Какви документи се отнасят до BSO. Правила за попълване на формуляра за строг отчет за LLC
BSO формуляр за предоставяне на услуги на населението се променя - постепенно се въвежда задължителен електронен формуляр. Освен това списъкът със задължителни данни за BSO е актуализиран. В тази връзка използването на формуляри строга отчетностпредоставянето на услуги претърпя някои промени.
Как се промени формата на BSO за предоставяне на услуги на населението през 2016 г.?
Закон № 290-FZ дава ясна дефиниция на BSO и предоставя списък с формуляри BSO, които трябва да се използват от всеки, който работи с касово оборудване от 01.07.2018 г. Това могат да бъдат форми:
- на хартия, отпечатана от автоматизирана система;
- в електронен вид, генериран от автоматизирана система за сетълмент.
Както можете да видите, съгласно Закон № 290-FZ се предполага, че от 01.07.2018 г. необходимостта от използване на печатни BSO ще изчезне.
Интерес представлява и определението за автоматизирана система за сетълмент, дадено в чл. 1.1 от Закон № 290-FZ. Съгласно него автоматизирана система за сетълмент е касов апарат, използван за отпечатване на BSO и/или за генерирането им в електронен вид. И печат, и оформяне електронен формуляр BSO трябва да се направи незабавно в момента на сетълмента.
Закон № 290-FZ също направи промени в регистъра на задължителните данни, който трябва да съдържа BSO. Сега този списък е един и същ за BSO и касови чекове, което направи тези две форми на платежни документи още по-близки. Касови документи, които могат да се съставят в в електронен формат, трябва да съдържа от 16 до 19 детайла – тех пълен списъкможе да се намери в параграф 1 на чл. 4.7 от Закон № 290-FZ. Задължително е текстът и всички детайли на отпечатаните хартиени документи да се съхраняват минимум 6 месеца.
ВАЖНО! Изискванията по отношение на ДДС, посочени в списъка с реквизити в чл. 4.7 (параграф 9, клауза 1), се въвеждат за всички платци на ДДС от 01.02.2017 г. (клауза 14, член 7 от Закон № 290-FZ), а за отделните платци на ДДС, използващи специални данъчни режими - от 01.02.2021 г. (клауза 17, член 7 от Закон № 290-FZ).
В същото време държавата си запази правото, ако е необходимо, да въведе допълнителен детайл - номера на продуктовата линия, а също така предостави на организациите и индивидуалните предприемачи възможност самостоятелно да допълват списъка на задължителните данни на касовите документи, ако това е продиктувани от особеностите на сферата им на дейност.
Прилагане на строги отчетни форми при предоставяне на услуги
С решение на Пленума на Върховния арбитражен съд RF от 31 юли 2003 г. № 16 „По някои въпроси на практиката на прилагане на административна отговорност, предвидена в чл. 14.5 от Кодекса на Руската федерация административни нарушения..." е одобрено, че изчисленията с помощта на BSO могат да се извършват при предоставяне на услуги лица, включително индивидуални предприемачи.
Използването на формуляри за стриктно отчитане при предоставянето на услуги ще претърпи промени с влизането в сила на някои разпоредби на Закон № 290-FZ. До 01.07.2018 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на физически лица, трябва да придобият автоматизирани платежни системи, способни не само да генерират и отпечатват BSO на хартиен носител, но и да ги предават по искане на купувача в електронен вид, както и да генерират фискални данни за Федералната данъчна служба.
С влизането в сила на Закон № 290-FZ списъкът с услуги, предоставяни на населението, които ви позволяват да работите без касов апарат и без задължително издаване на BSO, е значително ограничен:
- хранителни услуги в образователни институциипо време на занятия;
- приемане на отпадъчни материали от населението (с изключение на скрап от цветни метали, скъпоценни камънии скрап);
- ремонт и боядисване на обувки;
- металогалантерийни услуги (изработка и ремонт на ключове и дребни метални изделия);
- услуги за бавачка и медицинска сестра;
- цепене на дърва за огрев и разораване на домашни и градински парцели;
- портиерски услуги,
- отдаване под наем на жилища от предприемачи.
Що се отнася до задължителното използване на автоматизирани системи за сетълмент, оборудвани с фискални системи за предаване на данни при предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи, до 1 юли 2018 г. търговците, които имат право да работят без използване на касови апарати със задължително издаване на BSO, когато извършването на плащания в брой може да работи по старите правила. Да си ги припомним.
БСО за обслужване на населението през 2016г
Постановлението на правителството на Руската федерация „За реда за извършване на плащания в брой...“ от 06.05.2008 г. № 359 предоставя списък с възможни опции за производство на формуляри BSO:
- печатни форми;
- формуляри, произведени с помощта на автоматизирани системи.
В този случай BSO трябва да съдържа подробностите, изброени в параграф 3 от Резолюция № 359. Ако задължителният формуляр не е одобрен за формуляра по закон, BSO може да има произволен формуляр с включването на задължителните данни, предвидени за BSO. Формата BSO, избрана от предприятието за извършване на парични плащания, трябва да бъде одобрена от счетоводната политика.
Повече информация за това какво представлява BSO, въз основа на разпоредбите на Резолюция № 359, можете да прочетете в публикацията .
Нека да разгледаме как изглеждат BSO, издадени при плащане на услуги, като използваме формуляри за медицински и водопроводни услуги като пример.
В случай на предоставяне на медицински услуги формулярът за стриктно отчитане трябва да съдържа обичайните данни за BSO, чийто списък е посочен в параграф 3 от Резолюция № 359.
Фирма или индивидуален предприемач предоставя медицински услугинаселението може самостоятелно да разработи BSO, като използва като основа например следния формуляр (може да бъде изтеглен на нашия уебсайт):
ВАЖНО! Не забравяйте, че от 1 юли 2018 г. почти всички продавачи на услуги, включително медицински, ще трябва да използват BSO, подробностите за които са одобрени от Закон № 290-FZ. Освен това BSO ще трябва да бъдат формирани от системи за автоматично приемане на плащания с вградено фискално съхранение.
