Съпътстващ регистър за доставка на документи, формуляр за договаряне 31. Често срещани грешки при попълване на съпътстващия регистър за доставка на документи и възможни корекции
Необходим е придружаващ регистър за доставка на документи, за да отразява всички входящи и/или изходящи транзакции, извършени на търговско дружествоза определен период от време.
Пример за попълване на формуляр TORG-31
Вижте образец на регистъра за доставка на придружаващи документи: стр. 1, стр. 2
Форма на формуляр TORG-31
Вижте формуляра за регистър на доставката на придружаващите документи: стр. 1, стр. 2
Съпътстващата регистрационна форма е унифицирана и има формата ТОРГ-31.
Транзакциите се записват или на един формуляр, по ред - първо входящи, после изходящи; или отделни формуляри се разпределят за различни операции.
За организации на дребно(сметка 41.2) се препоръчва да се водят записи за предприятието като цяло и поотделно за всяко точка на продажба; за търговци на едро (сметка 41.1), можете да поддържате цял регистър за цялото предприятие.
Попълването на регистрационни форми се извършва отделно за доставчици и купувачи.
Правила за попълване на формуляра TORG-31
Формуляр TORG-31 се състои от заглавна част и таблична част.
„Заглавието“ показва:
- наименование на организацията, нейният OKPO код, структурна единица, ако регистърът е попълнен според него;
- номер на документа и дата на изготвянето му;
- отчетния период, за който се записват приходно-разходните операции.
Табличната част показва:
- име на организацията доставчик (или купувач), нейният OKPO код;
- наименование на входящия (изходящия) документ, неговия номер и дата на изготвяне, брой листове в този документ;
- общият брой на записаните листове документи от едната страна на формуляра и в целия регистър като цяло.
Броят на записаните документи и броят на листовете на тези документи също се посочват с думи след табличния раздел.
Данните в регистъра се удостоверяват с подписите на: лицето, попълнило формуляра TORG-31 (например мениджър покупки), счетоводителят, приел документа, и представител на администрацията (главен счетоводител или ръководител на организацията) който провери регистъра.
Документът се съставя в два екземпляра. Едната заедно с придружаващите я документи се предава в счетоводството за съгласуване, другата остава при отговорното лице, попълнило регистъра.
Единният формуляр ТОРГ-31, който е и придружаващ регистър за подаване на документи, е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 132 от 25 декември 1998 г. . Прилага се на място Руска федерацияот 1 януари 1999 г. до днес. TORG-31 е форма на първична отчетна документация и е задължителна за юридически лица от всички форми на собственост, ангажирани в сектори на икономиката. Кодът на документа OKUD е 0330231.
И така, TORG-31 се използва за документиране на операциите на търговските организации, по-специално за целите на регистриране на входяща и изходяща документация. В зависимост от вида търговски дейностиВ една организация последователното счетоводно отчитане на приходните и разходните транзакции може да се поддържа по различни начини:
- В предприятията търговия на едро(сметка 41.1, стоки в складове) - за всеки търговски обект и за предприятието като цяло.
- В търговските предприятия на дребно (сметка 41.2, стоки на дребно) - в цялото предприятие.
Приходите и разходите се записват последователно в един формуляр или за всеки вид операция се дава отделен лист. Извършва се и отделна регистрация за доставчици и купувачи.
TORG-31 се попълва от упълномощеното отговорно лице за всеки отчетен период в 2 екземпляра. Единият вариант остава за него, другият, заедно с придружаващите го документи, се дава на счетоводната служба срещу разписка или за обработка на информация чрез компютърна техника.
Форма TORG-31: характеристики на документирането на операциите на търговските организации
Структурата на регистъра за доставка на придружителни документи се състои от няколко части, всяка от които трябва да бъде попълнена.
Структура на придружаващия регистър на доставката на документи | Необходими данни за документа |
„Шапка“ (група детайли на горната форма) | Информация за организацията (име, OKPO код) и структурна единица(име), вид дейност и дейност, Номер и заглавие на документа, дата на попълване, отчетен период |
Съдържание под формата на таблица (текстова информация за входяща и изходяща документация) | Типични реквизити: No, наименование, дата на попълване, брой листове на приходния (изходния) документ; постоянни данни на доставчика (купувача) - име, код; забележка (има приложен характер, съдържа пояснения, пояснения) |
Финална част (група от детайли на долната форма) | Сумиран брой листове и документи (с думи); информация за лицата, които са приели, подали и проверили формуляра TORG-31 (длъжност, подпис с препис на всеки от тях, като се посочва датата) |
Определеното отговорно лице, участващо в документирането на транзакциите за получаване и разход, ще подаде формуляр TORG-31. Документът се приема от счетоводител и обикновено се проверява от ръководителя на организацията.
Препоръки за документиране на търговски сделки в регистъра за доставка на придружителни документи
При изготвянето на съпътстващ регистър за доставка на документи трябва да се спазват редица правила: общоприети правила. Единният документ трябва да съдържа точна информация, без корекции или заличавания. Всички горепосочени данни от придружаващия регистър подлежат на задължително попълване. Ако е необходимо, организацията въвежда допълнителни данни във формуляра.
