Отчитане на суровините и материалите в счетоводството. Отчитане на стоково-материалните запаси в счетоводството: осчетоводявания и документи
Отчитането на материалите се регулира от Наредбите за счетоводството, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 09.06.2001 г. N 44n, регистрирана в Министерството на правосъдието на Русия на 19.07.2001 г. N 2806.
Организационна процедура счетоводствоматериалните запаси въз основа на PBU 5/01 се определят в указанията за отчитане на материалите, одобрени със заповедта на Министерството на финансите Руска федерацияот 28 декември 2001 г. N 119n, извадки от които са дадени в този раздел.
Целта на отчитането на материалите е навременното и пълно отразяване в счетоводните сметки на информация за наличността и движението на материали в складовете на организацията.
Като материали се приемат за осчетоводяване активи, използвани като суровини, полуфабрикати, компоненти, гориво и др. в производството на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги) или за нуждите на управлението на предприятието.
Основните цели на отчитането на материалите са:
- формиране на действителната цена на материалите ();
- правилни и навременни, движещи се и;
- контрол върху безопасността на материалите в местата за тяхното съхранение и на всички етапи на движение. идентифицирани в резултат на приемане;
- контрол върху спазването на установените от организацията стандарти за материални запаси, осигуряващи непрекъснато производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги;
- своевременно откриванененужни и излишни материали с цел евентуалната им продажба или откриване на други възможности за включване на тези материали в обращение;
- Провеждане на анализ на ефективността на използването на материалите.
Отразяване на операциите по движението на суровини, материали, гориво, резервни части и др. стойностите се извършват според счетоводството.
Всички операции по получаване, движение и потребление на материали трябва да бъдат документирани с помощта на одобрени формуляри на първични документи. Първичните документи трябва да бъдат надлежно изготвени, с попълнени всички необходими данни и подходящи подписи. Въз основа на правилно попълнени първични документисе формират счетоводни записвания, отразяващи, както и тези, произтичащи от получаването на материали. По същия начин счетоводните записи, .
За да се осигури правилен контрол върху безопасността на материалите в организацията, е необходимо да се осигурят:
- наличието на оборудвани складове и хранилища или специално пригодени зони за открито складиране на материали;
- разполагане на материалите в секциите на складовете, а в тях - в отделни групи и видове и размери (в стекове, стелажи, на рафтове и др.), така че да се осигури възможност за бързо приемане, освобождаване и проверка на наличността на материалите;
- оборудване на материални складове с измервателни уреди и мерителни съдове;
- организиране, където е необходимо и подходящо, на зони за централизирано разкрояване на материали;
- установяване на процедура за нормиране на потреблението на материали (разработване и одобряване на стандарти, спазване на стандартите при разпределяне на материали към подразделенията на организацията);
- определяне на кръга от лица, отговорни за приемането и освобождаването на материали (управители на складове, складови стопани, спедитори и др.), За правилното и навременно изпълнение на първичните документи, както и за безопасността на поверените им запаси;
- дефиниция на списъка длъжностни лицана които е дадено право да подписват документи за получаване и освобождаване на материали от складове, както и да издават разрешения (пропуски) за изваждане на материали от складове и други складови помещения на организацията;
- периодично поведениеинвентаризация на стоково-материалните запаси в складовите помещения.
Организационната процедура е описана по-подробно в насоките.
Процедурата за поддръжка е определена в указанията на Министерството на финансите, одобрени със заповед № 135н от 26 декември 2002 г.
Защо се извършва инвентаризация? Приемане и отписване материални активи.
Счетоводство за получаване на материали
Получаването на материали в склада се отразява в счетоводна сметка 10 „Материали“. Дебитът на сметка 10 е предназначен да отразява стойността на получените материали, кредитът на сметка 10 е да отразява тези, освободени от склада за производство или извън организацията.
На сметката 10 могат да се вземат предвид суровини, материали, полуфабрикати, ГСМ, съдове и др.. За всеки вид стоково-материални ценности може да се открие отделна подсметка. От своя страна всяка подсметка може да води и аналитично счетоводство за специфични видовематериали (или по клас, марка, място за съхранение).
Счетоводство за получаване на материали
Инвентарът и материалите се приемат за счетоводство въз основа на разписка за получаване, формуляр M-4; освен това се създава счетоводна карта, формуляр M-17.
Служителят, отговорен за получаване на материали в склада, приема ценности въз основа на пълномощно (изпълнено например във формуляр M-2 или M-2a). Този служител трябва да свери действителното количество с това, посочено в придружаващите документи (товарителница, приемо-предавателна бележка). Освен това се проверява състоянието на получените ценности, тяхната изправност и срок на годност. При установяване на несъответствие в качеството или количеството се съставя протокол за несъответствие по образец М-7, попълненият протокол заедно с рекламацията се изпраща на доставчика за връщане на ценностите или за тяхната замяна.
При получаване на материали от доставчик тяхната цена се записва в дебита на сметка 10 в съответствие със сметката за счетоводни разплащания с доставчици. Като цяло осчетоводяването за получаване на материали има формата D10 K60.
Ако организацията купувач е платец на ДДС, тогава ДДС се разпределя от цената, посочена в придружаващите документи, чрез осчетоводяване D19 K60, след което се изпраща за приспадане с осчетоводяване D68.ДДС K19. Самите материали се доставят до склада на цена без ДДС.
Струва си да припомним, че за да разпределите ДДС и да го изпратите за възстановяване от бюджета, трябва да получите фактура от доставчика с размера на разпределения данък. Само ако този документ е наличен, купувачът има право да разпредели ДДС в отделна сметка.
Купувачът плаща на доставчика за получените и капитализирани материали в брой или безкасово в брой, в този случай се отразяват осчетоводяванията D60 K50 или D60 K51.
При получаване материалите могат да бъдат получени по два начина:
- по действителна цена
- на намалени цени
Нека разгледаме всеки от тези методи по-подробно.
Капитализация на материалите по фактическа себестойност
Този метод на счетоводство най-често се среща в предприятията. В този случай организацията обобщава всички разходи, свързани с придобиването на ценности, и вписва тази сума в дебита на сметка 10.
Какви разходи могат да бъдат включени в реалната цена:
- Цената на материалите е посочена в договора
- Транспортни и снабдителни разходи, т.нар. TZR
- Услуги на трети страни, например консултации, информация
- Допълнителни разходи, свързани с привеждането на материалите в подходящо състояние
Осчетоводяване при получаване на материали по фактическа цена:
Опитване на материали по счетоводни цени
Този метод се използва, като правило, от производствени предприятия, за които получаването на материални запаси е редовно. В същото време организацията разработва и одобрява счетоводни цени, например средни покупни цени или планирани разходи. Именно по тези счетоводни цени материалите се задължават по сметка 10.
За отразяване на действителната себестойност се използва допълнителна сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“. Действителната цена на получените ценности се отразява в дебита на сметка 15 в съответствие със сметката. 60, докато се извършва окабеляване D15 K60. Ако организацията е платец на ДДС, тогава сумата на данъка се разпределя по сметка 19, а материалите се таксуват по себестойност без ДДС.
След това материалите се кредитират директно в сметка 10, но по счетоводни цени и се извършва осчетоводяване D10 K15.
След извършване на тези операции по сметка 15 се установява несъответствие между действителните и счетоводните цени. За да се вземе предвид това несъответствие, се въвежда допълнителна сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“.
