуални цени, възможност за задаване на отстъпка или надценка на стоките;
- Планиране на покупки, продажби, средства;
- Резервация на стоки за клиенти до конкретна серия, както в склада, така и при бъдещи доставки;
- Контрол на инвентара
- Възможност за свързване на търговско оборудване;
- Възможност за продажба на стоки от друг склад юридическо лицекато част от нашето предприятие, възможността за доставка на стоки „на минус“;
- Контрол на плащанията и задълженията;
- Изчисление на парче заплатимениджъри.
Нашата компания е готова да ви предложи оптималната програма за решаване на вашите проблеми. Предлагаме две опции за решение: набор от програми - „1C: Управление на търговията 8“ + „1C: Счетоводство 8“ + „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ и програмата „Цялостна автоматизация 8“.
Програмата "1C: Управление на търговията 8" е предназначена за поддържане оперативни и управленскисчетоводство. Програмата предоставя възможност за качване на документи в програмите 1C Accounting 8 и 1C Заплати и управление на персонала 8 (за изчисляване на заплати на парче за мениджъри). Има възможност за двупосочен обмен на данни с 1C: Счетоводство 8. В програмата 1C: Интегрирана автоматизация и трите блока са включени в една информационна система.
Нека разгледаме по-подробно възможностите за конфигуриране на „1C: Управление на търговията 8“.
В конфигурация автоматизация на търговията на едро„1C Trade Management 8“ позволява счетоводство за няколко организации, както и многовалутно счетоводство.
Системата поддържа работа с търговско оборудване: баркод скенери, терминали за събиране на данни, касови апарати, четци RFID етикети, електронни везни, клиентски дисплеи и др.
Директорията на стоките в програмата може да бъде йерархична; директно при преглед на списъка със стоки можете да видите информация за състоянието на стоките в склада: наличност в складовете, в кой контейнер в склада се намират стоките, дали има има резерви за тези стоки, каква е себестойността на стоките.
Подробна информация за продукта е посочена в продуктовата карта.
Конфигурацията осигурява отчитане на характеристиките на продукта, например продавате обувки и един и същи артикул може да се продава в различни размери и цветове, като вместо да въвеждате всички комбинации, можете да въведете един артикул. Документите посочват продукта и неговите характеристики, в резултат на което продуктовата директория се съкращава, а описът и цените се поддържат в контекста на продукта и неговите характеристики.
Системата 1C: Управление на търговията 8 предоставя следните функции: търговия на едрокато продажба на комплекти и пакети.
Ако броят на клиентите на вашата компания възлиза на стотици или хиляди, тогава можете да го направите без автоматизирана системауправлението на взаимоотношенията с клиенти вероятно не е възможно.
Управлението на взаимоотношенията с клиенти, известно още като CRM или управление на взаимоотношенията с клиенти, е неразделна функционална област на модерна интегрирана корпоративна информационна система.
CRM е концепция за управление на взаимоотношенията с клиентите в среда на активна конкуренция, насочена към максимизиране на потенциала на всеки клиент и партньор в интерес на предприятието.
Концепцията за CRM включва редовно събиране и анализ на информация за всеки клиент, реален и потенциален: как клиентът реагира на бизнес предложението, дали е доволен от качеството на услугата, дали предпочитанията му се променят с времето, колко внимателно изпълнява своите задължения и в крайна сметка колко клиентът носи (или би могъл да донесе) доход на предприятието.
Следят се всички етапи от взаимоотношенията с клиента. Признаците за опасно влошаване на отношенията се откриват внимателно, тъй като, както е известно, на конкурентен пазар разходите за привличане на нов клиент са с порядък по-високи от разходите за задържане на съществуващ клиент.
CRM концепцията осигурява хармонично съчетание на формален подход и индивидуално отношение към всеки клиент. Но ако броят на активните клиенти на едно предприятие се измерва в десетки или стотици, а броят на потенциалните клиенти се измерва съответно в стотици или хиляди, тогава пълното прилагане на концепцията за CRM ще доведе до натрупване на огромни количества информация , с които ще бъде просто невъзможно да се работи без използването на специални инструменти за автоматизация.
Конфигурацията съдържа инструменти за автоматизация за CRM концепцията. Функционалността за конфигуриране позволява на предприятието да управлява успешно взаимоотношенията с клиенти, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти.
Осигурена е регистрация на всички действия по сключване и изпълнение на сделки, регистрация на всички контакти с клиенти, както реални, така и потенциални.
Конфигурацията ви позволява да направите следното:
- използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
- магазин пълен Информация за връзкаотносно контрагентите и техните служители, история на взаимодействие с тях;
- управлявайте процеса на продажба чрез механизма на бизнес процесите (транзакции с клиента);
- анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
- регистрирайте всяка заявка потенциален клиенти допълнителен анализ на процента на придобиване на клиенти, както и анализ на задоволяването на първичното търсене;
- бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
- провеждане на интегриран BCG анализ на взаимоотношенията с клиентите;
- регистрират и своевременно обработват жалби на клиенти;
- анализира и оценява ефективността на работата на мениджърите с клиенти.
Автоматизираните механизми за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да се използват не само като ефективен инструмент в конкуренцията за печеливши клиенти. Предоставено е хранилище на информация за клиентите на предприятието. Служител, който е получил обаждане от непознат за него клиент, може да влезе в крак още по време на телефонния разговор, като бързо превърта информацията за клиента и последните контакти с него на екрана на своя компютър (клиентско досие).
