Kaaskiri kutse intervjuule. Kuidas saada kutse intervjuule
Personalijuhid on ettevõtte nägu. Temaga suhtlevad kandidaadid lepivad kokku üldine idee Ettevõtte kohta. Oluline on, et alates esimesest sellisest tutvusest jääks taotlejale ettevõttest hea mulje ja tal oleks soov selles vabale ametikohale asuda. Et see juhtuks, peate õigesti kirjutama ja väljastama kutse intervjuule.
Sellest artiklist saate teada:
Kutse intervjuule kui esimene samm edasise koostöö suunas
Juhtudel, kui ettevõte positsioneerib end tööturul kõrgelt ja seab personali värbamisel kandidaatidele kõrgeid nõudmisi, peavad selle juhid, olles ettevõtte nägu, järgima ka ärietiketti ning lähenema asjatundlikult uute töötajate otsimise ja valiku küsimusele. Kuna suhtlemine taotlejaga algab kutsega vestlusele, võib kaaluda selle menetluse korraldamist ja läbiviimist. visiitkaart ettevõtted. Ja samas pole üldse vahet, mis vormis see kutse esitati – kas kirjalikult või isikliku kontakti kaudu telefoni teel.
Enne kandidaadile intervjuukutse saatmist peate tutvuma tema saadetud CV-ga ja otsustama, kas see sobib tingimustele. Kui jah, siis peate koostama intervjuu kutse. Sel juhul on parem tüüpvormi täiendada, võttes arvesse kandidaadi omadusi.
Kutse koostamisel tuleb arvestada ametikoha enda olulisust ja arusaamist, millega spetsialist peab kõrgelt kvalifitseeritud, teab oma väärtust tööturul ja suhtub endasse lugupidavalt. Seetõttu vajab iga selline kandidaat individuaalset lähenemist, eriti kui tegemist on haruldaste ja nõutud elukutsete esindajatega, kelle valikul kasutati selliseid üsna kulukaid meetodeid nagu HeadHunting või Juhtotsing. Individuaalne lähenemine samas hõlmab see mitte ainult esimese ja isanime mainimist intervjuukutses, vaid ka tänu avaldamist esitatud CV eest.
Internetist leiate palju intervjuukutse malle, kuid parem on neid kasutada ainult näidisena. Iga personalijuht saab luua oma mallid, mis võtavad arvesse nii ametikoha kui ka konkreetse töökoha olulisust. See tagab, et kandidaat ei saa kutset, mis ei eristu teiste ettevõtete saadetud kutsetest.
Nõuded intervjuule kutsumiseks:
- lugupidav, asjalik, lakooniline stiil;
- grammatilisi vigu pole;
- esituse lihtsus ja järjepidevus, topelttõlgenduste välistamine;
- maksimaalne infosisu, välistades kandidaadilt täiendavate küsimuste esitamise.
Mida peaks intervjuu kutse sisaldama?
Vestluskutse peab sisaldama ettevõtte täisnime ja selle tegevusala. Märkige kuupäev, kellaaeg ja koht, kuhu taotleja peab ilmuma. Et aidata tal paremini orienteeruda, saab lisada marsruudikaardi. Lisaks tuleb kutsel märkida, millised spetsialistid intervjuu läbi viivad, nende nimed, isa- ja perekonnanimed ning ametikohad.
Intervjuu kutse põhipunktid
- Ettevõtte nimi ja tegevusala;
- Vestluse koht ja aeg (vajadusel lisage juhised);
- Täpsustage intervjuus osalejad (positsioon, täisnimi);
- Ametinimetus ja nõuded;
- Esitage vajalike dokumentide loend
Arusaamatuste vältimiseks võite vestluskutsesse märkida vaba töökoha nimetuse ja sellele esitatavad nõuded. Kasulik oleks kirjeldada tingimusi, töö spetsiifikat, kehtivat tasustamisskeemi. Samuti on soovitatav vestluskutsele lisada loetelu dokumentidest, mida kandidaat peab esitama oma ametialase staatuse ja töökogemuse kinnitamiseks.
