Пример за попълване на BSO за автошкола. Формуляри за стриктно отчитане: какви са те и къде да ги използвате? Кога можете да използвате BSO?
Статията по-долу ще представи подробен препис BSO. Всички организации, включително индивидуалните предприемачи, извършващи парични транзакции или плащания с банкови карти, трябва да притежават касово оборудване (CCT).
Но е разрешено да не се използва касов апарат при извършване на определени операции. В този случай при извършване на парични разплащания с населението трябва да се издадат подходящи формуляри строга отчетност
.Трябва да разберете, че Федералният закон предвижда предоставянето на услуги и продажбата на стоки специално на физически лица. С други думи, ако се сключи споразумение между индивидуален предприемач и юридическо лице, което предвижда плащане в брой, в този случай се изисква касов апарат.
Правителството на Руската федерация е установило процедура за записване, съхраняване и изхвърляне на формуляри в случай на селища, които ги използват.
Видът дейност на предприемача определя броя на BSO, които той трябва да използва в работата си. Най-често това е предоставянето на определени услуги. Предприемачът може да се занимава с транспорт, жилищно-комунални услуги, битови и туристически услуги; те могат да бъдат от юридическо естество; индивидуален предприемач може да работи и в областта на образованието, общественото хранене и търговията. Формулярите се използват само за разплащания с физически лица и индивидуални предприемачи. При взаимодействие с организации е необходим касов апарат, но BSO не се използва.
Видове BSO
Какво е BSO? По важност и счетоводствоса парични постъпления:
- касови бележки (например студийни касови бележки);
- билети (жп, самолет, театър, концерт);
- карти за пътуване;
- купони (за храна);
- ваучери (санаториум, почивка);
- абонаменти (за фитнес зали, посещения в салони за красота).
Всички формуляри са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Формулярите за стриктно отчитане също могат да бъдат предложени за разглеждане чрез подаване на жалба.
Какво трябва да включа в молбата си?
Трябва да посочи:
- подробно описание на формата;
- отпечатана скица;
- предложения за защита на формуляра от фалшифициране;
- примерен попълнен формуляр с инструкции;
- списък на услугите, за които може да се използва този формуляр.
Всички одобрени формуляри могат да се използват от всички организации. Това включва и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги чрез договорени форми. Списъкът на BSO за индивидуални предприемачи е индивидуален в зависимост от вида на дейността.
Но в случаите, когато формулярите не са одобрени за какъвто и да е вид дейност, трябва да се използва касово оборудване за изчисления.
Сроковете на валидност на BSO, които се утвърждават от Министерството на финансите, се определят от същия отдел. Някои срокове могат да бъдат удължени, но при условие, че формулярът е валиден към момента на кандидатстване.
Ако образците са разработени, но все още не са влезли в сила, тогава трябва да работите според старите. Не всеки знае какво е BSO.
Задължителни позиции във формуляри за строга отчетност
Следните подробности са одобрени от BSO:
- информация кой и кога е утвърдил формуляра;
- наименование на формуляра, серия и шестцифрен номер;
- код на формата на формуляри за стриктно отчитане за OKUD;
- име на предприятието или индивидуален предприемач, издал формуляра;
- Законен INN лица или индивидуални предприемачи;
- видове предоставяни услуги;
- количествена единица за измерване на услугите;
- обща цена на услугите в рубли;
- дата на сетълмент;
- длъжност, трите имена на лицето, упълномощено да извършва операцията;
- място на личен подпис;
- печат на организацията или индивидуален предприемач за BSO.
Подробности за билета
Билетите са определени на по-малко от стриктни правила. Те не трябва да съдържат много подробности, които са задължителни. Той трябва безусловно да съдържа: име, серия, 6-цифрен номер, код на формуляра OKUD, име на организацията или индивидуален предприемач, издал формуляра, вид услуга или транспорт, цена в парично изражение.
Отбелязва се, че формулярите за строг отчет трябва да се изготвят по типографски начин, тъй като те трябва да съдържат името на производителя на формуляра, TIN и адрес. също в задължителенПосочени са тиражът, номерът на поръчката и годината на изпълнение. Въпреки че няма пряко позоваване на тази точка в Наредба № 171.
Нека да разгледаме какво е BSO и как се правят.
Освобождаване на защитен BSO
Що се отнася до процеса на производство на строги отчетни формуляри, те могат да бъдат произведени по обичайния печатен начин. Само защитените от фалшификати BSO подлежат на лицензиране. Какво означава?
Продуктите за защитен печат са хартиени продукти, включително ценни книжа, които трябва да бъдат защитени от разпоредби на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, резолюции на местните власти, колегиални решения на лица, направени с помощта на типографски, холографски, микропроцесорни, информационни и други методи за защита на хартиени продукти, предотвратяване фалшифицирането на такива строги отчетни формуляри.
BSO, произведени с различни степени на защита, трябва да се произвеждат само за печатарски предприятияили, евентуално, във всяко друго предприятие, лицензирано от Министерството на финансите на Руската федерация и отговарящо на съответните технически изисквания.
Изработка на бланки за строга отчетност, които не са защитени от фалшифициране
В съответствие с Федерален закон № 128-FZ, търговията с такива форми не изисква задължителен лиценз. Формулярите за строга отчетност са продукти на печатарската индустрия. Следователно серията и номерацията са посочени по подходящ начин.
Производството на ценни хартиени изделия е пълен цикълпечатници, поради което не се допуска производството на подобни продукти в други предприятия. Освен това продажбата на защитена документация може да се извършва само от производителя без посредници за клиента или негов представител.
Самостоятелното производство на такива строги отчетни формуляри с помощта на известна компютърна технология противоречи законодателни актове. Следователно BSO със задължителни защитни компоненти могат да се произвеждат само в печатни предприятия, които имат съответния лиценз. В този случай юридическо лице или индивидуален предприемач самостоятелно възлага поредица от формуляри, когато прави поръчка за производство на формуляр за строг отчет (SRF) в печатница. Какво ще кажете за другите данни? Номерът в съответната серия на определен следващ формуляр се поставя от печатницата.
По време на производството е разрешено да се правят промени в документацията, които се отнасят до разширяването или стесняването на някои колони, като се вземе предвид включването на подробности в тях.
Попълване на документи
Нека помислим правилно приложение BSO.
Формулярът за строг отчет трябва да бъде попълнен като копие с поне 1 копие. Допуска се и наличието на откъсващи се части. Абсолютно всички елементи, съдържащи се във формуляра, трябва да бъдат попълнени. Ако по някаква причина вие юридическо лицеили индивидуален предприемач липсва определена информация, в съответния ред се поставя тире.
BSO трябва да се попълни ясно, правилно и четливо. Използването на карбон или самокопирна хартия е задължително, ако формулярът няма раздел за откъсване. Категорично не се допускат корекции, изтривания и поправки при попълване на документи.
Отчитане на повредени бланки
По-рано беше отбелязано, че всички формуляри за строга отчетност са номерирани в печатната организация. Следователно всички документи, които са повредени или съдържат грешки в попълването, трябва да бъдат запазени, задраскани и приложени към отчета за предходния работен ден, в който са били използвани.
Формулярът е първичен счетоводен документ с попълнени само всички редове, с всички реквизити, подписан от лицето, посочено в него официален. С други думи, трябва да има законова сила. Изключение правят билетите за пътуване в обществения транспорт от всякакъв вид. В такива случаи не може да се използва чек. Към него се приравнява BSO с номерация.
Счетоводство
Юридическите лица и индивидуалните предприемачи трябва да водят записи на формуляри по име, номер и серия на документа. За целта се отваря специална книга, подобна на касов апарат. Нарича се „Счетоводен журнал на BSO“. Листовете трябва да бъдат прошнуровани, номерирани, подпечатани и подписани от всички основни лица на юридическото лице или индивидуалния предприемач. Формата на книгата обикновено се разработва самостоятелно и се фиксира в счетоводната политика на организацията, тъй като унифицирана форманяма такава книга.
Какво е BSO в счетоводството?
Отражение в счетоводството и данъчното отчитане
За да предостави каквато и да е услуга, организация или индивидуален предприемач ще трябва да направи някои разходи. И така, същите тези разходи представляват закупуването на формуляри за стриктна отчетност. Даваме пример по-долу.
В счетоводството тези разходи са отразени в PBU 10/99. Те се включват в разходите за обичайни дейности.
