Autokooli BSO täitmise näidis. Ranged aruandlusvormid: mis need on ja kus neid kasutada? Millal saab BSO-d kasutada?
Allpool olev artikkel tutvustab üksikasjalik ärakiri BSO. Kõik organisatsioonid, sealhulgas üksikettevõtjad, kes teevad sularahatehinguid või makseid pangakaartidega, peavad omama kassaseadmeid (CCT).
Kuid teatud toimingute tegemisel on lubatud kassaaparaati mitte kasutada. Sel juhul tuleb elanikega sularahaarvelduste tegemisel väljastada vastavad vormid range aruandlus
.Peate mõistma, et föderaalseadus näeb ette teenuste osutamise ja kaupade müügi konkreetselt üksikisikutele. Teisisõnu, kui üksikettevõtja ja juriidilise isiku vahel sõlmitakse leping, mis näeb ette sularahas tasumise, on sel juhul vaja kassaaparaati.
Vene Föderatsiooni valitsus on kehtestanud vormide registreerimise, säilitamise ja kõrvaldamise korra nende arvelduste korral.
Ettevõtja tegevuse liik määrab BSO-de arvu, mida ta peab oma töös kasutama. Enamasti on see teatud teenuste osutamine. Ettevõtja võib tegeleda transpordi-, elamu- ja kommunaal-, majapidamis- ja turismiteenustega, need võivad olla juriidilist laadi, samuti võib üksikettevõtja töötada hariduse, toitlustuse ja kaubanduse valdkonnas. Vorme kasutatakse ainult eraisikute ja üksikettevõtjatega arveldamiseks. Organisatsioonidega suhtlemisel on kassaaparaat vajalik, kuid BSO-d ei kasutata.
BSO tüübid
Mis on BSO? Tähtsuse järgi ja raamatupidamine on sularaha laekumised:
- kviitungid (näiteks stuudiokviitungid);
- piletid (raudtee-, lennu-, teatri-, kontserdipiletid);
- reisikaardid;
- kupongid (toidu jaoks);
- vautšerid (sanatoorium, puhkus);
- tellimused (jõusaalidesse, ilusalongide külastused).
Kõik vormid on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni rahandusministeerium. Kaebuse esitamisega võib kaalumiseks pakkuda ka rangeid aruandlusvorme.
Mida peaksin oma taotlusse lisama?
See peaks näitama:
- vormi üksikasjalik kirjeldus;
- trükitud eskiis;
- ettepanekud vormi kaitsmiseks võltsimise eest;
- täidetud vormi näidis koos juhistega;
- teenuste loetelu, mille jaoks seda vormi saab kasutada.
Kõiki heakskiidetud vorme saavad kasutada kõik organisatsioonid. See hõlmab ka üksikettevõtjaid, kes osutavad teenuseid kokkulepitud vormide alusel. Üksikettevõtjate BSO-de loend on sõltuvalt tegevuse liigist individuaalne.
Kuid juhtudel, kui blanketid pole ühegi tegevuse jaoks kinnitatud, tuleb arvutuste tegemiseks kasutada kassaseadmeid.
BSO kehtivusajad, mille kinnitab Rahandusministeerium, kehtestab sama osakond. Teatud tähtaegu võib pikendada, kuid tingimusel, et vorm on taotluse esitamise ajal kehtiv.
Kui näidised on välja töötatud, kuid pole veel jõustunud, peaksite töötama vanade järgi. Mitte igaüks ei tea, mis on BSO.
Kohustuslikud üksused rangetes aruandlusvormides
BSO on heaks kiitnud järgmised üksikasjad:
- teave selle kohta, kes ja millal vorm kinnitati;
- vormi nimetus, seeria ja kuuekohaline number;
- OKUD rangete aruandlusvormide vormi kood;
- vormi väljastanud ettevõtte või üksikettevõtja nimi;
- Legaalne INN isikud või üksikettevõtjad;
- pakutavate teenuste liigid;
- teenuste kvantitatiivne mõõtühik;
- teenuste koguhind rublades;
- arvelduskuupäev;
- ametikoht, toimingu tegemiseks volitatud isiku täisnimi;
- isikliku allkirja koht;
- organisatsiooni või üksikettevõtja tempel BSO jaoks.
Pileti üksikasjad
Piletid on määratud alla ranged reeglid. Need ei tohiks sisaldada palju kohustuslikke üksikasju. See peab tingimusteta sisaldama: nime, seeriat, 6-kohalist numbrit, OKUD vormi koodi, vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nime, teenuse või transpordi liiki, maksumust rahas.
Tuleb märkida, et ranged aruandlusvormid tuleb koostada tüpograafiliselt, kuna need peavad sisaldama vormi tootja nime, TIN-numbrit ja aadressi. ka sisse kohustuslik Märgitakse tiraaž, tellimuse number ja täitmise aasta. Kuigi määruses nr 171 sellele punktile otsest viidet ei ole.
Vaatame, mis on BSO ja kuidas neid tehakse.
Kaitstud BSO vabastamine
Mis puutub rangete aruandlusvormide valmistamise protsessi, siis neid saab toota tavapärasel printimisviisil. Ainult võltsimiskindlad BSOd kuuluvad litsentsimisele. Mida see tähendab?
Turvatrükitooted on pabertooted, sh väärtpaberid, mida peavad kaitsma Vene Föderatsiooni presidendi, Vene Föderatsiooni valitsuse määrused, kohalike omavalitsuste otsused, isikute kollegiaalsed otsused, mis on tehtud tüpograafiliste, holograafiliste, mikroprotsessorite, teabe ja muude paberitoodete kaitsmise meetodite abil, selliste rangete aruandlusvormide võltsimine.
Erineva kaitseastmega valmistatud BSO-d tuleks toota ainult trükiettevõtted või võimaluse korral mis tahes muus Venemaa Föderatsiooni rahandusministeeriumi litsentsitud ja asjakohastele tehnilistele nõuetele vastavates ettevõtetes.
Rangete aruandlusvormide koostamine, mis pole võltsimise eest kaitstud
Vastavalt föderaalseadusele nr 128-FZ ei nõua selliste vormidega kauplemine kohustuslikku litsentsi. Ranged aruandlusvormid on trükitööstuse tooted. Seetõttu on seeriad ja nummerdamine näidatud sobival viisil.
Turvapaberitoodete tootmine on täistsükkel trükikojad, mistõttu sarnaste toodete tootmine teistes ettevõtetes ei ole lubatud. Pealegi saab kaitstud dokumentatsiooni müüa ainult tootja ilma kliendi või tema esindaja vahendajateta.
Selliste rangete aruandlusvormide isetootmine tuntud arvutitehnoloogia abil on vastuolus seadusandlikud aktid. Seetõttu on kohustuslike kaitsekomponentidega BSO-d lubatud toota ainult vastavat litsentsi omavates trükiettevõtetes. Sel juhul määrab juriidiline isik või üksikettevõtja iseseisvalt vormide seeria, kui esitab tellimuse range aruandevormi (SRF) valmistamiseks trükikojas. Aga muude andmetega? Konkreetse järgmise vormi vastava seeria sees oleva numbri kinnitab trükikoda.
Tootmise käigus on lubatud teha dokumentatsioonis muudatusi, mis on seotud mõne veeru laiendamise või kitsendamisega, arvestades nendesse detailide lisamist.
Dokumentide täitmine
Mõelgem õige rakendus BSO.
Range aruandlusvorm tuleb täita koopiana, millest peab olema vähemalt 1 eksemplar. Lubatud on ka rebitavate osade olemasolu. Absoluutselt kõik vormis sisalduvad üksused tuleb täita. Kui te mingil põhjusel juriidilise isiku või üksikettevõtjal puudub teatud teave, lisatakse vastavale reale kriips.
BSO tuleb täita selgelt, õigesti ja loetavalt. Söe- või isekopeeruva paberi kasutamine on kohustuslik, kui blanketil ei ole ärarebitavat osa. Parandused, kustutamised ja muudatused dokumentide täitmisel on rangelt keelatud.
Kahjustatud vormide arvestus
Varem märgiti, et kõik ranged aruandlusvormid on trükiorganisatsioonis nummerdatud. Seetõttu tuleb kõik rikutud või valesti täidetud paberid alles jätta, läbi kriipsutada ja lisada eelmise tööpäeva aruandele, mil neid kasutati.
Vorm on esmane raamatupidamisdokument, milles on täidetud ainult kõik read, koos kõigi andmetega ja millele on alla kirjutanud sellel märgitud isik ametnik. Teisisõnu peab sellel olema juriidiline jõud. Erandiks on mis tahes tüüpi ühistranspordis reisimise piletid. Sellistel juhtudel ei tohi tšekki kasutada. Sellega võrdsustatakse BSO koos numeratsiooniga.
Raamatupidamine
Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad peavad vormide üle arvestust pidama nime, numbri ja dokumendi seeria järgi. Selleks avatakse spetsiaalne raamat, mis sarnaneb kassaaparaadiga. Seda nimetatakse "BSO raamatupidamise ajakirjaks". Lehed peavad olema nööritud, nummerdatud, pitseeritud ja allkirjastatud kõigi juriidilise isiku või üksikettevõtja peamiste isikute poolt. Raamatu vorm töötatakse tavaliselt välja iseseisvalt ja fikseeritakse organisatsiooni raamatupidamispõhimõtetes, alates ühtne vorm sellist raamatut pole.
Mis on BSO raamatupidamises?
Peegeldus raamatupidamises ja maksuarvestuses
Mis tahes teenuse osutamiseks peab organisatsioon või üksikettevõtja tegema teatud kulutusi. Seega moodustavad need samad kulud rangete aruandlusvormide ostmise. Toome allpool näite.
