Договор за получаване на образец bo 3 примерно попълване. Формуляри за строга отчетност
БИТОВИ УСЛУГИ
Формуляри на документи, които могат да се използват като формуляри строга отчетносторганизации, предоставящи лични услуги на населението, са одобрени с писмо на Министерството на финансите Руска федерацияот 20 април 1995 г. № 16-00-30-33 „За одобряване на формуляри на строги отчетни документи“. Това писмо одобри единадесет формуляра:
· формуляр БО-1 „Нареждане за работа”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· Формуляр БО-2 „Работна поръчка”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· формуляр БО-3 „Нареждане за работа”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· формуляр БО-4 „Нареждане за работа”, „Получаване”;
· формуляр БО-5 „Нареждане за работа”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· Образец БО-6 „Задължение – разписка”, „Копие на задължение – разписка”;
· формуляр БО-7 „Залогов билет”, „Копие от залогов билет”, „Опис на вещи”;
· Форма BO-8 „Запазена разписка”, „Копие от запазена разписка”, „Опис на вещи”;
· Форма BO-9 „Касов лист за получаване на приходи”, „Копие на касов лист за получаване на приходи”;
· формуляр БО-10 ДМ „Нареждане – нареждане”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· Формуляр BO-11 „Изходна ведомост”, „Купон”.
В допълнение към тези формуляри за организации за обществени услуги, няколко формуляра, използвани като строги формуляри за отчитане, са одобрени с писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 11 април 1997 г. № 16-00-27-15 „За одобряване на формуляри на документи за строга отчетност”:
· Формуляр БО-12 „Нареждане за работа”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· формуляр БО-13 (01) „Нареждане - нареждане”, „Разписка”, „Копие от разписка”;
· формуляр БО-13 (02) „Работна поръчка”, „Копие от работна поръчка”, „Разписка”, „Копие от разписка”.
В съответствие с параграф 4 от Правилата за потребителско обслужване на населението в Руската федерация, одобрено с Постановление на правителството на Руската федерация от 15 август 1997 г. № 1025 „За одобряване на правилата за потребителско обслужване на населението в Руската федерация” договорът за предоставяне на услуги (извършване на работа) се съставя в писмена форма с разписка или друг документ и трябва да съдържа следната информация:
ü име и адрес на организацията - изпълнителят, ако изпълнителят е индивидуален предприемач, посочете неговото фамилно име, име, бащино име и информация и държавна регистрация;
ü вид услуга (работа);
ü цена на услугата (работата);
ü точно наименование, описание и цена на материалите (вещите), ако услугата (работата) се извършва от материали на изпълнителя или клиента;
ü бележка, че клиентът е заплатил пълната стойност на услугата или работата или е направил авансово плащане;
ü дати на получаване и изпълнение на поръчката;
ü гаранционни срокове за резултатите от работата, ако са установени със закон, предвидени в договор или обичаи бизнес оборот;
ü други данни, свързани със спецификата на предоставяните услуги и извършваната работа;
ü длъжност и подпис на лицето, приело поръчката, както и подпис на клиента.
Един екземпляр от сключения договор се издава на клиента.
В съответствие със Всеруски класификаторуслуги за населението OK 002-93 (OKUN), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 28 юни 1993 г. № 163, както и технологични характеристики, всички видове битови услуги се разпределят в групи, използвайки същите видове формуляри за строга отчетност. Ето таблица, която показва какво Трябва да се използват строги формуляри за отчитане в зависимост от вида на предоставяните битови услуги:
Сервизен код (без номер на проверка) |
Име на услугата |
Номер на използвания формуляр за строг отчет |
Ремонт на обувки Оцветяване на обувки Шиене на обувки Други услуги по ремонт на обувки |
BO-2, BO-09 и BO-11(02) BO-2, BO-09 и BO-11(02) BO-2, BO-9 и BO-11(02) |
|
Ремонт на облекла, кожухарски и кожени изделия, шапки и текстилна галантерия Шиене на облекла, кожухарски и кожени изделия, шапки и текстилно-галантерийни изделия Други услуги по ремонт и шиене на облекла, кожени и кожени изделия, шапки и текстилни галантерийни изделия Ремонт на трикотаж Шиене и плетене на плетива Други услуги по шиене и плетене на плетива |
БО-4, БО-3 и договор или технологичен документ БО-2 BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 и BO-11(02) BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) |
|
Ремонт и поддръжка на битова радиоелектронна техника Ремонт на домакински машини Ремонт на битова техника Ремонт и производство на метални изделия Изработка на бижута Ремонт на бижута |
BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) |
|
Изработка на мебели Ремонт на мебели Други услуги по ремонт и производство на мебели |
БО-1, БО-3 и споразумение БО-1, БО-3, БО-3 и споразумение БО-1, БО-3, БО-3 и споразумение |
|
Химическо чистене Други услуги за химическо чистене Боядисване Перални услуги включително перални на самообслужване |
||
Ремонт на жилища и други сгради Строителство на жилища и други сгради Други услуги, предоставяни при ремонт и строителство на жилища и други сгради |
БО-1, БО-3, БО-3 и споразумение БО-1, БО-3 и споразумение БО-1, БО-3, БО-3 и споразумение |
|
Поддръжка на леки автомобили Ремонт на автомобили Поддръжка камионии автобуси Ремонт на камиони и автобуси Поддръжка и ремонт на мотоциклети Превозно средство Други технически услуги поддръжка и ремонт превозни средства |
BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 и BO-11(02) |
|
