MPZ-proovi üleandmise vastuvõtmise tunnistus. Laopindade laoartiklite arvestuse dokumentide vormid
Milliste dokumentidega tuleks dokumenteerida varade üleandmine rahaliselt vastutavate isikute vahel ühes osakonnas? Kas rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel (muudatus 10.01.2010) on vajalik inventuuri tellimus, kui on 22.09.2010 kohustusliku inventuuri tellimus? Kas on võimalik korraldada OS-i arve ülekandmist sisemine liikumine, kuna see kajastab kogu OS-i kogust või kas vastuvõtu- ja üleandmissertifikaati nr OS-1 on vaja iga OS-i jaoks eraldi? Inventuuri läbiviimise kohustus rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel on eraldiseisev, erineb aastainventuurist enne aastaaruande koostamist. finantsaruanded, – kehtestatud art. 12 Föderaalseadus 21. novembril 1996 nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”. Vastavalt punktile 1.5 Juhised varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri kohta (kinnitatud.
Korraldus materiaalselt vastutava isiku vahetamiseks
Pärast lahkumist registreeritakse tellimus spetsiaalselt peetavas päevikus ning töötajad, kelle vahel on tekkinud üleviimise töösuhe, peavad sellega allkirja vastu tutvuma. materiaalsed varad. Dokumentatsioonipaketis sisalduvad loetletud paberid on piisavaks õiguslikuks aluseks vara üleandvalt töötajalt volituste üleandmiseks äsja palgatavale.
Info
Lae alla rahaliselt vastutava isiku vahetamise korralduse näidis VIIDE: Vara hoiustamise ja müügi eest algab rahaline vastutus pärast üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist poolte ja volitatud komisjoni poolt. Kokkuvõte Rahaliselt vastutava isiku ametist vabastamisel tuleb usaldatud vara uuesti tööle asunud töötaja kasuks registreerida.
Herilaste ülekanne rahaliselt vastutavate isikute vahel
Dokumendi peab lisaks direktorile märgistama määratud vastutav isik ja juhendajaks määratud töötaja. Märk koosneb loetletud isikute täisnimedest, ametikohtade nimedest ja korraldusega tutvumise ajast.
Tähtis
Rahaliselt vastutava isiku muutmise korraldus ei ole materiaalse vara jaotamise süsteemis ainus dokument. Pärast selle avaldamist sõlmitakse töötajaga tüüptööleping tema vandumise kohta.
vastutus (individuaalne/kollektiivne, osaline/täielik). Dokumendi tüüpvormi eiramine võib tööandjat laastada julm nali, kuna selline korraldus võib kohtuvaidluse korral kehtetuks muutuda, mis pole kahjuks haruldane materiaalsete varade teenindamise valdkonnas.
Põhivara võõrandamise kohta
See dokument vabastab vastutava isiku praegusest ametikohast, millele järgneb lepingu sõlmimine teise töötajaga. Oluline nüanss: salvestatud väärtuste vastuvõtmise ja ülekandmise protseduur tuleks lõpule viia enne eelmise vastutava isiku vallandamist või teisele ametikohale määramist, kuna see on ainus viis tekkivate lahkarvamuste lahendamiseks viivitamatult, ilma pikkade menetlusteta.
Seega on rahaliselt vastutava isiku vahetamine protsess, mis on võimalik alles pärast inventuuri tegemist, mille kord määratakse seadusandlikul tasandil. Kontrolli tulemuste põhjal koostatakse vara vastuvõtmise ja üleandmise akt, millega vabastatakse materiaalselt vastutav isik ametist.
Põhivara võõrandamise korraldus
Kõigepealt peate koostama dokumentatsioonipaketi, mille alusel äsja tööle võetud töötaja ametikohale registreeritakse, seejärel:
- annab korralduse inventuuri läbiviimiseks;
- määrake selleks kuupäev;
- määrab volitatud komisjoni liikmed.
Korraldusega määratud päeval kogutakse üleantud vara hoiukohta:
- komisjoni liikmed;
- lahkuv töötaja;
- äsja palgatud töötaja.