За да извършвате плащания за водопроводни услуги преди окончателното влизане в сила на разпоредбите на Закон № 290-FZ, можете да използвате BSO, разработен независимо, например въз основа на формуляра BO-1, предложен от Министерството на финансите на Русия Федерация в писмо от 20 април 1995 г. № 16-00-30-33. Този формуляр може да бъде изтеглен и от нашия уебсайт:
Резултати
Закон № 290-FZ предполага постепенно обхващане на субектите на бизнес отношенията в Русия електронна системапредаване на фискални данни. Ще бъдат засегнати законодателни нововъведения и прилагането на BSO, издадени при предоставяне на услуги. В същото време, до окончателното влизане в сила на разпоредбите на Закон № 290-FZ, предишните правила за регистрация на BSO се прилагат за редица търговци.
BSO – формуляри за строга отчетност. В някои случаи те могат да се използват вместо чек, ако не се използва касов апарат за плащане. Лицата и организациите, предоставящи услуги, трябва да знаят кой има право да замени проверките на BSO, как да ги съставят и какви нюанси има при попълването им. В статията ще изясним и въпросите за счетоводството и изхвърлянето на формуляри.
Работа извън касата: кой може?
Формуляри за строга отчетност – алтернативен начиносчетоводяване на плащане в брой или с карта, когато не се използва касов апарат. Клауза 3 чл. 2 Федерален закон№ 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ позволява такова счетоводство за определени категории индивидуални предприемачиили организации. Тези, които се занимават с бизнес, имат право да използват BSO вместо чекове. определени дейности, а именно:
- продава преса и свързани продукти на павилиони (вестниците и списанията трябва да съставляват повече от половината от асортимента);
- продава ценни книжа;
- продава лотарийни билети и билети за градския транспорт;
- осигурява храна на ученици и студенти, както и служители на учебни заведения;
- извършва търговия на специално обособени места като пазари, панаири, изложбени комплекси и др. (обособени павилиони, магазини, шатри и др. вътре в такива места са предмет на други изисквания);
- търгува или продава от колички (освен сложна технологияи нетрайни хранителни продукти);
- предлага чай и подобни продукти във вагоните на влака;
- дава възможност за закупуване на лекарства в фелдшерски пунктове в селските райони;
- продава сладолед от тави, безалкохолни, бира, масло и др. разливане от резервоари, жива рибаи зеленчуци waddle;
- приема стъклени съдове и скрап (с изключение на метал);
- предлага закупуване на религиозни продукти и литература на специално определени места (храмове, църковни магазини и др.), извършва богослужебни услуги;
- продава марки по номиналната им стойност.
ДОПЪЛНИТЕЛНО.Разрешено е да не се използват касови апарати, използващи BSO вместо чекове, за тези предприемачи, които работят в труднодостъпни райони (техният списък е одобрен от регионалното законодателство).
Законодателна уредба
Клауза 2 Чл. 2 от Федерален закон № 54 говори за възможността за използване на BSO вместо касови апарати при предоставяне на услуги на населението, включено в съответния списък на OKUN.
Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. измени горепосочения Федерален закон № 54, като направи изчерпателен списъка на услугите, плащането за предоставянето на които може да се регистрира с помощта на BSO, без касов апарат.
През 2008 г. правителството на Руската федерация актуализира правилата за извършване на плащания без използване на касови апарати (Резолюция № 359 от 6 май 2008 г.). Той подробно разглежда изискванията за този вид документация, процедурата за сетълмент с тяхна помощ и характеристиките на счетоводството и изхвърлянето. Основни промени(в сравнение с предишните изисквания) са както следва:
- старите формуляри на BSO се считат за неуместни и не могат да се използват;
- предприемачите трябва сами да разработят нови форми на BSO (освен отделни видоведейности, за които са утвърдени стандартни стандарти);
- BSO трябва да съдържа определени подробности;
- Трябва да посочите типографска информация, ако BSO е отпечатан по този начин.
Нюанси на дизайна на формата
Формулярът за строг отчет трябва да бъде изработен изключително по типографски метод или оформен автоматизирани програми, отговарящи на определени изисквания за защита и запис на данните (вторият метод практически не се използва в практиката поради трудността на тези изисквания).
ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Формулярите, отпечатани с обикновен принтер, са невалидни.
Трябва да се попълнят редица полета, останалите могат да бъдат въведени от предприемача по негова преценка. Законът изисква формулярът да съдържа следната информация:
- име, уникален номер от 6 знака и поредица от две главни букви (назначени произволно от предприемача);
- име на организацията или име на индивидуален предприемач;
- за юридически лица – адрес изпълнителен орган;
- вид и стойност на предоставяната услуга (в пари);
- сума за плащане;
- дата на плащане и завършване;
- данни за лицето, което попълва документа, подпис, печат (ако има такъв);
- допълнителни подробности за услугата.
ВАЖНО!Не се изисква външна регистрация на вашия собствен формуляр на формуляра, достатъчно е да го одобрите във вътрешната счетоводна политика.
Процедура за използване на BSO
- Получаване на формуляри от печатницата, записвайки този факт в счетоводната книга на BSO.
- Попълване на формуляра с посочване на сумата (с изключение на полето за личен подпис).
- Получаване на пари от клиента (трябва да го кажете отново на глас).
- Подписване на документа.
- Откъснете гръбчето с номера и серията, прехвърлете основната част от формуляра на клиента (или прехвърлете оригинала и запазете копие за себе си).
Как да попълните BSO
Правилата определят редица изисквания за попълване на този документ:
- ясни, четливи, без несъответствия;
- не се допускат корекции;
- най-малко в два екземпляра.
Какво да направите, ако BSO е повреден
Направихте грешка в документ за строг отчет? Този документ не може да бъде изхвърлен, защото е номериран. Трябва да зачеркнете повредената бланка и да я предадете в края на работния ден заедно с постъпленията и актуалния БСО (копия и талони). Те ще бъдат приложени към счетоводната книга на BSO.
