Korteri hüpoteegi näidis, kasutades Sberbanki hüpoteeki. Hüpoteeklaen on Sberbanki hüpoteegi jaoks vajalik dokument
Finantsaruanded, Raamatupidamine→ Näidis. Kaasnev dokumentide register. Vorm nr 16
okud kood 0903014 tüüpvorm nr. 16 sahver kuni: raamatupidamine kaasas register dokumente 20 aastaks nr. +-+ number nimetus kogus raamatupidamisosakonna märk dokumente dokumente +-+-+-+-...
Ettevõtte dokumendihalduse dokumendid → Näidis. Dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise register. Vorm nr m-13
ENSV Riikliku Statistikakomitee 28. detsembri 1989. aasta uuendus nr. 241 +-+ (ettevõte) okud kood +-+ ( struktuurne alajaotus) register ei. vastuvõtmine - kohaletoimetamine dokumente 20 eest (tulu või kulu) +-+ ei. rühmad materjali-koguse numbrid esmane...
Asutamislepingud, põhikirjad → Näidis. Dokumentide loetelu ja eraldi vormid likvideeritud ettevõtte vararegistrist väljaarvamiseks
Üksikud vormid dokumente esitati varahalduskomisjonile likvideeritud ettevõtte väljaarvamiseks register register(lisatud). 2. likvideeritud ettevõtte põhikiri. 3. kokkulepe...
Asutamislepingud, põhikirjad → Näidis. Dokumentide loetelu likvideeritud ettevõtte vararegistrist väljaarvamiseks
Üksikud vormid dokumente esitati varahalduskomisjonile likvideeritud ettevõtte väljaarvamiseks register vara 1. väljaarvamise avaldus alates register(lisatud) 2. likvideeritud ettevõtte põhikiri 3. asutaja...
Ettevõtte dokumendihaldusdokumendid → Kaasdokumentide kohaletoimetamise register (Ühtne vorm N TORG-31)
dokument"kaasas register kohaletoimetamine dokumente (ühtne vorm n bargaining-31)" Exceli vormingus saate lingilt " lae alla fail"...
Ettevõtlusaktid → Tehtud kulutusi tõendavate dokumentide register (aasta tulude kogusumma deklaratsiooni lisa)
lisa Vene Föderatsiooni riikliku maksuteenistuse 20. jaanuari 1997. a kirjale nr. pv-6-08/58 register dokumente, tehtud kulutusi kinnitades +-+ nr. nime sisu dokumentide summa tagastusmärkus...
Pangakonto leping. Arveldus- ja sularahateenused → Näidis. Kaaskiri ekspordiakreditiiviga dokumentidele (kasutatakse dokumentide saatmisel välismaale)
Vastamisel vaadake meie --+- nr. - Edastame teile järgmise dokumentatsioon: saadame teile koos käesolevaga järgmised dokumendid/nous vous remettons ci-joint les document suivants: - mustand koos...
Ettevõtte dokumendihalduse dokumendid → Näidis. Osanikeregistri avamise ja pidamise korra korraldus (osanike registri ja selle pidamise korra määruse juurde) (tüüpvorm)
avamise järjekord ja käitumisjärjekord register aktsionärid (määrustele Registreeri aktsionärid ja selle säilitamise kord) (tüüpvorm) määrustele Registreeri jaga...
Omandiõiguste kaitse → Näidis. Väljavõte osanike registrist
(ettevõtte nimi) väljavõte register aktsionäride avalduse number nr. g. "" 20 g hoidik register: Välja antud: sellele väljavõttele...
Raamatupidamise väljavõtted, raamatupidamine → Näidis. Tšekkide register
register tšekid nr. +-+ +-+ leht "" 20 deebet - erinevad krediidikontod. ei. +-+ saaja panga kood -+- saaja...
