Ühtne vorm t 13 excel. Tunniplaani täitmine: oluline dokument töötasu arvutamiseks
Kasutamiseks kohustuslik. 1. jaanuaril 2013 aga jõustus muudatus, mis tühistab nõutav tingimusühtsete vormide kasutamise kohta. Nüüd saab iga organisatsioon iseseisvalt välja töötada vorme ja vorme, sealhulgas kõiki seadusega nõutud üksikasju.
Paljud ettevõtted kasutavad jätkuvalt ühtseid vorme T-12 ja T-13, kuna vormide iseseisev arendamine on kulukas ja nende säilitamisest keeldumine võib kaasa tuua mõningaid tagajärgi. soovimatud tagajärjed maksuteenistusest ja sotsiaalkindlustusfondist.
Töötunnitabelite täitmine eeldab täitjalt, kelleks personaliametniku puudumisel on raamatupidaja, tähelepanelikkust, tingmärkide tundmist ja andmete dokumenti kandmise põhireegleid. Vastasel juhul on vältimatud vead, mis toovad kaasa palgafondi ebaausa jagamise.
Miks on vaja aruandekaarti, erinevus vormide T-13 ja T-12 vahel
Dokument kajastab kogu ettevõtte iga töötaja jooksvat teavet töötatud inimtundide, mõjuvatel või halbadel põhjustel puudumiste kohta. Iga kuu lõpus ajatabel suletakse ja selles sisalduvate andmete alusel arvutab raamatupidamine töötasu.
Raamatupidamislehtede kasutamine on mugav ja visuaalne, seega on nende hooldus õigustatud. Need võimaldavad jälgida töödistsipliini, mille analüüsi põhjal otsustab juht, kas premeerida töötajat preemiaga või karistada teda preemiatest ilmajätmisega.
Iga organisatsioon määrab kindlaks ettevõtte raamatupidamispõhimõtetes kasutatavate vormide loendi. Ühe või teise vormi kasutamise määravad arvestusmeetodid. Kui seda tehakse käsitsi, kasutatakse T-12, kui läbi tarkvara- T-13.
Aruandekaardi vorm T-12 asub 2 paberilehel, kumbki 2/3 formaadis A 3. See täidetakse ühes eksemplaris ja saadetakse kuu lõpus pärast juhataja kinnitamist aadressile. raamatupidamisosakond maksete tegemiseks.
Ajaleht T-13 terve kuu on olemas elektroonilisel kujul. Iga päev sisestatakse sinna vajalik teave, ettevõtte andmed ja teave töötajate kohta sisestatakse automaatselt. Aruandeperioodi lõpus prinditakse täidetud vorm A3 lehele ja saadetakse allkirjastamiseks juhatajale ning temalt raamatupidamisele.
Eriprogrammis ajatabeli loomise õppimiseks vaadake videot.
Kuidas täita?
Tööaja tabelit täidetakse kalendrikuu jooksul igapäevaselt. Selle perioodi lõpus arvutatakse iga töötaja töötatud tundide arv. Kogunemisel palgad Töötaja puudumised võetakse arvesse ja kantakse ka vormile.
Mõlemad tüüpvormid sisaldavad samu detaile ja sümboleid, seega on nende täitmise põhimõtted samad. Vormid asetatakse lehe mõlemale küljele raamatu paigutuses.
1. jaotis: tööaja arvestus.
Dokumendi päises peab olema märgitud:
- koos ettevõtte nimega õiguslik vorm(IP, LLC, JSC ja nii edasi);
- OKPO kood;
- aruandeperiood (kuu esimesest kuni viimase päevani);
- Dokumendi number.
Lahter "Dokumendi kuupäev" tuleb täita viimasel päeval enne saatmist juhi heakskiidu saamiseks.
Raamatupidamistabeli 1. veerus on kirjas töötaja järjekorranumber alates ühest.
2. veerg - iga töötaja perekonnanimi ja initsiaalid koos ametikohaga. Need töötaja andmed on vormil T-2. Sisestamise järjekord ei ole rangelt määratletud, kuid enamasti sisestatakse nimed tähestikulises järjekorras või personalinumbri järgi, mis mahub kõrvalasuvasse 3. veergu.
4. ja 6. veerg on dokumendi põhiosa, kuhu kantakse iga päeva töötundide numbrilised või tähestikulised tähised. Ülemist rida kasutatakse koodide sisestamiseks, alumist rida tundide sisestamiseks. Vormil T-13 4. veerus märgitakse kuu mõlemad pooled, siis iga töötaja ridade arv kahekordistub.
5. ja 7. - vastavalt kuu esimese ja teise poole vahetulemused.