Понякога се случва формулярът да е попълнен правилно, но клиентът последен моментотказал услугата и следователно не я заплатил. С такъв BSO трябва да направите същото като с повреден: зачеркнете го и го предайте в края на деня цял: 2 екземпляра със същия номер (или копие и гръб).
ЗАБЕЛЕЖКА!Ако формулярите не се отпечатват, а се генерират от автоматизирана система, тогава знакът „Отменен“ трябва да бъде поставен срещу повредената форма. Отпечатаните невалидни БСО подлежат на записване и унищожаване по обичайния начин.
Доколко се вземат предвид строгите формуляри за отчитане
Финансово отговорно лице трябва да отговаря за записването, съхраняването и изхвърлянето на BSO (сключва се подходящо споразумение със служителя или ръководството поема тази функция). Получаването на формуляри от печатницата се отразява в акта за приемане, подписан от комисията.
По-нататъшната динамика се извършва в.
Счетоводна книга BSO
Формата на този задължителен счетоводен документ не е одобрена, предприятие или индивидуален предприемач може да го разработи самостоятелно. Основни изисквания:
- листовете трябва да бъдат номерирани, зашити и фърмуерът да е запечатан;
- те трябва да съдържат подпис на управителя или главния счетоводител;
- формулярите се броят по имена, серии, номера.
Книгата е разделена на няколко части: отделно се отразяват получените формуляри и предадените за ползване, показва се салдото за всеки вид формуляр (трябва да съвпада с данните от инвентара). Предоставени са следните колони:
- дата на получаване (прехвърляне);
- брой форми;
- който предава;
- Въз основа на какъв документ?
BSO одит
От време на време е необходимо да се извършва инвентаризация на формулярите. Това обикновено се прави едновременно с изравняването на парични средства. Формулярите се проверяват по номера и серии, поотделно за всяко складово място и лицата, отговорни за тях. Фактическата наличност се удостоверява със записите в счетоводната документация.
Резултатите са отразени в инвентарен списък, чиято форма (INV-16) е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика № 88 от 18 август 1998 г. Описът се съставя в два екземпляра, а при смяна на имуществено отговорните лица - в три.
BSO съхранение
Формулярите трябва да се съхраняват в сейфове или специално оборудвани помещения, където не могат да бъдат откраднати и където няма да бъдат повредени. В края на всеки работен ден складовите помещения трябва да бъдат запечатани или запечатани.
Използваните документи, потвърждаващи приемането на пари (копия, талони), трябва да се съхраняват още 5 години. За да направите това, те трябва да бъдат поставени в торби, които са запечатани.
След изтичане на 5-годишния срок БСО, който е загубил своята релевантност, се унищожава по протокол, подобен на унищожаването на документация (въз основа на акта на комисията).
Какво трябва да знаят „опростените хора“ за строгите отчетни форми (Журавлева В.В.)
Дата на публикуване на статията: 15.09.2014 г
От тази статия ще научите:
1. В какви случаи „опростените хора“ могат да издават строги формуляри за отчитане?
2. Възможно ли е сами да отпечатвате формуляри с обикновен компютър и принтер?
3. Кога да се отразят разходите за производство на BSO в разходи при опростена система за данъчно облагане.
Ако сте индивидуален предприемач. Въпреки че сега може да не водите касова книгаи не издавате касови ордери, за вас продължава да важи задължението за издаване на касова бележка или бланка за строга отчетност. Прочетете тази статия, за да знаете как на практика да използвате BSO в работата си.
Организациите и предприемачите, когато предоставят услуги на обществеността, трябва да използват касови апарати или да издават формуляри за строга отчетност (SSR) вместо касови бележки. Това правило се прилага за всички данъкоплатци, включително „опростени“ данъкоплатци, „вменени данъкоплатци“ и тези, които работят с патент (клауза 2 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ).
На практика често се избира вторият вариант. И има защо - BSO е много за предпочитане пред касовите чекове. Първо, не е нужно да купувате касов апарат и да го регистрирате в инспектората. Това означава, че не е необходимо да сключвате договор с център за техническо обслужване, да плащате за услугите му и да наблюдавате състоянието на касовото оборудване. Второ, ако трябва да отидете при клиента, няма да е необходимо да носите касов апарат със себе си или да издавате касова бележка предварително, особено след като последното е рисковано - купувачът винаги може да откаже покупката.
И трето, по-лесно е да следите повреден формуляр, отколкото погрешно перфориран чек. Така че можете просто да задраскате вашето копие на формуляр, попълнен с грешка, и да го прикачите към документите. А с проверка има повече работа. Като минимум трябва да съставите специален акт, който ще бъде подписан от комисия, ръководена от директора, и да поискате обяснителна бележка от касата.
Ето защо, ако BSO е по-привлекателен за вас от касовия апарат или вече работите с този тип документи, има смисъл да разберете всички нюанси.
Въпрос № 1. Какви услуги на населението могат да се издават с помощта на строги формуляри за отчитане
Така че формуляри за стриктно отчитане могат да се издават само ако предоставяте услуги на обществеността в брой. При продажба на стоки или извършване на работа на физически лица или при работа с юридически лица BSO не може да се използва.
Съответно първият въпрос е: какви са услугите за населението? Отговорът се съдържа в Всеруски класификаторуслуги на населението (ОКУН). Всичко е в него възможни услугиза населението са разделени на 13 групи. Всяка от тези групи съдържа свои собствени подгрупи, които вече са изброени специфични видовеуслуги. Например, първата група " Домашни услуги" включва подгрупите: "Ремонт, боядисване и шиене на обувки", "Ремонт и шиене на облекло, кожухарски и кожени изделия...", "Ремонт и поддръжка на битова радиоелектронна апаратура...". В подгрупата " Ремонт, боядисване и шиене на обувки" „Вече можете да намерите вашия вид дейност, например „Ремонт на обувки", и да видите конкретните услуги, които са включени в нея.