Услуги на фотографски студия, фото и филмови лаборатории Транспортни и спедиторски услуги Други производствени услуги, включително: Услуги по газификация Услуги за преработка на селскостопанска продукция... Изработка на плъстени обувки Гравиране, производство и ремонт на дървени лодки, ремонт на играчки Боядисване на кожени палта и якета Ремонт на туристическа екипировка, рязане на дърва, производство визитки, покани, подвързване, шиене, кантиране, картониране, зареждане на газови патрони, смяна на батерии, фотокопиране, рязане на стъкло и др. |
BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-3, BO-9 и BO-11(02) |
|
Бани и душ кабини Други услуги, предоставяни в бани и душове Фризьорски услуги Услуги за отдаване под наем Услуги по организиране на погребения, погребения, кремации и други подобни Гробоопазване, изработка на ковчези, паметници и др Ритуални услуги Други непроизводствени услуги с изключение на: Заложна къща: склад |
BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-11(01) и BO-11(02) BO-6, BO-3, BO-9 и BO-11(02) БО-13(02), БО-3, БО-1 БО-13(01), БО-1, БО-3 BO-3, BO-9 и BO-11(02) BO-3, BO-9 и BO-11(02) |
Тази форма се използва, когато се правят поръчки с населението навън следните видовеуслуги и работи при наличие на материални разходи:
ü сервиз и ремонт на радио и телевизионна техника, битови машини и уреди, часовници;
ü ремонт и поддръжка на автомобили;
ü ремонт и строителство на жилища;
ü услуги по газификация;
ü услуги по изработка и ремонт на мебели, драперии, покривки;
ü ремонт на облекла;
ü единични ритуални услуги;
ü други видове услуги.
При извършване на работа по ремонт на битова техника и автомобили в стационарни условияПопълването на този формуляр има някои особености.
При приемане на битова техника и автомобили за ремонт стойността на ремонта се определя приблизително, като частично попълнените екземпляри на формуляра с референтни данни на продукта и клиента се разпределят, както следва:
Работната поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790002) - първият екземпляр и разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790001) - вторият екземпляр се изпращат в производството. Първото копие се използва за записване на приходи и изплащане на заплати на изпълнители, второто копие е основата за отписване материални активиизразходвани за ремонти и оценката на клиента за качеството на извършената работа.
Копие от разписката (код на формуляра по OKUD 0790001) - третият екземпляр - с частично попълнени данни се дава на клиента и е потвърждение за доставката на домакински уреди или автомобил за ремонт.
Първият и вторият екземпляр, т.е. Работна поръчка и Квитанция, се попълват като копие в процеса на работа и се предават на получателя след приключване на ремонта. Вторият екземпляр има специални талони за откъсване, които се прикрепят към компресора, агрегата, електродвигателя, каросерията, шасито и др., чиито серийни номера са посочени в основната форма на формуляра вдясно горна зонав долните два реда.
Третият екземпляр, в който клиентът получава битова техника или автомобил от ремонт, се попълва въз основа на данните от първия и втория екземпляр на формуляра. Този екземпляр има гаранционна карта, която се попълва от получателя и е валидна в гаранционния срок. Попълненият трети екземпляр се предоставя на клиента като потвърждение за извършения ремонт и вложените материали и части.
Всички екземпляри са отбелязани с издадената поръчка, което се потвърждава от подписа на клиента, като клиентът, при незадоволително изпълнение на поръчката, има право да откъсне талона, използван за оценка на качеството, който е наличен на първия екземпляр. на формата.
Ако ремонтните дейности се извършват в дома на клиента, всички екземпляри на формуляра BO-1 се попълват по същия начин, тяхното използване и предназначение е същото като при извършване на ремонт в стационарна среда.
Тази форма се използва при заявяване на поръчки за изработка, големи и средни ремонти на обувки и кожени изделия.
Формулярът се попълва от получателя в три екземпляра:
Работна поръчка (код на формуляра по OKUD 0790004) - първият екземпляр - изпраща се в производството, където придружава поръчката и се използва за начисляване заплатикъм изпълнителя. Същото копие съдържа специални купони, които се залепват върху обувките, за да се гарантира тяхната безопасност.
На клиента се издава разписка (код на формуляра по OKUD 0790003) - втори екземпляр. Това копие потвърждава извършената работа (услуга) и остава при клиента след приключване на услугата. В касовата бележка изпълнителят трябва да попълни гаранционна карта, която е валидна през гаранционния срок.
Копие от разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790003) - третото копие на формуляра - се използва за записване на приходите.
В случай, че дребни ремонти на обувки и кожени изделия се извършват в присъствието на клиента, се издават формуляри BO-9, BO-11(02), които ще бъдат разгледани по-долу.
Формуляр BO-3 се използва при подаване на поръчки за следните работи и услуги:
ü за фотографска работа;
ü за пране на дрехи (на самообслужване);
ü за единични (непълни) ритуални услуги;
ü при наемане на вещи за почасово ползване;
ü за всички видове ремонтни дейности, които не изискват разходи за материали.
Формулярът се изписва от поръчващия в три екземпляра.
Работна поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790006) - първото копие на формуляра - се прехвърля в производството, за да придружава поръчката и да изплаща заплати на изпълнителя.
Разписка (код на формуляра по OKUD 0790005) - втори екземпляр - се издава на клиента, остава при него след приключване на услугата и потвърждава нейното изпълнение.
Копие от разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790005) - третото копие - се използва за записване на паричните постъпления.
