1s 8.3 счетоводна справка за изплащане на отпуск. Сложни случаи на изчисляване на заплащане за отпуск
Съгласно разпоредбите на глава 19 „Ваканция“ от Кодекса на труда на Руската федерация и Конвенция № 132 на Международната организация на труда „За платения отпуск“ всички служители имат право на отпуск. В статията методолозите от компанията 1C разглеждат въпроси, свързани с отразяването на годишните платени отпуски (основни и допълнителни) в 1C: Заплата и управление на персонала 8. Дадена е процедурата за настройка на първоначалните параметри за отчитане на ваканции от служителя по персонала и счетоводителя, както и за формиране на прогнозни задължения за доходи на служителите в програмата.
Всеки служител, който работи по трудов договор, има право на отпуск - това е залегнало в член 37, параграф 5 от Конституцията на Руската федерация и е отразено в глава 19 „Ваканция“ от Кодекса на труда на Руската федерация, съгласно разпоредби, от които отпуските се разделят на следните видове: годишен платен (основен и допълнителен), без заплащане, отпуск за обучение, отпуск за отглеждане на дете.
Разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация относно годишния платен отпуск не противоречат на Конвенция № 132 на Международната организация на труда „За платения отпуск“, която за Руската федерация влезе в сила на 6 септември 2011 г., и в някои отношения предвиждат още по-широки гаранции за работниците.
Задачата за отчитане и изчисляване на ваканция по същество се състои от няколко части.
От една страна, това е задачата за изчисляване и отчитане на броя на разпределените ваканционни дни, а от друга страна, това е задачата за изчисляване на размера на заплащането за отпуск и изчисляване на средните доходи. Освен това това е задача за отчитане на разходите и оценка на пасивите.
Служителят има право на 2,33 дни отпуск за всеки пълен отработен месец.
Защо точно 2.33? Ако служител е работил в организация в продължение на 12 месеца, което включва самата ваканция в съответствие с член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава той има право на годишен отпуск от 28 календарни дни. Следователно един месец има 28 дни: 12 месеца. При изчисляване на условията на работа, които дават право на обезщетение за отпуск при уволнение, излишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците в размер на повече от половин месец се закръглят до цял месец (клауза 35 от Правилата „За редовните и допълнителните отпуски“ , одобрени от NKT на СССР от 30 април 1930 г. № 169).
Нека да видим как можете да разрешите проблемите с отчитането на годишния платен отпуск с помощта на програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8.
Първоначални настройки
Параметър за отчитане на остатъци от отпуск
Първо трябва да вземете решение за настройките на счетоводството. Необходимо е да се реши кой документ - заповед за персонал за отпуск или документ за сетълмент за натрупване на отпуск - ще регистрира факта на използване на отпуск в системата. Действителните ваканции се отписват при водене на документи за персонал или заплати. Процедурата за отписване се определя за всяка организация в счетоводните параметри. Компенсацията за ваканция, независимо от избрания ред на отписване на действителните ваканции, винаги се записва в балансите на ваканцията, като се използват документи за сетълмент. Като зададете опцията счетоводство в настройките на програмата Остатъци от ваканции ще бъдат намалени, когато се регистрират действителни ваканции - със заповеди на персоналаили Платежни документи- Когато генерирате отчети, трябва да се уверите, че документите от посочения тип са осчетоводени.
Код на доходите от почивка
Важно е да решите каква политика ще следвате, когато изчислявате данъка върху доходите на физическите лица върху сумите на ваканционните плащания. Дали ваканцията, както в стандартната настройка, ще се счита за плащане за труд или ще бъде друг доход в брой. Това е важно за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица за прехвърляеми празници. Код на доходите от ваканция за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица - 2012 г. Нека припомним, че датата на получаване на дохода се определя от член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Датата на получаване на дохода за доходи под формата на заплати се счита за последния ден от месеца, за който е начислен доходът, а за други парични доходи - денят на изплащане (или начисляване) на дохода. Тоест, целият въпрос е за какъв период ще се прилага данъкът върху доходите на физическите лица - за месеца, в който е начислен отпускът или за който. Стандартната настройка може да бъде променена чрез добавяне на ваш собствен код, например 2012 гв указателя Подоходни кодове за данък върху доходите на физическите лица, спестяване Код за отчитане - 2012г(Фиг. 1). И тогава данъкът върху доходите на физическите лица ще се прилага за същия период, в който е натрупана ваканцията.
