Kauplemine 15 täitmise näide. Tegutseda inventari esemete kahjustuste, kahjustuste, praagi kohta
Varakahju akt– dokument, mis kajastab ettevõttele kuuluvatele inventarinimestele tekitatud kahju. Sel juhul ei mängi rolli vara kahjustamise põhjustanud tegude tahtlikkus või tahtmatus - akt koostatakse nendest asjaoludest sõltumata.
FAILID
Millistel juhtudel kirjutatakse dokumenti kõige sagedamini?
Akti saab luua erinevates olukordades:
- Levinud on juhud, kui transpordil, peale- ja mahalaadimisel tekitatakse erinevat tüüpi veostele kahjustusi (katkestused, mõlgid, praod, purunemised jne).
- Kahju võib tekitada üleujutus kontoriruumides – siseruumides, mööblil, seadmetel ja seadmetel.
- Juhtub, et varakahju tekib organisatsioonide töötajate hooletust või ebaõigest ümberkäimisest vms.
Miks on toimingut vaja?
Aruanne on seotud ettevõtte esmase dokumentatsiooniga ning olles tingimusteta kirjalik tõend tekitatud kahju/purunemise kohta, saab edaspidi aluseks kahjustatud kauba mahakandmisele. materiaalsed varad või saata need remonti.
Ettevõtte varale kahju tekitamisega otseselt seotud töötaja suhtes võib selle dokumendi alusel rakendada meedet. distsiplinaarkaristus. See määratakse sõltuvalt sellest, kui tõsiselt organisatsiooni vara kahjustati:
- kommenteerida,
- noomida,
- koondamised,
- Mõnikord me räägime isegi kriminaalvastutusele võtmine.
Siin võetakse arvesse kõiki sündmuse nüansse, sealhulgas kavatsuse olemasolu. Lisaks on ettevõtte juhtkonnal seaduse alusel õigus nõuda süüdlaselt varalise kahju hüvitamist.
Kes akti koostab
Akti võib koostada iga organisatsiooni töötaja, sealhulgas töökohustused mis sisaldab seda funktsiooni. See võib olla juht struktuuriüksus, advokaat, sekretär või lihtsalt rahaliselt vastutav isik.
Akti koostamisel peavad kohal olema ka teised ettevõtte töötajad ning olema tekitatud kahju tunnistajad. Seega eriline vähemalt kolmeliikmeline komisjon, parem kui erinevate osakondade töötajad.
Kui kahjustatud vara on seotud kõrgtehnoloogiliste seadmete või seadmetega, siis lisateabe saamiseks täpne diagnoos kahju korral tuleks akti koostamisse kaasata ettevõttes tegutseva inseneri-, tehnika- või teenindusosakonna spetsialist või kolmandast isikust ekspert.
Akti koostamine: põhipunktid
Tänapäeval standardset ühtset näidisakti ei ole, seega võib dokumendi koostada mis tahes kujul või ettevõttesiseselt toimiva malli järgi. Samal ajal tuleb sellesse lisada mitmeid teatud teavet:
- Kirjutamise kuupäev, number ja koht, organisatsiooni nimi.
- Põhiosas peaksite märkima
- tekitatud kahju olemus,
- kahjustatud laoartiklite nimetus ja kogus,
- kahju ligikaudne suurus.
Kui üksusi on mitu, on parem korraldada kõik andmed tabeli kujul.
- Samuti peate sisestama
- teave süüdlase kohta: tema ametikoht, perekonnanimi, eesnimi ja isanimi
- ja vara kahjustamise põhjused (see punkt on väga oluline süü täpseks määramiseks ja õiglase karistuse määramiseks).
Kui süüdlasi ei ole võimalik tuvastada (näiteks vääramatu jõu tagajärjel tekkinud kahju korral: katastroofid, üleujutused jne), tuleb see ära näidata.
- Järgmisena tuleks akti kirjutada järeldused varale tekitatud kahju tagajärgede kohta: kas seda vara on võimalik parandada või tuleb see maha kanda.
- Täiendavate tõendavate dokumentide olemasolul tuleb need aktile lisada, eraldi kirjena ära märkida.
Akti registreerimine. Millele tähelepanu pöörata
Akti koostamisel ja ka selle kirjutamisel saate juhinduda oma kaalutlustest, kuna seadus ei kehtesta sellele parameetrile erinõudeid. Akti võib kirjutada lihtsale tühjale paberilehele või organisatsiooni kirjaplangile. Saate sisestada teavet käsitsi (mis tahes pastapliiatsiga, kuid mitte pliiatsiga) või arvutisse sisestada.
Tähtis! Akt peab sisaldama selle vahetu koostaja ja kohalviibivate töötajate allkirju – nende autogrammid näitavad, et kõik dokumenti kantud andmed on õiged.
Soovitav on hankida varakahju tekitaja allkiri, kuid kui ta keeldub dokumendile alla kirjutamast, saate teha vastava märke otse akti või koostada eraldi.
Akti vormi ei ole vaja pitseriga kinnitada - alates 2016. aastast on tembeldatud toodete kasutamine ettevõtetes ja organisatsioonides vajalik ainult juhtudel, kui see on ette nähtud ettevõtte sisemistes normatiivdokumentides.
Akt koostatakse kahes eksemplaris:
- üks jääb ettevõttesse ja saadetakse raamatupidamisse vara mahakandmiseks või remonditöödeks raha eraldamiseks,
- teine kantakse üle kahju tekitanud töötajale.
Vajadusel saate aktist teha täiendavaid koopiaid.
Kuidas akti säilitada
Pärast akti koostamist ja kõigi sellega seotud toimingute sooritamist otsene osalemine, tuleb dokument üle anda ettevõtte arhiivi, kus seda säilitada seaduses või ettevõtte kohalikus dokumentatsioonis sätestatud aja (kuid mitte vähem kui kolm aastat), pärast mida saab selle hävitada.
Korteri või kontori üleujutusest põhjustatud varakahjustamise seadus
Eriti levinud on mitmekorruseliste majade korterite üleujutus. See probleem võib puudutada ka büroosid, aga ka üksikelamuid. Isegi kui ruumide kohal pole hooletuid naabreid, ei saa välistada üleujutust. Alati võib esineda veevarustuse rike, läbimurre veeküttesüsteemis, katuse leke jne.
