Raamatupidamine müügikohas. Kuidas pidada arvestust veebipoes: raamatupidamine, maksu- ja tootearvestus
Paljudes tekitab “tüütu” raamatupidamistöö äärmist antipaatiat ja seda tehakse hooletult. Kuigi tegelikult on see eksiarvamus. Kui jätate raamatupidamise hooletusse, võite saada maksuinspektsiooni ja teiste kontrolliasutuste sanktsiooni. Ja võite olla kindel, et peate ikkagi kulutama "väärtuslikku aega" ühe taastamiseks komponendid majandusarvestus ettevõttes - raamatupidamine.
Lugege altpoolt teavet selle kohta, kuidas teha raamatupidamist mis tahes/konkreetset tüüpi kaupluses..
Kuidas ise poes raamatupidamist teha samm-sammult juhised
Pakume nimekirja toimingute kohta, kuidas poes ise raamatupidamist teha.
- Eessõna. Viige raamatupidamist täpselt ja regulaarselt. Te vajate seda teavet isegi siis, kui teil ei ole veel seadusega nõutud kassaseadmete kasutamist (me räägime üksikettevõtjad). Neid läheb vaja näiteks maksuasutustele deklaratsiooni täitmiseks. Raamatupidamine on ka juhtimisarvestuse aluseks ning selle abil analüüsitakse mitmeid ettevõtte hetkeolukorraga seotud punkte.
- Lugege föderaalseadust "Raamatupidamine", raamatupidamise ja aruandluse määrusi, maksuseadustikku ja Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikku.
- Määrake raamatupidamise eest vastutav inimene. Koostada paber vara, tulude, kulude arvestuse reeglitega; koostama süstemaatilise kontoplaani ja “esmased” blanketid, kui standardseid ei ole.
- Töötada välja raamatupidamisregistrid (logid), et rühmitada esmane dokumentatsioon teatud parameetrite järgi.
- Peate laadima palgad töötajad, arvutada ja maksta riigikassasse makse, teha kindlustusmaksed riigieelarvele lisaks moodustatud rahafondidesse.
- Et poes iseseisvalt, ilma professionaalse abita raamatupidamist teha, tuleb olla kannatlik ja valmis kõigesse põhjalikult süvenema. Peate ostma midagi müügiks kohandatud tarkvara vastavalt kõige populaarsema tüübile - installige arvutisse platvormil 1C. Protsessi automatiseerimise ilu seisneb selles, et saate viivitamatult andmebaasi siseneda Vajalikud dokumendid. Programm aitab teil ülejäänu välja mõelda.
Kuidas teha raamatupidamist toidupoes
Toidu ja jookidega on võimalik märkimisväärset kasumit “kaupleda” ka kriisiolukorras, sest inimestel on söögiisu ja janu mitu korda päevas. Tulude säästmiseks ja suurendamiseks peaksite hoolsalt kaupu jälgima.
Kuidas teha raamatupidamist toidupoes?
- Pidage märkmikku ja sisestage teave iga müüdud toote kohta. Las lebab kassa juures. Müüjad peavad selle täitma ja tööpäeva lõpus teatama, kui palju müüdi.
- Iga kuu “üles” Exceli tabelisse eraldi lehel info kaupade nimetuste, kaalu, tootmiskoha, pakendi jms kohta; praegune toite maht. Aga maht müüdud tooted lisada vähemalt kord päevas. Palun lisage ka jäägid. Ja ärge unustage spetsiaalseid programme, kui te ei soovi kõike seest ja väljast teha.
- Kauba teile kohaletoimetamisega peab kaasnema teiepoolne põhjalik kontroll. Peate veenduma, et kogus on sarnane tarnija dokumentides olevale kogusele. Seejärel salvestage need köited oma arvutisse.
- Tehke kuu lõpus ülevaade. Kontrollige järelejäänud "toitu" kaupluste riiulitel ja ladudes. Jälgige ka aegumiskuupäevi, hoidke aegunud toiduained kõrvale. Lõpuks võrrelge riiulitel olevat numbrit arvutis oleva saldoga - seal peab olema absoluutne vaste.
- Kasutage vöötkoodide tuvastamiseks kassaaparaati (kui see on olemas), millele on installitud tarkvara ja skannerit. Siis ei pea te ise müüdud ja müümata kaupa arvutama.
Kuidas teha raamatupidamist riidepoes
Värske statistika näitab, et rõivaste jaemüügipunktid on viimastel aastatel aktiivselt palganud kaugarvestusspetsialiste, et oma teenustelt kokku hoida.
Raamatupidaja ülesanded riidepoes:
- arvestab kaubakäivet, töötab kassaaparaatidega, töötleb arveid ja dokumentatsiooni;
- peab personaliarvestust, arvutab palka, suhtleb fondidega;
- koostab bilansse ja esitab aruandeid maksuasutustele.
