Вътрешни поръчки 1в опаковка Инструкции стъпка по стъпка за използване на подсистемата за вътрешни поръчки, пълен цикъл с пример от край до край
Документът „Вътрешен ред“ се използва за регистриране на необходимостта от стоки (материали) в складовете и отделите на предприятието. В съответствие с това се разграничават поръчки от складове и от отдели.
Използването на подсистемата за вътрешни поръчки може да бъде деактивирано, като премахнете отметката от квадратчето „Използване на вътрешни поръчки“ в настройките на счетоводните детайли. В този случай е забранено попълването на този документ.
Поръчка за складово място. Този видПоръчката отразява нуждата от стоки в някой склад на предприятието, например в случай на липса на стоки в магазина или когато количеството стоки е по-малко от минималното ниво на наличност. Изпълнението на поръчката се извършва чрез документ „Движение на стоки“.
Заповед до отдела. Този тип поръчка отразява нуждата на отдел (цех) от материали или полуготови продукти, необходими за производството на продукти, работи и услуги. Поръчка от този тип се изпълнява с помощта на документ „Искане-фактура“.
За вътрешна поръчка номенклатурните артикули могат да бъдат резервирани от даден баланс във всяко едно от местата за съхранение (на едро или дребно), включени в списъка на компанията, и поставени в поръчките на доставчиците.
В табличната част на документа в колона „Разположение“ се избира информация къде точно трябва да се резервира продукта. В колоната „Разположение“ е възможно да определите мястото за съхранение (на едро или дребно), на което искате да резервирате продукт или поръчка към доставчик, при пристигане на стоките, на което ще се извърши автоматизирана резервация за външна поръчка възникне. В същото време, при една поръчка, стоките могат да бъдат резервирани в няколко склада и поставени в няколко поръчки към доставчика. Данните за резервация и настаняване могат да бъдат въведени автоматично.
За целта в документа са поставени отметки „Автоматизирана резервация“ и „Автоматизирано разположение“.
Ако тези квадратчета са отметнати, тогава колоната „Разположение“ може да се попълни автоматично, когато щракнете върху бутона
„Попълнете и публикувайте.“ В същото време първоначално записите на артикули се разделят според предварително регистрирани поръчки на доставчик и едва след това се резервират от този баланс в складове. При поставяне и резервиране на записи на артикули в складове не се извършва резервация в склада на клиента. Допустимо е комбинирането на автоматизирани и ръчни техники за поставяне. Когато са избрани квадратчетата за отметка „Автоматизирана резервация“ и „Автоматизирано поставяне“, е възможно ръчно да се определи случаят на поставяне за някои записи в спецификацията на документа. В този случай, когато щракнете върху бутона „Попълване и публикуване“, автоматичното поставяне ще се извърши само за онези записи, за които не е зададен случай на поставяне.
След направена поръчка е допустимо коригиране на метода на подаване и резервиране на поръчка чрез документа „Резервация на стоки“.
Когато се разпространяват записи на артикули към поръчки на доставчик, се взема предвид очакваната дата на издаване
(„Пратка“) съгласно документ „Вътрешна поръчка“ и очаквана дата на получаване („Получаване“) съгласно документ „Вътрешна поръчка“. Датата на получаване трябва да е по-малка от датата на освобождаване (стоката трябва да пристигне по-рано, отколкото е планирано да бъде изпратена).
С натискане на бутона „Анализ“ можете да получите подробна справка за състоянието на вътрешната поръчка.
Премахването на резерва за вътрешна поръчка се извършва в момента на освобождаване на записите на артикулите за поръчката.
Премахването на резерви от просрочени (анулирани) поръчки се извършва с помощта на документа „Затваряне на поръчки“.
Много компании използват механизми за резервиране на стоки в 1C. Това описаниеподходящ за програми „1C: Управление на търговията, изд. 10.3“ и „Управление на производственото предприятие“.
Наистина механизмът за резервация е много удобен - можете да направите резерв на стоки за клиента, да изпратите резервираните стоки и да премахнете резерва, ако е необходимо. За съжаление, нашата практика за автоматизиране на търговията показва, че не всички потребители разбират напълно работата на механизма за резервация.
