Какво представляват бизнес контрагентите? Контрагенти
Под контрагенти се разбират различни лица, предприятия и институции, с които организацията влиза в търговски, финансови, граждански и други отношения. Клиентът, като пряк участник в търговските операции, е централен елемент в системата за планиране на материалните и стоковите отношения и изготвяне на прогнози.
Анализът на пазара на съществуващи и потенциални купувачи и доставчици ви позволява да определите позицията на предприятието и да разработите планове за покупки и продажби за следващия период, както и план за движение Пари.
В зависимост от степента на ангажираност на потребителите в процеса на продажба има потенциални, налични и развити пазари.
Диференцирането на клиентите се извършва по пазарни сегменти, географски, по канали за дистрибуция и др. Броят на категориите клиенти може да зависи от броя на обхванатите пазарни сегменти.
За различни купувачи и групи купувачи могат да се разработят специални маркетингови програми, като се вземат предвид различията в проблемите и важността на отделните категории купувачи.
Информацията за контрагентите на организацията и тяхната идентификация пряко зависи от спецификата на индустрията и характеристиките на системата за планиране на конкретна организация.
В софтуерно-методическия комплекс KIS.Byudzhetirov-
Йерархичният справочник Контрагенти е предназначен да определи състава на съществуващите и потенциалните клиенти на предприятието, като ги разделя по различни критерии (фиг. 3.1). Предоставената в справочника информация за потребители на продукти, доставчици, изпълнители и други контрагенти по правило се синхронизира с подобни данни в счетоводните системи, за да се гарантира принципът на съпоставимост на планираните и действителните данни.
Постоянната поддръжка на информация в директорията ви позволява да използвате данни като анализи (подконто) в бизнес прогнози за конкретни клиенти или групи и да получите желаните подробности в плановете за продажби и покупки.
Като всяка директория в софтуера, CIS:-Budgeting, директорията с контрагенти може да се персонализира.
Системният администратор в Конфигуратора може да добавя (изтрива) подробности, да коригира размера и характеристиките на полетата. Също така, вградената система за проверка на информация ви позволява да управлявате историята на стойностите, да съхранявате стойности и техните промени.
При въвеждане и редактиране на клиентски данни (фиг. 3.2) се определят следните подробности: ?
Код на контрагента - уникален отворен идентификационен код (символичен и (или) цифров) на контрагента. В системата кодът се генерира автоматично, ако е необходимо, може да се редактира. Може да се използва като код идентификационен номерданъкоплатец; ?
Име на контрагента - произволно наименование на контрагента. По правило името на контрагента се въвежда в този атрибут, без да се посочва правната форма. Това име ще се използва в различни списъци като характеристика на контрагента.
Ориз &2. Клиентска карта
всяка от страните по сключения договор една спрямо друга, която е поела задължения по договора. Всеки от партньорите, които сключват договор, се счита за контрагент. Контрагентите влизат във взаимоотношения в процеса на изпълнение на предмета и условията на договора
Информация за концепцията за контрагент, кои са тези контрагенти, търсене и избор на контрагент и сключване на споразумение с него, нюансите на сключване на договор с контрагент, проверка на контрагент при сключване на договор, процедурата и отчитане на сетълментите с контрагент при изпълнение на условията на споразумение
Разширете съдържанието
Свиване на съдържанието
Контрагент е, определение
Контрагентът ефизическо или юридическо лице, институция или организация, която е страна по гражданскоправни отношения при сключване на договор. Всяка от страните е контрагент една на друга. Всеки от съдружниците, подписали договора, е контрагент. Контрагентите са обвързани с определени задължения в съответствие с подписаното споразумение.
Контрагентът еедна от страните по договора в гражданскоправните отношения. Контра или против идва от противопоставянето на едната страна на другата, в договора всяко от задълженията на страните е взаимно противопоставено (съответстващо) на правото на другата страна и обратно. В гражданскоправните отношения контрагентът се разбира като една от страните по договора. И двете страни по договора действат една спрямо друга. Всеки от партньорите, които сключват договор, се счита за контрагент. Изпълнител може да се нарече например изпълнител - физическо или юридическо лице, което се задължава да извърши определена работа, според заданието на клиента, като получава възнаграждение за това.
Контрагентът елице или институция, поели определени задължения по договора; всяка от страните по договора по отношение една на друга.
Документи на контрагента
Контрагентите салица, институции, организации, обвързани със задължения по общ договор, които си сътрудничат в процеса на изпълнение на договора.
контрагент етермин, който обозначава една от страните, които преговарят в хода на гражданскоправни отношения. Това означава, че страните са противопоставени една на друга в рамките на тези отношения. Тоест всяко задължение на едната страна има съответстващо или взаимно противоположно право на другата страна. Като част от договорни отношениядвете страни са контрагенти една на друга. Този термин може да се разбира и като изпълнител, тоест фирма, която извършва определени видове работа в съответствие с изискванията на клиента.
контрагент евсяка от страните (лице или институция) в договора по отношение на другата страна.
контрагент елице или институция, които са поели някакво задължение по договор.
Относно изпълнителите
Контрагентът еедин от участниците в сделката на Форекс пазара. В момента на извършване на транзакция, например за покупка, винаги има контрагент, който извършва противоположна сделка за продажба в този момент. Виртуалният характер на Forex пазара прави контрагентите невидими един за друг, но това не означава, че всеки Forex участник действа самостоятелно: напротив, той е част от огромен механизъм, който работи в целия свят.
Контрагентът елице или организация, с които имате финансови отношения. Ако купувате стоки на пазара, контрагентът е Пазарът, ако получавате заплата на работа - името на вашата фирма ще бъде контрагент в програмата. Ако плащате заплата на служител, служителят ще бъде контрагент в програмата.
Контрагентът ечовек, който е едновременно клиент и партньор.
Контрагентът еюридическо или физическо лице, с което организацията взаимодейства.
Контрагентът еорганизация или физическо лице, което участва в документацията като доставчик или купувач.
Контрагентът елицето или институцията, която поема определени задължения по договора. В международните отношения участието на контрагентите е задължително. Това се отнася както за продажбата и покупката на стоки, така и за предоставянето на услуги.
Етимология на думата "контрагент"
Думата се появява на руски през първата половина на 18 век. Назаем в Немскипо смисъла на договарящата страна, тоест една от страните по договора.
Етимологията на една дума, отразяваща цялата гама от нейни значения, може да бъде представена по различни начини. Първо: contr - началната част на думите със значение "противоположно на нещо" + агент. Вторият начин: да се свърже немската дума kontragent с латински произход. Латинската дума contrahens е сегашно причастие от contrahere да преговарям, да сключвам сделка, от trahere да тегля, привличам, получавам, разпределям.
Обръщането към произхода на думата ни позволява да подчертаем по-пълно такъв смислен аспект на нейните значения като опозицията. Има под формата на противопоставяне на едната страна на договора на другата. В договора всяко от задълженията на едната страна взаимно се противопоставя (съответства) на правото на другата страна и обратно.
На английски език, тоест в международните документи понятието контрагент може да се изрази със следните думи. По отношение на правописа и произношението, английският counteragent се използва изключително рядко. Най-активно се използва договарящата страна.Тази дума, както и преди всичко близката до нея договаряща страна, буквално означава - страната по договора, този, който е в договора. Използва се и насрещна страна – страната на договора. Съподписващ - съвместно подписан. Covenantee - страна по споразумението, което е отразено в латинската дума convenire - да се събера.
Съвременното тълкуване на думата като икономическо и правно понятие: контрагент - всяка от страните по договора във връзка една с друга, поемайки определени задължения.
В по-широк диапазон от стойности контрагентът е:
Една от страните по договора в гражданскоправните отношения;
Лицето или институцията, която е поела определени задължения по договора;
Всяка от страните по договора помежду си;
Всеки от партньорите, сключващи договора;
Отсрещната страна по търговска сделка;
Изпълнител: този, който се задължава да извърши, на свой собствен риск, определена работа от името на друга страна (клиент).
Основни видове контрагенти
Видът на договора е важен в системата на взаимните разчети, в съответствие с вида на договора се определя тяхната посока. Нека разгледаме по-подробно всеки от тях.
Дефиниции на основните видове контрагенти в съответствие с дефинициите на договорите в Гражданския кодекс на Руската федерация. Дефинициите на контрагентите са подредени във възходящ ред на номерирането на членовете от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Изпълнители продавач и купувач
Договорът за продажба еспоразумение, съгласно което „... едната страна (продавачът) се задължава да прехвърли вещта (стоката) в собственост на другата страна (купувача), а купувачът се задължава да приеме тази стока и да заплати определена сума пари ( цена) за него” (клауза 1 от чл. 454 GK).
Контрагенти залогодател и залогополучател
Залогът еспоразумение, по силата на което „... кредиторът по задължението, обезпечено със залога (заложния кредитор) има право, в случай на неизпълнение от страна на длъжника на това задължение, да получи удовлетворение от стойността на заложеното имущество с предимство пред други кредитори на лицето, което притежава това имущество (залогодател), с изключения, установени от закона ”(клауза 1 на член 334 от Гражданския кодекс).
Контрагенти поръчител и кредитор на друго лице
Договорът за гаранция еспоразумение, съгласно което „... поръчителят се задължава да отговаря пред кредитора на друго лице за изпълнението от страна на последното на неговите задължения изцяло или частично“ (член 361 от Гражданския кодекс).
Изпълнители доставчик и купувач
Договорът за доставка еспоразумение, съгласно което „... доставчикът - продавачът, занимаващ се с предприемаческа дейност, се задължава да прехвърли в рамките на определения период или срокове произведените или закупени от него стоки на купувача за използване в предприемаческа дейност или за други цели, които не са свързани за лична, семейна, домакинска и друга подобна употреба“ (член 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Изпълнители доставчик и потребител
Енергийният договор еспоразумение, съгласно което „... енергоснабдителната организация се задължава да доставя енергия на абоната (потребителя) чрез свързаната мрежа, а абонатът се задължава да заплаща получената енергия, както и да спазва режима на нейното потребление, предоставен по силата на споразумението да гарантира безопасността на експлоатацията на енергийните мрежи под негов контрол и изправността на използваните от него енергийни мрежи и оборудване, свързани с потреблението на енергия“ (клауза 1 на член 539 от Гражданския кодекс).
Контрагенти комисионер и комисионер
Комисионният договор еспоразумение, по силата на което „... едната страна (комисионер) се задължава от името на другата страна (доверител) срещу заплащане да извърши една или повече сделки от свое име, но за сметка на доверителя“ ( клауза 1 на член 990 от Гражданския кодекс).
Контрагенти дарител и дарител
Договорът за дарение едоговор, по силата на който „... едната страна (дарителят) прехвърля безвъзмездно или се задължава да прехвърли на другата страна (надарения) вещ в собственост или вещно право (иск) към себе си или към трето лице, или освобождава или се задължава да го освободи от имуществено задължение към себе си или пред трето лице“ (клауза 1 на член 572 от Гражданския кодекс).
