Примерно известие за промяна на банкови данни. Писмо за промяна на текущата сметка на организацията и индивидуалния предприемач: образец и правила за попълване
След откриване на юридическо лице или придобиване на статут на индивидуален предприемач може да се нуждаете от известие за промяна на данните. Това е заи за банкови данни (за изчисление) и за промяна съдебен адрес, име и др.
Лица, работещи върху трудов договор, се подават на работодателя, вкл. при промяна на данните за сметката или пластмасовата карта. Докато организациите (и индивидуалните предприемачи) са длъжни да предоставят актуална информация за промени в детайлите на своите контрагенти по споразумение или други задължения, а в някои случаи и на данъчната служба.
Пример за известие за промяна на детайли
Общество с ограничена отговорност"Премиера"
OGRN 19684769169 TIN 61849849346
правен адрес: 396650, Русия, Воронежска област, Росош,
ул. Интернационал, 29
С настоящото Ви уведомяваме, че изпълнението на паричните задължения по договора за транспортна експедиция № 49-82/2017 от 10 януари 2017 г., сключен между Премиера ООД и БизнесТран ООД, Ви молим да изпълните от датата на получаване на настоящото уведомление, използвайки следните данни: сетълмент сметка 409735468468460365464 в банката на PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.
При получаване на уведомлението, моля информирайте електронна поща: "пощенски адрес". Това известие е изпратено в съответствие с клауза 9.4. горното споразумение и не налага сключването му допълнително споразумениемежду страните.
получено пари в бройкъм предишната изравнителна сметка 545496849469864 няма да бъде правилно плащане по договора, което ще доведе до начисляване на неустойка и е възможно.
изпълнителен директорА.А. Галевская
Кога да се издаде известие за промяна на данните
От 02 май 2014г юридически лицаИ индивидуални предприемачивече не се изисква уведомяване данъчни властиза откриване на банкови сметки. В същото време, с цел осъществяване на валутен контрол, задължението за уведомяване за откриване на сметка в банка, разположена извън Руската федерация, остана. И това трябва да се направи от предприемачи, организации и лица. В такива случаи руските жители ще се нуждаят специална формауведомления (може да се намери на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба), формуляр съгласно KND 1120107.
Фирмените данни винаги са включени в текста на договора. Следователно, когато те се променят, всички контрагенти по съществуващи договори трябва да бъдат уведомени. Писмото се изготвя в свободна форма, заверено с подписа на директора и печата на организацията. Защо е важно? Защото ако контрагентът извърши плащане по старите реквизити, се счита, че е изпълнил задължението си. Дори ако лицензът на банката вече е отнет.
Съдържание и доставка на съобщението за промяна на данните
Документът се съставя при факта на промяна на данните или предварително (ако са известни, например сметката вече е отворена, тогава предварително). Договорът може да съдържа определени изисквания относно процедурата за изпращане на документи до контрагента. Например само или включително по електронна поща, факс. Първият вариант, разбира се, е най-приемлив.
При изготвяне на споразумение за неуведомяване за промяна на подробностите може да се предвиди или дори. Изпраща се съобщение до всички известни адреси, вкл. от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица, получено по време на кореспонденция, на уебсайта на контрагента.
Уведомление за промяна на данните, заедно с доказателства за предоставянето му, може да бъде изискано от съда при спорове относно изпълнението на договори и други задължения.
Според данните, посочени в договора, клиентът превежда средства за задълженията, изпълнени от изпълнителя, изпраща кореспонденция, проверява валидността на документите. Ако се открият несъответствия и няма известие за иновации, проблемите ще възникнат преди всичко с доставчика. Факт е, че от правна гледна точка купувачът прави всичко правилно, което означава, че той не носи отговорност за неполучаването на пари и книжа от крайния адресат.
Следователно доставчикът трябва възможно най-скороинформира клиента за промени в данните му, като изпрати съответния документ.
Ами реквизита
Нека анализираме какви основни данни трябва да посочите, когато съставяте примерно писмо за промяна на банковите данни на организацията. Отделно обща и банкова информация. Първата група информация включва:
- име;
- TIN и KPP;
- ОГРН;
- местоположение;
- пощенски адрес;
- информация за лидера.
Данните за плащане са следният списък:
- разплащателна сметка;
- Име на банката;
- кореспондентска сметка.
Примерно писмо за промяна на банкови данни
Как да съставя писмо
В Закон № 44-FZ няма унифицирана форма. Трябва обаче да обърнете внимание на редица характеристики.
проба информационно писмоза промяна на банковите данни на организацията, желателно е да се състави на бланката на организацията. В този случай кореспонденцията ще бъде по-официална, за разлика от обикновен лист А4.
В самия формуляр пише следното:
- Име на получателя, пълно име и длъжността на отговорното лице.
