Как да напишем покана правилно. писмо-покана, типични фрази - делова реч за държавни служители библиотека с руски учебници
Разберете как да направите вашите покани запомнящи се и уникални! Съвети, идеи и, разбира се, примери за вдъхновение.
Понякога изглежда, че е по-лесно да организираш готино парти, отколкото да направиш готина покана, защото поканата е „лицето“ на събитието. Той показва бюджета, формата и обхвата. Разглеждайки го, гостите си формират мнение за събитието и могат да направят изводи дали да отидат или не, какво да облекат и какво да очакват. Една обикновена покана без „семена“ ще остави хората безразлични. И дори ако гвоздеят на вашата програма е Лейди Гага, само малцината, които по принцип не се нуждаят от покани, ще знаят за това - ще има защо. Е, или от уста на уста.
Как да направим поканите интересни и нестандартни? Преди да започнете да проектирате, трябва да отговорите на два въпроса.
Какъв е форматът на събитието: официален или неофициален?
За официални събития има определен формат за покани, в който всичко е доста строго. Първо, поканите се печатат само на почти бяла хартия и само с черно мастило. За дипломатически, официални и други приеми на държавно ниво целият текст се отпечатва, а за по-малко строги се допуска частично попълване на ръка. Второ, такива покани трябва да бъдат изпратени поне две седмици предварително (или още по-добре месец предварително). Те също имат инсталирани примерен текст, койтопредвижда посочване на формата на облеклото, искане за уведомяване на организаторите в случай на отказ и т.н. Като цяло дизайнерът няма място да се разхожда тук.
Пример за официална покана за Белия дом.
Неофициалните покани могат да бъдат разделени на две категории: частни събития (сватби, годишнини, рождени дни)и търговски (рожден ден на фирмата, откриване на нов магазин, изложба и др.). В зависимост от повода можете да проявите въображение и да направите от поканата малък шедьовър.
Пример за ръчно изработена покана.
Коя е целевата аудитория?
Не всичко, което е добро за един тийнейджър, ще се хареса на родителите му. С изключение възрастови категории, е необходимо да се вземат предвид вкусовите предпочитания и формата на събитието. Докато покана, отпечатана върху кафява опаковъчна хартия, ще изглежда стилно при откриването на новомодно кафене в стил таванско помещение, най-вероятно няма да е подходящо за модерен ресторант.
И така, сега знаете какви видове покани има и какво трябва да вземете предвид при разработването на техния дизайн. Разбира се, не трябва да забравяте за бюджета, начина на доставка на поканите и текста, който ще бъде в тях. Както бе споменато по-горе, официалните (формализирани) покани имат стриктни правиларегистрация, така че няма да ги разглеждаме. Но определено ще изброим най-много важни характеристикии аспекти на работа с неофициални частни или търговски покани:
Ако бюджетът ви позволява, можете да направите покани с помощта на сложен печат, щанцоване, дори дантела и кристали (особено когато става дума за сватбена покана), но не забравяйте да вземете предвид метода на доставка до получателя. Ако планирате да изпратите покани по пощата, бъдете готови да платите за наднорменото тегло на плика. В някои случаи се правят две покани: сложно декорирана, за предаване от ръка на ръка, и със същите изкушения, но отпечатани на хартия, за изпращане по пощата.
Изпращането на покани по-малко от седмица преди събитието е лоша форма. Освен това хората може да си помислят, че са били запомнени в в последната минута. Други ще откажат поканата, защото вече са планирали нещо друго. Затова се опитайте да уведомите всички предварително, за да осигурите добра реакция и присъствие.
При поръчка на партида покани от печатница, направете още няколко покани. В случай, че трябва да поканите някой друг или развалите формата, няма да е необходимо да молите печатницата да направи допълнителен тираж. В допълнение, необходимата хартия или декор може просто да не са налични.
Постарайте се вашата покана да бъде запомняща се и интересна. Дори и по-късно да бъде изхвърлено, гостите ще останат приятно впечатление в паметта си.
Примери за покани
И така, от думите към делата. Най-нестандартните, изискани и стилни покани, разбира се, идват от известни дизайнери. Когато канят хора на своите представления, те не жалят време и пари, за да се откроят и да изненадат гостите.
Стела Маккартни, заедно с поканата, подари на всички гости пръстен със зелено гугливо око от новата си колекция.
Ексклузивна покана от Dries van Noten
Интерактивна покана от KENZO.
Не само модни дизайнери, но и много други правят креативни покани. Вижте тези!
Бизнес покана е покана за събитие: конференция, работа, интервю, изложба, среща, концерт, благотворителна вечер, семинар, среща и др.
Пример
Подобно на други видове официални писма, писмото с покана се изготвя по следния образец:
[Адрес]
[телефон, имейл и др.]