Освен това специалистите от финансовия отдел разрешиха използването на формуляри вместо касови апарати за данъкоплатци, които предоставят услуги на населението, които не са директно посочени в OKUN, но по своето естество се отнасят конкретно до такива услуги. Например правни и консултантски услуги, изработване на гранични планове и кадастрални паспорти поземлен имоти така нататък. (Писма на Министерството на финансите на Русия от 20 септември 2013 г. N 03-01-15/39118 и Федералната данъчна служба на Русия от 7 март 2014 г. N ED-4-2/4329@).
На бележка. Данъчните власти разрешават използването на BSO при предоставяне на услуги на населението, които не са директно посочени в OKUN, но по същество са свързани с такива услуги. Например правни и консултантски услуги (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 07.03.2014 г. N ED-4-2/4329@).
Моля, обърнете внимание, че можете да използвате BSO само ако приемате плащания за услуги от граждани. Но в случай, че дадена организация закупи същите услуги от вас в брой, трябва да издадете касова бележка. Вярно е, че ще трябва да направите това само ако имате договор за услуга с такава компания. В противен случай не е нужно да гадаете кой купува вашите услуги - обикновен човекили отговорно лице- представител на определена фирма. Без споразумение с юридическо лице можете безопасно да издадете BSO.
Що се отнася до обслужването на предприемачите, съгласно ал. 4, клауза 4 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. N 16, предприемачите за целите на прилагането на закона за системите за касови апарати се класифицират като „население“. Следователно сетълментите с предприемачи могат да се обработват с помощта на BSO.
Бележка. Можете да издадете BSO за услуги, предоставяни само на граждани, но ако същите услуги се закупуват от юридическо лице, трябва да издадете касова бележка. В същото време предприемачите принадлежат към категорията „население“, така че могат да им се издават формуляри (параграф 4, параграф 4 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. N 16).
Освен това никой не ви задължава да проверявате статуса на купувача - дали е регистриран като предприемач или не. Възможни са искове от инспектори; отново, ако имате споразумение с предприемач, тогава инспекторите може да се опитат да ви глобят, че не използвате CCP. Най-вероятно съдът ще застане на ваша страна. За да потвърдите, че сте прави, вижте посочената резолюция на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация. Но за да се избегнат проблеми и спорове, по-добре никъде изобщо да не пише, че купувачът е предприемач. Освен това, както вече казахме, не сте длъжни да проверявате този факт.
Въпрос № 2. Откъде мога да получа формуляра за строга отчетност?
В повечето случаи ще трябва сами да разработите и одобрите BSO формуляра ( Информационна пощаМинистерството на финансите на Русия от 22 август 2008 г. „За процедурата за одобряване на формуляри за строги отчетни форми“). В такъв документ посочете всички подробности, изброени в параграфи 3 и 4 от Правилника за плащания в брой без използване на касови апарати, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359 (наричан по-долу към Наредба N 359). Предоставихме списък с тези подробности в таблицата. 1.
маса 1
Данни, които всеки BSO трябва да съдържа
Задължителни подробности |
|
Име на документа (например разписка за плащане на услуги, документ за пътуване, ваучер, абонамент) |
|
Шестцифрен номер и серия BSO |
|
Име и правна форма на организацията или пълно име. за предприемач |
|
Юридически адрес на организацията, издала BSO |
|
TIN на компанията (предприемач) |
|
Вид и цена на предоставената услуга |
|
Сума за плащане |
|
Дата на изчисляване и съставяне на BSO |
|
Длъжност и пълно име лицето, приело парите и неговия подпис |
|
Съкратено наименование, адрес и ТИН на печатницата |
|
Номер на поръчката, година на изпълнение и тираж на BSO |
За някои видове търговски дейности обаче може да не разработите нищо сами. И използвайте готови формуляри, одобрени от оторизираните отдели (клауза 5 от Наредба № 359). Дадохме списък на БСО, които могат да се използват в населени места с население в табл. 2.
таблица 2
Списък на BSO, които могат да се използват за плащания в брой на обществеността
Име на формуляра |
Заповед на оторизираната агенция |
Туристически пакет |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 07/09/2007 N 60n |
Квитанция за застрахователна премия (вноска) - образец N А-7 |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. N 80n |
Билет за залог (услуги на заложна къща) |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. N 3n |
Касова бележка (услуги на заложна къща) |
Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 февруари 2008 г. N 03-01-15/1-38 |
Квитанция за плащане за услуги по газификация и газоснабдяване |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 02.09.2007 г. N 14n |
Квитанция за плащане на ветеринарни услуги |
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 04.09.2008 г. N 39n |
Железопътни билети |
Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 05.08.2008 г. N 120 |
Билети за воден транспорт |
Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 05.05.2012 г. N 140, Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 01.04.2013 г. N AS-4-2/5675 |
Билет за кино |
Заповед на Министерството на културата на Русия от 8 декември 2008 г. N 231 |
Билет, абонамент, екскурзионен пакет (до театри, филхармонии, паркове, музеи, концерти и др.) |
Заповед на Министерството на културата на Русия от 17 декември 2008 г. N 257 |
Въпрос № 3. Възможно ли е сами да направите BSO на компютър?
Както може би сте забелязали, задължителните данни за BSO включват информация за печатницата, в която е отпечатан формуляра. Факт е, че по правило формулярите за строги отчети се произвеждат по метода на печат. Вярно е, че е възможен друг законен начин за производство на BSO - с помощта на автоматизирани системи (клауза 4 от Наредба № 359).
Клауза 11 от Наредба № 359 гласи, че автоматизираната система трябва да отговаря на следните изисквания:
- да има защита от неоторизиран достъп, да идентифицира, записва и съхранява всички транзакции с формуляра на документа за най-малко пет години;
- при попълване на формуляра и издаване на готовия документ системата трябва да запази уникалния номер и серия на БСО.
В същото време служителите обясняват, че в този случай не говорим за печатащо устройство, така че обикновен компютър и принтер не могат да се използват за производство на BSO (писма на Министерството на финансите на Русия от 03.02.2009 г. N 03- 01-15/1-43 и от 07.11.2008 г. N 03-01-15/11-353, параграф 3 от писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 10.09.2012 г. N AS-4-2/14961 @, Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 30 ноември 2009 г. N 17-15/126038).
