Palgatõus – kuidas seda põhjendada, kuidas vormistada. Kuidas kirjutada memo palgatõusu kohta
Avaldamise kuupäev 25.01.2011 Peterburi
Uue aasta saabumine toob alati uusi lootusi. Sealhulgas palgatõusud, mis on praegust hinnatõusu arvestades eriti oluline. Ja kui juhtkond "unustas", et on aeg palku tõsta, kuidas nad saavad seda neile õigesti meelde tuletada, et "kümnesse jõuda"?
Egor Aleksejev,
Peterburi HeadHunteri filiaali turundus- ja suhtekorraldusjuht:
Enamik õige tee palgatõusu saavutamine tähendab saavutuste tulemuste näitamist, mida juhtkond saab hinnata. See lähenemine on ideaalne variant nii töötajatele kui ka nende tööandjatele. Kui saavutusi pole, tõstab tööandja palka suure tõenäosusega mitte varem kui aasta pärast või isegi rohkem. Ja seda vaatamata sellele, et meie uuringu andmetel soovib üle kolmandiku töötajatest iga kolme kuu tagant palgatõusu.
Palgatõusu vajadust saab põhjendada kvalifikatsiooni tõusuga, täidetavate funktsioonide ulatuse suurenemisega, ettevõttesiseste tehnoloogiate hea tundmisega ning konkreetsete tulemuste saavutamisega, mida tuleks mõõdetavates vormides loetleda: müügimaht kasvas nii mitme protsendi võrra, kliendibaas on nii mitu korda kasvanud. Palkade tõstmise teema tõstatamine peaks toimuma võimalikult korrektselt, olles eelnevalt läbi mõelnud, mida öelda tahetakse ja argumentatsioon. Samuti on soovitatav valida juhiga üksikasjalikuks vestluseks sobiv aeg, mitte teha seda jooksu pealt.
IRINA KULAEVA,
Prolighti ettevõtete grupi personalidirektor (tööstuslike elektrivalgustusseadmete tootmine ja edasimüüjate müük):
Mulle tundub vale, kui töötaja ise küsib. Palka peaks tõstma juhtimisotsus, kokku lepitud juhtkonnaga. Peate mõtlema mitte ühe konkreetse töötaja huvidele, vaid ettevõttele tervikuna. Võttes arvesse kõiki tegureid - kas ettevõte saab selle summa võrra hakkama eelarve suurendamisega, milline on iga konkreetse ametikoha turutase jne.
Otsene tee ei ole alati kõige lühem. Ja vaevalt tasub enda eest otse eestkostet teha - seal on otsene juht või personaliosakond.
Uus aasta ei rõõmusta meid mitte ainult pühadeeelse sagina, vanikute tulede ja ilutulestiku sähvatusega. Aga ka hindade tõus kommunaalmaksed, transport, toit ja bensiin. Nendes tingimustes ei saa personali meeleolu optimistlikuks nimetada. Enamik tööandjaid mõistab seda – ja plaanib palku tõsta vähemalt inflatsiooni võrra. Kui seda ei tehta, väheneb töötajate lojaalsus ja suureneb töötajate rahulolematus, kes teavad hästi, et nende reaalsed sissetulekud langevad. Ja kui konkurendid ei maga, siis suureneb risk kaotada väärtuslik töötaja, kes on hakanud “väljapoole vaatama”. Ja lahkunu asemele kogenud spetsialisti leidmine pole sugugi lihtne ega kiire ülesanne ning see on ka kulukas. Palkade indekseerimise üle otsustades peate kaaluma kõiki plusse ja miinuseid: võib-olla kaotab ettevõte, olles praegu säästnud 10%, tulevikus rohkem. Juht peab sellest kõigest aru saama ja personaliametnik peab seda talle aegsasti meelde tuletama.
NATALIA GOLOVANOVA,
Värbamisportaali Superjob.ru uurimiskeskuse juht:
Kõigepealt pea meeles, et palgatõusu küsimises pole midagi alandavat. Kui olete kindel, et väärite rohkem ja saate seda faktidega kinnitada, ei tohiks te juhtkonnaga vestlust edasi lükata, vaid peate selleks tõsiselt valmistuma, sest peate tegutsema faktide, mitte emotsioonidega. Esiteks määrake oma turuväärtus(ükskõik kui küüniliselt see ka ei kõlaks, tööturul seda niimoodi kutsutakse). Selles aitavad Sind muu hulgas meie uurimiskeskuse ja ajakirja Zarplatomer palgaülevaated.
Soovitaksin küsida mitte abstraktset palgatõusu, vaid konkreetset summat. Samal ajal peate oma taotlust ka põhjendama konkreetsed põhjused- näiteks kuna oled suurendanud kohustuste hulka, tood ettevõttele rohkem kasumit, täidad rohkem tööd või uute suundade uurimine. Kuid te ei tohiks kasutada väljapressimist ega argumenteerida oma taotlust väitega, et teil pole piisavalt raha või et teie kolleegi palka on tõstetud.
Ja isegi kui saate keeldumise, ei tohiks te alla anda. Küsige, mida peate tegema, milliseid tulemusi saavutada, et järgmisel korral teie küsimust käsitletaks positiivne otsus ja millal saate selle vestluse juurde naasta.
SVETLANA TŠERNJAEVA,
asetäitja peadirektor kinnisvarabüroo "Admiral":
Meie esinduses on tavaks, et kui töötaja (me ei räägi kinnisvaramaakleritest, kes saavad intressi) suudab põhjendada ja tõestada, et tema töötegevus tõi kaasa ettevõtte tulude kasvu ja esitab meiega töötamise ajal tugevaid argumente oma professionaalseks kasvuks, võib ta loota, et juhtkond teeb positiivse otsuse tema palka tõsta.
