Как изглежда дневникът на инвентара на инструмента? Доклад за инвентаризация на стоково-материални запаси (формуляр и образец)
Доклад за инвентаризация- един от най-важните документи, съставен от комисията по инвентаризация в специална установена форма, одобрена със съответната резолюция, и не е нищо повече от документирано потвърждение за действителното наличие на всички материални активидружеството, неговите фондове и формира налични записи в съответните регистри, поддържани в предприятието счетоводство.
Всички активи и пасиви на дружеството подлежат на инвентаризация, която се извършва, за да се установи дали действителната наличност на обекти в предприятието съответства на посоченото в счетоводните регистри. В някои случаи е необходима инвентаризация: при смяна на материално отговорното лице, преди съставяне на годишния счетоводен баланс, при реорганизация, ликвидация и др. (клауза 22 от заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. № 119n).
Инвентаризацията трябва да бъде документирана.За тази цел се съставят подходящи заповеди, актове за инвентаризация, описи на инвентарни позиции, съвпадащи листове, различни сертификати и счетоводни дневници. Всички документи за резултатите от инвентаризацията се съставят най-малко в два екземпляра. Комисията трябва да проверява наличието на имущество само в присъствието на материално отговорни лица.
Формуляри за опис
Формуляри за опис- нещо, без което не може да мине нито една инвентаризация, извършена по правилата и съвременните стандарти, като всеки етап от нейното извършване има своя бланка със собствен утвърден документ.
Пример за отчет за инвентаризация
Доклад за инвентаризация
Общество с ограничена отговорност"СоюзПромТех"
Отделно подразделение в Новокузнецк
Основание за извършване на инвентаризация: Заповед № 49 от 06.07.2018г.
Начална дата на инвентаризацията: 07.07.2018г
Крайна дата на инвентаризацията: 07.07.2018г
Дата на съставяне на акта: 07.07.2018г
КАСОВА БЕЛЕЖКА
До началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за пари в бройпредаде в счетоводството и всички средства, различни ценности и документи, получени под моя отговорност, бяха капитализирани, а тези, които бяха изтеглени, бяха отписани като разходи.
Финансово отговорно лице: касиер Пархоменко Екатерина Владимировна
Актът е съставен от комисия, която установи следното:
1) пари в брой 42 000 rub. 37 копейки
2) марки - търкайте. - ченге.
3) ценни книжа - търкайте. - ченге.
4) - разтривайте. - ченге.
Обща действителна наличност в размер на 42 000 рубли. 37 копейки
_четиридесет и две хилядитъркайте. ____ коп.
Според счетоводни данни в размер на 44 000 рубли. 00 коп.
__четиридесет и четири хиляди _търкайте. ____ коп.
Резултати от инвентаризацията: излишък ___ - ___ търкайте. _ - __ коп.
недостиг __ 1999 ___ търкайте. _ 63 _ коп.
Последни номера на касови ордери:
номер на касовата бележка ___ 121 _____,
консуматив №___ 137 ________
Председател на комисията:
Заместник изпълнителен директор Polishchuk P.R.
Членове на комисията:
главен счетоводител Прокопенко М.В.
Заместник-началник на отдел "Човешки ресурси" V.S. Dontsova
старши специалист от финансовия отдел Раскопова Д.В.
Потвърждавам, че средствата, посочени в акта, са на мое съхранение. Финансово отговорно лице: касиер Пархоменко Е.В. 07 юли 2018 г
Обяснение на причините за излишък или недостиг: невнимание.
Финансово отговорно лице е касиер Пархоменко Е.В.
Решение на ръководителя на организацията: нареди вътрешно разследване
Генерален директор Surtaeva U.P.
Кога се съставя протокол за инвентаризация?
