Актът за получаване на крана от монтажа. Сертификат за монтаж на оборудване
Когато се сключи споразумение, чиято същност е да се инсталира това или онова оборудване, е необходимо да се прикачи документ към него, който ще служи като потвърждение, че условията на споразумението са изпълнени от страната, на която лежат такива задължения .
Този документ се нарича акт за приемане и предаване на завършената работа и в в такъв случайсертификат за монтаж на оборудване. Ако в договора не е посочено изпитването на работоспособността на такова оборудване, това може да бъде посочено в този акт.
Някои характеристики на инсталационния акт
Подходящ за този документзапишете серийния номер, както и името на оборудването, което се монтира, количеството му, ако има номер на договора, както и датата на подписването му. След това оборудването се проверява и впоследствие се приема, тоест подписва се от приемащата страна, ако няма оплаквания.
Документът показва, че отговорността за безопасността по време на монтажа, след подписване на документа, преминава към клиента на оборудването.
Той трябва да бъде съставен в два екземпляра, които имат еднаква юридическа сила и представляват един документ за всяка от страните.
Нека разгледаме един пример
Доста често е необходимо да инсталирате това или онова компютърно оборудване във всеки структурно подразделениепредприятия. В такива ситуации има смисъл да се посочи директно в заглавието на документа, че компютърното оборудване се инсталира в съответния отдел. След това има смисъл да посочите датата на този документ.
Да преминем към основната част на документа. На първо място си струва да опишете подробно отдела, в който ще се извърши инсталацията, пълното му име, вътрешни и външни телефонни номера. Посочваме ръководителя на такъв отдел, неговото фамилно име, име, бащино име, както и вътрешни и външни телефонни номера.
Тъй като компютърното оборудване първоначално е скъпо удоволствие, има смисъл да посочите данните на лицето, което е финансово отговорно в отдела. Посочваме и координатите на лицето, което ще отговаря за експлоатацията на оборудването.
Характеристики на инсталиране на компютърно оборудване
След това можете да преминете към характеристиките на компютърното оборудване, а именно да посочите неговата спецификация, IP адрес, името, което ще има в мрежата, MAC адрес, лиценз за операционна система и ако не софтуер, а след това и лицензи за тях (струва си да се посочи особено ако няма лицензи).
Остава да посочите конкретното място, където ще бъде инсталирано оборудването, тоест етаж, сграда и номер на публиката. Всичко това може да бъде завършено Допълнителна информацияи фраза, която гласи, че всички движения на оборудването са разрешени само със задължително писмено уведомление, което ще помогне да се намери виновникът в случай на повреда или загуба на оборудване.
Ръководителят на отдела и лицето, отговорно за експлоатацията, подписват документа, посочват датата на подписване и инсталаторът на оборудването прави същото.
По-долу е даден стандартен формуляр и примерен сертификат за инсталиране на оборудване, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
Един от основните документи, изготвен по време на монтажните работи, е актът за инсталиране на оборудването. Подписан от двете страни (клиент и изпълнител), този документ показва завършването на цялата инсталация/монтиране на оборудването, изисквано съгласно условията на договора. Нека разгледаме дизайнерските характеристики на такива произведения.
Удостоверение за прехвърляне на оборудване за монтаж: образец
Прехвърлянето на оборудване за последваща инсталация се документира с акт за предаване на оборудване. Goskomstat разработи формуляр OS-15 „Акт за приемане и предаване на оборудване за монтаж“ и въпреки че днес не е задължителен (предприятията имат право да използват формуляри, разработени самостоятелно), по-голямата част от предприятията го използват в работата си, тъй като смятат го за много удобно. То показва спецификациии предназначението на полученото оборудване. Представяме примерен акт на формуляр OS-15
Често оборудването се монтира в отделни помещения, които обикновено се подготвят от клиента на работата, като се гарантира подготовката на зоните и тяхната сигурност. Прехвърлянето на помещения също се формализира със съответен акт в свободна форма, чийто образец е представен по-долу:
Изпълнителна документация за монтаж на оборудване
Подписването на сертификата за монтаж обикновено се предшества от голяма и сложна работа, всеки етап от която трябва да бъде документиран. Тези документи формират изпълнителна документация, която представлява графични и текстови материали, отразяващи изпълнението на изискванията на проекта и характеристиките на извършената работа. Например, изградената документация за инсталиране на технологично оборудване на тръбопроводи се състои от редица документи, обединени от регистър производствена документацияи включително:
- Общи и специални работи, заваръчни работи, антикорозионна и термична обработка на заварени съединения, ултразвуков и радиологичен контрол, цветна дефектоскопия;
- Журнали за контрол на качеството на заварени съединения, входящ контрол и журнал за авторски надзор (при необходимост);
- Изпълнителни схеми и чертежи на монтирано оборудване;
- Сертификати за изпитване и приемане;
- Контролни протоколи за външен оглед и измервания на заварени съединения;
- Инструкции за експлоатация, сертификати за качество, санитарно-хигиенни сертификати и др.