Olukorra alusel koostatakse inventuuri kontrolli akt, kui lahkuv töötaja annab vara üle vahendajale, õigeaegse vastuvõetud asendaja puudumisel. Kui leitakse asendaja, toimib inventuur samaaegselt uuele töötajale usaldatud vara üleandmisena.
See dokument sisaldab kõigi roteeruva töötaja vastutusel olevate väärisesemete loetelu, nende arvestuslikku kogust, ostuhinda ja turuväärtus. Lisaks peavad aktis olema kirjas registreeritud vara vastuvõtmise ja üleandmise andmed ning väärtasjade olemasolu kinnitamise kuupäev.
Üleandmis-vastuvõtmise akti saab vormistada alusel inventuuri dokumendid. Seadusandlikult määratletud vorm käesolevast dokumendist ei eksisteeri, seega antakse see välja vabalt, võttes arvesse ülaltoodud nüansse.
Rahandusministeeriumi korraldus näeb ette vastuvõtuakti kohustusliku visiidi mitte ainult ettevõtte ja struktuuriüksuse juhtide, vaid ka pearaamatupidaja poolt. Just viimane vastutab aktis nimetatud andmete auditi tulemustele vastavuse täiendava kontrollimise eest.
Põhivara üleviimine ühelt väidetavalt teisele näidistellimusele
Vaatamata selle dokumendi olulisele tähtsusele täidetakse volitatud isikute vahetamise korraldust organisatsioonis juhtimiskorralduste väljastamise režiimis. Mitte ühtegi eritingimused selle ettevalmistamiseks ei ole ette nähtud.
Selle rakendamise kohustuslikud nõuded on järgmised:
- on näidatud seerianumber;
- väljalaske kuupäev;
- ettevõtte nimi;
- usaldatud vara üleandmise põhjus;
- kellelt ja kellele väärtusi üle antakse;
- ülekandekorraldus (inventar);
- andmed menetluses osalejate kohta;
- komisjoni ametisse nimetamine.
Korraldusele kirjutab alla organisatsiooni juht või hetkel tema ülesandeid täitev isik.
Uue töötaja vallandamisel ja töölevõtmisel hakkab vastuvõtuakt kehtima alles siis, kui see on täidetud koos uue töötajaga, tööleping ja vastutuse kokkulepped. Teostame põhivara inventuuri Inventuurikontrolli all mõistetakse tööandjapoolset toimingut, millega tehakse kindlaks usaldatud vara ohutuses või tõendatakse usaldatud väärtesemete puudujäägi olemasolu ja ulatust.
See protseduur on vajalik, kuna just see lõpetab tööandjale kuuluvate kaupade või muude väärtuste säilitamise volituste üleandmise õigusliku aluse kujunemise. See viiakse läbi ajavahemikul, mis jääb rahaliselt vastutava isiku vallandamise ja tema asemele uue töötaja palkamise vahele.
Järgmisena kinnitatakse dokument poolte ja komisjoni liikmete allkirjadega. Iga allkirja kõrval on perekonnanime käsitsi kirjutatud ärakiri.
TÄHELEPANU: Puudujäägi avastamisel peab vara võõrandav töötaja kandma rahalist vastutust. Värskelt palgatud isik võtab kinnisvara vastu ainult selle olemasolul. Korraldus Selline korraldus toimib organisatsiooni juhi korraldusena, see koostatakse inventuuri läbiviimise faktiga, usaldatud vara üleandmisega ühelt töötajalt teisele. Korraldus on ülekandemenetluse põhialus. Viitab organisatsiooni kohalikule dokumentatsioonile, mille alusel on tööandjal väärtasjade võlgnevuse korral õigus selle väärtus tagasi nõuda.
Tähelepanu
OS-1 (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta resolutsiooniga nr 7) kasutatakse peamiselt organisatsioonidevaheliste põhivara vastuvõtmise ja üleandmise tehingute või põhivara vastuvõtmise (kasutusse andmise) tehingute registreerimiseks ja arvestuseks. loodud põhivara. MOL-i muutmisel objekti põhivarast ei käsutata või võetakse see uuesti põhivara hulka ja võetakse kasutusele.