Възможностите за конфигуриране на управление на взаимоотношенията с клиенти може да се търсят търговски директор, маркетинг директор, служители на отделите за маркетинг, продажби и доставки на предприятието.
Програмата ви позволява да зададете правила за продажби, индивидуални за клиенти или стандартни за клиентски сегменти.
Те включват различни условия за плащане, ценови условия и условия за отстъпки.
Споделянето на стандартни споразумения и сегменти ви позволява бързо да промените правилата за продажба и условията, при които се предоставят:
- За да промените правилата за продажби за конкретен партньор, е достатъчно да го преместите в друг сегмент, като това може да стане автоматично, според зададените правила.
- За да промените правилата за продажби за всички клиенти от определен сегмент, е достатъчно веднъж да промените стандартното споразумение, използвано за клиенти от този сегмент.
Програмата следи за спазването на правилата за продажби: продажби, които се отклоняват от установените правила, могат да се извършват само след допълнително одобрение от мениджъра или други отговорни лица.
За важни клиенти може да се изготвят индивидуални договори за продажба.
Всички възможни опции за плащане, които се използват в търговско предприятие, се записват с помощта на график за плащане.
Например 30% предсрочно плащане, 70% кредит с разсрочено плащане за 5 дни, пълно предсрочно плащане в брой, „Кредит за 2 месеца с плащане от 50% на месец“ и безкасово плащане и др.
Условията за плащане, които се прилагат при продажбата, са посочени в договора.
При необходимост, след съгласуване с отговорното лице, в отделна поръчка може да бъде посочен график за плащане, различен от стандартния.
Програмата напълно проследява процесите на продажби. В този случай продажбите могат да бъдат регистрирани, както следва: пълен цикълрегистрация на продажбата (считано от момента на съгласуване на търговското предложение въз основа на данни за основния интерес на клиента към сключената с него сделка) и без предварителна регистрация търговски предложенияи клиентски поръчки, по т. нар. “опростена схема”. Възможните диаграми на потока на документите за продажба са представени на фигурата.
Възможностите на програмата за управление на доставките ви позволяват да решавате проблеми с наблюдението на времето за доставка на стоките, паричните разходи и навременните плащания към доставчиците.
Програмата ви позволява да регистрирате несъответствия при получаване на стоки, да анализирате причините за неуспешни доставки (отказ на доставчиците да доставят стоки), да вземете предвид Допълнителни услугии допълнителни разходи при доставка на стоки.
Програмата предоставя различни опции за доставка на стоки: получаване на стоки на база авансово плащане, получаване на стоки на комисионна от изпращача, получаване вносни стоки, получаване на стоки по схема на поръчка с последващо оформяне на финансови документи.
При получаване на стоки могат да се записват допълнителни услуги и допълнителни разходи, възникващи при получаване на стоки.
Получаването на стоки може да бъде издадено като част от поръчка, споразумение или като отделна доставка на стоки:
- можете да организирате доставката на стоки до няколко склада;
- можете да регистрирате получаването на стоки за няколко поръчки;
- осигурено е автоматично разпределение на получените стоки според заявките на доставчика, посочени в документа.
Програмата ви позволява да записвате несъответствия в качеството и количеството на стоките при регистриране на доставки на стоки.
Ако има несъответствия, в документа за доставка отделно се посочва списъкът на действително получените стоки и списъкът на стоките в съответствие с финансовите документи.
Програмата ви позволява да регистрирате услуги и допълнителни разходи, свързани с покупката на стоки. Например услуги за доставка.
Такива разходи се записват чрез посочване на разходната позиция. В зависимост от опцията за разпределение, избрана в статията, разходите могат да бъдат приписани на финансовия резултат по различни начини:
- директно към финансовия резултат,
- V цена на стоки,
- в разсрочени разходи.
Организация складиранеможе да бъде различна, структурата може да бъде проста или доста йерархично сложна. Складовете или местата за съхранение могат да бъдат разположени както на територията на предприятието, така и отдалечени.
Информацията за складовите наличности може да се въвежда в информационната система с висока степендетайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.), до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките.
За да ускорите процесите на получаване, изпращане и инвентаризация на стоките в складовете, можете да използвате различни видове оборудване за търговия на дребно: скенери за баркод, терминали за събиране на данни.
Програмата реализира схема за складово отчитане на поръчки. Може да се активира независимо за транзакции за доставка и получаване. Складовите поръчки се издават въз основа на документи за поръчка, които могат да бъдат поръчки или фактури. Водят се записи за получени, но неизпълнени поръчки; Технологията за работа на склада може да се базира изцяло на електронни поръчки.
Програмата прилага целево съхранение на стоки, т.е. поддържане на баланса на стоките в контекста на местата за съхранение (клетки, рафтове, стелажи) и опаковката на продукта.
В този случай е възможно както поставяне на справки по клетки, когато се посочва само в кои клетки по принцип могат да се намират стоките, така и контрол на салдата в клетките, когато се води точен запис на количеството стоки във всяка клетка.
Когато използвате контрол на салда в складови клетки: системата ви позволява да управлявате поставянето на стоки в складови места при получаване, сглобяване от складови места по време на изпращане, движение и разопаковане на стоки. Алгоритмите, вградени в системата, автоматично избират оптималните места за съхранение при поставяне на стоки. За стоки, които се съхраняват и изпращат в пакети различни размери– възможно е автоматично генериране на задачи за разопаковане, ако има недостиг на по-малки пакети.
