Kuidas näeb välja tööriistade laopäev? Laokaupade laoaruanne (vorm ja näidis)
Laoseisu aruanne- üks olulisemaid dokumente, mille inventuurikomisjon on koostanud spetsiaalses kehtestatud vormis ja mis on heaks kiidetud vastava otsusega ja mis pole midagi muud kui dokumenteeritud kinnitus kõigi inimeste tegeliku kohaloleku kohta. materiaalsed varad ettevõte, selle rahalised vahendid ja vormib olemasolevaid kirjeid ettevõttes peetavates vastavates registrites raamatupidamine.
Kõik ettevõtte varad ja kohustused kuuluvad inventuurile, seda tehakse selleks, et selgitada välja, kas objektide tegelik saadavus ettevõttes vastab raamatupidamisregistrites märgitule. Mõnel juhul on vajalik inventuur: rahaliselt vastutava isiku vahetamisel, enne aastabilansi koostamist, saneerimisel, likvideerimisel jne. (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korralduse nr 119n punkt 22).
Inventuur tuleb dokumenteerida. Selleks vormistatakse vastavad korraldused, inventuuriaktid, inventuuriartiklite inventuurid, vastavuslehed, erinevad tõendid, raamatupidamispäevikud. Kõik inventuuri tulemuste dokumendid koostatakse vähemalt kahes eksemplaris. Komisjon peaks vara olemasolu kontrollima ainult materiaalselt vastutavate isikute juuresolekul.
Inventuuri vormid
Inventuuri vormid- midagi, milleta ükski inventuur hakkama ei saa, mis viiakse läbi vastavalt reeglitele ja kaasaegsetele standarditele ning igal selle rakendamise etapil on oma vorm oma kinnitatud dokumendivormiga.
Näide laoaruandest
Laoseisu aruanne
Ühiskond koos piiratud vastutus"SoyuzPromTech"
Eraldi diviis Novokuznetskis
Inventuuri läbiviimise alus: 07.06.2018 korraldus nr 49.
Laoseisu alguskuupäev: 07.07.2018
Laoseisu lõppkuupäev: 07.07.2018
Akti koostamise kuupäev: 07.07.2018
KÄTTE
Inventuuri alguseks kõik kulu- ja laekumisdokumendid eest sularaha andis üle raamatupidamisele ja kõik minu vastutusel saadud rahalised vahendid, erinevad väärisesemed ja dokumendid kapitaliseeriti ning need, mis välja võeti, kanti kuludesse.
Rahaliselt vastutav isik: kassapidaja Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
Akti koostas komisjon, kes tuvastas:
1) sularaha 42 000 rubla. 37 kopikat
2) märgid - hõõruda. - politseinik.
3) väärtpaberid - hõõruda. - politseinik.
4) - hõõruda. - politseinik.
Tegelik saadavus kokku 42 000 rubla ulatuses. 37 kopikat
_nelikümmend kaks tuhat hõõruda. ____ kop.
Raamatupidamisandmete järgi summas 44 000 rubla. 00 kop.
__nelikümmend neli tuhat _hõõruda. ____ kop.
Laoseisu tulemused: ülejääk ___ - ___ hõõruda. _ - __ kop.
puudus __ 1999 ___ hõõruda. _ 63 _ kop.
Viimased kassaorderi numbrid:
kviitungi number ___ 121 _____,
tarbekauba nr ___ 137 ________
Komisjoni esimees:
Tegevdirektori asetäitja Polištšuk P.R.
Komisjoni liikmed:
pearaamatupidaja Prokopenko M.V.
Personaliosakonna juhataja asetäitja V.S. Dontsova
finantsosakonna vanemspetsialist Raskopova D.V.
Kinnitan, et aktis loetletud rahalised vahendid on minu valduses. Rahaliselt vastutav isik: kassapidaja Parkhomenko E.V. 07. juuli 2018
Ülejäägi või puudujäägi põhjuste selgitus: tähelepanematus.
Rahaliselt vastutav isik on kassapidaja E.V. Parkhomenko.
Organisatsiooni juhi otsus: määrata sisejuurdlus
Peadirektor Surtaeva U.P.
Millal koostatakse inventuuriakt?