Kui järgite ühtsete vormide kasutamise juhendit, siis rangelt võttes ei ole korrektne kasutada ka põhivara sisemise liikumise arvet, vormi OS-2, kuna see dokument on mõeldud põhivarade liikumise registreerimiseks ja arvestuseks. põhivara organisatsiooni sees ühest struktuuriüksusest teise ja MOL-i vahetamisel ei liigu vara ise kuhugi, jääb samadesse osakondadesse, piirkondadesse jne.
Vajadusel tehakse sellest valguskoopia ja kõik lisakoopiad kinnitatakse nõuetekohaselt ning edastatakse sihtkohta (näiteks ettevõtte struktuuriüksuste juhtidele). Kes peaks allkirjastama Kõik organisatsioonisisesed korraldused tulevad alati kõrgeima nimel ametnik– direktor (või ajutiselt tema ülesandeid täitev töötaja).
Seetõttu on esimene allkiri, mis dokumendile peaks ilmuma, ilma selle autogrammita dokument lihtsalt ei kehti. Lisaks peavad tellimusvormi allkirjastama kõik selles nimetatud töötajad, sealhulgas need, keda dokument otseselt puudutab, ja need, kes vastutavad selle täitmise eest.
Tellimuses on templit vaja ainult siis, kui juhtkond nõuab oma kohalolekut – praegu puuduvad seaduses juhised selliste korralduste kinnitamiseks templite abil.
See on kiire ja tasuta!
Tellimusel puudub ühtne vorm – selle väljastamiseks kasutatakse igas konkreetses organisatsioonis fikseeritud paberimajanduse süsteemi.
Võib kasutada ka sobivat vormi.
MOL-i muutmise korraldus ei ole ainus dokument materiaalsete varade usaldamise protsessis. Pärast avaldamist uue töötajaga sõlmida tüüptööleping, mis kajastab tema rahalist vastutust. See võib olla kas osaline või täielik.
Kui tööandja tüüpvormi ei kasuta, võivad teda oodata tõsised tagajärjed. Negatiivsed tagajärjed: Kohtumenetluse tekkimisel võidakse selline dokument tunnistada ebaseaduslikuks.
Ja veel üks oluline punkt: MOL-i määramine ja muutmine registreeritakse I selles dokumentatsioonis:
- lisaks lepinguga nõustumine;
- ametnik juhiseid;
- kohalik regulatsioon asutamisaktid.
Kuidas inventuuri tehakse?
Inventuur– see on muuhulgas plaaniväline kontroll: kas organisatsiooni bilansis kajastatud väärtused asuvad, mis seisukorras need on (kas need on korralikult kaitstud).
Kontrollitakse finantside väljastamise kohustusi ja õigusi ning laohaldusprotsesse.
Kord hõlbustab materiaalsete varade ohutuse jälgimist, võimalike vigade tuvastamist ja kõrvaldamist raamatupidamises ja materiaalselt vastutavate isikute töös.
Inventuuri tegemiseks, määrata erikomisjon. Aluseks on juhataja antud korraldus.
Kõige sagedamini koosneb komisjon järgmistest kodanike kategooriatest:
- haldusorgani töötajad;
- töötajad - raamatupidajad;
- teised töötajad.
Kui kinnisvara tegelik saadavus on kontrollitud, kutsutakse rahaliselt vastutav isik ise– täiendavate vaidluste ja küsimuste vältimiseks (näiteks kui ootamatult avastatakse puudus).
Inventuuri läbiviimise kord on igas asutuses ühesugune. Seda viivad läbi asutuse volitatud isikud.
Peab olema rahaliselt vastutav isik – tema jälgib vara turvalisust ja kogu dokumentatsiooni täitmist.
