Договаряне 15 пример за пълнене. Действайте при повреда, битка, бракуване на инвентарни елементи
Акт за увреждане на имущество- документ, в който се записват щетите, причинени на материални запаси, принадлежащи на предприятието. В същото време умишлеността или неумишлеността на действията, причинили щети на имущество, не играе роля - актът се съставя независимо от тези обстоятелства.
ФАЙЛОВЕ
В какви случаи най-често се пише документът
Акт може да бъде създаден в различни ситуации:
- Има случаи, когато по време на превоз, товарене и разтоварване се нанасят щети на различни видове товари (счупвания, вдлъбнатини, пукнатини, счупвания и др.).
- Щети могат да бъдат нанесени при наводнения във вътрешността на офис помещенията – на интериора, мебелите, техниката и уредите.
- Случва се повреда на имущество да възникне поради невнимателно или неправилно боравене с него от служители на организации и др.
Защо е необходим акт?
Актът се отнася до първичната документация на дружеството и като безусловно писмено доказателство за повредата/повредата, впоследствие става основание за отписване на повредената стока материални активиили ги изпратете за ремонт.
Въз основа на този документ може да бъде наложена мярка на служител, пряко замесен в нанасянето на щети на имуществото на дружеството. дисциплинарни мерки. Назначава се в зависимост от това колко сериозно е повредено имуществото на организацията:
- коментар,
- порицание,
- съкращения,
- Понякога говорим сидори наказателно преследване.
Той взема предвид всички нюанси на събитието, включително наличието на умисъл. Освен това въз основа на акта ръководството на предприятието има право да поиска обезщетение за материални щети от виновника.
Кой съставя акта
Актът може да бъде съставен от всеки служител на организацията, в служебни задължениякоето включва дадена функция. Може да е лидерът структурна единица, адвокат, секретар или просто материално отговорно лице.
При съставяне на акт трябва да присъстват и други служители на фирмата, които ще действат като свидетели на щетата. По този начин, специален комисия от най-малко трима души, по-добри служители от различни отдели.
Ако повреденото имущество се отнася за високотехнологично оборудване или устройства, за повече точна диагнозавреда, в съставянето на акта трябва да участва специалист от инженерно-техническата или сервизната служба, работеща в рамките на предприятието, или трето лице.
Съставяне на акт: акценти
Към днешна дата няма стандартен унифициран образец на акта, така че документът да може да бъде написан във всякаква форма или по шаблон, който работи в рамките на компанията. Има обаче редица специфични данни, които трябва да бъдат въведени в него:
- Дата, номер и място на изписване, име на организацията.
- Основната част трябва да включва
- същността на щетата
- име и брой на засегнатите елементи от инвентара,
- приблизителен размер на щетите.
Ако има няколко елемента, по-добре е да подредите всички данни под формата на таблица.
- Вие също трябва да влезете
- информация за извършителя: неговата длъжност, фамилия, собствено име, бащино име
- и причините, поради които имуществото е повредено (този елемент е много важен за определяне на точната степен на вина и налагане на справедливо наказание).
Ако извършителите не могат да бъдат установени (например при щети в резултат на непреодолима сила: бедствия, наводнения и др.), това трябва да се посочи.
- По-нататък в акта трябва да се напишат заключения за последиците от щетите, причинени на имущество: може ли това имущество да бъде поправено или трябва да бъде отписано.
- Ако има допълнителни подкрепящи документи, те трябва да бъдат приложени към акта, като го обозначите като отделна позиция.
Регистрация на акта. За какво да внимавате
Когато съставяте акт, както и когато го пишете, можете да се ръководите от собствените си съображения, тъй като законът не налага специални изисквания към този параметър. Актът може да бъде написан на обикновен празен лист хартия или на бланката на организацията. Можете да въведете информация на ръка (всяка химикалка, но не и молив) или да отпечатате на компютър.
важно!Актът трябва да съдържа подписите на прекия му съставител и присъстващите служители - техните автографи ще показват, че цялата информация, въведена в документа, е вярна.
Желателно е също така да получите подписа на виновника за повреда на имущество, но ако той откаже да подпише документа, можете да направите подходяща бележка директно в акта или да съставите отделен.
Не е необходимо да удостоверявате формата на акта с печат - от 2016 г. използването на печатни продукти в предприятия и организации е необходимо само в случаите, когато това е залегнало във вътрешните нормативни документи на компанията.
Актът е съставен в два екземпляра:
- човек остава във фирмата и отива в счетоводството, за да отпише имущество или да разпредели пари за ремонт,
- вторият се прехвърля на служителя, причинил щетата.
Ако е необходимо, можете да направите допълнителни копия на акта.
Как да съхранявате акта
След съставяне на акта и приключване на всички процедури по него пряко участие, документът трябва да бъде прехвърлен в архива на предприятието, където трябва да остане за периода, определен от закона или местната документация на дружеството (но не по-малко от три години), след което може да бъде унищожен.
Актът за увреждане на имущество в случай на наводняване на апартамент или офис
Особено често се срещат наводнения на апартаменти в многоетажни сгради. Офисите също могат да бъдат засегнати от тази беда, както и самостоятелните жилищни сгради. Дори ако небрежните съседи не са разположени над стаята, наводненията не могат да бъдат изключени. Винаги може да има ВиК авария, пробив на водното отопление, теч на покрива и т.н.
