Генерален доставчик. Как да отворите бизнес: продажба на зеленчуци на едро
Покупките на едро започват оперативната работа по доставяне на стоки от производството до потребителите. От правилната му организация до голяма степен зависят:
Задоволяване на общественото търсене;
Създаване на конкурентен асортимент;
Финансово състояние търговски организации
Закупуването на едро е част от търговската работа на търговските организации за набавяне на стоки и доставянето им от производството до потребителите.
Основните цели на организирането на покупки на едро са:
Определяне на необходимостта от стоки и сроковете за доставката им;
Намиране на източници и възможни доставчици, установяване на бизнес контакти с тях;
Съгласуване на условията на договорите за доставка и организация на тяхното изпълнение.
Важни принципи при организирането на ефективни покупки на едро са:
Оперативно планиране, разработване, подаване и координиране на заявки за стоки;
Сключване на договори за доставка;
Съгласуване на спецификации и тяхното изпълнение.
Преддоговорни операции: пазарно проучване на търсенето на населението, проучване на източниците на доходи и доставчици, планиране на доставките, обосновка на необходимостта от стоки, определяне на източник на финансиране, разработване на проект на договор.
Самите операции по снабдяване - сключване на договор за доставка на стоки, координиране и изясняване на асортимента от стоки, оформяне на необходимите документи за договора, навременни плащания за закупените стоки.
Крайни операции – отчитане и проследяване на хода на изпълнение на договорите за доставка, рекламационна работа и предявяване на санкции при нарушение на договорните условия, управление на стоковите ресурси.
20. Проучване и търсене на търговски партньори за закупуване на стоки на едро. Критерии за предварителен и окончателен избор на доставчик.
Ефективността на покупките на едро до голяма степен зависи от правилния избор на доставчици. На първо място е необходимо да се включат местни ресурси в търговския оборот:
Преките контакти между производител и купувач повишават ефективността на взаимоотношенията;
Намалява разходите за доставяне на стоките до потребителя;
Позволява ви бързо да реагирате на промените, настъпващи на местния пазар.
Възможни различни варианти, потърсете възможен доставчик:
Посещение на едро на панаири, изложби, търговски изложби;
Посещение на производствени предприятия с цел проучване на тяхната продуктова гама, ниво на качество, производствени условия, възможности за актуализиране и разширяване на асортимента;
използване на интернет;
Анализ на получени търговски оферти.
Изборът на най-изгодния доставчик за една търговска организация е от голямо значение, тъй като... размерът на разходите за закупуване на стоки зависи от последното.
Когато избирате доставчик, трябва да имате предвид следното: Фактори:
Бизнес характеристика - отношениеда изпълнява задълженията си, почтеността на доставчика при изпълнение на договорните задължения, надеждността на партньора;
Финансовото състояние на партньора - стабилното финансово състояние показва стабилността на организацията; такъв доставчик може да предложи най-изгодните условия;
Взаимно изгодни условия на договора - трябва да обърнете внимание на тези доставчици. Които могат максимално да задоволят потребността от стоки като обем и асортимент, в точните партиди в точното време;
Местоположение на доставчика - непосредствена близост до доставчици.
Доставката на стоки до клиенти на едро в съответствие със сключени договори се извършва от склада на предприятието за търговия на едро или транзит. Организацията на доставка от склад може да се извърши по няколко метода: личен избор на стоки купувачи на едро, телефонни (писмени) оперативни заявки, стандартни (нормативни) доставки, чрез пътуващи мърчандайзери.
220 Глава 8. Организация на икономическите отношения на пазарните субекти чрез търговия на едро.,.
Общи изискванияпри използване на всеки метод за доставка на стоки са максимална скорости най-ниските разходи за изпълнение на бързи поръчки от купувачи на едро. Изборът на начин на доставка зависи от вида на продукта и местните условия.
Персоналният подбор може да се използва както за стоки със сложен вътрешногрупов асортимент (сладкарски изделия, консерви, вина, облекла, обувки и др.), така и за малко познати стоки. За по-добро обслужване на клиентите предприятията за търговия на едро създават халета (на малки бази- стаи) с образци на стоки, където се организира изложба на всички стоки, налични в складовете на предприятието за търговия на едро, както и стоки, които се очаква да бъдат получени. Залите (стаите) на пробите, в съответствие със структурата на стоковите отдели на предприятието за търговия на едро, са разделени на секции, всяка от които се обслужва от търговец-продавач на дадена група стоки. При необходимост специалистът по стоковите продажби консултира клиентите, пристигащи в склада по график, запознава ги с асортимента и качеството на наличните стоки и приема еднократни заявки.