Kuid minu arvates peab juht oma töötajatesse investeerima mitte ainult rahaliselt, vaid looma kõik tingimused nende viljakaks tegevuseks, sest see määrab ettevõtte arengu suuna ja sellest tulenevalt ka sissetulekute taseme.
Ideaalses organisatsioonis peaks kõik olema omavahel seotud ja kui töötaja panustab sellesse rahavoolu, peaks tema sissetulek suurenema. Juhi ülesanne selles olukorras ei ole seda hetke kasutamata jätta, vastasel juhul väheneb töötaja motivatsioon, mis tähendab, et ta kas lõpetab tõhusa töötamise või leiab uue töö.
Püüame oma esinduses hoolikalt jälgida tehtud töö hulga ja palgataseme suhet. Ja tulemus on rõõmustav: suurem osa meie töötajatest on töötanud ettevõtte asutamisest saadik – 14 aastat!
Lugupeetud Peterburi personaliteenuste esindajad!
Kui soovite meie küsitlustes osaleda, saatke e-kiri [e-postiga kaitstud] juhtivale kolonnile Tatjana GORYATŠEVA
|
Eelmine artikkel: ->> |
Vasta küsimusele: millisele juhile meeldib rääkida palgatõusudest? See on õige, kõigile juhtidele ilma eranditeta see teema ei meeldi. Alati on vaidluste meri: « Meil on praegu raske periood«
, "Ma kindlasti mõtlen sellele, kuid mitte praegu"
. Vahepeal hakkab see kõik tööd negatiivselt mõjutama.
Nüüd mõtleme
Kujutagem ette järgmist olukorda. Oled ettevõttes pikka aega töötanud, sind hinnatakse, armastatakse ja austatakse... aga ainult sõnades, mis paraku rahakotile kaalu ei lisa. Või vastupidi, olete hiljuti töötanud, kuid olete juba näidanud hiilgavaid tulemusi ja ei taha, et juhtkonnal tekiks harjumus rääkida, selle asemel, et neid saavutuste eest premeerida. « Suurepärane, jätka samas vaimus» , kasutades eranditult mittemateriaalset motivatsiooni, mis elukalliduse pidevat tõusu arvestades ei saa olla julgustav. Põhjuseid võib olla palju, kuid olukord on sama: seisad silmitsi vajadusega paluda palgatõusu, kuid loomulik tagasihoidlikkus või suutmatus selliseid vestlusi pidada, aga ka keeldumise hirm või ülemuse viha takistab teil oma eesmärki saavutamast. Mida teha?
Proovime kasutada universaalset mehhanismi.
Mida küsida?
Kõige olulisem asi, mis taotlejal peaks olema (lisaks isiklikule sarmile ja professionaalsetele oskustele), on kaalukad argumendid, mille eest tuleks talle ootamatult senisest rohkem maksta.
- Tõsi ja tinglikult tõesed argumendid
Suurendamise taotlustel on kaks peamist põhjust, mis ei tekita personalituru ekspertide seas vaidlusi: see on " töömahu suurenemine" ja " pikendamine töökohustused» . Need on kõige võitvamad võimalused, kui saate seda, mida soovite. Vastuolulised argumendid on järgmised.
- Palk alla turutaseme
Põhimõtteliselt võite apelleerida sellele, et turg annab teile rohkem. Kuid olge valmis kohe sellele turule minema ja minema, kui see märkus teie juhile ei maitse. Lisaks tuleb arvestada sellega, et ettevõttesse tööle kandideerides nõustusid selle palgaga ja teadsid, millesse hakkad.
Järeldus: argument ei sobi kõikidele juhtumitele, aga näiteks neile, kui liitusite ettevõttega juba ammu, sellest ajast alates on teie kvalifikatsiooniga spetsialistide palgad turul tõusnud, kuid teie ettevõttes mitte. .
- Oma kvalifikatsiooni tõstmine
Muidugi on juba tõsiasi, et teadsid, kuidas kasutada kahte kontorirakendust ja nüüd saad vabalt töötada neljas või et sa õppisid sõnaraamatuga tekstide tõlkimise asemel kvaliteetset kirjandustõlget tootma ilma sõnaraamatuta. igati kiiduväärt. Kuid üldiselt ei huvita juhtkond üldse, kuidas te teile määratud tööd teete. Peaasi, et see tehtud õigel ajal.
Järeldus: kui kasutate uusi oskusi ja teadmisi samade töökohustuste täitmiseks, siis pidage meeles, et tõenäolisemalt kaunistab teie CV-d täiendkoolitus, mitte aga juhtkonnale suunatud monoloog palgatõusust.
- Laialdane töökogemus ettevõttes
Lojaalsus on imeline omadus, aga...olete aastaid istunud ettevõttes, samal ametikohal, mis pole võtmetähtsusega ja küsisite alles nüüd tõusu? Ilmselt pole sa tööturul eriti populaarne, miks peaks ettevõte sulle rohkem maksma? Olge rahul sellega, mis teil on.
Järeldus: Kindlasti annab pikaajaline töökogemus ühes ettevõttes personalispetsialistide silmis lisapunkte, kui otsustad töökohta vahetada.
- Konkurentide pakkumine
Teine ettevõte on valmis Sulle pakkumise tegema, kuid soovid jääda kodufirmasse? Selline lähenemine võib siiski toimida, esiteks võib teie ülemus pidada seda väljapressimiseks ja teiseks saab ülemus teada, et vaatate juba vasakule.
Järeldus: kes vallandatakse ettevõttest esimese kriisivihje peale?
- Kehtetud argumendid
Oleks äärmiselt ebamõistlik rajada vestlust palgatõusust ühel järgmistest põhjustest.
- "Ivanov töötab minuga samal ametikohal, kuid teenib 10 000 rohkem."
- Nii et ta teeb kolm korda rohkem kui sina. Sellest lähtuvalt saab ka sinu palka kärpida!