- Името на документа.
- Град, в който е съставен документът, дата и изходящ номер (ако има такъв).
- Съобщение за нови данни.
- Датата, от която промените влизат в сила.
- Допълнителна информация.
- Подпис на управителя на доставчика, печат (ако има).
Формуляр за писмо за попълване
Как да напиша известие
Можете да изтеглите нашето примерно известие за промени в банковите данни от връзките по-долу или да разработите свое собствено. За да направите това, посочете:
- причината за промяната на детайлите. Например, че закривате акаунт и отваряте нов;
- денят, в който старата сметка е затворена;
- деня на откриване на новата сметка;
- датата, от която трябва да се извършват плащанията по актуална информация;
- информация за новата сметка (име на банката, нейния BIC, номер на сметка и кореспондентска сметка в банката).
Ръководителят на дружеството или упълномощено от него лице може да подпише образец на уведомление за промяна на банковите данни на организацията.
Изтеглете формуляра за уведомяване за промени в банковите данни
Изтеглете попълнен образец на уведомление за промяна на данните
Как да уведомите клиента за промени
След като изпълнителят е узнал за началната дата на действието нова информация, той съставя образец на уведомление за промяна в банковите данни на организацията.
Можете да го предадете лично на клиента или да използвате пощенската услуга. За да уведомите своевременно купувача, можете допълнително да му изпратите копие на в електронен формат. Въпреки това, формата на документа, която е определена в държавния договор (например писмена), ще се счита за валидна.
Получаването на съобщение на такъв адрес означава получаването на съобщението от самия контрагент, до доказване на противното.
При изпращане на уведомление проверете дали в договора е уговорен изключителен адрес на контрагента за изпращане на правно значими съобщения. Това може да включва имейл адрес. Ако адресът е договорен, изпратете известие до него. Изключение е, ако знаете (трябва да знаете), че е ненадежден (параграф 64 от Указ на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 23 юни 2015 г. № 25).
Ако такъв адрес не е фиксиран в договора, изпратете известие на посочения адрес:
- в Единния държавен регистър на юридическите лица, ако контрагентът е юридическо лице;
- в USRIP, ако контрагентът е индивидуален предприемач.
Ако уведомлението е доставено на този адрес, то се счита за получено, дори ако лицето не се намира там (клауза 3, член 54, клауза 3, член 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Когато изпращате допълнително споразумение, спазвайте същите правила, както при изпращане на известие. Въпреки това, ако в договора е уговорен имейл адрес като изключителен адрес за изпращане на правно значими съобщения, все пак трябва да изпратите на насрещната страна по куриер или по пощата проект на допълнително споразумение, подписано от вас. В този случай препоръчваме да изпратите известие за промяна на банковите данни на имейл и да посочите, че сте подготвили, подписали и изпратили допълнително споразумение към договора по куриер (поща) до адреса на контрагента.
Изпълнителят трябва да гарантира, че купувачът приема този документ. Това може да стане като поискате от адресата входящ номер и дата или разписка за получаване. В противен случай, по време на срока за доставка на известието, той може да преведе пари по старата ви разплащателна сметка.
Когато можете да правите без писмо за промяна на детайлите
Още на етап кандидатстване за участие в обществена поръчка потенциалният доставчик е длъжен да предостави обща и банкова информация. Това е необходимо за изготвяне на договор след търга. Съответно, ако организацията по време на подготовката на търга е в процес на промяна на някоя от горните данни, тогава тя следва да посочи новите данни в заявлението. Освен това такава информация ще стане достъпна за клиента едва след отваряне на пликовете (отваряне на достъп до електронни документи), когато вече няма да е възможно да се правят промени. Трябва да се помни, че преди крайния срок за подаване на конкурентни, търгови заявления, участникът може да оттегли предложението, да направи корекции и да го представи отново.
В случай, че заявлението вече е подадено, участникът е спечелил търга и необходимостта от промяна на детайлите е възникнала на етапа на сключване на договор, вместо уведомление,
Писмо №1
Уважаеми Виктор Алексеевич,
Нашата фирма "Master" работи на пазара на строителни услуги повече от 10 години. През това време са настъпили много промени. Тъй като се стремим да отговорим на съвременните нужди на нашите клиенти, решихме да променим името на нашата компания. От днес Master LLC се нарича Excellent Choice LLC.
Подчертаваме, че промените касаят само името на компанията. Качеството на нашата работа и стоки, както и досега, ще остане на най-високо ниво.
Благодарим Ви за съдействието и се надяваме, че ще бъдете също толкова доволни да работите с фирма "Excellent Choice", както и с фирма "Master".
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #2
Уважаеми Виктор Алексеевич,
Уведомяваме Ви, като наш редовен клиент, че от 01.08.2014 г. фирма Master LLC ще се нарича компания Excellent Choice LLC.