Уважаеми дами и господа.Поканени сте да участвате в [име на събитието и/или описание], което ще се проведе на [адрес/име на институция и др.].
Организатори на [име на събитието]: [списък на организаторите].
Презентатори [име на събитие]: [списък с презентатори].
По време на [име на събитието]: [какво е посветено, списък на обсъжданите въпроси и т.н.].
[Малко допълнителна информация]Отзад Допълнителна информацияотносно [име на събитие] контакт [телефон, имейл, адрес и др.].
Генерален директор на такъв и такъв офис, подпис В.М. Баткович
Задължителни данни на писмото с покана: име на организацията, код на организацията, справочни данни за организацията, OGRN, INN, дата, регистрационен номер, адресат, подпис на управителя, бележка за изпълнителя.
Текстът на поканата трябва да бъде кратък, стегнат, коректен и да не позволява различни интерпретации. Писмото-покана трябва да бъде посветено само на един въпрос (събитие, събитие), освен в случаите на тясна връзка и местоположение в едно структурна единицаизпращаща организация. Писмото се съставя в два екземпляра (вторият екземпляр се заверява от съставителя, ръководителя на изпращащото звено и остава в изпращащата организация).
Към събитието
От нашия уебсайт можете да изтеглите образец на официална покана за събитие (концерт):
За интервю
Покана за интервю. проба.
Има специален образец за покани за интервюта.
Пример 1.
Уважаеми Петренко Александър Александрович (пълното ви име).
Благодарим Ви, че изпратихте автобиографията си за позиция ***. Прегледахме вашата автобиография и се интересуваме от вашата кандидатура. Каним Ви на интервю, което ще се проведе на 10 юли от 10:00ч. Ще бъдете посрещнати от управителя на *** отдел - Василиев Юрий Валериевич. Поздрави, фирма ***.Пример 2.
Уважаеми Петренко Александър Александрович (пълното ви име). Фирма "***" Ви кани на интервю за длъжността администратор, което ще се проведе на 25.10.2013 г. от 11.00ч. Поздрави, фирма ***.Писмо 3.
Уважаеми Петренко Александър Александрович (пълното ви име). Наскоро получих вашата автобиография за свободната позиция ***. Вече намерихме кандидат за тази позиция, но имаме още една отворена позиция, която може да представлява интерес за вас. Моля, обадете ми се на [номер] и ще обсъдим подробностите с вас. С уважение, Анасов Пьотр Николаевич.
Към конференцията
Писмо #1:
Скъпи колеги!Каним ви да станете участници научна конференция[Име].
Темата [заглавие] отдавна привлича вниманието на специалистите. На конференцията бихме искали да говорим за […]. И, разбира се, ще говорим за […].
Предвижда се конференцията да бъде придружена от изложба на предмети, илюстриращи разглежданите теми. Предвижда се издаването на текстовете на докладите и каталога на изложбата.
Конференцията ще се проведе на 12 август 2013 г. в гр бизнес център"Delopis.ru" (Москва, ул. Лев Толстой, 15).
Кандидатурите се изпращат до 10 август 2013 г.
На Ваше разположение,
Петър ПетровПисмо #2:
Уважаеми Иван Иванович,Каним ви на международната конференция [име].
Основни цели на конференцията:
задача 1
задача 2
задача 3В програмата на конференцията:
събитие 1
събитие 2
събитие 3Регистрационната такса за участие в конференцията е 37 000 рубли, вкл. ДДС 18% (трансфер, обеди, кафе паузи, канцеларски материали).
График на конференцията:
Записване от 8.00 до 9.00 часа.
Конференцията започва в 9.00 часа.Място на конференцията:
[Адрес]Заявки за участие в конференцията се приемат до 15 август 2013 г. чрез формата, изпратена на следните имейл адреси: [имейл защитен]или [пощенски адрес] или по факс: [номер].
от организационни въпросиЗа контакт: [фамилия, име на лице за контакт], тел.: [номер], имейл адрес: [пощенски адрес].
На Ваше разположение,
Петър Петров
Към изложбата
Писмо-покана за продуктово изложение
Уважаеми партньори!
На 20 декември 2015 г. в Москва ще се проведе най-голямото изложение на строителна техника.
През последните пет години това събитие ежегодно събира потребители, дистрибутори и производители на безпилотни строителни дроиди.
Изложението Robostroy е чудесна възможност за установяване на бизнес контакти, привличане на нови клиенти и намиране на надеждни партньори. Както и досега, на изложението ще бъдат представени щандове на участници от Германия, САЩ, Япония и Холандия, предлагащи най-съвременни технически решения.