Üheks oluliseks hilisemaks kahju hüvitamiseks vajalikest menetlustoimingutest on vara kahjustamise akti koostamine. Selle koostavad kannatanu osalusel üleujutuspaika kutsutud hoonet teenindava ettevõtte (selle hädaabiteenistuse) esindajad. Seda tuleb teha esimese 12 tunni jooksul pärast volitatud isikutele helistamist. Kui ettevõtte esindajad õigel ajal kohale ei ilmu, on lubatud akt koostada ka ilma nendeta, kutsudes komisjoni asjast huvitatud isikud. Sel juhul tuleks fondivalitsejale saata kirjalik teade ning aktis tuleb märkida, et teda teavitati, kuid ta ei osalenud akti koostamisel kutsumisele ilmumata jätmise tõttu.
Kui ruum on üle ujutatud konkreetse inimese, näiteks ülaltoodud naabri süül, osaleb ta ka akti koostamisel.
TÄHTIS! Kui süüdlast ei tuvastatud, teda ei saanud kutsuda või ta keeldus, peaks see kajastuma akti tekstis.
See dokument peaks kajastama järgmisi andmeid:
- kuupäev ja täpne aegüleujutuse fakti tuvastamine;
- üleujutatud ruumide asukoha aadress;
- veemasside lokaliseerimine;
- põhjus, miks vesi korterisse või kontorisse sattus;
- üleujutuse süüdlane (kui see tuvastatakse);
- tunnistajate mainimine (kui neid oli)
- veekahjustuste kirjeldus (visuaalse kontrolli põhjal).
TÄHELEPANU! Kahju kirjeldamisel tuleb märkida mitte ainult lae, seinte, põranda seisukord, vaid ka mööbli, paberite ja muu ruumis asuva vara kahjustused. Seda saab teha defektilehe, inventari vms vormis.
Dokumendi ülejäänud osad (päis, kuupäev, komisjoniliikmete allkirjad) vormistatakse kantseleitöö põhiprintsiipe järgides. Seadused ei näe dokumendile ette ranget vormi.
AKT nr 11
aadressil asuvate eluruumide ülevaatus:
Nižni Novgorod, st. Vaneeva, 17, korter 21
kuupäevaga 19. august 2017
Avalduse (saabunud number 134 19.08.2017) alusel gr. Derevyansky N. Yu. korteri üleujutamise asjus moodustati komisjon, kuhu kuulusid:
- eluasemeosakonna juhataja nr 2 Morshansky A.P.;
- elamuosakonna nr 2 insener Peresvetova T.A.;
- elamuosakonna nr 2 töödejuhataja Nikodimova O.L.
Üleujutuse eest vastutavat isikut ei õnnestunud kontrolli ajal tuvastada.
Komisjon viis nimetatud aadressil läbi eluruumide kontrolli.
Ülevaatuse hetkel (19.08.2017 kell 16:30) tuvastati alljärgnev üleujutusest tingitud kahju.
Kahjustada sai elutuba pindalaga 26 ruutmeetrit:
- vesialuselise värviga värvitud laes paiknevad veeplekid ja -plekid üle kogu pinna;
- mittekootud tapeediga kaetud seintel on kogu perimeetri ulatuses triibud ja need kooruvad osaliselt maha;
- põrandal (laminaadil) on liigeste paistetus;
- Uks on puidust, värvitud, paistes ja ei käi kinni.
Kahjustada sai toas olev mööblisein (mööda seinaga külgnevat pinda paistes) ja teler Sony KDL-32WE613 (korrast väljas).
Üleujutus toimus 19. augustil 2017 kell 15.45. Teostati järgmised parandustööd:
- tõusutoru on blokeeritud kuum vesi kell 16:00;
- soojaveevarustuse püstik vahetatud (23.08.2017)
Komisjoni järeldused: üleujutuse põhjuseks on soojaveevarustustorustiku rike (toru purunemine).
Komisjoni liikmed:
Eluasemeosakonna juhataja nr 2 /Morshansky/ A.P. Morshansky
Elamuosakonna insener nr 2 /Peresvetova/ T.A. Peresvetova
Elamuosakonna meister nr 2 /Nikodimov/ O.L.Nikodimov
Lugesin akti:
korteri nr 21 omanik /Derevyansky/ N.Yu. Derevjanski
Tegutseda mis tahes tööde tegemisel varakahjude kohta
Kui varale tekib tahtmatu kahju mis tahes elusituatsioonid nt töid tehes tuleb sellest tulenev kahju kuidagi hüvitada. Kui me räägime ettevõtte varast, siis tuleb kahjustatud esemed maha kanda või parandada. Kahju eest vastutav isik võib võtta haldus- või rahalise vastutuse. Nende protseduuride aluseks on normdokument- kahjustatud vara tegu.
Ettevõttes saab sellise akti koostada volitatud rahaliselt vastutav töötaja. Komisjoni peab kuuluma vähemalt 3 organisatsiooni töötajat.
TÄHELEPANU! Tehniliselt keerukate seadmete kahjustamise korral tuleks komisjoni kaasata pädev spetsialist või kutsuda ekspert.
Kuidas akti koostada
Akti ühtne vorm puudub, kuid see näeb ette mõned punktid, mis on vara kahjustamise fakti tuvastamiseks kohustuslikud. Nagu iga ametliku dokumendi puhul, peab akt sisaldama:
- organisatsiooni nimi (või kasuta kirjaplanki);
- akti number;
- Valmistamise kuupäev;
- komisjoni liikmete ja akti koostaja allkirjad.
Õigusakti põhiosa, mis määrab selle "spetsialiseerumise", koosneb järgmistest punktidest.
- Kahjustuse kirjeldus:
- milline on varale tekitatud kahju;
- millised materiaalsed varad said kahjustada (nimi, inventarinumber, kogus);
- kahju ligikaudne suurus.
- Teave kahju süüdlase kohta. Kui seda ei ole võimalik selgelt kindlaks teha, tuleb see aruandesse märkida. Vastutav isik tuleb märkida:
- tema nimi, ametikoht;
- põhjused, miks kahju tekitati või lasti tekkida;
- teave tunnistajate kohta (kui neid on).
