Näidis keskmine viide töökohast. Omadused politseile või kohtule
Töötaja profiil on kõige olulisem dokument, mis annab aimu inimese isiku- ja ametialaste omaduste sobivusest sellele ametikohale. See näitab ka tema tööpotentsiaali, soovi teenistuses kasvada ja võimaldab teha otsuse võimaliku tasu või karistuse kohta.
Tüüpilised omadused töötajale: struktuur
Igal dokumendil on oma ülesehitus, mis aitab infot võimalikult loogiliselt ja terviklikult esitada. Töötajaprofiil sisaldab järgmist vajalikku teavet:
- teave hariduse, ametikohtade ja nende tingimuste kohta;
- kvalifikatsiooni ja töötegevuse tunnuste kirjeldus;
- teave preemiate, saavutuste ja karistuste kohta töökohal;
- psühholoogilised omadused, kolleegidega suhtlemise olemus ja muud ärilised omadused;
- tunnuste koostamise eesmärk ja koht.
Isiklikud andmed
Töötaja profiilis sisalduvad isikuandmed ei hõlma ainult tema isikuandmeid. See hõlmab ka sünniaega, perekonnaseisu, lapsi, füsioloogilisi omadusi (näiteks vastunäidustuste olemasolu), töötaja ja tema perekonna sotsiaalseid elutingimusi (näiteks puuetega lähisugulaste olemasolu, kui see on koha jaoks oluline tunnused on koostamisel). Olenevalt dokumendi esitamiskohast võib kirjeldus sisaldada teavet inimese muude eluvaldkondade kohta. See võib olla karistusregistri olemasolu või puudumine, halvad harjumused jne.
Töötaja kvalifikatsioon
Töötaja profiil on eelkõige inimese äriomaduste ja professionaalsuse kirjeldus. Seetõttu on kvalifikatsioon dokumendis üks peamisi kohti. Siin peaksite kirjeldama:
- haridus, selle tasemed, ümberõpe, täiendõppe kursused kuupäevadega;
- töötegevuse peamised etapid (kohad ja ametikohad);
- funktsioonid ja ülesanded, mida selles töökohas lahendatakse;
- töötajale esitatavate nõuete täitmise määr;
- eneseharimine ja võimalused oma professionaalse taseme iseseisvaks tõstmiseks.
Teened, saavutused, karistused
Kõik määratud preemiad ja karistused räägivad enda eest inimese tööalase tegevuse edukusest. Seetõttu peavad omadused näitama:
- erineva tasemega tunnistused koos nominatsioonidega;
- erakorralised individuaalsed autasud ja nendega seotud teened;
- kvalitatiivsed või kvantitatiivsed muutused töökohal, mis on inimese teene;
- enda uuenduslike ideede rakendamine tööl;
- distsiplinaar- ja muud töökaristused.
Psühholoogiline pilt
Töötaja psühholoogilised omadused mõjutavad suuresti tema tööjõupotentsiaali. Need on sageli edutamise põhjuseks. Siin on oluline täpselt kirjeldada, millised omadused aitavad edukale töötegevusele kaasa või takistavad seda. Need sisaldavad:
- sihikindlus;
- tasakaalukus ja pedantsus;
- oskus töötada meeskonnas ja/või olla juht;
- suhtlemisoskused;
- analüüsioskus;
- oskus planeerida ja juhtida aega;
- väärtusorientatsioonid;
- närvitegevuse tugevus ja liikuvus;
- enesekindlus, oskus omal kohal püsida, veenda.
Näidisomadused töötaja jaoks
1989. aastal sündinud Petrova Maria Petrovna on kohviku Mystery töötaja alates 2012. aastast.
Marial on kõrgharidus turunduse erialal: 2013. aastal lõpetas... (õppeasutuse nimi). 2012. aastal alustas ta oma professionaalset karjääri kohvikus kelnerina. Aastatel 2013–2015 töötas ta selles asutuses baarmenina. Maria põhiülesanneteks oli kohvikute klientide teenindamine vastavalt nõudmistele, tellimuste vastuvõtmine, menüüs olevate roogade ja kohvikukampaaniate nõustamine, klientidele tasumine ja ruumide puhtuse hoidmine.
Neil ametikohtadel töötamise ajal näitas Petrova Maria end tööka, tähelepaneliku ja põhimõttekindla töötajana. Ta suudab kiiresti õppida ja rakendada teadmisi mittestandardsetes olukordades praktilises tegevuses. Eduka ja vastutusrikka töö eest edutati Maria administraatoriks.
Sellel töökohal töötaja esines järgmisi funktsioone: personali töö korraldamine ja jälgimine, alluvate töödistsipliini, puhkeruumi töö korraldamine, klientide nõustamine ja konfliktsituatsioonide lahendamine. Maria suutis oma ametikohal demonstreerida oma juhipotentsiaali, häid organiseerimisoskusi, planeerimisoskust ja pedantselt jälgida kolleegide töö kvaliteeti. Ta vastutab personali tööaja tõhusama korraldamise süsteemi väljatöötamise eest, arvestades tööseadusandluse nõudeid.
Oma alluvatega suheldes on Maria Petrovna range, kuid õiglane. Teab, kuidas kolleege tõhusaks töötegevuseks õigesti motiveerida. Alati sõbralik klientidega. Oskab luua inimestega kontakti ja teha otsuseid vastuolulised olukorrad ja säilitada asutuse mainet.
2016. aastal saavutas Maria Petrova linnakonkursil "Tõhus juht" 2. koha. Enne seda pälvis teda korduvalt kohviku juhtkonna auhindu ja tunnistusi isikliku panuse ja kohusetundliku tööülesannete täitmise eest.
Maria Petrovna tegeleb aktiivselt eneseharimisega, loeb vajalikku kirjandust ja osaleb professionaalse arengu koolitustel. Usub, et tulemus sõltub investeeritud jõupingutustest.
Karakteristikud koostatakse vastavalt nõude asukohale.
Iga juht, nagu iga personaliosakonna töötaja, seisab varem või hiljem silmitsi vajadusega kirjutada asutuse töötajale viide. Ja loomulikult tekivad kohe küsimused – kas neid on regulatiivsed nõuded selle dokumendi koostamise juurde, milline peaks olema maht ja struktuur jne. Täna räägime teile, mis tüüpi tunnuseid saab ettevõttes luua, millised on nende tüüpide omadused, kuidas tunnust luua ja mida maksta tähelepanu selle dokumendi koostamisel.