Ориз. 1
В указателя Код на дохода за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лицавъзможно е да се уточни Процедурата за отчитане на доходите при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица.
Пример
Ваканцията през септември се начислява за октомври и ноември.
Използване на ред По месец, за който се извършва начисляването (1)
При посочения ред за отчитане на доходите данъкът върху доходите на физическите лица ще се регистрира на две части, в месеците, за които се начислява отпуск - съответно октомври и ноември. Данъчни облекчения ще бъдат приложени както за октомври, така и за ноември.
Тези. Не се взема предвид кога е начислен доходът, но е важно за кои месеци.
Използване на ред По месец на начисляване
При тази процедура за отчитане на доходите данъкът върху доходите на физическите лица ще се регистрира в момента в месеца, в който се начислява ваканцията - септември. Данъчни облекчения ще се прилагат само за септември.
Тези. взема се предвид само когато е начислен доходът, независимо за кои месеци.
В момента за ваканция (код на дохода 2012) законът съответства на процедурата По месец на начисляване.
Как да промените настройкатаако поръчката е била използвана преди това По месец, за който се извършва начисляването?
Чрез промяна на настройката в директорията Код на дохода за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лицаза код 2012 ще получим, че всички новосъздадени документи ще бъдат регистрирани в съответствие с тези настройки, но въведените преди това ще останат непроменени. За да се получи надеждно изчисление и отчет за данъка върху доходите на физическите лица, е желателно през цялата година данъкът върху доходите на физическите лица да се изчислява по една и съща процедура.
За да направите това, ще трябва да публикувате повторно документите след завършване на настройката. Плащания по ведомост на служители на организации.
Особено внимание трябва да се обърне на ваканциите, преминаващи през януари от декември. Те не бяха включени в отчета миналата година, тъй като в съответствие с ред (1) принадлежаха към януари. И тази година се налага или да не се прехвърлят документите, свързани с тях Плащания по ведомост на служители на организации,или след повторно провеждане генерира коригиращ отчет за предходната година.
Видове основни и допълнителни листа
Продължителността на ваканцията по подразбиране е 28 дни. Но има определени категории работници, които имат различна продължителност на ваканцията. Така например за преподавателския състав, въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 1 октомври 2002 г. № 724, продължителността на ваканцията е от 42 до 56 календарни дни, за кандидати на науките - 36 календарни дни (Резолюция на правителството на Руската федерация от 12 август 1994 г. № 949), за някои служители в здравеопазването - 36 календарни дни (Резолюция на правителството на Руската федерация от 03.04.1996 г. № 391) и др.
В програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 видовете годишен отпуск се съхраняват в едноименната директория Видове годишни отпуски.
За всеки вид годишен отпуск, въведен в указателя, е необходимо да се посочи в кои дни трябва да се брои броят на ваканционните дни, разпределени за годината: в календарни дни или работни дни. Наръчникът трябва също така да посочи дали този годишен отпуск ще бъде предоставен на всички служители (активирайте квадратчето за отметка Осигурете отпуск на всички служители).
Указател на позициите на организацията
Ако определен вид годишен отпуск не се предоставя на всички служители, това трябва да бъде отбелязано в справочника Организационни позициивърху отметката Годишни отпуски(фиг. 2).
Ориз. 2
Планове тип изчисление за допълнителни празници
Натрупване за изчисляване на допълнителен отпуск или няколко натрупвания, ако организацията използва различни видове допълнителен отпуск, трябва да бъде конфигурирано по отношение на видовете изчисление Основни такси. На отметката Изчисленияпосочете името, инсталирайте Метод на изчисление, обикновено - Средно за почивка по календарни дни.
На отметката времеквадратчето трябва да бъде отметнато Тип време - Неотработени пълни смени и командировкии изберете подходящия тип от класификатора за използване на работното време. Точно вида на времето според класификатора Допълнителен отпускопределя видимостта и наличността на това натрупване в заповедта за отпуск в колоната - Вид допълнителен отпуск.
За да бъдат правилно изчислени балансите по вид годишен отпуск при осчетоводяване на документ за разплащане, е необходимо да посочите вида годишен отпуск в Основенили Допълнителни таксивърху отметката Използване.