Според вашите параметри автоматизирани системитрябва да отговаря на изискванията за касово оборудване. Тоест, да се осигури защита, запис и съхранение на информация за формата на документа. Тези системи обаче не са касово оборудване и не е необходима регистрацията им в данъчната служба. Въпросите за съгласуване на техническата документация, производството и внедряването на автоматизирана система трябва да бъдат решени с компетентните органи на изпълнителната власт (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 05.05.2014 г. N 03-01-15/20962). Като цяло, както можете да видите, всичко е доста объркващо и какво е автоматизирана система, не е много ясно.
Следователно, най-удобният и правилният начин- поръчайте BSO от печатницата. Уверете се, че формулярът съдържа серията и номера на документа (клауза 9 от Наредба № 359). А също и следната информация за печатницата (клауза 4 от Наредба № 359):
- съкратено наименование;
- ТИН;
- съдебен адрес;
- номер на поръчка, година на изпълнение, тираж.
Забележка! Отпечатването на BSO с помощта на компютър и принтер е неприемливо. Изготвен по този начин документ ще се счита за невалиден. Следователно формулярите трябва да бъдат поръчани от печатница.
Освен това трябва да е възможно да се направи копие на формуляра. Или трябва да е документ с подвижен гръб (клауза 8 от Правила № 359).
Въпрос № 4. Как да организираме получаването, съхранението и използването на формуляри
Така че най-вероятно ще поръчате строги формуляри за отчитане от печатница, тъй като е малко вероятно малките предприятия да имат специална автоматизирана система за производство на такива формуляри. След това следвайте следната процедура.
Получаване на BSO. Формулярите, получени от печатницата, се издават в същия ден с акт за приемане на документи за строг отчет. Можете да съставите акт например във формата, дадена в Приложение № 4 към Инструкциите, одобрени с протокола от заседанието на GMEC от 29 юни 2001 г. № 4/63-2001 (наричани по-долу Инструкции № 4/63-2001).
BSO ще бъде приет от служителя, отговорен за съхраняването и издаването на тези документи. Да възложа този служител, управителят трябва да издаде подходяща заповед за това. И сключете споразумение с такова лице за пълна финансова отговорност (клауза 14 от Правила № 359).
Ще трябва да бъде издадена още една заповед за утвърждаване състава на комисията за приемане на формулярите. В деня на получаване на документи от печатницата всички членове на комисията, както и лицето, отговорно за съхранението на BSO и ръководителя на предприятието, подписват акта.
Съхранение на BSO. БСО трябва да се съхранява в специален метален шкаф за съхранение на документи или в сейф. Шкафът (сейфът) трябва да бъде запечатан и запечатан ежедневно (клауза 16 от Правила № 359). Достъп до него трябва да има само служителят, отговорен за съхраняването и издаването на BSO. Той също така издава необходимия брой бланки на касиерите по контролния лист на документите за строга отчетност. Можете да използвате формата на такъв лист, одобрена в Приложение № 5 към Указания № 4/63-2001.
Използване на BSO. Водете записи на приходите и разходите на BSO по тяхното име, серия и номера в книгата на формулярите за строга отчетност (клауза 13 от Наредба № 359).
Формата на такава книга за търговски организации не е одобрена, така че трябва да я разработите сами. Като шаблон можете да използвате формуляра на документа, който трябва да използвате правителствени агенции, - OKUD 0504045.
На бележка. За да поддържате записи за получаването и движението на BSO, трябва самостоятелно да разработите форма на счетоводна книга за строги формуляри за отчитане. Такава книга трябва да бъде номерирана, подвързана и подписана от ръководителя на предприятието и главния счетоводител.
Листовете на книгата на счетоводните формуляри трябва да бъдат номерирани, зашнуровани, подписани от ръководителя и главния счетоводител на дружеството (предприемач) и след това запечатани. Не е необходимо да заверявате този документ в данъчната служба. Книгата трябва да се представя само при поискване от инспектори, ако идват на проверка.
Служителят, отговорен за съхраняването и записването на BSO, трябва да попълва книга с формуляри всеки ден. И също така опаковайте всички копия на използвани документи (бодове, откъснати части) и повредени формуляри в запечатани торби, в които трябва да се съхраняват най-малко пет години от датата на използване. След пет години съставете акт за отписване на BSO и разкъсайте (раздробете, изгорете и т.н.) документите в присъствието на комисия, назначена със заповед на ръководителя (клауза 19 от Наредба № 359) .
Въпрос № 5. Какви са правилата за отразяване на движението на BSO в счетоводството?
Данъчно счетоводство по опростената данъчна система. Ако прилагате „опростеното данъчно облагане“ с обект на данъчно облагане „доходи минус разходи“, тогава имате право да отразявате разходите за производство на BSO като разходи за офис консумативи (клауза 17, клауза 1, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тази гледна точка е изразена от Министерството на финансите на Русия в писмо от 17 май 2005 г. N 03-03-02-04/1/123.
Направете запис в книгата за приходи и разходи през тримесечието, когато сте капитализирали и платили формулярите (клауза 2 от член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Счетоводство. За обобщаване на информация за наличността и движението на формуляри е предоставена задбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“. Такива документи трябва да се вземат предвид при условната оценка, например 1 rub. за формата. Конкретната процедура, по която ще определите условната оценка, е фиксирана в счетоводната политика за счетоводни цели (клауза 4 от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“).
Същност на въпроса. За обобщаване на информация за наличието и движението на BSO е предоставена задбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“. Отразете движението на формите на базата на контролния лист за прием.
Води аналитична отчетност за сметка 006 за всеки вид бланки (квитанционни книги, различни абонаменти, купони, билети и др.) и за местата, където се съхраняват. Например, можете да въведете подсметки „Постъпления в счетоводството“, „Постъпления в отдела“ и др.
Запишете покупката на формуляри като дебит към сметка 006 и използвайте като кредит към тази сметка. Отразете движението на формуляри за строга отчетност зад баланса въз основа на контролния лист за приемане, който вече обсъдихме по-горе.