В тази статия ще се опитаме да коригираме ситуацията, да разгледаме основните принципи на резервацията и да отговорим на следните въпроси:
- Как мога да резервирам артикул?
- Как мога да премахна резерва, в какви случаи това става автоматично?
- В кои отчети мога да видя информация за резервите?
Статията ще бъде полезна за потребители, които са запознати с програмата и искат да обобщят знанията си за механизма за резервация.
Резервация на продукт
Има няколко начина да резервирате артикул за купувач.
Метод №1 – по поръчка на купувача
В момента на подаване на поръчка, купувачът може да резервира посочените в поръчката стоки.
Меню: Документи – Продажби – Поръчки на клиенти
За да направите това, в таблицата със стоки в колоната „Разположение“ посочете склада, в който искате да направите резерв:
Ако не искате ръчно да изберете склад, поръчката има бутон „Попълване и осчетоводяване“. Щракването върху този бутон кара разположенията да се попълват автоматично и поръчката се поставя. Бутонът е достъпен само при поръчка днес:
Метод № 2 – коригиране на поръчката на купувача
За да коригират поръчка на купувач, много потребители създават документ „Коригиране на поръчка на купувач“, като посочват в него артикулите, които трябва да бъдат добавени и премахнати от поръчката.
Можете да създадете корекция въз основа на поръчка или ръчно.
Меню: Документи – Продажби – Корекция на поръчка на купувач
Корекциите на клиентски поръчки също могат да определят резерв, точно както клиентска поръчка. Посочете склада в колоната „Разположение“ или използвайте бутона „Попълване и публикуване“:
Можете да направите резерв, като използвате отделен документ „Резервация на стоки“. Може да се създаде по поръчка на клиента или ръчно.
За да направите резервация е необходимо да посочите поръчката, резервирания продукт и неговото количество, както и да попълните склад в графа „Ново разположение“. По време на обработката на документа ще бъде създаден резерв:
Метод No4 - в момента на получаване на стоката
Този метод работи само ако правите поръчки с доставчици, за да доставяте поръчки на клиенти. В този случай поръчката указва на доставчика за кой купувач е поръчан продуктът.
Меню: Документи – Покупки – Разписки за стоки и услуги
За да зададете резерв при получаване на стоки, трябва да попълните колоната „Поръчка на купувача“:
Ако касовата бележка е създадена въз основа на поръчка към доставчик, тогава клиентските поръчки ще бъдат попълнени автоматично. Избирането на поръчка на купувач в разписката за стоки, ако стоките са поръчани на доставчика не за този купувач, а просто за склада, силно не се препоръчва.
Метод No 5 – по вътрешен ред
Вътрешна поръчка се използва за поръчка на стоки от склада на вашия отдел или склад.
Меню: Документи – Инвентар (склад) – Вътрешни поръчки
Във вътрешната поръчка, както и в поръчката на купувача, има колона „Поставяне“ и бутон „Попълване и публикуване“, които ви позволяват да поставите артикула в резерв:
Това са основните начини за създаване на резерв. Най-популярният метод, разбира се, е да зададете резерв чрез документа „Поръчка на купувача“.
В допълнение към тези методи има и други опции, когато програмата може да зададе резерв:
- При коригиране на вътрешна поръчка (подобно на коригиране на поръчка на купувач).
- В документа " Разписка за получаванеза стоки“, ако е поставен флаг „Без право на продажба“ (стоките се вземат на отговорно съхранение).
- В документа „Връщане на стоки от купувача“ - при връщане на стоки, които са продадени от резерва.
- В документа „Авансов отчет“, ако счетоводителят отиде да вземе стоки, поръчани от доставчик (подобно на получаването на стоки).
Премахване на стоки от резерв в 1C
Има и много начини за изтегляне на резерва, нека разгледаме основните.
Метод No1 – при продажба на стоки
В момента на изпращане на стоки в програмата се изготвя документът „Продажби на стоки и услуги“.