По всяко време можете да контролирате процеса на комплектуване на стоките в склада в съответствие с издадените „електронни“ поръчки или процеса на поставяне на входящи стоки.
Системата за автоматизация на търговията на едро „1C Trade Management 8“ предоставя широки възможности за ценообразуване. Конфигурацията може да съхранява неограничен брой типове цени, които могат да се изчисляват една на друга или да се въвеждат от потребителите.
Правилата за изчисляване на цената могат да бъдат детайлизирани до ценови групи стоки. Всяка ценова група на продукт може да има собствена формула за изчисление. Когато създавате формули за изчисление, можете да използвате инструмента за създаване на формули.
Програмата реализира механизъм за изчисляване на автоматични отстъпки (надценки), който ви позволява да настроите отстъпки, зададени за клиентите, ако те спазват различни условия, както и правила едновременна употребаняколко отстъпки:
- Отстъпките могат да се определят за конкретен продуктов сегмент, както в проценти, така и в общи стойности. Процентът и размерът на отстъпката могат да се определят по ценови групи на продукта;
- Отстъпки могат да се предоставят на определени клиенти или група клиенти (партньорски сегмент) в рамките на сключени с тях търговски споразумения;
- Отстъпките могат да бъдат присвоени като част от маркетингови промоции, а маркетинговите дейности могат да се извършват само за определени сегменти от партньори или в определени магазини (офиси за продажба);
- Има и възможност за предоставяне на отстъпки за карти за лоялност. В този случай могат да се използват както персонализирани карти за лоялност, така и карти с общо предназначение (например социални карти).
Както всяка „уважаваща себе си“ система за автоматизация на търговията на едро, конфигурацията „1C Trade Management 8“ осигурява пълноценна работа с касата и банката. Конфигурацията съдържа всички необходими първични документи, данни за входящи и изходящи банкови плащания могат да се качват и изтеглят от системата клиент-банка. Въз основа на тези планирани плащания или разходи можете да създадете календар за плащания. Системата предоставя възможност за планиране на паричните потоци и съпоставянето им с фактите. За предотвратяване на нежелани разходи можете да активирате механизъм за заявки за парични разходи, със задължителното одобрение на ръководството.
За да получите пълна, най-точна картина на финансовия резултат, програмата предоставя следните функции:
- счетоводство на приходите и себестойност на продажбите,
- осчетоводяване на други приходи и разходи,
- разпределение на разходите за себестойността на стоките,
- разпределение на приходите и разходите за дейности,
- анализ на приходите, разходите и финансовите резултати.
Отчитането на разходите в програмата може да се прилага както по средната цена на месец, така и по FIFO (пълзяща и претеглена средна).
Програмата ви позволява да отделите финансови резултатидейност на предприятието в областите на дейност, като по този начин позволява да се оцени поотделно печалбата на предприятието във всяка от областите. Съставът на областите и правилата за присвояване на финансови транзакции към всяка област могат да се определят много гъвкаво. Например упътванията могат да съответстват на точки за продажба (за търговци на дребно), асортимент (за дистрибутори), проекти и др.
Всичко това ви позволява да анализирате подробно ефективността на предприятието и да развивате бизнеса, оптимизирайки състава на областите на дейност.
Програмата ви позволява да следите други разходи, разбити по разходни позиции и допълнителни аналитични обекти, определени от разходната позиция.
Допълнителни анализи могат да бъдат конфигурирани в режим 1C:Enterprise. Например, допълнителните разходи за покупка или продажба могат да бъдат отнесени към съответната поръчка, разходите за съхранение към склада и т.н. Това позволява, от една страна, да се анализира подробно структурата на разходите, от друга страна, да се съпоставят разходите с приходите за едни и същи обекти анализатори.
Други разходи за разпространение могат да бъдат включени в цената складова наличностили, според персонализирани правила, се отписват към определени области на дейност.
По подобие на счетоводното отчитане на другите разходи се прилага счетоводното отчитане на другите приходи.
В „1C Trade Management 8“, както във всяка конфигурация на 1C, е възможно да се ограничат правата за достъп на потребителите до определени конфигурационни обекти (например мениджърите по покупките не могат да работят с документи за продажба или редица младши мениджъри не могат да преглеждат отчети за рентабилността), но в допълнение Следователно, в „1C Trade Management 8“ е възможно да ограничите конкретни потребители или групи от потребители да преглеждат и редактират данни за конкретни организации и контрагенти и данните няма да бъдат достъпни за тези потребители при генериране на отчети.
Благодарение на напълно отворения код, конфигурацията може да бъде персонализирана, за да отговаря на изискванията на клиента.
Със сигурност много от вас са чували или дори са се сблъсквали с проблем, когато разработчик вътрешна системаавтоматизацията решава да се откаже и никой не знае как работи тази система и често къде се намира физически. Такива случаи вече са срещани в нашата практика.
Когато системата е разработена от специалисти на 1C, кодът остава отворен, което означава, че всеки друг специалист на 1C може да разбере как работи системата ДОРИ без документация.
Освен това, ако решите да автоматизирате вашето предприятие в нашата компания, тогава предварително ще бъде написана техническа спецификация за промяна на стандартната конфигурация. И винаги знаете кои системни обекти са били променени от нашите специалисти. Вашата система за автоматизация на търговията на едро принадлежи на вас, а не на разработчика на системата!
Що се отнася до мащабируемостта на системата, нашите специалисти вече са внедрили конфигурацията „1C Trade Management 8“ за повече от 500 работни станции, където повече от 400 потребители са работили едновременно.