В допълнение към задбалансовото счетоводство, трябва да отразите разходите за производство на BSO в счетоводните сметки. За да направите това, в сметка 10 „Материали“ създайте отделна подсметка - „Формуляри за строги отчети“. И отразява получаването на формуляри от печатницата по действителната им цена към датата на приемане на документите. За да направите това, направете следния запис:
Дебит 10, подсметка "Формуляри за строга отчетност", Кредит 60 (76)
- отразява се получаването на бланките за строга отчетност.
На датата на прехвърляне на BSO за отчитане на касата, включете тяхната цена в разходите за обичайни дейности по действителна цена (клауза 22 от Инструкции № 4/63-2001, клаузи 5, 8 и 16 PBU 10/99 „Организационни разходи ”). Отразете това с окабеляване:
- формите за строга отчетност бяха прехвърлени на отделите за използване.
Моля, обърнете внимание, че не всички формуляри се отписват от сметка 006 едновременно с това осчетоводяване. Сметка 006 се води именно по използваните формуляри, а не по формулярите, които се издават на касиерите. Следователно, само след като касиерите в края на смяната представят отчет за разходите на BSO, отпишете необходимо количествоот сметка 006.
Пример. Отчитане на постъпване и движение на БСО
LLC "Rus", която използва опростената данъчна система с обект на данъчно облагане "доходи минус разходи", предоставя туристически услуги на населението.
Фирмата поръча от печатницата 1000 бланка за строга отчетност за документиране на предоставяните услуги на населението. Цената на поръчката беше 1500 рубли. за цялата група документи. Организацията получи готови формуляри на 28 юли 2014 г. и одобри в счетоводната си политика условна оценка на всеки формуляр, равна на 1 рубла. На следващия ден (29.07.2014 г.) 50 бланка бяха предадени на касиера, който раздаде 20 бланка на клиентите по време на смяна. Печатните услуги са платени на 04.08.2014г.
Счетоводителят направи следните записи:
28 юли
Дебит 10, подсметка "Формуляри за строга отчетност", Кредит 60
- 1500 rub. - приети за счетоводство от БСО;
Дебит 006, подсметка "BSO в счетоводството",
- 1000 rub. (1000 бр. х 1 руб./бр.) - BSO приети за задбалансово счетоводство;
29 юли
Дебит 006, подсметка „BSO в отдела“, Кредит 006, подсметка „BSO в счетоводството“,
- 50 търкайте. (50 бр. x 1 руб./бр.) - част от BSO е прехвърлена за отчитане на касата;
Дебит 44 Кредит 10, подсметка „Формуляри за строга отчетност“,
- 75 търкайте. [(50 бр. x (1500 рубли: 1000 бр.)] - цената на BSO, прехвърлена на касата, е включена в разходите;
Заем 006, подсметка "BSO в раздела",
- 20 търкайте. (20 бр. х 1 руб./бр.) - BSO отписан в задбалансово счетоводство;
4 август
Дебит 60 Кредит 51
- 1500 rub. - разходите за производство на BSO са платени.
На същия ден (4 август) счетоводителят на Rus LLC включи разходите за изготвяне на формуляри за строги отчети в размер на 1500 рубли. в книгата за отчитане на приходите и разходите според опростената данъчна система за 2014 г.
Полезни съвети. В какъв ред трябва касиерът да изпише BSO?
За плащания в брой и плащания с пластмасови карти, използващи BSO, вашият касиер се нуждае (клаузи 18 и 20 от Наредба № 359):
- попълнете формуляра, но не поставяйте веднага своя подпис върху него;
- получавате пари от купувача и след това подписвате BSO;
- запазете копие от документа (гръб, отделяща се част) и след това дайте BSO на купувача;
- в края на смяната представете копия (лъжици, части за откъсване) на всички формуляри, издадени през деня, на старшия касиер или на счетоводния отдел едновременно с доставката на приходите;
- след депозиране на пари, дайте всички копия на документи (лъжици, части за откъсване), както и повредени формуляри на лицето, отговорно за съхранението на BSO.
Също така отбелязваме, че формулярът трябва да бъде попълнен ясно и четливо, не се допускат корекции в него. Ако касиерът направи грешка при попълването му, документът се счита за повреден. Да се предаде на лицето, отговорно за съхранението на формулярите. Отговорният служител ще зачеркне неподходящия документ и ще го прикрепи към копия на формулярите, използвани в същия ден (клауза 10 от Наредба № 359).
За всички бланки за строга отчетност в края на деня е достатъчно да издадете един приходен касов ордер, ако управлявате касата изцяло. Нека ви напомним, че предприемачите на PKO и компаниите за сетълмент на парични средства не могат да изписват (параграф 2, параграф 4.1, параграф 4 и параграф 1, параграф 5.2, параграф 5 от процедурата, одобрена с Директивата на Банката на Русия от 11 март, 2014 N 3210-U).
Нюанси, които изискват специално внимание. „Опростените“ могат да поръчат BSO от печатница или да ги отпечатат с помощта на специално автоматизирано оборудване. Отпечатването на формуляри с обикновен компютър и принтер е неприемливо.
Необходимо е да водите записи за получаването и движението на BSO в книгата на формулярите за строга отчетност. Разработете и одобрете формата на такъв документ сами.
Разходите за производство на формуляри за строга отчетност се вземат предвид при опростената данъчна система като част от разходите за офис консумативи. Те могат да бъдат отписани през тримесечието, когато BSO е капитализиран и платен.
Формуляр за строга отчетност (ССР) вместо касова бележка: какви са изискванията за отчетност, в кой случай се издава ССР вместо касова бележка, съхранение и отписване на РСО.
В случаите, когато малки фирми или частни предприемачи, предоставящи различни услуги на населението, нямат касов апарат, те могат да издават касови бележки вместо това. Това е посочено във втори член, втори параграф от Федералния закон на Руската федерация от 22 май 2003 г. (№ 54 F3). Работата с такива документи е описана в Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 08.05.2008 г.
В какви случаи е възможно да се използва BSO вместо CCP?
