Millised dokumendid on seotud BSO-ga? LLC range aruandlusvormi täitmise reeglid
BSO vorm avalikkusele teenuste osutamiseks muutub – järk-järgult võetakse kasutusele kohustuslik elektrooniline vorm. Lisaks on uuendatud BSO kohustuslike andmete loetelu. Sellega seoses vormide kasutamine range aruandlus teenuste osutamine on läbi teinud mõningaid muudatusi.
Kuidas on muutunud BSO vorm elanikkonnale teenuste osutamisel 2016. aastal?
Seadus nr 290-FZ annab BSO selge määratluse ja annab loetelu BSO vormidest, mida peaksid kasutama kõik, kes töötavad kassaseadmetega alates 01.07.2018. Need võivad olla vormid:
- automatiseeritud süsteemiga trükitud paberile;
- automatiseeritud arveldussüsteemi poolt genereeritud elektroonilisel kujul.
Nagu näete, eeldatakse seaduse nr 290-FZ kohaselt, et alates 07.01.2018 kaob vajadus kasutada trükitud BSO-sid.
Huvi pakub ka artiklis toodud automatiseeritud arveldussüsteemi definitsioon. Seaduse nr 290-FZ 1.1. Selle kohaselt on automatiseeritud arveldussüsteem kassaaparaat, mida kasutatakse BSO-de printimiseks ja/või nende elektroonilisel kujul genereerimiseks. Nii trükkimine kui vormimine elektrooniline vorm BSO tuleb teha kohe arvelduse ajal.
Seadusega nr 290-FZ tehti muudatusi ka kohustuslike andmete registris, mis peab sisaldama BSO-d. Nüüd on see nimekiri BSO ja kassatšekkide puhul sama, mis on need kaks maksevormi veelgi lähendanud. Sularahadokumendid, mida saab vormistada elektroonilisel kujul, peab sisaldama 16–19 detaili – nende täielik nimekiri võib leida artikli lõikest 1. Seaduse nr 290-FZ 4.7. Trükitud paberdokumentidel olevat teksti ja kõiki üksikasju on kohustuslik säilitada vähemalt 6 kuud.
TÄHTIS! Käibemaksu puudutavad nõuded, mis on toodud Art. 4.7 (lõige 9, punkt 1), kehtestatakse kõigile käibemaksukohustuslastele alates 01.02.2017 (seaduse nr 290-FZ artikkel 14, artikkel 7) ja maksu erirežiimi kasutavatele üksikisikutele käibemaksukohustuslastele alates 01.02.2021 (klausel 17, seaduse nr 290-FZ artikkel 7).
Samal ajal jättis riik endale õiguse vajadusel kasutusele võtta täiendava detaili - tootesarja numbri ning andis organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele võimaluse iseseisvalt täiendada kassadokumentide kohustuslike andmete loetelu, kui see on mille dikteerivad nende tegevusala iseärasused.
Rangete aruandlusvormide rakendamine teenuste osutamisel
Ülemkogu täiskogu otsusega vahekohus RF 31. juuli 2003 nr 16 “Mõnede küsimuste kohta artiklis sätestatud haldusvastutuse kohaldamise praktika kohta. RF-koodeksi 14.5 haldusõiguserikkumisi..." on heaks kiidetud, et teenuste osutamisel saab teha arvutusi BSO abil üksikisikud, sealhulgas üksikettevõtjad.
Rangete aruandlusvormide kasutamine teenuste osutamisel muutub vastavalt seaduse nr 290-FZ teatud sätete jõustumisele. 07.01.2018 peavad üksikisikutele teenuseid pakkuvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad hankima automatiseeritud maksesüsteemid, mis suudavad mitte ainult paberkandjal BSO-d genereerida ja printida, vaid ka neid ostja nõudmisel elektroonilisel kujul edastada, samuti fiskaalmakse luua. andmed föderaalse maksuteenistuse jaoks.
Seaduse nr 290-FZ jõustumisega on elanikkonnale pakutavate teenuste loetelu, mis võimaldavad teil töötada ilma kassaaparaadita ja ilma BSO kohustusliku väljastamiseta, oluliselt piiratud:
- toitlustusteenused sisse õppeasutused tundide ajal;
- jäätmematerjalide vastuvõtmine elanikkonnalt (v.a värvilise metalli jäägid, vääriskivid ja vanametall);
- kingade remont ja värvimine;
- metallist pudukaupade teenused (võtmete ja väikeste metalltoodete tootmine ja remont);
- lapsehoidja ja õe teenused;
- küttepuude lõhkumine ja majapidamis- ja aiamaatükkide kündmine;
- portjee teenused,
- eluaseme rentimine ettevõtjate poolt.
Mis puudutab fiskaalsete andmeedastussüsteemidega varustatud automatiseeritud arveldussüsteemide kohustuslikku kasutamist eraisikutele ja üksikettevõtjatele teenuste osutamisel, siis kuni 1. juulini 2018 peavad kaupmehed, kellel on õigus töötada kassaaparaate kasutamata, kohustusliku BSO väljastamisega, kui sularahamaksete tegemine võib toimida vanade reeglite järgi. Pidagem neid meeles.
BSO elanikkonnale teenuste osutamise eest 2016. aastal
Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet "Sularahamaksete tegemise korra kohta..." 05.06.2008 nr 359 sisaldab BSO vormide valmistamise võimalike võimaluste loetelu:
- trükitud vormid;
- automatiseeritud süsteemide abil toodetud vormid.
Sel juhul peab BSO sisaldama resolutsiooni nr 359 lõikes 3 loetletud üksikasju. Kui vormi kohustuslik vorm ei ole seadusega kinnitatud, võib BSO-l olla suvaline vorm, mis sisaldab kohustuslikke andmeid, mis on ette nähtud BSO. Ettevõtte poolt sularahamaksete tegemiseks valitud BSO vorm peab olema kinnitatud arvestuspoliitikaga.
Lisateavet selle kohta, mis on BSO, tuginedes resolutsioonis nr 359 sätestatule, saab lugeda väljaandest .
Vaatame, millised näevad välja teenuste eest tasumisel väljastatud BSO-d, kasutades näitena meditsiini- ja sanitaartehniliste teenuste vorme.
Meditsiiniteenuste osutamise korral peab range aruandlusvorm sisaldama BSO tavapäraseid andmeid, mille loetelu on toodud resolutsiooni nr 359 lõikes 3.
Ettevõte või üksikettevõtja pakub meditsiiniteenused elanikkond saab iseseisvalt välja töötada BSO, kasutades näiteks järgmist vormi (selle saab alla laadida meie veebisaidilt):
TÄHTIS! Ärge unustage, et alates 1. juulist 2018 peavad peaaegu kõik teenuste, sealhulgas meditsiiniteenuste müüjad kasutama BSO-d, mille üksikasjad on kinnitatud seadusega nr 290-FZ. Lisaks tuleb BSO-d moodustada automaatsete maksete vastuvõtmise süsteemide abil, millel on sisseehitatud fiskaalsalvestus.