На отметката Данъцив съответствие с предварително избраната политика за счетоводно отчитане на данъка върху доходите на физическите лица върху ваканционните плащания, ние посочваме или стандартен код 2012 , или дефинирани от нас по-рано 2012 г.
Отметка Вноскипопълва се както обикновено. Това е доход, който изцяло зависи от застрахователните премии.
При попълване на отметка другиМожем да ви посъветваме да вземете стандартния тип начисляване като проба - Отпуск по календарни днии попълнете по същия начин.
Отчитане на ваканции от служител по персонала
Нека да разгледаме пред какви задачи е изправен служител на отдела по човешки ресурси при отчитането на отпуските на служителите.
В допълнение към отчитането на условията на работа, които дават право на отпуск или парично обезщетение за него, служителят по персонала трябва, в съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, да поддържа график за отпуск. Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.
График на отпуските
Графикът за отпуск на организацията може да бъде въведен въз основа на графика за отпуск на ръководството, ако се поддържа управленско счетоводство (меню Счетоводство на персонала - Отчитане на отсъствията - Въвеждане на графика на отпуските на организациите), или можете просто да го попълните със списък на служителите. При попълване на началната и крайната дата на ваканцията в колоната Забележкапрограмата ще ви каже за какъв период е планирана ваканцията (фиг. 3).
Ориз. 3
От този документ можете да получите отчет във формуляр T-7 и удобна диаграма, която ви позволява да визуализирате пресечните точки на ваканциите (фиг. 4).
Ориз. 4
Във формата на Оставащи ваканции(меню Счетоводство на персонала - Отчитане на неприсъствията) можете да редактирате вашите ваканционни салда, да получите сертификат за ваканция, а също така можете да зададете индивидуална продължителност на ваканцията, като щракнете върху бутона Променете броя на ваканционните дни в годината. Тук можете да промените ваканционните си баланси, като щракнете върху бутона Редактиране на ваканционния баланс. Въз основа на тази информация се генерира отчет Информация за почивка.
Ако счетоводните настройки показват, че фактът на използване на отпуск ще бъде записан в документ за персонала, тогава публикуването на самата заповед за отпуск, както и корекции в нея в случай на промени, е задължително.
От документа Почивки на организациятаМожете да отпечатате заповед за предоставяне на отпуск на служители, като използвате формуляри T-6 и T-6a.
Допълнителен отпуск
Освен редовния платен годишен отпуск някои категории работници и служители имат право и на допълнителен платен отпуск. Допълнителен отпуск може да бъде предвиден от Кодекса на труда на Руската федерация, други разпоредби в съответствие с трудовия (колективен) договор. Допълнителни отпуски, включително за служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, за специалния характер на работата, за служители с ненормиран работен ден, са предвидени от , , , 321 от Кодекса на труда на Руската федерация. . При определяне на правото на допълнителен отпуск за опасни професии трябва да се ръководи от одобрения списък. Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. № 273/П-20.
Първоначално в настройките на полето на заповедта за отпуск на персонал не се виждат полета за въвеждане на допълнителен отпуск. Да ги предостави под формата на документи Почивки на организациищракнете с десния бутон, за да изведете менюто и изберете Настройка на списъка. Маркирайте полета Вид допълнителен отпуск, начало на допълнителна ваканция, дни и натиснете бутона Добре.
Тези полета вече са достъпни за преглед и редактиране. Началната и крайната дата на ваканцията се въвеждат, като се вземе предвид допълнителната ваканция, докато допълнителната ваканция е посочена „включително“.
Може ли да се издаде заповед само за допълнителен отпуск? да И след това и двете полета: Начало на ваканциятаИ Начало на допълнителен отпускпопълнени еднакво - ваканцията и допълнителната ваканция съвпадат.
Възможно ли е с една заповед да се прилагат няколко допълнителни отпуска на един служител? да Но за всяка допълнителна ваканция има отделен запис.
Пример
Платен годишен отпуск за служител на Таон АД Г.А. Иларионова от 1 до 30 март 2012 г., включително 3 дни допълнителен отпуск за вредни дейности и 2 дни за ненормиран работен ден. Ако в областта НапомнямАко поставите флаг върху заповед за отпуск в организация, това ще означава, че служителят ще бъде посочен като ваканция, докато служителят на отдела по човешки ресурси не представи документа Връщане към работните организации. В нашия пример датата на връщане е 1 април 2012 г. Ако подпорите НапомнямАко заповедта за ваканция в организацията е празна, тогава фактът на връщане на работа възниква автоматично от датата, следваща крайната дата на ваканцията. Инсталиране и премахване на флага Освобождаване/заемане на офертаважно кога Настройка на HR параметринабор от флагове Контролирайте броя на ставките според графика на персонала по време на промени в персонала. |
При издаване на заповед за уволнение автоматично се въвеждат броят на дните отпуск, които подлежат на обезщетение, както и дните, за които трябва да се удържат натрупаните по-рано отпуски.