Ettevõtte dokumendihalduse dokumendid → Näidis. Ajakiri aktsionäride registri väljavõtete väljaandmiseks
ajakiri väljavõtete väljaandmiseks register aktsionärid - ei. kuupäev perekonnanimi, eesnimi, isanimi väljavõte tüüp allkiri osanikukonto väljastamise allkiri tavaline/zalogregist-...
Dokumentatsiooni saatmine on tänapäeval dokumendihalduses levinud protseduur. Vajadus selle sammu järele võib tekkida mitmel põhjusel ja põhjustel. Igal juhul võib juhtuda selline ebameeldiv juhtum nagu nende kadumine (osaline või täielik).
Kuid see pole veel kõik. Mõned hoolimatud isikud võivad oma huvide nimel dokumentatsiooni kaotada. See võib olla neile kasulik järgmistel põhjustel.
Seejärel piisab, kui nad ütlevad, et nad ei saanud midagi. See samm võib isegi kohtuprotsessi edasi lükata. Ja veelgi enam, kui me räägime originaaldokumentide kadumise kohta. Lõppude lõpuks ei saa kõike uuesti hankida ega taastada.
Et seda ei juhtuks, tuleb saatmisel paki lisada “Üleantud dokumentide register”. Ainult see dokument võimaldab nende täielikku kättesaamist tõendada.
Kuidas saata dokumente registriga
Saatmine on võimalik postiteenistuse osalusel. Teine võimalus on ette nähtud kullerteenused. Tõsi, neil on reeglina juba välja töötatud vorm üleantud dokumentatsiooni inventeerimiseks.
Postiteenus pakub "tähitud kirja" teenust. See koosneb kohaletoimetamise teatisest. See võimaldab dokumenteerida adressaadile kohaletoimetamist. Lisaks võimaldab teenus koostada lisade inventuuri. Seal see antakse täielik nimekiri dokumentatsioon.
Lisaks on kohtule dokumentaalsete tõendite saatmisel (koos hagiavaldusega) vajalik ka inventuur.
Ja veelgi enam, registrid on vajalikud arhiivide loomisel ja nende täiendamisel. See on vajalik nende leidmise protsessi lihtsustamiseks tulevikus.
Dokumentatsiooni inventuuri vormid
Inventuuri saab vormistada eraldi dokumendina või integreerida ühte saadetutest. Näiteks hagiavalduse kirjutamisel lisatakse sellele “olulised” dokumendid (tõendid). Selleks sisestatakse nõudekirja teksti sisse nimekiri.
Nimekirja eraldi dokumendina koostamise võimalus hõlmab selle kirjutamist A-4 paberile. Vajadusel tehakse seda algsel “ettevõtte” kirjaplangil. Kuid see ei ole kohustuslik nõue.
See dokument peab sisaldama dokumendi koostamise (ülekandmise) kuupäeva, linna, nimetust. Loetelu ise on esitatud tabelina. Esimesse veergu on vaja märkida ülekantavate dokumentide nimetus.
Järgmine veerg sisaldab nende numbrit. Mõnikord sisestatakse selle veeru asemel vajadusel “lehekülgede arv”. See on mõttekas, kui saadetavad dokumendid ei ole üheleheküljelised.
Sellel paberil pole kohustuslikku vormi. Seetõttu koostatakse see igal konkreetsel juhul dokumentatsiooni eripära ja olukorda arvestades. Kui teil tekib varude loomisel raskusi, võite pöörduda meie spetsialistide poole.
Allpool on standardvorm ja näidisüleantud dokumentide register mille versiooni saab tasuta alla laadida.
Organisatsiooni või ettevõtte mis tahes paberimajanduse lahutamatu osa on dokumendid. Ja pole vahet, kas see on era- või valitsusorganisatsioon. Koguneb aja jooksul suur hulk dokumente ja nõuab tähelepanu hoolika sorteerimise näol.