Sanitaartehniliste teenuste eest tasumiseks enne seaduse nr 290-FZ sätete lõplikku jõustumist võite kasutada iseseisvalt välja töötatud BSO-d, näiteks Venemaa rahandusministeeriumi pakutud vormi BO-1 alusel. Föderatsioon 20. aprilli 1995. a kirjas nr 16-00-30-33. Selle vormi saab alla laadida ka meie veebisaidilt:
Tulemused
Seadus nr 290-FZ eeldab ärisuhete teemade järkjärgulist hõlmamist Venemaal elektrooniline süsteem maksuandmete edastamine. Mõjutatud on seadusandlikud uuendused ja teenuste osutamisel välja antud BSO rakendamine. Samal ajal kehtivad kuni seaduse nr 290-FZ sätete lõpliku jõustumiseni mitmete kaupmeeste suhtes varasemad BSO registreerimise eeskirjad.
BSO – ranged aruandlusvormid. Mõnel juhul saab neid kasutada tšeki asemel, kui kassaaparaati ei kasutata maksmiseks. Teenust osutavad isikud ja organisatsioonid peavad teadma, kes võivad BSO tšekke asendada, kuidas neid vormistada ja millised nüansid täitmisel on. Samuti selgitame artiklis raamatupidamise ja blankettide käsutamise küsimusi.
Töötamine väljaspool kassaaparaati: kes saab?
Ranged aruandlusvormid – alternatiivne viis sularahas või kaardiga tasumise arvestus, kui kassaaparaati ei kasutata. Punkti 3 art. 2 Föderaalseadus 22. mai 2003. a nr 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel” võimaldab sellist arvestust teatud kategooriate puhul üksikettevõtjad või organisatsioonid. Ettevõtlusega tegelejatel on õigus tšekkide asemel kasutada BSO-d. teatud tegevused, nimelt:
- müüb kioskites ajakirjandust ja sellega seotud tooteid (ajalehed ja ajakirjad peaksid moodustama sortimendist üle poole);
- müüb väärtpabereid;
- müüb loterii- ja linnatranspordipileteid;
- varustab õpilasi ja üliõpilasi, samuti õppeasutuste töötajaid;
- tegeleb kaubandusega spetsiaalselt selleks ettenähtud kohtades, nagu turud, laadad, näitusekompleksid jms (selliste kohtade sees olevatele eraldi paviljonidele, kauplustele, telkidele jms kehtivad muud nõuded);
- kaupleb või müüb kärudest (v.a keeruline tehnoloogia ja kiiresti riknevad toiduained);
- pakub teed jms tooteid rongivagunites;
- võimaldab osta ravimeid maapiirkondade parameedikupunktidest;
- müüb kandikutelt jäätist, karastusjooke, õlut, võid jne. tankidest maha voolav, elus kala ja juurviljad kahlata;
- võtab vastu klaasanumaid ja -jääke (v.a metall);
- pakub spetsiaalselt selleks ettenähtud kohtades (templid, kirikupoed jne) religioossete toodete ja kirjanduse ostmist, osutab jumalateenistusi;
- müüb marke nende nimiväärtusega.
LISAKS. Kassaaparaate, kasutades tšekkide asemel BSO-d, on lubatud mitte kasutada nendel ettevõtjatel, kes tegutsevad raskesti ligipääsetavates piirkondades (nende nimekiri on kinnitatud piirkondlike õigusaktidega).
Seadusandlik regulatsioon
Klausel 2 Art. Föderaalseaduse nr 54 artikkel 2 räägib võimalusest kasutada kassaaparaatide asemel BSO-d OKUN-i vastavasse nimekirja kantud elanikkonnale teenuste osutamisel.
3. juuli 2016. aasta föderaalseadusega nr 290-FZ muudeti ülalnimetatud föderaalseadust nr 54, muutes loetelu teenustest, mille osutamise eest saab tasuda BSO abil, ilma kassaaparaadita, ammendavaks.
2008. aastal uuendas Vene Föderatsiooni valitsus kassaaparaate kasutamata maksete tegemise määrust (6. mai 2008. a resolutsioon nr 359). See hõlmab üksikasjalikult seda tüüpi dokumentidele esitatavaid nõudeid, nende abiga arveldamise korda ning arvestuse ja käsutamise iseärasusi. Peamised muudatused(võrreldes eelmiste nõuetega) on järgmised:
- vanu BSO vorme peetakse ebaolulisteks ja neid ei saa kasutada;
- ettevõtjad peavad ise välja töötama uued BSO vormid (v.a üksikud liigid tegevused, mille jaoks on kinnitatud standardstandardid);
- BSO peab sisaldama teatud üksikasju;
- Kui BSO trükiti sel viisil, peate märkima tüpograafilise teabe.
Vormikujunduse nüansid
Range aruandluse vorm peab olema koostatud eranditult tüpograafilisel meetodil või vormistatud automatiseeritud programmid, mis vastab teatud andmekaitse- ja registreerimisnõuetele (teine meetod nende nõuete täitmise raskuse tõttu praktiliselt ei ole praktikas kasutusel).
SULLE TEADMISEKS! Tavalise printeriga prinditud vormid on kehtetud.
Mitmed väljad peavad olema täidetud, ülejäänud saab ettevõtja sisestada oma äranägemise järgi. Seadus nõuab, et vorm peab sisaldama järgmist teavet:
- nimi, kordumatu 6 tähemärgist koosnev number ja kahest suurtähest koosnev jada (ettevõtja poolt meelevaldselt määratud);
- organisatsiooni nimi või üksikettevõtja nimi;
- juriidilistele isikutele – aadress täitevorgan;
- osutatava teenuse liik ja maksumus (rahas);
- makstav summa;
- tasumise ja täitmise kuupäev;
- dokumendi täitja andmed, allkiri, pitser (vajadusel);
- täiendavaid teenuse üksikasju.
TÄHTIS! Ankeedi enda vormi välist registreerimist ei nõuta, piisab selle kinnitamisest raamatupidamise sisepoliitikas.
BSO kasutamise kord
- Trükikojast blankettide kättesaamine, selle fakti kandmine BSO raamatupidamisraamatusse.
- Summa märkiva vormi täitmine (v.a isikliku allkirja väli).
- Kliendilt raha kättesaamine (seda tuleks uuesti valjusti välja öelda).
- Dokumendi allkirjastamine.
- Rebi seljaosa koos numbri ja seeriaga ära, anna vormi põhiosa kliendile üle (või vii originaal üle ja jäta koopia endale).
Kuidas BSO-d täita
Eeskirjad sätestavad selle dokumendi täitmiseks mitmed nõuded:
- selge, loetav, ilma lahknevusteta;
- parandused ei ole lubatud;
- vähemalt kahes eksemplaris.
Mida teha, kui BSO on kahjustatud
Kas tegite ranges aruandlusdokumendis vea? Seda dokumenti ei saa ära visata, kuna see on nummerdatud. Kahjustatud ankeedi tuleb läbi kriipsutada ja tööpäeva lõpus koos tulu ja kehtiva BSO-ga (koopiad ja vastulehed) üle anda. Need lisatakse BSO kontoraamatusse.
