Какви документи са необходими за пенсионен фонд SP. Необходими документи за регистрация
Извършването на дейности с участието на служители налага определени задължения на индивидуалния предприемач. От момента на наемане на първия служител той става работодател, което означава, че е длъжен да гарантира спазването на всички социални гаранции за служителите. За тази цел индивидуалният предприемач трябва да бъде регистриран в извънбюджетни фондове като работодател.
Регистрация на IP в FIU
От държавна регистрацияиндивидуален предприемач се регистрира в клона на Пенсионния фонд на Руската федерация по местоживеене. Тук той плаща, ако е необходимо, предоставя определени форми на отчетност.
Сключването на трудов или гражданскоправен договор с физическо лице поставя индивидуалния предприемач пред необходимостта да се пререгистрира в ЗФР, но вече като работодател. Законът ясно определя срока за такава регистрация - 30 дни от датата на сключване на договора.
Регистрация на индивидуален предприемач в FIU като работодател - списък с документи
За да регистрирате индивидуален предприемач като работодател в FIU, трябва да предоставите копия от следните документи:
- Удостоверение за регистрация на IP;
- Паспорт;
- Трудов договор със служител (дори да са няколко, достатъчно е да предоставите копие за един служител);
- Заявление за регистрация като работодател по предписания образец.
Заявление за регистрация на индивидуален предприемач в FIU като работодател - примерно попълване
Формулярът за кандидатстване може да бъде изтеглен в Интернет - както на официалния ресурс на Пенсионния фонд на Руската федерация, така и на специализирани бизнес сайтове. Освен това можете да получите формуляра във всеки клон на FIU.
В изявлението се посочва:
- IP паспортни данни;
- Адресът на регистрацията му;
- Моля, регистрирайте се като застраховател;
- Информация от ОГРНИП;
- Видове и места на предприемаческа дейност;
- Планирани дати за издаване на заплати на служителите.
Пенсионният фонд проверява заявлението и подадените документи в рамките на три работни дни, след което регистрира предприемача като работодател. Фактът на установяване се потвърждава от издаването на специално известие и от този момент нататък предприемачът трябва да представи всички отчети за служителите, както и да извърши плащания на вноски в пенсионния фонд.
Законодателството предвижда отговорност за нарушаване на условията за регистрация като работодател под формата на глоба. Размерът му е от 5000 до 10 000 рубли. Тук трябва да се помни, че е възможно, но е невъзможно да се работи със служители, без да се регистрирате като работодател.
Регистрация на IP във FSS
В момента регистрацията на индивидуален предприемач във Фонда за социално осигуряване се извършва на доброволна основа. Ако IP иска да получава плащания за отпуск по болест, след това той се регистрира и плаща вноски. Но ако предприемачът сключи трудов договор със служител, той вече е длъжен да се регистрира във FSS. Законът предвижда 10 дни за подаване на заявление за регистрация във FSS от датата на сключване на първия трудов договор. За да направите това, трябва да се свържете с териториалното поделение на FSS по мястото на регистрация на IP с определен пакет документи.
Регистрация на индивидуален предприемач във FSS като работодател - списък с документи
За да регистрирате индивидуален предприемач във FSS, ще трябва да предоставите следните документи:
- Копие от IP паспорта;
- Копие от ОГРНИП;
- Копие от TIN;
- Копие от трудовата книжка на наемания служител;
- Удостоверение за открити IP сетълмент сметки;
- Заявление по предписания образец.
Образец за попълване на заявление за регистрация на индивидуален предприемач във FSS като работодател
Заявление за регистрация като осигурен може да бъде получено директно от клона на Фонда или изтеглено от официалния сайт.
Заявлението трябва да посочи:
- ПЪЛНО ИМЕ. предприемач;
- Паспортни данни, посочващи адреса на регистрация;
- Подробности за удостоверението за регистрация на IP;
- Датата на сключване на трудовия договор със служителя;
- Основният вид дейност, посочващ OKVED;
- Адрес на мястото на дейност;
- TIN данни на предприемача;
- Информация за открита разплащателна сметка;
- Планирана дата на плащане.
Регистрацията се извършва в рамките на пет работни дни, след което на предприемача се издава Уведомление за регистрация. От този момент нататък той е длъжен да прави вноски във FSS за задължително социално осигуряване за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и застрахователни премииза осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.
