Счетоводство на място на продажба. Как да водите записи в онлайн магазин: счетоводство, данъци и стоки
За мнозина „скучната“ счетоводна работа предизвиква изключителна антипатия и се извършва небрежно. Това обаче всъщност е погрешно схващане. Небрежно отношение към счетоводството, рискувате да попаднете под санкциите на данъчната инспекция и други контролни органи. И бъдете сигурни, че все пак ще трябва да отделите "ценно време" за възстановяването на един от тях съставни частиикономическо счетоводство в предприятието - счетоводство.
За това как да поддържате акаунти в магазин от всяка / конкретна посока - прочетете по-долу.
Как сами да водите счетоводство в магазина инструкции стъпка по стъпка
Предлагаме списък с действия за самостоятелно счетоводство в магазина.
- Предговор. Водете счетоводството си внимателно и редовно. Тази информация ще ви е необходима, дори ако все още не сте задължени по закон да използвате касови апарати (говорим за индивидуални предприемачи). Ще е необходимо например да попълните декларация до фискалните власти. Освен това счетоводството е в основата на управленското счетоводство и се използва при анализа на редица точки относно текущото състояние на бизнеса.
- Проучете Федералния закон „За счетоводството“, Наредбата за счетоводството и отчетността, Данъчния кодекс и Гражданския кодекс на Руската федерация.
- Назначете счетоводител. Изготвяне на документ с правилата за отчитане на имущество, приходи, разходи; изготвя систематичен сметкоплан и първични формуляри, ако стандартните не са налични.
- Разработване на счетоводни регистри (журнали) за групиране на първичната документация по определени параметри.
- Трябва да пресметнеш заплатислужители, изчисляват и плащат данъци в хазната, правят застрахователни премиивъв фондове, формирани извън държавния бюджет.
- За да водите счетоводство в магазина сами, без професионална помощ, трябва да имате търпение и желание да се задълбочите във всичко. Трябва да купите, адаптирани към продажбите софтуерспоред вида на най-търсените - на платформата 1C, инсталирайте на компютър. Красотата на автоматизацията на процесите се крие във факта, че само без забавяне се влиза в базата данни Задължителни документи. Останалата част от програмата ще ви помогне да го разберете.
Как да водим счетоводство в магазин за хранителни стоки
Можете да „търгувате“ значителна печалба от храна и напитки дори в криза, защото хората изпитват апетит и жажда по няколко пъти на ден. За да спестите и увеличите приходите, трябва внимателно да записвате стоките.
Как се води счетоводство в магазин за хранителни стоки??
- Вземете тетрадка и вписвайте данни за всеки продаден артикул. Оставете я да лежи на касата. Продавачите трябва да го попълнят и в края на работния ден да отчетат колко са продали.
- Ежемесечно „попълвайте“ в таблицата на Excel на отделна страница информация за имената на стоките, колко тежи, къде е произведена, за опаковката и т.н.; обем на текущото предлагане. И ето го обемът продадени продуктидобавете поне веднъж на ден. Включете и останалите. И не забравяйте за специализираните програми, ако не искате да правите всичко отвътре и отвън.
- Доставката на стоките до Вас трябва да бъде придружена от щателна проверка от Ваша страна. Трябва да се уверите, че количеството отговаря на сумата в документите на доставчика. След това поправете тези томове на компютъра.
- Направете преглед в края на месеца. Проверете остатъците " яжте"На рафтовете на магазините и складовете. Следете и сроковете на годност, храната с изтекъл срок на годност - отстрани. Накрая съпоставете номера на рафтовете с остатъка в компютъра - трябва да има абсолютно съвпадение.
- Използвайте CCP (ако има такъв) с инсталиран на него софтуер и скенер за откриване на баркодове. Тогава не е нужно да изчислявате самостоятелно продадените и непродадените стоки.
Как да водим счетоводство в магазин за дрехи
Последните статистики показват, че през последните няколко години търговците на дрехи активно наемат специалисти по дистанционно счетоводство, за да спестят от техните услуги.
Функции на счетоводител в магазин за дрехи:
- отчита стокооборота, работи с касови апарати, обработва фактури и документация;
- води архив на персонала, изчислява заплати, взаимодейства с фондове;
- изготвя счетоводен баланс, представя отчети на фискалните органи.