Много мениджъри приемат, че имат право да провеждат или да не извършват инвентаризация съгласно по желание. Това не е съвсем вярно. В съответствие с нормите на действащото законодателство на Руската федерация такава процедура е задължителна в следните случаи:
- преди съставянето на годишния финансови отчети, докато инвентаризацията на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на 3 години, библиотечните колекции - веднъж на 5 години
- когато организация прехвърля имущество за отдаване под наем, обратно изкупуване, продажба
- при смяна на финансово отговорни лица (уволнение, преместване и др.)
- идентифициране на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество
- по време на реорганизация (промяна на организационна и правна форма) или ликвидация на организацията
- в случай на пожар, природно бедствие и други извънредни ситуации
- ако организацията е въвела колективна (екипна) отговорност, тогава инвентаризация трябва да се извърши при смяна на ръководителя на такъв екип, когато повече от 50% от членовете му напуснат екипа, по искане на един или повече членове.
В допълнение към тези случаи инвентаризацията се извършва по решение на управителя. Целта на събитието е да се установи реалната наличност на имуществото и да се сравни със счетоводните данни. В същото време, когато има промяна на финансово отговорните лица, в допълнение към протокола за инвентаризация се съставя акт за приемане и предаване на повереното имущество.
Какво имущество подлежи на опис? Дълготрайни активи, финансови инвестиции, Завършени продукти, стоки, нематериални активи, парични средства и други финансови активи, кредити, заеми и резерви.
Как се съставя протокол за инвентаризация
Процедурата се провежда с решение на ръководителя на комисията, чийто състав е задължителенодобрен със заповед. Освен това съставът на такава комисия по правило е постоянен. Включва представители на администрацията на организацията, счетоводство, икономисти, техници и др., вкл. Възможно е включване на независими одиторски организации. Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията може да бъде основание за обезсилване на резултатите от нея.
В зависимост от целта на инвентаризацията, дали е планирана или непланирана, актовете за инвентаризация могат да имат различни формии съдържание:
- акт за инвентаризация на парични средства,
- акт за инвентаризация на изпратените стоки и др.
Формата на всеки такъв акт за одобрение със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Тези форми са приблизителни, но много удобни за използване.
Протоколът за инвентаризация се съставя най-малко в 2 екземпляра, като не се допускат заличавания, поправки и зацапвания. Фактическата наличност на имуществото се извършва изключително с участието на материално отговорни лица, от които могат да бъдат поискани обяснения по време на процедурата.
Документът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и финансово отговорното лице, което в края на протокола за инвентаризация дава разписка, че няма претенции към членовете на комисията.
Формуляр INV-1. Инвентарен списък на дълготрайните активи
Тази форма инвентарен списъксе формира въз основа на резултатите от инвентаризация на материално отговорни лица на организацията за съответствие на действителната наличност и декларираните характеристики на дълготрайните активи със счетоводните данни. Инвентарният списък се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица поотделно за всяко складово място. За наети дълготрайни активи се съставя опис в три екземпляра поотделно за всеки лизингодател.
Формуляр INV-1a. Инвентарен списък на нематериалните активи
Тази форма на инвентаризация се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на материално отговорни лица на организацията, за да се определи дали действителното наличие на нематериални активи съответства на счетоводните данни. При извършване на инвентаризация на нематериални активи се проверява наличието на документи, потвърждаващи правата на организацията да ги използва и коректността на отразяването им в баланса на организацията. Инвентарният опис се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица.
Формуляр INV-3. Списък на инвентара
Тази форма на инвентаризация се формира въз основа на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции в складовите помещения на организацията (докладвани на материално отговорни лица), за да се гарантира, че действителната наличност на активи съответства на счетоводните данни. Инвентарният опис се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица. За установените при инвентаризация негодни или повредени материали и готова продукция се съставят съответни протоколи.
Формуляр INV-10. Протокол за инвентаризация на незавършени ремонти на ДМА
Тази форма на акт се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи (сгради, конструкции, машини, оборудване и др.) За съответствие с действителните разходи и счетоводни данни. Протоколът за инвентаризация се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица. Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, а другият - на финансово отговорни лица.