Публикации за отразяване на отклонения в разходите:
- Ако действителната цена е по-голяма от счетоводната цена, тогава осчетоводяването D16 K15 се извършва за сума, равна на отклонението
- Ако действителната цена е по-малка от счетоводната цена, тогава се извършва осчетоводяване D15 K16
В първия случай се формира дебитно салдо по сметка 16. В рамките на един месец материалите се пускат в производство. В този случай в края на месеца е необходимо да се отпише сумата на отклонението от заемната сметка 16. Тази сума се дебитира от същата сметка, към която са издадени материалите. Размерът на отклонението, което трябва да бъде отписано в края на месеца, зависи от количеството материали, освободени от склада за месеца, и се определя по формулата:
∗(Дебитно салдо на сметка 16 в началото на месеца + дебитен оборот на сметка 16 за месеца) * кредитен оборот на сметка 10 за месеца / (дебитно салдо на сметка 10 в началото на месеца + дебитен оборот на сметка 10 за месеца) ∗
Във втория случай, когато действителната цена е по-малка от счетоводната, се формира кредитно салдо по сметка 16. В края на месеца част от сумата на отклонението се отписва от кредитна сметка 16 с помощта на сторно операция, т.е. част от сумата се отнема и отписва в дебита на същата сметка, където се издават материалите. Сумата, която трябва да се извади в края на месеца, се определя по формулата:
∗(Кредитно салдо на сметка 16 в началото на месеца + кредитен оборот на сметка 16 за месеца) * кредитен оборот на сметка 10 за месеца. / (дебитно салдо по сметка 10 в началото на месеца + дебитен оборот по сметка 10 за месеца)∗
Осчетоводяване при получаване на материали по счетоводни цени:
Дебит | Кредит | името на операцията |
15 | 60 | Отразява реалната цена на материалите без ДДС |
19 | 60 | Разпределен е размерът на ДДС върху закупените материални активи |
68. ДДС | 19 | ДДС подлежи на приспадане |
10 | 15 | |
60 | 51 | |
16 | 15 | Отразява се превишението на действителната цена над книжната |
15 | 16 | Отразява се превишението на счетоводната цена над действителната цена |
60 | 51 | Плащането е преведено на доставчика за материални активи |
Фирмата закупува материални активи от доставчика - 2 000 бр. обща цена 236 000. С ДДС. Сумата на ДДС е 36 000.
Цената с отстъпка на бройка е 90 рубли. През месеца са пуснати в производство 700 броя.
Какви записи трябва да отрази счетоводителят в края на месеца?
Публикации:
Сума | Дебит | Кредит | името на операцията |
236 000 | 60 | 51 | Плащането е преведено на доставчика за материални активи |
200 000 | 15 | 60 | Цената на материалите се взема предвид по покупни цени без ДДС |
36 000 | 19 | 60 | Сумата на ДДС се разпределя от стойността на материалните активи |
36 000 | 68 | 19 | ДДС се изпраща за приспадане |
180 000 | 10 | 15 | Материалите се капитализират по счетоводни цени |
20 000 | 16 | 15 | Отразено е превишението на покупната цена над счетоводната цена |
77 000 (700x110) | 20 | 10 | В производство са пуснати 700 броя. материали |
8 555 | 20 | 16 | Отклонението на счетоводната цена от покупната цена се отписва пропорционално на отписаните материални активи |
Производство на материали
Ако материалните активи не са закупени срещу заплащане от доставчик, а са създадени самостоятелно или с помощта на организации на трети страни, тогава те се включват в склада на цена, която включва всички разходи за тяхното производство. Разходите могат да включват услуги на организации на трети страни, заплати на работниците, участващи в производството, амортизация на дълготрайни активи, участващи в тяхното производство, и суровини.
Всички разходи се записват в дебита на сметките, свързани с производството (20, 23), след което разходите се прехвърлят от кредита в дебита на сметка 10.
Публикации:
Безплатно получаване на материали
Друг начин за получаване на материални активи е да ги получите безплатно. При даряване стойностите се начисляват по средната пазарна стойност, включително други разходи, свързани с получаването, напр. тарифа.
За отчитане на такива материали се използва сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“. Ценностите се доставят с окабеляване D10 K98.
Тъй като ценностите се освобождават в производството, стойността се отписва пропорционално от сметка 98 към други приходи (запис D91/2 K98).
ДДС не се начислява върху цената на безплатно получените материали.
Издаване на материали от склад
След като материалите бъдат приети за счетоводство в склада, те могат да бъдат премествани както в рамките на организацията, така и извън нея.
Вътрешните движения се документират с документ изискване-фактура за освобождаване на материали във формуляр М-11. В същото време те се освобождават от склада, където се съхраняват от момента на получаване, и се прехвърлят в други звена, разположени на територията на организацията. Материални активи може да са необходими за различни битови нужди, за извършване на ремонти и строителни дейностив рамките на организация или например за изпълнение на производствени задачи.
Външните движения се документират с помощта на документ фактура за освобождаване на материали отстрани във формуляр M-15. В този случай материалите могат да бъдат прехвърлени както на трети страни, например чрез продажба, така и на други отделни подразделения на предприятието, разположени извън неговите граници.
Осчетоводяване при освобождаване на материали от склада
За отчитане на материалите се използва счетоводна сметка 10. Дебитът на сметка 10 отразява получаването на материални активи в склада, а кредитът отразява тяхното отписване: освобождаване в производството, в други отдели, на трети страни. В зависимост от посоката на движение на материалите. 10 кореспондира със съответните сметки.
Осчетоводяването за отписване на материали за основно производство има формата: D20 K10.
При освобождаване на материали за нуждите на спомагателното производство окабеляването има формата D23 K10.
Ако материалите се продават за общи бизнес или общи производствени нужди, тогава окабеляването изглежда така: D25 (26) K10.
Ако материалните активи се използват за търговски операции на предприятие, свързани с продажбата на стоки, тогава осчетоводяване D44 K10.
При прехвърляне на ценности за вътрешни строително-монтажни работи се извършва окабеляване D96 K10.
Ако материалите напуснат предприятието по време на продажбата на трети страни, тогава се отразява осчетоводяването D91/2 K10.
Осчетоводявания при отписване на материали от склада:
Дебит | Кредит | името на операцията |
20 | 10 | Издаване на материали за нуждите на основното производство |
23 | 10 | Отпуск за спомагателни производствени нужди |
25 | 10 | Отписване на материали за общи стопански нужди |
26 | 10 | Отписване за общопроизводствени нужди |
96 | 10 | Отписване на материални активи за строителни работи в организацията |
44 | 10 | Освобождаване на материални активи за извършване на търговски операции |
91/2 | 10 | Разпореждане с материални активи поради продажба |
Когато материалните активи пристигнат в склада, те могат да бъдат таксувани по действителна цена директно в сметка 10; в този случай, когато се освобождават от склада, цената на материалите просто се отписва от кредита на сметка 10 в дебита на съответния сметки.
Ако се отчитат по счетоводни цени по сметки 15 и 16, то в такъв случайНе забравяйте да отпишете от сметка 16 отклонението на действителната цена от счетоводната цена, пропорционално на доставените материали. Размерът на отклонението, което трябва да бъде отписано в края на месеца, се изчислява по определени формули.
