Exceli personaligraafik. Veebiteenus personaligraafikute loomiseks Bukhsoft veebis
Ühtne vorm personali tabel(ШР) loodi Goskomstati 01.05.2004 otsusega nr 1. Kuni 01.01.2013 oli selle kasutamine kohustuslik, kuid nüüd on igal tööandjal õigus valida: kasutada ühtset vormi T-3 personalitabelit või töötada välja oma dokumendimudel.
Personali haldamise eest võib vastutada personaliteenistuse inspektor või mõni muu organisatsiooni töötaja, kellele on usaldatud personalidokumentide haldamine. Enamasti on see isik, kes töötab ettevõtte sekretäri või õigusnõuniku ametikohal. Kui palgatud töötajaid pole, saate vormi T-3 endale väljastada tegevdirektor või üksikettevõtja.
Töötajate ajakava aastateks 2018-2019 - vormi saab tasuta alla laadida järgmiselt lingilt: laadige Excelis alla tasuta personalivorm.
Kust saate alla laadida tasuta näidise personalitabeli täitmiseks aastateks 2018–2019
Vaatleme selles jaotises T-3 personalivormingu täitmise näidist. Seega sisaldab personalivorm aastateks 2018–2019:
- täitva organisatsiooni nimi;
- Selle OKPO kood.
- Määratud number.
- Registreerimise kuupäev.
- Andmed ettevõtte tellimuse kohta, millega ajakava sisestati.
- Ettevõtte töötajate koguarv.
- Ajavahemik, mille jooksul ajakava kehtib. Reeglina võrdub see 1 kalendriaastaga.
- Tabel, kus kuvatakse ettevõttes loodud osakondade nimed, töötajate ametikohtade nimed, samuti iga ametikoha palk ja muud väljamaksed. Kõikide määratud töötajate palgad liidetakse ja kuvatakse üks üldarv ettevõtte kui terviku kohta.
Vormi T-3 personalitabeli täitmise näidise saab tasuta alla laadida järgmiselt lingilt: laadige alla vorm T-3 personalitabel.
Personaligraafiku pidamise reeglid
Personalitabel vormil T-3 jõustub ettevõtte peadirektori korraldusel. Selle koostamise reeglite kohta lugege artiklist “Kuidas näeb välja koosseisutabeli kinnitamise korraldus? " Üldjuhul koostatakse SR järgmiseks kalendriaastaks, kuid kehtivad õigusaktid ei sisalda tööandja kohustust seda igal aastal kooskõlastada. Seetõttu tehakse muudatusi vastavalt vajadusele. Lisateavet selle kohta, kuidas seda õigesti teha, leiate artiklist "Kuidas personalitabelis õigesti muudatusi teha? " Samuti tuleb kinnitada muudetud personalivorm. Sellise tellimuse koostamise spetsiifikat saab selgitada materjalis „Kuidas näeb välja koosseisutabeli muutmise tellimus? "
Personalitabeli kohustuslik rakendamine
IN kohtupraktika Arvatakse, et tööseadusandlus ei sisalda tööandja kohustust koostada personalitabelit (Jamali-Neenetsi autonoomse ringkonna Nadõmi linnakohtu 18. septembri 2015. a otsus asjas nr 12-190/2015) . Selle dokumendi puudumine võib siiski olla tõendiks, et organisatsioon ei tegelenud finants- ja majandustegevusega (Loode ringkonna arbitraažikohtu 10.04.2016 resolutsioon asjas nr A42-8673/2015), mis võib viia negatiivsed tagajärjed vastaspoolte jaoks. Seetõttu on siiski parem omada ShR-i. Selle olemasolu kõrvaldab reguleerivate asutuste küsimused.
Lisaks saate ShR-ist andmeid koguda:
- organisatsiooni kvantitatiivse koosseisu kohta;
- ettevõtte personali kvaliteedi kohta;
- töötajate palkade kohta.
Seega kehtestab ettevõtte personalitabeli vormi tööandja. Ta võib tegutseda oma näidisdokumendiga või kasutada personalivormingut T-3. Viimase kasutamise praktika on juba välja kujunenud, mis seletab selle laialdast kasutamist, hoolimata sellise kasutamise kohustuse kaotamisest.