Задбалансова сметка 006 „Формуляри за стриктна отчетност“ в сметкоплана има специално предназначение - записване на цялата информация за наличността и движението на BSO, издадени за отчитане или на съхранение.
Всички формуляри, включително закупените от отговорни лица, се отразяват в оценката, например 1 рубла, която е условна, в дебита на сметка 006. Това дава възможност да се вземат предвид всички тях, до последния на склад. По същия начин отписването е в конвенционална единица, например 1 рубла. Тази операция се отразява по задбалансова сметка 006. Задължително е представянето на документи за използвани или повредени бланки. Цялото отчитане и движение се извършва за всеки от тях и за всяко складово място.
Данъчната основа за данък общ доход се намалява пропорционално на разходите на юридическите лица за закупуване на формуляри за стриктна отчетност. Трябва също така да вземете предвид, че сумите, изразходвани за закупуване на BSO, трябва незабавно да бъдат разходвани, без да се чака тяхното постепенно използване.
За индивидуалните предприемачи има данъчно облекчение и то е равно на размера на разходите, направени при закупуване на формуляри.
Съхранение и отписване на BSO
Съхранението, получаването и издаването на формуляри за строга отчетност трябва да бъде отговорност на служител на юридическо лице или индивидуален предприемач, с когото е необходимо да се сключи споразумение, в съответствие с регулаторното законодателство Руска федерация. Това обикновено е споразумение за отговорност. Цялото счетоводство се възлага на материалното лице по договора. Касиерът остава отговорен за издаването на формуляри за стриктна отчетност. Това важи и за тяхното приемане и съхранение.
В деня на получаване на формулярите за строг отчет ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач трябва да назначи със заповед комисия за приемане на BSO, а служителят, отговорен по договора, трябва да ги приеме. Задачата на всички членове на комисията е да проверят дали действителният брой на бланките за строг отчет отговаря на техните серии и номера в серията. Проверете данните за приемане с данните в документите на производителя. След приемане се съставя колективен акт, който се одобрява и подписва от управителя или индивидуалния предприемач. След това въз основа на този акт отговорникът за бланките по договора за отговорност регистрира приетите формуляри.
Осигуряване на безопасност
В предприятията на индивидуален предприемач, за служител, който отговаря за съхраняването, приемането и издаването на формуляри за стриктно отчитане, максималният брой на възможни условияза да се гарантира безопасността на формулярите. Обикновено специални метални шкафове и (или) сейфове, в които се съхраняват, се закупуват специално за тези цели. В този случай ключовете се съхраняват от финансово отговорното лице за формулярите и от главния счетоводител.
В някои случаи има специално оборудвани стаи. Тук се съхраняват формулярите големи количества, и няма достатъчно сейфове. Спазват се и други правила. Ако формулярите се съхраняват в сейфове или метални шкафове, те трябва да бъдат запечатани в края на работния ден. Ако се разпределят специални помещения, те също трябва да бъдат запечатани.
Когато наблюдавате използването на формуляри по предназначение стриктно по график, първо проверете наличието на копия (чрез въглеродна хартия) и бодлите на формите. Обърнете внимание и на липсата на корекции и изтривания. Комисията проверява дали сумите, посочени в копията и талоните, стриктно съответстват на сумите, записани в регистрите и отчетите, които се подават в счетоводния отдел на организацията или се прехвърлят на счетоводителя на индивидуалния предприемач.
Заслужава да се отбележи, че контролът върху използването на формуляри за строга отчетност не може да бъде поверен на лицата, които издават тези формуляри. Изключение прави отговорното лице: индивидуален предприемач, главен счетоводител или директор на организация.
Срок на годност
5 години - това е срокът на годност на талони и копия на използвани форми. Тук също има някои нюанси. Преди да се приберат в архива за съхранение, всички гръбчета на формулярите се опаковат добре в чували, които впоследствие се запечатват. След месец (минимален срок на съхранение), но задължително предшестван от инвентаризация, шпашиите от бланките и самите форми се унищожават. Документацията се отписва въз основа на акт за отписване (унищожаване) на формуляри с изтекъл срок на съхранение. Актът се съставя и подписва от комисията. По същия начин непълните формуляри или вече повредените се унищожават неизползвани.
И така, какво е BSO? Това е документ, който се издава, ако организация или индивидуален предприемач има право да не използва касово оборудване. Може да бъде в нормална форма или защитена. Отчита се в задбалансова сметка 006. Назначава се лице за счетоводство и съхранение по договора. Ще бъде финансово отговорно. Води се строг отчет и всички формуляри за строг отчет се отписват по установения колегиален ред.
Какво трябва да знаят „опростените хора“ за строгите отчетни форми (Журавлева В.В.)
Дата на публикуване на статията: 15.09.2014 г
От тази статия ще научите:
1. В какви случаи „опростените хора“ могат да издават строги формуляри за отчитане.
2. Възможно ли е сами да отпечатвате формуляри с обикновен компютър и принтер?
3. Кога да се отразят разходите за производство на BSO в разходи при опростена система за данъчно облагане.
Ако сте индивидуален предприемач. Въпреки че вече не можете да водите касова книга или да издавате касови ордери, все още сте длъжни да издавате касова бележка или формуляр за строга отчетност. Прочетете тази статия, за да знаете как на практика да използвате BSO в работата си.
Организациите и предприемачите, когато предоставят услуги на обществеността, трябва да използват касови апарати или да издават формуляри за строга отчетност (SSR) вместо касови бележки. Това правило се прилага за всички данъкоплатци, включително „опростени“ данъкоплатци, „вменени данъкоплатци“ и тези, които работят с патент (клауза 2 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ).
На практика често се избира вторият вариант. И има защо - BSO е много за предпочитане пред касовите чекове. Първо, не е нужно да купувате касов апарат и да го регистрирате в инспектората. Това означава, че не е необходимо да сключвате договор с център за техническо обслужване, да плащате за услугите му и да наблюдавате състоянието на касовото оборудване. Второ, ако трябва да отидете при клиента, няма да е необходимо да носите касов апарат със себе си или да издавате касова бележка предварително, особено след като последното е рисковано - купувачът винаги може да откаже покупката.
И трето, по-лесно е да следите повреден формуляр, отколкото погрешно перфориран чек. Така че можете просто да задраскате вашето копие на формуляр, попълнен с грешка, и да го прикачите към документите. А с проверка има повече работа. Като минимум трябва да съставите специален акт, който ще бъде подписан от комисия, ръководена от директора, и да поискате обяснителна бележка от касата.
Ето защо, ако BSO е по-привлекателен за вас от касовия апарат или вече работите с този тип документи, има смисъл да разберете всички нюанси.
Въпрос № 1. Какви услуги на населението могат да се издават с помощта на строги формуляри за отчитане
Така че формуляри за стриктно отчитане могат да се издават само ако предоставяте услуги на обществеността в брой. При продажба на стоки или извършване на работа на физически лица или при работа с юридически лица BSO не може да се използва.
Съответно първият въпрос е: какви са услугите за населението? Отговорът се съдържа в Общоруския класификатор на услугите за населението (OKUN). Всичко е в него възможни услугиза населението са разделени на 13 групи. Всяка от тези групи съдържа свои собствени подгрупи, които вече са изброени специфични видовеуслуги. Например, първата група " Домашни услуги" включва подгрупите: "Ремонт, боядисване и шиене на обувки", "Ремонт и шиене на облекло, кожухарски и кожени изделия...", "Ремонт и поддръжка на битова радиоелектронна апаратура...". В подгрупата " Ремонт, боядисване и шиене на обувки" „Вече можете да намерите вашия вид дейност, например „Ремонт на обувки", и да видите конкретните услуги, които са включени в нея.
Освен това специалистите от финансовия отдел разрешиха използването на формуляри вместо касови апарати за данъкоплатци, които предоставят услуги на населението, които не са директно посочени в OKUN, но по своето естество се отнасят конкретно до такива услуги. Например правни и консултантски услуги, изработване на гранични планове и кадастрални паспорти поземлен имоти така нататък. (Писма на Министерството на финансите на Русия от 20 септември 2013 г. N 03-01-15/39118 и Федералната данъчна служба на Русия от 7 март 2014 г. N ED-4-2/4329@).