При попълване на този формуляр на гърба на първия и втория екземпляр се прави бележка за издаване на изпълнената поръчка, която трябва да бъде потвърдена с подписа на клиента. Освен това е посочен гаранционният срок за резултата от извършената работа. Ако работата е изпълнена незадоволително, от втория екземпляр се откъсва специален талон.
Този формуляр може да се използва и когато изпълнението на поръчка е свързано с голяма сумаи обем на работа, компоненти и продукти, с голям брой усложняващи елементи. В този случай трябва да се сключи споразумение за изпълнение на поръчката или да се изготви технологичен документ, който подробно описва работата и материалите. В този случай във формуляра BO-3 ще бъде посочена само общата цена на поръчката без декодиране. Във формуляра е необходимо също така да се направи препратка към номера на договора или техническия документ, а в договора или документа съответно да се направи препратка към номера на формуляра.
Формуляр BO-4 се използва при подаване на поръчки за работа и услуги:
ü за индивидуално шиене, осъвременяване и основен ремонт на облекло;
ü плетене на трикотажни изделия;
ü за производство на шапки;
ü за производство на корсетни, кожени, кожухарски и други изделия.
Този формуляр се попълва от получателя в две копия.
Работна поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790008) - първият екземпляр - състои се от работна поръчка за поръчка, първия касов бон и паспорт за поръчката, който е отделен от работната поръчка и се попълва от резачката или художника. На лицевата страна на паспорта на поръчката са посочени размерите на клиента и е нарисуван силуетът на продукта; на задната страна, Пълно описаниепродукти, като направените промени по желание на клиента се записват. Паспортът на поръчката играе ролята на технологичен документ и осигурява контрол върху движението на поръчката в производството. На обратната страна на работната поръчка се изчисляват заплатите на изпълнителите за извършената работа.
Касова бележка (код на формуляра съгласно OKUD 0790007) - вторият екземпляр на формуляра - състои се от касова бележка, втори касов бон, гаранционна карта и изискване за материал за поръчката.
Работната поръчка и разписката се попълват от получателя въз основа на паспорта на поръчката. След като ги попълни, получателят подготвя касовите бележки на редове 1, 2, 5 като копие при приемане на поръчката.
Първото копче на разписката се откъсва от поръчката и се прехвърля в касата за регистриране в „Счетоводен лист“ Парии продадени услуги."
След извършване на плащания въз основа на работната поръчка се попълва талон за откъсване „Изискване за поръчка“, разположен на втория екземпляр на формуляра, който заедно с работната поръчка се прехвърля в производството и служи като основа за изписване на материални ценности от склада.
Касовата бележка се връща от клиента при получаване на готовия продукт. Получателят прави промени в нея по ред и стойност, попълва втория талон на разписката на редове 3, 4, 6, откъсва този талон и го предава на касата, където се регистрира, както първия талон. на разписката в „Отчет за пари и продадени услуги“, но още в момента на изпълнение.
Заедно с готовия продукт на клиента се издава гаранционна карта.
Формуляр BO-4 се използва както при извършване на авансово плащане за поръчка, така и при извършване на последваща форма на плащане.
Формулярът се издава от получателя като копие в три екземпляра при заявяване на услуги за химическо чистене, боядисване и ремонт, извършвани от фирми за химическо чистене. Този формуляр се използва както за авансово плащане, така и за последващи форми на плащане и се състои от три екземпляра.
Работна поръчка (код на формуляр съгласно OKUD 0790010) - първият екземпляр - се изпраща в производството, за да придружи поръчката, служи като основа за отписване на материални активи и изчисляване на заплатите на тези, които изпълняват поръчката.
Разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790009) - вторият екземпляр - се дава на клиента, потвърждава завършването на поръчката, нейната стойност при предварително плащане за поръчката и след получаване на поръчката остава при клиента. В допълнение, касовата бележка служи като основа за оценка на качеството на услугата и съдържа специален талон, който се откъсва от клиента, ако поръчката е незадоволително изпълнена.
Копие от разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790009) - третото копие на формуляра - се използва за записване на приходите. При последваща форма на плащане данните за плащане се въвеждат във всички екземпляри на формуляра при плащане на поръчката, след което третият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел и служи като контролен документ за записване на разписки и нареждания.
Трябва да се отбележи, че върху всички копия на формуляра BO-5 се прави маркировка за издаване на попълнена поръчка, потвърдена от подписа на клиента.
При регистрация за издаване на артикули под наем, както и получаване на пари за удължаване на периода на наемане, ремонт, повреда на артикули под наем и т.н., се използва формулярът BO-6.
Задължението - касова бележка (код на формуляра по OKUD 0790016) - първият екземпляр - се изпраща в картотеката на салона, където се съхранява до връщане на наетите артикули. Откъснатият гръб на това копие се регистрира в сборния лист за получаване и предаване на приходите и заедно с него се прехвърля в счетоводния отдел.
Копие от задължението - разписка (код на формуляра по OKUD 0790017) - вторият екземпляр - се дава на наемателя за потвърждение на наетите вещи, плащане на наемната цена, както и контрол на допълнителните плащания и му се връща на времето за връщане на предметите под наем. На обратната страна на това копие се правят бележки за плащане за удължаване на периода, допълнително плащане за повреда на предмети под наем и техния ремонт.
При повторно или последващо доплащане се издава номер, чийто номер се поставя в горната дясна част на задната страна на формуляра.
При връщане на наети артикули копие от разписката за задължението остава при клиента. Бележка за връщане на вещи под наем се прави както върху първия, така и върху втория екземпляр на формуляра и се потвърждава с подписите на получателя и клиента.