Personalilaud - normdokument, mis näitab andmeid struktuurilise koosseisu, vabade ametikohtade arvu, ametikohtade loetelu, töötajate nõutava kvalifikatsiooni, palgasummade, lisatasude kohta eritingimused tööjõud ja muu teave organisatsiooni töötajate kohta.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Vajalik personali ja ettevõtte suuruse normaalseks moodustamiseks.
Mis tüüpi dokument see on?
See on normatiivtekst, mille alusel moodustatakse, kinnitatakse struktuur, jaoskonnad arvuline tugevus ettevõtted, palgastandardid olenevalt ametikohast.
Koostamiseks tabeli saate ise välja töötada, lähtudes ettevõtte vajadustest, või laadida Excelisse tasuta alla valmis tüüpvormi.
Normatiivne alus
Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitati personalitabeli koostamiseks ette nähtud “Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne vorm” nr T-3.
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei viita kuskil, et organisatsioonid peavad koostama dokumendi, kuid see näeb ette, et töötaja tööülesanded määratakse ametikoha järgi vastavalt personalitabelile.
Milleks see mõeldud on?
Täidab mitmeid olulisi funktsioone, mis võimaldavad optimeerida ettevõtte tööd, struktureerida kogu organisatsiooni ja selle üksikute osakondade tööd.
Kui teil on graafik, on alati selge, kas kõik vabad kohad on täidetud, ja personali valik on lihtsustatud.
Üsna mugav vorming, mis täidab korraga mitut ülesannet, tänu millele saate:
- lihtne jälgida ettevõtte struktuuri;
- hoidke alati käepärast tabel, mis näitab vabade töökohtade koguarvu, samuti jaotust osakondade ja töökodade kaupa;
- jälgida materiaalsete hüvede süsteemi;
- määrata kindlaks materiaalsete stiimulite suurus;
- kiiresti jälgida saadaolevaid vabu kohti.
Kohustuslik või mitte?
Igas tööleping, sh töötaja palkamisel märgitakse, et ta võeti tööle vastavalt personalitabelile.
Pealegi nõuavad sotsiaalkindlustus- ja maksuametnikud kohapealse kontrolli käigus alati dokumenti. Selle puudumist peetakse sageli Vene Föderatsiooni tööseadustiku rikkumiseks, mille eest võidakse ettevõtet trahvida.
Igal juhul on probleemide vältimiseks parem koostada personalitabel.
Koostamise põhjused
Personalitabeli koostamise alused on järgmised:
- uue organisatsiooni loomine;
- ettevõtte ümberkorraldamine seoses tootmise laiendamise või vähendamisega.
Juhataja annab korralduse personalitabeli koostamiseks, sellega tutvuvad pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja ning korralduse alusel koostatakse ja allkirjastatakse uus personalitöö.
Erinevus tavapärasest paigutusest
Paljudes ettevõtetes kasutatakse koos põhigraafikuga nn töövormi - personali.
See on lihtsustatud vorm, mis sisaldab täidetavate ametite ja ametikohtade loetelu.
Erinevalt vormist T-3 on see olemuselt töökorras, see muutub dünaamiliselt sõltuvalt numbrilistest või kvalitatiivsetest teisendustest ega vaja selle muutmiseks või kinnitamiseks eraldi korraldust.
Tavaliselt näitab ametijuhend teavet konkreetsete töötajate kohta, kes töötavad konkreetsel ametikohal või vaba ametikoha staatuses (hõivatud või vabad), erinevalt peamisest, mis näitab ainult vabade töökohtade arvu.
SR ei võimalda aru saada, milline töötaja millist ametikohta täidab ja kas teatud vaba töökoht on täidetud või mitte.
Dokument ei ole kohustuslik, kuid see on operatiivpersonali tööks üsna mugav, eriti sees suured ettevõtted, Sest operatiivjuhtimine Seda kasutatakse sageli vabade töökohtade täitmiseks.
Töötajate arv 2019. aastal
Millal ja mis perioodiks see koostatakse ja kinnitatakse?
Dokument on sisuliselt planeeritud, mis tähendab, et seda peaks iga-aastaselt uuendama.
Seadus ei kehtesta konkreetseid kehtivusaegu, muutumise perioode ega kogust, iga organisatsioon reguleerib neid küsimusi vastavalt vajadusele iseseisvalt.