Формуляр INV-11. Акт за инвентаризация на бъдещи разходи
Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на бъдещи разходи, за да се гарантира, че действителните разходи, потвърдени от първични счетоводни документи, съответстват на счетоводните данни. Протоколът за инвентаризация се съставя в два екземпляра и се подписва от отговорните членове на комисията. Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, другият остава в комисията.
Формуляр INV-15. Отчет за инвентаризация на парични средства
Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на касата на организацията, за да се гарантира съответствие с действителната наличност на средства, печати, чекови книжки и др. със счетоводни данни. Актът се съставя в два екземпляра (с изключение на ситуацията с промяна на финансово отговорните лица) и се подписва от всички членове на комисията и лицата, отговорни за безопасността на ценностите.
Формуляр INV-16. Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност
Тази форма на инвентарен списък се формира въз основа на резултатите от инвентаризацията на материално отговорни лица на организацията за съответствие с действителната наличност, ценни книжа и формуляри на документи строга отчетностсчетоводни данни. Описът се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на инвентаризационната комисия и материално отговорните лица. При промяна на материално отговорните лица описът се съставя в три екземпляра.
Формуляр INV-17. Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори
Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от опис на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори за съответствие с действителните вземания и задължения, потвърдени от първични счетоводни документи и счетоводни данни. Протоколът за инвентаризация се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията. Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, другият остава в комисията.
Формуляр INV-18. Справка за сравнение на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи
Тази форма на отчет за сравнение се генерира, за да отрази резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи и нематериални активи, за които са установени отклонения от счетоводните данни. Актът за съответствие се съставя в два екземпляра от счетоводителя. Един екземпляр се съхранява в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на финансово отговорното лице.
Формуляр INV-19. Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията
Сравнителен лист във формуляра INV-19 се генерира за отразяване на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции, за които са установени отклонения на действителните показатели (количества, суми) от счетоводните данни. Актът за съответствие се съставя в два екземпляра от счетоводителя. Един екземпляр се съхранява в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на финансово отговорното лице.
Формуляр INV-22. Ред за опис
Заповедта във формуляра INV-22 е писмена задача, в която се определят съдържанието, обемът, процедурата и времето на инвентаризацията на проверявания обект, както и персоналният състав на комисията по инвентаризация. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията и се предава на председателя на инвентаризационната комисия.
Формуляр INV-23. Дневник за следене изпълнението на поръчките за инвентаризация
Журналът във формуляра INV-23 се използва за документиране на инвентаризация и контролни проверки на правилността на инвентаризацията. IN това списаниезаповедите за извършване на инвентаризация се регистрират, съставени във формуляра INV-22
Формуляр INV-24. Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите
Резултатите от контролните проверки на правилността на инвентаризацията се съставят в акт под формата INV-24 и се регистрират в дневника за контролни проверки на правилността на инвентаризацията във формуляр INV-25.
Формуляр INV-25. Дневник за контролни проверки на изправността на инвентаризациите
В този дневник се записват резултатите от контролните проверки на правилността на инвентаризацията, извършени чрез актове във формуляра INV-24.
Вижте и изтеглете всички формуляри и бланки за опис за 2019 г. в статията. Описът може да се попълва ръчно или на компютър. Разберете как правилно да попълните и подпишете такъв документ.