Наемането на почасови артикули се документира с помощта на касов апарат във формуляр BO-9 с издаване на касова бележка или откъсната част от формуляр BO-11 (02) на клиента. Възможно е също да се използва формуляр BO-3, в зависимост от масовия характер на услугата и местоположението на пункта за наем.
Този формуляр се използва за регистриране на услугите на заложни къщи при издаване краткосрочен заем(заеми), обезпечени с вещи или бижута. Формулярът се попълва от контрольора (мърчандайзер) в три екземпляра.
Билет за залог (код на формуляра според OKUD 0790019) - първият екземпляр - се прехвърля на залогодателя при поставяне на неща като обезпечение и получаване на заем. При изплащане на заема този екземпляр се връща в замяна на предадените предмети и от него се отделят:
ü нареждане към касата, въз основа на което касиерът получава пари от залогодателя и му ги издава;
ü платежен талон, въз основа на който контрольорът (търговецът) прави вписване в регистъра на залоговите билети за издаването на вещи;
ü ваучер за склада, въз основа на който издава артикули и ги снема от отговорно пазене.
Забележка относно датата на плащане и обратно изплащане трябва да бъде направена от касиера и на трите талона. Откупуването и предаването на вещите се потвърждава с подписа на залогодателя върху заложния билет.
Депозитен билет (код на формуляра съгласно OKUD 0790019) - вторият екземпляр - след попълване и отделяне на поръчката на касата, се използва за съставяне на аналитични счетоводни регистри.
Опис на нещата (код на формуляра съгласно OKUD 0790020) - третото копие на формуляра - трябва да се съхранява заедно с нещата в склада, докато не бъдат изкупени от залогодателя. Когато купонът пристигне в склада, складодържателят изнася артикулите на контрольора. Контрольорът подписва получаването на стоките върху контролния талон, отделя контролния талон от инвентара и го предава на склада. Контрольорът записва крайната сума на откупа в описа и заедно с вещите предава описа на залогодателя.
Формулярите на първото и второто копие на билета за залог могат да имат технологично приложение, което може да съдържа описание на изчисленията при приемане на залога и при обратно изкупуване на вещи (брой дни на залог, лихва по предоставения заем, такса за него използване, такса за съхранение). Може да се посочи и началната продажна цена, договорена със залогодателя на търга, и датата на изтичане на гратисния период за залога. Обратната страна на тези формуляри може да съдържа текста на договора за залог и подписите на страните.
Вписванията и в трите екземпляра на формуляра се извършват с химикал или на компютър, като не се допускат корекции, заличавания и добавки. Всички подписи във формулярите трябва да бъдат оригинални.
За регистриране на услуги на заложни къщи при приемане на артикули (или бижута) за съхранение се използва формуляр BO-8, издаден в три екземпляра от контролера (търговец).
Разписка за безопасност (код на формуляра съгласно OKUD 0790021) - първият екземпляр - се издава на вложителя при приемане на нещата за съхранение. В края на съхранението сейфовата разписка се връща от вложителя, като от нея се отделят следните части:
ü поръчка към касата, която е основание за получаване (издаване) на пари от дарителя от касиера;
ü платежен талон, въз основа на който контрольорът (търговецът) прави запис в регистъра на разписките за издаване на вещи;
ü талон за склада, въз основа на който складодържателят издава артикули и ги изважда от съхранение.
На всички талони касиерът отбелязва, че складът е заплатен.
Доставката на артикулите се потвърждава с подпис на доставчика върху касова бележка, която трябва да се съхранява в заложната къща 5 години.
Безопасната разписка (код на формуляра съгласно OKUD 0790021) - вторият екземпляр на формуляра - след отделяне на завършената поръчка от него на касата, служи като основа за получаване на такса за съхранение от доставчика в момента на приемане на нещата. Същият екземпляр служи за основа на счетоводния отдел за съставяне на аналитични счетоводни регистри.
Опис на нещата (код на формуляра съгласно OKUD 0790022) - третото копие - се попълва подобно на описа на вещите формуляр BO-7.
Формулярите на първото и второто копие на разписката за съхранение, както и подобни форми на разписката за съхранение на формуляр BO-7, могат да имат технологично приложение и текста на споразумението за съхранение.
Записите във всички екземпляри на този формуляр се правят с химикал или на компютър, не се допускат корекции, изтривания и добавки. Всички подписи във формулярите трябва да бъдат оригинални.
Формуляр BO-9 (код на формуляра съгласно OKUD 0790024) се издава в два екземпляра като копие и се използва в следните случаи:
ü за регистриране на всички видове неотложни и дребни ремонти, корекции, настройки, за които няма гаранционен срок и които се извършват в присъствието на клиента, включително и в домашни условия (ремонт на обувки, шиене на трикотаж, автомобили, радио и телевизионна техника, домакински уреди, ремонт на метални изделия и други подобни);
ü при извършване на фотографска работа при договорна форма на организация и стимулиране на труда.
Моля, имайте предвид, че когато използвате този формуляр, клиентът ще задължителентрябва да бъде издадена касова бележка или откъсната част от „Купон“ на формуляр BO-11 (02). В колоната „Номер на жетон“ на формуляра BO-9 въведете номера на касовата бележка или номера на формуляра BO-11 (02).
Този формуляр служи като основа за съставяне на материален отчет за отписване на изразходвани материали, продадени продукти, както и за изчисляване на заплатите на изпълнителите.
