Esmaste dokumentide allkirjastamise korralduse näidis. Esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse korraldus
Algdokumentide allkirjastamise õiguse saab korralduse või volikirja alusel üle anda ametnikule või üksikisikule. Raamatupidamise esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse delegeerimine võimaldab ratsionaalselt jaotada vastutust ettevõtte töötajate vahel ja selle juhtimisel - vähendada aega, mis kulub mõne väiksema raamatupidamis- ja personalidokumentide allkirjastamisele. Artiklis kirjeldatakse ettevõtte algdokumentide allkirjastamise õiguse üleandmise korda.
Artiklist saate teada:
Kellel organisatsioonis on õigus allkirjastada esmaseid raamatupidamisdokumente
Mis on raamatupidamise esmased dokumendid
Nõuded esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja näidise vormistamiseks
Välistehingute tegemiseks ja tõendamiseks on kõige sagedamini nõutav volikiri algdokumentide allkirjastamise õiguse saamiseks. Selle annab välja direktor, kes tegutseb ettevõtte nimel põhikirjaliste dokumentide alusel. IN sel juhul Tema on see, kes tegutseb usaldusisikuna. Usaldusisik ei esinda organisatsiooni, vaid iseennast. Seetõttu ei ole volikirjas reeglina märgitud volitatud isiku ametikohta ning isik ise ei pruugi olla antud ettevõtte töötaja.
Praegu volikirja kehtivusajal piiranguid ei ole, määrata saab ükskõik millise. Kuid kohustuslik rekvisiit, ilma milleta ei ole sellisel dokumendil juriidilist jõudu, on esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja väljaandmise kuupäev. Juhul, kui selle kehtivusaega ei ole täpsustatud, kehtib see dokument ainult ühe aasta alates selle väljaandmise päevast.
Märge: Kui volitatud isikult tühistatakse põhidokumentide allkirjastamise õiguse volikiri, tuleks sellest hoiatada kõiki osapooli, kellega ta volikirja alusel suhtles.
Kui volikiri allakirjutamiseks väljastatud esmased dokumendid üksikisikule, kes on ettevõtte töötaja, peaks see kajastuma tema tekstis tööleping või käesoleva dokumendi lisakokkulepped, samuti in töö kirjeldus. Ta peab allkirjastama nii lisalepingu kui ka ametijuhendi, märkides läbivaatamise kuupäeva.
Allpool on toodud esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja näidis.
Üldjuhul on äriühingu esindamise (ettevõtte nimel tegutsemise), sealhulgas raamatupidamise algdokumentide allkirjastamise õigus ilma volikirja või muude dokumentideta ettevõtte ainsal täitevorganil - selle juhil või isikul. kes on lepingu alusel selliseid ülesandeid saanud (näiteks juht).
Kui jah, siis kes saab algdokumente allkirjastada? Lõppude lõpuks võib selguda, et juht puudub töökohalt, on haiguslehel või puhkusel või on organisatsiooni dokumendivoog liiga suur ja ühe inimese jaoks on ebareaalne sellise töömahuga toime tulla. Mida sel juhul teha? Kas dokumentide allkirjastamise õigust on võimalik teistele isikutele üle anda?
Esmasdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja määrab ettevõtte juht korraldusega või muu haldusdokumendiga. Juhil on õigus väljastada volikiri vastavate dokumentide allkirjastamise õiguseks nii organisatsiooni juhile kui ka selle organisatsiooni juhile. ametnikud.
Milline dokument kinnitab esmaste dokumentide allkirjastamise õigust - korraldus või volikiri? Mõlemad dokumendid võivad kinnitada kodaniku volitusi esmaseid dokumente allkirjastada. Mis vahe on nendel dokumentidel? Selgitame välja.
Esmaste dokumentide allkirjastamine volikirjaga
Ettevõtte asutaja, aktsionär, teised kodanikud ei ole ainsad täitevorgan ettevõte ja tal ei ole õigust tegutseda ettevõtte nimel. Küll aga saavad nad esindada ettevõtte huve neile antud volikirja alusel. Lisaks saab esmaste dokumentide allkirjastamise volikirja (dokumendi näidistekst on toodud allpool) anda kodanikule, kellega ettevõttel ei ole töösuhet, see tähendab, et ta ei ole ettevõtte töötaja. . Kui ettevõte on üksikisikule volikirja väljastanud, saab tema kodanik kodanik autoriseeritud esindaja ja tal on õigus ettevõtte nimel allkirjastada esmaseid dokumente.