See koostatakse kindlal kuupäeval, kinnitatakse ja kinnitatakse tavaliselt iga aasta 1. jaanuaril ning seejärel saab seda aastaringselt toimetada.
Kui aasta jooksul on ajakava korduvalt ja oluliselt muudetud, siis järgmise kalendriaasta alguses vormistatakse uus, uuendatud dokument.
Vorm, jaotised ja sisu
Kõige sagedamini võetakse aluseks Goskomstati väljatöötatud vorm T-3, kuid ettevõtetel on õigus vajadusel lisada oma veerge ja ridu.
Koosneb kolmest osast, millest igaühel on oma teabekoormus:
- struktuurijaotuste loetelu;
- ettevõttes töötavate ametikohtade, ametite, erialade nimetused;
- iga eriala või ametikoha töötasu suurus ja vorm.
Reeglid ja samm-sammult täitmise algoritm
ShR-i korrektseks koostamiseks valitsusorganisatsioon või äriettevõte, peaksite kasutama vormi T-3:
- Kõigepealt täitke nn kork ühtne vorm , kuhu on salvestatud nimi, OKPO kood ja muud andmed. Märkige kindlasti üles koostamise kuupäev ja number.
- Sisu järgneb, mis on 10 nummerdatud veeruga tabel. Kõik väljad tuleb täita.
- Nimi. Kõigi nimed on siin kirjas struktuuriüksused ettevõtted hierarhilise struktuuri järgi.
- Kood. Ettevõtte juht määrab igale struktuuriüksusele selles lõigus kuvatava kordumatu koodi.
- Vastavalt ametialade klassifikaatori andmetele fikseeritakse ametikood iga ettevõtte töötaja, tema auaste, kvalifikatsioonikategooria. Tuleb meeles pidada, et graafikus, lepingus ja tööraamatus olev ametikoha täpne nimetus peab ühtima.
- Iga saadaoleva positsiooni ühikute koguarv registreeritakse. Kui on poole kohaga töökohti või muid osalise tööajaga vabu töökohti, tuleb need registreerida murdarvuna täismäära murdosadena. Siin on märgitud ka vabad ametikohad ja need, mida plaanitakse tutvustada.
- Sõltuvalt aktsepteeritud tasustamisskeemist kajastatakse siin töötasu, protsent töötaja tuludest, kindlaksmääratud osa kasumist, see tähendab igakuine summa, mis tuleb maksta teatud vaba töökoha eest rublades. Peame meeles pidama, et igakuise rahalise hüvitise suurus ei saa olla väiksem kui piirkonnas kehtestatud miinimumpalk.
- Hüvitised kajastatakse veergudes 6, 7 ja 8, teatud olukordades ette nähtud ergutus- ja preemiamaksed. Need on kas fikseeritud või protsendina määrast või palgast.
- Punktis 9 võetakse kokku viie kuni kaheksanda veergu kantud näitajad. Fikseeritud toetuste puhul liidage lihtsalt kõik summad kokku ja kirjutage üles kokku rublades, protsentides, arvutatakse kõigi toetuste kogusuhe protsendina palgast või määrast.
- Viimane veerg on spetsiaalsete märkmete jaoks, kommentaarid ja märkmed.
Pärast kõigi üksuste täitmist peate saama kogusumma ettevõtte kõigi struktuuriüksuste ja organisatsiooni jaoks eraldi. Selleks liidetakse iga veeru näitajad viimasel real.
Personalitabeli kinnitavad ja allkirjastavad personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja. Templit ei ole vaja kinnitada.
Heakskiitmise protseduur
Seda arutavad ja kinnitavad ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhid, seejärel tutvuvad sellega hoolikalt personaliametnik ja pearaamatupidaja.
Nende kahe isiku kinnitus paberile on vastuvõtmisel otsustav tegur.
Pärast kinnitamist annab organisatsiooni juht korralduse ettevõtte uue SR-i kinnitamiseks ning alles pärast seda märgistatakse kuupäev ja määratakse number.
Korralduse allkirjastab isiklikult juhataja või tema asetäitja, kellel on vastavatele paberitele allkirjaõigus.
Kõigi oluliste dokumentide ja eriti selle kinnitamise õigused on ette nähtud asutamis- ja seadusandlikes dokumentides.