Контрагенти рентополучател и рентоплатец
Договорът за наем еспоразумение, съгласно което „... едната страна (получателят на наема) прехвърля имущество на другата страна (платецът на наема), а платецът на наема се задължава в замяна на полученото имущество периодично да плаща на получателя на наема под формата на определена сума пари или предоставя средства за нейното поддържане под друга форма“ (клауза 1 от член 583 от Гражданския кодекс).
Наематели и наемодатели
Договорът за наем еспоразумение, съгласно което „... наемодателят (наемодателят) се задължава да предостави на наемателя (наемателя) имущество срещу заплащане за временно владение и ползване или за временно ползване“ (член 606 от Гражданския кодекс).
Изпълнители наемател и наемател
Договорът за наем еспоразумение, по силата на което „... едната страна - собственикът на жилищното помещение или упълномощено от него лице (наемодател) - се задължава да предостави на другата страна (наемател) жилищни помещения срещу такса за притежаване и ползване за живеене в тях ” (клауза 1 от член 671 от Гражданския кодекс).
Контрагенти кредитор и кредитополучател
Договорът за безвъзмездно ползване (договор за заем) едоговор, по силата на който „... едната страна (заемодателят) се задължава да прехвърли или прехвърли вещта за безвъзмездно временно ползване на другата страна (заемополучателя), а последният се задължава да върне същата вещ в състоянието, в което е получила като се вземе предвид нормалното износване или в условията, предвидени в договора“ (клауза 1 от член 689 от Гражданския кодекс).
Клиенти и изпълнители
Договорът еспоразумение, съгласно което „... едната страна (изпълнител) се задължава да извърши определена работа по указание на другата страна (клиент) и да предаде нейния резултат на клиента, а клиентът се задължава да приеме резултата от работата и да заплати то” (клауза 1 от член 702 от Гражданския кодекс).
Контрагенти клиент и изпълнител
Договори за извършване на научноизследователска, развойна и технологична работа садоговори, при които „по договора за извършване на научноизследователска работа изпълнителят се задължава да проведе научни изследвания, предвидени от техническото задание на клиента, и по договора за извършване на експериментално проектиране и технологична работа - да разработи образец на нов продукт, проектна документация за него или нова технология, а клиентът се задължава да приеме работата и да я плати“ (клауза 1, член 769 от Гражданския кодекс).
Изпълнители изпращач и превозвач
Договорът за превоз на товари еспоразумение, съгласно което „... превозвачът се задължава да достави поверения му от изпращача товар до местоназначението и да го издаде на лицето (получателя), упълномощено да получи товара, а изпращачът се задължава да заплати установената такса за превоз на товара“ (клауза 1 от член 785 от Гражданския кодекс).
Изпълнители превозвач и пътник
Договорът за превоз на пътник еспоразумение, съгласно което „... превозвачът се задължава да превози пътника до местоназначението, а в случай на багаж на пътника, също така да достави багажа до местоназначението и да го издаде на лицето, упълномощено да получи багажа; пътникът се задължава да заплати установената тарифа, а при чекиране на багаж също и за превоз на багаж“ (клауза 1, член 486 от Гражданския кодекс).
Товарен превозвач и чартьор
Договорът за чартър еспоразумение, съгласно което „... едната страна (наемателят) се задължава да предостави на другата страна (наемателя) срещу заплащане целия или част от капацитета на едно или повече превозни средства за един или повече полети за превоз на товари, пътници и багаж“ (член 787 от Гражданския кодекс).
Контрагенти кредитор и кредитополучател
Договорът за заем еспоразумение, съгласно което „... едната страна (заемодателят) прехвърля в собственост на другата страна (заемополучателя) пари или други определени неща родови характеристики, а заемополучателят се задължава да върне на заемодателя същата сума пари (сума на заема) или равно количество други неща, получени от него от същия вид и качество ”(клауза 1 на член 807 от Гражданския кодекс).
Контрагенти кредитор и кредитополучател
Договорът за заем еспоразумение, съгласно което „... банка или друга кредитна организация (кредитор) се задължава да предостави средства (кредит) на кредитополучателя в размера и при условията, предвидени в договора, а кредитополучателят се задължава да върне получената парична сума и плаща лихва върху него“ (клауза 1, член 819 от Гражданския кодекс).
Контрагенти банка и вложител
Договорът за банков депозит еспоразумение, по силата на което „... едната страна (банка), която е приела получената от другата страна (вложител) или получена за нея парична сума (депозит), се задължава да върне сумата на депозита и да плати лихва върху нея. срокове и по начина, предвиден в споразумението“ (клауза 1 от член 934 от Гражданския кодекс).
Банка на контрагента и титуляр на сметката
Договорът за банкова сметка еспоразумение, съгласно което „... банката се задължава да приема и заверява парични средства, получени по сметката, открита от клиента (титуляра на сметката), да изпълнява инструкциите на клиента за прехвърляне и издаване на съответните суми от сметката и да извършва други операции по сметката. ” (клауза 1, член 845 GK).
Контрагенти попечител и поръчител
Споразумението за съхранение еспоразумение, съгласно което „... едната страна (попечителят) се задължава да пази вещта, прехвърлена й от другата страна (поръчителя), и да върне това нещо в безопасност“ (клауза 1 от член 886 от Гражданския кодекс).
Застраховател на изпълнители и притежател на полица
Договорът за имуществена застраховка едоговор, по силата на който „... едната страна (застрахователят) се задължава срещу таксата, предвидена в договора (застрахователна премия), при настъпване на събитие (застрахователно събитие), предвидено в договора, да обезщети другата страна ( застрахования) или друго лице, в чиято полза е сключен договорът (бенефициент), причинени в резултат на това събитие, загуби в застрахованото имущество или загуби във връзка с други имуществени интереси на застрахования (за плащане на застрахователно обезщетение) в рамките на сума, посочена в договора (застрахователна сума) ”(клауза 1 от член 929 от Гражданския кодекс).
Адвокат контрагенти и упълномощител
Договорът за цесия едоговор, по силата на който „... едната страна (пълномощник) се задължава да извърши определени правни действия от името и за сметка на другата страна (пълномощник)“ и правата и задълженията по всички извършени адвокатски сделки произтичат от пълномощника“ (клауза 1 от член 972 от Гражданския кодекс).
Агент и принципал на контрагентите
Агентски договор- Товадоговор, по силата на който „... едната страна (агент) се задължава срещу възнаграждение да извършва правни и други действия от името на другата страна (принципал) от свое име, но за сметка на принципала или от името и за сметка на принципала“ (параграф 1 от член 1005 GK).
Контрагенти учредител на управление и управител
Договорът за доверително управление еспоразумение, съгласно което „... едната страна (основателят на управлението) прехвърля имота на другата страна (попечителя) за определен период от време в доверително управление, а другата страна се задължава да управлява това имущество в интерес на на основателя на управлението или на посоченото от него лице (бенефициент)” (клауза 1 от член 1012 от Гражданския кодекс).
Контрагенти носител на авторски права и потребител
Договорът за търговска концесия еспоразумение, съгласно което „... едната страна (носител на права) се задължава да предостави на другата страна (потребител) срещу заплащане за определен период или без посочване на период от време правото да използва в бизнес дейностите на потребителя набор от изключителни права принадлежащи на носителя на правото, включително правото на име на маркатаи (или) търговското обозначение на притежателя на правото за защитена търговска информация, както и за други обекти на изключителни права, предвидени в договора - търговска марка, марка за услуги и др. (клауза 1 от член 1027 от Гражданския кодекс).
Контрагенти другари
Обикновено споразумение за партньорство (споразумение за съвместна дейност) еспоразумение, съгласно което „... две или повече лица (другари) се задължават да обединят своите вноски и да действат съвместно, без да образуват юридическо лице, за да реализират печалба или да постигнат друга цел, която не противоречи на закона“ (клауза 1 на член 1055 от Гражданския кодекс).
Избор на контрагент
В процеса на подготовка и осъществяване на външнотърговски операции участниците прибягват до подробно проучване както на потенциалния кръг от възможни контрагенти, конкретни фирми и организации, съществуващи контрагенти и конкуренти. Проучването на дейностите на контрагента е общ елемент от търговската операция.
Има много специфични условия, които определят избора на търговски партньор, но има и такива общи разпоредби, които насочват търговците при осъществяване на международни търговски сделки.
Изборът на контрагент до голяма степен зависи от характера на сделката (износ, внос, компенсация и др.), както и от предмета на сделката. В този случай възникват 2 въпроса: в коя държава и от кой чужд контрагент е по-добре да купувате или продавате необходимите стоки.
При избора на държава, наред с икономическите съображения, те вземат предвид преди всичко естеството на търговските и политическите отношения с тази страна: предпочитание се дава на тези, с които има нормални бизнес отношения, подкрепени от договорна правна основа и които не допускат дискриминация спрямо страната ни.
При избора на фирма е изключително важно да се проучат различни аспекти от дейността на потенциалните партньори, като се вземат предвид критерии като:
Технологичен - изследване на техническото ниво на продуктите на компанията, нейната технологична база и производствени възможности;
Научно-технически - информация за организацията на научно-изследователската и развойна дейност и разходите за тях;
Организационни - изучаване на организацията на управление на фирмата;
Икономически - оценка на финансовото състояние и възможностите на фирмата;
Правни - изучаване на нормите и правилата, които са в сила в страната на потенциален партньор и са пряко или косвено свързани със сътрудничеството.
Цялостното проучване на дейността на фирмите, като се вземат предвид тези критерии, ще позволи обективен подход към избора на надежден потенциален партньор във външноикономическа сделка.
По правило външнотърговските или външноикономическите организации, фирми, отдели, бюра и др. се занимават със събиране на данни за контрагенти.
Оперативната и търговска работа по проучването на фирмите във външнотърговските организации трябва да включва:
Предварително събиране на данни за фирмата, с която се планират преговори и сключване на сделка;
Текущо наблюдение на дейността на фирми и организации, с които вече има сключени договори;
Идентифициране и проучване на нови фирми и организации на възможни контрагенти за износ и внос;
Систематично изследване на структурата на стоковите пазари за основните позиции на износа и вноса;
Наблюдение на дейността на конкурентите.
Обобщавайки практическия опит и общоприетите методи за оценка на потенциални партньори, тяхната надеждност и рентабилност, можем да идентифицираме редица принципи, които позволяват обективен подход към избора на контрагент партньор.
Основни принципи за избор на фирма-контрагент:
На първо място е необходимо да се оцени степента на солидност на бизнес партньора. Степента на стабилност на дружеството се отнася до количествени показатели за дейността (т.нар. показатели за производствената и пазарната дейност на дружеството), мащаба на операциите, степента на платежоспособност, както и степента на доверие, което банките имат в него.
Показателите за производствената и пазарната дейност на фирмата могат да бъдат разделени на 2 групи: общи (основни) и частни.
ДА СЕ общи показателиотнасям се:
Нетна печалба, получена от фирмата;
Обем на продажбите или оборот;
Показатели за рентабилност на производствената и пазарната дейност на фирмата, темп на растеж на нейните продажби и активи, качествен и количествен състав на оборотния капитал;
Присъствието в него достатъчноплатежни средства;
Съотношението между собствен и заемен капитал.