Näidised korrektselt kirjutatud intervjuukutsetest
Näide 1
Liinipersonali massilise värbamise ajal
Vestluskutsete väljasaatmisel tuleb arvestada mitte ainult vaba töökoha spetsiifikaga, vaid ka kandideerijate arvuga. Seega võib liinipersonali massilisel värbamisel kandidaatidele saata järgmised vestluskutsed:
Näide 2
Millal kandidaat peab vastama erinõuetele
Kui kandidaat peab vaba ametikoha täitmiseks vastama erinõuetele, saab talle saata järgmise sisuga kutse:
Näide 3
Kui kandidaadi oskused ja kogemused sobivad mõnele teisele vabale ametikohale
Mõnikord juhtub, et sobiv kandidaat on juba leitud. Taotleja kogemused ja kvalifikatsioon võimaldavad tal aga asuda mõnele teisele sobivale ametikohale. Sel juhul võib intervjuu kutse välja näha järgmine:
Kutse telefoniintervjuule
Millal me räägime kõrgete või ainulaadsete ametikohtade puhul väärib taotleja erikohtlemist. Sel juhul on parem intervjuu kutsest teada anda isikliku telefonivestluse käigus. Tal võib tekkida küsimusi, millele juht saab kohe vastata. Mõnikord on telefonikutse vajalik ka juhtudel, kui taotleja unustas oma CV-sse märkima suhtluseks e-posti aadressi.
Vestlust tuleks alustada pärast seda, kui juht on end tutvustanud ja nimetab ettevõtte, kelle nimel ta helistab. Järgmisena peaksite kandidaadiga nime ja isanime järgi ühendust võttes uurima, kas see vaba töökoht on tema jaoks endiselt aktuaalne. Kui vastus on jaatav, siis tuleb talle vabast töökohast ja selle spetsiifikast üksikasjalikult rääkida.
Vestlusele kutsumisest tuleb teatada pärast seda, kui kandidaat on valmis salvestama. Pärast seda tuleb teda teavitada:
- intervjuu kuupäev ja kellaaeg;
- asukoht;
- intervjuu läbi viivate inimeste ametikohad;
- kontakttelefon suhtlemiseks.
Personalijuht peaks olema valmis vastama lisaküsimustele, kui vestluskaaslasel neid on. Kogu vestluse ajal tuleb säilitada viisakas, sõbralik ja rahulik toon.
Nad vaatavad teie CV-d, kuid ei kutsu teid intervjuule? See tähendab, et midagi läks valesti. Siin on 5 võimalust saada rohkem intervjuukutseid – tegutsege!
Täiendage oma CV uuesti
Teie pääse intervjuule on hea CV. Selle koostamisel on peamine rõhutada oma tõhusust. Selleks sobivad kõige paremini numbrid, faktid ja juhtumid. Kuid ei piisa näiteks sellest, kui kirjutada “Minu müügijuhi tööaasta jooksul tõusis ettevõttes kliimaseadmete müügitase 150%”, tuleb ka CV-st eemaldada kõik, mis segadusse ajab. värbaja ja segab tähelepanu peamiselt. Seetõttu kriipsutame läbi järgmised:
- professionaalne släng (värbaja peab aru saama, millest ta loeb);
- teave raskete isiklike asjaolude kohta (parem on rääkida sageli haigetest väikelastest ja muudest raskustest vestlusel, mitte CV-s);
- eluloo ebaolulised üksikasjad (pikaajalised täiendkoolitused, osalise tööajaga töötamine mitte profiilis jne);
- verbaalne prügi nagu "stressikindlus" ja "suhtlemisoskused".
Installige mobiilirakendus ja tellige vabad töökohad
Miks teie CV üle vaadati, kuid vestlusele ei kutsutud? Võib-olla jäite lihtsalt hiljaks – tööandja valis töötaja nende hulgast, kes oma CV kiiremini saatsid. Et olla esimene, kes saadab oma CV kõige huvitavamatele vabadele töökohtadele, peate seadistama ja kasutama. Selle tegemata jätmine tähendab suurepärastest vabadest töökohtadest ilmajäämist!
Eemaldage suhtlusmeetodi piirangud
Palun märkige oma CV-sse, et olete valmis läbirääkimisteks igal ajal ja mis tahes viisil - telefoni, Skype'i, isiklikult, suhtlusvõrgustike ja suuremate kiirsõnumite kaudu. Ei mingit "helista pärast 19.00" – vajate tööd, eks? Jätke kõik oma kontaktandmed ja olge valmis vajadusel värbajale vastama. Ja kui teil on ikka kõne vastamata, helistage tagasi.