Собствениците на фирми ще трябва да направят същото, ако решат да откажат услугите на професионалист "книгодържател».
Как се прави счетоводство
Кога алкохолни напиткисе пускат на потребителите на дребно, издават им се чекове от касов апарат. Колко пари се печелят дневно се записва в тефтера на касиер-оператора. В края на месеца запишете:
- начисляване на данък върху добавената стойност (ако, разбира се, плащате ДДС);
- отписване на търговски разходи през отчетния месец.
След това е необходимо да се отпишат производствените разходи и да се изчислят приходите от продажбата на алкохол, минус покупната му цена. Оценете складова наличностпо някой от горните методи: по цена на покупка или продажба.
Пазарувайте от алкохолни продукти- това не е мобилен магазин и още повече не е тава, така че фактура, базирана на разходи и приходи, няма да замени пълноценното счетоводство.
Как да водим счетоводство в магазин за авточасти
Доста трудно е да се организира счетоводство в магазин за авточасти, тъй като асортиментът е широк и от различни доставчици. Продуктите циркулират между складовете (големи магазини на дребно), инвентаризацията се извършва доста често. За опростяване счетоводстворезервни машинни елементи, използвайте баркод скенер.
Юридическите лица обикновено плащат покупката по разплащателна сметка, а обикновените потребители в брой. Не забравяйте да издадете касиерския чек последен. Ако плащането се извършва с картата на приемащата банка, което дава възможност за плащане на покупката с пластмасов индивидуален платежен инструмент или чрез онлайн магазин, тогава все още е необходим CCP.
Как се води фирмено счетоводство
По закон всички юридически лица трябва да водят счетоводство, за да може да се направи оценка стопанска дейносторганизации и докладвайте на данъчните власти.
Счетоводство може да извършва както главният, така и щатният счетоводител или външен изпълнител.
Ако счетоводството ви затруднява, винаги можете да се обърнете за помощ към Селен Гранд. За да получите съвет от нашия счетоводител, обадете се на +7 (499) 788-16-17
Инструкции как да водите счетоводство за фирма сам по себе си:
- Ако сте общество ограничена отговорност, тогава е необходимо да се разработи счетоводна политика на предприятието.
- Инсталирайте лицензирана версия 1C.
- Решете как ще събирате и обработвате документи, включително персонал. Наемете куриери да приберат и оставете хората, които сте назначили, да се справят с обработката.
- Необходимо е да се разработят дневници за организиране и съхраняване на входяща и изходяща информация.
- В зависимост от режима на данъчно облагане се пригответе да подадете една или няколко декларации в IFTS.
- Финансовите отчети, които също ще трябва да бъдат подадени, включват информация за баланса, печалбата и загубата.
Как да следите стоките в магазина
Каква е целта на един бизнесмен следете стоките в магазина? Да контролира тяхната безопасност и своевременно да предоставя информация за брутен доходи състояние на склад.
Взема се предвид получаването и продажбата на стоки; операции по връщане и обратно изкупуване. По този начин счетоводството на дребно е процес на много нива. За удобство ще разгледаме всичко отделно.
Приходно отчитане
Отчитането на получаването на стоки в магазина се състои от редица важни моменти.Всеки трябва да бъде документиран. За да се опрости процедурата, е по-целесъобразно да се пуснат в експлоатация програми за автоматизация.
- Физическите лица трябва да носят отговорност за продуктите. Няма значение колко са. Например, имате собствено производство. В магазина със сигурност трябва да има контролер на изходните обеми. Навреме това лице трябва да ви представи писмен доклад.
- Също така трябва да изберете лице, отговорно в рубли за отчитане на постъпленията в склада. Той или тя ще приеме документи за движението на стоките и ще завърши освобождаването за продажба.
- Когато купувате нещо от други фирми, сключете договори за продажба с контрагенти с изпълнението на всички подкрепящи документи. Например, служител е инструктиран да приеме материални активи от склад на търговец. Необходимо е да се издаде пълномощно на името на служителя, за да може той да получава обезщетения. Задължете го да приеме, проверете наличността и качеството. Ако всичко е нормално, тогава страните ще подпишат фактурата и товарителницата. Отклоненията се записват в специален акт.