Tunnuste mõiste. Liigid
Töötaja tunnuste definitsioonid on saadaval erinevates sõnaraamatutes. Nende definitsioonide põhjal võime öelda, et tunnus on dokument, mis sisaldab tagasisidet konkreetse inimese tegevuse (töö-, sotsiaal- või muu) kohta. Enamasti nõutakse tunnust siis, kui on vaja teha mõni otsus töötaja kohta (karistada, julgustada, premeerida jne), samuti kui seda nõuavad erinevad ametiasutused - liikluspolitsei, välisministeerium, kohtud, sõjavägi. registreerimis- ja värbamisbürood jne. Sellega seoses jagunevad omadused sise- ja välisteks. Lisaks võib omadus olla:
— tootmine (võib vaja minna läbimisel arstlik ja sotsiaalne läbivaatus, arstlik töökomisjon või tervisekontroll);
— ametnik (koostatakse kõrgemate asutuste nõudmisel üleviimise, ergutus- või karistusmeetmete kohaldamise küsimuste lahendamisel);
— tunnistus (koostatakse töötajate atesteerimistegevuse käigus ja esitatakse atesteerimiskomisjonile).
Juhtub, et referentsi taotleb endine töötaja, kes vajab seda dokumenti uude kohta tööle asumiseks. Näiteks Art. Vene Föderatsiooni 26. juuni 1992. aasta seaduse N 3132-1 “Kohtunike staatuse kohta Eesti Vabariigis” artikkel 5 Venemaa Föderatsioon"Kohtuniku ametikohale kandideerija peab esitama viited töökohtadelt (teeninduskohtadelt) viimase viie aasta töö (teenistuse) kogemuse kohta, töötamise (teenistuse) korral nimetatud ajavahemiku jooksul (täielikult või osaliselt) mitte juriidilisel erialal, ka juristi eriala töökohtadest (teenistuskohtadest).
Nagu näete, on omadused erinevad. Nende sisu oleneb tüübist. Näiteks sisse tootmisomadused põhitähelepanu tuleks pöörata töötaja ametikohale, töötingimustele, märkida töömaht vahetuses ja määrata tööjõu efektiivsus ning ametlikus aruandes - kajastada kõiki saavutuste nimekiri töötaja, tööstaaži, kvalifikatsiooni ja anda muud teavet töötaja kui spetsialisti kohta. Ametiasutuste jaoks on iseloomustuses suuremat rõhku pandud töötaja isikuomadustele ning tulevase tööandja puhul äri- ja kutseomadustele.
Kellele tuleks usaldada tunnuste koostamine? Usume, et vahetu juht tunneb töötajat kõige paremini ning just tema suudab koostada töötajast võimalikult täpse professionaalse ja isikliku portree. Kuid see on ideaalne, kuid praktikas koostavad omadused sageli personaliteenindajad.
Üsna sageli käsitlevad tunnuste koostajad asja formaalselt, kuid mõnikord see dokument võib mängida tõsist rolli. Seega saab kohtunik positiivse tunnuse olemasolu tõttu karistust leevendada, negatiivsel juhul aga määrata karmimad abinõud.
Tunnuse teksti võib jagada mitmeks plokiks.
1. Pealkirja osa. Siin on märgitud dokumendi nimi ning töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, kelle jaoks see koostatakse. Praktikas tähistatakse selles osas sageli sünniaastat ja töötaja ametikoha nimetust: "Lauakontrolli osakonna peaspetsialisti Margarita Vladimirovna Zolotova, sündinud 1978, omadused."
2. Üldine elulooline teave. Seda tunnuste osa nimetatakse ka isikuandmeteks. Teave selle kohta võetakse isiklikult kaardilt. See jaotis näitab sünnikohta, sõjaväeteenistust ja haridust. Pealegi on tavaks kirjutada õppeasutuste nimed täismahus ja märkides ära õppetingimused. Kui õppeasutusi on mitu, loetletakse kõik, näidates ära saadud eriala (lisaks saate märkida teeneid õpingutes: kiitusega diplom, akadeemiline kraad). Samasse plokki saate lisada teavet oma perekonnaseisu kohta - perekonnaseis, laste olemasolu jne.
3. Info töötegevuse kohta. Selle osa võib jagada kaheks alajaotuseks, millest esimeses räägime tööalasest aktiivsusest enne tööle asumist ja teises - tegevusest ettevõttes: mis aastast iseloomustatav on töötanud ja millisel ametikohal ta alustas. selles organisatsioonis töötades, millistele ametikohtadele ja millistesse üksustesse viidi?
Laiendatud nimekiri töökohustused Töötaja viide on vajalik ainult siis, kui töötaja, advokaat või muu viidet taotlev isik seda nõuab.
Jooksva töötegevuse kohta teabe esitamisel on vaja hinnata töötaja ärilisi omadusi, kasutades näiteks töötajale järgmisel atesteerimisel saadud hinnanguid. Või võite lihtsalt loetleda töötaja äriomadused, näidates, millises valdkonnas neid kõige paremini näidatakse.
Hindamisel kasutatavad näitajad võivad erineda. Erilist tähelepanu tuleks pöörata erialasele pädevusele. Selle hindamisel arvestage töötaja töökogemust, tema teadmisi erialast, samuti teadmisi seadusandlusest ja muudest tööga seotud määrustest. Märkida, kas töötaja on huvitatud väliskogemusest ja rakendab seda oma tegevuses.
Isikuomadused tulevad kõige paremini esile kolleegidega suhtlemisel. Tavaliselt kasutatakse nende omaduste kirjeldamiseks selliseid sõnu nagu "sõbralik", "vastutustundlik" ja "töökas".
Siin on mõned fraasid, mida saab kasutada professionaalsete pädevuste kirjeldamiseks.
Pädevus:
Omab ulatuslikku ja sügavaid teadmisi oma erialal laialdane üldine eruditsioon ametiasjades. Kasutab oskuslikult oma teadmisi igapäevatöös ja oskab anda väärtuslikku nõu.
Omab piisavalt teadmisi oma erialal, kuid mõistab vähem muid erialaseid küsimusi.
Ta ei suuda paljusid tööga seotud küsimusi ise lahendada ning vajab abi, näpunäiteid ja juhiseid.
Ühendab oma erialal tööd edukalt eneseharimisega.
Avaldab sageli oma arvamust isegi nendes küsimustes, milles ta pole eriti kursis.
Toimivus:
Oma töös püüab ta pidevalt saavutada häid tulemusi, annab olulise panuse meeskonna töösse.
Ta suhtub oma töösse kohusetundlikult (ükskõikselt). Töös näitab see kõrget (piisavat, ebapiisavat) intensiivsust. Talle ei meeldi tema töö, kuid ta teeb seda kohusetundlikult.