Методи за оценка на материалите
Както вече казахме, при получаване на материалите те се получават в склада или по действителна цена, която включва всички разходи за тяхното придобиване, включително договорната цена, или по счетоводни цени, установени в предприятието.
Разходите, на които материалите се освобождават от склада, се оценяват по един от трите метода.
Има 3 метода за оценка на материалите, когато са освободени от склада:
- На средна цена
- FIFO метод
Не толкова отдавна имаше друг метод за оценка, наречен LIFO, този метод беше обратен на метода FIFO и в момента вече не се използва. Нека разгледаме всеки метод по-подробно; за да го подсилим, нека разгледаме примери за изчисляване на продажната цена на материални активи за всеки от трите метода.
На цената на всяка единица
Този метод се използва, като правило, по отношение на уникални стойности, например, скъпоценни метали, радиоактивни вещества. Може да се използва и от предприятия с малък набор от материали.
При този методВсяка входяща партида се проследява, като се отбелязват цените, на които се получава всяка партида материали. При освобождаване на материали от склада можете да видите към коя партида принадлежат и на каква цена са взети предвид; именно на тази цена се отписват. Тоест се проследява себестойността на всяка единица входящи ценности.
За да подсилим това, нека разгледаме един пример.
През месеца в склада пристигнаха 2 партиди материали:
1 – 500 броя на цена от 100 рубли/бр. обща цена 50 000 рубли.
2 – 500 броя на цена от 130 рубли/бр. обща цена 65 000 рубли.
От склада са освободени 800 единици материали: 400 от първата партида и 400 от втората.
Обща цена на доставените материали = 400x100 + 400x130 = 92 000 рубли.
Общата цена на материалите, останали в склада = 100x100 + 100x130 = 23 000 рубли.
На средна цена
При този метод средната цена на материалите се изчислява, като общата цена на материалите, съхранявани в склада, се раздели на общото им количество.
Използвани този методоценки за тези материали, които са подобни един на друг по своите характеристики.
Пример:
Да вземем същите условия.
Цената на единица материали = (50 000 + 65 000) / (500 + 500) = 115 rub./бр.
Обща цена на материалите, освободени от склада = 800 * 115 = 92 000 рубли.
Стойност на баланса в склада = 200 * 115 = 23 000 рубли.
FIFO метод
При този метод материалите се отписват един по един при получаването им. Да предположим, че са пристигнали няколко партиди на различни цени. Трябва да отпишем определено количество материални активи в производството. Първо се вземат материали от първата партида на цената на тази партида. Когато първата партида приключи, се преминава към втората партида, от която се отписва необходимото количество за сметка на тази партида, ако това не е достатъчно, тогава се взема третата партида и т.н.
Останалите в склада материали към края на месеца се оценяват по себестойността на последната постъпила в склада партида.
Методът е удобен за използване, ако цената на материалните активи не се увеличава значително от партида на партида.
Приемаме същите условия.
Ако трябва да отпишете 800 единици, първо вземете 500 единици. от 1-ва партида по 100 рубли/бр., след това 300 от 2-ра партида по 130 рубли/бр.
Обща стойност на продадените ценности = (500*100) + (300*130) = 89 000 рубли.
Цената на ценностите, оставащи в склада = 200 * 130 = 26 000 рубли.
Избраният метод за отписване на материални активи от склада е посочен в заповедта за счетоводната политика на организацията.
Изхвърляне на материали на трети страни
Материалните активи, получени в склада, могат да бъдат използвани от предприятието за вътрешни и производствени цели или могат да напуснат предприятието. Прехвърлянето на материали от организация на трета страна може да възникне в резултат на продажбата им на трети страни; те могат да бъдат направени като вноска в уставния капитал на друга организация или могат да бъдат дарени, тоест прехвърлени безплатно такса (без плащане).
Как се записва изхвърлянето на материали във всеки от тези случаи? По-долу ще разгледаме записванията, които счетоводителят трябва да направи.
Продажба на материали
Тъй като тази операция по правило не е редовен вид дейност на организацията, изпълнението трябва да се обработва не чрез традиционната сметка 90 „Продажби“, а чрез сметка 91 „Други приходи и разходи“.
91 счетоводни сметки са изградени на следния принцип:
- В подсметка 1 се правят записи само на кредит - тук се отразяват други приходи
- В подсметка 2 записванията се правят само в дебит - тук се отразяват други разходи
- подсметка 9 е предназначена за сумиране на крайния финансов резултат
При продажба на материали тяхната цена се отписва от кредитна сметка 10 към дебитна сметка 91.2 (запис D91.2 K10).
Материалите се продават на пазарна стойност и не забравяйте да включите ДДС в тази цена.
Организация, която продава материални активи, трябва да плати ДДС в бюджета. Размерът на данъка трябва да бъде отделен от размера на приходите. Ако ставката от 18% се прилага за продадените материали, тогава за да изчислите ДДС от сумата на приходите, трябва да умножите продажната цена по 18 и да разделите на 118. Ако ставката на ДДС е 10%, тогава продажната цена е умножено по 10 и разделено на 110.
В счетоводството е необходимо да се направи запис за изчисляване на дължимия към бюджета ДДС D91.2 K68.ДДС.
Разходите за материали и ДДС ще действат като разходи, направени от предприятието във връзка с продажбата на материални активи. Ако има други разходи (например транспорт), те също се отписват като дебит на сметка 91.2 чрез осчетоводяване на D91.2 K76.
Приходът ще бъде стойността на продажбите, която се отразява чрез осчетоводяване D62 K91.1.
Плащането от купувача на получените ценности се отразява с помощта на осчетоводяване D51 K62.
В резултат на продажбата сметка 91 събра всички разходи по дебит и всички приходи по кредит. На подсметка 9 сметка 91 е необходимо да се отрази общата сума финансови резултатиот сделката.
За да направите това, вземете кредитен оборот (кредитна сметка 91.1) и дебитен оборот (дебитна сметка 91.2). Втората стойност се изважда от първата стойност; получената стойност може да бъде по-голяма от 0 в случай на печалба от продажбата или по-малка от 0 в случай на загуба.
Печалбата се отразява чрез осчетоводяване на D91.9 K99, загуба - D99 K91.9.
Публикации при продажба на материали:
Дебит | Кредит | името на операцията |
91/2 | 10 | Фактическата цена на материалите, предназначени за продажба, е отписана |
62 | 91/1 | Отразени са приходите от продажба на материали |
91/2 | 68. ДДС | Размерът на ДДС, разпределен за плащане към бюджета |
91/9 | 99 | Финансов резултат (печалба) от продажба на материали |
99 | 91/9 | Финансов резултат (загуба) от продажба на материали |
51 | 62 | Разписка за плащане от купувача по банковата сметка |
Безплатно предаване на материали
Ако материалните активи се прехвърлят на друга организация без плащане, т.е. безплатно, тогава операцията се обработва и чрез сметка 91, само в този случай ще има само разходи. Няма да има приходи, тъй като организацията няма да получи плащане за изхвърлените материали.
Разходите за дарение, както и при продажба, са стойността на материалните активи, начислен ДДС по средната пазарна стойност за подобни материали, както и други свързани с това разходи.
Осчетоводяването за отписване на разходите за материали за безвъзмездно прехвърляне има формата: D91.2 K10.
Осчетоводяване за изчисляване на ДДС върху пазарна стойност: D91.2 K68.ДДС.
