Образец на заповед за подписване на първични документи. Заповед за правото на подписване на първични документи
Правото на подписване на първични документи може да бъде прехвърлено на длъжностни лица или лица въз основа на заповед или пълномощно. Делегирането на правомощия за подписване на първични счетоводни документи позволява рационално разпределение на отговорностите между служителите на предприятието, а за неговото ръководство - намаляване на времето за подписване на някои незначителни счетоводни и кадрови документи. Статията описва процедурата за прехвърляне на правото за подписване на първични документи на предприятие.
От статията ще научите:
Кой в организацията има право да подписва първични счетоводни документи
Какво представляват първичните счетоводни документи
Изисквания за изготвяне на образец на пълномощно за правото на подписване на първични документи
За извършване и удостоверяване на външни сделки най-често се изисква пълномощно за право на подписване на първични документи. Издава се от директора, действащ от името на предприятието въз основа на нормативните документи. IN в такъв случайТой е този, който действа като попечител. Доверителят не представлява организацията, а себе си. Следователно в пълномощното по правило не се посочва длъжността на упълномощеното лице, а самото лице не е задължително да е служител на даденото предприятие.
В момента няма ограничения по отношение на срока на валидност на пълномощното, можете да посочите всеки. Но задължителен реквизит, без който такъв документ няма да има правна сила, е датата на издаване на пълномощното за правото да подписва първични документи. В случай, че срокът му на валидност не е посочен, този документ ще бъде валиден само една година от деня на издаването му.
Забележка: Ако пълномощното за правото да подписва първични документи бъде оттеглено от упълномощеното лице, всички контрагенти, с които той е взаимодействал по силата на пълномощното, трябва да бъдат предупредени за това.
Ако пълномощно за подписиздадени първични документи на физическо лице, който е служител на предприятието, това следва да бъде отразено в текста на неговия трудов договорили допълнителни споразумения към този документ, както и в описание на работата. Той ще трябва да подпише както допълнителното споразумение, така и длъжностната характеристика, като посочи датата на прегледа.
По-долу е представено примерно пълномощно за правото на подписване на първични документи.
По принцип правото да представлява дружество (да действа от името на дружеството), включително да подписва първични счетоводни документи, без пълномощно или други документи, принадлежи на едноличния изпълнителен орган на дружеството - неговия директор или лице който е получил такива функции по договор (например управител).
Ако е така, кой може да подписва първични документи? В крайна сметка може да се окаже, че мениджърът отсъства от работното място, е в отпуск по болест или на почивка, или документооборотът на организацията е твърде голям и е нереалистично един човек да се справи с такъв обем работа. Какво да направите в този случай? Възможно ли е прехвърляне на правото на подписване на документи на други лица?
Списъкът на лицата, които имат право да подписват първични документи, се определя от ръководителя на дружеството със заповед или друг административен документ. Ръководителят има право да издава пълномощно за правото да подписва съответните документи както за ръководителя на организацията, така и за нейния длъжностни лица.
Кой документ ще потвърди правото за подписване на първични документи - заповед или пълномощно? И двата документа могат да потвърдят правомощията на гражданин да подписва първични документи. Каква е разликата между тези документи? Нека да го разберем.
Подписване на първични документи чрез пълномощно
Основателят на дружеството, акционерът, други граждани не са единствените изпълнителен органдружество и няма право да действа от името на дружеството. Те обаче могат да представляват интересите на дружеството въз основа на издадено им пълномощно. В допълнение, пълномощно за подписване на първични документи (примерен текст на документа е даден по-долу) може да бъде издадено на гражданин, с когото компанията няма трудови правоотношения, тоест той не е служител на компанията . Ако една компания е издала пълномощно на физическо лице, тогава гражданинът става неин упълномощен представители има право да подписва първични документи от името на дружеството.
По този начин, ако една компания трябва да даде на гражданин правото да подписва първични документи, е необходимо:
- издава пълномощно от дружеството (представлявано от неговия генерален директор) за правото да подписва първични документи на съответните длъжностни лица;
- посочете в отделен агентски договор задължението на гражданина да подаде своевременно документи за регистрация в счетоводните регистри, както и неговата отговорност за точността на предадените данни.
Пробата, официално одобрена, няма пълномощно за правото да подписва първични документи. Компилиран е в свободна форма. В горната част се посочва името на фирмата, номерът на пълномощното и датата на издаване на пълномощното. Основната част на документа ще изглежда така:
LLC "Людмила", представлявано от Генералният директорНазарова Д.В., действайки въз основа на устава, предоставя това пълномощно на основателя на компанията с ограничена отговорност„Людмила“ Волнина Дария Владимировна (трябва да предоставите пълни паспортни данни и място на пребиваване) правото да подписвате споразумения (споразумения, договори).