Отчитане на отпуските от отдела за сетълмент
Въз основа на въведените документи за персонала счетоводителят генерира документи за сетълмент.
Моля, имайте предвид, че ако по някаква причина записите на персонала не се поддържат в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, тогава можете незабавно да въведете платежния документ .
Използване на обработка Анализ на неявяванезначително повишава ефективността на взаимодействието между HR и счетоводните отдели. Удобно е служител по ТРЗ да направи следното например. Генерирайте списък на всички напускания на персонала в указаната обработка за месеца. И след това, преминавайки през първично подписаните документи, поставете отметка в квадратчето за тези електронни документи, които имат съответните заповеди, подписани от ръководството. И след това незабавно създайте всички документи за сетълмент, изчислете ги и ги обработете, като натиснете съответните бутони в обработката последователно (фиг. 5).
Ориз. 5
В някои случаи обработката не може да бъде напълно автоматизирана. Например в нашия пример с два допълнителни празника. В документа за сетълмент Начисляване на отпуск на служители на организациисъответстващи на втория допълнителен отпуск, следва да се редактират Начална дата на ваканцията. Тази дата трябва да бъде зададена същата като в първия документ (01.03.2012 г.), така че изчисляването на средните доходи да е същото.
За да направите това, можете Отворен документ за сетълментдиректно от формата за обработка (фиг. 6).
Ориз. 6
Под формата на платежен документ Начисляване на отпуск на служители на организацииизчисляват се основен отпуск, допълнителен отпуск и обезщетение за отпуск.
Паричното обезщетение може да замени част от ваканцията.
За изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение в съответствие с член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация е предназначен друг документ - Изчисляване при уволнение на служител на организация(меню Разчет на заплатите по организации - Първични документи).
Моля, имайте предвид, че след като завършите „изчислението при уволнение“, трябва да направите „изчисление на заплатата“, т.е. да въведете документ Ведомост за заплати за служители на организацииза уволненото лице (или преизчислете, ако такъв документ вече е съществувал), за да вземете предвид данъка върху доходите на физическите лица.
Провизии за доходи на служители
Започвайки от отчитането за 2011 г. в съответствие с PBU 8/2010 „Очаквани задължения, условни задължения и условни активи“, всички организации, с изключение на кредитни институции и държавни (общински) институции, са длъжни да отразяват прогнозните задължения в своите отчети. Малките предприятия, с изключение на малките предприятия - емитенти на публично предлагани ценни книжа, не могат да прилагат този PBU (клауза 3 от PBU 8/2010).
Прогнозните задължения в счетоводството, при спазване на условията на параграф 5 от PBU 8/2010, са разходи за изплащане на предстоящи отпуски и възнаграждения в края на годината.
За да може счетоводството да отразява прогнозните задължения и да генерира публикации, в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 трябва да Настройка на счетоводни параметривърху отметката Очаквани задълженияпоставете отметка в квадратчето Формиране на прогнозни задължения в счетоводството.
По искане на организацията прогнозните задължения за заплати, признати в счетоводството, могат също да бъдат признати в данъчното счетоводство в съответствие с член 324.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Подробен пример за отчитане на очакваните задължения за доходи на служителите в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ може да бъде намерен в информационната система ITS PROF в раздела „Персонал и възнаграждения“ - Директория „Счетоводство на персонала и сетълменти с персонал в програми 1C ” - „Настройка на счетоводството“
Ваканция от 1-во число на месеца в 1C: Заплати и управление на персонала 8-мо издание 3.1
Ситуацията, когато служител тръгва на почивка от 1-ви ден на месеца, доста често повдига въпроси от нашите клиенти и читатели: плащането за отпуск трябва да бъде изплатено 3 дни преди началото на ваканцията, предходният месец все още не е напълно изчислен, и заплати не са начислени, но този месец трябва да бъде включен в изчисляването на средната. Преди това съветвах клиентите си просто да преизчислят документа за начисляване на ваканция след окончателното изчисляване на заплатите за предходния месец, но с появата на 6-NDFL ситуацията се промени малко.