Частните индикатори са показатели за платежоспособността на фирмата (коефициенти на ликвидност и покритие).
Друг важен принцип при избора на фирма е нейната пряка бизнес характеристика - бизнес репутация. Репутацията на компанията се определя от задълбочеността и добросъвестността при изпълнение на задълженията, опит в определена бизнес област, желанието да се вземат предвид предложенията и желанията на контрагента и да се разрешат всички възникнали трудни ситуациичрез преговори. През последните 15 години делът на цената на репутацията (в общата стойност на компанията) се е увеличил от 18% на 82%. Тоест, ако една компания се оценява на 40 милиона долара, тогава 10 милиона долара е цената на нейните материални активи, а 30 милиона долара е цената на репутацията. Намаляване с 1% на индекса на репутацията на фирмата води до спад в нейния пазарна стойностведнага с 3%. И така, компанията FORD, американски производител автомобили, през 2001 г., изкупи обратно от обществеността серия от продадени преди това автомобили със структурен дефект, опитвайки се да запази безупречната си репутация, заслужена с дългогодишен опит.
Следващият принцип може да се нарече като се вземе предвид опитът от минали транзакции. При равни други условия търговците дават предпочитание на фирми, които са се представили добре в миналото.
Определена стойностпри избора на партньор може да се покаже неговата позиция на този пазар - дали е посредник или независим производител (консуматор) на продукти. Търговците по правило се стремят да премахнат ненужните посреднически връзки в търговските операции, за да не отстъпят част от печалбата на посредник. В същото време посредническите услуги намират широко приложение в случаите, когато са обективна необходимост.
Отдавна е известно, че информацията е най-скъпата стока. Това се усеща особено от компаниите, чийто успех зависи от надеждността на партньора. И след като има търсене, има и предлагане. Днес все повече играчи на пазара използват платени системи за проверка на контрагенти.
Правилният избор на контрагент често е ключът към успешната сделка. Съгласете се, малко хора искат да си сътрудничат с партньор, който вече няколко пъти е бил ответник в съда в случай на ненавременна доставка на стоки. За да се избегнат подобни проблеми, бяха създадени аналитични програми, които проверяват изпълнителите за чистота. Такива системи позволяват да се оцени структурата на дружеството, да се определят съсобствениците и връзките на лицата, да се видят арбитражните дела на дружеството, да се направят извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица и много други.
Преди десет години данъчните власти не обръщаха особено внимание на честността на контрагентите, следователно не беше необходимо да ги проверяват. Но след 2006 г. започнаха да се прилагат понятия като недобросъвестност на контрагента и получаване на неоправдани данъчни облекчения. В тази връзка възникна въпросът за проверка на фирми партньори.
Днес в Русия има няколко водещи информационни и аналитични системи за проверка на контрагенти. Информацията се предоставя от Централната банка на Русия, Федералната данъчна служба, Федералната служба за финансови пазари, Върховния арбитражен съд, Министерството на финансите на Русия и Роспатент. Броят на тези източници зависи от системата и нейната цена. В Русия отдавна съществуват официални бази данни на регистрационни, данъчни, статистически и финансови органи. Но автоматизирано електронни системитези структури се появиха сравнително наскоро. Открито обаче информация започва да се предоставя едва през 2000 г.
Чрез натрупване на информация от отворени ресурси, системите за проверка на контрагентите я предоставят на клиентите в удобна форма. Можете да поискате информация за всяко юридическо лице по TIN, пълно име на собственика на компанията и адрес на организацията. В същото време има два основни начина за получаване на информация - абонамент за година / месец или еднократна платена заявка за конкретно лице или фирма.
Необходимостта от проверка на контрагента
Едно от важните предимства на системите за онлайн проверка на контрагента е бързината. Ще отнеме една седмица, за да получите извлечение за фирма от Единния държавен регистър на юридическите лица в данъчната служба, но в системата това може да стане за три секунди. Освен това данъчните едва ли ще кажат, че проверяваното лице е създател на няколко фирми едновременно. Програмата ще даде такава информация без проблеми.
Има такава схема - "въртележка". Това е, когато собствениците редовно препродават компанията, например веднъж на шест месеца. Компанията може просто да преминава от ръка на ръка, може да бъде обект на M&A. След известно време, когато трябва да отговаря за дълговете си, бившият собственик казва, че вече няма фирма и напълно продаде имота си. Естествено, в този случай този, който иска дълга, ще остане губещ.
Този сценарий е опасен за големи компании, като например строителни, които често работят на предплатена система. доставчици на едроили изпълнители. За да не се сблъскате с подобни фирми-еднодневки, можете да ги проверите предварително в системата - прегледайте финансовите отчети, арбитражни дела и много други, които ще предоставят важна информация за компанията и най-важното ще ви позволят да съставя пълна картина.
Нека вземем друг пример, за да разберем. Когато фирма подаде декларация за възстановяване на ДДС в данъчната служба, инспекторатът извършва кръстосани проверки с контрагентите. Ако се окаже, че вашият контрагент е фиктивна компания, може да бъдете обвинен в пране на пари по този начин.
Според експерти, за да идентифицирате нечестни компании, трябва да обърнете внимание на няколко точки. Като начало можете да проверите дали фирмата участва в обществени поръчки. Ако е така, тогава това вече ви позволява да сте сигурни в неговата честност, тъй като компаниите обикновено се проверяват внимателно, преди да бъдат допуснати до търговия. Също толкова важно е да се обърне внимание на факта, че контрагентите имат арбитражни дела в съдилищата. Освен това е необходимо да се проучат финансовите отчети на дружеството и неговия баланс. Това ще ви позволи да проследите историята на развитието на предприятието и да разберете на какъв етап е сега. И ако една компания трябва да предоставя счетоводни отчети на Росстат, но не го прави, тогава има нарушение на закона.
Основните потребители на системите за проверка на контрагентите са големи компаниикоито се интересуват от намирането на надеждни доставчици и изпълнители, адвокатски кантори, специализирани в арбитражни дела, банки и Застрахователни компании, както и фирми, участващи в търгове. Последните например трябва да знаят кои държавни търгове е спечелила определена фирма, за какви суми, какъв е обемът на работа и резултатът от изпълнението. За разлика от уебсайта за обществени поръчки, който е по-фокусиран върху намирането на клиент, в такива системи данните могат да бъдат групирани както по изпълнители, така и по клиенти, а също така можете да видите всички попълнени полове, декларирани от всяка организация. След като получите такава информация, можете да оцените потенциалните конкуренти, което ще помогне при бъдещи наддавания.
Грешки при проверка на контрагент
Но и в такива системи не всичко е гладко. Така че, според адвокати и предприемачи, данните дори в платени програми за проверка на контрагентите често са остарели и всъщност скоростта на информацията може да струва на компанията много пари.
„Недостатъкът на базите данни е това финансови отчетив повечето случаи се отразява с голямо закъснение - до три четвърти. Информацията за промени в учредителните документи, за собствениците и управителните органи също е остаряла“, сподели опита си Роман Юхно, ръководител на кредитния отдел на един от клоновете на Газпромбанк.
Друг често срещан недостатък на подобни информационни и аналитични програми са непроверените данни. Колкото по-достоверна е информацията, толкова по-голямо е доверието в организацията, която я предоставя, а това е преди всичко доход. Поради това на практика няма случаи на умишлено предоставяне на неверни данни от страна на фирмите, но грешки се случват. По принцип това е остаряла информация или механични грешки, когато операторът допуска елементарна грешка при въвеждане на данни в електронния регистър. Но има съвсем реална наказателна отговорност за предоставяне на невярна информация.
За да се сведе до минимум рискът от подобни проблеми, експертите препоръчват използването на платени версии на системи: по-добре е да платите за програмата сега, отколкото да загубите значителна сума по-късно в случай на неуспешна транзакция.
„Скъперникът плаща два пъти, така че не можете да използвате само безплатни системи“, каза Константин Басенко, ръководител на сигурността в Kuban Universal Bank. - Предимството на платените програми е, че оперират с данни от много източници и имат голямо количество информация. Разбира се, разходите за платени услуги са важни за банката, но загубите от сътрудничество с непроверени контрагенти могат да бъдат много по-осезаеми.
Експертите обаче не препоръчват да се разчита изцяло на тези програми при избора на контрагенти. Никоя система не може напълно да елиминира рисковете. Информацията трябва да бъде правилно проучена, повторно проверена и само след внимателен анализ - използвана.
Според адвокат Виктор Морозов, за да се провери сериозно контрагента, освен информационна база е необходим и компетентен анализатор. „Трябва да можете да работите с данни. Дори за да получите просто информация, трябва първоначално да имате правилната заявка. Можете да работите с всякакви бази данни, платени или безплатни, най-важното е да можете да го направите“, смята Морозов.
Интегриран подход за проверка на контрагенти
Според Росстат днес първите три места по приходи на пазара на информационни и аналитични системи за проверка на контрагенти заемат Interfax (програма SPARK), Integrum и Multistat. По-малко популярни системи включват SKRIN, Fira Pro, Kartoteka.Ru, Medialogy, Public.Ru и Park.Ru. Всички съществуващи услуги предоставят както платени, така и безплатни услугии цените им варират значително. Публичните услуги са насочени основно към отделни граждани, докато останалите са насочени към юридически лица.
Днес продажбите на програми за проверка на контрагенти в категорията Business Intelligence непрекъснато нарастват, а приходите се увеличават всяка година, така че е лесно да се предвиди тяхното проспериращо бъдеще. Андрей Решетински, главен администратор на информационните ресурси на GMC Rosstat и ръководител на проекта Multistat, обаче смята друго. Според него сега този пазар е в процес на естествен спад. „Малко са предприятията в нашия сектор, които наистина работят. Всички големи играчи или се познават, или всички познават основните играчи. Външните инвеститори все още са предпазливи към руските компании, така че няма голямо търсене“, обяснява Андрей Решетински.
Според експерти резултатът от работата на такива системи за проверка на контрагентите е само спомагателен фактор. Клиентът сам решава на каква база ще избере контрагента. Изключение правят организациите, за които законът предвижда процедура за проверка на свързани предприятия. Всъщност в този случай, ако бъдат идентифицирани профилирани контрагенти, на компанията ще бъде отказано сътрудничество.
Сключване на споразумение с контрагент
Наличието на правилно съставен договор е важно не само за целите на гражданските отношения, но и за целите на счетоводството и данъчното отчитане. В крайна сметка грешките в договора могат да доведат до искове за проверка и допълнителни данъчни такси в бъдеще.
Според гражданското право споразумение между две или повече лица за установяване, промяна или прекратяване на граждански права и задължения се признава за споразумение (клауза 1, член 420 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Така правата и задълженията на страните по сделката възникват едва след сключването на договора.
По правило първо По правило договорите както с юридически, така и с физически лица се сключват в проста писмена форма (подточка 1, клауза 1, член 161 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Споразумение може да се сключи по няколко начина.