- Веднага след като получите пакет от документи за продукти, можете да извършите операцията в счетоводството. Уверете се, че формулярите са попълнени правилно, съгласуването на числата няма да е излишно. Въведете фактурата в пазарската книга. Поставете стоките в баланса на магазина чрез така наречените публикации ( вижте таблицата по-долу).
Dt 60 - Kt 50, 51 |
Доставчикът получи пари за стоките. |
Dt 41 - Kt 60 |
Стоките, пристигнали в склада от доставчика, се капитализират. |
Dt 44 - Kt 60 |
Отразяване на транспортните разходи от доставчика. |
Dt 84 - Kt 60 |
Отразяване на липси/повреди, установени при приемане материални активиза продан. |
Dt 19 - Kt 60 |
Отразяване на размера на входящия данък върху добавената стойност. |
Dt 41 - Kt 42 |
Отразяване на размера на търговската надбавка. |
Dt 90 - Kt 42 |
Отразяване на надценка за отписване. |
(Уточненията относно публикациите са по-нататък в текста.)
Счетоводство за внедряване
Внедряване включва движението на стоки от продавача към купувача.Съставя се с отделни документи - касови чекове, записи в специална тетрадка и фактури. В документите операторът посочва какво е продадено, количество, цена, обща сума. Счетоводството може да се извършва както чрез инструменти за автоматизация (KKT, баркод скенери и софтуер, прикрепен към тях), така и чрез "химикалки".
Методи и ред на изчисляване, примери
Начините на плащане за покупката определят характера на отчитането на продажбата на стоки. Съответно записите по сметка N в счетоводството, в зависимост от начина на плащане на закупените стоки, ще се различават. Продавачите продават продукти в брой и безкасово.
При плащане в брой, както и с карта на приемащата банка, купувачът в без провалсе издава касова бележка.
Юридическите лица обикновено заплащат покупката чрез паричен превод по разплащателната сметка на магазина. Първо се издава фактура TORG-12 в 2 екземпляра, потвърждаваща сделката за покупко-продажба, и едва след това при получаване на стоките се издава фактура с посочване на подробностите - това е процедурата за сетълмент с продавача.
Типични публикации в търговски организации, примери
Осчетоводяване на осчетоводяванее запис в дневника или бележки в базата данни на компютъра, показващи, че статусът на отчетните стоки се е променил. Осчетоводяването се извършва, когато доставените стоки са станали собственост на вашия магазин и в момента на продажбата на стоките (изпращане, сетълмент) и при връщане на „брака“ и когато продуктите са оценени под предишната цена ( те правят отценка).
Типично окабеляване V търговски организации изглежда така:
При получаване на стоките (вижте "Отчитане на получаването") |
|
За продажба на стоки на дребно |
|
Dt 62.R - Kt 90.01.1, където Dt - Дебит, Kt - Кредит |
Отражение на изпълнението. |
Dt 90.03 - Kt 68.02 |
Отразяване на данък добавена стойност при продажба. |
Dt 91.02.1 - Kt 41.1 |
Отразяване на информация за себестойността на доставените стоки. |
Dt 50 - Kt 62 |
Получаване на плащане от потребителя на каса. |
Dt 57 - Kt 62 |
Показване на плащането за покупка с банкова карта. |
Dt 51 - Kt 57 |
Получено плащане чрез кредитна карта. |
Dt 57 - Kt 62 |
Приемане на приходите от банкови инкасатори. |
Dt 51 - Kt 57 |
Получаване на събраните приходи. |
Връщане на дефектни стоки |
|
Dt 41 - Kt 60 |
|
Dt 19 - Kt 60 |
|
Dt 68.2 - Kt 19 |
Приемане за приспадане на размера на внесения ДДС. |
Dt 41 - Kt 60 |
Корекция на цената на стоките, които са били върнати на продавача. |
Dt 19 - Kt 60 |
Корекция на размера на ДДС, представен от доставчика по отношение на стойността на върнатите стоки. |
Dt 68.2 - Kt 19 |
Корекция на записа за приспадане на ДДС по отношение на себестойността на обърнатите продукти. |
На намаление |
|
Dt 41.1 - Kt 60 |
Отражение на цената на капитализираните. |
Dt 19 - Kt 60 |
Счетоводно отчитане на входящия данък върху добавената стойност на входящите продукти. |
Dt 68 - Kt 19 |
Приемане за приспадане на данък върху добавената стойност върху закупени стоки. |
Dt 41.1 - Kt 42 |
Отразяване на размера на търговската надбавка. |
Dt 42 - Kt 41.1 |
Отразяване на уценката в размера на търговската надбавка върху закупената стока. |
Dt 50 - Kt 90-1 |
Признаване на приходи от продажба на стоки на намалена цена. |
Dt 90-2 - Kt 41.1 |
Отписване на продажната цена на продадените стоки. |
Dt 90-3 - Kt 68.02 |
Изчисляване на ДДС върху дължими приходи. |
Dt 99 - Kt 90-9 |
Отражение на загубата. |
Пример за публикуване: продажба на стоки на дребно.
