Примерно писмо с информация за промяна на банкови данни. Примерно писмо за промяна на банкови данни на организация
Правилното изготвяне на инвентарен отчет не е лесна задача. От една страна редът за извършване на процедурата по опис и примерни формиактовете са залегнали в законодателството. Това е заповед на Министерството на финансите № 49 от 13.06.1995 г. „За одобряване на Насоките за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения“, Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 18.08.1998 г. №. 88. Също така въпросите за инвентаризацията са обхванати от заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 29.07.1998 г. № 34n (за поддържане счетоводствои докладване).
В тази статия ще говорим за основните нюанси на съставянето на акт въз основа на резултатите от инвентаризацията, тъй като такъв документ е и основата за привличане на служители към отговорност.
Пример за акт за инвентаризация
Общество с ограничена отговорностСоюзПромТех
Отделно подразделение в Новокузнецк
Основание за извършване на инвентаризацията: Заповед № 49 от 06.07.2017г.
Начална дата на инвентаризацията: 07.07.2017г
Крайна дата на инвентаризация: 07.07.2017г
Дата на съставяне на акта: 07.07.2017г
КАСОВА БЕЛЕЖКА
Към началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за пари в бройпредадох в счетоводството и всички пари, различни ценности и документи, които попаднаха на моя отговорност, бяха кредитирани, а пенсионираните бяха отписани като разходи.
Финансово отговорно лице: касиер Пархоменко Екатерина Владимировна
Актът е съставен от комисия, която установи следното:
1) пари в брой 42 000 рубли. 37 коп.
2) печати - търкайте. - ченге.
3) ценни книжа- търкайте. - ченге.
4) - разтривайте. - ченге.
Обща действителна наличност в размер на 42 000 рубли. 37 коп.
_четиридесет и две хилядитъркайте. ____ коп.
Според пълномощията в размер на 44 000 рубли. 00 коп.
__четиридесет и четири хиляди _търкайте. ____ коп.
Резултати от инвентаризацията: излишък ___ – ___ търкайте. _ – __ коп.
недостиг __ 1999 ___ търкайте. _ 63 _ полицай.
Последни номера на касовите ордери:
номер на касовата бележка ___ 121 _____,
Консуматив № ___ 137 ________
Председател на комисията:
Заместник изпълнителен директор Polischuk P.R.
членове на комисията:
главен счетоводител Прокопенко М.В.
Заместник-началник на отдел "Човешки ресурси" Донцова V.S.
старши специалист от финансовия отдел Раскопова Д.В.
Потвърждавам, че средствата, посочени в акта, са на мое съхранение. Финансово отговорно лице: касиер Пархоменко Е.В. 07 юли 2017 г
Обяснение на причините за излишъка или недостига: невнимание.
Финансово отговорно лице касиер Пархоменко Е.В.
Решение на ръководителя на организацията: да назначи
изпълнителен директорСуртаева У.П.
Кога се прави отчет за инвентаризация?
Много мениджъри приемат, че имат право да провеждат или не инвентаризация според собствена воля. Това не е съвсем вярно. В съответствие с нормите на действащото законодателство на Руската федерация такава процедура е задължителна в следните случаи:
- преди съставянето на годишния финансови отчети, докато инвентаризацията на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на 3 години, библиотечните фондове - веднъж на 5 години
- когато организацията прехвърля имущество под наем, обратно изкупуване, продажба
- при смяна на финансово отговорни лица (и др.)
- откриване на кражба, злоупотреба или повреда на имущество
- в случай на реорганизация (промяна на правната форма) или ликвидация на организацията
- в случай на пожар, природно бедствие и други извънредни ситуации
- ако организацията е въвела колективна (екипна) отговорност, тогава е необходимо да се извърши инвентаризация при смяна на ръководителя на такъв екип, когато повече от 50% от членовете му напуснат екипа, по искане на един или повече членове.
В допълнение към тези случаи инвентаризацията се извършва по преценка на ръководителя. Целта на събитието е да се установи реалната наличност на имуществото и да се сравни със счетоводните данни. В същото време при смяна на финансово отговорни лица, в допълнение към Акта за инвентаризация, се съставя акт за приемане и предаване на повереното имущество.