Едно от важните процесуални действия, необходими за последващото обезщетяване на щетите, е съставянето на акт за увреждане на имущество. Състои се от представители на фирмата, обслужваща сградата (нейната аварийна служба), извикани на мястото на наводнението с участието на пострадалото лице. Това трябва да стане в рамките на първите 12 часа след обаждане на оторизирани лица. Ако представителите на компанията не са се явили навреме, е допустимо да се състави акт без тях, като се поканят външни незаинтересовани лица на комисията. В този случай на управляващото дружество следва да бъде изпратено писмено уведомление, като в акта следва да се отрази, че е уведомено, но не е участвало в изготвянето на акта поради неявяване на повикване.
Ако стаята е наводнена по вина на конкретно лице, например съсед отгоре, той също участва в подготовката на акта.
ВАЖНО!Ако виновният не е установен, не може да бъде поканен или е отказал, това трябва да бъде отразено в текста на акта.
Този документ трябва да включва следната информация:
- дата и точно времеустановяване на факта на наводнение;
- адрес на местонахождение на наводнените помещения;
- локализиране на водни маси;
- причината, поради която водата е влязла в апартамента или офиса;
- виновникът за случилия се залив (ако е установен);
- споменаване на свидетели (ако има такива)
- описание на водните щети (въз основа на визуална проверка).
ВНИМАНИЕ!При описване на щетите е необходимо да се посочи не само състоянието на тавана, стените, пода, но и щетите на мебели, документи и друго имущество, намиращо се в стаята. Това може да стане под формата на дефектен списък, опис и др.
Останалите части на документа („заглавка“, дата, подписи на членовете на комисията) се съставят в съответствие с основните принципи на деловодството. Строгата форма на документа не е предвидена от законите.
АКТ No11
проверка на дома, намираща се на адрес:
Нижни Новгород, ул. Ванеева, 17, ап.21
от 19 август 2017 г
Въз основа на заявление (вх. номер 134 от 19.08.2017 г.) от гр. Деревянски Н.Ю. по наводняването на апартамента е сформирана комисия в състав:
- ръководител на жилищен отдел № 2 Morshansky A.P.;
- инженер на жилищен отдел № 2 Пересветова Т.А.;
- майстор на жилищния отдел № 2 Никодимова О.Л.
Към момента на огледа не може да се установи виновникът за наводнението.
Комисията е извършила оглед на жилището на посочения адрес.
Към момента на обследването (19.08.2017 г. в 16:30 ч.) са установени следните щети от наводнение.
Пострадала е дневната с площ от 26 кв.м.
- върху таван, боядисан с боя на водна основа, петна от вода и петна са разположени по цялата повърхност;
- стените, залепени с нетъкан тапет, имат ивици по целия периметър, частично изостават;
- подът (ламинат) има подуване на ставите;
- вратата е дървена, боядисана, издута и не се затваря.
Повредена е мебелната стена в стаята (подута е по повърхността до стената) и телевизор Sony KDL-32WE613 (неизправен).
Наводнението стана на 19 август 2017 г. в 15:45 часа. Бяха извършени следните коригиращи действия:
- запушен щранг с топла водав 16:00 часа;
- сменен щранг за топла вода (23.08.2017г.)
Заключения на комисията: причината за наводнението е авария на водопровода за топла вода (спукване на тръба).
членове на комисията:
Ръководител на жилищен отдел № 2 / Моршански / A.P. Моршански
Жилищен инженер № 2 / Пересветова / Т.А. Пересветова
Магистър ЖЕУ № 2 / Никодимов / О. Л. Никодимов
Запознат с акта:
собственик на апартамент № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянски
Актът на увреждане на имущество по време на извършване на каквато и да е работа
Когато възникне неволна повреда на имущество поради някое житейски ситуации, например изпълнението на работа, произтичащата вреда трябва да бъде по някакъв начин компенсирана. Ако говорим за имуществото на предприятието, тогава повредените елементи трябва да бъдат отписани или ремонтирани. Извършителят на щетите може да носи административна или финансова отговорност. Основата за тези процедури е нормативен документ- акт за увредено имущество.
В предприятието упълномощен материално отговорен служител може да състави такъв акт. Комисията трябва да включва най-малко 3 служители на организацията.
ВНИМАНИЕ!Ако е повредено технически сложно оборудване, тогава в комисията трябва да бъде включен компетентен специалист или да бъде поканен експерт.
Как се съставя акт
Няма унифицирана форма на акта, но той предвижда някои точки, които са задължителни за установяване на факта на увреждане на имущество. Както във всеки официален документ, актът трябва да бъде въведен:
- име на организация (или използвайте бланка);
- номер на акта;
- Дата на изготвяне;
- подписи на членовете на комисията и на актосъставителя.
Основната част на акта, която определя неговата "специализация", се състои от следните точки.
- Описание на щетите:
- какви са щетите, нанесени на имуществото;
- какви материални активи са увредени (име, инвентарен номер, количество);
- приблизителен размер на щетите.