Mõnikord juhtub, et vorm on õigesti täidetud, kuid klient viimane hetk keeldus teenusest ega tasunud seetõttu selle eest. Sellise BSO-ga tuleks teha sama, mis kahjustatud: kriipsutada maha ja anda päeva lõpus tervelt: 2 eksemplari sama numbriga (või koopia ja selgrooga).
MÄRGE! Kui blankette ei prindita, vaid genereerib automaatne süsteem, siis tuleb kahjustatud vormi vastas panna märge "Tühistatud". Prinditud kehtetud BSO-d registreeritakse ja hävitatakse tavapärasel viisil.
Kui rangeid aruandlusvorme arvestatakse
BSO salvestamise, hoidmise ja käsutamise eest peab vastutama rahaliselt vastutav isik (töötajaga sõlmitakse vastav leping või juhtkond võtab selle funktsiooni üle). Plankide kättesaamine trükikojast kajastub komisjoni poolt allkirjastatud vastuvõtuaktis.
Edasine dünaamika viiakse läbi aastal.
BSO raamatupidamisraamat
Selle kohustusliku raamatupidamisdokumendi vormi ei ole kinnitatud, ettevõte või üksikettevõtja saab selle iseseisvalt välja töötada. Peamised nõuded:
- lehed peaksid olema nummerdatud, õmmeldud ja püsivara pitseeritud;
- need peavad sisaldama juhi või pearaamatupidaja allkirja;
- vorme loetakse nimede, seeriate, numbrite järgi.
Raamat on jagatud mitmeks osaks: eraldi kajastatakse saadud ja kasutamiseks üleantud blankette, kuvatakse iga vormiliigi saldot (peab vastama laoandmetele). Pakutakse järgmised veerud:
- kättesaamise (üleandmise) kuupäev;
- vormide arv;
- kes edastas;
- Millise dokumendi alusel?
BSO audit
Aeg-ajalt on vaja läbi viia ankeetide inventuur. Tavaliselt tehakse seda samaaegselt sularaha vastavusse viimisega. Ankeete kontrollitakse numbrite ja seeriate kaupa, iga hoiukoha ja nende eest vastutavate isikute kohta eraldi. Tegelikku saadavust kontrollitakse raamatupidamisdokumentatsioonis olevate kirjetega.
Tulemused kajastuvad varude nimekiri, mille vorm (INV-16) on kinnitatud Riigi Statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrusega nr 88. Inventuur koostatakse kahes eksemplaris, rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel kolmes eksemplaris.
BSO salvestusruum
Vorme tuleb hoida seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides, kus neid ei ole võimalik varastada ja kus neid ei kahjustata. Iga tööpäeva lõpus tuleb laopinnad pitseerida või pitseerida.
Raha vastuvõtmist kinnitavad kasutatud dokumendid (koopiad, lehed) tuleb säilitada veel 5 aastat. Selleks tuleks need panna pitseeritud kottidesse.
Pärast 5-aastase perioodi möödumist aktuaalsuse kaotanud BSO hävitatakse vastavalt dokumentide hävitamisele sarnasele protokollile (komisjoni akti alusel).
Mida peavad "lihtsustatud inimesed" teadma rangete aruandlusvormide kohta (Zhuravleva V.V.)
Artikli postitamise kuupäev: 09.15.2014
Sellest artiklist saate teada:
1. Millistel juhtudel võivad "lihtsustatud inimesed" väljastada rangeid aruandlusvorme.
2. Kas tavalise arvuti ja printeriga on võimalik ise blankette printida?
3. Millal kajastada BSO valmistamise kulusid kuludes lihtsustatud maksusüsteemi alusel.
Kui olete üksikettevõtja. Isegi kui te ei pruugi nüüd juhtida kassaraamat ja kassaordereid ei väljasta, kehtib Teile endiselt kassakviitungi või range aruandlusvormi väljastamise kohustus. Lugege seda artiklit, et teada saada, kuidas BSO-d oma töös praktiliselt kasutada.
Organisatsioonid ja ettevõtjad peavad avalikkusele teenuseid osutades kasutama kassaaparaate või väljastama kassakviitungite asemel rangeid aruandlusvorme (SSR). See reegel kehtib kõigi maksumaksjate kohta, sealhulgas "lihtsustatud" maksumaksjate, "arvestatud maksumaksjate" ja nende suhtes, kes tegutsevad patendi alusel (22. mai 2003. aasta föderaalseaduse N 54-FZ artikli 2 punkt 2).
Praktikas valitakse sageli teine võimalus. Ja mõjuval põhjusel – BSO on palju eelistatum kui kassatšekid. Esiteks ei pea te kassaaparaati ostma ja seda inspektsioonis registreerima. See tähendab, et te ei pea sõlmima lepingut tehnilise teeninduskeskusega, maksma selle teenuste eest ega jälgima kassaseadmete seisukorda. Teiseks, kui teil on vaja kliendi juurde minna, ei pea te kassaaparaati kaasas kandma ega kassatõendit eelnevalt väljastama, eriti kuna viimane on riskantne - ostja võib alati ostust keelduda.
Ja kolmandaks on vigase vormi jälgimine lihtsam kui ekslikult augustatud tšekki. Seega võite lihtsalt oma veaga täidetud vormi koopia maha kriipsutada ja dokumentidele lisada. Ja tšekiga on tööd rohkem. Vähemalt peate koostama eriakti, millele kirjutab alla direktori juhitud komisjon, ja nõudma kassast seletuskirja.
Seega, kui BSO on teie jaoks atraktiivsem kui kassaaparaat või kui te juba töötate seda tüüpi dokumentidega, on mõistlik mõista kõiki nüansse.
Küsimus nr 1. Milliseid teenuseid saab elanikkonnale väljastada rangete aruandlusvormide abil
Seega saab rangeid aruandlusvorme väljastada ainult siis, kui osutate avalikkusele teenuseid sularahas. Kaupade müümisel või eraisikutele tööde tegemisel või juriidiliste isikutega töötamisel ei saa BSO-d kasutada.
Seetõttu on esimene küsimus: mis on teenused elanikkonnale? Vastus sisaldub Ülevenemaaline klassifikaator teenused elanikkonnale (OKUN). Kõik on selles võimalikud teenused elanikkonna jaoks on jagatud 13 rühma. Kõik need rühmad sisaldavad oma alamrühmi, mis on juba loetletud konkreetsed tüübid teenuseid. Näiteks esimene rühm " Koduteenused" hõlmab alarühmi: "Jalatsite parandus, värvimine ja õmblemine", "Rõivaste, karusnaha- ja nahktoodete parandus ja õmblemine...", "Majapidamises kasutatavate raadioelektroonikaseadmete remont ja hooldus...". Alarühmas " Jalatsite parandus, värvimine ja õmblemine" „Te leiate juba oma tegevuse tüübi, näiteks "Jalatsite parandamine" ja näete konkreetseid teenuseid, mis selles sisalduvad.