Tabeli ülejäänud veerud 8-17 täidetakse perioodi lõpus tõendavate dokumentide (haigusleht, seletuskirjad) alusel:
- 8-13 - päevade arv (ülemine rida) ja tundide arv (alumine rida) koos ületundide ja pühadel ja öösel töötatud aja eraldi arvestusega;
- 14-16 - mitteilmumiste arv, mis näitab põhjuse koodi;
- 17 - kuu vabade päevade summa.
2. jaotis: töötajatega arveldamine.
See tabeli osa asub leheküljel 3 ja sisaldab makse tüüpi ja korrespondentkontot, selle täidab raamatupidamisosakond “Kontoplaani” alusel. T-12 aruandekaardil, kui need parameetrid on kõigil töötajatel samad, täidab arveldusosakonna töötaja veerud 18-22 ja kui iga töötaja läbib erinevad tüübid maksmisel sisestatakse vajalikud koodid ja numbrid veergudesse 18-34.
Veergudes 35-55 on iga töötaja kohta statistiline teave ja osakonna kuu lõplikud tulemusnäitajad: tööpäevade ja töötundide arv, töötajate arv jne.
T-13 lehel, mis täidetakse automaatselt raamatupidamisprogrammi info põhjal, tuleb esimesel juhul täita veerud 7-9 ja mitme tariifimäära rakendamisel veerg 9.
Sümbolite selgitus
Igat tüüpi töö või puudumine töökoht on digitaalne ja tähe kood. Välja on toodud 36 palgaarvestust mõjutavat tegurit.
Esimene koodide rühm puudutab inimtöötundide määramist erinevatel režiimidel tööd. Esimest koodi kasutatakse kõige sagedamini:
- I (01) - päeval.
- N (02) - öö.
- RV (03) - ametlikel pühadel ja nädalavahetustel.
- Alates (04) - ületunnid.
- VM (05) - rotatsiooni korras.
Kui töötaja läks lähetusse, määratakse järgmised tähistuskoodid:
- K (06) - tööreis.
- PC (07) - töötaja saatmine väljaspool tootmist täiendõppele.
- PM (08) - täiendõpe muul alal.
Kolmas koodide rühm kasutatakse, kui töötajad lähevad õppe-, iga-aastasele või rasedus- ja sünnituspuhkusele:
- OT (09) - põhipuhkus.
- OD (10) - tasustatud lisapuhkus.
- U (11) - õppepuhkus, tasutakse kutsetunnistuse alusel.
- HC (12) - osaliselt säilinud töötasu töökohal väljaõppe eest.
- UD (13) - kutsetunnistuse puudumisel tasustamata õppepuhkus.
- P (14) - puhkus, mille tasub ettevõte, kui töötaja läheb rasedus- ja sünnituspuhkusele hiljem Rasedus.
- ELT (15) – rasedus- ja sünnituspuhkus kuni kolm aastat.
- DO (16) - palgata puhkus tööandja loal (puhkus).
- OZ (17) - palgata puhkus tööseadustikus nimetatud põhjustel.
- DB (18) - täiendav palgata puhkus.
- B (19) - ajutine töövõimetuspuhkus koos hüvitistega (haigusleht).
- T (20) - haigusleht ilma hüvitisteta.
Kui töötaja ei ilmunud tööle või töötas osalise tööajaga, makse arvutatakse vastavalt koodidele:
- LCH (21) - lühendatud tööpäev tööseadustikus toodud põhjustel.
- PV (22) - sunnitud puhkus ebaseadusliku äraviimise või vallandamise korral.
- G (23) - ilmumata jätmine avalike või riiklike ülesannete täitmise tõttu.
- PR (24) - mõjuva põhjuseta töölt puudumine, kui töötaja seda ette ei hoiatanud, mille kohta ta kirjutab personaliosakonda.
- NS (25) - lühendatud tööaeg tööandja algatusel.
- On (26) - nädalavahetustel ja pühadel.
- OV (27) - lisatasustatud puhkepäevad.
- NV (28) - tasustamata puhkepäevad.
- ZB (29) – ametiühingu poolt ametlikult välja kuulutatud streik.
- NN (30) - teadmata põhjustel töölt puudumine, määratud enne nende selgitamist.
- RP (31) - tööandjast tingitud seisak.
- NP (32) - seisakud välistel põhjustel.
- VP (33) - töötajast tingitud seisak, millega tavaliselt kaasnevad trahvid.
- AGA (34) - töölt eemaldamine jätkuva tasuga.
- NB (35) - peatamine ilma palgata.
- NZ (36) - töö peatamine hilinenud töötasu tõttu.
Kuidas muudatusi teha?