Нека разгледаме пример в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8-мо издание 3.1. За да изчислите заплащането за отпуск, отидете в раздела „Заплата“ и изберете елемента „Ваканция“.
Добавете нов документ и внимателно попълнете всички полета. Ваканцията започва на 1 октомври, датата на изплащане е 28 септември, като избираме септември като месец на натрупване.
Ако погледнем изчислението на средната заплата, ще видим, че заплатите за септември не са включени в него.
Изплащаме отпуск на служителя в размер, изчислен според този документ, след което изчисляваме и изплащаме заплатата за септември.
След като се появят данни за заплатите за септември, трябва да се преизчисли отпускът. До 2016 г. можете просто да влезете в предварително създаден документ, да го преизчислите и да платите на служителя разликата в сумите, ако средната печалба се увеличи. Но с появата на 6-данъка върху доходите на физическите лица ситуацията се промени: сега изчисляваме и плащаме данък върху доходите на физическите лица в контекста на датите на получаване на дохода, данъкът за ваканция беше изчислен на датата 28 септември, след това беше удържан и преведени в бюджета, така че сега не е препоръчително този данък върху доходите на физическите лица да се преизчислява. Ако размерът на ваканционното заплащане се увеличи и тази промяна се отрази в същата дата на получаване на дохода, тогава се оказва, че сме платили недостатъчно данък към бюджета, така че трябва да действаме по различен начин. Отворете отново документа за начисляване на отпуск и обърнете внимание на долния ляв ъгъл на формуляра.
Ако заплатите за предходния месец са изчислени и изплатени, в документа се появява връзка „Правилно“ и предупредително съобщение, че не се препоръчва да се правят промени в съществуващия документ. Но командата "Fix" е точно за нашата цел. Когато щракнете върху връзката, се създава нов документ, в който размерът на заплащането за отпуск се преизчислява, докато предишната сума се обръща и се добавя нова, като се вземе предвид последното изчисление на заплатите.
В нашия случай средните доходи са се увеличили, ние незабавно изплащаме разликата в заплащането за отпуск на служителя, а датата на получаване на дохода, която ще бъде отразена в 6-NDFL, ще бъде различна дата - 5 октомври.
За да разрешите този проблем с изчисляването на заплащането за отпуск и регистрирането на самата ваканция в 1C 8.3 ZUP 3.1, има документ „Ваканция“, който се намира в раздела „Заплата“ или „Персонал“.
Когато щракнете върху бутона „Създаване“ във формата на списък на този 1C документ, ще се покаже меню от четири типа:
- ваканция;
- отпуск без заплащане;
- отпуск без водене на ведомост;
- отпуск на служител.
Последните два вида са подобни на предишните, само че са създадени не за един служител, а за няколко наведнъж.
Годишен отпуск
В този пример ще натрупаме отпуск в 1C ZUP 8.3 с продължителност 28 календарни дни за юни 2017 г. на служителя Дмитрий Петрович Антонов.
Годишният отпуск се извършва въз основа на утвърдения график за отпуски в организацията. Спазването му е задължително както за работодателя, така и за служителя. Ваканцията може да бъде пренасрочена, но само по взаимно съгласие на страните. Служителят също има право да не ползва отпуск (със съгласието на работодателя). В този случай той ще получи своето обезщетение.
Годишният отпуск се генерира с документ с вид “Отпуск”. Учебният отпуск е подреден по малко по-различна схема, но ще говорим за това в друга наша статия.
Основен празник
В горната част на документа посочете месеца, организацията и служителя. В първия раздел „Основен отпуск” трябва да се постави флагът в полето „Ваканция”. Посочете периода вдясно.
След това ще бъдат попълнени всички основни данни на документа. Те включват данни като периода, за който се предоставя ваканция, средни доходи, начисления и удръжки. В най-простите случаи тези данни са достатъчни.
В случаите, когато служителят трябва да плати и компенсация за отпуск, поставете отметка в квадратчето със същото име и посочете броя на дните. Посочете дали ставката трябва да бъде освободена за периода на ваканция на служителя. Ако зададете флага в добавката „Изчисляване на заплата за юли 2017 г.“, тогава програмата автоматично, заедно с отпуска, ще натрупа на нашия служител оставащата заплата за посочения месец.