Бланки и бланки за инвентаризация през 2019г
Таблица на формуляри на инвентарни списъци и актове за инвентаризация - 2019 г
Номер на формуляра |
Име на формуляра |
---|---|
Инвентарен списък на дълготрайните активи |
|
Инвентарен списък на нематериалните активи |
|
Етикет на инвентара |
|
Списък на инвентара |
|
Доклад за инвентаризация на изпратени инвентарни артикули |
|
Инвентарен списък на приетите за съхранение стоково-материални запаси |
|
Акт за инвентаризация на стоково-материалните запаси в движение |
|
Доклад за инвентаризация скъпоценни металии продукти от тях |
|
Инвентарен инвентар на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, инструменти и други продукти |
|
Акт за опис на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях |
|
Протокол за инвентаризация на незавършени ремонти на ДМА |
|
Акт за инвентаризация на бъдещи разходи |
|
Отчет за инвентаризация на парични средства |
|
Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност |
|
Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори |
|
Приложение към образец № ИНВ-17 |
Помощ за акта за инвентаризация на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори |
Отчет за сравнение на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи |
|
Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията |
|
Заповед (постановление, заповед) за извършване на инвентаризация |
|
Дневник за наблюдение на изпълнението на заповеди (укази, указания) по инвентаризация |
|
Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите |
|
Дневник за контролни проверки на изправността на инвентаризациите |
|
Отчет за резултатите, идентифицирани чрез инвентаризация |
*Няма формуляри за декларации за съвпадение за този тип имущество и пасиви. За идентифициране на резултатите от инвентаризацията се използва самият акт (опис), който съчетава показателите на инвентаризацията (актовете) и съвпадащите отчети
Инвентарни списъци
Колко дълготрайни активи, нематериални активи, материални запаси, ценни книжа и BSO се записват в инвентарните ведомости. Те изпълняват същата роля като актовете за инвентаризация: те ви позволяват да сравнявате действителните салда със счетоводните данни.
INV-1. Инвентарен списък на дълготрайните активи
Дали съставът и количеството на дълготрайните активи съответства на счетоводните данни се отразява в инвентарния списък. Документът се издава както за притежавани, така и за наети имоти. В първия случай - в два екземпляра, във втория - в три (един за наемодателя). Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, друг остава при финансово отговорния служител.
Обектите на дълготрайните активи се вписват в инвентара, като се посочват индивидуалните характеристики ( кратко описание на, инвентарен и сериен номер). За дълготрайни активи, които съдържат благородни метали и камъни, попълнете допълнително колона 9 „Номер на паспорта“.
За обекти, които са негодни за използване и не могат да бъдат реставрирани, се съставя отделен опис, в който се посочва времето на въвеждане в експлоатация и причините, довели до негодността (повреди, пълно износване и др.).
Формуляр INV-1 не се използва при инвентаризация на дълготрайни активи в ремонт. В този случай се съставя акт във формуляра INV-10. Ако има несъответствие между счетоводните данни и резултатите от инвентарния списък въз основа на формуляр INV-1, се съставя декларация за съгласуване във формуляр INV-18.
Примерен опис на дълготрайни активи
INV-1a. Инвентарен списък на нематериалните активи
Нематериалните активи се отразяват в инвентара, както и дълготрайните активи. Но има своя собствена форма. Той се подписва от членовете на комисията и служителя, отговорен за безопасността на документите, удостоверяващи правото на организацията върху нематериални активи.
Какво да проверяваме при инвентаризация на нематериални активи >>>
Достатъчно е да попълните два екземпляра. Едно копие се прехвърля в счетоводния отдел, а второто остава при служителя, отговорен за безопасността на документите.
Ако данните за инвентара се различават от счетоводните записи, въз основа на формуляр INV-1a, се съставя декларация за съответствие във формуляр INV-18.
ИНВ-3. Списък на инвентара
Опис на стоково-материалните ценности се съставя в два екземпляра (за счетоводство и МОЛ). Документът отразява колко стоки, суровини, консумативи и готова продукция има фирмата към определена дата.
Ако има несъответствие между счетоводните данни и резултатите от инвентаризацията въз основа на формуляр № INV-3, се съставя отчет за равнение съгласно формуляр № INV-19.
Моля, обърнете внимание: ако всички инвентарни позиции не могат да бъдат проверени в рамките на един ден, инвентарните етикети във формуляра INV-2 се прикрепят към преизчислените обекти. Част от членовете на инвентаризационната комисия продължават да работят по преизчисляването на останалите ценности, а други попълват инвентарните списъци INV-3 за преизчисленото преди това имущество.