Paljud juhid eeldavad, et neil on õigus inventuuri läbi viia või mitte läbi viia tahte järgi. See pole täiesti tõsi. Vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide normidele on selline protseduur kohustuslik järgmistel juhtudel:
- enne aastaaruande koostamist finantsaruanded, kusjuures põhivara inventuuri saab läbi viia kord 3 aasta jooksul, raamatukogu kogusid - kord 5 aasta jooksul
- kui organisatsioon võõrandab vara rentimiseks, väljaostmiseks, müügiks
- rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (vallandamine, üleviimine jne)
- varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide tuvastamine
- organisatsiooni ümberkorraldamise (organisatsioonilise ja juriidilise vormi muutmise) või likvideerimise käigus
- tulekahju, looduskatastroofi ja muude hädaolukordade korral
- kui organisatsioon on kehtestanud kollektiivse (meeskonna) vastutuse, siis tuleb inventuur läbi viia sellise meeskonna juhi vahetumisel, kui meeskonnast lahkub üle 50% selle liikmetest, ühe või mitme liikme nõudmisel.
Lisaks nendele juhtudele toimub inventuur juhataja otsusel. Ürituse eesmärk on tuvastada vara tegelik saadavus ja võrrelda seda raamatupidamisandmetega. Samas koostatakse rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel lisaks Inventuuri aktile ka usaldatud vara vastuvõtmise ja üleandmise akt.
Milline vara kuulub inventuurile? Põhivara, finantsinvesteeringud, valmistooted, kaubad, immateriaalne vara, raha ja muud finantsvarad, krediidid, laenud ja reservid.
Kuidas koostada inventuuriaruannet
Menetlus viiakse läbi komisjoni juhi otsusel, mille koosseis on kohustuslik korraldusega kinnitatud. Pealegi on sellise komisjoni koosseis reeglina püsiv. Sinna kuuluvad organisatsiooni administratsiooni, raamatupidamise, majandusteadlaste, tehnikute jne esindajad, sh. Võimalik on kaasata sõltumatuid auditiorganisatsioone. Vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal võib olla aluseks selle tulemuste kehtetuks tunnistamiseks.
Olenevalt inventuuri eesmärgist, kas see on planeeritud või planeerimata, võivad inventuuritoimingud olla erinevad kujud ja sisu:
- sularaha inventuuri akt,
- saadetud kaupade inventuuri akt jne.
Iga sellise heakskiitmisakti vorm Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega. Need vormid on ligikaudsed, kuid kasutamiseks väga mugavad.
Inventuuri akt koostatakse vähemalt 2 eksemplaris, kustutusi, parandusi ega blotida pole lubatud. Vara tegelik kättesaadavus toimub eranditult rahaliselt vastutavate isikute osalusel, kellelt võib menetluse käigus nõuda selgitusi.
Dokumendile peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutav isik, kes inventuuri akti lõpus annab kviitungi, mis näitab, et komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole.
Vorm INV-1. Põhivara inventarinimekiri
See vorm varude nimekiri moodustatakse organisatsiooni materiaalselt vastutavate isikute inventuuri tulemuste põhjal põhivara tegeliku saadavuse ja deklareeritud omaduste vastavuse eest raamatupidamisandmetele. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud iga hoiukoha kohta eraldi. Rendile antud põhivara kohta koostatakse inventuur kolmes eksemplaris iga rendileandja kohta eraldi.
Vorm INV-1a. Immateriaalse vara inventarinimekiri
See inventuuri vorm moodustatakse organisatsiooni materiaalselt vastutavate isikute inventuuri tulemuste põhjal, et teha kindlaks, kas immateriaalse vara tegelik olemasolu vastab raamatupidamisandmetele. Immateriaalse vara inventuuri tegemisel kontrollitakse organisatsiooni kasutusõigusi kinnitavate dokumentide olemasolu ja selle kajastamise õigsust organisatsiooni bilansis. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud.
Vorm INV-3. Laokaupade inventarinimekiri
See laoseisu vorm moodustatakse organisatsiooni laoruumides olevate varude inventuuri tulemuste põhjal (millest teatatakse materiaalselt vastutavatele isikutele), et tagada varade tegelik saadavus vastavuses raamatupidamisandmetega. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Inventuuri käigus tuvastatud kasutuskõlbmatute või kahjustatud materjalide ja valmistoodete kohta koostatakse vastavad aktid.
Vorm INV-10. Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuriakt
See aktivorm moodustatakse põhivara (hooned, rajatised, masinad, seadmed jne) lõpetamata remondi inventuuri tulemuste põhjal tegelike kulude ja raamatupidamisandmete järgimiseks. Inventuuri akt koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine - rahaliselt vastutavatele isikutele.