Paberitöö
Rahaliselt vastutava isiku vahetus koos järgmiste dokumentide koostamisega:
- Rahaliselt vastutava isiku vahetamise korraldus.
- Korraldus, mis näitab, et inventuuri tehakse.
- Laoarvestus.
- Spetsiaalne avaldus - kui inventuuri käigus ilmneb ootamatult kõrvalekaldeid kehtestatud standarditest.
- vana ja uue rahaliselt vastutava isiku vahel.
Tellimuse näidis
MOL-i muutmise korraldus kajastab järgmisi üksikasju:
- Asutuse nimi.
- Dokumendi pealkiri.
- Preambul, mis peaks koosnema MOL-i muutmise eesmärkidest ja alustest.
- Seejärel lisab juht sõna "Ma tellin".
- Järgneb tekst ise – märgitakse uus kandidaat kõnealusele kohale.
Samuti võimaldab korraldus määrata isiku, kellele ülemus paneb korralduse täitmise jälgimise kohustuse. Tööandja peab andma oma isikliku allkirja(ja dešifreerida see), samuti organisatsiooni pitsat.
Lisaks juhile allkirjastada varem materiaalselt vastutava isiku vahetamise korraldus, sisse kohustuslik peab: ametisse määratud uus töötaja ja töötaja, kes teostab kontrolli.
Märk sisaldab ülalnimetatud kodanike initsiaale, nende ametikohtade nimesid ja dokumendiga tutvumise ajakava.
Kaupade ja materjalide üleandmise akt ühelt MOL-ilt teisele
Pärast inventuuri läbiviimist ja selle tulemuste summeerimist koostatakse endise rahaliselt vastutava isiku ja uue vahel kaupade ja materjalide vastuvõtmise ja üleandmise akt.
Konteinerite ja kaupade võõrandamise registreerimiseks MOL-i vahetamisel saab kasutada akti standardvorm OP-18. Akti võib vormistada ka vabas vormis.
Oluline on meeles pidada järgmist punkti: esmases dokumendis on vaja kajastada mõningaid üksikasju.
Üleandmise ja vastuvõtmise tunnistus peab kajastama:
- dokumendi nimi;
- vormi täitmise päev;
- selle dokumendi koostanud ettevõtte nimi;
- vormi nimi;
- Eelmise ja uue rahaliselt vastutava isiku, kelle vahel vara võõrandatakse, täisnimi ja ametikoht;
- ülekantud väärtuste loend, mis sisaldab nimesid, artikleid, koguseid ja põhiomadusi;
- kõigi vastutavate isikute isiklikud allkirjad üksikisikud selgitustega. See tähendab, et tuleb märkida perekonnanimed ja initsiaalid või muud andmed, mis võimaldavad nende kodanike isikuid kindlaks teha.
Ühtseid vorme on võimalik vajalike detailidega täiendada (või mittevajalikud eemaldada). Dokumendi fikseeritud vorm on kohustuslik on fikseeritud organisatsiooni arvestuspõhimõtetes.
Materiaalse vara ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise akt– inventariobjektide (materiaalsete varade) hoiule andmise fakti kajastav dokument. Pärast järeldust sellest teost, läheb kogu rahaline vastutus üle hoidjale. Temaga koos on vaja koostada tehing, milles täpsustatakse teenuste osutamist. Lepingu sõlmivad ja allkirjastavad mõlemad pooled.
Kaupade ja materjalide vastuvõtmise ja üleandmise aktil on standardne soovitatav vorm MX-1, seda kasutatakse üsna sageli ja see on üks standarddokumentidest. Seda vormi saab peegeldamise hõlbustamiseks muuta Lisainformatsioon. Selles fikseeritakse teatud materiaalsete varade ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmisega seotud toiming. Selle väärtus seisneb selles, et just selles aktis fikseeritakse kahe isiku vahelise väärtuse üleandmise fakt (hoiusandjalt hoidjale)
Hoiustaja on isik, kes annab hoiule üht või teist materiaalset väärtust. Selle väärtuse aktsepteerimise eest vastutab haldur. Akt määrab kogu vajaliku teabe laokaupade ja nende ladustamisega seotud funktsioonide kohta.