- 002 „Инвентарни запаси, приети за отговорно съхранение”;
- 003 „Приети за преработка материали”;
- 004 „Стоки, приети за комисионна“.
Съвети от експертите
Ако организацията има инвентарни позиции, приети за съхранение (такава собственост се записва в задбалансови сметки), проверете документите, въз основа на които те са в склада.
Документът се съставя в два екземпляра. Подписан от членовете на комисията и МОЛ.
Ако има несъответствие между счетоводните данни и резултатите от инвентаризацията, въз основа на формуляр № INV-5 се съставя декларация за съответствие съгласно формуляр № INV-19 (образец за попълване).
INV-8a. Инвентарен инвентар на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, инструменти и други продукти
При извършване на инвентаризация на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства и други продукти, данните се дават в нетно тегло.
Описът се съставя в два екземпляра за всяка единица от обекта. Подписан е от членове на комисията и МОЛ.
- важно!
От организациите се изисква да водят записи за благородни метали, които присъстват в дълготрайните активи. Оборотът на такива благородни метали трябва да се отчита ежегодно в Гохрана на Русия. Процедурата за отчитане и съхранение на благородни метали е одобрена със заповед на Министерството на финансите от 9 декември 2016 г. № 231n.
ИНВ-16. Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност
Резултатите от инвентаризацията на ценните книжа и бланките за строга отчетност са отразени в опис ИНВ-16. Изписва се в два екземпляра.
Ако формулярите за стриктна отчетност имат един номер, описът се съставя по комплекта документи, като се посочва броят на формулярите в комплекта.
Актове за инвентаризация
Недовършени ремонти на дълготрайни активи, парични средства, вземания и задължения, разходи за бъдещи периоди, благородни метали и скъпоценни камънитрадиционно формализирани чрез актове за инвентаризация.
Ако в резултат на инвентаризацията се установят излишъци или липси, съставете акт за съответствие. Съставя се само за тези активи, за които има отклонения от счетоводните данни. В този случай посочете само несъответствията (излишък, недостиг), установени по време на инвентаризацията. Попълнете формуляра ръчно или на компютър.
Доклад за резултатите от инвентаризацията (проба за попълване)
Необходимо е не само да се извърши инвентаризация търговски дружества, но също правителствени агенциии организации. Органи на държавна власт, местно самоуправление, управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни и общински институции, както и някои други юридически лицаизпълнение на бюджетните правомощия на получателите бюджетни средства, за регистриране на резултатите от инвентаризацията, които използват специални формисчетоводни документи. Те са одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 52н от 30 март 2015 г.
Изброените по-горе организации и органи използват специални формуляри за инвентаризация, изготвят протокол за несъответствия и доклад за резултатите от инвентаризацията. Пример за попълване на последния е даден по-долу.
Формуляр за отчет за резултатите от инвентаризацията
Регистриране на резултатите от инвентаризацията в органи и институции
Процедурата за извършване на инвентаризация в държавни агенции и институции в много отношения е подобна на процедурата за извършване на инвентаризация в търговски организации. Издава се заповед, с която се назначава инвентаризационна комисия, извършват се подготвителни дейности, отговорните лица издават разписки, че зачисленото им имущество е отписано или осребрено и в определения ден се извършва инвентаризация в присъствието на всички членове. на комисията и отговорни лица.
Но резултатите от инвентаризацията са документирани в други документи.