Какво имущество подлежи на опис? Дълготрайни активи, финансови инвестиции, Завършени продукти, стоки, нематериални активи, парични средства и други финансови активи, кредити, заеми и резерви.
Как се съставя инвентаризация
Процедурата се провежда с решение на председателя на комисията, чийто състав е без провалодобрен със заповед. Съставът на такава комисия по правило е постоянен. Включва представители на администрацията на организацията, счетоводство, икономисти, техници и др., вкл. възможно е да се включат независими одиторски организации. Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията може да стане основание за анулиране на нейните резултати.
В зависимост от целта на инвентаризацията, независимо дали е планирана или непланирана, актовете за инвентаризация може да имат различна формаи съдържание: акт за инвентаризация на парични средства, акт за инвентаризация на изпратени стоки и др. Формата на всеки такъв акт за одобрение със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Такива форми са примерни, но много удобни за използване.
Актът за инвентаризация се съставя най-малко в 2 екземпляра, като не се допускат заличавания, поправки и петна. Фактическата наличност на имуществото се извършва изключително с участието на материално отговорни лица, от които могат да бъдат поискани обяснения по време на процедурата.
Документът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и материално отговорно лице, което в края на акта за инвентаризация дава разписка, че няма претенции към членовете на комисията.
Всяка организация или предприятие не може без стоково-материални активи (ТМК). За осигуряване на стриктно отчитане на стоките и материалите е предназначена инвентаризация, по време на която се съставя акт за инвентаризация на стоките и материалите (инвентаризация).
Инвентаризация в организацията
TMC включва цял списък от общи елементи:
- материали за производство;
- закупени или готови продукти;
- горивни суровини;
- продукти на етап производство;
- контейнер.
Всички постъпления на стоки и материали се отразяват счетоводно по документи. По същия начин се документира и тяхното потребление. В живота на една организация има постоянно движение на стоки и материали. Асортиментът от стоки и материали е богат и разнообразен. Осигуряването на счетоводство и контрол пада върху отговорните лица във всяка организация. Броят на стоките и материалите на място не винаги съвпада със счетоводните показатели.
Какви видове инвентар има?
За да се установи това несъответствие и да се коригират, се извършва такава проверка. Може да е по желание или задължително. За непланирана проверка тази процедура трябва да бъде посочена в счетоводната политика. Има обаче определени събития, когато трябва да се направи инвентаризация:
- преди годишните финансови отчети;
- идване на нов главен счетоводител;
- моменти на реорганизация, ликвидация на фирмата;
- природни бедствия, кражби;
- имота е отдаден под наем.
Основната цел на инвентаризацията е да осигури достоверността на показателите във финансовите отчети.
Законодателна обосновка на инвентаризацията
Следните законодателни актове закрепиха описа:
- V законодателен акт№ 402-FZ "За счетоводството";
- на счетоводна позиция със заповед № 34 на Министерството на финансите на Русия;
- в документа Насоки, одобрени със заповед на Министерството на финансите № 49, са посочени правилата за провеждане на одит в организация.
Всички резултати от процеса на инвентаризация на имуществото се записват в унифицирана форма, която се утвърждава от Държавния статистически комитет на Русия и се нарича акт за инвентаризация или опис, INV-3.
Последователността на инвентаризацията
Първи етап
Първоначално ръководството издава заповед за извършване на инвентаризация. Заповедта се отнася до назначаване на служители, създаване на комисия. Също така трябва да определите периода на проверка и конкретно да посочите проверявания обект.
Комисията може да включва различни служители на организацията, но не и финансово отговорни:
- Съставът на комисията не може да бъде по-малко от двама души.
- служители на счетоводния отдел;
- служители от администрацията;
- други специалисти.
Комисионна в в пълна силатрябва да се запознаят със заповедта под подпис, тази заповед трябва да бъде вписана в регистъра, който контролира изпълнението на заповедите и заповедите на ръководството. Преди извършване на инвентаризация на финансово отговорните лица всички изходни документиза стоки и материали се предават в счетоводството или комисията (инвентаризация). В потвърждение те се подписват в съответните редове от описа.