Въвеждане на материали в кода за управление на друга организация
Чрез внасяне на материални ценности Уставният капиталдруга организация, предприятието прави финансова инвестиция, от която ще получи доход под формата на дивиденти в бъдеще. Ето защо вноската в НК не се признава за разход и не се регистрира чрез сметка 91.
В този случай е необходимо да се използва сметка 58, като счетоводителят прави следните две записи:
D58 K76 - отразява се дълг по принос в капитала на друга организация;
D76 K10 – прехвърлени са материални активи.
За всеки метод на изхвърляне на материали от предприятието е необходимо да се направи бележка в счетоводната карта M-17, като се посочва, че ценностите са изхвърлени.
Извършване на инвентаризация на стоки и материали
Инвентаризацията на инвентара е процедура, която периодично се извършва във всяко предприятие и помага за поддържане на реда в счетоводството. По време на инвентаризацията се проверява действителното наличие на ценности в предприятието и се сравнява със счетоводните данни.
Честотата на инвентаризация е най-малко веднъж в края на годината. Също така процедурата може да се извършва през цялата година, ако е необходимо, например по време на контролна проверка или смяна на лицето, отговорно за съхранението на инвентара.
По време на инвентаризацията се установяват неизползваеми материали, които подлежат на по-нататъшно отписване.
Процедурата за инвентаризация на инвентара
Процедурата по съпоставяне на фактически и счетоводни данни се възлага на комисия, назначена от ръководството. Обикновено комисията включва финансово отговорни лица, счетоводни служители и представители на ръководния екип на предприятието. За ръководител се определя председателят на комисията. Задачите на комисията включват наблюдение и организиране на инвентаризацията и правилната документация.
Документиране опис на стоки и материали
На първо място, мениджърът одобрява поръчката за инвентаризация. Текстът на заповедта определя кои стойности подлежат на преизчисляване и съпоставяне със счетоводните данни, одобрява състава на комисията по инвентаризация и също така определя крайния срок за процедурата.
При проверка и преброяване на материалите се съставят инвентарни списъци, в които се предоставя последователен списък на всички преизчислени имоти, като се посочват името, артикулът, действителното количество и други необходими показатели.
За отчитане на материалите, съхранявани в склада, се попълва инвентарен списък на инвентарни позиции INV-3.
Те включват:
- Инвентарът е прехвърлен за съхранение на други организации
- Инвентарни позиции, които са в транзит (т.е. закупени от други предприятия, но все още не са достигнали до склада)
- Ценности, продадени и изпратени от склада, за които все още не е получено плащане от купувача
- Ценности, прехвърлени за обработка на други организации
За да отчетете тези инвентарни позиции, попълнете следните формуляри:
- INV-4 „Доклад за инвентаризация на експедирани стоки и материали“
- ИНВ-5 „Инвентарен списък на приетите за отговорно съхранение стоки и материали”
- INV-6 „Акт за инвентаризация на плащанията за инвентарни позиции в движение“
Информацията в тези описи и актове се въвежда въз основа на документи, потвърждаващи факта на прехвърляне на съхранение, изпращане до клиенти, покупка и плащане от доставчика.
След приключване на процедурата по инвентаризация се установяват несъответствия между счетоводните и фактическите данни, които се отразяват в съответния лист ИНВ-19.
Всички тези данни се прехвърлят в счетоводния отдел. Счетоводител води необходими действияи отразява операции за капитализиране на излишъци и отписване на липси.
Отчитане на резултатите от инвентаризацията
Отчитане на излишъка:
Излишъците са стоково-материални запаси, които реално са налични, но не са документирани по никакъв начин.
Излишните материални запаси се признават като други приходи и се отразяват в кредита на сметка 91. Излишъкът се кредитира в дебита на счетоводната сметка за материали (сметка 10).
Осчетоводяването за отчитане на излишъка има формата: D10 K91.1.
Отчитане на липси:
Недостиг на стоки и материали са стойности, които са изброени в предприятието по документи, но всъщност липсват.
Недостигът трябва да се отпише по кредита на сметката за материали.
За отчитане на липсите се използва сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.
Осчетоводяването за отразяване на констатираната по време на инвентаризацията липса е с форма D94 K10.
В рамките на нормите недостигът може да се отпише в дебит на сметките за производствени разходи. Окабеляване: D20 (23) K94.
Ако виновникът бъде идентифициран, тогава недостигът се отписва чрез осчетоводяване на D73.2 K94. След това виновното лице може самостоятелно да внесе сумата на недостига в касата на предприятието D50 K73.2 или сумата може да бъде удържана от неговия заплати D70 K73.2.
Ако виновникът не бъде идентифициран, тогава сумата на недостига на материали се отписва като други разходи, като се използва осчетоводяване D91.2 K94.
Осчетоводявания за материални запаси:
Дебит | Кредит | името на операцията |
Отчитане на излишъка | ||
10 | 91.1 | Излишните материали се отчитат като други приходи |
Отчитане на липси | ||
94 | 10 | Установената при инвентаризацията липса на материали е отписана |
20 (23) | 94 | Отписан недостиг на материали в нормални граници |
73.2 | 94 | Липсата на стоково-материални ценности е отписана за сметка на извършителите |
50 | 73.2 | Виновният възстановил в касата сумата на липсата |
70 | 73.2 | Сумата на недостига се удържа от заплатата на виновното лице |
91/2 | 94 | Липсата е отписана като други разходи поради неустановен виновник |
Как правилно да отчитаме и отписваме гориво и смазочни материали?
Как да отчитаме ГСМ в счетоводството. Как правилно да изчислим разхода на гориво. Къде и как и в какви количества трябва да се отписват горива и смазочни материали в предприятието, какъв вид окабеляване се прави?
Гориво и смазочни материали са горива и смазочни материали, които включват гориво, смазочни масла, спирачни и охлаждащи течности. Тоест, това са всички онези материали, които ще бъдат полезни по време на експлоатацията или ремонта на превозни средства.
Защо е важно правилното отчитане на горивата и смазочните материали? Разходите за ГСМ намаляват базата, от която се изчислява данъка върху дохода. За да бъде изчислена правилно сумата на данъка: нито надценена, нито подценена, трябва правилно да изчислите нормите, по които ще бъдат отписани горивото и смазочните материали.
Разбира се, бих искал да отпиша гориво и смазочни материали в по-голямо количество, за да намаля данъците. Неоправданото завишаване на разходите обаче не води до нищо добро. Данъчният кодекс на Руската федерация ясно посочва, че разходите, отписани като разходи, трябва да бъдат икономически обосновани и документирани. Само в този случай имате данъчен органняма да има допълнителни въпроси.
За да отпишете горива и смазочни материали на правилния размер, трябва да ги изчислите правилно. Всички счетоводители знаят за така наречените стандарти за отписване на гориво, но въпреки това възникват много въпроси по този въпрос. Какви са тези стандарти, от кого и как са установени, могат ли да се изчисляват самостоятелно или трябва да използваме стандарти, одобрени от закона?
Как правилно да отписваме гориво и смазочни материали?
Всъщност Министерството на транспорта на Руската федерация е установило стандарти за отписване на гориво и смазочни материали - това са някои препоръчителни цифри, които могат да се използват като ръководство при експлоатация на превозни средства.
За отписване можете да използвате тези одобрени стандарти, но Данъчният кодекс на Руската федерация не казва, че тези стандарти са задължителни за използване. Организациите могат самостоятелно да изчисляват и одобряват стандартите за разход на гориво за себе си, въз основа на характеристиките на тяхната дейност.