Kinnitusjärjekord (täidetud näidis):
Kes kirjutab alla?
Vastavalt vormi T-3 täitmise reeglitele peavad selle viimasel lehel kinnitama personaliosakonna juhataja ja organisatsiooni pearaamatupidaja.
Lisaks nendele kahele ametikohale on lubatud ka teiste töötajate allkirjad, kuid kui see on ette nähtud, siis tuleb ankeedile täiendus teha.
Vorm T-3 võtab enamasti rohkem kui ühe lehe, nii et pärast selle koostamist see õmmeldakse ja lehed nummerdatakse. Kui on vaja iga leht allkirjastada, lisatakse iga lehe allossa allkirjarida.
Kas tempel on olemas?
Dokumenti ei ole vaja pitseriga kinnitada.
Näidisdokument
Täidetud personaligraafiku näide:
Ettevõtte personalitabel täidetakse standardvormil T-3, mille saab meie veebisaidilt tasuta alla laadida:
Vormi täitmisel peate järgima juhiseid ja kujundamise reegleid, nimelt:
- Kõikide struktuuriüksuste nimed kirjutatakse rangelt kooskõlas heakskiidetutega. Samal ajal võivad kõik äriorganisatsioonid nimetada oma osakondi oma äranägemise järgi ja valitsusagentuurid tuleb juhinduda klassifikaatoritest, teatmeteostest ja muudest regulatiivsetest dokumentidest.
- Struktuuriüksused kodeerib organisatsioon iseseisvalt, koodid on mõeldud ainult dokumendihalduseks ja üksuse koha määramiseks organisatsioonis ning ei mängi erilist rolli.
- Ametinimetuste määramiseks on soovitatav kasutada klassifikaatoreid elukutsed ja ametikohad, mis sisaldavad lisaks nimedele endile ka nende koodnimetusi. Vabad ametikohad on märgitud kas märkmetes või teisaldatakse lehe allossa.
- Personaliüksuste arv kinnitatakse vastavalt ettevõtte vajadustele ja põhineb majanduslikul teostatavusel.
- Dokumendihalduse reeglite kohased kulunäitajad on näidatud rublades kahe kümnendkohaga pärast koma. Samuti on kinnitatud dokumendis lubatud märkida palk mitte teatud summas, vaid teatud piirides, näiteks: 5000 - 7000 rubla. See võimaldab töötajatele maksta palka ilma kõiki võrdseks muutmata, kuid vastavalt iga inimese panusele või kvalifikatsioonile.
- Kõik toetused, preemiad, ergutusmaksed on koondatud ühte alajaotisesse, kuhu tuleb teha märge, mille kohta lisatasu täpselt on.
Üksikettevõtjatele
Vastavalt standarditele tööseadusandlus, peab mis tahes omandivormiga organisatsioonil olema personalitabel. Kuid selle vajalikkuse kohta üksikettevõtjate jaoks pole otsest viidet.
Nii et praktikas ei ole kõigil üksikettevõtjatel dokumenti. Kõige sagedamini koostatakse see, kui töötajate arv on üle kolme.
Paljud üksikettevõtjad ignoreerivad selle registreerimist täielikult. Kui palgatud töötajaid on mitu, on siiski soovitatav vormistada dokument.
Eelarvelistele asutustele
Lisaks valitsuse rahastamisele saavad eelarvelised organisatsioonid meelitada sularaha muudest allikatest, näiteks - pakkumise eest tasulised teenused või mitmesugused toetused munitsipaal- või riiklike ülesannete täitmiseks.
Sel juhul võivad üksikute töötajate hüvitised pärineda erinevatest allikatest. Seetõttu harjutavad mõned organisatsioonid kahe ja mõnel juhul kolme personalitabeli moodustamist.
Õigusaktid aga sellist personali osadeks jaotamist ette ei näe, ette on nähtud luua ühtne dokument kõikide töötajate kohta.
Säilitusperioodid organisatsioonis
Sel juhul on trahvid järgmised:
- Sest ametniküks kuni viis tuhat rubla;
- üksikettevõtja üks kuni viis tuhat rubla;
- Sest juriidilise isiku kolmkümmend kuni viiskümmend tuhat rubla.