Меню: Документи – Продажби – Продажби на стоки и услуги
Ако стоките са били запазени според поръчката на купувача, тогава в момента на продажбата резервът трябва да бъде премахнат. За да бъде премахнат резервът от стоките, трябва да посочите метода на отписване „От резерв“ в таблицата „Продукти“:
Ако продажбата на стоки се попълва въз основа на поръчката на купувача, програмата сама определя кои стоки са в резерв и кои ще бъдат отписани от свободния баланс в склада. Бъдете много внимателни, когато попълвате документа ръчно: ако посочите метода на отписване „От склада“, продуктът ще бъде отписан, но резервът за него няма да бъде премахнат и ще „увисне“.
Метод № 2 – в документ „Затваряне на клиентски поръчки“
Този документ се използва за затваряне на поръчки, за които някои стоки не са били изпратени или клиентът е отказал да закупи изцяло.
Меню: Документи – Продажби – Приключване на клиентски поръчки
В документа са посочени клиентски поръчки, които трябва да бъдат затворени. В момента на осчетоводяване на документа програмата проверява дали има резерви по посочените поръчки. Ако има резерви, те се премахват автоматично:
След обработката на документа няма да има резерви за всички включени в него поръчки.
Метод № 3 – в документ „Резервация на стоки“
Освен за задаване на резерв, този документ може да се използва и за премахване на резерв.
Меню: Документи – Продажби – Резервация на стоки
За да премахнете резерв, е необходимо да посочите поръчката, продукта и неговото количество, както и да попълните склад в колона „Първоначално поставяне“. В момента на обработка на документа резервът ще бъде премахнат.
Забележка:С един документ можете едновременно да изтеглите резерв от един склад и да резервирате стоки в друг, ако попълните както първоначалното, така и новото разположение.
Начин № 4 – в „Искане-фактура” или „Движение на стоки”
Документите „Искане-фактура“ и „Движение на стоки“ се използват съответно за отписване на стоки като разходи на отдел и преместване на стоки от един склад в друг.
Меню: Документи – Инвентар (склад) – Движение на стоки
Меню: Документи – Опис (склад) – Искане на фактура
Ако документите се изготвят въз основа на вътрешен ред, в който е създаден резерв, тогава в момента на обработка на документите резервът трябва да бъде премахнат. За теглене на резерв е необходимо да се попълни колона „Документ за резерв”:
Забележка:ако движението на стоките се извършва от резерва на купувача, тогава програмата не само премахва резерва в склада на подателя, но и го задава в склада на получателя.
Тези методи за теглене на резерв са най-популярни, но има и други възможни ситуации:
- В документ „Отписване на стоки“, ако в таблица „Стоки“ е попълнен „Документ за резерв“.
- В документа " Фиш за тегленеза стоки”, когато стока, приета преди това на отговорно съхранение без право на продажба, се връща на контрагента.
- В документите „Коригиране на поръчката на купувача“ и „Коригиране на вътрешната поръчка“, ако е посочено отрицателно количество стоки и е попълнено разположението.
- В документа „Затваряне на вътрешни поръчки“ (подобно на затваряне на клиентски поръчки).
Доклади за резервации на продукти
Убедени сме, че в програмата има много възможности за резервиране и теглене на резерви. Освен това в повечето случаи програмата задава/премахва резерва автоматично, на базата на попълване на документа, без да сигнализира по никакъв начин на потребителя.
За да контролирате резервите в склада, трябва да използвате справки, благодарение на тях винаги ще знаете кои стоки са в резерв.
Справка „Стоки в резерв в складове“
Меню: Справки – Наличност (склад) – Стоки в резерв в складове
Този отчет има за цел единствено да предостави информация за резервите. Благодарение на него винаги можете да разберете: кои продукти, за коя поръчка и в кой склад са в резерв:
Отчетът може да бъде персонализиран: задаване на селекции, промяна на състава на групите и др.