- "Võtsin autolaenu, kuid mul pole midagi tagasi maksta."
— Aga mul ei jätku Goas bangalo jaoks! Võib-olla saate mulle laenata?
- "Riigis on inflatsioon..."
- Aga sellega - rahandusministeeriumile. Kui tõstate igal aastal kõikide ettevõtte töötajate palku, võite käivitada äri üle maailma!
Kuidas küsida?
Palgatõusu küsimine on läbirääkimine ja nagu iga läbirääkimine, nõuab see äriprobleemide seadmine, esialgne ettevalmistus Ja seadmete valdamine. Mida peaksite siis enne suurt vestlust tegema?
- Uurige olukorda
Peate uurima, millised on ettevõtte palgatõusu praktikad. Võib-olla indekseeritakse see kord aastas kõigile töötajatele, siis ei pruugi teie individuaalsest manifestist aru saada. Või võtab ettevõte preemiaid mitte saavutuste, vaid tööstaaži eest ja te pole veel nii kaua töötanud. Ja nii edasi. Samuti peate mõistma, kes vastutab palgatõusu eest – teie vahetu ülemus või ülemuse ülemus? Viimasel juhul pead suure tõenäosusega päringu edastama oma otsese juhi kaudu ja lootma ülemuse läbirääkimisoskustele.
- Valige rääkimiseks õige aeg
Peaasi, et palgatõusust ei hakkaks rääkima esmaspäeval tööle jõudes ja reedel viis minutit enne tööpäeva lõppu. Aga kui tõsiselt rääkida, siis tuleks valida õige hetk, mil ettevõttes on kõik hästi kasumiga, mingi projekt on ellu viidud, mille eest ka krediteeritakse, positiivne tulemus, millega olete samuti seotud. Äärmiselt halb aeg hinnatõusu küsimiseks oleks näiteks siis, kui ettevõttes on käimas audit, tulemas mõni suursündmus või kulusid optimeeritakse.
- Valmistage ette argumendid ja vastused vastuväidetele
Argumente on käsitletud eespool. Vastuväidetele vastamine on tööriist müügispetsialisti arsenalis, kes teab alati, kuidas avaldusele vastata potentsiaalne klient kategooriast " teie toode on liiga kallis" või " Miks ma peaksin kohe ostma uue telefonimudeli, mu vana ikka töötab"? Kaaluge võimalikke võimalusi dialoogi arendamiseks ja ülemuse vastuväiteid. Kuidas reageerite, kui ta ütleb, et ettevõttel pole praegu raha või soovitab vestlus hilisemaks lükata?
- Valmistage ette evakuatsiooniteed
Rõõmustav "jah" ei ole teie vastus pigem kuulda juhilt. Pigem on need variatsioonid sellel teemal "jah, kuid...",« Võib olla" või " mitte praegu" Olge valmis tagasilükkamiseks ja ärge võtke seda isikliku ebaõnnestumisena. Võib-olla polnud teie ülemus teie esitatud nõudmisteks valmis ja kui ta neile järele mõtleb, annab ta ihaldusväärsema vastuse. Ärge avaldage juhile survet, nõudes kohest otsust. Anna talle aega. Teie ülesanne on saada konkreetne vastus, kas jah või ei, ja selle põhjendus. Kui juht ei ole valmis kohe vastama, tuleks talle delikaatselt öelda, et tuled hiljem vastama ja pane paika järelkohtumise kuupäev. Peaksite selles küsimuses kindlad olema! Vastasel juhul ei pruugi te kunagi üksikasju saada.
- Mõelge edasiste tegevuste plaanile
Seda on vaja juhuks, kui pärast kõiki järelemõtlemiseks kulunud päevi kõlab lõplik vastus "ei". Negatiivne tulemus on ka tulemus. Olles selle kätte saanud ja ülemuse argumendid ära kuulanud, saate aru, kuidas edaspidi kõige paremini edasi minna – proovige järgmine kord vestluse juurde naasta ja oma soovi saada või otsige õnne mujalt.
Juhtumid
Vaatame nüüd kahte populaarset juhtumit, kui töötaja soovib palgatõusu küsida.
Juhtum 1. Töötaja täidab rutiinne töö. Ta tunneb oma tööd ja teeb seda hästi, kuid ametikoha iseloomust tulenevalt ei tähenda tema tööalane tegevus saavutusi märkimisväärseid tulemusi. Kuidas motiveerida sellisel juhul suurendamise taotlust?
Sa vajad
- - teavitus,
- - lisakokkulepe,
- -tellimus nr T-5,
- -info sisestamine isiklikule kaardile ja vajadusel tööraamatusse.
Juhised
Tõstma palgad Põhjendati, et on vaja koostada hulk dokumente, mis reguleerivad muudatusi, ning ka töötajale ette teatamine, teavitades töötajat allkirja vastu. Kui välja arvatud palgad plaanis on ametikohta või selle nime muuta, peate lisaks arvestama Vene Föderatsiooni tööseadustiku nr 72.1 selleteemalisi juhiseid.
Suurendamise põhjus palgad mõjuvad põhjused või inflatsioon. Põhjuse näitamiseks saab kasutada asjakohaseid fakte. See võib olla: täiendõpe, kõrgkooli diplomi omandamine haridusasutus, hankides täiendavaid asjakohaseid uusi või sooritades muid funktsionaalsed kohustused, ulatuslik töökogemus ja kogunenud kogemused. Kui suurendamise põhjendus palgad tuleb väljastada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli nr 134 alusel seoses hindadega, tellimus antakse iga töötaja kohta eraldi. Dokumendis on välja toodud põhjus, miks seda on inflatsiooni ja indekseerimisprotsendi tõttu suurendatud. Edendamine sel põhjusel saab tasuda mitte töötaja teavitamise teel, vaid ühepoolselt ja kõigile teada andes.