Втора фаза
Следващата стъпка е действителната проверка. Има няколко изисквания за реда на инвентара:
- последователно управление на запасите;
- ако има няколко помещения, те трябва да бъдат проверени последователно и от всеки член на комисията;
- невъзможно е да се извърши несистематично преизчисляване на стоките, необходимо е да се организира последователно последователно счетоводство;
- всички стоки се претеглят, измерват, преизчисляват от членове на комисията и задължително материално
- трябва да присъстват отговорни лица;
- всички показатели са записани в документа за инвентаризация;
- след приключване на контрола в едно помещение, то ще бъде запечатано и никой няма да бъде допускан до края на теста.
Описите се правят в размер на два броя, могат да се попълват както ръчно, така и на компютър, основното условие е липсата на корекции и петна.
Съставяне на акт за инвентаризация на стоки и материали
За всеки вид стоки и материали: стоки, суровини, полуфабрикати, гориво, резервни части, строителни материали, инвентар, контейнери се съставя отделен инвентарен списък: първата страница на документа се попълва в съответствие с заявки унифицирана форма:
Започвайки от втората страница, таблицата на директните отчитане на материалните запаси, графики:
- 1 - сериен номер;
- 2 - сметка, подсметка, по която се извършва анализът на този вид стоки и материали;
- 3,4 - наименование и присвоен номенклатурен код;
- 5.6 - мерна единица на стокова единица;
- 7 - цената на стокова единица;
- 8.9 - счетоводни номера в предприятието;
- 10 и 11 - пряка наличност и размер в парично изражение на определена стокова единица.
Освен това има определени изисквания при съставяне на инвентаризации:
тези документи се съставят в два екземпляра;
- ако по време на инвентаризацията се открият грешки в описите, е необходимо да се коригират: зачертайте и напишете правилния запис, членовете на комисията трябва да положат подписите си под корекциите;
- закрепете и номерирайте всички страници на писмените документи;
- изписвайте с думи в края на всяка страница сумата от всички номера по ред, количеството на всички единици на стоката, независимо от мерната единица и общото количество на страница.
На последната страница са направени следните белези:
- преизчислява се целият брой (а не само на една страница) серийни номера, преброява се целият брой търговски артикули обща сумав целия опис и с думи се изписва на съответния ред;
- бележка за изчисляване на сумите по страници и общо по описа, като се проверяват всички цени;
- участниците (членовете на комисията) полагат подписите си;
- материално отговорни лица се подписват за описа в тяхно присъствие.
Трети етап
След това инвентаризацията се изпраща в счетоводния отдел, където служителите проверяват правилността на изчисленията и ги сравняват с числата по счетоводните сметки.
Проверката може да разкрие:
- липса на стоки;
- излишък;
- сортиране;
- ценово несъответствие;
- повредени стоки.
Ако нови материални активи пристигнат по време на периода на инвентаризация, те идват след края му.
Ако се установи липса или излишък, тогава се съставят така наречените справки за сравняване в два екземпляра. Финансово отговорните лица получават един екземпляр, инвентаризационната комисия получава втори екземпляр. Комисията е длъжна да установи причините за възникването на излишъци и липси и да вземе решение, което да се отрази в протокола от заседанието.
За да се запознаете с формуляра за опис на инвентара или неговата разпечатка, можете да изтеглите образец.
Четвърти етап
Въз основа на резултатите от одита окончателното решение се взема от ръководителя на организацията. Ръководителят със своя заповед одобрява резултатите от одита, освен това назначава съответните лица, които да приведат резултатите от одита в съответствие с официалните счетоводни показатели в счетоводния отдел.
В счетоводството откритите излишъци се отразяват като „приход” по пазарна цена, а липси по счетоводни цени се отписват по нареждане на ръководството.
Обекти на инвентаризация - какво може да се провери?