Новото име отразява по-точно дейността на нашата компания и се надяваме, че оттук нататък ще бъде още по-приятно да си сътрудничите с нас.
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #3
Уважаеми Виктор Алексеевич,
Решихме да променим името на нашата компания. Оттук нататък фирма Мастър ще се нарича фирма New Solution.
В допълнение към новото име, ние разширихме нашата продуктова гама и искаме да ви поканим да посетите нашия магазин или да разгледате продуктите в онлайн каталога.
Благодаря Ви за съдействието!
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #4
От 01.08.2014 г. фирма Мастер ще има ново име Отличен избор.
Промените в името на компанията няма да повлияят на нашите операции. Ние все още се занимаваме с продажба на строителни материали и предоставяме пълна гама от ремонт и строителни работи. Всички договори, сключени с фирма Мастер, имат правна сила по отношение на фирма Екселънт Чойс.
До 01.08.2014 г. няма да имаме време да сменим всички етикети на нашите продукти, така че някои продукти ще се продават със старото име.
Ако имате въпроси, моля свържете се по телефон или имейл.
Благодаря за вниманието.
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #5
Уважаеми Виктор Алексеевич,
Бързаме да ви съобщим, че фирма Мастер смени името си на Отличен избор.
Промяната на името на компанията няма да засегне дейността ни. Ние, както и досега, предоставяме високо професионални строителни услуги и продаваме висококачествени продукти.
Благодарим ви, че избрахте да си сътрудничите с нашата компания.
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #6
Уважаеми Виктор Алексеевич,
Отдавна мечтаехме да сменим името и най-после това се случи! От тук нататък фирмата ни не се казва "Мастер", а "Отличен избор".
Това име по-точно предава мотото на нашата работа, защото сътрудничеството с нас е вашият отличен избор! Нашите услуги и продукти ще ви зарадват с качеството си, а комуникацията със служителите ще бъде удоволствие.
Свържете се с нас и ние ще отговорим на всеки ваш въпрос.
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #7
Уважаеми Виктор Алексеевич,
От днес Учителят ще бъде известен като Отличен избор.
Въпреки това, за разлика от името, качеството на нашите услуги и продукти ще остане на постоянно високо ниво!
Винаги се радваме да си сътрудничим с вас.
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #8
Уважаеми Виктор Алексеевич,
Компанията Master е известна на руския пазар на строителни услуги от 2005 г. През това време открихме няколко дъщерни дружества, във връзка с които се наложи да променим името на компанията. От днес всички дъщерни дружества на фирма Мастер ще бъдат представени под един бранд - Excellent Choice.
С промяна на името на фирмата няма да променим избраната дейност. Ще продължим да Ви радваме с широка гама от продукти и професионални строителни услуги.
На Ваше разположение,
Петър Иванович
Писмо #9
Уважаеми Виктор Алексеевич,
От 01.08.2014 г. компанията ни ще придобие ново име – „Отличен избор“.
Всички споразумения и договори, сключени по-рано, остават в сила.
Промените също няма да засегнат дейността и асортимента на фирмата.
Искрено се радваме на нашето сътрудничество.
На Ваше разположение,
Уведомлението за промяна на данните за институция е един от важните правни документи (член 165.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Няма обаче унифицирано примерно писмо за промяна на данните на организацията.
Примерно писмо с информация за промяна на банкови данни
Документът е съставен в произволна форма. Но има няколко правила, които трябва да имате предвид, когато изготвяте известие. Ще говорим за тези правила по-подробно в статията.
Кога трябва да ви уведомя за промяна на данните?
При сключване на всяко споразумение, независимо от съдържанието му, компаниите са длъжни да посочат своите данни: пълно име, юридически и действителен адрес, информация за регистрация (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), за сетълменти, също данни за плащане (име на банката, номера на сетълмент и лични сметки, BIC и кореспондентска сметка).
В какви случаи е примерно информационно писмо за промяна на детайлите:
- Ако в тази информация се е промъкнала грешка, например печатна грешка в номера на текущата сметка или TIN.
- По време на срока на действие на договора имаше промени в регистрационните данни на организацията.
- Информацията за плащане е коригирана, например държавната институция е променила банковата си организация или банката е променила името си.
Уведомете изпълнителите, бизнес партньорите и клиентите за тези промени.
Примерно писмо за промяна на данните на организацията
Изготвянето на такова известие трябва да бъде задължение на адвокатите на компанията или счетоводител, ако правният отдел не е в щата. Уведомлението се извършва във всякаква форма, но трябва да се посочат задължителните данни:
- Името на фирмата изпращач, нейният адрес и телефонен номер.
- Подобна информация за фирмата получател.
- Информация за мястото и времето на документа.
- Писмено обяснение на ситуацията.