За късна регистрация във Фонда за социално осигуряване индивидуален предприемач може да бъде глобен с 10 000 рубли. Освен това, ако в резултат на това установеното отчитане не е предоставено, тогава IP може да носи отговорност за това нарушение. Трябва да се помни, че индивидуален предприемач може, но не може, да не се регистрира в извънбюджетни фондове, ако наема работници. Касовият апарат може да бъде заменен, но дори и голямата заплата не може да замени социалните гаранции.
Отговорности на индивидуалния предприемач като работодател
При наемане на персонал предприемачът поема и задълженията на данъчен агент за удържане и прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица в бюджета. В тази връзка не е необходимо да се регистрирате допълнително във Федералната данъчна служба, но за всички плащания на физически лица,
Регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Русия се извършва в Службата на PFR по местоживеене (регистрация или регистрация). Тази процедура е задължителна за всички индивидуални предприемачи. Ако нямате наети служители, то автоматично се регистрирате в системата. Трябва да плащате застрахователни премии само за себе си.
Ако има служители в без провале необходима регистрация на индивидуален предприемач в FIU като работодател. Плащането на вноски се извършва и за служителите.
Дори и да не спортувате предприемаческа дейност, плащайте вноски към ЗФР е задължително!
Плащането към пенсионния фонд е фиксирано и зависи от два фактора:
- от датата на регистрация на IP;
- от минималната работна заплата.
Сега ще разгледаме по-подробно въпроса за регистрацията на индивидуален предприемач в FIU и FSS.
Регистрация на индивидуален предприемач в FIU (без служители)
Документи за регистрация на IP в FIU
- копие от USRIP;
- копие на TIN;
- копие от PSRN;
- копие от удостоверение за задължително пенсионно осигуряване.
След приключване на процедурата по регистрация ще Ви бъде издадено „Известие за регистрация индивидуаленв териториалния орган на Пенсионния фонд на Русия по местоживеене „заедно с разписки (те ще съдържат данни за плащане на вноски).
Регистрация на индивидуален предприемач в FIU като работодател
Документи за регистрация на индивидуален предприемач в ЗФР като работодател:
- копие от USRIP;
- копие от PSRN;
- копие на TIN;
- копие на паспорта (на един лист от главната страница с разрешение за пребиваване);
- трудов договор.
В случай на откриване на разплащателна сметка в банка, трябва да уведомите ЗФР (в рамките на 7 работни дни). Ако имате служители, трябва да уведомите ЗФР в рамките на 30 дни, като се регистрирате като работодател и предоставите трудов договор.
Процедурата за плащане на вноски на индивидуален предприемач към ЗФР
Можете да плащате вноски в Пенсионния фонд за цялата година наведнъж или на тримесечие. По ваше желание служителите на PF ще попълнят и разпечатат разписка за плащане на вноски. Какъв метод на плащане да използвате - изборът е ваш.
Можете да плащате вноски от разплащателната сметка на индивидуалния предприемач в банката (ако имате такава). Последната дата за плащане е 31 декември на текущата година. За да постъпят парите по сметката навреме, препоръчваме да направите плащането преди 20-ти.
Наложително е да извършвате плащания към ЗФР, дори и да не реализирате печалба, като разписките за плащане трябва да се пазят.
Когато отворите банкова сметка, трябва да уведомите ЗФР в рамките на седем дни, в противен случай ще бъдете изправени пред глоба от 5000 рубли. подробна информациясъдържащ се във Федералния закон 212, член 28, параграф 3, член 46.1.
Формулярът за съобщение за пенсионния фонд е достъпен на уебсайта на PFR. Съветваме ви да разпечатате документа в два екземпляра. Запазете едно копие от съобщението за себе си (маркирано като FIU).
Регистрация на IP във FSS
Регистрацията на индивидуален предприемач във FSS е необходима в два случая:
- да сключи гражданскоправен договор със задължение за плащане на вноски към FSS;
- да сключи трудов договор със служител.
Документи за регистрация на IP във FSS:
- копие от удостоверение за задължително пенсионно осигуряване;
- копие от USRIP;
- копие от PSRN;
- копие от паспорта (на един лист с разрешение за пребиваване);
- копие на TIN;
- трудов договор (ако има такъв).
Не е необходимо да се регистрирате във FSS, ако нямате служители (съгласно трудов договорили по граждански договор).
Препоръчваме да се регистрирате в FSS не по-късно от 10 дни от датата на сключване на трудовия договор с първия нает служител. В случай на забавяне, IP е изправен пред глоба. Минималният размер на глобата според действащото законодателство е от 5000 рубли.