Kõikidel juhtudel väljastatakse ühtse vormi T-5 korraldus. Korralduses on märgitud, mis kuupäevast ja aastast tuleb suurendamine teha palgad, töötaja täisnimi, ametikoht, number struktuuriüksus. Kui samaaegselt palgatõusuga muutub ametikoht või töökohustused, märgitakse see ka korraldusse.
Muudatuse tekke kohta esitatakse raamatupidamisele teatis palgad.
Kui suurenemine palgad töötaja nõudmisel, siis peate esitama tööandjale mõjuvad ja põhjendatud argumendid. Suurendamise põhjus palgad võib olla: pikaajaline kogemus antud ettevõttes, ametialase valmisoleku tase ja isiklikud teened, kõrgemad hinnad tarbekaubad, täiendkoolitus või diplomi saamine.
Kõikidel juhtudel küsitakse palgatõusu palgad Pöörduda tuleb struktuuriüksuse juhi või vahetu juhendaja poole.
Video teemal
Seotud artikkel
Allikad:
- kuidas põhjendada palgatõusu
Varem või hiljem tuleb palgatõusu küsimus tõstatada ettevõttele väärtusliku töötajaga. Selle tulemus sõltub suuresti sellest, kui asjatundlikult valib töötaja argumente ja aega nende arutamiseks oluline küsimus.
Sa vajad
- - teadmised oma valdkonna tööturu olukorrast;
- - argumendid teie efektiivsuse kasuks ettevõtte jaoks ja teie võimekuse kasuks seda palgatõusuga tõsta;
- - hea suheülemusega ja on hea aeg rääkida.
Juhised
Plaanitud vestluse oluline võti on selleks hästi valitud aeg. Ülemus peab sees olema hea tuju, on soovitatav, et teie vestlust ei segaks kolleegid, segades teid või teie ülemust kiireloomuliste asjadega.
Ideaalne aeg selleks on pärastlõuna: hommikurutiin on juba selgeks tehtud ning oled juba söönud ja eluga rahul.
Veelgi parem, kui eelmisel päeval õnnestus teile määratud raske ülesanne edukalt täita ja sellega toime tulla. Teened kipuvad kiiresti ununema, seega haara hetkest kinni.
Hea allikas Argumendi teie kasuks võib tulla teie valdkonna turu tegelikkuse uurimine. Isegi kui te ei kavatse lahkuda, poleks üleliigne vastata mitmele teie taseme spetsialisti vabale kohale ja külastada, kui kuhugi kutsutakse.
Kui kehtiva tutvumise ajal saate pakkumise koos paremad tingimused, on see vestluses lisaargumendiks ja ebaõnnestunud lõpu korral reservlennuväljaks.
Vestluse ajal proovige mitte viidata isiklikele asjaoludele: peale teie ei hooli neist keegi. Kui neid mainida, siis päris viimasel kohal, eriti kui ülemus on juba kursis.
Keskenduge sellele, millist kasu te ettevõttele juba pakute, kui palju tõhusam saate olla, kui saavutate selle, mida soovite, ja ärge unustage viidata turuolukorrale.
Kui pakute väärtust ja teie argumendid ei põhine tühjal kohal, on vastastikku vastuvõetava lahenduse tõenäosus väga suur.
Video teemal
Paljud tööandjad stimuleerivad töötajate tööd palkade tõstmisega. Mõnel juhul pole see lihtsalt vajalik. Näiteks vastavalt Töökoodeks Vene Föderatsioonis ei saa palk olla madalam kui elatusmiinimum, mis aasta-aastalt tõuseb. Palka tõstmisel tuleb kõik dokumendid korrektselt täita.
Juhised
Kui palk tõuseb , vormistatakse see järjekordse tingimuste muutumisena tööleping. Peate saama töötaja enda nõusoleku ja seejärel selle alusel makse suurendamise korralduse (juhise). sellele töötajale.
Pärast seda vormista korralduse alusel lepingu juurde lisakokkulepe, milles märgid ära töötasu suuruse. Sellele dokumendile peavad alla kirjutama organisatsiooni juht ja töötaja ise.
Juhul, kui töötasu tõstetakse kõikidele töötajatele korraga, on soovitav koostada “Töötasumäärus”. Kaasake sellesse palkade indekseerimise võimalus. Töötajad peavad sellele dokumendile vastuvõtmisel alla kirjutama. Sel juhul täiendavad kokkulepped lepingut ei nõuta. Tuleb vaid koostada korraldus töötasu tõstmiseks, mille peab kinnitama juht.
Pidage meeles, et palkade tõstmisel ei saa te juhinduda isiklikest eelistustest. Näiteks kui tõstate pearaamatupidaja asetäitja palka, siis on sama makse jätmine pearaamatupidajale kohatu.
Allikad:
- kuidas taotleda palgatõusu
Edendamine hinnad, eriti toidu-, ravimite- ja eluasemekulude puhul, löövad need taskusse Venemaa kodanikud. Põhjendage suurendamist hinnadülemaailmsete finantskriiside ja paljude riikide majanduses toimuvate tõsiste muutuste ajastul on see üsna lihtne.
Juhised
Pange tähele, et mis tahes nõrkus või areng on allutatud nii välistele kui ka sisemised mõjud. Isegi ilma tõsist maailma survet kogemata majanduskriisid, ei suuda ta täielikult tagada oma kodanikele inimväärset elu. Märkimist väärib Venemaa majanduskasvu liigne sõltuvus energiaressursside ja tooraine ekspordimahust, mis on miinuseks. Venemaa majandus. Kuid riik pole ainult majandus, vaid ka reaalpoliitika õigusraamistikku ja täitevvõim.