- Kahju tagajärjed: selgitatakse, kas kahjustatud vara on võimalik parandada või tuleb see maha kanda.
- Rakendused. Need võivad olla tekitatud kahju kinnitavad lisaallikad, näiteks valvekaamerate salvestised vms.
BytRemontServis LLC
Jekaterinburgi linn
22.08.2017
AKT nr 5
Varakahju kohta
Selles dokumendis tegin mina, müügiosakonna juhataja Anatoli Ivanovitš Levanevski kindlaks, et 22. augustil 2017 kahjustas haldus- ja majandusosakonna töötaja Antonina Petrovna Revakova tavapärase koristamise käigus tahtmatult BytRemontService LLC-le kuuluvat vara: LG 34UC79G-B LCD monitor ( lükatud laualt põrandale).
Juhtumit nägi pealt müügiosakonna juhataja Roman Konstantinovitš Sokolenko.
Kahju põhjus: hooletus tolmu mahapühkimisel.
Monitor vajab remonti - kuvamaatriksi väljavahetamist, hinnanguliselt 1200 rubla.
Müügiosakonna juhataja /Levanevsky/ A.I. Levanevski
Müügiosakonna juhataja /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Olen akti lugenud
haldus- ja majandusteenistuse töötaja /Revakova/ A.P. Revakova
Kauba kohaletoimetamise või veo käigus tekitatud vara kahjustamise seadus
Isegi kui tarnimine toimub kogu vajaliku hoolsusega, ei saa välistada transporditava kauba kahjustumist. Põhjustesse ja süüdlaste otsimisse süvenemata tuleb märkida, et kahjustatud või kahjustatud veose maksumus tuleb hüvitada - kindlustuse, süüdlase rahalise vastutuse või muul viisil. Kahjustatud kaup ise tuleb arvestada kahjude hulka, summeerides eelarve. Selleks vajate dokumentaalset alust - kaubaveo käigus vara kahjustamise akti.
Kui sellised probleemid avastatakse kauba kättesaamisel, peab ostja (saaja) koos kauba üleandjaga (ekspedeerija, kuller, autojuht, ettevõtte esindaja) välja selgitama olulised detailid, mis aktis mainitakse:
- kahjustatud toote nimi
- rikutud lasti kogus standardsetes mõõtühikutes (tükid, kg, meetrid jne);
- pakendi väliskahjustuse olemus;
- kas kaup oli korralikult pakendatud, kas pakendil on vajalik märgistus.
TÄHTIS! Akt tuleb koostada kohe pärast kättetoimetamist selle kättetoimetanud poole juuresolekul.
Lisaks nendele üksikasjadele peaks aktis olema märgitud:
- veose kohaletoimetamise koht ja sihtkoht;
- andmed kõigi osapoolte kohta: saatja, vedaja, saaja;
- tarneaeg (vastavalt plaanile ja tegelik);
- kauba kirjeldus (vastavalt dokumentatsioonile);
- kuidas lasti saabumisel välja nägi;
- kahju ligikaudne suurus.
Tulemustest tuleks välja selgitada kahju põhjus ja selle eest vastutav isik (võimalusel).
Usaldusväärsuse tagamiseks tuleb komisjoni liikmeks kutsuda veel vähemalt kaks inimest. Need võivad olla kvalifitseeritud töötajad, kes oskavad kahju hinnata ja kahju tõendada, näiteks vastuvõtva organisatsiooni raamatupidaja, jurist, tarnejuht jne.
Soovitatav on lisada täiendavaid dokumentaalseid tõendeid: veose fotod, videosalvestis vedaja autost, pealtnägijate kirjalikud tõendid jne.
Peate tegema aktist vähemalt 3 koopiat:
- kauba tarnijale;
- veo teostanud isikule või ettevõttele;
- kauba saaja jaoks.
AKT nr 12
Tarnitud kauba kahjustuste kohta
Penza, 17. august 2017
Kauba vastuvõtja, Leto LLC Zarubin V.V. esindaja, koostas käesoleva akti üleantud kauba kahjustuste kohta kättesaamisel.
- Kauba saatja: OÜ "Meie Limonaad".
- Kauba saaja: Leto OÜ.
- Kaubavedu teostas vedajafirma Magistral LLC.
- Tootekirjeldus: 30 plastkarpi Bell limonaadi klaaspudelites mahuga 0,33 l, 12 pudelit karbis.
- Kauba väärtus dokumentide järgi: 21 510 rubla.
- Saateleht nr 000045278 17.08.2017
- Kauba lähtekoht: Penza, st. Beljakova, 19, ladu 1.
- Kauba sihtkoht: Penza, st. Austria, 68, ladu 2.
- Transpordiaeg: hinnanguline - 12:00-14:00 (2 tundi), tegelikult - 12:30-13:45 (1 tund 15 minutit).
- Saadud lasti kirjeldus: kohaletoimetamisel saadi 30 plastkarpi limonaadi, igas 12 pudelit, sealhulgas 2 kahjustatud kasti ja 18 katkist pudelit.
- Pakend on avamata, tihendid terved.
Rakendused:
- kahjustatud kastide fotod;
- fotod purunenud pudelitest.
Veosekahjustuse tuvastatud põhjus: ülemäärane kiirus kohaletoimetamise ajal, mis viis õnnetuseni - transpordistandardite rikkumine.
Lasti saaja Leto LLC on kohustatud hüvitama 2000 rubla.
komisjoni liikmed
Leto LLC /Zarubin/ vastuvõtupunkti juhataja V.V. Zarubin
Leto LLC /Nezlobina/ pearaamatupidaja E.P. Nezlobina
Lao nr 1 juhataja Leto LLC /Petuhhov/ G.K. Petuhhov
Olen akti lugenud
Magistral LLC juht /Rukavichkin/ R.A. Rukavitškin
Teatage dokumentide kahjustamisest
On olukordi, kus dokumendid muutuvad ettevõttes kasutuskõlbmatuks tulekahju, üleujutuse, muude tegurite, näiteks näriliste või tahtmatu või pahatahtliku teo tõttu. Kahjustatud paberid igal juhul edasiseks kasutamiseks enam ei sobi. Need võivad olla arhiividokumendid või kehtivad dokumendid. Selliste dokumentide hävitamise õigustamiseks on vaja kahjutegu, vastasel juhul tekivad auditi läbiviimisel ja dokumentatsioonis puuduse avastamisel paratamatult halduskulud.