Начини за сключване на споразумение с контрагент
Първият начин е да подпишете един документ. Предвидено е в член 434, параграф 2 от Гражданския кодекс на Руската федерация и е най-често срещаният начин за сключване на споразумение. IN този случайедин документ се съставя в няколко еднообразни екземпляра според броя на страните по сделката, всеки от които има еднаква юридическа сила. Върху всеки от екземплярите на договора има "живи" подписи и печати на всички страни.
Вторият начин е обмен на документи. Ако страните по сделката са в различни градове, тогава първият метод може значително да забави сключването на договора. Следователно е възможно да се обменят документи чрез поща, телеграф, телетайп, телефон, електронна или друга комуникация (клауза 2 на член 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай една от страните подписва договора, поставя печат и го изпраща на контрагента чрез средства за комуникация (факс, електронна пощаи т.н.). Контрагентът също подписва договора, подпечатва го и го изпраща на първата страна чрез средства за комуникация. В резултат всяка от страните по сделката има подписан договор.
Разбира се, самият договор трябва задължително да предвижда възможността за подписването му чрез механично или друго копиране, електронен подпис или друг аналог на ръкописен подпис (клауза 2, член 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Но тук има един нюанс: комуникацията, използвана за обмен на документи, трябва да позволява надеждно да се установи, че документът идва от страната по договора (клауза 2, член 34 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Този начин на сключване на договор спестява много време. Въпреки това трябва да се помни, че преведени средстватехнологията може да се използва от всяко лице от името на контрагента. И ако една от страните впоследствие иска да откаже да изпълни условията на споразумението, тогава другата страна ще трябва да докаже, че споразумението, получено чрез комуникационни канали, наистина идва от контрагента.
Съществува арбитражна практика, когато в хода на процеса се установи, че подписаният договор, предаден на доставчика по факс, е изпратен от телефонен номер, който не принадлежи на купувача. И съдът не можа надеждно да установи факта, че факсимилето на договора идва от страната по договора. В резултат на това на пострадалата страна е отказано удовлетворяване на изискванията (Постановление на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 07.08.07 г. № Ф08-5000/2007).
По правило страните, свързани с дългогодишни икономически връзки, използват този метод за сключване на споразумение. Ако договорните задължения между контрагентите възникват за първи път, тогава е по-безопасно, в допълнение към споразумение, сключено с помощта на средства за комуникация, в бъдеще да получите и споразумение, сключено по обичайния начин (по първия метод).
Третият начин е приемане на офертата. Не включва подписване на споразумение от страните по сделката. За да се счита договорът за сключен, достатъчно е едната страна да изпрати оферта, а получателят на офертата да изпълни условията на офертата в срока, посочен за нейното приемане (клауза 3 от член 434 и клауза 3 от член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Изпълнението на условията се състои в изпращане на стоки, предоставяне на услуги, извършване на работа, плащане на подходяща сума и т.н. Изпълнението на тези действия е достатъчно условие за признаването на договора за сключен (определяне на Върховният арбитражен съд на Руската федерация от 16.04.10 г. № VAC-4153/10).
В същото време действията, показващи приемането на приемане, трябва да бъдат подкрепени с писмени доказателства. Такива могат да се считат за фактура, фактура, платежно нареждане, товарителница, приемо-предавателен акт и др. Освен това действията, извършени от получателя на офертата, трябва точно да съответстват на полученото предложение, така нареченото пълно и безусловно приемане (клауза 1 член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Моля, обърнете внимание: мълчанието не е потвърждение, че насрещната страна е приела условията на предложената сделка (оферта), освен ако не е предвидено друго в закон, бизнес обичаи или предишни бизнес отношения на страните (клауза 2 на член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация). и волята на страните се съгласува (клауза 3, член 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация) чрез преговори и кореспонденция (клауза 2, член 431 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Едва след това партньорите подписват договора и, ако е необходимо, го заверяват нотариално (член 163 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и го представят за държавна регистрация (членове 164, 433 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Договаряне на условията при сключване на договора
Договорът се счита за сключен, ако страните са постигнали съгласие по всички съществени условия (клауза 1 от член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Съществените условия на договора включват условията по предмета на договора, условията, които са установени от закона като съществени, както и всички онези условия, по отношение на които по искане на една от страните трябва да се постигне съгласие.
Всеки вид договор има свой предмет. И така, предметът на договора за продажба е прехвърлянето на вещ (стока) в собственост на другата страна - купувача (член 454 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време, съгласно параграф 1 от член 455 от Гражданския кодекс на Руската федерация, всички артикули, които не са изтеглени от гражданското обращение (член 129 от Гражданския кодекс на Руската федерация), могат да бъдат стоки по договор за продажба . Трябва да се отбележи, че в договора за продажба е необходимо да се посочи името и количеството на продадените стоки (клауза 3 от член 455 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В противен случай страните няма да могат да определят дали условията на договора са изпълнени.
В същото време член 465, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация не предвижда строга процедура за определяне на количеството стоки, които трябва да бъдат прехвърлени на купувача: в съответните мерни единици или в парично изражение. Но ако договорът не позволява определяне на името и количеството на прехвърлените стоки, тогава договорът се счита за несключен (клауза 3 на член 455 и клауза 2 на член 465 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно страните по договора нямат никакви права и задължения.
Да предположим, че страните сключват договор за наем на имущество. Той трябва да съдържа информация, която ще идентифицира имота, прехвърлен на наемателя. Ако няма такава информация за наетия обект, договорът не се счита за сключен (клауза 3 от член 607 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
При сключване на трудов договор трябва да се помни, че работата и нейният резултат се признават за негов предмет (клауза 1 на член 702 и клауза 1 на член 703 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно договорът трябва да установи съдържанието, обема и резултата от извършената от изпълнителя работа. Съдържанието на работата, която трябва да бъде извършена, е описано достатъчно подробно, за да може не само да се определи възложената работа, но и впоследствие да се приемат нейните резултати. Ако съдържанието на работата не е определено, тогава предметът на договора се счита за несъответстващ, а самият договор се счита за несключен.
Общите разпоредби на договора (член 783 от Гражданския кодекс на Руската федерация) се прилагат към договора за предоставяне на услуги срещу заплащане, само предметът на договора е предоставянето на услуги, тоест изпълнението от изпълнител по указание на клиента на конкретни действия или изпълнение на определени дейности(клауза 1, член 779 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Договорът задължително предвижда списък с услуги и техния обхват. В противен случай предметът на договора няма да бъде договорен и същият няма да се счита за сключен.
Освен това организациите могат да сключват договори, както предвидени, така и непредвидени от закон или други правни актове (клауза 2, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Също така страните имат право да сключат споразумение, което съдържа елементи от различни споразумения, предвидени в закон или други правни актове - смесено споразумение.
Към отношенията на страните по смесен договор правилата за договорите, чиито елементи се съдържат в смесен договор, се прилагат в съответните части, освен ако не следва друго от споразумението на страните или от същността на смесения договор. (клауза 3, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Условия на договора с контрагента
За да се счита договорът за сключен, освен предмета, в него трябва да бъдат определени всички съществени условия (клауза 1 от член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Освен това страните са длъжни да постигнат споразумения по всички аспекти, установени от закона и определени партиисделки.
В съответствие с член 421, параграф 4 от Гражданския кодекс на Руската федерация страните имат право самостоятелно да определят условията на договора, освен когато съдържанието на съответното условие е предписано от закон или други правни актове (член 422 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Имайте предвид, че има много задължителни норми, които трябва да бъдат включени в договора. Освен това всеки вид договор има свои собствени правила.
Цената на договора с контрагента
За някои видове договори задължително условие е цената. Така, съгласно член 709 от Гражданския кодекс на Руската федерация, договорът трябва да посочва цената на извършената работа или методите за нейното определяне. Подобни изисквания важат и за договора за предоставяне на услуги срещу компенсация, тъй като името му говори само за себе си: услугите се предоставят на платена основа (членове 779 и 781 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Освен това условието за включване на цената на предоставените услуги в договора в някои случаи е посочено в законите. Например, въз основа на член 10 от Федералния закон от 24 ноември 1996 г. № 132-FZ „За основите на туризма в Руската федерация“, основните условия на договора за продажба на туристически продукт включват обща цена на туристически продукт в рубли.
Въпреки това, в общия случай, ако цената не е предвидена в обременителния договор и не може да бъде определена, изпълнението на договора трябва да бъде платено на цената, която при сравними обстоятелства обикновено се начислява за подобни стоки, работи или услуги (клауза 3, член 424 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Време за доставка на стоките до контрагента
Страните могат да включват в договора условия, които не са предвидени в закона. Например времето за доставка на стоките. Съгласно член 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация по силата на договор за доставка доставчикът се задължава да прехвърли стоките на купувача в рамките на определения срок. В същото време условието за срока на доставка не е съществено условие на договора (клауза 5 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 22 октомври 1997 г. № 18 „По някои въпроси, свързани с към прилагането на разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация относно договора за доставка“). Разбира се, и без това условие договорът се счита за сключен. Но ако времето за доставка не е договорено предварително, може да се случи стоката да не бъде доставена навреме. Следователно няма да е възможно да го продадете.
Условия, които не отговарят на закона
Понякога страните по сделката включват условия в договора, които не отговарят на закона. Сделка, която не отговаря на изискванията на закона или др правни актове, е невалидна, освен ако законът не установява, че такава сделка е недействителна или не предвижда други последици от такова нарушение (член 168 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
По общо правило, ако сделката е недействителна, всяка от страните е длъжна да върне на другата всичко, получено по сделката, а при невъзможност да върне полученото в натура, да възстанови стойността му в пари, освен ако друго последиците от недействителността на сделките са предвидени от закона (клауза 2, член 167 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време недействителността на част от сделката не води до недействителност на другите й части, ако може да се приеме, че сделката би била извършена без включването на недействителната част от нея (член 180 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Права и задължения на контрагентите
В договора страните трябва да определят своите права и задължения (клауза 4, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Като общо правило те произтичат от предмета на договора. Така че, съгласно договора за доставка, доставчикът се задължава да прехвърли стоките на купувача. Това означава, че продавачът трябва да достави определена стока като количество и асортимент до определена дата, а купувачът е длъжен да я приеме и заплати. В същото време купувачът има право да получи необходимите стоки, а продавачът има право да получи съответното възнаграждение.
В някои случаи законодателството вече дефинира както правата, така и задълженията на страните по договори от определен вид. Например, Федерален закон № 164-FZ от 29 октомври 98 г. „За финансовия лизинг (лизинг)“ установява правата и задълженията на участниците в договор за лизинг. По време на одита одиторът и одитираното предприятие придобиват правата и задълженията, предвидени във Федералния закон от 30 декември 2008 г. № 307-FZ „За одита“. Глава 47 от Гражданския кодекс на Руската федерация, която определя отношенията между страните по договор за съхранение, определя задължението на попечителя да гарантира безопасността на нещата (член 891 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно страните не могат да пренебрегнат тези правила, дори и да не са посочени в договора.
Правомощия на представителя на контрагента
Договорът има право да подписва само упълномощено лице, тъй като подписът означава, че договорът е сключен. Въз основа на член 53, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация, юридическо лице придобива граждански права и поема граждански задължения чрез своите органи, процедурата за назначаване или избиране на които се определя от закона и учредителни документи.