На бележка. Данъчните власти разрешават използването на BSO при предоставяне на услуги на населението, които не са директно посочени в OKUN, но по същество са свързани с такива услуги. Например правни и консултантски услуги (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 07.03.2014 г. N ED-4-2/4329@).
Моля, обърнете внимание, че можете да използвате BSO само ако приемате плащания за услуги от граждани. Но в случай, че дадена организация закупи същите услуги от вас в брой, трябва да издадете касова бележка. Вярно е, че ще трябва да направите това само ако имате договор за услуга с такава компания. В противен случай не е нужно да гадаете кой купува вашите услуги - обикновен човекили отговорно лице- представител на определена фирма. Без споразумение с юридическо лице можете безопасно да издадете BSO.
Що се отнася до обслужването на предприемачите, съгласно ал. 4, клауза 4 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. N 16, предприемачите за целите на прилагането на закона за системите за касови апарати се класифицират като „население“. Следователно сетълментите с предприемачи могат да се обработват с помощта на BSO.
Бележка. Можете да издадете BSO за услуги, предоставяни само на граждани, но ако същите услуги се закупуват от юридическо лице, трябва да издадете касова бележка. В същото време предприемачите принадлежат към категорията „население“, така че могат да им се издават формуляри (параграф 4, параграф 4 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. N 16).
Освен това никой не ви задължава да проверявате статуса на купувача - дали е регистриран като предприемач или не. Възможни са искове от инспектори; отново, ако имате споразумение с предприемач, тогава инспекторите може да се опитат да ви глобят, че не използвате CCP. Най-вероятно съдът ще застане на ваша страна. За да потвърдите, че сте прави, вижте посочената резолюция на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация. Но за да се избегнат проблеми и спорове, по-добре никъде изобщо да не пише, че купувачът е предприемач. Освен това, както вече казахме, не сте длъжни да проверявате този факт.
Въпрос № 2. Откъде мога да получа формуляра за строга отчетност?
В повечето случаи ще трябва сами да разработите и одобрите BSO формуляра ( Информационна пощаМинистерството на финансите на Русия от 22 август 2008 г. „За процедурата за одобряване на формуляри за строги отчетни форми“). В такъв документ посочете всички подробности, изброени в параграфи 3 и 4 от Правилника за плащания в брой без използване на касови апарати, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359 (наричан по-долу към Наредба N 359). Предоставихме списък с тези подробности в таблицата. 1.
маса 1
Данни, които всеки BSO трябва да съдържа
Задължителни подробности |
|
Име на документа (например разписка за плащане на услуги, документ за пътуване, ваучер, абонамент) |
|
Шестцифрен номер и серия BSO |
|
Име и правна форма на организацията или пълно име. за предприемач |
|
Юридически адрес на организацията, издала BSO |
|
TIN на компанията (предприемач) |
|
Вид и цена на предоставената услуга |
|
Сума за плащане |
|
Дата на изчисляване и съставяне на BSO |
|
Длъжност и пълно име лицето, приело парите и неговия подпис |
|
Съкратено наименование, адрес и ТИН на печатницата |
|
Номер на поръчката, година на изпълнение и тираж на BSO |
За някои видове търговски дейности обаче може да не разработите нищо сами. И използвайте готови формуляри, одобрени от оторизираните отдели (клауза 5 от Наредба № 359). Дадохме списък на БСО, които могат да се използват в населени места с население в табл. 2.
таблица 2
Списък на BSO, които могат да се използват за плащания в брой на обществеността
Име на формуляра |
Заповед на оторизираната агенция |
Туристически пакет |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 07/09/2007 N 60n |
Квитанция за застрахователна премия (вноска) - образец N А-7 |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. N 80n |
Билет за залог (услуги на заложна къща) |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. N 3n |
Касова бележка (услуги на заложна къща) |
Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 февруари 2008 г. N 03-01-15/1-38 |
Квитанция за плащане за услуги по газификация и газоснабдяване |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 02.09.2007 г. N 14n |
Квитанция за плащане ветеринарни услуги |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 04.09.2008 г. N 39n |
Железопътни билети |
Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 05.08.2008 г. N 120 |
Билети за воден транспорт |
Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 05.05.2012 г. N 140, Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 01.04.2013 г. N AS-4-2/5675 |
Билет за кино |
Заповед на Министерството на културата на Русия от 8 декември 2008 г. N 231 |
Билет, абонамент, екскурзионен пакет (до театри, филхармонии, паркове, музеи, концерти и др.) |
Заповед на Министерството на културата на Русия от 17 декември 2008 г. N 257 |
Въпрос № 3. Възможно ли е сами да направите BSO на компютър?
Както може би сте забелязали, задължителните данни за BSO включват информация за печатницата, в която е отпечатан формуляра. Факт е, че по правило формулярите за строги отчети се произвеждат по метода на печат. Вярно е, че е възможен друг законен начин за производство на BSO - с помощта на автоматизирани системи (клауза 4 от Наредба № 359).
Клауза 11 от Наредба № 359 гласи, че автоматизираната система трябва да отговаря на следните изисквания:
- да има защита от неоторизиран достъп, да идентифицира, записва и съхранява всички транзакции с формуляра на документа за най-малко пет години;
- при попълване на формуляра и издаване на готовия документ системата трябва да запази уникалния номер и серия на БСО.
В същото време служителите обясняват, че в този случай не говорим за печатащо устройство, така че обикновен компютър и принтер не могат да се използват за производство на BSO (писма на Министерството на финансите на Русия от 03.02.2009 г. N 03- 01-15/1-43 и от 07.11.2008 г. N 03-01-15/11-353, параграф 3 от писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 10.09.2012 г. N AS-4-2/14961 @, Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 30 ноември 2009 г. N 17-15/126038).
По своите параметри автоматизираните системи трябва да отговарят на изискванията за касово оборудване. Тоест, да се осигури защита, запис и съхранение на информацията за формата на документа. Тези системи обаче не са касово оборудване и не е необходима регистрацията им в данъчната служба. Въпроси на съгласуване на техническа документация, производство и продажби автоматизирана систематрябва да бъде разрешено с компетентните органи на изпълнителната власт (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 05.05.2014 г. N 03-01-15/20962). Като цяло, както можете да видите, всичко е доста объркващо и какво е автоматизирана система, не е много ясно.
Затова най-удобният и сигурен начин е да поръчате BSO от печатница. Уверете се, че формулярът съдържа серията и номера на документа (клауза 9 от Наредба № 359). А също и следната информация за печатницата (клауза 4 от Наредба № 359):
- съкратено наименование;
- ТИН;
- съдебен адрес;
- номер на поръчка, година на изпълнение, тираж.
Забележка! Отпечатването на BSO с помощта на компютър и принтер е неприемливо. Изготвен по този начин документ ще се счита за невалиден. Следователно формулярите трябва да бъдат поръчани от печатница.
Освен това трябва да е възможно да се направи копие на формуляра. Или трябва да е документ с подвижен гръб (клауза 8 от Правила № 359).
Въпрос № 4. Как да организираме получаването, съхранението и използването на формуляри
Така че най-вероятно ще поръчате строги формуляри за отчитане от печатница, тъй като е малко вероятно малките предприятия да имат специална автоматизирана система за производство на такива формуляри. След това следвайте следната процедура.
Получаване на BSO. Формулярите, получени от печатницата, се издават в същия ден с акт за приемане на документи за строг отчет. Можете да съставите акт например във формата, дадена в Приложение № 4 към Инструкциите, одобрени с протокола от заседанието на GMEC от 29 юни 2001 г. № 4/63-2001 (наричани по-долу Инструкции № 4/63-2001).
BSO ще бъде приет от служителя, отговорен за съхраняването и издаването на тези документи. Да възложа този служител, управителят трябва да издаде подходяща заповед за това. И сключете споразумение с такова лице за пълна финансова отговорност (клауза 14 от Правила № 359).
Ще трябва да бъде издадена още една заповед за утвърждаване състава на комисията за приемане на формулярите. В деня на получаване на документи от печатницата всички членове на комисията, както и лицето, отговорно за съхранението на BSO и ръководителя на предприятието, подписват акта.
Съхранение на BSO. БСО трябва да се съхранява в специален метален шкаф за съхранение на документи или в сейф. Кабинетът (сейфът) трябва да бъде запечатан и запечатан ежедневно (клауза 16 от Правила № 359). Достъп до него трябва да има само служителят, отговорен за съхраняването и издаването на BSO. Той също така издава необходимия брой бланки на касиерите по контролния лист на документите за строга отчетност. Можете да използвате формата на такъв лист, одобрена в Приложение № 5 към Указания № 4/63-2001.