Dokumendid läbivad teatud eluetapid – neid täidetakse, sorteeritakse, saadetakse ja võetakse vastu ning nende eluring lõpeb arhiivis, kuhu pole samuti lihtne pääseda. Ja kui seda dokumentatsiooni on kogunenud palju, siis on vaja koostada dokumentide register, nimelt nende kirjalik nimekiri, mis on organisatsiooni normaalseks toimimiseks väga oluline.
Miks koostatakse dokumentide register?
See on vajalik kõigi nende dokumentidega tegelevate töötajate töö lihtsustamiseks. See kehtib ka selliste dokumentide kohta nagu tarnijate või klientidega sõlmitud lepingud, mille sõlmivad järk-järgult ettevõtte juhid. Seda tüüpi dokumentide jaoks on vajalik ka korrektselt koostada kokkulepete register, mille koostamine ja pidamine eeldavad teatud teadmisi.
Mõiste "register" ise tähendab sissetulevate ja väljaminevate dokumentide salvestamise päevikut või loendit. Dokumentide sorteerimine ja arvestuse pidamine on vajalikke meetmeid organisatsiooni jaoks, sest mitte kõik ei tea, kuidas neid õigesti juhtida.
Pidev töö
Õigesti koostatud dokumendiregister on vaevarikas töö, mis hõlmab järgmisi toiminguid:
- Kõigepealt on vaja koguda ja sorteerida dokumendid õiges järjekorras - koguda kõik vajalikud paberid kategooriate kaupa, valida ka kogu haldusdokumentatsioon, sorteerida autorluse järgi.
- Looge sorteeritud dokumentide hoidmiseks kaustu, esitage need kronoloogilises järjekorras ja tehke iga kausta inventuur, määrates sellele inventarinumbri.
- Dokumentide põhjal on vaja koostada tabel, jagades lehe veergudeks ja ridadeks, mis on nimetatud vastavalt dokumendi eesmärgile või selle funktsionaalsusele. Samas pead teadma, et arhiivide, dokumentide või lepingute register peab sisaldama igakülgset infot dokumendi kohta, et ei peaks originaali ikka ja jälle avama.
Nagu näete, on see protsess üsna vaevarikas ja töömahukas ning võtab palju aega, mida töötaval inimesel pole palju. Selleks, et see töö saaks tehtud aastal lühike aeg, on kõige parem palgata need, kes on spetsialiseerunud dokumentide, arhiivide, lepingute, lepingute ja muu kitsa dokumentatsiooni registri koostamisele.
Mida see annab
Korralikult koostatud dokumendiregister säästab oluliselt aega vajaliku teabe otsimisel. See võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt leida nõutav dokument, saatke päring või teatis ja, mis kõige tähtsam, tehke lihtsalt oma tööd hästi.
Kogemused ja kokkuhoid
Meie ettevõte on sellel turul tegutsenud üsna pikka aega ja teame kõike, kuidas dokumentide registrit õigesti vormistada. Kohustume koostama igasuguse keerukusega dokumentidest üksikasjaliku registri ja tagame tööde täpse lõpuleviimise ilma võimalike kirja- ja vigadeta. Töötame hoolikalt ja hoolikalt, nii et me ei karda tagada kvaliteeti.
Kuidas luua registrit sisedokumentidest, näiteks töövõtjatele saadetavatest kirjadest, uudiskirjad, sissetulevad meilid?
Vastus
Register on selle sõna laiemas tähenduses loetelu, loetelu, inventar, s.o. See on mis tahes objektide süstematiseerimise ja arvestuse vorm. See ei sõltu dokumentatsiooni tüübist ja teabe esitamise vormist (paberil, sisse elektroonilisel kujul ja jne). Sellel terminil on ka erimääratlused, näiteks "Windowsi register", mis tähendab sätete ja sätete hierarhilist andmebaasi operatsioonisüsteemid Microsoft Windowsi ettevõte.