- Данни за извършителя. Ако не може да се установи по недвусмислен начин, това се отбелязва в акта. Извършителят трябва да бъде идентифициран, както следва:
- неговото име, длъжност;
- причините, поради които им е нанесена или допусната вреда;
- информация за свидетели (ако има такива).
- Последици от увреждане:изяснява дали повреденото имущество подлежи на ремонт или трябва да бъде отписано.
- Приложения.Те могат да бъдат допълнителни източници, потвърждаващи нанесената вреда, например записи от камери за наблюдение и др.
БитРемонтСервис ООД
град Екатеринбург
22.08.2017 г
АКТ No5
Относно материални щети
В този документ аз, ръководителят на отдела за продажби Анатолий Иванович Леваневски, установих, че на 22 август 2017 г. служител на административно-икономическия отдел Ревакова Антонина Петровна, по време на текущото почистване, неволно е повредила имуществото, принадлежащо на BytRemontServis LLC: LCD монитор LG 34UC79G-B ( съборен от масата на пода).
Свидетел на инцидента беше мениджърът на отдела за продажби Соколенко Роман Константинович.
Причина за повреда: Небрежно почистване на прах.
Мониторът се нуждае от ремонт - подмяна на матрицата на дисплея с приблизителна цена от 1200 рубли.
Началник отдел продажби /Леваневски/ А.И. Леваневски
Мениджър продажби /Соколенко/ Р.К. Соколенко
Запознат с акта
служител на административно-икономическата служба / Ревакова / А.П. Ревакова
Актът на увреждане на имущество по време на доставката или транспортирането на стоки
Дори ако доставката е извършена с всички подходящи мерки, не може да се изключи повреда на транспортираните стоки. Без да навлизаме в причините и издирването на извършителите, трябва да се отбележи, че стойността на повреден или повреден товар трябва да бъде компенсирана – независимо дали за сметка на застраховка, отговорност на виновното лице или по друг начин. Самите повредени стоки трябва да бъдат включени в загубите, обобщавайки баланса. За да направите това, имате нужда от документална основа - акт за увреждане на имущество по време на превоз на товари.
Ако се установят такива проблеми при получаване на стоката, купувачът (получателят), заедно с лицето, което е доставило стоката (спедитор, куриер, шофьор, представител на фирмата), трябва да установят важни подробности, които ще бъдат посочени в акта:
- име на повредения артикул
- количеството на повредения товар в стандартни мерни единици (бройки, кг, метри и др.);
- естеството на външното увреждане на опаковката;
- дали стоките са правилно опаковани, дали необходимите обозначения са на опаковката.
ВАЖНО!Необходимо е да се състави акт веднага след доставката, в присъствието на страната, която го е връчила.
В допълнение към тези подробности актът трябва да посочи:
- място на доставка и местоназначение на стоките;
- данни за всички страни: изпращач, превозвач, получател;
- срок на доставка (по план и факт);
- описание на стоките (в съответствие с документацията);
- как е изглеждал товарът след пристигането;
- приблизителен размер на щетите.
Заключенията трябва да установят причината за щетите и отговорното лице (ако е възможно).
За да сте сигурни, трябва да поканите поне още двама души като членове на комисията. Те могат да бъдат квалифицирани служители, които могат да оценят щетите и да удостоверят щетите, например счетоводител на организацията получател, адвокат, мениджър доставки и др.
Препоръчително е да приложите допълнителни документални доказателства: снимка на товара, запис от DVR камерата на автомобила на превозвача, писмени показания на очевидци и др.
Необходимо е да направите поне 3 екземпляра от акта:
- за доставчик на стоки;
- за лицето или фирмата, извършили превоза;
- за получателя.
АКТ No12
За повреда на доставения товар
Пенза, 17 август 2017 г
Получателят на стоките, представителят на Leto LLC Zarubin V.V., състави този акт за повреда на доставения товар при получаване.
- Изпращач на стоки: Nash Lemonade LLC.
- Получател на стоките: Leto LLC.
- Транспортирането на стоките е извършено от фирма превозвач Magistral LLC.
- Описание на продукта: 30 пластмасови кутии лимонада Bell в стъклени бутилки с вместимост 0,33 л, по 12 бутилки в кутия.
- Стойността на стоките по документи: 21 510 рубли.
- Товарителница No 000045278 от 17.08.2017г.
- Отправна точка на товара: Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
- Дестинация на товара: Пенза, ул. Австрина, 68, склад 2.
- Време за транспорт: прогнозно - от 12:00 до 14:00 (2 часа), фактическо - от 12:30 до 13:45 (1 час 15 минути).
- Описание на получената пратка: 30 пластмасови каси с лимонада бяха получени при доставката, по 12 бутилки всяка, включително 2 повредени каси и 18 счупени бутилки.
- Опаковката не е отваряна, пломбите са непокътнати.
Приложения:
- снимки на повредени кутии;
- снимки на счупени бутилки.
Установената причина за повредата на товара е движение с несъобразена скорост при доставка, довело до произшествието – нарушение на правилата за превоз.
Сумата от 2000 рубли се представя за възстановяване от получателя на товара LLC Leto.