Mõelge, mida rahvamajanduse prognoosimise instituudi eksperdid Vene akadeemia Sciences (INP RAS) uskus, et 2011. aastal maailm hinnad nafta hind tõuseb, eeldusel majanduskasv ja inflatsiooni vähendamine. Ennustatud tasemega 7,8% langes see tegelikult 6,1% -ni. Ülemaailmse kriisi läheneva teise laine kontekstis on üldiselt raske ennustada, kuigi OPEC eeldab teatud tasemeid hinnad"musta kulla" eest kuni 2035. aastani. Vaatamata kogu riigi juhtkonnale suunatud kriitikale ja teabele tuleks usaldada ja loota riigijuhtide tervet mõistust, majanduslikku ja õigusalast kogemust.
Kõrgus hinnad toodete ja teenuste osas praegustes tingimustes on osaliselt seletatav teatud tööstusharude turgude monopoliseerumisega ja sõltuvusega impordist. Tegutsevad ettevõtted, juhindudes ainult oma kasust, ilma korraliku konkurentsita, loovad spekulatiivseid hinnad s. Vaatamata mitmesugustele võetud meetmetele Venemaa valitsus nende kontrolli all hoidmiseks ning 2010. aasta ebatavalise põua tõttu paljudes piirkondades põllumajandussaagi kadumine pani kodanikud tundma kasvu. hinnad.
Kasvu on lihtne seletada hinnad tavaliste spekulantide tegevus. Olles moodustanud jaeketid, nad dikteerivad hinnad s ja ei kavatse neid langetada, nagu nõuavad tavalised majandusseadused. Ebaausad ärimehed ootavad täiendavaid inflatsioonišokke ja plaanivad paisutatud kasumit. Põllumajandustootja sellises olukorras seisab silmitsi tema kaubandushuvide selge riivamisega. Põhjendamatu ja motiveerimata kauplemine edasi hinnad kasumi ebaõiglane jaotamine tootja, töötleja ja müüja vahel. Seega kompenseeritakse kõik tekkivad kulud tõusuga hinnad s toodetele ja on kergesti tarbijale edasi antud. Esiteks tekib selline olukord kütuse, toidu ja ravimite ümber.
Video teemal
Töösuhetes töötajatega tõstavad mõned tööandjad palka. Seda tehakse näiteks väljalaske saamisel, kõrgharidus või lihtsalt tootlikkuse parandamiseks. Nii või teisiti tuleb need toimingud korrektselt vormistada.
Juhised
Edendamine töötasu on töölepingu ühe tingimuse muutmine. Seetõttu teavitage töötajat kõigepealt kaks kuud enne seda edasisi tegevusi– saatke talle kirjalik teade. Dokumendis märkige tõstmise põhjus, jõustumiskuupäev ja töötasu suurus. Sellele dokumendile peab töötaja märkima allkirjastamise kuupäeva ja oma allkirja, mis tähendab, et ta nõustub ülaltoodud teabega.
Koostage palgatõusu korraldus. Ühtne vorm Mingit haldusdokumenti selleks ei ole, nii et tööta ise välja ja kinnita see raamatupidamispoliitikas. Tellimusesse tuleb kindlasti märkida töötasu tõstmise põhjus (näiteks seoses palgatõusuga), töötaja ametikoha nimi ja täisnimi, samuti töötasu suurus ja kuupäev. korraldus jõustub. Allkirjastage haldusdokument, dateerige see ja andke see töötajale ülevaatamiseks.
Näiteks suure sissetulekuga inimestel on kergem lahendada pakilist eluasemeprobleemi kui neil, kelle palk võimaldab kulutada vaid elatusmiinimumi. Materiaalset kindlustatust taotledes kipuvad inimesed langema töönarkomaani. Selgub, et inimene muutub sõltuvaks töökohast, mis tõotab rahalist sõltumatust. Seega kulub madala sissetulekuga tööl raha teenimiseks ja kogumiseks kauem aega kui suure sissetulekuga tööl.
Seega muutub inimene sõltuvaks kõrgepalgaline töö, sest ta ei julge seda muuta sellise tegevuse vastu, mis teda tooks moraalne rahulolu, aga maksid vähem. Ta kardab muutusi, sest vastasel juhul peab ta loobuma oma tavapärasest eluviisist ja rahuldama kõik oma vajadused. Kuid teie lemmiktöö nõuab sel juhul vähem stressi ja pühendumist kui ametikoht, mis lisaks rahateenimisele ei paku rahulolu ega kasu.
Armastatud töö eelised
Psühholoogid on tõestanud, et töö, kus inimene end tööle sunnib, suurendab riski haigestuda neuropsühhiaatrilised häired ja südamehaigused. Seda seletatakse asjaoluga, et tema tegevuse põhjustatud sisemised lahkarvamused ja vastuolud käivitavad kehas hävitamise mehhanismid. Töötaja sisemine protest oma tööülesannete vastu sunnib teda olema pidevas stressis ja põhjustab selle tulemusena depressiooni.
Madalapalgalise ametikoha kasuks, mis toob inimesele moraalset rahulolu, tuleb märkida mitmeid eeliseid. Tehes seda, mida armastad, saab inimene naudingut ja rõõmu. Lemmiktöö aitab realiseerida andeid ja võimeid, hoida vaimset tervist ning muudab saavutused ja edu inimese jaoks lihtsamaks.
Käesolevas artiklis vaatleme, kuidas koostatakse palgatõusu puudutav memo.
Palgatõusu memo tunnused
Sisememorandum on dokument, mis viib läbi sisekommunikatsiooni samaväärse ametikohaga juhtide (töötajate) vahel. Sisaldab soovi, ettepanekut, märkust. Sellel pole aga ametlikku staatust, OKUD sellist vormi ette ei näe. Kasutusele võetavate ametlike dokumentide koostamise soovituslikud nõuded on esitatud riiklikes standardites GOST R 6.30–2003 USORD.
Valmis memo saab tööandjale üle anda ühel organisatsioonis aktsepteeritud viisidest:
- isiklikult;
- registratuuri kaudu;
- personaliosakonna kaudu.
