Длъжностна характеристика на началник склад. Длъжностна характеристика на началник склад
Всяка професия предполага редица права и отговорности, които трябва да бъдат изпълнени в задължителенбез никакви изключения. Те обикновено се предписват в длъжностни характеристики, които се разработват в съответствие с действащото законодателство.
Длъжностни задължения на склададжия. Общи положения
Съгласно длъжностната характеристика складодържателят принадлежи към категорията технически изпълнители. Всички манипулации с назначаването или отстраняването на човек от длъжност се извършват строго в съответствие със заповеди Генералният директорорганизации.
Съдържателят на склада, според неговата квалификация, трябва да притежава определен обем знания, който включва следните категории: номенклатура, асортимент и асортимент на всички предмети с материална стойност, както и да е наясно с тяхното предназначение и основни свойства. Освен това знанията на складодържателя трябва да включват познаване на правилата, по които се извършва управлението на склада, правилата за обезопасяване Превозно средствона паркинги и др.
Всеки складодържател, според длъжностната му характеристика, трябва да знае как се водят записи материални активинамиращи се в склада, запознайте се с правилата за попълване на придружаващата документация, която идва с тези ценности.
IN служебни задълженияскладодържател Завършени продуктивключва необходимостта от познаване на технологичната документация и правилата за попълване на партиди от елементи, които са от материална стойност за организацията. Освен това, съгласно общите разпоредби на длъжностните характеристики, складодържателят е длъжен да знае как да проверява устройства, приспособления, инструменти и механизми, както и да има познания в областта на защитата на продукти, суровини и неща от повреда по време на товарене, процеси на разтоварване и по време на съхранение горните артикули са на склад.
Съдържателят на склада също трябва да е запознат с правилата за противопожарна безопасност, правилата и разпоредбите за безопасност при съхранение и движение на горива, смазочни материали и материали, които са признати за опасни от пожар и експлозия. Също така, складодържателят трябва да е запознат с правилата за извършване на инвентаризация.
Непосредствени отговорности
Длъжностните отговорности на складодържателя, както е предписано от длъжностната характеристика, включват единадесет основни функции, а именно:
- Получаване в склада, претегляне, съхраняване и издаване на материални активи, които могат да бъдат суровини, полуготови продукти, части, продукти, материали и др.
- Проверете съответствието на стойностите и документацията.
- Преместване на ценности на места за съхранение, сортиране по вид, качество и други характеристики.
- Организирайте съхранението по такъв начин, че да елиминирате възможността за загуба или повреда на съхраняваните ценности.
- Приемете лични превозни средства на населението за временно съхранение, като подготвите съответния документ.
- Управлявайте работата, свързана с товарене, разтоварване и поставяне на ценности в склада.
- Пълни партиди от ценности в зависимост от получените поръчки.
- Съставете документация, показваща неизправност, повреда, липси на инструменти, устройства и др.
- Поддържайте записи на съхраняваните в склада ценности и поддържайте съответната документация.
- Участвайте в процеса на инвентаризация.
- Осигурете безопасността на получените за съхранение материални активи.
Старши склададжия - разлики и прилики
Старши складодържател, чиито длъжностни отговорности съчетават тези на младши мениджмънт и складодържател, а също така има по-широки отговорности в производствена среда. Това е причината за основните разлики между тези две позиции.
Според длъжностните характеристики старши склададжия изпълнява функции, пряко свързани с управлението на процесите на товарене и разтоварване на материални активи, подготовка на складови помещения за ценности и поддържане на документация и отчитане на извършената работа.
Складодържател в склад за готова продукция
Длъжностните задължения на склададжия в склад за готови стоки, съгласно длъжностните характеристики, са пряко свързани с приемането, съхранението и освобождаването на материални активи, а също така се занимава с тяхното поставяне, като същевременно се отчита възможността за рационализиране на площта складови помещения.
В същото време той преследва целта да организира по-бързо и удобно търсене на необходимите материални активи. Също така, съгласно инструкциите, складодържателят в склада за готови стоки е пряко подчинен на началника на склада, както и горните видове длъжности.
Длъжностни задължения на склададжия в производството
В условията на производствения процес складодържателят включва в своите отговорности не само съхранението и отчитането на материалните активи, необходими за осигуряване на производството. Освен това той е длъжен да изпълнява задачи, свързани с наблюдението на състоянието на оборудването за противопожарна безопасност и да рационализира максимално пространството на поверените му помещения, за да улесни търсенето на необходимите ценности и да гарантира непрекъснатия производствен процес.