Използване на BSO. Водете записи на приходите и разходите на BSO по тяхното име, серия и номера в книгата на формулярите за строга отчетност (клауза 13 от Наредба № 359).
Формата на такава книга за търговски организации не е одобрена, така че трябва да я разработите сами. Като шаблон можете да използвате формуляра на документа, който трябва да използвате правителствени агенции, - OKUD 0504045.
На бележка. За да поддържате записи за получаването и движението на BSO, трябва самостоятелно да разработите форма на счетоводна книга за строги формуляри за отчитане. Такава книга трябва да бъде номерирана, подвързана и подписана от ръководителя на предприятието и главния счетоводител.
Листовете на книгата на счетоводните формуляри трябва да бъдат номерирани, зашнуровани, подписани от ръководителя и главния счетоводител на дружеството (предприемач) и след това запечатани. Не е необходимо да заверявате този документ в данъчната служба. Книгата трябва да се представя само при поискване от инспектори, ако идват на проверка.
Служителят, отговорен за съхраняването и записването на BSO, трябва да попълва книга с формуляри всеки ден. И също така опаковайте всички копия на използвани документи (бодове, откъснати части) и повредени формуляри в запечатани торби, в които трябва да се съхраняват най-малко пет години от датата на използване. След пет години съставете акт за отписване на BSO и разкъсайте (раздробете, изгорете и т.н.) документите в присъствието на комисия, назначена със заповед на ръководителя (клауза 19 от Наредба № 359) .
Въпрос № 5. Какви са правилата за отразяване на движението на BSO в счетоводството?
Данъчно счетоводство по опростената данъчна система. Ако прилагате „опростеното данъчно облагане“ с обект на данъчно облагане „доходи минус разходи“, тогава имате право да отразявате разходите за производство на BSO като разходи за офис консумативи (клауза 17, клауза 1, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тази гледна точка е изразена от Министерството на финансите на Русия в писмо от 17 май 2005 г. N 03-03-02-04/1/123.
Направете запис в книгата за приходи и разходи през тримесечието, когато сте капитализирали и платили формулярите (клауза 2 от член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Счетоводство. За обобщаване на информация за наличността и движението на формуляри е предоставена задбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“. Такива документи трябва да се вземат предвид при условната оценка, например 1 rub. за формата. Конкретната процедура, по която ще определите условната оценка, е фиксирана в счетоводната политика за счетоводни цели (клауза 4 от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“).
Същност на въпроса. За обобщаване на информация за наличието и движението на BSO е предоставена задбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“. Отразете движението на формите на базата на контролния лист за прием.
Води аналитична отчетност за сметка 006 за всеки вид бланки (квитанционни книги, различни абонаменти, купони, билети и др.) и за местата, където се съхраняват. Например, можете да въведете подсметки „Постъпления в счетоводството“, „Постъпления в отдела“ и др.
Запишете покупката на формуляри като дебит към сметка 006 и използвайте като кредит към тази сметка. Отразете движението на формуляри за строга отчетност зад баланса въз основа на контролния лист за приемане, който вече обсъдихме по-горе.
В допълнение към задбалансовото счетоводство, трябва да отразите разходите за производство на BSO в счетоводните сметки. За да направите това, в сметка 10 „Материали“ създайте отделна подсметка - „Формуляри за строги отчети“. И отразява получаването на формуляри от печатницата по действителната им цена към датата на приемане на документите. За да направите това, направете следния запис:
Дебит 10, подсметка "Формуляри за строга отчетност", Кредит 60 (76)
- отразява се получаването на бланките за строга отчетност.
На датата на прехвърляне на BSO за отчитане на касата, включете тяхната цена в разходите за обичайни дейности по действителна цена (клауза 22 от Инструкции № 4/63-2001, клаузи 5, 8 и 16 PBU 10/99 „Организационни разходи ”). Отразете това с окабеляване:
- формите за строга отчетност бяха прехвърлени на отделите за използване.
Моля, обърнете внимание, че не всички формуляри се отписват от сметка 006 едновременно с това осчетоводяване. Сметка 006 се води именно по използваните формуляри, а не по формулярите, които се издават на касиерите. Следователно, само след като касиерите в края на смяната представят отчет за разходите на BSO, отпишете необходимо количествоот сметка 006.
Пример. Отчитане на постъпване и движение на БСО
LLC "Rus", която използва опростената данъчна система с обект на данъчно облагане "доходи минус разходи", предоставя туристически услуги на населението.
Фирмата поръча от печатницата 1000 бланка за строга отчетност за документиране на предоставяните услуги на населението. Цената на поръчката беше 1500 рубли. за цялата група документи. Организацията получи готови формуляри на 28 юли 2014 г. и одобри в счетоводната си политика условна оценка на всеки формуляр, равна на 1 рубла. На следващия ден (29.07.2014 г.) 50 бланка бяха предадени на касиера, който раздаде 20 бланка на клиентите по време на смяна. Печатните услуги са платени на 04.08.2014г.
Счетоводителят направи следните записи:
28 юли
Дебит 10, подсметка "Формуляри за строга отчетност", Кредит 60
- 1500 rub. - приети за счетоводство от БСО;
Дебит 006, подсметка "BSO в счетоводството",
- 1000 rub. (1000 бр. х 1 руб./бр.) - BSO приети за задбалансово счетоводство;
29 юли
Дебит 006, подсметка „BSO в отдела“, Кредит 006, подсметка „BSO в счетоводството“,
- 50 търкайте. (50 бр. x 1 руб./бр.) - част от BSO е прехвърлена за отчитане на касата;
Дебит 44 Кредит 10, подсметка „Формуляри за строга отчетност“,
- 75 търкайте. [(50 бр. x (1500 рубли: 1000 бр.)] - цената на BSO, прехвърлена на касата, е включена в разходите;
Заем 006, подсметка "BSO в раздела",
- 20 търкайте. (20 бр. х 1 руб./бр.) - BSO отписан в задбалансово счетоводство;
4 август
Дебит 60 Кредит 51
- 1500 rub. - разходите за производство на BSO са платени.
На същия ден (4 август) счетоводителят на Rus LLC включи разходите за изготвяне на формуляри за строги отчети в размер на 1500 рубли. в книгата за отчитане на приходите и разходите според опростената данъчна система за 2014 г.
Полезни съвети. В какъв ред трябва касиерът да изпише BSO?
За плащания в брой и плащания с пластмасови карти, използващи BSO, вашият касиер се нуждае (клаузи 18 и 20 от Наредба № 359):
- попълнете формуляра, но не поставяйте веднага своя подпис върху него;
- получавате пари от купувача и след това подписвате BSO;
- запазете копие от документа (гръб, отделяща се част) и след това дайте BSO на купувача;
- в края на смяната представете копия (лъжици, части за откъсване) на всички формуляри, издадени през деня, на старшия касиер или на счетоводния отдел едновременно с доставката на приходите;
- след депозиране на пари, дайте всички копия на документи (лъжици, части за откъсване), както и повредени формуляри на лицето, отговорно за съхранението на BSO.
Също така отбелязваме, че формулярът трябва да бъде попълнен ясно и четливо, не се допускат корекции в него. Ако касиерът направи грешка при попълването му, документът се счита за повреден. Да се предаде на лицето, отговорно за съхранението на формулярите. Отговорният служител ще зачеркне неподходящия документ и ще го прикрепи към копия на формулярите, използвани в същия ден (клауза 10 от Наредба № 359).
За всички бланки за строг отчет в края на деня е достатъчно да се издаде една касова бележка касов ордер, ако поддържате пълен касов апарат. Нека ви напомним, че предприемачите на PKO и компаниите за парични сетълменти не могат да изписват (параграф 2, параграф 4.1, параграф 4 и параграф 1, параграф 5.2, параграф 5 от процедурата, одобрена с Директивата на Банката на Русия от 11 март, 2014 N 3210-U).
Нюанси, които изискват специално внимание. „Опростените“ могат да поръчат BSO от печатница или да ги отпечатат с помощта на специално автоматизирано оборудване. Отпечатването на формуляри с обикновен компютър и принтер е неприемливо.
