Процедурата за съставяне и използване на финансови отчети. Какво включва годишният финансов отчет? Процедурата за изготвянето му и представените формуляри
Съставянето на протокол за несъответствие се извършва в случаите, когато се установи разлика между стоките, пристигнали при получателя и параметрите, посочени за тези стоки в придружаващите документи.
ФАЙЛОВЕ
На какъв етап се попълва акта?
Процедурата за доставка на стоки е доста проста:
- изпращачът товари стоките,
- спедиторът го доставя до местоназначението, където се разтоварва в склада на купувача.
В същото време, по време на товарене, стоките се претеглят, проверяват и всички параметри се въвеждат в Задължителни документи, същото нещо се случва, когато го получите.
Точно в момента на разтоварване може да стане ясно, че показателите, включени в транспортните документи, не съвпадат с тези, получени при доставката. Трябва да съставите протокол за това точно там, на място, преди шофьорът, превозващ товара, да се е прибрал.
Какво може да послужи като основа за съставяне на акт
Дори нарушение на целостта на опаковката е достатъчно основание за издаване на документ.
Акт може да бъде съставен, ако получените продукти не отговарят по качество, търговски свойства, наименования, външен вид, разнообразие, обем (вземат се предвид както излишъците, така и липсите) и други подобни.
Основни моменти при изготвяне на протокол за несъответствие
Вариантният акт има унифицирана формаТОРГ-2, препоръчително за употреба (при условие, че стоките са от вътрешен произход). Можете да попълните документа на ръка (с химикал) или на компютър. Ако се използва втората опция, след формирането формулярът трябва да бъде отпечатан точното количествокопия и подпис. Актът се състои от четири страници, всяка от които трябва да бъде попълнена.
Пример за попълване на декларация за несъответствие
Попълване на първата страница на формуляра TORG-2
В началото на документа е написана информация за компанията, до която са пристигнали стоките:
- пълното му име,
- адрес,
- телефон,
- вид дейност,
- структурно звено, приело товара
- връзка към документа, послужил като основа за съставяне на акта (обикновено заповед или инструкция от директора).
Всички въведени данни трябва да са идентични с посочените в учредителните документи.
Актът се нуждае задайте номери го въведете във формуляра датанеговото писане. Редовете вдясно, запазени за одобрение, се попълват от ръководителя на фирмата.
Освен това в параграфа „Място на приемане“ се посочва действителният адрес на получаване на товара, отбелязва се датата на доставка и връзката към придружаващите документи (с посочване на тяхното име, номер, дата на създаване). Тук също се въвежда начинът за обаждане на представителя на изпращача на стоките и се попълват редовете, посветени на изпращача, производителя, доставчика - навсякъде трябва да посочите съответното име на фирмата, адрес, телефон за връзка.
Ако продуктът е бил застрахован, това също трябва да бъде отбелязано чрез въвеждане на информация за застрахования.
Следната част от акта включва:
- данни за документите, въз основа на които е извършена доставката (връзка към договора, номер на фактура, а при необходимост се въвежда и номер на железопътна фактура, ветеринарен сертификат, търговски акт);
- начин на доставка (ж.п., воден или въздушен транспорт, автомобил и др.);
- дата на заминаване;
- някои подробности за мястото на товарене (склад, кей, гара, терминал и т.н.).
По-долу има таблица, в която трябва да влезете точно времезаминаване и пристигане, отваряне, доставка на товара (до минути). Ако е имало паузи по време на периода на разтоварване, това също трябва да се отбележи.
Попълване на втората страница на формуляра TORG-2
Втората страница на формуляра TORG-2 започва с въвеждане на информация за състоянието превозно средство, както и наличието на етикети, пломби и други обозначения върху продуктите.
- отпечатъци върху товара,
- брой заети места,
- вид опаковка (чанта, кутия, контейнер, палет и др.),
- Име на продукта,
- всичко свързано с тегло (мерна единица, нето-бруто).
Ако има някакви специални Допълнителна информация, те трябва да бъдат въведени в последната колона. Под таблицата е необходимо да се посочи дали са записани факти за нарушаване на целостта на пломбите или етикетите.
Втората таблица на тази страница от закона се отнася за самия него информация за несъответствие: първо, показатели от съпътстващи документипопълнени от подателя, след това тези, които са получени при проверка на входящия товар. В резултат на това се въвежда несъответствие (със знак + или -).