Akti koostab juhtkonna poolt moodustatud komisjon kohe pärast kahju fakti avastamist. Komisjoni koosseis on meelevaldne, sinna kuuluvad reeglina raamatupidaja, struktuuriüksuse juht, jurist ning kutsuda võib ka korrakaitseorganite esindajaid, tuleinspektsiooni, kommunaaltöötajaid jne.
Akti vorm on vaba, kuid mugav on kasutada dokumentide arhiivi säilitamise eeskirjas toodud näidist. Tekst peaks näitama:
- kasutuskõlbmatuks muutunud dokumentide nimed (registrid) või arhiivitoimiku number;
- dokumentatsiooni kahjustuse avastamise fakti kirjeldus;
- paberite hoidmise koht;
- juhtunu põhjus;
- säilitamise eest vastutav isik (ta peab olema kohustatud kirjutama seletuskirja dokumentide ohutuse tagamata jätmise kohta, mis on tema otsene vastutus);
- tulemuseks on kahjustatud või kadunud dokumentide arv.
Symphony OÜ
AKT nr 15
tööraamatu kahjustuste kohta
Habarovsk, 30. august 2017
Seoses Symphony LLC laopidaja G. V. Romanenko nimel oleva tööraamatu kahjustamisega. 30.08.2017 korraldusega nr 12/1 peadirektor Symphony LLC L.N. Nedzelsky lõi komisjoni, mis koosnes:
- esimees - personaliosakonna juhataja Volinetskaya N.P.;
- komisjoni liikmed: pearaamatupidaja Petranovskaja P.E., personaliosakonna inspektor Chumakova R.O.
Komisjon koostas selle akti, milles märgiti, et 29.08.2017 laohoidja ametikohale ülemineku kande tegemisel rikuti parandamatult tööraamatu blankett - seeria TK nr 5738593 G.V.Romanenko nimele. Kahju põhjustas personaliosakonna töötaja A. A. Kolskaja. töövihiku laialivalgumise ja tiitellehele lekkimise tõttu pitserite ja templite jaoks mõeldud tindi tõttu.
Komisjon kinnitab, et töövihiku vorm ei sobi edasiseks kasutamiseks. Kahjustatud koopia on soovitatav hävitada purustaja või põletamise teel.
komisjoni esimees
Personaliosakonna juhataja /Volinetskaja/ N.P. Volinetskaja
komisjoni liikmed
Pearaamatupidaja /Petranovskaja/ P.E. Petranovskaja
Personaliosakonna inspektor /Tšumakova/ R.O. Tšumakova
Nõude ja riistade kahjustamise, praagi ja kaotsimineku akti kujul OP-8 kasutatakse dokumentatsioon hetkeolukord organisatsioonis. Nende edasiseks mahakandmiseks on vaja kinnitada purunevate esemete kahjustamise ja lammutamise fakt. Ilma selleta on võimatu ette kujutada lauanõude ja söögiriistade liikumise kvaliteetset kontrolli.
FAILID
Rakendus
Akti koostamine teeb tavaline eelkõige organisatsioonidele Toitlustamine kes kasutavad teenuste osutamisel klaasnõusid. Vähemal määral - analüüsidele spetsialiseerunud laboritele.
Lühidalt öeldes on paber väga paljude ettevõtete dokumendivoo oluline lüli. Ilma selleta on raamatupidajal peaaegu võimatu katkiseid nõusid maha kanda.
Õiguslik raamistik
Antud vorm on ühtne vorm OP-8. See võeti kasutusele riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta määrusega nr 132. Kuni 2013. aastani oli see ainuvõimalik võimalus roogade tegeliku võitluse kaunistamiseks. Nüüd on aga kõik muutunud.
Iga konkreetne organisatsioon määrab ise, kas ta kasutab ühtset vormi või loob oma vormi. Viimasel juhul peab ettevõte selle eraldi korraldusega lisama arvestuspoliitikasse. Enamik organisatsioone eelistab kasutada tuttavat ja usaldusväärset vormi OP-8. Tõepoolest, lisaks kasutusmugavusele on reguleerivatel organisatsioonidel seda lihtsam mõista.
Nõude hävitamise, jääkide ja kaotsimineku elemendid
Akt koosneb pealkirjast, sisust ja kujundusosast. Pealkirja osa (päis) sisaldab järgmist teavet:
- Organisatsiooni ja allüksuse nimi.
- Vormid vastavalt OKUD, OKPO, tegevuse liik vastavalt OKDP.
- Aktuse kuupäev ja number.
- Aruandeperiood. Siin on kaks veergu. Aga kui akt on koostatud konkreetse ühekordse asjaolu kohta (ja mitte kuu, aasta või muu perioodi kohta), siis pannakse mõlemasse veergu kriips. Koostamise kuupäev on salvestamiseks piisav.
Sisu sisaldab ka tabelit. Iga riista nimi sisestatakse ühele selle reale. Veerud on ette nähtud näitama:
- Seerianumber.
- Katkise kauba nimetused ja selle kood vastavalt olemasolevale nomenklatuurile.
- Nõude hinnad rublades.
- Teave selle kohta, milline ülaltoodust on katki ja milline puudub.
- Puuduvate ja katkiste summad on kahes eraldi veerus.
- Katkiste või kaotsiläinud asjade kogused tükkides ja kogused.
- Lahingu, praagi või kaotuse asjaolud.
- Juhtumi eest vastutavad isikud.
- Märkmed.
Tabel viitab piisavalt suur hulküksikud nõud ja muud katkised või kadunud esemed. Enamasti on vormi mõlemal küljel laud enam kui piisav. Tabel lõpeb kõigi veergude kokkuvõttega. Peamine on kogu summa katki.