Raamatupidamises kajastuvad need kulud PBU 10/99. Need sisalduvad tavategevuse kuludes.
Kontoplaani bilansivälisel kontol 006 “Ranged aruandlusvormid” on erieesmärk - salvestada kogu aruannete esitamiseks või ladustamiseks väljastatud teave BSO saadavuse ja liikumise kohta.
Hindamisel kajastuvad kõik vormid, ka vastutavate isikute ostetud vormid, näiteks 1 rubla, mis on tingimuslik, konto 006 deebetis. See võimaldab arvesse võtta kõiki, kuni viimaseni. laos. Samamoodi on mahakandmine tavapärases ühikus, näiteks 1 rubla. See toiming kajastub bilansivälisel kontol 006. Kasutatud või kahjustatud blankettide kohta on kohustuslik esitada dokumente. Kogu arvestus ja liikumine toimub igaühe ja iga ladustamiskoha kohta.
Tulumaksu maksubaasi vähendatakse proportsionaalselt juriidiliste isikute kulutustega rangete aruandlusvormide ostmiseks. Samuti peate arvestama, et BSO ostmiseks kulutatud summad tuleks kohe kuludesse kanda, ootamata nende järkjärgulist kasutamist.
Üksikettevõtjatele kehtib maksusoodustus ja see võrdub vormide ostmisel tehtud kulutuste summaga.
BSO ladustamine ja mahakandmine
Rangete aruandlusvormide säilitamise, vastuvõtmise ja väljastamise eest peaks vastavalt regulatiivsetele õigusaktidele vastutama juriidilise isiku või üksikettevõtja töötaja, kellega on vaja sõlmida leping. Venemaa Föderatsioon. Tavaliselt on see vastutusleping. Täielikult kogu raamatupidamine on lepingu alusel antud materiaalsele isikule. Kassapidaja vastutab rangete aruandlusvormide väljastamise eest. See kehtib ka nende vastuvõtmise ja ladustamise kohta.
Rangete aruandlusvormide kättesaamise päeval peab organisatsiooni juht või üksikettevõtja määrama korraldusega BSO vastuvõtmise komisjoni ja lepingu alusel vastutav töötaja peab need vastu võtma. Kõigi komisjoniliikmete ülesanne on kontrollida, kas rangete aruandlusvormide tegelik arv vastab nende seeriatele ja numbritele seeria sees. Kontrolli vastuvõtuandmeid tootja dokumentides olevate andmetega. Pärast vastuvõtmist koostatakse kollektiivakt, mille kinnitab ja allkirjastab juht või üksikettevõtja. Seejärel registreerib vastutuslepingu alusel blankettide eest vastutav isik selle akti alusel aktsepteeritud vormid.
Ohutuse tagamine
Üksikettevõtja ettevõtetes on rangete aruandlusvormide säilitamise, vastuvõtmise ja väljastamise eest vastutava töötaja jaoks maksimaalne arv võimalikud tingimused vormide ohutuse tagamiseks. Tavaliselt ostetakse spetsiaalselt selleks otstarbeks spetsiaalsed metallkapid ja (või) seifid, milles neid hoitakse. Võtmeid hoiavad sel juhul blankettide eest rahaliselt vastutav isik ja pearaamatupidaja.
Mõnel juhul on ruumid spetsiaalselt varustatud. Siin on vormid salvestatud suured hulgad, ja seife pole piisavalt. Samuti järgitakse muid reegleid. Kui vorme hoitakse seifides või metallkappides, tuleb need tööpäeva lõpus pitseerida. Kui eraldatakse eriruumid, tuleb need ka pitseerida.
Vormide sihtotstarbelist kasutamist rangelt ajakava järgi jälgides kontrollige esmalt koopiate saadavust (läbi kopeerpaber) ja vormide ogad. Pöörake tähelepanu ka paranduste ja kustutamiste puudumisele. Komisjon kontrollib, kas koopiatel ja vastulehtedel märgitud summad vastavad täpselt organisatsiooni raamatupidamisosakonnale esitatud või üksikettevõtja raamatupidajale üle kantud registrites ja aruannetes kajastatud summadele.
Tasub teada, et kontrolli rangete aruandlusvormide kasutamise üle ei saa usaldada neid vorme väljastavatele isikutele. Erandiks on vastutav isik: üksikettevõtja, pearaamatupidaja või organisatsiooni direktor.
Säilitusaeg
5 aastat – see on lehtlehtede ja kasutatud vormide koopiate säilivusaeg. Siin on ka mõned nüansid. Enne säilitamiseks arhiivi panemist pakitakse kõik vormide ogad korralikult kottidesse, mis seejärel suletakse. Pärast kuu möödumist (minimaalne säilitusaeg), kuid sellele peab tingimata eelnema inventuur, hävitatakse vormidel olevad sildid ja vormid ise. Dokumentatsioon kantakse maha aegunud säilitustähtajaga plankide mahakandmise (hävitamise) akti alusel. Akti koostab ja allkirjastab komisjon. Samamoodi hävitatakse kasutamata mittetäielikud või juba kahjustatud vormid.
Mis on siis BSO? See on dokument, mis väljastatakse, kui organisatsioonil või üksikettevõtjal on lubatud kassaseadmeid mitte kasutada. See võib olla kas tavalisel kujul või kaitstud. Arvestatud bilansivälisel kontol 006. Lepingu alusel määratakse isik raamatupidamise ja hoiustamise jaoks. See on rahaliselt vastutav. Ranget arvestust peetakse ja kõik ranged aruandlusvormid kantakse maha vastavalt kehtestatud kollegiaalsele korrale.
Mida peavad "lihtsustatud inimesed" teadma rangete aruandlusvormide kohta (Zhuravleva V.V.)
Artikli postitamise kuupäev: 09.15.2014
Sellest artiklist saate teada:
1. Millistel juhtudel võivad "lihtsustatud inimesed" väljastada rangeid aruandevorme?
2. Kas tavalise arvuti ja printeriga on võimalik ise blankette printida?
3. Millal kajastada BSO valmistamise kulusid kuludes lihtsustatud maksusüsteemi alusel.
Kui olete üksikettevõtja. Kuigi te ei tohi enam pidada kassaraamatut ega väljastada kassaordereid, olete siiski kohustatud väljastama kassakviitungi või range aruandlusvormi. Lugege seda artiklit, et teada saada, kuidas BSO-d oma töös praktiliselt kasutada.
Organisatsioonid ja ettevõtjad peavad avalikkusele teenuseid osutades kasutama kassaaparaate või väljastama kassakviitungite asemel rangeid aruandlusvorme (SSR). See reegel kehtib kõikide maksumaksjate kohta, sealhulgas "lihtsustatud" maksumaksjate, "arvestatud maksumaksjate" ja nende suhtes, kes tegutsevad patendi alusel (22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ artikkel 2, artikkel 2).
Praktikas valitakse sageli teine võimalus. Ja mõjuval põhjusel – BSO on palju eelistatum kui kassatšekid. Esiteks ei pea te kassaaparaati ostma ja seda inspektsioonis registreerima. See tähendab, et te ei pea sõlmima lepingut tehnilise teeninduskeskusega, maksma selle teenuste eest ega jälgima oma kassaseadmete seisukorda. Teiseks, kui teil on vaja kliendi juurde minna, ei pea te kassaaparaati kaasas kandma ega kassatõendit eelnevalt väljastama, eriti kuna viimane on riskantne - ostja võib alati ostust keelduda.
Ja kolmandaks on vigase vormi jälgimine lihtsam kui ekslikult augustatud tšekki. Seega võite lihtsalt oma veaga täidetud vormi koopia maha kriipsutada ja dokumentidele lisada. Ja tšekiga on tööd rohkem. Vähemalt peate koostama eriakti, millele kirjutab alla direktori juhitud komisjon, ja nõudma kassast seletuskirja.
Seega, kui BSO on teie jaoks atraktiivsem kui kassaaparaat või kui te juba töötate seda tüüpi dokumentidega, on mõistlik mõista kõiki nüansse.
Küsimus nr 1. Milliseid teenuseid saab elanikkonnale väljastada rangete aruandlusvormide abil
Seega saab rangeid aruandlusvorme väljastada ainult siis, kui osutate avalikkusele teenuseid sularahas. Kaupade müümisel või eraisikutele tööde tegemisel või juriidiliste isikutega töötamisel ei saa BSO-d kasutada.
Seetõttu on esimene küsimus: mis on teenused elanikkonnale? Vastus sisaldub ülevenemaalises elanikkonna teenuste klassifikaatoris (OKUN). Kõik on selles võimalikud teenused elanikkonna jaoks on jagatud 13 rühma. Kõik need rühmad sisaldavad oma alamrühmi, mis on juba loetletud konkreetsed tüübid teenuseid. Näiteks esimene rühm " Koduteenused" hõlmab alarühmi: "Jalatsite parandus, värvimine ja õmblemine", "Rõivaste, karusnaha- ja nahktoodete parandus ja õmblemine...", "Majapidamises kasutatavate raadioelektroonikaseadmete remont ja hooldus...". Alarühmas " Jalatsite parandus, värvimine ja õmblemine" „Te leiate juba oma tegevuse tüübi, näiteks "Jalatsite parandamine" ja näete konkreetseid teenuseid, mis selles sisalduvad.
Lisaks lubasid finantsosakonna spetsialistid kasutada kassaaparaatide asemel blankette maksumaksjatele, kes osutavad elanikkonnale teenuseid, mida OKUNis otseselt ei nimetata, kuid mis on oma olemuselt seotud just selliste teenustega. Näiteks õigus- ja konsultatsiooniteenused, piiriplaanide ja katastripasside valmistamine maatükk ja nii edasi. (Venemaa rahandusministeeriumi 20. septembri 2013. aasta kirjad N 03-01-15/39118 ja Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 7. märtsi 2014. aasta kirjad N ED-4-2/4329@).
