Töötaja omadused töölt. Suurim väljakutse
Näidisviide töökohast on üks üsna nõutud dokumentidest. Seda tüüpi dokumentide kasutusvõimalused on üsna laiad: seda kasutatakse tööle kandideerimisel, ametlikes kohtu- ja õiguskaitseasutustes, krediidiasutustes, eestkoste registreerimisel ja mõnes muus olukorras. See artikkel annab soovitusi profiili koostamiseks ja näiteid selle kohta, kuidas seda kirjutada.
Omadused tööst
Töökoha iseloomuviide on täiesti ametlik dokument, mis on koostatud töötaja enda nõudmisel, väliste volitatud organisatsioonide (kohus, politsei), uue töökoha nõudmisel, samuti ettevõttesisesel nõudmisel. erinevad osakonnad ettevõtetele, näiteks karjääri edendamiseks.
Töökohalt välja antud tunnus sisaldab hinnangut töötaja isiklikele ja ametialastele omadustele, mille tööandja on talle andnud. Sellise kirjelduse koostab reeglina ettevõtte või allüksuse juht.
Sageli läheneb enamik juhte koostamisele ametlikult seda tüüpi dokumendid, mille tulemusena väljastatud tunnused ei sisalda objektiivset hinnangut ega kajasta töötaja tegelikke omadusi ja professionaalsuse taset ning tekitavad seetõttu kahtlusi.
Sellise dokumendi kui iseloomustuse jaoks puudub seadusega kehtestatud vorm, kuid selle koostamiseks on üldtunnustatud kord, mis eeldab iseloomustamiseks nõutavaid üksikasju.
Omaduste üksikasjade loend:
- Teave isiku kohta, kellele viide väljastatakse. See hõlmab: täisnime, teavet sünni, hariduse, perekonnaseisu, sõjaväeteenistuse, auastmete ja regaalide kohta.
- Teave selle kohta ametialane tegevus. See spetsifikatsiooni jaotis näitab algus- ja lõppkuupäeva töötegevus(vallandamise korral) kõigi töötaja personali liikumiste kohta ettevõttes töötamise perioodil, kui neid on. Antakse töötaja kutsetegevuse tunnused, samuti analüüs tema tööomaduste, kutseoskuste ja tööalaste saavutuste kohta. Tuleb märkida, kas töötaja on oma tööelu jooksul läbinud kutseõppe, täiendõppekursused või suunati koolitusele või ümberõppele. Jagatakse teavet töötaja kutsepreemiate ja -stiimulite ning distsiplinaarkaristuste kohta. Kui töötajal oli tööperioodi jooksul isiklikke tööalaseid saavutusi, tuleb see ära näidata (näiteks juhtis projekti, teostas iseseisev töö jne.)
- Töötaja isikuomaduste omadused. Teave töötaja isikuomaduste kohta on omaduste kõige olulisem osa. Profiili selles osas esitatud isikuandmed võivad olla väga erinevad. Olenevalt ametikohast ja ettevõttes täidetavatest funktsioonidest võib sõltuda edastatava teabe suund. Kui töötaja asub juhtival kohal, on olulised tema organisatoorsed võimed ja juhiomadused, oskus vastutada alluvate eest, organiseerida ja motiveerida meeskonda, oskus kriitilistes olukordades orienteeruda ja teha õigeid otsuseid ning muud juhile omased omadused. . Kui töötaja on alluv, mängivad rolli veidi erinevad omadused: võime kiiresti ja õigeaegselt täita juhi ülesandeid, soov kasvada ja enesearenguks, algatusvõime, suhtlemisoskus, suhted meeskonnaga ja palju muud.
Tunnuste kirjutamise vorm peab vastama ettevõtte dokumendivoo sise-eeskirjale. See võib olla koostatud nii ettevõtte kirjaplangile kui ka tavalisele blanketile, kuid kohustuslikult on ära märgitud kõik ettevõtte andmed.Kui tunnus väljastatakse teatud asutuste nõudmisel, võib see näidata, millise asutuse nõudmisel see on anti välja. Et tunnusel oleks vorm juriidiline dokument, peab sellele alla kirjutama selliste dokumentide koostamise eest vastutav volitatud isik. See võib olla personaliosakond, osakonnajuhataja või direktor ise. Allkirja kõrvale tuleb märkida tunnuste koostamise kuupäev.
Näited tööandja poolt välja antud ametijuhenditest
Kirjutamise näidis
ISELOOMULIKU
Poplar Puhh OÜ pearaamatupidaja jaoks
Aksenova Svetlana Borisovna
Aksenova Svetlana Borisovna, sündinud 09.08.1974, on kõrgharidus, lõpetas 1995. aastal Rostovi Riikliku Ehitusinstituudi raamatupidamise ja auditi erialal. Aksenova S.B. töötab Poplar Puhh LLC-s alates 2001. aastast ja on end tõestanud kui kompetentset, usaldusväärset, professionaalne spetsialist suutma õigeaegselt täita vastutustundlikke juhtimisülesandeid.