Organisatsioon:
Näitab üles selgust, hoolsust, algatusvõimet ülesannete täitmisel ning teab, kuidas oma tööd iseseisvalt korraldada.
Tööülesannete täitmisel näitab ta üles hoolsust, kuid vajab tõhusama töö korraldamiseks kõrvalist abi.
Eesmärgi saavutamiseks või tekkinud probleemi mõistmiseks ei jätku alati püsivust ja pealehakkamist.
Ta kasutab oma tööpäeva väga tihedalt ning teab, kuidas aega ja energiat õigesti jaotada määratud töö tegemiseks.
Isikuomaduste hindamiseks saab kasutada järgmisi fraase:
Suudab võita ja inimestega suhelda vastastikune keel.
Ta ei oska alati konflikte vältida, kuid tema käitumine ei tekita meeskonnas tülisid.
Isiklikus käitumises näitab ta tagasihoidlikkust ega luba oma positsiooni kasutada isikliku kasu saamiseks.
Igapäevaelus käitub ta tagasihoidlikult ja teda eristab moraalne stabiilsus.
Loodus rahulik inimene, näitab harva ärrituvust ja vaoshoitust.
Ta tajub talle suunatud kriitikat õigesti ja võtab kohe kasutusele meetmed puuduste kõrvaldamiseks.
Sulle teadmiseks. Kui töötajal on puudusi, peaksid need kajastuma omadustes. Täielikult positiivne tagasiside võib tekitada kahtlusi selle dokumendi objektiivsuses. Optimaalne puuduste suhe ja positiivseid omadusi on 1:5.
Samas jaotises peate märkima andmed autasude, stiimulite, distsiplinaarkaristuste kohta, näiteks: "Seal oli jämedad rikkumised distsipliini, aga kasvatuslikul mõjul tehti õiged järeldused ja astuti samme käitumise korrigeerimiseks,” “Saab õigesti aru ametliku distsipliini nõuetest ja täidab täielikult.”
4. Muu teave. Tunnused sisaldavad mõnikord muud teavet töötaja kohta, näiteks tema ühiskondliku tegevuse kohta. Selle aspekti kirjeldamisel peate märkima, milles avalikud ühendused on töötaja, millistes projektides ta osales (näiteks „Tegeleb palju ja tulemuslikult sotsiaaltööga ning tema ühiskondlik tegevus toob meeskonnale suurt kasu“). Pealegi võetakse arvesse tegevusi mitte ainult organisatsiooni sees, vaid ka väljaspool seda.
Spetsifikaadi lõppu kirjutavad nad tavaliselt, mis eesmärgil see välja antakse, näiteks: "See tunnus on välja antud Nižni Novgorodi Avtozavodski ringkonnakohtule esitamiseks." Kui dokument saadetakse mitmesse kohta, võib märkida, et tunnus väljastatakse esitamiseks nõudmise kohas.
Valmistame ette ja väljastame karakteristikud
Mingisugune ühtne vorm omadused ei ole seaduslikult kindlaks määratud, seega koostatakse see juhuslikult A4 lehtedele. Tekst esitatakse kolmandas isikus, kasutades oleviku- või minevikuverbe (lõpetas, töötas, esitab, omab jne).
Erilist tähelepanu tuleks pöörata erinevatele asutustele ja ametiasutustele saadetavate tunnuste kujundamisele – see tuleks koostada ametlik vorm asutus ja juhataja allkirjaga ning seejärel pitseriga kinnitatud. Kui viide on koostatud edutamiseks, üleviimiseks, ametisse nimetamiseks ja muudeks asutusesiseseks otstarbeks, allkirjastab see personaliteenistuse juhataja või vahetu koostaja ning pitsatit ei ole vaja.
Märge! Kuna iseloomustus on töötaja isikuandmeid sisaldav dokument, siis on selle koostamisel vajalik arvestada peatüki nõuetega. 14 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Kui väljaspool asutust väljastamiseks mõeldud võrdlusdokumendi koostamise algatajaks on töötaja, väljastatakse viiteleht talle allkirja vastu. Samuti peate viite saamiseks võtma kviitungi advokaadilt, kes selle dokumendi saab. Tunnuste laekumise fikseerimiseks on kõige parem pidada päevikut, kuhu teha märkmeid selle kohta, kellele, millal ja mitmes eksemplaris dokument väljastati.
Kui viide on vaja saata posti teel, märgitakse see ka päevikusse, dokumendist tehakse koopia ja kantakse töötaja isikutoimikusse.
Tehke kokkuvõte
Võtame kõik ülaltoodu kokku ja anname lühikesed juhised spetsifikatsiooni koostamiseks.
Kõigepealt küsige personaliosakonnast töötaja kohta kogu vajalik teave. Jaga tunnuste tekst mitmeks plokiks, mis on omavahel loogiliselt seotud. Märkige lühidalt oma isikuandmed, sünniaasta ja -koht, nimetage õppeasutused, mille töötaja lõpetas, ning erialad, mille ta õpingute ajal omandas. Seejärel kirjeldage tööajalugu enne, kui töötaja teiega liitus.
Kirjelduse põhitekst peaks sisaldama iseloomustatava isiku äri- ja isikuomaduste kirjeldust: kajastama karjääri etappe, töötaja lahendatud probleemide ringi, projekte, milles ta osales.
Pidage meeles iseloomustuse eesmärki ning hinnake äri- ja isikuomadusi lühidalt ja täpselt.
Isiku saatus võib sõltuda sellest, kuidas omadused on koostatud. Nii mõistis Moskva Perovski rajoonikohus S. süüdi kuriteo toimepanemises ja talle määrati maksimaalne võimalik karistus. Nii karmi karistusega mitte nõustudes esitas S. apellatsioonkaebuse, millega kaasnes karistuse kandmise tähtaja lühendamine. Apellatsioonikohus põhjendas oma seisukohta kergendavate asjaolude - ülestunnistuse, S. elu- ja töökohast positiivsete tunnuste - olemasoluga (Moskva Linnakohtu 20. mai 2013. a otsus asjas nr 10-3077/13) .
Ettevõtluse juhtimine on protsess, mille käigus ettevõtja seisab silmitsi miljoni erineva nüansi ja probleemiga, mis ei ole otseselt tema põhitegevusega seotud. Eriti kui me räägime väikeettevõtluse kohta, kus pead kõike ise tegema. Näiteid selliste kombinatsioonide kohta on palju, üks neist on töötaja profiili koostamine.