Ако предприятието реши да използва стандартите, одобрени от Министерството на транспорта, тогава стандартите за потреблението на гориво и други смазочни материали за вида транспорт, използван от предприятието, се определят и отписват като разходи в съответствие с посочените цифри.
Ако едно предприятие иска да разработи свои собствени стандарти за потребление на горива и смазочни материали, то може да върви по два начина.
Как сами да изчислите разхода на гориво?
Така че, за да определите вашите стандарти, трябва да направите някои изчисления и измервания. Има два начина да направите това.
В първия случай се взема техническа документация за използвания транспорт, която показва нормативния разход на ГСМ за даден превозно средство. Въз основа на тези данни установете стандарти за различни метеорологични условия, време на годината, вземете предвид задръстванията във вашия град, задръстванията и други фактори.
Във втория случай можете да използвате реални данни за разхода на гориво, които могат да бъдат получени чрез измервания. Този метод за определяне на стандарти е по-удобен и реалистичен; това е, което организациите обикновено използват.
Как да измерим разхода на гориво?
Процесът на извършване на измервания и разработване на стандарти за отписване на гориво трябва да се контролира от специална комисия, която се назначава от ръководителя на предприятието с разпоредителен акт.
Например вземете автомобил, за който се изчисляват процентите на отписване на гориво. В празния му резервоар се налива гориво, като например бензин. Резервоарът се пълни напълно, отбелязва се количеството напълнен бензин и показанията на скоростомера в момента. След това превозното средство трябва да се използва в нормален режим на работа. Веднага след като горивото в резервоара свърши, показанията на скоростомера се записват отново. Намира се разликата между показанията на скоростомера с напълно пълен резервоар за гориво и празен, това ще бъде броят на километрите, които автомобилът е изминал с напълно пълен резервоар (пробег).
Има две числа: количеството заредено гориво и пробегът в километри с това гориво. Разделете първата цифра на втората и получете разхода на гориво на 1 км. Получената цифра ще бъде стандартът, който трябва да се използва за отписване на гориво за това превозно средство.
Такива измервания се извършват за всички видове транспорт, използвани в предприятието. Определя се разходът на гориво за 1 км.
В бъдеще, ако е необходимо да отпишете гориво и смазочни материали като разходи, ще бъде достатъчно да вземете този стандарт и да го умножите по пробега на автомобила и да отпишете получената стойност като разходи на организацията.
Условията, при които се използват превозните средства, могат да варират значително. Разходът на гориво зависи от времето на деня, когато се използва превозното средство, времето от годината, задръстванията по пътищата, натовареността на трафика и времето на престой с работещ двигател. Следователно е необходимо да се извършат измервания за различни условияи разработване на няколко стандарта за различни условия на използване на транспорта.
Освен това една организация може да използва един стандарт, измерен в стандартни условия. И за да отпишете гориво и смазочни материали в условия, различни от стандартните, приложете корекционни коефициенти, които също трябва да бъдат изчислени и одобрени предварително.
Какъвто и метод за определяне на процента на отписване на гориво да избере организацията, получените резултати трябва да бъдат отразени в доклада за отписване на гориво, чието изпълнение трябва да се извършва от комисия, назначена от управителя. Всички членове на комисията трябва да подпишат съставения акт, а ръководителят да го одобри.
Сега, когато отписва горива и смазочни материали като разходи, счетоводителят ще разчита на одобрените стандарти и няма да има въпроси.
Отчитане на ГСМ
Горивата и смазочните материали са материали, следователно за тяхното отчитане се използва сметка за материални активи - сметка 10, на която се открива подсметка 3.
Тази сметка беше разгледана по-подробно, като се използва примерът за отчитане на получаването на материали и тяхното освобождаване от склада.
В дебита на сметка 10 се вземат предвид горивата и смазочните материали, а от кредита на тази сметка те се отписват като разходи на организацията. Ако организацията е търговска организация, тогава разходите за гориво и смазочни материали се отписват в дебита на сметка 44, ако е производствена организация, след това в дебита на сметки 20 (23, 26).
Осчетоводявания за отписване на ГСМ:
За производствени организации:
D20, 23, 26 K10.3 - разходите за гориво и смазочни материали за транспорт, използвани за работни нужди, се отписват.
В дебита на коя производствена сметка да се отпишат горива и смазочни материали зависи от характеристиките на организацията и от целите, за които е използван транспортът.
Организации с голям автопарк отписват разходите за горива и смазочни материали като дебит на сметка 23.
Ако няма много автомобили и те се използват за работни нужди (например за доставка на стоки на клиенти), тогава се използва сметка 20.
Ако транспортът се използва за служебни цели, тогава пребройте 26.
За търговски организации:
D44 K10.3 - разходите за гориво и смазочни материали се отписват като разходи за продажби.
Всички записи за отписване на гориво и смазочни материали и течности се извършват на базата пътни листовеи акт за изписване на ГСМ.
Осчетоводявания за получаване на ГСМ:
За плащане в брой:
Ако горивото и смазочните материали са закупени в брой, например от водача лично на бензиностанция, тогава парите му се дават от касата по сметка. В този случай се извършва окабеляване D71 K50.
Шофьорът купува необходими материалии докладва пред счетоводния отдел за направените разходи с помощта на авансов отчет, към който е приложена касова бележка, потвърждаваща факта на покупката. Авансовият отчет се предава на счетоводния отдел и счетоводителят прави запис D10.3 K71 за изразходваната сума.
Ако водачът има останали пари в брой, той ги предава на касата, вписване D50 K71.
За безналични плащания:
Ако една компания купува горива и смазочни материали за безкасови плащания, тогава сделките изглеждат малко по-различно.
Необходимата сума пари се превежда на доставчика на гориво, окабеляване D60 K51.
Закупените материали са включени в окабеляването D10.3 K60 на цена без ДДС.
ДДС се разпределя отделно за възстановяване от бюджета: осчетоводяване D19 K60.
Тези осчетоводявания се извършват въз основа на документи, получени от доставчика: приемо-предавателна бележка, фактура.
По материали от: buhs0.ru
Ако материалите се доставят срещу заплащане, ще получите от доставчика или изпращача:
- платежни документи (сметки, фактури, фактури и др.);
- придружаващи документи (спецификации, сертификати, сертификати за качество и др.).
Това е посочено в параграф 1 от параграф 44 Насоки, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n.
Когато получите материали, проверете дали данните съвпадат придружаващи документипредвидените в условията на договора (асортимент, количество, цени, начин и срокове на превоз и др.). Също така се уверете, че всички суми в документите за сетълмент са изчислени правилно.
В този случай отразете действителната цена на материалите в размер:
- плащане на доставчика на материали;
- разходи за транспорт и доставка;
- разходи за привеждане на материалите в състояние, в което са годни за употреба (включително обработка на ишлеме).
Такъв списък е установен в параграф 68 от Методическите указания, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n.
Ако отразявате получаването на материали по сметка 10 по действителната цена на всяка единица, направете следния запис:
Дебит 10 Кредит 60 (76)
- получаването на материали се отразява по действителна цена, като се вземат предвид разходите за транспорт и доставка.
Това следва от разпоредбите на параграф 80 от Методическите указания, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n, и Инструкциите за сметкоплана (сметки 10, 60, 76).