Необходимо е да водите записи за получаването и движението на BSO в книгата на формулярите за строга отчетност. Разработете и одобрете формата на такъв документ сами.
Разходите за производство на формуляри за строга отчетност се вземат предвид при опростената данъчна система като част от разходите за офис консумативи. Те могат да бъдат отписани през тримесечието, когато BSO е капитализиран и платен.
Формулярът за стриктно отчитане е алтернатива на касова бележка или документ, който удостоверява факта на плащане в брой за продажба на стоки или услуги на обществеността. Досега предприемачите можеха да избират дали да използват касови апарати или да напишат този формуляр. След промените в закона за използване на касовите апарати и преминаването на бизнеса към онлайн касови апарати обаче се промениха и изискванията за BSO. Какво може да бъде този документ сега и кой има право да го използва, ще бъде обсъдено в тази статия.
Формулярите за стриктно отчитане включват различни документи за предоставяне на различни услуги на населението. Те включват железопътни, автобусни и самолетни билети, различни касови бележки, ваучери, поръчки за ремонт, абонаменти, купони и други подобни. Актуално изданиеФедерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ стана революционен не само по отношение на въвеждането на онлайн касови апарати, но и в условията на изискванията и възможността за използване на формуляри за стриктна отчетност (SRF), които бяха равни по стойност на касовите бележки и ги замениха при липса на касови апарати. Всеки предприемач или организация, предоставяща услуги на граждани, трябваше да издаде такъв документ в случай на плащане в брой или пластмасова банкова карта. Строгото отчитане включваше процедурата за изготвяне на такива формуляри и изискванията за тяхното изпълнение и съхранение. Всички тези точки бяха регулирани от правителствен указ 359 относно строги формуляри за отчитане. През 2017 г. обаче ситуацията се промени и не всички бизнесмени запазиха правото да използват BSO. Променени са и изискванията към тях.
Кой може да използва стари формуляри за строг отчет през 2019г
Разпоредбите на член 7 от Федералния закон 290-FZ от 3 юли 2016 г. определят, че BSO може да се прилага при старите условия само до 1 юли 2019 г. Съответните промени бяха приети от името на президента на Русия. Представители на малки предприятия, които не са свързани с търговията и кетъринг, получиха разрешение да работят без използване на онлайн касови апарати още една година. Въпреки това, дори преди тази дата, не всеки има право да издава BSO, а само на такива категории бизнесмени като:
- организации и индивидуални предприемачи, които преди 1 януари 2017 г., от момента на започване на дейност, са използвали формуляри за строга отчетност вместо касов апарат при предоставяне на услуги на граждани;
- организации и индивидуални предприемачи, които започнаха да предоставят такива услуги в брой от 1 януари 2017 г. и имат право да работят без касов апарат въз основа на Федерален закон № 54-FZ (т.е. използват UTII или PSN).
Пример за стара версия на разписка за предоставяне на услуги от предприемач изглежда така:
Всички други категории бизнес по правило са задължени да използват изключително касови апарати с възможност за генериране и предаване на чекове на фискалните власти в в електронен формат. Ако попаднат в броя на изключенията, сега ще трябва да използват новия BSO, изискванията за който са значително променени.
Съществуват и строги формуляри за отчитане за LLC 2019, чиято проба е одобрена на държавно ниво от съответните министерства. По правило това са издадени документи различни институциии организации със или без държавно участие, но по отношение на услуги, които подлежат на контрол от упълномощени органи. Например не можете да използвате своя BSO формуляр в следните случаи:
- предоставяне на ветеринарни услуги („Квитанция за плащане на ветеринарни услуги“, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 9 април 2008 г. № 39n);
- осигуряване на паркинг (разписка, одобрена със заповед на Министерството на транспорта от 24 юни 2014 г. № 166);
- екскурзионни услуги, прожекция на филми, представления, представления („Билет“, „Абонамент“ и „Екскурзионен пакет“, одобрени със заповед на Министерството на културата от 17 декември 2008 г. № 257);
- организиране на отдих в санаториуми и пансиони („Туристически ваучер“, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 9 юли 2007 г. № 60n);
- заложна къща и обезпечителни действия („Билет за залог“ и „Разписка за безопасност“, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 14 януари 2008 г. № 3н);
- превоз на пътници и багаж по въздух и железопътен транспорт.
Въпреки това, дори в такива унифицирани формуляри трябва да присъстват всички задължителни данни.
Формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачи 2019: образец и задължителни подробности
BSO са юридически еквивалентни по смисъл на касова бележка с всички произтичащи от това последици. Това означава, че ако клиентът, на когото е предоставена услугата, не е получил такъв формуляр, организацията или индивидуалният предприемач ще носи отговорност за непредставяне на касова бележка. Освен това сега строгите формуляри за отчитане не могат да бъдат разработени самостоятелно и поръчани от печатница. Те могат да бъдат генерирани само от специална автоматизирана система за формуляри за стриктна отчетност, която до голяма степен копира касовото оборудване. За него важат всички изисквания, наложени от закона за касовите апарати, а именно: такива системи трябва да бъдат регистрирани в данъчните власти и да отговарят на изискванията за тяхното използване.
Пример за нов автоматизиран BSO изглежда така:
Инсталираната автоматизирана система за строги формуляри за отчитане не само ще генерира BSO, извадка от която е предназначена специално за предоставянето на тази услуга, но и ще прехвърля фискални документи към Федералната данъчна служба чрез оператор на данни, ще съхранява информация за тях и ще отпечатва ги на хартия, тоест извършват всички тези операции, които правят онлайн касови апарати. В същото време автоматизираната система няма да може да замени касовия апарат, тъй като използването му е разрешено само за плащания за услуги, но не и за продадени стоки. Въпреки това, някои модели CCP са универсални, въпреки че техният производител трябва да декларира това, преди да ги включи в регистъра. Освен това сега в заявлението за регистрация на касов апарат в данъчния орган неговият собственик трябва да посочи, че конкретна единица ще се използва изключително за плащания за услуги и формиране на BSO.
Формулярът за стриктно отчитане, чиято проба е одобрена за използване от член 4.7 от Федералния закон № 54-FZ, съдържа двадесет задължителни подробности. Трябва да се отбележи, че те са идентични със задължителните реквизити на касова бележка, които са регламентирани от същия член. По-голямата част от необходимата информация е запазена, по-специално като:
- Заглавие на документа;
- серия от формуляра и неговия шестцифрен номер;
- име на юридическото лице или фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач;
- адрес на организацията;
- вид на предоставяната услуга;
- цена на услугата;
- сумата на плащането, извършено в брой или с банкова карта;
- дата на плащане;
- Пълно име и длъжност на лицето, приело парите и издало документа.
BSO, който трябва да бъде издаден от банкови платежни агенти, съдържа допълнителни подробности, както е предвидено в параграфи 3 и 4 от горния член. Една от тези допълнителни подробности, които по заповед на правителството на Руската федерация трябва да имат всички формуляри за строга отчетност, са кодът на продуктовата номенклатура и специален двуизмерен QR код. Последният от тях всъщност съдържа всички останали данни, посочени в документа, а именно:
- дата на операцията;
- време на разплащане с клиента;
- BSO сериен номер;
- установен знак за изчисление;
- сума за плащане;
- номер на фискален документ;
- сериен номер на фискалното устройство.
Такъв баркод трябва да съдържа всички строги формуляри за отчитане на индивидуални предприемачи или организации, той се намира на специално определено място. Ето защо, дори ако самата хартия, върху която се отпечатват формулярите, може да има оригинален дизайн, документът не трябва да се отпечатва в печатница и да се попълва ръчно или на обикновен принтер. Бизнесмените обаче имат право да добавят свои данни към документа, ако спецификата на дейността им го налага.
Законодателите направиха плавен преходът към съответствие с всички нови изисквания за тези документи за сетълмент. Някои от тях, например имената и броят на предоставяните услуги, ще останат незадължителни при извършване на видовете дейности, изброени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация, от предприемачи и юридически лица, използващи преференциални данъчни системи, по-специално: опростена данъчна система, UTII, PSN и Единна национална икономика, до 31 януари 2021 г. Това облекчение обаче не важи за бизнесмени, които търгуват с акцизни стоки и същевременно предоставят услуги на населението, те ще трябва да посочат целия асортимент през 2019 г.