- Този документважи само когато ние говорим заотносно паричните разчети с населението. Ако клиентът е юридическо лице, използването на SSO е забранено;
- Този формуляр може да бъде издаден само ако фирмата е предоставяла услуги и не е продавала стоки;
- Предприемачите, които работят на доброволен данъчен режим и на патент, могат да работят без касов апарат. Когато клиентът поиска чек, те трябва да му издадат BSO (в случай на предоставяне на услуги за обществеността).
Изисквания към бланките за строга отчетност
BSO трябва да включва следната информация:
- Серия, номер и наименование на касовата бележка;
- Информация за продавача: пълно име за частни предприемачи (частен предприемач) и име и форма на собственост за организации;
- Индивидуален номер на данъкоплатеца;
- Вид и наименование на предоставяната услуга;
- Цена на услугата;
- Сума на плащане (в брой или банкова карта);
Дата на операцията; - Длъжност, трите имена и подпис на лицето, извършило сделката;
- кой е предоставил услугата;
- Други подробности, които могат да показват спецификата на услугата.
Отчитане на бланките за строга отчетност в счетоводството и съхранението
Основни правила за записване и съхраняване на документация, която попада в категорията „стриктно отчитане“:
1. Записите на тези книжа се водят в отделен журнал за формуляри на документи.Има редица изисквания за такъв дневник. Основни изисквания: дневникът да се води внимателно и да се избягват грешки и корекции. Той трябва да бъде номериран, подпечатан, прошит и заверен с подписа на директора и главния счетоводител на предприятието.
2. При установяване на недостиг на BSO е необходимо да се създаде отчет, в който са посочени серията и номерата на липсващите формуляри. Актът се подписва от специална комисия. Комисията се създава от директора на организацията.
3. Движението на такива документи трябва да се записвав специална карта за записването им.
4. Бланките за строга отчетност да се съхраняват в сейфове или шкафове, които се заключват с ключ. В края на всеки работен ден сейфът или шкафът трябва да бъдат запечатани и запечатани.
5. Използваните форми на СО трябва да се съхраняват на територията на организацията на специално определени места най-малко пет години. В края на този срок се съставя акт за унищожаване на бланките за строг отчет и се унищожават талоните. Повредените формуляри трябва да се изхвърлят по същия начин като гръбчетата от използвани SO хартии.
6. Формулярите могат да бъдат отпечатани в печатница, произведени с помощта на автоматизирани системи или попълнени онлайн.
Ако формите за строг отчет се изготвят от автоматизирана система, тя трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп и всички отчети трябва да се съхраняват 5 години. Всеки BSO трябва да има номер и серия. Ако данъчни властипоиска информация за документи, организацията трябва да я предостави.
Освен това има онлайн системи, които ви позволяват да отпечатвате, анулирате и организирате отчети онлайн.
Отписване на формуляри за строга отчетност
Записванията от DSO се отписват с помощта на специален акт за отписване. Процедурата за отписване на такива ценни книжа е предписана в Указ на руското правителство № 359 от 06.05.2008 г.
Постановление № 359 гласи, че предприятието трябва да съхранява талони, на които са посочени сумите приети средстванай-малко 5 години. Тези мъничета се съхраняват в запечатани торби през цялото време, за да се предотврати кражба или повреда. След 5 години корените трябва да бъдат унищожени. За да направите това, се съставя акт за отписване, в който се посочват номерата на документите, които трябва да бъдат отписани. Актът се подписва от специална комисия, създадена от директора на предприятието.
Образец на разписка за строга отчетност
Това е строг формуляр за отчитане. Както можете да видите, той е направен в съответствие с всички правила за изготвяне на такива документи. Съдържа цялата информация, остава само да въведете датата на сделката, наименованието на услугата, стойността на услугата, отговорното лице (лицето, което издава документа), подпис и печат.
Пример за попълване на формуляр BSO:
Разписката за всеки предприемач или фирма се отпечатва индивидуално, тъй като печатната версия изисква посочване на данни за конкретно юридическо лице.
Можете да вземете този формуляр като основа и да използвате неговия пример, за да създадете подобен документ за вашата компания. Не забравяйте, че такива документи трябва да бъдат отпечатани в печатница или с помощта на автоматизирани системи.
Не забравяйте, че правилното попълване, съхранение, осчетоводяване, използване и унищожаване на BSO ще ви предпази от проблеми с данъчната служба, така че се отнасяйте към тези документи и тяхното попълване отговорно.
Гледайте и видеото за това кога могат да се издават формуляри за строги отчети:
Свързани статии:
Интернет услуга "Моят бизнес": истинска помощкасиер счетоводител
Формулярите за строга отчетност са документ, който замества касова бележка при извършване на плащания към населението. Такива форми включват: документи за пътуване, ваучери, билети за театър, цирк, кино и др.
BSO може да се попълни с машинописен текст или на ръка. При автоматично попълване се използват автоматизирани системи, различни видове касови апарати. На практика при извършване на плащания към клиенти се използват разпечатани формуляри. В този случай серията и номерът на един документ не трябва да се повтарят върху други документи, с изключение на неговото копие или талон за откъсване.
Има определени изисквания за BSO, произведени в печатница:
- това е името на производителя (пълно или съкратено);
- Идентификационен номер на данъкоплатеца на производителя;
- действителен адрес на печатната организация;
- номер на поръчката и година на отпечатване, както и размер на тиража.
Този списък е задължителен, освен ако не противоречи регламентипри одобрение от BSO. Можете да разработите примерен формуляр за индивидуален предприемач или юридическо лице, като използвате редактора на BSO, разположен по-долу. Можете да подадете този формуляр на формуляр за строг отчет в печатницата за последващо производство. Ако не сте намерили подходяща форма за вашия вид дейност, тогава можете да я предложите за развитие и добавяне към онлайн редактора на BSO, като пишете за това в коментарите. Ако формата е популярна, това ще бъде направено безплатно.
Попълненият формуляр трябва да съдържа следната информация:
- Наименованието на формуляра на документа е задължителен детайл;
- След името или до него има серия, а след това номерът на документа, който има поне 6 знака.