Друга таблица съдържа подробности информация за продукта(ако има няколко имена, тогава за всяко от тях се отделя отделен ред). Това включва:
- неговото име,
- номер на място в автомобила,
- мерна единица (с думи и с код),
- статия (ако има),
- разнообразие,
- количество,
- единична цена),
- обща сума.
Попълване на третата страница на формуляра TORG-2
На трета страница на акта е посочена следната информация.
- Информация за условията на съхранение и транспортиране. Тук можете да въведете всякакви параметри, които могат да повлияят на качеството на продукта: температура, влажност, осветление, обмен на въздух и др.
- Състоянието на опаковката и етикета по време на външна проверка, както и съответствието на щампованите клишета с етикета на изпращача.
- Датата на отваряне на контейнера и също така е посочено (или не е посочено), че отпечатъците и пломбите отговарят на състоянието, посочено в транспортните документи.
- Информация за проверката (дали е била случайна или пълна) и как е извършена; ако проверката е селективна, тогава трябва да напишете основата за нейното провеждане.
В таблицата на трета страница трябва да напишете данни за тези параметри на товара, които са записани в момента на приемане: клас, артикул, количество, цена, сума.
Ако е идентифициран дефектен или дефектен товар, това също трябва да бъде включено.
След това се записват отклоненията (липси или излишъци - количество, размер на разликата) и номера на паспорта на продукта, ако има такъв.
Попълване на четвъртата страница от формуляра TORG-2
Четвъртата страница включва:
- информация за определяне на количеството стоки (как е извършено: претегляне, преброяване и др.);
- информация за местоположението на тази операция;
- устройства, използвани в процедурата (тяхното име, вид, номер, марка);
- въвежда естеството на констатираните несъответствия (поднормено тегло, наднормено тегло, лошо качество, дефекти, повреди и др.);
- заключение на комисията (обикновено тук се посочва информация дали трябва да се предявят искове срещу някого и ако да, към кого точно).
Последната част на акта съдържа
- информация за членовете на комисията, които са присъствали при нейното изготвяне: записват се техните длъжности и трите имена,
- както и информация за представителя на изпращача (неговата длъжност, пълно име и връзка към пълномощното).
Ако към акта са приложени допълнителни оправдателни документи, техният номер трябва да бъде въведен във формуляра.
След това всичко се подписва от главния счетоводител на компанията и накрая се издава присъдата на управителя.
Когато правят бизнес, мениджърите винаги разчитат на законодателни актове. За да съставите правилно отчет, трябва да знаете спецификата на подготовката на специализирана документация.
По правило целият процес с предмет на търговия (сделки за покупко-продажба и др.) се отразява документално. Това важи както за разтоварване, така и за товарене. Кога длъжностни лицаприемете стоките в склада, в документа е посочено количеството на този продукт, но все пак ще се изисква задължителенпровежда процедура за проверка на обема на доставяните продукти.
Ако при започналата проверка действителното количество при приемане на стоката не отговаря на документацията, се съставя протокол за несъответствие при приемане на стоката (както при застрахователни плащания след повреда на застрахователния обект).
Правила за проектиране
Правила за съставяне на протокол за несъответствие при приемане на стоки: Ако по време на приемането на стоките възникнат несъответствия, задължително трябва да се състави протокол. Ще бъде много проблематично да защитите собствените си права и да идентифицирате искове.
Има два вида актове - ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Вторият формуляр се съставя, ако има несъответствия в доставката на артикул за вътрешна търговия. И документ номер 3 се съставя в случай на несъответствие във вносните стоки.
TORG-2 задължително включва следното:
- Пълно заглавие на документа. На началната страница е необходимо също така да се посочи законодателната норма, въз основа на която е създаден актът;
- формуляр OKPO и OKUD;
- Име на компанията, съдебен адреси телефон за връзка;
- Обозначава се структурната единица;
- Посочва се причината, поради която е съставен документът;
- Дата и номер на поръчката;
- Посочва се вида на операцията;
- Посочват се дата и номер на акта;
- Посочено е мястото на приемане на самата стока;
- Актът се съставя от специална комисия, където подробно се посочва определена информация;
- Посочва се информация за определени участници в сделката - производител, изпращач, доставчик, застрахователна организация;
- фактура;
- Информация за договора за доставка на стоки.
Освен това се съставя таблица, посочваща всички факти относно несъответствието във формуляра:
- Липса на пълнеж;
- Вид на опаковката;
- Името на самия продукт;
- Мерна единица;
- Други белези.