Изчисленията се показват в долната част на формата. Данните в полетата, маркирани със знак, могат да бъдат прегледани по-подробно или редактирани, като щракнете върху тях съответно. Нека разгледаме по-отблизо средните доходи, разкривайки подробностите за тяхното изчисляване.
Формулярът 1C ZUP се отвори пред нас за въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба. Периодът в този пример е въведен автоматично. Има случаи, когато служителят всъщност не е работил по това време (например, той е бил в отпуск по майчинство). В този случай, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, е необходимо да се изчисли средната печалба въз основа на предишни периоди, в които служителят действително е работил.
По-долу има табличен раздел, който извежда подробни данни за работното време и начисленията за избрания период. Те също могат да се коригират, но това не е препоръчително.
Нека оставим всички настройки тук както са и се върнем към формуляра на документа „Ваканция“.
В най-долната част на формуляра можете също да посочите периода за плащане на отпуск в полетата „Плащане“ и „Дата на плащане“. Средствата могат да бъдат изплатени незабавно, авансово или при следващото изплащане на заплатата - по преценка на служителя.
Ако документът не се попълва автоматично, можете да го преизчислите, като щракнете върху съответния бутон (той ще бъде маркиран в жълто) или активирайте тази функция в настройките.
За да активирате автоматично преизчисляване на документи, отидете в секцията „Настройки“ и изберете „Изчисляване на заплати“.
Във формуляра, който се отваря, поставете отметка в квадратчето „Автоматично преизчисляване на документи, когато ги редактирате“.
Раздел „Допълнителен отпуск“
В този раздел можете да предоставите на служителя допълнителни ваканции, както със, така и без начисляване на плащане. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Осигурете допълнителен отпуск“. В табличния раздел избройте всички необходими ваканции, като посочите видовете, които можете сами да добавите към програмата.
Раздел „Начислени (подробности)“.
Този раздел показва списък с изчисления за начисляване за този документ. За да видите подробности (допълнителни колони на таблицата), щракнете върху съответния бутон, както е показано на фигурата.
Раздел Разширени
Тук можете да посочите как сумата на начисленията за този документ ще бъде отразена в счетоводството. Данните се избират от указателя, който попълвате сами. В нашия случай сме отразили по сметка 26 - общостопански разходи. Този раздел не е задължително да се попълва. Всичко зависи от счетоводните методи във вашата компания.
Ваканция без спестяване на плащане в 1C ZUP
В този случай, когато създавате документ, трябва да изберете типа „Ваканция без заплащане“. Напомняме, че данни за него могат да бъдат въведени и в документа, разгледан в предишния пример.
Не би трябвало да имате проблеми с попълването на този вид документ. Изберете служител, посочете периода на неговото отсъствие и посочете дали е необходимо да освободите заплатата за това време.
Осчетоводете документа и това завършва въвеждането на отпуск без запазване на заплатата.
Да, във версия 3.0 има такава възможност. За да направите това, под формата на програмни счетоводни параметри (достъпни в раздела „Основни“), трябва да се зададе бележка за поддържане на отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи.
Ако след това отворим дневника на документите за начисляване, ще видим, че чрез натискане на бутона „Създаване“ вече можете да въвеждате не само начислени заплати, но и отпуск и отпуск по болест.
Създаване на документ „Ваканция“ и начисляване на отпуск
Нека да видим как изглежда документът „Ваканция“ в 1C 8.3. Заглавката посочва месеца (това е месецът на начисляване на ваканционното заплащане) на служителя и датата на регистрация на документа.
В раздела „Основни“ трябва да посочите периода на ваканция и периода на работа на служителя, за който е предоставена ваканцията. Тази информация се попълва ръчно.
След избор на служител и период на ваканция, програмата автоматично изчислява средната дневна печалба и натрупаното заплащане за отпуск. Тя прави това въз основа на наличните в програмата данни - трудовия стаж на служителя и начислената му заплата.
Ако са необходими корекции, щракнете върху връзката „Редактиране“. Ще се отвори форма за въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба. Показва натрупаната заплата на служителя по месеци, както и по календарни дни.
Моля, имайте предвид, че това включва само месеци, през които лицето е било служител на организацията. Потребителят има възможност да променя начислените суми за всеки месец. След това програмата ще преизчисли размера на средната печалба. Нови месеци обаче не могат да се добавят.