При индивидуални поръчки за ремонт и изработка на бижута от скъпоценни металии камъни се използва формата BO-10DM.
Този формуляр се попълва от получателя в три екземпляра като копие.
Работна поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790028) - първият екземпляр - се прехвърля в производството, за да придружи поръчката, е основа за изчисляване на заплатите на изпълнителите и отписване на материали. Това копие съдържа раздел „Наименование на работата и допълнителни плащания“, който отразява допълнителните плащания за поставяне на образеца, пощенски и други разходи. Също така на първото копие има специална зона за скициране.
Разписка (код на формуляра съгласно OKUD 0790027) - вторият екземпляр - се издава на клиента и е основа за получаване на готовия продукт и оценка на неговото качество. При издаване на готова поръчка този екземпляр се връща на изпълнителя.
Копие от разписката (код на формуляра по OKUD 0790027) - трети екземпляр - се издава на клиента заедно с готовата поръчка. Този екземпляр е с гаранционна карта, попълнена от изпълнителя.
На всички екземпляри на формуляра се прави знак за издаване на изпълнената поръчка, което се потвърждава с подписа на клиента.
Формуляр BO-11 (01) „Изходен лист за запис“ (код на формуляра съгласно OKUD 0790030) се използва за записване на фризьорски услуги за всеки изпълнител в мъжки и женски салони, стаи за красота, маникюр и педикюр.
Листовете се попълват ежедневно от бригадира и се използват за контрол на получаването на приходи, изплащане на заплати на изпълнители, както и за отписване на изразходвани материали. След проверка на точността на записа на разходите за услуги, касиерът поставя подписа си в съответната колона. Производствените счетоводни листове подлежат на ежедневна регистрация в „Отчет на касата“.
В случай, че фризьорският салон работи без касов апарат, капитанът трябва да попълни формуляр BO-11(02) „Talon“ (код на формуляра според OKUD 0790029). Отделящата се част от този формуляр се предоставя на клиента, а данните за всички купони, използвани по време на смяната, се записват в производствения лист за всеки майстор в колоната „Номер на артикула по ценовата листа“. При използване на касов апарат в тази колона се вписва номерът на касовата бележка и не се изисква формуляр BO-11 (02).
Формуляр BO-11 (02) „Талон“ се използва за предоставяне на всички видове битови услуги, където се използва формуляр BO-9, при липса на касово оборудване.
Формулярът се използва при заявяване на поръчки за перални услуги с предварителен и последващ начин на плащане.
Получателят попълва формуляра за копие в три екземпляра, които се разпределят, както следва:
Работна поръчка (код на формуляра по OKUD 0790032) - първият екземпляр - придружава поръчката за производство. Въз основа на това копие се отписват материални активи и се изчисляват заплатите. Първият екземпляр съдържа талон за откъсване, който се откъсва, ако поръчката не е изпълнена задоволително. Ако няма талон за откъсване, поръчката се изпраща за повторно изпълнение. При получаване на поръчката клиентът оценява качеството на поръчката и полага своя подпис на гърба на първия екземпляр.
Касовата бележка (код на формуляра по OKUD 0790031) - вторият екземпляр - се дава на клиента и е потвърждение на поръчката и нейната стойност. След получаване на поръчката, касовата бележка остава при клиента и служи като гаранционен документ. Това копие съдържа и талон за откъсване, който се откъсва, ако поръчката не е изпълнена задоволително. Скъсаният талон остава при получателя заедно с талона за откъсване на поръчката за контрол на повторното изпълнение на поръчката. Касовата бележка без талон за откъсване се връща на клиента.
Копие от разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790031) - третото копие - се използва за записване на приходите. Копие от разписката се предава в счетоводството и служи като контролен документ за записване на разписки и поръчки.
Тази форма се използва при изработката на паметници, надгробни плочи, огради и други подобни. Формата може да се използва както за авансово плащане, така и за последващо плащане. Формулярът се изписва от получателя в три екземпляра.
Работна поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790312) - първият екземпляр - се използва за придружаване на поръчката в производството, за отписване на материални активи, за изчисляване на заплатите. Първият екземпляр съдържа талон за откъсване, който се откъсва, ако поръчката не е изпълнена задоволително. Работна поръчка без талон за откъсване придружава поръчката до производството за отстраняване на дефекти. На обратната страна при индивидуална поръчка се прави скица на изделието и се посочват размери. При получаване на поръчката клиентът оценява качеството на извършената работа и полага своя подпис на гърба на поръчката.
Касовата бележка (код на формуляра по OKUD 0790311) - вторият екземпляр на формуляра - се дава на клиента, е потвърждение на поръчката, нейната стойност и остава при клиента като гаранционен документ след получаване на поръчката. Гаранционният срок е установен от закона и е посочен в долния ляв ъгъл над талона за откъсване. При незадоволително изпълнение на поръчката се откъсва и талон от касовата бележка. Талон за откъсване от касовата бележка и от работната поръчка остава при получателя, за да следи за отстраняване на дефектите. На обратната страна на касовата бележка, при индивидуална поръчка, се прави скица и се посочват размерите на продукта.
Копие от разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790311) - третото копие - се използва за записване на приходите. След въвеждане на всички необходими записикопие се прехвърля в счетоводството и служи като контролен документ за записване на разписки и нареждания.
Забележка!
При последваща форма на плащане данните за плащането на поръчката се въвеждат като копие във всички екземпляри на поръчката при плащане.
