Образец на акта за оценка на пазарната стойност на дълготрайните активи. Научете повече за оценката на активите
В случай на несъответствие между действителните данни, получени в процеса на инвентаризация, и данните счетоводствоСъставят се сравнителни листове на стандартни формуляри: „Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи (формуляр № INV-18) и „Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции“ (формуляр № INV-19U) . В края на отчетната година резултатите от всички извършени инвентаризации се обобщават в отчета за резултатите, установени с инвентаризацията (формуляр № ИНВ-26).
Преди съставяне на сравнителни ведомости и определяне на резултатите от инвентаризацията счетоводният отдел търговска организациятрябва внимателно да провери правилността на всички изчисления, дадени в инвентарните записи. След това получената информация се въвежда в извлеченията за сравняване, в които всъщност се сравняват! информация за счетоводните записи. Констатираните несъответствия са отразени в проекта на акт за инвентаризация, към който е приложен счетоводна декларация, посочваща възможните посокиотписване на установени липси: за кражби, природни бедствия, повреди при съхранение поради небрежност на извършителите.
При съставянето на отчети за сравняване е необходимо да се вземе предвид повторното класифициране на инвентарните позиции (неправилно отчитане на стоки от един клас като част от друг клас), разликите в сумата, произтичащи от повторното класифициране. Необходимо е да се отпишат загубите в рамките на нормите на естествената загуба.
Сумите на излишъците и липсите на материалните запаси в сравнителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка.
За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, в които се комбинират показателите на инвентарните списъци и отчетите за сравняване. За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните записи (намират се на съхранение, наети, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съпоставяне. На собствениците на ценности се предоставя удостоверение за резултатите от инвентаризацията с приложено копие от описния списък.
Отчетите за сравнение могат да бъдат съставени или с помощта на компютър и друго офис оборудване, или ръчно.
Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството
Резултатите от инвентаризацията се разглеждат на заседание на инвентаризационната комисия. Комисията за инвентаризация трябва да установи причините за необходимостта от извършване на изясняващи записи в счетоводните регистри и да предложи начини за отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството.
Комисионна за инвентаризация:
- установява дали в организацията има лица, които носят финансова отговорност за безопасността на ценностите,
- определя размера на тази отговорност,
- анализи възможни начинисъбиране на съмнителни вземания (чрез прехвърляне на дълг, бартерни сделки и др.).
- се съставя специален опис за обекти, които не са подходящи за по-нататъшна експлоатация и не могат да бъдат възстановени, като се посочва времето на въвеждане в експлоатация и причините за негодност (повреди, пълно износване), както и предложения за източници за извеждане от експлоатация на тези обекти.
- Идентифицира причините за липси и излишъци. За фактите на образуване на излишъци или липси е необходимо да се получи подробни обясненияот материална отговорност nyh лица.
Срещасе издава инвентаризационна комисия протозалог, в който:
- заключения, решения и предложения се записват въз основа на резултатите от инвентаризацията, проверка на състоянието складиранеи осигуряване безопасността на инвентарните позиции.
- Протоколът дава информация за складова наличносткоито са станали негодни, като се посочват причините за повредата и отговорните за това лица.
- е одобрен окончателният акт на инвентаризацията.
Констатираните по време на инвентаризацията несъответствия между действителната наличност на имуществото и счетоводните данни са отразени по начина, предписан от действащите нормативни документи.
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността на месеца, през който е извършена инвентаризацията, а резултатите от годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет на организацията.
В счетоводството резултатите от инвентаризацията се отразяват в съответствие с изискванията на клауза 28 от Наредбата за счетоводството и финансови отчетив Руската федерация:
***************************************************************************************************
28. Установените при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:
а) излишъкът от имущество се осчетоводява по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира на финансови резултатиот търговска организация или увеличение на доходите от организация с идеална целили увеличаване на финансирането (средствата) от бюджетна организация;
б) недостигът на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение (разходи), над нормите - за сметка на виновните лица. Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига на имущество и неговото увреждане се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на разходите за организация с нестопанска цел или намаляване на финансирането (средствата) от бюджетна организация.
*************************************************************************************************
„Установените при инвентаризацията несъответствия между реалната наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:
а) излишъкът от имущество се отчита по пазарна стойност на
датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на приходите от организация с нестопанска цел;
б)недостиг на имущество и неговото увреждане в границите на натурвенозна загуба се приписват на разходите за производство или разпространение(разходи), над нормата- за сметка на извършителите.