За да посетите изложението Robostroy, трябва да се регистрирате на уебсайта robostroy.rf. Регистрационна процедура електронна поканае проста и няма да ви отнеме повече от две минути.
Място на провеждане: Москва, ул. Пушкин, село Колотушкина. Началото е на 20 декември от 13:00 часа. Ще се радваме да ви видим!
Писмото с покана по правило е официален документ, подпечатан и подписан от подателя. Може да бъде адресирано както до конкретно лице, така и до цяла компания. Трябва да внимавате, когато съставяте покана. В почти всички случаи ще бъде подходящо приятелско отношение към получателя и интерес към неговото идване на всяко събитие, изложба, интервю или конференция. По-долу предлагаме няколко примера за дизайн на покана.
важно!Текстът в писмото трябва да е кратък, коректен и стегнат. Не се допускат жаргон и двусмислени фрази. Както всички други писма, такъв документ се пише от първо лице.
Кога е подходящо да изпратите писмо с покана?
Такива писма се пишат по повод официални събития. Например, когато една компания организира изложение, конференция или друго събитие и иска да покани на него служители и/или мениджъри на трета организация. С помощта на писмо можете да поканите конкретен човек на бизнес среща, например на интервю. По-долу ще намерите образци на покани за различни събития и интервюта.
Изготвянето на писмо с покана, на първо място, показва интереса и уважението на подателя. Изключително невежество е да пренебрегнете такъв документ, дори да дадете отказ без съществена причина е лошо възпитание.
Това писмо може да служи и като документ, удостоверяващ, че дадено лице наистина е поканено на конкретно събитие. Тоест може да се покаже на входа на сградата, където например се провежда конференция.
Ситуации, в които изпращането на писмо с покана е подходящо или дори необходимо:
- годишнина на компанията;
- бизнес среща с един човек или група хора;
- конференция;
- семинар;
- изложба.
важно!Едно копие от поканата трябва да остане в ръцете на подателя.
Изглежда защо да пишете писмо, когато можете просто да се обадите и да уведомите човека за срещата? Първо, това е удобно, особено когато говорим не за един човек, а за група хора. Второ, показва специалното отношение на подателя към получателя.
Правила за писане на покана
Стилът на писане трябва да е официален и сдържан. Първият контакт с получателя по пълно име или име на фирма (ако документът се изпраща до цяла организация). Съобщението трябва да е в центъра, с текста на писмото отдолу.
Какво трябва да бъде включено в официално писмо:
- информация за организацията или подателя (пълно име, INN, OGRN, фирмен код и име, регистрационен номер);
- подпис на изпращача;
- желателно е да има печат, тъй като това показва официалността на документа;
- дата на.
важно!Писмото с покана може да бъде изпратено по имейл. Това е удобно, ако трябва да го изпратите до голяма група хора едновременно.
Естествено трябва да има информация за събитието. Необходимо е да се посочи къде точно е поканен получателят – на конференция, бизнес среща, изложба, интервю или друго събитие. Основният акцент трябва да бъде върху самото събитие - в колко часа се провежда, има ли дрескод и т.н.
Образци на покани за различни събития
Пример 1: Писмо-покана за конференцията.
В горния ляв ъгъл е логото на компанията и кратка информация, например Steel Doors LLC, както и датата и номера за контакт. В горния десен ъгъл има информация за подателя, например - изпълнителен директор LLC "Стоманени врати" Василиев Игор Николаевич.
Текст:
"Скъпи колеги! (център)
Каним ви на конференция, посветена на пускането на нови продукти. Конференцията ще предостави информация кои технологии се използват най-добре в производството и с кои доставчици на материали трябва да се сътрудничи. Конференцията ще се проведе на 12 декември 2017 г. от 16:00 ч. в бизнес център Ковчег. Заявки за участие се изпращат най-късно до 11 декември 2017 г.
С уважение, Игор Николаевич (долу).“
Проба 2:Писмо-покана за изложбата
Текст:
„Уважаеми Воронин Дмитрий Олегович! (център)
Каним ви на изложението на нашите нови продукти. Представяме на пазара изцяло нов продукт с марката „Стилен слон“. Мисля, че ще ви е интересно да присъствате на това събитие. Той ще се проведе на 16 октомври 2018 г. във Fox Center в изложбената зала. Началото е 19:00 часа. Вечерен дрес код. Ще се радваме да ви видим на изложението!
С уважение, Николай Василиевич, директор на LLC Eurostil.
Проба 3:Покана за интервю
Текст:
„Уважаема Елисеева Татяна Георгиевна!
Бързаме да Ви съобщим, че нашата компания Ви избра за позицията счетоводител. Ще се радваме да дойдете в нашия офис, за да обсъдим всички нюанси. Ние сме отворени от (час) до (час) от понеделник до петък.