Vorm INV-11. Tulevaste kulude inventuuri akt
See akti vorm on koostatud tulevaste kulude inventuuri tulemuste põhjal, et tagada esmaste raamatupidamisdokumentidega kinnitatud tegelike kulude vastavus raamatupidamisandmetele. Inventuuri akt koostatakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla vastutavad komisjoni liikmed. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine jääb komisjonile.
Vorm INV-15. Sularaha laoaruanne
See akti vorm koostatakse organisatsiooni kassaaparaadi inventuuri tulemuste põhjal, et tagada rahaliste vahendite, templite, tšekiraamatute jms tegelik kättesaadavus. raamatupidamisandmetega. Akt on koostatud kahes eksemplaris (v.a juhul, kui rahaliselt vastutavad isikud muutuvad) ning sellele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja väärisesemete ohutuse eest vastutavad isikud.
Vorm INV-16. Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid
See inventuurinimekirja vorm koostatakse organisatsiooni materiaalselt vastutavate isikute inventuuri tulemuste põhjal tegeliku kättesaadavuse, väärtpaberite ja dokumendivormide järgimise eest. range aruandlus raamatupidamisandmed. Inventuur on koostatud kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla inventuurikomisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel koostatakse inventuur kolmes eksemplaris.
Vorm INV-17. Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt
See akti vorm on koostatud ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega tegelike nõuete ja võlgnevuste täitmiseks tehtud arvelduste inventuuri tulemuste põhjal, mis on kinnitatud esmaste raamatupidamisdokumentidega, ning raamatupidamisandmetega. Inventuuri akt koostatakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine jääb komisjonile.
Vorm INV-18. Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt
See võrdlusavalduse vorm koostatakse põhi- ja immateriaalse põhivara inventeerimise tulemuste kajastamiseks, mille puhul on tuvastatud kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest. Sobivuse akti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris. Üks eksemplar hoitakse raamatupidamises, teine antakse üle rahaliselt vastutavale isikule.
Vorm INV-19. Varude inventuuri tulemuste võrdlusleht
Nende laoartiklite inventeerimise tulemuste kajastamiseks, mille puhul on tuvastatud tegelike näitajate (kogused, summad) kõrvalekalded raamatupidamisandmetest, genereeritakse INV-19 vormis võrdlusleht. Sobivuse akti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris. Üks eksemplar hoitakse raamatupidamises, teine antakse üle rahaliselt vastutavale isikule.
Vorm INV-22. Varude järjekord
Tellimus vormil INV-22 on kirjalik ülesanne, milles määratakse kontrollitava objekti inventuuri sisu, maht, kord ja aeg, samuti inventuurikomisjoni isiklik koosseis. Korraldusele kirjutab alla organisatsiooni juht ja see antakse üle inventuurikomisjoni esimehele.
Vorm INV-23. Inventuurikorralduste täitmise jälgimise logiraamat
Vormi INV-23 päevikut kasutatakse inventuuri dokumenteerimiseks ja inventuuri õigsuse kontrollimiseks. IN see ajakiri inventuuri läbiviimise korraldused registreeritakse, vormistatakse vormil INV-22
Vorm INV-24. Väärtesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus
Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide tulemused vormistatakse aktina vormil INV-24 ja registreeritakse Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikus vormil INV-25.
Vorm INV-25. Inventuuride õigsuse kontrollkontrolli logiraamat
See päevik kajastab INV-24 vormil aktidega läbiviidud inventuuri õigsuse kontrollkontrollide tulemusi.
Vaadake ja laadige alla kõik 2019. aasta vormid ja inventuurivormid artiklist. Inventuuri saab täita käsitsi või arvutis. Siit saate teada, kuidas sellist dokumenti õigesti täita ja allkirjastada.
