Заявление за сключване на договор за превоз. Указания за попълване на договора
В случай, че клиентът се нуждае от превоз на товари, той се обръща към фирмата, която се занимава с превоз на товари.
След като обсъдите някои въпроси с мениджърите, трябва да попълните правилно формуляра за кандидатстване. При попълване на документа е необходимо да посочите точна информация за всички елементи, тъй като етапите на транспортиране ще зависят от тях.
Основните нюанси при попълване на формуляра
Приложение за изобразяване транспортни услугизадължително трябва да съдържа точна информация за конкретното място, където ще бъде натоварена стоката или товарът.
Клиентът следва да посочи трите имена, адрес, телефон за връзка, като ясно посочи датата и часа на товарене. Също така е необходимо да се посочи подробно името на продукта.
Необходимо е също така да се посочи обемът на товара и обща масакато се има предвид опаковката. Ако ще се транспортират чупливи стоки (порцелан, стъкло), тази информация трябва да бъде посочена.
В заявлението за предоставяне на транспортни услуги трябва да се посочи информация за превозното средство. Подробно се посочват елементи като адрес, дата на разтоварване на стоката, номер на документа и име на лицето за контакт.
В случай на митнически операции трябва да се предостави точна информация за митническото учреждение, включително неговия адрес.
Формуляр за кандидатстване за транспорт
Формата на това заявление е единствена за всички участници в транспортния процес.
Заявленията трябва да включват следната информация:
- Пълно име на организацията;
- Номер на договора за определени превозвани товари;
- Страна на дестинация;
- Количество на стоките и обем на транспорта;
- Модел превозно средство;
- Допълнителна информация.
IN Допълнителна информациясъдържа информация за санкциите. Те ще бъдат изплатени само в случай, че задълженията на клиента не са изпълнени.
Например посочване на размера на неустойката, когато клиентът закъснее за разтоварване на стоката с около 6 часа. След попълване на формуляра от клиента, формулярът на документа преминава към представителите на предприятието. Те посочват информация за водача (начин на транспорт, паспортни данни, телефонен номер и др.).
Имайте предвид, че датата на подаване на документа за превоз на стоки на превозвача е датата на неговото получаване. Освен това в колоната "номер на заявката" превозвачът трябва да посочи регистрационен номертози документ. В заявлението се посочва и срокът на валидност, който не надвишава 45 дни.
Заявленията могат да се подават писмено или по електронен път. Въпреки че по споразумение на страните е разрешено превозвачът да предостави на изпращачите формуляри на определени заявления за превоз на превозни средства.
По-долу има стандартен формуляр и примерно заявление за транспорт, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
Структурата на пазара на товарни превози в Руската федерация се състои от много видове транспортни отрасли. В същото време половината от всички превози се извършват с автомобилен транспорт. Внушителният обем на този пазарен сегмент от 1971 г. насам беше регулиран от остарели правила.
На 25 юли 2011 г. влезе в сила постановлението на правителството Руска федерация№ 272, който значително промени процедурата за превоз на товари по шосе, доближи правилата до световните стандарти и също така предостави възможности за засилване на контрола върху дейността на всички участници на транспортния пазар, независимо от собствеността. Всички правила, разпоредби и изисквания законодателен акттрябва да се спазва стриктно от ръководителите и отговорните служители на автотранспортните предприятия.
В допълнение към други нововъведения, постановлението определя използването на подобрен образец на договор-заявление за превоз на товари, който трябва да бъде сключен при предоставяне на услуги за превоз на товари от всички видове автомобилен транспорт, предприятия от всякаква категория и форма на собственост (частна, общинска, държавна и др.).
Примерен договорДокументът съдържа подробна информация за страните по договора, условията за превоз на товари, използваните видове транспорт (с описание, характеристики и т.н.), а също така гарантира, че всички правни аспектидвете страни според споразумението.