Компанията "Fortune" придобива ползите в размер на петдесет единици на обща стойност 76 700 рубли, включително ДДС 11 700 рубли. Тези стоки и материали ще се продават на продажна цена от магазин за търговия на дребно. Ръководейки се от счетоводната политика, собствениците на магазини ще използват осчетоводяването на сметка 43 "Търговски надбавка" за записване на продажната цена. Ще бъде генерирана продажна цена от 1820,00 за артикул и определена търговска надбавка.
Dt |
CT |
Сума на транзакцията в рубли |
Спецификация на окабеляването |
База документи |
62.01 |
90.01.1 |
118000 |
Взема се предвид цената на предоставената транспортна услуга. |
|
90.02.1 |
20.01 |
60950 |
Планираните разходи за транспортни услуги са отписани. |
|
90.03 |
68.02 |
18000 |
Начислен ДДС върху предоставената транспортна услуга. |
|
20.01 |
43000 |
Размерът на изплатените заплати. |
Разписание и ведомост за заплати (T-12), ведомост за заплати (T-51). |
|
68.01 |
5590 |
Размерът на начисления данък върху доходите на физическите лица (43 000 * 13%). |
||
20.01 |
12986 |
Размерът на начислените застрахователни премии (43 000 * 30.2). |
||
20.01 |
02.01 |
15450 |
Размер на натрупаната амортизация за месец март. |
Помощ за изчисляване на амортизацията на OS. |
20.01 |
10.05 |
2500 |
Отписани са разходите за резервни части за ремонт на автомобили. |
Изискване-фактура за освобождаване на материали във формуляра (М-11). |
90.02.1 |
20.01 |
12 986 |
Корекция на разходите за отписване на предоставената услуга за приключване на действителните разходи. |
Помощ-изчислителна калкулация на себестойността на продукцията; Справка-калкулация на себестойността на произведената продукция и оказаните производствени услуги. |
„Счетоводството“ в магазина е доста трудна задача. Без него обаче е невъзможно да развиете бизнеса си в правилната посока, дори ако компетентно закупите продукта и ефективно го рекламирате на целевата аудитория.
Изглежда, че най-много труден етапв откриването на магазина, свързано с неговата регистрация, търсене на помещения, установяване на контакти с доставчици, стартиране на търговия, мина и можете да дишате по-лесно. Въпреки това веднага възниква друг въпрос: как да се водят записи на стоките в магазина? От това зависи успехът на дейността, печалбата и липсата на проблеми с контролните органи.
Правилното счетоводство ви позволява да контролирате финансова дейностда анализира успеха си. Счетоводният резултат е основа за изготвяне на отчетна документация.
Видове счетоводство
- По количеството на останалите стоки.За целта данните за всяко име на продукт се въвеждат на отделен ред. Следващите колони показват наличността на стоките, броя на продадените единици и изчисляване на баланса.
- Според сумата, посочена в документите.За целта закупената стока се записва в касовата бележка с посочване на нейната продажна цена. След приспадане на приходите се получава прогнозното салдо, което се сравнява с действителното.
Управление
Стоките, получени в магазина, трябва да бъдат кредитирани. За целта е необходимо да се фиксира количеството и цената му в счетоводни документи. Основата са пътни листове, касови чекове и разписки. С тяхна помощ в бъдеще те изчисляват данъка, изготвят отчети.