Характеристики на новия BSO
Формуляри, потвърждаващи факта на плащане за предоставени услуги, вече могат да се издават не само на населението и индивидуалните предприемачи, но и на юридически лица. Докато в предишната версия на закона за касовото оборудване обхватът на получателите на BSO беше ограничен само до физически лица. Сега законодателството не предвижда такива ограничения. При извършване на плащания с електронни платежни средства е необходимо да се издават и разписки. На тях данъчни властивключват не само пластмасови разплащателни карти, но и електронни портфейли, използвани за плащания в Интернет. при което, електронен формулярразписката е юридически равна на своята отпечатана копия.
Вместо касова бележка не може да се използва формуляр за строга отчетност. Това означава, че при плащане на стоки е необходимо да се издаде касова бележка от установената форма, генерирана на касата. Законът обаче не забранява обратната ситуация. Ако един и същ бизнесмен едновременно търгува и предоставя услуги на обществото, той не може да създаде отделна система и да издава касови бележки на всички клиенти по начина, предписан за формулярите за строга отчетност през 2019 г. Това е забранено само при работа в интернет, в този случай ще трябва да инсталирате отделен касов апарат и автоматизирана система.
Използването на стриктни формуляри за отчитане (наричани по-долу SSR) на практика не винаги е ясно за стартиращ бизнес. И наистина, как правилно да подготвите формуляри за плащане в брой? Как тогава да се вземат предвид приходите, отразени в BSO? Как да съхраняваме използвани формуляри? Това ще бъде обсъдено в тази статия.
Процедурата за извършване на плащания чрез BSO
Въз основа на член 2 от Федерален закон № 54-FZ „За използването на касово оборудване за плащания в брой“ (наричан по-долу № 54-FZ), е разрешено да не се използва касов апарат, но при спазване на издаване на БСО. С други думи, организацията или предприемачът трябва не само попълнете формуляра, но и го предайте на клиента.
Целият този процес е описан подробно в клауза 20 от Указ на правителството на Руската федерация № 359 от 05/06/08. „Относно процедурата за извършване на плащания в брой без касово оборудване (наричано по-долу Резолюция № 359):
- Ако изчислението е направено само кеш (хартиени сметкии (или) монети):
- Формулярът се попълва изцяло, с изключение на детайла „Личен подпис“ (при условие, че посоченият детайл е предвиден във формуляра). Документът се попълва от служител, който отговаря за приемането на плащания от населението;
- посоченият служител получава плащане от клиента;
- след това BSO се подписва от служителя и се издава на клиента.
- Ако се извършва плащане за услуги с помощта на платежна карта:
- служителят, отговорен за приемане на плащания от населението, първо получава платежна карта от клиента;
- след това попълва БСО, с изключение на атрибута „Личен подпис“;
- след това получената платежна карта се поставя в четящото устройство, последвано от плащане;
- Веднага след получаване на потвърждение за плащане с платежна карта, служителят подписва формуляра и го издава заедно с картата на клиента. В същото време на клиента се издава документ, потвърждаващ транзакцията, извършена с неговата карта.
- Ако изчислението е извършено едновременно използване на пари и използване на карта (т.е. на части), в този случай се следват и двата горни алгоритъма.
По правило разглежданата процедура за работа с BSO не се спазва на практика. Но както и да е:
- Формулярите BSO се използват за обработка на всички разплащания с населението (включително предприемачи) за предоставени услуги - независимо от използването на пари в брой и (или) банкови карти за плащане;
- Формулярите трябва да бъдат предадени (!) на клиента. Не забравяйте, че бланките за строга отчетност се използват вместо касова бележка и са еквивалентни на нея. № 54-FZ, член 5 гласи, че LLC и индивидуалните предприемачи са длъжни да предадат касова бележка, когато извършват плащания в брой с помощта на касов апарат като потвърждение на плащането. А БСО са еквивалентни на касова бележка - което означава, че те също подлежат на задължението да ги издават на клиента;
- При попълване на BSO трябва да се изготви едновременно поне 1 екземпляр от формуляра, който остава в ръцете на предприятието. Или формулярът трябва да има откъсната част, която се предава на клиента, а гръбнакът остава в предприятието. Изключение от копието на формуляра, по-специално, е BSO, разработен от федералните изпълнителни органи на Руската федерация;
- попълването на BSO и неговото копие трябва да бъдат идентични (Резолюция № 359 ясно посочва в това отношение „ при попълване на формуляра трябва да бъдат предоставени едновременнорегистрация на поне 1 екземпляр...»);
- Всички данни за BSO са попълнени. В този случай подписите и печатите трябва да бъдат оригинални;
- Що се отнася до задължението на клиента да постави своя подпис върху формуляра за строга отчетност, ако тази подробност е посочена във формуляра, тогава подписът трябва да е там. Освен това подписът на клиента е доказателство не само за лично плащане, но и за приемане на резултата от предоставената услуга.
Общи правила за попълване на BSO
Формулярите за строга отчетност се попълват без липсващи номера. Всички BSO номерации се поставят или чрез автоматизирана система, или когато се издават чрез печат.
Документът трябва да бъде попълнен без корекции (не се допускат), четливо и ясно.
Пример за попълване на BSO за индивидуални предприемачи:
Ако формулярът е повреден, той не се изхвърля, а се зачертава и се прилага към счетоводната книга на формуляра - към листа за деня, в който е попълнен BSO.
Всички данни на документа трябва да бъдат попълнени без пропуски.
Само оригиналният печат трябва да бъде поставен върху BSO. Това се отнася за формуляри, издадени както чрез печат, така и чрез автоматизирана система. Въз основа на GOST R 6.30-2003 печатът, поставен върху документа, удостоверява автентичността на подписа. Следователно възпроизвеждането на печата, различно от оригиналния му отпечатък, не е разрешено върху формуляри на BSO.
Пример за попълване на BSO за LLC:
При издаване на формуляри за строг отчет за работа в счетоводната книга се прави следният запис:
- на кого са издадени формулярите;
- дата на издаване;
- номера и серии на издадените бланки.
Всички записи в тази книга се правят от лицето, което отговаря за получаването, записването и съхраняването на формулярите, както и за приемането на плащания от обществеността.
Регистрация на паричните постъпления
Въпреки факта, че за LLC и индивидуалните предприемачи не е напълно ясно какво да правят с BSO по-нататък - в края на работния ден. Как да регистрирате получен доход?
Всъщност е просто:
- в края на работната смяна, въз основа на всички формуляри за строга отчетност, издадени за деня, се издава един касов ордер, който отразява размера на приходите, изчислен чрез добавяне на всички суми от BSO (клауза 5.2 от Директива на Банката на Русия №. 3210-U от 11 март 2014 г.);
- и именно този касов ордер се отразява от касиера в Касовата книга и се предава заедно с листа Касова книгав счетоводния отдел за проверка.
В същото време в счетоводството на юридическо лице се прави директно записване за такива суми на приходите, без да се използва сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“:
Дебитна сметка 50 „Пари” Кредитна сметка 90 „Продажби” подсметка „Приходи”.
Що се отнася до предприемачите, те могат да използват посочените записи, за да опростят счетоводството си - това не е наказуемо.
Заслужава да се отбележи, че с касов ордер се издават само касови бележки, т.е. получени в банкноти и (или) монети. И приходите от плащания с платежни карти, въпреки факта, че са изготвени с помощта на строги формуляри за отчитане, не отиват в касата, а в банковата сметка на предприемача или организацията. Следователно не е необходимо да я пренасяте през касата и да издавате приходен касов ордер за тази сума.
Съхранение и унищожаване на използвани формуляри
Формулярите за стриктно отчитане - техните обработени копия (или гръбчета - ако формулярът BSO предоставя част за откъсване) - се съхраняват в запечатани торби, в систематизирана форма (т.е. по дата, номер, серия) най-малко 5 години.
След изтичане на 5 години, но не по-рано от края на месеца от датата на последната редакция на формулярите, техните използвани копия (спуфове) трябва да бъдат унищожени. За тази цел се съставя акт, чиято форма се разработва от предприятието самостоятелно и се утвърждава в счетоводната политика (от предприемача в отделна поръчка). Този актсъставен от специална комисия, създадена от ръководителя на организацията (или предприемача).
Между другото, повредените или непълни формуляри се унищожават по същия начин.
Виж стъпка по стъпка бизнесплан за отваряне на кафене от нулата с минимални инвестиции.