В заявлението-договор за извършване на превоз на товари по шосе е необходимо да се отрази цялата важна информация относно сделката:
- опишете предмета на договора;
- определят основните и общи разпоредбидокумент;
- установява задължения, за които страните ще трябва да носят отговорност;
- фиксира цената на всички услуги, както и определя методологията и схемата на плащания между страните;
- установяване на процедури и решения спорни ситуации;
- посочете периода, за който е валиден договорът;
- отразявам банкова информация, юридически и фактически адреси на страните, посочете длъжностите и трите имена на лицата, отговорни за изпълнението на договора;
- посочете датата, мястото на сключване на договора-заявлението, поставете подписи (може и електронни) и печати (ако има такива).
Договорът-заявка за превоз на товари може да се сключва както между юридически лица, така и между юридически и лица. Превозвачът носи отговорност не само за придвижването на товара до местоназначението му, но и за безопасността и целостта на транспортираните продукти по маршрута. За тази цел условията на договора предвиждат застрахователна процедура, процедурата за която предвижда плащания за застрахователни събития в случай на повреда, загуба на стоки.
Процедура за кандидатстване
Формуляр за кандидатстванеПодайте законово заявление за транспорттоварите могат да бъдат директно в офиса на фирмата или в в електронен форматна сайта на компанията. Повечето клиенти предпочитат режима на онлайн кандидатстване, тъй като не всички клиенти имат възможност да дойдат в офиса.
Заявката-договор се попълва от двете страни, разпечатана в два или повече екземпляра. В бъдеще договорът ще бъде приложен към придружаващата документация на товара. Няколко копия от документа могат да бъдат прехвърлени на други участници в сделката за транспортиране на стоки (изпълнители, посредници).
Информация за товара
Установеното примерно заявление за превоз на стоки предвижда неговото Подробно описание, със списък на основните характеристики, тегло, размери. Клиентът е длъжен самостоятелно да подготви товара за транспортиране: да го опакова правилно и правилно, да осигури специален контейнер, който отговаря на изискванията на различни стандарти, санитарни норми и технически спецификации. По-специално, заявлението за превоз на стоки трябва да съдържа информация за:
- техническо описание, посочване на типа;
- точното тегло на всички места - нето;
- Тип материал за опаковане, контейнер;
- точното тегло на всички бройки заедно с опаковката, тара - бруто;
- размери на товара в пакет, контейнер.
Необходими данни за избор моторно превозно средствоза транспортиране: определят се вида на превозното средство, товароносимостта, условията за запазване и съхраняване и др.
Други условия за транспорт, посочени в заявката
Документът следва да бъде допълнен със следното важна информация:
- информация за адреса, датата, мястото и часа на товарните операции;
- информация за лицата, отговорни за товаренето, с посочване на длъжността, трите имена;
- данни за продължителността на товарните операции;
- относно маршрута, определен от логистиците и очакваното време за доставка;
- информация за адреса, датата, мястото и приблизителния час на разтоварната работа;
- информация за лицата, отговорни за разтоварването, с посочване на длъжността, трите имена;
- общата цена на цялата работа по товарене, преместване, разтоварване на товари;
- посочване на формите и сроковете на сетълментите по договора-заявление;
- друга информация, представляваща интерес за страните по споразумението.
Превоз на специални товари
Превозваните товари могат да бъдат извънгабаритни предмети, течни, запалими, химически агресивни вещества, за транспортирането на които трябва да се създадат специални условия. При избора на превозвач трябва да се даде предимство на фирми, които имат опит в транспортирането на подобни стоки и разполагат с достатъчен парк от специални превозни средства, за да ги преместят безопасно.
Ако вашата компания ще достави стоки до получател с помощта на превозвач, трябва да знаете как договорът за превоз на товари се различава от другите варианти на споразумения за превоз на товари и как да избегнете често срещаните грешки при сключването на такъв договор.