Дерегистрация на индивидуални предприемачи в ЗФР
Може да възникне ситуация, когато индивидуален предприемач реши, че трябва да спре дейността си. В този случай индивидуалният предприемач подава заявление до Федералната данъчна служба по местоживеене и представя удостоверение за липса на задължения на индивидуалния предприемач към ЗФР.
Индивидуален предприемач се дерегистрира от момента, в който се направи съответен запис в USRIP (при прекратяване на дейността на дадено лице като индивидуален предприемач).
Сега знаете как се извършва регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд .. В случай на промени в законодателството, незабавно ще информираме нашите читатели за това.
Може също да е полезно:
Полезна ли е информацията? Кажете на приятели и колеги
Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за решаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите конкретния си проблем, моля свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257
Независимо от причините за пенсиониране (за старост или инвалидност), трябва да сте сигурни, че ще бъде достойно. За да е така, работодателят трябва да спазва всички норми, предписани от закона: на първо място, той трябва да прави застрахователни премии за своите служители в Руски пенсионен фонд(FIU). За целта той трябва да бъде регистриран като притежател на полица.
Кой е работодател и кой може да бъде такъв?
По принцип самият състав на думата подсказва кой е - "този, който дава работа". Това е компания или друг вид организация, в която служител получава заплати. Член 6 федерален законот 15 декември 2001 г. N 167-FZ, в общия случай работодателят е лице или организация, извършване на плащания към физически лица.
Ако разберете по-подробно, тогава като осигурени в системата (OPS) са регистрирани:
- индивидуални предприемачи (IP);
- организации или лица, плащащи заплати;
- граждани, занимаващи се с частна практика, но нерегистрирани в данъчната служба като индивидуални предприемачи (нотариуси, адвокати и др.);
- лица, доброволно регистрирани като осигурени в .
Ако работодателят е причислен към няколко от горните категории, се приспадат застрахователните премии към Пенсионния фонд на Русия за всяка категория.
Къде трябва да се регистрирам като работодател (осигурител)?
В зависимост от образуването и структурата на организацията, пакетът от документи, необходими за регистрация в Пенсионния фонд на Русия, ще бъде различни:
- за някои форми - на практика няма да е необходимо да се представя нищо;
- в други случаи е необходимо да изпратите заявление със съответните документи до ЗФР.
Необходими документи за регистрация на индивидуален предприемач като работодател
За самостоятелно заетите лица, извършващи плащания на своите служители, първата стъпка към това да станат застраховател е писмена жалбадо клона на Пенсионния фонд на Русия под формата на заявление. Но тези, които плащат застрахователни премии (някои индивидуални предприемачи, нотариуси, адвокати и др.), Не е необходимо да подават заявление. Изключение правят арбитражните ръководители - тяхната регистрация се извършва по декларативен начин.
Съгласно закона индивидуалните предприемачи, както и други лица, класифицирани като работодатели, са длъжни да предоставят следните документи V териториален органЗФРпо местоживеене:
- заявление за регистрация като застраховател;
- документи, потвърждаващи задължението на индивидуален предприемач (както и адвокати, нотариуси и др.) да плащат застрахователни премии за своите служители - трудови договори, GPC и други.
Документи за регистрация на LLC в пенсионния фонд
В случай на присвояване на статут на застраховател на организация, има две възможности: или LLC е независима формация, или е отделно подразделение на организация повече от висок ред(дъщерно дружество), имащо собствен баланс, разплащателна сметка и др.
В първия случай регистрацията се извършва в автоматичен режими не се изисква приложение. След като получи информация от данъчната служба, самата FIU ще направи всичко необходими действияи организацията ще бъде регистрирана като застраховател.
Ако дружеството е дъщерно дружество и в същото време извършва плащания към своите служители, регистрация случва се по прищявка, като е необходимо да представите следния пакет документи на пенсионните органи:
- заявление за регистрация на отделен клон като застраховател;
- устав;
- подробности и други документи, потвърждаващи статута на дъщерно дружество на организацията;
- документи, потвърждаващи правото да изпълнява функциите на застраховател от името на юридическо лице.
Заявление за регистрация като работодател
Основният документ, без който е невъзможно да станете осигурен, е, разбира се, заявление за регистрация като работодател. Както вече можете да видите, в случай на LLC, както и някои видове физически лица, такова изявление не е задължително, но в останалите - е задължително. Като цяло попълването на тези приложения не би трябвало да създава никакви затруднения.