Lisaks lubasid finantsosakonna spetsialistid kasutada kassaaparaatide asemel blankette maksumaksjatele, kes osutavad elanikkonnale teenuseid, mida OKUNis otseselt ei nimetata, kuid mis on oma olemuselt seotud just selliste teenustega. Näiteks õigus- ja konsultatsiooniteenused, piiriplaanide ja katastripasside valmistamine maatükk ja nii edasi. (Venemaa rahandusministeeriumi 20. septembri 2013. aasta kirjad N 03-01-15/39118 ja Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 7. märtsi 2014. aasta kirjad N ED-4-2/4329@).
Märkusel. Maksuhaldur lubab BSO-d kasutada elanikkonnale teenuste osutamisel, mida OKUNis otseselt ei nimetata, kuid mis on sisuliselt seotud selliste teenustega. Näiteks õigus- ja nõustamisteenused (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 03.07.2014 N ED-4-2/4329@).
Pange tähele, et saate BSO-d kasutada ainult siis, kui aktsepteerite kodanikelt teenuste eest makseid. Kuid juhul, kui organisatsioon ostab teilt samu teenuseid sularahas, peate väljastama sularahakviitungi. Tõsi, peate seda tegema ainult siis, kui teil on sellise ettevõttega teenusleping. Vastasel juhul ei pea te arvama, kes teie teenuseid ostab - tavaline inimene või vastutav isik- konkreetse ettevõtte esindaja. Ilma juriidilise isikuga lepinguta saate BSO-d turvaliselt väljastada.
Mis puudutab ettevõtjate teenindamist, siis lõike järgi. 4 Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. aasta otsuse N 16 punkti 4 järgi liigitatakse ettevõtjad kassasüsteemide seaduse kohaldamisel rahvastiku hulka. Järelikult saab arveldusi ettevõtjatega töödelda BSO abil.
Memo. BSO-d saate väljastada ainult kodanikele osutatud teenuste eest, kuid kui samu teenuseid ostab juriidiline isik, peate väljastama sularahakviitungi. Samal ajal kuuluvad ettevõtjad kategooriasse „elanikkond”, nii et neile saab vormid väljastada (Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003 resolutsiooni N 16 lõige 4, lõige 4).
Lisaks ei kohusta keegi kontrollima ostja staatust – kas ta on ettevõtjana registreeritud või mitte. Inspektorite nõuded on võimalikud; jällegi, kui teil on ettevõtjaga kokkulepe, võivad inspektorid proovida teid CCP mittekasutamise eest trahvida. Kohus on tõenäoliselt teie poolel. Et kinnitada, et teil on õigus, vaadake Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi täpsustatud resolutsiooni. Aga probleemide ja vaidluste vältimiseks oleks parem, kui kuskilt ei paistaks üldse välja, et ostja on ettevõtja. Pealegi, nagu me juba ütlesime, ei ole te kohustatud seda fakti kontrollima.
Küsimus nr 2. Kust ma saan range aruandlusvormi?
Enamikul juhtudel peate BSO vormi ise välja töötama ja kinnitama ( Infopost Venemaa rahandusministeerium, 22. august 2008 "Ranged aruandlusvormide vormide kinnitamise korra kohta"). Sellises dokumendis märkige kõik üksikasjad, mis on loetletud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga N 359 kinnitatud sularahamaksete eeskirjade lõigetes 3 ja 4 ilma kassaaparaate kasutamata. eeskirjale N 359). Oleme esitanud nende üksikasjade loendi tabelis. 1.
Tabel 1
Andmed, mida iga BSO peab sisaldama
Nõutavad üksikasjad |
|
Dokumendi nimi (näiteks kviitung teenuste eest tasumiseks, reisidokument, vautšer, tellimus) |
|
Kuuekohaline arv ja BSO seeria |
|
Organisatsiooni nimi ja õiguslik vorm või täisnimi. ettevõtja jaoks |
|
BSO väljastanud organisatsiooni juriidiline aadress |
|
Ettevõtte (ettevõtja) TIN-kood |
|
Teenuse tüüp ja maksumus |
|
Makse summa |
|
BSO arvutamise ja koostamise kuupäev |
|
Ametikoht ja täisnimi raha vastu võtnud isik ja tema allkiri |
|
Trükikoja lühendatud nimi, aadress ja TIN |
|
Tellimuse number, täitmise aasta ja BSO tiraaž |
Kuid teatud tüüpi äritegevuse puhul ei pruugi te midagi ise välja töötada. Ja kasutada selleks volitatud osakondade poolt kinnitatud valmisvorme (määruse nr 359 punkt 5). Tabelis oleme esitanud nimekirja BSO-dest, mida saab kasutada elanikkonnaga asulates. 2.
tabel 2
Loetelu BSO-dest, mida saab kasutada avalikkusele sularahamaksete tegemiseks
Vormi nimi |
Volitatud asutuse korraldus |
Turismipakett |
Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 07.09.2007 N 60n |
Kindlustusmakse (osamakse) kviitung - vorm N A-7 |
Venemaa rahandusministeeriumi 17. mai 2006. aasta korraldus N 80n |
Pandipilet (pandimaja teenused) |
Venemaa rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008. aasta korraldus N 3n |
Ohutuskviitung (pandimaja teenused) |
Venemaa rahandusministeeriumi kiri 20. veebruarist 2008 N 03-01-15/1-38 |
Kviitung gaasistamis- ja gaasivarustusteenuste eest tasumiseks |
Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 02.09.2007 N 14n |
Veterinaarteenuste tasumise kviitung |
Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 04.09.2008 N 39n |
Raudteepiletid |
Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 05.08.2008 N 120 |
Veetranspordi piletid |
Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 05.05.2012 N 140, Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 01.04.2013 N AS-4-2/5675 |
Kino pilet |
Venemaa Kultuuriministeeriumi 8. detsembri 2008. aasta korraldus N 231 |
Pilet, tellimus, ekskursioonipakett (teatritesse, filharmooniatesse, parkidesse, muuseumidesse, kontsertidele jne) |
Venemaa Kultuuriministeeriumi 17. detsembri 2008. aasta korraldus N 257 |
Küsimus nr 3. Kas BSO-d on võimalik ise arvutis teha?
Nagu olete märganud, sisaldavad kohustuslikud BSO andmed teavet trükikoja kohta, kus vorm trükiti. Fakt on see, et reeglina koostatakse ranged aruandlusvormid trükimeetodil. Tõsi, võimalik on ka teine seaduslik BSO valmistamise viis - automatiseeritud süsteemide kasutamine (määruse nr 359 punkt 4).
Määruse nr 359 punkt 11 ütleb, et automatiseeritud süsteem peab vastama järgmistele nõuetele:
- omama kaitset volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, registreerima ja säilitama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt viis aastat;
- vormi täitmisel ja valmis dokumendi väljastamisel peab süsteem salvestama BSO unikaalse numbri ja seeria.