- Ако организация действа като продавач, тогава трябва да се посочи правната форма.
- Ако продавачът е индивидуален предприемач, тогава се посочва пълното име на предприемача.
- Формулярът трябва да съдържа информация за местоположението на организацията и нейния изпълнителен орган. Ако липсва, тогава трябва да се посочи адресът на лицето, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно.
- Задължителен детайл е TIN на организацията или индивидуалния предприемач.
- След това посочете типа услуга, която се закупува;
- Задължителен детайл е крайната цена на услугата.
- Размерът на таксата за използване на пари в брой или платежни карти е посочен отделно.
- Посочва се и датата на сделката и сетълмента по нея.
- Фактът на продажбата се потвърждава от подписа на длъжностното лице, пълното му име и печата на организацията или индивидуалния предприемач. Едновременно с факта на продажбата изпълнителенпотвърждава, че данните са попълнени правилно.
- Можете да посочите Допълнителна информацияпряко свързани с продукта или услугата.
Този списък е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.
Попълненият формуляр трябва да има поне едно попълнено копие едновременно. Ако форматът на формуляра не предвижда наличието на копия, например на билети за театър или кино, тогава трябва да има откъсната част - купон или гръб, който остава в организацията или индивидуалния предприемач. В този случай документът не трябва да се попълва ръкописно, могат да се използват автоматизирани системи за генериране на BSO.
Как се издава, съхранява и унищожава BSO за плащания в брой
При регистрация на BSO има регламентирана процедура за извършване на операции, която трябва да се спазва независимо от начина на генериране на формуляра. В зависимост от това как се извършва плащането - в брой или с платежна карта, има две схеми за попълване на формуляра.
- При плащане в бройрегистрацията става в следния ред:
- Попълват се всички задължителни полета, с изключение на подписа на клиента. Ако попълването на отделни колони и редове не е възможно, поставете тире;
- клиентът заплаща стойността на услугите или стоките;
- получената сума се извиква и оставя настрана, но така, че клиентът да вижда средствата;
- формулярът се подписва, ако е предвидена такава операция;
- рестото се отчита, сумата му се извиква и се предава на клиента едновременно с формуляра. В този случай всички ресто, както монети, така и банкноти, се дават наведнъж.
- Ако плащането се извършва с платежна карта, тогава процедурата е следната:
- взема се платежна карта от клиента;
- Формулярът се попълва изцяло, с изключение на зоната за подпис. Ако попълването на всички колони е невъзможно поради липса на информация, тогава се добавя тире;
- платежната карта е инсталирана в терминала, въведен е ПИН кодът и се очаква потвърждение на транзакцията;
- подпис трябва да бъде положен върху формуляра, ако е предвидена такава колона;
- Платежната карта се връща на собственика заедно с документи, потвърждаващи транзакцията и формуляр.
Формулярът за строг отчет трябва да има копие или отделяща се част, независимо от метода на изчисление. Това правило обаче има изключения. Съгласно клауза 8 от Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359 следните случаиНе се изисква копие от BSO или талон за откъсване:
- ако други регулаторни органи са установили различна процедура за попълване на документи, например: Министерството на културата регламентира своя собствена процедура за съставяне и обработка на BSO;
- ако при изготвянето на формуляра всички данни вече са попълнени в печатницата;
- ако всички или част от данните са попълнени по електронен път;
Формулярите трябва да се съхраняват само в помещения, където ще бъде гарантирана тяхната безопасност. Всички формуляри се съхраняват в метални каси или специални шкафове. Съхранението е законово регламентирано за 5 години. След това формулярите трябва да бъдат отписани.
Съхраняването на големи обеми хартия BSO създава някои трудности при организацията на помещенията. Следователно можете да съхранявате сканирани копия на документи. Освен това не е изключено след изтичане на петгодишния период те да са необходими.
Отписването и унищожаването на формуляри се извършва по решение на комисията в съответствие с акта за отписване. Председателят на комисията трябва да бъде ръководителят на организацията. При съставянето на акта се извършва процедура за пълна проверка на документацията и съставяне на БСО. Изхвърлянето на формуляри просто така е недопустимо. Те трябва да бъдат унищожени чрез рециклиране или самостоятелно.
Счетоводство за BSO (формуляри за строга отчетност)
Осигурено е стриктно BSO счетоводство за печатни формуляри. Тяхното получаване или отписване се отразява в съответния акт, а движението се отразява в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност.
Формата на счетоводната книга на BSO не е регулирана от закона, така че можете да я разработите сами или за счетоводство, като използвате книгата на BSO като основа за бюджетни институции, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n. Това мнение беше изразено от служители в писмо на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n. Можете да намерите счетоводната книга (журнал) на BSO от нашия уебсайт.
Единствените точки на книгата, предвидени от закона, са воденето на записи според серията, номерата и имената на формулярите (клауза 13 от резолюцията). Съгласно същия документ всички листове на книгата трябва да бъдат подписани както от управителя, така и от главния счетоводител или предприемача и трябва да бъдат номерирани, прошнуровани и запечатани.
Счетоводната книга на BSO трябва да отразява информация относно получаването на формуляри:
- дата на пристигане;
- брой документи;
- лице, отговорно за трансфера;
- подробности за акта за прехвърляне или друг документ, потвърждаващ прехвърлянето на BSO.
Същите колони трябва да отразяват реда, в който формулярите се изпращат за използване.
За засилване на контрола текущото салдо трябва да се показва за всяко име на формуляр, неговата серия или номер. Инвентаризацията на формулярите трябва да се извърши в същия срок като инвентаризацията на средствата и да потвърди салдата в счетоводната книга (клауза 17 от Решението).
След плащането гръбнакът или копието на BSO се оставя на организацията или индивидуалния предприемач, а оригиналът или основната част се прехвърля на купувача. Пари в бройполучени от клиента се отразяват като разписка касов ордери ще бъдат включени в касовата книга. Разписката или копието на BSO служи като потвърждение на плащането.