Kui tunnilehtede täitmisel tuvastatakse viga, tehakse parandused dokumentide alusel, mis võivad uusi andmeid kinnitada. Suurim raskus on vormi T-12 käsitsi täitmine, kuna see nõuab täielik puudumine plekid ja kustutamised. Kui tehakse viga, siis selline vorm täidetakse uuesti.
Kui teil on vaja teha struktuursed muudatused tööajaarvestuse vormis ise, ettevõtte juht annab korralduse, mis õigustab muudatust. Näiteks on seda vaja, kui organisatsioon soovib kasutada täiendavaid sümboleid tööde puhul, mida tüüpvormis ei ole ette nähtud.
Seega on tööajalehe pidamine ja täitmine ettevõtte poolt kohustuslik igale eraisikule või juriidilise isiku, kuid seadus annab teatud vabaduse tööaja tabelite vormi valimisel, võimaldades neis teha muudatusi, mida ettevõte sobivaks tunnistab. Need peavad sisaldama kohustuslikku detailide kogumit, mida saab tööandja nõudmisel täiendada.
Kõige sobivam sisse sel juhul Tehakse ettepanek kasutada ühtseid vorme T-12 ja T-13, mis erinevad täitmisviisi poolest, kuid sisaldavad samas samu andmeid ja täidetakse samal viisil.
Lühivideos kirjeldatakse ajatabelite koostamist ja säilitamist.
Töötaja tegeliku töötatud või töötamata aja kajastamiseks kasutatakse tööajaarvestust vormi T-13. See vorm võimaldab jälgida, kuidas töötajad ettevõttes kehtestatud tööajast kinni peavad. Ühtne vorm T-13 kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1. Vormi T-13 saate alla laadida Exceli vormingus allpool.
Kui vormi T-13 täitmisel tekib küsimusi, soovitame tutvuda alloleva vormi täitmise juhisega. Artikli lõpus saate alla laadida T-13 tööajalehe täitmise näidise. See proov saab selgeks näiteks dokumendi koostamise kohta.
Vorm T-13 kajastab ainult andmeid töötatud salvestusaja kohta. On veel üks töötunni leht T-12, mis sisaldab kahte jaotist: esimeses registreeritakse töötunnid, teises arvutatakse töötasu. Ettevõte võib kasutada mõnda neist vormidest.
Töötunni blankett täidetakse iga kuu kohta, seda teeb tavaliselt ülemus struktuuriüksus või personalitöötaja. Täidetud vorm T-13 koos vastutavate isikute allkirjadega antakse üle raamatupidamisele.
Teave kõigi kõrvalekallete kohta tavapärasest töörežiimist registreeritakse vormil T-13 tõendavate dokumentide alusel.
Tööajaarvestuse vormi täitmiseks on kaks võimalust:
- Pideva ilmumiste ja puudumiste registreerimise meetod - selle meetodiga tuleb sisestada vastav väärtus kuu iga päeva kohta.
- Hälvete registreerimise meetod - sel juhul märgitakse kõik peale kohalviibimise.
Märkusena! Samuti pakume alla laadida selliste oluliste personalidokumentide näidiseid nagu T-7 puhkusegraafik -, personali tabel T-3 - , lisatellimus T-11 - .
Näide ajalehe T-13 kujundusest
Vormil on aruandeperioodiks märgitud kalendrikuu.
Tööajalehe vorm sisaldab 13 veeruga tabelit. Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.
Vormi täitmine vastavalt veergudele:
1 – kirje järjekorranumber.
2 – töötaja täisnimi, ametikoht.
3 on tema personalinumber.
4 – veerg on mõeldud tööaja maksumuse kajastamiseks päevade lõikes. Rida koosneb kahest reast, igal real on 16 lahtrit, igal päeval oma lahter (ülemine rida on kuu esimese poole (1-15) lahtrid, alumine rida on teise poole (16-31) Lahtrid näitavad, kas töötaja oli tööl, puudus, haige, puhkusel, töölähetuses, puudus põhjuseta jne. Iga lahter koosneb kahest osast: iga lahtri ülaosas on märgitud kooditähis (a kuu iga päeva tööaja tähtkood), allosas - töötatud või mittetöötatud tunnid, minutid iga tähekoodi kohta.
Levinumad koodid T-13 aruandekaardi täitmiseks:
- Töötan töötaja poolt täispäeva;
- Nädalavahetustel;
- OT – tasulisel puhkusel viibimine;
- K – lähetuses viibimine;
- B – haiguslehel olemine.
5 – tegelikud tööpäevad, kuu esimese poole tunnid, päevad on märgitud lahtri ülaossa, tunnid all.