Materiaalse vara vastuvõtmise ja üleandmise akt. Proovi täitmine
Mõelgem andmetele, mis peavad olema kaupade ja materjalide vastuvõtmise ja üleandmise aktis:
- Täisnimi üksikettevõtjad või üksikisikud;
- ettevõtte nimi;
- hoiustaja ja halduri aadress ja kontaktandmed;
- hoiule antud inventari tähtaeg, tingimused ja loetelu;
- akti nimetus ja selle tegemise kuupäev;
- mõlema osaleja allkiri, pitsat.
Ankeedi täidab mõlemalt poolt nii väärtuse vastuvõtja kui ka hoiustaja. Vajalik on märkida lepingu kuupäev ja selle seerianumber. Need andmed on lisatud vastuvõtuaktile. Märgitakse konkreetne koht, kus kaupu ja materjale vastu võetakse. Samal ajal on näidatud nende säilivusaeg. Koostatakse tabel, kus loetletakse kõik väärtused.
Pärast seda peate kõik üles kirjutama individuaalsed omadused ladustamisega seotud reeglite loetelu, mida kaupade ja materjalide hoidja peab järgima, et kõik väärisesemed täielikult ohutult üle anda. Vorm on allkirjastatud mõlema poole poolt ja see tuleb koos allkirjadega lüüa.
Varude arvestuse dokumentide vormid
väärisesemed laoruumides
Vorm MX-1. Inventari esemete ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise akt
Varude esemete hoidmiseks vastuvõtmise ja üleandmise akti vormil nr MX-1 kasutatakse hoiuleandjaorganisatsioonidelt hoidjaorganisatsioonile hoiule antud varude vastuvõtmise ja üleandmise aktiga. Akti eksemplaride arv ja vormistatud dokumentide täielikkus määratakse igal konkreetsel juhul
Vorm MX-1. Täitmise juhendVorm MX-2. Ladustamiseks deponeeritud varude ajakiri
Vormi MX-2 kasutatakse hoiule võetud laoartiklite registreerimiseks ja seda haldab hoidjaorganisatsiooni rahaliselt vastutav isik, võttes aluseks hoiule antud varude vastuvõtmise dokumentide andmed. Inventari esemete hoiule võtmine ja tagastamine hoiutähtaja möödumisel dokumenteeritakse rahaliselt vastutavate isikute allkirjadega.
Vorm MX-2. Täitmise juhendVorm MX-3. Laos hoiule võetud laokaupade tagastamise tõend
Vormi MX-3 kasutatakse hoidjaorganisatsiooni poolt ladustamiseks vastuvõetud kauba ja materiaalsete varade hoiuleandjale tagastamise registreerimiseks. Akti koostab hoidjaorganisatsiooni rahaliselt vastutav isik kahes eksemplaris pärast kauba-materiaalse vara hoiutähtaja möödumist pärast nende tagastamist hoiuleandjale. Üks akti eksemplar jääb hoidjaorganisatsioonile, teine antakse üle hoiuleandjale.
Vorm MX-3. Täitmise juhendVorm MX-4. Sissetuleva kauba logiraamat
Vormi MX-4 kasutatakse laokohtadesse (baasid, laod, külmikud) saabuvate laokaupade registreerimiseks. erinevat tüüpi Sõiduk aruandeperioodi (kuu) kohta. Ajakirja kanded tehakse saatedokumentide alusel inventuuriartiklite laekumisel.
Vorm MX-4. Täitmise juhendVorm MX-19. Laopindade laoseisude arvestusleht
Väljavõtet kasutatakse organisatsioonides, mis arvestavad laoartikleid arvestuse operatiivarvestuse (bilansi) meetodil. Bilanss täidetakse raamatupidamise poolt kontrollitud laokaartide andmete alusel. Saldode aruandele ülekandmise õigsust kinnitab inspektor allkirjaga.