Muutmine
Muutmiseks on kaks võimalust:
- dokumendi enda asendamine ehk teisisõnu uue loomine järgmise seerianumbriga;
- senise muutmine kande parandamise, uue lisamise või mittetoimiva koosseisuüksuse kustutamise teel.
Kõik muudatused kinnitatakse korraldustega alles pärast koosseisutabeli muutmise korralduse väljastamist ja allkirjastamist. Seejärel saab teha parandusi või kohandusi.
Tellimuses peab olema märgitud muudatuste tegemise alus.
Dokument avaldatakse vabas vormis koos kohustusliku viitega:
- ettevõtte nimi;
- dokumendi tüüp;
- kuupäevad ja registreerimisnumbrid.
Juhataja allkiri on kohustuslik, lisaks lepitakse tellimus kokku pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhatajaga.
Tellimuse näide:
Põhjused ja põhjused
Muutustel võib olla mitu põhjust, sealhulgas:
- muutused töötajate koosseisus;
- uute osakondade moodustamine;
- vanade ametikohtade väljajätmine;
- uute staabiüksuste juurutamine.
Lisaks võib muutmiskorraldus sisaldada järgmisi põhjuseid:
- ettevõtte ümberkorraldamine või tegevuse optimeerimine;
- töötajate arvu vähendamine või suurendamine.
Positsiooni ümbernimetamine
Organisatsiooni mis tahes töötaja ametikoha ümbernimetamisel peate:
- veergu 10 “Märkused” teha vastavale reale kanne;
- eemaldada mittevajalikud ametikohad ja lisada uusi ning märkida, mille alusel ametikoht ümber nimetatakse, mis kuupäevast ja kuidas seda uues väljaandes nimetatakse.
Ülejäänud veergudes pole vaja midagi kustutada ega lisada, piisab kümnenda veeru kirjest.
Palga muutus
Ettevõtte töötajate palga muutmisel on palju põhjuseid: selleks võib olla töötaja kvalifikatsiooni tõstmine või isikliku palga määramine.
Igal juhul tuleb selline muudatus personalitabelisse märkida samamoodi nagu ametikoha ümbernimetamisel.
Optimeerimise tõttu
Aktiivselt tegutsevas ettevõttes ei ole harvad muudatused personaligraafikus.
Põhjuseid on erinevaid:
- vastutuse ümberjagamine töötajate vahel;
- sisemise osalise tööajaga töö juurutamine;
- uute tootmisruumide avamine või vanade taaskasutamine;
- muud tootmise optimeerimisega seotud juhtumid.
Kõik muudatused nõuavad vastava korralduse väljastamist ja fikseerimist dokumendis struktuurijaotused ja personaliüksused.
Uue ametikoha tutvustus
Pärast mitmeaastast tegutsemist enamik ettevõtteid laieneb ja avatakse uusi esindusi.
See eeldab loomulikult töötajate arvu suurendamist ja uute vabade töökohtade lisamist.
Uue ametikoha tutvustamiseks peate:
- annab korralduse koosseisu muutmise kohta;
- teha kirjetes muudatusi;
- koostada ametijuhend.
Kursuse kaotamine (alandamine).
Intressimäära alandamine hõlmab ametikohtade kaotamist ja töötajad, kelle ametikohti vähendatakse, kuuluvad vallandamisele.
Aga sellest ajast, kui vähendada eelduseks Kui ette teatatakse hiljemalt kaks kuud, hakkab uus ajakava kehtima alles pärast selle perioodi lõppu.
Võite alustada uue koostamist eelnevalt, eriti kuna uue kinnitatud personalitabeli olemasolu võib kinnitada töötajate vallandamise seaduslikkust.
Miinimumpalga muutus
Kui ShR-is on ametlik palk kehtestatud miinimumpalga järgi, siis iga miinimumpalga muutumise korral tuleb muuta ka personalitabelit.
Väljastatakse mis tahes vormis korraldus, kus on kirjas, mis alusel ja milliste töötajate töötasu muudetakse, seejärel tehakse muudatused ShR-is endas. Muudatuste tegemise korda on kirjeldatud eespool.
Kuidas muudatusi teha?
Ajakavas muudatuste tegemisel peab ettevõte juhinduma jast, mis ütleb, et mistahes töölepingu muudatuste tegemine on võimalik ainult poolte nõusolekul.