Тип на документа | Инвентарен обект | Код на формуляра |
---|---|---|
Инвентарен списък | ценни книжа | 0504081 |
салда по парични сметки | 0504082 | |
дълг по кредити, заеми (заеми) | 0504083 | |
BSO и парични документи | 0504086 | |
пари в брой | 0504088 | |
разплащания с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори | 0504089 | |
изчисления въз основа на разписки | 0504091 | |
Списък с инвентар (съответстващ лист) | обекти на нефинансови активи | 0504087 |
формуляри за строга отчетност и парични документи | 0504086 | |
Констатация за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията | 0504092 | |
Доклад за резултатите от инвентаризацията | 0504835 |
Процедурата за съставяне на акт въз основа на резултатите от инвентаризацията
Съгласно методическите указания, одобрени със Заповед 52n, формуляр № 0504835 „Акт за резултатите от инвентаризацията“ се съставя въз основа на инвентарни записи (отчети за съвпадение). Този документ включва три части:
- заглавка, в която се посочва наименованието и кода на документа, датата на документа и наименованието на икономическия субект, който го е съставил;
- съдържателна, която отразява информация за извършената инвентаризация (състав на комисията, обекти, време на проверка и резултати от инвентаризацията);
- бланка, която съдържа подписите на членовете на инвентаризационната комисия с разбивка и посочване на длъжностите.
Актът се съставя от инвентаризационната комисия и се подписва от всички нейни членове, след което се представя за утвърждаване на ръководителя на съответното учреждение или орган.
Ако в резултат на проверката са установени несъответствия между счетоводните данни и действителното състояние на имуществото и изчисленията, тогава актът за резултатите от инвентаризацията трябва да съдържа приложение под формата на декларация за несъответствия (формуляр 0504092). Тази ведомост показва установените излишъци и липси за съответния счетоводен обект в тяхното стоимостно и количествено изражение.
Като пример сме изготвили акт въз основа на резултатите от инвентаризацията.
Пример за попълване на отчет за инвентаризация
Извършва се от подготвена комисия. Назначава се от директора на компанията или висшия мениджър. Въз основа на резултатите от инвентаризацията се изготвя заключение от инвентаризационната комисия. Ще предоставим извадка от него по-долу.
Със специална заповед се сформира комисия. В него се посочва:
- Елемент от инвентара
- Основи на процедурата (причини)
- Времеви рамки, определени за инвентаризация
- Трите имена на председателя на комисията и всички нейни участници
- Срок за представяне на документи с резултатите от извършеното осчетоводяване
Следователно всеки участник в сформираната комисия трябва да участва в инвентаризацията (не номинално, а реално). Липсата на някое от тях ще бъде основание за обезсилване на заключението.
Участниците в инвентаризационната комисия са:
- представители на административния апарат на предприятието
- други служители (от отдели правна подкрепа, инженерни и други конструкции)
Освен това нововъзникващият екип може да включва служители от отдела за вътрешен одит и членове на независима одиторска компания. Имущественоотговорните лица не се включват в комисията, но са длъжни да присъстват при проверката.
Причини за присвояване на инвентар и формиране на група за проверка:
- стандартна изборна процедура
- контролно счетоводство
- смяна на материално отговорен служител и др.
Всяка стъпка на комисията има свой собствен алгоритъм и се подчинява на процедурата, установена от правилника.
Бумащина
Инвентаризацията е не само списък на фирменото имущество и контролни документи, но и създаване на заключение за извършената процедура. Създаден, за да отговаря на разпоредбите. Подробно описва процедурата за регистриране на инвентарни позиции.
Когато имуществото подлежи на осчетоводяване, алгоритъмът за обработка на документи е следният:
- Наличността на артикулите трябва да се проверява след факта: преизчисляване, претегляне или измерване на обекти.
- Получената информация се вписва в инвентарния списък.
- Резултатите от съгласуването на действителното заключение се съпоставят със счетоводните данни и се попълва съответният лист за съответствие (отразяващ разликите).
- Резултатите, разкрити от процедурата, се въвеждат.
Има и протокол от заседанието на инвентаризационната комисия. Той не е включен в списъка на задължителните документи в Заповед № 49, но е отбелязан в параграф 5.3 (описващ ситуацията с недостиг или излишък на броя на обектите, които се проверяват).
В съда такъв протокол често става важен. А липсата му или наличието му без потвърждение с подпис и дата на завършване от членовете на инвентаризационната комисия може да доведе до отхвърляне на иска на компанията, насочен към служителя за събиране на липси.
Това се случи по дело № 11-23913, разгледано в Московския градски съд на 14 август 2013 г. Поради нарушение на правилата за изготвяне на инвентаризационни документи, на ищцовото дружество е отказан иск срещу техния системен администратор.
Създаване на заключение на комисията и отразяването му в счетоводните политики
Ако екипът за проверка установи излишъци или липси по време на счетоводството, тогава той е длъжен да състави протокол за несъответствия. Такава хартия показва показателите само на онези активи, за които са установени несъответствия с първоначалните счетоводни показатели.
За всички служители с превишение или просрочие, които носят финансова отговорност, се генерира справка за резултатите от проверката.
И така, инвентарът помага:
- проверка за коректност
- откриване на грешки в отчетите
- записват неотчетени обекти за отчитане
- контрол на безопасността на материалните активи
- предотвратяване или своевременно установяване на нарушения, просрочия и кражби на имущество
Сключването на инвентаризацията заема важно място в счетоводната политика. То е едно от аналитични инструментифирмена икономика.
Ако има просрочени задължения, инвентаризационната комисия организира заседание. На него се анализира откритата информация и се установяват причините за недостига. Те молят за разяснение на ситуацията. В края на срещата се взема решение за начина на отразяване на показателите в счетоводната политика.
Стойността на подценения имот се отписва от баланса на дружеството. Загубите в рамките на нормата са утвърдени със закон и са отразени в Наръчника. Отписванията се извършват само по нареждане на управителя на фирмата, като „производствени разходи“.
Липсите над установената норма стават отговорност на съответните служители на предприятието. от когото се възстановява стойността на липсващото имущество.
Когато извършителите не бъдат открити или съдът откаже възстановяване на материални щети, липсата се отразява счетоводно като други разходи.
Стойността на материалните излишъци, установени по време на проверката, се изчислява по текущи пазарни курсове и се добавя към общия доход на предприятието през отчетната година.
Алгоритъм на действията
Правилата за извършване на проверката са посочени в съответния Насокифинансова инвентаризация задължения и имущество.
Подготовка
- наличие и коректно оформяне на документи за основни активи (инвентарни карти, книги и др.)
- място за техническа употреба отчети за дълготрайни активи
- показване в документацията и нейната наличност
Когато документите липсват или са дефектни, те трябва да бъдат поискани, преиздадени или възстановени.
Също така, преди да започнете процеса на инвентаризация, трябва да получите разписка за счетоводството и местоположението на всички обекти. Разписката се изписва от финансово отговорни служители.
Преглед
При пристигане на деня, посочен в поръчката, започват дейностите по проверка на състоянието на основните активи на компанията.
Сформираната комисия извършва оглед на фондовете, записва данни за проверените обекти в съответните описи (обр. ИНВ-1) за инвентаризация:
- Име
- инвентарен номер
- назначаване
- експлоатационни и технически показатели характеристики
При записване на парцели и строителни проекти се проверява наличието на документи, потвърждаващи собствеността на компанията върху тези сгради, конструкции и земя.
Инвентарните записи на резултатите от инвентаризацията се създават в размер на две части: за финансово отговорния персонал и за счетоводителя.
При осчетоводяване на наети активи се съставя друг акт на собственика на обектите.
Процедурата за съставяне на акт въз основа на резултатите от инвентаризацията
При съставяне на акт следва да се има предвид, че то официален формуляродобрен от държавата, но предприятията имат право да използват формуляра въз основа на собствените си разработки. Такъв документ се заверява от поне две отговорни лица. Основни указания за съставяне на акта:
- Най-отгоре трябва да се отрази причината за съставяне на акта.
- Задължителен азбучен редИзброяват се членовете на комисията и нейният председател.