Преди да изберат стоки от склада, представителите на търговията на дребно анализират състоянието на запасите в своите предприятия, сравняват тяхното количество със стандартите и сроковете за продажба. Това значително повишава надеждността на еднократните поръчки за стоки. Формулярите за заявки се събират, обработват и изпращат до стоковите части на складовете. От складовете стоките заедно с издадени фактури и платежни заявки се доставят на купувача на едро.
Повечето хранителни и редица нехранителни продукти са стоки с прост, стабилен асортимент, за които широко се използват телефонни или писмени поръчки. Писменият метод използва кореспондентска система от изисквания-поръчки. Предприятието за търговия на едро разработва унифицирана форма за такива изисквания-поръчки, която въвежда единство в системата за отчитане, получаване и изпълнение на поръчки. Такива формуляри, които се изпращат предварително, съдържат всички подробности - име на клиента, неговия адрес, банкова сметка, условия на доставка по договора и др. По правило формулярът за заявка-заявка се състои от отделящи се части, съответстващи към определени групи стоки. За всяка такава част и различни секции от складове се извършва едновременен избор на стоки. При липса на стоки, посочени в изискването за поръчка, клиентът се уведомява писмено за евентуалния краен срок за изпълнение на поръчката. Стоки според изискванията на поръчката в срок не повече от 3 дни (ако е др
8.2. Методи за доставка на стоки на купувачи на едро и услуги, предоставяни на тях 221
сроковете не са предвидени в договора) се доставят централно на посочените от купувача адреси. При обслужване на редовни клиенти от един и същи град заявките и поръчките обикновено се получават по телефона, тоест формулярът за поръчка се попълва под диктовка. В същото време основните елементи на поръчката се съгласуват бързо, което значително ускорява процеса на нейното изпълнение. Стоките се доставят по график, съгласуван с търговската организация на дребно. За бързоразвалящи се стоки се изготвят почасови графици за доставка.
Да организира ритмичната доставка на стоки до предприятията за търговия на дребно в съответствие с договори, поръчки и графици за доставка и оперативен контролМогат да бъдат организирани диспечерски служби за наблюдение на доставките на стоки до магазините в предприятията за търговия на едро. Диспечерите на стоки събират оперативна информация от мениджърите на магазини за наличността на стоки за продажба, необходимостта от вноса им за попълване на запасите и осигуряват доставката на стоки до предприятия за търговия на дребно. В допълнение, диспечерската служба решава със съответните отдели на предприятието за търговия на едро въпросите за реда за доставка на стоки, отнасящи се предимно до попълването на магазините с липсващи стоки, и за тази цел провежда кратки експедиционни срещи за предприемане на практически мерки за рационална доставка на стоки до търговската верига.
Препоръчително е да се използва прогресивен методдоставка на стоки от складове предприятия за търговия на едро- стандартен метод на доставка (стандартна доставка), базиран на използването на картографски планове и осигуряване на ритъма на доставка на стоки до търговска мрежа. Този метод е особено ефективен при снабдяване на големи ведомствени хранителни магазини, където поради широката гама от налични продукти се изразходва много време ежедневно за бързи поръчки, което често води до бързане и произтичащи от това грешки в поръчките.
Същността на стандартния метод на доставка е да се планира продажбата на стоки по месеци и конкретни периоди въз основа на динамиката на дяловете на продажбите през базовия период. За целта всички продукти са разделени на няколко групи в зависимост от оборота, интензивността и колебанията в търсенето, нивото и мобилността на поръчките. Всяка група комбинира разновидности на стоки, които се различават малко по честота на търсене, ниво на продажби и други характеристики. За всяка група се установява единичен интервал на доставка. В допълнение към групирането според честотата на търсенето, групирането се извършва според дела на стоките в оборота на купувача на едро. По стоки, за-
222 Глава 8. Организация на икономическите отношения на пазарните субекти в търговията на едро...