Документът отразява съответната информация, която трябва да бъде посочена под формата на несъответствие в количеството стоки, посочено в придружаващите документи.
Образец на акт
Актът за несъответствие при приемане на стоките се съставя във всякаква форма. Но при изготвянето му е необходимо да се спазват правните разпоредби, които ще помогнат да се избегнат грешки.
- име и юридически данни на страните;
- основанието, на което е съставен документът;
- място на приемане на търговската стока;
- Пълно име на ръководителя на предприятието;
- комисионни данни;
- таблица за изчисление.
Регистрация на акта в 1C
Когато съставяте акт, можете да използвате стандартна електронна таблица на Excel или да използвате напълно автоматизираната счетоводна програма 1C (като например). Документът се съставя с няколко кликвания.
Алгоритъм на действията за изготвяне на протокол за несъответствие при приемане на стоки в 1C:
- Изберете параметъра - състояние на пълнене.
- Кликнете върху бутона за попълване.
- IN отворено менюкликване - презареждане при приемане.
- Кликнете върху бутона - затвори.
Програмата ще поиска необходимото количество информация за доставчика. За да направите това, ще трябва да щракнете върху - да. Това ще избегне различни усложнения, както и стандартни грешки.
Ако бъдат открити грешки, се съставя протокол предпоставка. Неговото присъствие ще помогне да се избегнат редица усложнения и спорове.
Ако наскоро сте регистрирали своя бизнес, вероятно имате много въпроси относно процедурата за изготвяне на финансови отчети.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Нека да разгледаме какви правила са актуални тази година, какви формуляри се използват и какво трябва да знаете, за да избегнете грешки при попълването.
За да не понасяте претенции от проверяващите структури, финансовите отчети трябва да бъдат изготвени правилно.
Именно отчетите могат да отразяват колко успешна и стабилна е една организация и да разкрият всички съществуващи проблеми.
Какво трябва да знаете?
Ще трябва систематично да се справяте с финансовите отчети. Това означава, че е по-добре веднага да разберете всички стандарти за подготовката му и да проучите законодателните документи, на които ще трябва да се обърнете.
Дефиниции
Счетоводството е единна система от данни за имуществото и Финансово състояниефирмата и резултатите от нейната дейност. Отчетността се съставя въз основа на информация счетоводствона стандартизирани формуляри.
Отчетността се състои от таблици, които се изготвят според информация от счетоводни, статистически и оперативни записи.
Отчетите са необходими на външни потребители, за да оценят колко ефективни са дейностите на компанията, както и за анализ на икономиката на предприятието и за ефективността на управлението на бизнеса. Това е отправната точка за планиране.
Списък с документи за доставка
Всяка година се появяват нови примерни документи и тези, които са били валидни преди това, вече не са актуални. Нека да разгледаме какви форми на финансови отчети съществуват в момента.
Счетоводството се състои от (в съответствие с):
OKUD 0710001 | |
OKUD 0710002 | |
OKUD 0710003 | |
OKUD 0710004 | |
Пример за подготовка | OKUD 0710005 |
OKUD 0710006 |
Отчетността за бюджетно предприятие се състои от (съгласно):
Баланс на изпълнението на бюджета | OKUD 0503120 |
Отчитане на резултатите от финансовия план на дружеството | OKUD 0503121 |
Отчитане на паричните потоци | OKUD 0503123 |
Отчитане на постъпленията и изходите на бюджетни пари от касата | OKUD 0503124 |
Информация за консолидирани изчисления | OKUD 0503125 |
Отчет за изпълнението на бюджета на главните разпоредители, парични получатели, главни разпоредители, разпоредители с бюджетни приходи | OKUD 0503127 |
Доклад за изпълнението на прогнозите за печалба и разходи за работа, генерираща печалба | OKUD 0503137 |
Удостоверения, потвърждаващи, че са сключени бюджетните счетоводни сметки за отчетните финансови периоди | OKUD 0503110 |
Отчитане на изпълнението на бюджета | OKUD 0503117 |
Счетоводен баланс на главните ръководители, получатели на средства | OKUD 0503130 |
Отчитане на парични постъпления и изходящи парични потоци | OKUD 0503124 |
Отчитане на изпълнението на прогнозите за печалба и разходи | OKUD 0503137 |
Равносметка за входящи и изходящи потоци на бюджетни пари | OKUD 0503140 |