Samal ajal on organisatsioon kohustatud teavitama töötajaid muudatuste kavandamisest hiljemalt kaks kuud ette.
Muudatuste tegemiseks on kindel kord, mida kõik tööandjad peavad järgima, esimene etapp peaks olema registreerimine memo sisaldab muudatuste tegemise põhjuseid. Seejärel on tööandja kohustatud kirjalikult teavitama kõiki töötajaid, keda muudatused puudutavad.
Töötajatel on õigus kavandatavate uuendustega nõustuda, allkirjastades teatise, või keelduda.
Kui vahetatavad ametikohad on vabad, ei ole kahekuulisest tähtajast kinnipidamine nõutav. Selliseid ametikohti saab igal ajal vähendada.
Millal on vaja koostada uus dokument?
Valmistamise sagedusele ei ole kehtestatud standardeid, selle saab ühe korra heaks kiita ja see kehtib pikk periood välja arvatud juhul, kui organisatsiooni koosseisus on toimunud suuri muudatusi.
Väiksemate muudatuste puhul piisab tellimusest ja märkustest kehtivas ajakavas.
Väljavõte dokumendist
Iga töötaja saab ajakavast väljavõtte, mis kajastab osa selle töötaja kohta käivast teabest, muid andmeid (teiste töötajate, osakondade kohta) väljavõttesse salvestada ei ole lubatud.
Kellele seda vaja on ja millistel juhtudel?
Organisatsiooni töötaja võib nõuda väljavõtet pakkumistel osalemiseks, samuti esitamiseks:
- Pensionifond;
- maksu- või tööinspektsioonile;
- sotsiaalkindlustusfondile.
Väljavõtte saamiseks tuleb esitada avaldus, kus on märgitud, milleks väljavõtet vaja on.
Kuidas komponeerida?
Väljavõtte koostamise algoritm on järgmine:
- Organisatsiooni täielik ja lühike nimi.
- Pealkiri, mis näitab koostamise kuupäeva ja ajakava kinnitanud tellimuse üksikasju.
- Kehtivusaeg on tavaliselt märgitud järgmiselt: “Jõustub …”.
- Sisuosa, kus on märgitud töötajate täisarv, seejärel tabel kujul T-3, kuhu sisestatakse ainult taotleja andmed.
- Allkirjad. Alla kirjutavad esineja ja personaliosakonna juhataja.
Näidis:
Nüansid
Kas töötajate ametikohtade ümardamine on lubatud?
Kõik ametikohad täidetakse vastavalt määrale, kui graafikus on märgitud, et ametikoht määratakse poole võrra, siis täisarvuni ümardamine ei ole lubatud.
Kuidas taastada, kui see on kadunud või kahjustatud?
Taastamiseks peate tegema mitu sammu, nimelt:
- Tutvuge kõigi ettevõttes saadaolevate dokumentidega.
- Kontrollige personalidokumentide saadavust ja nende täielikkust.
- Analüüsige kõigi personaliosakonna käsutuses olevate töölepingute sisu.
- Kontrollige ja analüüsige kõiki personalis asuvaid töödokumente.
- Koostage analüüsi põhjal tööleht, kuhu saate sisestada kõik ettevõtte töötajad, nende ametikohad ja muud saadaolevad andmed.
- Tööleht süstematiseerida ja selle põhjal koostada uus koosseisutabel, kinnitada see vastavalt reeglitele.
Kui tihti ma saan vahetada?
Õigusaktid ei täpsusta, kui sageli ja mis perioodiks, kuid arvestades, et dokument on sisuliselt planeeritud, eeldatakse, et seda tuleks koos muu raamatupidamise dokumentatsiooniga igal aastal uuendada.
Kui aga suuri muudatusi ei toimu personalipoliitika korraldamist ei toimu, siis võib üks kord välja antud kehtivus olla üle ühe aasta, piisab muudatuste nimekirja väljastamisest.
Kuidas kajastada tunnipalka?
Personalitabeli veerus 5 märgitakse normtasu tunnis, seejärel veergu 10 tehakse märge: «Tunnipalk» ja viidatakse seda tasustamiskorda reguleerivale sättele.