Organisatsioonid teostavad sageli elektroonilist dokumendihaldust. Seejärel saadetakse teenus sisevõrgu kaudu. Üldtunnustatud korra kohaselt registreeritakse märge üks kord organisatsiooni büroojuhtimisjuhistes määratud viisil:
- märgitud ajakirjas;
- või registreerimis- ja kontrollkaartidel (nende elektroonilise versiooni kasutamine pole välistatud).
Fikseerimine toimub dokumendi vastuvõtmise, allkirjastamise ja kinnitamise päeval. See on vastuvõetav registreerida järgmisel päeval. Büroomärkmeid säilitatakse 1 aasta või kauem vastavalt standardsete haldusarhiividokumentide loetelus määratud perioodidele ( tutvustati Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558).
Personaliarvestuse korrastamiseks ettevõttes sobivad algajad personalitöötajad ja raamatupidajad suurepäraselt Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursusele ⇓
Memo struktuurne komponent
Selle sisedokumendi täitmisele ei ole kehtestatud rangeid nõudeid. Kõige sagedamini on koostamise kord kindlaks määratud kohalikes seadustes, võttes arvesse organisatsiooni tegevuse eripära. Selle koostamisel on lubatud järgmised toimingud:
- dokumendi kirjutamine käsitsi;
- trükitud versiooni ettevalmistamine.
Kõikidel juhtudel kasutatakse standardset A4 paberilehte. Organisatsiooni kirjaplangi kasutamine ei ole soovitatav. Mis tahes ametliku dokumendi koostamisel peaksite järgima riigistandardites sätestatud üldtunnustatud kirjutamisstruktuuri koos organisatsiooni sisemiste eeskirjadega.
Märkuse struktuur | Komponendid |
Kork | Paremas ülanurgas on märgitud: organisatsiooni juht, kellele teade on adresseeritud, Täisnimi, koostaja ametikoht |
Dokumendi pealkiri | Keskel on kirjutatud “Teenusemärkus”. |
Põhiosa | Kõigepealt kirjeldatakse olukorda, seejärel öeldakse palve või ettepanek. |
Rakendused | Vajadusel vormindage järgmiselt: kui neid on mitu, on need nummerdatud, kui põhitekstis pole nende kohta teavet, märgitakse iga rakenduse nimed koos lehtede ja lehtede arvuga |
Lõpuosa | Allpool on kirjutatud tekst: märkuse kirjutamise kuupäev (araabia numbritega järjestuses: päev-kuu-aasta), koostaja ametikoht, tema täisnimi koos ärakirjaga, algataja allkiri |
Kuidas kirjutada kirja palgatõusu kohta?
Osakonnajuhataja koostab sellise avalduse. Tuleb märkida, et edutamise otsuse teeb ülemus üksi, võttes arvesse osakonna rahalisi võimalusi. Palgatõusu aluseks on ( Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 134):
- töötaja märkimisväärsete tööedu saavutamine;
- indekseerimine, töötajate atesteerimine (vt →);
- katseperioodi lõppemine;
- karjääri edenemine;
- akadeemilise kraadi omistamine, kvalifikatsioonikategooria.
Katseajajärgset palgatõusu kasutatakse materiaalse stiimulina ja töötajate motivatsiooni tõstmiseks. Kui sellised lisatasud on ette nähtud eeskirjades ja muudes organisatsiooni sisedokumentides, vormistatakse need korralikult.
Ühe töötaja palga tõstmiseks kirjutab (prindib) märgukirja osakonnajuhataja. Kirjutamise vorm on meelevaldne, kuid arvestades ametlike dokumentide ülalkirjeldatud ülesehitust. Tavaliselt koostatakse 2 eksemplari koos kohustusliku märkega tõstmise kuupäeva ja uue palga suuruse kohta.
Pöördumise eesmärk on näidata konkreetse töötaja sissetuleku suurendamise vajadust. Edutamisdokument adresseeritakse kinnitamiseks kõrgemale juhtkonnale. Palga tõstmise ettepanekut peab osakonnajuhataja põhjendama selliselt, et organisatsiooni juhi vastus oleks positiivne. See tähendab, et esitatud argumendid peavad olema väga kaalukad.
Seega toimub töötasu tõstmise märkuse kirjutamine ja sellega seotud edasised toimingud ülalkirjeldatud standardeid arvestades kehtestatud korras.
Ülemuse poolt töötaja palga tõstmiseks tehtud toimingute jada | Täpsustused |
Kirja kirjutamine töötaja palga tõstmiseks | Kirjalik (trükitud) ja viseeritud osakonnajuhataja poolt |
Registreeri märkus | Üks organisatsiooni siseeeskirjadega fikseeritud meetoditest |
Märkme läbivaatamine organisatsiooni juhi poolt ja otsustamine | Juht uurib juhtumi asjaolusid, tavaliselt 1-3 päeva, ja koostab märkmel endal otsuse resolutsiooni kujul (nõustub või lükkab taotluse tagasi) |
Töötaja palga tõstmise korralduse väljaandmine | Korraldus on aluseks vajalike meetmete elluviimisel, mille eesmärk on töötajale kõrgendatud töötasu maksmine |
Muudatuste tegemine personali- ja raamatupidamisosakondade poolt | Muudatused puudutavad töölepingut, personali tabel, töötaja isiklik kaart, vajadusel (ülekandmisel) märkmed tööraamatusse |
Kui sul tekib ametliku väljavõtte koostamisel raskusi, võid abi saamiseks pöörduda personaliosakonna või raamatupidamise poole.
Levinud vead palgatõusukirja kirjutamisel
Enamasti teevad selle koostajad mitmeid vigu, kuna ametliku dokumendi kujundamisel puuduvad selged nõuded. Kõige levinumad neist on seotud teksti põhiosa ja dokumendi enda eesmärgiga.