имайки относително малък дял в търговския оборот, е допустимо да се приемат интервали на доставка, като се фокусира върху честотата на доставка на стоки, които са от решаващо значение в търговския оборот. На практика задачата се свежда до съставяне на планови карти за тримесечието и месеца за всяко търговско предприятие на дребно, в които се посочват датите на доставка за всеки продукт и обемът на доставка за всяка конкретна дата. В навечерието на деня на доставка, получателят трябва само да потвърди необходимостта от продукта, който вече е подготвен от доставчика за изпращане.
В тясна връзка с експедиционната служба работят пътуващи стокови експерти на предприятия за търговия на едро, които систематично проверяват наличността на стоки в търговската мрежа на дребно в асортимента, предвиден в споразумението (спецификация) между предприятието за търговия на едро и купувача.
Предприятието за търговия на едро определя определени търговски организации и магазини на дребно на всеки пътуващ търговец, одобрява работен план за него, който определя конкретна задача за продажба на стоки, като се вземат предвид пазарните условия и стоковите ресурси, както и график за посещение на дребно търговски организации и магазини. В отсъствието на продажбите на дребностоките, предвидени в договора (спецификацията) с купувача и списъците на наличните стоки в складовете на предприятието за търговия на едро, пътуващият търговец прави еднократна поръчка за доставка на тези стоки с два подписа - собствен и на отговорно лице на купувача. Поръчката се прави в 3 екземпляра, единият от които се дава на купувача, вторият се изпраща на предприятието за търговия на едро, а третият остава при пътуващия търговец. Пътуващият търговец прехвърля попълнени поръчки за липсващи стоки към отделите (секциите) на предприятието за търговия на едро за издаване на фактура и доставка на стоките на купувача, а за стоки, които не са предвидени в договора (спецификация) - за извършване на подходящи допълнения към него .
Отговорностите на пътуващия търговец също включват наблюдение на изпълнението на поръчките, получени от търговски организации и предприятия за търговия на дребно за внос на стоки, по отношение на времето, количеството и асортимента. В допълнение, пътуващите търговци идентифицират състоянието на търсенето на стоки в обхвата на тяхното предприятие за търговия на едро, помагат на служителите в магазина да подобрят организацията на продажбата на стоки и участват в търговски изложби с дегустация на нови и малко известни видове продукти. Понякога дистрибуторите на стоки (или спедиторите) обикалят обслужваните магазини в кола със стоки, като едновременно правят поръчка и доставят продуктите. това е ха-
8.2. Начини за доставка на стоки на купувачи на едро и услуги, които им се предоставят 223
типично за малка търговска верига, особено за система за потребителска кооперация с много малки магазини.
По време на транзитна доставка стоките не пристигат в складовете на предприятието за търговия на едро, но според техните поръчки те се доставят на клиентите директно от производствените предприятия.
Договорите, сключени от предприятие за търговия на едро с купувачи на едро, определят дела на стоките, пристигащи транзитно, тяхното количество, асортимент и време за доставка. Тези данни се отразяват в плана за доставка на стоки до складове и транзитни пратки, съставен от предприятието за търговия на едро по време на оперативното планиране на покупките на едро, както и в личната карта на купувача.
Важна задача е осигуряването на ежедневен контрол върху изпълнението на задълженията на предприятието за търговия на едро към клиентите. Записите за продажба на стоки се водят в книги или в клиентски карти. При няколко получателя се водят отделни карти за отчитане на изпълнението на плана за доставка до клиентите и карти за отчитане на доставката на стоките до получателите. Първият вид карти се издават за всеки купувач по всеки договор. Картата съдържа данните на купувача, изпълнението на задълженията към купувача се взема предвид в графите „план“ и „изпълнение“.
Ако стоките се изпращат транзит, записът в картата трябва да съответства на съответния запис в картата на доставчика. Вторият вид карти се издават на получателя на стоката. Това се дължи на факта, че търговската фирма, която е сключила договор, може да издава поръчки на различни адреси - магазини в своята система. В такива карти се водят записи според асортимента от стоки, предвидени от спецификацията, която е приложена към договора, посочват размера на доставката по време и начина на доставка (транзит, склад). Регистрацията се извършва в графите „план“ и „изпълнение“ въз основа на заповеди за освобождаване на стоки, издадени фактури и транспортни документи.