Kuidas kajastada dokumendis osalist tööaega?
organisatsioonid (vorm T-3) on üks kohustuslikest personalidokumentidest, mis peab igas ettevõttes olemas olema. Vormi T-3 saate kasutada personalivorminguna või iseseisvalt välja töötada oma organisatsioonile sobiva vormi, mis võtab arvesse individuaalsed omadused teie tegevused. T-3 personalitabeli saate alla laadida allpool. Kuidas seda vormi õigesti täita?
Personalitöö ajakava näidis
Vorm T-3 sisaldab teavet organisatsiooni personali kohta. See sisaldab teavet ettevõtte allüksuste, ametiüksuste nimede ja nende numbrite kohta. Samuti on iga ametikoha jaoks märgitud tariifimäär, erinevad boonused ja toetused. Järgmisena arvutatakse kõigi ametikohtade igakuised kogukulud. Seega võimaldab personalitabel hinnata igakuise palgaeelarve taset.
See personalidokument on kinnitatud, selle võib koostada näiteks aasta alguses või organisatsiooni tegevuse algusest. Organisatsioon valib kehtivusaja iseseisvalt. Kui organisatsioon areneb dünaamiliselt, on mõttekas igal aastal koostada uus personalitabel ja märkida selle kehtivusaeg - 1 aasta. Kui organisatsioon pole suur, võib teie ajakava kesta mitu aastat. Igal juhul tuleb vormil T-3 märkida dokumendi alguskuupäev ja kehtivusaeg.
Kui ettevõtte tegevuse käigus toimuvad väiksemad muudatused ettevõtte koosseisus (muutub personaliüksuste arv, muutub mõne ametiüksuse palk, muutub ametikoha nimetus), siis on mõttekas mitte kinnitada. uus personalitabel, kuid muuta praegust. Selleks koostab juhataja vastava korralduse ja sisse praegune vorm T-3 tehakse vajalikud muudatused. Kui muudatused on laialt levinud näiteks seoses , siis on parem koostada uus personalitabel.
Koostamine käesolevast dokumendist on usaldatud personaliosakonna töötajatele, nende puudumisel aga raamatupidamisosakonna töötajatele.
T-3 vorm ise täidetakse üsna lihtsalt: peate täitma päise ja positsioonide tabeli.
Vormi T-3 personalitabel sisaldab teavet ettevõtte struktuuriüksuste kohta, märkides nende koodid vastavalt organisatsiooni sisemisele klassifikatsioonile; ametikohtade nimetused vastavalt OKPDTR klassifikaatorile ja nende arv. Samuti on kajastatud selle ametikoha tasustamise süsteem (palk, lisatasud).
Iga tööüksuse kogupalk korrutatakse nende üksuste arvuga, saadud väärtus kajastab selle ametikoha töötajate kuueelarvet. Järgmisena liidetakse igakuised väärtused palgad kõik ametikohad ning kogu organisatsiooni töötajatele saadakse igakuine eelarve.
Pärast vormi T-3 täitmist esitatakse see kinnitamiseks juhatajale, kes märgib vormi ülaossa oma nõusoleku kohta.
Personaliarvestuse korrastamiseks ettevõttes sobivad algajad personalitöötajad ja raamatupidajad suurepäraselt Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursusele ⇓
Personalitabel on kohustuslik personalidokument, mis peab igal organisatsioonil olema. Tavaliselt kasutatakse vormi T-3, kuid organisatsiooni tegevuse spetsiifikat arvestades saab välja töötada ka oma vormi.
Personalilaud üksikettevõtjatele. Vene Föderatsiooni töökoodeks ütleb selgelt, et töötajaga töölepingu sõlminud tööandja (ükskõik, kas üksikettevõtja või OÜ) peab omama personalitabelit. Erinevalt organisatsioonist pole aga üksikettevõtja kohta selget viidet.
Seetõttu soovitab osa raamatupidajaid personalitabelit igal juhul omada, teine osa aga koostada siis, kui töötajate arv ületab 3-4 inimest. Kuigi praktikas on palju üksikettevõtjad seda dokumenti ignoreerida.
Vorm T-3 sisaldab teavet organisatsiooni allüksuste kohta, ametikohtade ja ametikohtade klassifikaatori (OKPDTR) järgi personaliüksuste nimetust ja arvu, töötasu tariifimäärasid (palk, hüvitised). Samuti arvestatakse kõikidele ametikohtadele igakuised palgakulud kokku.