Märkusel. Maksuhaldur lubab BSO-d kasutada elanikkonnale teenuste osutamisel, mida OKUNis otseselt ei nimetata, kuid mis on sisuliselt seotud selliste teenustega. Näiteks õigus- ja nõustamisteenused (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 03.07.2014 N ED-4-2/4329@).
Pange tähele, et saate BSO-d kasutada ainult siis, kui aktsepteerite kodanikelt teenuste eest makseid. Kuid juhul, kui organisatsioon ostab teilt samu teenuseid sularahas, peate väljastama sularahakviitungi. Tõsi, peate seda tegema ainult siis, kui teil on sellise ettevõttega teenusleping. Vastasel juhul ei pea te arvama, kes teie teenuseid ostab - tavaline inimene või vastutav isik- konkreetse ettevõtte esindaja. Ilma juriidilise isikuga lepinguta saate BSO-d turvaliselt väljastada.
Mis puudutab ettevõtjate teenindamist, siis lõike järgi. 4 Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. aasta otsuse N 16 punkti 4 järgi liigitatakse ettevõtjad kassasüsteemide seaduse kohaldamisel rahvastiku hulka. Järelikult saab arveldusi ettevõtjatega töödelda BSO abil.
Memo. BSO-d saate väljastada ainult kodanikele osutatud teenuste eest, kuid kui samu teenuseid ostab juriidiline isik, peate väljastama sularahakviitungi. Samal ajal kuuluvad ettevõtjad kategooriasse „elanikkond”, nii et neile saab vormid väljastada (Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003 resolutsiooni N 16 lõige 4, lõige 4).
Lisaks ei kohusta keegi kontrollima ostja staatust – kas ta on ettevõtjana registreeritud või mitte. Inspektorite nõuded on võimalikud; jällegi, kui teil on ettevõtjaga kokkulepe, võivad inspektorid proovida teid CCP mittekasutamise eest trahvida. Kohus on tõenäoliselt teie poolel. Et kinnitada, et teil on õigus, vaadake Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi täpsustatud resolutsiooni. Aga probleemide ja vaidluste vältimiseks oleks parem, kui kuskilt ei paistaks üldse välja, et ostja on ettevõtja. Pealegi, nagu me juba ütlesime, ei ole te kohustatud seda fakti kontrollima.
Küsimus nr 2. Kust ma saan range aruandlusvormi?
Enamikul juhtudel peate BSO vormi ise välja töötama ja kinnitama ( Infopost Venemaa rahandusministeerium, 22. august 2008 "Ranged aruandlusvormide vormide kinnitamise korra kohta"). Sellises dokumendis märkige kõik üksikasjad, mis on loetletud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga N 359 kinnitatud sularahamaksete eeskirjade lõigetes 3 ja 4 ilma kassaaparaate kasutamata. eeskirjale N 359). Oleme esitanud nende üksikasjade loendi tabelis. 1.
Tabel 1
Andmed, mida iga BSO peab sisaldama
Nõutavad üksikasjad |
|
Dokumendi nimi (näiteks kviitung teenuste eest tasumiseks, reisidokument, vautšer, tellimus) |
|
Kuuekohaline arv ja BSO seeria |
|
Organisatsiooni nimi ja õiguslik vorm või täisnimi. ettevõtja jaoks |
|
BSO väljastanud organisatsiooni juriidiline aadress |
|
Ettevõtte (ettevõtja) TIN-kood |
|
Teenuse tüüp ja maksumus |
|
Makse summa |
|
BSO arvutamise ja koostamise kuupäev |
|
Ametikoht ja täisnimi raha vastu võtnud isik ja tema allkiri |
|
Trükikoja lühendatud nimi, aadress ja TIN |
|
Tellimuse number, täitmise aasta ja BSO tiraaž |
Kuid teatud tüüpi äritegevuse puhul ei pruugi te midagi ise välja töötada. Ja kasutada selleks volitatud osakondade poolt kinnitatud valmisvorme (määruse nr 359 punkt 5). Tabelis oleme esitanud nimekirja BSO-dest, mida saab kasutada elanikkonnaga asulates. 2.
tabel 2
Loetelu BSO-dest, mida saab kasutada elanikele sularahamaksete tegemiseks
Vormi nimi |
Volitatud asutuse korraldus |
Turismipakett |
Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 07.09.2007 N 60n |
Kindlustusmakse (osamakse) kviitung - vorm N A-7 |
Venemaa rahandusministeeriumi 17. mai 2006. aasta korraldus N 80n |
Pandipilet (pandimaja teenused) |
Venemaa rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008. aasta korraldus N 3n |
Ohutuskviitung (pandimaja teenused) |
Venemaa rahandusministeeriumi kiri 20. veebruarist 2008 N 03-01-15/1-38 |
Kviitung gaasistamis- ja gaasivarustusteenuste eest tasumiseks |
Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 02.09.2007 N 14n |
Kviitung tasumiseks veterinaarteenused |
Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 04.09.2008 N 39n |
Raudteepiletid |
Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 05.08.2008 N 120 |
Veetranspordi piletid |
Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 05.05.2012 N 140, Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 01.04.2013 N AS-4-2/5675 |
Kino pilet |
Venemaa Kultuuriministeeriumi 8. detsembri 2008. aasta korraldus N 231 |
Pilet, tellimus, ekskursioonipakett (teatritesse, filharmooniatesse, parkidesse, muuseumidesse, kontsertidele jne) |
Venemaa Kultuuriministeeriumi 17. detsembri 2008. aasta korraldus N 257 |
Küsimus nr 3. Kas BSO-d on võimalik ise arvutis teha?
Nagu olete märganud, sisaldavad kohustuslikud BSO andmed teavet trükikoja kohta, kus vorm trükiti. Fakt on see, et reeglina koostatakse ranged aruandlusvormid trükimeetodil. Tõsi, võimalik on ka teine seaduslik BSO valmistamise viis - automatiseeritud süsteemide kasutamine (määruse nr 359 punkt 4).
Määruse nr 359 punkt 11 ütleb, et automatiseeritud süsteem peab vastama järgmistele nõuetele:
- omama kaitset volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, registreerima ja säilitama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt viis aastat;
- vormi täitmisel ja valmis dokumendi väljastamisel peab süsteem salvestama BSO unikaalse numbri ja seeria.
Samas selgitavad ametnikud, et antud juhul ei räägita prindiseadmest, seega ei saa BSO tootmiseks kasutada lihtsat arvutit ja printerit (Venemaa rahandusministeeriumi kirjad 02.03.2009 N 03- 01-15/1-43 ja 11/07/2008 N 03-01-15/11-353, Venemaa föderaalse maksuteenistuse 09.10.2012 kirja lõige 3 N AS-4-2/14961 @, Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri Moskva jaoks, 30. november 2009 N 17-15/126038).
Oma parameetritelt peavad automatiseeritud süsteemid vastama kassaseadmetele esitatavatele nõuetele. See tähendab, et tagada dokumendivormi teabe kaitse, salvestamine ja säilitamine. Need süsteemid ei ole aga kassaseadmed ja nende registreerimine maksuametis ei ole vajalik. Tehnilise dokumentatsiooni, tootmise ja müügi kooskõlastamise küsimused automatiseeritud süsteem tuleks lahendada pädevate täitevasutustega (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 05.05.2014 N 03-01-15/20962). Üldiselt, nagu näete, on kõik üsna segane ja mis on automatiseeritud süsteem, pole tegelikult selge.
Seetõttu on kõige mugavam ja kindlam viis tellida BSO trükikojast. Veenduge, et blanketil oleks märgitud dokumendi seeria ja number (määruse nr 359 punkt 9). Ja ka järgmine info trükikoja kohta (määruse nr 359 punkt 4):
- lühendatud nimi;
- TIN;
- juriidiline aadress;
- tellimuse number, täitmisaasta, tiraaž.
Märge! BSO printimine arvuti ja printeriga on vastuvõetamatu. Sel viisil koostatud dokument loetakse kehtetuks. Seetõttu tuleb blanketid tellida trükikojast.
Lisaks peaks olema võimalik teha vormist koopia. Või peab olema lahtivõetava selgrooga dokument (määruse nr 359 punkt 8).
Küsimus nr 4. Kuidas korraldada blankettide vastuvõtmist, säilitamist ja kasutamist
Nii et suure tõenäosusega tellite trükikojast ranged aruandlusvormid, kuna on ebatõenäoline, et väikeettevõtetel on selliste vormide tootmiseks spetsiaalne automatiseeritud süsteem. Seejärel järgige järgmist protseduuri.
BSO kviitung. Trükikojast saadud blanketid väljastatakse samal päeval rangete aruandlusdokumentide vastuvõtmise aktiga. Akti saate koostada näiteks GMECi 29. juuni 2001. a koosoleku protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhendi lisas nr 4 toodud vormis (edaspidi juhend nr. 4/63-2001).
BSO-d aktsepteerib selliste dokumentide säilitamise ja väljastamise eest vastutav töötaja. Määramiseks see töötaja, peab juht andma selle kohta asjakohase korralduse. Ja sõlmida sellise isikuga leping täieliku varalise vastutuse kohta (määruse nr 359 punkt 14).
Ankeetide vastuvõtmise komisjoni koosseisu kinnitamiseks tuleb anda veel üks korraldus. Trükikojast dokumentide kättesaamise päeval kirjutavad aktile alla kõik komisjoni liikmed, samuti BSO säilitamise eest vastutav isik ja ettevõtte juht.