В условия пазарна конкуренцияПредприятието за търговия на едро е принудено да разработи свои собствени стандарти за обслужване на своите клиенти. По правило всяко предприятие за търговия на едро иска да предостави на клиентите най-малко! поне същото ниво на обслужване, каквото предлагат конкурентите.
Основната цел обаче е максимизиране на ръста на печалбата, а не на продажбите. Следователно предприятието за търговия на едро, в зависимост от вида и вида си, избира конкретен набор от услуги, предоставяни на клиентите, в съответствие с финансовите си възможности. Някои търговци на едро предлагат по-скромна услуга,
224 Глава 8. Организация на икономическите отношения на пазарните субекти в търговията на едро...
но на ниски цени. Други предоставят повече услуги от конкурентите, но начисляват премия за покриване на по-високи разходи. Във всеки случай предприятието за търговия на едро трябва да вземе решение за набора от услуги, предлагани на клиентите, и да разработи стандарт за система за обслужване. В табл 8.1 предоставя приблизителен списък от услуги, които предприятието за търговия на едро може да предостави (в зависимост от вида, типа, финансовото състояние) на своите клиенти.
Таблица 8.1Услуги, предоставяни от търговци на едро на клиенти
Успешната дейност на всяко предприятие зависи от организацията на доставките на материални и технически стоки. За да осигури всички необходими продукти за извършване на дейности, ръководството трябва да планира всичко по време на работния процес. необходими методипридобивания и доставки. Доставките зависят от общите нужди, както и от условията на съхранение и използване на материала. Правилна организациятехническо оборудване и организация на домакинските складове осигурява ефективна работапредприятия.
За правилното организиране на доставките се създава логистичен отдел. Задачите на логистика са правилният подбор и установяване на работни отношения с доставчици. За ефективно сътрудничество с доставчиците е необходимо да се вземат предвид цялото очаквано търсене и предлагане за видовете използвани ресурси, както и нивата на промени в ценовата политика и цената на посредническите услуги. Повечето желан резултатза всяко предприятие това е изборът оптимален вариантдоставки, както и осигуряване правилните условиятранспортиране и съхранение на ресурси.
Материалните ресурси, които са необходими за основната дейност на предприятието, са част от оборотния капитал. Оборотният капитал под формата на основни материали, гориво, електричество, инструменти и незавършени стоки се използва по време на един оперативен цикъл, което означава, че те трябва да бъдат закупувани и обратно изкупувани текущо. Търсенето на доставчици и сключването на договори отнема много време, така че т.н управленски решенияса сред най-приоритетните.
За да може предприятието да работи непрекъснато, е необходимо непрекъснато снабдяване с материали, оборудване и резервни части. В днешния пазар между организации доставчици, това позволява на предприятието да избере най-печелившата опция за себе си.
Структура на предлагането на предприятието
Процесът на организиране на доставките на предприятията се управлява от логистичния отдел, чиято основна задача е най-оптималното и навременно получаване на необходимите ресурси с подходящо качество и конфигурация.
Въпрос правилно планиранеи осигуряването на доставки зависи от параметрите на търсенето и предлагането на продукти, цената на услугите на посредническите организации, вида на доставката на стоки, транспортирането и съхранението.
Основните функции на органите за доставка са:
1. Планиране:
Анализ на външни и вътрешна средапредприятието и неговия статус на пазара на този сегмент;
Определяне на нуждите от всички необходими ресурси, както и регулиране на отношенията с доставчици;
Осчетоводяване на всички материални запаси в производството;
Специфициране и планиране на нуждите от материали и установяване на минимален лимит на потребление на ресурси;
Сега Китай снабдява половината свят със своите продукти. Може би, докато четете тези редове, вие седите на китайска маса, пиете кафе от китайска чаша и прелиствате страници с китайска мишка.
Те произвеждат много евтини стоки - от дрехи до най-сложната технология. Китайската икономика расте с всеки изминал ден, привличайки все повече и повече чуждестранни предприемачи в своите мрежи за сътрудничество.
Така че има три основни начина за организиране на доставки от Китай: чрез руска посредническа компания, чрез една от търговските компании в Китай или директно сътрудничество с фабриките на тази далечна източна страна.
Директна работа с производители
Тази форма на сътрудничество изисква владеене на бизнес английски и, за предпочитане, владеене на китайски.