членове на комисията
Ръководител на приемния пункт LLC "Leto" / Zarubin / V.V. Зарубин
Главен счетоводител на Лето ООД /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Управител на склад № 1 LLC "Leto" / Petukhov / G.K. Петухов
Запознат с акта
Шофьор LLC "Magistral" / Rukavichkin / R.A. Рукавичкин
Удостоверение за увреждане на документи
Има ситуации, когато документите в предприятието стават неизползваеми поради пожар, наводнение, други фактори, като гризачи, или неволно или злонамерено действие. Във всеки случай повредените хартии вече не са подходящи за по-нататъшна употреба. Това може да са архивни документи или текуща документация. За да се оправдае унищожаването на такива документи е необходим акт за щета, в противен случай е неизбежен административен такъв при извършване на ревизия и откриване на липси в документацията.
Актът се съставя от комисия, сформирана от ръководството, веднага след откриване на факта на щетата. Съставът на комисията е произволен, като правило включва счетоводител, ръководител на структурно звено, юрист, могат да бъдат поканени и представители на правоприлагащите органи, противопожарни служби, комунални услуги и др.
Формата на акта е свободна, но е удобно да се използва образецът, даден в Правилата за архивно съхранение на документите. Текстът трябва да включва:
- имена (регистри) на документи, които са станали негодни за използване, или броя на архивните дела;
- описание на факта на откриване на повреда на документацията;
- мястото, където са били съхранявани книжата;
- причината за случилото се;
- лицето, отговорно за съхранението (той трябва да бъде длъжен да напише обяснителна бележка за неспазване на безопасността на документите, което е част от преките му задължения);
- общо - броят на повредените или изгубени документи.
Symphony LLC
АКТ No15
за повреда на трудовата книжка
Хабаровск, 30.08.2017 г
Във връзка с повредата на трудовата книжка на името на складодържателя LLC "Symphony" Romanenko G.V. със заповед No 12/1 от 30.08.2017г изпълнителен директор Symphony LLC L.N. Неделски създаде комисия в състав:
- председател - ръководител на отдел "Личен състав" Волинецкая Н.П.;
- членове на комисията: главен счетоводител Петрановская П.Е., инспектор на отдела по персонала Чумакова Р.О.
Комисията състави този акт, в който се посочва, че на 29 август 2017 г., при извършване на вписване на преместването на длъжността складовик, формата на трудовата книжка е била непоправимо повредена - серия TK № 5738593, адресирана до Романенко Г.В. Повредата е нанесена от служител на отдела за персонал Колская А.А. в резултат на разливане на боя за печати и печати върху разгъването на трудовата книжка и просмукването й върху заглавната страница.
Комисията потвърждава неподходящостта на по-нататъшното използване на формата на трудовата книжка. Повреденото копие се предлага да се изхвърли с помощта на шредер или изгаряне.
председател на комисията
Ръководител на отдел "Персонал" / Волинецкая / Н.П. Волинецкая
членове на комисията
Главен счетоводител /Петрановская/ П.Е. Петрановская
инспектор отдел "Личен състав" /Чумакова/ Р.О. Чумакова
Актът за битка, скрап и загуба на съдове и уреди под формата на OP-8 се използва за документациятекущата ситуация в организацията. Необходимо е да се потвърди фактът на битката и скрапът на чупливи предмети за по-нататъшното им отписване. Без него е невъзможно да си представим висококачествена организация на контрола върху движението на съдове и прибори за хранене.
ФАЙЛОВЕ
Приложение
Съставянето на акта ще бизнес както обикновенопредимно за организации Кетърингкоито използват стъклария при предоставянето на услуги. В по-малка степен - за лаборатории, специализирани в анализи.
С една дума, хартията е важно звено в работния процес на голям брой компании. Без него ще бъде почти невъзможно счетоводителят да отпише счупени съдове.
Законодателната рамка
Даденият формуляр е унифициран формуляр на ОП-8. Въведен е с постановление на Държавния комитет по статистика № 132 от 25 декември 1998 г. До 2013 г. това беше единствената възможна дизайнерска опция за действителната битка на ястията. Но сега всичко се промени.
Всяка конкретна организация сама определя дали ще използва унифициран формуляр или ще създаде свой собствен формуляр. В последния случай дружеството ще трябва да го впише в счетоводната политика с отделна заповед. Повечето организации предпочитат да използват познатия, надежден формуляр OP-8. Наистина, в допълнение към лекотата на използване, е по-лесно за контролиращите организации да го разберат.
Елементи на акта за битка, брак и загуба на съдове
Актът се състои от заглавна, съдържателна и оформяща част. Заглавието (заглавието) предполага следната информация:
- Име на организацията и подразделението.
- Формуляри за OKUD, OKPO, вид дейност за OKDP.
- Дата и номер на акта.
- Отчетен период. Тук има две колони. Но ако актът е съставен за конкретен еднократен факт (а не за месец, година или друг период), тогава в двете колони се поставя тире. Датата на компилиране ще бъде достатъчна за коригиране.
Съдържанието включва и таблица. Всяко отделно наименование на ястията се вписва на един от редовете му. Колоните са предназначени да показват:
- Поредно число.
- Имената на счупения артикул и неговия код по наличната номенклатура.
- Цени на ястия в рубли.
- Информация за това какво е счупено и какво липсва.
- Сумите на липсващите и нарушените са в две отделни колони.
- Количества в части и количества счупени или изгубени.