Suudab kriitilistes olukordades langetada olulisi ja kiireid otsuseid ning kandma täit vastutust oma töö tulemuste eest. Õpib kiiresti ja tal on kalduvus eneseharimisele. Ta on seltskondlik, saab meeskonnaga kergesti läbi ning naudib kolleegide austust ja kaastunnet. Konfliktideta, hea organiseerimisvõimega.Iseloomustused koostatakse esitamiseks nõudekohas.
Poplar Puhh LLC direktor S.V. Tulupov
Personaliosakonna juhataja A.I. Ovtšinnikova
"___"___________20__ Ettevõtte pitsat
Tootmisomadused vorm
Organisatsiooni nimi)
____________________________________ (aadress: postiindeks, linn, tänav, maja)
____________________________________ (organisatsiooni üksikasjad)
__________________ (kuupäev)
ISELOOMULIKU
___ (TÄISNIMI. töötaja) ______ töötab _______ ( Organisatsiooni nimi)_______
positsioonil ____________( töö nimetus)_____ Koos ____( tööle asumise kuupäev)________
Ettevõttes töötatud aja jooksul on ____________________ end tõestanud kogenud ja kvalifitseeritud spetsialistina, andeka juhina, kes on tähelepanelik oma alluvate vajaduste suhtes. Ettevõttes töötamise ajal ei ole tal distsiplinaarkaristusi, ta on proaktiivne tootmisprobleemide lahendamisel ja teda austab meeskond. Tööl iseloomustatakse teda kui aktiivset ja sihikindlat inimest, kohusetundlikku, kogu hingega ühise asja eest “juuri”, võtab aktiivselt osa meeskonnaliikmete kultuurielust: võttis osa___________
Iseloomulikud isikuomadused ______________________. Spetsifikatsioon antakse esitamiseks taotluse esitamise kohas.
Direktor /____________( allkiri) ________________
Osakonnajuhataja /____________( allkiri) _______________
____________ (kuupäev)
Tunnuste vormid võivad olla erinevad, samuti tuleb arvestada selle ettevõtte nõuetega, mille kohta dokumenti koostatakse. Et näha, mis tüüpi tunnuseid on olemas ja teada saada, kuidas neid õigesti koostada, võite lihtsalt sisestada otsingumootorisse päringu "kuidas töökoha tunnusnäidist õigesti koostada".
Paljudel juhtudel on nõutud näidisviide töökohast. Kõige sagedamini võib töötajale viidet vaja minna: uuele tööle kandideerimisel; pangalaenu taotlemisel; kohtu taotlusel; õiguskaitseorganitele esitamiseks; eestkoste- ja eestkosteasutuste jaoks.
Aeg-ajalt nõuavad töötajad teiste ametiasutuste ametijuhendit, sellest väljaandest leiate selle koostamise näidise ja hulga kirjutamisnõuandeid.
Kuidas koostada ametijuhendit
Paljud kodanikud arvavad, et töökoha viide on juba aegunud mõiste, kuid see on vale - dokument on endiselt nõutud. Mis on selle tähtsus? Töökoha omadused on omamoodi juhtkonna hinnang töötav või pensionil töötaja. Selles peab ta iseloomustama oma professionaalseid ja isikuomadusi. Kuid täna on suhtumine sellesse dokumenti mõnevõrra mitmetähenduslik, kuna enamasti on see juhi jaoks lihtne formaalsus ja omadused ei näita tegelikku individuaalset kuuluvust. Selle tulemusena võib dokumendi sisu olla küsitav.
Koostamisel peaksite järgima üldtunnustatud reegleid, kuigi selgelt kehtestatud vormi pole. Ametikirjeldus peab sisaldama järgmist teavet:
- Teave viidet nõudva kodaniku kohta: täisnimi, sünniaeg ja -koht, sõjaväeteenistus, perekonnaseis, haridus, autasud jne;
- Teave inimese tööalase tegevuse kohta. See lõik sisaldab järgmist teavet: millal töötaja tööle asus, millal ta lahkus (kui ta enam ettevõttes ei tööta), milliseid karjäärikõrgusi tal õnnestus referentsi andnud ettevõttes saavutada. Samuti peaksite keskenduma töötaja kutseoskustele, täiendõppele või koolitusele (kui ta saadeti kursustele) ja töösaavutustele. Töötaja omadustes tuleb märkida, et töötajal on igasuguseid teeneid - tänulikkust, julgustust. Me ei tohiks unustada distsiplinaarkaristusi, kui neid tema töö ajal tehti;
- Töötaja isiksuseprofiil on tegelikult dokumendi kõige olulisem ja olulisem osa. Siin on märgitud teave, mis paljastab inimese isikuomadused.