Näide nr 1. Osakonnajuhataja avaldus töötaja töötasu tõstmiseks töösaavutuste tõttu
Allpool on näited memo kirjutamisest.
Vasilek LLC direktorile Ovtšinnikov V.M. juriidilise osakonna juhataja Stroginova S.N. Teenindusmemo Dubrovnos metoodikuna töötamise ajal tõestas I. F. end vastutustundliku ja kohusetundliku töötajana, kellel on erialased oskused sellel erialal töötamiseks. Dubrovno I.F. läbis täiendõppekursuste koolituse ja omandas osakonnas töö täielikult. Täna on ta ainus töötaja, kellel on õigusosakonna metoodikuna töötamiseks vajalikud teadmised ja kvalifikatsioon. Dubrovno meeskonnas näitas I. F. end tähelepaneliku, taktitundelise inimesena, pälvides kolleegide lugupidamise. Selle kohta kommentaare ei ole, nimetatud tegevusperioodil rikkumisi ei tuvastatud. Selle ametikoha maksimaalne palk on 35 tuhat rubla. Dubrovno I.F. saab 27 tuhat rubla. Seoses märkimisväärse edu saavutamisega tööl ja vajadusega premeerida töötajat laitmatu töö eest, palun teil kaaluda võimalust tõsta Dubrovno I.F. palka 8 tuhande rubla võrra. Õigusosakonna juhataja (isiklik allkiri) S. N. Stroginova |
Näide nr 2. Memorandum palgatõusu kohta pärast katseaega
Vastused korduma kippuvatele küsimustele memo kohta
Küsimus 1: Kas ärinime registreerimine on vajalik?
Logiraamatus UV-kiirgust pole. Kuid igat tüüpi märkmed registreeritakse tavaliselt organisatsioonis kehtestatud viisil, kuna need liigitatakse ka juhtimisdokumentatsiooniks. Sise- ja välisdokumendid registreeritakse eraldi.
Küsimus nr 2: Kas palgatõusu ettepanekut saab teha pigem suuliselt, mitte ametlikku kirja kirjutada?
Suuline vorm on vastuvõetav, kuid sellel ei ole sama juriidilist jõudu kui kirjalikul kujul. Kohustused tekivad objektiivselt, kuid neid on raske tõestada. Tihti toob tehingute, pakkumiste jms kirjaliku vormi eiramine kaasa nende tühisuse. Seetõttu parem pakkumine dokument.
Küsimus nr 3: Mis vahe on aruandel ja memol?
Aruanne hõlmab alluva töötaja pöördumist ülemuse poole ametnik, ja teenus on mõeldud sisesuhtluseks sama taseme juhtide vahel.
Küsimus nr 4: Kui kaua pärast ametliku kirja kirjutamist on töötajal võimalik saada kõrgendatud töötasu?
Palgatõusu registreerimine võib kesta kuni 30 päeva (tähtaeg), kuid mitte rohkem. Pärast seda saab inimene kõrgemat palka. Osakonnajuhataja saab protsessi mõnevõrra kiirendada, tuues organisatsiooni juhiga kohtumisele memo ja kohe eravestluses küsimuse lahenduse selgeks teha.
Reede õhtu. Teete nädalavahetuseks plaane, kuid ootamatult ilmub teie ülemus kohale. Kas see on tõesti teine ületunnitöö?! Ei, selgub, et juhatuse koosolekul otsustati tunnustada Teie teeneid võrgu tõrgeteta toimimise tagamisel palgatõusuga!
Stsenaarium on ahvatlev, kuid ebareaalne... IT-teeninduse spetsialisti töö kahetsusväärne joon on see, et teda märgatakse alles siis, kui süsteem üles ütleb. Teisisõnu, edukas tegevus selles valdkonnas hõlmab varjus püsimist, mis ei loo soodsad tingimused saada rahalisi stiimuleid. Stimuleerimisprotsessi pikaajaline stimuleerimine nõuab sobiva strateegia väljatöötamist ja teatud jõupingutusi. Alustuseks tuleks argumendi koostamise protsess jagada kolmeks etapiks – planeerimine, ettevalmistamine ja esitlus.
Planeerimine
Esimene viga, mida enamik töötajaid teeb, on see, et nad ei kavatse küsida palgatõusu või tasu. Liiga sageli on selline taotlus põhjustatud ainult tungivast vajadusest täiendava järele sularaha. Sellistes tingimustes satuvad nii töötaja kui ka juht ebamugavasse olukorda. Palgatõusu taotlejal puuduvad piisavad argumendid ning juhil pole ka ärihuvide seisukohalt õigustust töötaja materiaalseks soodustuseks. Seda olukorda saab vältida etteplaneerimise abil. Järgige oma plaani koostamisel allolevaid juhiseid.
- Tee oma töö nähtavaks. Veenduge, et need, kes teevad olulisi motiveerivaid otsuseid, on teist ja teie tegevustest teadlikud. Saatke juhtkonnale olekuaruandeid, esitage positiivsed arvustused oma töö kohta, korraldage esitlusi ja ärge minge üldse varju.
- Kasutage iga võimalust. Initsiatiivi haaramine ja oma vajaduse näitamine ettevõttele ei aita teil mitte ainult preemiaid teenida, vaid ka parandada teie karjäärivõimalusi. Pea meeles, et juhid teevad ergutavaid otsuseid eelkõige töötaja pikaajalise potentsiaali hindamise põhjal.
- Seadke mõõdetavad eesmärgid, et teil oleks objektiivne alus palgatõusu või boonuse saamiseks. Kui teil pole mõõdetavaid eesmärke, alustage nende seadmist kohe. Näiteks asendage eesmärk, nagu „DHCP-teenuse haldamine” eesmärgiga „säilitada DHCP-teenuse 99,99-protsendiline kättesaadavus”. Esimene väide peegeldab lihtsalt teie ametikoha tavalisi kohustusi, teine aga võimaldab teil näidata teie teadmiste ja kvalifikatsiooni positiivset panust üldisesse äritegevusse.