2019. aasta inventuuri vormid ja vormid
Inventuurinimekirjade ja inventuuriaktide vormide tabel - 2019.a
Vormi number |
Vormi nimi |
---|---|
Põhivara inventarinimekiri |
|
Immateriaalse põhivara inventarinimekiri |
|
Varude silt |
|
Laokaupade inventarinimekiri |
|
Saadetud laoartiklite laoaruanne |
|
Säilitamiseks vastuvõetud inventarinimekiri |
|
Transiidil olevate varude inventuuri akt |
|
Laoseisu aruanne Väärismetallid ja nende tooteid |
|
Osades, pooltoodetes, montaažisõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur |
|
Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventuuri akt |
|
Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuriakt |
|
Tulevaste kulude inventuuri akt |
|
Sularaha laoaruanne |
|
Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid |
|
Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt |
|
Lisa vormile nr INV-17 |
Abi ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri tegemiseks |
Põhivara, immateriaalse põhivara inventuuri tulemuste võrdlusaruanne |
|
Varude inventuuri tulemuste võrdlusleht |
|
Käsk (määrus, käsk) inventuuri läbiviimiseks |
|
Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik |
|
Väärtesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus |
|
Inventuuride õigsuse kontrollkontrolli logiraamat |
|
Inventuuriga tuvastatud tulemuste aruanne |
*Seda tüüpi varade ja kohustuste kohta puuduvad vastavusavalduste vormid. Inventuuri tulemuste tuvastamiseks kasutatakse akti (inventuuri) ennast, mis ühendab inventuuride (aktide) näitajad ja vastavad väljavõtted
Varude nimekirjad
Kui palju on ettevõttel põhivara, immateriaalset põhivara, laoartikleid, väärtpabereid ja BSO-d, kajastatakse inventuurinimekirjades. Need täidavad sama rolli nagu laotoimingud: need võimaldavad võrrelda tegelikke saldosid raamatupidamisandmetega.
INV-1. Põhivara inventarinimekiri
Kas põhivara koosseis ja kogus vastab raamatupidamisandmetele, kajastub inventuurinimekirjas. Dokument väljastatakse nii omanduses kui ka renditud kinnisvara kohta. Esimesel juhul - kahes eksemplaris, teisel - kolmes (üks rendileandjale). Üks eksemplar läheb üle raamatupidamisele, teine jääb rahaliselt vastutavale töötajale.
Põhivara objektid kantakse inventarinimestikus, näidates ära individuaalsed omadused ( lühikirjeldus, lao- ja seerianumbrid). Väärismetalle ja -kive sisaldava põhivara puhul täita täiendavalt veerg 9 “Passi number”.
Kasutuskõlbmatute ja taastamatute objektide kohta koostatakse eraldi inventuur, kus näidatakse kasutuselevõtu aeg ja mittesobivuseni viinud põhjused (kahjustused, täielik kulumine jne).
Remondis oleva põhivara inventeerimisel vormi INV-1 ei kasutata. Sel juhul koostatakse akt vormil INV-10. Kui raamatupidamisandmete ja vormi INV-1 alusel inventuurinimekirja tulemuste vahel esineb lahknevusi, koostatakse vastavusakt vormil INV-18.
Põhivara näidisinventuur
INV-1a. Immateriaalse vara inventarinimekiri
Immateriaalne põhivara kajastub inventuuris nagu põhivaragi. Kuid sellel on oma vorm. Sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja organisatsiooni õigust immateriaalsele varale tõendavate dokumentide ohutuse eest vastutav töötaja.
Mida kontrollida immateriaalse vara inventeerimisel >>>
Piisab kahe eksemplari täitmisest. Üks eksemplar edastatakse raamatupidamisosakonnale ja teine jääb dokumentide ohutuse eest vastutavale töötajale.
Kui laoandmed erinevad raamatupidamisdokumentidest, koostatakse vormi INV-1a alusel vastavusteatis vormil INV-18.
INV-3. Laokaupade inventarinimekiri
Laoartiklite inventuur koostatakse kahes eksemplaris (raamatupidamiseks ja MOL). Dokument kajastab, kui palju kaupu, toorainet, tarvikuid ja valmistooteid ettevõttel teatud kuupäeval on.
Kui raamatupidamisandmete ja inventuuritulemuste vahel esineb lahknevus vormi nr INV-3 alusel, koostatakse vastavusakt vastavalt vormile nr INV-19.
Pange tähele: kui kõiki laoartikleid ei ole võimalik ühe päeva jooksul kontrollida, lisatakse ümberarvutatud objektidele laosildid vormil INV-2. Mõned inventuurikomisjoni liikmed jätkavad tööd allesjäänud väärisesemete ümberarvutamisega, teised aga täidavad varem ümberarvutatud vara kohta INV-3 inventuurinimekirju.
- 002 „Hoiamiseks võetud inventuurivarad“;
- 003 “Töötlemiseks vastuvõetud materjalid”;
- 004 "Kaubad on vahendustasu eest vastu võetud."