Заповед за право на подписване на първични документи
Заповедта се издава от управителя на определени длъжностни лица, работещи в дружеството, и е валидна докато те са служители на дружеството. По този начин могат да се идентифицират няколко разлики между пълномощно и поръчка:
- пълномощното е издадено на конкретно физическо лице, а не на служител, заемащ определена длъжност в компанията;
- пълномощно обикновено се издава за определен период (например година);
- пълномощно може да се издаде на физическо лице, което не е в трудово правоотношение с дружеството, а заповедта важи за служители на дружеството.
Формата на поръчката за право на подписване на първични документи не е одобрена от закона, компанията може да изготви този документсам по себе си. Желателно е да включите следната информация в поръчката:
- Пълните имена на служителите;
- длъжности на служители, на които е дадено право да подписват документи;
- поръчката може да съдържа определен списък от документи.
Заповед за правото на подписване на първични документи (образец)
Факсимилен подпис върху първични документи
Някои мениджъри смятат, че не е необходимо да се дава на служителите право да подписват документи - можете просто да използвате факсимиле вместо собствения си подпис. Според граждански кодекс, факсимилета могат да се използват в случаите и по реда, определени със закон, др правни актовеили по споразумение на страните. Въпреки това използването на факсимилета специално върху първични документи е спорен въпрос: регулаторните органи смятат, че използването на факсимилета при изготвянето на първични документи е незаконно. Въпреки факта, че има случаи, в които съдебната практика доказва противоположната гледна точка в този проблем, но ако не искате да възникват спорни въпроси, по-добре е да не използвате факсимиле.
- Автоматично попълване на стандартни формуляри за документи
- Печат на документи с изображение на подпис и печат
- Бланки с вашето лого и детайли
- Качване на документи във формати Excel, PDF, CSV
- Изпращане на документи по имейл директно от системата
Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи
Свържете се безплатно с Business.Ru
Заповед за право на подписване е документ, който дава право да подписва първични документи от името на ръководителя на организацията, в случай че ръководителят не може да направи това по някаква причина.
По принцип всички първични документи изискват подпис на ръководителя на предприятието. Но не винаги е възможно да се извърши такава процедура, тъй като в продължение на цял ден може да се събере много различна документация или например ръководителят на предприятието отсъства в даден момент. Следователно организациите издават заповед и назначават лице, което има правомощия да подписва съответните документи.
Тази заповед се издава на определен формуляр, към който трябва да бъде приложен документ, съдържащ образци на собственоръчно положени подписи на ръководителя, счетоводителя или служителя, който ще бъде упълномощен да подписва документите.
Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено
Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия
Правила за изготвяне на заповед за право на подпис
Заповед за право на подпис се създава в произволна форма или на специално разработена фирмена бланка. Административният документ трябва да съдържа подробности като името на организацията, посочено в съответствие с устава. Заглавието на документа се изписва с главни букви, следвано от номера на поръчката и датата.
В този случай темата на заповедта е даване на право на подпис на служителя. Причината за изготвяне на заповедта се посочва, ако изпълнението на наложените задължения е предвидено за определено време.
Административната част трябва да включва наименованието на длъжността, отдела, данни за служителя, който има право на подпис, както и срока за предоставяне на пълномощията. Трябва да се помни, че само управителят има право на първия подпис, а главният счетоводител на втория.
Друга поръчка за право на подпис трябва да съдържа списък с финансови, правни, правни документи, върху които се разширява правото на подпис на един или друг служител.
Документ в задължителентрябва да бъдат заверени от директора на фирмата. Специалистите, упълномощени да подписват документи, се запознават със заповедта чрез човешки ресурси.
Към заповедта са приложени образци от подписи на директора, главния счетоводител и лицето, което има право да подписва.
Също така често, по време на изпълнение на задълженията на мениджър или счетоводител, се съставя документ за доверие за служител, който по същия начин като заповед дава право на подпис и е валиден за определено време.
Започнете с Business.Ru още сега! Използвайте модерен подход за управление на бизнеса и увеличете доходите си.
Свържете се безплатно с Business.Ru
Заповед за правото на подписване на първични документи- образец на такъв документ може да се изисква при делегиране на съответните правомощия на лице (лица), които нямат такова право поради своята служебни задължения. Тази поръчка има редица характеристики - нека ги разгледаме.
Гледайте нашите видео инструкции как да прехвърлите правото да подписвате първични документи:
Защо се нуждаете от поръчка за право на подпис?