Vaatame, mis on töötaja viiteleht, miks seda vaja on ja mis kõige tähtsam, kuidas seda õigesti koostada? Et paistaks ümbritseva äriringkonna silmis vääriline tööandja.
Mis on töötaja profiil?
Iseloomulik on lühike ülevaade(meie puhul tööandja) konkreetse isiku (töötaja) kohta koos täpsustusega tema ametialaste, äriliste, isikuomaduste kohta, samuti tema töökogemuse kirjeldusega konkreetsel töökohal.
Tuleb märkida, et ametijuhendis ei ole märgitud üldist elulugu ega saavutusi ja tööetappe väljaspool antud ettevõtet. See tähendab, et me kirjutame ainult tööst konkreetses ettevõttes, muud eluetapid on märgitud CV-s või individuaalsetes omadustes. Sarnane on olukord perekonnaseisu või hariduse näitamisega.
Enamasti väljastatakse töötaja viide ettevõtte kirjaplangile, kui see puudub, siis esimeses osas tuleb märkida ettevõtte või ettevõtja täielikud andmed. Sellise paberi allkirjastab kas otse juht või volitatud isik märja templiga.
Kuidas õigesti kirjutada töötaja ametijuhendit
See dokument peab tingimata koosnema kolmest põhiosast (minimaalselt).
Esimene osa on üldine
Selles märgime:
- - perekonnanimi, eesnimi, isanimi,
- - sünnikuupäev
- — kirjaplangi puudumisel märkida ettevõtte kõik andmed
- - tööstaaž töötaja konkreetses ettevõttes
Teine osa on töökogemus
Me kirjutame sellesse
- — töötegevuse etapid. Üleviimised, edutamised, alandamised jne.
- — kirjeldame ergutusi, autasusid, noomitusi (kohustusliku põhjuste äranäitamisega)
- — märkida täiendõppe kursuste läbimine, erialane koolitus, haridus.
Kolmas osa on isikuomadused
Me kirjutame sellesse
- — professionaalsete omaduste olemasolu;
- — spetsialisti kogemus ja oskused kvaliteetsete ülesannete kiireks ja efektiivseks täitmiseks;
- - suhtlemisoskused;
- — töötaja suhe meeskonnas;
- - töövõime jne.
Loomulikult on see üldine skeem töötajale töökohalt referentsi kirjutamiseks ja keegi ei tüüta kohendusi tegema või endalt infot lisama näiteks lisaoskuste või teadmiste kohta (ei ole seotud ametialane tegevus kuid kasutatakse töökohal)
Näiteid töötaja omadustest
Näide üks
Organisatsioonide vorm (ettevõtted, ettevõtted, üksikettevõtja andmed)
Ref. Nr ________ "______" _______________ 20___
Iseloomulik
Välja antud Ivanov Sergei Ivanovitšile
(Perenimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg, ametikoht)
Sergei Ivanovitš Ivanov töötab Sell Everything LLC-s alates 1. jaanuarist 2006. _______________ (täitke, kui väljastatakse mittetöötavale töötajale)
Töökogemus ettevõttes on 10 aastat.
Tööle võetud 01.01.2006 müügikonsultandiks.
1. jaanuaril 2010 viidi ta üle vanemmüügikonsultandi ametikohale.
1. jaanuaril 2015 viidi ta üle müügiosakonna juhataja ametikohale.
10. oktoobril 2012 sai ta aasta müüja tiitli, kõige enam kõrge tase müük
Töö käigus suunati teda korduvalt turundus- ja juhtimisprogrammide täiendkoolitustele, mille ta edukalt läbis.
Ivanov S.I. omab suurel hulgal teadmisi oma erialal, täiendab süstemaatiliselt oma erialaseid teadmisi iseõppimise teel ning kasutab oma töös müügivaldkonna uusimaid arenguid. Omab suurepäraseid äriläbirääkimisoskusi.
Isikuomadused - täpsus, delikaatsus suhtlemisel klientide ja alluvatega, on meeskonnas lugupeetud, omab juhiomadusi. Enda suhtes nõudlik.
Ametikoht I.O. Perekonnanimi Allkiri
Näide kaks
"______" _______________ 20_______
Iseloomulik
See tunnus on välja antud täisnime, sünnikuupäeva järgi: _______________________________, töökoht _______________________________________________.
(organisatsiooni nimi ja andmed)
c “______” _______________ 20___ esitada ametikohal _________________.
Töötaja on ___ töökogemusega professionaal. Selle aja jooksul ma täiendkoolitustel ei käinud, täienduskoolituse viisin läbi iseseisvalt. Tema suhtes ei ole kunagi kohaldatud distsiplinaarkaristust.
Kolleegidega on sees sõbralikud suhted, ilma ereda juhiomadused. Sõbralik ja kinnine, alati valmis konflikti rahumeelseks lahendamiseks, konfliktivaba. Halvad harjumused puuduvad. Elu prioriteedid ja juhised vastavad üldtunnustatud moraalipõhimõtetele. Osaleb süstemaatiliselt avalikku elu meeskond.
See omadus väljastati esitamiseks _______________________.
___________________ ___________________
Ametikoht I.O. Perekonnanimi Allkiri
Näidisomadused roboti saidilt
Positiivne näidis
Tööviide ei ole mineviku jäänuk ja seda nõutakse paljudes olukordades. See eriline liik dokumente. Ükski kirjanäidis pole aga selle tähtsusest hoolimata heaks kiidetud. Tunnus on tema vahetu juhi kirjalik hinnang ettevõtte töötaja kohta. Töötajat iseloomustatakse teatud kutse- ja isikuomaduste kriteeriumide järgi, kirjeldatakse tema karjääriteed ja osalemist ettevõtte avalikus elus.
Dokumendi saab koostada ettevõtte töötaja nõudmisel või väliste allikate nõudmisel. Tööandja formaalne suhtumine referentsi kirjutamisse jätab selle ilma individuaalsusest ega kanna mingit vastutust kasulik informatsioon adressaadi jaoks.
Põhinõuded omadustele
Personaliametnikud nimetavad tunnust töötaja "röntgeniks", kuna see sisaldab inimese põhiomadusi (isiklikud ja ärilised), ametialaseid saavutusi, tänu ja autasusid.
Spetsifikatsiooni koostamisel võetakse arvesse selle eesmärki. Karjääri edasise kasvu jaoks tuleb märkida professionaalsed oskused ja äriomadused, töötaja soov areneda. Õiguskaitseorganid ja kohtud on rohkem huvitatud inimese isikuomadustest.