Пример за отразяване в счетоводството на получаването на материали по договор за покупко-продажба (доставка). Цената на материалите се формира по сметка 10
LLC "Производствена компания "Master"" получи материалите, необходими за производството на продукти. Цената на материалите беше 118 000 рубли. (с ДДС - 18 000 рубли). Доставката на материали струва 59 000 рубли. (с ДДС - 9000 рубли). Материалите са въведени в склада. Организацията отчита материалите по сметка 10 по фактическа цена (без да използва сметки 15 и 16).
Дебит 10 Кредит 60
- 150 000 rub. (118 000 рубли - 18 000 рубли + 59 000 рубли - 9 000 рубли) - отразява се получаването на материали, като се вземат предвид разходите за доставка;
Дебит 19 Кредит 60
- 27 000 rub. (18 000 рубли + 9 000 рубли) - с включен ДДС;
- 27 000 rub. - ДДС се приема за приспадане при получаване на коректно оформена фактура на доставчик;
Дебит 60 Кредит 51
- 177 000 rub. (118 000 рубли + 59 000 рубли) - платени материали, включително разходите за доставка.
Отразете получаването на материали по счетоводни цени със следните записи:
Дебит 15 Кредит 60 (76)
- получаването на материалите се отразява в оценката, предвидена в договора с доставчика или други документи;
Дебит 15 Кредит 60 (76)
- транспортни, доставки и други подобни разходи се вземат предвид в действителната цена на материалите;
Дебит 10 Кредит 15
- материалите са капитализирани по счетоводна цена.
Отразете отклоненията между счетоводната цена и действителната цена, като използвате следните записи:
Дебит 16 Кредит 15
- отразява се превишението на фактическата себестойност на материалите над отчетната им цена;
Дебит 15 Кредит 16
- отразява се превишението на счетоводната цена на материалите над действителната им цена.
Това следва от разпоредбите на параграф 80 от Методическите указания, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n, и Инструкциите за сметкоплана (сметки 10, 15, 16, 60, 76).
Пример за отразяване в счетоводството на получаването на материали по договор за покупко-продажба (доставка). Материалите се капитализират по отчетна цена, която е по-ниска от действителната им цена
ООО „Производствена компания „Мастер““ получи 100 кутии боя на цена от 1180 рубли. (с ДДС - 180 рубли). Разходите за доставка на материали възлизат на 29 500 рубли, включително ДДС - 4 500 рубли. Материалите са въведени в склада. Счетоводната политика на организацията предвижда използването на сметки 15 и 16. Счетоводната цена на входящата боя е 1200 рубли.
Главният счетоводител направи следните записи в счетоводството:
Дебит 15 Кредит 60
Дебит 15 Кредит 60
Дебит 19 Кредит 60
Дебит 68 подсметка „Изчисления на ДДС“ Кредит 19
Дебит 10 Кредит 15
- 120 000 rub. (1200 рубли × 100 бр.) - материалите са капитализирани по счетоводна цена;
Дебит 16 Кредит 15
- 5000 rub. ((1250 rub. - 1200 rub.) × 100 бр.) - отразява се отклонение поради превишението на действителната цена над цената на книгата;
Дебит 60 Кредит 51
Пример за отразяване в счетоводството на получаването на материали по договор за покупко-продажба (доставка). Материалите се капитализират по отчетна цена, която е по-висока от действителната цена
ООО „Производствена компания „Мастер““ получи 100 кутии боя на цена от 1180 рубли. (с ДДС - 180 рубли). Разходите за доставка на материали възлизат на 29 500 рубли, включително ДДС - 4 500 рубли. Материалите са въведени в склада. Счетоводната политика на организацията предвижда използването на сметки 15 и 16. Счетоводната цена на входящата боя е 1300 рубли.
Общата стойност на получената боя беше 118 000 рубли. (1180 рубли × 100 бр.), Вкл. ДДС - 18 000 рубли. (180 рубли × 100 бр.).
Главният счетоводител направи следните записи в счетоводството:
Дебит 15 Кредит 60
- 100 000 rub. (118 000 рубли - 18 000 рубли) - отразява се получаването на материали от доставчика;
Дебит 15 Кредит 60
- 25 000 rub. (29 500 рубли - 4500 рубли) - се вземат предвид разходите за доставка на материали от доставчика.
В реалната себестойност на входящата боя са включени разходите за нейната доставка. Следователно действителната цена на цялата партида боя беше:
100 000 rub. + 25 000 rub. = 125 000 rub.
Дебит 19 Кредит 60
- 22 500 rub. (18 000 rub. + 4500 rub.) - ДДС върху закупените материали се взема предвид, като се вземат предвид разходите за доставка;
Дебит 68 подсметка „Изчисления на ДДС“ Кредит 19
- 22 500 rub. - ДДС се приема за приспадане при получаване на коректно оформена фактура на доставчик;
Дебит 10 Кредит 15
- 130 000 rub. (1300 рубли × 100 бр.) - материалите са капитализирани по счетоводна цена;
Дебит 15 Кредит 16
- 5000 rub. ((1300 rub. - 1250 rub.) × 100 бр.) - отразява се отклонение поради превишението на счетоводната цена над действителната цена;
Дебит 60 Кредит 51
- 147 500 rub. (29 500 RUB + 118 000 RUB) - извършено е плащане на доставчика за получените материали и транспортна компанияза доставка на материали.
Когато сте получили материали не като ваша собственост, а временно, отразете получаването им в баланса в сметка 002 „Инвентарни активи, приети за съхранение“. Например, можете да отразите получаването на опаковка за многократна употреба, която трябва да бъде върната на доставчика.
В този случай отразете материалите на цената, посочена в договора. Няма нужда да ги отразявате по действителна цена, тъй като тези материали не принадлежат на вас. Отразете получаването на материали за отговорно съхранение, както следва:
Дебит 002
- отразява се постъпването на материали за отговорно съхранение.
Вход свободен
Моля, регистрирайте получаването на материали безплатно по обичайния начин. Този, който ви е предоставил материалите безплатно, трябва да предостави същите документи, както при получаване на материали срещу заплащане. Фактическата себестойност на безвъзмездно получените материали се определя от тяхната пазарна цена. Тоест на цената, на която можете да продадете материалите. Такива правила са установени в параграф 9 от PBU 5/01.
При определяне на пазарната цена се ръководете от данните, с които разполагате към деня на получаване на актива. Информацията за нивото на текущите пазарни цени трябва да бъде потвърдена документално или чрез проверка. Това следва от параграф 10.3 от PBU 9/99.
Ако сте поели доставката на материали, получени безплатно, тогава тези разходи трябва да бъдат включени в действителната цена на материалите (клаузи 65 и 66 от Методическите указания, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n).
В счетоводството отразете безвъзмездното получаване на материали, като осчетоводите:
Дебит 10 (15) Кредит 98-2
- вземат се предвид безплатно получените материали.
При отписване на материали, получени безплатно за производство (за други цели), отразете приходите:
Дебит 98-2 Кредит 91-1
- признават се приходи от използване на безвъзмездно получени материали (цената на действително изразходваните материали).
Пример за отразяване на безвъзмездно получаване на материали в счетоводството
През март Alpha LLC получи безплатни материали с пазарна стойност от 100 000 рубли. През април част от материалите (на стойност 60 000 рубли) бяха пуснати в производство. През май останалите материали бяха използвани за ремонт на офиса. Организацията отчита материалите по сметка 10 по фактическа цена (без да използва сметки 15 и 16).