В зависимост от големината на магазина и броя на служителите, работещи в него, счетоводството може да бъде организирано по различни начини. Продавачите могат да прехвърлят стоки един на друг, когато поемат отново смяна. Ако се предполага, че счетоводството се извършва за определен период, тогава в комисията трябва да бъдат включени представители от различни смени.
За всяка стока трябва да изчислите баланса. Полученият резултат трябва да бъде отразен в счетоводния лист поотделно за всяка позиция. След това е необходимо да добавите към баланса след предишното счетоводно отчитане цената на получените продукти за разглеждания период. Може да се вземе от фактурата.
Извадете приходите от резултата и отпишете стоките. Сравнете резултата с действителния баланс. В идеалния случай стойностите трябва да съвпадат.
Проверката може да разкрие липси или излишъци. От продавачите, които са работили през отчетния период, трябва да получите писмени обяснения и да съставите акт.
Причината за недостига може да е хардуерна неизправност. Това трябва да се провери чрез обаждане на служител на сервизната компания. Ако фактът се потвърди, тогава недостигът се отписва в графата за разходи.
Всеки счетоводен документ трябва да бъде съставен в съответствие с изискванията. Винаги е необходимо да се проверява наличието на подписи, печати, точността на информацията. При получаване на стоката от доставчика е необходимо да проверите нейната комплектност и безопасност. При щети трябва да се състави протокол.
Никой не е гарантиран срещу малък дефицит и се налага отписване на стоките. За да направите това, можете да посочите причината за отписването като разходи за организиране на търговия или реклама (дизайн на витрина, представяне на продукта) или като стоки, които са станали неизползваеми.
Въпрос:Как най-добре да организираме отчитането на стоките и контрола върху продавачите, работещи на смени?
Отговор:След края на смяната трябва да има повторно вземане с фиксиране в дневника. Разпоредбата за материална отговорност също трябва да бъде предвидена в трудовия договор.
Въпрос:Как да следите стоките в магазина с помощта на специализирани програми? Трябва ли да се използват за малки обеми продажби?
Отговор:Има много програми, предназначени да улеснят и рационализират воденето на записи. Опитът показва, че дори в малък магазин те са ефективни и бързо се изплащат.
Въпрос:На какви етапи от движението на стоките трябва да се води счетоводство?
Отговор:Счетоводството започва от момента на пристигането на стоките. Първо се записва пристигането му, след това продажбата или отписването. В края на деня или седмицата балансите се проверяват.
Отварянето дори на най-малкия магазин изисква решаването на много големи въпроси. Избор и наемане на помещения, официална регистрация, набиране на персонал, договори с доставчици - всичко това отнема много усилия, време и пари.
И сега, когато изглежда, че всички въпроси вече са решени, остава да се реши един, но най- важен въпрос- проблемът с воденето на отчет на стоките. от най-много просто решениев тази ситуация ще има регистрация за работа на счетоводител на пълен работен ден. Но ако говорим сиотносно нова институция ще е необходим постоянен мониторинг, който е най-добре поверен на надежден човек - себе си.
Без елементарни счетоводни познания ще бъде трудно да се задълбочите във всички тънкости на счетоводството, но най-важните моменти могат да бъдат разбрани, като прочетете теорията. В тази статия ще намерите цялата необходима информация относно правилното отчитане на стоките.
Стандартни методи за отчитане на стоките
Всеки типичен счетоводител използва входящи и изходящи фактури, както и чекове и разписки, когато отчита транзакции със стоки. Но в напоследъкпридоби най-голяма популярност следните видовесчетоводство:
- Общо - провежда се от количеството документи. Приходът се приспада от пристигането на стоката, след което полученото прогнозно салдо се сравнява с действителното и се добавя недостигът.
- Аналитичен – провежда се по месеци и включва наименованието и количеството на продукта, както и неговата цена.
В първия случай счетоводството може да се води дори без компютър, просто чрез закупуване на тетрадка и химикал. Но този методима много недостатъци и е ужасно неудобен в случай на голяма продуктова гама. При огромен обем производство е просто невъзможно да се проследят цените на стоките и това е неприемливо.
Вторият метод е по-надежден, защото е по-визуален. За да го използвате, трябва да знаете две общи неща компютърни програми- Word и Excel. Освен това сега има много специални компютърни програми, предназначени за счетоводство.