Nõude ja riistade kahjustumise, praagi ja kaotsimineku akti vormiline osa on esindatud komisjoni liikmete allkirjadega. Vastavalt kehtivatele nõuetele peab olema vähemalt kolm inimest. Nad kõik kirjutavad alla, et lehes märgitud faktid vastavad tõele.
Koostajad ja nende kohustused
Ettevõtetes, kes seisavad sageli silmitsi selliste dokumentide vormistamise vajadusega, on vaja juurutada lauanõude ja söögiriistade liikumise jälgimise süsteem ning dokumendivoo ajakava. Näiteks määrake igakuise aruande koostamise eest vastutav isik.
Akti koostamise kohustus on ette nähtud tööleping(või lisa sellele). Töötaja ametikoha võib sõnastada vanemkelneriks, administraatoriks või millekski muuks. Peamine on rahalise vastutuse olemasolu väljastatud söögiriistade komplektide eest.
Algoritm on järgmine:
- Enne tööd saab vastutav isik sahvrist nõud allkirja vastu.
- Esemed käitatakse tema kontrolli all. Lisaks antakse see ettekandjatele, kes roogadega suhtlevad, aruandluse eesmärgil.
- Kui esineb lahingu-, praagi- või kaotusolukord, registreeritakse kõik juhtumid.
- Töövahetuse lõpus täidetakse lauanõude päevik vastavalt vormile OP-19. Selle alusel täidetakse akte.
- Viiakse läbi inventuur, mille tulemuste põhjal fikseeritakse kõik nõud ja söögiriistad.
Haldusotsus
Päris ankeedi lõppu jäetakse mitu rida asutuse administratsioonile kommentaari jätmiseks. See võib olla resolutsioon kurjategijate kohta või muud märkmed. Ja kõige ülaosas, dokumendi nime lähedal, on read juhi viisa jaoks. Seal ta allkirjastab pärast selle täitmist. Juhataja saab akti koopia raamatupidamisest. Üldjuhul peab paber olema koostatud vähemalt kahes eksemplaris.
- Üks toimetatakse raamatupidamisosakonda mahakandmiseks ja lahingu faktist aruandmiseks.
- Teine jääb rahaliselt vastutavale isikule.
Täitmine ja vead
Soovitav on täita elektrooniline vorm, printida ja panna vajalikud allkirjad. Kuid täitmise pabervorm on üsna vastuvõetav.
Kui tabelis on tühjad veerud, on soovitatav need läbi kriipsutada. Vigade tegemisel kriipsutatakse ebaõiged andmed ühe reaga läbi ning selle kõrvale kirjutatakse fraas “Usu parandatut” ning kõigi komisjoni liikmete ja rahaliselt vastutava isiku allkirjad. Ainult nii saab lugeda vea parandatuks.
Vastutavad isikud
Kui eelviimases veerus pole kedagi näidata, on selle jaoks spetsiaalne sõnastus: "Lahingu süüdlasi pole kindlaks tehtud." Sage juhtum– külastajate suutmatus söögiriistu tagastada. Samuti on antud juhul üliraske tuvastada kurjategijaid.
Mugavuse ja üksikasjalike ravimvormide esitamise võimaluse huvides on nõude ja riistade kahjustamise, jääkide ja kaotsimineku seaduse eelviimase veeru read vormil OP-8 ühendatud ning neisse kirjutatakse üldine üksikasjalik selgitus.
Ühtne vorm OP-8 “ Tegutseda nõude ja riistade kahjustuste, jääkide ja kaotsimineku korral“, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta resolutsiooniga N 132.
Millises valdkonnas seda vormi kasutatakse?
Restoranid ja kohvikud pakuvad elanikele toitlustusteenust teenindussaalis.
Ükski toitlustusasutus pole täielik, kui kliendid seda ei kasuta. lauanõud ja söögiriistad.
Külastajate poolt kasutamise ajal võivad nõud krahh, nagu portselanist taldrikute ja tasside puhul juhtub, võivad metallkahvlite piid painutada, ning kõige banaalsem ja ebameeldivam on see, et klient saab söögiriistad omastada teeninduse lõpus või ettekandjad ise laua puhastamise käigus need söögiriistad kogemata prügikasti visata.
Kes seaduse koostab?
Dokumendi koostanud ja allkirjastanud isikud peavad vastavalt kinnitatud dokumendivoo ajakavale tagama dokumendis sisalduvate andmete õigsuse, raamatupidamise esmase dokumendi kvaliteetne ja õigeaegne täitmine, kandes selle üle raamatupidamises kajastamiseks dokumendivoo graafikuga kehtestatud tähtaegadel.
Akti koostamisse kaasatakse tavaliselt rahaliselt vastutav isik, kes otseselt tegeleb nende nõude ja söögiriistadega ning vastutab käibel olevate söögiriistade ja söögiriistade terviklikkuse eest (tavaliselt saali administraator, vanemkelner), samuti määratud inventuurikomisjon. juhi haldusdokumentide toitlustusettevõtete poolt.
Töövahetuse ajal tagab saali administraator lauanõude ja söögiriistade liikumise järgmiselt:
- saab selle laost enne vahetust söögiriistade komplektid,
- korraldab nende pidevat ringlust saalis,
- väljastab nõusid ja söögiriistu vahetuse kelneritele aru andmiseks,
- registreerib juhtumeid lahing, esemete jäägid, kaotsiminek, kahjustumine,
- võtab osa inventar.
Nõude ja söögiriistade ringlus ettekandjate ja nõudepesumasinate vahel päevasel ajal toimub vahetuse järjekorras. Päeva lõpuks söögiriistad peavad tagasi saali administraatori juurde, kes on kohustatud jälgima füüsiline seisund iga kaup tagastatud, koostama lauanõude päeviku vormil OP-19, kuhu märgitakse, kas kõik söögiriistad on tagastatud ja kas need on korras. Selle dokumendi alusel tuvastatakse puudused ja koostatakse akt.
Inventari komisjon:
- kontrollib Logi alusel tuvastatud ja mahakandmisele kuuluvaid lauanõusid ja söögiriistu,
- määrab sobivuse või mittesobivuse edasiseks kasutamiseks,
- näitab nõude ja söögiriistade parandamise otstarbekust,
- määrab ära võimaluse kasutada või müüa äravisatud söögiriistadest jäänud materjale,
- teostab nõude ja seadmete mahakandmise, utiliseerimise ja müügi aktide registreerimist. Lugege ka artiklit: → "".