- Нови данни и дата, от която започват да действат.
- Подписи на отговорното лице и ръководителя на фирмата, заверени с печат (ако има такъв).
Примерно писмо за промяна на банковите данни на организацията (формуляр)
Документът може да бъде написан на ръка или на компютър. Допустимо е използването на бланката на организацията. Предайте съобщението лично или го изпратете с препоръчана поща. Проверете документа в регистъра на изходящата документация, преди да го изпратите.
Примерно писмо с информация за промяна на банкови данни
Ако закъснеете с известието
Да приемем, че информацията за плащане се е променила, но подготвеното примерно писмо за промяна на банковите данни не е изпратено до организацията доставчик. Какво ще се случи в такава ситуация:
- Средствата по споразумението с невярна информация могат да бъдат задържани от банката до изясняване. Срок за изясняване от 5 дни или повече. Следователно институцията няма да получи плащане навреме.
- Парите ще бъдат върнати на подателя, а вината за забавянето на дълга ще бъде на организацията с неверни данни в споразумението. В този случай е невъзможно да се определят санкции или глоби.
- Такива проблеми със сетълментите по споразумения и договори имат отрицателно въздействие върху бизнес имиджа на компанията като цяло, следователно контрагентите могат да откажат по-нататъшно сътрудничество.
След като отворите юридическо лице или придобиете статут на индивидуален предприемач, може да се нуждаете от известие за промяна на данните. Говорим за банкови данни (за изчисление), както и за промяна на юридическия адрес, име и др.
Лицата, работещи по трудов договор, подават заявление до работодателя за преместване заплатина картата, вкл. при промяна на данните за сметката или пластмасовата карта. Докато организациите (и индивидуалните предприемачи) са длъжни да предоставят актуална информация за промени в детайлите на своите контрагенти по споразумение или други задължения, а в някои случаи и на данъчната служба.
(16,5 KiB, 1245 посещения)
Пример за известие за промяна на детайли
Дружество с ограничена отговорност Премиер
OGRN 19684769169 TIN 61849849346
правен адрес: 396650, Русия, Воронежска област, Росош,
Изготвяме писмо за промяна на банковите данни на организацията
Интернационал, 29
Известие за промяна на детайли
С настоящото Ви уведомяваме, че изпълнението на паричните задължения по договора за транспортна експедиция № 49-82/2017 от 10 януари 2017 г., сключен между Премиера ООД и БизнесТран ООД, Ви молим да изпълните от датата на получаване на настоящото уведомление, използвайки следните данни: сетълмент сметка 409735468468460365464 в банката на PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.
Моля, уведомете ни по имейл, когато получите известие. [имейл защитен]. Това известие е изпратено в съответствие с клауза 9.4. от горния договор и не налага сключването на допълнително споразумение между страните.
Средствата, получени по предишната сетълмент сметка 545496849469864, няма да бъдат правилно плащане по договора, което ще доведе до начисляване на неустойка и евентуално прекратяване на договора.
Генерален директор А.А. Галевская
Кога да се издаде известие за промяна на данните
От 02 май 2014 г. юридическите лица и индивидуалните предприемачи вече не са задължени да уведомяват данъчните власти за откриване на банкови сметки. В същото време, с цел осъществяване на валутен контрол, задължението за уведомяване за откриване на сметка в банка, разположена извън Руската федерация, остана. И това трябва да се прави от предприемачи, организации и физически лица. В такива случаи руските жители ще се нуждаят от специален формуляр за уведомяване (може да бъде намерен на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба), формуляр съгласно KND 1120107.
Фирмените данни винаги са включени в текста на договора. Следователно, когато те се променят, всички контрагенти по съществуващи договори трябва да бъдат уведомени. Писмото се изготвя в свободна форма, заверено с подписа на директора и печата на организацията. Защо е важно? Защото ако контрагентът извърши плащане по старите реквизити, се счита, че е изпълнил задължението си. Дори ако лицензът на банката вече е отнет.
Съдържание и доставка на съобщението за промяна на данните
Документът се съставя при факта на промяна на данните или предварително (ако са известни, например сметката вече е отворена, тогава предварително). Договорът може да съдържа определени изисквания относно процедурата за изпращане на документи до контрагента. Например само чрез пощенско известие за получаване или, включително, по електронна поща, факс. Първият вариант, разбира се, е най-приемлив.
При изготвяне на споразумение за неуведомяване за промяна на данните може да се предвиди неустойка или дори прекратяване на споразумението. Изпраща се съобщение до всички известни адреси, вкл. от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица, получено по време на кореспонденция, на уебсайта на контрагента.
Уведомление за промяна на данните, заедно с доказателства за предоставянето му, може да бъде изискано от съда при спорове относно изпълнението на договори и други задължения.