„С уважение, представител на фирма ТехноМир, Сергей Анатолиевич Яковлев.“
Това са само примери, които могат да се използват като съвети. Всъщност писмата с покани могат да бъдат съставени по различен начин. Основното нещо е да се придържаме Общи правилаи предоставят цялата необходима информация.
| Повече ▼ няколко мостриписма с покани.
Олга Дмитриева
Корпоративен празник - събиране на началници и подчинени
Покана за корпоративно събитие Текст и неговите характеристики
Покана за корпоративно събитие, чийто текст зависи от много подробности, е част от корпоративната култура. Както „театърът започва със закачалка“, така и всяко корпоративно парти започва с покана. Какъв трябва да бъде текстът на поканата? За да се отговори на този въпрос е необходимо да се изясни какво по същество представлява корпоративният празник и каква е неговата цел?
В Съветския съюз корпоративните събития бяха доста често срещани. Единната политика на производствените предприятия беше да сплотят екипа за реализиране на обща идея. В крайна сметка екипът често действаше като учител и гарант. Производствените събития бяха структурирани по този начин: представление на партиен работник, а след това самодеен концерт.
След колапса съветски съюзкорпоративните събития бяха забравени за дълго време. Днес традициите на корпоративните събития се възраждат отново на ново, по-модерно ниво, по-близо до западния стил.
Тяхната цел е да създадат приятелска атмосфера в екипа, да сплотят началници и подчинени, да повишат осъзнаването на важността на всеки служител, да идентифицират скритите качества и способности на служителите в спокойна атмосфера, да стимулират служителите и, разбира се, да осигурят емоционално освобождаване .
Покана за корпоративно събитие, текст и дизайн, е отлична възможност за укрепване на връзките не само със служителите, но и с бизнес партньорите. Поводът за корпоративно събитие може да бъде професионален или календарен празник или годишнина на шефа. Може би ще бъде годишнина от създаването на компанията или определени успехи в бизнеса - с една дума, всичко!
Текстът и дизайнът на поканата обаче ще зависят от естеството на тържеството и от това за кого е предназначено. Всички поканени са условно разделени на следните категории: VIP гости, които включват спонсори, основатели, представители на администрацията и др., бизнес партньори и служители на предприятието.
Текст на покана върху картичка
Общи правила при създаване на текст на покана:
1. На първо място, трябва да се отбележи, че всяка покана е кратък текст, състоящ се от няколко лаконични изречения, написани в два до три параграфа.
Първият параграф е встъпително обръщение, след което се описва причината за срещата. Вторият параграф съдържа информация за естеството на събитието и неговите характеристики, посочвайки статуса на поканения (например „от много години вие сте един от водещите специалисти на компанията“). Третият параграф посочва мястото и часа на срещата, дрескод, ако има такъв.
2. Избягвайте помпозни фрази като „няма за какво” или „бихте ли така любезен?”
3. Не трябва да посочвате в поканата информация за броя на поканените.
4. Текстът на поканата трябва да предава атмосферата на празника.
5. Поканата трябва да съдържа описание на характеристиките на тържеството, например присъствие карнавална маскада участват в състезанието.
6. Корпоративният етикет изисква наличието на вложка, указваща подробна диаграмапътуване до мястото на тържеството.
7. Към поканата може да има прикачен файл под формата на RSVP карта, което означава искане за потвърждение на вашето пристигане или за уведомяване за отказ. Съдържание - данни за контакт - телефон, e-mail, пощенски адрес. Може да има и място за добавяне на коментари и пожелания.
8. За почетните гости се изготвя персонален текст, който се изпраща по куриер 3-4 седмици преди тържеството и осигурява потвърждение.
9. Поканите се доставят лично, чрез експресни куриерски служби или с наш куриер. Приемливо е изпращане по пощата с уведомление. В никакъв случай не използвайте имейл или телефон!
10. Поканите се издават по два начина: картичка с надписан текст вътре, лист А4 приложен в плик.
Текст на поканата на лист
Примерни текстове за покани:
За персонала:
Уважаема Татяна Петровна!
Имам удоволствието да Ви приветствам от името на фирма Тонус.Дълги години Вие сте почетен служител, Вашият принос за развитието и просперитета на общата кауза не може да бъде подценен!
Бързам да ви информирам, че за вас и вашите колеги се организира празнично събитие, посветено на професионалния ни празник „Ден на строителя“.
На Ваше разположение,
Директор на АД "Тонус"
P.S. Терещенко
Текст за партньори:
Уважаеми Сергей Романович!
Изразявам своята благодарност към вас за дългогодишното сътрудничество с фирма Тонус. Надявам се нашите отношения да продължат да бъдат ползотворни и ползотворни. Удоволствие е да работя с вас, надявам се да е взаимно.