Kuidas dokumenti täita?
Vastavalt raamatupidamise seadusele kõik organisatsioonis kasutatavad vormid esmased dokumendid selle juhi poolt heaks kiidetud, sealhulgas juhul, kui kohvikus, sööklas või restoranis kasutatakse raamatupidamise esmaste dokumentide ühtseid vorme. Seaduse kohaldamine peab olema kajastatud Organisatsiooni raamatupidamispoliitika Toitlustamine.
Akt ja selle tulemused peavad olema kooskõlastatud toitlustusorganisatsiooni juhiga.
Seaduse pealkiri ütleb:
– toitlustusorganisatsiooni, selle struktuuriüksuse nimi;
– toimingu number ja kuupäev;
– periood, mille kohta seadus on koostatud, akti saab koostada mitte perioodiks, vaid konkreetseks kuupäevaks, siis pannakse sellesse veergu kriips;
– rahaliselt vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi, isanimi.
Tabelijaotises on loetletud kõik seadmed, mis võisid määratud aja jooksul kaduda ja kahjustada, nimelt veergudes:
- seerianumber;
- täielik kööginõude nimi selle koodiga vastavalt Tooteklassifikaatorile;
- ühiku hind;
– eraldi näidatakse ajakirjast OP-19 katkiste ja kaotsi läinud nõude kogus ja maksumus;
– perioodi jooksul kõikide roogade eest saadud kahju suurus ja suurus;
– iga positsiooni kohta on loetletud lahingu asjaolud, praak, kaotus, kaotus ja süüdlased.
Aktis loetletud nõud ja söögiriistad tuleb hävitada kõigi komisjoni liikmete juuresolekul. Aktuse lõpus fikseeritakse komisjoni otsus tuvastatud puuduste kohta.
Seadusele kirjutavad alla komisjoni liikmed.
Automatiseeritud töötlemisel kasutatakse seadust eraldi laoarvestuslehe kujul raamatupidamisprogrammis.
Akt koostatakse kahes eksemplaris ja antakse koos Ajakirjaga üle rahaliselt vastutavale isikule, raamatupidamisteenistusele, kajastamaks puudujääki raamatupidamises.
Mõnikord koostatakse täiendav koopia, mis edastatakse õigusteenistusele süüdioleva isiku suhtes karistuste määramiseks.
Mis juhtub dokumendiga pärast selle väljastamist?
Akt on nõutav kohviku, söökla või restorani sisekontrollisüsteemi teabeallikana järgmistel juhtudel:
- Sest kehtestatud standarditele vastavuse jälgimine lauanõude ja söögiriistade kadumine;
- juures puuduse tuvastamine saali administraatori või kelneri poolt purunenud nõude või nende kadumise tagajärjel.
Nõud ja söögiriistad liigitatakse esemeteks vastupidav, A kulumine oleneb kasutussagedusest ja tingimused, milles kööginõusid kasutatakse. Näiteks sõltub üksiku köögitarvete komplekti kasutusiga kasutatavate köögitarvete komplektide ja ringluses olevate söögiriistade arvust.
Söögiriistad võitluse, jääkide ja kahjustuste tõttu kasutusest kõrvaldatud ainult aegumise korral tähtaeg kasutada. Sel juhul kohvikus, sööklas ja restoranis väljatöötamisel on mahakandmise standardid söögiriistad.
Toitlustus suudab seda teha omapäi või kasutada NSVL Kaubandusministeeriumi 29. detsembri 1982. aasta korraldust N 276, milles on kehtestatud söögiriistade töökadude normid. protsendina aastakäibest. Arvestada tuleb sellega, et käesolevas dokumendis on kasutuskahju normid määratud ilma kadunud esemeid arvesse võtmata. Seetõttu peaks ettevõte taotlema. Võimalusel kaks normi - lahingu ja kahju norm ning kaotuse norm.
Mahakandmise otsus puuduvate ja kahjustatud nõude ja söögiriistade korrastamise kulude eest tehakse tasu alusel Acta koos rakendusega ajakiri kehtestatud piirides normaalne. Üle selle summa lauanõude maksumuse kogub organisatsioon süüdlastelt, Seetõttu on nii oluline kõik esmased dokumendid õigesti koostada.
Igal esineval juhul peab komisjon tuvastama puuduse põhjuse ja leidma süüdlase. On aegu, kus lahingus või kangkangis pole keegi süüdi (näiteks on põhjuseks füüsiline kulumine).
Kui lõhute nõud purjus külaline, siis on toitlustusasutusel õigus temalt nõuda kahju hüvitamine söögiriistade kadumise kulude eest. Sarnased toimingud on ka olukorras, kus nõud ja söögiriistad kaovad firma töötaja on süüdi.
Süüdlase rahalisele vastutusele toomiseks on vajalik, et kohvik, söökla või restoran tõendas tekitatud kahju suurust. Kui tõendavad dokumendid puuduvad, Ajakiri ja tegutsema, töötaja võib pöörduda kohtusse ja vaidlustada enda rahalise vastutuse võtmise.
Kahju töötajale hüvitatakse vabatahtlikult poolte kokkuleppel või kohtus. Pealegi, tööandjal on õigus keelduda töötajalt kahju sissenõudmisest. Siis kantakse kahjusumma muude kulude hulka.
Raamatupidamises kahju hüvitamine kaotatud söögiriistade eest tunnustatakse osana muudest tuludest perioodil, mil kohus tegi tagasinõudmisotsuse või kui nad on tunnistatud kahju tekitajaks.
Kaupade ja materiaalsete varade transportimisel, ladustamisel ja teisaldamisel kerkib sageli esile vara tahtmatu kahjustumise, purunemise või vanaraua probleem. Sellistel juhtudel fikseeritakse sündmuse fakt vormi TORG-15 dokumendi vormistamisel, mille nimi on "Kauba ja materiaalsete varade (materiaalsete varade) kahjustamise (kahju, praagi) akt". Vastavalt OKUD klassifikatsioonile on dokumendil ühtne vorm koodiga 0330215.