Моля, имайте предвид, че за различни видовеса осигурени работодатели различни формуляри за кандидатстване: за отделни организации, за индивидуални предприемачи, за доброволно влизане в системата OPS като застраховател.
Цялата информация, поискана в заявлението, се съдържа в правни документи(харта, удостоверение за регистрация като предприемач и др.). Формулярите на горните изявления са свободно достъпни на официалния уебсайт на Пенсионния фонд на Русия.
Срокове за подаване и разглеждане на заявлението, процедура за регистрация
Като цяло максималният срок за разглеждане на заявление от PFR за всички видове работодатели е еднакъв: три работни дни от датата на получаване на информация за осигурените от пенсионните органи (информация от данъчната служба или заявление с приложени документи).
Но по отношение на сроковете за подаване на заявление, има много важна забележказа индивидуални предприемачи и други лица, извършващи плащания на своите служители:
- те трябва да подадат заявление и трудов договор (или негов еквивалент) в Пенсионния фонд на Русия не по-късно от 30 дниот датата на сключване на съответния договор;
- Неспазването на този срок води до работодателя глоба от 5 хиляди рубли, и ако не е подал документи на FIU в рамките на 90 дни, тогава глобата ще се удвои и ще възлезе на 10 хиляди рубли.
По принцип документ за регистрация на организация или физическо лице като работодател може да бъде изпратен както по обикновена поща, така и по електронна поща. На титуляра на полицата се издава известие с регистрационен номер на хартиен носител не по-късно от 3 дниот датата на подаване на съответното заявление за екстрадиция.
Права и задължения на застрахования
Важно е не само служителите да познават областта на своите отговорности и възможности. Работодателят е длъжен не само да изплаща заплатите на служителите си навреме, но и да прави осигуровки и други предвидени от закона вноски.
За да разберете ясно обхвата на възможностите и отговорностите, трябва да се обърнете към член 14 от Федералния закон „За задължителното пенсионно осигуряване в Руска федерация» .
Правата на застрахованите са:
- защитавайте правата си в съда;
- правят вноски към финансираната пенсия в съответствие с приложимото законодателство;
- безплатно получаване на информация в Пенсионния фонд на Русия по всички въпроси, свързани с;
- участват в управлението на задължителното пенсионно осигуряване чрез свои представители.
Работодателят е длъжен:
- регистрирайте се в FIU;
- плащат своевременно застрахователни премии за своите служители и водят отчет за тези вноски;
- предоставя всички документи, необходими за персонално счетоводство и други действия в системата OPS на пенсионните органи;
- следвайте инструкциите на служителите Клонове на ЗФРда коригира евентуални нарушения;
- упражнява правата на служителите, които правят вноски за капиталовата пенсия, както и прехвърля вноски към нея и води записи на всички вноски, свързани с горепосочената пенсия.
Моля, обърнете внимание, че правилата, които се прилагат за пенсиите, се прилагат и за вноските за държавно съфинансиране.
Заключение
Няколко от най важни точкиотносно правилата за регистрация и процедурата за регистрация на организация или физическо лице като застрахован:
- независимо дали работодателят сключва договори, при условията на които се правят осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Русия, с други лица или плаща вноски, той е длъжен подайте информация за това на ЗФР;
- в някои случаи тази информация се подава автоматично, в някои случаи вие сами (или чрез представители) ще трябва да предоставите пълен пакет документи заедно със заявлението;
- самата регистрация се извършва доста бързо и пенсионните органи ще уведомят факта на получаване на статут на осигурено лице;
- и, разбира се, както навсякъде другаде - необходими за спазване на сроковеиначе ще има наказание.
Разбира се, не е толкова лесно веднага да разберете такава тема, тъй като в случай на въпроси законът предвижда безплатна помощ от ЗФРза работодатели, които не разбират напълно процесите и процедурите на OPS системата.
От 2017 г. индивидуалните предприемачи не се регистрират в пенсионния фонд след наемане на първия служител.
Както беше преди?
До 2017 г. индивидуалните предприемачи бяха регистрирани като работодатели в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. От 2017 г. вноските се контролират от данъчните власти. Пенсионният фонд вече не регистрира индивидуалните предприемачи.
Трябва ли да докладвам в данъчната служба за наемане на служител?
Също така не е необходимо. Това се казва в писмо от данъчната служба. Тя вече научава за служителите на IP от тримесечното отчитане на вноските.