Счетоводен баланс за касови операции по изпълнение на бюджета | OKUD 0503150 |
Справки за всички видове постъпления и разпореждания | OKUD 0503151 |
Консолидиран отчет за приходи и излизания от касата | OKUD 0503152 |
Отчитане на транзакции със средства, които са влезли в бюджета на Руската федерация и са взети предвид от структурата на федералните хазни | OKUD 0503153 |
Обяснителна бележка към счетоводната документация | OKUD 0503160 |
Форми | OKUD 0503230 |
Отчитане на изпълнението на консолидирания бюджет на съставните образувания на Руската федерация | OKUD 0503317 |
Счетоводен баланс, показващ изпълнението на консолидирания бюджет на съставните образувания на Руската федерация и бюджета на извънбюджетните фондове | OKUD 0503320 |
Консолидиран отчет за финансовите резултати от работата | OKUD 0503321 |
Консолидирани отчети за паричните потоци | OKUD 0503323 |
Обяснителна записка към отчета за изпълнението на консолидирания бюджет | OKUD 0503360 |
Консолидиран отчет за изпълнението на прогнозите за печалба и разходи за дейностите на съставно образувание на Руската федерация и общинско образувание, което носи печалба | OKUD 0503314 |
Фирмите са длъжни да изготвят вътрешногодишни и годишни отчети. Вътрешногодишно включва:
- ежедневно отчитане;
- отчитане до 5 дни;
- след 10 дни;
- за половин месец;
- на месец;
- за тримесечието;
- За половин година.
Статистическите отчети се наричат текущи отчети, а счетоводните отчети междинни отчети. Това:
Годишните отчети са:
- баланса;
- отчет за печалбата и загубата;
- приложения към тях, които се използват в съответствие с нормативна документация;
- което ще потвърди верността на счетоводните отчети на дружеството (ако подлежат на одит);
Формулярите, използвани за годишните финансови отчети на организацията са.
Актуални стандарти
Когато изготвяте счетоводни отчети, трябва да разчитате на нормите на Федерален закон № 129, както и на:
- Влезлите в сила счетоводни разпоредби в съответствие с;
- Методически препоръки относно правилата за генериране на фирмени счетоводни данни в съответствие с;
- Указания за извършване на инвентаризация на имуществени активи и финансови задължения съгласно Приложение към и др.
При създаване на резерв за оценка е подходящ документ като PBU съгласно (клауза 7), а при изясняване на финансова инвестиция - , при отразяване на условен актив и пасив - .
В интернет има много материали за генериране на отчети. Така че можете да намерите стандартите за създаване на интегрирано счетоводно отчитане, като използвате примера на конкретни предприятия.
Какви данни се използват?
Счетоводните отчети се съставят по счетоводни данни. При попълване на формуляри за счетоводни отчети те разчитат основно на данните от Главната книга.
Балансът се съставя въз основа на информация за дебитните и кредитните салда на синтетичната сметка и подсметката в началото и края на периода, които са отразени в Главната книга.
В малко предприятие, което поддържа опростено счетоводство, се съставя баланс въз основа на данни.
Индивидуалните позиции на баланса се попълват въз основа на салдото на съответната сметка (за изпратени стоки, за уставен капитал).
Етапи на компилация
Нека посочим същността на всеки етап:
- изготвя се първична документация;
- извършва се инвентаризация на имуществото и финансовите задължения;
- определя се достоверността на данните в първичната счетоводна документация;
- оценяват се имоти;
- сметките се проверяват и грешките се коригират;
- закриват се сметки, определят се нетната печалба, обемът на продажбите и ефективността на неосновните дейности;
- балансът се реформира, за да се разпредели получената печалба (отписване на загуби) под формата на нулиране на баланса в края на годината;
- се съставя оборотна ведомост и се правят необходимите корекции.
След приключване на отчитането се извършват следните дейности:
- отчетите се одитират;
- приема се отчетността на дружеството участник;
- докладите се подават до оторизирани органи;
- отчетите се публикуват от отделни фирми.
За целите на изготвяне на финансови отчети за отчетна дата се счита последният ден от отчетния период.
ЧЗВ
Дори тези, които са изучавали сухите норми на руското законодателство, могат да имат различни въпроси относно изготвянето на финансови отчети. Нека отговорим на няколко от тях.