Dokument on alati koostatud kolmandalt isikult mineviku- või olevikuvormis (on, lõpetanud) ja töötaja tegevust ei tohiks kommenteerida. Tunnused peaksid sisaldama tegurite kuiva esitlust, ilma isiklike järelduste, hinnangute ja hinnanguteta. Koostaja peab infot esitama võimalikult objektiivselt, välistades emotsioonid ja isikliku suhtumise töötajasse. Dokumendi kirjutamisel on parim nõuandja lahkuminek.
Dokumendi vormistamise reeglid
Kirjelduse kirjutamisel peaksite järgima üldtunnustatud reegleid:
- Kasutage A4 lehte;
- Töötaja ja tema ametikoha kohta isikuandmete kirjutamisel ei tohiks kasutada lühendeid.
- Põhiosa peaks sisaldama mitte ainult teavet karjääri kasvu kohta ettevõttes, vaid ka inimese erinevaid saavutusi. Oluline on esile tõsta helgeid hetki: tõsiste projektide kallal töötamine, ülesannete juhendamine, suurüritustel osalemine.
- Kui töötaja tõstis töö käigus oma kvalifikatsiooni või osales erikursustel, peaks see dokumendis kajastuma.
- Oluline on adekvaatselt hinnata kutseomadusi: hea teooria tundmine, analüütiliste probleemide lahendamine, suhted meeskonnaga, tähtaegadest kinnipidamine jne.
- Märkige kindlasti ära isikuomadused: kolleegide ja klientidega suhtlemise oskus, enesekontroll konfliktsituatsioonid, vajadusel abi. Inimese moraalne ja kultuuriline areng ei ole üleliigne.
- Ülekande stiimulid Hea töö juhtidelt.
Kes koostab ja allkirjastab
Enamasti koostab tunnused töötaja vahetu juht. IN väikesed ettevõtted, kus organisatsiooni asjade üle juhib üks inimene, vastutab karakteristikute koostamise eest.
Allkirja peab panema dokumendi koostaja. Kui ettevõttes on personaliosakond, siis allkirjastab viitele ka selle esindaja.
Koostamise protseduur
Tunnused on vormistatud ettevõtte kirjaplangile, on individuaalse seerianumbriga dokument ja on kinnitatud pitseriga. Selle koostamise reegleid ja korda reguleerivad määrused aga puuduvad. Võite alustada GOST R 6.30-2003-st, kus on loetletud töödokumentide täitmise ja koostamise põhireeglid.
Tööomadused hindavad inimest kui professionaali, võttes arvesse äri- ja isikuomadusi.
Kirjutades saate järgida algoritmi:
- Võtke organisatsiooni kirjaplank. Dokument peab olema A4 lehel.
- Märkige dokumendi koostamise kuupäev.
- Kirjutage keskele "omadused".
- Kirjutatakse sõnad “Väljastatud” ning märgitakse töötaja täisnimi, sünniaeg ja ametikoht.
- Kirjeldus ise on kirjas.
- Viimases plokis on märgitud, kes ja millises positsioonis dokumendi koostas. Koostaja kirjutab oma täisnime juurde. Dokumendi kinnitab osakonnajuhataja või ettevõtte direktor.
- Nad panid organisatsiooni pitseri.
- Karakter kantakse dokumentatsiooni logisse ja sellele määratakse seerianumber.
- Üks eksemplar (originaal) antakse töötajale või kolmandale isikule kirjalikul loal. Koopiat hoitakse organisatsioonis. Näidisvorm on näidatud alloleval joonisel.
Tunnus koosneb mitmest punktist:
- Päis, päis:
- nimi;
- organisatsioon;
- number dokumendi registreerimisel;
- Täisnimi, töötaja ametikoht.
- Andmed töötaja kohta, kelle kohta viide koostatakse. Need tuleks esitada ühes lõigus, mis on esimene.
- Täielik nimi, sünniaeg;
- haridus ja akadeemiliste kraadide olemasolu, eriala.
- Tööaktiivsus ja karjäärikasv:
- ettevõttesse saabumise algus, on lubatud märkida varasemates kohtades töötamise periood;
- lühidalt karjääri kasvust - millal ja millisele ametikohale viidi;
- Kättesaadavus lisaharidus, kvalifikatsioon, juhtivate projektide elluviimine ja iseseisev töö;
- märkimisväärseid tulemusi töötegevus.
- Auhindade või karistuste olemasolu. Kirjeldage töötaja saavutusi (diplomite olemasolu, ametinimetused, enda arengud).
- Töötaja isiku- ja äriomadused - suhtlemis- ja psühholoogilised oskused, teadmiste tase ja professionaalsus.
- Tunnuste väljastamise eesmärk. Enamasti tähistavad need „esitlus nõudmisel”.
- Ettevõtte juhtkonna allkirjad.
- Märkige vasakus alanurgas väljaandmise kuupäev. Sinna asetatakse ka organisatsiooni pitsat.
Raskused tunnuste koostamisel
Peamine raskus karakteristikute koostamisel on selgete regulatsioonide ja rangete reeglite puudumine. Seda tüüpi dokumente koostatakse mis tahes kujul.
Ettevõtte töötajale referentsi kirjutades peab personaliametnik või juht näitama üles diplomaatiat ja olema objektiivne, et saada korralik tekst. Enne selle koostamist on oluline suhelda töötaja kolleegide ja vahetu ülemusega.
Iseloomustus ei tohiks koosneda mallifraasidest, kuna on vaja isiku objektiivset hindamist. Meelitavad märkused võivad teda kahjustada.
Personaliosakonna töötaja peab valmis dokumenti hindama. Raskuste ilmnemisel on tal õigus kolleegiga ühendust võtta ilma töötaja isikuandmeid esitamata.
Töötaja omaduste hindamine
Esile tõstetakse töötaja äri- ja isikuomadused, tema teadmiste ja kogemuste tase. Need võivad olla positiivsed või negatiivsed.
Äriomaduste hindamine
Positiivne:
- oskus tööprotsessi õigesti korraldada;
- määratud ülesannete õigeaegne täitmine;
- kõrge kvaliteet töö;
- korraldatakse alluvate viljakat tööd, jälgitakse teostatud projektide kvaliteeti;
- initsiatiivi näitamine;
- loodud suhted kolleegide ja ülemustega;
- vastutus;
- hoolsus;
- distsipliini.
Negatiivne:
- tööprotsessi rikkumine;
- projekti tähtaegadest mitte kinnipidamine;
- madala kvaliteediga töö;
- puudub oskus organiseerida meeskonna tööd, puudub kontroll alluvate üle;
- algatusvõime puudumine;
- taktitundetus kolleegide suhtes, ametliku käsuliini katkemine;
- madal vastutustase või täielik puudumine;
- juhtimisjuhiste täitmata jätmine;
- töödistsipliini rikkumine.