Счетоводителят на Алфа направи следните записи в счетоводството.
През март:
Дебит 10 Кредит 98-2
- 100 000 rub. - получаването на материалите се отразява по пазарна стойност.
През април:
Дебит 20 Кредит 10
- 60 000 rub. - материалите са пуснати в производство;
Дебит 98-2 Кредит 91-1
- 60 000 rub. - разходите за пуснати в производство материали се отразяват като част от други приходи.
През май:
Дебит 26 Кредит 10
- 40 000 rub. (100 000 рубли - 60 000 рубли) - материали са изразходвани за ремонт на офиси;
Дебит 98-2 Кредит 91-1
- 40 000 rub. - материалите, изразходвани за ремонт на офиси, се отразяват като част от други приходи.
Принос на участниците
Получаването на материали като вноска в уставния или акционерния капитал се формализира с акт за предаване и приемане. Не е създаден унифициран образец на такъв документ, така че може да бъде съставен във всякаква форма, като се посочват задължителните данни (клауза 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).
Действителната цена на материалите в този случай е равна на паричната стойност, договорена с участника, учредителя или акционера-инвеститор. Тя може да бъде увеличена с размера на разходите за транспорт и доставка. Тази процедура следва от разпоредбите на параграф 8 от PBU 5/01 и параграф 65 от Методическите инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n.
Потвърдете пазарна стойносттакъв принос се изисква със становище на независим оценител. Задължително е да направите това за депозити, както в акционерни дружества, и в LLC. Такива правила са установени в параграф 2 от параграф 2 на член 66.2 Граждански кодекс RF и част 4 от член 3 от Закона от 5 май 2014 г. № 99-FZ.
Отразете получаването на материали като вноска в уставния капитал, като публикувате:
Дебит 10 (15) Кредит 75-1
- получени са материали като вноска в уставния капитал.
Тази процедура е установена от Указанията за сметкоплана.
Пример за отразяване в счетоводството на получаването на материали за сметка на вноска в уставния капитал на организация
Материали на стойност 100 000 рубли бяха внесени в приноса в уставния капитал на Hermes Trading Company LLC. Цената на тези материали се потвърждава от доклада на оценителя и се одобрява с решението обща срещачленове на организацията. Разходите за доставка възлизат на 11 800 рубли, включително ДДС - 1800 рубли. Организацията отчита материалите по сметка 10 по фактическа цена (без да използва сметки 15 и 16).
Счетоводителят на Хермес направи следните записи в счетоводството:
Дебит 10 Кредит 75-1
- 100 000 rub. - материалите са получени като вноска в уставния капитал;
Дебит 10 Кредит 60
- 10 000 rub. (11 800 рубли - 1800 рубли) - отразява разходите за доставка на материали;
Дебит 19 Кредит 60
- 1800 рубли. - В цената на доставката на материалите се начислява ДДС;
Дебит 68 подсметка „Изчисления на ДДС“ Кредит 19
- 1800 рубли. - ДДС се приема за приспадане при получаване на коректно оформена фактура на доставчик.
Собствено производство
Готовите продукти или част от тях могат да бъдат капитализирани като материали за друг вид производство. В този случай при прехвърляне на материали в склада се съставя фактура за търсене.
За това можете да използвате унифицирана форма№ М-11, който е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а. Или можете да разработите своя собствена форма на фактура при поискване. Основното е, че съдържа всичко необходимореквизити . Фиксирайте избора в счетоводната политика със заповед на управителя.
Определете цената на материалите, направени независимо въз основа на действителните разходи, свързани с тяхното производство. Разходите за производство на материали се формират по същия ред, както разходите за готова продукция. Такива правила са предвидени в параграф 64 от Методическите указания, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n, параграф 7 от PBU 5/01, както и Инструкциите за сметкоплана .
Ако използвате всички готови продукти като материали, тогава броят е 43 " Завършени продукти„Не е нужно да го получавате, но веднага го присвоете към сметка 10 „Материали“. Тази процедура е предвидена в Указанията за сметкоплана. Ако изберете тази опция, тя трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика за счетоводни цели.
Отразете получаването на материали, произведени вътрешно, като публикувате:
Дебит 10 (15) Кредит 20 (23, 21)
- материалите, произведени вътрешно, пристигнаха в склада.
Тази процедура е установена от Инструкциите за сметкоплана (сметки 20, 21, 23).
Пример за отразяване в счетоводството на получаването на материали, произведени вътрешно
Спомагателният цех на Master Manufacturing Company LLC произвежда части, които се използват изцяло в основното производство като материали. Счетоводната политика на организацията предвижда, че произведените части се кредитират незабавно по сметка 10, без да се приписват на сметка 43.
През отчетния период са извършени следните разходи за производство на части:
- материали - 100 000 рубли;
- заплата, включително вноски за задължително пенсионно, социално и здравна осигуровка, както и за осигуряване в случай на злополуки и професионални заболявания - 65 100 рубли;
- амортизация на дълготрайни активи - 2000 рубли.
Главният счетоводител направи следните записи в счетоводството:
Дебит 23 Кредит 10
- 100 000 rub. - материалите, изразходвани за производството на части, се отписват;
Дебит 23 Кредит 70 (69)
- 65 100 rub. - начислени са заплати на служителите от помощния цех, включително вноски за задължително пенсионно, социално и медицинско осигуряване, както и за обезщетения при злополуки и професионални заболявания;
Дебит 23 Кредит 02
- 2000 рубли. - начислена е амортизация на ДМА на спомагателния цех;
Дебит 10 Кредит 23
- 167 100 rub. (100 000 RUB + 65 100 RUB + 2 000 RUB) - отразява действителната цена на произведените части.
Получаване при ликвидация на дълготрайни активи
Документирайте получените материали по време на ликвидацията на дълготрайни активи с фактура за търсене. Правете това, освен когато елиминирате сгради и конструкции. В този случай се съставя акт за записване на материални активи, получени по време на демонтажа и демонтажа на сгради и конструкции. В този случай в първия случай можете да използвате унифицирания формуляр на рекламация-фактура № M-11, а във втория - акт във формуляр № M-35. И двата формуляра са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а.
Въпреки това имате право да използвате независимо разработени формуляри. Вярно е, че за това те трябва да съдържат всички необходимиреквизити . Изборът на форма се потвърждава от управителя със заповед към счетоводната политика.
Това следва от разпоредбите на параграф 57 от Методическите указания, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n, член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ и параграф 4 на PBU 1/2008.
Определете действителната цена на такива материали въз основа на тяхната пазарна цена. Пазарната цена ще бъде цената, на която организацията може да продава този видматериали. Цената може да бъде потвърдена със становище на независим оценител. Или можете да подготвите свои собствени материали и изчисления. Такива правила са установени в параграф 9 от PBU 5/01.
Отразете получаването на материали от ликвидацията на дълготрайни активи чрез осчетоводяване:
Дебит 10 (15) Кредит 91-1
- получени са материали от ликвидацията на ДМА по пазарни цени.
Тази процедура е установена от Указанията за сметкоплана.