BSO säilitamine. BSO-d tuleks hoida spetsiaalses metallkapis dokumentide hoidmiseks või seifis. Kapp (seif) tuleb iga päev pitseerida ja pitseerida (määruse nr 359 punkt 16). Juurdepääs sellele peaks olema ainult töötajal, kes vastutab BSO säilitamise ja väljastamise eest. Samuti väljastab ta kassapidajatele vajaliku arvu blankette vastavalt rangete aruandlusdokumentide kontrollnimekirjale. Võite kasutada sellise lehe vormi, mis on kinnitatud juhiste nr 4/63-2001 lisas nr 5.
BSO kasutamine. Pidage arvestust BSO laekumiste ja väljaminekute kohta nende nimede, seeriate ja numbrite järgi rangete aruandlusvormide pearaamatus (määruse nr 359 punkt 13).
Sellise äriorganisatsioonide raamatu vormi ei ole heaks kiidetud, seega peate selle ise välja töötama. Mallina saate kasutada dokumendivormi, mida peaksite kasutama valitsusagentuurid, - OKUD 0504045.
Märkusel. BSO vastuvõtmise ja liikumise üle arvestuse pidamiseks peate iseseisvalt välja töötama rangete aruandlusvormide jaoks raamatupidamisraamatu vormi. Selline raamat peavad olema nummerdatud, köidetud ja ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja poolt allkirjastatud.
Raamatupidamisblankettide raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud ettevõtte (ettevõtja) juhi ja pearaamatupidaja poolt ning seejärel pitseeritud. Seda dokumenti ei ole vaja maksuametis kinnitada. Raamatut tuleb esitada ainult inspektorite nõudmisel, kui nad tulevad ülevaatusele.
BSO säilitamise ja salvestamise eest vastutav töötaja peab iga päev täitma vormiraamatu. Samuti pakkige kõik kasutatud dokumentide koopiad (seljad, ärarebitavad osad) ja kahjustatud vormid kinnistesse kottidesse, milles neid tuleb hoida vähemalt viis aastat alates kasutuskuupäevast. Viie aasta pärast koostada BSO mahakandmise akt ja rebida (tükeldada, põletada jne) dokumendid juhataja korraldusega määratud komisjoni juuresolekul (määruse nr 359 punkt 19) .
Küsimus nr 5. Millised on reeglid BSO liikumise kajastamiseks raamatupidamises?
Maksuarvestus lihtsustatud maksusüsteemis. Kui rakendate "lihtsustatud maksustamist" maksustamisobjektiga "tulu miinus kulud", on teil õigus kajastada BSO valmistamise kulu kontoritarvete kuluna (maksuseadustiku punkt 17, punkt 1, artikkel 346.16). Vene Föderatsioon). Seda seisukohta väljendas Venemaa rahandusministeerium 17. mai 2005. aasta kirjas N 03-03-02-04/1/123.
Tehke kanne tulude ja kulude raamatusse kvartalis, mil blanketid kapitaliseerisite ja nende eest tasusite (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.17 punkt 2).
Raamatupidamine. Vormide kättesaadavuse ja liikumise kohta teabe kokkuvõtmiseks on toodud bilansiväline konto 006 “Ranged aruandlusvormid”. Selliseid dokumente tuleks tingimuslikul hindamisel arvesse võtta, näiteks 1 hõõruda. vormi jaoks. Konkreetne protseduur, mille järgi tingimusliku hinnangu määrate, on fikseeritud raamatupidamise arvestuspoliitikas (PBU 1/2008 "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika" punkt 4).
Küsimuse olemus. BSO olemasolu ja liikumise kohta teabe kokkuvõtmiseks on esitatud bilansiväline konto 006 “Ranged aruandlusvormid”. Peegeldage vormide liikumist sisselaske kontrolllehe alusel.
Säilitage konto 006 analüütilist arvestust iga vormitüübi (kviitungiraamatud, erinevad tellimused, kupongid, piletid jne) ja nende hoiukohtade kohta. Näiteks saab sisestada alamkontod “Laekumised raamatupidamises”, “Laekumised osakonnas” jne.
Registreerige vormide ostmine deebetina kontole 006 ja kasutage seda konto krediidina. Peegeldage rangete aruandlusvormide liikumist bilansi taga sisselaskekontrolli lehe alusel, mida oleme juba eespool käsitlenud.
Lisaks bilansivälisele raamatupidamisele peate raamatupidamiskontodel kajastama BSO tootmise kulusid. Selleks looge kontol 10 "Materjalid" eraldi alamkonto - "Ranged aruandlusvormid". Ja kajastada blankettide kättesaamist trükikojast nende tegeliku maksumusega dokumentide vastuvõtmise kuupäeval. Selleks tehke järgmine kirje:
Deebet 10, alamkonto "Ranged aruandlusvormid", krediit 60 (76)
- kajastub rangete aruandlusvormide saamine.
BSO kassasse aruandluseks üleandmise kuupäeval lisada nende maksumus tavategevuse kuludesse tegelikus maksumuses (juhendi nr 4/63-2001 punkt 22, PBU 10/99 „Korralduslikud kulud“ p 5, 8 ja 16). ”). Peegeldage seda juhtmestikuga:
- osakondadele anti kasutamiseks üle ranged aruandlusvormid.
Pange tähele, et kõiki vorme ei kanta kontolt 006 maha samaaegselt selle postitamisega. Kontot 006 peetakse täpselt kasutatavate blankettide järgi, mitte kassapidajatele väljastatud blankettide järgi. Seetõttu kandke maha alles pärast seda, kui kassapidajad vahetuse lõpus esitavad BSO kulude aruande vajalik kogus kontolt 006.
Näide. BSO vastuvõtmise ja liikumise arvestus
LLC "Rus", mis kasutab lihtsustatud maksusüsteemi maksustamisobjektiga "tulu miinus kulud", pakub elanikkonnale turismiteenuseid.
Ettevõte tellis trükikojalt 1000 ranget aruandluse blanketti elanikkonnale osutatavate teenuste dokumenteerimiseks. Tellimuse maksumus oli 1500 rubla. kogu dokumendipartii jaoks. Organisatsioon sai valmis vormid 28. juulil 2014 ja kinnitas oma raamatupidamispoliitikas iga vormi tingimusliku väärtuse 1 rubla. Järgmisel päeval (29.07.2014) anti kassapidajale üle 50 blanketti, kes andis vahetuse ajal klientidele välja 20 blanketti. Trükiteenuste eest tasuti 04.08.2014.
Raamatupidaja tegi järgmised kanded:
28. juuli
Deebet 10, alamkonto "Ranged aruandlusvormid", krediit 60
- 1500 hõõruda. - BSO poolt raamatupidamisele vastu võetud;
Deebet 006, alamkonto "BSO raamatupidamises",
- 1000 hõõruda. (1000 tk. x 1 hõõruda / tk.) - bilansiväliseks raamatupidamiseks aktsepteeritud BSO;
29. juuli
Deebet 006, alamkonto “BSO osakonnas”, krediit 006, alamkonto “BSO raamatupidamises”,
- 50 hõõruda. (50 tk. x 1 rub / tk.) - osa BSO-st kanti üle kassasse aruandmiseks;
Deebet 44 Krediit 10, alamkonto "Ranged aruandlusvormid",
- 75 hõõruda. [(50 tk. x (1500 rubla: 1000 tk.)] - kassasse üle kantud BSO maksumus sisaldub kuludes;
Laen 006, alamkonto "BSO divisjonis",
- 20 hõõruda. (20 tk. x 1 hõõruda / tk.) - BSO bilansivälises raamatupidamises maha kantud;
4. august
Deebet 60 Krediit 51
- 1500 hõõruda. - BSO tootmiskulud on tasutud.
Samal päeval (4. augustil) arvestas Rus LLC raamatupidaja rangete aruandlusvormide koostamise kulud summas 1500 rubla. 2014. aasta lihtsustatud maksusüsteemi järgses tulude ja kulude arvestuse raamatus.
Kasulikud näpunäited. Millises järjekorras peaks kassapidaja BSO välja kirjutama?
Sularahamaksete ja plastkaartidega maksete tegemiseks BSO-ga on teie kassapidajal vaja (määruse nr 359 punktid 18 ja 20):
- täitke vorm, kuid ärge pange sellele kohe oma allkirja;
- saada ostjalt raha ja seejärel allkirjastada BSO;
- säilitage dokumendi koopia (selg, eemaldatav osa) ja andke seejärel ostjale BSO;
- vahetuse lõppedes esitama vanemkassapidajale või raamatupidamisele samaaegselt tulude kättetoimetamisega kõigi päeva jooksul välja antud vormide koopiad (lusikad, ärarebitavad osad);
- pärast sularaha sissemaksmist andke kõik dokumentide koopiad (lusikad, rebitavad osad), samuti kahjustatud vormid BSO hoidmise eest vastutavale isikule.
Samuti paneme tähele, et vorm tuleb täita selgelt ja loetavalt, selles ei ole lubatud teha parandusi. Kui kassapidaja tegi täitmisel vea, loetakse dokument kahjustatud. See tuleks üle anda vormide hoidmise eest vastutavale isikule. Vastutav töötaja kriipsutab mittesobiva dokumendi läbi ja lisab samal päeval kasutatud blankettide koopiatele (määruse nr 359 punkt 10).
Kõigi rangete aruandlusvormide jaoks päeva lõpus piisab ühest kviitungist sularaha order, kui hoiate kassaaparaati täies mahus. Tuletame meelde, et PKO-de ja sularahaarveldusettevõtete ettevõtjad ei tohi välja kirjutada (Venemaa Panga 11. märtsi direktiiviga kinnitatud korra lõige 2, punkt 4.1, lõige 4 ja lõige 1, punkt 5.2, lõige 5). 2014 N 3210-U).