Nõuanded ekspertidelt
Kui organisatsioonil on hoiule võetud inventariartikleid (selline vara kajastatakse bilansivälistel kontodel), kontrollige neid dokumente, mille alusel need laos asuvad.
Dokument koostatakse kahes eksemplaris. Alla kirjutasid komisjoni liikmed ja MOL.
Kui raamatupidamisandmete ja inventuuritulemuste vahel esineb lahknevusi vormi nr INV-5 alusel, koostatakse vastavusakt vastavalt vormile nr INV-19 (täitenäidis).
INV-8a. Osades, pooltoodetes, montaažisõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur
Osades, pooltoodetes, koostesõlmedes (koostudes), seadmetes, seadmetes ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuuri tegemisel esitatakse andmed netokaalu järgi.
Inventuur koostatakse kahes eksemplaris iga objekti üksuse kohta. Sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja MOL.
- Tähtis!
Organisatsioonid on kohustatud pidama arvestust põhivaras esinevate väärismetallide kohta. Selliste väärismetallide käive tuleb igal aastal esitada Venemaa Gokhranile. Väärismetallide arvestuse ja ladustamise kord on kinnitatud Rahandusministeeriumi 9. detsembri 2016 korraldusega nr 231n.
INV-16. Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid
Väärtpaberite inventuuri tulemused ja ranged aruandlusvormid kajastuvad inventuuris INV-16. See on välja kirjutatud kahes eksemplaris.
Kui range aruandluse blankettidel on üks number, koostatakse inventuur vastavalt dokumentide komplektile, märkides komplektis olevate blankettide arvu.
Inventuuri aktid
Põhivara, sularaha, debitoorsete ja võlgnevuste, edasilükkunud kulude, väärismetallide ja kalliskivid traditsiooniliselt inventeerimisaktidega vormistatud.
Kui inventuuri tulemusena tuvastatakse ülejääke või puudujääke, siis koostage vastavusakt. Koostage see ainult nende varade kohta, mille kohta esineb kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest. Sel juhul märkige ainult inventuuri käigus tuvastatud lahknevused (ülejääk, puudujääk). Täitke vorm käsitsi või arvutis.
Laotulemuste aruanne (täiteproov)
Inventuuri on vaja läbi viia mitte ainult äriettevõtted, aga ka valitsusagentuurid ja organisatsioonid. Riigivõimuorganid, kohalik omavalitsus, riigi eelarveväliste vahendite haldamine, riigi- ja munitsipaalasutused, aga ka mõned teised juriidilised isikud abisaajate eelarvevolituste täitmine eelarvevahenditest, nende poolt kasutatavate laotulemuste registreerimiseks erivormid raamatupidamisdokumendid. Need kinnitati Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n.
Eespool loetletud organisatsioonid ja asutused kasutavad inventuuriarvestuse erivorme, koostavad lahknevuste akti ja inventuuri tulemuste akti. Viimase täitmise näidis on toodud allpool.
Varude tulemuste aruande vorm
Inventuuri tulemuste registreerimine ametiasutustes ja asutustes
Inventuuri läbiviimise kord riigiasutustes ja asutustes on paljuski sarnane inventuuri läbiviimise korraga äriorganisatsioonides. Antakse korraldus, millega määratakse inventuurikomisjon, viiakse läbi ettevalmistavad toimingud, vastutavad isikud väljastavad kviitungid, mis kinnitavad, et neile määratud vara on maha kantud või kapitaliseeritud, ning inventuur viiakse määratud päeval läbi kõigi liikmete juuresolekul. komisjonile ja vastutavatele isikutele.
Kuid inventuuri tulemused on dokumenteeritud teistes dokumentides.