Ако извършителите не са установени или съдът е отказал обезщетение от тях, тогавазагубите от недостига на имущество и неговото увреждане се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение
разходи на организация с нестопанска цел":
Забележка!За целите на данъчното облагане на печалбата стойността на излишните стоки, идентифицирани по време на инвентаризацията, се включва в неоперативните приходи (клауза 20, член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това в глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация няма процедура за определяне на такива неоперативни приходи. Според нас, когато го оценяваме за целите на данъчно счетоводствоточно както в счетоводството, данъкоплатецът трябва да използва пазарната стойностстоки.
В допълнение, глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация не съдържа оценка на излишъка от стоки, идентифициран в резултат на инвентаризацията. Това обстоятелство значително влияе върху получаването на приходи от продажбата на такива стоки. Всъщност, всъщност данъкоплатецът - търговска организация в този случайне са налице основания за признаване на пазарната стойност на такива стоки като тяхната покупна стойност.
Следователно, когато продава такива стоки в бъдеще, организацията ще получи сумата на постъпленията от продажбата им като доход от продажбата им и като разходи ще може да вземе предвид само разходите, пряко свързани с продажбата, без да взема предвид себестойността на продадените стоки.
Установеният размер на липсата в счетоводството се отразява, както следва:
Забележка!Решението за отписване на липси се взема от ръководителя на търговската организация.
Трябва да се отбележи, че липсите се класифицират като липси, възникнали по вина на конкретен служител, и липси в отсъствието на виновно лице.
В същото време удръжки от заплативиновният служител се отразява в счетоводството по обичайния начин - по дебита на сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“ в кореспонденция със сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“ .
При извършване на удръжки следва да се има предвид, че чл. 138 Кодекс на трудаРуската федерация (наричана по-нататък Кодексът на труда на Руската федерация) установява максималния размер на удръжките от заплатата на служителя:
„Общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплата не може да надвишава 20 процента, а в случаите, предвидени от федералните закони, 50 процента от дължимата заплата на служителя.
При удържане от заплатите по няколко изпълнителни документа, служителят във всеки случай трябва да запази 50 процента от заплатата.
Ограниченията, установени от този член, не се прилагат за удръжки от заплатите по време на служба поправителен труд, възстановяване на издръжка за непълнолетни деца, обезщетение за вреди, причинени от работодателя на здравето на служителя, обезщетение за вреди на лица, които са претърпели вреди поради смъртта на домакиня, и обезщетение за вреди, причинени от престъпление. Размерът на удръжките от заплатите в тези случаи не може да надвишава 70 процента.
Не се допускат удръжки от плащания, които не подлежат на възбрана в съответствие с федералния закон.
Погасяването на дълга от служителя се отразява в счетоводните записи по кредита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“ в кореспонденция с парични сметки.
В случай, че недостигът надхвърли естествените норми; загуба, а удръжката от служителя се извършва по пазарна цена; липсващо имущество, тогава в счетоводството се прави следният запис: Дебит 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“ - Кредит 98 „Приходи за бъдещи периоди“, подсметка 4 „Разликата между сумата до да бъдат възстановени от виновните лица, както и отчетната стойност на липсващите стойности.
Ако извършителят не бъде идентифициран, тогава недостигът се отписва към загубите на организацията, но тази опция е малко вероятно да е предмет на стандартите за отговорност,
Познаването на действителното количество стоки и други ценности под контрола на предприятието е едно от задължителни условия ефективна работа. Затова се превърна в задължение, разписано в Закона за счетоводството. По този начин се гарантира достоверността на данните и се проверява реалното наличие на имущество и задължения.
В идеалния случай данните на хартия и в действителност трябва да съвпадат. Но на различни причини(кражба, повреда, естествена загуба, природни бедствия и т.н.) могат да бъдат идентифицирани несъответствия. В такива случаи се съставя акт за помирение. Стандартен формуляр INV-18 - документ, който посочва данни за възможни несъответствия в наличността на дълготрайни активи, и INV-19 - отразява отчитането на резултатите от инвентаризацията
Такива документи се съставят от счетоводител, който отразява в тях данни от съответните, като ги съпоставя с данните от счетоводните сметки. В резултат на това може да има липси или излишъци. Същевременно техните размери в тези документи следва да бъдат посочени в съответствие със счетоводната оценка. Отговорният служител на счетоводния отдел е длъжен внимателно да провери дали всичко е изчислено правилно. И едва след това направете съответните записи.
Сравнителният лист съдържа и задължителни полета, в които се посочва информация за структурната единица, в която е извършена инвентаризацията, номер и дата на заповедта, начална и крайна дата на инвентаризацията, както и пълното име.Всеки такъв документ има собствен сериен номер, който е посочен в специална колона.
Процедурата за попълване на втора и трета страница на INV-19 е както следва. В колона 1 се посочват поредните номера на подложените на инвентаризация стоки и материали. Колони 2 и 3 са предназначени да посочат името, предназначението на материалите, техните Кратко описаниеи номера на артикулите.