- Tehke endale selgeks, mida soovite. Pidage meeles, et organisatsioonides tunnustavad ühekordsed preemiad tavaliselt varasemaid saavutusi, suurendades aga kuni palgad antakse pikaajalise positiivse panuse ootuses. Kui otsustate, millist tüüpi tasu taotleda, seadke sobivad eesmärgid ja kasutage õiget tulemuslikkuse mõõtmise süsteemi. Näiteks küsige ühekordset soodustust, kui suudate näidata, et olete viimase aasta jooksul ettevõttele teatud summa raha säästnud, või küsige palgatõusu, kui töötate praegu programmiga, mille eesmärk on teatud summa säästmine. rahasumma ettevõttele eelmisel aastal.tulevik. Ühekordse stiimuli saamine ei tee kindlasti halba, kuid palgatõus on tavaliselt pikas perspektiivis atraktiivsem, kuna see tähendab baashüvitise tõusu.
Ettevalmistus
- Oma kohustuste nimekirja koostamine. Juhtkond ei pruugi teada teie osalemisest mõnes olulises tegevuses. Selline nimekiri võib olla kasulik, kui taotlete palgatõusu või edutamist.
- Saavutuste kohta teabe kogumine. Kohustuste loetelu võib huvi pakkuda ainult teatud juhtudel. Mõelge oma saavutustele, nende positiivsetele tagajärgedele ja olulisusele. Kõiki möödunud aasta sündmusi pole lihtne meeles pidada, seetõttu on kasulik pidada saavutuste päevikut ja seda regulaarselt uuendada. Võimalus näidata ettevõttesse mõõdetavat panust muudab teie argumendi veenvamaks.
- Tasakaalustage oma kohustused ja saavutused ettevõtte eesmärkidega. Kui selgub, et te ei ole täitnud ühtegi juhtkonna ootust, proovige olukorda parandada, et eemaldada võimalikud blokeerivad tegurid. Teisest küljest, kui ületasite ootusi, tõstke see asjaolu kindlasti esile.
- Esitage lühike kirjalik põhjendus palgatõusu või ühekordse soodustuse kohta. Dokument ei tohi olla pikem kui üks lehekülg. Keskenduge oma positiivsele panusele ettevõttesse, mitte töötundide arvule või oma töökohustuste loetelule. Pöörake erilist tähelepanu õigele kirjapildile ja stiilile. Kirjaoskuse puudumine võib põhjustada selle, et inimesed ei võta teid tõsiselt.
Esitus
Taotluse esitamisel öelge selgelt taotletava suurendamise või stiimuli suurus ja juhtkonna eeldatav hinnang teie väärtusele. Näidake oma enesekindlust ja olge lühidalt. Saate oma juhile eelnevalt saata kirjaliku põhjenduse, et anda aega kaalumiseks. Te ei tohiks kasutada ultimaatumusi, näiteks rääkida eeldatavast lahkumisest, välja arvatud juhul, kui olete valmis oma ähvardusi tegelikult ellu viima. Saate seda kaarti mängida ainult üks kord ja selle võimaluse kasutamine võib panna juhtkonna teie lojaalsuse igaveseks kahtluse alla seadma. Ma ei soovita seda teed minna.
Takistused
Isegi kui järgite kõiki soovitusi, kui te ei võta üldist olukorda arvesse, võidakse teie taotluse läbivaatamine määramata ajaks edasi lükata. Oma osa võivad mängida sinust sõltumatud asjaolud, näiteks palga täielik külmutamine. Alahinnata ei tohi ka inimtegurit. Teatavasti eelistavad kõik töötada meeldivate ja lihtsalt suhtlevate inimestega. Allpool loetletud neli iseloomujoont võivad tühistada teie pingutused vääriliste materiaalsete hüvede võitmisel.
- Tavaline negatiivne taju. Juht juhib oma tööaeg probleemide lahendamine. Olete huvitatud sellest, et teie nimi seostataks lahenduse, mitte probleemiga.
- Ajakavast mitte kinnipidamine. On vähe asju, mis võivad juhti rohkem ärritada kui tähtaegadest kinnipidamine, isegi kui selleks on mõjuvad põhjused. Kui tunnete, et olete ajakavast maas, tehke kindlaks blokeerivad tegurid, töötage välja nende kõrvaldamise plaan ja jagage seda plaani oma juhiga.
- Põhjendamatu ülbus. Võttes liiga palju krediiti suure tähtsusega ja oma puuduste eitamine ei saa meeldida ei kolleegidele ega ülemusele. Kasvatage oma ettevõtte vaimu. Tunnustage oma kolleegide saavutusi ja tehke asjakohaseid komplimente. Tea, kuidas oma vigu väärikalt tunnistada.
- Rahulolu. Teie edutamise või palgatõusu taotlus ei ole edukas, kui teie juht tajub teid põhjendamatult enesega rahulolevana. Ära jäta kasutamata võimalust initsiatiiv haarata. Kui otsite lihtsat väljapääsu, ei rahulda juhtkond tõenäoliselt teie taotlust teie kolleegi sarnase palve tõttu, kes ei karda teha täiendavat sammu.
Ülalkirjeldatud kolmeastmelise raamistiku kasutamine aitab suurendada teie võimalusi saada pikas perspektiivis palgatõusu. Ärge heitke meelt, kui teie esimene katse ebaõnnestub. Kasutage oma ettevalmistust platvormina, et hiljem juhtkonnaga olukorda arutada ja saavutate soovitud tulemuse. Edu!
Ben Smith ( [e-postiga kaitstud]) – Microsofti turbespetsialist