Samas selgitavad ametnikud, et antud juhul ei räägita prindiseadmest, seega ei saa BSO tootmiseks kasutada lihtsat arvutit ja printerit (Venemaa rahandusministeeriumi kirjad 02.03.2009 N 03- 01-15/1-43 ja 11/07/2008 N 03-01-15/11-353, Venemaa föderaalse maksuteenistuse 09.10.2012 kirja lõige 3 N AS-4-2/14961 @, Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri Moskva jaoks, 30. november 2009 N 17-15/126038).
Vastavalt teie parameetritele automatiseeritud süsteemid peab vastama kassaseadmete nõuetele. See tähendab, et tagada dokumendivormi teabe kaitse, salvestamine ja säilitamine. Need süsteemid ei ole aga kassaseadmed ja nende registreerimine maksuametis ei ole vajalik. Tehnilise dokumentatsiooni, automatiseeritud süsteemi tootmise ja rakendamise kooskõlastamise küsimused tuleks lahendada pädevate täitevasutustega (Venemaa Rahandusministeeriumi 05.05.2014 kiri N 03-01-15/20962). Üldiselt, nagu näete, on kõik üsna segane ja mis on automatiseeritud süsteem, pole tegelikult selge.
Seetõttu on kõige mugavam ja õige tee- tellida trükikojast BSO. Veenduge, et blanketil oleks märgitud dokumendi seeria ja number (määruse nr 359 punkt 9). Ja ka järgmine info trükikoja kohta (määruse nr 359 punkt 4):
- lühendatud nimi;
- TIN;
- juriidiline aadress;
- tellimuse number, täitmisaasta, tiraaž.
Märge! BSO printimine arvuti ja printeriga on vastuvõetamatu. Sel viisil koostatud dokument loetakse kehtetuks. Seetõttu tuleb blanketid tellida trükikojast.
Lisaks peaks olema võimalik teha vormist koopia. Või peab olema lahtivõetava selgrooga dokument (määruse nr 359 punkt 8).
Küsimus nr 4. Kuidas korraldada blankettide vastuvõtmist, säilitamist ja kasutamist
Nii et suure tõenäosusega tellite trükikojast ranged aruandlusvormid, kuna on ebatõenäoline, et väikeettevõtetel on selliste vormide tootmiseks spetsiaalne automatiseeritud süsteem. Seejärel järgige järgmist protseduuri.
BSO kviitung. Trükikojast saadud blanketid väljastatakse samal päeval rangete aruandlusdokumentide vastuvõtmise aktiga. Akti saate koostada näiteks GMECi 29. juuni 2001. a koosoleku protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhendi lisas nr 4 toodud vormis (edaspidi juhend nr. 4/63-2001).
BSO-d aktsepteerib selliste dokumentide säilitamise ja väljastamise eest vastutav töötaja. Määramiseks see töötaja, peab juht andma selle kohta asjakohase korralduse. Ja sõlmida sellise isikuga leping täieliku varalise vastutuse kohta (määruse nr 359 punkt 14).
Ankeetide vastuvõtmise komisjoni koosseisu kinnitamiseks tuleb anda veel üks korraldus. Trükikojast dokumentide kättesaamise päeval kirjutavad aktile alla kõik komisjoni liikmed, samuti BSO säilitamise eest vastutav isik ja ettevõtte juht.
BSO säilitamine. BSO-d tuleks hoida spetsiaalses metallkapis dokumentide hoidmiseks või seifis. Kapp (seif) tuleb iga päev pitseerida ja pitseerida (määruse nr 359 punkt 16). Juurdepääs sellele peaks olema ainult töötajal, kes vastutab BSO säilitamise ja väljastamise eest. Samuti väljastab ta kassapidajatele vajaliku arvu blankette vastavalt rangete aruandlusdokumentide kontrollnimekirjale. Võite kasutada sellise lehe vormi, mis on kinnitatud juhiste nr 4/63-2001 lisas nr 5.
BSO kasutamine. Pidage arvestust BSO laekumiste ja väljaminekute kohta nende nimede, seeriate ja numbrite järgi rangete aruandlusvormide pearaamatus (määruse nr 359 punkt 13).
Sellise äriorganisatsioonide raamatu vormi ei ole heaks kiidetud, seega peate selle ise välja töötama. Mallina saate kasutada dokumendivormi, mida peaksite kasutama valitsusagentuurid, - OKUD 0504045.
Märkusel. BSO vastuvõtmise ja liikumise üle arvestuse pidamiseks peate iseseisvalt välja töötama rangete aruandlusvormide jaoks raamatupidamisraamatu vormi. Selline raamat peavad olema nummerdatud, köidetud ja ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja poolt allkirjastatud.
Raamatupidamisblankettide raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud ettevõtte (ettevõtja) juhi ja pearaamatupidaja poolt ning seejärel pitseeritud. Seda dokumenti ei ole vaja maksuametis kinnitada. Raamatut tuleb esitada ainult inspektorite nõudmisel, kui nad tulevad ülevaatusele.
BSO säilitamise ja salvestamise eest vastutav töötaja peab iga päev täitma vormiraamatu. Samuti pakkige kõik kasutatud dokumentide koopiad (seljad, ärarebitavad osad) ja kahjustatud vormid kinnistesse kottidesse, milles neid tuleb hoida vähemalt viis aastat alates kasutuskuupäevast. Viie aasta pärast koostada BSO mahakandmise akt ja rebida (tükeldada, põletada jne) dokumendid juhataja korraldusega määratud komisjoni juuresolekul (määruse nr 359 punkt 19) .
Küsimus nr 5. Millised on reeglid BSO liikumise kajastamiseks raamatupidamises?
Maksuarvestus lihtsustatud maksusüsteemis. Kui rakendate "lihtsustatud maksustamist" maksustamisobjektiga "tulu miinus kulud", on teil õigus kajastada BSO valmistamise kulu kontoritarvete kuluna (maksuseadustiku punkt 17, punkt 1, artikkel 346.16). Vene Föderatsioon). Seda seisukohta väljendas Venemaa rahandusministeerium 17. mai 2005. aasta kirjas N 03-03-02-04/1/123.
Tehke kanne tulude ja kulude raamatusse kvartalis, mil blanketid kapitaliseerisite ja nende eest tasusite (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.17 punkt 2).
Raamatupidamine. Vormide kättesaadavuse ja liikumise kohta teabe kokkuvõtmiseks on toodud bilansiväline konto 006 “Ranged aruandlusvormid”. Selliseid dokumente tuleks tingimuslikul hindamisel arvesse võtta, näiteks 1 hõõruda. vormi jaoks. Konkreetne protseduur, mille järgi tingimusliku hinnangu määrate, on fikseeritud raamatupidamise arvestuspoliitikas (PBU 1/2008 "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika" punkt 4).
Küsimuse olemus. BSO olemasolu ja liikumise kohta teabe kokkuvõtmiseks on esitatud bilansiväline konto 006 “Ranged aruandlusvormid”. Peegeldage vormide liikumist sisselaske kontrolllehe alusel.