Dokumendi tüüp | Inventari objekt | Vormi kood |
---|---|---|
Varude nimekiri | väärtpaberid | 0504081 |
sularahakonto saldod | 0504082 | |
laenuvõlg, laenud (laenud) | 0504083 | |
BSO ja rahalised dokumendid | 0504086 | |
sularaha | 0504088 | |
arveldused ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega | 0504089 | |
laekumiste põhjal tehtud arvutused | 0504091 | |
Varude loend (vastav leht) | mittefinantsvara objektid | 0504087 |
ranged aruandlusvormid ja rahalised dokumendid | 0504086 | |
Lahknevuste väljavõte inventuuritulemuste põhjal | 0504092 | |
Laoseisu tulemuste aruanne | 0504835 |
Inventuuri tulemuste alusel akti koostamise kord
Vastavalt korraldusega 52n kinnitatud metoodilisele juhendile vormistatakse inventuuriarvestuse (vastavusaktide) alusel vorm nr 0504835 „Inventuuri tulemuste akt“. See dokument sisaldab kolme osa:
- päis, kuhu märgitakse dokumendi nimetus ja kood, dokumendi kuupäev ning selle koostanud majandusüksuse nimi;
- sisuline, mis kajastab infot läbiviidud inventuuri kohta (komisjoni koosseis, objektid, kontrolli aeg ja inventuuri tulemused);
- blankett, millel on inventuurikomisjoni liikmete allkirjad koos liigenduse ja ametikohtade äranäitamisega.
Akti koostab inventuurikomisjon ja sellele kirjutavad alla kõik selle liikmed, misjärel esitatakse kinnitamiseks vastava asutuse või asutuse juhile.
Kui kontrolli tulemusena tuvastati lahknevusi raamatupidamisandmete ja vara tegeliku seisukorra ning arvutuste vahel, siis inventuuritulemuste aktis peab olema lisa lahknevuste akti kujul (vorm 0504092). See väljavõte näitab vastava arvestusobjekti puhul tuvastatud ülejääke ja puudujääke nende maksumuses ja kvantitatiivses mõttes.
Näitena oleme koostanud inventuuri tulemuste põhjal akti.
Laoseisu akti täitmise näidis
Viib läbi ettevalmistatud komisjon. Selle määrab ametisse ettevõtte direktor või vanemjuht. Inventuuri tulemuste põhjal koostab inventuurikomisjon järelduse. Allpool esitame selle näidise.
Komisjon moodustatakse eritellimusel. Seal on kirjas:
- Laokaup
- Protseduuri põhitõed (põhjused)
- Varude jaoks eraldatud ajaraamid
- Komisjoni esimehe ja kõigi osalejate täisnimi
- Läbiviidud raamatupidamise tulemustega dokumentide esitamise tähtaeg
Seetõttu peab iga moodustatud komisjonis osaleja olema inventuuriga seotud (mitte nominaalselt, vaid tegelikult). Neist ühegi puudumine annab järelduse kehtetuks tunnistamise.
Inventuurikomisjonis osalevad:
- ettevõtte haldusaparaadi esindajad
- teised töötajad (osakondadest juriidiline tugi, inseneri- ja muud ehitised)
Lisaks võivad tekkivasse meeskonda kuuluda siseauditi osakonna töötajad ja sõltumatu audiitorfirma liikmed. Rahaliselt vastutavad töötajad ei kuulu komisjoni koosseisu, kuid peavad kontrolli ajal kohal olema.
Laoseisu määramise ja kontrollrühma moodustamise põhjused:
- standardne valikprotseduur
- kontrolli raamatupidamist
- majanduslikult vastutava töötaja asendamine jne.
Igal komisjoni sammul on oma algoritm ja see toimub reglemendiga kehtestatud korras.
Paberitöö
Inventuur ei ole ainult ettevõtte vara loetelu ja kontrollpaberid, vaid ka järelduse tegemine läbiviidud protseduuri kohta. Loodud eeskirjade järgimiseks. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult laoartiklite registreerimise korda.
Kui vara kuulub arvestusse, on dokumenditöötluse algoritm järgmine:
- Esemete saadavust tuleks kontrollida pärast seda: esemete ümberarvutamine, kaalumine või mõõtmine.
- Saadud teave kantakse inventarinimekirja.
- Tegeliku järelduse vastavusse viimise tulemused korreleeritakse raamatupidamisandmetega ja täidetakse vastav vastavuslehe vorm (erinevusi kajastades).
- Protseduuri käigus selgunud tulemused sisestatakse.
Olemas ka inventuurikomisjoni koosoleku protokoll. See ei sisaldu korralduse nr 49 kohustuslike paberite nimekirjas, kuid on märgitud punktis 5.3 (kirjeldab olukorda, kus kontrollitavate objektide arv on puudu või ülemäärane).
Kohtus muutub selline protokoll sageli oluliseks. Ja selle puudumine või olemasolu ilma inventuurikomisjoni liikmete allkirja ja lõpetamiskuupäeva kinnitamiseta võib viia ettevõtte töötajale suunatud nõude tagasilükkamiseni puuduste sissenõudmiseks.