6 – tegelikud tööpäevad, tunnid terve kuu kohta.
7-9 – info palgaarvestuse kohta. Kell ühtne süsteem kogu personali töötasu kohta täidetakse väljad “tööjõu liigi kood” ja “vastav konto”, veergusid 7 ja 8 ei pea täitma ning veerus 9 märgitakse töötatud päevad ja tunnid. Kui selliseid süsteeme on mitu, täidetakse veerud 7, 8 ja 9 igaühe kohta.
Mõned palgaliigi koodid:
- 2000 – töötasu kood, sõidutoetused;
- 2012 – iga-aastase tasulise puhkuse maksekood.
- 2300 – haiguslehe maksekood.
10-13 – mitteilmumise põhjused, märkides kirja tähistus ja päevade (tundide) arv.
T-13 aruandekaardi täitmiseks kasutatud koodisümbolid leiate aadressilt tiitelleht Vorm T-12, need koodid kehtivad mõlema vormi kohta.
Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Organisatsioonid peavad registreerima töötunnid sõltumata sellest õiguslik seisund Ja üksikettevõtjad. Riiklik statistikakomitee on spetsiaalselt selleks välja töötanud ja heaks kiitnud ajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.
Anname täitmiseks juhised, mis aitavad teil andmeid korrektselt kajastada ja ajatabelit ratsionaalselt kasutada.
Miks on vaja ajalehte?
Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitatud tööajaleht aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:
- võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
- jälgima töögraafiku täitmist (kohalviibimine, puudumine, hilinemine);
- omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.
See aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja palga ja hüvitiste tekke- või mittelaekumise seaduslikkust. Personaliametnik peab jälgima kohalviibimist ja vajadusel põhjendama töötajale määratud karistust.
Tööajaarvestus viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).
Tähelepanu väärib, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid ei ole alates 1. jaanuarist 2013 kasutamiseks vajalikud. Siiski on tööandjad kohustatud pidama arvestust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate tööl veedetud aja kontrollimiseks kasutada muid viise. Kuid tegelikult on Gostkomstati väljatöötatud vormivorming üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.
Kes peab organisatsioonis ajalehte
Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendile:
- 2019. aasta tööajalehe koostab ja haldab volitatud isik;
- dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personalitöötaja;
- misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.
Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööajaarvestust pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui sellise töötaja ametisse määramise korraldust ei anta, siis tuleb arvestuse pidamise kohustus täpsustada tööleping. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igasse osakonda. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab ankeedi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmeid, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajalehe ja edastab selle raamatupidajale.
Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - raamatupidamislehte peab personalitöötaja ja seejärel koheselt raamatupidamisse.
Mis vahe on vormidel N T-12 ja N T-13 tööajalehtedel?
Kaks kinnitatud teemavormi erinevad, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - töötajate kohalolekut kontrolliv automaatsüsteem. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palkade osas. Aga kui ettevõte arveldab makseid personaliga kui eraldi liigid raamatupidamine, 2. jagu jääb lihtsalt tühjaks.
Ajalehe täitmine
Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:
- pidev täitmine - kõik ilmumised ja puudumised registreeritakse iga päev;
- kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemised ja mitteilmumised.
Toome näitena juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.
1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi
Sisestage ülaossa ettevõtte nimi (üksikettevõtja täisnimi) ja nimi struktuuriüksus. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, tootmisosakond jne.
2. samm – OKPO kood
OKPO - ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. Rosstati andmebaasides sisalduv see koosneb:
- 8 numbrit juriidilistele isikutele;
- 10 numbrit üksikettevõtjatele.
3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev
- Dokumendi number määratakse järjekorras.
- Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.
4. etapp – aruandeperiood
Ajalehed esitatakse kuus – periood esimesest kuni viimane number augustil meie puhul.
5. samm – teave töötaja kohta
Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.
- Seerianumber aruandekaardil.
- Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.
- Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja hoiab seda kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta teisele isikule üle mitu aastat pärast vallandamist.
6. samm – teave kohaloleku ja tundide arvu kohta
Töötajate kohaloleku ja puudumise kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:
- I - kohalolek (osalemise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
- Nädalavahetusel;
- K - töölähetus;
- OT - puhkus.
7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv
- 5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.
- 6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.
8. samm – teave palgaarvestuse kohta
Palga liigi kood määrab konkreetne tüüp sularahamakse, krüpteeritud numbritega. Täielik nimekiri Koodid leiate artikli lõpust. Näites kasutatakse:
- 2000 - palk (palk);
- 2012 - puhkusetasu.