Пример за отразяване в счетоводството на получаването на материали от ликвидацията на дълготрайни активи
Alpha LLC ликвидира металорежеща машина, която беше отчетена като част от дълготрайните активи. При демонтажа на машината са получени резервни части и скрап от черни метали. Пазарна цена на материалите (възможна продажна цена) - 3000 рубли. Организацията отчита материалите по сметка 10 по фактическа цена (без да използва сметки 15 и 16).
Счетоводителят на Алфа направи запис в сметките:
Дебит 10 Кредит 91-1
- 3000 rub. - капитализирани са материали, получени от ликвидация на дълготрайни активи.
Данъци
За информация как да отразите получаването на материали за данъчни цели вижте:
- Какви материални разходи трябва да се вземат предвид при изчисляване на данъка върху дохода? ;
В счетоводството се разпределят операции по сметка 10 (Материали). важна роля. Разходите за производство и крайният резултат от всякакъв вид дейност - печалба или загуба - зависят от това колко правилно и своевременно са били капитализирани и отписани. В тази статия ще разгледаме основните аспекти на отчитането на материалите и осчетоводяването им.
Понятието материали и суровини в счетоводството
Тези номенклатурни групи включват активи, които могат да се използват като полуготови продукти, суровини, компоненти и други видове материални запаси за производство на продукти и услуги или да се използват за собствени нужди на организация или предприятие.
Цели на отчитането на материалите
- Контрол на тяхната безопасност
- Отразяване в счетоводството на всички бизнес транзакции, включващи движение на материални запаси (за планиране на разходите и управление и финансово счетоводство)
- Формиране на себестойността (материали, услуги, продукти).
- Контрол на стандартните запаси (за осигуряване на непрекъснат цикъл на работа)
- Разкриващи
- Анализ на ефективността на използването на минералните запаси.
Подсметки 10 сметки
PBU създават списък на определени счетоводни сметки в сметкоплана, които трябва да се използват за отчитане на материали в съответствие с тяхната класификация и групи позиции.
В зависимост от спецификата на дейността (бюджетна организация, производствено предприятие, търговия и други) и счетоводни политики, сметките могат да бъдат различни.
Основната сметка е сметка 10, към която могат да бъдат открити следните подсметки:
Подсметки към 10-та сметка | Име на материалните активи | Коментар |
10.01 | Сурови материали | |
10.02 | Полуфабрикати, компоненти, части и конструкции (закупени) | За производство на продукти, услуги и собствени нужди |
10.03 | Горива, горива и смазочни материали | |
10.04 | ||
10.05 | Резервни части | |
10.06 | Други материали (например: ) | За производствени цели |
10.07, 10.08, 10.09, 10.10 | Материали за обработка (външни), Строителни материали, Битови пособия, оборудване, |
Сметкопланът класифицира материалите по продуктови групи и начина на включване в определена разходна група (строителство, производство на собствена продукция, поддържане на спомагателно производство и други, таблицата показва най-използваните).
Кореспонденция по сметка 10
Дебитът на 10 сметки в осчетоводяванията съответства на производствени и спомагателни сметки (на кредит):
- 25 (генерално производство)
За да отпишат материали, те също избират свой метод в счетоводната политика. Има три от тях:
- на средна цена;
- по себестойност на материалните запаси;
- FIFO.
Материалите се пускат в производство или за общи бизнес нужди. Възможни са и ситуации, когато се отписват излишъци и се отписват дефекти, загуби или липси.
Пример за осчетоводяване на сметка 10
Организация Алфа закупи 270 листа желязо от Омега. Цената на материалите беше 255 690 рубли. (ДДС 18% - 39 004 рубли). Впоследствие бяха пуснати в производство 125 листа със средна себестойност, други 3 бяха повредени и отписани като скрап (отписване по фактическа себестойност в рамките на нормите за естествени загуби).
Формула на разходите:
Средна цена = ((Разходи за оставащи материали в началото на месеца + Разходи за материали, получени за месеца) / (Брой материали в началото на месеца + Брой получени материали)) x брой единици, пуснати в производство
Средна цена в нашия пример = (216686/270) x 125 = 100318
Нека отразим тази цена в нашия пример:
Сметка Dt | Kt сметка | Описание на окабеляването | Сума на транзакцията | База документи |
60.01 | 51 | Платени материали | 255 690 | банково извлечение |
10.01 | 60.01 | до склада от доставчика | 216 686 | Заявка-фактура |
19.03 | 60.01 | С включен ДДС | 39 004 | Опаковъчен лист |
68.02 | 19.03 | ДДС се приема за приспадане | 39 004 | Фактура |
20.01 | 10.01 | Осчетоводяване: материали, освободени от склад в производство | 100 318 | Заявка-фактура |
94 | 10.01 | Отписване на разходите за повредени листове | 2408 | Акт за отписване |
20.01 | 94 | Цената на повредените листове се отписва като производствени разходи | 2408 | Счетоводна информация |
Под звънещата абревиатура са скрити инвентарни позиции, без които нито едно предприятие не може да работи нормално. Нека да разберем как съвременното руско счетоводство формализира движението на стоково-материалните запаси в една компания и какви първични документи са необходими за това.
Какво е стоки и материали?
Концепцията за инвентаризация включва активи на компанията, които се използват в процеса на управление на бизнеса, действат като обект за продажба и най-важното са материали и суровини за производството на продуктите на компанията.
Материалните запаси включват също стоки, закупени за препродажба.
Отчитане на стоково-материалните запаси в счетоводството: осчетоводявания
Инвентарните активи се отчитат в счетоводството по тяхната действителна цена, която включва разходите за тяхното придобиване, включително допълнителни данъци, транспортни разходи за доставка и мита.
За записване на получаването, движението и отписването на материални запаси в счетоводството се използват счетоводни сметки.
Това е група акаунти от раздела " Продуктивни резерви“, от 10-ти до 19-ти. Материалните запаси и материали под формата на стоки, закупени за препродажба, се отчитат в раздел „Готови продукти и стоки“ по сметка 41.
Пример за счетоводни записи за получаване на стоки и материали:
В този случай подсметката на сметка 10 „Материали“ се определя от вида на получените стоки и материали. В допълнение към доставчика, материалите могат да идват от основателя, от отговорно лице или да се произвеждат вътрешно във вашето собствено предприятие. В такива случаи счетоводните записи ще изглеждат така:
Що се отнася до стоките, закупени за препродажба, в осчетоводяванията се появява сметка 41.
По аналогия с материалите стоките могат да идват от отговорни лица, като вноска в уставния капитал, а също и от собствено производство. Всички осчетоводявания ще бъдат подобни, само че вместо сметка 10 ще се появи сметка 41.
Отчитане на материалните запаси в счетоводството: документи
Получаването на материали в предприятието в счетоводството се придружава от изпълнението на такива първични документи като фактура M-15, разписка за получаванеМ-4. В някои случаи може да се издаде акт за приемане и предаване на материали или счетоводна справка.
Получаването на стоки в счетоводството се формализира с актове във формулярите TORG-1, TORG-2 и така нататък до формуляра TORG-6. Освен това може да се състави дневник за регистриране на инвентарни позиции, които изискват завеса от контейнери, TORG-7.
Мезенцева Василиса
- Презентация "не с различни части на речта" презентация за урок по руски език по темата
- Презентация на тема "хищни растения" Проект на тема месоядни растения
- Презентация по темата Катедралата Нотр Дам Съобщение или презентация Катедралата Нотр Дам
- Програмирани задачи за практическо овладяване от учениците на подбора на сродни и родствени думи