- Трябва да се очертае подробно веригата от събития, послужили като основа за формирането на статията.
- Заключителната част дава заключения и описва препоръки.
Докладът за инвентаризация трябва да бъде приет.
Ред за съставяне на акта
Актът е резултат от извършената проверка на комисията. Явяването му е възможно при наличие на заповед на управителя на дружеството за назначаване на ревизия и лицата, които я извършват.
Когато в края на счетоводството няма разлики между действителните показатели и регистрационната информация, това се отразява в съответния протокол.
Когато се извършва предприятие, след приключване на процедурата по одит се съставя отчет за финансова инвентаризация (често се използва документ във формуляр № INV-15). Той съдържа резултатите от съгласуването на счетоводните показатели и действителната наличност на средства в счетоводството на дружеството.
Ролята на заключението на инвентаризационната комисия е не само да контролира и анализира активите и стойността на имуществото на предприятието. Голямо значениеима факта, че се извършва от персонала на компанията. Системата позволява както на компанията, така и на служителите да наблюдават състоянието и дейността на персонала от по-високо ниво. Помага за откриване и предотвратяване на възможни липси на стоки и други материални ценности.
Напишете въпроса си във формата по-долу
Извършвайки пълна или частична инвентаризация на инвентарните позиции (TMV), комисията идентифицира група стоки, материали и продукти, които вече са изпратени на купувача, но все още не са платени. При проверката се съставя протокол за инвентаризация ИНВ-4.
Инвентарните активи на предприятието включват: готови продукти, суровини, стоки, излишък от продукция, докато формулярът за инвентаризация INV-3 се попълва и стоките, изпратени от клиента, за които все още не е извършено плащане, не се вземат предвид. За тази група стоки се попълва отделен акт INV-4. Ако стоките са приети за съхранение, тогава основната информация се отразява в. Всички инвентарни позиции, които са на маршрута, се отразяват от инвентаризационната комисия.
Ако стоките и материалите вече са изпратени, но не са платени или плащането не е получено навреме, тогава се попълва актът INV-4. Всички останали документи също се попълват от инвентаризационната комисия, която се утвърждава със специална заповед за провеждане на планови (непланирани) инвентаризации. Ще има общо 2 формуляра: единият се дава на счетоводния отдел, другият се изпраща на финансово отговорното лице.
Отчет за инвентаризация на инвентарни позиции (формуляр INV-4) - пример за попълване
При попълване на формуляра има някои особености, например формулярът се попълва от двете страни. Предната страна съдържа заглавка и се попълва като формуляр за опис INV-3.
Формулярът се отбелязва с пореден номер и дата на попълване. Това е последвано от колони, които включват данни за всички изпратени материали, стоки и продукти. Една позиция е 1 група, която има 16 колони.
1 - номер на поръчката;
2, 3 – име и ОКПО на клиента на услугите, купувача, лицето, на което са изпратени стоките;
4, 5 – наименование на стоките и материалите, артикул и номер на стоките и материалите;
6, 7 – наименование и ОКИ на мерната единица;
8 – ден, месец, година на изпращане;
9 – 13 – колони се попълват въз основа на налични товарителни документи, това може да бъде транспортен документ за товари, товарителница, фактури и други разплащателни и платежни документи и др. В отделна колона се вписват наименованието на документа и неговия номер и дата на издаване. Посочени са и количеството на стоките, грамаж и сума.
14, 15 – колони се попълват по счетоводни данни – експедирано количество стоки или продукти, обща сума.
16 – в бележката към акта за всички изпратени, но незаплатени стоки се вписват данните на купувача.
Всички инвентарни позиции в таблицата се попълват на отделен ред, след което се извеждат сумите за колони 12-15. След това се установяват несъответствия. Не забравяйте да запишете с думи в долната част на акта количеството на изпратените, но неплатени стоки.
Членовете на комисията подписват и предават формуляра в счетоводството