Складодържател в детската градина - какво трябва да знаете и да можете
Длъжностните характеристики предписват и длъжностните задължения на складодържателя в детската градина. Съгласно тази документация лицето, заемащо посочената длъжност, изпълнява редица задачи, свързани с осигуряване на служителите в заведението. точното количествопродуктите, следи тяхното състояние, гарантира тяхната безопасност и предотвратява развалянето им.
В същото време лицето, заемащо тази позиция, трябва да координира действията си с много други служители, например с диетолог, ръководител детска градина, където работи. Отговорностите на складодържателя в детската градина включват също поддържане на необходимата документация, отчетност и счетоводство.
Взаимодействие
Според инструкциите задълженията на склададжия включват не само работа с материални активи, но и взаимодействие с други представители на персонала на предприятието или организацията, в която работи. По принцип това взаимодействие е насочено към координиране на действията на всички страни, актуализиране и изясняване на данни по някои въпроси, които са породили съмнения. В същото време складодържателят трябва да бъде в безпрекословно подчинение на преките си началници, които често са складови мениджъри на предприятието.
Накрая
Работните задължения на склададжия са в по-голямата си част свързани с оборота на артикули, които представляват материални активи за организацията. Те могат да бъдат суровини, полуготови продукти, готови продукти и т.н. Струва си да се отбележи, че в по-голямата си част длъжностните задължения на складовия склад и складовия магазин в детската градина са сходни.
Същото може да се каже за производствените складови и старши склададжии. Въпреки това, поради факта, че всяка от тези позиции принадлежи към различни класове и предполага отговорност за взаимодействие с различен кръг от хора от персонала, са възможни незначителни разлики, които разширяват или стесняват обхвата на правомощията.
изпълнителен директор
компании_________________
I.O.F.
"___" _________ 200__ г.
Описание на работата
Началник склад
5. Квалификационни изисквания: средно образование и трудов стаж на подобни длъжности минимум ___ години.
II. Функционални отговорности
Началник склад:
1. Ръководи приемането, съхраняването и освобождаването на инвентара в складовете, тяхното разполагане, като се съобразява с най-рационалното използване на складовата площ, улеснява и ускорява търсенето и освобождаването, както и безопасността на инвентара.
2. Осигурява безопасността на съхранявания инвентар, спазването на режимите на съхранение и воденето на отчетност на складовата дейност.
3. Осигурява спазването на правилата за регистриране и предаване на приходни и разходни документи, съставя установена отчетност.
4. Следи за наличността и изправността на противопожарната техника, състоянието на помещенията, оборудването и инвентара в склада и осигурява навременния им ремонт.
5. Организира отпуски, приемане на стоково-материални запаси, товаро-разтоварни работи в склада при спазване на правилата за защита на труда, правилата за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита; събиране, съхранение и своевременно връщане на опаковките за връщане на доставчиците.
6. Участва в извършване на инвентаризации на стоково-материални ценности.
7. Наблюдава състоянието на правилата за безопасност и предприема мерки за отстраняване на установените недостатъци, нарушения на правилата за промишлена санитария и неспазване от работниците на инструкциите за защита на труда.
Гарантира, че служителите спазват производството и трудова дисциплина, прави предложения за налагане на дисциплинарни наказания на нарушителите.
8. Организира работата за повишаване на квалификацията на работниците и провежда възпитателна работа в екипа.
III. права
Управителят на склада има право:
1. Дава указания и задачи на подчинените си служители по въпроси, включени във функционалните му отговорности.
2. Следи за изпълнението на планираните задачи и работа, за своевременното изпълнение на индивидуалните инструкции и задачи от подчинените служители.
3. Поискайте и получете необходими материалии документи, свързани с изпълнението на функционалните задължения от Управителя на склада и подчинените му служители.
4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания от администрацията на предприятието.
5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители
6. Неосигуряване на спазване на трудовата дисциплина от подчинените служители.
V. Условия на труд
1. Работното време на Управител склад се определя съгласно Правилника за вътрешния ред трудови разпоредбиинсталиран в предприятието.
2. Поради производствени нужди Управителят на склада може да пътува в командировки (вкл. местни).
3. За решаване на оперативни проблеми за осигуряване на производствената дейност на Управителя на склада могат да бъдат разпределени фирмени превозни средства.
Началник склад:
____________________/И. O.F./ “__”__________200__
Отговорностите на управителя на склада са да гарантира, че той може компетентно да организира работата, да бъде професионален мениджър и опитен специалист в своята област. Първото нещо, което мениджърът на склад прави според длъжностната си характеристика, е да раздели територията на склада на функционални зони. обикновено включва следните области:
- приемане на стоки;
- конфигурации;
- изпращане на стоки;
- складова площ.
Управителят на склада също така взема решения за различни доставки на определени компоненти, има пълен изгледотносно наличността на оставащи стоки в склада.