Разделът „Начисления“ автоматично показва начисляването („Основна ваканция“) и сумата на заплащането за отпуск, изчислена от програмата 1C.
Изчисляване и начисляване на заплащане за отпуск в 1C Accounting 8.3
Ако е необходимо, тази сума може да се коригира ръчно.
ТРЗ
След изчисляване на заплащането за отпуск, при осчетоводяване на документа „Ваканция“ в 1C, той прави счетоводен запис за натрупване на заплащане за отпуск - по кредита на сметка 70 и по дебита на същата сметка като заплатата на служителя (според настройките на служител и организация). Документът ви позволява да отпечатате заповед за ваканция във формуляра T-6 и да изчислите средната дневна печалба.
Сега в месечния документ „Заплати“, когато се попълва автоматично, ще се появят данни за заплащане за отпуск. В този случай размерът на заплатата и броят на отработените дни ще бъдат коригирани от програмата, като се вземе предвид ваканцията. Документът начислява данък върху доходите на физическите лица директно върху заплатите и отпуските.
Фишът за заплати на служителя ще отразява и платения отпуск.
По материали от: programmist1s.ru
Как да настроите отчитане на ваканции в програмата 1c
Лятото е традиционно време за отпуски, когато работата на счетоводителя се увеличава значително. Необходимо е да се водят записи за използваните ваканционни дни на служителите и да се изчислява колко дни остават. В статията ще ви кажем как да настроите тези операции в програмите „1C: Заплати и управление на персонала 8“ и „1C: Управление на производственото предприятие 8“.
Всеки служител има право на основен платен годишен отпуск. Минималната му продължителност е определена в чл. 115 от Кодекса на труда и трябва да е най-малко 28 календарни дни.
Някои категории работници, в съответствие с чл. 116 от Кодекса на труда, имат право на годишен допълнителен платен отпуск. Такива отпуски трябва да се предоставят на онези служители, които:
- са заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд;
- имат специален характер на работа;
- ненормирано работно време;
- работа в Далечния север и еквивалентни райони.
Допълнителни отпуски за служителите могат да бъдат установени и от работодателя, като се вземат предвид неговите производствени и финансови възможности, като се определят редът и условията за предоставянето им в колективен трудов договор или местен регламент.
За да планира ваканции, както и да изчисли обезщетение за неизползвана ваканция, счетоводителят трябва да знае броя на календарните дни ваканция, на които служителят има право.
Как можете да конфигурирате отчитането на ваканционните дни, използвани от служителите, и изчисляването на баланса на неизползваните ваканционни дни по работни години в програмите „1C: Заплата и управление на персонала 8“ и „1C: Управление на производственото предприятие 8“?
По време на подготовката на материала са използвани текущите версии на конфигурацията:
- "1C: Заплати и управление на персонала 8" - издание 2.5 (2.5.51);
- "1C: Управление на производствено предприятие 8" - издание 1.3 (1.3.26).
Етапи на създаване на програма за отчитане на ваканции
Първоначалната настройка се състои от няколко етапа:
- установяване на процедурата за отписване на действително използвани отпуски;
- обявяване на списъка с видовете ползвани почивки;
- създаване и настройка на опции за изчисляване на заплащане за отпуск и компенсация за неизползван отпуск;
- записване на броя дни отпуск през годината, на които имат право служителите на определени позиции.
Нека разгледаме всеки етап по-подробно.
Настройка на процедурата за отписване на действителни ваканции
Отписването на действителни отпуски (намаляване на остатъка от неизползвани ваканционни дни) в програмата може да възникне при публикуване на заповеди за отпуск на персонал или документи за изчисляване на отпуски и компенсации.
Процедурата за отписване се определя в раздела „Счетоводни параметри” на меню „Услуга” (виж Фиг. 1 на стр. 73).
Интерфейс "Кадри на организациите". Меню "Сервиз"/"Счетоводни параметри". Раздел "досиета на персонала" Фиг. 1
Моля, обърнете внимание: по отношение на текущите ваканции, предоставени на служителите, както обикновено, е възможно да изберете вида на документа, който ще служи като основа за отписване на броя на неизползваните ваканционни дни. При изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск такъв избор не е възможен. В този случай основата за отписване ще бъдат само документи за сетълмент.
Обявяване в програмата на списък с видове почивки
Всички видове ползвани от фирмата годишни отпуски трябва да бъдат декларирани в указател „Видове годишни отпуски”.