Използването на POS терминали ви позволява да увеличите приходите.
Може да се интересувате от процедурата за попълване на сертификата за приемане на стоките.
Случва се начинаещите предприемачи да не разбират много възможностите, с които разполагат, за да оптимизират собствените си бизнес процеси. Някои бизнесмени по навик продължават да работят с данъчна система, която не е най-благоприятната за тях, докато други купуват касов апарат и плащат годишно за поддръжката му, без да знаят, че техният вид дейност им позволява да използват строги отчетни форми вместо касови бележки. Познаването на такива нюанси ще позволи на бизнесмена да спести много усилия и време.
Какво представляват формулярите за стриктно отчитане?
Формуляр за строга отчетност (съкратено SSR) е документ, използван при предоставяне на услуги на граждани за правилно документиране на факта на получаване на плащане от клиента за предоставената услуга в брой или чрез платежна карта. С други думи, BSO е алтернатива на касовата бележка за потвърждаване на плащане.Възможността за използване на този документ дава на предприемача избор между използването на касови апарати при предоставяне на услуги или използването на BSO.
Важна особеност при работата с BSO е фактът, че такъв документ може да бъде издаден само при предоставяне на услуги на частни предприемачи или физически лица (виж Резолюция на Пленума на Върховния Арбитражен съд RF № 16 от 31 юли 2003 г.). BSO организациите не могат да бъдат издавани, а услугите, предоставяни на тях, се заплащат по банков път.
Специален регистър на услугите т.нар Всеруски класификаторуслуги на населението (ОКУН). Законът обаче, за съжаление, не предвижда всички възможни ситуации, така че често възникват правни спорове относно това дали е разрешено прилагането на BSO за определени видове услуги, които се предоставят на физически лица и индивидуални предприемачи, но по някаква причина не са включени в OKUN. Такива услуги включват по-специално услуги за недвижими имоти и някои видове правни услуги. Бавността на държавната машина може да се оцени и от липсата в класификатора на такъв популярен вид услуга като ремонт днес електронни книги. Ако видът на предоставяните услуги не е посочен в OKUN, бизнесменът е длъжен да използва касовия апарат и да издаде на клиента касова бележка, за да потвърди плащането.
Възможността за използване на BSO определя федералният закон№ 54-FZ от 22 май 2003 г. Член 2.2 от посочения закон гласи, че процедурата за одобряване на формата на формулярите, тяхното записване, съхранение и ликвидация се определя от правителството на Руската федерация. BSO може да има различни имена, които ще зависят от вида услуги, предоставяни на населението. Така формулярите за строга отчетност включват например различни билети, ваучери, абонаменти, разписки и т.н. Галерията със снимки по-долу показва различни опции BSO.
Фотогалерия: опции за формуляри за строга отчетност
BSO служи като аналог на касова бележка. BSO не може да бъде издаден на юридическо лице. BSO е разрешено да се издава само на индивидуални предприемачи и физически лица. BSO трябва да се направи с помощта на специални автоматизирани системи. BSO е предмет на строга отчетност.БСО се попълва на ръка.
Разписка за продажба и BSO
Разписката за продажба не може да служи на индивидуален предприемач като строга форма за отчитане.Освен това тези два документа изпълняват напълно различни функции. Разписката за продажба по-скоро служи като потвърждение на факта, че определено количество стоки е прехвърлено на купувача и допълва касовата бележка, което от своя страна показва, че за стоките е получена определена сума пари. Счетоводните и данъчните инспектори на фирмата с удоволствие ще приемат комбинация от касови бележки и касови бележки от продажби като доказателство за разходи, но ще бъдат изключително недоволни, ако получат само един от тези документи като отчетен документ за покупката. Освен това изпълнението на касова бележка не е унифицирано и са възможни различни варианти за изпълнение на този документ.
BSO е един от основните счетоводни документи и се издава като потвърждение за плащане на предоставените услуги. Формулярът може да бъде генериран в печатница или с помощта на специализирана автоматизирана система. Формулярът се попълва в момента на сетълмент между доставчика на услугата и нейния получател. Процесът на създаване на самия формуляр е строго регламентиран от закона. Последният трябва да отговаря на всички изисквания, изброени подробно в раздела по-долу.
Видео: попълване на формуляр
Къде да получите строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи
Указ на правителството на Руската федерация N 359 от 6 май 2008 г. ясно изисква BSO, използван от бизнесмен, да бъде произведен чрез отпечатване или използване на специални автоматизирани системи. Към споменатата система са наложени следните изисквания:
- системата трябва да бъде защитена от неправомерен достъп;
- системата трябва да може да идентифицира, записва и съхранява всички транзакции с формуляра на документа за най-малко 5 години.
Автоматизираните системи на външен вид наподобяват малки касови апарати. Най-често можете да закупите такава система в същите центрове, които продават касови машини. Цената на системата за производство на BSO в специализирани центрове е приблизително пет хиляди рубли. Разходите за производство на формуляр в печатница варират около три рубли на копие, докато производствените разходи ще се определят от вида на формуляра, размера на тиража и времето на неговото производство.
Наредбата за прилагане на BSO е одобрена с Указ на правителството на Руската федерация № 359 от 6 май 2008 г. Този документ диктува списък на задължителните данни, които трябва да бъдат посочени във формуляра, както и методите за неговото производство. Външният дизайн на формулярите също ще се различава в зависимост от вида на документа (билет, ваучер, касова бележка и др.).
Информационното писмо на Министерството на финансите от 22 август 2008 г. позволява на организациите и индивидуалните предприемачи да използват индивидуално разработени отчетни форми, при условие че съдържат данните, посочени в параграф 3 от горните разпоредби, а именно:
- име на документа, шестцифрен номер и серия;
- наименование и правна форма - за организация, пълно име - за индивидуален предприемач;
- местоположение на постоянния изпълнителен органюридическо лице (при липса на постоянен изпълнителен орган на юридическото лице - друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно);
- INN на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала документа;
- вид услуга;
- цена на услугата в парично изражение;
- размер на плащането, извършено в брой в бройи (или) използване на платежна карта;
- дата на изчисляване и изготвяне на документа;
- длъжност, фамилия, име и бащино име на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговия личен подпис, печат на организацията (индивидуален предприемач);
- други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга и с които организацията (индивидуален предприемач) има право да допълни документа.
Законът забранява използването на формуляри, разработени самостоятелно, само когато има формуляри на BSO, одобрени от съответните министерства. Тези форми включват по-специално следното:
- Формуляр BSO за паркинг услуги, утвърден със Заповед на Министерството на транспорта от 24 юни 2014 г. № 166;
- формуляри „Билет“, „Абонамент“ и „Ваучер за екскурзия“, одобрени със заповед на Министерството на културата от 17 декември 2008 г. № 257.
- „Квитанция за плащане на ветеринарни услуги“, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 9 април 2008 г. № 39n;
- „Депозитен талон“ и „Сигурност“ за услуги на заложни къщи, одобрени със Заповед на Министерството на финансите от 14 януари 2008 г. № 3н;
- „Туристически ваучер“, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 9 юли 2007 г. № 60n.
В допълнение, стандартните формуляри BSO се приемат за всички видове билети (железопътни, въздушни, обществен транспорт), разписки за багаж и подобни документи.
Личният опит на автора на този материал показва, че може да бъде много рисковано да се използват услугите на различни сайтове за издаване на БСО, предлагащи възможност за онлайн генериране на формуляри и след това разпечатване с помощта на обикновен компютър и офис техника. И въпреки че подобни сайтове твърдят потенциални клиентиЩо се отнася до законността на този метод за изготвяне на формуляри, едва ли е възможно да се докаже законността на издадените по този начин формуляри. Предприемачът няма да има шанс да потвърди, че при създаването на формулярите е използвана система, която напълно отговаря на горните законови изисквания. Веднъж авторът наблюдава процеса на преговори относно естеството на произхода на използваните формуляри за строга отчетност между данъчен инспектор и частен предприемач, предоставящ таксиметрови услуги на населението. За съжаление, бизнесменът трябваше да плати глоба и да откаже по-нататъшно сътрудничество с предприемчиви онлайн производители на заготовки.