Ettevõtete omanikud peavad tegema sama, kui nad otsustavad professionaali teenustest keelduda "raamatuhoidja».
Kuidas raamatupidamist teha
Millal alkohoolsed joogid müüakse tarbijatele jaemüügis, antakse neile kassatšekid. Kui palju raha päevas teenitakse, märgitakse kassapidaja-operaatori märkmikusse. Kuu lõpus salvestate:
- käibemaksu arvestus (kui muidugi käibemaksu tasute);
- aruandekuu kauplemiskulud maha kantud.
Seejärel tuleb tootmiskulud maha kanda ja arvutada alkoholi müügist saadav tulu, millest on maha arvatud selle ostuhind. Hinda inventar mis tahes ülaltoodud meetoditega: ostu- või müügihinnaga.
Ostke koos alkohoolsed tooted- see ei ole autopood, veel vähem kandik, nii et kuludel ja laekumisel põhinev arve ei asenda täisväärtuslikku raamatupidamist.
Kuidas teha raamatupidamist autoosade kaupluses
Autoosade kaupluses on raamatupidamise korraldamine üsna keeruline, kuna valik on lai ja erinevatelt tarnijatelt. Tooted liiguvad ladude vahel (suur jaemüük), inventuuri tehakse üsna sageli. Et lihtsustada raamatupidamine Masina varuelementide jaoks kasutage vöötkoodiskannerit.
Juriidilised isikud maksavad ostude eest tavaliselt pangakontole ja tavatarbijad sularahas. Kassatšekk väljastada kindlasti viimasena. Kui tasutakse vastuvõtva panga kaardiga, mis võimaldab ostu eest tasuda plastikust individuaalse maksevahendiga või veebipoe kaudu, siis on siiski vaja kassaaparaati.
Kuidas teha raamatupidamist ettevõttes
Seaduse järgi peavad kõik juriidilised isikud pidama raamatupidamist, et nad saaksid hinnata majanduslik tegevus organisatsioonid ja aru andma maksuametile.
Raamatupidamist võib läbi viia nii ülemus, täiskohaga raamatupidaja kui ka allhankija.
Kui raamatupidamine on teie jaoks keeruline, võite alati pöörduda abi saamiseks Selen Grandi poole. Meie raamatupidajalt nõu saamiseks helistage numbril +7 (499) 788-16-17
Juhend “Kuidas ettevõtte raamatupidamist läbi viia” omapäi:
- Kui olete ühiskond, kus piiratud vastutus, siis peate välja töötama ettevõtte raamatupidamispoliitika.
- Installige 1C litsentsitud versioon.
- Otsustage, kuidas kogute ja töötlete dokumente, sealhulgas personalidokumente. Palgake kogumiseks kullerid ja laske töötlusega tegeleda teie määratud inimestel.
- Sissetuleva ja väljamineva teabe süstematiseerimiseks ja säilitamiseks on vaja välja töötada ajakirjad.
- Olenevalt maksustamisrežiimist olge valmis esitama föderaalsele maksuteenistusele ühe või mitu deklaratsiooni.
- Raamatupidamisaruanded, mis tuleb samuti esitada, sisaldavad teavet bilansi, kasumi ja kahjumi kohta.
Kuidas kaupluses kauba üle arvet pidada
Mis eesmärgil ärimees vajab pidama arvestust kaupluses olevate kaupade üle? Et kontrollida nende ohutust ja anda õigeaegset teavet brutopalk ja laoseisu.
Arvesse võetakse kauba vastuvõtmist ja müüki; tagastus- ja allahindlustoimingud. Seega on jaearvestus mitmetasandiline protsess. Mugavuse huvides kaalume kõike eraldi.
Laekumiste raamatupidamine
Kaupade vastuvõtmise arvestus poes koosneb mitmest olulisest punktist. Igaüks neist peab olema dokumenteeritud. Protseduuri lihtsustamiseks on soovitavam kasutusele võtta automatiseerimisprogrammid.
- Toodete eest peavad vastutama konkreetsed isikud. Pole tähtis, kui palju neid on. Näiteks on teil oma toodang. Kindlasti peab töökojas olema tootmismahtude kontroller. See isik peab teile õigeaegselt esitama kirjaliku aruande.
- Samuti peate valima isik, kes vastutab laos olevate laekumiste raamatupidamise eest rublades. Ta võtab vastu kaupade liikumise dokumente ja teostab müügi vormistamist.
- Teistelt ettevõtetelt midagi ostes sõlmi osapooltega müügi- ja ostulepingud koos kõigi tõendavate paberite vormistamisega. Näiteks kästi töötajal võtta vastu materiaalne vara edasimüüja laost. Hüvitiste saamiseks on vaja väljastada töötaja nimele volikiri. Kohustage seda vastu võtma, kontrollige saadavust ja kvaliteeti. Kui kõik on korras, allkirjastavad pooled arve ja saatelehe. Kõrvalekalded fikseeritakse spetsiaalses aktis.