Формуляр BO-13 (02) се използва при заявки за погребални услуги и само с предварителна форма на плащане. Този формуляр се изписва като копие в четири екземпляра, като първо се попълва лицевата страна, а след това задната.
Работната поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790314) - първият екземпляр - е при агента на погребалните услуги. След извършване на работата и услугите, клиентът се подписва на гърба и потвърждава получената от него сума.
Копие от работната поръчка (код на формуляра съгласно OKUD 0790314) - второто копие на формуляра - влиза в производство.
Касовата бележка (код на формуляра по OKUD 0790313) - третият екземпляр - се дава на клиента и служи за потвърждение на поръчката и нейната стойност.
Копие от разписката (код на формуляра съгласно OKUD 0790313) - четвъртият екземпляр - се използва за записване на приходите.
Ако плащането е извършено по банков път, информацията за плащането се въвежда в първия, втория и четвъртия екземпляр на този формуляр при получаване на средства по сметката на погребалната служба. В третия екземпляр, т.е. в разписката, се прави маркировка „платено“ и се заверява от агента на погребалните услуги.
Повече за въпросите относно бланките за строга отчетност можете да научите в книгата на АД „БКР-Интерком-Одит“ Формуляри за строга отчетност».
BO-18 е строга форма за отчитане, разработена от недържавна организация, но по отношение на мащаба на приложение е сравнима с много официални формуляри BSO. Какви са характеристиките на попълването му?
Какво представлява формулярът BO-18?
Разглежданата форма на BSO е неофициална, но е много разпространена сред руските компании. Тя се предлага частна организация"Rosbytsoyuz" през 2008 г., заедно с няколко десетки други BSO форми, разработени за различни сектори на икономиката. Тези формуляри са одобрени със заповед на Rosbytsoyuz от 30 юни 2008 г. № 14.
Rosbytsoyuz инициира разработването на формуляри BSO с цел изпълнение на Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359, което одобри правилата за организиране на плащания между субекти, предоставящи услуги, и техните клиенти без използване на касово оборудване . Законността на използването на формулярите, предложени от Росбитсоюз, беше призната и от данъчните власти (писмо от Федералната данъчна служба на Руската федерация на Краснодарски крайот 10 декември 2008 г. № 23-12/31467-472).
По този начин всички формуляри, предложени от Rosbytsoyuz, отговарят на изискванията на Резолюция № 359. По-специално, те трябва да отразяват (клауза 3 от Резолюция № 359):
- наименование на формуляра, неговия номер и серия;
- име на доставчика на услугата;
- адреси на фирмата, нейния TIN;
- вид на предоставената услуга, нейната цена;
- действителния размер на плащането за предоставената услуга;
- дати на сетълмент с клиента и изпълнение на формуляра;
- Пълно име на служителя на фирмата доставчик, неговия подпис и, ако има такъв, печат.
Резолюция № 359 ви позволява да включите в структурата на BSO друга информация, която отразява характеристиките на предоставянето на услуги в определени бизнес сегменти.
Формуляр BO-18 („Разписка-договор за услуги на мотели, къмпинги, хотели“) се използва от компании, които:
- пряко предоставя услуги за предоставяне на хотелско настаняване;
- са посредници между такива фирми и техните клиенти.
Нека разгледаме характеристиките на неговата структура.
Формуляр BO-18: структура на документа
Формулярът записва:
1. Информация за компанията доставчик на услуги: име, адрес, TIN.
2. Информация за документа: име, 6-цифрен номер и серия.
3. Информация за предоставяната услуга, както и за нейния получател:
- Пълно име на госта;
- номера на стаята, която заема, номера на хотелската сграда;
- дата и час на пристигане;
- информация за резервацията;
- информация за заплащане на допълнителни места;
- информация за използването на домакински уреди в стаите;
- пълната стойност на предоставената услуга.
4. Подписи на клиента:
- удостоверяване на факта на запознаване с документа;
- удостоверяващ факта на запознаване с разпоредбите на чл. 779-783 от Гражданския кодекс на Руската федерация, които регулират правоотношенията по договори за предоставяне на платени услуги, по-специално услуги за предоставяне на хотелско настаняване;
- удостоверяващ факта на получаване на услугата.
5. Трите имена, длъжност и подпис на представителя на хотела.
6. Данни за плащане:
- размер на плащането - с думи и цифри;
- дата на получаване на плащането от представителя на хотела, трите имена, длъжност, подпис на този представител;
- дата на разплащане с клиента.
7. Печат на хотел (ако има такъв).
Както в случая с всеки друг BSO, формулярите във формуляра BO-18 трябва да бъдат поръчани от печатница или произведени с автоматизирани системи. При печатен метод на производство БСО трябва да съдържа информация за печатницата, която ги е издала (адрес, данъчен идентификационен номер), както и информация за поръчката за печат на формуляри: номер, година, размер на тиража.
ВАЖНО! От 1 юли 2018 г. използването на BSO стана възможно само ако те са формирани с помощта на автоматизирани системи, които са касово оборудване. Списъкът с подробности за новия BSO е определен в чл. 4.7 от Закона „За прилагането на CCP“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ, докато е значително по-широк от списъка, установен с Резолюция № 359. Въпреки това хотелите (мотели, къмпинги), предоставящи услуги за настаняване на населението може да продължи да използва формуляра за стриктно отчитане до 01.07 .2019 г. (клауза 8, член 7 от Закона „За измененията ...“ от 03.07.2016 г. № 290-FZ).