Dokumendi korrashoid
Akti koostab ettevõtte väärisesemete ohutuse eest vastutav töötaja spetsiaalse komisjoni juuresolekul, mille ülesanne on kauba või vara kahjustamise fakti kinnitamine. Ekspertide koosseisu määrab ettevõtlusorganisatsiooni juht korraldusega.
Nõutav tingimus kahjuaruande koostamine - kaupade ja materjalide transportimise, liikumise ja ladustamise eest rahaliselt vastutava isiku, samuti organisatsiooni administratsiooni esindaja olemasolu. Mõnes olukorras on sanitaarkontrolli asutuste esindaja kohalolek vajalik. Kõik ülalnimetatud menetlusosalised on kohustatud dokumendile oma allkirja andma ning ettevõtte juht peab akti kinnitama.
Üldjuhul tuleb vormis TORG-15 dokument vormistada kolmes eksemplaris, mis edastatakse rahaliselt vastutavale isikule, raamatupidamisele ja üksusele, kus kahjustatud (kadunud) vara registreeriti. Akt on aluseks kahjude mahakandmisele raamatupidamis- ja laokontodelt.
Varude esemete kahjustumise, praagi või kahjustumise korral koostatakse tüüpvormi TORG-15 akt. Sellel dokumendil on teatud tähtsus, kuna see võimaldab teil vähendada varade mahakandmisest ja nende väärtuse amortisatsioonist tulenevaid maksukulusid. Nagu praktika näitab, on õige disain ülioluline sellest teost. Artiklis räägime teile TORG-15 seadusest kahjustuste, kahjustuste ja inventarijääkide kohta ning anname soovitusi registreerimiseks.
Alates 2013. aastast kandideerimine ühtsed vormid Esmased dokumendid pole vajalikud, kuid sellise akti vormistamine on siiski turvalisem. Soovi korral saab ettevõte luua oma vormi, kuid on vaja arvestada esmase dokumentatsiooni jaoks kehtestatud nõutavate detailide olemasoluga.
Kus kohaldatakse TORG-15 seadust?
Laoartiklite kahjustused tekivad tavaliselt kaupade hooletu ümberkäimise, ebaõige ladustamise ja transportimise tagajärjel. Sobimatu kauba mahakandmiseks moodustatakse spetsiaalne komisjon, kuhu kuuluvad ettevõtte juht, rahaliselt vastutavad isikud ja mõnikord ka sanitaarkontrolli ametnik. Pärast juhtumi asjaolude selgitamist täidavad komisjoni liikmed vormi TORG-15 kolmes eksemplaris.
Dokumendis on kirjas täielik koosseis komisjonitasu, puuduva või kahjustatud kauba nimetus, selle kogus, maksumus, kahjude põhjused, tekkinud puudused ning kauba ja materjalide edasise kasutamise võimalus. Viimane hetk võib hõlmata mitut võimalust:
- soodustus kauba väärtused tegelike kuludega;
- kaupade või materiaalsete varade müük alandatud hinnaga;
- kauba täielik hävitamine;
- kaupade ja materjalide viimine prügilasse;
- ülekandmine loomasöödaks ja nii edasi.
Kes täidab vormi TORG-15
Kahjude ja praagi akti täidavad juhataja korraldusega määratud komisjoni liikmed. Pärast dokumendi vormistamist ja allkirjadega kontrollimist edastab komisjon dokumendi haldurile kontrollimiseks ja kinnitamiseks, misjärel jagatakse koopiad huvitatud isikute vahel. ametnikud ja selle organisatsiooni osakonnad, kus tuvastati väärisesemete kahjustus, kahjustus või jäägid.
Kes allkirjastab täidetud akti?
Kokkuvõtteks kirjutavad TORG-15 aktile alla kõik komisjoni liikmed, sealhulgas varude esemete hoidmise eest vastutav töötaja. Pärast dokumendi lugemist allkirjastab ettevõtte juht oma viisa ja otsustab tootega seotud edasised toimingud (allakandmine või allahindlus) ning teeb kindlaks, milline töötaja on juhtunus süüdi.
Toote tarbijaomaduste kadumine tuleneb reeglina töötajate valest juhtimisest, seega nõutakse kahju sisse vastutajatelt. Lugege ka artiklit: → "". On erandjuhtumeid, kui konkreetseid süüdlasi ei õnnestu tuvastada. Seejärel toimub laoartiklite maksumuse mahakandmine ettevõtte kulul ja see võetakse arvesse tegevusvälise kuluna.
Dokumendi lõpus märgitakse sõnadega organisatsioonile tekitatud kahju suurus. Kui otsustatakse praagi kapitaliseerida või inventuuriartiklid kuuluvad likvideerimisele, tehakse vastav kanne. Pärast kõiki toiminguid peab aktile alla kirjutama pearaamatupidaja.
Milliste dokumentidega koos koostatakse TORG-15 akt?
Kahjustuste, praagide või kakluste kohta aruande täitmisel võidakse nõuda järgmisi dokumente:
- Komisjoni koosseisu määramise korraldus - kinnitab juhataja ja määrab kindlaks komisjoni liikmed ja nende ülesanded (kahju astme kindlakstegemine, kasutuskõlbmatute väärisesemete mahakandmine ja vajaliku dokumentatsiooni vormistamine);
- Kauba mahakandmise seadus TORG-16 - võimaldab vormistada registrist kustutamise protseduuri, saab vormistada koos vormiga TORG-15 või selle asemel;
- Arve, mille alusel toimub taaskasutatud kaupade ja materjalide utiliseerimine. Lugege ka artiklit: → "".
TORG-15 akti registreerimine
Ühtne vorm täidetakse kolmes eksemplaris:
- üks antakse üle raamatupidamisele vastutavale raamatupidajale, selle alusel kantakse inventuuriartiklid MOL-ist maha;
- teist hoitakse struktuuriüksuses, kus see on koostatud (näiteks laos, kaupluses, müügisaalis);
- kolmas antakse nende väärtuste eest vastutavale isikule. Sel juhul kustutatakse mahakantav toode selle isiku kontolt.