Isiksuse hindamine
Positiivne:
- firmaväärtus;
- suhtlemisoskused;
- aktiivne osalemine avalikus elus;
- naudib autoriteeti.
Negatiivne:
- konflikt;
- isolatsioon;
- väldib osalemist ettevõtte üritustel;
- autoriteeti pole.
Kogemused ja teadmiste tase
Positiivne:
- piisav (hea, kõrge) erialaste teadmiste tase;
- suurepärane kogemus töötada ametikohal või erialal;
- omades teatud oskusi.
Negatiivne:
- ebapiisav teadmiste tase;
- väike töökogemus;
- erialaseid oskusi ei arendata.
Tunnuste tüübid
Vastavalt rakenduse tüübile on omadused jagatud:
- Väline – koostatakse ja antakse kolmandatele isikutele. Dokument sisaldab ettevõtte töötaja isikuandmeid, mille levitamine on riigi õigusaktidega keelatud. Edaspidiste probleemide vältimiseks tuleb hankida kirjalik luba töötajalt, kellele viide koostatakse.
Välise tunnuse koostamisel saab töötajalt küsida, millistele punktidele adressaadi tähelepanu juhtida.
- Sisemine – kasutatakse ettevõtte sees. Dokument on vajalik töötaja üleviimisel, edutamisel või premeerimisel, samuti distsiplinaarkaristuse määramisel.
Olulised erinevused sise- ja väline omadus Ei. Mõlemad tüübid on koostatud vastavalt üldtunnustatud reeglitele.
Sisetunnuste koostamise hetked peavad olema reguleeritud aktide ja dokumentidega, mille võtavad vastu ettevõtte juhid ja millele kirjutab alla direktor. Sisekarakteristikud peavad sisaldama andmeid tehtud tööde kohta, kinnitust määratud ülesannete täitmise kohta määratud aja jooksul. Plussiks on vaatamata suurele töökoormusele töötaja kohalolek tootmiskoosolekutel. Negatiivse tunnuse koostamisel näitavad nad, et spetsialist on seotud paljude projektidega ja kulutab nende elluviimisele piisavalt aega.
Kuid mitte kõik tööd ei ole seda teinud positiivne tulemus, mida juhtkond eeldab. Näiteks paljudele olulistele asjadele ei pühendatud piisavalt aega. Siin on kohane loetleda teatud ülesanded, mida töötaja eiras.
Töötaja positiivsed ja negatiivsed omadused
Tunnus võib olla positiivne ja negatiivne. Esimesel juhul näidatakse ära töötaja ärioskused, tema professionaalne potentsiaal ja isiksuse positiivsed küljed. Teise tüübi puhul peegeldavad omadused töötaja ebaõnnestumist oma tegevusvaldkonna professionaalina, näitavad iseloomuomadusi, mis takistavad tõhus töö peetud ametikohal.
Vastavalt Töökoodeks Art. 89 töötajal on õigus tutvuda tunnustega ja lisada oluliste punktide kohta kirjalik avaldus oma seisukohaga.
Kus on omadust vaja?
Positiivne viide töötaja kohta võib olla vajalik järgmistel juhtudel:
- eelmisest töökohast uue tööandja juures;
- kutse- või kõrgharidusõppesse vastuvõtt haridusasutus;
- autasustamisel;
- kavandatud edutamisega;
- üleviimine uuele ametikohale;
- uuendada;
- töötasu maksmine;
- tunnistuste ja diplomite väljaandmine;
- laenu töötlemine.
Vajalikud negatiivsed omadused:
- õiguskaitseorganitele;
- kohtusse;
- finantsstruktuurid;
- distsiplinaarkaristuse korral.
Positiivse iseloomustuse näide
Nagu eespool mainitud, peavad positiivsed omadused näitama töötaja tugevusi: tema professionaalsus, soov kasvada ja areneda, kiire õppimine jne.
“Täisnimi omab ettevõttes 20-aastast töökogemust. Oma töö käigus tõestas ta end kvalifitseeritud spetsialistina, kes lahendab asjatundlikult ja ratsionaalselt talle pandud tootmisülesandeid. Kõik määratud projektid viidi ellu võimalikult tõhusalt ja täieliku pühendumusega, millest mõned olid keerulised ja töömahukad.
IO-l on sellised omadused nagu kõrge aktiivsus, sihikindlus, vastutus ülesannete eest ja pühendumus. Eraldi tuleb esile tõsta tema talenti õpetada noori spetsialiste ja valmisolekut kolleege igal juhul aidata.
IO on korduvalt pälvinud auhindu ja tänu: vastava ministeeriumi tunnistused, ettevõtte juhtkonna tänusõnad.
Teine näide positiivsest iseloomust: “Täisnimi töötab OÜ-s alates 2015. aastast. Oma töö käigus tõestas ta end kohusetundliku ja kompetentse töötajana.
Kõrge kultuuritase ja enesearengu soov teevad IO-st väärtusliku töötaja, kes leiab ühise keele kolleegide ja ülemustega. Vastupidavus stressile, konfliktide kiire lahendamise oskus ja suhtlemisoskus võimaldavad tal ülesanded võimalikult lühikese ajaga täita. IO-d premeeriti juhtkonna poolt mitmel korral tunnistuste ja tänudega ning info kanti tööraamatusse.
Töökollektiivis eristavad IO-d töökus ja kõrge vastutustundlikkus. Ettevõttes töötamise ajal tal karistusi ega noomitusi ei olnud.
“Täisnimi töötas ettevõttes 2 aastat. Vaatamata mitmetele positiivsetele omadustele iseloomustatakse teda kui madala professionaalse potentsiaaliga töötajat.
See väljendus projekti tähtaegadest kinnipidamises, töö madalas kvaliteedis ning organiseerituse ja distsipliini puudumises.
IO allutati mitu korda distsiplinaarkaristus ja tal on isiklikus toimikus noomitus.
Suhtumine kollektiivi on põlglik, puudub oskus ja soov kolleegidega kontakti luua. Ei abista uutele töötajatele vaatamata otsestele kohustustele. Lükkab pidevalt tagasi avalikus elus osalemise pakkumisi.»
Veel üks näide nooremraamatupidaja negatiivsest kirjeldusest: „Täisnimi oli StroyGarant CJSC töötaja aastatel 2015–2016. Sel perioodil ei ilmutanud IO erilisi professionaalseid omadusi, ta keeldus sageli esinemast ametlik töö muudel põhjustel kui õigustavad tegurid.