See juhtus kohtuasjas nr 11-23913, mida arutati Moskva linnakohtus 14. augustil 2013. aastal. Inventuuri dokumentide koostamise reeglite rikkumise tõttu jäeti hageja ettevõttele oma süsteemihalduri vastu nõue esitamata.
Komisjoni järelduse koostamine ja selle kajastamine arvestuspõhimõtetes
Kui kontrollimeeskond avastab raamatupidamise käigus ülejääke või puudujääke, on tal kohustus koostada lahknevuste akt. Sellisel paberil kuvatakse ainult nende varade näitajad, mille puhul on tuvastatud lahknevused algsete arvestusnäitajatega.
Kontrolli tulemuste kohta koostatakse akt kõikidele üle- või võlgnevustega töötajatele, kellel on rahaline vastutus.
Seega aitab inventuur:
- kontrollige õigsust
- tuvastada aruannetes vigu
- salvestada aruandluseks arvestamata objektid
- kontrollida materiaalsete varade ohutust
- ennetada või kiiresti tuvastada rikkumisi, võlgnevusi ja vara vargusi
Inventuuri lõpetamine on arvestuspoliitikas olulisel kohal. See on üks analüütilised tööriistad ettevõtte majandus.
Võlgnevuse korral korraldab inventuurikomisjon koosoleku. Sellel analüüsitakse avastatud teavet ja selgitatakse välja puuduse põhjused. Nad paluvad olukorra kohta selgitusi. Koosoleku lõpus otsustatakse, kuidas näitajaid arvestuspoliitikas kuvada.
Alahinnatud vara väärtus kantakse ettevõtte bilansist maha. Normi piires kaod on kinnitatud seadusega ja kajastuvad juhendis. Mahakandmine toimub ainult ettevõtte juhi korraldusel “tootmiskuludena”.
Kehtestatud normi ületava puuduse eest vastutavad ettevõtte vastavad töötajad. kellelt nõutakse välja kadunud vara väärtus.
Kui süüdlasi ei leita või kohus keeldub varalise kahju sissenõudmisest, kajastub puudujääk raamatupidamises muude kuludena.
Kontrolli käigus tuvastatud materiaalsete ülejääkide väärtus arvutatakse jooksvate turukursside alusel ja liidetakse ettevõtte aruandeaasta kogutuludele.
Toimingute algoritm
Kontrolli läbiviimise reeglid on täpsustatud vastavates Juhised finantsinventuur kohustused ja vara.
Ettevalmistus
- põhivarade (inventarikaardid, raamatud jne) paberite olemasolu ja korrektne vormistamine
- asukoht tehniliseks kasutamiseks põhivara aruanded
- kuvamine dokumentides ja selle kättesaadavus
Kui paberid puuduvad või on defektsed, tuleb need nõuda, uuesti välja anda või taastada.
Samuti tuleks enne inventuuri alustamist hankida kviitung kõikide objektide arvestuse ja asukoha kohta. Kviitungi kirjutavad rahaliselt vastutavad töötajad.
Uurimine
Tellimuses näidatud päeva saabumisel alustatakse ettevõtte põhivara seisukorra kontrollimisega.
Moodustatud komisjon kontrollib fonde, märgib kontrollitud objektide andmed inventeerimiseks vastavatesse inventaridesse (vorm INV-1):
- Nimi
- laonumber
- kohtumine
- töö- ja tehnilised näitajad omadused
Kruntide ja ehitusprojektide registreerimisel kontrollitakse nende hoonete, rajatiste ja maa omandiõigust kinnitavate paberite olemasolu.
Inventuuri tulemuste inventuuriarvestust luuakse kahes tükis: rahaliselt vastutavale personalile ja raamatupidajale.
Liisitud varade arvestusel vormistatakse objektide omanikule teine akt.
Inventuuri tulemuste alusel akti koostamise kord
Akti loomisel tuleks arvestada, et see ametlik vorm riigi poolt heaks kiidetud, kuid ettevõtetel on vorm lubatud kasutada oma arenduste põhjal. Sellist dokumenti kinnitavad vähemalt kaks vastutavat inimest. Põhijuhised akti koostamiseks:
- Üleval peaks kajastuma akti loomise põhjus.
- Kohustuslik tähestikuline järjekord Loetletakse komisjoni liikmed ja selle esimees.
- Üksikasjalikult tuleks välja tuua sündmuste ahel, mis oli paberi koostamise aluseks.