Системата 1C:Enterprise 8 предоставя възможност за програмно управление на блокировките на таблицата на базата данни, за да се увеличи производителността на системата.
Благодарение на специалния софтуер воденето на отчет за движението на стоки в магазини, складове и други подобни предприятия стана много по-лесно. Самата програма ще се погрижи за запазването и систематизирането на въведената информация, като потребителят трябва само да попълни необходимите фактури, да регистрира касови бележки и продажби. В тази статия ще разгледаме няколко от най-популярните програми, които са идеални за работа на дребно.
MoySklad - модерни програми, предназначени за търговски и складови предприятия, търговия на дребно и онлайн магазини. За удобство софтуерното решение е разделено на две части:
- Касова програма. Може да се инсталира на всяка платформа: Windows, Linux, Android, iOS. Има поддръжка за онлайн касови апарати (54-FZ), има възможност за свързване на смарт терминал Evotor, както и всеки от следните фискални регистратори: SHTRIKH-M, Viki Print, ATOL.
- Облачен софтуер за отчитане на запасите. Благодарение на използваната технология е лесен достъпът до данни през всеки браузър - просто отидете на вашия работен плот сметка. Предназначен е за работа с цени, отстъпки и номенклатура. Тук е и складовото счетоводство и клиентска база, всички необходими отчети се генерират и са достъпни за преглед.
MoySklad има и няколко други интересни, полезни функции. В него можете да създавате ценови етикети в интерактивния редактор и след това да ги изпращате за печат. В зависимост от формата на търговския обект, продажбите могат да се извършват поотделно или на комплекти, като се вземат предвид модификациите на един и същи продукт. Например, ако това е магазин за дрехи, определен цвят и размер на артикул ще се считат за модификация. Добавена е работа с бонус програми - за покупки, направени в рамките на промоции, програмата награждава точки, с които купувачът може да плати в бъдеще. Самото плащане е възможно както в брой, така и чрез терминали, които приемат банкови карти. Също така е важно MyWarehouse да работи в съответствие със закона за задължителното етикетиране на продуктите.
Въз основа на индивидуалните нужди на клиента се предлага да управлява различен брой точки за продажба, да добави онлайн магазин или бизнес платформа във VKontakte. Всички потребители на MoySklad разполагат с денонощна техническа поддръжка, чиито служители са готови да отговорят на всички възникнали въпроси. MyWarehouse за един потребител с един точка на продажбабезплатно за повече голям бизнесРазработени са гъвкави тарифни планове с плащания от 450 рубли на месец.
ОПСУРТ
Заслужава да се отбележи веднага, че OPSURT се разпространява абсолютно безплатно, което е рядкост за такъв софтуер, тъй като се използва в бизнеса. Но това не прави програмата лоша - тук присъства всичко необходимо, което може да се наложи на мениджъра и другия персонал, който ще го използва. Яжте надеждна защитапароли, а администраторът сам създава нива на достъп за всеки потребител.
Заслужава да се отбележи удобното управление на покупката и продажбата. Просто трябва да изберете име и да го плъзнете в друга таблица, за да бъде преброено. Това е много по-лесно, отколкото да го изберете от списъка, да щракнете и да преминете през няколко прозореца, за да подготвите продукта за движение. Освен това има възможност за свързване на скенер и машина за печат на касови бележки.
Истински магазин
Функционалността на този представител също е доста обширна, но програмата се разпространява срещу заплащане, а в пробната версия половината от всичко просто не е достъпно дори за преглед. Въпреки това има достатъчно отворени опции, за да си съставите мнение за True Shop. Това е незабележим софтуер със стандартен набор от инструменти, използвани в търговията на дребно.
Трябва да обърнем внимание и на поддръжката на карти за отстъпки, което е рядкост. Тази функция се отваря в пълна версияи представлява таблица, в която се въвеждат всички клиенти, които имат подобна карта. Тази функция ви позволява бърз достъп до информация за отстъпки, дати на изтичане и друга информация.
Продукти, цени, счетоводство
„Продукти, цени, счетоводство“ просто прилича на набор от таблици и бази данни, но това е само на външен вид. Всъщност има повече функции, полезни при извършване на търговия на дребно и проследяване движението на стоки. Например създаване на фактури за предаване или получаване и регистър на стоките. След това документите и транзакциите се сортират и поставят в директории, където администраторът ще намери всичко необходимо.
Възможно е надграждане до други версии, които предоставят широка функционалност. Някои от тях са в процес на тестване и не са напълно разработени. Ето защо, преди да превключите, проучете подробно информацията на официалния уебсайт, разработчиците винаги описват допълнителни версии.
Универсална счетоводна програма
Това е една от олекотените платформени конфигурации, разработени от Supasoft. Това е набор от функции и добавки, които са най-подходящи за управление на малки предприятия като магазини и складове, където трябва да проследявате стоки, да изготвяте фактури и отчети. Потребителят винаги може да се свърже с разработчиците, а те от своя страна ще помогнат за създаването на индивидуална конфигурация за нуждите на клиента.
Тази версия съдържа минимален набор от инструменти, които могат да бъдат необходими - добавяне на стоки, фирми, позиции и създаване на безплатни таблици с различни фактури и отчети за покупки/продажби.
Движение на стоки
Безплатна програма, която ви помага да сортирате и съхранявате цялата необходима информация. След това можете бързо да го отворите, прегледате и редактирате. Най-удобно е да работите с фактури и отчети в него, както се правят удобни формипълнеж. Интерфейсът също е проектиран в най-удобния стил.