Üldise kontoritöö seisukohalt mõistetakse registrit tavaliselt kui süstemaatilist loetelu, mis on loodud dokumentide või genereeritud juhtumite otsimise hõlbustamiseks. Nii et sisuliselt on register nii kohtuasjade nomenklatuur kui ka arhiivinventuurid. Ja mis tahes EDMS-i põhieesmärk on tellitud salvestamine (sama register) sissetulevate ja saadetavate dokumentide, tellimuste, sise-eeskirjade või muude organisatsioonis loodud ja töödeldavate dokumentide kohta.
Säilitamine üksikud liigid registrid reguleeritakse seadusega, näiteks 22. aprilli 1996. aasta föderaalseadus nr 39-FZ “Väärtpaberituru kohta” kehtestab hoidla poolt lepingute registri pidamise korra (artikkel 15.8) ja 13. juuli föderaalseadus. , 2015 nr 218-FZ „On riiklik registreerimine kinnisvara" reguleerib ühtse riikliku kinnisvararegistri koosseisu ja pidamise reegleid (artikkel 7).
Kui teatud registrite, nimekirjade, nimekirjade pidamise reegleid ja piiranguid riigi või tööstuse tasandil ei kehtestata, siis reguleerivad need siseriiklikud reguleerivad dokumendid organisatsioonidele, näiteks kontoritöö juhised.
Teie küsimusele vastates peate esmalt aru saama, mis eesmärgil on vaja seda registrit koostada ja millistest dokumentidest me räägime, sest kirjad (sissetulevad, väljaminevad) ei ole sisedokumendid, vaid on viite- ja infodokumendid. Võimalikud on järgmised valikud:
- Organisatsioonis töödeldavate kirjade massiiv on vajalik üldiselt korrastada. Antud juhul räägime registreerimisandmebaasidest, mis võivad olla registreerimislogi, arvutustabelite ja ressursside, elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide (EDMS) kujul. Vastavalt sellele määrab väljade komplekti iseseisvalt kontoritöö eest vastutav isik või esineja, olenevalt vajadusest seda või teist teavet otsida. Traditsioonilised veerud raamatupidamisvormidel: dokumendi kuupäev, dokumendi kättesaamise kuupäev, registreerimisnumber, pealkiri, dokumendi autor, esitaja, lehtede arv.
- Kui kirjad on olulised ja tuleb arhiivi üle kanda, siis nendele faili loomisel tuleb teha sisemine inventuur. Inventuuri vormi reguleerib Arhiivifondi dokumentide hoidmise, soetamise, arvestuse ja kasutamise korraldamise eeskiri Venemaa Föderatsioon ja muud arhiividokumendid valitsusasutustes, kohalikes omavalitsustes ja organisatsioonides, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 31. märtsi 2015 korraldusega nr 526. Muudel juhtudel sisemist inventuuri ei koostata, dokumente hoitakse registriandmebaasides .
- Sama mudeli abil saate koostada mis tahes registri, kui on vaja dokumendid edastada välisele organisatsioonile või nõudmisel struktuuriüksusele. Kui on vaja dokumente üle anda, siis tuleb koostada kaaskiri, kus näidatakse ära üleandmise põhjus ja lisatakse dokumentide register. Kui dokumentide maht on väike, see informatsioon võib teksti lisada kaaskiri ja on mõeldud rakenduse olemasolu märgiks. Kui nimekiri on oluline, on see selle kirja manus.
Kokkuvõtteks tuleb märkida, et vajadus koostada mis tahes dokumentide register, samuti vorm sellest registrist peaks organisatsioon iseseisvalt kindlaks määrama, kui see nõue ei ole reguleeritud väliste määruste ja/või seadustega.
Reeglina koostatakse register tabelina, kuid seda saab koostada ka nummerdatud loeteluna. Vastavalt sellele määratakse registriveergude arv ja sisu olenevalt käesoleva dokumendi eesmärgist.