- Niipea, kui olete saanud toodete dokumentide paketi, saate toimingu registreerida raamatupidamises. Veenduge, et täidaksite vormid õigesti; numbrite kontrollimine ei ole üleliigne. Sisesta arve ostureskontrasse. Kauba paigutamine kaupluse bilanssi nn postituste kaudu ( vaata allolevat tabelit).
Dt 60 – Kt 50, 51 |
Tarnija sai kauba eest raha. |
Dt 41 – Kt 60 |
Tarnijalt lattu saabunud kaup kapitaliseeritakse. |
Dt 44 – Kt 60 |
Transpordikulude kajastamine tarnijalt. |
Dt 84 – Kt 60 |
Vastuvõtmisel tuvastatud puuduste/kahjustuste kajastamine materiaalsed varad müügiks. |
Dt 19 – Kt 60 |
Sisendkäibemaksu summa kajastamine. |
Dt 41 – Kt 42 |
Kaubandusmarginaali suuruse peegeldus. |
Dt 90 – Kt 42 |
Kaubamärgi mahakandmise peegeldus. |
(Täpsed üksikasjad postituste kohta on esitatud tekstis hiljem.)
Müügiarvestus
Rakendamine hõlmab kauba liikumist müüjalt ostjale. See vormistatakse eraldi dokumentidega - kassakviitungid, sissekanded spetsiaalsesse vihikusse ja arved. Dokumentides märgib operaator, mida müüdi, kogus, hind, kogusumma. Raamatupidamist saab läbi viia nii automatiseerimisvahendite (kassaaparaadid, vöötkoodiskannerid ja nende juurde kuuluv tarkvara) kui ka käsitsi.
Arvutusmeetodid ja -protseduurid, näited
Ostude makseviisid määravad kaupade müügi arvestuse olemuse. Sellest tulenevalt varieeruvad raamatupidamises kontole N kirjed, olenevalt ostetud kauba eest tasumise viisist. Müüjad müüvad tooteid sularahas ja pangaülekandega.
Tasudes sularahas, samuti vastuvõtva panga kaardiga, ostja sisse kohustuslik Väljastatakse kassakviitung.
Juriidilised isikud tasuvad ostu eest üldjuhul rahaülekandega kaupluse pangakontole. Esmalt väljastatakse ostu-müügitehingut kinnitav arve TORG-12 kahes eksemplaris ja alles seejärel kauba kättesaamisel väljastatakse arve, millel on märgitud andmed - selline on müüjaga arveldamise kord.
Tüüpilised postitused kaubandusorganisatsioonides, näited
Raamatupidamiskanne on päevikukanne või märgid PC andmebaasis, mis näitavad, et arveldatava kauba seisund on muutunud. Postitused tehakse siis, kui tarnitud kaup läheb Teie kaupluse omandisse ning kauba müügi ajal (saadetis, arvestus) ja "defektide" tagastamisel ning kui tooted on hinnatud alla varasema omahinna (need teevad allahindlus).
Tüüpiline juhtmestik V kaubandusorganisatsioonid näeb välja selline:
Kauba kättesaamisel (vt “Kviitungi arvestamine”) |
|
Kaupade müügiks jaemüügis |
|
Dt 62.R – Kt 90.01.1, kus Dt – deebet, Kt – krediit |
Rakenduse kajastamine. |
90,03 Dt – 68,02 Kt |
Käibemaksu kajastamine müügil. |
Dt 91,02,1 – Kt 41,1 |
Tarnitud kaupade maksumuse käsitleva teabe kajastamine. |
Dt 50 – Kt 62 |
Tarbijalt makse laekumine kassasse. |
Dt 57 – Kt 62 |
Pangakaardiga tehtud ostude eest tasumise kuvamine. |
Dt 51 – Kt 57 |
Makse laekunud maksekaardiga. |
Dt 57 – Kt 62 |
Panga inkassode poolt sissetulekute vastuvõtmine. |
Dt 51 – Kt 57 |
Kogutud tulu krediteerimine. |
Madala kvaliteediga kauba tagastamine |
|
Dt 41 – Kt 60 |
|
Dt 19 – Kt 60 |
|
Dt 68,2 – Kt 19 |
Sisendkäibemaksu mahaarvamiseks aktsepteerimine. |
Dt 41 – Kt 60 |
Müüjale tagastatud kauba maksumuse korrigeerimine. |
Dt 19 – Kt 60 |
Tarnija poolt varastatud kauba maksumuse kohta esitatud käibemaksu summa korrigeerimine. |
Dt 68,2 – Kt 19 |
Käibemaksu mahaarvamise kande korrigeerimine lähetatud kauba maksumuse osas. |
Alla märkimisel |
|
Dt 41,1–60 Kt |
Suurtähendatud kauba hinna peegeldus. |
Dt 19 – Kt 60 |
Kapitaliseeritud toodetelt laekuva käibemaksu arvestus. |
Dt 68 – Kt 19 |
Ostetud kaupade käibemaksu mahaarvamise aktsepteerimine. |
Dt 41,1 – Kt 42 |
Kaubandusmarginaali suuruse peegeldus. |
Dt 42 - Kt 41,1 |
Allahindluse peegeldus ostetud toote kaubandusliku marginaali summas. |
Dt 50 - Kt 90-1 |
Tulu kajastamine kaupade müügist vähendatud maksumusega. |
Dt 90-2 – Kt 41,1 |
Müüdud kauba müügiväärtuse mahakandmine. |
Dt 90-3 - Kt 68,02 |
Tasumisele kuuluva tulu käibemaksu arvutamine. |
Dt 99 - Kt 90-9 |
Kaotuse peegeldus. |
Postitamise näide: laokaupade jaemüük.