Стандартните данни (име на документа, неговият код, номер на формуляр), одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация, не могат да бъдат променяни. Също така не е разрешено изтриването на отделни задължителни данни.
Можете да попълните формуляра на ръка или електронно. Данните се въвеждат на ръка с химикал в син, черен, лилавоили отпечатани на компютър.
Ако една организация използва електронно управление на документи, процесът е опростен. Изготвя се електронен вариант на документа, след което се заверява с електронен подпис.
По време на процеса на документиране можете да използвате онлайн програма Business.Ru за бързо попълване на документи. Подходящ е и за счетоводство в търговски обекти на едро и дребно.
Често срещани грешки при попълване на регистъра за доставка на придружителни документи и възможни корекции
Неточна информация или липса на изисквани данни, неправилно форматиране са типични грешки при попълване на TORG-31.Не се допуска приемане на документация с аритметични или правописни грешки, както и ако има изтривания или добавки в текста.
Типични грешки при попълване на TORG-31 | Разяснения и възможност за корекция |
Липсват всички подписи в края на формуляра или няма декодиране на подписите | Придружаващият регистър за доставка на документи е форма, необходима за разглеждане от счетоводител и проверка от ръководител. Наличието на подписи на отговорното лице, както и на счетоводителя, приел документа, и директора, който го е проверил, е задължително, тъй като без тях документът няма юридическа сила, т.е. не е валиден; декодирането на подписите е задължително изискване за формуляра, следователно трябва да се спазва |
Липса на някои подробности в съдържанието на формуляра | Този факт се признава за нарушение в документооборота, което изисква корекция; първичен счетоводен документ, който не съдържа всички необходими реквизити, не се приема за осчетоводяване |
Свободните редове на формуляра TORG-31 не са задраскани | Нарушението е незначително, но не е препоръчително да го допускате. Когато попълвате формуляра, трябва да посочите всички данни и да задраскате останалите празни редове. |
Данните за доставчика са написани с молив | Не можете да използвате молив, когато попълвате формуляри. |
Корекцията на ръкописния текст на документ се извършва в следния ред:
- Тънка линия зачертава грешка.
- Правилната опция е написана до нея в горната част.
- Прави се бележка „коригиран“ и се посочва датата на корекцията, подписана от лицата, които са заверили документа по-рано.
- След корекции върху документа се поставя печат на организацията, ако е необходимо.
Отговорност за нарушаване на правилата за отчитане на разходите, приходите и облагаемите позиции
При грубо нарушение на счетоводното отчитане на разходите, приходите, облагаемите позиции, липсата на първични документи, тогава Данъчният кодекс на Руската федерация предвижда санкции. Грубо нарушениеса разгледани изискванията за счетоводство и отчетност към счетоводната служба:
- изкривени цифрови стойности на данъчни показатели от 10%;
- грешки в статията (редове) счетоводна формаот 10%.
Трябва да знаете, че съхраняването на първична документация на компютър без използване на електронен подпис е равносилно на липсата им. За счетоводство се приема само документация, заверена с квалифициран електронен подпис. Подправянето на документи носи административно-наказателна отговорност.
Пример 1. Идентифициране на грешки при изготвянето на придружаващия регистър за доставка на документи (TORG-31)
Утвърдено отговорно лице Д. Л. Фадеев, служител търговска организация, подготви съпътстващия регистър за доставка на документи. При въвеждане на данните на доставчика той неправилно е посочил името на организацията и нейния OKP код (неправилен номер в кода). Записите са направени с различни мастила.
Отговори на често задавани въпроси
Въпрос 1:Кой има право да подписва формулярите на първичните счетоводни документи (включително формуляр TORG-31)?
Кръгът от отговорни лица, които имат право да подписват такива документи, се определя и одобрява от ръководителя на организацията и главния счетоводител.
Ако документацията е свързана с бизнес транзакции, които включват пари в брой, след което се подписва от директора и главния счетоводител.
Въпрос #2:Необходимо ли е да се използват първични счетоводни документи като TORG-31 в счетоводството?
Извършените стопански операции към момента на тяхното приключване (или при тяхното приключване) се потвърждават от първична счетоводна документация по необходим начин.
Въпрос #3:Кой в какви счетоводни документи може да прави корекции?
Само отговорни лица имат право да правят корекции в счетоводните документи. Процедурата е еднаква за всички. До извършената корекция се посочват датата на корекцията и подписът на лицето, упълномощило корекцията. Подписът е дешифриран. Всички действия се съгласуват с лицата, изготвили и подписали документа.
Не се допускат промени в банкови или касови документи. Ако се установят грешки, тези документи се издават отново.
Въпрос #4:Какви данни от всеки първичен счетоводен документ се считат за задължителни?