Следващите колони отразяват информация за мерната единица и нейния код според OKEI, инвентарни номера и, ако има такива, паспортни данни. Следва основната информация, за изясняване на която всъщност се съставя декларация за сравняване - това е броят и количеството на излишните (или липсващи) инвентарни позиции, отразени в колоната „Резултати от инвентаризацията“.
Колони 12,13,14 показват изясняване на записи, които са свързани с излишъка. В колони 15-17 се посочват данните, свързани с липсата.
В края на втория лист листът за сравняване съдържа данни за общото количество и сумата на излишъка (или недостига) на стоки и материали. главен счетоводител в без провалтрябва да се подпише тук!
На трета страница в колони 18-23 се отразяват резултатите от разрешените от специална комисия компенсации за сортиране. В колони 24-26 се посочва броят и размерът на излишъците, както и върху кои са заприходени. Колони 27-32 съдържат същата информация, но в контекста на недостиг на стоки и материали.
Сравнителният лист се съставя в два екземпляра. Това става ръчно или с компютър. Един документ остава в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на лицето, отговорно за безопасността на стойностите от съответния тип. Неговият подпис, пълното име и длъжност също трябва да присъстват в такъв документ.
Целта на инвентаризацията е да се провери фактическата наличност на инвентарните обекти, тяхното състояние и съответствие с отразените в документите данни. В присъствието на отговорни лица (например управител на склад) и финансово отговорни лица, стойностите се преизчисляват, претеглят или измерват отново. Информацията за действителната наличност на имуществото и реалността на задълженията, взети предвид въз основа на резултатите от инвентаризацията, се записват в списъците с инвентаризация или в актовете за инвентаризация. Често се случва по време на инвентаризацията да се открият несъответствия между данните (открита е излишна стока или, напротив, недостиг), въведени в инвентаризацията, и показателите по счетоводните сметки. Информацията за несъответствията трябва да се съдържа в списъка за съпоставяне на резултатите от инвентаризацията.
Справките са първични счетоводни документи, което означава, че фирмата има право да реши под каква форма да ги изготви - да разработи собствена или да използва унифицирани форми. Така компанията има право да избира:
- продължават да използват установените форми на унифицирани първични документи в работата (при условие че съдържат всички необходими подробности). Например, формулярите, одобрени с постановление на Goskomstat на Русия № 88 от 18 август 1998 г.;
- разработете сами свой собствен формуляр, включително като вземете одобрените унифицирани формуляри като основа за разработване на вашия документ, премахвайки ненужните подробности или добавяйки необходимите.
Независимо кой формуляр решите да използвате в работата си, трябва да запомните, че той трябва да съдържа всички необходими подробности.
Сравнителен списък на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали: как да се попълни
Декларацията може да бъде попълнена по стария доказан начин на хартия, както и документ в в електронен форматподписан с електронен подпис. Сравнителен лист на резултатите инвентар инвентарТо има унифицирана форма INV-19, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 88 от 18 август 1998 г. Отчетът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя, единият от които се съхранява директно в счетоводния отдел, а второто се прехвърля на финансово отговорния служител или служители, ако има няколко от тях.
В заглавката INV-19 трябва да попълните името на компанията, OKPO кода, структурно подразделение, Вид дейност. След това трябва да попълните основата, според която е извършена инвентаризацията - такава основа може да бъде например заповед или заповед на ръководителя. След това посочете неговия номер, дата, дати, когато инвентаризацията е започнала и завършена, вида на операцията.
До заглавието INV-19 трябва да посочите номера на документа и датата на неговото съставяне. По-нататък в основната част на протокола е посочено, че е извършена инвентаризация на стоки и материали, които се съхраняват от определени лица (посочени са длъжности и подписи на лица). Следната е датата на описа.
Освен това сравнителният списък на резултатите от инвентаризацията съдържа обемна таблица с информация, установена по време на инвентаризацията. По-специално таблицата съдържа следната информация:
- Пореден номер на стоки и материали;
- Името на стойността;
- Код или инвентарен номер на стоките и материалите;
- Освен това формулярът INV-19 съдържа информация за единиците за измерване на стоки и материали: код и наименование на класификатора;
- Инвентарен номер;
- Паспорт;
- След това се посочват резултатите от извършената инвентаризация: размерът на излишъка и сумата на излишъка;
- Количество и размер на липсващите стоки (липси);
- Коригира се чрез уточняващи записи в счетоводството: количество, сума на излишъка, номер на сметка;
- Коригира се чрез уточняващи записи в счетоводството: количество, размер на липси, номер на сметка;
- Прекласифициране: количество, сума, брой на "излишните стоки", кредитирани за покриване на липси;
- Освен това листът за сравняване INV-19 (можете да изтеглите формуляра) съдържа информация за сортирането: количество, сума, сериен номер на липси, покрити от излишъци;
- Следват крайните излишъци: количество, сума, номер на сметка;
- Информация за крайните липси (брой, сума) заема последните шест колони.