Има и инструмент за управление на касата, където цялата функционалност е реализирана под формата на таблица. Продуктите се показват отляво и могат да бъдат сортирани в папки. Преминават към съседната маса, където се посочват цената и количеството. След това резултатите се сумират и чекът се изпраща за печат.
Стоково и складово счетоводство
Друг представител, който има неограничен брой конфигурации - всичко зависи само от желанията на купувача. Това събрание е едно от тях; той се разпространява безплатно и е приложим за запознаване с основната функционалност, но за мрежова работа ще трябва да закупите платена версия. Разработена е програма на платформата ApeK.
Има много свързани плъгини, които са напълно достатъчни за търговия на дребно и наблюдение на стоки. Някои функции може дори да изглеждат излишни за определени потребители, но това не е проблем, тъй като те се деактивират и активират в определеното меню.
Магазин за клиенти
Client Shop е добър инструмент за търговия на дребно. Позволява ви винаги да сте наясно със състоянието на продукта, да проследявате всички процеси, да изготвяте фактури за покупки и продажби, да преглеждате директории и отчети. Елементите са разпределени в групи в главния прозорец, а контролите са удобни и има съвети, които ще помогнат на начинаещите потребители да разберат.
Това не е целият списък с програми, които са подходящи за собственици на складове, магазини и други подобни предприятия. Те са добри не само в търговията на дребно, но и в извършването на други процеси, свързани с работата в такива предприятия. Потърсете нещо, което ви подхожда индивидуално, опитайте безплатната версия, за да разберете дали програмата ви подхожда или не, тъй като всички те се различават по много начини.
На тази страница можете да изтеглите безплатната складова програма “Info-Enterprise”. Тя се различава от платените версии по това, че има малко ограничена функционалност, но е доста подходяща за начинаещи предприемачи, които все още не са готови да закупят програма за продуктово счетоводство. Вижте кои функции са деактивирани в него по-долу.
Предимството на използването на безплатно програми за продуктово счетоводствоФакт е, че не е нужно да го търсите, поръчвате или купувате. Просто трябва да го изтеглите от сайта. Лесен е за инсталиране и лесен за научаване. Няма да работи - използвайте образователни видеоклипове! Инсталират се заедно с програмата.
внимание!
Това не е демо версия, това е пълна версия работна програмапродуктово счетоводство, но безплатно. Не съдържа никакви ограничения за работа, включително ограничения за време, дата, брой документи, обем на оборота, печат на документи и др. Неговите възможности са в съответствие с документацията (с изключение на функциите, изброени по-долу).Ако в момента следите стоки в други програми, тогава не е необходимо да въвеждате всичко отново. Можете да прехвърляте справочници от Excel. Освен това, ако сте инсталирали програми за стоково счетоводство като „1C: Търговия и склад“ или „1C: Управление на търговията“, тогава ще можете да прехвърляте не само директории, но и повечето от въведените документи.
|
Какви функции са деактивирани в безплатната версия?
Програмата разполага с всички функции за продуктово отчитане! Деактивирани са само тези, които не са необходими на малки или стартиращи компании:- Възможност за едновременна работа на няколко потребителя с обща база данни в мрежата.
- Разграничаване на правата за достъп на потребителите до различни данни и области на работа.
- Инструменти за администриране на бази данни: инструменти за оптимизация, регистриране на потребителски действия и др.
- Не можете да програмирате на вграден език, да модифицирате съществуващи или да разработвате свои собствени формуляри, отчети или да променяте принципите на работа.
- Безплатната програма за продуктово счетоводство не може да бъде интегрирана с другите ни продукти за цялостна автоматизация на предприятието.
Сравнете характеристиките по-подробно безплатна програмаи платените версии са достъпни на . Ако все още имате нужда от някоя от изброените функции в работата си, пишете ни по имейл. Ако не сте сами в това желание, ще го включим в някоя от следващите версии.
Тя непрекъснато се усъвършенства
Започвайки да работите в програмата сега, по-късно ще получите някои нови функции за продуктово отчитане и повече удобства. Самата тя уведомява за пускането на нови версии и предлага да ги инсталира. Понякога тези версии съдържат законодателни промени, например нови форми на фактури, платежни нареждания или други документи.
С изтеглянето на безплатната складова програма ще можете да използвате ограничена техническа поддръжка, състояща се от консултации в потребителския форум. И като преминете към една от платените версии, ще можете да използвате всички видове поддръжка, включително „ Гореща линия“ и услугата „Отдалечена поддръжка“. За платените версии е възможно да използвате безплатната версия след една година.
- Саблин Николай Сергеевич , бакалавър, студент
- Волжски политехнически институт (клон) Волгоградски държавен технически университет
- ПРОДАЖБИ НА ЕДРО И ДРЕБНО
- АЛГОРИТМИ
- АВТОМАТИЗИРАНА СИСТЕМА
В тази статия се разглеждат алгоритми за разработване на автоматизирани счетоводни системи за продажби на едро и дребно.