- Vastav konto on raamatupidamiskonto, millelt kantakse maha teatud liiki tasu kulud. Meie puhul on palkade, sõidukulude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.
- 9. veerus näidatakse iga tasuliigi puhul töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul sisestatakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkusepäevad.
Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse ülaossa väljamakse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ainult töötatud päevad või tunnid. veerus 9. Nii:
9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta
Veergudes 10-12 on kirjas puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:
- 3 päeva - töölähetuse tõttu;
- Olin 10 päeva puhkusel.
10. samm - vastutavate isikute allkirjad
Arvestusleht allkirjastatakse kuu lõpus:
- hoolduse eest vastutav töötaja;
- osakonnajuhataja;
- personalitöötaja.
Kuidas tööajalehele puhkust märkida
Enne puhkuse märkimist oma ajalehele on oluline teada järgmisi punkte:
- millist tüüpi puhkust näidata;
- puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
- millist meetodit kasutatakse tööaja tabeli täitmiseks - pidev või ainult kõrvalekalded registreeritakse?
Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:
regulaarne tasustatud puhkus |
|
täiendavalt tasutud |
|
administratiivne (palka säästmata) |
|
haridustase koos palgaga |
|
väljaõpe töökohal (lühendatud päev) |
|
haridust ilma palka säästmata |
|
raseduse ja sünnituse jaoks |
|
lastehoid kuni 3 aastat |
|
seaduses sätestatud juhtudel palka säästmata |
|
lisaks palka säästmata |
Kui kasutate mõlemat ajatabeli täitmise meetodit sümbol puhkusepuhkus kantakse iga töötaja puudumise päeva kohta. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.
Muud tähistused ja koodid tabelis
Ajalehes kasutatud tähetähistused esitame tabelite kujul.
Kohalolek töökohal:
Töölt puudumine:
ajutine puue (haigusleht) koos hüvitiste maksmisega |
|
ajutine puue ilma hüvitist maksmata |
|
lühendatud tööaega seaduses sätestatud juhtudel |
|
sunniviisiline töölt puudumine ebaseadusliku äraviimise (vallandamise) tõttu |
|
ilmumata jätmine seoses riiklike (avalike) ülesannete täitmisega |
|
ilma mõjuva põhjuseta töölt puudumine |
|
osalise tööajaga režiim |
|
nädalavahetustel ja riigipühadel |
|
lisatasustatud puhkepäev |
|
täiendav tasustamata puhkepäev |
|
streikima |
|
teadmata puudumise põhjus |
|
seisakuid tööandja süül |
|
seisakuid kellestki mitteolenevatel põhjustel |
|
seisakuid töötaja süül |
|
töölt kõrvaldamine (tasuline) |
|
vallandamine ilma töötasu säilitamata |
|
töö peatamine palga hilinemise korral |
Me ainult anname tasuliikide põhilised digitaalsed koodid (Täielik nimekiri- Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006 korralduses N SAE-3-04/):
Täidetud ajalehe näidis
Iga tööandjana tegutsev ettevõte ja ettevõtja peab palgatööliste tööjõu kasutamisel nendega arvestama tööaeg. Õigusaktid näevad ette selleks otstarbeks spetsiaalse vormi, mida nimetatakse tööajaleheks, kasutamise. Vastutus selle täitmise eest lasub vastutavatel ametnikel.
Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et iga tööandja, olenemata tema omandivormist, peab pidama arvestust oma töötajate töötundide kohta. Töötunnitabelite puudumise eest on ette nähtud halduskaristused nii organisatsioonile endale kui ka selle vastutavatele töötajatele.
Töötunnitabel on vorm, mis sisaldab teavet iga töötaja tööpäevade kohta, samuti mõjuvatel või halbadel põhjustel töölt puudumiste kohta. Seda saab teha kahel viisil:
- Kõiki andmeid töötajate kohaloleku või puudumise kohta säilitatakse igapäevaselt.
- Tööajaarvestusse kantakse andmed kõrvalekaldumise korral, s.o. puudumisel, mitteilmumisel, hilinemisel jne.
Käesolevas dokumendis sisalduva teabe alusel arvutatakse töötasu kogu ettevõtte töötajatele. See võimaldab teil jälgida vastavust töödistsipliin, samuti töönädala standardpikkus, kestus, tööülesannete täitmine nädalavahetustel.
Seadus kehtestab viiepäevase töö puhul 40-tunnise töönädala ja kuuepäevase töö puhul 36-tunnise nädala. Summeeritud raamatupidamisega võib normi rikkuda, põhinõue on, et see vastaks aruandeperioodi teatud summale, näiteks kvartalile.