BSO е документ, потвърждаващ получаването на средства в брой или безналично (чрез плащане с карта) от клиента за предоставената услуга. На практика стриктната отчетна форма е аналогов, така че фирмата може да избере какво е най-добре за нея - такъв документ или касов апарат.
Понятие и форми
Формуляр за строг отчет може да бъде издаден като лица, както и индивидуални предприемачи, които в съответствие със закона са приравнени като потребители с граждани.
Ако фирмата е юридическо лице, тогава този документ не може да му бъде издаден - при тях се извършват безкасови плащания. OKUN е класификатор на услуги за населението, който съдържа техния списък и пълно име. Има общонационален характер.
Разписките могат да бъдат класифицирани като BSO различни видове, абонаменти, транспортни билети, екипировка, издадена от предприятието, купони.
Формуляри, одобрени на законодателно ниво, чието използване е задължително:
- За извършване на паркинг услуги - одобрени от Министерство на транспорта.
- Формуляри с наименования “Билет”, “Абонамент” и “Екскурзионен пакет” - от Министерството на културата.
- За плащане на ветеринарни услуги „Разписка“ - в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация.
- Заложните къщи използват „Разписка за безопасност“ и „Билет за депозит“, които са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.
- Формулярът „Туристически ваучер“, одобрен със Заповед № 60н от 09.07.2007 г.
- BSO за различни видове транспортни билети и багажни разписки.
В съответствие с новите правила на законодателството на Руската федерация до 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи преминаха към новата одобрена BSO.
Съгласно член 2 от Федерален закон № 54 процедурата за одобряване на формата на формулярите, техните правила за съхранение и унищожаване се определят от правителството на Руската федерация.
Списък с подробности:
Формулярът може да бъде издаден в два вида - хартиен, след което информацията за него автоматично се въвежда в базата данни, и електронен, когато данните за документа задължително се изпращат на имейл адреса на получателя на услугата или чрез SMS известяване.
Компанията е длъжна да издава BSO само ако има технически достъп до необходимите инструменти. Законодателството предвижда случаи, когато издаването на документ е възможно само на хартиен носител.
При плащане в брой се извършва записване по следния начин:
- Попълнете полетата в документа с правилните данни. Ако някои данни липсват, полето трябва да се остави празно и да се постави тире. Все още няма подпис.
- Получавайте средства.
- Поставете пари пред клиента.
- Подпишете формуляра.
- След като обявите сумата на промяната, я прехвърлете заедно с формуляра.
С плащане с карта:
- Вземете карта.
- Попълнете BSO, без подпис.
- Извършете платежна транзакция.
- Знак.
- Предайте картата и документа.
В съответствие със законодателството на Руската федерация има изключение за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на обществеността - те могат да заменят чека и касовия апарат със строг формуляр за отчитане.
Законодателството на Руската федерация предвижда издаването на касова или касова бележка. Упълномощено лице, което получава средства като плащане за услуги, трябва да издаде на клиента или касова бележка, или касова бележка.
Предприятие, което вместо това издава чек, трябва да се увери, че съдържанието на документа е правилно и че е в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Замяната на чек може да се извърши, когато се извършват сетълменти с населението в брой (когато работите с юридически лица, не можете да замените чек с BSO), когато се предоставят услуги, а не се продават, ако дейността се извършва според избрания форма - UTII или патент.
Мостра и необходими детайли
Самоиздадените документи за строг отчет трябва да съдържат всички подробности и необходими данни. Липсата на клауза може да доведе до обявяването й за невалидна.
Характеристики на новия BSO
Федерален закон № 290 въведе много промени в предишната процедура за работа с документа. Задължителните правила ще влязат в сила през 2018 г. на 1 юли. С оглед на промени от този вид, трансформациите ще засегнат и съдържанието на документа и неговия дизайн. Документът трябва да включва определена информация:
- Кой предоставя услуги: наименование на предприятието (данъчен идентификационен номер, адрес), информация за избраната данъчна система, смяната, в която се издава документът, трите имена на отговорното упълномощено лице, извършващо процедурата.
- За естеството на извършваното плащане- наименование и номер за смяна, характеристики на плащането - обратна сделка или продажба, наименование на предоставяната услуга, обем на услугата, цена за 1 бр. и общата сума за плащане с ДДС, както и начина на внасяне на средствата (парични и безкасови).
- Информация от фискален тип. Тук можете да посочите серийния и регистрационния номер на устройството, знака за фискален тип, идентификационен номерфискална информация, код за превод, адрес и име на OFD оператора, както и кодова комбинация тип QR.
Основната иновация ще бъде техническото въвеждане на фискално счетоводство в дейността на организациите. Устройството за издаване на такава документация се състои от устройство (фискален тип), печатаща глава и модул за достъп до Интернет. Подлежи на задължителна регистрацияв органите на Федералната данъчна служба.
Задвижването изисква редовна, системна подмяна, а новият елемент изисква регистрация в данъчните власти. Това може да стане и онлайн без лично посещение. За да прехвърли данни, предприятието трябва да сключи споразумение с OFD оператора.
Отчитане, съхранение, проверка, издаване и отписване
За да извършите счетоводство, първото нещо, което трябва да направите, е назначава лице, отговорно за издаване на BSO. С него се сключва споразумение за имуществена отговорност. В присъствието на специално сформирана комисия той приема формулярите.
Както за индивидуални предприемачи, така и за други предприятия от всякаква форма, за записване на такава документация, а определена книга. Тя трябва да има правилен дизайн– зашит, номериран, трябва да има печати и подписи на главния счетоводител, както и на ръководителя на дружеството.