Как да изготвим сертификат за приемане на BSO
В повечето случаи печатницата, произвеждаща BSO формуляри, и клиентът са различни стопански субекти, следователно фактът на прехвърляне на произведени формуляри от печатницата на клиента задължително изисква потвърждение чрез издаване на отделен първичен документ, наречен сертификат за приемане на BSO. Посоченият акт може да бъде съставен във всяка удобна за страните форма. Пример за такъв акт може да се намери на илюстрацията по-долу. При получаване на новопроизведени формуляри BSO, страните трябва да подпишат приемо-предавателен акт
От 1 юли 2018 г. ще бъде забранено използването на BSO, произведени чрез печат, както и чрез автоматизирани системи, които не са свързани с касово оборудване. Отсега нататък ще бъде разрешено да се използват само формуляри, произведени чрез автоматизирани системи, еквивалентни на касови машини. Те ще трябва да отговарят на изискванията на чл. 4.7 от закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ.
Пример за попълване на BSO за индивидуални предприемачи
Всеки BSO се състои от две страници, като втората страница е пълно копие на първата страница и се оформя автоматично при попълване на първата страница поради импрегниране специален състав. Има и BSO версия с откъсващи се бодли. Оригиналният попълнен формуляр е приложен към договора за предоставяне на услуги и остава при предприемача, а копие отива при получателя на услугата заедно с неговия екземпляр от договора, както и сертификата за извършената работа. Някои бизнесмени предпочитат да запазят копие за себе си, давайки оригинала на клиента. Когато използвате формуляри, отпечатани в печатница, препоръчително е да откъснете формуляра, който се попълва, и да работите с него отделно, така че нововъведеният във формуляра текст да не се отпечатва и върху други формуляри. Не се допускат петна и грешки във формулярите. Ако формулярът е повреден, трябва да го зачеркнете и да го запазите отделно. BSO формулярите не изискват регистрация в данъчната служба, но всеки от тях е номериран, така че запазените формуляри са необходими, за да се избегнат въпроси от данъчните власти по време на ревизии.
Самото попълване на формуляра не крие никакви тайни. Правилата за попълване на формуляри са еднакви за индивидуалните предприемачи и организациите. Илюстрацията по-долу показва пример за попълнена първа страница на BSO. Формулярът съдържа данни за клиента, вида на предоставената услуга, нейната цена, датата на завършване на работата и подписа на касиера или финансово отговорно лице, потвърждаващо получаването на пари от клиента.
BSO може да се попълни на ръка в момента на предоставяне на услугата
Пример за страница за копиране на формуляра е показан на следващата илюстрация.
Листът за откъсване на BSO се предава на клиента заедно с договора и сертификата за завършена работа
Процедурата за записване, съхраняване, издаване и отписване на BSO
Формулярите за строга отчетност подлежат на задължително записване и съхранение. Счетоводните методи ще зависят от това как точно са произведени формулярите (в печатница или с помощта на специална автоматизирана система).
На първо място, специално определен служител, който може да бъде и индивидуален предприемач, трябва да отговаря за всички операции с печатни формуляри за строго отчитане. С посочения служител се сключва договор за отговорност. Осчетоводяването на формуляри включва проверка на съответствието на действителното им количество, както и реквизитите (номер и серия) с информацията, посочена в придружаващи документи. Освен това предприятието издава заповед за сформиране на комисия за приемане на BSO. След проверка на съответствието се изготвя сертификат за приемане на BSO, който трябва да бъде подписан директно от ръководителя на предприятието, както и членове на предварително сформирана комисия за приемане на BSO.
За съхраняване на формуляри е необходимо да се създадат условия, които изключват възможността за случайно увреждане или кражба на документи. Много компании използват метални сейфове, огнеупорни шкафове или дори специално оборудвани помещения за съхранение.
Отчитането на формуляри се извършва в специална счетоводна книга на BSO, която ще бъде разгледана по-късно в тази статия.
Служителят попълва формуляр за стриктна отчетност в момента на получаване на плащането за услугата от клиента. Една част от формуляра се предава на получателя на услугата, а откъснатият фолио (или копие) остава в склада на доставчика на услугата и служи като потвърждение за получаване на средствата. За получената от клиента сума се издава приходен касов ордер. Събраните по този начин откъснати гръбчета или копия на BSO се опаковат в торби, торбите се запечатват и съхраняват за следващите пет години. След този период документите се унищожават със съставянето на специален акт за отписване на BSO. Повредените и дефектни BSO също могат да бъдат изхвърлени само след изтичане на необходимия петгодишен период на съхранение.
Формулярите, произведени с помощта на специална автоматизирана система, се вземат предвид чрез същата система, тъй като тя съдържа специален алгоритъм, който записва информация за всеки произведен формуляр, както и съхранява информация за тези промени за пет години, изисквани от закона. При този подход не е необходимо да се води счетоводна книга на BSO. Правилата за издаване на попълнени БСО на клиентите, както и процедурата за съхранение и последващо унищожаване на фолио за формуляри или копия от тях са напълно идентични с горепосочените правила за работа с отпечатани БСО.
Видео: акт за отписване на BSO
Как да водим счетоводна книга
Счетоводната книга на BSO може да се нарече и счетоводен дневник. Съвременното законодателство не разполага с разпоредби относно дизайна на книга със счетоводни формуляри за търговски организации и индивидуални предприемачи, така че предприемачите разработват свои собствени версии на книгата въз основа на техните нужди и възможности. Страниците на такава книга трябва да бъдат номерирани, а самата книга трябва да бъде прошита и подписана от ръководителя на дружеството и неговия главен счетоводител или индивидуален предприемач. Ако дружеството използва печат, книгата също трябва да бъде заверена с печата.
Книгата трябва да се попълва само на ръка, съхраняването й в електронен вид е неприемливо. Като основа за книгата можете да използвате най-обикновена канцеларска тетрадка, подплатена с необходимите полета. Можете също така да закупите готова счетоводна книга в книжарници или магазини за канцеларски материали или дори да поръчате изработката й от печатница, като предварително сте уговорили как точно да бъде оформлена книгата. Като основа за разработване на собствена счетоводна книга можете да използвате формуляр 0504045, който бюджетните организации са длъжни да използват в съответствие със Заповед на Министерството на финансите № 173n.
Въпросната книга се започва непосредствено преди пускането в работа на номерираните формуляри и трябва да се поддържа до изчерпване на зашитите и номерирани листове. Книгата не се нуждае от ежегодно актуализиране и не е установен официален срок за съхранение, така че е обичайно книгата да се съхранява пет години от датата на окончателното вписване, както и съдържащите се в нея документи.
Книгата или счетоводният дневник трябва да записва всяка информация за транзакции с финансови активи, които включват тяхното закупуване, издаване, връщане, отписване и теглене на салда. Примерът по-долу за попълване на счетоводна книга се основава на работата на фиктивна организация, Mustache, Paws, Tail LLC, която предоставя услуги ветеринарно лечение. Попълването на книга от индивидуален предприемач се извършва по подобен начин. Като форма за строга отчетност въпросната фирма използва квитанции за плащане на ветеринарни услуги, 100 бр. от които са изработени в печатницата и получени в организацията на 01.03.2015 г. Разписките, заведени в счетоводството и извършени по всички необходими отчетни форми, бяха приети от упълномощен служител и след това издадени на трима служители за по-нататъшно използване в размер на 10 броя на човек.
- Да приемем, че илюстрацията по-долу показва първия формуляр от новопристигнала партида BSO. Серийният номер и серията, които трябва да бъдат въведени в счетоводната книга на следващата стъпка, са маркирани в червено.
Първата форма от новата партида BSO - Ние отразяваме информация за пристигането на неизползвани копия на формуляри. Финансово отговорните служители трябва редовно да докладват за използването на формуляри, а връщането на неизползваните формуляри също трябва да се записва в счетоводната книга.
В съответните колони на страницата на книгата ще записваме информация за получаването на BSO.
Записваме информация за получаването на BSO
Въвеждаме информация за предаването на определен брой формуляри за отчитане на материално отговорни служители.
Информацията за прехвърлянето на формуляри за използване от служители трябва да бъде вписана в счетоводната книга
- Въздействието на организмите върху земните черупки
- Тайните на махалото. Изчисления, основани на закона за запазване на енергията
- Час на класа на тема: „Предприемачите не се раждат Час на класа Аз съм бъдещ предприемач
- Подробно описание на приготвянето на козунак от "Виенско тесто" Козунаци от виенско тесто с мая