Обикновено, без пълномощно, от името на организацията действа нейният единствен изпълнителен орган: директор, генерален директор, президент и др. Но понякога организацията има колегиален изпълнителен орган: съвет на директорите, борд и др. Следователно, когато при сключване на договор е необходимо да се провери годността на лицата, подписващи договора.
Фразата в преамбюла на договора изпълнителен орган„действайки въз основа на хартата“ означава, че страните са се запознали с хартата, включително ограниченията, ако има такива (решения на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 11 декември 1996 г. № 2506/96 и от 11 август 1998 г. № 2385/98).
Представители на юридически лица също могат да действат въз основа на пълномощно (клауза 1, член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай в договора трябва да се отрази позоваване на номера и датата на пълномощното. Можете също така да приложите копие от него към договора и да попитате дали това пълномощно е оттеглено.
Съгласно член 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако няма правомощия да действа от името на друго лице или ако това правомощие е превишено, сделката се счита за сключена от името и в интерес на лицето, което я е извършило. Разбира се, освен ако друго лице (представлявано) впоследствие директно не одобри тази сделка. Тоест договорът няма да се счита за невалиден, той просто поражда правата и задълженията на лицето, което го е подписало (информационно писмо на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 23 октомври 2000 г. № 57).
Ако впоследствие упълномощеното лице одобри сделката, тя ще бъде призната за извършена от името на контрагента (клауза 2 на член 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Доказателства за последващо одобрение могат да бъдат всякакви факти: пълно или частично плащане на стоки, работи или услуги, приемането им за по-нататъшна употреба, плащане на неустойки и други суми във връзка с неизпълнение на задължения и т.н. Също така няма значение адресатът на на когото се изпращат доказателствата (информационно писмо на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 23 октомври 2000 г. № 57). Ако сделката е одобрена от упълномощено лице, последващият отказ за одобрението й няма правно значение (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 10.08.99 г. № 3771/99).
Случва се лица, действащи от името на страните по сделката, понякога да превишават правомощията си. Съгласно член 174 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако при извършване на сделка упълномощено лице или орган надхвърли правата си, сделката може да бъде обявена от съда за невалидна. Но за това лицето, в чийто интерес са установени ограниченията, трябва да заведе дело в съда (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 03.07.09 г. № VAS-8105/09, решение на Федералната антимонополна служба на Западносибирски окръг от 19.02.09 г. № F04-110 / 2009 (19382- A45-11)).
Освен това трябва да се докаже, че другата страна по сделката е знаела или е трябвало да знае за тези ограничения. Такава клауза е направена специално за защита на добросъвестните партньори. В крайна сметка те не винаги могат да знаят за допълнителните ограничения, наложени на представителя на противоположната страна по сделката (клауза 1 от решението на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14.05.98 г. № 9, решение на FAS Povolzhsky от 05.10.09 г. № A57-1511 / 2008 г. и Западно-сибирски окръг № Ф04-7458/2007 (39536-А03-13) от 23 октомври 2007 г.).
Отговорност на контрагентите по договора
Съгласно член 401 от Гражданския кодекс на Руската федерация, лице, което не е изпълнило или неправилно изпълнило задължение, носи отговорност, освен ако не докаже, че правилното изпълнение е било невъзможно поради Форсмажорни обстоятелстват.е. извънредни и неизбежни обстоятелства. Такива обстоятелства обаче не включват например неизпълнение на задължения от контрагентите на длъжника, липса на стоките, необходими за изпълнение на пазара, липса на необходимите средства на длъжника.
Като мярка за отговорност при сключване на договори страните обикновено установяват наказание: глоба или неустойки. В съответствие с член 330, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация неустойката е парична сума, определена със закон или споразумение, която длъжникът е длъжен да плати на кредитора в случай на неизпълнение или неправилно изпълнение на задължение. В същото време, при искане за плащане на неустойка, кредиторът не е длъжен да доказва причиняването на загуби за него.
Споразумение за неустойката в без провалтрябва да бъде направено в писмена форма, независимо от формата, в която е сключен основният договор. Неспазването на писмената форма води до недействителност на споразумението за неустойката (член 331 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Страните могат да определят произволен размер на неустойката, ако нейният размер не е определен от закона. В същото време, съгласно член 333 от Гражданския кодекс на Руската федерация, неустойката по договора може да бъде намалена от съда, ако реши, че тя е непропорционална на последиците от нарушението.
Внасяне на промени в договора с контрагента
Страните могат да изменят договора по споразумение или по съдебен ред.
Извършване на промени по споразумение на страните
Промени в сключения договор са възможни само по споразумение на страните, освен ако не е предвидено друго в закона (клауза 1, член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай споразумението за промяна се прави в същата форма като договора (клауза 1, член 452 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Извършване на промени по съдебен ред
Ако страните не могат да се споразумеят за извършване на промени, тогава договорът може да бъде променен едностранно само със съдебно решение при следните обстоятелства (клауза 2, член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация):
При съществено нарушение на договора от другата страна;
В други случаи, предвидени в закон или договор.
Моля, обърнете внимание: нарушение на договора от една от страните се признава за съществено, което води до такава вреда за другата страна, че тя до голяма степен е лишена от това, на което е имала право да разчита при сключването на договора. В същото време конкретни явления, събития, факти, които могат да бъдат признати за значителна промяна в обстоятелствата, се определят от съда във връзка с конкретни условия (писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 30 април 2009 г. № D06- 1213).
Освен това ищецът трябва да докаже не само факта на нарушение на задълженията от контрагента, но и че това нарушение е направило невъзможно ищеца да постигне целта на договора или е причинило вреда, в резултат на което той е загубил това, което е имаше право да разчита при сключване на договора (постановление на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 01.04.09 г. № Ф09-933 / 09-С4).
Трябва да се отбележи, че световната финансова криза не може да се счита за значителна промяна в обстоятелствата, от които страните са изхождали при сключването на споразумението (Решения на Федералната антимонополна служба на Северен Кавказ от 11 септември 2009 г. № A53-438 / 2009 г. и Уралски от 16 ноември 2009 г. № A60-10229 / 2009- C1 области). Освен това приемането на закон, който установява задължителни за страните правила, различни от тези, които са в сила при сключването на договора, не може да служи като основание за изменение на договора. Условията на договора остават в сила, освен ако не е предвидено друго в закона (клауза 2, член 422 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Едностранно прекратяване на договора
Има и друг начин за извънсъдебна промяна на договора: едностранен отказ от изпълнение на договора изцяло или частично. Но само при условие, че такъв отказ е разрешен от закона или по споразумение на страните (клауза 3, член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Когато договорът се счита за изменен. Съгласно член 453, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация задълженията се считат за променени от момента на сключване на споразумението на страните за промяната, освен ако не следва друго от споразумението или естеството на самите промени. При промяна на договора по съдебен ред - от момента на влизане в сила на съдебното решение за промяна на договора. В същото време страните нямат право да изискват връщане на това, което е изпълнено от тях по задължение до момента на промяна на договора, освен ако не е предвидено друго в закона или по споразумение на страните (клауза 4, член 453 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Досъдебно производство за разрешаване на разногласия
Ако една от страните по сделката наруши договорните задължения, другата страна може да сезира съда, за да защити своите интереси. Съдебната защита се предоставя само при спазване на досъдебната процедура за уреждане на спорове (член 148 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация).
Страните могат самостоятелно да установят метод за досъдебно споразумение, освен ако законът не предвижда друго. Например искова процедура (клауза 5, член 4 от АПК на Руската федерация) или обжалване пред арбитражен съд (Федерален закон от 24 юли 2002 г. № 102-FZ „За арбитражните съдилища в Руската федерация“) , можете също да включите посредник (клауза 1, член 225.5 APK RF).
Моля, обърнете внимание: ако спорът е възникнал поради нарушение от лице на досъдебната процедура за уреждане на спор, предвидена федерален законили по споразумение съдът възлага съдебните разноски на това лице, независимо от резултатите от разглеждането на делото (клауза 1, член 111 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация). Това се отнася и за нарушаване на срока за подаване на отговор на рекламация или оставяне на рекламация без отговор.
В допълнение, неспазването на досъдебното производство може да послужи като основание за намаляване на размера на санкциите, наложени в съда (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 16 декември 2009 г. № A12-7787 / 2009) .
Понякога страните предписват начини за разрешаване на спора, които не са в съответствие със закона. Те не могат да се разглеждат като досъдебно производство за разрешаване на спорове. По-безопасно е просто да се установи в договора задължението за изпращане на иск: „Всички спорове, възникнали в процеса на сключване и изпълнение на договора, се решават от арбитражния съд в съответствие с установената юрисдикция и при спазване на исковата процедура за разрешаване разногласия” (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 17 юли 2009 г. № /2008-SG2-20).
Подробности за договора с контрагента
Това е необходима част от договора. Те обикновено включват номера на договора и неговата дата, името на договора и мястото на изготвянето му, както и банкови данни и адреси на страните.
Номерирането на договорите е обичайна практика, но не е фиксирана в действащото законодателство, което се прави с цел идентифициране на всеки един от сключените договори. На договора се присвоява номер в съответствие с действащата процедура в конкретно предприятие - инициатор на сделката. В този случай един и същи номер се поставя на всички екземпляри от договора.
Датата на съставяне на договора също позволява идентифицирането му. Това изискване е важно, когато договорът влиза в сила от датата на подписването му, тъй като ви позволява да определите началото на потока от условия по договора. Ако мястото на подписване на споразумението не е посочено, тогава мястото на сключване на споразумението е местоположението на юридическото лице, което е изпратило офертата (член 444 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Името на договора понякога се посочва от страните, като по този начин се подчертава правната му същност. Например „Договор за продажба на оборудване“. Но има ситуации, когато се сключва смесена сделка, така че е невъзможно недвусмислено да се установи видът на договора. В този случай името на договора може да бъде пропуснато, тъй като този атрибут не е задължителен.
Адресите и банковите данни на страните не са задължителни данни. Следователно тяхното отсъствие не засяга валидността на договора (решения на Федералната антимонополна служба на Москва от 29 януари 2007 г. № KA-A40 / 13588-06-P, от 26.10.06 г. № KA-A40 / 10343- 06, от 04.04.06 г. № KA-A40 / 2581 -06 и Волга-Вятка от 06.05.02 г. № A11-4225 / 2001-K1-14 / 203 области). Но след като реши да не уточнява тези подробности в договора, трябва да се вземе предвид следното.
Всички разплащания между субектите се извършват по правило в безкасова форма (клауза 2 от Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 22 септември , 1993 № 40). Ако банковите данни на страните не са посочени, тогава сетълментите ще се извършват в брой, което също е предвидено от закона (клауза 2 на член 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Но лимитът за сетълмент между юридически лица, както и между юридическо лице и предприемач, не може да надвишава 100 000 рубли. (Клауза 1 от Директива № 1843-U на Банката на Русия от 20 юни 2007 г.).