Ще трябва да се научите да определяте надеждността на производителя, самостоятелно да проверявате предоставените стоки, да съставяте международни търговски договори, да съставяте всички придружаващи и митнически документи за покупки и най-важното - да придобиете добър инстинкт, за да не попаднете на стръв на хитри китайски предприемачи.
Освен това, в случай на непреодолима сила, която определено ще се появи (поне в началото), трябва да сте готови да опаковате багажа и да летите до завода във всеки един момент.
Китайската бизнес култура е малко по-различна от нашата и изисква постоянно и пряко лично участие. Воденето на бизнес онлайн или по телефона няма да работи ефективно. За да установите отношения със собствениците на фабриката, трябва да преговаряте лице в лице.
китайски търговски компании
Техният продукт ще струва повече, отколкото ако бъде закупен директно от производителя. Въпреки това, в в такъв случайНа едно място е концентрирана доста широка гама. Всички представители на компанията говорят отлично английски и са готови да водят бизнес в рамките на западния бизнес модел.
Между другото, такива търговски компании предлагат и по-ниски минимални количества за поръчка на едро за покупка.
А сега за възможните трудности.
Да започнем с факта, че търговската компания няма да разкрива данните на производителя. Тоест никога няма да разберете какво е качеството на оборудването в предприятието и как протича самият процес на производство на продукта.
Но най-неприятното е, че няма да знаете каква е надценката. А добавеният процент от търговска компания може да бъде не само 5%, но дори 35%.
Недостатъците не свършват дотук.
Не по-малко неприятна е и липсата на контрол върху качеството на стоките от страна на фирмите. Инспекцията не е част от техния разходен план, така че процентът на скрап може да бъде значителен. След това можете да опитате да подадете рекламация в търговската фирма, което едва ли ще има ефект и ще допринесе за възстановяване на сумата.
Между другото, от време на време търговските компании се представят директно като производствени компании. Те са доста лесни за излагане - поискайте обиколка на фабриката. Търговско дружествоникога няма да направи това.
Посредници от Русия
За да започнете бизнес в тази област, тази опция е най-лесната. В Русия има много такива компании. Имат собствени представителства и офиси в Китай.
Повечето от тях имат добре изградени схеми за транспортиране на стоки през границата, имат изградени връзки с производители, имат собствени складове и бази в Китай. За да работите с фирма посредник не е необходимо да пътувате извън родината си и да учите чужди езици.
Добрите посредници предлагат услуги не само за доставка на стоки, но и за намиране на подходящи производители за тях, в комплект правна подкрепасключени сделки, фабрична проверка, митническо освобождаване и надеждна доставка на товари директно до вашата поща.
Във всеки отделен случай цената на услугите се изчислява индивидуално. Можете да оцените цената предварително с помощта на консултанти на официалните уебсайтове.
Средни цени – поддръжката на транзакции ще струва до 10% от обща сумасключен договор.
Какво ще направят за тази сума?
Те ще намерят добър производител, ще формализира сделката, ще следи изпълнението на поръчката, ще подготви митнически документи за получените стоки и ще ги изпрати.
Разбира се, можете да поръчате някои индивидуални услуги без общ пакет. Например за около $100 можете да поръчате търсене на подходяща фабрика за производство. Ще получите адрес, информация за дейността на предприятието, ценови листи и целия списък за контакти с този производител.
Първоначалното посещение във фабриката и последващата й проверка ще струват до $500. Проверката на партидата за дефекти преди изпращане ще струва приблизително същата сума.
Какво е проверка?
Представител на фирмата посредник наблюдава работата на фабриката отвътре за един работен ден, след което съставя протокол със снимки и го изпраща на клиента.
Освен това посредниците предоставят и услуги за бизнес превод за приблизително $100 на ден. Така че, ако все още ще работите директно с производителя, но не говорите китайски, посредническата компания все още може да бъде полезна.
Преди да изберете такава компания, прочетете отзивите, не всички от тези компании са добросъвестни. За определен процент от производителите такива компании могат директно да представляват техните интереси, тоест без да търсят във всички подходящи фабрики, те веднага ще ви дадат своя избор.
И малък бонус - пример търговско предложениекъм уебсайта за доставка на стоки от Китай:
Дейностите на много компании изискват използването на специално оборудване. Както знаете, закупуването на оборудване е голям материален разход, пред който са изправени организациите. Ето защо те търсят начини и средства, които ще им позволят да спестят пари.