Доклад „Анализ на наличността на стоки в складовете“
Меню: Справки – Инвентаризация (склад) – Анализ на наличността на стоките в складовете
Този отчет показва повече подробна информацияотносно баланса на стоките в склада. В него можете да видите баланса на стоките в склада, резерва, количеството стоки, поръчани от доставчика, и друга информация:
Много компании използват механизми за резервиране на стоки в 1C. Това описание е подходящо за програмите „1C: Управление на търговията, изд. 10.3“ и „Управление на производственото предприятие“.
Наистина механизмът за резервация е много удобен - можете да направите резерв на стоки за клиента, да изпратите резервираните стоки и да премахнете резерва, ако е необходимо. За съжаление, нашата практика за автоматизиране на търговията показва, че не всички потребители разбират напълно работата на механизма за резервация.
В тази статия ще се опитаме да коригираме ситуацията, да разгледаме основните принципи на резервацията и да отговорим на следните въпроси:
- Как мога да резервирам артикул?
- Как мога да премахна резерва, в какви случаи това става автоматично?
- В кои отчети мога да видя информация за резервите?
Статията ще бъде полезна за потребители, които са запознати с програмата и искат да обобщят знанията си за механизма за резервация.
Резервация на продукт
Има няколко начина да резервирате артикул за купувач.
Метод №1 – по поръчка на купувача
В момента на подаване на поръчка, купувачът може да резервира посочените в поръчката стоки.
Меню: Документи – Продажби – Поръчки на клиенти
За да направите това, в таблицата със стоки трябва да посочите в колоната „Разположение“ склада, в който искате да направите резерв.
Ако не искате ръчно да изберете склад, поръчката има бутон „Попълване и осчетоводяване“. Щракването върху този бутон кара разположенията да се попълват автоматично и поръчката се поставя. Бутонът е наличен само при поръчка днес.
Метод № 2 – коригиране на поръчката на купувача
За да коригират поръчка на купувач, много потребители създават документ „Коригиране на поръчка на купувач“, като посочват в него артикулите, които трябва да бъдат добавени и премахнати от поръчката.
Можете да създадете корекция въз основа на поръчка или ръчно.
Меню: Документи – Продажби – Корекция на поръчка на купувач
Корекциите на клиентски поръчки също могат да определят резерв, точно както клиентска поръчка. Посочете склада в колоната „Разположение“ или използвайте бутона „Попълване и осчетоводяване“.
Метод № 3 – в документ „Резервация на стоки“
Можете да направите резерв, като използвате отделен документ „Резервация на стоки“. Може да се създаде по поръчка на клиента или ръчно.
За да направите резервация е необходимо да посочите поръчката, резервирания продукт и неговото количество, както и да попълните склад в графа „Ново разположение“. По време на обработката на документа ще бъде създаден резерв.
Метод No4 - в момента на получаване на стоката
Меню: Документи – Покупки – Разписки за стоки и услуги
За задаване на резерв при получаване на стоки трябва да се попълни колона „Поръчка на купувача“.
Ако касовата бележка е създадена въз основа на поръчка към доставчик, тогава клиентските поръчки ще бъдат попълнени автоматично. Избирането на поръчка на купувач в разписката за стоки, ако стоките са поръчани на доставчика не за този купувач, а просто за склада, силно не се препоръчва.
Метод No 5 – по вътрешен ред
Вътрешна поръчка се използва за поръчка на стоки от склада на вашия отдел или склад.
Меню: Документи – Инвентар (склад) – Вътрешни поръчки
Във вътрешна поръчка, както и в поръчка на купувач, има колона „Поставяне“ и бутон „Попълване и осчетоводяване“, които ви позволяват да поставите артикула в резерв.
В допълнение към тези методи има и други опции, когато програмата може да зададе резерв:
- При коригиране на вътрешна поръчка (подобно на коригиране на клиентска поръчка)
- В документа „Нареждане за получаване на стоки“, ако е зададен флаг „Без право на продажба“ (стоките се вземат за съхранение)
- В документа „Връщане на стоки от купувача“ - при връщане на стоки, които са били продадени от резерв
- В документа „Авансов отчет“, ако счетоводителят отиде да вземе стоки, поръчани от доставчик (подобно на получаването на стоки).