Säilitage konto 006 analüütilist arvestust iga vormitüübi (kviitungiraamatud, erinevad tellimused, kupongid, piletid jne) ja nende hoiukohtade kohta. Näiteks saab sisestada alamkontod “Laekumised raamatupidamises”, “Laekumised osakonnas” jne.
Registreerige vormide ostmine deebetina kontole 006 ja kasutage seda konto krediidina. Peegeldage rangete aruandlusvormide liikumist bilansi taga sisselaskekontrolli lehe alusel, mida oleme juba eespool käsitlenud.
Lisaks bilansivälisele raamatupidamisele peate raamatupidamiskontodel kajastama BSO tootmise kulusid. Selleks looge kontol 10 "Materjalid" eraldi alamkonto - "Ranged aruandlusvormid". Ja kajastada blankettide kättesaamist trükikojast nende tegeliku maksumusega dokumentide vastuvõtmise kuupäeval. Selleks tehke järgmine kirje:
Deebet 10, alamkonto "Ranged aruandlusvormid", krediit 60 (76)
- kajastub rangete aruandlusvormide saamine.
BSO kassasse aruandluseks üleandmise kuupäeval lisada nende maksumus tavategevuse kuludesse tegelikus maksumuses (juhendi nr 4/63-2001 punkt 22, PBU 10/99 „Korralduslikud kulud“ p 5, 8 ja 16). ”). Peegeldage seda juhtmestikuga:
- osakondadele anti kasutamiseks üle ranged aruandlusvormid.
Pange tähele, et kõiki vorme ei kanta kontolt 006 maha samaaegselt selle postitamisega. Kontot 006 peetakse täpselt kasutatavate blankettide järgi, mitte kassapidajatele väljastatud blankettide järgi. Seetõttu kandke maha alles pärast seda, kui kassapidajad vahetuse lõpus esitavad BSO kulude aruande vajalik kogus kontolt 006.
Näide. BSO vastuvõtmise ja liikumise arvestus
LLC "Rus", mis kasutab lihtsustatud maksusüsteemi maksustamisobjektiga "tulu miinus kulud", pakub elanikkonnale turismiteenuseid.
Ettevõte tellis trükikojalt 1000 ranget aruandluse blanketti elanikkonnale osutatavate teenuste dokumenteerimiseks. Tellimuse maksumus oli 1500 rubla. kogu dokumendipartii jaoks. Organisatsioon sai valmis vormid 28. juulil 2014 ja kinnitas oma raamatupidamispoliitikas iga vormi tingimusliku väärtuse 1 rubla. Järgmisel päeval (29.07.2014) anti kassapidajale üle 50 blanketti, kes andis vahetuse ajal klientidele välja 20 blanketti. Trükiteenuste eest tasuti 04.08.2014.
Raamatupidaja tegi järgmised kanded:
28. juuli
Deebet 10, alamkonto "Ranged aruandlusvormid", krediit 60
- 1500 hõõruda. - BSO poolt raamatupidamisele vastu võetud;
Deebet 006, alamkonto "BSO raamatupidamises",
- 1000 hõõruda. (1000 tk. x 1 hõõruda / tk.) - bilansiväliseks raamatupidamiseks aktsepteeritud BSO;
29. juuli
Deebet 006, alamkonto “BSO osakonnas”, krediit 006, alamkonto “BSO raamatupidamises”,
- 50 hõõruda. (50 tk. x 1 rub / tk.) - osa BSO-st kanti üle kassasse aruandmiseks;
Deebet 44 Krediit 10, alamkonto "Ranged aruandlusvormid",
- 75 hõõruda. [(50 tk. x (1500 rubla: 1000 tk.)] - kassasse üle kantud BSO maksumus sisaldub kuludes;
Laen 006, alamkonto "BSO divisjonis",
- 20 hõõruda. (20 tk. x 1 hõõruda / tk.) - BSO bilansivälises raamatupidamises maha kantud;
4. august
Deebet 60 Krediit 51
- 1500 hõõruda. - BSO tootmiskulud on tasutud.
Samal päeval (4. augustil) arvestas Rus LLC raamatupidaja rangete aruandlusvormide koostamise kulud summas 1500 rubla. 2014. aasta lihtsustatud maksusüsteemi järgses tulude ja kulude arvestuse raamatus.
Kasulikud näpunäited. Millises järjekorras peaks kassapidaja BSO välja kirjutama?
Sularahamaksete ja plastkaartidega maksete tegemiseks BSO-ga on teie kassapidajal vaja (määruse nr 359 punktid 18 ja 20):
- täitke vorm, kuid ärge pange sellele kohe oma allkirja;
- saada ostjalt raha ja seejärel allkirjastada BSO;
- säilitage dokumendi koopia (selg, eemaldatav osa) ja andke seejärel ostjale BSO;
- vahetuse lõppedes esitama vanemkassapidajale või raamatupidamisele samaaegselt tulude kättetoimetamisega kõigi päeva jooksul välja antud vormide koopiad (lusikad, ärarebitavad osad);
- pärast sularaha sissemaksmist andke kõik dokumentide koopiad (lusikad, rebitavad osad), samuti kahjustatud vormid BSO hoidmise eest vastutavale isikule.
Samuti paneme tähele, et vorm tuleb täita selgelt ja loetavalt, selles ei ole lubatud teha parandusi. Kui kassapidaja tegi täitmisel vea, loetakse dokument kahjustatud. See tuleks üle anda vormide hoidmise eest vastutavale isikule. Vastutav töötaja kriipsutab mittesobiva dokumendi läbi ja lisab samal päeval kasutatud blankettide koopiatele (määruse nr 359 punkt 10).
Kõikide rangete aruandlusvormide jaoks päeva lõpus piisab ühe kassa laekumise orderi väljastamisest, kui haldate kassaaparaati täies mahus. Tuletame meelde, et PKO ja RKO ettevõtjad ei tohi välja kirjutada (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiviga N kinnitatud korra lõige 2, lõige 4.1, lõige 4 ja lõige 1, lõige 5.2, lõige 5). 3210-U).
Nüansid, mis nõuavad erilist tähelepanu. “Lihtsamad” saavad BSO-sid tellida trükikojast või trükkida spetsiaalsete automatiseeritud seadmete abil. Vormide printimine tavalise arvuti ja printeriga on vastuvõetamatu.
Peate pidama arvestust BSO vastuvõtmise ja liikumise kohta rangete aruandlusvormide pearaamatus. Sellise dokumendi vorm töötage välja ja kinnitage ise.
Rangete aruandlusvormide valmistamise kulud võetakse lihtsustatud maksusüsteemis arvesse osana kontoritarvete kuludest. Neid saab maha kanda kvartalis, mil BSO kapitaliseeritakse ja makstakse.
Kassakviitungi asemel range aruandlusvorm (SSR): millised on aruandlusnõuded, mille puhul väljastatakse kassakviitungi asemel SSR, SSR-i säilitamine ja mahakandmine.
Juhtudel, kui avalikkusele erinevaid teenuseid osutavatel väikeettevõtetel või eraettevõtjatel kassaaparaati pole, võivad nad selle asemel väljastada kviitungid. See on kirjas Vene Föderatsiooni 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse (nr 54 F3) teises artiklis, teises lõigus. Töö selliste dokumentidega on kirjutatud Vene Föderatsiooni valitsuse 05.08.2008 määruses nr 359.