Признаци на нечестно попълване
Същността на нечестните действия:
- присвояват се активи и печалби на предприятието;
- дружеството е необосновано обременено със задължения;
- данъчните данни са занижени или скрити, чиято цел е укриване на данъци.
Поради нелоялни действия ефективността на дейността се намалява, структурата на баланса и приходите се изкривяват, производствените показатели на ресурса намаляват, разходите на предприятието се увеличават, данъчната тежест намалява.
Признаците на измама могат да бъдат същите като тези, причинени от неумишлено лошо управление от некомпетентно ръководство или от фирма, работеща на неефективен пазар.
Информацията може да бъде изкривена поради следните възможни нечестни действия:
Собствениците не контролират работата на мениджърите на организацията | В такива ситуации работата на директорите може да е насочена към присвояване на приходите и активите на предприятието |
Висока конкуренция на пазара | Поради това е необходимо да се намалят разходите на предприятието. Необходима е активна данъчна оптимизация, което изкривява отчетността |
Сделките се извършват със свързано лице | За теглене на средства |
Извършват се сделки с фирми на | Те се използват и компаниите основават данъчната си основа върху тях |
Главните изпълнители се сменят често | Има риск от сключване на сделка с фиктивна фирма |
Бизнесът има неоправдано сложна организационна структура | — |
За определяне на признаци на изкривяване на отчетите се използва система от показатели, която се нарича „Карта на нормативните отклонения на финансовия показател“.
Индикаторът включва данни за качеството на активите, структурата на приходите и финансовия ливъридж. Ако индикаторите се променят драстично, отчитането може да бъде изкривено.
Извършване на инвентаризация преди съставяне
Основното изискване към отчетите на компанията е достоверността на информацията. И за това си струва да се извърши инвентаризация на имуществото и финансовите задължения.
Благодарение на инвентаризацията е възможно да се коригира счетоводната информация с действителни данни за наличността на средства и задължения.
Финансови отчети - една системаданни за имуществото и финансовото състояние на предприятието (организацията) и неговите резултати стопанска дейностсъставени въз основа на счетоводни данни по установени форми.
Годишният отчет на руските предприятия се състои от:
- 1. Счетоводен баланс (формуляр № 1).
- 2. Отчет за приходите и разходите (формуляр № 2).
- 3. Отчет за промените в капитала (формуляр № 3).
- 4. Доклад за трафика Пари(формуляр № 4).
- 5. Приложения към счетоводния баланс (формуляр № 5).
- 6. Обяснителна бележка (към формуляри № 1-2).
- 7. Одиторски доклад.
Всички предприятия и организации, извършващи дейност, са длъжни да съставят счетоводни (финансови) отчети. предприемаческа дейности са юридически лица, независимо от формата им на собственост.
Информацията, съдържаща се във финансовите отчети, е необходима за вземане на решения от собствениците, ръководителите на предприятието, както и от неговите контрагенти. Въз основа на отчетите потребителите могат да получат представа за четири аспекта от дейността на предприятието:
- - имущественото и финансовото състояние на предприятието от дългосрочна перспектива (т.е. колко стабилно е предприятието, стратегически изгодно ли е да се инвестира в него и да има отношения с контрагенти);
- - финансови резултати(тоест средното предприятие работи рентабилно или нерентабилно);
- - промени в капитала на собствениците (т.е. промяна в нетните активи на предприятието поради всички фактори, включително внасянето на капитал, изтеглянето му, изплащането на дивиденти, формирането на печалба или загуба);
- - ликвидност на предприятието (т.е. наличието на свободни парични средства като съществен елементстабилна текуща работа по отношение на ритъма на разплащанията с контрагентите).
Първият аспект на дейността се отразява в баланса: активната страна на баланса дава представа за имуществото на предприятието, пасивната страна дава представа за структурата на източниците на средствата му.
Вторият аспект е представен в отчета за приходите и разходите - в тази форма са представени всички приходи и разходи (разходи) на предприятието за отчетния период в определени групи. Разглеждайки формуляра в динамика, можете да разберете колко ефективно работи средно дадена компания.
Третият аспект се отразява в отчета за капиталовия поток, който показва движението на всички компоненти на собствения капитал: уставен и допълнителен капитал, резервен фонд, други фондове, печалба и други.
Четвъртият аспект е отразен в отчета за паричните потоци. За ритъма на разплащанията с кредиторите не е важна печалбата, а наличието на средства в необходимите количества и в точното време.