Иновативни начини за отчитане на стоките
И все пак, използването на специално разработен счетоводен софтуер ще ви защити повече. Най-малкото ще бъдете защитени от реални грешки при броенето, тъй като всички суми в такива програми се изчисляват автоматично. Да, и е по-лесно да се водят записи в такива програми, защото, ако желаете, по-старата информация може да бъде проверена двойно, сравнена с нова и т.н.
На кои програми трябва да обърнете специално внимание?
- Моят магазин
- Моят склад
Тези програми са много лесни за използване и не изискват специални компютърни познания.
От този видеоклип можете да научите как да следите стоките в малък магазин:
Отваряте собствен магазин, уредили сте всички проблеми, договорили сте се с доставчици, чакате доставката на стоките и тогава възниква въпросът - как да поддържате записи на стоки в малък магазин. В крайна сметка е желателно счетоводната система да се организира компетентно веднага, в самото начало. търговски дейностии контролират бизнес процесите на магазина.
Най-често срещаните начини за организиране на отчитането на стоките в магазин
Важно е да разберете колко стоки и на каква цена има в нашия склад. Всички търговски транзакции се обработват чрез първични документи, като входящи и изходящи фактури, касов чек. Най-често срещаните начини за организиране на отчитането на стоките в магазина са сумарни и аналитични (по артикули).
Сумата изглежда по-лесна и изглежда не изисква автоматизация на магазина: стоките са закупени, цената е определена, отчитаме пристигането на цената, на която е извършена продажбата, записваме го като плюс. Записваме приходите на магазина като минус. Тоест формулата е „Приходи - Приходи = Очакван баланс“. След това правим инвентаризация: „Очаквано салдо – Действително салдо = недостиг“. Проста аритметика, но асортиментът не се вижда зад сумите, точната печалба е неразбираема, невъзможно е да се проследи цената, невъзможно е да се оцени фалшив продукт (не искам да мисля за лошото, но все пак: ).
Аналитичният метод на счетоводство също е доста лесен. Поддържат се данни за покупки, продажби, баланси за целия асортимент, за всеки месец, по тегло, обем, производител, опаковка. При получаване на стоката количеството трябва да отговаря на количеството посочено във фактурата на доставчика. Препоръчва се месечна инвентаризация. Не забравяйте да вземете предвид сроковете на годност - обикновено доставчикът обменя непродадени стоки, чийто срок на годност изтича, за нови. За автоматизиран магазин, скенер + баркодове - и счетоводната система независимо отчита продадените стоки, салда на стоки.
Най-честите въпроси за това как да водят записи в магазин за хранителни стоки
Търговците ни работят на смени, как да ги контролирам и водя отчет?
Ние отговаряме: Когато смяната свърши, настъпва повторен запис, който е фиксиран. И разбира се, желателно е продавачите да са материално отговорни лица съгласно договора.
Имаме ли нужда от счетоводна система и автоматизация като цяло, ако имаме малък магазин, обемът на продажбите е малък?
Отговор: Индустриалната счетоводна система във всеки случай ще улесни и рационализира счетоводството във вашия магазин за търговия на дребно. Дори когато се използва в един магазин, с малки обеми, системата е ефективна и се изплаща.
Най-търсените стоки са продуктите. Следователно за предприемачите търговията с храни е най-често срещаният бизнес. Какво по-удобно за клиента от смесен магазин - на път за вкъщи да изтичаш и да купиш най-важното?
Правилно водене Счетоводство, изчисляват данъци и вноски, спазват сроковете за плащането им, подават отчети, дори и без специално образование, използвайки интернет счетоводството "Моят бизнес". Индивидуални предприемачи и LLCs на OSNO, USN, UTII и Patent могат да станат потребители на онлайн услугата My Business. Услугата разполага с всичко необходимо за самостоятелно водене на счетоводна и данъчна документация. Услугата ще ви помогне да създавате фактури и транзакции, да поддържате счетоводни регистри, да следите приходите и разходите, да изчислявате заплати, данъци и осигуровки; генерира отчети. В допълнение, потребителите на услугата винаги могат да прибягват до помощта на водещи експерти в счетоводството и данъчното счетоводство - техните съвети могат да бъдат получени по всяко удобно време. Можете да получите безплатен достъп до услугата в момента на връзката.