Сертификатът се подписва само след приключване на монтажните работи. Той може да бъде съставен след извършване на пусково-наладъчни работи (съгласно условията, посочени в договора), т.е. след като инсталираното оборудване е изпитано и въведено в режим на проектиране и експлоатация.
Сертификат за инсталиране на оборудване: образец
Сертификатът за монтаж се изготвя във всякаква форма и зависи от характеристиките на оборудването. Той съдържа описание на техническите спецификации, съгласно които се извършват монтажните работи, както и резултатите от проверката на комплекса за съответствие с проектната, нормативната и строителната документация, датите на работа и друга необходима информация. Актът може да има специални раздели, в които са записани условията за извършване на работата. Документът е подписан от упълномощени специалисти - представители:
- клиент;
- Главен изпълнител;
- Организация на монтажа;
- Проектантска организация (при необходимост);
- Технически надзор (при монтаж на сложно технологично оборудване).
Комисията, подписваща акта, внимателно инспектира комплекса от монтирани съоръжения, отделни възли и механизми. Фактът на подписване показва, че оборудването е инсталирано в съответствие с проекта. Примерен акт може да изглежда така:
Моля, имайте предвид, че инсталирането на оборудване може да се извършва само от лицензирана организация с подходящ деклариран вид дейност. Например, инсталирането на инженерно оборудване за сгради и конструкции може да се извърши от фирма с OKVED код 33.20 „Ремонт и монтаж на оборудване“.
Като част от договора актът за монтаж на оборудването записва всички най-малки детайли и коментари по монтажа. Въпросният примерен лист можете да изтеглите безплатно.
Инсталирането на предмета на сделката на мястото на неговото използване се придружава от подписване на акт. Като част от договора актът за монтаж записва всички най-малки детайли и забележки по монтажа. За да разберете правилно същността на въпросния документ, нека разгледаме основните му характеристики. Можете да го изтеглите безплатно, като използвате специална директна връзка. примерен сертификат за монтаж на оборудване, и го прилагайте в собствената си практика. Най-простият формат ще ви позволи лесно да правите корекции в структурата на формуляра.
Концепцията за оборудване може да включва: различни техники, инсталации, възли и др. Когато купувате предмети от материалния свят и ги инсталирате, трябва да се ръководите от специални приложенияи препоръки, които придружават тези неща. При спазване на определени правила за действие не би трябвало да има такива негативни последиципо време на работа. Записването на всеки етап по време на инсталацията ще ви позволи да анализирате инсталацията като цяло. Обсъжданият придружаващ лист е много важен в случаите, когато възникнат разногласия между контрагентите.
Задължителни клаузи на сертификата за монтаж на оборудването
:- Име, принадлежност към основния договор;
- Номер, дата и място на задържане;
- Подробности за страните;
- Предмет на споразумението;
- Записване на резултатите и производствен ред;
- Индивидуални мнения на участниците, специални бележки;
- Фрази за изчисления и прехвърляне на тежестта на поддръжката;
- Подписите са дешифрирани.
В случай, че организацията използва услугите за инсталиране на всякакви устройства, сертификатът за инсталиране на оборудване е полезен.
ФАЙЛОВЕ
Няма значение дали устройството е преносимо или не. Външният му вид също не е важен. Това може да бъде компютърен софтуер, хладилни агрегати, работни маси, компресори, металообработващи и дървообработващи машини, заваръчно оборудване и др.
Важното е, че две организации (или фирма и физическо лице, или две физически лица) са сключили споразумение, по силата на което една от тях предоставя този вид услуга, и всички клаузи на споразумението са задоволителни за представителите на двете страни.
Актът е валиден само заедно със съответното споразумение. Това е един вид доказателство, че работата наистина е извършена. И те бяха извършени по такъв начин, че резултатът да удовлетвори клиента.
Страните съставители на акта се преименуват на „Клиент” и „Изпълнител”. Изпълнителят в този случай често е доставчикът на споменатото оборудване.
Компоненти на акта
Като всеки документ в свободна форма, документът има три основни раздела:
- уводна;
- основен;
- финал.
В уводната част се съдържа основна информация относно наименованието на самия документ (надписът се намира в най-горната част на хартията, в средата), за кое от споразуменията се отнася (с упоменаване на неговия номер и датировка), място на сключване на акта (градът, в който е съставен и подписан), срок. По-голямата част от информацията се съдържа в основния раздел. Той описва:
- Кой е клиентът? Ако това е организация, тогава се посочва пълното име на представителя на организацията и неговата длъжност. Важен е и документът, въз основа на който действа служител на организацията.
- Кой е монтажникът (изпълнителят). Ако това е организация, тогава пълното име на лицето, отговорно за инсталацията, също е посочено с позоваване на подкрепящите документи (харта, пълномощно и др.).
- Договорът, който е сключен преди това - неговата дата и номер.
- Какъв вид оборудване е инсталирано и кога?
- Сумата, за която е извършена работата. Ако една организация работи с ДДС, тогава този параметър също е посочен.
- Колко пари трябва да бъдат преведени по сметката на изпълнителя за извършената работа.
- В колко екземпляра е съставен документът?
Последният раздел се състои от имената на организациите, техните данни и подписите на отговорните лица.
Защо документът е толкова важен?
Струва си да се отбележи, че актът за инсталиране на оборудване е необходим еднакво и на двете страни, които са го сключили. За изпълнителя това е доказателство за действително извършената работа и основание за искане на плащане.
За клиента това е задължителна част счетоводство. Само въз основа на него служител на организацията, счетоводител, може да припише изразходваното пари в бройкъм раздела за разходите. Това е необходимо за по-нататъшни изчисления на размера на събираните данъци.
Възможно ли е да се инсталира различно оборудване?
Ако хартията е съставена в печатна форма и към нея е приложено споразумение, което включва извършването на няколко вида работа, тогава е напълно приемливо да се състави акт за инсталиране на няколко вида различни видове оборудване наведнъж .
Тъй като формата за дизайн е сравнително безплатна, списъкът може да бъде доста дълъг, дори няколко страници. Основното е да се уверите, че основните раздели са попълнени и не забравяйте да добавите подписи в края на документа. Без тях актът няма да бъде валиден и няма да бъде доказателство за извършване на съответната работа по време на съдебно производство (ако възникне такъв сценарий).
Къде се съхраняват данните от него?
Ако счетоводството се поддържа от организация в програмата 1C, тогава законът предвижда съхраняването на този тип документ в дневника „Документи за продажба“ на отделна, отделна страница.
Електронна версия на регистрацията
Що се отнася до програмата 1C, за да съставите този тип документ, изберете раздела „Продажби“. След това щракнете, за да изберете елемента „Продажби (актове, фактури)“. Следва в „Услуги“ - „Акт“. Програмата автоматично въвежда текущата дата. Счетоводителят трябва само да попълни името на фирмата или физическото лице, което е наето да монтира оборудването като изпълнител. Полето „Номер на договора“ също трябва да бъде попълнено.
Важен момент! Ако споразумението предвижда и извършва авансово плащане, тогава към хартията се прилага фактура, която е посочена в основната част на акта.
След попълване на основните данни, чрез щракване върху разделите „Добавяне“ или „Избор“ се попълват данни за това каква работа е извършена, кога и в какъв обем. Последна операцияпри електронно попълване на документа се посочва цената на работата. ДДС се изчислява автоматично. Марките се поставят върху данните и съществуващите подписи на страните. След приключване на оформянето на акта е необходимо да го запишете, осчетоводите и затворите. Разделът „Dt/Kt“ ще ви помогне да се уверите, че всичко е наред.
Какви гаранции дава актът за изпълнителя?
Хартията е застраховка за изпълнителя. Това показва, че оборудването е било в добро работно състояние към момента на подаване на поръчката.
За технически сложни устройства също е важно инсталирането да е извършено от специалисти в определена област. Това минимизира вероятността от грешки при инсталиране.
В основната част, ако желаете, може да се посочи фактът на провеждане на инструкции с клиента как да работи с оборудването и предаването на инструкции относно това. Също така, като насока, могат да бъдат посочени конкретни периоди, през които оборудването е пуснато в експлоатация и може да се използва.
Възможни грешки
При наличие на неточности в протокола за монтаж на оборудването се допускат корекции. За да направите това, невярната информация се зачертава с един ред, а правилната информация се записва до нея. Фразата „Вярвайте на коригираното“ и подписите на двете заинтересовани страни също трябва да се появят тук като знак на съгласие с направените изменения.