Kui ettevõttesse tuleb ülevaatus tööinspektsioon, on peamine dokument, mida nad taotlevad, ajaleht. See on ka peamine allikas tööjõu ja personali statistiliste aruannete koostamiseks.
Aruandekaardi kasutamise kord
Tööajaarvestus määratakse konkreetsele töötajale, keda kontrollib tema struktuuriüksuse juht. Aruandekaardile tehakse kanded iga päev.
Seaduse normide kohaselt on majandusüksusel õigus kasutada Rosstati poolt kinnitatud vormi T-12 või T-13. Esimest võimalust kasutatakse nii tööperioodi arvestusel kui ka töötasu arvestamisel. Teist dokumenti saab kasutada, kui tööaeg kajastub automaatselt.
Ettevõte saab olemasolevaid vajadusi arvestades välja töötada ka oma dokumendi. Samal ajal peab see sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju. Personaliarvestuse programmid sisaldavad ühtseid vorme.
Tunnitabelit saab täita käsitsi või arvuti abil. Viimasel juhul sisestatakse kogu info programmi ning vorm ise prinditakse kuu lõpus.
Sel juhul kasutatakse aruandekaardil eritähistusi. Need on tähestikulised ja numbrilised. Näiteks töötaja normaalvahemikus tehtavat tööd kajastab täht Y või kood 01. Dokumenti sisestatakse esmalt kood ja seejärel töö kestus. Šifreid niisama kasutada ei saa, need tuleb täita tõendavate dokumentide alusel või muul viisil.
Tööaja tabel kajastab kogu aeg, sh töölähetused, puhkused, haiguslehed jne. Tööajaarvestusse saab sisestada töötasu liigi koodi, mis on neljakohaline digitaalne kood. Näiteks palkade puhul kasutatakse koodi 2000, tsiviillepingute puhul 2010, puhkuse ja hüvitise puhul 2012, haiguslehe puhul 2300 jne.
Tööajaarvestus suletakse kuu viimasel või järgmisel päeval. Vastutav isik esitab selle osakonnajuhatajale kontrollimiseks ja allkirjastamiseks ning seejärel edastab personaliosakonnale. Personaliteenistus kontrollib edastatud ajatabeli infot koos personali puudutavate dokumentidega. Pärast seda saadetakse töötundide tabel raamatupidamisosakonda töötasu arvutamiseks.
Arvestada tuleb sellega, et tööajaarvestus tuleb esitada kahes osas, millest kuu esimene pool on ette nähtud avansipalga arvestamiseks ja teine pool täispalga arvestamiseks töötatud kuu tulemuste alusel. .
Kulutatud dokument arhiveeritakse spetsiaalsetesse kaustadesse ning aasta lõpus saadetakse see arhiivi, kus seda saab säilitada kuni viis aastat. Kui erihinnangu kohaselt on kahjulikud ja ohtlikud tingimused see vorm tuleb säilitada kuni 75. eluaastani.
Ajalehe näidis
Juhime tähelepanu, et mugavuse ja näite parema infosisu huvides oleme ajatabelit veidi muutnud – osa ridu on eemaldatud ja osa lisatud, kuid üldist tähendust pole muudetud. Lehe lõpus saate alla laadida Exceli vormingus tööaja tabelite näidised.
Täitmist tuleb alustada dokumendi päisest. Siin on näidatud ettevõtte täielik nimi ja selle kood vastavalt OKPO kataloogile, järgmisel real - millise struktuuriüksuse kohta see aruandekaart koostatakse.
Seejärel märgitakse dokumendi järjekorranumber, koostamise kuupäev ja periood, mida see hõlmab (tavaliselt kalendrikuu).
Pärast seda täidetakse dokumendi põhiosa.
1. veerg – number selles tabelis rea järjekorras
2. ja 3. veerg – täisnimi. töötaja, tema ametikoht, määratud personalinumber.
Veerus 4 märgitakse töötaja kohalviibimine või puudumine igapäevaselt. Iga päeva jaoks eraldatakse kaks lahtrit, üks teise alla - ülemises on kooditähis, tavaliselt tähe või numbri kujul, alumine sisaldab töötatud tundide arvu või võib selle tühjaks jätta.
Osalemisavalduse täitmise põhikoodid:
- I – kui töötaja on töötanud täistööpäeva.
- K – kui töötaja on töölähetuses.
- B – see kood tähistab nädalavahetusi ja pühi.
- OT – kui töötaja on põhipuhkusel põhipuhkusel.
- B – Töötaja haigestumise (haigusleht) või ajutise puude korral.
- ENNE - kui töötaja võttis palgata puhkuse (oma kulul).
- P – töötajale raseduse ja sünnituse puhul antav puhkus.