Освен това посочването на адреса в договора позволява на страните по сделката да обменят съобщения чрез пощенската услуга. А това е необходимо за поддържане на контакти. Също така, адресите на доставчика и купувача са важни подробности за фактурата (подточка 2, клауза 5, член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
По правило подписите на представителите на страните по договора се заверяват със съответните печати. В същото време действащото законодателство не предвижда поставяне на печат върху договора като доказателство, потвърждаващо сделката. Следователно липсата на печат не означава липса на гражданскоправни отношения между договарящите се страни (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 ноември 07 г. № 15038/07, решения на Федералната антимонополна служба на Северозападен район от 24 март 2009 г. № A52-3612 / 2008 г., от 16 октомври 09 г. № A21-9765/2008 г., № A56-37116/2006 от 10.01.08 г.).
Неточности при съставяне на договор с контрагент
Неточностите, допуснати по време на изпълнение на договора, на пръв поглед много незначителни, могат да доведат до негативни данъчни последици.
Неправилна дата на договора с контрагента
Това е една от типичните грешки, която обикновено се счита само за техническа грешка. Но такава грешка може да доведе до факта, че договорът ще бъде сключен преди регистрацията на контрагента. В този случай данъчните власти имат право да откажат да приемат разходи по такова споразумение за намаляване на облагаемата печалба (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 18 юни 07 г. № F04-2369 / 2007 (35234- A45-15)). Освен това на организацията може да бъде отказано възстановяване на ДДС по тази транзакция (подточка 1, клауза 2, член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Неправилна дата също може да доведе до преквалифициране на договора, ако договорът за доставка е сключен преди комисионния договор. Междувременно, като общо правило, договорът за доставка се сключва в изпълнение на комисионен договор. Обърнете внимание, че такава грешка се случва доста често, поради което е отразена в информационното писмо на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 17 ноември 04 г. № 85. В такива случаи така нареченият комисионер е длъжен да плаща данъци в пълен размер върху всички получени доходи, а не върху комисионни.
Място на сключване на договора с контрагента
Случва се една организация да има договори, сключени в същия ден, но в различни места. В тези случаи данъчните власти имат съмнения относно почтеността на организацията. И ако компанията не успее да представи подкрепящи документи, потвърждаващи възможността за почти едновременна поява на директора на различни места, понякога много отдалечени едно от друго (например Москва и Новосибирск), тогава данъчните власти отказват да възстановят на компанията ДДС (Указ на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 05.05.06 № Ф04-2025/2006 (21208-А45-34)). Същите неточности, но разглеждани във връзка с други обстоятелства, могат да доведат до подобни последици (решение на Московския арбитражен съд от 05.08.05 г. № A40-2103 / 04-129-24).
Номер на договора с контрагента
Този реквизит не е задължителен елемент от договора. Но липсата му може да доведе до искове от данъчните власти. А именно: в документите, образувани в хода на изпълнение на договорните задължения (актове, платежни нареждания, товарителници, фактури и др.), не се посочва номерът. Поради тази причина проверяващите отказват да приспаднат платеното ДДС на доставчици или контрагенти от организацията.
Имайте предвид, че подобни искове от данъчните власти са неоснователни, тъй като номерът и датата на споразумението не са сред задължителните данни на фактурата, която се счита за основен документ за приемане на ДДС за приспадане (клауза 5, член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Не е необходимо да посочвате номера и датата на споразумението в платежното нареждане (решения на Федералната антимонополна служба на Северозападния регион от 24.04.06 № A56-44800 / 04, Москва от 25.01.07 и 31.01.07 г. № KA-A41 / 13808-06 и Волжския регион от 11.05.05 г. Окръжен № A12-33883/04-C29). Така че липсата на номер и дата на договора или техните несъответствия в придружаващите документи сами по себе си не се считат за основание за доначисляване на ДДС. Но в комбинация с други фактори, това може да бъде основата за признаване на претенциите на данъчните власти като основателни (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 01.02.06 № A66-12570 / 2005).
Предмет на договора с контрагента
Понякога за страните е трудно да формулират ясно предмета на договора. Неясните и неконкретни формулировки могат да доведат ако не до спорове между страните, то до искове от страна на данъчните власти относно признаването на разходите по договора за целите на данъка върху печалбата.
Например от формулировката на предмета на договора следва, че услугите на трета компания напълно дублират отговорностите на структурните подразделения на организацията. В този случай данъчните власти забраняват да вземат предвид разходите при изчисляване на данъка върху доходите и отказват да възстановят ДДС, а съдилищата ги подкрепят (Решения на Федералната антимонополна служба на Волжския регион от 13 септември 06 г. № A12-31539 / 05 -C42 и Далечния изток от 24 май 2005 г. № F03-A51 / 05-2/1021 области).
Междувременно ясният език, който позволява разделянето на функциите на участващите организации от задълженията на структурните звена, помага на компаниите да защитят позицията си в спорове с данъчните власти. Например участващата организация предоставяше услуги за стратегическо управление, а администрацията на данъкоплатеца отговаряше за текущото управление (Указ на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 09.03.07 № A56-49413 / 2006).
Друга причина, която може да доведе до претенции от инспектората, е сключването на подобни договори за един и същи период с различни контрагенти.
По-безопасно е отговорностите на участващите организации да се формулират така, че да не се припокриват. Например от два договора за предоставяне на комуникационни услуги единият може да бъде сключен за инсталиране и въвеждане в експлоатация на оборудване, необходимо за работата на телефонните линии, а другият за самите комуникационни услуги и предоставянето на телефонни номера (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 16 октомври 06 г. № F04-6600/2006 (27201-A45-25)).
Нарушаване на императивни норми на законодателството
При сключване на споразумение страните могат да предвидят всякакви условия, включително тези, които не са установени от закона. Ако условията на договора, договорени от партньорите, противоречат на императивните норми на Гражданския кодекс на Руската федерация, това води до недействителност на договора. Да, при подписване на договор за наем превозно средствос екипажа, страните понякога възлагат отговорността за поддържане на правилното състояние на наетото превозно средство на лизингополучателя. Включително извършване на поддръжка и основен ремонт и осигуряване на необходимите консумативи.
В същото време, в съответствие с член 624 от Гражданския кодекс на Руската федерация, тези задължения са възложени на лизингодателя и не могат да бъдат преразглеждани от страните по договора за лизинг. Ако наемателят в изпълнение на условията на договора направи тези разходи, той няма да може да ги вземе предвид при облагане на печалбата. Освен това той ще има проблеми с възстановяването на ДДС, свързан с направените разходи.
Друго типично нарушение, свързано с нарушаването на императивни норми, е отдаването под наем на имущество, което не принадлежи на лизингодателя (член 608 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Грешка възниква, когато в договора не е посочен документ, потвърждаващ собствеността върху наетия имот. Следователно данъчните власти отказват на организациите да признаят разходите по такива договори в данъчното счетоводство, както и възстановяването на ДДС.
Цената на договора с контрагента
Страните са свободни да определят всякакви разходи за изпълнение на договорните задължения, освен в случаите, когато се прилагат цени, определени или регулирани от упълномощени държавни органи или местни власти. Въпреки това, когато определят договорната цена, партньорите понякога забравят, че тя трябва да включва ДДС (клауза 1, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По правило адвокатите правят такава грешка, позовавайки се на факта, че гражданското законодателство не предвижда задължение за включване на данък в цената.
Спомнете си, че фактът, че ДДС не е включен в цената по договора, не освобождава продавача от задължението да плати ДДС в бюджета, ако извършената сделка подлежи на данъчно облагане (член 146 от Гражданския кодекс на Руската федерация). . Междувременно такива изисквания не се отнасят за купувача. Следователно продавачът ще трябва да внесе ДДС в бюджета за своя сметка.
Освен това продавачът няма да може да включи сумата на платения ДДС в данъчни разходи. В края на краищата такава ситуация не е посочена в член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който регламентира процедурата за приписване на данъчни суми към разходите за производство и продажба на стоки, работи и услуги.
Разплащания с контрагенти
В процеса на извършване на предприемаческа дейност предприятията имат взаимоотношения с юридически и физически лица, което от своя страна води до появата на сетълмент транзакции. За изплащане на дългове предприятията използват пари в брой, безкасови и безналични средства парични формиразплащания (сметки, замяна или бартер, взаимни разплащания, прехвърляне на вземания).
Разплащанията в брой се извършват чрез касата на предприятието или чрез отговорни лица. Изпълнението на парични сетълменти се състои в прехвърляне на средства от платеца към получателя като сетълмент за получената услуга, извършената работа или закупените стоки. Използването на система за сетълмент в брой осигурява на клиентите анонимност на плащанията и високо нивосигурност при парични операции.
В контекста на бързо променящата се ситуация в развитието на пазарните отношения проблемът за отчитане на взаимодействието между контрагентите въз основа на безналични плащания е от особено значение. Въпреки това, като се има предвид, че предприятията самостоятелно избират формите на плащане за комплекта материални ценности, работи и услуги и ги предвижда в договори, за да се избегне рискът от неплащане, би било препоръчително да се използват не само парични форми на плащане, но и различни непарични форми на плащане.
В момента предприятията използват следните форми и методи на плащане: платежни нареждания, платежни заявки-нареждания, акредитиви, по реда на планираните плащания, чекове, менителници и др.
Избраната форма на плащане е посочена в договора. Изборът на най-рационалната форма на плащане позволява да се намали разликата между времето, когато купувачите и клиентите получават стоки, работи, услуги и извършват плащане, а именно, изключва се възникването на необосновани задължения.
На практика има ситуации, когато липсата на средства създава сериозни затруднения на предприятието при навременното разплащане с доставчиците. В тази връзка възниква проблем: как да се разплатим с контрагенти, без да имаме достатъчно свободни пари по текущата сметка?
Решението на този проблем може да бъде използването на непарични форми на плащане.
Непарично сетълмент - процедурата за погасяване на задължения, с изключение на движението на средства.
Непаричните форми на плащане, съгласно глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, включват бартерни и бартерни сделки, прехвърляне на стоки, услуги по споразумение за предоставяне на компенсация или иновации, както и на безвъзмездна основа , издаване на дялове в уставния (дялов) капитал в натура, заем в вещи , стоков кредит, менителници, прехвърляне на права на вземане, отписване на вземания, прехвърляне на стоки, работи, услуги при плащане в натура .
При разплащанията с контрагенти в практиката най-често срещаните са следните видовебезналични плащания:
борсови операции;
Компенсации.
Нека разгледаме по-подробно всеки тип непарични сетълменти.
В момента бартерните сделки придобиват актуалност и значение. Бартерът е балансиран обмен на стоки, формализиран с един договор. Оценяването на стоките се извършва, за да се осигури паричната еквивалентност на обмена на стоки. Условието за равностойност е тяхната договорна цена. В такъв случай говорим сиза това кога една стока се разменя за друга.