Seega, kui ettevõttel on vaja anda kodanikule esmaste dokumentide allkirjastamise õigus, on vaja:
- väljastab ettevõttelt (esindab selle peadirektor) volikirja asjaomaste ametnike esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse kohta;
- eraldi käsunduslepingus märkida kodaniku kohustus esitada õigeaegselt dokumendid raamatupidamisregistrites registreerimiseks, samuti tema vastutus edastatud andmete õigsuse eest.
Ametlikult kinnitatud näidisel puudub algdokumentide allkirjastamise õiguse volikiri. See on koostatud vabas vormis. Päises on märgitud ettevõtte nimi, volikirja number ja volikirja väljaandmise kuupäev. Dokumendi põhiosa näeb välja selline:
LLC "Ljudmila", mida esindab peadirektor Harta alusel tegutsev Nazarova D.V. annab selle volikirja ettevõtte asutajale piiratud vastutus“Ljudmila” Volnina Daria Vladimirovna (peate esitama täielikud passiandmed ja elukoha) lepingute (lepingute, lepingute) allkirjastamise õigus.
Esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse tellimine
Korralduse annab juhataja teatud ettevõttes töötavatele ametnikele ja see kehtib seni, kuni nad on ettevõtte töötajad. Seega võib volikirja ja korralduse vahel tuvastada mitmeid erinevusi:
- volikiri antakse konkreetsele isikule, mitte ettevõttes teatud ametikohal töötavale töötajale;
- volikiri väljastatakse tavaliselt kindlaks perioodiks (näiteks aastaks);
- volikirja saab anda eraisikule, kes ei ole ettevõttega töösuhtes, kusjuures korraldus kehtib ettevõtte töötajate kohta.
Algdokumentide allkirjastamise õiguse korralduse vorm ei ole seadusega kinnitatud, äriühing saab koostada see dokument omapäi. Soovitav on tellimusse lisada järgmine teave:
- töötajate täisnimed;
- töötajate ametikohad, kellel on dokumentidele allkirjaõigus;
- tellimus võib sisaldada konkreetset dokumentide loetelu.
Algdokumentide allkirjastamise õiguse korraldus (näidis)
Faksiallkiri esmastel dokumentidel
Mõned juhid usuvad, et töötajatele pole vaja dokumentide allkirjastamise õigust anda – oma allkirja asemel võib kasutada lihtsalt faksi. Vastavalt Tsiviilkoodeks, faksiimile võib kasutada seaduses ettenähtud juhtudel ja viisil, muu õigusaktid või poolte kokkuleppel. Fakside kasutamine konkreetselt esmastel dokumentidel on aga vastuoluline teema: reguleerivad asutused usuvad, et faksimiili kasutamine esmaste dokumentide koostamisel on ebaseaduslik. Vaatamata sellele, et on olnud juhtumeid, kus kohtupraktika tõestab vastupidist seisukohta see küsimus aga kui te ei soovi, et tekiks vastuolulisi probleeme, on parem faksiimile mitte kasutada.
- Dokumentide tüüpvormide automaatne täitmine
- Allkirja ja pitsati kujutisega dokumentide printimine
- Teie logo ja detailidega kirjaplangid
- Dokumentide üleslaadimine Exceli, PDF, CSV-vormingus
- Dokumentide saatmine meili teel otse süsteemist
Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine
Ühendage Business.Ru tasuta
Allkirjaõiguse korraldus on dokument, mis annab õiguse allkirjastada organisatsiooni juhi nimel esmaseid dokumente juhul, kui juht seda mingil põhjusel teha ei saa.