- Обстоятелствата на битката, скрап или загуба.
- Лицето, отговорно за случилото се.
- Бележки.
Таблицата подсказва достатъчно голям бройотделни предмети от съдове и други счупени или изгубени вещи. В повечето случаи таблицата от двете страни на формуляра е повече от достатъчна. Таблицата завършва с обобщение на всички колони. Основният е обща сумасчупен.
Официалната част на акта за битка, брак и загуба на съдове и уреди се представя от подписите на членовете на комисията. Според съществуващите изисквания трябва да има поне трима души. Всички те се подписват, че посочените в документа факти са достоверни.
Компилатори и техните отговорности
В компании, които често се сблъскват с необходимостта от изготвяне на такива документи, е необходимо да се въведе система за контрол на движението на съдове и прибори за хранене, както и график на работния процес. Например, назначете отговорник за изготвянето на акта на месечна база.
Задължението за съставяне на акт е разписано в трудов договор(или допълнение към него). Позицията на служителя в този случай може да бъде формулирана като старши сервитьор, администратор или нещо друго. Основното е наличието на отговорност за издадените комплекти прибори за хранене.
Алгоритъмът е следният:
- Преди работа отговорното лице получава съдове от килера срещу подпис.
- Артикулите се управляват под негов контрол. И сервитьорите, които взаимодействат с ястията, се издават под отчета.
- В случай на битка, брак или загуба, всички случаи се записват.
- В края на работната смяна се попълва регистър на посудата във формуляр OP-19. Въз основа на него се попълват актове.
- Извършва се инвентаризация, според резултатите от която се записват всички прибори и прибори за хранене.
Административно решение
В самия край на формуляра са оставени няколко реда, за да може администрацията на институцията да остави коментар. Това може да е решение относно извършителите, други бележки. И най-отгоре, близо до името на документа, има редове за визата на мениджъра. Там се подписва след попълване. Копие от акта идва на ръководителя от счетоводния отдел. По принцип документът трябва да бъде съставен най-малко в два екземпляра.
- Единият се доставя в счетоводния отдел за отписване, като се отчита фактът на битката.
- Вторият – остава при материално отговорното лице.
Попълване и грешки
Препоръчително е да попълните електронен формуляр, разпечатайте и поставете необходимите подписи. Но хартиената форма на пълнене е доста приемлива.
Ако в таблицата има празни колони, препоръчително е да ги задраскате. Когато са допуснати грешки, неверните данни се зачертават с един ред, а до него се изписва фразата „Коригирано да вярва“ и подписите на всички членове на комисията и финансово отговорното лице. Само по този начин грешката може да се счита за коригирана.
Виновни лица
Ако в предпоследната колона няма кого да посочите, тогава има специална формулировка за това: „Извършителите на битката не са идентифицирани“. чест случай- невръщане на прибори от посетители. Виновен в този случай също е изключително трудно да се установи.
За удобство и възможност за предоставяне на подробна формулировка, редовете на предпоследната колона на акта за битката, скрап и загуба на съдове и уреди под формата на OP-8 са комбинирани и в тях е написано общо подробно обяснение.
Единен формуляр OP-8 " Действайте срещу борбата, бракуването и загубата на прибори и уреди“, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132.
В коя област се използва тази форма?
Ресторантите и кафенетата осигуряват обществено хранене на населението в сервизното помещение.
Нито един кетъринг бизнес не е завършен без използването на своите клиенти посуда и прибори за хранене.
В процеса на работа от посетителите съдовете може катастрофа, както се случва с порцелановите чинии и чаши, зъбците на металните вилици могат Наведи се, а най-баналното и неприятно е, че клиентът може да си присвои приборите в края на обслужването или самите сервитьори, в процеса на почистване на масата, могат случайно да изпратят тези прибори в кошчето.
Кой съставя акта?
Лицата, които са съставили и подписали документа, трябва в съответствие с одобрения работен график да осигурят верността на данните, съдържащи се в документа, качествено и навременно изпълнение на първичния счетоводен документ, прехвърляйки го в рамките на сроковете, определени от графика на работния процес за отразяване в счетоводството.
Актът обикновено се съставя от финансово отговорно лице, което пряко работи с тези прибори и уреди и отговаря за целостта на съдовете и уредите в обръщение (обикновено администратор на залата, старши сервитьор), както и инвентаризационна комисия, назначена с разпоредителен акт на главния обект за хранене.
Администраторът на залата по време на работна смяна осигурява движението на сервизите и приборите, както следва:
- получава преди смяната от килеракомплекти прибори за хранене,
- организира непрекъснатата им циркулация в залата,
- издава съдове и прибори за хранене под отчет на сервитьори на смяна,
- оправя случаи битка, скрап, загуба, повреда на елементи,
- участва в складова наличност.
Оборотът на съдове и прибори за хранене между сервитьорите и съдомиялите през деня се извършва по реда на размяната. В края на деняприбори за хранене трябва върнете се при администратора на залата, която е длъжна проследяване физическо състояниевсеки върнат артикул,съставя Книга за отчет на приборите за хранене под формата на OP-19, в която се записва дали всички прибори за хранене са върнати и дали са в изправност. Въз основа на този документ се установяват липси и се съставя Акт.
Комисия за инвентаризация:
- проверява съдовете, приборите за хранене, определени въз основа на дневника и подлежащи на отписване,
- определя годността или негодността за по-нататъшна употреба,
- показва рационалността на ремонта на съдове и прибори за хранене,
- определя възможността за използване или продажба на материали, останали от изхвърлени прибори за хранене,
- извършва регистрация на актове за изписване, изхвърляне и продажба на съдове и уреди. Прочетете също статията: → "".
Как да попълните документ?
Съгласно Закона за счетоводството, всички формуляри, използвани в организацията първични документиодобрен от неговия ръководител, включително ако кафене, столова или ресторант използва унифицирани форми на първични счетоводни документи. Прилагането на закона трябва да бъде отразено в Счетоводна политика на организациятаКетъринг.
Актът и резултатите от него трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията за обществено хранене.
Заглавието на закона гласи:
- наименование на организацията за обществено хранене, нейното структурно подразделение;
- номер и дата на акта;
- периодът, за който е съставен актът, актът може да бъде съставен не за периода, а за конкретна дата, след което в тази колона се поставя тире;
- длъжност, фамилия, име, бащино име на финансово отговорното лице.
В табличната част са изброени всички устройства, които са били изгубени и повредени през посочения период, а именно в колоните:
- номер по ред;
– пълен име на ястияс кода си в съответствие с продуктовия класификатор;
- единична цена;
- броят и стойността на счупените и изгубени съдове от Журнал ОП-19 са посочени отделно;
- размера и размера на получените щети за всички съдове за периода;
- обстоятелствата на битката, скрап, загуба, загуба и виновни лица са изброени за всяка позиция.
Посочените в акта съдове и прибори се унищожават в присъствието на всички членове на комисията. В края на акта се записва решението на комисията за установените липси.
Подписът в акта се полага от служители, които са членове на комисията.
При автоматизирана обработка актът се използва под формата на отделен счетоводен лист за инвентаризация в счетоводната програма.
Актът е съставен в два екземпляраи се прехвърля заедно с дневника на материално отговорното лице, на счетоводната служба за отразяване на липсата в счетоводството.
Понякога се съставя допълнително копие, което се предава на правната служба за представяне на наказания на виновното лице.
Какво се случва с документа след издаването му?
Актът е необходим като източник на информация за системата за вътрешен контрол на кафене, столова или ресторант в следните случаи:
- За мониторинг на спазването на установените стандартизагуба на съдове и прибори за хранене;
- при откриване на недостигот администратора на залата или сервитьора в резултат на повреда на съдове или тяхната загуба.
Съдове и прибори за хранене са елементи издръжлив, А износването зависи от честотата на употребаи условията, при които се използва готварският съд. Например, експлоатационният живот на отделен комплект съдове зависи от броя на използваните комплекти съдове и уреди в обращение.
Прибори за хранене поради битка, брак и повреда изведен от експлоатациясамо след падежна датаизползване. В този случай в кафене, столова и ресторант разработват се правила за отписванеприбори за хранене.
Кетърингът може да го направи сам по себе сиили използвайте индустриалната заповед на Министерството на търговията на СССР N 276 от 29.12.1982 г., в която са установени нормите за оперативни загуби на прибори за хранене като процент от годишния оборот. Трябва да се има предвид, че нивата на оперативни загуби в този документ са определени, без да се вземат предвид загубените елементи. Следователно предприятието трябва да кандидатства. По възможност две норми - нормата за бой и щети и нормата за загуба.
Решение за отписваневърху разходите за организиране на липсващи и повредени съдове и прибори се извършва въз основа на разгледаното актс приложение Журналв рамките на установеното норми. Над тази сумаразходите за прибори за хранене се събират от организацията от извършителитеЕто защо е толкова важно правилно да попълните всички първични документи.
Във всеки случай комисията трябва да установи причината за липсата и да намери виновния. Има моменти, когато никой не е виновен при битка (например причината е физическо износване).
Ако съдовете са счупени пиян посетител, тогава предприятието за обществено хранене има право да изисква от него обезщетение за щети от разходите за загуба на прибори за хранене. Подобни действиясъщо ще бъде в ситуация, при която загубата на съдове и уреди виновен служител на предприятието.
За да се привлече виновното лице към отговорност, е необходимо кафене, столова или ресторант доказа размера на вредите. Ако няма подкрепящи документи, Списаниеи действай, служителят може да се обърне към съда и да оспори привличането му към отговорност.
Щетаслужителят се възстановява доброволнопо споразумение на страните или по съдебен ред. Освен това, работодателят има право да откажеот възстановяване на вреди от служителя. Тогава размерът на щетите се начислява към други разходи.
В счетоводството щетиза изгубени прибори за хранене се признава в други приходив периода, когато съдът е издал решение за възстановяване или са признати от лицето, причинило вредата.
При транспортирането, съхранението и преместването на стоки и материални активи често възниква проблемът с неволно повреждане, повреда или бракуване на имущество. В такива случаи фактът на събитието се записва чрез съставяне на документ от формуляра TORG-15, който се нарича „Акт за повреда (борба, скрап) на стоки и материални активи (TMC)“. В съответствие с класификацията на OKUD документът има унифицирана форма с код 0330215.