Премахване на стоки от резерв в 1C
Има и много начини за изтегляне на резерва, нека разгледаме основните.
Метод No1 – при продажба на стоки
В момента на изпращане на стоки в програмата се изготвя документът „Продажби на стоки и услуги“.
Меню: Документи – Продажби – Продажби на стоки и услуги
Ако стоките са били запазени според поръчката на купувача, тогава в момента на продажбата резервът трябва да бъде премахнат. За да бъде премахнат резервът от стоките, трябва да посочите метода на отписване „От резерв“ в таблицата „Продукти“.
Ако продажбата на стоки се попълва въз основа на поръчката на купувача, програмата сама определя кои стоки са в резерв и кои ще бъдат отписани от свободния баланс в склада. Бъдете много внимателни, когато попълвате документа ръчно: ако посочите метода на отписване „От склада“, продуктът ще бъде отписан, но резервът за него няма да бъде премахнат и ще „увисне“.
Метод No2 - в документа« Затваряне на клиентски поръчки»
Меню: Документи – Продажби – Приключване на клиентски поръчки
В документа са посочени клиентски поръчки, които трябва да бъдат затворени. В момента на осчетоводяване на документа програмата проверява дали има резерви по посочените поръчки. Ако има резерви, те се премахват автоматично.
След обработката на документа няма да има резерви за всички включени в него поръчки.
Метод No3 - в документа« Резервация на стоки»
Освен за задаване на резерв, този документ може да се използва и за премахване на резерв.
Меню: Документи – Продажби – Резервация на стоки
За да премахнете резерв, е необходимо да посочите поръчката, продукта и неговото количество, както и да попълните склад в колона „Първоначално поставяне“. В момента на обработка на документа резервът ще бъде премахнат.
Забележка: с един документ можете едновременно да изтеглите резерв от един склад и да резервирате стоки в друг, ако попълните както първоначалното, така и новото разположение.
Метод номер 4 - в« Изисквания-фактура » или« Движение на стоки »
Документите „Искане-фактура“ и „Движение на стоки“ се използват съответно за отписване на стоки като разходи на отдел и преместване на стоки от един склад в друг.
Меню: Документи – Инвентар (склад) – Движение на стоки
Меню: Документи – Опис (склад) – Искане на фактура
Ако документите се изготвят въз основа на вътрешен ред, в който е създаден резерв, тогава в момента на обработка на документите резервът трябва да бъде премахнат. За теглене на резерв е необходимо да се попълни колона „Документ за резерв”:
Забележка: ако движението на стоки се извършва от резерва на купувача, тогава програмата не само премахва резерва в склада на подателя, но и го задава в склада на получателя.
Тези методи за теглене на резерв са най-популярни, но има и други възможни ситуации:
- В документ „Отписване на стоки“, ако в таблица „Стоки“ е попълнен „Документ за резерв“.
- В документа „Поръчка за получаване на стоки“, когато стоките, приети преди това за съхранение без право на продажба, се връщат на контрагента
- В документите „Коригиране на поръчката на купувача“ и „Коригиране на вътрешната поръчка“, ако е посочено отрицателно количество стоки и е попълнено разположението
- В документа „Затваряне на вътрешни поръчки“ (подобно на затваряне на клиентски поръчки)
Доклади за резервации на продукти
Убедени сме, че в програмата има много възможности за резервиране и теглене на резерви. Освен това в повечето случаи програмата задава/премахва резерва автоматично, на базата на попълване на документа, без да сигнализира по никакъв начин на потребителя.
За да контролирате резервите в склада, трябва да използвате справки, благодарение на тях винаги ще знаете кои стоки са в резерв.
Справка „Стоки в резерв в складове“
Меню: Справки – Наличност (склад) – Стоки в резерв в складове
Отчетът може да бъде персонализиран: задаване на селекции, промяна на състава на групите и др.