На проверка могат да бъдат подложени различни счетоводни обекти. В зависимост от това има следните актове:
- акт за инвентаризация на дълготрайни активи;
- акт за инвентаризация на ценни книжа;
- касов акт;
- акт за инвентаризация на нематериални активи;
- акт за опис на вземания и задължения.
Инвентаризацията е необходим процес в живота на всяка организация. Резултатите от проверката на имота и Финансово състояниеви позволяват да коригирате показателите навреме и да спазвате основното правило: надеждността на счетоводните показатели. От 1 януари 2013 г. руските организации имат право да създават свои собствени форми на документи за записване на резултатите от одита, но INV-3 е доста удобен и познат. Тази форма продължава да се използва от много руски организации за извършване на инвентаризация.
Във връзка с
Актовете за инвентаризация са задължителни документи, потвърждаващи факта на нейното изпълнение и резултатите от контролните мерки. Извършвайки дейности по записване и контрол на всички активи и пасиви, организациите спазват изискванията на Закон № 402-FZ „За счетоводството“. В статията ще разгледаме процедурата за извършване на инвентаризация, както и попълване на актове за отчитане на инвентара и други необходими документи.
В реалната икономика не всички собственици на предприятия и просто ръководители на организации мислят за необходимостта от извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията на предприятието в техен интерес или в съответствие с изискванията на закона. Тъй като няма санкция за неспазване на задължителните мерки за контрол, много, особено малките предприятия, често не го извършват. Подобни действия пряко противоречат на позицията на държавата, която задължава всички икономически субекти да записват и контролират достоверността на финансовите отчети, което е невъзможно без мерки за вътрешен контрол.
Основен нормативни документикоито определят реда за извършване на инвентаризация са:
- Федерален закон № 402-FZ "За счетоводството".
- Заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34n (наредби за счетоводството).
- Заповед на Министерството на финансите от 13 юни 1995 г. № 49 ( насокипри сравнение на имущество и пасиви).
Процедурата за определяне на действителното наличие на обекти със сравними данни не е много популярна поради трудоемкостта и сложността на процеса, но позволява:
- обективно оценяват процедурата за отчитане и съхранение на имуществото;
- идентифициране на възможни кражби и нарушения в счетоводството;
- установяване на причините на кредитора и вземания;
- контролира процеса на управление на активи, пасиви и др.
Условия за провеждане: задължително и инициативно
Процедурата за извършване се определя от самия икономически субект, с изключение на случаите, когато такъв одит е задължителен. Случаите на задължителна проверка са дадени например в параграф 27 от Заповед на Министерството на финансите № 34n. Така че непременно трябва да се провери съставът и стойността на активите и дълговете на компанията:
- преди изготвянето на годишния финансов отчет;
- в случаи на кражба или повреда на имущество, съмнение за злоупотреба;
- при смяна на материално отговорното лице (по-нататък - МОЛ);
- в случай на реорганизация или ликвидация на организацията;
- при природни бедствия (пожар, наводнение и други случаи на непреодолима сила) и др.
За да потвърди безопасността на имуществото, както и да провери действителната наличност с данните, отразени в счетоводството, ръководството на организацията може по всяко време да инициира наблюдение в интерес на собственика. Това важи особено за индустриалните и търговски дружества, случаи на кражби, на които, за съжаление, не са редки.
Обекти за проверка
При сравняване на данните може да се анализира наличието на напълно различни активи и пасиви на компанията. Ето най-често срещаните обекти (задължения):
- дълготрайни активи (сгради, постройки, оборудване, транспортни средства, инвентар и др.);
- нематериални активи ( изключителни праваза софтуерни продукти търговски маркии така нататък.);
- стоки;
- компоненти и материали;
- продукти;
- парични средства (парични средства, по сметки в кредитни институции);
- размер и условия на дълговете и задълженията.
MOT са отговорни за безопасността на материалните обекти: складове в складове, касиери и други отговорни лица. При наемането на такива служители те подписват споразумение за пълна отговорност за повереното им имущество.
Ред на поведение
Решението за извършване на сравнение на данни във всеки случай се взема от ръководството на организацията. Това решение се изготвя със заповед, в която се посочва информация за извършената проверка:
- обекти;
- условия;
- място (изкълчване);
- членове на инвентаризационната комисия;
- председател.