Nüansid, mis nõuavad erilist tähelepanu. “Lihtsamad” saavad BSO-sid tellida trükikojast või trükkida spetsiaalsete automatiseeritud seadmete abil. Vormide printimine tavalise arvuti ja printeriga on vastuvõetamatu.
Peate pidama arvestust BSO vastuvõtmise ja liikumise kohta rangete aruandlusvormide pearaamatus. Sellise dokumendi vorm töötage välja ja kinnitage ise.
Rangete aruandlusvormide valmistamise kulud võetakse lihtsustatud maksusüsteemis arvesse osana kontoritarvete kuludest. Neid saab maha kanda kvartalis, mil BSO kapitaliseeritakse ja makstakse.
Range aruandlusvorm on alternatiiv kassakviitungile või dokumendile, mis tõendab avalikkusele kaupade või teenuste müügi eest sularahas tasumist. Seni said ettevõtjad valida, kas nad kasutavad kassaaparaate või kirjutavad selle vormi välja. Kuid pärast kassaaparaadi kasutamise seaduse muudatusi ja ettevõtluse üleminekut veebikassadele muutusid ka nõuded BSO-le. Sellest, milline see dokument nüüd olla saab ja kellel on õigus seda kasutada, arutatakse selles artiklis.
Ranged aruandlusvormid sisaldavad mitmesuguseid dokumente elanikkonnale erinevate teenuste osutamise kohta. Siia kuuluvad raudtee-, bussi- ja lennupiletid, erinevad kviitungid, vautšerid, remonditellimused, tellimused, kupongid jms. Praegune väljaanne 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel" muutus revolutsiooniliseks mitte ainult veebikassade kasutuselevõtu, vaid ka nõuete tingimused ja võimalus kasutada rangeid aruandlusvorme (SRF), mis olid väärtuselt võrdsed sularaha laekumisega ja asendasid need kassaaparaatide puudumisel. Iga ettevõtja või kodanikele teenuseid pakkuv organisatsioon pidi sularahas või plastikpangakaardiga maksmise korral sellise dokumendi väljastama. Range aruandlus hõlmas selliste vormide valmistamise protseduuri ning nende täitmise ja säilitamise nõudeid. Kõik need punktid olid reguleeritud valitsuse määrusega 359 rangete aruandlusvormide kohta. 2017. aastal olukord aga muutus ja kõik ärimehed ei säilitanud BSO kasutamise õigust. Ka neile esitatavad nõuded on muutunud.
Kes saavad 2019. aastal kasutada vanu rangeid aruandlusvorme
3. juuli 2016. aasta föderaalseaduse 290-FZ artikli 7 sätted määravad, et BSO-d saab vanadel tingimustel kohaldada ainult kuni 1. juulini 2019. Vastavad muudatused võeti vastu Venemaa presidendi nimel. Kaubandusega mitteseotud väikeettevõtete esindajad ja Toitlustamine, lubati veel aasta tegutseda ilma online-kassasid kasutamata. Kuid isegi enne seda kuupäeva ei tohi kõik BSO-d välja anda, vaid ainult sellistele ärimeeste kategooriatele nagu:
- organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes enne 1. jaanuari 2017, alates tegevuse alustamisest, kasutasid kodanikele teenuste osutamisel kassaaparaadi asemel rangeid aruandlusvorme;
- organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes hakkasid selliseid teenuseid pakkuma sularahas alates 1. jaanuarist 2017 ja kellel on föderaalseaduse nr 54-FZ alusel õigus töötada ilma kassaaparaadita (st nad kasutavad UTII-d või PSN-i).
Näide ettevõtja teenuste osutamise kviitungi vanast versioonist näeb välja järgmine:
Kõik muud ärikategooriad on reeglina kohustatud kasutama eranditult kassaaparaate, mis on võimelised genereerima ja edastama tšekke riigi maksuasutustele. elektroonilisel kujul. Kui need langevad erandite hulka, peavad nad nüüd kasutama uut BSO-d, mille nõuded on oluliselt muutunud.
LLC 2019 jaoks on olemas ka ranged aruandlusvormid, mille näidise kinnitavad riigi tasandil vastavad ministeeriumid. Reeglina on need väljastatud dokumendid erinevaid institutsioone ja organisatsioonid riigi osalusega või ilma, kuid seoses teenustega, mis on volitatud asutuste kontrolli all. Näiteks ei saa te oma BSO-vormi kasutada järgmistel juhtudel.
- veterinaarteenuse osutamine («Veterinaarteenuse tasumise kviitung», kinnitatud Rahandusministeeriumi 09.04.2008 korraldusega nr 39n);
- parkimise võimaldamine (teedeministeeriumi 24. juuni 2014 korraldusega nr 166 kinnitatud kviitung);
- ekskursiooniteenused, filmide, etenduste, etenduste näitamine (“Pilet”, “Tellimus” ja “Ekskursioonipakett”, kinnitatud Kultuuriministeeriumi 17.12.2008 korraldusega nr 257);
- puhkuse korraldamine sanatooriumides ja pansionaatides (“Turismivautšer”, kinnitatud Rahandusministeeriumi 9. juuli 2007 korraldusega nr 60n);
- pandimaja ja tagatistoimingud ("Pandipilet" ja "Tagatiskviitung", kinnitatud Rahandusministeeriumi 14.01.2008 korraldusega nr 3n);
- reisijate ja pagasi vedu õhu- ja raudteetranspordiga.
Kuid isegi sellistel ühtsetel vormidel peavad kõik kohustuslikud andmed olemas olema.
Range aruandlusvorm üksikettevõtjatele 2019: näidis ja nõutavad üksikasjad
BSO on juriidiliselt samaväärne sularahakviitungiga koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega. See tähendab, et kui klient, kellele teenust osutati, sellist vormi ei saanud, vastutab organisatsioon või üksikettevõtja kassakviitungi esitamata jätmise eest. Lisaks ei saa praegu rangeid aruandlusvorme iseseisvalt välja töötada ja trükikojast tellida. Neid saab genereerida vaid spetsiaalne automatiseeritud süsteem rangete aruandlusvormide jaoks, mis paljuski kordab kassaseadmeid. Sellele kehtivad kõik seadusega kassaaparaatidele kehtestatud nõuded, nimelt: sellised süsteemid peavad olema maksuametis registreeritud ja vastama nende kasutamise nõuetele.
Uue automatiseeritud BSO näidis näeb välja selline:
Paigaldatud rangete aruandlusvormide automatiseeritud süsteem mitte ainult ei loo BSO-d, mille näidis on spetsiaalselt selle teenuse osutamiseks loodud, vaid edastab andmeoperaatori kaudu ka fiskaaldokumendid föderaalsele maksuteenistusele, salvestab nende kohta teavet ja prindib. neid paberil, st teha kõiki neid toiminguid, kes teevad veebikassasid. Samal ajal ei saa automatiseeritud süsteem kassaaparaati asendada, kuna selle kasutamine on lubatud ainult teenuste eest tasumiseks, kuid mitte müüdud kaubad. Mõned CCP mudelid on siiski universaalsed, kuigi nende tootja peab seda enne nende registrisse lisamist deklareerima. Veelgi enam, nüüd peab kassaaparaadi maksuhalduris registreerimise taotluses selle omanik märkima, et konkreetset üksust kasutatakse eranditult teenuste eest tasumiseks ja BSO moodustamiseks.
Range aruandlusvorm, mille näidis on föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 4.7 alusel kasutamiseks heaks kiidetud, sisaldab kahtkümmend kohustuslikku üksikasju. Tähelepanuväärne on, et need on identsed kassakviitungi kohustuslike andmetega, mida reguleerib sama artikkel. Suurem osa nõutavast teabest on säilinud, näiteks:
- Dokumendi pealkiri;
- vormi seeria ja selle kuuekohaline number;
- juriidilise isiku nimi või üksikettevõtja perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
- organisatsiooni aadress;
- osutatava teenuse tüüp;
- teenuse maksumus;
- sularahas või pangakaardiga tehtud makse summa;
- makse kuupäev;
- Raha vastu võtnud ja dokumendi väljastanud isiku täisnimi ja ametikoht.
BSO, mille peavad väljastama panga makseagendid, sisaldab täiendavaid üksikasju, nagu on sätestatud ülaltoodud artikli lõigetes 3 ja 4. Üks neist täiendavatest üksikasjadest, mis Vene Föderatsiooni valitsuse korraldusel peavad olema kõigil rangetel aruandlusvormidel, on toote nomenklatuurikood ja spetsiaalne kahemõõtmeline QR-kood. Viimane neist sisaldab tegelikult kõiki muid dokumendis täpsustatud andmeid, nimelt:
- operatsiooni kuupäev;
- kliendiga arveldamise aeg;
- BSO seerianumber;
- kehtestatud arvutusmärk;
- makse summa;
- fiskaaldokumendi number;
- fiskaalse draivi seerianumber.
Selline vöötkood peab sisaldama kõiki üksikettevõtjate või organisatsioonide rangeid aruandlusvorme, see asub spetsiaalselt selleks ettenähtud kohas. Sellepärast, isegi kui paber, millele blanketid trükitakse, võib olla originaalse kujundusega, ei tohiks dokumenti trükkida trükikojas ja täita käsitsi või tavalisel printeril. Küll aga on ärimeestel õigus dokumendile lisada oma andmed, kui nende tegevuse eripära seda nõuab.