Tehke oma sotsiaalvõrgustikud korda
Kui teie CV-d vaadatakse üle, kuid teid ei kutsuta intervjuule, vaadake oma lehekülgi sotsiaalvõrgustikes värske pilguga: kas selles peitubki probleem? Sotsiaalvõrgustikes potentsiaalsete kandidaatide profiilide vaatamine on värbaja töö. Kas olete kindel, et teie VKontakte leht on selleks valmis? Aga see pole nii raske
Ebaselguses olukorras kirjutage kaaskiri
See on eriti oluline, kui kuulute spetsialistide kategooriasse, kelle jaoks on teistest raskem tööd leida (üle 50-aastased taotlejad, kogemuseta koolilõpetajad või, vastupidi, ülemäärase kvalifikatsiooniga spetsialistid, noored emad jne. ). Kirjutamine suurendab oluliselt teie võimalusi intervjuule kutsuda – pange sellele rõhku viisil, mis teile kasuks tuleb!
Edu tööotsingutel!
Kiri nr 1
Kallis Viktor Aleksejevitš!
Olen tutvunud Teie CV-ga “Vanemjuhi” ametikohale ning jõudnud järeldusele, et Sinu haridus ja töökogemus sobivad sellele ametikohale ideaalselt. Et kõik nüansid läbi arutada ja Sinuga lähemalt tuttavaks saada, kutsun Sind intervjuule, mis toimub 5. augustil 2014 kell 12.00.
Kui määratud kuupäev või kellaaeg teile ei sobi, võtke palun ühendust meie ettevõtte sekretäriga tänase päeva jooksul.
Lugupidamisega
Petr Ivanovitš
Kiri nr 2
Kallis Viktor Aleksejevitš!
Uurisin hoolikalt teie saadetud CV-d. Teie kvalifikatsioon ja töökogemus vastavad meie ettevõtte nõuetele. Kuid kahjuks on koht, millele kandideerite, juba täidetud, kuid hetkel on meil vaba turustaja koht. Kui see töö teile huvi pakub, võtke minuga ühendust telefonil 200-01-02.
Lugupidamisega
Petr Ivanovitš
Kiri nr 3
Kallis Viktor Aleksejevitš!
Vaatasin teie CV-d üle ja olen teie kui oma ettevõtte töötaja vastu huvitatud. Usun, et Teie kvalifikatsioon vastab täielikult müügijuhi ametikoha nõuetele.
Et saada rohkem detailne info Võtke ühendust meie sekretäriga ja leppige kokku intervjuu.
Lugupidamisega
Kutse vestlusele on tööandja soov valitud kandidaadiga isiklikult kohtuda. See tähendab, et taotleja CV meelitas värbajat. Esimene suhtlus ja üldmulje teave kandidaadi kohta luuakse isikliku kohtumise käigus.
Kohtumise kutse on vaheetapp taotleja CV-ga tutvumise ja isikliku vestluse vahel. Kohtumisel selguvad kandidaadi kutseoskused ja -omadused ning vastavus CV-ga (loe lähemalt, kuidas tööintervjuu läbi viia ja saad teada, milliseid küsimusi kandideerijalt küsida). Värbaja saab esitada koosoleku ettepaneku kahel viisil:
- Telefonivestluste kaudu.
- Saates meili või SMS-i.
Otsestelt tööandjatelt vabade töökohtade kogumisele ja kandidaatide ligimeelitamisele spetsialiseerunud saitidel on spetsiaalselt loodud mallid tööandja andmete automaatse täitmise funktsiooniga. Mall sisaldab kontaktnumbreid, mille kaudu saab taotleja iseseisvalt ühendust võtta ettevõtte volitatud isikutega.
See meetod lihtsustab volitatud isikute tööd, eriti kui räägime ettevõttest, kus on palju uusi vabu töökohti. Siiski on väike puudus ja see, et elektrooniline mall võib jääda lugemata või täielikult tähelepanuta.
Kuidas helistada telefoni teel?
Kuidas telefoni teel õigesti läbi rääkida, on pakiline küsimus. Telefonivestluse käigus saab tööandja esitada kandidaati huvitavaid küsimusi, et kujundada tema teadmiste kohta esmane arvamus.
Vestluse kuupäeva ja kellaaja määrates ning eduka kandidaadiga telefoni teel kokku leppides saad hõlpsalt kontrollida kogu töötajate leidmise protseduuri ning täpselt teada, kui palju inimesi ärivestlusele tuleb.
Näide oleks järgmine algoritm:
Samuti on soovitatav tänada tööandjat tähelepanu eest teie isikule ja soovist leida vääriline töötaja. Väga oluline on säilitada äriline suhtlusstiil. Keeldumisteade tuleks saata ainult aadressile tööaeg ja soovitavalt tööpäeviti.
