Finantsaruannete koostamise ja kasutamise kord. Mida sisaldab iga-aastane finantsaruanne? Selle koostamise kord ja esitatavad vormid
Lahknevuse akti koostamine toimub juhtudel, kui tuvastatakse erinevus saajani jõudnud kauba ja selle kauba saatedokumentides märgitud parameetrite vahel.
FAILID
Millises etapis akt täidetakse?
Kauba kohaletoimetamise protseduur on üsna lihtne:
- saatja laadib kauba peale,
- ekspediitor toimetab selle sihtkohta, kus see ostja laos maha laaditakse.
Samal ajal toimub laadimise käigus kauba kaalumine, kontrollimine ja kõigi parameetrite sisestamine Vajalikud dokumendid, sama juhtub ka siis, kui selle kätte saate.
Just mahalaadimise hetkel võib selguda, et saatedokumentides sisalduvad näitajad ei ühti üleandmisel saadud näitajatega. Selle kohta peate koostama akti sealsamas, kohapeal, enne kui lasti vedanud juht on koju läinud.
Mis võib olla akti koostamise aluseks
Isegi pakendi terviklikkuse rikkumine on piisav alus dokumendi väljastamiseks.
Akti saab kirjutada, kui saadud tooted ei vasta kvaliteedilt, äriomadustelt, nimetustelt, välimus, sort, maht (arvestatakse nii ülejääke kui puudujääke) jms.
Põhipunktid lahknevuse avalduse koostamisel
Dispersioonaktil on ühtne vorm TORG-2, soovitatav kasutada (eeldusel, et kaup on kodumaist päritolu). Dokumendi saate täita käsitsi (pastapliiatsiga) või arvutis. Kui kasutatakse teist võimalust, siis pärast vormistamist tuleb vorm sisse trükkida õige summa koopiad ja allkirjastamine. Akt koosneb neljast leheküljest, millest igaüks peab olema täidetud.
Lahknevuse avalduse täitmise näidis
Vormi TORG-2 esimese lehe täitmine
Dokumendi alguses kirjutatakse teave ettevõtte kohta, kuhu kaup saabus:
- selle täisnimi,
- aadress,
- telefon,
- Omamoodi tegevus,
- veose vastu võtnud struktuuriüksus
- link akti koostamise aluseks olnud dokumendile (tavaliselt direktori korraldus või korraldus).
Kõik sisestatud andmed peavad olema identsed asutamisdokumentides täpsustatutega.
Tegu vajab määrake number ja sisestage see vormi kuupäeva tema kirjutis. Parempoolsed kooskõlastamiseks reserveeritud read täidab ettevõtte juht.
Lisaks märgitakse jaotises „Vastuvõtukoht” veose tegelik vastuvõtmise aadress, kohaletoimetamise kuupäev ja link saatedokumentidele (märkides ära nende nime, numbri, loomise kuupäeva). Siia sisestatakse ka kauba saatja esindajale helistamise viis ja täidetakse saatjale, tootjale, tarnijale pühendatud read - igal pool tuleb märkida sobiv ettevõtte nimi, aadress, kontakttelefon.
Kui toode oli kindlustatud, tuleb see ka märkida, sisestades andmed kindlustatu kohta.
Akti järgmine osa sisaldab:
- andmed tarne aluseks olevate dokumentide kohta (link lepingule, arve number ja vajadusel sisestada ka raudteearve, veterinaartõendi, äriakti number);
- tarneviis (raudtee-, vee- või õhutransport, auto jne);
- lahkumise kuupäev;
- mõned üksikasjad laadimiskoha kohta (ladu, kai, jaam, terminal jne).
Allpool on tabel, kuhu peate sisestama täpne aeg veose väljumine ja saabumine, avamine, kohaletoimetamine (kuni minutini). Kui mahalaadimisperioodil esines pause, tuleks ka seda tähele panna.
Vormi TORG-2 teise lehe täitmine
Vormi TORG-2 teine leht algab tingimuse teabe sisestamisega sõidukit, samuti etikettide, pitserite ja muude märgistuste olemasolu toodetel.
- jäljendid lastile,
- hõivatud kohtade arv,
- pakendi tüüp (kott, kast, konteiner, alus jne),
- tootenimi,
- kõik, mis on seotud kaaluga (mõõtühik, neto-bruto).