Формата за поръчка можете да изтеглите по-долу.
Преди началото на одита MOL се прехвърлят в счетоводния отдел с разписка, в която се посочва, че всички документи, потвърждаващи получаването и разходването на повереното им имущество, са прехвърлени изцяло (клауза 2.4 от Заповедта на Министерството на финансите № 49). В хода на инвентаризацията се съставят инвентарни ведомости, които след това се предават в счетоводството за сверяване на фактическите данни със счетоводните.
При установяване на несъответствия между фактическите и счетоводните данни се установяват причините за несъответствията. Те могат да включват:
- сортиране на стоки;
- бракът не е отписан своевременно;
- отклонения от технологичните стандарти за отписване (при стандартния счетоводен метод);
- грешки при приемане и отписване;
- кражба, вкл. кражба.
Въз основа на резултатите от одита се взема решение за отчитане на установените липси, излишъци. Идентифицираните излишъци се вземат предвид, а липсите се възстановяват от виновните страни или, ако е невъзможно да се отпишат от виновните, се отписват като загуби.
Документиране на резултатите от одита
В процеса на проверка на фактическото наличие на обекти (задължения) се съставят контролни документи, които се различават в зависимост от обекта. Организацията има право самостоятелно да разработва форми на контролни документи или да прилага унифицирани формуляри, одобрени с Резолюция 88 на Държавния комитет по статистика.
Резултатите са форматирани:
- инвентарни ведомости, които отразяват реалната наличност и количество;
- съпоставителни ведомости, в които се посочват несъответствията между факта и счетоводните данни.
Контрол на материални запаси, дълготрайни активи и парични средства
Можете да изтеглите образец на акт за инвентаризация на изпратени инвентарни позиции и примерен акт за инвентаризация на дълготрайни активи (незавършен ремонт) в края на статията.
Можете да изтеглите формуляра - акт за инвентаризация на касата в приложението към статията. На същото място - образец за попълване на акт за инвентаризация на парични средства.
Контрол на дълга
Задълженията се проверяват за определяне на текущи, просрочени дългове, дългове, които са несъбираеми, сред:
- купувачи и доставчици;
- кредитори (длъжници) и други лица.
Резултатите се оформят писмено - виж примерния акт за опис на вземания и задължения.
Можете да прочетете повече за несъбираеми задължения на ликвидирани контрагенти, както и задължения, за които е изтекъл давностният срок.
Контрол на нематериалните активи
Възниква с регистрацията на формуляр INV 1-a. Ако въз основа на резултатите от проверката се установят несъответствия, се съставя сравнителен лист INV-18.
Завършване
За записване на резултатите от контролните проверки за правилността на мониторинга се съставя протокол за резултатите. За да разберете правилата за попълването му, вижте Пример за попълване на акт за резултатите от инвентаризацията.
Инвентарен списък на инвентарните позиции - форма на унифицирана форма на документация, съставена по време на процедурите за отчитане на ценно имущество в конкретно предприятие или организация. Процедурата за попълване на счетоводната инвентаризация, задължението за използването й, необходимите реквизити на формуляра са основните точки, които трябва да знаете, за да записвате правилно резултатите от инвентаризацията.
Инвентарен списък на стоки и материали
Инвентарен списък на стоки и материали, формуляр INV-3, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика от 18 август 1998 г. № 88. Регистрацията на INV-3 е необходима с цел фиксиране на действителната наличност на инвентарни позиции в конкретна организация. В този случай TMC означава:
- стоки;
- Завършени продукти;
- производствени или други запаси на дружеството и др.
Ценностите могат да се съхраняват на специално определени места (складове, кашони, хангари и др.) или да бъдат на всеки етап от движението във връзка с изпълнението на дейности юридическо лице. По този начин информацията, въведена във формуляр INV-3, се определя в хода на текущите процедури по преброяване, претегляне, измерване изключително на мястото на стоките и материалите.