Seadusandjad muutsid nende arveldusdokumentide kõigi uute nõuete täitmisele ülemineku sujuvaks. Mõned neist, näiteks osutatavate teenuste nimed ja arv, jäävad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.26 lõikes 2 loetletud tegevuste elluviimisel vabatahtlikuks, kui ettevõtjad ja juriidilised isikud kasutavad soodusmaksustamise süsteeme, eelkõige: lihtsustatud maksusüsteem, UTII, PSN ja ühtne rahvamajandus kuni 31. jaanuarini 2021. See lõdvendus ei kehti aga ärimeestele, kes kauplevad aktsiisikaubaga ja osutavad samal ajal elanikkonda teenuseid, vaid neil tuleb 2019. aastal näidata kogu sortiment.
Uue BSO omadused
Osutatud teenuste eest tasumise fakti kinnitavaid vorme saab nüüd väljastada mitte ainult elanikkonnale ja üksikettevõtjatele, vaid ka juriidilistele isikutele. Kui kassaseadmete seaduse eelmises redaktsioonis piirdus BSO saajate ulatus vaid eraisikutega. Nüüd seadus selliseid piiranguid ette ei näe. Elektrooniliste maksevahenditega maksete tegemisel on vajalik väljastada ka kviitungid. Neile maksuhaldurid ei hõlma mitte ainult plastikust maksekaarte, vaid ka elektroonilisi rahakotte, mida kasutatakse Internetis maksmiseks. kus, elektrooniline vorm kviitung on juriidiliselt võrdne selle trükitud vastega.
Kassakviitungi asemel ei saa kasutada ranget aruandlusvormi. See tähendab, et kauba eest tasumisel on vaja väljastada kassaaparaadis genereeritud kehtestatud vormi kviitung. Seadus aga ei keela vastupidist olukorda. Kui sama ärimees tegeleb samaaegselt kauplemise ja avalikkusele teenuse osutamisega, ei tohi ta 2019. aastal luua eraldi süsteemi ja väljastada kõikidele klientidele sularahakviitungeid rangete aruandlusvormide jaoks ettenähtud viisil. See on keelatud ainult Internetis töötades, sel juhul peate installima eraldi kassaaparaadi ja automatiseeritud süsteemi.
Rangete aruandlusvormide (edaspidi SSR) kasutamine praktikas ei ole alustavale ettevõttele alati selge. Ja tõesti, kuidas sularahamaksevorme õigesti koostada? Kuidas siis BSO-s kajastuvat tulu arvesse võtta? Kuidas kasutatud vorme säilitada? Seda arutatakse selles artiklis.
BSO abil maksete tegemise kord
Föderaalseaduse nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamine sularahamaksete tegemiseks" (edaspidi nr 54-FZ) artikli 2 alusel on lubatud kassaaparaati mitte kasutada, kuid järgides BSO väljaandmine. Teisisõnu peab organisatsioon või ettevõtja mitte ainult ei täida vormi, vaid anna see ka kliendile.
Kogu seda protsessi on üksikasjalikult kirjeldatud Vene Föderatsiooni valitsuse 05/06/08 dekreedi nr 359 punktis 20. „Kassaseadmeta sularahamaksete tegemise korra kohta (edaspidi resolutsioon nr 359):
- Kui arvutus on tehtud ainult sularaha (paberarved ja (või) mündid):
- Ankeet täidetakse täielikult, välja arvatud detail "Isiklik allkiri" (eeldusel, et antud detail on vormis ette nähtud). Dokumendi täidab töötaja, kes vastutab avalikkuselt maksete vastuvõtmise eest;
- määratud töötaja saab kliendilt tasu;
- pärast seda allkirjastab töötaja BSO ja väljastatakse see kliendile.
- Kui teenuste eest tasutakse maksekaarti kasutades:
- avalikkuselt maksete vastuvõtmise eest vastutav töötaja saab esmalt kliendilt maksekaardi;
- seejärel täidab BSO, välja arvatud atribuut "Isiklik allkiri";
- seejärel sisestatakse saadud maksekaart lugemisseadmesse, millele järgneb tasumine;
- Kohe pärast maksekaardiga maksmise kinnituse laekumist allkirjastab töötaja ankeedi ja väljastab selle koos kaardiga kliendile. Samal ajal väljastatakse kliendile dokument, mis kinnitab tema kaardiga tehtud tehingut.
- Kui arvutus on tehtud samaaegselt raha ja kaarti kasutades (st osade kaupa), sel juhul järgitakse mõlemat ülaltoodud algoritmi.
Reeglina ei järgita praktikas BSO-ga töötamise läbimõeldud protseduuri. Aga igatahes:
- BSO vorme kasutatakse kõigi elanikega (sh ettevõtjatega) arvelduste töötlemiseks osutatud teenuste eest - olenemata sularaha ja (või) pangakaartide kasutamisest maksmiseks;
- Ankeedid tuleb üle anda (!) kliendile. Ärge unustage, et kassakviitungi asemel kasutatakse rangeid aruandlusvorme ja need on sellega samaväärsed. nr 54-FZ artiklis 5 on sätestatud, et LLC-d ja üksikettevõtjad peavad sularahamaksete tegemisel maksekinnitusena kassaaparaati kasutades üle andma sularahakviitungi. Ja BSO-d on samaväärsed kassakviitungiga - mis tähendab, et neil on ka kohustus need kliendile väljastada;
- BSO täitmisel tuleb vormistada samaaegselt vähemalt 1 eksemplar, mis jääb ettevõtte kätte. Või peab vormil olema ärarebitav osa, mis antakse kliendile üle ja selg jääb ettevõttele. Erandiks vormi koopiast on eelkõige Vene Föderatsiooni föderaalsete täitevvõimude poolt välja töötatud BSO;
- BSO täitmine ja selle koopia peavad olema identsed (resolutsioon nr 359 ütleb selle kohta selgelt “ vormi täitmisel tuleb esitada samaaegne registreerimine vähemalt 1 eksemplar...»);
- Kõik BSO andmed on täidetud. Sel juhul peavad allkirjad ja pitsatid olema originaalid;
- Mis puudutab kliendi kohustust panna oma allkiri rangele aruandlusvormile, siis kui see detail on vormis esitatud, peab allkiri seal olema. Pealegi on kliendi allkiri tõend mitte ainult tema isikliku makse kohta, vaid ka osutatava teenuse tulemusega nõustumise kohta.
BSO täitmise üldreeglid
Ranged aruandlusvormid täidetakse ilma numbriteta. Kõik BSO numeratsioonid kinnitatakse kas automatiseeritud süsteemiga või kui need väljastatakse trükituna.
Dokument tuleb täita ilma parandusteta (need ei ole lubatud), loetavalt ja selgelt.
Üksikettevõtja BSO täitmise näidis:
Kui vorm on kahjustatud, ei visata seda minema, vaid kriipsutatakse läbi ja kantakse vormiarvestusraamatusse - BSO täitmise päeva lehele.
Kõik dokumendi andmed tuleb täita ilma lünkadeta.
BSO-le tuleks asetada ainult originaalplomm. See kehtib nii trükkimisel kui ka automatiseeritud süsteemi abil välja antud vormide kohta. Vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 tõendab dokumendile pandud pitsat allkirja õigsust. Seetõttu ei ole BSO vormidel pitsatit muud kui selle algset jäljendit reprodutseerida.
LLC BSO täitmise näidis:
Tööde rangete aruandlusvormide väljastamisel tehakse raamatupidamisraamatusse järgmine kanne:
- kellele vormid väljastati;
- väljastamise kuupäev;
- väljaantud vormide numbrid ja sarjad.
Kõik sissekanded sellesse raamatusse on tehtud isik, kes vastutab vormide vastuvõtmise, salvestamise ja säilitamise, samuti avalikkuselt maksete vastuvõtmise eest.
Sularaha tulu registreerimine
Hoolimata asjaolust, et LLC-de ja üksikettevõtjate jaoks pole täiesti selge, mida BSO-ga edasi teha - tööpäeva lõpus. Kuidas registreerida saadud tulu?
See on tegelikult lihtne:
- töövahetuse lõpus väljastatakse kõigi päeva kohta väljastatud rangete aruandlusvormide alusel üks kassa laekumise order, mis kajastab tulude summat, mis on arvutatud kõigi BSO-st saadud summade liitmisel (Venemaa Panga direktiivi punkt 5.2). 3210-U, 11. märts 2014);
- ja just seda kassa laekumise orderit kajastab kassapidaja kassaraamatus ja edastab koos lehega Kassaraamat raamatupidamisosakonda kontrollimiseks.
Samal ajal tehakse juriidilise isiku raamatupidamises selliste tulusummade kohta otsekanne, kasutamata kontot 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”:
Deebetkonto 50 “Sularaha” Krediidikonto 90 “Müük” alamkonto “Tulu”.
Mis puutub ettevõtjatesse, siis nemad võivad raamatupidamise lihtsustamiseks kasutada määratud kandeid – see ei ole karistatav.
Tasub teada, et kassa laekumise orderiga väljastatakse ainult kassakviitungeid, s.o. pangatähtedes ja (või) müntides. Ja maksekaartidega maksmisest saadav tulu, vaatamata sellele, et need on koostatud rangete aruandlusvormide abil, ei laeku mitte kassasse, vaid ettevõtja või organisatsiooni pangakontole. Seega puudub vajadus seda kassast läbi tassida ja ka selle summa kohta kassa laekumise orderit väljastada pole vaja.
Kasutatud vormide ladustamine ja hävitamine
Rangeid aruandlusvorme – nende töödeldud koopiaid (või selgroogu – kui BSO vorm näeb ette rebitava osa) – säilitatakse suletud kottides, süstematiseeritud kujul (st kuupäeva, numbri, seeria järgi) vähemalt 5 aastat.