Искаме да отпразнуваме нашия професионален празник, посветен на строителите, с нашите партньори и служители. Щастлив съм да се свържа с вас с желание да се присъединя към празника.
Очакваме ви в ресторант Николски на 14 август от 19.30ч. Поканата важи за един човек.
На Ваше разположение,
Директор на АД "Тонус"
P.S. Терещенко
Нашият сайт се актуализира редовно с интересни и уникални материали и статии за подготовка и организиране на празници, годишнини, рождени дни, различни любими празници, корпоративни събития, празнична украса, съвети за гости преди празника, история и традиции на празниците. Ако искате да получавате информация за това, абонирайте се за бюлетина на нашия уебсайт. Ние гарантираме, че вашият адрес няма да бъде споделян с трети страни.
Има ли планирано тържество във вашата компания? Каквато и да е темата (професионален или календарен празник, рожден ден на фирмата, представяне на нов продукт, откриване на клон или нов офис, годишнина на шефа), тя започва с покани.
Как най-добре да съставите покана за корпоративно събитие? От една страна, трябва да покажете оригиналност, да заинтересувате гостите и да ги накарате да искат да присъстват на тържеството. От друга страна, поканата за такова събитие трябва да съдържа важна информация.
Текст на покана за корпоративно събитие
Така че в текста на поканата за корпоративен празник трябва да посочите датата и мястото му, начина на транспортиране на гостите (със собствен транспорт или например с автобуси от офиса) и униформата (тя може да бъде ежедневна, вечерна или тематична, ако организирате карнавал).
Разберете дали можете да вземете съпруга и децата си със себе си. Ако на партито ще се представят поканени артисти, това също може да бъде упоменато в текста на поканата за корпоративното събитие.
Що се отнася до стила, тук е разрешено разнообразие в зависимост от статута на тържеството. Текстът на поканата може да бъде официален или неофициален, дори хумористичен.
Но във всеки случай покана за корпоративно събитие трябва да бъде правилно издадена. Може да бъде изпратено като SMS, по имейл, поставено на пощенски картички, в стенен вестник или на табло за обяви.
Не е толкова лесно да се вземат предвид всички изисквания към текстовете на поканите за корпоративно събитие. Решихме да ви улесним в тази задача и предоставихме примерни текстове за покани от този вид, за да можете да изберете най-подходящия за основа.
Допълнете го с малко усилия и въображение и тогава вашата покана за корпоративно събитие няма да остави никого безразличен.
***
Уважаеми _________________!
Имаме удоволствието да Ви информираме, че на ___(дата)___ се навършват точно ___ години от основаването на нашата компания.
В чест на този прекрасен празник организираме голям банкет,
на който имаме удоволствието да Ви поканим!
Празничното събитие е насрочено за ___(дата)____ в развлекателно-ресторантския комплекс „____(име)____“ (__________(адрес)___________),
започва в __(час)__ часа.
Очакваме ви с нетърпение!
Служители на компанията __________
***
Уважаеми _________________!
Каним ви на събитието, посветено на рождения ден на нашия приятелски екип.
Тържеството ще се проведе на ___(дата)__ в ресторант „_________“, с начало __(час)__.
На рождения ден на нашата компания ще се съберем заедно, за да се поздравим за една продуктивна и успешна изминала година, както и да си прекараме приятно
време в атмосфера на забавление и празник.
Заповядайте - нека се забавляваме много!
Сплотен екип на фирма ____________
Поканата за корпоративно събитие може да бъде лаконична и сдържана или може да бъде доста емоционална, особено ако ние говорим заза предстоящата топла среща на приятели и съмишленици. Например текстът на покана за корпоративно парти в чест на рождения ден на компанията или Нова година може да бъде както следва.
***
Скъпи приятели!
Вярваме, че истинското богатство не се крие в натрупването. материални блага. Важно е да знаете какво има наблизо верни приятелии партньори, доказани с времето и делата. Надеждните съотборници са опорна точка в движението към успеха и преодоляването на всякакви препятствия.
Ще се радваме да се срещнем на коледната вечеря, която ще се състои на ___________(дата) в ресторант _____________. Надяваме се, че празничната вечер с приятели, партньори и колеги ще се превърне в приятно и интересно събитие за вас.
***
Скъпи колеги!
Най-ценното за нашата компания са нашите надеждни партньори и приятелският ни екип. Съвместната работа през изминалата година допринесе за развитието на нашата компания. И, разбира се, нямаше да постигнем такъв успех без вашата отдаденост и желание за развитие.
С голямо удоволствие ви каним на празничното парти, което ще започне в _________ в кафене ______________. Ще посрещнем Новата година в празнична атмосфера, сред приятели и колеги.