Miks neid ei kutsuta?
Keeldumisel võib olla palju põhjuseid:
- Kui kandidaadi oskused ja kogemused ei vasta vabale ametikohale.
- Vale CV (haridus pole täielikult näidatud, kirjaoskus puudub jne).
- Sagedased töökohavahetused.
Keeldumise põhjuseid saab ettevõtte vastutavatelt isikutelt. Saate nendega ühendust võtta kontaktnumbritel. Väga oluline on olla alati viisakas ja mitte ebaviisakas.
Personaliosakonna töötajad kasutavad personali värbamisel erinevaid meetodeid, mis võimaldavad väga täpselt kindlaks teha, millise inimesega kandidaat on ja kas teda võib pidada potentsiaalseks töötajaks. Lugege meie materjale selle kohta, mida tööotsija peab selleks teadma.
Kokkuvõtteks võib märkida, et igas olukorras tuleb järgida sündsus- ja ärietiketi reegleid. Oluline on ennast näidata ainult koos positiivne pool, sest pole teada, mis ja kes edaspidi ees ootab.
Telefonivestlus on vabale töökohale kandideerijate valimise esmane etapp. Selles artiklis räägime teile, kuidas õigesti telefoni teel intervjuule kutsuda, intervjuu ette valmistada ja läbi viia.
Artiklist saate teada:
Miks on telefoniintervjuu formaat nii populaarne?
Telefoniintervjuud kasutavad tööandjad kandidaatide otsimise ja palkamise eeletapina. Minimaalsete kuludega, välja arvatud aeg, võimaldavad need kohe välja rookida need taotlejad, kes selgelt ei vasta vaba ametikoha või ettevõttekultuuri nõuetele.
Teises kohas või väljaspool linna elavate kandidaatidega muutub telefoniintervjuu läbiviimine kohustuslik ese, kui ettevõte ei kavatse neid tarbetutesse kuludesse tuua ja oma mainet rikkuda. Kaugtööd nõudvatel ametikohtadel võib see taotleja küsitlemise meetod olla ainus võimalus.
Mitmeetapiline kandidaatide valikuprotsess võib kesta kuni kolm nädalat. Kuid juba telefonivestluse etapis suudab kogenud värbaja hinnata tõhusaks suhtlemiseks vajalikke kriitilist mõtlemist ja inimestevahelisi oskusi. Vähem kvalifitseeritud taotlejate tapmisega kitsendate kandidaatide ringi, parandades samal ajal allesjäänud kandidaatide kvaliteeti ja säästes kampaaniale kuluvat aega.
Telefoniintervjuudel on veel üks eelis. Telefonivestluse ajal ei sega intervjueerija tähelepanu välised tegurid ja keskendub vestluskaaslase öeldu tähendusele. See võimaldab teil kujundada kandidaadist sügavama, terviklikuma ja objektiivse portree.
See on intervjuu, milleks peate eelnevalt valmistuma, olenemata sellest, kas olete esmase intervjuu läbi viiv värbaja või lõplikku otsust tegev värbamisjuht. Peate teadma mitte ainult seda, kuidas kedagi telefonivestlusele õigesti kutsuda, vaid ka seda, kuidas õigesti tõlgendada tema vastuseid teie küsimustele.
Vera Mukhina vastab,
ENKORi personalidirektor.
Tüüpiline pilt: HR teeb kandidaadiga näost näkku intervjuu ja mõistab, et seda poleks saanud teha. Esineb formaalne asjaolu, mille tõttu taotleja ilmselgelt ei sobi. Pealegi võis sellest asjaolust teada saada telefonikontrolli staadiumis...
Kuidas kutsuda vestlusele telefoni teel?
Ärietiketi reeglid viitavad sellele, et kandidaadile tuleb anda aega värbajaga vestluseks valmistumiseks. Seetõttu peaks ettevõttelt tulema kaks telefonikõnet:
- Lepite kokku aja, millal on mugav teie küsimustele vastata ja täpsustate, kelle kõne on väljuv – teie või taotleja kõne.
- Intervjuu ise toimub telefoni teel.
Mõlemal juhul peaksite põhireegleid meeles pidama ja järgima ärisuhtlus aktsepteeritud kaasaegses ärikeskkonnas. Järgides neid reegleid, loote ettevõttest hea esmamulje ja tõstate selle prestiiži.