Министерството на финансите на Руската федерация в информация от 4 декември 2012 г. № PZ-10/2012, коментирайки разпоредбите на Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, изрази мнение, че Ръководителят на стопанска единица е длъжен да одобри списъци на лицата, упълномощени да подписват първични счетоводни документи.
Позицията на ведомството се основава на разпоредбите на чл. 7 и 9 от Закон № 402-FZ и може да се счита за определяне на последователна правна норма спрямо тази, установена в параграф 3 на чл. 9 от Закона „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ, който беше в сила преди това. Предишните правни актове, регулиращи счетоводството, съдържаха пряко изискване управителят да одобри списъка на лицата, които имат право да подписват първичния документ.
Действащото законодателство не регламентира как съответните лица да придобиват своите правомощия. На практика в руските организации е обичайно тези правомощия да се консолидират чрез издаване от ръководството:
- заповед за право на подписване на първичния документ от конкретно лице или списък от лица;
- пълномощно за право на подписване на първичния документ.
Нека разгледаме по-подробно спецификата на двата метода за прехвърляне на права за подписване на първичен документ.
Как се удостоверява правото на подпис на първични документи - със заповед или пълномощно
Основният критерий за разграничаване между заповед за право на подписване на първични документи и пълномощно в този случай е, че валидността на документ от първия тип се отнася само за служители на стопанския субект, а вторият - за всички лица посочени в документа. Съставянето на заповеди и пълномощни се урежда от различни отрасли на правото - съответно трудовото и гражданското.
Избор на поръчка като нормативен актудостоверяването на прехвърлянето на правото за подпис на първичния документ ще бъде оптимално в случаите, когато се очаква да бъдат подписани само вътрешни документи. В същото време няма абсолютно никаква необходимост (предимно от гледна точка на сигурността на трансфера на корпоративна информация) да се предоставят ненужни правомощия на трети страни.
От своя страна, ако тази или онази документация трябва да бъде подписана и след това прехвърлена на трета страна (напр. съпътстващи документивърху транспортирания товар или фактура), тогава в този случай може да се изисква пълномощно.
Както в пълномощното, така и в поръчката е важно да се отрази:
- лични данни на упълномощеното лице;
- списък на конкретни видове документи, които упълномощено лице има право да подписва.
Също така и в двата случая ръководителят на стопанския субект заверява образец от подписа на упълномощеното лице, който се полага от лицето в отделна колона на заповедта или пълномощното.
Къде мога да изтегля заповед за право на подписване на първични документи - образец
Можете да изтеглите примерна поръчка за право на подписване на нашия портал.
Заповед за предоставяне на правото за подписване на първични документи се издава от ръководителя, за да делегира част от правомощията си на служител на неговата организация и по този начин да оптимизира работния процес на предприятието.
Изтеглете формуляр и примерна заповед за право на подписване на първични документи
Този документ е една от първите и необходими заповеди, издадени от ръководителя на организирана компания. Заповедта може да бъде изготвена и по всяко друго време, когато е необходимо.
Причините за издаване на заповед за право на подпис могат да бъдат чести командировки на управителя, прекомерното му претоварване с отговорности (например, когато управителят съчетава длъжността си с длъжността главен счетоводител), голям документооборот на предприятието, работа на смени и денонощно и др.
Ръководителят по свое усмотрение може да упълномощи служител да подписва от негово име всички първични документи наведнъж или конкретни документи по негов избор (например само фактури или само фактури).
Правото на подпис може да бъде поверено само на служител на неговата организация, но на всеки избран от ръководството.
Правото на подпис може да бъде предоставено за определен период или може да бъде безсрочно.
Процедурата за изготвяне на заповед за предоставяне на право за подписване на първични документи
Заповедта се издава на бланка на фирмата и съдържа:
- наименование на поръчката, номер и дата на изготвяне, град;
- основанието за издаване на заповедта („с цел оптимизиране на трудовия процес...”), но не е необходимо да се посочва;
- същността на поръчката: какви документи (конкретен списък) и на кого (длъжност и пълно име) управителят и главният счетоводител се доверяват да подпишат от тяхно име, въз основа на което (данните за пълномощното са посочени) правото на подпис се предоставя, за какъв срок (при необходимост) се предоставя.
- образец от подпис на упълномощено лице, заверен от управителя.
- подпис на управителя (и за поръчки с право на подписване на работни документи в брой, - например фактури за плащане - и главния счетоводител), заверени с печат;
- подпис на упълномощено лице, потвърждаващо съгласието му за допълнителни задължения
Към заповедта на отделен лист могат да бъдат приложени примерни подписи на ръководителя, главния счетоводител и лицата, упълномощени да подписват.