- OZH – puhkus alla 3-aastase lapse hooldamiseks.
- NN - juhul, kui töötaja ei ilmu teadmata põhjustel töökohale. Võite jätta tühja koha või märkida selle koodi kuni puudumise põhjuse selgitamiseni; kui need kehtivad, peate sisestama põhjusele vastava koodi.
Veerg 5 näitab, kui palju päevi ja tunde iga poole kuu kohta välja töötati – päevad peal, tunnid all.
6. veerus näidatakse samu andmeid, kuid kogu kuu kohta.
Veerud 7-9 kasutatakse palga arvutamiseks mõeldud teabe tähistamiseks. Kui kõik tööajaarvestusse kantud töötajad kasutavad sama palgakoodi ja vastavat kontot, siis selle tabeli päises tuleb täita vastavad samanimelised veerud. Sel juhul jäävad otse töötaja real olevad veerud 7-8 tühjaks ja veerus 9 peate märkima ainult andmed.
Kui kuu jooksul töötajate koodid ja kontod erinevad, siis veerus 7 märgitakse nõutavale töötasuliigile vastav digitaalne kood. Selle järel tuleb veergu 8 sisestada konto number vastavalt Kontoplaanile, mis vastab seda liiki makse. Veerus 9 näidatakse töötatud päevade või tundide arv vastavalt registreeritud makseliigile.
Põhilised palgakoodid:
- 2000 – tüüptöölepingu alusel töötasu ja sõidutasu maksmisel.
- 2010 – tsiviillepingu alusel tööjõu eest tasumisel.
- 2012 – kui töötajale makstakse puhkusetasu.
- 2300 – haiguslehe ja ajutise puude hüvitiste maksmisel.
Veergudesse 10–13 sisestatakse teave töötaja töökohalt puudumise kohta - siin peate märkima põhjusele vastava koodi, samuti selle, mitu päeva või tundi see kehtib.
Vasakul oleva tööaja tabeli allservas on selle täitja perekonnanimi, ametikoht ja allkiri. Tema vastas paremal on dokumendile alla kirjutanud osakonna juhataja, mille kohta aruandekaart koostati, ja personaliosakonna töötaja, kes näitab ära oma andmed. Siin on märgitud iga vastutava isiku allkirjastamise kuupäev.
Nüansid
Põhitööaja tabelile võib lisada lisalehe, mis tuleb töötaja vallandamisel täita. Kuu lõpus lisatakse see üldisele tööajalehele, kuhu tehakse kanne pensionil oleva töötaja kohta “Koondatud”.
Töötaja töölt puudumine
Kui töötaja teadmata põhjusel tööle ei ilmu, tuleb tööajaarvestuse veergu 4 sisestada kood “NN” või “30” - “Puudumine teadmata põhjustel”. Pärast seda, kui töötaja kinnitab puudumise põhjuse - haigusleht, töölt puudumine jne, tehakse aruandekaardil parandused ja kood “NN” muudetakse ilmumata jätmise põhjusele vastavaks.
Haigus puhkuse ajal
Kui töötaja haigestub viibimise ajal iga-aastane puhkus ja sealt naastes tõi haiguslehe, sel juhul on aruandekaardil märgitud haiguspäevad märgitud puhkusepäevade (OT) asemel koodiga (B). Sel juhul pikendatakse puhkust töötaja haiguse ajaks.
Tähistamine puhkuse ajal
Kui tootmiskalendri järgi langevad puhkused näiteks puhkuseperioodile mai puhkus, siis need päevad ei kuulu puhkuse hulka – selle asemel tuleks sisestada kood (B). Ülejäänud päevad on samuti tähistatud vastava koodiga (OT). Nii võib näiteks puhkus langeda Venemaa päevale, kui see on võetud 11. juunist 18. juunini. Sel juhul on 13. juuni tähistatud koodiga (B).
Ühtne vorm T-13 on dokument, mida saab kasutada ühe võimalusena ajalehe pidamisel. Mõelgem, millised on selle omadused ja kust seda vormi leida.
Millal vormi T-13 kasutatakse?
Iga tööandja on kohustatud pidama arvestust oma töötajate tööaja kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91). Selleks võib ta kasutada mis tahes vormi, mis sobib tema töörežiimi iseärasustega, sealhulgas enda välja töötatud vormidega.
Riigi statistikakomitee ühe otsusega kinnitatud vormi on kaks, mida saab kasutada töötatud aja arvestuseks, kas muutmata või muudetud kujul:
- Vorm T-12, mille 1. jagu on ehitatud ajalehena.
- Vorm T-13, mida tegelikult nimetatakse ajaleheks.