Нека предстоящата година бъде не по-малко успешна от отиващата си. Пожелаваме на Вас и Вашите близки щастие, радост, здраве и благоденствие!
На Ваше разположение,
____________.
Покана за всякакъв вид корпоративно събитие може да бъде изпратена от името на колеги. Но служителите ще бъдат особено доволни да го получат от името на ръководството.
***
Уважаеми _______________!
Имам удоволствието да ви приветствам от името на ___________________ (име на компанията). Вие сте един от водещите специалисти на компанията и вашият принос към нашата обща кауза е наистина безценен.
20-та година... с всички постижения, които донесе и трудностите, които донесе, е почти зад нас. Време е да посрещнем новата 20.. година, която се надяваме да ни донесе нови възможности, нови постижения, нови успехи и нови идеи.
Надявам се, заобиколени от вашите колеги, да се насладите истински на празника, посветен на нашите партньори, приятели и служители.
Очакваме ви в развлекателния комплекс ___________ на ___________. Събитието е планирано да започне в ________ часа на 25 декември.
Поканата важи за двама души.
На Ваше разположение,
директор на предприятието___________________
***
Скъпи колеги!
Докато работихте по последния проект, вие показахте дължимия професионализъм и компетентност, а също така положихте много усилия, което доведе до невероятни резултати за нашата компания. В знак на благодарност организираме малко фирмено парти и ви каним да се присъедините към нас.
Празникът ще се проведе на ________________(дата) на адрес: ____________________. Начален час на партито: 19:00ч.
Ще се радваме да ви видим!
На Ваше разположение,
Заместник директор ________________.
***
Скъпи колеги!
Ние ценим отговорността, отдадеността и ефективността на нашите служители, но в същото време разбираме, че правилната производителност е невъзможна без приятна почивка. Затова решихме да зарадваме нашите служители и да им организираме малък празник. Тази събота, _________ (дата), ви каним на корпоративен пикник, където можете да се отпуснете, да побъбрите с колеги и да се насладите на красотата на природата. Ще бъде организиран трансфер до мястото на празника.
Среща в ________ (час) близо до главния вход на офиса. Надяваме се, че ще приемете нашата покана!
На Ваше разположение,
Дирекция на дружеството _________________.
И накрая, текстът на поканата за корпоративен празник може да бъде написан в поетична форма.
***
Сърдечно ви каним на една прекрасна почивка,
Елате да празнуваме, ще сме ви благодарни!
Все пак днес Нова година, започва приказката.
Както знаете, на този ден стават чудеса!
Честита Нова година, приятели, поздравяваме ви!
Очакват ви чудеса, изненади, обещаваме забавление!
***
Масата е подредена, подаръци, свещи...
Всичко замръзна в очакване.
В тази топла, прекрасна вечер
Очакваме вашето посещение.
Каним ви с любов
Заповядайте при нас за Нова година.
Тази новогодишна приказка
Присъедини се към нас!
Готови ли сте да клюкарствате и да се кикотите малко? Искате ли да опитате чипс, пица и други вкусотии? След това елате (дата и час) на "Пижамено парти"
, който ще продължи цяла нощ! Да, не забравяйте да вземете пижамата си!
Ще бъде забавно!
Скъпи (име на приятел)! Имам удоволствието да ви поканя на парти в чест на началото на лятната ваканция, което ще се проведе на (дата и час на събитието) в двора на къщата ми на (адрес).
С най-добри пожелания (име на организатора).
Уважаеми (име на госта)! Каним ви на парти, което решихме да посветим на един успешен преминаване на сесията . Очакваме ви (дата, час) в кафенето (име), намиращо се на (адрес на заведението).
Уважаеми (имена на гости)! Имаме удоволствието да ви информираме, че (дата и час) ще се проведе в нашата къща на (точен адрес) кулинарно парти . По време на събитието ще приготвим торти и бисквити, ще се състезаваме в умението да декорираме ястия и ще отговаряме на въпроси от кулинарна викторина. Ще бъде много забавно, заповядайте - няма да съжалявате!
Уважаеми (име на госта). Каним вас, както и членовете на вашето семейство, на футболно парти, което ще се проведе (дата и час на събитието) в нашата вила (място и точно описание как да стигнете до там). Празничната програма включва плуване в басейн, барбекю и игри на открито. Очакваме с нетърпение срещата!
Скъпи (име на приятел)! Във връзка с началото на празниците реших да организирам малко парти. Каня ви (дата и час на събитието) на нашето скромно моминско парти в нощния клуб (име на заведението).