- Разработване на автоматизирана система за управление на технологичния процес на пречистване на природен газ
- Разработване на автоматизирана система за управление на технологичния процес на синтез на амоняк
- Разработване на автоматизирана система за управление на технологичния процес на деаерация на химически пречистена вода
- Разработване на автоматизирана система за управление на технологичния процес на повърхностна обработка на тръби с голям диаметър
Въведение
Автоматизацията на търговията се състои в използването на софтуерен продукт, който напълно автоматизира счетоводната и данъчна счетоводна система, чиято цел е една от най-важните функции за осигуряване на дейността на организацията - своевременно предоставяне на счетоводна и данъчна отчетност на вътрешни и външни потребители: акционери, инвеститори, кредитори, партньори, клиенти, държава. Тъй като системите за автоматизация на счетоводството и оперативното счетоводство нямат достатъчна функционалност за визуализиране на данните, необходими на мениджъра управленски решения, на търговски предприятия за ефективно управлениересурси, е необходимо да се води управленско счетоводство. За целите на управленското счетоводство се използва голям обем първични данни, в резултат на което липсата на автоматизирана система води до невероятно големи и често неоправдани разходи за обработка на такова количество първични данни. Освен това времето за обработка е толкова дълго, че просто обезценява получената информация за целите на вземането на управленски решения. Тъй като системите за автоматизация на счетоводството и оперативното счетоводство нямат достатъчна функционалност за визуализиране на данните, необходими на мениджъра за вземане на управленски решения, в търговските предприятия е необходимо да се поддържа управленско счетоводство, за да се управляват ефективно ресурсите. За целите на управленското счетоводство се използва голям обем първични данни, в резултат на което липсата на автоматизирана система води до невероятно големи и често неоправдани разходи за обработка на такова количество първични данни. Освен това времето за обработка е толкова дълго, че просто обезценява получената информация за целите на вземането на управленски решения.
Формулиране на проблема
В момента въпросът за качественото отчитане на продажбите на едро и дребно е много остър.
Системата е предназначена за автоматизиране на счетоводното и управленско счетоводство за продажби на едро и дребно.
Системата е създадена за следните цели:
- минимизиране на броя на грешките, възникващи по време на счетоводното и управленското счетоводство на продажбите на едро и дребно;
- намаляване на времето за изпълнение на бизнес процесите за отчитане на продажбите на едро и дребно чрез автоматизирането им.
Този софтуерен продукт е предназначен за следните класове потребители:
- Складов работник,
- логистиката,
- мениджър продажби,
- касиер счетоводител,
- оператор,
- ръководител.
Системата трябва да запази цялата функционалност на стандартната конфигурация „1C: Счетоводство 8.0“, допълвайки я с нови възможности за счетоводство в търговски предприятия на едро и дребно. Основното изискване е стриктното съответствие на разработената система със счетоводните разпоредби, които стриктно регулират целия документооборот, кореспонденцията на всички счетоводни записвания, печатни документи и др.
Сравнителна характеристика на автоматизираните системи за отчитане на продажбите на едро и дребно
Днес на пазара има много софтуерни продукти, които ви позволяват да автоматизирате отчитането на продажбите на едро и дребно. Нека ги разгледаме по-подробно.
Програма турбо счетоводител
Програмата Turbo Accountant е един от петте лидери на руския пазар софтуерза счетоводство и е мощен счетоводно-аналитичен инструмент, с помощта на който комплексно се решават счетоводните задачи на предприятието.
Програмата Turbo Accountant автоматизира:
Синтетично, аналитично, данъчно счетоводство, количествено, многовалутно счетоводство, банкови и касови операции, формиране Касова книгаи банкови извлечения;
- изготвяне, съхранение и отпечатване на първични счетоводни документи;
- прихващане и изчисляване на ДДС, оформяне на Книга за покупки, Книга за продажби;
- начисляване на данъци върху продажбите, върху ползвателите на пътища, върху имуществото, върху печалбата, върху заплатите (UST);
- изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност ( балансаи приложения, отчети за приходите и разходите, данъчни декларации, статистическа отчетност);
- генериране на вътрешни отчети (оборотни и шахматни листове, дневници за поръчки, Главна книгаи т.н.);
- взаимни разплащания с контрагенти, консолидирано отчитане, счетоводство за няколко предприятия на един компютър;
- съдържа широка гама унифицирани формипървични и отчетни документи, които отговарят на действащото законодателство.
Продуктовата линия на версията Turbo Accountant позволява на предприятието да избере програма, която е подходяща по цена и функционалност. Важно достойнствопродуктови линии - непрекъснатост на програмите, което опростява прехода от една програма към друга, докато предприятието расте и се развива. Всички те имат единен интерфейс, еднакви структури от директории и файлови шкафове, всички познати формидневници на стопанските операции (текстови, таблични, картови). Разликата е във функционалността.
Turbo Accountant ECONOMY - Програма за поддържане счетоводствов малки предприятия. Програмата автоматизира банкови касови операции, разплащания с контрагенти и отговорни лица и осчетоводяване на ДДС. Автоматично генерира финансови отчети. Извършват се изчисления на заплатите, отчитане на материални запаси и амортизируемо имущество типични операции, попълването на данъчни регистри става ръчно. Програмата работи в локална версия и има възможност да генерира 64 000 транзакции.
Turbo Accountant BASIC - предназначен за цялостна автоматизация на счетоводството и данъчното отчитане в малки и средни предприятия. Съдържа вградени системи: Данъчно счетоводство, Мини-заплата, Данъкоплатец, Инвентарно счетоводство, OSiNA счетоводство. Програмата работи в локална версия и има възможност да генерира 64 000 транзакции.
Turbo Accountant PROF - предназначен за цялостна автоматизация на счетоводството и данъчното отчитане в малки, средни и големи предприятияи създаване на ваши собствени приложения. Съдържа вградени системи: Данъчно счетоводство, Мини-заплата, Данъкоплатец, Отчитане на стоки и материали, Отчитане на ДМА и данъчни активи. Осигурява работа локално и онлайн, няма ограничения за броя на окабеляването.