Задължително ли е съставянето на длъжностна характеристика?
Няма строги, задължителни закони за изготвяне на длъжностна характеристика на началник склад. Изготвянето на инструкции е чисто лична инициатива на работодателя. Позицията на началник склад е пряко свързана със съхранението и обращението на материалните запаси, а наличието на добре написана длъжностна характеристика ще помогне както на служителя, така и на работодателя да отстоява правата и задълженията си при възникване на спорни въпроси.
Общи приблизителни разпоредби на длъжностната характеристика
Управителят на склада отговаря за правилното разполагане на персонала и ясна структура на подчинение. Позицията е класифицирана като мениджър, така че само шефът или директорът на фирмата може да го наеме или уволни. Основната му задача е правилна организацияне само при приемане, изпращане, но и при по-нататъшното съхранение на материални активи.
Длъжностната характеристика на управителя на склада обикновено го задължава да носи пълна отговорност за оборудването на склада с техническо оборудване и трудови ресурси. На тази длъжност се назначава лице с висше образование и най-често поне 2-3 години трудов стаж.
Отговорности на началника на склада
Длъжностната характеристика на управител на склад включва следните отговорности:
- Задължителна годишна инвентаризация на продуктите и стоките.
- Извършване на междинни инвентаризации.
- Управление на работата по приемане, рационално разполагане, съхранение и освобождаване в склада.
- Да може компетентно да организира товаро-разтоварни операции в склад.
- Спазване на правилата за безопасност, защита на труда, пожарна безопасност.
- Поддържане на документооборота в отдела.
- Разработване на графици за доставка и експедиране на стоки.
- Съставете необходимата установена отчетност, спазвайте правилата не само за регистрация, но и за подаване на приходно-разходна документация.
- Осигурява навременна проверка и ремонт на оборудването и инвентара в склада.
- Направете план за работа за месец, седмица, ден.
В допълнение, длъжностната характеристика на ръководителя на склад за готова продукция го задължава да познава и използва правилата и процедурите за складиране, както и съхраняване на различни групи материални активи. Управителят на склада трябва да може да гарантира безопасността на съхраняваните ценности, като взема предвид режимите на съхранение и да поддържа писмени операции.
Управителят на склада е финансово отговорното лице. Обикновено неговите подчинени са шофьори, комисионери, компютърни оператори, товарачи и спедитори. И той като всеки друг шеф си има заместник. склад е приблизително същият като този на управителя на склада.
Промишлени инциденти
Често длъжностната характеристика на управителя на склада включва отговорност за управление на инциденти. Той трябва да може компетентно да решава следните задачи:
- нарушение на технологията;
- повреда на оборудването;
- загуба или кражба на стоки и материални активи;
- всяко събитие, което води до допълнителни разходи;
- оплаквания и неудовлетвореност на клиентите.
В случай на инцидент, управителят на склада трябва незабавно да уведоми директора на организацията и да регистрира този инцидент в специален регистър. След това се провежда вътрешно разследване за установяване на причините и виновниците за инцидента. Установяват се нанесените щети на дружеството и се търсят начини за решаване на проблема. След свършената работа е важно да се разработят мерки за предотвратяване на подобни случаи.
Управителят на склада обикновено има право да определя наказанието за виновните служители, но с одобрението на директора. След това той следи изпълнението на планираните дейности.
Права и отговорности на началник склад
Управителят на склада има право да взема всякакви решения, които са от неговата компетентност. Той може да изисква от ръководството да създаде нормални оптимални условия, необходими за изпълнение на служебните задължения. Приемат се предложения за подобряване на работата.
В раздела за отговорността на ръководителя на отдел най-често се описват общо 3 вида отговорност:
- дисциплинарно - при неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите задължения;
- материални - при нанесени им щети в рамките на трудовото и гражданското законодателство;
- административно или наказателно - когато са извършени съответните нарушения (въпреки че това вече не е от компетентността на предприятието).
Приблизителен списък на отговорностите на управител на склад:
- както за изпълнение, така и за неизпълнение на работни процеси и длъжностни задължения;
- ако по негова вина са причинени материални щети на дружеството;
- в случай на извършено нарушение по време на дейност.
Началник смяна на склад и длъжностната му характеристика
Началник смяна е подчинен на началника на склада. В негово отсъствие отговорностите се прехвърлят на старши склададжия. Длъжностната характеристика на началник смяна на склад предписва следното:
- Той трябва да гарантира и проверява изпълнението на възложената работа, както и да координира работата на подчинените.
- Наблюдавайте съответствието установен режимвсички работещи на смяна.
- Отговаря за спазването на правилата за защита на труда от персонала на смяна, както и за мерките за безопасност.