Понякога възникват въпроси относно последните колони на извлечението: наистина извлечението за сравняване на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали (ще намерите пример за попълване по-долу) съдържа колони, които се дублират. Повторете една друга три пъти последните две колони: сумата и сумата на крайния недостиг. Това се прави с цел установената липса да може да се разпредели между служителите, които са я имали. По този начин листът за съпоставяне на инвентарните позиции (формуляр) съдържа информация за недостига на трима финансово отговорни служители. Ако компанията реши да одобри своя собствена форма на изявление за тези цели, тогава, ако е необходимо, можете да увеличите броя на посочените колони.
Не забравяйте, в случай че решите да разработите своя собствена форма на изявление, тя, като всяка друга първичен документ, трябва да съдържа задължителните реквизити, изброени в част 2 на чл. 9 федерален закон№ 402-FZ от 6 декември 2011 г
Формуляр за сравняване на резултатите от инвентаризацията на стоките и материалите се съставя след проверка на склада и откриване на прекласифициране или други несъответствия с баланса на счетоводството и материалните запаси. Документът се попълва от комисия, която по правило включва ръководителя на отдела, счетоводител и старши касиер (или друго отговорно лице).
Една от задачите на формата- да предаде на финансово отговорното лице факта на несъответствието на склада. Следователно формулярът по правило се допълва от обяснителна бележка относно причините за нарушението в счетоводството. Подписът на директора върху документа не се изисква.
Образец и празен формуляр INV-19
ФАЙЛОВЕ
INV-19 обхваща както материални, така и нематериални активи, както и суровини. Вещите на отговорно съхранение се вписват в друга форма - ИНВ-5. За дълготрайни активи е предназначен отчет INV-18. Не са включени във формата и позициите, взети под наем.
ВАЖНО!
Формуляр INV-19 предполага двустранен печат в 2 екземпляра. В нашия пример страница #1 е предната страна, а страница #2 е гърба. Можете да попълните формуляра ръчно или електронно. Единият от заверените екземпляри се предава в счетоводството, а вторият се съхранява в пункта за продажба или склад, където е установена липсата, прекласифицирането или излишъкът.
Попълване на полетата на формуляр INV-19
Както в много други актове, заглавката посочва пълното име на предприятието и конкретния търговски обект, формуляра според OKUD, OKPO и вида на дейността. Спецификата на документа е, че ненужните опции са задраскани, а необходимата не е подчертана.
Първо избираме основата за описа (поръчката):
Полето Тип операция обикновено се оставя празно. Ако вашата компания кодира видовете транзакции, тогава не забравяйте, че през юли 2016 г. списъкът с кодове се промени и стана значително по-кратък.
Имената на отговорните лица се посочват изцяло. Но позициите могат да бъдат намалени.
Втора страница от формуляра
Основната информация е на втората страница. Тук посочвате стоките, за които е установено несъответствие, вида на несъответствието и счетоводната процедура. Мерните единици на стоките трябва да бъдат посочени както в обичайната нотация (бройки, g, единици), така и в кода OKEI. За нематериални стойности тези колони могат да бъдат пропуснати.
Ако е имало прихващане на излишъка, комисията трябва да посочи поредните номера на позициите за излишъка, както и датата на окончателно капитализиране (колони 24-26).
Почти цяла страница е посветена на въвеждане на информация за продуктите. Ако обаче почти всичко се събра и много редове останаха празни, те трябва да бъдат задраскани.
Забележка!В нашия пример извлечението е съставено за септември. Ако обаче инвентаризацията е извършена в края на предходния месец (например 30 август), тогава трябва да се посочи и датата на попълване последно числоАвгуст.
По правило INV-19 се издава веднъж месечно. След това, въз основа на формулярите за годината, счетоводният отдел генерира годишен отчет. Ето защо е важно да съхранявате попълнените формуляри.
Образец No ИНВ-19. Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции
Формулярът се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции, Завършени продуктии други материални активи, за които са установени отклонения от счетоводните данни.
Отчетът за сравняване отразява резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентарните записи. За да направите това, се посочва наименованието на номенклатурата на инвентарните позиции, единицата за измерване и резултатите от инвентаризацията под формата на количеството и размера на излишъците и липсите, идентифицирани по време на инвентаризацията.
За стойности, които не принадлежат, но са изброени в счетоводните записи (намират се на съхранение, получени за обработка и т.н.), се съставят отделни отчети за сравняване.
Отчетът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя, единият от които се съхранява в счетоводния отдел, а вторият се прехвърля на финансово отговорното лице (лица).