Освен това в съвременната икономика съществуват бартерни сделки, основани на обменно споразумение. Бартер (размяна) е споразумение, при което всяка от страните се задължава да прехвърли една стока в собственост на другата страна в замяна на друга. В този случай всеки участник в сделката действа едновременно като продавач и купувач. В съответствие със законодателството цената на стоките, подлежащи на обмен, се признава за еквивалентна, освен ако тяхната различна стойност не е посочена в договора. В последния случай страната, която прехвърля стоките, чиято цена е по-ниска от стойността на получените в замяна стоки, трябва да извърши допълнително плащане или да достави повече стоки. Това е разликата между бартер и бартер. Разходите по предаването и приемането на стоките се поемат от страната, която се е задължила да поеме тези разходи по договора. В случай, че по споразумение за обмен прехвърлянето на стоките не съвпада във времето, договорът се счита за изпълнен и стоките се продават само ако и двете страни получат стоките, т.е. прилагат се правила за насрещно изпълнение на задължения. Участниците в сделката могат сами да определят момента на прехвърляне на собствеността върху обменяните стоки.
При бартерните сделки изпълнението на насрещни задължения всъщност е плащането на стоките от контрагента, следователно моментът на прехвърляне на собствеността върху стоките и моментът на плащането му съвпадат. В същото време много важен моменте да се определи редът за прехвърляне на собствеността върху заменяните стоки. По чл.570 Граждански кодекс RF собствеността върху обменените стоки преминава към страните едновременно след изпълнение от двете страни на задължението за прехвърляне на съответните стоки.
Предприятие, което вече е изпратило своя инвентар, но все още не е получило насрещни стойности от контрагента, няма право да признае приход от тази сделка, докато инвентарът не бъде получен от контрагента.
В този случай в счетоводството се правят следните счетоводни записи:
Дебитна сметка 45 "Изпратени стоки"
кредит на сметки 41 "Стоки", 43 "Готова продукция" - за фактическата себестойност на разменените стоково-материални ценности;
Дебит на сметки 41 „Стоки“, 10 „Материали“, 08 „Инвестиции в нетекущи активи“
кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за действителната себестойност на получените стоково-материални ценности по бартерно споразумение;
Дебитна сметка 19 "ДДС върху придобити ценности"
кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за сумата на ДДС.
След получаване на материални запаси от контрагента, приходите от бартерната сделка могат да бъдат признати:
кредит на сметка 45 "Експедирани стоки" - за действителната себестойност на експедираните стоково-материални ценности по бартерно споразумение;
кредит на сметка 68 "Разчети по данъци и такси" - за сумата на ДДС;
кредит на сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - за размера на предявения за възстановяване от бюджета ДДС.
И в края на всички операции сметки 60 и 62 се затварят по отношение на дълговете, отразени върху тях по бартерното споразумение:
кредит на сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - за размера на дълга по бартерния договор.
В ситуации, когато приходите и действителната цена на материалните запаси, получени по бартерно споразумение, се различават и споразумението за обмен не предвижда допълнителни плащания, разликата се отписва по сметка 91 „Други приходи и разходи“.
Така бартерът осигурява повече широк обхватобекти, по отношение на които се извършва размяната. При бартерно споразумение се обменят стоки, работи, услуги, резултати от интелектуална дейност, докато при споразумение за обмен може да се обменя само имущество, принадлежащо на субекти на правото на собственост. При договор за размяна е възможна размяна на неравностойни стоки. Бартерът осигурява само еквивалентен обмен.
Компенсиране на взаимни искове - парична транзакция, състояща се в погасяване на взаимни дългове чрез подходящи белези върху платежните документи за насрещните задължения на страните при парични сетълменти, компенсационните транзакции ви позволяват да извършвате плащания, без да използвате пари в брой или банкови сметки за сумата на компенсиране . Доплаща се разликата своевременно.
За прихващане е достатъчно изявление на една от страните по договора, при условие че няма разногласия по предмета на прихващането. За да направите това, е необходимо да се състави акт за съгласуване на компенсации въз основа на данните счетоводствов който да посочите:
Номер, дата и наименование на документите, по които са възникнали задълженията;
Дължими суми с разпределението на данъка върху добавената стойност.
Ако размерите на исковете не са равни, т.е. едно от задълженията е частично погасено, тогава е необходимо да се състави акт за прихващане на насрещни искове, в който страните потвърждават изчисленията, посочват начина на погасяване остатък на дълга. Актът се подписва и одобрява от ръководителите на двете предприятия.
Ако дългът се погасява чрез доставка на стоки, продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги, тогава прихващането е невъзможно, тъй като няма основно условие за прихващане - еднаквост на вземанията. В този случай, съгласно чл. 409 от Гражданския кодекс на Руската федерация „по споразумение на страните задължението може да бъде прекратено чрез предоставяне на обезщетение в замяна на изпълнението“, т.е. страните трябва да сключат споразумение за обезщетение, съгласно което задължението за прехвърляне средства се прекратява с изпълнението на задължението за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги.
Погасяването на задължения по взаимни искове се отразява в счетоводните записи в момента на получаване на заявлението на една от страните или подписване на акта за прихващане със счетоводен запис:
дебит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители"
кредит на сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - за размера на дълга по взаимни искове.
ДДС върху кредитирани стоки, работи и услуги се възстановява от бюджета в момента на подписване на акта за взаимно прихващане за размера на погасения дълг.
В счетоводството нетиращите операции се отразяват, както следва: счетоводни записвания:
Дебитна сметка 41 "Стоки"
кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за покупната цена на стоките;
Дебитна сметка 19 "ДДС върху придобити ценности"
кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за сумата на ДДС върху получените стоки;
Дебитна сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти"
кредит на сметка 90 "Продажби" подсметка 1 "Приходи" - за сумата на приходите от продажба на стоки, работи, услуги;
Дебитна сметка 90 "Продажби" подсметка 3 "ДДС"
кредит на сметка 68 "Разчети по данъци и такси" - за сумата на начисления върху приходите ДДС;
Дебитна сметка 90 "Продажби" подсметка 2 "Себестойност на продажбите"
кредит на сметки 41 "Стоки", 43 "Готова продукция", 20 "Основно производство" - за фактическата себестойност. продадени стоки, готови продукти, работи, услуги;
Дебит 90 "Продажби" подсметка 2 "Разходи за продажби"
кредит на сметка 44 "Разходи за продажба" - за сумата на разходите за продажба;
кредит на сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - при приключване на дълга на взаимни вземания въз основа на акт за взаимно прихващане;
Дебитна сметка 68 "Изчисления на данъци и такси"
кредит на сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - ДДС се отписва върху кредитирани стоки, работи, услуги за възстановяване от бюджета на сумата на погасения дълг към момента на подписване на акта за взаимно прихващане;
Дебитна сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители"
кредит на сметка 51 "Разплащателни сметки" - при прехвърляне на остатъчния дълг;
Дебитна сметка 68 "Изчисления на данъци и такси"
кредит на сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - за сумата на незавършен ДДС.
Прихващането на взаимни вземания е доста сложна и комплексна операция и затова трябва да се разглежда не само от икономическа, но и от правна страна.
Използването на непарични форми на плащане по време на финансовата криза допринесе за оцеляването на големи производствени предприятия, и в момента може да допринесе за тяхното инвестиционно развитие.
Източници и връзки
Източници на текстове, снимки и видео
wikipedia.org – безплатната енциклопедия Wikipedia
dic.academic.ru - речници и енциклопедии на Академичния портал
abc.informbureau.com - икономически онлайн речник
btimes.ru - онлайн бизнес списание
wiktionary.org – многоезичен речник на Wiktionary
classes.ru - образователни материали за ученици
forex-investor.net - сайт за търговия на Форекс пазара
sanuel.com - уебсайт за управление на лични финанси
moedelo.org - уебсайт за финанси и счетоводство
elma-bpm.ru - сайт за програмата ELMA
constructorus.ru - сайт за успех в бизнеса
wiki.moysklad.ru - сайт за инвентарен контрол на стоки
asks.ru - информационен и новинарски портал за финанси
economy-web.org - блог Икономика BSEU
rae.ru - сайт Руска академияестествени науки
fcaudit.ru - сайт на компанията "Финансов контрол и одит"
dictionary-economics.ru - икономически електронен онлайн речник
cont.md - уебсайт за счетоводство и производство
sir35.narod.ru - информационен сайт със статии на различни теми
Връзки към интернет услуги
forexaw.com - информационен и аналитичен портал за финансови пазари
google.ru - най-голямата търсачка в света
video.google.com - търсене на видеоклипове в интернет с помощта на Google
translate.google.ru - преводач от търсачката на Google
yandex.ru - най-голямата търсачка в Русия
wordstat.yandex.ru - услуга от Yandex, която ви позволява да анализирате заявки за търсене
video.yandex.ru - търсене на видеоклипове в интернет чрез Yandex
images.yandex.ru - търсене на изображения чрез услугата Yandex
otvet.mail.ru - услуга за отговаряне на въпроси
Връзки към приложни програми
windows.microsoft.com - уебсайт на Microsoft Corporation, който създаде операционната система Windows
office.microsoft.com - уебсайт на корпорацията, създала Microsoft Office
chrome.google.ru - често използван браузър за работа със сайтове
hyperionics.com - сайт на създателите на програмата за заснемане на екрана HyperSnap
getpaint.net - безплатно софтуерза работа с изображения
etxt.ru - сайт на създателите на програмата eTXT Anti-plagiatism
Създател на статии
vk.com/panyt2008 - Профил на Vkontakte
odnoklassniki.ru/profile513850852201 - Профил в Odnoklassniki
facebook.com/profile.php?id=1849770813- facebook профил
twitter.com/Kollega7- Twitter профил
plus.google.com/u/0/ - профил в Google+
livejournal.com/profile?userid=72084588&t=I - блог в LiveJournal
Директорията се извиква за въвеждане и редактиране на информация от менюто Справочници, параграф Контрагенти. В указателя на контрагентите трябва да въведете информация за контрагентите (организации и физически лица), за да отчетете взаимните разплащания с тях и документацията. контрагент- Това обща концепция, която включва доставчици и купувачи, организации и физически лица. За да регистрирате бизнес транзакции между вашите собствени юридически лица, можете да регистрирате собственото си юридическо лице като контрагент. Контрагентите могат да бъдат групирани по групи от класификатора на справочника, например „Доставчици“, „Купувачи“ и „Дистрибутори“.
Основен раздел
Когато въвеждате нов елемент в директорията, трябва незабавно да попълните подробностите Тип на контрагента, тъй като избраният тип контрагент зависи външен виддиалогов прозорец. На контрагент може да бъде определен един от трите вида:
- Трето юридическо лице;
- Индивидуален;
- собствено юридическо лице.
При въвеждане на нов обект в директорията се предлага следният изглед Юридическо лице трето лице. С други думи, това е организация на трета страна.
Имена на контрагента.
Реквизит Име на контрагента- краткото наименование на контрагента, въвежда се за организиране на бързо търсене в указателя по първите букви на името.
Реквизит Наименование на юридическото лице- името на контрагента в компанията.
Реквизит Официално наименование (за печатни форми на документи)- как трябва да изглежда първични документи: платежни нареждания, касови ордери, фактури и др. За контрагенти от вида Частно лицеТрябва да въведете вашето име и фамилия в това поле.
Така че за физическо лице ще има допълнителен реквизит Идентификацияи вместо пълното име ще бъде посочено заглавието Фамилия, инициалиИ Пълно име.