Ettevõte Fortuna ostis kaupu viiskümmend ühikut kogumaksumusega 76 700 rubla, sealhulgas käibemaks 11 700 rubla. Need laokaubad müüakse müügihinnaga jaekauplus. Arvestuspoliitikast juhindudes kasutavad kaupluse omanikud müügihinna kajastamiseks kirjet kontole 43 “Kaubandusmarginaal”. Kujundatakse müügihind 1820.00 kaubaühiku kohta ja määratakse kaubamarginaal.
Dt |
CT |
Tehingu summa rublades |
Juhtmete omadused |
Dokumendibaas |
62.01 |
90.01.1 |
118000 |
Arvesse läheb osutatava transporditeenuse maksumus. |
|
90.02.1 |
20.01 |
60950 |
Transporditeenuse planeeritud maksumus on maha kantud. |
|
90.03 |
68.02 |
18000 |
Osutatud transporditeenuselt lisandub käibemaks. |
|
20.01 |
43000 |
Kogunenud töötasu summa. |
Tunnileht ja töötasu arvestus (T -12), Palgaarvestus (T-51). |
|
68.01 |
5590 |
Kogunenud üksikisiku tulumaksu summa (43 000*13%). |
||
20.01 |
12986 |
Kogunenud kindlustusmaksete summa (43 000 * 30,2). |
||
20.01 |
02.01 |
15450 |
Märtsi kuu kogunenud kulumi summa. |
Abi - põhivara kulumi arvestus. |
20.01 |
10.05 |
2500 |
Auto remondiks kulunud varuosade kulu on maha kantud. |
Nõue-arve materjalide väljastamise kohta vormis (M-11). |
90.02.1 |
20.01 |
12 986 |
Tegelike kulude katteks osutatava teenuse mahakandmise kulu korrigeerimine. |
Abi-tootekulude kalkuleerimine; Valmistatud toodete ja osutatavate tootmisteenuste maksumuse sertifikaat-arvestus. |
“Raamatupidamine” poes on üsna tülikas ülesanne. Ilma selleta on aga võimatu oma ettevõtet õiges suunas arendada, isegi kui ostate kaupu targalt ja reklaamite neid sihtrühmale tõhusalt.
Tundub, et kõige rohkem raske etapp Kaupluse avamisel on selle registreerimise, ruumide leidmise, tarnijatega kontaktide loomise ja kauplemise alustamisega seotud küsimused lõppenud ning võib kergemalt hingata. Kohe tekib aga teine küsimus: kuidas pidada kaupluses kauba üle arvestust? Sellest sõltub tegevuse edukus, kasumi teenimine ja kontrolliasutustega probleemide puudumine.
Korralik raamatupidamine võimaldab kontrollida finantstegevus, analüüsige selle edukust. Aruandlusdokumentatsiooni koostamise aluseks on raamatupidamise tulemus.
Raamatupidamise liigid
- Vastavalt järelejäänud kauba kogusele. Selleks kantakse iga toote nimetuse andmed eraldi reale. Järgmised veerud näitavad toote saadavust, müüdud ühikute arvu ja arvutage saldo.
- Vastavalt dokumentides märgitud summale. Selleks kajastatakse ostetud kaup kviitungil, kus on märgitud selle müügihind. Pärast tulude mahaarvamist saadakse hinnanguline saldo, mida võrreldakse tegeliku saldoga.
Juhtimine
Kaupluses saadud kaup tuleb registreerida. Selleks on vaja selle kogus ja hind kajastada raamatupidamisdokumentides. Aluseks on arved, kassakviitungid ja kviitungid. Nende abiga arvutatakse hiljem maksud ja koostatakse aruandlus.
Olenevalt kaupluse suurusest ja selles töötavate töötajate arvust saab raamatupidamist korraldada erineval viisil. Müüjad saavad vahetuste vahetamisel kaupu üksteisele üle kanda. Kui arvestust on oodata teatud perioodi jooksul, siis komisjonis peavad olema esindajad erinevatest vahetustest.