- Наблюдавайте спазването на правилата за работа на оборудването, провеждайте технологични процеси в съответствие с одобрените инструкции.
- Извършване на 1-ви етап на контрол при приемане на смяна.
- Запознайте се със записите в отчетните дневници, с новите заповеди за управление.
- Идентифицирайте и отстранете оперативните недостатъци.
- По време на смяната обикаляйте работните места, проверявайте тяхното състояние, извършената работа и условията на труд.
- Наблюдава спазването от работниците на всички норми и правила на работния процес, поддръжката и правилната работа на устройствата и оборудването.
- Анализирайте резултатите от работата на смени, идентифицирайте възможни причиникоито причиняват престой. Отстранете установените недостатъци.
Основания за съставяне на длъжностна характеристика
Въз основа на описанието на тази длъжност се съставя примерна длъжностна характеристика за началник склад, като се използва квалификационен указател. Работодателят има право самостоятелно да намали или разшири обхвата на правата и отговорностите в съответствие с действителните си изисквания за длъжността. След изготвяне на инструкцията тя трябва да бъде потвърдена от ръководителя на организацията или фирмата. След това служителят го изучава и поставя своя подпис.
Отворете във формат WORD
Търсенето на специалисти в областта на логистиката се появи в Русия през последните 5 години. Местните работодатели, когато подават заявления до агенции за подбор на персонал, често стесняват функционалния обхват на логистиката, изисквайки знания и умения само в две области - митническо освобождаване и превоз на товари. Оттук и погрешното схващане сред мениджърите по човешки ресурси, че специалистът по логистика е служител, който изпълнява само митнически и транспортни функции.
Управление логистични компаниивижда причините за липсата на ясно разбиране на служебните отговорности на логистиците в следното:
а) трудно се намира необходимата информация, която да дава пълна представа за логистиката като специалност;
б) руският бизнес манталитет все още се съпротивлява на отделянето на логистиката като отделна област от сферите на логистиката, продажбите и транспорта и следователно по-охотно приема логистиката като дейност в областта на митническото освобождаване и транспорта.
Преди да изготвят функционално описание на позицията в логистиката, мениджърите по човешки ресурси трябва да се позоват на концепцията за логистиката като наука и като вид дейност. IN учебниции програмите за курсове за обучение, преобладават следните подходи за дефиниране на логистиката:
Това е дейност за рационална организация на производството и дистрибуцията;
Това е съвкупността различни видоведейности за получаване на необходимото количество продукти в определено време и на предварително определено място, където е възникнала необходимостта от тези продукти;
Това е дейността по планиране, организиране, управление, контрол и регулиране на движението на материал и информационни потоцив пространството и времето от техния първичен източник до крайния потребител;
Това е управление на процесите физическо разпределениепродукти в пространството и времето;
Това е дейност по интегриране на производствени и транспортни процеси, включително всички транспортни, товаро-разтоварни и други операции, заявени от клиента, и необходимото им информационно осигуряване;
Това е дейността по планиране, управление и контрол на материалния поток, който влиза в предприятието, обработва се там и излиза от предприятието и съответния информационен поток.
Можете да дадете още дузина определения на понятието „логистика“, но същността им се свежда до следното: логистикът е работник, участващ в планирането и управлението на движението на материални и информационни потоци.
Експертите класифицират логистичния персонал по различни признаци.
И така, според нивата на управление има:
Старши персонал - директор логистика, заместник генерален директор логистика, мениджър логистичен отдел, главен мениджър логистика, координатор логистика;
Среден персонал – ръководители отдели логистика, доставки, продажби, продажби, транспорт, спедиция, маркетинг, началник склад и др.;
Оперативен персонал - шофьори, спедитори, склададжии, товарачи, приемници и др.
Въз основа на обема и характера на управлението се разграничават следните видове логистични мениджъри:
Мениджър, който се занимава с управление на един от видовете функционални действия (съставляващи бизнес процес) в логистична система. Като например закупуване, транспорт (включително вътрешно движение), складиране, управление на логистиката и контрол на запасите;
Мениджър, участващ в координирането и ръководенето на няколко различни функционални дейности.
Длъжностната характеристика по-долу е разработена за втория тип мениджър (отговорен за почти всички области на логистичния процес). Въпреки това, той може да се използва като " начална точка» да се разработят инструкции за ръководителите, ръководещи отделните направления.
I. Общи положения
1. Мениджърът по логистика принадлежи към категорията на мениджърите.
2. Лице, което има
професионално (техническо или икономическо) образование, допълнително образование
в направление "Логистика" и трудов стаж в
поне управление на логистиката
3. Мениджърът по логистика трябва да знае:
3.1. Федерални законии други регулаторни правни актоверегламентиращи осъществяването на търговска дейност.