Millistel juhtudel on võimalik CCP asemel kasutada BSO-d?
- See dokument kehtib ainult siis, kui me räägime rahaliste arvelduste kohta elanikkonnaga. Kui klient on juriidiline isik, on SSO kasutamine keelatud;
- Seda vormi saab väljastada ainult juhul, kui ettevõte osutas teenuseid ega müünud kaupu;
- Vabatahtliku maksustamise režiimis ja patendi alusel töötavad ettevõtjad saavad töötada ilma kassaaparaadita. Kui klient taotleb tšekki, peab ta talle väljastama BSO (avalikkusele suunatud teenuste osutamise korral).
Nõuded rangetele aruandlusvormidele
BSO peab sisaldama järgmist teavet:
- Kviitungi seeria, number ja nimi;
- Müüja andmed: eraettevõtjate (eraettevõtja) täisnimi ning organisatsioonide nimi ja omandivorm;
- Üksikisiku maksumaksja number;
- osutatava teenuse tüüp ja nimi;
- Teenuse maksumus;
- Maksesumma (sularahas või pangakaardiga);
Operatsiooni kuupäev; - Tehingu sooritanud isiku ametikoht, täisnimi ja allkiri;
- kes teenust osutas;
- Muud üksikasjad, mis võivad osutada teenuse spetsiifikale.
Rangete aruandlusvormide arvestamine raamatupidamises ja laos
Kategooriasse "range aruandlus" kuuluvate dokumentide salvestamise ja säilitamise põhireeglid:
1. Selliste dokumentide üle peetakse arvestust eraldi dokumendivormide päevikus. Sellise ajakirja jaoks on mitmeid nõudeid. Põhinõuded: päevikut tuleb hoida hoolikalt ning vältida vigu ja parandusi. See peab olema nummerdatud, pitseeritud, pitseeritud ja kinnitatud ettevõtte direktori ja pearaamatupidaja allkirjaga.
2. Kui avastatakse BSO puudujääk, on vaja koostada aruanne, mis näitab puuduvate vormide seeriaid ja numbreid. Aktile kirjutab alla erikomisjon. Komisjoni moodustab organisatsiooni direktor.
3. Selliste dokumentide liikumine tuleb registreerida spetsiaalsel kaardil nende salvestamiseks.
4. Rangeid teavitusvorme tuleks hoida seifides või kappides, mis on võtmega lukustatud. Iga tööpäeva lõpus tuleb seif või kapp pitseerida ja pitseerida.
5. Kasutatud CO-vorme tuleb säilitada organisatsiooni territooriumil selleks ettenähtud kohtades vähemalt viis aastat. Selle perioodi lõpus luuakse rangete aruandlusvormide hävitamise akt ja vastulehed hävitatakse. Kahjustatud vormid tuleb utiliseerida samamoodi nagu kasutatud SO-paberi ogad.
6. Ankeete saab trükkida trükikojas, toota automatiseeritud süsteemide abil või täita veebis.
Kui automatiseeritud süsteem koostab ranged aruandlusvormid, tuleb seda kaitsta volitamata juurdepääsu eest ja kõiki aruandeid tuleb säilitada 5 aastat. Igal BSO-l peab olema number ja seeria. Kui maksuhaldurid taotleda teavet dokumentide kohta, peab organisatsioon selle esitama.
Lisaks on olemas võrgusüsteemid, mis võimaldavad aruandeid veebis printida, tühistada ja korraldada.
Rangete aruandlusvormide mahakandmine
DSO tünnid kantakse maha spetsiaalse mahakandmisakti abil. Selliste väärtpaberite mahakandmise kord on ette nähtud Venemaa valitsuse 05.06.2008 määrusega nr 359.
resolutsioonis nr 359 on kirjas, et ettevõte peab hoidma lehte, millele on märgitud summad. vastuvõetud rahalised vahendid vähemalt 5 aastat. Neid tüvesid hoitakse varguse või kahjustuste vältimiseks alati suletud kottides. 5 aasta pärast tuleb juured hävitada. Selleks vormistatakse mahakandmise akt, kuhu märgitakse mahakantavate dokumentide numbrid. Aktile kirjutab alla ettevõtte direktori moodustatud erikomisjon.
Kviitungivormi näidis range aruandluse jaoks
See on range aruandlusvorm. Nagu näete, tehti see vastavalt kõikidele selliste dokumentide koostamise reeglitele. See sisaldab kogu teavet, jääb üle vaid sisestada tehingu kuupäev, teenuse nimi, teenuse maksumus, vastutav isik (dokumendi väljastaja) ning allkirjastada ja pitseerida.
BSO vormi täitmise näidis:
Iga ettevõtja või ettevõtte kviitung prinditakse eraldi, sest trükitud versioon eeldab konkreetse juriidilise isiku andmete näitamist.
Võite võtta selle vormi aluseks ja kasutada selle näidet oma ettevõtte jaoks sarnase dokumendi koostamiseks. Pidage meeles, et sellised dokumendid tuleb trükkida trükikojas või automatiseeritud süsteemide abil.
Pidage meeles, et BSO nõuetekohane täitmine, säilitamine, arvestus, kasutamine ja hävitamine kaitseb teid probleemide eest maksuametiga, seega suhtuge nendesse dokumentidesse ja nende täitmisesse vastutustundlikult.
Vaata ka videot selle kohta, millal saab rangeid aruandlusvorme väljastada:
Seotud artiklid:
Interneti-teenus "Minu ettevõte": tõelist abi raamatupidaja
Ranged aruandlusvormid on dokument, mis asendab avalikkusele maksete tegemisel kassakviitungit. Selliste vormide hulka kuuluvad: reisidokumendid, vautšerid, teatri-, tsirkuse-, kinopiletid jne.
BSO-d saab täita masinakirjas või käsitsi. Automaatsel täitmisel kasutatakse automatiseeritud süsteeme, erinevat tüüpi kassaaparaate. Praktikas kasutatakse klientidele maksete tegemisel trükitud blankette. Sel juhul ei tohi ühe dokumendi seeriat ja numbrit korrata teistel dokumentidel, välja arvatud selle koopia või ärarebitav kupong.
On teatud nõuded BSO-le, toodetud trükikojas:
- see on tootja nimi (täielik või lühendatud);
- Tootja maksumaksja identifitseerimisnumber;
- trükiettevõtte tegelik aadress;
- tellimuse number ja trükiaasta, samuti tiraaži suurus.
See nimekiri on nõutav, kui see ei ole vastuolus määrused BSO heakskiitmisel. Üksikettevõtja või juriidilise isiku näidisvormi saate välja töötada allpool asuva BSO redaktori abil. Selle range aruandlusvormi saate esitada trükikojale edasiseks tootmiseks. Kui te ei ole leidnud oma tegevustüübile sobivat vormi, siis saate seda soovitada BSO veebitoimetajale arendamiseks ja täiendamiseks, kirjutades sellest kommentaaridesse. Kui vorm on populaarne, tehakse seda tasuta
Täidetud vorm peab sisaldama järgmist teavet:
- Dokumendiplangi nimetus on kohustuslik detail;
- Nime järel või kõrval on seeria ja seejärel dokumendi number, milles on vähemalt 6 tähemärki.