Vaatamata meeskonna soovile IO-le lähemale jõuda, ei leitud temaga ühist keelt. Arvukalt on registreeritud klientide ja kolleegide ebaviisaka kohtlemise juhtumeid. Karmid noomitused ei toonud kaasa töötaja käitumise korrigeerimist. Toimetatud rikkumised kanti isiklikku toimikusse. Kuna suhtumine IO töösse pole muutunud, läksime temaga vastastikusel kokkuleppel lahku.»
Konkreetsete olukordade omadused
Tunnuse eesmärk määrab selle omadused, mida on selle kirjutamisel oluline arvestada.
Vallandamisel
Kui töötaja kolib uude töökohta, peab eelmine juht sisaldama järgmisi punkte:
- töötaja äriomaduste kirjeldus;
- töötaja sobivus sellele ametikohale;
- professionaalsete omaduste arendamine.
Kasulik on loetleda tulevase ametikoha jaoks olulised isikuomadused: kiire kontakti loomine teistega, oskus konfliktiolukordi kõrvaldada, vastutus, algatusvõime jne.
On juhtumeid, kui tööandja ei oska töötajast positiivselt rääkida ja vallandab ta vastavalt. Juht võib teile täiesti õigustatult rääkida inimesega töötamise nüansid, isegi kõige ebameeldivamad.
Negatiivne omadus võib avaldada negatiivset mõju juhile või ettevõttele. Kuidas professionaal palkas andeka töötaja?
Kirjelduses on välja toodud isiklikud ja tööalased puudused: konflikt, tähtaegadest kinnipidamine, ametikohale mittevastavus, sisekorraeeskirjade rikkumine jne.
Kohtusüsteemile
Erilist tähelepanu tuleks pöörata kohtule mõeldud dokumendile. Robotid saavad kuriteo- või haldusõiguserikkumise korral saata kohapealt tegelaste viitepäringu.
Kohtunik kasutab saadud teavet õiglase otsuse tegemiseks. Peamine probleem juhi jaoks on teatud nõuete puudumine kohtusüsteemi poolt. Raske on kindlaks teha, milline teave on kohtunikule kasulik ja ei kahjusta ettevõtte töötajat. Parem on võtta ühendust advokaadiga ja rääkida töötaja endaga. Kohtu tunnuste näide http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.
Pange tähele, et dokument on mõeldud õigusasutustele. Kui töötaja on töötanud vähem kui kuus kuud, saate teavet küsida eelmisest töökohast.
Politsei jaoks
Õiguskaitseorganid on huvitatud omadustest, mis näitavad isiku- ja äriomadusi. Professionaalsed oskused ei ole nende jaoks väärtuslik teave.
Saate rääkida suhetest kolleegidega, loetleda preemiaid ja karistusi rikkumiste eest, kui neid on. Oluline on meeles pidada, et sisekorraeeskirjade rikkumise aegumistähtaeg on üks kalendriaasta. Pärast seda ei tohiks kirjeldusse lisada ühtegi üleastumist.
Õiguskaitseasutuste omaduste näide http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.
Auhindade eest
Töötaja autasustamine eeldab teatud dokumentide koostamist. Preemia võib olla laitmatu töö eest, suur jõudlus, eeskujulik moraalne iseloom jne.
Ministeeriumi viide saab olema avaldus väärtuslikule töötajale riikliku autasu andmiseks. Selle koostamisel tuleb kindlasti järgida GOST R 6.30-2003 nõudeid.
Juht peab märkima osalemisest erinevates projektides, panuse uutesse tehnoloogiatesse ja uuenduslikesse arendustesse, osalemist konverentsidel ja sümpoosionidel.
Auhinna omadused:
- Tunnistuse eesmärk on kandideerida auhinnale. Oluline on näidata positiivseid isikuomadusi ja saavutusi teatud valdkonnas. Kui auhind ei ole seotud töötegevus, siis pööratakse rohkem tähelepanu inimlikele omadustele: vastutulelikkus, lahkus jne. Teave peab olema objektiivne.
- Iga auhind antakse inimestele, kellel on teatud teened, mitte ainult juhtivtöötaja. Seadusandlus kehtestab nende eeliste loetelu.
- Auhinnale esitamisel võib viide olla osa mis tahes dokumendist (esitlus, taotluskiri). Enne selle täitmist peate mõistma esitatud dokumentide vorme.
Sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroosse
Enamikul juhtudel on see nõutav alates õppeasutused, aga vahel ka tööandjalt. Tunnused näitavad suhteid meeskonnas, käitumist konfliktsituatsioonis ja kohanemisvõimet uute tingimustega.
Millest nad kirjelduses ei kirjuta
Karakteristikute koostamisel ei ole juht piiratud, vaid tasub kinni pidada põhireeglitest. Järgmine on keelatud:
- Emotsionaalselt laetud sõnad ja solvangud. Ärietikett ei aktsepteeri isiklikke suhteid.
- Vale teave. Karakteristikud peavad sisaldama ainult usaldusväärset teavet töökohalt. Välja on jäetud mitteprofessionaalsed omadused: religioossus, elutingimused, poliitilised vaated, rahvus jne.
- Isikuandmete kaitse seaduse rikkumine. Teabe edastamine peaks toimuma ainult töötaja kirjalikul nõusolekul.
- Grammatilised, süntaktilised, morfoloogilised vead. Kui tuvastatakse viga, kirjutatakse karakteristik ümber.
Loetletud nõuete rikkumine võimaldab väljastatud dokumendi edasi kaevata.
Töötaja omaduste kirjutamisel võtavad organisatsioonid arvesse paljusid tegureid: eesmärki, teeneid või noomitusi, ärilisi ja professionaalseid omadusi. Kui järgite ülaltoodud soovitusi, pole omaduste koostamisega probleeme. Tunnuse suurus sõltub juhtkonna soovist loetleda töötaja teeneid või karistusi.
Töökiri on igas ettevõttes väga oluline dokument. Ta oskab rääkida töötaja töö kvaliteedist, tema omast isikuomadused ja käitumine meeskonnas.
Töökoha karakteristikud on kirjas vabas vormis
Seda dokumenti võidakse nõuda peaaegu kõigis eluvaldkondades. Näiteks pangas, kui lähed laenu võtma, või maksuametis.
Samuti on töötaja omadused lihtsalt vajalikud, kui ta siirdub teisele ametikohale: kõrgemale või seotud mõne teise riigiosakonnaga. Artiklis käsitleme edaspidi dokumendikujunduse funktsioone, mida tuleks arvesse võtta.