Viie aasta möödudes, kuid mitte varem kui kuu lõpus alates vormide viimase läbivaatamise kuupäevast, tuleb nende kasutatud koopiad (võltsingud) hävitada. Selleks koostatakse akt, mille vormi töötab välja ettevõte iseseisvalt ja kinnitab raamatupidamispoliitikas (ettevõtja poolt eraldi tellimuses). See tegu koostab organisatsiooni juhi (või ettevõtja) loodud erikomisjon.
Muide, kahjustatud või mittetäielikud vormid hävitatakse samal viisil.
Vaata samm-sammult äri plaan avada minimaalse investeeringuga nullist kohvik.
POS-terminalide kasutamine võimaldab teil tulusid suurendada.
Teid võib huvitada kauba vastuvõtuakti täitmise kord.
Juhtub, et algajad ettevõtjad ei mõista oma äriprotsesse optimeerida. Mõned ärimehed jätkavad harjumusest töötamist maksusüsteemiga, mis pole neile kõige soodsam, samas kui teised ostavad kassaaparaadi ja maksavad igal aastal selle hoolduse eest, teadmata, et nende tegevus võimaldab neil kasutada rangeid aruandlusvorme. sularaha laekumiste asemel. Selliste nüansside tundmine võimaldab ärimehel säästa palju vaeva ja aega.
Mis on ranged aruandlusvormid?
Range aruandlusvorm (lühendatult SSR) on kodanikele teenuste osutamisel kasutatav dokument, et nõuetekohaselt dokumenteerida kliendilt sularahas või maksekaardiga osutatud teenuse eest tasu saamise fakt. Teisisõnu on BSO alternatiiv maksekviitungile makse kinnitamiseks. Selle dokumendi kasutamise võimalus annab ettevõtjale valiku, kas kasutada teenuste osutamisel kassaaparaate või kasutada BSO-d.
BSO-ga töötamise oluliseks tunnuseks on asjaolu, et sellise dokumendi saab väljastada ainult eraettevõtjatele või eraisikutele teenuseid osutades (vt Riigikohtu täiskogu otsus Vahekohus RF nr 16, 31. juuli 2003). BSO organisatsioone ei saa väljastada ja neile osutatud teenuste eest tasutakse pangaülekandega.
Nimetatud spetsiaalne teenuste register Ülevenemaaline klassifikaator teenused elanikkonnale (OKUN). Kahjuks ei näe seadus ette kõiki võimalikke olukordi, mistõttu tekivad sageli õiguslikud vaidlused selle üle, kas BSO-d on lubatud kohaldada teatud tüüpi teenustele, mida osutatakse eraisikutele ja üksikettevõtjatele, kuid mis mingil põhjusel ei sisaldu OKUN. Sellised teenused hõlmavad eelkõige kinnisvarateenuseid ja teatud liiki õigusteenuseid. Riigimasina aeglust saab hinnata ka selle järgi, et klassifikaatoris puudub tänapäeval selline populaarne teenuseliik nagu remont. e-raamatud. Kui osutatavate teenuste liik pole OKUN-is loetletud, on ärimees kohustatud kasutama kassaaparaati ja väljastama kliendile makse kinnitamiseks kassatšeki.
BSO kasutamise võimalus määrab föderaalseadus 22. mai 2003 nr 54-FZ. Nimetatud seaduse artiklis 2.2 on sätestatud, et vormide vormi kinnitamise, nende registreerimise, säilitamise ja likvideerimise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus. BSO-l võivad olla erinevad nimed, mis sõltuvad elanikkonnale osutatavate teenuste tüübist. Seega hõlmavad ranged aruandlusvormid näiteks erinevaid pileteid, vautšereid, tellimusi, kviitungeid jne. Allpool olev fotogalerii näitab erinevaid valikuid BSO.
Fotogalerii: rangete aruandlusvormide valikud
BSO toimib kassakviitungi analoogina.BSO-d ei saa väljastada juriidilisele isikule BSO-d on lubatud väljastada ainult üksikettevõtjatele ja eraisikutele BSO tuleb teha spetsiaalsete automatiseeritud süsteemide abil.BSO on allutatud rangele arvestusele. BSO tuleb täita käsitsi.
Müügikviitung ja BSO
Müügikviitung ei saa olla üksikettevõtja jaoks range aruandlusvorm. Pealegi täidavad need kaks dokumenti täiesti erinevaid funktsioone. Müügikviitung toimib pigem kinnitusena selle kohta, et ostjale on üle antud teatud kogus kaupa ning täiendab kassakviitungit, mis omakorda näitab, et kauba eest laekus teatud summa raha. Ettevõtte raamatupidamis- ja maksuinspektorid võtavad hea meelega kulude tõendina vastu kassatšekkide ja müügitšekkide kombinatsiooni, kuid on äärmiselt õnnetud, kui saavad ostu aruandeks vaid ühe neist dokumentidest. Lisaks ei ole kassakviitungi vormistamine ühtne ning selle dokumendi vormistamiseks on võimalikud erinevad võimalused.
BSO on üks peamisi raamatupidamisdokumente ja väljastatakse osutatud teenuste eest tasumise kinnitusena. Vormi saab genereerida trükikojas või kasutades selleks spetsiaalset automatiseeritud süsteemi. Ankeet täidetakse teenusepakkuja ja selle saaja vahelise arvelduse ajal. Vormi loomise protsess ise on seadusega rangelt reguleeritud. Viimane peab vastama kõigile allolevas jaotises üksikasjalikult loetletud nõuetele.
Video: vormi täitmine
Kust saada üksikettevõtjate rangeid aruandlusvorme
Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreet N 359 nõuab selgelt, et ärimehe kasutatav BSO tuleb koostada printimise või spetsiaalsete automatiseeritud süsteemide abil. Nimetatud süsteemile esitatakse järgmised nõuded:
- süsteem peab olema kaitstud ebaseadusliku juurdepääsu eest;
- süsteem peab suutma tuvastada, fikseerida ja säilitada dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat.
Automatiseeritud süsteemid meenutavad välimuselt väikseid kassaaparaate. Kõige sagedamini saate sellist süsteemi osta samades keskustes, kus müüakse kassaaparaate. BSO tootmise süsteemi maksumus spetsialiseeritud keskustes on umbes viis tuhat rubla. Trükikojas blanketi valmistamise maksumus kõigub kolme rubla ringis eksemplari kohta, tootmismaksumuse määrab aga vormi tüüp, tiraaži suurus ja valmistamise ajastus.
BSO kohaldamise määrus on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359. See dokument dikteerib nimekirja kohustuslikest üksikasjadest, mis tuleb vormile märkida, samuti selle valmistamise meetodid. Sõltuvalt dokumendi tüübist (pilet, vautšer, kviitung jne) erineb ka vormide väline kujundus.
Rahandusministeeriumi 22. augusti 2008. aasta teabekiri lubab organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel kasutada individuaalselt väljatöötatud aruandlusvorme, tingimusel et need sisaldavad eespool nimetatud määruste lõikes 3 nimetatud üksikasju, nimelt:
- dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;
- nimi ja juriidiline vorm - organisatsiooni jaoks, täisnimi - üksikettevõtja jaoks;
- alalise asukoha täitevorgan juriidiline isik (juriidilise isiku alalise täitevorgani puudumisel - muu organ või isik, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata);
- Maksumaksja INN, mis on määratud dokumendi väljastanud organisatsioonile (üksikettevõtjale);
- teenuse tüüp;
- teenuse maksumus rahas;
- sularahas tehtud makse summa sularahas ja (või) maksekaardi kasutamine;
- arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;
- tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, organisatsiooni (üksikettevõtja) pitser;
- muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega organisatsioonil (üksikettevõtjal) on õigus dokumenti täiendada.
Seadus keelab iseseisvalt välja töötatud blankettide kasutamise ainult siis, kui on olemas vastavate ministeeriumide poolt kinnitatud BSO blanketid. Need vormid hõlmavad eelkõige järgmist:
- Parkimisteenuste BSO vorm, kinnitatud transpordiministeeriumi 24. juuni 2014 korraldusega nr 166;
- Kultuuriministeeriumi 17. detsembri 2008. a korraldusega nr 257 kinnitatud vormid “Pilet”, “Liitnemine” ja “Ekskursioonivautšer”.
- “Veterinaarteenuste eest tasumise kviitung”, kinnitatud Rahandusministeeriumi 9. aprilli 2008 korraldusega nr 39n;
- Pandimaja teenuste „Sissemakse pilet“ ja „Turvakviitung“, kinnitatud Rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008 korraldusega nr 3n;
- “Turismivautšer”, kinnitatud Rahandusministeeriumi 9. juuli 2007 korraldusega nr 60n.
Lisaks aktsepteeritakse igat tüüpi piletite (raudtee-, lennu-, raudtee-, lennupiletite) jaoks standardseid BSO vorme. ühistransport), pagasikviitungid jms dokumendid.
Selle materjali autori isiklik kogemus näitab, et erinevate saitide teenuste kasutamine BSO väljastamiseks võib olla väga riskantne, pakkudes võimalust veebis vorme genereerida ja seejärel tavalise arvuti- ja kontoritehnika abil välja printida. Ja kuigi sellised saidid väidavad potentsiaalsed kliendid Mis puutub selle vormide valmistamise meetodi seaduslikkusse, siis vaevalt on võimalik sel viisil välja antud plankide seaduslikkust tõestada. Ettevõtjal ei ole võimalust kinnitada, et vormide loomisel kasutati süsteemi, mis vastab täielikult ülaltoodud seaduse nõuetele. Autor jälgis kunagi läbirääkimiste protsessi maksuinspektori ja elanikkonnale taksoteenust osutava eraettevõtja vahel kasutatavate rangete aruandlusvormide päritolu üle. Paraku pidi ärimees maksma trahvi ja keelduma edasisest koostööst ettevõtlike veebitoorikute tootjatega.