(Името на госта)! Най-накрая успях да си намеря работа Добра работа. Започвам съвсем нов живот, пълен с нови открития и тревоги. Искам моите най-близки и предани приятели да отпразнуват това радостно събитие с мен. Елате (час и дата) на партито, което ще се проведе в дома ми (адрес). Ще бъде много забавно!
Ще дойдеш ли на партито ми?
Елате утре в осем!
И с мен грамофонна плоча
Не пропускайте да го грабнете!
Имаме DJ в електростила
Музиката ще започне да свири!
Ще свири на винил
С настроение в унисон!
Спрете да се занимавате!
Ела на моето парти!
Знаете ли пътя дотук?
Нека се забавляваме тук!
Доведете приятелите си с вас
Ще бъде по-забавно заедно!
Ела на моето парти!
И вземете сродната си душа!
Искам да забавлявам приятелите си
Нека заедно прогоним скуката!
Аз съм на вашето парти
Каня ви да посетите!
Ще бъде забавно с нас -
Обещавам това!
Ела, но не сам,
Доведете приятелите си!
Ще разпръснем сивия далак
Заедно е по-забавно!
Правя купон
Очаквайте скоро
Каня ви, приятели,
Покажете се за това!
Ще има музика
Вина и закуски
Стои на нашата маса!
Да седнем на руски!
Скоро празникът няма да е лесен за мен!
Каня ви всички на партито, приятели!
Ела при мен със семейството си, ела сам!
Много е важно да дойдеш! Вие сте необходими!
Каня те при мен
Всички твои приятели!
Така искам да виждам
Имайте гости!
Ти си на партито, приятелю,
Елате със семейството си!
Ще бъде весело навсякъде!
Винаги си като свой!
Не ни трябва много, за да сме щастливи!
Имате нужда от щастие, както и да го погледнете!
Вие, приятели, винаги сте добре дошли!
С теб радостта се събужда отвътре!
Каним ви у нас, мили мои!
Партито ще е за „нашите“.
Заповядайте, скъпи гости!
Да си починем от ежедневието в града!
Вечерта е тиха и вечерта е толкова красива!
Звуците заглъхват - тишина...
Така че тази вечер не е напразна,
Имам нужда от добра компания!
Каня ви да посетите скоро!
Нека да побъбрим, да седнем заедно!
Обичам вечери като тази...
Ела, имаме нужда от теб!
Оставете всичките си грижи и дела зад гърба си,
каня те на парти!
Нека се забавляваме заедно до сутринта!
Искам да те видя при мен!
Вижте, къщата е чиста!
Нито прашинка в къщата!
Толкова уютно - красиво!
Ще има купон!
каня и вас
Присъединете се към нас тази вечер!
Ще се радвам безкрайно много
Да се срещнем отново!
Отговор
В съвременната бизнес комуникация има различни ситуациикогато партньори и колеги се насочват един към друг писма с покани.Това могат да бъдат покани за специални събития, церемонии, работни срещи от различни нива и мащаби, изложби, конференции, семинари, презентации, корпоративни партита и др. В допълнение, писмата с покани могат да бъдат адресирани до редовни клиенти на застрахователни, медицински и различни услуги организации. Обикновено такива писма съдържат напомняне за необходимостта от редовна професионална комуникация и съответна покана.
Етикет бизнес комуникацияизисква отговор от адресата под формата на израз на благодарност за получената покана, потвърждение за приемането й или обяснение на причините за отказа.
Писмо-покана за годишнината на организацията (№ 1)
Уважаеми Павел Николаевич!
Имам удоволствието да ви съобщя, че на 25 май 2010 г. Научно-производственото обединение по уредостроене „Вега“ празнува 75 години от основаването си. Преди точно три четвърти век в Политехническия институт е създадена малка експериментална и производствена лаборатория, която прераства в мултидисциплинарно сдружение за производство на инструменти, включващо повече от десет научни, дизайнерски и производствени предприятия.
Радваме се да имаме възможността да поканим Вас и представители на Vympel OJSC, с които PNPO Vega има дългогодишни ползотворни индустриални отношения, да вземете участие в тържествените събития, които ще се проведат на 25 май 2010 г. в помещенията на Драмата Театърът на нашия град.
Знаем, скъпи Павел Николаевич, за вашия натоварен работен график, но ще ви бъдем много благодарни, ако можете да направите приветствена реч на гала срещата (начало в 17.00 часа) и да участвате в пресконференция за кореспонденти на централни и местни медии ( започва в 18.00 часа).
Ще се радваме да ви видим и на празничния концерт с участието на руски поп звезди (начало в 18.30) и на гала банкета след края на концерта.
В близко бъдеще нашият куриер ще ви достави 5 покани (всяка за двама души) с покани за банкета, както и концертната програма.
По време на тържеството от 16.30 часа до сградата на Драматичния театър ще работи безплатен охраняем паркинг. Влизането на паркинга изисква покана.