Iga toote nimetuse jaoks on vaja arvutada saldo. Saadud tulemus tuleb raamatupidamisaruandes kajastada iga ametikoha kohta eraldi. Seejärel on vaja eelneva raamatupidamise järgsele saldole lisada vaadeldaval perioodil saadud toodete maksumus. Seda saab arvelt võtta.
Lahutage saadud tulemusest tulu ja kandke kaubad maha. Võrrelge tulemust tegeliku saldoga. Ideaalis peaksid väärtused ühtima.
Kontrollimise käigus võidakse tuvastada puudujääk või ülejääk. Aruandeperioodil töötanud müüjatelt tuleb hankida kirjalikud selgitused ja koostada akt.
Puuduse põhjuseks võib olla seadmete rike. Seda tuleb kontrollida teenindusettevõtte töötajale helistades. Kui fakt kinnitust leiab, siis kantakse puudujääk kulu veergu maha.
Iga raamatupidamisdokument tuleb koostada vastavalt nõuetele. Alati peaksite kontrollima allkirjade, pitserite olemasolu ja teabe õigsust. Tarnijalt kauba vastuvõtmisel peate kontrollima selle täielikkust ja ohutust. Kahjustuse korral tuleb koostada akt.
Väikese defitsiidi vastu pole kellelgi garantiid ning kaubad on vaja maha kanda. Selleks saab mahakandmise põhjuseks märkida kaubanduse või reklaami korraldamise kulud (aknakujundus, toodete esitlus) või kasutuskõlbmatuks muutunud kaubad.
küsimus: Kuidas on kõige parem korraldada kaupade arvestust ja kontrolli vahetustega töötavate müüjate üle?
Vastus: Peale vahetuse lõppu peab toimuma kordussooritus koos logisse jäädvustusega. Töölepingusse tuleks lisada ka rahalise vastutuse säte.
küsimus: Kuidas spetsialiseeritud programmide abil kaupluses kaupadel silma peal hoida? Kas neid tuleks kasutada väikeste müügimahtude puhul?
Vastus: Saadaval on palju programme, mis muudavad raamatupidamise lihtsamaks ja sujuvamaks. Kogemus näitab, et isegi väikeses poes on need tõhusad ja tasuvad end üsna kiiresti ära.
küsimus: Millistes kaupade liikumise etappides tuleks arvestust pidada?
Vastus: Arvestus algab kauba kättesaamise hetkest. Kõigepealt fikseeritakse selle saabumine, seejärel müük või mahakandmine. Päeva või nädala lõpus kontrollitakse saldosid.
Isegi väikseima poe avamine nõuab paljude suurte probleemide lahendamist. Ruumide valimine ja rentimine, ametlik registreerimine, personali valik, lepingud tarnijatega - kõik see võtab palju vaeva, aega ja raha.
Ja nüüd, kui tundub, et kõik küsimused on juba lahendatud, jääb üks asi lahendada, kuid kõige rohkem oluline probleem– kaubaarvestuse pidamise probleem. Kõige lihtne lahendus Sellises olukorras võetakse tööle täiskohaga raamatupidaja. Aga kui me räägime uue asutuse puhul on vajalik pidev jälgimine, mis on parem usaldada usaldusväärsele inimesele - iseendale.
Ilma põhiliste raamatupidamisteadmisteta on raamatupidamise kõigist keerukustest raske aru saada, kuid kõige olulisematest punktidest saab aru teooriat lugedes. Sellest artiklist leiate kogu vajaliku teabe kaupade õigeks arvestuseks.
Kauba arvestuse standardmeetodid
Iga tüüpiline raamatupidaja kasutab kaubatehingute arvestusel arveid ja arveid, aga ka tšekke ja kviitungeid. Aga sisse Hiljuti saavutas suurima populaarsuse järgmised tüübid raamatupidamine:
- Summa – säilitatakse dokumentide hulga järgi. Tulu arvatakse maha kauba kättesaamisest, misjärel võrreldakse saadud hinnangulist jääki tegeliku jäägiga ja liidetakse puudujääk kokku.
- Analüütiline - viiakse läbi kuude kaupa ja sisaldab toote nimetust ja kogust, samuti selle hinda.
Esimesel juhul saab arvestust pidada ka ilma arvutita, vaid soetades endale märkmiku ja pastaka. Aga seda meetodit on palju miinuseid ja suure tootevaliku puhul kohutavalt ebamugav. Suure tootemahu korral on kaupade hindu lihtsalt võimatu jälgida ja see on vastuvõetamatu.
Teine meetod on usaldusväärsem, kuna see on visuaalsem. Selle kasutamiseks on vaja teadmisi kahest banaalsest arvutiprogrammid- Word ja Excel. Lisaks on praegu palju spetsiaalseid arvutiprogramme, mis on mõeldud raamatupidamiseks.