Põhimõtteliselt nõuavad kõik esmased dokumendid ettevõtte juhi allkirja. Kuid alati pole sellist protseduuri võimalik läbi viia, kuna terve päeva jooksul võib koguda palju erinevat dokumentatsiooni või näiteks puudub ettevõtte juht mingil hetkel. Seetõttu annavad organisatsioonid korralduse ja määravad isiku, kellel on volitused vastavatele dokumentidele alla kirjutada.
See korraldus väljastatakse spetsiaalsel vormil, millele tuleb lisada dokument, mis sisaldab dokumentidele alla kirjutama volitatud juhi, raamatupidaja või töötaja isiklikult kinnitatud allkirjade näidiseid.
Kuidas lihtsustada tööd dokumentidega ja pidada arvestust lihtsalt ja loomulikult
Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine
Allkirjaõiguse korralduse vormistamise reeglid
Allkirjaõiguse tellimus koostatakse mis tahes kujul või spetsiaalselt selleks ette nähtud ettevõtte kirjaplangil. Haldusdokument peab sisaldama selliseid üksikasju nagu organisatsiooni nimi, mis on märgitud vastavalt hartale. Dokumendi pealkiri kirjutatakse suurte tähtedega, millele järgneb tellimuse number ja kuupäev.
Sel juhul on korralduse teemaks töötajale allkirjaõiguse andmine. Korralduse vormistamise põhjus märgitakse, kui pandud kohustuste täitmine on ette nähtud teatud ajaks.
Haldusosa peaks sisaldama ametikoha nime, osakonda, allkirjaõigusega töötaja andmeid, samuti volituste andmise aega. Tuleb meeles pidada, et esimesele allkirjale on õigus ainult juhil ja teisele pearaamatupidajal.
Teine allkirjaõiguse tellimus peab sisaldama rahaliste, juriidiliste, juriidilised dokumendid, millele laieneb ühe või teise töötaja allkirjaõigus.
Dokument sisse kohustuslik peab olema kinnitatud ettevõtte direktori poolt. Dokumente allkirjastama volitatud spetsialistid tutvuvad tellimusega läbi inimressursi.
Käskkirjale on lisatud direktori, pearaamatupidaja ja allkirjaõigusliku isiku allkirjanäidised.
Samuti vormistatakse sageli juhi või raamatupidaja ülesannete täitmise perioodil töötajale usaldusdokument, mis sarnaselt korraldusega annab allkirjaõiguse ja kehtib teatud aja.
Alustage Business.Ru kasutamist kohe! Kasutage kaasaegset lähenemist ärijuhtimisele ja suurendage oma sissetulekuid.
Ühendage Business.Ru tasuta
Esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse korraldus- sellise dokumendi näidist võib nõuda asjakohaste volituste delegeerimisel isikule (isikutele), kellel ei ole omast tulenevalt sellist õigust. töökohustused. Sellel tellimusel on mitmeid funktsioone – vaatame neid.
Vaadake meie videojuhiseid esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse üleandmise kohta:
Miks on vaja allkirjaõiguse saamiseks korraldust?
Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium avaldas 4. detsembri 2012. aasta teabes nr PZ-10/2012, kommenteerides 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seaduse nr 402-FZ sätteid, arvamust, et majandusüksuse juht on kohustatud kinnitama raamatupidamise algdokumente allkirjastama volitatud isikute nimekirjad.
Osakonna seisukoht lähtub Art. seaduse nr 402-FZ artiklid 7 ja 9 ning seda võib pidada artikli lõikes 3 sätestatud järjestikuse õigusnormi määratlemiseks. Varem kehtinud 21. novembri 1996. aasta raamatupidamise seaduse nr 129-FZ artikkel 9. Varasemates raamatupidamist reguleerivates õigusaktides oli juhil otsene nõue kinnitada esmasele dokumendile allkirjaõigust omavate isikute nimekiri.
Kehtiv seadusandlus ei reguleeri, kuidas asjaomased isikud peaksid oma volitused omandama. Praktikas on Venemaa organisatsioonides tavaline konsolideerida need volitused juhtkonna poolt välja antud:
- põhidokumendi allkirjastamise õiguse korraldus konkreetse isiku poolt või isikute nimekiri;
- volikiri põhidokumendi allkirjastamise õiguseks.