Доклад „Анализ на наличността на стоки в складовете“
Меню: Справки – Инвентаризация (склад) – Анализ на наличността на стоките в складовете
Клиентските поръчки в програмата 1C Trade Management версия 11.2 се използват за планиране на процеса на продажба на стоки на нашите клиенти.
Самите поръчки се намират в раздела "Продажби". По команда "Поръчки на клиенти"отиваме в дневника на съответните поръчки. На върха на това списаниедават се команди за бърз избор. Например, това е текущото състояние на поръчката, датата на изпълнение на поръчката и отговорния мениджър. Можете да създадете поръчка директно от този дневник.
Механизмът за използване на поръчки в раздела се конфигурира „Нормативна и справочна информация и администриране”. При настройка на дялове "Продажби", в група « Търговия на едро» има флагове, които отговарят за съответните опции. Например, основният флаг е "Поръчки на клиенти". Задаването на този флаг ви позволява да активирате използването на 11 клиентски поръчки в програмата 1C Trade Management.
- Вие също трябва да изберете как ще се използват тези поръчки. Има три варианта: Първо - "поръчай като фактура". Когато този флаг е зададен, поръчката ще се използва изключително за отпечатване на фактури за нашите клиенти и въз основа на такава поръчка няма да се резервират стоки и няма да се следи изпълнението на клиентските поръчки.
- Поръчка може да се използва и за запазване на стоки на склад. За да направите това, задайте опцията "поръчай само от склад". Въз основа на такива клиентски поръчки вече е възможно да се контролира тяхното изпълнение. Плащането може да се планира и тези поръчки могат да се използват за резервиране на стоки в складове.
- Третият вариант е “поръчка от склад и по поръчка”. Различава се от предишния по това, че можете да резервирате продукт, който в момента е изчерпан, и по този начин да създадете нужда от този продукт. И в бъдеще, въз основа на тази нужда, ще бъде възможно да се генерират поръчки към доставчика. Когато даден продукт пристигне, той автоматично ще влезе в резерв за тази поръчка.
Също така се използват още няколко опции за управление на поръчките, а именно - „не затваряйте частично изпратени поръчки и заявки“, „не затваряйте частично платени поръчки и приложения“. Ако тези флагове са зададени, мениджърът няма да може да затвори съответните поръчки, докато не бъде изпълнено определеното условие.
Флаг "причини за анулиране на клиентски поръчки"ви позволява да активирате директорията в програмата 1C Trade Management „Причини за анулиране на клиентски поръчки“. И когато задавате съответния флаг в клиентските поръчки, ще е необходимо да посочите причината, поради която тази поръчка се анулира.
Вторият начин за създаване на клиентски поръчки е извършването на съответната стъпка при използване на клиентски транзакции. Когато използвате управление на транзакции с клиенти. Например, сега на началната ми страница в списъка с моите задачи задачата е инсталирана - Създайте поръчка за транзакция.
Отваряйки съответната команда, имам командата "създаване на поръчка". Използвайки тази команда, програмата 1C Trade Management 11, въз основа на вече въведената информация на предишните етапи за нашата транзакция, създава клиентска поръчка.
Вече сме попълнили цялата основна информация. Нека да погледнем. Полетата „клиент“, „контрагент“ и „договор“ са задължителни. Конфигурация 1C Trade Management (UT 11) 11.2 няма да ви позволи да запазите и публикувате документ, без да посочите тази информация. Вече сме попълнили и: тип операция “продажба”; организацията, от чието име ще се извършва продажбата на стоки; склад, от който е предвидена продажбата.
Чрез хипервръзка "плащане"Отваряме правилата за плащане. В момента те не са запълнени. Можете да използвате командата „Попълване по споразумение“, като по договорка с клиента се попълва съответната информация. В нашия случай това са „авансово плащане (преди сигурност)“ и „предплащане (преди изпращане)“. Да пренасрочим тази информацияпо поръчка на нашия купувач.