В руския език думата "контрагент" се появява през 18 век. Има две версии за произхода му. Според първата версия думата "контрагент" идва от латински език ("contrahens" - "договаряне"). Втората версия твърди, че думата е първоначално немска и е съставена от две думи "contr" - "противоположен" и "agent" - "агент".
И двете версии на произхода са добре съчетани със значението на думата "контрагент" и затова все още не са стигнали до една версия. Основното в думата обаче все още не е произходът, а значението. Нека да разберем какво е контрагент.
Значението на думата
Контрагентът е страна по договор, която поема определени задължения.
Това широко понятиеот тази дума, в тесния смисъл, изпълнител може да се нарече изпълнител - физическо или юридическо лице, което поема задължения за изпълнение на определена задача, съгласно заданието на клиента, като в същото време трябва да получи възнаграждение въз основа на резултатите от работата.
Също така терминът се използва в правното право в смисъла - една от страните по гражданскоправни отношения. IN икономическа сфераконтрагент е представител на търговска сделка.
Интересен факт! В английския език също съществува думата "counterparty" - "counteragent", но се използва изключително рядко. По-познатото обозначение на страните по договора е фразата „договаряща страна“.
Потърсете още значения на интересни термини в раздела.
Контрагентът е една от основните страни по договора,която поема задължения по подписания договор. Всяка страна, подписала документа, се счита за контрагент по отношение една на друга.
Такива партньори допълнително ще бъдат обвързани със специфични задължения помежду си.
Като контрагенти могат да действат юридически или физически лица, организации, предприятия. Освен това определен изпълнител (юридическо или физическо лице) може да действа като контрагент, който получава възнаграждение за работата си и се задължава да изпълни всички изисквания на клиента.
Контрагентите на предприятието са точно такива контрагенти.Именно те подписват документи с други компании и действат като довереник.
Под контрагент може да се разбира и фирма, която в хода на сделката се задължава да извърши всички видове работи, предварително съгласувани с основните изисквания на клиента.
Струва си да се отбележи, че почти всяко лице или организация, с които имате финансови отношения, ще действат като контрагенти за вас.
Разплащания на предприятието с контрагенти
Всички основни сетълменти на предприятието с контрагентите зависят от методологията, посочена преди това в подписания договор. Изчислените данни трябва задължително да бъдат въведени в информационната електронна база данни.
Освен това с един контрагент могат да бъдат подписани няколко договора, но всички те могат да бъдат сключени при различни условия.
За да измерите дълга между контрагентите, трябва да изберете една опция измежду следните.
Те могат да бъдат например:
- Чужда валута;
- Конвенционални единици;
- рубли.
Чуждестранната валута е предпочитана от предприятия, които са сключили споразумение с чуждестранни партньори. Първите опции за изчисление могат да се използват за изплащане на дългове с местни контрагенти.
Също така важен момент в сетълментите на предприятието с контрагентите е възможността за детайлизиране на плащанията.
Например една от страните може да предложи уреждане на:
- Отделно за всеки документ, които могат да съдържат данни за пратки, плащания и др.
- Веднага през целия договор.
Една от най-често срещаните опции е, когато едно конкретно плащане е свързано с доставка.
Тук може да има два варианта:
- Първо може да се фиксира плащането, и едва след това самия факт на доставка, или обратното.
- Първо идва доставката на стоките, и едва след това се извършва директно плащане за получената стока.
Възможен е и напълно различен вариант на сетълмент операции на предприятието с контрагенти. Последният, например, се задължава да достави стоки в рамките на седмица или месец според еднократни документи.
От своя страна компанията, подписала споразумението с контрагента, трябва да плати цялата сума в края на седмицата или месеца, в зависимост от периода, посочен в договора. Тази опция обаче се практикува само с надеждни и доказани предприятия.
Трябва да се отбележи, че сетълмент операциите могат да се извършват не само чрез наложен платеж. Има и други форми на плащане, като чекове, парични преводи и много други. Избраната форма на сетълмент с контрагентите трябва да бъде посочена в договора.
Основни видове контрагенти
Към днешна дата има две големи групи контрагенти, които се делят на клиенти и лица. Първите са различни организации, юридически лица.
Лица- Това са личности, които имат съответните детайли и методи на работа. Освен това допълнително се разпределят служители (лица) и доставчици (клиенти).
И така, какви други видове изпълнители има?
- Купувачът е продавачът.Тук едната страна се задължава да прехвърли определени стоки на другата страна. Но купувачът трябва да приеме стоките и да плати фиксирана сума пари за тях.
- Ипотекарният кредитор е залогодателят.Заложният кредитор има пълното право да изтегли определена сума пари от залогодателя, ако последният не изпълни определените задължения по договора.
- Второ лице кредитор и поръчител.Съгласно споразумението поръчителят трябва да отговаря за всички действия на второто лице пред кредитора.
- Купувач – доставчик. Съгласно договора доставчикът трябва задължително да прехвърли стоките на купувача в определените срокове. От своя страна купувачът се задължава да използва стоките изключително за бизнес цели, а не за лични, семейни или битови цели.
- Потребителят е доставчикът.
- Изпращачът е комисионер.Тук една страна (комитент) наема друга страна (комисионер). Комисионерът извършва една или повече сделки от името на комитента, за което получава допълнително възнаграждение.
- Дареният е даряващият.Дарителят прехвърля нещо на надарения безплатно.
- Платецът на анюитет е получател на анюитет.Съгласно условията на договора получателят на наема прехвърля собствената си собственост на платеца на наема. В същото време платецът на наема е длъжен постоянно да плаща договорената сума пари на първата страна или да поддържа получателя на наема при благоприятни условия.
- Наемодателят е наемателят.Наемодателят или наемодателят, срещу фиксирана такса, прехвърля имота на наемателя (наемателя) в собствено притежание за определен период от време.
- Изпращачът е превозвачът.
- И много други.
Изпълнители продавач и купувач
Продавачът и купувачът са контрагенти по отношение един на друг. При сключване на споразумение между тях купувачът става контрагент за продавача и обратното за купувача - продавач. Продавачът е длъжен да продаде необходимата стока (нещо) на купувача.
на свой ред купувачът трябва да приеме стоките(нещо) и плати за него пълната цена в брой. По правило между такива контрагенти се сключва договор за продажба.
Контрагенти залогодател и залогополучател
Залогодателят действа като страна, която предоставя собственото си имущество като залог, а заложният кредитор, съответно, лицето, което приема имуществото на първата страна като залог.
Като залогодател и залогополучател могат да действат както юридически, така и физически лица. Между контрагентите се сключва договор за залог.
Взаимодействие на предприятието с контрагенти
Успехът на едно предприятие пряко зависи от взаимодействието с контрагентите, които могат да бъдат клиенти, които купуват продуктите на компанията, доставчици и други.
Повечето предприятия предпочитат да използват електронно управление на документи, тъй като това може значително да опрости работата с контрагентите. Към днешна дата има поне четири варианта за взаимодействие на компанията с контрагентите.
Например:
- Без електронен документооборот;
- Вътрешен документообороткойто е напълно автоматизиран;
- Без вътрешна документация, но има автоматизиран междукорпоративен;
- Предлага се като вътрешени междуфирмен документооборот.
Всяка компания по свое усмотрение избира подходящата опция за взаимодействие с контрагентите.
Направи сделка
Преди сключване на сделка с контрагент е задължително да проверете всичките му документи и вземете:
- Удостоверение за регистрация;
- Разрешително;
- екстракт;
- Доказателство за товаче контрагентът плаща данъци;
- Банкиранереквизити.
Едва след като компанията е напълно запозната и е проучила добре предложените документи, тя може да сключи сделка с контрагента.
В случай, че някои документи не са предоставени,най-добре е сделката да се отложи за определен период от време до изясняване на всички обстоятелства.
Сключване на споразумение с контрагент
Договорът между контрагентите е важен компонент от цялата сделка и по-нататъшната работа. Правилно съставеният договор помага не само да се следи изпълнението на счетоводството, но и данъчно счетоводство, но също така избягвайте проблеми с данъчната служба.
Какво е споразумение?
Според закона, Договорът е споразумение между две или повече страни, който посочва правата и задълженията на контрагентите, както и възможността за тяхната промяна или прекратяване.
Едва след подписването на съответния документ възникват правата и задълженията на двамата контрагенти, които са го подписали.
Самият договор може да се сключи в определена форма (писмена) и по няколко начина.
Например:
- Подписването на сингълдокумент.
- Подписването на договора се извършва чрезобмен на документи.
- Споразумение за оферта. За да се счита договорът за действителен, не е необходимо да бъде подписан от две страни (контрагенти). Споразумението ще влезе в сила веднага след като поне една от страните го подпише.
Заслужава да се отбележи фактът, че договорът ще се счита за сключен само след като контрагентите постигнат пълно разбирателство помежду си и се съгласят с цялата оферта на условието.
Счетоводство на контрагентите в предприятието
За отчитане на контрагентите в предприятието може да се използва доста голямо разнообразие от програми. С тяхна помощ можете да следите контрагенти от различни категории, включително физически и юридически лица.
Една от най-популярните програми е „Изпълнители на предприятието 3.2“.Тази програма е предназначена да поддържа всички контрагенти на компанията и да записва техните дейности.
Заслужава да се отбележи, че поддържа мрежова работа.
финансови отношения
В хода на дейността си предприятието несъмнено има финансови отношения с различни контрагенти. Те могат да бъдат свързани с организацията на производствения процес, продажбата на готови продукти, предоставянето на услуги или строителство и много други.
Фондовете са в основата на финансовите отношения.
Клиент и партньор
За всяко предприятие контрагентът трябва да действа не само като клиент, но и като партньор. Благодарение на тясното сътрудничество ще бъде възможно да установите не само доверителни отношения, но и лесно да подобрите имиджа на собствената си компания.
Въпреки това, не всяка компания ще може да изпълни такава задача, тъй като всеки клиент изисква индивидуален подход.
Бумащина
Когато установите доверителни отношения между контрагентите и съгласувате всички условия, можете да пристъпите към изпълнение на документи.
Самият договор може да бъде подписан по няколко начина, които вече бяха споменати по-рано. Предпоставкае наличие на предмета на поръчката и съществените условия.
Приемане на задълженията по договора
Всеки договор трябва да посочва правата и задълженията на страните, които го подписват. Приемането на задължения безотказно влиза в сила само след подписването на документа. Но ако договорът се промени, тогава се променят и поетите задължения.
Интегриран подход за проверка на контрагенти
Преди да сключи сделка с контрагент и впоследствие да подпише договор с него, компанията трябва да провери другата страна на договора. Проверката може да се извърши по няколко начина.
Първо, можете лесно да намерите информация за контрагента онлайн в Интернет. За да направи това, компанията трябва да знае TIN на контрагентаи проверете в публичен регистър или подходяща база данни.
Второ, можете да закупите специална аналитична програма, която съдържа информация за много данъкоплатци.
Въпреки това, когато се проверява контрагент, е желателно да се извърши интегриран подход, който включва използването както на първия, така и на втория метод за проверка.