TORG-15 päis näitab ettevõtet, selle juriidiline aadress, struktuuriüksuse nimetus, kus kahjustatud kaup avastati.
Lisaks täpsustatakse kõnealuse toote tarnija, tema aadress ja pangakonto andmed. Märkida tuleb akti number, selle koostamise kuupäev, ettevõtte juhi allkiri ja dokumendi kinnitamise kuupäev. Tabeliosa koosneb järgmistest üksikasjadest:
- toote nimetus, omadused ja kood;
- mõõtühik (nimi ja OKEI kood);
- tooteartikkel;
- kaupade ja materjalide klass või kategooria;
- kauba kogus;
- soodushind rublades;
- teave kaupade allahindluse kohta;
- allahindluse protsent;
- lisaomadused (defekti põhjus).
Tabeli all korratakse defekti põhjust ja on märgitud juhtunu süüdlane. Kahjuaruande põhiandmete täitmine on toodud tabelis:
Rekvisiitide nimi | Täitmise selgitused |
Kauba ja materjalide nimetus | Laoartiklite nimetus on soovitav täpsustada koos artiklinumbriga. See on vajalik laoartiklite tuvastamiseks ja toote tüübi selgitamiseks. Kuna maksustamisprotseduur sõltub otseselt väärtuste tüübist ja mahakandmise põhjustest. |
Allahindluse või mahakandmise põhjus | Maksuhaldurid pööravad kontrollimisel suurt tähelepanu laoartiklite mahakandmise täpsele põhjusele. Kuna see punkt on oluline maksu- või õigusvaidluste tekkimisel kahju hüvitamise üle süüdlaste juuresolekul. Sellele detailile tuleks pöörata erilist tähelepanu kaubandusettevõtted. Põhineb Art. Tarbija õiguste kaitse seaduse artikli 5 kohaselt peab tootja märkima toiduainete, parfüümide, parfüümide aegumiskuupäevad, ravimid, kodukeemia ja muud kaubad. Pärast kõlblikkusaja lõppu loetakse seda tüüpi väärisesemed sihtotstarbeliseks kasutamiseks sobimatuks ja kuuluvad registrist kustutamisele. Täielik nimekiri sellised kaubad on kantud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega koostatud ja kinnitatud nimekirja. |
Toote defektid | TORG-15-s on soovitav täielikult kirjeldada toote tuvastatud defekte, nende Täpsem kirjeldus on kaalukaks argumendiks kauba ja materjalide praagi või kahjustumise fakti kinnitamiseks ning selgitamaks, kas kaup on osaliselt või täielikult kaotanud tarbijaomadused. Viimane punkt on oluline toote edasise "saatuse" otsustamisel: müüge see alandatud hindadega või visake see ära. |
Kogus, hind enne ja pärast allahindlusprotseduuri | Need näitajad raamatupidamises on aluseks vajalike muudatuste tegemiseks. Kui ettevõtetel tuleb sageli ette laoartiklite allahindlusi, siis ratsionaalsem on välja töötada ja kinnitada kaupade allahindluse korra erisäte. Kuna maksuhaldurit huvitavad auditi käigus sageli allahindluse suuruse ja selle kehtestamise korra küsimused. Kui selline säte on olemas, vähendab see täiendavate tulumaksutasude riske. |
Kahju tekitamise eest vastutava isiku andmed | Selle punkti täitmine on eriti oluline, kui laoartiklite mahakandmise põhjuseks oli vargus, kauba transportimise, vastuvõtmise või ladustamise reeglite rikkumine või tarnija süül tekkinud puudused. Kui toode on aegumiskuupäeva tõttu maha kantud, siis seda detaili ei täideta. |
Andmed komisjoni hõlmatud isikute kohta | Väärtesemete mahakandmise protseduuri läbiviimiseks moodustatakse komisjon, kuhu kuuluvad muuhulgas MOL, juhtkonna ja raamatupidamise esindajad. See komisjon määrab kindlaks vara edasise kasutamise võimatuse põhjused, vastutab TORG-15 akti täitmise eest ning kehtestab võimaluse kahjustatud kaupade ja materjalide hilisemaks kasutamiseks madalama hinnaga või selle likvideerimiseks. |
Dokument mahakandmise ja utiliseerimise kohta | Kui kaupa ei ole võimalik tagantjärele müüa (ka madalama hinnaga), siis objekt kustutatakse, võttes aluseks TORG-16 akti või mõne muu dokumendi, arve, mis on vormistatud. |
Vead TORG-15 täitmisel
Seadusandlus ei nõua tüüpvormi TORG-15 kohustuslikku täitmist kauba allahindluse või registrist kustutamise põhjuste tuvastamisel. Soovi korral saab ettevõte kasutada mahakandmise akti TORG-16 ühtset vormi või vormistada omal kujul dokumendi.
Kui võtta aluseks tüüpvorm TORG-15, siis tuleb see õigesti täita. Paljud parandused aktis ei ole lubatud, kuna see vähendab dokumendi loetavust. Kui vigu on palju, on parem neid mitte parandada, vaid täita uus akt.
Akt peab sisaldama usaldusväärset teavet. See dokument toimib raamatupidaja esmase meetodina kauba mahakandmiseks või väärtuse vähendamiseks, kanded tehakse vormi TORG-15 alusel ja seetõttu tuleb kõik summad õigesti arvutada.
Kui tehakse allahindlus, peate selle protsendi õigesti arvutama, see tähendab, et aritmeetilised vead aktis pole lubatud.
Akti koostava komisjoni liikmed peavad täidetud dokumendile alla kirjutama. Iga liige kinnitab oma allkirjaga täitmise õigsust. Samuti peaks raamatupidaja hoolikalt kontrollima määratud kvantitatiivseid ja kulunäitajaid ning tegema arvutused õigesti.
Vead TORG-15 aktis on vastuvõetamatud - föderaalne maksuteenistus ei aktsepteeri kulusid maksustatava kasumina, välja arvatud juhul, kui on olemas õiged dokumentaalsed tõendid. Kui kulud pannakse süüdlaste organisatsiooni töötajate arvele, siis on neilt kahjude hüvitamist võimalik nõuda ainult siis, kui akt on õigesti täidetud.