Kui on mingeid erilisi Lisainformatsioon, tuleks need sisestada viimasesse veergu. Tabeli all tuleb märkida, kas pitserite või etikettide terviklikkuse rikkumise faktid on fikseeritud.
Seaduse sellel leheküljel olev teine tabel puudutab iseennast lahknevusteave: esiteks indikaatorid alates saatedokumendid täidab saatja, seejärel need, mis saadi saabuva kauba kontrollimisel. Selle tulemusena sisestatakse lahknevus (+ või - märgiga).
Teine tabel sisaldab üksikasjalikku teavet toote üksikasjad(kui nimesid on mitu, siis igaühe jaoks eraldatakse eraldi rida). See sisaldab:
- tema nimi,
- istme number sõidukis,
- mõõtühik (sõnades ja koodis),
- artikkel (kui see on saadaval),
- mitmekesisus,
- kogus,
- ühiku hind),
- kogu summa.
Vormi TORG-2 kolmanda lehe täitmine
Akti kolmandal leheküljel on märgitud järgmised andmed.
- Teave ladustamis- ja transporditingimuste kohta. Siin saate sisestada kõik parameetrid, mis võivad toote kvaliteeti mõjutada: temperatuur, niiskus, valgustus, õhuvahetus jne.
- Pakendi ja märgistuse seisukord väliskontrolli ajal, samuti tembeldatud klišeede vastavus saatja märgistusele.
- Konteineri avamise kuupäev, samuti on märgitud (või ei ole märgitud), et trükised ja plommid vastavad saatepaberitel märgitud seisukorrale.
- Teave kontrolli kohta (kas see oli juhuslik või täielik) ja kuidas see läbi viidi; kui ülevaatus oli oma olemuselt valikuline, peate kirjutama selle läbiviimise aluse.
Kolmandal leheküljel olevasse tabelisse peate kirjutama andmed nende lasti parameetrite kohta, mis registreeriti vastuvõtmise ajal: klass, artikkel, kogus, hind, kogus.
Kui on tuvastatud defektne või defektne veos, tuleks see samuti lisada.
Seejärel registreeritakse kõrvalekalded (puudujäägid või ülejäägid - kogus, vahe suurus) ja toote passi number, kui see on olemas.
Vormi TORG-2 neljanda lehe täitmine
Neljas leht sisaldab:
- teave kauba koguse määramise kohta (kuidas see toimus: kaalumine, loendamine jne);
- teave selle toimingu asukoha kohta;
- protseduuris kasutatud seadmed (nende nimi, tüüp, number, mark);
- sisestage tuvastatud lahknevuste olemus (alakaal, ülekaal, halb kvaliteet, defektid, kahjustused jne);
- komisjoni järeldus (siin on tavaliselt märgitud teave selle kohta, kas kellegi vastu tuleb nõudeid esitada ja kui jah, siis kellele täpselt).
Aktuse viimane osa sisaldab
- andmed selle koostamise ajal kohal olnud komisjoni liikmete kohta: kirjas on nende ametikohad ja täisnimed,
- samuti teave saatja esindaja kohta (tema ametikoht, täisnimi ja link volikirjale).
Kui aktile on lisatud täiendavaid tõendavaid dokumente, tuleb vormile märkida nende number.
Seejärel kirjutab kõigele alla ettevõtte pearaamatupidaja ja lõpuks tehakse juhi otsus.
Äritegevuses toetuvad juhid alati sellele seadusandlikud aktid. Aruande korrektseks koostamiseks peate teadma spetsiaalse dokumentatsiooni koostamise eripära.
Üldjuhul fikseeritakse kogu protsess kauplemise objektiga (ostu-müügitehingud jms) dokumentides. See kehtib nii mahalaadimise kui ka pealelaadimise kohta. Millal ametnikud kauba laos vastu võtma, on dokumendil märgitud selle toote kogus, kuid seda nõutakse siiski kohustuslik viima läbi tarnitud toodete mahu kontrollimise protseduur.
Kui algatatud ülevaatuse käigus ei vasta tegelik kogus kauba vastuvõtmisel dokumentatsioonile, koostatakse kauba vastuvõtmisel lahknevuse akt (nagu kindlustusmaksete puhul pärast kindlustusobjekti kahjustamist).