Последната форма е най-трудна за съставяне, заедно с баланса и отчета за приходите и разходите, тя формира минималния набор от отчетни форми, препоръчани за публикуване от международните счетоводни стандарти. Всички други форми на отчетност се генерират от дружеството по негова преценка, считат се за приложения към основната отчетност и се съставят във всякаква форма - под формата на таблици, обяснителни бележки, аналитични раздели на годишния отчет или обяснения към основната отчетност. форми.
Финансовите отчети на предприятието трябва да включват показатели за изпълнение на всички клонове, представителства и други подразделения (включително тези, разпределени в отделни баланси). За всеки цифров показател на финансовите отчети, с изключение на отчета, съставен за първия отчетен период, трябва да се предоставят данни за най-малко две години - отчетната година и тази, предхождаща отчетната година.
За осигуряване надеждността на счетоводните и отчетните данни предприятията са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите, при която се проверяват и документират тяхното наличие, състояние и оценка.
Балансът включва цифрови показатели в нетна оценка, тоест минус регулаторните стойности, които трябва да бъдат оповестени в бележките към баланса и отчета за приходите и разходите. Следователно в баланса данните за нематериалните активи и дълготрайните активи се показват по тяхната остатъчна стойност.
Обяснителната бележка към финансовия отчет предвижда Допълнителна информация: за промени в дълготрайни активи, материални - производствени запаси, за приходи и разходи, за събития след дата на отчитанеи условни факти на стопанска дейност и др.
Препоръчително е да се включи информация за съответните данни обяснителна бележкапод формата на отделни раздели. В тази бележка показателите за позициите, за които са показани други активи, други длъжници и кредитори, други пасиви в баланса и отчета за приходите и разходите, са показани в баланса и отчета за приходите и разходите. отделни видовепечалби и загуби, ако са значителни. Обяснителната бележка трябва да включва Кратко описаниедейността на предприятието по нейните видове (текуща, инвестиционна и финансова).
Препоръчително е в обяснителната бележка да се включат данни за динамиката на финансовите и икономическите показатели на предприятието през няколко години, описания на бъдещи капиталови инвестиции, иновационни и икономически дейности и друга информация, която представлява интерес за възможните потребители на финансовите отчети. .
За изготвяне на финансови отчети за отчетна дата се счита последният календарен ден от отчетния период. При изготвяне на финансови отчети за отчетната година като отчетна година се приема календарната година от 1 януари до 31 декември включително.
Организациите, с изключение на бюджетните, са длъжни да представят годишни и тримесечни отчети:
- · участници или собственици на имуществото им;
- · териториални властидържавна статистика по мястото на регистрацията им;
- · други органи на изпълнителната власт, банки, финансови органи, данъчни инспекции и други ползватели, които в съответствие с действащото законодателство, Руска федерациянатоварени с проверка на отделни аспекти от дейността на организацията и получаване на съответните доклади.
Всеки компонент на финансовия отчет трябва да съдържа следните данни: име; посочване на отчетната дата или отчетния период, за който е изготвен финансовият отчет; наименование на организацията, посочващо нейната организационна и правна форма; формат за представяне на числени показания на финансови отчети.
Счетоводните отчети се изготвят в хиляди рубли. Организации с големи обеми стокооборот и пасиви могат да изготвят отчети в милиони рубли.
Не трябва да има заличавания или петна във финансовите отчети. В случай на коригиране на грешки се правят съответните резерви, подписани от лицата, подписали протоколите. Счетоводните отчети се подписват от ръководителя и главния счетоводител на организацията.
Достоверност на информацията в годишните финансови отчети на отворен код акционерно дружествоподлежи на задължителен одит и се потвърждава от одитора ( одиторска фирма), притежаващи лиценз за извършване на одиторска дейност.
При изготвянето на финансови отчети трябва да се има предвид, че счетоводният процес в предприятието се извършва въз основа на Наредбите за счетоводство „Счетоводна политика на организацията“ PBU 1/98 от 09 декември 1998 г. Предприятието трябва да избере и прилага счетоводната политика по такъв начин, че неговите финансови отчети да отговарят на всички основни изисквания на регулаторните правни актове на Руската федерация относно счетоводството.