Vorm MX-19. Täitmise juhendVorm MX-20. Aruanne laokaupade liikumise kohta laoaladel
Aruannet kasutatakse raamatupidamisandmete esitamiseks laoartiklite liikumise kohta aruandeperioodi jooksul. Kanded aruandesse teevad rahaliselt vastutavad isikud iga sissetuleva ja väljamineva dokumendi ning kogu tootevaliku materjalide jäägi kohta. Aruandele kirjutavad alla rahaliselt vastutavad isikud ja see edastatakse raamatupidamisele.
Vorm MX-20. Täitmise juhendVorm MX-20a. Aruanne laoartiklite liikumise kohta laokohtades üksikute partiide kohta
Vormi nr MX-20a abil esitavad materiaalselt vastutavad isikud raamatupidamisele andmed laoartiklite liikumise kohta üksikute partiidena aruandeperioodi kohta. Iga materjalide nomenklatuuri kohta koostatakse aruanne, mis näitab koguarv aruandeperioodi materjalide vastuvõtmise ja tarbimise kohta. Vorm allkirjastatakse rahaliselt vastutavate isikute poolt ja esitatakse raamatupidamisele.
Kauba kättesaamine vastavalt arvele kinnitab vaid asjaolu, et kauba ja materjalide kohaletoimetamine toimus kauba kaupa määratud koguses. Mõnikord ei piisa kaupade ja materjalide optimaalseks vastuvõtmiseks ja üleandmiseks arvel olevatest üksikasjadest. Tekivad olukorrad, mis nõuavad üksikasjalikku aruannet kogu üleantud vara kohta. Mõelgem, millistel juhtudel on kauba üleandmise vastuvõtmise akt vajalik ja milliseid tunnuseid tuleks selle koostamisel arvesse võtta.
Kauba kättesaamine vastavalt arvele kinnitab vaid asjaolu, et kauba ja materjalide kohaletoimetamine toimus kauba kaupa määratud koguses. Mõnikord ei piisa kaupade ja materjalide optimaalseks vastuvõtmiseks ja üleandmiseks arvel olevatest üksikasjadest. Tekivad olukorrad, mis nõuavad üksikasjalikku aruannet kogu üleantud vara kohta.
Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on vabas vormis, mis kirjeldab üksikasjalikult kõiki varade omadusi, märkides ära omadused, puudused, koguse ja maksumuse.
Praegu kehtivad õigusaktid ei sisalda ühtne vorm materiaalsete varade vastuvõtmise ja üleandmise akt. Kuid samal ajal Iga majanduselu fakt tuleb registreerida esmase raamatupidamisdokumendiga, mis on kindlaks määratud seaduse nr 402-FZ "On" artikliga 9. raamatupidamine" Määratud asjaolud anda organisatsioonidele õigus iseseisvalt välja töötada esmaste raamatupidamisdokumentide vorme, mis on kohustuslikud on kinnitatud arvestuspoliitikas.
Vastuvõtutunnistuse taotlemine
Vaatame lähemalt selle dokumendi koostamise juhtumeid:
- materiaalsete varade kvantiteedi ja kvaliteedi lahknevus;
- kauba vastuvõtmine ilma dokumentideta;
- materiaalsete varade hoiule andmine;
- komisjonilepingu alusel vara võõrandamine;
- väärtuste ülekandmine organisatsiooni sees vahel struktuurijaotused või rahaliselt vastutavad isikud;
- väärisesemete üleandmine ajutiseks kasutamiseks (mitu tundi või päeva).
Allpool antud proovi saab kasutada samaaegselt laokaupade ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise akt (vorm MX-1).
Ülekandeakti vorm MX-1
Juhtumite üleandmine vastutavate isikute vahetumisel vormistatakse asja vastuvõtmise ja üleandmise aktiga, kuid teatud olukordades toodud allpool Kasutada saab ka kaupade ja materjalide üleandmise-vastuvõtmise akti näidist. Näiteks võtmete teisaldamiseks seifile, väärtuslikele seadmetele jne.