Uuenduslikud kaupade arvestusmeetodid
Siiski kaitseb spetsiaalselt loodud raamatupidamisprogrammide kasutamine teid rohkem. Vähemalt olete kaitstud tegelike arvutusvigade eest, sest sellistes programmides arvutatakse kõik summad automaatselt. Ja arvestust on sellistes programmides lihtsam pidada, sest soovi korral saab vanemat infot üle kontrollida, uue infoga võrrelda jne.
Millistele programmidele peaksite erilist tähelepanu pöörama?
- Minu pood
- Minu ladu
Neid programme on väga lihtne kasutada ja need ei nõua erilisi arvutiteadmisi.
Sellest videost saate teada, kuidas väikeses jaemüügipunktis kaupade üle arvestust pidada:
Avate oma poe, olete kõik probleemid lahendanud, tarnijatega kokku leppinud, ootate kauba kohaletoomist ja siis tekib küsimus - kuidas pidada väikeses kaupluses kauba üle arvestust. Lõppude lõpuks on soovitatav raamatupidamissüsteem kohe alguses pädevalt korraldada. kaubandustegevus ja juhtida poe äriprotsesse.
Levinumad viisid kaubaarvestuse korraldamiseks kaupluses
Oluline on mõista, millises koguses ja mis hinnaga kaupu meie laos on. Kõiki kaubandustehinguid töödeldakse kasutades esmased dokumendid, nagu kviitung ja kuluarved, sularaha laekumine. Kaupluses levinumad tootearvestuse korraldamise meetodid on totaalne ja analüütiline (toote kohta).
Sumvoy tundub lihtsam ja ei nõua poe automatiseerimist: toode on ostetud, hind paika pandud, kviitung arvutatakse selle hinnaga, millega müük toimus, ja fikseeritakse plussina. Poe tulud paneme kirja miinusesse. See tähendab, et valem osutub "laekumine – tulu = arveldussaldo". Järgmisena teeme inventuuri: "Arvutatud saldo – tegelik saldo = puudujääk." Lihtne aritmeetika, aga summade taga pole sortimenti näha, täpne kasum on ebaselge, hinda on võimatu jälgida, võltstoote hindamine on võimatu (ei taha halvale mõelda, aga siiski: ).
Ka raamatupidamise analüütiline meetod on üsna lihtne. Andmeid ostude, müükide ja saldode kohta säilitatakse kogu sortimendi kohta, iga kuu kohta, kaalu, mahu, tootja, pakendi järgi. Kauba vastuvõtmisel peab kogus ühtima tarnija arvel märgitud kogusega. Soovitatav on igakuine inventuur. Kindlasti arvesta aegumiskuupäevadega – tavaliselt vahetab tarnija müümata kaubad, mille kõlblikkusaeg lõpeb, värske vastu. Automatiseeritud kaupluse jaoks skanner + vöötkoodid - ja raamatupidamissüsteem loeb iseseisvalt müüdud kaubad ja laoseisud.
Levinumad küsimused toidupoes arvestuse pidamise kohta
Meie müüjad töötavad vahetustega, kuidas neid kontrollida ja arvestust pidada?
Vastame: Kui vahetus lõpeb, toimub kordusvõte, mis salvestatakse. Ja loomulikult on soovitav, et müüjad oleksid vastavalt lepingule rahaliselt vastutavad isikud.
Kas meil on vaja raamatupidamissüsteemi ja automatiseerimist üldiselt, kui meil on väike pood, müügimaht on väike?
Vastame: Tööstuse raamatupidamissüsteem hõlbustab ja ühtlustab igal juhul raamatupidamist teie jaekaupluses. Ka ühes poes kasutades, väikeste koguste juures on süsteem tõhus ja tasub end ära.
Kõige nõutumad kaubad on toidukaubad. Seetõttu on toiduainetega kauplemine ettevõtjate jaoks kõige levinum äri. Mis võiks olla ostjale mugavam, kui koduteel sisse astuda esmavajalik soetada esmatarbekauplus?
Juhtige õigesti Raamatupidamine Saate arvutada makse ja sissemakseid, järgida nende tasumise tähtaegu, esitada aruandeid isegi ilma erihariduseta, kasutades veebipõhist raamatupidamist “Minu ettevõte”. Veebiteenuse „Minu ettevõte” kasutajatest võivad saada OSNO, USN, UTII ja patendi üksikettevõtjad ja LLC-d. Teenuses on olemas kõik vajalik raamatupidamis- ja maksuarvestuse iseseisvaks pidamiseks. Teenus aitab luua kontosid ja lähetusi, pidada raamatupidamisregistreid, arvestada tulude-kuludega, arvutada palka, makse ja kindlustusmakseid; aruandeid genereerida. Lisaks saavad teenuse kasutajad alati pöörduda juhtivate raamatupidamis- ja maksuarvestuse ekspertide poole – nende nõuandeid saab igal sobival ajal. Seda linki järgides saate kohe teenusele tasuta juurdepääsu.