Задължителни данни INV-3
При използване на унифициран формуляр за опис по време на инвентаризацията служителите на комисията за проверка трябва да знаят какви задължителни данни трябва да бъдат попълнени. Инвентарният списък INV-3 трябва да съдържа:
Стр.1 от описа – разписка
Попълването на описа започва с въвеждане на необходимите данни в разписката:
- В полетата "Организация" и " Структурно подразделение» пълен или съкратен име на маркатаорганизация съгласно нейните учредителни документи.
Ако таблицата с персонала не предвижда разделяне на структурни отдели на компанията, съответното поле остава празно.
- Като основание за извършване на описа е посочен вътрешен разпоредителен документ изпълнителен органфирми (указ, заповед, заповед), датата на изготвянето му и регистрационен номер. Ненужното наименование на документа се зачертава.
Честотата на инвентаризациите се определя от ръководството на конкретно юридическо лице. Проверката може да бъде планирана или извършена спешно. Инвентарните списъци на инвентарните артикули по време на планирана инвентаризация по форма и съдържание не се различават по никакъв начин от тези, съставени по време на извънпланова проверка.
- В полетата "Начална дата на инвентаризацията" и "Крайна дата на инвентаризацията" се въвеждат календарни означения, съответстващи на часа на инвентаризационните действия.
- Номерът на документа и датата на съставянето му се попълват в съответствие с действащата политика на организацията за водене и отчитане на вътрешния документооборот.
- В колоната "Вид инвентарни позиции" се посочва наименованието на подлежащите на счетоводно отчитане стоки или други производствени продукти.
- Следващото редно поле трябва да съдържа информация за вида на собствеността, въз основа на която е закон. лицето извършва използването или разпореждането със стоки и материали - собственост, наем, съхранение, преработка и др.
- Като материално отговорни лица са посочени длъжностите и личните данни на служителите, на които е възложено задължението да водят отчетност и опис на ценностите. Такова задължение може да бъде трудов договор, заповед, заповед, споразумение за налагане на отговорност за запазване на стоки и материали, описание на работатаи т.н.
- В края на касовата бележка е посочена действителната дата на извозване на останалата стока.
INV-3: образец за попълване на 2-4 страници от описа
Инвентарният списък на инвентарните позиции (страници 2, 3, 4) е представен под формата на таблица, която включва следната информация:
- номера на сметки и подсметки;
- наименование и характеристики на стоките и материалите;
- количество на ценностите, мерна единица, артикулен номер;
- себестойността на единица стока;
- информация за действително установеното количество стоки и материали и за отразените обеми по счетоводни данни.
Инвентарният списък на инвентарните позиции в последния ред се попълва, според цялата информация, цифри и суми, изключително с думи.
Всички членове на комисията, специално създадена за извършване на инвентаризация, подписват формуляра за опис на инвентара. Освен това инвентаризацията се заверява с подписа или подписите на служители, финансово отговорни за безопасността на ценностите, и също така се заверява от главния счетоводител, потвърждавайки операцията по съпоставяне.
Задължение за прилагане на документа
Използването на единен формуляр за опис, считано от началото на 2013 г., не е отговорност на субектите стопанска дейност. За да спазват нормите на закона за счетоводството, организациите могат да използват самостоятелно разработен формуляр за инвентаризация. Образец на самостоятелно разработен формуляр трябва да съдържа необходимите подробности, посочени по-горе. Изключение правят бюджетните организации, задължението за използване на унифицирана форма на описа е закрепено на законодателно ниво.
Преди началото на инвентаризацията на стоките и материалите инициаторът на проверката създава специална комисия от служителите на организацията. Самият инвентарен списък на инвентарните позиции се съставя на хартиен носител в 2 екземпляра: 1 се предава на счетоводството за регистрация лист за съпоставяне, 2 остава на разположение на имуществено отговорни лица.
Ако комисията открие стоки, които не са отчетени от счетоводния отдел, всички данни за такива стоки и материали подлежат на задължително отразяване в инвентарния списък на материалите.
За материали, свързани с материални ценности, но загубили свойствата си за по-нататъшна употреба (развалени или неподходящи за производство), се съставят съответни актове.