Държавните и общинските обединени организации представят финансови отчети на органите, упълномощени да управляват държавната собственост. Организациите са длъжни да представят финансови отчети на посочените адреси, един екземпляр безплатно. Всички те, с изключение на бюджетните, представят тримесечни финансови отчети в рамките на 30 дни след края на тримесечието, а годишните - в рамките на 90 дни след края на годината, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго. В този случай годишните финансови отчети трябва да бъдат представени не по-рано от 60 дни след края на отчетната година. Преди изпращане на посочените по-горе адреси, годишните и тримесечните финансови отчети се преглеждат и одобряват по реда, установен в учредителните документи. Ако има технически възможности, финансовите отчети могат да бъдат представени на дискета или друг компютърен носител за информация за отчитане.
Датата на подаване на финансови отчети за едноградска организация е денят на действителното й прехвърляне по собственост, за чуждестранна организация - датата на нейното изпращане. В случаите, когато датата за подаване на отчета съвпада с почивен (неработен) ден, срокът за подаване на отчета се отлага за първия следващ го работен ден.
Счетоводните отчети се състоят от:
баланса(формуляр № 1);
отчет за приходите и разходите (формуляр No 2);
отчет за промените в капитала (формуляр № 3);
отчет за паричните потоци (формуляр No 4);
приложения към счетоводния баланс (формуляр No 5);
обяснителна записка;
одиторски доклад, потвърждаващ надеждността на финансовите отчети на организацията, ако те са в съответствие с федерални закониподлежат на задължителен одит.
В съответствие със Заповед № 67n малките предприятия, които не прилагат опростената система за данъчно облагане, счетоводство и отчетност в съответствие със законодателството на Руската федерация и не са задължени да извършват независим одит на надеждността на финансовите отчети, имат право да не представя образец № 3, 4 като част от годишния финансов отчет, 5 и обяснителна записка. Ако малките предприятия са длъжни да извършват независим одит на точността на своите финансови отчети, тогава те имат право да не представят формуляри № 3, 4 и 5 като част от годишния финансов отчет, ако съответните данни липсват.
Оценката на елементите на финансовите отчети се основава на предположенията и изискванията, предвидени в Наредбите за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация и PBU 1/98 „Счетоводна политика на организацията“.
В допълнение към предположенията и изискванията, наредбите определят редица правила, които трябва да се спазват при изготвяне на финансови отчети.
Първо: не се допуска прихващане между позициите на активите и пасивите, позициите на печалбата и загубата, освен в случаите, когато такова прихващане е предвидено от съответните счетоводни разпоредби. По този начин е невъзможно да се компенсират сумите на вземанията и задълженията, записани по сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“, сумите на неустойките, които трябва да бъдат платени и получени.
Второ: балансът включва числени показатели в нетна оценка, тоест минус регулаторните стойности. По този начин, дълготрайни активи, нематериални активи и доходоносни инвестиции в материални ценностиса показани по остатъчна стойност (първоначална (възстановителна) цена минус сумите на начислените съответни амортизационни разходи). Вземанияе показан минус сумите на натрупаните резерви за съмнителни дългове.
Трето: позициите във финансовите отчети трябва да бъдат потвърдени от резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите пасиви - с други думи, счетоводните данни се коригират в съответствие с установените суми на излишъци и липси на активи, проверени изчисления. Това е един от най-важните условиясъответствие с изискването за надеждност.
В съответствие с клауза 84 от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация организациите представят годишни финансови отчети в съответствие с учредителните документи на учредителите, участниците в организацията или собствениците на нейното имущество, както и на териториалните органи на държавната статистика по мястото на тяхната регистрация.
Финансовите отчети се представят на други органи на изпълнителната власт, банки и други потребители в съответствие със законодателството на Руската федерация. Задължението за представяне на финансови отчети на данъчните власти по мястото на регистрация е възложено на подклауза организации. 4 ал.1 чл. 23 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Отчетът се подписва от ръководителя и главния счетоводител на организацията и се одобрява по начина, установен в учредителните документи на организацията.
При изготвяне на финансови отчети датата на отчитане е последният календарен ден от отчетния период. В Руската федерация отчетният период е периодът от 1 януари до 31 декември. Така отчетната дата за изготвяне на годишния отчет е 31 декември.
В съответствие с клауза 86 от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, организациите, с изключение на бюджетните, са длъжни да представят годишни финансови отчети в рамките на 90 дни след края на годината, освен ако не е предвидено друго в законодателството. на Руската федерация, а годишните финансови отчети трябва да бъдат представени не по-рано от 60 дни след края на отчетната година.
В рамките на определения срок конкретната дата за представяне на финансовите отчети се определя от учредителите (участниците) на организацията или общото събрание.