Milliseid nüansse peidab toidupoe raamatupidamine?
Tegelikult pole kaubaga erinevusi teisest poest.
Kõige olulisem on korrektsete arvestuste kehtestamine kaupade saabumise ja müügi kohta.
Kviitung peab toimuma rangelt vastavalt kviitungidokumentidele: arve, saateleht (TORG-12). Sellele dokumendile peavad alla kirjutama mõlemad pooled. Kui toodud kauba kogus ja nomenklatuur ei vasta TORG-12-s toodud andmetele, koostatakse lahknevuse akt vormil TORG-2 ja selles märgitakse kõik tarnijale esitatavad “pretensioonid”. TORG-12-s tehakse sel juhul märge, et on koostatud lahknevuse akt.
Kui nomenklatuur vastab loendile, allkirjastab ettevõtja mõlemad eksemplarid, jätab ühe endale ja teine antakse üle tarnijale.
Märgistus kajastub eraldi. Kaupade postitamisel on oluline jälgida, et kaubakataloogis ei oleks duplikaate. Seda punkti ei saa mainimata jätta, kuna topeltkirjete esinemine võib tekitada segadust kaupade saadavuse ja negatiivsete saldode osas. Sellises olukorras on raamatupidamisprogrammist täpsete andmete saamine võimatu.
Duplikaatide vältimiseks peate teatmeteoseid võimalikult sageli üle vaatama, kustutama koopiaid ja parandama dokumente, milles neil õnnestus osaleda. Ja loomulikult peaks seda tegema vastutav isik, kes on hästi kursis nomenklatuuriga. Kõigil töötajatel ei ole vaja seda ülesannet täita. Parem on usaldada see töö ühele või kahele inimesele, kes jälgivad postitamise õigsust.
Kauba registreerimisel tegeliku maksumusega tehakse konteering DT 41 CT 60. Kauplemismarginaal kajastub eraldi kontol. Konto 42 on mõeldud talle.
Kaupa müües kantakse need laost maha ka tegeliku maksumusega. Märgistus kantakse maha eraldi kirjena. Vaatame näites, milliseid plaate peate tegema.
OSNO-t kasutav organisatsioon ostis kaupu 10 000 rubla väärtuses. Käibemaks, sealhulgas 1525 rubla. Juurdehindlus on 30%.
Esiteks arvutame juurdehindluse summa:
10 000 − 1525 = 8475 rubla - kauba maksumus ilma käibemaksuta.
8475 × 30% = 2542,5 rubla - kaubandusliku marginaali summa.
(8 475 + 2 542,5) × 18% = 1 983,15 rubla - käibemaksu summa kauba maksumuselt, võttes arvesse juurdehindlust.
2542,5 + 1983,15 = 4525,65 rubla - kaubanduse kogumarginaal (käibemaks ja kaubamarginaal).
Kauba kättesaamine lattu:
DT 41 KT 60 - 8 475 rubla, kaup kantakse lattu.
DT 19 CT 60 - 1525 rubla eraldatud käibemaks.
DT 68 CT 19 - 1525 rubla koos käibemaksuga.
DT 60 CT 51 - 10 000 rubla kauba eest tasumine kantakse tarnijale.
DT 41 CT 42 - 4525,65 rubla, kaubamarginaali võetakse arvesse.
Kauba müügikuulutused:
DT 62 CT 90,1 - 13 000,65 rubla, müügist saadav tulu.
DT 90,3 CT 68 - 1983 rubla Müüdud kaubalt võetakse käibemaks.
DT 90.2 CT 41 - 13 000,65 rubla - kauba maksumus kantakse maha müügihinnast (arvutus: 8475 rubla + 4800,5 rubla)
DT 90,2 CT 42 - 4525,65 rubla, kaubamarginaali summa kanti maha.
DT 51 CT 62 - ostjalt saadud makse 13 000,65 rubla.
Toidupoes kaubeldes tekivad lisaks kauba enda kuludele kahtlemata muud väljaminekud. Kõik, mis on seotud kauba kohaletoimetamise, ladustamise ja pakkimisega, loetakse müügikuludeks ja läheb arvesse kontol 44.
Arvestada tuleb ka sellega, et tekivad kulutused ruumidele ja nendega seotud kulud - üür, kommunaalteenused, turvalisus.
Müüjad peavad arvutama ja maksma töötasu, millega kaasneb üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvutamine. Need kulud on seotud tavategevuse kuludega.
Need on jagatud elementideks:
- materjalikulud;
- palk;
- sissemaksed sotsiaalsete vajaduste rahuldamiseks;
- amortisatsioon.