Turbo Accountant NETWORK - предназначен за организиране на работа в мрежата и комплексна автоматизация на счетоводството и данъчното отчитане в средни и големи предприятия. Позволява ви да работите на неограничен брой работни места. Работата в мрежата е организирана в тристепенна архитектура клиент-сървър. MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache могат да се използват като сървър на база данни.
Система "1C:Enterprise"
Първоначално 1C:Enterprise беше предназначен за автоматизиране на счетоводството и управленското счетоводство (включително управление на заплатите и персонала), но днес този продукт намира своето приложение в области, далеч от самите счетоводни задачи.
Технологичната платформа 1C:Enterprise е софтуерна обвивка върху база данни. Базите данни се използват въз основа на DBF файлове в 7.7, патентован формат от версия 8.0 или СУБД на Microsoft SQL Server във всяка от тези версии. В допълнение, от версия 8.1, съхранението на данни е възможно в PostgreSQL и IBM DB2, а от версия 8.2 е добавен Oracle. Платформата разполага със собствен вътрешен език за програмиране, който освен достъп до данни, предоставя възможност за взаимодействие с други програми чрез OLE и DDE, във версии 7.7, 8.0 и 8.1 – чрез COM връзка.
Системата 1C:Enterprise има функционалност за отчитане и управление на оперативната дейност на предприятието. Тази функционалност решава проблемите на ръководители и служители, пряко ангажирани в търговска, производствена или сервизна дейност. Осигурява ефективната ежедневна работа на предприятието: подготовка на документи, управление на движението на стоките, управление индустриални резервии производство на продукти, приемане на поръчки и контрол на тяхното изпълнение и др.
Клиентската част на платформата работи в средата на Microsoft Windows, а от версия 8.3, също и в Linux и Mac OS X. От версия 8.1, сървърната част на платформата във версията клиент-сървър на 1C:Enterprise може да работи на Microsoft Windows OS и Linux.
Система "1C: Счетоводство"
1C:Accounting е общото наименование на счетоводните продукти на компанията 1C, свързани с някои конфигурации на платформата 1C:Enterprise версии 7.7 и 8.
Предишните версии на счетоводните продукти на 1C наистина се наричаха „1C: Счетоводство“, по-специално версия 6.0, наречена „1C: Счетоводство 6.0“. С развитието на популярността на своя продукт компанията 1C не изостави тази марка, оставяйки името си в счетоводни конфигурации като „1C: Счетоводство 7.7“, „1C: Счетоводство 8“, „1C: Счетоводство за бюджетни организации“ и други.
"1C: Accounting" е едно от най-популярните решения за автоматизация на счетоводството в ОНД. Продуктът се разпространява чрез мрежа от партньори на компанията 1C - 1C: Franchising. Франчайз мрежата се състои от няколко хиляди ИТ предприятия, обикновено малки по размер (10-20 души).
Конфигурацията „Счетоводство на предприятието“ е предназначена за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, включително изготвянето на задължителна (регулирана) отчетност в организацията. Счетоводството и данъчното счетоводство се извършват в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
Конфигурацията включва сметкоплан в съответствие със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за счетоводно отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите и инструкциите за неговото прилагане“ от 31 октомври 2000 г. № 94n (изменен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 7 май 2003 г. № 38n). Съставът на сметките, организацията на аналитичното, валутното и количественото счетоводно отчитане по сметките отговарят на законовите изисквания за поддържане на счетоводни записи и отразяване на данните в отчетите. Ако е необходимо, потребителите могат самостоятелно да създават допълнителни подсметки и раздели за аналитично счетоводство.
Система "1C: Управление на търговията"
Предназначен за поддържане на търговско и складово счетоводство в предприятия. Функционалността е разширена в сравнение с конфигурацията 1C: Търговия и склад: появиха се възможности за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), както и възможност за планиране на продажби и покупки.
Програмата може да регистрира както вече извършени, така и планирани бизнес сделки. "1C: Управление на търговията" автоматизира регистрацията на почти всички първични документитърговско и складово счетоводство, както и документи за паричния поток.
„1C: Управление на търговията“ е предназначен за всякакъв вид търговски операции. Реализирани са счетоводни функции – от поддържане на справочници и въвеждане на първични документи до получаване на различни аналитични справки.
Решението ви позволява да поддържате управленско счетоводство за търговското предприятие като цяло. За предприятие с холдингова структура могат да се изготвят документи от името на няколко организации, включени в холдинга.
Функционалността на решението може да се адаптира гъвкаво чрез активиране/деактивиране на различни функционални опции. Например, по този начин програмата може да бъде значително опростена за малка организация чрез деактивиране на много от функциите, необходими само големи компании(деактивираната функционалност е скрита от интерфейса и не пречи на работата на потребителите). Следва описание на функционалността на решението, включително всички опции.
"1C: Управление на търговията" осигурява автоматичен избор на данни, необходими за счетоводството и прехвърляне на тези данни в "1C: Счетоводство".
Използването на програмата за управление на търговията заедно с други програми ви позволява да автоматизирате цялостно предприятията за търговия на едро и дребно. Програмата за управление на търговията може да се използва като контролна системаза решението 1C: Retail.
Позволява свързване на различно търговско оборудване: баркод скенери, фискални записващи устройства, принтери за касови бонове и етикети, терминали за събиране на данни, системи за придобиване, електронни везни, четци на магнитни карти и др.