Disainireeglid
Kauba vastuvõtmisel mittevastavuse akti koostamise reeglid: Kui kauba vastuvõtmisel ilmnevad lahknevused, tuleb tõrgeteta koostada akt. Oma õiguste kaitsmine ja nõuete tuvastamine on väga problemaatiline.
Akte on kahte tüüpi – TORG-2 ja TORG-3. Teine vorm koostatakse juhul, kui kodumaise kaubaartikli tarnimisel esineb lahknevusi. Ja dokument number 3 vormistatakse imporditud kauba lahknevuse korral.
TORG-2 sisaldab tingimata järgmist:
- Dokumendi täispealkiri. Alglehel on vaja viidata ka õigusnormidele, mille alusel akt luuakse;
- OKPO ja OKUD vorm;
- Ettevõtte nimi, juriidiline aadress ja kontakttelefon;
- Määratakse struktuuriüksus;
- Märgitakse dokumendi koostamise põhjus;
- Kuupäev ja tellimuse number;
- Näidatud on toimingu tüüp;
- Märgitakse akti kuupäev ja number;
- Märgitakse kauba enda vastuvõtmise koht;
- Akti koostab spetsiaalne komisjon, kus näidatakse üksikasjalikult teatud andmed;
- Märgitakse teave teatud tehingus osalejate kohta - tootja, saatja, tarnija, kindlustusorganisatsioon;
- Arve;
- Teave kauba tarnelepingu kohta.
Lisaks koostatakse tabel, mis näitab kõiki vormis esineva lahknevuse fakte:
- Täidise puudumine;
- pakendi tüüp;
- toote enda nimi;
- Mõõtühik;
- Muud märgid.
Dokument kajastab asjakohast teavet, mis tuleb märkida saatedokumentides märgitud kaubakoguse lahknevuse vormis.
Näidisakt
Kauba vastuvõtmisel lahknemise akt koostatakse mis tahes kujul. Kuid selle koostamisel on vaja järgida õigusnorme, mis aitavad vigu vältida.
- poolte nimi ja juriidilised andmed;
- dokumendi koostamise alused;
- kaubaartikli vastuvõtmise koht;
- ettevõtte juhi täisnimi;
- komisjoni andmed;
- arvutuste tabel.
Teo registreerimine punktis 1C
Akti koostamisel saate kasutada tavalist Exceli tabelit või kasutada täisautomaatset raamatupidamisprogrammi 1C (näiteks). Dokument koostatakse mõne hiireklõpsuga.
Toimingute algoritm lahknemisaruande koostamiseks kaupade vastuvõtmisel punktis 1C:
- Valige parameeter - täitmise olek.
- Klõpsake täitmise nuppu.
- IN avatud menüü klõpsake - täitke vastuvõtmisel.
- Klõpsake nuppu - sulgege.
Programm küsib tarnija kohta vajalikul hulgal teavet. Selleks peate klõpsama - jah. See väldib mitmesugused komplikatsioonid, samuti standardvead.
Vigade avastamisel on aruande koostamine eelduseks. Selle olemasolu aitab vältida mitmeid tüsistusi ja vaidlusi.
Kui olete oma ettevõtte hiljuti registreerinud, on teil tõenäoliselt palju küsimusi finantsaruannete koostamise protseduuri kohta.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Vaatame, millised reeglid on sel aastal asjakohased, milliseid blankette kasutatakse ja mida on vaja teada, et täitmisel vigu vältida.
Selleks, et kontrollistruktuuridelt ei tekiks nõudeid, tuleks finantsaruanded koostada õigesti.
Just aruanded võivad kajastada, kui edukas ja stabiilne on organisatsioon, ning paljastada kõik olemasolevad probleemid.
Mida peate teadma?
Peate finantsaruannetega süstemaatiliselt tegelema. See tähendab, et parem on kohe mõista kõiki selle ettevalmistamise standardeid ja uurida seadusandlikke dokumente, millele peate viitama.
Definitsioonid
Raamatupidamine on ühtne andmete süsteem vara ja rahaline seisukord ettevõte ja selle tegevuse tulemused. Aruandlus koostatakse teabe põhjal raamatupidamine standardvormidel.
Aruandlus koosneb tabelitest, mis koostatakse raamatupidamis-, statistiliste ja operatiivkirjete teabe põhjal.