Personalitabel koostatakse aasta algusest või organisatsiooni tegevuse algusest ja kinnitatakse juhataja korraldusega. Dokumendi kehtivusaeg võib olla mis tahes - näiteks üks aasta või mitu aastat, olenevalt juhi otsusest.
Kui organisatsiooni tegevuse käigus tekivad tõsised muudatused personali koosseisus (personaliüksuste arv, ametinimetused, tariifimäärad), siis oleks otstarbekas juhil anda korraldus muuta senist personalitabelit, mitte kinnitada uut.
Kuid töötajate massilise koondamise korral on muidugi parem koostada uus ajakava. Vormi T-3 täidavad personaliametnikud või raamatupidamistöötajad.
Kuidas täita personalitabelit (vorm T-3), millist teavet lisada personalitabeli vormile.
Artiklist saate teada:
Kuidas koostada vormi T-3 personalitabelit
Personalitabelit (vorm T-3) kasutatakse organisatsioonides personali, struktuuri ja töötajate arvu vormistamiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57, Venemaa riikliku statistikakomitee jaanuari resolutsiooniga kinnitatud juhiste punkt 1). 5, 2004 nr 1).
IN Töökoodeks Vene Föderatsioon ei viita otseselt sellele, et vormi T-3 personalitabel peab olema igas organisatsioonis. Siiski tasub arvestada, et selle ettevalmistamise tühistamiseks pole soovitusi. Uurige, kas peate selle personalitabelisse lisama
Ära jäta vahele: kuu põhiartikkel praktiliselt asjatundjalt
Kuidas mitte teha vigu personalitabeli viies peamises veerus.
Personalivorm T-3
Laadige alla teemakohased dokumendid:
Samal ajal on kaalukaid argumente, mis kinnitavad personalivormi täitmise eeliseid:
- dokument aitab selgelt kindlaks määrata organisatsioonis vajalike töötajate arvu, nende ülalpidamiseks kulutatava rahasumma ja ettevõtte enda struktuuri;
- täidetud personali blankett kinnitab organisatsiooni palgafondi.
Mida tuleb märkida personalivormingusse 2017
Kas töökohtade vormistamise vormile T-3 on vaja märkida ametikohad ja muu teave osalise tööajaga töötajate kohta?
Selle järgi tasub arvestada üldreeglid personalitabelis on näidatud kõik organisatsiooni töötajate ametikohad, sealhulgas osalise tööajaga töötajad, olenemata töötamise ajast: osalise tööajaga töötajad, põhitöötajad . Erandiks on ajutised osalise tööajaga töötajad, kes algselt võeti tööle , kuna need ei suurenda personalitabelis olevate üksuste koguarvu. Ühtses Töötajatele pole vaja töötingimusi ette näha. Personalitabel sisaldab ainult teavet personaliüksuste arvu kohta.
Küsimus praktikast: kas vormide T-3 lisamine personalitabelisse ja kodutöötajate organisatsiooni töötajate hulka?
Jah vaja. Tasub arvestada, et kui põhitöötaja asemele võetakse ajutiselt kodutöölised, siis kodus töötav spetsialist loetakse täiskohaga töötajaks, kuid personalitabelis üksuste arv ei suurene.
Märge! Töötajad, kellega on sõlmitud tööleping, loetakse täistööajaga töötajateks ja need peavad kajastuma personalitabelis. Erandiks on ajutised töötajad, kes ei suurenda personali ametikohtade arvu.
Millist teavet tuleks personalitabelisse lisada?
Märge! Te ei tohiks samade ametikohtade personalitabelis määrata erinevaid palku. See hoiab ära kontrolliasutuste nõuete esitamise.
T-3 personalitabeli allkirjastamine ja töötajate tutvustamine
Personalitabeli koostamisel allkirjastavad dokumendi pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja. Pärast seda kinnitab organisatsiooni juht vastava korraldusega personalitabeli. See on märgitud aastal juhised heaks kiidetud .
Personalivormi 2017 muutmise korraldus
). Juht ei ole kohustatud kõiki ettevõtte töötajaid dokumendiga allkirja vastu tutvustama, kuna põhilised töötingimused kajastuvad alati töölepingus ja töölepingus. täiendav kokkulepe. Uurige, kas saate , mille kohtumine toimub mõne kuu või aasta pärast.