Kui iseloomustatav on esineja, on vaja üles näidata tema initsiatiivi, valmisolekut ellu viia ülemuste juhiseid, soovi saavutada kõrgeid tulemusi, vastutus. Samuti on vaja paljastada tema suhtlemisomadused: suhted töökollektiivis töötajatega, kas kolleegid austavad teda, kas ta on pälvinud teatud autoriteedi. Kui meeskonnasisesed suhted ei toimi ja põhjuseks on töötaja raske iseloom või muud isiksuseomadused, siis kajastub see ka omadustes.
Kui töötaja oli juhtival ametikohal, peate näitama selliseid omadusi nagu nõudlikkus alluvate ja enda suhtes isiklikult, valmisolek teha raskeid otsuseid, organiseerimisoskused, algatusvõime, soov saavutada suur jõudlus Ja nii edasi.
Paljudes ettevõtetes sisereeglid pakutakse töötajatele tunnuste esitamist organisatsiooni andmetega vormidel. Kui sellist vormi ei ole, siis peavad ettevõtte tunnused siiski sisaldama ettevõtte andmeid ja kui dokumenti küsiti ametliku päringu alusel, siis tuleb märkida, kus see täpselt esitatakse.
Vaatame näidet ametijuhendi koostamise kohta (koostatakse organisatsiooni kirjaplangile)
Valik nr 1: Näidisomadused töökohast
Omadused (näidis)
Selle iseloomustuse koostas Valeri Anatoljevitš Petršenko, sündinud 1. novembril 1978, töötades Laste Sotsiaalkaitse Keskuses. Aadress: st. Kulagina 25 (organisatsiooni andmed) alates 16. maist 2013 kuni tänapäevani ametikohal “Sotsiaaltöötaja”.
Perekonnaseis: abielus. Abikaasa Petrichenko Inna Petrovna, sündinud 12.11.1979 Lapsed: Vitali Petrichenko, sündinud 2000 ja Anna Petrichenko, sündinud 2002. aastal.
Petrichenko V.A. Lõpetanud Volgogradi Pedagoogikaülikooli psühholoogia erialal, kiitusega. See töötaja eristub kõrge professionaalsuse, täpsuse ja vastutustundega. Tal ei ole distsiplinaarkaristusi, tal on ergutustunnistused konverentsil “Laste kaitse – riigi vastutus” osalemise eest. Tal on sõbralikud suhted kolleegide ja alluvatega ning ta näitab alati üles vaoshoitust, kannatlikkust ja delikaatsust. Kompleksis konfliktsituatsioonid asutuse klientidega on ta alati isemajandav, korrektne, suudab probleemi siluda ja muuta selle rahulikuks, konstruktiivseks lahenduseks. Halvad harjumused ei oma. Tema elujuhised on õiged, ta püüab aidata vähekindlustatud peredest pärit lapsi, arvestades nende vajadusi ja soove. Hea meel osaleda avalikku elu meeskond, käib koolitustel isiklik areng ja täiendkoolituskursused.
See näitaja väljastati ebasoodsas olukorras olevate perede sotsiaalkaitseasutustele esitamiseks.
Keskuse osakonna juhataja Sotsiaalne kaitse lapsed Bergs Natalja Mihhailovna.
Variant nr 2: Töötaja omaduste näide
Omadused (näidis)
Välja antud Nadežda Petrovna Abakumkinale, sündinud 10. aprillil 1977, ametikoht – majandusteadlane.
Abakumkina N.P. töötab Finants- ja Krediidipangas alates 16.04.2010. Töö ajal saadeti teda korduvalt täiendkoolitustele, mille ta läbis edukalt järgmiste programmide järgi: “ Finantsaruanded 2016“, „Analüüs rahaline seisukord ettevõtted“, „Finantsprognoos praegustes majandusoludes“.
Abakumkina N.P. omab suurepäraseid äriläbirääkimisoskusi, omab igakülgseid teadmisi oma erialal, käib seminaridel ja koolitustel ning omab alati uusimaid uuendusi ja infot majandusvaldkonnas.
Panga "Finants ja krediit" majandusosakonna juhataja Romanenko Vassili Petrovitš. näitavad abikaasa ja laste olemasolu).
Oma töö ajal paistis see töötaja silma professionaalsuse ja kõrge tootlikkusega. Distsiplinaarkaristused ei olnud paljastatud.
Ta oli oma alluvate ja kolleegidega sõbralikes suhetes ning seltskondlik. Tööl on ta hoolikas, täpne ja pingekindel. Ta võttis entusiastlikult osa meeskonna seltsielust. Ei oma halbu harjumusi.
See omadus väljastati esitamiseks _______________________.
Ametikoht I.O. Perekonnanimi Allkiri
Viide juriidilise jõu saamiseks peab sellel olema väljastamise kuupäev ja dokumendi väljaandja - ettevõtte juhi või personaliosakonna töötaja - allkiri.
Tasub korrata, et tööseadustikus pole rangelt kehtestatud viitevormi töökohalt, on ainult soovitused üldtunnustatud reeglid soovituskirja koostamine.
Iseloomulik(teisest kreeka keelest "eristav") on dokument, mis sisaldab objektiivne hinnang töötaja isiklikud, moraalsed ja ametialased omadused. Välja antud isikule tema viimasest töökohast esitlemiseks kolmandate isikute organisatsioonidele või ametiasutustele. Koostatud kolmandalt osapoolelt. See on ettevõtluses oluline dokument, mis annab võimaluse inimest tagaselja tundma õppida. Niisiis, selles artiklis räägime teile, millised omadused on olemas.
Miks kirjutada omadus?
Tunnuse sisu sõltub suuresti selle eesmärgist. Kui seda vajab pank (näiteks laenu taotlemisel), kohtus (vanemaõiguste vaidlustamisel) või taotleb politsei, siis piisab töötaja moraalsete omaduste hindamisest. Kui isiklikel põhjustel on vaja viidet anda uuele tööandjale, tuleb märkida inimese ärilised omadused. Oluline punkt on mainimine ametikohale, mille jaoks neid soovitatakse endine töötaja. Haridust tavaliselt ei näidata. Tunnused väljastatakse nii töötaja enda kui ka organisatsioonide ja ametiasutuste nõudmisel. Esiteks peab töötaja, kellele see on kirjutatud, andma nõusoleku selle üleandmiseks kolmandale isikule, mida reguleerib isikuandmete kaitse seadus.
Sõltuvalt eesmärkidest on omadusi kahte tüüpi: sisemised ja välised. Sisemine on mõeldud selle ettevõtte vajadusteks, kus dokument väljastatakse. See on kirjutatud, kui töötaja viiakse üle organisatsiooni osakondade vahel, kui teda edutatakse või alandatakse, kui töötajat julgustatakse või distsiplineeritakse. Välised omadused ettevõtluses levinum dokument ja see on mõeldud edastamiseks kolmandatele isikutele. Sõltumata tüübist kinnitatakse dokument alati juhataja allkirjaga ja selle asutuse pitseriga, kus see väljastati.
Standardne näidistunnus puudub, selle saab kirjutada mis tahes kujul. Tavaliselt järgitakse järgmist dokumendistruktuuri:
- Organisatsiooni üksikasjad
- Isiklikud andmed
- Põhitekst
- väljastamise kuupäev
- Juhataja allkiri
- Tihend
Tunnuste põhiosas on tavaks kirjeldada töötaja moraalseid omadusi, näiteks:
- ausus ja ausus
- perekondlikud suhted
- taktitunne ja head kombed
- õiglus ja objektiivsus
- suhtumine alkoholi
- distsipliini
- osalemine avalikus elus
- terviklikkus
- oskus leida individuaalne lähenemine inimestele
- võime teisi mõjutada
- partnerlus
- tähelepanelikkus
- meelerahu
Reeglina mainitakse järgmisi tööalaseid saavutusi:
- hoitud ametikohtadel
- organiseerimisoskused
- algatusvõime
- sihikindlus eesmärkide saavutamisel
- oskus kasutada seadmeid ja tehnoloogiat
- teadmisi töökohustused ja nende täitmine
- õppimisvõime
- koostöövaim
- vastutus
- otsuste tegemise tõhusus
- oskus oma mõtteid väljendada
- loovus
Tunnustes ei ole kombeks märkida rahvust, usutunnistust, seotust erakondadega, elutingimusi jms. Karakteristikud koostatakse nii tavalisele lehele kui ka otse ettevõtte kirjaplangile. Kokkuvõttes peate kirjutama "taotluse esitamise kohas" või märkima dokumenti taotleva organisatsiooni nime.
Omaduste tähtsus uue töö otsimisel
Hea omadus võib teie otsingul olla suureks plussiks uus töökoht. Juhtub, et eelmiselt töökohalt lahkudes ei nõua inimene viidet, kuid tal on õigus seda taotleda kolme aasta jooksul alates vallandamise kuupäevast. Uuele tööandjale esitatavas dokumendis lisaks isiku moraalsete omaduste kirjeldamisele kohustuslik Hinnata tuleb ka kutseoskusi. Tunnus võib olla nii positiivne kui ka negatiivne. Kuid viimast peavad kinnitama konkreetsed faktid. Dokument koostatakse kahes eksemplaris, üks antakse isiklikult või sihtkohta ja teine (või koopia) jääb organisatsiooni arhiivi. Töötajale hinnangu andmisel on vaja õigesti asetada rõhuasetused ja vajadusel hinnata professionaalne tase. Näiteks võib teadmiste taset hinnata kui “kõrge”, “piisav”. Teisel juhul - "ei piisa sügavaid teadmisi”, „madal tase” või „teadmiste, kogemuste, oskuste puudumine”.
Kuidas kirjutada positiivset viidet töötaja valimile:
Kõige keerulisem on kirjutada märgiviidet, kui seda nõutakse kohtus. Oluline on mõista, et haldus- ja kriminaalvastutuse korral võib see mängida määravat rolli karistuse mõistmisel. Sellistel asjaoludel on enne dokumendi koostamist parem konsulteerida juristiga, et mitte töötajat kahjustada. Õigusasutuste jaoks on viide koos üksikasjadega kirjutatud organisatsiooni kirjaplangile. Aadressi osa ei kirjutata, vaid otse sõna "Tulemused" alla on märgitud töötaja isikuandmed. Seejärel tuleb põhiteave: kodakondsus, mis perioodil ta töötas, on loetletud ametikohad, märgitud lähteülesanne. Dokumendi põhitekstis hinnatakse töötaja isikuomadusi. Spetsifikaadi viimases osas on märgitud, et see on välja antud kohtu taotlusel. Valminud dokumendile kirjutab alla personaliosakonna juhataja, juht ja organisatsiooni pitsat. Viite allkirjastanud juhataja vastutab selles märgitud andmete õigsuse eest. Tavaliselt küsitakse viidet viimasest töökohast, aga kui inimene töötas alla kuue kuu, siis eelmisest. Kui tegelasviide kirjutatakse politsei nõudmisel, siis vormistatakse see samal põhimõttel nagu kohtu jaoks. Ka siin ei mängi olulist rolli mitte elukutse, vaid inimese isiklikud omadused. Tavaliselt nõutakse viidet juhiloa äravõtmise või haldusõiguserikkumise korral. Seetõttu on väga oluline selles välja tuua andmed, mis võimaldavad tõendi kostjale tagastada. Näiteks märkige see juhiluba kohustatud täitma ametiülesandeid. Keskenduda tuleb töötaja positiivsetele moraalsetele omadustele, näiteks: vastutustundlikkus, ausus, töökus, distsipliin. Sarnane kirjeldus on koostatud ettevõtte kirjaplangil ja sellel on standardne struktuur. Kinnitatud organisatsiooni juhi allkirja ja pitseriga.
Siin on näide iseloomustuse kirjutamisest kohtu taotlusel:
Kuidas kirjutada negatiivset arvustust
Eitav viide kirjutatakse töötaja vastu rahatrahvi sissenõudmise korral või õiguskaitseorganite nõudmisel. Sellise dokumendi tekst kirjeldab töötaja negatiivseid isiklikke ja tööalaseid aspekte. Tuleb arvestada asjaoluga, et negatiivne omadus võib mõjutada organisatsiooni mainet mitte parim pool, sest alati võib tekkida küsimus: "kuidas sattus organisatsiooni konfliktidest vaevlev oskusteta töötaja." Sellepärast seda tüüpi tunnuseid kirjutatakse üsna harva, sageli asendades selle neutraalse tunnusega. Tuleb meeles pidada, et kui aasta aega inimene ei lubanud distsiplinaarsüüteod, siis kogumine tühistatakse.
Sõjaväelase märgiviide on samuti koostatud ilma selgete registreerimisreegliteta, kuid sellel on oma omadused. On vaja kuvada kõik kaitseväelast iseloomustavad aspektid, kirjeldada inimese psühholoogilisi, moraalseid ja ärilisi omadusi. Märgitakse harta ettevalmistamise ja tundmise aste. Hinnatakse valmisolekut ülesannete täitmiseks, soovi täiendada erialaseid teadmisi, lahingukogemuse olemasolu. Eelkõige tuleks tähelepanu pöörata sellele, kui osavalt kaitseväelane oma kaadreid juhib (kui neid on), kas tal on autoriteet ning kui nõudlik ta enda ja teiste suhtes on. Vastavalt oma ametiülesannetele peab kaitseväelane olema kogutud, organiseeritud, suutma võtta vastutust, kiiresti orienteeruda, olema otsustusvõimeline, näidata üles antud ülesannete täitmisel oskusi. Kui need omadused on olemas, tuleb neid omadustes rõhutada. Eraldi saate anda teavet oma tervisliku seisundi kohta. Sõjaväelase iseloomu viide on allkirjastatud ülema poolt ja kinnitatud väeosa pitseriga.
Siin on näidis teenindaja profiili kirjutamisest:
Töökohast – väga oluline dokument igas ettevõttes. Ta oskab rääkida töötaja töö kvaliteedist, tema omast isikuomadused ja käitumine meeskonnas.
Töökoha karakteristikud on kirjas vabas vormis
Seda dokumenti võidakse nõuda peaaegu kõigis eluvaldkondades. Näiteks pangas, kui lähed laenu võtma, või maksuametis.
Samuti on töötaja omadused lihtsalt vajalikud, kui ta siirdub teisele ametikohale: kõrgemale või seotud mõne teise riigiosakonnaga. Artiklis käsitleme edaspidi dokumendikujunduse funktsioone, mida tuleks arvesse võtta.
Kuidas kirjeldust õigesti kirjutada?
Niisiis, mida peate disaini kohta teadma? Kasutada tuleks horisontaalpabereid (A4). Kõne peab pärinema kolmandalt isikult, olenemata sellest, kes dokumendi koostas (tööandja või töötaja). See tähendab, et peate kasutama sõnavorme nagu "töötab", "eduneb" jne.
Lehe ülaosas on suurtähtedega kirjutatud sõna "omadused" ja töötaja täisnimi. Te ei saa oma ees- ja perekonnanime asendada initsiaalidega, kõik tuleb märkida täielikult. Edasi tulevad andmed ankeedi kujul.
Seejärel kirjeldavad nad töötaja karjääri kasvu. Enamasti on see karjääritee ainult selle ettevõtte raames, kus inimene praegu töötab. Siiski on erandeid - kui teil on enne selles ettevõttes töötamist tõsiseid saavutusi, peate need kindlasti omadustes mainima.
Olulisemad neist on iseseisev projektijuhtimine, suurüritustel osalemine ja eriline panus meeskonna töösse. Tunnused sisaldavad ka teavet lisakursuste, täiendõppe ja teise (kolmanda, neljanda) hariduse kohta.
Nüüd kirjeldatakse töötaja kutseoskusi ja omadusi. See hõlmab teadmisi võõrkeeled, ettevõtte reeglid, käitumine konfliktiolukordades, suhtlemine kolleegidega, stressitaluvus või selle puudumine, organiseeritus, efektiivsus töö lõpetamisel jne.
Professionaalsetele omadustele järgnevad isiksuseomadused, psühholoogiline seisund, seltskondlikkuse ja kultuuri tase, samuti empaatiavõime. Andmed töötasude ja . Dokumendi lõppu märkige tunnuste sihtkoht. Töökoha viitekirjale kirjutavad alla ettevõtte juhtkond, personaliosakonna juhataja ja selle osakonna juhataja, kuhu töötaja hetkel kuulub.
Allpool on koostamise kuupäev. Allkirjad peavad olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Siin on tööjuhendi koostamise põhiprintsiibid. Vaatame nüüd dokumenti konkreetse näidise abil.
Näidisdokumendi vorming
Iseloomulik
OJSC "Privet" nooremraamatupidaja jaoks
Petrov Ivan Akakievitš
Petrov Ivan Akakievitš. Sündinud 19. septembril 1970, omandanud kõrghariduse, lõpetanud Kaasani (Volga oblasti) föderaalülikooli majanduse erialal.
Ivan Akakievitš Petrov on töötanud Privet OJSC-s alates 2000. aastast nooremraamatupidajana. Tema ülesanded on arvutamine palgad ettevõtte töötajad, koostamine personali tabel, aruannete koostamine maksuametile.
Privet OJSC-s töötades näitas Ivan Akakievitš Petrov end vastutustundliku, täpse, organiseeritud ja osava spetsialistina. Võime kriitilistel hetkedel kiiresti otsuseid vastu võtta ja võtta vastutust tõsiste projektide eest.
Petrov Ivan Akakievitš on rahulik ja vaikiv inimene. Ta ei ole väga seltskondlik, kuid on väga vastutulelik ja on rasketel hetkedel alati kolleegidele toeks, mille eest teda kollektiivis austatakse.
Tunnused on koostatud kohtuasutustele esitamiseks.
OJSC "Privet" peadirektor V.V. Artamonov
Personaliosakonna juhataja P.R. Radionov
25.05.2015
Kui organisatsioonil seda pole, kasutatakse ülaltoodud disaininäidet üldine vorm omadused töökohast. Seda juhtub kõige sagedamini, kuid mõnel ettevõttel on üksainus dokument. Sel juhul peate järgima ametliku vormi nõudeid.
Tunnuste koostamise nüansid
Töökoha viitekirjale peab alla kirjutama ülemus (direktor)
Oluline punkt on spetsialisti tase, kellele omadused on kirjutatud. See tähendab, et kui töötaja kandideerib samale ametikohale, kuid teises organisatsioonis, siis tuleb omadustes rõhutada selliseid omadusi nagu töökus, täpsus ja vaieldamatu kuulekus juhistele.
Kui töötaja kandideerib oma praegusest tasemest kõrgemale ametikohale, siis tuleb valdavalt kirjeldada inimese juhtimisaspekte, algatusvõimet, ambitsioonikust, oskust organiseerida enda ja meeskonna tööd, võime iseseisvalt otsustada tõsiseid probleeme. Iseloomustus on reeglina kirjutatud võimude vaatevinklist.
Kui on vaja koostada profiil juhile endale, tuleb kirjeldada ka töötaja omadusi juhi vaatenurgast.
Tasub teada, et töötajal on õigus nõuda viidet ka pärast. Mõned näpunäited selle dokumendi koostajale:
- Enne märgiviite koostamise alustamist on vaja isikuandmete töötlemiseks ja kolmandatele isikutele kirjaliku allkirjaga kinnitatud nõusolek hankida töötajalt, kelle jaoks dokument koostatakse.
- Töökoha kirjeldus ei tohiks sisaldada omadusi ega andmeid, mis ei ole seotud inimese professionaalse poolega ega ole tema tööprotsessis olulised. Selliste omaduste hulka kuuluvad: elutingimused, rahvus, usulised ja poliitilised positsioonid, maailmavaated jne.
- Välistele organisatsioonidele saadetava märgiviite koostamisel tuleb välja selgitada, kas vastuvõtjal on dokumendi ühtne vorm. Kui selline vorm on olemas, siis tuleks see koostada ainult selle järgi.
- Kui teil on kahtlusi karjääri kasvu teatud omaduste ja aspektide rõhutamises, peate konsulteerima töötajaga, kelle kohta iseloomustusi koostatakse, ja selgitama välja, mis on tema jaoks dokumendis eelistatav.
- Enamasti kirjutatakse iseloomustus töötaja kasuks, mitte tema vastu. Suurem osa dokumendist tuleb esitada positiivseid külgi töötaja, mitte tema negatiivsed omadused(kui need ei kahjusta ettevõtte tegevust). Kui aga töötaja on järjekindel ettevõtte reeglite rikkuja, siis tuleb seda mainida, sest see on tõsine punkt.
Seega ei valmista tunnuse kirjutamine erilisi raskusi. Oluline on vaid teada näidiskujunduse ja koostamise reegleid ning dokumendi eesmärki. Viimasest tulebki töötaja omaduste kirjeldamisel lähtuda.
Töötaja näidisomadused: 5 üldreeglit dokumendi vormistamiseks + 3 kohustuslikku komponenti + 5 näidist + 3 asja, mida ei saa täpsustada.
Siin on see kohutav hetk, mil peate võtma vastutuse tulevase karjääri ja võib-olla ka inimese saatuse eest - kirjutama talle töökohal viide.
Ja kui väga sa ka ei tahaks tüütada Petrovitšit, kes võttis eile tehase sööklast viimase kotleti, tuleb selle dokumendi koostamisse suhtuda vastutustundlikult.
Seetõttu ohkame kibedalt oma raske töösaatuse üle ja Hakkame uurima töötaja näidisomadusi, ja mitte üksi!
5 üldreeglit töötaja märgiviite kirjutamiseks: ideaalse dokumendi näidis
Enne kui kutsute muusa appi ja istud näidise põhjal töötaja profiili kirjutama, tutvuge 5 üldreeglid dokumendi koostamine:
- 2 eksemplaris koostatavad omadused:üks antakse üle töötajale, teine jääb ettevõttesse kunagi arhiivi igavest und puhkama;
- kui te ei kirjutanud töötaja arvates kirjeldust, vaid "vibuga kurat peal", on tal täielik õigus lisada sellele avaldus, kus on välja toodud tema seisukoht teie "vastutustundetutele", "rikub töödistsipliin“,” “rikub avalikku moraali meie uhke supelmaja naisteosakonnas” ja teistes oopustes.
Spetsifikatsiooni teksti võib kas arvutiga trükkida või käsitsi kirjutada.
Kui te ei taha end Puškinina tunda, võite vähemalt monogramme joonistada sulepliiatsiga;
Spetsifikatsiooni tekst peab mahtuma ühele lehele A-4.
Sa ei kirjuta “Sõja ja rahu” jätk, vaid ametlik dokument!
dokumendi töötajale kinnitab juhataja või tema volitatud isik ning koostab vahetu juht.
Seega ei ole omavoli: teie ülesanne on kirjutada töötajale mudeli põhjal referents ja ülemuse ülesanne on "vihje anda";
Näidisomadused töötajale: dokumendi 3 kohustuslikku komponenti ehk “Ilma sinuta, ilma sinuta muutus ilma sinuta kõik kohe tarbetuks...”
Ükskõik kui väga sooviksite oma originaalsust näidise põhjal töötajaprofiili koostades näidata, ilma nende komponentideta see ei "sära":
sissejuhatav (pealkiri).
Et tunnuste esitamise kohas ei aimataks, mis tähtedega tegu on, dokumendi alguses ettevõtte nimi ja muud andmed, koostamise koht ja kuupäev ning ettevõtte täisnimi. töötaja, kelle kohta on märgitud me räägime, tema positsioon;
kirjeldav.
Selles osas ei saa te ilma teabeta töötaja tööstaaži, sünniaasta, funktsionaalsed kohustused, "lemmid" (kui neid on) ja tugevused. Autoril on ruumi valimit kontrollides töötaja iseärasustega loominguliselt läheneda!
lõplik (järeldus).
Siin on spetsifikatsioonis märgitud, kellele ja mis eesmärgil see on kirjutatud, või kasutatakse maagilist sõnastust "päringu kohas anda".
Omadused töötajale: näidis “igale maitsele ja värvile”...
1) Omadused sisekasutuseks: kõik on kohal!
Näib, miks vajas töödejuhataja San Sanych, keda olete tundnud 15 firmaürituse ja täpselt 40 toosti järjest, seda just seda omadust? Kuid ärge kiirustage oma sõpra uue pudeli järele saatma.
Töötajaprofiil, mille näidis sama San Sanych teile abivalmilt libiseb, võib vajada:
otsustada, kas töötaja edutada.
Siiski mitte lihtne raamatupidaja, vaid pearaamatupidaja - see kõlab uhkelt ja vanemmüügijuht on lahedam kui tavaline müügimees;
välja selgitada, kas töötaja sobib ametikohale, millel ta töötab (sertifitseerimine).
Mõnikord võib vihane kokk nõuda rohkem kui topeltvahust latte;
aru saada, kas tasub töötajat saata vastutustundlikule lähetusele, täiendkoolitustele, ettevõtte kulul ülikooli õppima jne.
Ja teie õnnelik San Sanych, nagu võrreldamatu Semjon Semjonovitš Gorbunkov filmist "Teemantvarre", kihutab lumivalgel laineril kuhugi päikeselisse Kreekasse;
edutamise või distsiplinaarkaristuse üle otsustamine.
Kas arvasite, et auhinnad ja aukirjad ilusad silmad on neid kuulda? Või jätavad need läbipaistvate tiibadega haldjad ülemuse ukse alla?
"Eriti andekate" jaoks on siin mõned töötaja sisemised omadused:
2) Töötaja välised omadused: kallistada ja nutta emotsioonist.
On selge, et teie ettevõttes ei tea kõik mitte ainult üksteist, vaid ka kõiki sugulasi kuni seitsmenda põlvkonnani ja lemmikloomi.
Mõnikord peate siiski kirjutama mõne teise tõsise organisatsiooni töötaja profiili näidis:
3 asja, mida ei tohiks töötaja profiili lisada: näidis, mis teid aitab!
Ükskõik kui väga soovite teda kiita töötaja iseloomuviites, mis on hoolikalt koostatud näidise järgi, pidage meeles, et teil pole õigust märkida:
Kõik, mis ei ole otseselt seotud kutsetegevusega, näiteks:
- poliitilised vaated, isegi kui teie töötaja propageerib Venemaal taas Romanovite perekonnast pärit tsaar-isa või käib vabamüürlaste salajastel koosolekutel;
usulisi tõekspidamisi.
Jah, jah, kirjelduses mitte sõnagi Allahist, isegi kui kallis Gyulchatay läheb tehasesse burkaga;
elutingimused.
Vähesed inimesed hoolivad sellest, kas teie töötaja elab katusekorteris või vanal paadis, mille ta päris oma kalurist vanaisalt. Hmm, kas ta saab tööd kalapaadis?
tegevus ametiühingutes ja ühiskondlikes organisatsioonides.
Ja me ei räägi ainult homoparaadidel osalemisest, vaid ka kahjutust loomakaitseseltsist. Pole tähtis, kui väga soovite dokumenti kirjutada, et teie töötaja päästis kangelaslikult kassipoja, võideldes selle karjast välja. hulkuvad koerad, seda ei saa teha.
Isiklik informatsioon.
Ärge jagage nagu lastekommi teavet töötaja elukoha, tervisliku seisundi, telefoninumbri ja muude kontaktide kohta, vastasel juhul ootab teie kuulsusrikas ettevõtet kuni 50 tuhande rubla trahv. (seadustiku artikkel 27 haldusrikkumisi RF, artikkel 90 Töökoodeks RF.)
Seda saab teha AINULT töötaja nõudmisel ja tema kirjalikul loal, eriti kui ta on “väga põhimõttekindel” ja õigustaju.
Vale teave.
Võib-olla ei kaeba keegi sind kohtusse, kui töötaja näidise järgi kirjutatud profiilis märgid, et tegemist on ülitäpse inimesega, kuid tegelikult on tal halb komme iga päev hiljaks jääda, kuid see võib sulle ärilise maine maksma minna. .
Kas olete valmis selle ohverdama vana Alyonushka šokolaaditahvli või mille iganes pärast, mida nad teile "magarychina" tõid?
Ja selleks, et oleksite täielikult ja pöördumatult teemas, anname paar näidisfraasi, mida EI TOHI töötaja profiilis kirjutada:
Ei. | Näide keelatud fraasist töötaja profiilis |
---|---|