Vara vastuvõtmise ja üleandmise akti näidis rahaliselt vastutavate isikute vahel
Nõutavad üksikasjad
Vorm peab sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:
- Dokumendi pealkiri;
- koostamise koht;
- Valmistamise kuupäev;
- teave müüja ja ostja kohta (organisatsiooni nimi, direktori või üksikettevõtja täisnimi, passiandmed, aadressid ja telefoninumbrid);
- viide lepingu objektile, numbrile ja kuupäevale;
- Täielik kirjeldus kvaliteediomadused kaubad, mis viitavad defektidele;
- vastutavate isikute allkirjad;
- organisatsioonide ajakirjandus.
Üks nõutavatest detailidest on üleantud varude maksumus. Samas on müüjal kohustus märkida käibemaksu summa või maksuvabastuse põhjus. Sel juhul ei jää Ostjale ühtegi vastuolulised olukorrad käibemaksu tagastamise võimalusega või kogu maksumuse arvestamisega tulumaksu otstarbel kuludesse.
Dokumendis peavad olema märgitud ka summad Raha saadud materiaalse vara üleandmise päeval. Saadud ettemaksu märkimine ei ole kohustuslik, kuid võib hõlbustada edasist vastastikuste vastukohustuste täitmist, vastavusakti allkirjastamist ning kolmandate isikute poolt tarnija eest tasu ülekandmise korral on kohustuslik arvutuste õigsuse kinnitamine.
Õiguslikud peensused
Üleandmise-vastuvõtmise akt tuleb koostada laoesemete üleandmise hetkel kummalegi poolele vähemalt kahes eksemplaris. Sellele saavad alla kirjutada ainult selleks volitatud isikud. Juhul kui ostja üksus, siis tuleb esindusisiku volitused kinnitada volikirjaga.
Tuleb märkida, et materiaalse vara üleandmise kohustus koos toimingu sooritamisega peab kajastuma lepingus. Soovitav on teha dokumendivorm ise lepingu lisana. Sel juhul on sellel sama juriidiline jõud kui lepingul endal. juuresolekul lihtne näidis kauba vastuvõtmise ja üleandmise tõend, saate eelnevalt tutvuda peamiste veergudega, mis tuleb täita.
Materiaalse vara üleandmise akti olemasolu võib olla väga oluline vastuoluliste küsimuste lahendamisel kohtus. See näitab nõuetekohase kvaliteediga varade vastuvõtmise ja üleandmise fakti ning kogu kauba üleandmise ja vastuvõtmise protseduuri järgimist. Kauba vastuvõtmise protsessi rikkumiste puudumise tõendiks on järgmised dokumendis kajastatud faktid, nimelt:
- juuresolekul vaadati üle ja vastu võeti materiaalne vara autoriseeritud esindaja tarnija;
- kvaliteedis ja kvantiteedis pole lahknevusi;
- kohaletoimetamine toimus aastal tähtajad ja tarnetingimusi rikkumata;
- puuduvad nõuded vastaspoole (tarnija, ostja, ekspedeerija, vahendaja) vastu.
Esmaste dokumentide säilitamine
Eesmärkidel maksuarvestus algdokumendid tuleb säilitada 4 aastat (punkt 8, punkt 1 Art. 23 Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Tuleb märkida, et kahju tekkimisel tuleb kulutusi tõendavaid dokumente säilitada 10 aastat (p 4 Art. 283 Vene Föderatsiooni maksuseadustik).
Raamatupidamise eesmärgil tuleb esmaseid dokumente säilitada 5 aastat (seaduse nr 402-FZ artikkel 29 Raamatupidamise kohta»).
- Kuidas mikrolaineahjus vorste küpsetada - lihtsad ja kiired retseptid Vorstid mikrolaineahjus, mitu minutit ilma veeta
- Kuidas mikrolaineahjus vorste küpsetada - lihtsad ja kiired retseptid Vorstid mikrolaineahjus, mitu minutit
- Kuidas kodus piimast jogurtit valmistada - retsept
- Õunasiidri äädika valmistamise viisid kodus