Kuidas koostada BSO vastuvõtutunnistust
Enamasti on BSO blankette valmistav trükikoda ja tellija erinevad majandusüksused, mistõttu on valmistatud blankettide trükikojast kliendile üleandmise fakt tingimata vaja kinnitust eraldi väljastamisega. esmane dokument, mida nimetatakse BSO vastuvõtutunnistuseks. Nimetatud akti võib koostada mis tahes pooltele sobivas vormis. Sellise toimingu näite leiate allolevalt illustratsioonilt. Värskelt valmistatud BSO vormide kättesaamisel peavad pooled allkirjastama vastuvõtuakti
Alates 1. juulist 2018 on keelatud trükkimise teel, samuti kassaseadmetega mitteseotud automatiseeritud süsteemide kaudu toodetud BSO-de kasutamine. Edaspidi on lubatud kasutada ainult kassaaparaadiga samaväärseid automatiseeritud süsteeme kasutades toodetud blankette. Need peavad vastama artiklis sätestatud nõuetele. 22. mai 2003. a seaduse nr 54-FZ p 4.7.
Üksikettevõtja BSO täitmise näidis
Iga BSO koosneb kahest lehest, teine leht on esimese lehe täielik koopia ja moodustub automaatselt, kui esimene leht täidetakse selle immutamise tõttu eriline koostis. Samuti on olemas rebitavate ogadega BSO-versioon. Täidetud vormi originaal lisatakse teenuse osutamise lepingule ja jääb ettevõtjale ning selle koopia läheb teenuse saajale koos lepingu koopiaga ja tehtud tööde tõendiga. Mõned ärimehed eelistavad jätta koopia endale, andes originaali kliendile. Trükikojas trükitavate blankettide kasutamisel on soovitatav täidetav blankett ära rebida ja sellega eraldi töötada, et äsja blanketi sisestatud tekst ei trükitaks ka teistele blankettidele. Blotid ja vead vormides ei ole lubatud. Kui vorm on kahjustatud, tuleb see läbi kriipsutada ja eraldi salvestada. BSO vormid ei nõua maksuametis registreerimist, kuid igaüks neist on nummerdatud, seega on vaja salvestatud vorme, et vältida maksuhaldurite küsimusi auditite ajal.
Vormi täitmine ise ei varja saladusi. Ankeetide täitmise reeglid on üksikettevõtjate ja organisatsioonide jaoks samad. Alloleval joonisel on näide BSO täidetud esimesest leheküljest. Ankeet sisaldab kliendi andmeid, osutatava teenuse liiki, maksumust, töö tegemise kuupäeva ja kassapidaja või rahaliselt vastutava isiku allkirja, mis kinnitab kliendilt raha laekumist. BSO saab täita käsitsi teenuse osutamise ajal
Vormi koopialehe näide on näidatud järgmisel joonisel. BSO maharebitav leht antakse tellijale üle koos lepingu ja tööde sooritamise tõendiga
BSO salvestamise, säilitamise, väljastamise ja mahakandmise kord
Ranged aruandlusvormid tuleb kohustuslikult registreerida ja säilitada. Arvestusmeetodid sõltuvad sellest, kuidas blanketid täpselt valmistati (trükikojas või spetsiaalse automatiseeritud süsteemi abil).
Esiteks peab range aruandluse trükitud vormidega kõigi toimingute eest vastutama spetsiaalselt määratud töötaja, kes võib ise olla üksikettevõtja. Nimetatud töötajaga sõlmitakse vastutusleping. Ankeetide postitamine hõlmab nende tegeliku koguse, samuti detailide (number ja seeria) vastavuse kontrollimist punktis toodud andmetele. saatedokumendid. Lisaks annab ettevõte korralduse BSO vastuvõtmiseks komisjoni moodustamiseks. Pärast vastavuse kontrollimist koostatakse BSO vastuvõtuakt, millele peavad alla kirjutama otse ettevõtte juht, samuti eelnevalt moodustatud BSO vastuvõtukomisjoni liikmed.
Vormide säilitamiseks on vaja luua tingimused, mis välistavad dokumentide juhusliku kahjustamise või varguse. Paljud ettevõtted kasutavad ladustamiseks metallist seife, tulekindlaid kappe või isegi spetsiaalselt varustatud ruume.
Vormide arvestus toimub spetsiaalses BSO raamatupidamisraamatus, mida käsitletakse käesolevas artiklis hiljem.
Töötaja täidab kliendilt teenuse eest tasu saamisel range aruandlusvormi. Üks osa vormist antakse üle teenuse saajale, rebitav lehtleht (või koopia) jääb aga teenusepakkuja hoiule ja on kinnituseks raha laekumise kohta. Kliendilt laekunud summale väljastatakse kassa laekumise order. Sel viisil kogutud rebitavad ogad või BSO koopiad pakitakse kottidesse, kotid suletakse ja säilitatakse järgmised viis aastat. Pärast seda perioodi dokumendid hävitatakse BSO mahakandmise eriakti koostamisega. Kahjustatud ja defektse BSO võib samuti utiliseerida alles pärast nõutava viieaastase säilitusaja möödumist.
Spetsiaalse automatiseeritud süsteemi abil toodetud blankette võetakse arvesse sama süsteemi kaudu, kuna see sisaldab spetsiaalset algoritmi, mis salvestab iga koostatud vormi kohta teavet, samuti säilitab teavet nende muudatuste kohta seadusega nõutud viie aasta jooksul. Selle lähenemisviisiga ei ole vaja BSO raamatupidamisraamatut pidada. Klientidele täidetud BSO-de väljastamise reeglid, samuti vormilehtede või nende koopiate säilitamise ja hilisema hävitamise kord on täiesti identsed ülalnimetatud prinditud BSO-dega töötamise reeglitega.
Video: toimige BSO mahakandmisel
Kuidas pearaamatut pidada
BSO raamatupidamisraamatut võib nimetada ka raamatupidamispäevikuks. Kaasaegsetes õigusaktides puuduvad eeskirjad äriorganisatsioonide ja üksikettevõtjate raamatupidamisvormide raamatu kujundamise kohta, seega töötavad ettevõtjad välja oma vajadustest ja võimalustest lähtuvalt raamatu versioonid. Sellise raamatu leheküljed peavad olema nummerdatud ning raamat ise pitseeritud ning ettevõtte juhi ja selle pearaamatupidaja või selle allkirjaga üksikettevõtja. Kui ettevõte kasutab pitsatit, peab raamat olema ka pitsatiga kinnitatud.
Raamatut tuleb täita ainult käsitsi, selle hoidmine elektroonilisel kujul on vastuvõetamatu. Raamatu alusena saate kasutada kõige tavalisemat kirjatarvete märkmikku, mis on vooderdatud vajalike väljadega. Raamatupoodidest või kirjatarvete kauplustest saab soetada ka valmis raamatupidamisraamatu või tellida selle tootmist isegi trükikojast, olles eelnevalt kokku leppinud, kuidas raamat täpselt küljendatakse. Oma raamatupidamisraamatu väljatöötamise aluseks võite võtta vormi 0504045, mida eelarvelised organisatsioonid on kohustatud kasutama vastavalt Rahandusministeeriumi korraldusele nr 173n.
Kõnealust raamatut alustatakse vahetult enne nummerdatud vormide tööle panemist ning seda tuleb hoida seni, kuni õmmeldud ja nummerdatud poognad otsa saavad. Raamat ei vaja iga-aastast uuendamist ning sellele ei ole kehtestatud ametlikku säilitusaega, mistõttu on tavaks säilitada nii raamatut kui ka selles sisalduvaid dokumente viis aastat alates lõpliku kande tegemise kuupäevast.
Raamatus või raamatupidamispäevikus peaks olema kirjas igasugune teave finantsvaraga tehtavate tehingute kohta, sealhulgas nende ostmine, väljastamine, tagastamine, mahakandmine ja saldode väljavõtmine. Allolev raamatupidamisraamatu täitmise näide põhineb teenuseid pakkuva fiktiivse organisatsiooni Moustache, Paws, Tail LLC tööl. veterinaarravi. Samamoodi toimub raamatu täitmine üksikettevõtja poolt. Range aruandlusvormina kasutab kõnealune ettevõte veterinaarteenuste eest tasumiseks kviitungeid, millest 100 on trükikojas toodetud ja organisatsioonile laekunud 1. märtsil 2015. aastal. Raamatupidamisarvestusse kantud ja kõigi nõutud aruandlusvormide kohaselt läbiviidud kviitungid võeti volitatud töötaja poolt vastu ja väljastati seejärel kolmele töötajale edasiseks kasutamiseks summas 10 tk inimese kohta.
- Oletame, et allolev illustratsioon näitab esimest vormi äsja saabunud BSO partiist. Seerianumber ja seeria, mis tuleb järgmises etapis raamatupidamisraamatusse kanda, on punasega esile tõstetud.
Esimene vorm uuest BSO partiist
- Kajastame teavet vormide kasutamata koopiate saabumise kohta. Rahaliselt vastutavad töötajad peavad regulaarselt aru andma blankettide kasutamisest ning ka kasutamata blankettide tagastamine tuleb kajastada pearaamatus.
Raamatulehe vastavatesse veergudesse salvestame info BSO laekumise kohta. Salvestame teabe BSO saamise kohta
Sisestame info teatud arvu vormide üleandmise kohta materiaalselt vastutavatele töötajatele aruandluseks. Info blankettide töötajatele kasutamiseks üleandmise kohta tuleb kanda raamatupidamisraamatusse