Едно такова решение е да се обърнем към посока, включваща доставки от Китай. Нашата компания предлага на всички клиенти много изгодни условия за извършване на доставки.
Предимството на доставките от Китай
Най-важната полза, която може да се получи в този случай, е спестяването. Това се дължи на факта, че предложената цена за различни видовеоборудване ще зарадва всички клиенти на компанията със своята наличност. Именно ниската цена на китайските стоки е причината за толкова голямото им търсене на пазара.
Важно е да се отбележи, че доставките от Китай са възможност не само да спестите пари, но и да закупите продукти, които отговарят на всички изисквания. По този начин това решение ще позволи достъпна ценапокупка качествени продукти. Изгодна цена и високо качествопоръчано оборудване - основният критерий за избор на клиентите.
В каталозите на продуктите, предлагани от китайските производители, можете да видите голям брой елементи от оборудването. Благодарение на това купувачът ще може да избере точно тези артикули, които ще изисква.
Трябва да се отбележи, че каталогът предлага модерно оборудване, отличаващо се с напреднали функционалност. Използвайки тази техника, можете успешно да завършите цялата необходима работа.
В същото време закупуването на оборудване от Китай ще струва няколко пъти по-малко. Благодарение на това се постигат очевидни икономически ползи за всеки клиент, избрал това конкретно решение.
Сътрудничество със специализирана фирма
В сътрудничество с нашата компания, доставките от Китай се извършват бързо и при много изгодни условия за клиента. Имайки богат опит в тази област, нашите специалисти ще могат да разрешат всеки проблем, възникнал от клиента.
В същото време всички желания на клиента относно доставката се изпълняват изцяло. Нашата компания е екип от професионалисти, който своевременно решава всички въпроси, свързани с доставката на оборудване на всеки етап, свързан с този процес. Поради това клиентът, след като се свърже с нас, може да отбележи ясното изпълнение на всички задължения на организацията към клиента в рамките на договорения срок.
Процесът на доставка на оборудване от Китай включва няколко етапа. Първоначално трябва да изберете производителя, от който ще бъде закупено оборудването. Транспортът е друг важен етап, чието изпълнение има свой собствен списък от изисквания.
За извършване на транспорт, специализиран транспортни фирми. Друг важен въпроскасае преминаването на всички необходими процедурив митническите власти.
Бързо изпълнение на поръчката
Дългогодишният опит на нашата компания ни позволява да изпълняваме всички тези етапи бързо и без забавяне. Модерен и бързо изпълнениедоставка на оборудване – важен моментза нашите клиенти.
Така клиентите получават навременно изпълнение на всички задължения. Допълнителна важна полза се отнася до спестяванията. С други думи, материалните разходи, необходими за закупуване на оборудване, са значително намалени.
Освен това спестяванията се отнасят и за разходите, необходими за доставка на закупеното оборудване. Всички тези характеристики заедно показват полза за клиента, която става очевидна във всеки отделен случай.
Покупките на стоки на едро са в основата на търговската дейност на търговските предприятия на едро, чиято цел е да осигурят систематично и непрекъснато снабдяване със стоки за търговията на дребно. Йежи. Покупките на стоки на едро не се ограничават до предприятията за търговия на едро. Изкупувателна дейност извършват и търговските предприятия на дребно.
Закупуването на едро е закупуване на стоки в големи количества с цел по-нататъшна препродажба. Вземането на търговско решение за закупуване на стоки на едро установява наличието на пазарна нужда от определени стоки, осигурява избор на конкретни стоки и техните доставчици измежду наличните на пазара и осигурява реално промоциране на стоки от сферата на производство. към сферата на обръщението.
В условията на дълбоко обществено разделение на труда покупките на едро на стоки осигуряват поставянето на търговски поръчки в производството за производство и доставка на стоки, необходими за задоволяване на търсенето на потребителски стоки от населението. Следователно техният резултат определя обема и структурата на потреблението на благата и качеството на основните процеси на общественото възпроизводство. В крайна сметка покупките на едро опосредстват, от една страна, влиянието на търговията върху производството, като определят неговите обеми, подобряват асортимента и подобряват качеството на стоките, а от друга страна, влиянието върху търговия на дребноформиране на търговски асортимент, разширяване на продажбите, подобряване на организацията на търговските услуги и накрая повишаване на нивото на задоволяване на материалните и културни нужди на населението.