В конфигурацията е добавено отчитане на маркетингови дейности, използва се сегментиране на партньори и артикули.
То включва както планиране на работата на цялата организация, така и нейното бюджетиране и управление. в брой, събиране и анализ на управленска отчетност.
Нека сравним разглежданите решения помежду си по метода на Saaty.
Първо, нека изберем критерии за сравнителен анализсофтуерни продукти и количествено определяне на тяхното значение
критерии:
- модификация за нуждите на предприятието;
- лекота на използване;
- лесна интеграция с други системи.
За да запишем резултата от сравняването на двойка алтернативи, ще използваме следния тип скала:
- 1 – еквивалентност;
- 3 – умерено превъзходство;
- 5 – силно превъзходство;
- 7 – много силно превъзходство;
- 9 – най-високо (крайно) превъзходство.
Лицето, което взема решение, сравнява критериите по двойки по отношение на тяхната относителна важност. Нека запишем резултатите от сравненията под формата на таблица 1.
Таблица 1. Оценка на важността на критериите
Прилагайки описаната по-горе процедура към тази таблица, получаваме теглата на критериите:
- w 1 = 0,32 (корекция за нуждите на предприятието);
- w 2 = 0,56 (лекота на използване);
- w 3 = 0,12 (лекота на интеграция с други системи).
Нека изпълним експертна оценкасофтуерни продукти. Нека получим оценки на алтернативите според критериите - Таблица 2.
Таблица 2. Оценки на алтернативи по критерии
- програма “Турбо счетоводител” - 0,30;
- система "1C:Enterprise" - 0,27;
- система "1С: Счетоводство" - 0,09;
- система "1C: Управление на търговията" - 0,32.
След това ще анализираме връзката цена/ефективност. Използва се отношението на получената интегрална оценка към нормализирана себестойност. За най-добра алтернатива се счита тази, за която определеното съотношение е максимално.
Всички необходими данни са в следващата таблица 3.
Таблица 3. Намиране на най-добрата алтернатива
Функцията на полезност на програмата Turbo Accountant е 0,20, системата 1C:Enterprise е 0,27, системата 1C:Accounting е 0,10, а системата 1C:Trade Management е 0,41.
Използвайки изчислените данни, ще изградим диаграма на функцията на полезност, за да определим оптималния аналогов продукт - Фигура 1.
Фигура 1. Полезни функции на аналози
Най-високата функция на полезност (равна на 0,41) се намира в аналоговия продукт, системата 1C: Система за управление на търговията. Въз основа на това функционалността на този софтуерен продукт ще бъде взета като прототип на разработваната система.
Заключение
Като част от тази работа, изследване на счетоводството на продажбите в търговски дейности. Предоставено е описание на бизнес процеса на отчитане на продажбите на едро и дребно. На повечето търговски предприятияПроцесът на отчитане на продажбите се управлява от отдел продажби.
Функциите на служителите на търговския отдел включват:
- търсене и привличане на нови клиенти;
- сключване на договори с нови клиенти и поддържане на стари в актуално състояние;
- получаване и обработка на клиентски поръчки;
- контрол върху навременното изпълнение на поръчките;
- контакт с клиента и решаване на проблемите му в рамките на компанията;
- контрол на вземанията;
- изпълнение на плана за продажби и плана за паричните потоци;
- информиране на клиенти за рекламни и маркетингови кампании, провеждани от компанията.
Разглеждан съществуващи системиавтоматизация на отчитането на продажбите на едро и дребно. Днес на пазара има много софтуерни продукти, които ви позволяват да автоматизирате отчитането на продажбите на едро и дребно. Сред тези продукти са програмите „Турбо счетоводител“, „1С: Предприятие“, „1С: Счетоводство“, „1С: Управление на търговията“. Сравнението на тези софтуерни продукти беше извършено по метода на Saaty. Най-високата функция на полезност (равна на 0,41) се намира в аналоговия продукт, системата 1C: Система за управление на търговията. Въз основа на това функционалността на този софтуерен продукт ще бъде взета като прототип на разработваната система.
Библиография
- Кулешов Д. Информационни системив търговията / Управление на предприятието, № 9 (32), 2013 // http://consulting.1c.ru/journal-article.jsp?id=445.
- Преглед на системата 1C: Enterprise 8. Официален уебсайт на 1C: Enterprise 8. // http://v8.1c.ru/overview/.
- Delphi 7 Studio // http://www.interface.ru/borland/delphi7.htm.
- Microsoft Access // http://access-2013.ru/.
- Методология на структурния анализ и проектиране // http://or-rsv.net/SADT/SADT.htm.
- Шеер А.-В. ARIS - моделиране на бизнес процеси. – 3-то изд. – М.: Уилямс, 2009. – 224 с.
- Вендров А.М. CASE технологии. Проектиране на софтуер за икономически информационни системи. – М.: Финанси и статистика, 2005. – 544 с.
- Черемних С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Моделиране и анализ на системи. IDEF – технологии: Работилница, 2005. – 192 с.
- Конфигурация 1C: Търговия и склад 7.7 // http://sky1c.ru/node/27.
- Рибанов А.А., Усмонов М.С.О., Попов Ф.А., Ануфриева Н.Ю., Бубарева О.А. Информационни системи и технологии/Научно изд. И.А. Рудакова / Център за научна мисъл (Таганрог). Москва, 2013. Том Част 4.-90 с.