- В договора подробно опишете характеристиките на вашия товар, условията и сроковете за транспортиране
- Не подписвайте стандартен договор за превоз - включете разпоредби, които са изгодни за вас
Грешка 1. Объркани видове и предмет на договорите
За транспортиране на стоки от точка А до точка Б (например доставка до купувача), търговецът търси транспортна компания и сключва договор с нея. Но това не е непременно договор за превоз: в транспортния сектор има и други видове договори - с различен предмет, разпределение на правата и задълженията на страните. Това означава, че при сключване на споразумение с транспортна компания съществува риск да изберете вид споразумение, което е неизгодно за вас и (или) не отговаря на вашите задачи.
Последствия.Помислете какво се случва, ако сключите друг вид договор вместо договор за превоз на товари.
Договор за наем на превозно средство с екипаж.Като страна по такова споразумение, вие сте длъжни да го посочите под наемза целия период на наема (например месец), дори ако в някои дни не сте използвали автомобила. В допълнение, вие сте този, който ще дава нареждания на водача (членовете на екипажа) и ще поема разходите за плащане на гориво и такси.
- Договор за тестово шофиране в автокъща: как да избегнем грешки
Споразумение за организацията на транспорта.В този случай превозвачът ще бъде длъжен да ви предостави превозно средство само след като подадете заявка за конкретен превоз.
Договор за предоставяне на транспортни услуги.Текстът на такъв договор може да съдържа условия, които са много неизгодни за вас: от гледна точка на Граждански кодекс(Граждански кодекс на Руската федерация), това е договор за предоставяне на услуги срещу заплащане, чиито условия законът предоставя почти изцяло на преценката на страните. В този случай можете да възстановите обезщетение от превозвача за причинените щети само чрез съда, който „преквалифицира“ договора, тоест казва, че към него трябва да се прилагат нормите на закона, уреждащ договора за превоз на стоки .
Образец на споразумение за транспортна експедиция.Ако превозвачът се задължава просто да достави стоките, поверени му от изпращача, до местоназначението и да ги предаде на получателя, тогава спедиторът се задължава да извърши или да организира извършването на услуги, свързани с превоза на стоките. С други думи, спедиторът може сам да транспортира стоките или може да привлече за това трето лице - превозвача. Освен това можете да възложите допълнителни отговорности на спедитора (съхранение на товара, проверка на състоянието му, обработка на митнически документи, разработване на транспортен маршрут). Ако имате нужда от такива услуги, сключете договор за транспортна експедиция (но не забравяйте: таксата за него е по-висока, отколкото за обикновен транспорт). И ако те не са необходими или за вас е важно контрагентът сам да транспортира стоката, сключете договор за превоз.
Как да. За да сключите договора, от който се нуждаете и е изгоден, направете следното. Първо, наречете договора точно договор за превоз и се позовавайте в неговия текст на разпоредбите на глава 40 от Гражданския кодекс на Руската федерация и (или) на Хартата на автомобилния транспорт и градския наземен електрически транспорт (UAT) и правилата за превоз на стоки с кола(PPGAT). Второ, формулирайте точно предмета на договора - посочете, че превозвачът се задължава да достави стоката до такава и такава точка и да я прехвърли на получателя (фигура, клауза 1.1 от договора).
Ако планирате постоянно сътрудничество в транспортирането на стоки, сключете споразумение за организацията на транспортирането на стоки (член 798 от Гражданския кодекс на Руската федерация): този дългосрочен договор определя условията за бъдещ транспорт. В него фиксирайте условията за подаване на превозни средства за товарене, приемане на стоки за транспортиране, представяне на товара за транспортиране и издаване на транспортирания товар, както и обема на транспорта (попълнете подробностите в допълнителното споразумение във връзка с основния договор) и реда за извършване на плащанията по договора.
Грешка 2. Не е сключил споразумение под формата на отделен документ
Еднократният договор за автомобилен превоз на товари не може да бъде съставен под формата на един документ с подписите на двете страни - достатъчно е да се състави и подпише товарителница, в която част от разделите се попълва от изпращача, а другата част от превозвача. Най-често страните по договора за превоз на товари постъпват така (за повече подробности вижте приложение „Логистика без рискове и проблеми”, стр. 4-6). В този случай отношенията на страните ще се уреждат от правилата на гл. 40 от Гражданския кодекс на Руската федерация, UAT и PPGAT.