Vorm T-13 kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1. Saate selle alla laadida meie veebisaidilt.
Vormi T-12 ja vormi T-13 1. jaotise tabelid on väga sarnased, kuid on ka erinevusi:
- Andmed konkreetse töötajaga seotud kuu päevade kohta vormil T-12 on paigutatud horisontaalselt järjestikku esimesest kuni viimane päev. T-13 vormis on need jagatud 2 osaks (pool kuus), mis asuvad üksteise all.
- Võttes arvesse asjaolu, et iga päeva kohta on lisaks töötundide arvule märgitud ka töötaja tööl viibimise või puudumise põhjus, siis vormil T-12 tabelite koostamise iseärasustest tulenevalt eraldatakse igale inimesele. 2 rida ja vormil T-13 - 4 rida.
- Vormi T-13 tabeli viimases osas on veerud, mis vormil T-12 puuduvad. Need kajastavad makseliikide ja vastava konto koode raamatupidamine, mille puhul arvestatakse kogunenud töötasu.
Võite kasutada mis tahes ülaltoodud vorme. Otsustav on selle olemasolu fakt. Ilma usaldusväärse tunnitabelita on võimatu palka õigesti arvutada.
Vormi T-13 pidamise korra kinnitamine
Vormi T-13 täitmise korras võib iga konkreetse tööandja jaoks olla oma nüansid, mistõttu on soovitatav see koondada vastavasse dokumenti (juhendisse või juhendisse). Selles peavad kajastuma järgmised punktid:
- Tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku (või isikute) määramine.
- Osakondade kaupa eraldi tööajalehtede pidamise vajadus.
- Töölt lahkumise või puudumise lisakoodide kinnitamine.
- Aruandekaardil andmete kajastamise järjekorra kinnitamine: kõik kohaloleku/puudumise faktid või ainult puudumised.
- Väljundite/mitteväljumiste andmete kajastamise järjekorra määramine keerulistes või mittestandardsetes olukordades.
Vormi T-13 täitmine
Vormi T-13 päises on andmed tööandja kohta (nimi, OKPO kood, osakonna nimi), dokumendi number ja kuupäev ning periood, mille kohta see on koostatud.
Töötaja tööajaarvestusse lisamise aluseks on korraldus tema töölevõtmiseks ja väljaarvamiseks - vallandamise korraldus. Täielikult tuleb märkida iga töötaja täisnimi. Kõik puudumise põhjused tuleb dokumenteerida.
Konkreetse isiku andmete täitmisel 1. üleval ja 3. ülevalt realt tähestikulises või digitaalne kood märgitakse kohaloleku/puudumise põhjus ja nende all olevatele ridadele (2. ja 4.) - töötundide arv. Puudumiste andmete jaoks tundide arvu jaoks määratud ridadele sisestatakse kas null või mitte midagi. Konkreetse kuu lisapäevad on läbi kriipsutatud tähega X. Nädalavahetused on tähistatud tähega "B". Töötunnitabelile märgitud tavalise tööpäeva pikkus peab vastama töötaja töölepingus kehtestatud või seadusega määratud tundide arvule (näiteks lühendatud puhkuseeelsete päevade puhul). Kestus üle aja kehtestatud tööandja korraldusega.
Kalendripäevades arvestatud puudumiseliikidele (puhkus, haigusleht) kantakse märge pidevalt, s.o. sealhulgas nädalavahetustel. Lähetuspäevana märgitakse lahkumine/saabumine töölähetusega seotud puhkepäeval.
Vormi T-13 täitmise näidise 8-tunnise tööpäeva ja 40-tunnise töönädala kohta saate alla laadida meie veebisaidilt.
Selles näites toimub töö nädalavahetusel. See viiakse läbi juhi korraldusel töötaja nõusolekul. Korralduses tuleb näidata, kuidas selle päeva eest makstakse: kas kahekordselt (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 153) või tööpäeval vaba aja andmisega.
Kust saada koode vormi T-13 jaoks
Kõige sagedamini kasutatavad kohaloleku/puudumise koodid (tähestikulised ja numbrilised) asuvad vormi T-12 1. lehel. Vajadusel saate neile välja töötada täiendusi või oma tabeli selliste koodide kohta.
Kuna andmete võrreldavuse huvides on vormi T-13 tabeli lõpuosa täitmisel sisestatud makseliikide koodid, mis ei sisaldu vormil T-12, on mõistlikum kasutada käesoleva määruse lisas 1 toodud koode. Venemaa föderaalse maksuteenistuse korraldus 10. septembrist 2015 nr MMV-7- 11/387@. Selle rakenduse koode kasutatakse vormi 2-NDFL täitmisel.