Väliskasutajad vajavad aruandeid ettevõtte tegevuse tulemuslikkuse hindamiseks, ettevõtte majanduse analüüsimiseks ja ärijuhtimise tõhususe tagamiseks. See on planeerimise lähtepunkt.
Kohaletoimetamiseks vajalike dokumentide loetelu
Igal aastal ilmuvad uued näidisdokumendid ja need, mis kehtisid varem, ei muutu enam aktuaalseks. Mõelgem, millised finantsaruannete vormid praegu eksisteerivad.
Raamatupidamine koosneb (vastavalt):
OKUD 0710001 | |
OKUD 0710002 | |
OKUD 0710003 | |
OKUD 0710004 | |
Ettevalmistuse näide | OKUD 0710005 |
OKUD 0710006 |
Eelarvelise ettevõtte aruandlus koosneb (vastavalt):
Eelarve täitmise tasakaal | OKUD 0503120 |
Ettevõtte finantsplaani tulemuste aruandlus | OKUD 0503121 |
Rahavoogude aruandlus | OKUD 0503123 |
Eelarveraha laekumise ja kassast väljumise aruandlus | OKUD 0503124 |
Teave koondarvutuste kohta | OKUD 0503125 |
Peamiste juhtide, raha saajate, peahaldurite, eelarve tulude haldajate eelarve täitmise aruanne | OKUD 0503127 |
Aruanne kasumi- ja kuluprognooside rakendamise kohta kasumit teeniva töö kohta | OKUD 0503137 |
Tõendid, mis kinnitavad, et aruandeperioodide eelarve raamatupidamisarvestus on sõlmitud | OKUD 0503110 |
Eelarve täitmise aruandlus | OKUD 0503117 |
Peamiste juhtide, vahendite saajate bilanss | OKUD 0503130 |
Aruandlus sularaha laekumise ja raha väljavoolu kohta | OKUD 0503124 |
Kasumi- ja kuluprognooside täitmise aruandlus | OKUD 0503137 |
Eelarveraha sisse- ja väljavoolu bilanss | OKUD 0503140 |
Sularahateenuste toimingute bilanss eelarve täitmiseks | OKUD 0503150 |
Aruanded igat liiki laekumiste ja kõrvaldamiste kohta | OKUD 0503151 |
Koondaruanne kassast laekumise ja lahkumise kohta | OKUD 0503152 |
Aruandlus tehingute kohta rahaliste vahenditega, mis on kantud Vene Föderatsiooni eelarvesse ja mida föderaalkassa struktuur võtab arvesse | OKUD 0503153 |
Raamatupidamisdokumentide seletuskiri | OKUD 0503160 |
Vormid | OKUD 0503230 |
Teatamine, et Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste koondeelarve on täidetud | OKUD 0503317 |
Bilanss, mis näitab, et Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste koondeelarve ja eelarveväliste fondide eelarve on täidetud | OKUD 0503320 |
Töö finantstulemuste koondaruanne | OKUD 0503321 |
Konsolideeritud rahavoogude aruanded | OKUD 0503323 |
Seletuskiri koondeelarve täitmise aruandluse juurde | OKUD 0503360 |
Konsolideeritud aruanne Vene Föderatsiooni moodustava üksuse ja kasumit tootva munitsipaalüksuse tegevuse kasumi- ja kuluprognooside rakendamise kohta | OKUD 0503314 |
Ettevõtted on kohustatud koostama aastasisesed ja aastaaruanded. Aastasisene sisaldab:
- igapäevane aruandlus;
- aruandlus 5 päeva jooksul;
- 10 päeva jooksul;
- pooleks kuuks;
- kuus;
- kvartali eest;
- Pooleks aastaks.
Statistilisi aruandeid nimetatakse jooksvateks aruanneteks ja raamatupidamisaruandeid vahearuanneteks. See:
Aastaaruanded on järgmised:
- eelarve;
- kasumiaruanne;
- neile rakendused, mida kasutatakse vastavalt regulatiivne dokumentatsioon;
- mis kinnitab ettevõtte raamatupidamisaruannete õigsust (kui need kuuluvad auditeerimisele);
Organisatsiooni aastaaruannete koostamiseks kasutatavad vormid on.