Последствия.Съгласявайки се със "стандартните" условия на договора, вие губите възможността да включите клаузи, които са изгодни за вас. Ако товарът трябва да бъде доставен спешно и няма време за одобрение, не е нужно да избирате. Но ако планирате транспортиране предварително, по-добре е да настоявате за формулировката на договора, която е изгодна за вас.
Как да. „По подразбиране“, ако в договора няма специална клауза или той изобщо не е сключен като отделен документ, подписан от двете страни, стоките се натоварват в превозното средство от изпращача. И ако искате да възложите тази отговорност на превозвача, направете подходяща клауза в договора.
Освен това е важно да включите в договора условие, че превозвачът няма право да задържи вашия товар срещу плащането, дължимо на превозвача (фигура, клауза 1.8 от договора). Ако не направите това, съществува риск например поради техническа грешка при превода на плащането да загубите възможността да се разпореждате с товара си и да носите отговорност пред купувача за забавяне на доставката. Друг важен момент: договорът трябва да съдържа подробен списък с условия, на които трябва да отговарят превозните средства (фигура, точка 2.2 от договора).
- Договор за поддръжка на оборудване: образец с обяснения
И накрая, можете да зададете в договора увеличени (в сравнение с установените от закона) глоби за различни нарушения, извършени от превозвача (за повече подробности вижте приложението „Логистика без рискове и проблеми“).
Грешка 3. Игнорирани или неуточнени съществени условия
Страните по договора за превоз на стоки често пропускат от поглед поне едно от следните условия на договора: точното наименование на товара; неговият вид, количество, тегло и обем; условия на транспортиране; условия на транспортиране; дестинация (понякога забравят да посочат името на получателя). По-често тези характеристики не са напълно посочени или са записани в допълнителни споразумениякоито не съдържат препратки към основния договор.
Последствия. Ако не сте съгласни с превозвача на поне едно от тези условия, съдът може да признае вашия договор за несключен (клауза 1, член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Някои съдилища разглеждат само предмета като съществено (задължително) условие на договора за превоз, други разглеждат редица други условия. Например, в случай на спор с превозвача, съдът може да приеме неговото позоваване на факта, че някое съществено условие не е уговорено в договора (например времето и мястото на изпълнение на договора за превоз). ).
Колко правилно.Дефинирайте всички без изключение изброени по-горе условия, както в самия договор, така и в приложения или допълнителни споразумения към него. В договора изрично е посочено, че подробни спецификациистоките ще бъдат описани в такива и такива документи и в тях ще се посочи, че тези документи са съставени във връзка с договор за превоз с такава и такава дата и номер. Ако вашият търговски отдел отговаря за продажбата на хомогенен товар, посочете го директно в текста на договора (например: порфиритен строителен трошен камък GOST 8267-93, фракция 20–40 mm), посочете количеството (тегло, обем ) и физическо състояниепродукт (например процент на влага). И ако вашият товар е представен в широка гама (например детски играчки) или са планирани няколко пратки за определен период (например веднъж седмично в продължение на 6 месеца), включете в договора формулировката, че точното тегло и обем на товара се определят от страните седмично или месечно в допълнителни споразумения.
- Споразумение за услуга: образец, типични грешки
Отделно трябва да се каже за времето за доставка на стоките до получателя и цената на договора (такса за превоз). Терминът може да бъде определен или като точната дата(„15 април 2013 г.“), или чрез позоваване на PPGAT, или считано от датата, на която стоките са предадени за транспортиране („не по-късно от три дни“). PPGAT предвижда следните условия: в градския и крайградския трафик превозвачът е длъжен да достави вашия товар в рамките на един ден, в междуградски или международни комуникации - в размер на един ден за всеки 300 км транспортно разстояние.