Kuidas kutsuda vestlusele telefoni teel (näide)
Tere päevast, Sergey. Minu nimi on Natalja, olen Alfa ettevõtte personalijuht. Saime teie CV töökohale "" ja oleme valmis telefoni teel läbi viima eelintervjuu. Kas teil oleks nüüd mugav anda mulle paar minutit ja leppida kokku aeg selleks?
Millal on teil mugav vastata minu küsimustele oma CV kohta? Kumb on teile mugavam - kas helistate meile ise või ootate meie kõnet?
Hästi. Niisiis, leppisime kokku, et helistate meile 15., esmaspäeval kell 10:00. Tuletan teile meelde, et minu nimi on Natalja, ootan teie kõnet määratud ajal. Aitäh. Hüvasti ja ilusat päeva jätku.
Märge! Telefoniintervjuule kutsumine on näide, kui taotleja määrab ise vestluse aja – see on ühtlasi viis oma pühendumuse ja täpsuse kontrollimiseks.
Kuidas läbi viia telefoniintervjuu?
Pädeva telefonivestluse tulemuseks on õige otsus – kas see kandidaat sobib teie ettevõttesse ja kas ta vastab vaba töökoha nõuetele. Intervjuu läbiviimiseks hea tulemus, peab värbaja saama aimu vestluspartneri kogemustest ja oskustest. Selleks peab ta teadma, millal küsimusi esitada ja millal vastuseid tähelepanelikult kuulata.
Kui telefonivestluse käigus selgub, et kandideerija võib sobida, on värbaja ülesandeks vestluspartneri selle vaba töökoha vastu huvi pakkuda. Seetõttu annab hea värbaja ettevõtte kohta teavet oma motivatsioonist, eesmärkidest ja karjääripüüdlustest lähtuvalt. See tähendab, et vestluse alguses peate vestluskaaslase kohta võimalikult palju välja uurima, enne kui hakkate talle tööandjast rääkima.
Taotleja telefoni teel esmasele vestlusele kutsudes on värbajal õigus ise otsustada, kuidas see läbi viiakse. Nõuanded, mida talle saab anda, on sageli sarnased nendega, mida saavad sellist vestlust ootavad kandidaadid:
- Valmistage ette. Uuri enne vestlust võimalikult palju vestluskaaslase kohta, kasuta sotsiaalmeedia. Tutvu ametijuhendiga, koosta küsimused, mille vastused näitavad, kas vestluskaaslane vastab kehtestatud kutsekriteeriumidele.
- Veenduge, et see oleks vaikne ja ilma segajateta.Ärge kuulutage telefoniintervjuule kutset ega intervjuud endast ning ärge viige seda "jooksul", mürarikkas kohas või reisi ajal ühistransport jne. Ärge olge vestluse ajal häiritud - ärge vastake kõnedele, ärge kontrollige e-kirju. Rahulik, pidev vestlus aitab teil paremini keskenduda, üksteist kuulda ja mõista.
- Ärge rääkige liiga palju ega kiiresti. Jälgige üldised põhimõtted intervjuu läbiviimine - esitage küsimusi, ärge laske vestluspartneril vastuste ajal detailidest segada, kuulake neid hoolikalt.
- Olge valmis ootamatuteks küsimusteks. Nagu ka kandidaadid ise, ei tea nad kunagi, millal esitatakse ebastandardne küsimus. Kui olete selliseks olukorraks valmis, saate igale keerulisele küsimusele õigesti vastata.
- Rääkige kandidaadile järgmistest sammudest. Seda tuleb teha telefoniintervjuu lõpetamisel. See välistab tarbetud kõned ja meilid taotleja küsimustega. Lõpetuseks tänage neid aja eest ja andke teile teada, millal helistate, et oma intervjuu tulemustest teatada.
Kui tekib küsimus, kuidas pärast telefonivestlust taotlejat keelduda, ärge kasutage fraasi "Sa ei sobi meile", kuigi see peegeldab tõeline positsioon asjadest. Tehke selgeks keeldumise põhjused, kuid pidage meeles, et diskrimineerimise kahtluse korral võidakse teilt nõuda seda kirjalikult põhjendada.
Telefoniintervjuu, näide vestlusest tööandja ja tagasilükatud kandidaadi vahel
Kahjuks oli meil ainult üks vaba koht. Intervjuu tulemuste põhjal saite teise koha, seega ei saa me teid praegu tööle võtta. Kui te aga ei pahanda, jätame teie andmed oma andmebaasi ja kui tekib sarnane vaba töökoht, võtame teiega uuesti ühendust.