Vaatleme üksikasjalikumalt põhidokumendi allkirjastamise õiguste üleandmise mõlema meetodi eripära.
Kuidas esmaste dokumentide allkirjastamise õigust tõendada - korralduse või volikirjaga
Peamine kriteerium esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse ja volikirja eristamiseks on antud juhul see, et esimest tüüpi dokumendi kehtivus kehtib ainult majandusüksuse töötajatele ja teist tüüpi dokumentide kehtivus kõigile isikutele. dokumendis täpsustatud. Korralduste ja volikirjade vormistamist reguleerivad erinevad õigusharud - vastavalt töö- ja tsiviilõigus.
Tellimuse valimine kui normatiivakt põhidokumendi allkirjaõiguse ülemineku tõendamine on optimaalne juhtudel, kui eeldatakse ainult sisedokumentide allkirjastamist. Samas puudub absoluutselt vajadus (eeskätt ettevõtte teabe edastamise turvalisuse seisukohalt) anda kolmandatele isikutele tarbetuid volitusi.
Kui see või teine dokument tuleb omakorda allkirjastada ja seejärel kolmandale osapoolele üle anda (näiteks saatedokumendid veetaval kaubal või arvel), siis võib sel juhul olla vajalik volikiri.
Nii volikirjas kui ka tellimuses on oluline kajastada:
- volitatud isiku isikuandmed;
- konkreetset liiki dokumentide loetelu, millele volitatud isikul on õigus alla kirjutada.
Samuti kinnitab majandusüksuse juht mõlemal juhul volitatud isiku allkirja näidise, mille isik kinnitab korralduse või volikirja eraldi veergu.
Kust saab alla laadida esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse korralduse - näidis
Allkirjaõiguse tellimuse näidise saate alla laadida meie portaalist.
Esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse andmise korralduse annab juht, et delegeerida osa oma volitusi oma organisatsiooni töötajale ja seeläbi optimeerida ettevõtte tööprotsessi.
Laadige alla esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse vorm ja tellimuse näidis
See dokument on üks esimesi ja vajalikke korraldusi, mille on välja andnud organiseeritud ettevõtte juht. Tellimuse saab vajadusel vormistada ka muul ajal.
Allkirjaõiguse korralduse andmise põhjused võivad olla juhi sagedased tööreisid, tema liigne ülekoormus kohustustega (näiteks kui juht ühendab oma ametikoha pearaamatupidaja ametikohaga), ettevõtte suur dokumendivoog, töö vahetustega ja ööpäevaringselt jne.
Juhataja võib oma äranägemise järgi volitada töötajat allkirjastama tema nimel korraga kõiki esmaseid dokumente või konkreetseid enda valitud dokumente (näiteks ainult arveid või ainult arveid).
Allkirjaõiguse saab usaldada ainult tema organisatsiooni töötajale, kuid igaühele, kelle juhtkond on valinud.
Allkirjaõiguse võib anda nii teatud ajaks kui ka tähtajatult.
Algdokumentide allkirjastamise õiguse andmise korralduse vormistamise kord
Tellimus väljastatakse ettevõtte kirjaplangil ja sisaldab:
- tellimuse nimetus, koostamise number ja kuupäev, linn;
- tellimuse andmise põhjus (“tööprotsessi optimeerimiseks...”), kuid seda ei ole vaja näidata;
- korralduse olemus: milliseid dokumente (konkreetne nimekiri) ja keda (ametikoht ja täisnimi) juht ja pearaamatupidaja usaldavad enda nimel alla kirjutama, mille alusel (näidatud on volikirja andmed) allkirjaõigus antakse, milliseks perioodiks (vajadusel) see antakse.
- volitatud isiku allkirja näidis, mille on kinnitanud juhataja.
- juhi allkiri (ja allkirjaõigusega tellimustele toimivad dokumendid sularahas, - näiteks maksearved - ja pearaamatupidaja), kinnitatud pitseriga;
- volitatud isiku allkiri, mis kinnitab tema nõusolekut täiendavate kohustustega
Korraldusele võib lisada eraldi lehel juhi, pearaamatupidaja ja allkirja õigustatud isikute allkirjanäidised.