За производителите на стоки и услуги покупките на едро са гаранция за техните продажби и съответно гаранция за осигуряване на непрекъснатост на производството и осигуряване на ефективното функциониране на предприятията. За търговските предприятия те са гаранция за навременно получаване на стоки за постигане на собствените им цели, а за всички участници в дистрибуцията на стоки - гаранция за оцеляване в условията на пазарна конкуренция.
Организиране на покупки на едро
Организацията на доставките на едро е набор от взаимосвързани управленски и търговски решения и търговски операции, чието изпълнение осигурява идентифициране и проучване на потребителското търсене в съответствие с нуждите на обществото, предоставяне и координиране с доставчиците на поръчки за производство и доставка на стоки, сключване на договори за доставка с цел определяне на реда и механизма за изпълнение на поръчките и наблюдение на получаването на стоките и спазването от страните на условията на договора.
Има шест етапа при организиране на покупки на едро (Фигура 61)
Първоначалният етап на закупуване на едро е проучване на потребителското търсене. Закупуването на стоки без отчитане на потребителското търсене води до забавяне на търговския оборот, увеличаване на разходите за дистрибуция за доставянето им до основните потребители и в резултат на това - до влошаване на Финансово състояниепредприятия. Ето защо на този етап предприятията извършват пазарна диагностика, за да изяснят своята маркетингова стратегия и информационна подкрепа за дейностите по закупуване. Изследването на пазара на стоки включва систематично събиране, обработка, анализ и оценка на информация за развитието на потребностите, търсенето и предлагането и възможностите на конкурентите.
На втория етап се разработва оперативен план за покупки на едро, като се отчита установената необходимост от асортимент, количество и качество на стоките. В същото време се приема, че обемът и асортиментът на стоките, които ще бъдат закупени, трябва да съответстват на обема, асортимента и динамиката на потреблението, като се отчита необходимостта от нормализиране на запасите и да се фокусира върху постоянно актуализиране на асортимента, като се вземат предвид сметка най-новите постижениянаука и производство и развитие на човешките потребностиb.
В зависимост от наличността на пазара голямо количествоЗа продавачите е важен третият етап - обосновка на избора на конкретен, най-подходящ доставчик. Рационално да купувате стоки означава да ги купувате в необходимото количество, с необходимото качество, в точното време, от надежден доставчик и на достъпна цена.
При обосновка на избора на конкретни доставчици голямо значениеразполага с информация за състоянието на портфолиото от поръчки на доставчика. Портфолиото от поръчки, налични в отделна компания, се определя от цената на всички поръчки за определено време. Информацията за намаляване на портфолиото от поръчки на доставчика може да се използва от купувача за получаване на преференциални условия за доставка, сетълменти и допълнителни отстъпки.
Решението за закупуване и доставка на стоки се взема на четвъртия етап. Този етапвключва разработване на проекти на текстове на договори с доставчици, сключване на споразумения и договори с тях, разработване на спецификации за договори, подготовка и подаване на поръчки за доставка на стоки до доставчици. Когато разработваме проекти на текстове на договори и ги сключваме, ние изхождаме от факта, че покупките на едро на стоки трябва да гарантират нормални условияда регулира доставката на стоки в търговската мрежа на дребно в оптимален за нея режим.
. Ориз 61. Модел за организиране на покупки на стоки на едро
Петият етап играе важна роля при организирането на покупки на едро - установяване на оперативен контрол върху изпълнението на сключените договори, което предвижда получаването на стоки, тяхното приемане и плащане и организирането на складовата обработка на стоките. Особено внимание се обръща на пълното изпълнение от страна на доставчиците на задълженията им по договори и прилагането на принудителни мерки към небрежните доставчици.
Икономическата ефективност на покупките на едро се установява на шестия етап и служи като основа за подобряване на организацията на покупките на стоки в бъдеще. Определя се чрез съпоставяне на приходите от продажба на стоки и разходите за дистрибуция. Подробният анализ на разходите за дистрибуция, свързани със закупуването на стоки, позволява да се повиши нивото на рентабилност на търговските дейности.