От гореизложеното следва, че главният счетоводител трябва да представи финансови отчети на данъчен органне по-рано от 1 март и не по-късно от 31 март 2005 г.
Преди да изготвят годишни финансови отчети, предприятията извършват набор от дейности, включително:
- извършване на инвентаризация;
- проверка на счетоводните политики за съответствие с действащото законодателство и подготовка на необходимите промени за следващата година;
- селективна проверка на правилността на регистриране на бизнес операции (включително първични счетоводни документи) и тяхното отразяване в счетоводството;
- извършване на реформа на баланса.
В съответствие с клауза 27 от Наредба № 34n, извършването на инвентаризация преди съставянето на годишния финансов отчет е задължително. В този случай не може да се извършва инвентаризация на имущество, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година. Процедурата по инвентаризация е регламентирана Методически указанияза опис на имущество и финансови задължения, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49.
Несъответствията, установени по време на инвентаризацията между действителната наличност на имуществото и счетоводните данни в съответствие с клауза 28 от Наредба № 34n, се отразяват в счетоводните сметки в следния ред:
- излишното имущество се осчетоводява пазарна стойностна датата на инвентаризацията и съответната сума се заприходява във финансовия резултат;
- недостигът на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се приписват на разходите за производство или дистрибуция (разходи), над нормите - за сметка на виновните страни по пазарна стойност.
Резултатите от инвентаризацията се документират първични документи, чиято форма е одобрена с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. № 88.
Реформирането на баланса на организациите се състои в извършване на окончателни записи, които допринасят за разпределението на всички печалби, получени през отчетната година, или отписването на загубите, получени през отчетната година.
При реформиране на баланса сумата на нетната печалба от отчетната година, формирана по сметка 99 „Печалби и загуби“, се прехвърля в кредита на сметка 84. Това записване се извършва с крайния оборот от декември на отчетната година, така че като на 1 януари на годината, следваща отчетната година, сметка 99 Печалби и загуби е без салдо.
Още през следващата отчетна година, въз основа на решение на компетентния орган (напр. обща срещаакционери в акционерно дружество или събрания на участници в дружество с ограничена отговорност) се извършва разпределение на печалбата. Това включва начисляване на дивиденти (доходи), прехвърляне на средства в резервните фондове на организацията и покриване на загуби от минали години. Всички тези транзакции се записват в счетоводството като дебит на сметка 84 в кореспонденция със сметките: 75 „Разплащания с учредители“ - за сумата на начислените дивиденти; 82 „Резервен капитал“ - размерът на вноските в резервните фондове. След отразяване на тези транзакции балансът на сметка 84 показва сумата на неразпределената печалба, която остава непроменена до съответното решение на акционерите на акционерното дружество или участниците в дружеството с ограничена отговорност.
Формулярите за финансови отчети, представени от организацията в съответствие с клауза 6 от Заповед № 67n, трябва да съдържат следните данни:
наименование на съставната част;
посочване на отчетната дата или отчетния период, за който е изготвен финансовият отчет („към 1 януари 2005 г.“, „за януари - декември 2004 г.“);
организация (пълно име юридическо лицев съответствие с учредителните документи, регистрирани в по установения ред);
идентификационен номерданъкоплатец (TIN);
Вид дейност:
- посочва вида дейност, която е призната за основна в съответствие с регистрационните документи на Държавния статистически комитет на Русия);
организационно-правна форма:
- формата на собственост е посочена съгласно Класификатора на организационно-правните форми на стопанските субекти (KOPF) и кода на собствеността съгласно Класификатора на формите на собственост (OKFS);
мерна единица:
- форматът за представяне на цифровите показатели е посочен: хиляди рубли. - OKEI код 384; милиона рубли - OKEI код 385;
адрес:
- посочете пълния пощенски адрес на организацията;
дата на одобрение:
- посочена е установената дата за годишните финансови отчети;
дата на изпращане/получаване:
- посочва конкретната дата на изпращане на счетоводните отчети или датата на реалното им предаване по собственост.
В този случай, в общия случай, отчетните показатели се дават в хиляди рубли без десетични знаци; организации със значителен оборот от продажби, задължения и т.н. имат право да предоставят данни в милиони рубли без десетични знаци.
Ако една или друга статия (ред, колона) не е попълнена поради липсата на съответните отчетни показатели в организацията, тази статия (ред, колона) се зачертава.