Не всички съдилища считат цената на договора за съществено условие на договора за превоз. Но за да избегнете спор с превозвача, по-добре е да договорите процедурата за определяне на цената в договора: не забравяйте да посочите в него какво точно плаща изпращачът. Като алтернатива договорът може да включва клауза, в която се посочва, че изпращачът е запознат с тарифната система на превозвача, съгласен е с нея и е готов да плаща за услуги по тези тарифи.
Грешка 4. Съгласен с условията на отговорност, благоприятни за превозвача
Ако договорът за превоз на стоки е сключен под формата на отделен документ, подписан от двете страни, за вас е важно да попречите на превозвача да включи благоприятни условия в договора.
Последствия.Законът позволява включването в договора на клауза за намаляване на отговорността на превозвача (в сравнение с стандартни условия) за доставка на неподходящи превозни средства, за недоставяне на товари, нарушаване на срока за предоставяне на превозно средство или доставка на товари. И ако превозвачът направи това, вече няма да можете да оспорите намалените санкции в съда или да поискате глоба в установения от закона размер.
Отбелязвам, че отговорността за други нарушения на превозвача (например загуба на товар) не може да бъде пряко ограничена. Но има и аспекти, които е важно да знаете.
Колко правилно.Първо, опитайте се да премахнете от проектодоговора условия, които намаляват отговорността на превозвача. Второ, фиксирайте декларираната стойност (стойност) на вашия товар в договора: въз основа на него ще бъде определен размерът на обезщетението в случай на недостиг, повреда, загуба на товар от превозвача (фигура, клауза 3.2 от договора). Трето, не позволявайте разширяването на списъка с обстоятелства Форсмажорни обстоятелства(форсмажорни обстоятелства), наличието на които по принцип освобождава превозвача от отговорност за неизпълнение на договорни задължения. Ако този списък, даден в договора, включва например неизправност (повреда) на превозното средство или стачка на шофьори, тогава е вероятно в такива случаи превозвачът наистина да избегне отговорност.
Примерно заявление за превоз на товари създава правни отношения в областта на транспортирането на предмети от материалния свят. Примерът може да бъде изтеглен безплатно.
Транспортът на стоки днес заема водещите позиции в бизнес направленията. Това обстоятелство позволява на регионите да се развиват, да получават своевременно необходимите суровини, храни, материали и други материални ценности. Лекота на използване транспортни фирмитолкова развити, че човек може лесно да използва услугите за превоз на стоки. Най-простата форма заявки за доставкапоражда писмени правоотношения, които са гарант за изпълнение на задълженията.
Примерно заявление за доставка се намира на страницата, може да бъде изтеглено безплатно. Редакторът на думи на всяка версия ще ви позволи бързо да промените необходимите елементи в примера и да създадете желан документ. За удобство на потребителите всички връзки за изтегляне на файлове са директни и не съдържат никакви ограничения. В процеса на издаване на заявка за превоз е необходимо да се коригират основните компоненти. Те включват: размери, тегло, брой части, съдържание на товара, опаковка, цена. Данните в заявката за транспорт влияят върху правилното оформление на транспорта.
Задължителни елементи от заявлението за превоз на товари
:- Име на заявлението, дата и място на написването му;
- Фирмени означения на фирмата: лого, детайли, ръчни данни;
- Номер на заявката, данни за клиент, изпращач, получател, телефони за връзка, адреси;
- Всички технически компоненти на пратката;
- Цена, процедура на плащане, допълнителни елементи;
- Подписи, препис, печати.
Дата: 2016-04-29
Добър ден.
Ако имате нужда от клиенти, мога да ви помогна.
Ще привлечете трафик на заинтересовани клиенти към вашия сайт.
Ще популяризирам вашия сайт в топ 10 по ключови заявки в търсачките Yandex и Google.
Поемам трудни случаи.
В момента смятам, че е най-оптимално да се движите през 50-100 заявки наведнъж. пълен анализвашата ниша Популяризирането на уебсайта не зависи от никоя търсачка, тъй като промоцията е универсална.