Необходими компоненти на формуляра:
- наименование на документа, стопански субект;
- дата на регистрация;
- съдържанието на стопанска сделка (сделка) с нейните характеристики в мерни единици;
- подписи на отговорни лица с препис и посочване на длъжностите.
(диспозитив)
Заводски районен съд на Орел, състоящ се от:
председателстващ съдия Второва Н.Н.,
като разгледа по реда на съкратеното съдебно следствие гражданско дело, образувано от Акционерна търговска банка "Пробизнесбанк" (Отв. Акционерно дружество) представлявано от синдика на Държавна корпорация „Агенция за гарантиране на влоговете” на Казначеева С.В., Шишкова И.В. относно събиране на солидарно задължение по договор за заем, съдебни разноски,
несъстоятелност (фалит)“).
Финансовият мениджър трябва да бъде одобрен измежду членовете
Асоциация "Урал-Сибирска асоциация на арбитражните ръководители"
(Асоциация "URSO AU"), 644122, Омск, ул. 5-та Армейска, 4, офис 1).
Жалбоподателят е поискал и отсрочка на внасянето на средства.
средства да се внесат в съда за изплащане на възнаграждение на финансовия
на управителя до деня на съдебното заседание за разглеждане на валидността
молби за обявяването му в несъстоятелност.
С определение от 20.03.2019г. молбата е приета от съда за производство
съд и е насрочено съдебно заседание.
1245702895_8319338
01.04.2019 г и 02.04.2019г жалбоподателят е получил доп
документи, включително платежно нареждане№ 20 от 22 март 2019 г относно правенето
25 000 rub. 00 коп. върху депозита на съда като парична награда
управител, които са приложени към материалите по делото.
04.04.2019 г от Асоциация „Урал-Сибирска асоциация
Арбитражни управители“ получи кандидатура за финансов
управител Наталия Валериевна Шенкман.
След като разгледа материалите по делото, арбитражният съд
Инсталирано:
Федерален закон„Относно несъстоятелност (фалит).“
Тъй като размерът на вземанията на кредиторите значително надвишава
стойността на имуществото на длъжника и доходите на длъжника не позволяват изпълнение
задължения за плащане на дългове, заявление за въвеждане във връзка с
процедурата на длъжника за продажба на имущество се признава от съда за основателна.
Арбитражният съд одобрява финансовия ръководител по реда
Федерален закон „За несъстоятелността (фалит)“, съдът одобрява
финансов мениджър на длъжника Наталия Валериевна Шенкман с
определяне на възнаграждение в размер на 25 000 рубли. по едно време.
126, 127, 213.6, 213.9, 213.24 от Федералния закон „За несъстоятелността“
(несъстоятелност)“, арбитражен съд
Решено:
1. Признава молбата на Малика Майрбековна Батракова за обявяване в несъстоятелност (фалит) за основателна.
2. Разпознава Малика Майрбековна Батракова (06.05.1976 г., място на раждане - град Арамил, Сисертски район, Свердловска област, адрес на регистрация: Свердловска област, Сисертски район, село Болшой Изток, ул.
Пушкина, 34, ап.1, (ИНН 665205537230) в несъстоятелност (несъстоятелност) и
въвежда процедура за продажба на имущество на гражданин за период от шест месеца.
3. Одобрява Наталия Шенкман за финансов мениджър на длъжника
Валериевна (ИНН 744723828133, адрес за кореспонденция: 454001,
Челябинск, ул. Ворошилова, 53, кв. 153), член на съюза на Урал-
Сибирска асоциация на арбитражните ръководители" с учредяването
еднократно възнаграждение в размер на 25 000 рубли.
4. Насрочено е съдебното заседание за разглеждане на делото за несъстоятелност
26 септември 2019 г 10:00 сутринта. в сградата на съда на адрес:ул. Шарташская, 4, град
Екатеринбург, обл Свердловская, стая 201.
5. Включване на ръководството в разглеждането на случая социална политикав Сисертски район на Свердловска област.
6. От датата на това решение започват последиците, установени от глава X от Федералния закон „За несъстоятелността“.
(фалит).“
1245702895_8319338
7. Несъгласия, изявления, молби и жалби се разглеждат от арбитражния съд по дело за несъстоятелност преди вписване на ликвидацията на длъжника в Единния държавен регистър на юридическите лица.
8. Решението подлежи на незабавно изпълнение и може да се
обжалвано чрез въззивно производство в седемнадесети
арбитражен апелативен съд в едномесечен срок от датата на решението
(правя го изцяло).
Жалбата се подава до апелативния арбитражен съд
инстанция чрез арбитражния съд, който е постановил решението. Обжалване
жалба може да бъде подадена и чрез попълване на формуляр,
публикуван на официалния уебсайт арбитражен съдв интернет
http://ekaterinburg.arbitr.ru.
Ако решението се обжалва чрез въззивната инстанция или
касационно производство информация за времето, мястото и резултатите
разглеждане на случая може да се получи на уебсайта на седемнадесетата
Арбитражен апелативен съд http://17aas.arbitr.ru.
Съдия Е.А. Павлова