Ja seal on selline artikkel nagu muud kulud. Need on kulud, mis ei mahu ühtegi loetletud rühma. Nende hulka kuuluvad näiteks laenu- ja laenuintressid, krediidiasutuste teenused, trahvid, trahvid ja lepingujärgsed trahvid, mahaarvamised hindamisreservidest ja muud kulud. Muide, kulude kajastamisel tuleb samaaegselt arvestada järgmiste tingimustega:
- Kulud tehakse vastavalt konkreetsele kokkuleppele.
- Kulu suurust saab määrata.
- Kindel on see, et tehingu tulemusena on oodata majandusliku kasu vähenemist.
Kui vähemalt üks tingimus ei ole täidetud, kajastatakse see raamatupidamises saadaolevad arved, mitte tarbimine.
Tulude tunnustamine
Maksutulu saab kajastada kahel viisil. Valik sõltub maksusüsteemist. Tekkepõhine meetod on OSNO jaoks reguleeritud. See tähendab, et tulu kajastatakse tehingu tegemise ajal või müügikuupäeval, olenemata raha kontole laekumise kuupäevast.
Erirežiimi valinud organisatsioonidele ja ettevõtjatele, samuti nendele ettevõtetele, kelle müügitulu iga viimase nelja kvartali kohta ei ületanud miljonit rubla, on ette nähtud sularahameetod. Kassameetodil kajastatakse tulu siis, kui raha laekub arvelduskontole, olenemata müügikuupäevast.
Tulu kajastamiseks raamatupidamises peavad olema täidetud mitmed tingimused:
- Tulu eeldab majandusliku kasu suurenemist tehingu, meie puhul toodete müügi tulemusena.
- Organisatsioonil on õigus saada tulu, mis algab lepingu sõlmimisest või muul viisil kinnitamisest.
- Tulude suurus on kindlaks määratud.
- Kauba omamise õigus on läinud üle müüjalt ostjale.
- Samuti saab määrata kauba müügiga kaasnevate kulutuste suuruse.
Kui vähemalt üks tingimus ei ole täidetud, kajastatakse tulu asemel võlgnevused.
Vaatame näidet toidupoe võimalike tulude ja kulude konteerimisest. Oletame, et organisatsioon on valinud lihtsustatud maksusüsteemi ega ole käibemaksukohustuslane.
Kauplus asub üüripinnal, üür on 10 000 rubla kuus.
DT 44 (20.26) CT 60 10 000 rubla - ruumide igakuine üür on kogunenud.
DT 60 CT 51 10 000 rubla - ruumide igakuine üürisumma on loetletud.
Kommunaalmaksed - 3000 rubla kuus.
DT 44 (20.26) CT 60 3000 rubla - kogunenud kommunaalmaksed.
DT 60 CT 51 3000 rubla - kommunaalteenuste eest tasumine kantakse üle.
Tagatis - 5000 rubla kuus.
DT 44 (20.26) CT 60 5000 rubla - tagatisraha on tasutud.
DT 60 CT 51 5000 rubla - tagatise eest tasumine kantakse üle.
Müüjaid on kaks, kummagi palk 15 000 rubla. Nende eest makstakse sisse kindlustusmakseid Pensionifond- 3300 rubla, ravifondid - 765 rubla ja sotsiaalkindlustusfondid - 435 rubla, õnnetusjuhtumite korral - 30 rubla. Üksikisiku tulumaks peetakse kinni ja kantakse maksuametile 1950 rubla ulatuses.
DT 44 (20.26) CT 70 15 000 rubla Ivanova Natalja Ivanovna - kogunenud töötasu.
DT 70 CT 68 1950 rubla - palgalt peetakse kinni üksikisiku tulumaks.
DT 70 CT 51 13 050 rubla - makstud palk (miinus üksikisiku tulumaks).
DT 68 CT 51 1950 rubla - üksikisiku tulumaks kantakse üle (palga maksmise päeval või järgmisel päeval).
Kindlustusmaksete arvutamiseks on järgmised kanded:
DT 44 (20.26) CT 69 alamkonto Sissemaksed kohustuslikku pensionifondi 3300 rubla - sissemaksed pensionifondi on kogunenud.
DT 69 CT 51 3300 rubla - sissemaksed pensionifondi kantakse üle.
DT 44 (20.26) CT 69 alamkonto Kohustusliku tervisekindlustuse sissemaksed 765 rubla - FFOMS-i sissemakseid kogutakse.
DT 69 CT 51 765 rubla - sissemaksed FFOMS-ile kantakse üle.
DT 44 (20.26) CT 69 alamkonto Sotsiaalkindlustusmaksed 435 rubla - kogunevad sissemaksed sotsiaalkindlustusfondi ajutise puude ja sünnitusega seoses.
DT 69 CT 51 435 rubla - ajutise puude ja sünnitusega seotud sissemaksed sotsiaalkindlustusfondi kantakse üle.