Да отидем в главния раздел "Стоки"и нека да видим каква информация сме отразили тук. Въз основа на изготвеното на предишния етап от нашата сделка търговско предложение, одобрени и съгласувани, попълнихме табличен раздел, в който виждаме списък с нашите продукти, количества, цени, автоматични отстъпки (тук не се прилагаха ръчни отстъпки) и сумата (ставката на ДДС).
Последната дясна колона е мястото, където са зададени флаговете за „отменено“ и ще трябва да посочите „по причина“. Ако зададем такъв флаг, ще е необходимо да посочим от списъка с предварително въведени причини причината, поради която съответната позиция е анулирана. Този ред е подчертан сиво, което означава анулиране на тази позиция.
Също така в поръчката на купувача има две важни полета, които влияят на поведението на програмата 1C Trade Management (UT 11) 11.2, а именно - "статус на поръчка". В момента имаме 3 налични статуса:
- Статус "по договаряне"- в този статус поръчката не прави никакви движения. Артикулите не се запазват до съгласуване на поръчката.
- Статус "да се извърши", който е инсталиран сега, показва, че поръчката вече е в етап на изпълнение, тоест за нея са планирани плащане, изпращане и резервация на стоки.
- Статус "затворен"показва, че поръчката е затворена и не се извършва по-нататъшна работа с нея.
Възможно е и задаване на приоритети, което е допълнителен анализ при работа с клиентски поръчки. И основното поле, на което трябва да обърнете внимание, е - "действия". IN в такъв случайИмаме изпълнени акции за всички позиции "уверявам". Можете да използвате съответния асистент, в който задаваме флаговете. Например налични действия:
- „Не предоставяй“поръчка, тогава изискванията за тази поръчка не се изчисляват, стоките не са планирани за покупка.
- „Към провизията“(това, което сме инсталирали сега) - показва, че работата по тази поръчка започва и необходимостта от този продукт ще бъде определена в поръчките към доставчика.
- „Резервирайте веднага щом е наличен“- показва, че поръчката трябва да резервира стоките, тъй като пристигат в склада в случай на липсата им.
- „Резерв в склад“. Този продукт ще бъде резервиран от свободния баланс в склада.
- И действие "Кораб"показва, че стоките вече могат да бъдат изпратени директно.
Имаме още един помощник - „Статус на доставка на поръчка“. Отивайки до него, можем да видим какви позиции артикули имаме в документа, какво е запазено, какво е в защита, какви действия могат да бъдат извършени (например имаме продукт в склада, той може да бъде резервиран, а също какъв склад се използва в този случай).
В раздела "допълнително"показва транзакцията, по която е направена нашата поръчка; отговорен ръководител; отдела, в който работи отговорният ръководител; валута; флагът „цената включва ДДС“ и данъчно облагане - че продажбата се облага с ДДС.
В раздела "Стоки"Трябва да попълните очакваната дата на изпращане. В този случай имаме зададен флаг „изпращане на една дата“. Ако го премахнем, прогнозната дата на доставка ще се появи на всеки ред от нашия артикул. Нека да определим днешната дата и такава поръчка е в състояние "да се извърши"може да се плъзне и затвори.
Програмата 1C Trade Management (UT 11) 11.2 казва, че поръчката не може да бъде обработена. Нека да разгледаме причините за отказа. В този случай програмата 1C Trade Management контролира поръчките на клиента, а именно програмата не хареса факта, че се опитваме да доставим стоките „за обезпечение“, въпреки че за тази поръчка имаме първата платежна позиция „авансово (преди обезпечение“). Тоест, докато не бъде получено съответното авансово плащане за тази поръчка, стоковите позиции „нашите стоки“ не се изпращат на работа и ние не можем да ги резервираме и не можем да ги поставим „за предоставяне“ на нашия доставчик. Затова на всички редове задавам действието "да не предоставя", и вече се опитвам да направя такава поръчка отново.
Конфигурация 1C Trade Management версия 11.2 обработи тази поръчка и маркира съответната задача - „създаване на поръчка за транзакция“ - като завършена.
Програмата 1C Trade Management 11 ни отвежда до следващия етап от нашата сделка, а именно - „потвърждаване на задълженията по сделката“.