- Kui organisatsioon tegutseb müüjana, tuleb märkida õiguslik vorm.
- Kui müüja on üksikettevõtja, märgitakse ettevõtja täisnimi.
- Vorm peab sisaldama teavet organisatsiooni ja selle täitevorgani asukoha kohta. Kui see puudub, siis tuleb märkida isiku aadress, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata.
- Kohustuslik detail on organisatsiooni või üksikettevõtja TIN.
- Järgmisena märkige ostetava teenuse tüüp;
- Kohustuslik detail on teenuse lõplik maksumus.
- Eraldi näidatakse sularaha või maksekaartide kasutamise tasu suurus.
- Samuti on märgitud tehingu kuupäev ja selle eest tasumine.
- Müügi fakti kinnitab ametniku allkiri, tema täisnimi ja organisatsiooni või üksikettevõtja pitser. Samaaegselt müügi faktiga tegevjuht kinnitab, et andmed on õigesti täidetud.
- Saate täpsustada Lisainformatsioon toote või teenusega otseselt seotud.
See nimekiri kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359.
Täidetud vormil peab olema korraga vähemalt üks täidetud eksemplar. Kui vormi vorming ei näe ette koopiate olemasolu, näiteks teatri- või kinopiletitel, peab olema rebitav osa - kupong või selgroog, mis jääb organisatsioonile või üksikettevõtjale. Sel juhul ei pea dokumenti käsitsi täitma, kasutada saab BSO genereerimise automatiseeritud süsteeme.
Kuidas väljastada, säilitada ja hävitada BSO sularahamaksete jaoks
BSO registreerimisel on toimingute jaoks reguleeritud kord, mida tuleb järgida olenemata vormi genereerimise viisist. Olenevalt maksmise viisist - sularahas või maksekaardiga, on vormi täitmiseks kaks skeemi.
- Sularahas tasumisel registreerimine toimub järgmises järjekorras:
- Kõik kohustuslikud väljad on täidetud, välja arvatud kliendi allkiri. Kui üksikute veergude ja ridade täitmine pole võimalik, pange kriips;
- klient tasub teenuste või kaupade maksumuse;
- laekunud summa helistatakse ja pannakse kõrvale, kuid nii, et klient näeks rahalisi vahendeid;
- vorm allkirjastatakse, kui selline toiming on ette nähtud;
- muudatus loetakse üle, selle summa kutsutakse välja ja antakse kliendile samaaegselt vormiga. Sel juhul antakse kogu vahetusraha, nii mündid kui ka kupüürid, korraga.
- Kui tasumine toimub maksekaardiga, siis on protseduur järgmine:
- kliendilt võetakse maksekaart;
- Vorm täidetakse täielikult, välja arvatud allkirjaala. Kui kõigi veergude täitmine on teabe puudumise tõttu võimatu, lisatakse kriips;
- maksekaart on terminali paigaldatud, PIN-kood sisestatud ja oodatakse tehingu kinnitust;
- ankeedile tuleb panna allkiri, kui selline veerg on olemas;
- Maksekaart tagastatakse omanikule koos tehingut kinnitavate dokumentide ja ankeediga.
Rangelt aruandlusvormil peab sõltumata arvutusmeetodist olema koopia või eemaldatav osa. Sellel reeglil on aga erandeid. Vastavalt valitsuse 06.05.2008 määruse nr 359 punktile 8 järgmistel juhtudel BSO koopiat ega rebitavat kupongi pole vaja:
- kui teised reguleerivad asutused on kehtestanud teistsuguse dokumentide täitmise korra, näiteks: Kultuuriministeerium reguleeris oma BSO koostamise ja töötlemise korra;
- kui vormi valmistamisel on kõik andmed trükikojas juba täidetud;
- kui kõik andmed või osa neist täidetakse elektrooniliselt;
Vorme tuleks hoida ainult ruumides, kus on tagatud nende ohutus. Kõiki vorme hoitakse metallist seifides või spetsiaalsetes kappides. Ladustamine on seadusega reguleeritud 5 aastat. Siis tuleb vormid maha kanda.
Suurte paberimahtude BSO ladustamine tekitab ruumide korraldamisel mõningaid raskusi. Seetõttu saate salvestada dokumentide skannitud koopiaid. Lisaks on võimalik, et pärast viieaastase perioodi möödumist võib neid vaja minna.
Blanketide mahakandmine ja hävitamine toimub komisjoni otsusega vastavalt mahakandmise aktile. Komisjoni esimees peab olema organisatsiooni juht. Akti koostamisel toimub dokumentatsiooni täieliku kontrollimise ja BSO vormistamise protseduur. Niisama vormide äraviskamine on vastuvõetamatu. Need tuleb hävitada kas ringlussevõtu teel või iseseisvalt.
BSO arvestus (ranged aruandlusvormid)
Trükitud vormide puhul on ette nähtud range BSO arvestus. Nende laekumine või mahakandmine kajastub vastavas aktis ja liikumine kajastatakse rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatus.
BSO raamatupidamisraamatu vorm ei ole seadusega reguleeritud, nii et saate seda ise või raamatupidamise jaoks välja töötada, võttes aluseks BSO raamatu eelarvelised asutused, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 173n. Seda arvamust väljendasid ametnikud Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta kirjas nr 173n. BSO raamatupidamisraamatu (ajakirja) leiate meie veebisaidilt.
Raamatu ainsad seaduses sätestatud punktid on arvestuse pidamine blankettide sarjade, numbrite ja nimetuste järgi (resolutsiooni p 13). Sama dokumendi järgi peavad kõik raamatu lehed olema allkirjastatud nii juhataja kui pearaamatupidaja või ettevõtja poolt ning olema nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.
BSO raamatupidamisraamat peab kajastama teavet vormide vastuvõtmise kohta:
- saabumise kuupäev;
- dokumentide arv;
- üleandmise eest vastutav isik;
- üleandmisakti või muu BSO üleandmist kinnitava dokumendi andmed.
Samad veerud peaksid kajastama vormide kasutamiseks esitamise järjekorda.
Kontrolli tugevdamiseks tuleks kuvada jooksev saldo iga vormi nimetuse, selle seeria või numbri kohta. Ankeetide inventuur peab toimuma sama aja jooksul kui rahaliste vahendite inventuur ning kinnitama jäägid raamatupidamisraamatus (otsuse p 17).
Pärast tasumist jäetakse BSO selgroog või koopia organisatsioonile või üksikettevõtjale ning originaal või põhiosa antakse üle ostjale. sularaha kliendilt saadud kantakse laekumisena sularaha order ja kantakse kassaraamatusse. BSO kviitung või koopia on makse kinnitus.