Поддръжка на документи
Актът се съставя от служител на предприятието, отговорен за безопасността на ценностите, в присъствието на специална комисия, чиято функция е да потвърди факта на повреда на стоки или имущество. Съставът на експертите трябва да бъде назначен от ръководителя на стопанската организация със заповед.
Задължително условиесъставяне на акт за повреда - присъствието на лице, финансово отговорно за транспортирането, движението и съхранението на стоки и материали, както и представител на администрацията на организацията. В някои ситуации е необходимо присъствието на представител на органите, упражняващи санитарен надзор. Всички горепосочени участници в процедурата са длъжни да положат подписите си върху документа, а ръководителят на предприятието трябва да одобри акта.
Стандартно трябва да се изготви документ под формата на TORG-15 в три екземпляра, които се прехвърлят на финансово отговорното лице, в счетоводния отдел и звеното, където е посочено повреденото (загубеното) имущество. Актът е основа за отписване на загуби от сметките на счетоводството, складовото счетоводство.
При повреда, бракуване или счупване на стоки и материали се съставя акт по стандартния формуляр TORG-15. Този документ е от особено значение, тъй като ви позволява да намалите данъчните разходи, причинени от отписването на активи и амортизацията на тяхната стойност. Както показва практиката, правилният дизайн е от основно значение. този акт. В статията ще говорим за Закона TORG-15 за повреда, битка, скрап от инвентарни артикули, ще дадем препоръки за регистрация.
От 2013 г. приложение унифицирани формипървичните документи не са необходими, но все пак е по-безопасно да се състави такъв акт. Ако желаете, компанията може да формира свой собствен формуляр, но е необходимо да се вземе предвид наличието във формата на необходимите данни, установени за първична документация.
Когато се прилага актът TORG-15
Повредите на стоките и материалите възникват, като правило, в резултат на небрежно боравене със стоките, неправилно съхранение и транспортиране. За отписване на неподходящи стоки се назначава специална комисия, състояща се от ръководителя на компанията, финансово отговорни лица, а понякога и служител на санитарния надзор. След изясняване на обстоятелствата по случая членовете на комисията попълват формуляр TORG-15 в три екземпляра.
В документа се посочва пълен съставкомисионни, името на липсващата или повредена стока, нейното количество, цена, причините за загубите, възникналите дефекти и възможността за по-нататъшно използване на стоките и материалите. Последен моментможе да включва няколко опции:
- продажба стокови ценностипо действителна цена;
- продажба на стокови или материални ценности на намалена цена;
- пълно унищожаване на стоките;
- извозване на стоки и материали до сметище;
- прехвърляне към храна за добитък и така нататък.
Който попълва формуляра TORG-15
Актът за повреда, скрап се попълва от членове на комисията, назначена със заповед на ръководителя. След съставяне и заверка на документа с подписи, комисията предава документа на ръководителя за проверка и одобрение, след което екземплярите се разпределят между заинтересованите лица. длъжностни лицаи подразделения на организацията, в които са разкрити щети, щети или бракуване на ценности.
Който подписва съставения акт
В заключение актът TORG-15 се подписва от всички членове на комисията, включително служителя, отговорен за съхранението на стоки и материали. След като прочете документа, ръководителят на компанията поставя визата си и взема решение за последващи действия във връзка със стоките (отписване или отстъпка) и определя кой от служителите е виновен за случилото се.
По правило загубата на потребителски свойства на стоките се дължи на лошо управление на служителите, така че щетите се възстановяват от отговорните за това. Прочетете също статията: → "". Има изключителни случаи, когато е невъзможно да се разкрият определени извършители. Тогава отписването на себестойността на стоките и материалите се извършва за сметка на дружеството и се отчита като неоперативни разходи.
В края на документа размерът на щетите, причинени на организацията, е посочен с думи. Ако се вземе решение за капитализиране на скрапа или инвентарът подлежи на ликвидация, се прави съответен запис. След всички процедури актът трябва да бъде подписан от главния счетоводител.
Заедно с какви документи се съставя актът TORG-15
При попълване на акт за повреда, скрап, битка може да са необходими следните документи:
- Заповедта за назначаване на състава на комисията - одобрява се от ръководителя и определя членовете на комисията и техните задачи (за установяване на степента на повреда, отписване на неподходящи стойности и съставяне на необходимата документация) ;
- Акт за отписване на стоки TORG-16 - ви позволява да съставите процедурата за дерегистрация, може да бъде съставен заедно с формуляра TORG-15 или вместо него;
- Фактура, въз основа на която ще бъде изнесена утилизацията на изхвърлените стоки и материали. Прочетете също статията: → "".
Регистрация на акта TORG-15
Единният формуляр се попълва в три екземпляра:
- едната се предава в счетоводния отдел на отговорния счетоводител, въз основа на която стоковите ценности се отписват от MOT;
- вторият се съхранява в структурната единица, където е съставен (например в склад, в магазин, на търговски етаж);
- третият - дава се на лицето, отговорно за тези ценности. В този случай отписаните стоки се премахват от акаунта на това лице.
Заглавието TORG-15 показва компанията, нейната съдебен адрес, наименованието на структурното звено, в което са намерени повредените стоки.