3.2. Принципи на прогнозиране в логистиката и логистично планиране.
3.3. Основи на проектирането на логистични системи.
3.4. Принципи на проектиране и изграждане на логистични системи, формиране на логистични връзки.
3.5. Логистични информационни системи и техните функции.
3.6. Методи математическо моделиранеи формализация на проблеми, разработване на алгоритми, математически и логически анализ.
3.7. Основи на техническата кибернетика.
3.8. Основи на икономическата кибернетика и икономика.
3.9. Основи на мениджмънта, маркетинга, организацията на производството, съвременните бизнес технологии, финансовия мениджмънт.
3.10. Основи на митническото и транспортното законодателство.
3.11. Принципи на планиране на производството.
3.12. Икономика и организация на превоза на товари по всички видове транспорт.
3.13. Методи и процедури за планиране и управление на запасите.
3.14. Принципи на организиране на складовата дейност.
3.15. Пазарни условия, методи за изследване на търсенето на продукти.
3.16. Принципи на дистрибуция на продукта.
3.17. Процедурата за разработване на бизнес планове, споразумения, договори.
3.18. Изисквания за оформяне на снабдителна, транспортна, складова, търговска и финансова документация.
3.19. Структура на управление на предприятието.
3.20. Етика бизнес комуникация.
3.21. Основи на социологията, психологията и трудовата мотивация.
4. Назначаването на длъжността мениджър логистика и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на ръководителя на предприятието.
5. Мениджърът по логистика се отчита директно
предприятия; друго длъжностно лице)
6. Мениджърът по логистика ръководи служителите от логистичните отдели на предприятието.
7. По време на отсъствието на мениджъра логистика (командировка, отпуск, болест и др.) задълженията му се изпълняват от назначено за по установения ред. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.
II. Служебни задължения
Мениджър по логистика:
1. Управлява логистиката (осигурява изготвянето на логистични прогнози и планове; координира работата по проектирането на логистични системи и тяхното внедряване в предприятието; изчислява логистичните разходи, разработва логистичен бюджет и осигурява неговото съответствие; организира работата по създаването и внедряването на логистиката информационни системи; ______________________________________).
2. Управлява логистиката и снабдяването (разработва планове за снабдяване; координира търсенето на доставчици; управлява анализа на условията на договорите за доставка и надеждността на доставките; осигурява подготовката и навременното подаване на поръчки от доставчици; координира сключването на договори с доставчици; участва в определянето на видовете и условията на плащания по сключени договори; организира взаимодействието с доставчиците; осигурява изготвянето на отчети; анализира изпълнението на поръчките и резултатите от доставката; _____________________________________).
3. Участва в: планиране на производството; в управлението на производствения процес; в осигуряването на висококачествено и навременно производство на продуктите; в разработването и прилагането на мерки за намаляване на производствения цикъл и оптимизиране на производствените разходи; при осъществяване на организационни дейности по сертифициране и регистрация на продуктите; __________________________________.
4. Управлява материалните запаси (анализира производствените планове и докладва за тяхното изпълнение; планира обемите на материалните запаси, необходими за непрекъснато производство във връзка с разходната база за съхранение и поддържане на материалните запаси; координира работата по изчисляване на разходите за създаване и съхранение на запасите, разходите за придобиване , и оперативни разходи места за съхранение (наем, плащания за доставка на енергия и т.н.), рутинна поддръжка (съхранение, инвентаризация, вътрешно движение), застраховка; оценява разходите и разходите за инвентаризация; проектира и прилага системи за управление на инвентара; моделира схеми за управление на инвентара; разработва методи за счетоводство и оценка и моделиране на инвентара; координира инвентаризацията; следи състоянието на инвентара; _____________________________________.
5. Организира складовата дейност (определя видовете, местоположението и размера на складовете, необходими за съхраняване на материално-техническите ресурси и готовата продукция; определя видовете складово оборудване и изчислява оптималното му количество; изчислява разходите за складова дейност; координира склада технологичен процес(пристигане на материално-технически ресурси и продукти в складове, извършване на товаро-разтоварни операции, приемане и предаване на ресурси и продукти в складове, осигуряване на необходимите режими и условия за тяхното съхранение в складове); оптимизира процесите на движение на ресурси и продукти в предприятието; се развива насокиза организиране на складово счетоводство; _________________________________).
6. Управлява дистрибуцията на продукти (разработва и организира канали за дистрибуция; организира изчисления на ефективността на използването на канали за дистрибуция; определя условията за изпращане на продукти (от цехове, от производствени складове, складове за готова продукция и др.); управлява продажбите (координира работата по изготвяне на прогнози и планове за продажби, приема поръчки за доставки и др.); следи за изпълнението на необходимите обеми, сроковете и условията на доставките, както и качеството на обслужване на клиентите; координира приемането и поставянето на върнатите продукти, изпращането им за ревизия; _____________________________________).
7. Ръководи транспортирането на стоките, определя превозвача на товара въз основа на най ефективни схемиработата на транспортните организации и най-оптималните видове транспорт (в съответствие със стандартите за транспортни условия отделни видоветовари), транспортни тарифи, технически, експлоатационни, икономически и разходни показатели на транспорта; определя методи и схеми за оптимизиране на транспортни и технологични схеми за доставка на товари; осигурява сключването на договори за превоз, спедиция и други услуги, свързани с превоза на товари; разработва транспортни планове; организира технологичния процес на транспортиране (прехвърляне на стоки на превозвачи, контрол върху доставката на стоки на получателите, координиране на товаро-разтоварните операции); осигурява документооборота на транспортно-технологичния процес; анализира качеството на транспорта и навременната доставка на стоките; _________________________________).
8. Организира митническото оформяне и митническото оформяне на стоки (избира видове митнически режими; осигурява изготвянето и своевременното подаване на митническата документация; осигурява митническото деклариране и представяне при поискване митнически властидекларирани стоки; определя пунктове за митническо освобождаване (на границата, на вътрешни митници); разработва схеми за минимизиране на разходите за митническо освобождаване; търси механизми за преференциално митническо оформяне; осигурява плащането на митните сборове; ____________________________________).
9. Управлява рисковете в логистиката (осигурява застраховки на оборудване, стоки, суровини, консумативи, товари, отговорност на превозвача; организира мерки за осигуряване безопасността на стоките по време на транспортиране, продуктите по време на съхранение и вътрешно движение; _____________________________________).
10. Управлява логистичния персонал (организира подбора и обучението на персонала; запознава персонала с основите на логистиката; поставя задачи на персонала в определени области; оценява работата на персонала; _____________________________________).
1. Действа от името на предприятието, представлява интересите на предприятието в отношенията с контрагенти, държавни органи и местни власти по търговски въпроси.
2. Да изисква и получава необходимата информация и документи от ръководителите на структурни подразделения на предприятието и специалисти.
3. Проверява дейността на логистичните и други звена на предприятието в рамките на логистичния контрол и дава задължителни указания за коригиране на съществуващите недостатъци.
4. Участва в изготвянето на проекти на заповеди, инструкции и други документи, свързани с финансово-стопанската дейност на предприятието.
5. В рамките на своята компетентност подписва и заверява документи, издава заповеди за предприятието по въпросите на управлението на логистиката с неговия подпис.
6. Водете независима кореспонденция с структурни подразделенияпредприятия, както и други организации по въпроси от неговата компетентност.
7. Представете за разглеждане от ръководителя на предприятието:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, установени с настоящето трудовото законодателство Руска федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
Длъжностна характеристика за мениджър логистика
мениджър логистика (.doc, 86KB)
- Мениджърът по логистика принадлежи към категорията на мениджърите.
- Мениджърът по логистика трябва да знае:
- 2.1. Федерални закони и други регулаторни правни актове, регулиращи търговската дейност.
- 2.2. Принципи на прогнозиране в логистиката и логистично планиране.
- 2.3. Основи на проектирането на логистични системи.
- 2.4. Принципи на проектиране и изграждане на логистични системи, формиране на логистични връзки.
- 2.5. Логистични информационни системи и техните функции.
- 2.6. Методи за математическо моделиране и формализация на проблеми, разработване на алгоритми, математически и логически анализ.
- 2.7. Основи на техническата кибернетика.
- 2.8. Основи на икономическата кибернетика и икономика.
- 2.9. Основи на мениджмънта, маркетинга, организацията на производството, съвременните бизнес технологии, финансовия мениджмънт.
- 2.10. Основи на митническото и транспортното законодателство.
- 2.11. Принципи на планиране на производството.
- 2.12. Икономика и организация на превоза на товари по всички видове транспорт.
- 2.13. Методи и процедури за планиране и управление на запасите.
- 2.14. Принципи на организиране на складовата дейност.
- 2.15. Пазарни условия, методи за изследване на търсенето на продукти.
- 2.16. Принципи на дистрибуция на продукта.
- 2.17. Процедурата за разработване на бизнес планове, споразумения, договори.
- 2.18. Изисквания за оформяне на снабдителна, транспортна, складова, търговска и финансова документация.
- 2.19. Структура на управление на предприятието.
- 2.20. Етика на бизнес общуването.
- 2.21. Основи на социологията, психологията и трудовата мотивация.
- Назначаването на длъжността мениджър логистика и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на ръководителя на предприятието.
- Мениджърът по логистика ръководи служителите от логистичните отдели на предприятието.
- По време на отсъствието на мениджъра по логистиката (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.
Мениджър по логистика:
- Управлява логистиката (осигурява изготвянето на логистични прогнози и планове; координира работата по проектирането на логистични системи и тяхното внедряване в предприятието; изчислява логистичните разходи, разработва логистичен бюджет и осигурява спазването му; организира работата по създаването и внедряването на логистиката информационни системи.
- Управлява логистиката и доставките (разработва планове за доставки; координира търсенето на доставчици; управлява анализа на условията на договорите за доставка и надеждността на доставките; осигурява подготовката и навременното подаване на поръчки от доставчици; координира сключването на договори с доставчици; участва при определяне на видовете и сроковете на плащания по сключени договори, организира взаимодействие с доставчици, осигурява изготвянето на отчети, анализира изпълнението на поръчките и резултатите от доставката.
- Участва в: планиране на производството; в управлението на производствения процес; в осигуряването на висококачествено и навременно производство на продуктите; в разработването и прилагането на мерки за намаляване на производствения цикъл и оптимизиране на производствените разходи; при осъществяване на организационни дейности по сертифициране и регистрация на продукти.
- Управлява запасите (анализира производствените планове и докладва за тяхното изпълнение; планира обемите на материалните запаси, необходими за непрекъснато производство във връзка с разходната база за съхранение и поддържане на материалните запаси; координира работата по изчисляване на разходите за създаване и съхранение на материални запаси, разходите за придобиване и работни места за съхранение (наем, плащания за енергия и др.), рутинна поддръжка (съхранение, инвентаризация, вътрешно движение), застраховка; оценява разходите и разходите за инвентаризация; проектира и внедрява системи за управление на инвентаризацията; моделира схеми за управление на инвентаризацията; разработва счетоводство, оценка и моделиране методи инвентаризация, координира инвентаризацията, следи състоянието на инвентаризацията.
- Организира складовата дейност (определя видовете, местоположението и размера на складовете, необходими за съхраняване на материално-техническите ресурси и готовата продукция; определя видовете складово оборудване и изчислява оптималното му количество; изчислява разходите за складова дейност; координира складовия технологичен процес (разписка). транспортиране на материално-технически ресурси и продукти в складове, извършване на товаро-разтоварни работи, приемане и предаване на ресурси и продукти в складове, осигуряване на необходимите режими и условия за тяхното съхранение в складове); оптимизира процесите на движение на ресурси и продукти в рамките на предприятие; разработва насоки за организиране на складово счетоводство.
- Управлява дистрибуцията на продукти (разработва и организира канали за дистрибуция; организира изчисления на ефективността на използването на канали за дистрибуция; определя условията за изпращане на продукти (от цехове, от производствени складове, складове за готова продукция и др.); управлява продажбите (координира работи по изготвяне на прогнози и планове за продажби, приема поръчки за доставки и др.); следи за изпълнението на необходимите обеми, сроковете и условията на доставките, както и качеството на обслужване на клиентите; координира работата по приемане и поставяне на върнатите продукти, изпращайки ги за преработка.
- Управлява транспортирането на стоки, определя превозвача на товари въз основа на най-ефективните модели на работа на транспортните организации и най-оптималните видове транспорт (в съответствие със стандартите за условията за превоз на определени видове стоки), транспортни тарифи, технически, експлоатационни, икономически и разходни показатели на транспорта; определя методи и схеми за оптимизиране на транспортни и технологични схеми за доставка на товари; осигурява сключването на договори за превоз, спедиция и други услуги, свързани с превоза на товари; разработва транспортни планове; организира технологичния процес на транспортиране (прехвърляне на стоки на превозвачи, контрол върху доставката на стоки на получателите, координиране на товаро-разтоварните операции); осигурява документооборота на транспортно-технологичния процес; анализира качеството на транспорта и навременната доставка на стоките.
- Организира митническото оформяне и митническото оформяне на стоки (избира видове митнически режими; осигурява изготвянето и своевременното подаване на митническата документация; осигурява митническото деклариране и представяне на декларираните стоки по искане на митническите органи; определя пунктове за митническо оформяне (на границата, на вътрешни митници); разработва схеми за минимизиране на разходите за митническо освобождаване; търси механизми за преференциално митническо освобождаване; осигурява плащане на мита.
- Управлява рисковете в логистиката (осигурява застраховка на оборудване, стоки, суровини, материали, товари, отговорност на превозвача; организира мерки за осигуряване безопасността на стоките по време на транспортиране, продуктите по време на съхранение и вътрешно движение.
- Управлява логистичния персонал (организира подбора и обучението на персонала; запознава персонала с основите на логистиката; поставя задачи на персонала в определени области; оценява работата на персонала.
Мениджърът по логистика има право:
- Действа от името на предприятието, представлява интересите на предприятието в отношенията с контрагенти, държавни органи и местни власти по търговски въпроси.
- Изисквайте и получавате необходимата информация и документи от ръководители на структурни подразделения на предприятието и специалисти.
- Проверява дейността на логистичните и други звена на предприятието в рамките на логистичния контрол и дава задължителни указания за коригиране на съществуващите недостатъци.
- Участва в изготвянето на проекти на заповеди, инструкции и други документи, свързани с финансовата и икономическата дейност на предприятието.
- В рамките на своята компетентност подписва и заверява документи, издава заповеди под неговия подпис за предприятието по въпроси на управлението на логистиката.
- Самостоятелно води кореспонденция със структурни подразделения на предприятието, както и други организации по въпроси от неговата компетентност.
- Представете за разглеждане от ръководителя на предприятието:
- 7.1. Идеи за назначаване, преместване и освобождаване на подчинени служители.
- 7.2. Предложения: за насърчаване на отличени служители, за привличане на материална и дисциплинарна отговорност на нарушителите на производствената и трудовата дисциплина.
Мениджърът логистика отговаря за:
- За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
- За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
- За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
В случай на пълно или частично препечатване на материали
Тази професия не се преподава във висшето образование. образователни институции, но е необходимо във всеки производствен процеси в сектора на услугите. Хората в тази специалност трябва да притежават много професионални качества. Тази позиция се нарича "складодържател". Отговорностите му са многостранни и изискват определени чертихарактер. Нека разгледаме по-подробно трудовите задължения на склададжия.
Тази позиция включва финансова отговорност. Следователно складодържателят трябва да бъде отговорен и професионално компетентен. Това означава познания в областта на складовото счетоводство и анализите. В съвременната епоха на технологично развитие е необходимо също така да имате добро разбиране на компютрите и свързаните с тях програми. Но това не са всички качества, които трябва да притежава един складодържател.
Отговорностите на тази професия са такива, че въпреки привидната лекота, не всеки може да се справи с тях. Нуждата от образование зависи от заеманата позиция в системата.Например, професията складодържател се класифицира като работническа класа, а началник склад вече е лидерска длъжност.
За да работите в склад не е необходимо да имате висше образование, достатъчно професионално и техническо ниво на подготовка. Но в производството се изисква специално обучение. Всеки работещ в тази област трябва да знае длъжностните характеристики на складодържателя. Освен това трябва да проучите категории продукти или групи от тях.
Ето списък на това, което трябва да може да прави един складодържател. Задълженията не са трудни, но изискват изключително внимание.
1. На първо място, служителят трябва да знае методите за поддържане и отчитане на управлението на склада.
2. Длъжен е да проучи цялата номенклатура и предназначението им.
3. Складодържателят трябва да може да попълва цялата придружаваща документация, необходима за движението на стоките.
4. Трябва също да знаете как да съхранявате стоки или материални активи и как да ги съхранявате. Опитен служител няма да позволи съхранение хранителни продуктидо индустриални стоки.
5. Отговорностите на складодържателя включват извършване на инвентаризации и съставяне на отчетни данни за движението и наличността на стоките в склада.
Идеални за тази позиция са мърчандайзери, които добре познават характеристиките на всяка група стоки, техните характеристики и начини на съхранение.
Понякога складодържателят, освен основните си задължения, може да изпълнява и допълнителни, които зависят от спецификата на производството. И така, можете да намерите позицията на склададжия-монтажник в мебелна фабрика. Складовият товарач извършва и товарене или разтоварване на стоки. Складовият оператор се занимава с поддържане на документация с помощта на персонален компютър.
В зависимост от спецификата на професията, за длъжността складодържател се набират жени или мъже. Ако работата е ограничена само до поддържане на документация и издаване на продукти, чието товарене и разтоварване се извършва от отделни работници, тогава жените кандидати са напълно подходящи. Но ако е необходимо самостоятелно да премествате стоки, тогава наемете физически за тази позиция силни мъже.
В допълнение към изброените изисквания, складодържателят трябва да познава принципите на етикетиране, унищожаване и опаковане на стоки. За целта може да се използва специално оборудване, с което човек с тази професия също трябва да може да работи.
от характерни особеностиУменията, изисквани от складодържателя, включват комуникативност, способност за работа с хора, внимание и точност при водене на документация.
Освен всичко друго, не забравяйте за финансовата отговорност, която ви задължава да бъдете бдителни в процеса на работа. Един складодържател трябва да може да направи всичко това. Отговорностите могат да варират леко в зависимост от естеството на производството.