Какви са нюансите на счетоводството на хранителния магазин?
Всъщност няма разлики от друг магазин със стоки.
Най-важното е да поставите правилното отчитане на пристигането на стоките и тяхната продажба.
Пристигането трябва да се извърши стриктно съгласно документите за получаване: фактура, товарителница (TORG-12). Този документ трябва да бъде подписан от двете страни. Ако количеството и номенклатурата на внесените стоки не съответстват на данните, посочени в TORG-12, тогава се съставя акт за несъответствие под формата на TORG-2 и в него се посочват всички "претенции" срещу доставчика. В TORG-12 в този случай се прави бележка, че е съставен акт за несъответствие.
Ако номенклатурата съответства на списъка, тогава предприемачът подписва и двата екземпляра, единият се запазва, вторият се прехвърля на доставчика.
Маркировката се показва отделно. При осчетоводяване на стоки е важно да се гарантира, че няма дубликати в номенклатурния справочник. Тази точка не трябва да се пренебрегва, тъй като появата на дублиращи се записи може да доведе до объркване относно наличността на стоки и отрицателни салда. В такава ситуация ще бъде невъзможно да се получат верни данни от счетоводната програма.
За да избегнете дублиране, трябва да преглеждате директории възможно най-често, да изтривате копия и да коригирате документи, в които са успели да участват. И разбира се, това трябва да бъде направено от отговорно лице, което е добре запознато с номенклатурата. Не е необходимо всички служители да се допускат до това задължение. По-добре е да поверите тази работа на един или двама души, които ще следят правилността на публикуването.
При осчетоводяване на стоките по фактическа себестойност се извършва осчетоводяване ДТ 41 КТ 60. Търговската надбавка се отразява в отделна сметка. За нея са предназначени 42 акаунта.
При продажба стоките ще бъдат изписани от склада и по действителната цена. Надценката се отписва като отделна публикация. Какви записи ще трябва да бъдат направени, ще разгледаме в пример.
Организация, използваща OSNO, закупи стоки в размер на 10 000 рубли. ДДС, включително 1525 рубли. Надценката ще бъде 30%.
Първо, нека изчислим сумата на надценката:
10 000 − 1 525 = 8 475 рубли - цената на стоките без ДДС.
8475 × 30% = 2542,5 рубли - сумата на търговската надбавка.
(8475 + 2542,5) × 18% = 1983,15 рубли - размерът на ДДС върху стойността на стоките, като се вземе предвид надценката.
2542,5 + 1983,15 = 4525,65 рубли - общата търговска надбавка (ДДС и търговска надбавка).
Получаване на стоките в склада:
DT 41 KT 60 - 8 475 рубли стоките се кредитират в склада.
DT 19 KT 60 - 1525 рубли разпределен ДДС.
DT 68 KT 19 - 1525 рубли кредитиран ДДС.
DT 60 KT 51 - 10 000 рубли, плащането за стоките е преведено на доставчика.
DT 41 KT 42 - 4525,65 рубли, като се взема предвид търговската надбавка.
Обявления за продажба на стоки:
DT 62 KT 90.1 - 13 000,65 рубли приходи от продажбата.
DT 90.3 KT 68 - 1983 рубли ДДС е начислен върху продадените стоки.
DT 90.2 KT 41 - 13 000,65 рубли - цената на стоките е отписана по продажната цена (изчисление: 8475 рубли + 4800,5 рубли)
DT 90.2 KT 42 - 4525,65 рубли, сумата на търговската надбавка е отписана.
DT 51 KT 62 - 13 000,65 рубли плащане, получено от купувача.
При търговия в магазин за хранителни стоки, освен разходите за самите стоки, несъмнено ще има и други разходи. Всичко, което е свързано с доставката на стоките, съхранението и опаковането, се отнася към разходите за продажба и се отчита по сметка 44.
Също така е необходимо да се вземе предвид, че ще има разходи за помещенията и свързаните с тях разходи - наем, комунални услуги, сигурност.
Продавачите ще трябва да начисляват и изплащат заплати, което води до изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии. Тези разходи се отнасят до разходите за обичайни дейности.
Те са разделени на елементи:
- материални разходи;
- работна заплата;
- удръжки за социални нужди;
- амортизация.