Допълнително се посочва доставчикът на въпросните стоки, неговият адрес, данни за банкова сметка. Трябва да се посочи номерът на акта, датата на изготвянето му, подписът на ръководителя на дружеството и датата на одобрение на документа. Табличната част се състои от следните подробности:
- наименование на продукта, неговите характеристики и код;
- мерна единица (наименование и код по ОКЕИ);
- Номер на артикул;
- степен или категория на стоките и материалите;
- количество стоки;
- намалена цена в рубли;
- информация за уценката на стоките;
- процент отстъпка;
- допълнителни характеристики (причина за дефекта).
Под масата се повтаря причината за дефекта и се посочва виновникът за инцидента. Попълването на основните данни на акта за увреждане е представено в таблицата:
Име на реквизита | Обяснения за попълване |
Наименование на стоки и материали | Препоръчително е да посочите подробно наименованието на инвентарните позиции с номер на артикул. Това е необходимо за идентифициране на стоки и материали и изясняване на вида на стоките. Тъй като редът на данъчното облагане пряко зависи от вида на стойностите и основанията за отписване. |
Причина за намаление или отписване | При проверката данъчните власти обръщат голямо внимание на причината за отписването на материалните запаси. Тъй като този момент е важен в случай на данъчни или съдебни спорове за обезщетение за загуби в присъствието на извършители. Трябва да се обърне специално внимание на този елемент търговски дружества. На основание алинея 4 на чл. 5 от Закона за защита на правата на потребителите, производителят трябва да посочи сроковете на годност за хранителни продукти, парфюми, лекарства, битова химияи други стоки. След изтичане на срока на годност такива видове ценности се признават за неподходящи за употреба по предназначение и подлежат на дерегистрация. Пълен списъкна такива стоки е включено в списъка, изготвен и одобрен с постановление на правителството на Руската федерация. |
Продуктови дефекти | В TORG-15 е препоръчително да се опишат напълно установените дефекти в стоките, техните Подробно описаниеще послужи като важен аргумент за потвърждаване на факта на скрап или повреда на стоки и материали и за изясняване на факта дали стоките са загубили частично или напълно потребителски свойства. Последната точка е важна за решаването на въпроса за последващата „съдба“ на продукта: да го продадете на намалени цени или да го изхвърлите. |
Количество, цена преди и след процедурата за намаление | Тези показатели в счетоводството са основа за извършване на необходимите промени. Ако компаниите често се сблъскват с намаление на стоки и материали, тогава е по-рационално да се разработи и одобри специална разпоредба относно процедурата за намаление на стоки. Тъй като при проверка данъчните власти често се интересуват от въпроси относно размера на намалението и процедурата за неговото установяване. Ако има такава разпоредба, това ще намали рисковете от допълнителни такси върху дохода. |
Данни за лицето, виновно за повредата | Попълването на този раздел е особено важно, ако причината за отписването на стоки и материали е била кражба, нарушаване на правилата за транспортиране на стоки, тяхното приемане или съхранение или брак по вина на доставчика. Ако продуктът е отписан поради изтичане на срока на годност, тогава този реквизит не се попълва. |
Данни за лицата, включени в комисията | За извършване на процедурата за отписване на ценности се сформира комисия, която включва, наред с други неща, MOT, представители на ръководството и счетоводните отдели. Тази комисия определя причините за невъзможността за по-нататъшно използване на активите, отговаря за попълването на акта TORG-15 и установява възможността за последващо използване на повредени стоки и материали на по-ниска цена или тяхната ликвидация. |
Документ за извеждане от експлоатация и обезвреждане | Ако е невъзможно впоследствие да се продадат стокови стойности (дори и на по-ниска цена), обектът се дерегистрира, докато актът TORG-16 или друг документ, фактура, съставена под всякаква форма, се взема като основа |
Грешки при попълване на TORG-15
Законодателството не изисква задължително попълване на стандартния формуляр TORG-15 при установяване на основания за отстъпка или дерегистрация на стокови стойности. Ако желаете, компанията може да използва унифицираната форма на акта за отписване TORG-16 или да изготви документ в своя собствена форма.
Ако за основа се вземе стандартният формуляр TORG-15, той трябва да бъде попълнен правилно. Много корекции в акта не са допустими, тъй като това ще намали четливостта на документа. Ако има много грешки, по-добре е да не ги коригирате, а да попълните нов акт.
Актът трябва да съдържа достоверна информация. Този документдейства като основен счетоводител за отписване или намаляване на себестойността на стоките, осчетоводяванията ще се извършват въз основа на формуляра TORG-15 и следователно всички суми трябва да бъдат изчислени правилно.
Ако се извърши маркдаун, тогава е необходимо правилно да се изчисли неговият процент, тоест не се допускат аритметични грешки в акта.
Членовете на комисията, съставила акта, подписват попълнения документ. С подписа си всеки член потвърждава правилността на попълването. Счетоводителят също трябва внимателно да провери посочените количествени и разходни показатели и да направи правилно изчисленията.
Грешките в акта TORG-15 са неприемливи - Федералната данъчна служба няма да приеме разходи в облагаема печалба, ако няма документирано правилно потвърждение. Ако разходите са приписани на виновните служители на организацията, тогава е възможно да се изиска обезщетение от тях само с точно попълнен акт.