- Viimases osas tehakse järeldused ja kirjeldatakse soovitusi.
Inventuuri akt tuleb aktsepteerida.
Akti koostamise kord
Akt on komisjoni kontrollitegevuse tulemus. Selle ilmumine on võimalik ettevõtte juhi korraldusel auditi ja seda teostavate isikute määramiseks.
Kui raamatupidamise lõpus ei ole tegelike näitajate ja registreerimisandmete vahel erinevusi, kajastub see vastavas protokollis.
Ettevõtte teostamisel koostatakse auditi protseduuri lõpetamisel finantsinventuuri aruanne (sageli kasutatakse dokumenti vormil nr INV-15). See sisaldab raamatupidamisnäitajate vastavusse viimise tulemusi ja rahaliste vahendite tegelikku kättesaadavust ettevõtte raamatupidamises.
Inventuurikomisjoni järelduse roll ei ole ainult ettevõtte varade ja vara väärtuste kontrollimine ja analüüsimine. Suur tähtsus on asjaolu, et seda teevad ettevõtte töötajad. Süsteem võimaldab nii ettevõttel kui ka töötajatel jälgida kõrgema taseme personali staatust ja tegevust. Aitab avastada ja ennetada võimalikku kauba- ja muu materiaalse vara puudust.
Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi
Laoartiklite täieliku või osalise inventuuri (TMV) läbiviimisel selgitab komisjon välja kaupade, materjalide ja toodete rühma, mis on ostjale juba tarnitud, kuid mille eest pole veel tasutud. Kontrolli käigus vormistatakse inventuuriakt INV-4.
Ettevõtte laovarade hulka kuuluvad: valmistoodang, tooraine, kaubad, toodangu ülejääk, kusjuures laovorm INV-3 täidetakse ja kliendi poolt saadetud kaupu, mille eest pole veel tasutud, ei võeta arvesse. Selle kaubagrupi kohta täidetakse eraldi INV-4 akt. Kui kaup võetakse ladustamiseks vastu, kajastub põhiteave. Kõik marsruudil olevad laoartiklid kajastatakse inventuurikomisjonis.
Kui kaubad ja materjalid on juba teele saadetud, kuid tasumata või makse pole õigeaegselt laekunud, siis täidetakse INV-4 akt. Kõik muud dokumendid täidab ka inventuurikomisjon, mis kinnitatakse plaaniliste (plaaniväliste) inventuuride läbiviimiseks eritellimusega. Ankeete tuleb kokku 2: üks antakse raamatupidamisele, teine saadetakse rahaliselt vastutavale isikule.
Laoartiklite laoaruanne (vorm INV-4) - täitmise näide
Vormi täitmisel on mõned omadused, näiteks täidetakse vorm mõlemalt poolt. Esiküljel on päis ja see täidetakse INV-3 laovormina.
Vormile on märgitud seerianumber ja täitmise kuupäev. Sellele järgnevad veerud, mis sisaldavad andmeid kõigi tarnitud materjalide, kaupade ja toodete kohta. Üks positsioon on 1 rühm, millel on 16 veergu.
1 - tellimuse number;
2, 3 – teenuse tellija, ostja, isiku, kellele kaup lähetati, nimi ja OKPO;
4, 5 – kaupade ja materjalide nimetus, kauba ja materjalide artikkel ning kaubaartikli number;
6, 7 – mõõtühiku nimetus ja OKI;
8 – lähetamise päev, kuu, aasta;
9 – 13 – veerud täidetakse olemasolevate saatedokumentide alusel, selleks võib olla kaubaveodokument, saateleht, arved ja muud arveldus- ja maksedokumendid jne. Eraldi veergu kantakse dokumendi nimetus ning number ja väljaandmise kuupäev. Samuti on märgitud kauba kogus, kaal ja kogus.
14, 15 – veerud täidetakse vastavalt raamatupidamisandmetele – saadetud kauba või toodete kogus, kogusumma.
16 – akti märkusse kantakse kõigi saadetud, kuid tasumata kaupade kohta ostja andmed.
Kõik tabelis olevad laoartiklid täidetakse eraldi real, misjärel kuvatakse veergude 12-15 kogusummad. Seejärel tuvastatakse lahknevused. Kindlasti kirjutage akti lõppu sõnadega üles saadetud, kuid tasumata kauba kogus.
Komisjoni liikmed allkirjastavad ja esitavad ankeedi raamatupidamisele