И има такъв елемент като други разходи. Това са разходи, които не попадат в нито една от горните групи. Те включват например лихви по заеми и заеми, услуги на кредитни институции, глоби, неустойки и неустойки по договори, приспадания към прогнозните резерви и други разходи. Между другото, за признаването на разходите трябва да се вземат предвид едновременно следните условия:
- Разходите се извършват в съответствие с конкретен договор.
- Размерът на разходите може да бъде определен.
- Има увереност, че в резултат на операцията се очаква намаляване на икономическите ползи.
Ако поне едно условие не е изпълнено, счетоводството признава вземанияа не разход.
Признаване на приходите
Приходите за данъчни цели могат да бъдат признати по един от двата начина. Изборът зависи от данъчната система. За OSNO методът на начисляване е регламентиран. Това означава, че приходите се признават в момента на транзакцията или на датата на продажба, независимо от датата, на която парите са получени по сметката.
За организации и предприемачи, които са избрали специални режими, както и за онези компании, чиито приходи от продажби за всяко тримесечие от последните четири не надвишават един милион рубли, се предоставя паричният метод. При касовия метод приходите се признават в момента на постъпване на парите по разплащателната сметка, независимо от датата на продажбата.
За да се признаят приходи за счетоводни цели, трябва да бъдат изпълнени няколко условия:
- Приходите предполагат увеличаване на икономическите ползи в резултат на операцията, в нашия случай продажбата на продукти.
- Предприятието има право върху постъпленията, които произхождат от сключването на договора или са доказани по друг начин.
- Определя се размерът на приходите.
- Правото на собственост върху стоките е преминало от продавача към купувача.
- Може да се определи и размерът на разходите, свързани с продажбата на стоки.
Ако поне едно условие не е изпълнено, тогава дължимите сметки се признават вместо приходи.
Нека разгледаме пример с осчетоводяването на възможни приходи и разходи на магазин за хранителни стоки. Да предположим, че организацията е избрала опростената данъчна система и не е платец на ДДС.
Магазинът се намира на наета площ, наемът е 10 000 рубли на месец.
DT 44 (20.26) KT 60 10 000 рубли - начислен наем за помещенията за месеца.
DT 60 KT 51 10 000 рубли - сумата на наема на помещенията на месец е преведена.
Комунални сметки - 3000 рубли на месец.
DT 44 (20.26) KT 60 3000 рубли - сметки за комунални услуги са начислени.
DT 60 KT 51 3000 рубли - плащането за комунални услуги е преведено.
Сигурност - 5000 рубли на месец.
DT 44 (20.26) KT 60 5000 рубли - начислено е плащане за сигурност.
DT 60 KT 51 5000 рубли - плащането за сигурност е преведено.
Има двама продавачи, заплатата на всеки е 15 000 рубли. Те подлежат на застрахователни премии Пенсионен фонд- 3300 рубли, медицински средства - 765 рубли и социално осигуряване - 435 рубли, за злополуки - 30 рубли. Удържа се и се прехвърля в службата за данък върху доходите на физическите лица в размер на 1950 рубли.
DT 44 (20.26) CT 70 15 000 рубли Иванова Наталия Ивановна - заплатите са начислени.
DT 70 KT 68 1950 рубли - данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатите.
DT 70 KT 51 13 050 рубли - изплатена заплата (минус данък върху доходите на физическите лица).
DT 68 KT 51 1950 рубли - данъкът върху доходите на физическите лица е преведен (в деня на изплащане на заплатата или на следващия ден).
Ето застрахователните премии:
DT 44 (20.26) KT 69 подсметка Вноски в OPS 3300 рубли - начислени са вноски в пенсионния фонд.
DT 69 KT 51 3300 рубли - преведени са вноски в PFR.
DT 44 (20.26) KT 69 подсметка Вноски за задължително медицинско осигуряване 765 рубли - начисляват се вноски към FFOMS.
DT 69 KT 51 765 рубли - преведени са вноски към FFOMS.
DT 44 (20.26) KT 69 подсметка Социалноосигурителни вноски 435 рубли - начислени са вноски към FSS за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството.
DT 69 KT 51 435 рубли - прехвърлени са вноски към FSS за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството.