Põhivara turuväärtuse hindamise tõendi näidis. Täpsem info põhivara hindamise kohta
Kui inventuuri käigus saadud tegelike andmete ja andmete vahel esineb lahknevusi raamatupidamine koostatakse tüüpvormide võrdluslehed: „Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusleht (vorm nr INV-18) ja „Inventuurivarade inventuuri tulemuste võrdlusleht“ (vorm nr INV-19U) . Aruandeaasta lõpus koondatakse kõigi lõppenud inventuuride tulemused inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandesse (vorm nr INV-26).
Enne vastavusaruannete koostamist ja inventuuritulemuste määramist raamatupidamine kaubandusorganisatsioon peab hoolikalt kontrollima kõigi inventuurinimekirjades tehtud arvutuste õigsust. Seejärel kantakse saadud info võrdluslehtedele, milles neid reaalselt võrreldakse! teave raamatupidamisdokumentide andmetega. Avastatud lahknevused fikseeritakse inventuuri akti projektis, mis on lisatud raamatupidamise tõend, mis näitab võimalikke juhiseidtuvastatud puudujääkide mahakandmine: varguste, loodusõnnetuste, toimepanijate hooletusest tekkinud kahjustuste eest ladustamisel.
Vastavusaruannete koostamisel tuleb arvestada laoartiklite väära klassifitseerimisega (üht liiki kaupade ebaõige arvepidamine teise klassi koosseisus), valest liigitamisest tulenevate summade erinevustega. Kahjude mahakandmine on vajalik loomulike kaonormide piires.
Laoartiklite ülejäägi ja puudujäägi summad vastavusaruannetes näidatakse vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.
Inventuuritulemuste dokumenteerimiseks saab kasutada ühtseid registreid, mis ühendavad inventuurinimekirjade ja vastavuslehtede näitajad. Väärtuste kohta, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud raamatupidamisdokumentides (hoius olevad, renditud, töötlemiseks saadud), koostatakse eraldi vastavusavaldused. Väärtesemete omanikele väljastatakse inventuuritulemuste tõend, millele on lisatud inventuurinimekirja koopia.
Vastavaid avaldusi saab koostada arvuti ja muude kontoriseadmete abil või käsitsi.
Varude tulemuste kajastamine raamatupidamises
Inventuuri tulemused vaadatakse läbi inventuurikomisjoni koosolekul. Inventuurikomisjon peab välja selgitama põhjused, mis määravad raamatupidamisregistrites täpsustavate kannete tegemise vajaduse ning pakkuma välja võimalused inventuuritulemuste kajastamiseks raamatupidamises.
Inventari komisjon:
- teeb kindlaks, kas organisatsioonis on isikuid, kes vastutavad rahaliselt väärisesemete ohutuse eest,
- määrab selle vastutuse ulatuse,
- analüüsid võimalikud viisid ebatõenäoliselt laekuvate nõuete sissenõudmine (võla ülekandmise, vahetustehingute jms kaudu).
- Edasiseks ekspluatatsiooniks kõlbmatute ja taastamatute objektide kohta koostatakse spetsiaalne inventuur, kus näidatakse kasutuselevõtu aeg ja sobimatuse põhjused (kahjustused, täielik kulumine), samuti ettepanekud nende objektide mahakandmise allikate kohta. .
- selgitab välja puuduste ja ülejääkide põhjused. Ülejääkide või puudujääkide tekkimisel on vaja hankida üksikasjalikud selgitused rahaliselt vastutavast ny isikuid.
Koosolek koostatakse inventuurikomisjon protopanus, milles:
- järeldused, otsused ja ettepanekud fikseeritakse inventuuri ja seisundikontrolli tulemuste põhjal ladustamine ja laokaupade ohutuse tagamine.
- protokoll annab teavet selle kohta inventar kasutuskõlbmatuks muutunud, näidates ära kahju tekkimise põhjused ja selle eest vastutavad isikud.
- kinnitatakse inventuuri lõppakt.
Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastatakse kehtivates normatiivdokumentides ettenähtud viisil.
Inventuuri tulemused peavad kajastuma inventuuri lõpetamise kuu raamatupidamises ja aruandluses ning iga-aastase inventuuri tulemused - organisatsiooni raamatupidamise aastaaruandes.
Raamatupidamises kajastatakse inventuuri tulemusi vastavalt raamatupidamiseeskirja punkti 28 nõuetele ja finantsaruanded Vene Föderatsioonis:
***************************************************************************************************
28. Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamisarvestuses järgmises järjekorras:
a) vara ülejääk võetakse arvele inventuuri kuupäeva turuväärtuses ja vastav summa krediteeritakse finantstulemused kaubandusliku organisatsiooni jaoks või sissetulekute suurendamiseks mittetulundusühing või eelarvelise organisatsiooni rahastamise (vahendite) suurendamine;
b) vara puudus ja selle kahju loomuliku kaonormi piires omistatakse tootmis- või turustuskuludele (kuludele), norme ületavad - süüdlaste kulul. Kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldub neilt kahju välja nõudmast, kantakse vara puudusest ja selle kahjust tekkinud kahju tulundusorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu kulude suurenemiseni. eelarvelise organisatsiooni rahastamise (vahendite) vähenemine.
*************************************************************************************************
„Inventuuri käigus tuvastatud erinevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamisarvestuses järgmises järjekorras:
a) vara ülejääk võetakse arvele turuväärtuses
inventuuri toimumise kuupäev ja vastav summa kantakse tulundusorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu tulude suurenemisse;
b)vara nappus ja selle kahjustumine loodusnormide piiresmajanduslik kahju sisaldub tootmis- või turustuskuludes(kulud), üle normide- kurjategijate kulul.
Kui kurjategijad ei ole tuvastatud või kohus keeldus neilt kahju sisse nõudmast, siisvara puudusest ja selle kahjust tulenevad kahjud kantakse äriorganisatsiooni majandustulemustesse või suurenemisse
mittetulundusühingu kulud":
Märge! Kasumi maksustamise eesmärgil arvatakse inventuuri käigus tuvastatud kaupade ülejäägi maksumus mittetegevustulu hulka (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 20, artikkel 250). Veelgi enam, Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatükk ei sisalda sellise mittetegevustulu kindlaksmääramise korda. Meie arvates, kui seda hinnata eesmärkidel maksuarvestus, nagu raamatupidamises, maksumaksja peab kasutama turuväärtustkaubad.
Lisaks ei sisalda Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatükk hinnangut inventuuri tulemusena tuvastatud kauba ülejäägile. See asjaolu mõjutab oluliselt selliste kaupade müügist saadava tulu saamist. Lõppude lõpuks, tegelikult maksumaksja - kaubandusorganisatsioon sisse sel juhul ei ole alust tunnistada selliste kaupade ostuhinnaks turuväärtust.
Järelikult saab organisatsioon selliseid kaupu edaspidi müües nende müügist saadava tulu nende müügist saadava tuluna ning kuludena saab ta arvestada ainult müügiga otseselt seotud kulusid, arvestamata müüdud kauba maksumus.
Raamatupidamises tuvastatud puudujääk kajastub järgmiselt:
Märge! Otsuse puudujääkide mahakandmise kohta teeb kaubandusorganisatsiooni juht.
Tuleb märkida, et puudujäägid liigitatakse puuduseks, mis tekkis konkreetse töötaja süül, ja puuduseks süüdlase puudumisel.
Samas mahaarvamised alates palgad süüdlane töötaja kajastatakse raamatupidamises tavapärasel viisil - debiteerides kontot 70 “Arveldused töötajatega töötasu eest” kirjavahetuses kontoga 73 “Arveldused personaliga muude toimingute eest”, alamkonto 2 “Arveldused materiaalse kahju hüvitamiseks”.
Mahaarvamiste tegemisel tuleb meeles pidada, et Art. 138 Töökoodeks Vene Föderatsioon (edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks") on kehtestanud töötaja palgast kinnipidamiste maksimaalse summa:
"Kõigi palgamaksete mahaarvamiste kogusumma ei tohi ületada 20 protsenti ja föderaalseadustes sätestatud juhtudel 50 protsenti töötajale makstavast palgast.
Mitme täitevdokumendi alusel töötasust mahaarvamisel peab töötaja igal juhul säilitama 50 protsenti töötasust.
Käesoleva artikliga kehtestatud piirangud ei kehti lahkumise ajal töötasust mahaarvamiste suhtes parandustööd, alaealiste laste elatise sissenõudmine, tööandja poolt töötaja tervisele tekitatud kahju hüvitamine, toitja surma tõttu kahju saanud isikutele tekitatud kahju hüvitamine ja kuriteoga tekitatud kahju hüvitamine. Nendel juhtudel ei tohi palgast mahaarvamiste summa ületada 70 protsenti.
Maksete mahaarvamine, mis ei kuulu föderaalseaduse kohaselt sissenõudmisele, ei ole lubatud.
Töötaja poolt võla tagasimaksmine kajastub raamatupidamises konto 73 “Arveldused personaliga muude toimingute eest”, alamkonto 2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused” kreeditarvestuses kassakontodega.
Juhul, kui puudus ületab loomulikud normid; kahju ja töötajalt tehakse mahaarvamisi turuhinnaga; puudub vara, siis tehakse raamatupidamises järgmine kanne: Deebet 73 “Arveldused personaliga muudeks toiminguteks”, alamkonto 2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused” - Krediit 98 “Eelmaks tulu”, alamkonto 4 “Summa vahe. nõuda süüdlastelt tagasi ja väärtasjade puudujäägi korral bilansiline väärtus.
Kui süüdlast ei tuvastata, kantakse puudujääk organisatsiooni kahjudena maha, kuid vastutuse standardite täitmisel on see võimalus ebatõenäoline,
Ettevõtte hallatavate kaupade ja muude väärisesemete tegeliku koguse teadmine on üks kohustuslikud tingimused tõhus töö. Seetõttu on sellest saanud raamatupidamise seaduses ette nähtud kohustus. Nii tagatakse andmete usaldusväärsus ning kontrollitakse vara ja kohustuste tegelikku olemasolu.
Ideaalis peaksid andmed paberil ja tegelikkuses ühtima. Aga edasi erinevatel põhjustel(vargus, kahju, looduskadu, loodusõnnetused jne) võib tuvastada lahknevusi. Sellistel juhtudel koostatakse vastavusavaldus. Tüüpvorm INV-18 on dokument, mis näitab andmeid põhivara saadavuse võimalike lahknevuste kohta ning INV-19 kajastab inventuuri tulemuste arvestust.
Sellised dokumendid koostab raamatupidaja, kes kajastab neis vastavate andmeid, võrreldes neid raamatupidamiskontode andmetega. Selle tulemusena võidakse avastada puudujääke või ülejääke. Veelgi enam, nende summad nendes dokumentides peavad olema näidatud vastavalt raamatupidamise hinnangule. Vastutav raamatupidamistöötaja on kohustatud hoolikalt kontrollima, kas kõik on õigesti arvutatud. Ja alles pärast seda tehke vastavad märkmed.
Võrdluslehel on ka kohustuslikud väljad, mis näitavad infot struktuuriüksuse kohta, kus inventuuri teostati, tellimuse numbri ja kuupäeva, inventuuri algus- ja lõppkuupäeva ning täisnime.Igal sellisel dokumendil on oma seerianumber, mis on näidatud teatud veerus.
INV-19 teise ja kolmanda lehekülje täitmise kord on järgmine. 1. veerus näidatakse inventuurile alluvate laoartiklite seerianumbrid. Veergud 2 ja 3 on mõeldud materjalide nimetuse, otstarbe, nende märkimiseks lühikirjeldus ja nomenklatuuri numbrid.
Järgmised veerud kajastavad teavet mõõtühiku ja selle koodi kohta vastavalt OKEI-le, laonumbrid ja võimalusel passiandmed. Edasi tuleb põhiteave, mille selgitamiseks koostatakse õigupoolest vastavusakt - see on veerus “Laoseisu tulemused” kajastatud üleliigsete (või puuduvate) laoartiklite kogus ja kogus.
Veerud 12, 13, 14 näitavad ülejäägiga seotud kirjete selgitamist. Veergudes 15-17 on täpsustatud puudujäägiga seotud andmed.
Teise lehe lõpus on võrdluslehel andmed laoartiklite ülejäägi (või puudujäägi) kogukoguse ja koguse kohta. Pearaamatupidaja sisse kohustuslik Pean siia oma allkirja panema!
Kolmandal leheküljel veergudel 18-23 on kajastatud erikomisjoni poolt lubatud ümberhindamisjärgsete katsete tulemused. Veergudes 24–26 näidatakse ülejäägi kogus ja summa, samuti see, milles need kapitaliseeritakse. Veerud 27-32 sisaldavad sama teavet, kuid varude kaubapuuduse osas.
Vastavusavaldus koostatakse kahes eksemplaris. Seda tehakse käsitsi või arvuti abil. Üks dokument jääb raamatupidamisse, teine antakse üle vastavat liiki väärisesemete ohutuse eest vastutavale isikule. Sellises dokumendis peavad olema ka tema allkiri, täisnimi ja ametikoht.
Inventuuri eesmärk on kontrollida inventuuriartiklite tegelikku olemasolu, seisukorda ja vastavust dokumentides kajastatud andmetele. Vastutavate isikute (näiteks laojuhataja) ja rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul toimub väärtuste ümberarvutamine, ümberkaalumine või ümbermõõtmine. Info vara tegeliku saadavuse ja arvestuslike kohustuste tegelikkuse kohta inventuuri tulemuste põhjal kajastatakse inventuurinimekirjades või inventuuriaktides. Sageli juhtub, et inventuuri käigus ilmnevad lahknevused inventuuri kantud andmete (selgitatud lisakaubad või, vastupidi, puudused) ja raamatupidamisarvestuse näitajate vahel. Teave lahknevuste kohta peaks sisalduma inventuuritulemuste võrdluslehel.
Aruanded on esmased raamatupidamisdokumendid, mis tähendab, et ettevõttel on õigus otsustada, millises vormis need koostada – töötada ise välja või kasutada standardvorme. Seega on ettevõttel õigus valida:
- jätkake töös ühtsete esmaste dokumentide kehtestatud vormide kasutamist (eeldusel, et need sisaldavad kõiki vajalikke üksikasju). Näiteks Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88 kinnitatud vormid;
- töötage ise välja oma vorm, sh kasutage dokumendi arendamise aluseks kinnitatud ühtseid vorme, eemaldage mittevajalikud andmed või lisage vajalikke andmeid.
Sõltumata sellest, millist vormi otsustate oma töös kasutada, peate meeles pidama, et see peab sisaldama kõiki vajalikke üksikasju.
Inventuuri tulemuste võrdlusleht: kuidas täita
Avalduse saab täita vanal tõestatud viisil paberil, samuti dokumendi sisse elektroonilisel kujul allkirjastatud elektroonilise allkirjaga. Tulemuste võrdlusleht kaupade ja materjalide inventuur Sellel on ühtne vorm INV-19, mis on heaks kiidetud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a otsusega nr 88. Sobivusakti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris, millest ühte hoitakse otse raamatupidamisosakonnas ja teine kantakse üle rahaliselt vastutavale töötajale või töötajatele, kui neid on mitu.
INV-19 päises tuleb sisestada ettevõtte nimi, OKPO kood, struktuurne alajaotus, Tegevuse liik. Järgmiseks tuleb täita alus, mille järgi inventuuri teostati – selliseks aluseks võib olla näiteks juhi korraldus või korraldus. Järgmisena märkige selle number, kuupäev, inventuuri alustamise ja lõpetamise kuupäevad ning toimingu tüüp.
INV-19 päise kõrvale tuleb märkida dokumendi number ja koostamise kuupäev. Edasi on avalduse põhiosas märgitud, et viidi läbi kaupade ja materjalide inventuur, mis olid teatud isikute poolt ladustatud (märgitud on isikute ametikohad ja allkirjad). Järgmine on inventuuri kuupäev.
Järgmiseks on inventuuritulemuste võrdluslehel mahukas tabel inventuuri käigus paika pandud infoga. Eelkõige sisaldab tabel järgmist teavet:
- Laoartiklite seerianumber;
- väärtuse nimi;
- Kauba ja materjalide kood või kaubanumber;
- Lisaks sisaldab vorm INV-19 teavet laoartiklite mõõtühikute kohta: klassifikaatori kood ja nimetus;
- laonumber;
- Isikut tõendav dokument;
- Seejärel näidatakse inventuuri tulemused: ülejäägi kogus ja ülejäägi kogus;
- Puuduva kauba kogus ja kogus (puudused);
- Kohandatud raamatupidamiskirjete täpsustamisega: kogus, ülejääk, konto number;
- Kohandatud raamatupidamiskirjete täpsustamisega: kogus, puudujäägi suurus, konto number;
- Ümberliigitamine: puudujäägi katmises sisalduvate “lisakaupade” kogus, kogus, arv;
- Järgmisena on sobituslehel INV-19 (vormi saate alla laadida) teave väärklasside kohta: ülejäägiga kaetud puudujääkide kogus, summa, seerianumber;
- Edasi tuleb lõplik ülejääk: kogus, summa, konto number;
- Teave lõplike puudujääkide kohta (kogus, kogus) on viimases kuus veerus.
Vahel tekib küsimusi väljavõtte viimaste veergude kohta: tõepoolest, laovarude laoseisu tulemuste võrdlusaruanne (allpoolt leiate näidistäidise) sisaldab veerge, mis dubleerivad üksteist. Kaks viimast veergu kordavad üksteist kolm korda: lõpliku puudujäägi kogus ja summa. Seda tehakse selleks, et tuvastatud puudujääk jaotatakse seda kogenud töötajate vahel. Seega on varude sobitamise lehel (ankeedil) info puudujäägi kohta kolme materiaalselt vastutava töötaja kohta. Kui ettevõte otsustab nendel eesmärkidel oma väljavõtte vormi kinnitada, saate vajadusel täpsustatud veergude arvu suurendada.
Ärge unustage, et kui otsustate välja töötada oma avalduse vormi, on see nagu iga teinegi esmane dokument, peab sisaldama artikli 2. osas loetletud kohustuslikke üksikasju. 9 Föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ
Varude inventuuri tulemuste võrdluslehe vorm vormistatakse pärast lao kontrollimist ning raamatupidamise ja laoseisude järgsete moonutuste või muude saldoga mittevastavuste tuvastamist. Dokumendi täidab komisjon, kuhu tavaliselt kuuluvad osakonnajuhataja, raamatupidaja ja vanemkassapidaja (või muu vastutav isik).
Üks vormiülesannetest— teavitama rahaliselt vastutavat isikut laonõuetele mittevastavuse faktist. Seetõttu on vormile tavaliselt lisatud seletuskiri raamatupidamise rikkumise põhjuste kohta. Direktori allkiri dokumendil ei ole vajalik.
Vormi INV-19 näidis ja tühi vorm
FAILID
INV-19 hõlmab nii materiaalset ja immateriaalset vara kui ka toorainet. Säilitamisel olevad esemed kantakse teisele vormile - INV-5. INV-18 väljavõte on mõeldud põhivarale. Renditud esemed ei sisaldu vormis.
TÄHTIS!
Vorm INV-19 nõuab kahepoolset printimist 2 eksemplaris. Meie näites on leht #1 esikülg ja leht #2 tagakülg. Vormi saate täita kas käsitsi või elektrooniliselt. Üks kinnitatud koopiatest edastatakse raamatupidamisosakonnale ja teist hoitakse jaemüügipunktis või laos, kus puudus, mittevastavus või ülejääk avastati.
Vormi INV-19 väljade täitmine
Nagu paljudes teistes aktides, näitab päis ettevõtte ja konkreetse jaemüügipunkti täisnime, OKUD-i, OKPO vormi ja tegevuse tüüpi. Dokumendi eripära seisneb selles, et mittevajalikud valikud on läbi kriipsutatud ja vajalikke ei rõhutata.
Kõigepealt valime laoseisu (tellimuse) aluse:
Väli "Toimingu tüüp" jäetakse tavaliselt tühjaks. Kui teie ettevõte kodeerib toimingute tüüpe, siis pidage meeles, et 2016. aasta juulis toimus koodide loetelus muudatused ja see muutus oluliselt lühemaks.
Tuleb märkida vastutavate isikute täisnimed. Aga positsioone saab kärpida.
Vormi teine leht
Põhiteave on teisel lehel. Siin näidatakse kaubad, mille puhul lahknevus tuvastati, lahknevuse liik ja raamatupidamise kord. Kauba mõõtühikud tuleks märkida nii tavalistes tähistustes (tükid, g, ühikud) kui ka OKEI koodis. Immateriaalse vara puhul võib need veerud vahele jätta.
Kui on toimunud ülejääkide tasaarvestus, peab komisjon märkima ülejäägis positsioonide järjekorranumbrid, samuti lõpliku konteerimise kuupäeva (veerud 24-26).
Peaaegu terve leht on pühendatud toodete kohta teabe sisestamisele. Kui aga peaaegu kõik on kokku saanud ja paljud read jäävad tühjaks, tuleks need maha kriipsutada.
Märge! Meie näites koostati väljavõte septembri kohta. Kui aga inventeerimine toimus eelmise kuu lõpus (näiteks 30. august), siis oleks tulnud märkida valmimise kuupäev viimane number August.
INV-19 väljastatakse reeglina kord kuus. Seejärel koostab raamatupidamine aasta vormide alusel majandusaasta aruande. Seetõttu on oluline täidetud vormid alles hoida.
Tühi vorm nr INV-19. Varude inventuuri tulemuste võrdlusleht
Vormi kasutatakse laoartiklite inventuuri tulemuste kajastamiseks, valmistooted ja muud materiaalsed varad, mille puhul tuvastati kõrvalekalded raamatupidamisandmetest.
Võrdluslehel on kajastatud inventuuri tulemused ehk lahknevused raamatupidamisandmete järgsete näitajate ja laoarvestuse andmete vahel. Selleks märkida inventuuri käigus tuvastatud üle- ja puudujääkide koguse ja summa kujul inventuuriartiklite nomenklatuuri nimetus, mõõtühik ja inventuuri tulemused.
Eraldi vastavusavaldused koostatakse väärtuste kohta, mis ei ole omanduses, kuid on loetletud raamatupidamisdokumentides (hoius olevad, töötlemiseks saadud jne).
Sobivusakti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris, millest ühte säilitatakse raamatupidamises, teine antakse üle rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le.