Отчитане на материалите в търговията на дребно. Отчитане на стоките в малки предприятия
За записване на информация за приети за счетоводство обекти на дълготрайни активи и отразяване на информация за тяхното движение и движение се използва стандартният формуляр OS-6 - инвентарна карта, която се създава индивидуално за всеки обект.
Счетоводителят отговаря за изготвянето на инвентарната карта, формулярът OS-6 се предава на обекта при получаване. Счетоводителят попълва инвентарната карта OS-6. Освен това по време на работа на обекта се отразяват данни за промени, движения и промени в стойността, настъпващи с обекта.
Последно вписване в инвентарната карта се прави при изваждане или отписване на даден предмет.
Разпореждането с обект се извършва въз основа на акт за предаване и приемане, отписването се документира в акт за отписване:
- ОС-4а за транспорт - ;
- ОС-4 за други обекти - .
В статията предлагаме да изтеглите формуляр за инвентарна карта на дълготрайни активи и образец за попълване на формуляр OS-6.
Малките предприятия обикновено използват счетоводство на дълготрайни активи.
Пример за попълване на инвентарната карта OS-6
Картата има няколко подраздела, част от които счетоводителят попълва при приемане на дълготрайния актив за счетоводство въз основа на приемно-предавателния акт. Останалите раздели се попълват в процеса на използване на обекта по предназначение.
В горната част на картата OS-6 се попълват следните данни:
- наименование на организацията и подразделението;
- информация за позицията на дълготрайния актив, неговата амортизационна група, датата на приемане за счетоводство;
- местоположение на дълготрайния актив;
- производител на обекти.
Инвентарната карта получава личен номер.
Първият раздел показва данни за дълготрайния актив към датата на прехвърляне - прехвърлени от акта за предаване, придружаващ получаването на обекта. Вторият раздел също показва данни въз основа на акта за предаване и приемане - от втория раздел на акта информацията се прехвърля към датата на приемане за счетоводство.
Третият раздел на инвентарната карта OS-6 се попълва по време на експлоатацията на съоръжението - посочват се резултатите от преоценките - излишък и недостиг.
Четвъртият раздел предоставя данни за вътрешни движения(вписванията се извършват въз основа на), както и при напускане на организацията въз основа на акт за приемане или отписване въз основа на акт за отписване.
Петият раздел показва резултатите от модернизацията, реконструкцията и доизграждането. Разходите за тези процедури увеличават първоначалната цена на обекта.
Разходите за ремонт, които не увеличават цената на дълготрайния актив, но се отписват като разходи на организацията, се показват в шестия раздел на инвентарната карта OS-6.
Седмият раздел на формуляра OS-6 показва личните характеристики на дълготрайния актив; тази информация може да бъде извлечена от сертификата за предаване и приемане, въз основа на който обектът се капитализира като дълготраен актив.
Отговорният служител, който съставя инвентарната карта OS-6, поставя своя подпис на последния лист на формуляра.
Мостра за безплатно изтегляне
Инвентарна карта на дълготрайните активи формуляр OS-6 формуляр - .
Инвентарна карта за записване на актив, формуляр OS-6, образец на попълване - .
Аналитичното отчитане на дълготрайните активи в организацията трябва да се извършва за отделни инвентарни позиции (клауза 6 от PBU 6/01, Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n). За тази цел може да се използва инвентарна карта за отчитане на дълготраен актив. Ще ви разкажем за инвентарното отчитане на дълготрайните активи в нашата консултация.
Формуляр 0306005
С решение на Комитета за държавна статистика от 21 януари 2003 г. № 7 са одобрени унифицирани формипървична счетоводна документация за счетоводно отчитане на ДМА. И сред другите формуляри - инвентарна карта за записване на обект на дълготрайни активи, формуляр № OS-6 (формуляр съгласно OKUD 0306005). Понякога се нарича още инвентарна карта на дълготрайни активи.
Можете да изтеглите формуляра във формат Excel за инвентарна карта за счетоводно отчитане на обект дълготраен актив, като използвате връзката по-долу.
Инвентарна карта за записване на елемент от дълготраен актив:
Инструкциите за използване и попълване на формуляра OS-6 също бяха одобрени с Решение № 7 на Goskomstat от 21 януари 2003 г. По този начин се посочва, че този формуляр се използва за записване на наличието на елемент от дълготраен актив, както и за запис на движението му в рамките на организацията. Формуляр № ОС-6 се съхранява в счетоводството в един екземпляр. Първоначално се отварят инвентарни карти за записване на дълготрайни активи (формуляри) въз основа на актове за приемане и предаване на дълготрайни активи и съпътстващи документи(технически паспорти на производители и др.). Впоследствие, въз основа на съответните документи, картата отразява информация за приемането, движението на дълготрайни активи в организацията и тяхното изхвърляне или отписване, както и за реконструкция, модернизация, основен ремонт и преоценка.
Задължителен ли е формулярът OS-6?
От 01.01.2013 г. формите на първичните счетоводни документи, одобрени от Goskomstat, не са задължителни (с изключение на формулярите, установени от упълномощени органи в съответствие с и въз основа на други федерални закони (например касови документи)) (Информация на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012).
В тази връзка една организация може самостоятелно да разработи примерна инвентарна карта за отчитане на дълготрайни активи и да я осигури в себе си. При избора на конкретен формуляр и попълването на инвентарни карти за записване на дълготрайни активи е важно да се контролира наличието в първичния счетоводен документ на елементите, предвидени в част 2 на чл. 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.
Също така, например, една организация може да използва други форми, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет от 21 януари 2003 г. № 7 за отчитане на дълготрайни активи. По-специално, можете да използвате инвентарна карта за групово отчитане на дълготрайни активи (формуляр № OS-6a) или инвентарна книга за отчитане на дълготрайни активи (формуляр № OS-6b). Търговска организация може дори да използва формуляр 0504031 - инвентарна карта за записване на дълготрайни активи, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 30 март 2015 г. № 52n за държавни органи и държавни институции.
Съответно, за инвентарна карта за отчитане на дълготрайни активи, извадката за попълване ще зависи от формата, избрана от организацията и одобрена в нейната счетоводна политика.
За да предотвратите факта, че инвентарната карта за отчитане на дълготрайни активи не е отворена за някои обекти, можете да поддържате опис на инвентарните карти за отчитане на дълготрайни активи. За да направите това, можете да използвате например формуляра съгласно OKUD 0504033, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 30 март 2015 г. № 52n.
Веднага след като обект на дълготрайни активи пристигне в организацията, този факт се записва със специален документ - инвентарна карта (формуляр OS-6).
Какви униформи има сега?
- ОС-6а.
Най-често срещаният формуляр, който се създава в една организация, е OS-6. Ще разгледаме това в тази статия.
В какъв случай се създава инвентарна карта във формуляра OS-6?
- Създава се, когато се извършва дейност с основния актив (от началото на регистрацията).
- Първият запис се записва в тази форма по време на регистрация специфичен обекти по време на въвеждане в употреба.
- Също така, ако обектът е преместен, ремонтиран, пенсиониран, преоценен, отписан.
Формулярът се съхранява в 1 екземпляр.
Попълване на формуляр OS-6
Първата стъпка е да проектирате заглавната страница. Листът се съставя въз основа на друг документ - OS-1, OS-1a или b. Тук можете да намерите и изтеглите примерен дизайн на OS-1 или OS-1a.
А сега за характеристиките на попълването на този формуляр:
- Информация за операционната система към момента на пускане - тази част от документа се попълва само когато основният инструмент вече е бил използван преди това. Вписванията се извършват въз основа на документа на ОС. Ако това са нови дълготрайни активи, тогава този раздел не е попълнен.
- OS данни по време на прием счетоводство– посочена е цената за приемане на обекта за отчет.
- Надценяване. Цената на основния актив се преизчислява, за да съответства на средните цени на пазара. Цената се увеличава или намалява. Стойността, която е била надценена, е възстановителна стойност. Преоценяват се и начислените амортизации.
- Данни за приемане, движение и отписване на дълготрайни активи. Правене на записи по ред, където началото е данните за прием. Тук се записва информация въз основа на документация - актове за прехвърляне, отписване и други.
- Данни за промени в първоначалната цена на ДМА. Тук са посочени разходите за основни ремонти, промени или подобрения. Такива разходи повишават цената на дълготрайните активи. Тази информациясе записва на базата на документ по образец ОС-3.
- Разходи за ремонт. Тук е посочена информация за разходите за ремонти, които се извършват в момента. Такива разходи не влияят върху цената на обекта, като се отписват като себестойност на продукта.
- Индивидуални показатели. Всички данни, които характеризират OS обект. Този раздел съдържа и таблица за въвеждане на информация за бижута в ОС.
Последният етап е заверка с подпис от отговорно лице. Най-често това е счетоводител.
Изтеглете формуляра и пример за попълване на формуляр OS-6
Тук можете да намерите и изтеглите пример за попълване на инвентарна карта.