За да направите това, трябва да извършите серия от операции в раздела „Видове годишен отпуск“ на менюто „Предприятие“ (вижте Фиг. 2 на стр. 74):
- добавяне на нов вид годишен отпуск;
- посочете мерната единица за продължителността на ваканцията: работни дни или календарни дни;
- ако продължителността на отпуска е еднаква за всички или повечето служители на организацията, трябва да поставите отметка в квадратчето „Предоставяне на отпуск на всички служители“;
- посочете броя на ваканционните дни, на които имат право всички служители през годината;
- спаси.
Интерфейс "Кадри на организациите". Меню "Предприятие"/"Видове годишни отпуски" Фиг. 2 Видове начисления за изчисляване на отпуск
За изчисляване на заплащането за ваканция се използват видовете начисления от списъка „Основни начисления на организацията“.
Списъкът се отваря от елемента „Настройки за изчисление на заплатата” на менюто „Предприятие” (виж Фиг. 3 на стр. 75).
Интерфейс "Изчисляване на заплати на организации". Меню "Предприятие"/"Настройки за заплати"/"Основни такси на организацията" Фиг. 3
Трябва да създадете и конфигурирате типове начисляване за всеки тип отпуск.
За изчисляване на заплащането за отпуск при предоставяне на основен годишен платен отпуск програмата използва типа изчисление „Плащане на отпуск по календарни дни“.
Тази опция най-вероятно вече е конфигурирана във вашата програма за изчисляване на основния отпуск.
Остава само да въведете и конфигурирате видовете начисления за допълнителни видове отпуск. Всяка опция за изчисляване на ваканционното заплащане трябва да съответства на конкретен вид ваканция.
За да установите тази кореспонденция, трябва да изберете раздела „Настройка на заплатите“ в менюто „Предприятие“. След това трябва да се обърнете към списъка с „Основни начисления на организацията“. В този списък трябва да изберете опцията за изчисляване на заплащане за отпуск (вижте Фиг. 4 на стр. 75).
Формуляр тип начисляване. Раздел "Използване" Фиг. 4
Моля, обърнете внимание: опцията за изчисляване на заплащането за отпуск „Плащане на отпуск по календарни дни“ трябва да съответства на годишния основен платен отпуск.
В раздела "Време" трябва да зададете вида време за всички видове отпуски - "Неотработени пълни смени, както и командировки" (виж фиг. 5 по-долу).
Формуляр тип начисляване. Раздел "Време" Фиг. 5 Видове начисления за изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск
Опциите за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция са установени в списъка „Допълнителни начисления на организацията“. За тях в раздела „Обезщетение за годишен отпуск” в раздела „Използване” трябва да отбележите, че това е обезщетение за неизползван отпуск.
Интерфейс "Изчисляване на заплати на организации". Меню "Предприятие"/"Настройки за заплати"/"Допълнителни такси" Фиг. 6 Регистрация на правото на предоставяне на отпуск за определена длъжност
Създаването на длъжност е необходимо, ако всички служители, заемащи дадена длъжност, имат право на еднакъв брой дни допълнителен отпуск от определен вид. Например, всички електрозаварчици на организацията имат право на допълнителен отпуск за работа при опасни условия на труд, а шофьорите - за ненормирано работно време. В този случай счетоводителят трябва да направи следното (виж Фиг. 7 на стр. 78):
- намерете желаната позиция и отворете формуляра за позиция за редактиране (Интерфейс "HR записи на организации".
Сложни случаи на изчисляване на заплащане за отпуск
Меню "Предприятие"/"Позиции");
- отидете на раздела „Годишен отпуск“;
- добавете видове отпуски, необходими за тази позиция (десен бутон на мишката върху полето);
- посочете броя на ваканционните дни, на които имат право всички служители на тази длъжност през годината;
- спаси.
Интерфейс "Кадри на организациите". Меню "Фирма"/"Позиции" Фиг. 7
Ще ви кажем как да използвате настройките за „ваканция“ в програмата 1C, а именно: как да регистрирате лично право за предоставяне на отпуск за служител, как да регистрирате салда за ваканция от минали години, как да използвате изчисляването на салда за ваканция, ние ще ви разкажем в следващите броеве на списание „Заплата“.
О.Я.Леонова
Началник на отдел
автоматизация на досиета на персонала
и ведомост
Фирма Микротест