Те са включени в него информация за получаването на формуляри и издаването им на упълномощени лица. Ако имате автоматизирана система, не е необходимо да водите книга.
Документите за строга отчетност, издадени от печатницата, се съхраняват или в отделна стая, офис, или в специален термоустойчив сейф. Те се попълват в два екземпляра. Издават се в един екземпляр само ако има откъсната част, която остава при продавача.
Формулярът няма да бъде издаден с корекции или корекции. Повредените проби трябва да бъдат задраскани и добавени в счетоводната книга. Дефектните и втори екземпляри се съхраняват 5 години, а след това унищожен в едномесечен срок след описа. Неизползвани, но актуални форми нямат срок на годност. При отписване се съставя конкретен акт.
Актът на отписване се записва въз основа на резултатите от инвентаризацията на строги отчетни документи, която се извършва едновременно с касовия апарат. Въз основа на резултатите от проверката могат да се установят излишъци или липси. За да се извърши IP процедурата, е необходимо да се създаде специално упълномощена комисия, след което резултатите се въвеждат във формата ИНВ-16.
Счетоводство BSO:
- Dt 10 Kt 60– осчетоводяване като част от инвентара;
- Dt 19 Kt 60– ДДС върху стойността на документи за строга отчетност;
- Dt 68.1 Kt 19– размера на приетия за приспадане ДДС;
- Dt 006– показване на условна оценка при покупка;
- Вт 20 (44) Вт 10– пуснат в експлоатация;
- Kt 006– разходът е отписан.
Данъчно счетоводство BSO, ДДС може да бъде приспаднат:
- размерът на ДДС е посочен в документите на доставчика;
- е получена фактура от доставчика;
- документ от този тип се използва при вече облагаеми с ДДС сделки;
- информация за формулярите се записва в отчетната документация.
Организацията сама решава кои разходи да класифицира разходите за закупуване на формуляри, като предварително е определила това в своите счетоводни политики.
Които са били използвани при предоставянето на битови услуги от фирми от всички форми на собственост, същото писмо съдържаше процедурата за попълването им. За предоставяне на битови услуги бяха одобрени формуляри за строга отчетност от BO-1 до BO-11, включително формуляр BO-3. Броят на конкретната форма на строго отчитане, използвана в конкретен случай, се определя от спецификата на предоставяне на услугата и Правилата за предоставяне на битови услуги в Руската федерация.
Струва си да се отбележи, че формулярите BSO, които бяха одобрени преди влизането в сила на постановление на правителството на Руската федерация от 31 май 2005 г. № 171, бяха използвани до 1 декември 2008 г. Това обаче не означава, че е абсолютно невъзможно да използвате тези формуляри в работата си: можете да използвате формулярите във вашите дейности на доброволна основа до 01.07.2018 г., ако съдържат всички необходими подробности.
Форма за строга отчетност BO-3
По този начин, съгласно постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359, формулярът за строг отчет трябва да съдържа следните подробности:
- наименование на документа, неговия номер (състои се от 6 знака) и серия;
- за фирми - наименование и форма на собственост; за предприемачи се посочва пълно име(ПЪЛНО ИМЕ);
- мястото, където се намира постоянният изпълнителен орган юридическо лице, Например, изпълнителен директорили друго лице, което има право да представлява дружеството - да действа от негово име без специално пълномощно;
- идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на фирмата или индивидуалния предприемач, издаващ BSO;
- вид на предоставената услуга по изготвен документ;
- цената, която клиентът трябва да заплати за предоставената услуга в парично изражение;
- сумата (стойността) на действителното плащане, което е преведено в брой или преведено от кредитна карта;
- датата, на която е извършено изчислението и е съставен документът;
- формулярът, включително формуляр BO-3, съдържа длъжността, пълното име (пълното име) на лицето, което отговаря за сделката и нейното правилно изпълнение, личен подпис, печат на дружеството или индивидуален предприемач;
- други подробности, необходими за характеризиране на предоставената услуга и които организацията или индивидуалният предприемач има право да включи в документа.
Формулярите на документи за работа се отпечатват в печатница или се генерират с помощта на специални програми. Освен това формулярът на документа, произведен в печатницата, трябва да съдържа не само информация, свързана с предоставената услуга и нейната цена, но и информация за това кой е изготвил формуляра на документа (съкратено наименование на печатницата, TIN, място, където се намира, номер на поръчка за БСО и година на изпълнение, тираж на печатни форми).
Според писмото на Министерството на финансите, което одобри формуляра BO-3, документът е предназначен за подаване на поръчки във фото салони, пране, отдаване под наем на различни артикули, както и различни ремонти, които не изискват разходи за материали. Формулярът трябва да бъде издаден от служителя, който получава артикула, в три копия.
Първият екземпляр се използва за придружаване на поръчката, докато е в процес на изпълнение, а също така се използва за ведомост. Вторият екземпляр трябва да бъде издаден на клиента на услугата. След приключване на услугата клиентът трябва да върне касовата бележка. Ако резултатът от предоставената услуга не отговаря на очакванията на клиента, той откъсва специален купон от него. Трети екземпляр от попълнения формуляр е необходим за отчитане на получените парични постъпления.
- Презентация "не с различни части на речта" презентация за урок по руски език по темата
- Презентация на тема "хищни растения" Проект на тема месоядни растения
- Презентация по темата Катедралата Нотр Дам Съобщение или презентация Катедралата Нотр Дам
- Програмирани задачи за практическо овладяване от учениците на подбора на сродни и родствени думи