Как да получите регистрационен номер в FIU?
Ако сте наели първия служител след 1 януари 2017 г., ще имате само един регистрационен номер в FIU - този, който е издаден веднага след регистрацията на IP. Посочете го в отчета за служителите.
Трябва ли да се регистрирам във FSS?
Да - регистрирайте се в FSS в рамките на 30 календарни дни след наемане на първия служител по трудов договор. Трябва да докладвате служител само по граждански договор, ако договорът предвижда, че плащате вноски за злополука за служителя. За да се регистрирате във FSS, ще ви трябва:
- копие на вашия паспорт
- трудови книжки на служителите
- гражданскоправни договори, ако с тях се установяват вноски за вреди.
Говорихме за това как индивидуален предприемач да наеме първия служител да работи по-рано.
Трябва ли да се отпиша от FSS?
Ако сте уволнили всички служители и няма да наемате нови, тогава да, можете да се отпишете във FSS, за да не подавате нули. За да направи това, FSS ще трябва да предостави:
— копия от документи, потвърждаващи прекратяването на трудовото правоотношение: копие от споразумението за прекратяване на договора или копие от заповедта за уволнение.
FSS ще премахне IP от регистъра в рамките на 14 дни.
В същото време не забравяйте, че повечето отчети така или иначе ще трябва да бъдат представени преди края на годината, тъй като те са изградени на база начисляване. Това са 6-данък върху доходите на физическите лица, 4-FSS, RSV и 2-данък върху доходите на физическите лица в края на годината. Няма да е необходимо да се подава SZV-M.
Добър вечер! Благодаря ви много, Наталия, че отговорихте толкова бързо на писмото ми. След ровене в документите видях, че съм регистриран в данъчното на 10.06.15г. Съответно от този момент се отчитат данъците. Не разбирам по каква данъчна система работя. Когато отворих IP-то, не взех предвид този момент. Как можете да разберете дали дейността на такси автоматично попада под UTII, моля, изяснете. Вторият ми въпрос е свързан със закриването на СП. Мога ли да затворя бизнеса без да плащам данъци или трябва автоматично да го отворя? По-нататък относно книгата за разходи и приходи ще попитам по този начин - колко често питате шофьора за BSO, когато напускате такси? не се занимавай, ще ти отговоря. нито веднъж през цялото време. Как да попълните книга (в неразбираем формат) без никакви разписки. Простете ми за такъв несериозен стил, пиша от сърце, нямам опит в кореспонденцията. Още веднъж искам да Ви благодаря Наталия за отзивчивостта и съдържателните отговори. С уважение, Александър
P.S. Мога ли да говоря с вас насаме, така да се каже? ако да, изпратете имейл за мястото и часа или телефонния номер. откъде знаеш как да обиколиш Москва по всяко време хубаво мястоНяма проблем.
Александър,
Добър ден. Извинявам се за късния отговор, по някаква причина вашият въпрос не дойде при мен навреме.
Аз отговарям:
Трябваше да кандидатствате за избор на данъчна система в рамките на 30 дни след регистрацията. Ако не сте направили това, тогава автоматично трябва да работите на OSNO. Само тази система предполага автоматично прилагане, ако заявлението за избор на данъчна система не е направено навреме. Проверете документите си за регистрация, за да видите дали сте кандидатствали за специален данъчен режим. Трябваше да представите два екземпляра, на единия от тях данъчната служба да отбележи приемане и да ви го върне.
От датата на регистрация се начисляват фиксирани вноски в PFR и FFOMS, тези суми не зависят от наличността и размера на вашия доход. Ще изчисля за вас въз основа на факта, че сте се регистрирали на 06/10/15:
PFR - 10 391,03 рубли.
FFOMS -2 038,24 rub.
срок за плащане - не по-късно от 31 декември 2015 г
Тези вноски се плащат независимо от данъчната система, на която работи индивидуалният предприемач.
Сега целият въпрос е на коя данъчна система сте, защото ако сте останали на OSNO и все още не сте подали нито един отчет, а индивидуалните предприемачи на OSNO, те са платци на ДДС. Дори и да не плащате ДДС, пак подавате отчети.
Относно БСО и книгата за приходите и разходите - всички формати са утвърдени от закона, правилата за попълване също, но това, че клиентите на такситата не ги изискват е друг въпрос - трябва да ги изпишете при всички случаи.
За сметка на това да говорим лично, това е само ако дойдете в Севастопол, аз живея в този град.
Всичко най-хубаво.