Уважаеми Павел Николаевич! Ще се радваме да видим вас и представители на Vympel OJSC на нашия празник!
На Ваше разположение,
изпълнителен директор
Приборостроителна НПО "Вега" V.A. Зимин
Писмо-покана за юбилей на специалист (№ 2)
Уважаеми Леонид Семенович!
Имам честта да ви информирам, че на 24 февруари 2010 г. един от най-възрастните ни служители - главният лекар на Централната клиника по детски болести Николай Василиевич Дмитриев - навършва 60 години.
Несъмнено познавате добре този прекрасен Човек и Специалист, отдал се изцяло на каузата за опазване здравето на децата.
Като много млад ординатор той идва в клиниката преди 36 години и през цялото това време постига огромни професионални успехи, печели голяма любов и уважение от колегите лекари и родителите на нашите малки пациенти.
Доктор днес медицински наукиНиколай Василиевич Дмитриев управлява ток клинични изследванияи проекти, лично провежда най-важните и сложни операции и активно въвежда съвременни методи за лечение на детски болести.
Като професор в катедрата по детска хирургия на Медицинския институт Николай Василиевич обръща голямо внимание на обучението на ново поколение педиатри. Много от неговите ученици вече работят успешно в клиниката.
Уважаеми Леонид Семенович, ръководството на нашата клиника и нашият герой на деня ще се радват да ви видят на гала вечерта, посветена на тази значима дата.
Почитането на Николай Василиевич ще се проведе в конферентната зала на Централната клиника по детски болести на 24 февруари 2010 г. от 17.00 часа. Юбилейната вечерна програма включва официална част и гала вечеря в голямата банкетна зала на ресторант „Поволжье“.
Позволете ми също да ви информирам, че вечерта се очаква да бъде посетена от водещи експерти от мн лечебни заведениянашия град и други региони на Русия. За всички гости на нашата клиника Николай Василиевич лично ще направи обиколка на новия хирургичен комплекс, създаден благодарение на най-високия професионализъм и организационен талант на героя на деня.
С уважение и най-добри пожелания, директор на Централна клиника по детски болести,
д-р мед. Науки, професор С.В. Кудинов
Писмо-покана за международна конференция (№ 3)
Уважаеми професор Теплер!
С голямо удоволствие ви съобщавам, че Организационният комитет Международна конференцияпо физика на плазмата, най-накрая взех решение за времето и мястото му. Както вие и аз предположихме по време на последния ни телефонен разговор, това ще се случи в Москва. Събитието ще се проведе от 1 февруари до 10 февруари следващата година. Официално име- „Експериментални методи за изследване на високотемпературна плазма“, което напълно съвпада с областта на вашите професионални интереси.
По време на обсъждането на последното заседание на Организационния комитет на възможния състав на Президиума на конференцията имах честта да предложа Вашата кандидатура и тя беше единодушно подкрепена от всички колеги-членове на Организационния комитет.
Оценявайки високо Вашите изключителни постижения в постигането на съвременното ниво на теория и практика в изучаването на „четвъртото състояние на материята“, Организационният комитет ми възложи да съгласувам с Вас възможността Вие да изнесете основния доклад на пленарната сесия на първия ден на конференцията. Освен това бихме искали Вие, като основен лектор, да говорите според традиционния регламент на заключителната среща и да дадете своята оценка за свършената работа на Конференцията.
Разбира се, Организационният комитет ще се радва да включи в програмата всички индивидуални и колективни доклади и съобщения, които Вие и Вашите служители сметнете за необходимо да направите на Конференцията и да обсъдите с общността от колеги.
| Повече ▼ подробна информацияЩе ви информирам за организационните въпроси на конференцията в близко бъдеще. Официална покана до вашия институт ще бъде изпратена преди края на януари на бланката на Организационния комитет.
Ако имате въпроси, моля обадете ми се на познатия Ви телефон. Очаквам вашите писма на моя имейл адрес.
Надявам се да получа положителен отговор от вас в най-близко бъдеще и да се видим в Москва.
СЪС Най-добри пожеланияи приятелски поздрави,
Член-кореспондент на Руската академия на науките, заместник-председател
Организационен комитет на Международната конференция по физика на плазмата
O.D. Савелиев
Писмо-покана за семинар (№ 4)
Уважаеми Станислав Алексеевич!
Във връзка с подписването от концерна Prometheus на 30 ноември 2009 г. на договор с чуждестранен клиент № IT9706-0247 за доставка през 2010 г. на два комплекта технологично оборудване T400 за автоматизирано производство на металокерамични изделия, в Концерн Отдел Експортно снабдяване от 22 декември до 24 декември от . Предвижда се работилница.