Kuidas kirjeldust õigesti kirjutada?
Niisiis, mida peate disaini kohta teadma? Kasutada tuleks horisontaalpabereid (A4). Kõne peab pärinema kolmandalt isikult, olenemata sellest, kes dokumendi koostas (tööandja või töötaja). See tähendab, et peate kasutama sõnavorme nagu "töötab", "eduneb" jne.
Lehe ülaosas on suurtähtedega kirjutatud sõna "omadused" ja töötaja täisnimi. Te ei saa oma ees- ja perekonnanime asendada initsiaalidega, kõik tuleb märkida täielikult. Edasi tulevad andmed ankeedi kujul.
Seejärel kirjeldavad nad töötaja karjääri kasvu. Enamasti on see karjääritee ainult selle ettevõtte raames, kus inimene praegu töötab. Siiski on erandeid - kui teil on enne selles ettevõttes töötamist tõsiseid saavutusi, peate need kindlasti omadustes mainima.
Olulisemad neist on iseseisev projektijuhtimine, suurüritustel osalemine ja eriline panus meeskonna töösse. Tunnused sisaldavad ka teavet lisakursuste, täiendõppe ja teise (kolmanda, neljanda) hariduse kohta.
Nüüd kirjeldatakse töötaja kutseoskusi ja omadusi. See hõlmab teadmisi võõrkeeled, ettevõtte reeglid, käitumine konfliktsituatsioonides, suhtlemine kolleegidega, stressitaluvus või selle puudumine, organiseeritus, efektiivsus töö lõpetamisel jne.
Professionaalsetele omadustele järgnevad isiksuseomadused, psühholoogiline seisund, seltskondlikkuse ja kultuuri tase, samuti empaatiavõime. Andmed töötasude ja . Dokumendi lõppu märkige tunnuste sihtkoht. Töökoha viitekirjale kirjutavad alla ettevõtte juhtkond, personaliosakonna juhataja ja osakonna juhataja, kuhu töötaja hetkel kuulub.
Allpool on koostamise kuupäev. Allkirjad peavad olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Siin on tööjuhendi koostamise põhiprintsiibid. Vaatame nüüd dokumenti konkreetse näite abil.
Näidisdokumendi vorming
Iseloomulik
OJSC "Privet" nooremraamatupidaja jaoks
Petrov Ivan Akakievitš
Petrov Ivan Akakievitš. Sündinud 19. septembril 1970, omandanud kõrghariduse, lõpetanud Kaasani (Volga oblasti) föderaalülikooli majanduse erialal.
Ivan Akakievitš Petrov on töötanud Privet OJSC-s alates 2000. aastast nooremraamatupidajana. Tema ülesanded on arvutamine palgad ettevõtte töötajad, koostamine personali tabel, aruannete koostamine maksuametile.
Privet OJSC-s töötades näitas Ivan Akakievitš Petrov end vastutustundliku, täpse, organiseeritud ja osava spetsialistina. Võime kriitilistel hetkedel kiiresti otsuseid vastu võtta ja võtta vastutust tõsiste projektide eest.
Petrov Ivan Akakievitš on rahulik ja vaikiv inimene. Ta ei ole väga seltskondlik, kuid on väga vastutulelik ja on rasketel hetkedel alati kolleegidele toeks, mille eest teda kollektiivis austatakse.
Tunnused on koostatud kohtuasutustele esitamiseks.
OJSC "Privet" peadirektor V.V. Artamonov
Personaliosakonna juhataja P.R. Radionov
25.05.2015
Kui organisatsioonil seda pole, kasutatakse ülaltoodud disaininäidet üldine vorm omadused töökohast. Seda juhtub kõige sagedamini, kuid mõnel ettevõttel on üksainus dokument. Sel juhul peate järgima ametliku vormi nõudeid.
Tunnuste koostamise nüansid
Töökoha viitekirjale peab alla kirjutama ülemus (direktor)
Oluline punkt on spetsialisti tase, kellele omadused on kirjutatud. See tähendab, et kui töötaja kandideerib samale ametikohale, kuid teises organisatsioonis, siis tuleb omadustes rõhutada selliseid omadusi nagu töökus, täpsus ja vaieldamatu kuulekus juhistele.
Kui töötaja kandideerib oma praegusest tasemest kõrgemale ametikohale, siis tuleb valdavalt kirjeldada inimese juhtimisaspekte, algatusvõimet, ambitsioonikust, oskust organiseerida enda ja meeskonna tööd, võime iseseisvalt otsustada tõsiseid probleeme. Iseloomustus on reeglina kirjutatud võimude vaatevinklist.
Kui on vaja koostada profiil juhile endale, tuleb kirjeldada ka töötaja omadusi juhi vaatenurgast.
Tasub teada, et töötajal on õigus nõuda viidet ka pärast. Mõned näpunäited selle dokumendi koostajale:
- Enne märgiviite koostamise alustamist on vaja isikuandmete töötlemiseks ja kolmandatele isikutele kirjaliku allkirjaga kinnitatud nõusolek hankida töötajalt, kelle jaoks dokument koostatakse.
- Töökoha kirjeldus ei tohiks sisaldada omadusi ega andmeid, mis ei ole seotud inimese professionaalse poolega ega ole tema tööprotsessis olulised. Selliste omaduste hulka kuuluvad: elutingimused, rahvus, usulised ja poliitilised positsioonid, maailmavaated jne.
- Välistele organisatsioonidele saadetava märgiviite koostamisel tuleb välja selgitada, kas vastuvõtjal on dokumendi ühtne vorm. Kui selline vorm on olemas, siis tuleks see koostada ainult selle järgi.
- Kui teil on kahtlusi karjääri kasvu teatud omaduste ja aspektide rõhutamises, peate konsulteerima töötajaga, kelle kohta iseloomustusi koostatakse, ja selgitama välja, mis on tema jaoks dokumendis eelistatav.
- Enamasti kirjutatakse iseloomustus töötaja kasuks, mitte tema vastu. Suurem osa dokumendist tuleb esitada positiivseid külgi töötaja, mitte tema negatiivsed omadused(kui need ei kahjusta ettevõtte tegevust). Kui aga töötaja on järjekindel ettevõtte reeglite rikkuja, siis tuleb seda mainida, sest see on tõsine punkt.
Seega ei valmista tunnuse kirjutamine erilisi raskusi. Oluline on vaid teada näidiskujunduse ja koostamise reegleid ning dokumendi eesmärki. Viimasest tulebki töötaja omaduste kirjeldamisel lähtuda.