Днес много "промоутъри" на сайтове вземат много пари необосновано. Използвам най-новата методология за популяризиране на уебсайтове с бяла шапка, която професионалните фирми използват, но за разлика от фирмите, които таксуват 150 процента за услугите си, аз работя на най-ниската цена.
Предлагам гарантиран растеж на сайта за ключови заявки и трафик на заинтересовани клиенти към вашия сайт. Няма значение какво прави компанията и каква е конкуренцията в мрежата.
Ако офертата Ви интересува - можете да задавате своите въпроси на електронна пощаили оставете вашите данни за контакт за комуникация.
С уважение, Евгений.
Специалист по популяризиране, създаване и поддръжка на интернет сайт.
Всякакви ключови думи с минимални разходи. Частен собственик. Опит 12 години.
Пазарът на товарни превози на Руската федерация включва няколко вида транспортни отрасли. Освен това всеки втори транспорт се извършва по шосе.
От 2011 г. правителството на Руската федерация направи промени в процедурата за автомобилен товарен транспорт. Новите стандарти позволиха да се засили контролът върху отговорността на всички участници в превоза на стоки.
Освен тези новости е променен и типовият формуляр на договора-заявление за превоз.
Има голяма конкуренция между корабните компании. Всеки от тях самостоятелно определя цената за услугите си, а клиентът, като разгледа наличните оферти, избира най-доброто подходящ вариант. Тук си струва да се вземе предвид не само разликата в цената на услугите, но и надеждността на компанията.
Но каквато и да е репутацията на превозвача, между клиента и фирмата трябва да се състави договор-заявка за превоз на товари. Той има за цел да регулира всички нюанси по отношение на движението и естеството на стоките, отговорността на страните.
След предварително разглеждане на всички въпроси и разрешаване на съществуващи спорове се попълва формуляр за кандидатстване, който е приложение към основния договор.
Основни точки на приложението
Преди сключване на договора, клиентът трябва да направи заявка в офиса или на сайта на фирмата превозвач. В него трябва да бъдат посочени личните данни, естеството и съществуващите характеристики на превоза и товара.
Примерно приложение е показано на снимката по-долу.
След това двете страни сключват споразумение. Формулярът съдържа следната информация:
- Паспортни данни на участниците. Ако една от страните образувание- данни за фирмата и трите имена лидер.
- Ако в сделката участват упълномощени лица, е необходимо да се посочи основанието, на което те действат.
- Листът трябва да съдържа пълна информацияотносно товара, по който може бързо да се идентифицира: контейнер, обем, тегло.
- Задължения на страните. IN този случайпревозвачът е длъжен да достави стоките с транспорт от мястото на заминаване до мястото на местоназначение в правилната форма; изпращачът трябва да заплати услугата своевременно в предварително уговорения размер.
- Също така е необходимо да се уточнят условията за изпълнение на сделката:
- дата, час и място на натоварване;
- пълно име и данни за контакт на склада за доставка;
- дата, приблизителен час и място на пристигане на товара;
- име и данни на собствениците на товара;
- указание на маршрута;
- с какви превозни средства и в какво количество ще се извършва изпълнението на условията на сделката;
- данни на водача, управляващ превоза;
- подробно изчисление на цената на услугите;
- Начини за плащане. В случай на предоставяне на вноски за собствениците на товари, условията и сроковете на плащанията.
По споразумение на страните формулярът за кандидатстване може да съдържа допълнителни елементи.
важно! След подписване на заявката за превоз на товари основният договор трябва да бъде сключен не по-късно от един месец.
В противен случай заявлението губи своята валидност като не е окончателно одобрено.
Образец на основния договор може да видите на снимката.
Превоз на нестандартни товари
Често подлежат на транспортиране товари с нестандартни размери, запалими, химически опасни, течни. В този случай си струва да се даде предпочитание на превозвачи, специализирани в транспортирането на такива стоки, тъй като тук са необходими специални условия за изпълнение на сделката. Включително необходимостта от специален транспорт и устройства, където могат да се поставят опасни товари. Те включват: самосвали, хладилници, цистерни, контейнери.