Praegused standardid
Raamatupidamisaruannete koostamisel peaksite tuginema föderaalseaduse nr 129 normidele, samuti:
- kohaselt jõustunud raamatupidamiseeskirjad;
- Metoodilised soovitused ettevõtte raamatupidamisandmete koostamise reeglite kohta vastavalt;
- Kinnisvara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend vastavalt lisale jne.
Hindamisreservi moodustamisel on asjakohane dokument nagu PBU vastavalt (p 7) ja finantsinvesteeringu selgitamisel - , tingimusliku vara ja kohustuse kajastamisel - .
Aruannete koostamise kohta on Internetis palju materjali. Seega leiate standardid integreeritud raamatupidamisaruandluse loomiseks konkreetsete ettevõtete näitel.
Milliseid andmeid kasutatakse?
Raamatupidamisaruanded koostatakse vastavalt raamatupidamisandmetele. Raamatupidamisaruannete vormide täitmisel tuginetakse peamiselt pearaamatu andmetele.
Bilansi koostamisel lähtutakse infost sünteetilise konto ja alamkonto deebet- ja kreeditsaldode kohta perioodi alguses ja lõpus, mis kajastuvad Pearaamatus.
Lihtsustatud raamatupidamist pidavas väikeettevõttes koostatakse bilanss andmete alusel.
Üksikud bilansikirjed täidetakse vastava konto saldo alusel (saadetud kaubale, põhikapitalile).
Koostamise etapid
Toome välja iga etapi olemuse:
- koostatakse esmane dokumentatsioon;
- viiakse läbi varalise vara ja rahaliste kohustuste inventuur;
- määratakse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni andmete usaldusväärsus;
- hinnatakse kinnisvaraobjekte;
- kontosid kontrollitakse ja vead parandatakse;
- suletakse kontod, määratakse puhaskasum, müügimaht ja põhitegevusega mitteseotud tegevuste efektiivsus;
- bilanss on reformimas, et saadud kasum jaotada (kahjum maha kanda) aasta lõpus bilansi nullimise näol;
- koostatakse käibeleht ja tehakse vajalikud parandused.
Kui aruandlus on lõpetatud, viiakse läbi järgmised tegevused:
- aruanded on auditeeritud;
- ühinguosalise aruandlus kinnitatakse;
- aruanded esitatakse volitatud asutustele;
- aruanded avaldavad üksikud ettevõtted.
Raamatupidamise aastaaruande koostamisel loetakse aruandekuupäevaks aruandeperioodi viimane päev.
KKK
Isegi neil, kes on uurinud Venemaa seadusandluse kuivi norme, võib tekkida erinevaid küsimusi seoses finantsaruannete koostamisega. Vastame paarile neist.
Märgid ebaausast täitmisest
Ebaausate tegude olemus:
- omastatakse ettevõtte varad ja kasum;
- ettevõte on ebamõistlikult koormatud kohustustega;
- maksustatavad andmed on alahinnatud või varjatud, mille eesmärk on maksudest kõrvalehoidumine.
Ebaausa tegevuse tõttu väheneb tegevuse efektiivsus, moonutatakse bilansi ja tulude struktuur, vähenevad ressursi tootmisnäitajad, suurenevad ettevõtte kulud, väheneb maksukoormus.
Pettuse tunnused võivad olla samad, mis on põhjustatud ebakompetentse juhtkonna või ebatõhusal turul tegutseva ettevõtte tahtmatust halvast juhtimisest.
Teave võib olla moonutatud järgmiste võimalike ebaausate tegude tõttu:
Omanikud ei kontrolli organisatsiooni juhtide tööd | Sellistes olukordades võib juhtide töö olla suunatud ettevõtte tulude ja varade omastamisele. |
Kõrge konkurents turul | Seetõttu on vaja ettevõtte kulusid vähendada. Vajalik on aktiivne maksude optimeerimine, mis moonutab aruandlust |
Tehingud tehakse seotud osapoolega | Raha väljavõtmiseks |
Tehinguid tehakse ettevõtetega | Neid kasutatakse ja ettevõtted lähtuvad nende maksustamisbaasi loomisel |
Peatöövõtjad vahetuvad sageli | On oht sõlmida tehing koorefirmaga |
Ettevõttel on õigustamatult keeruline organisatsiooniline struktuur | — |
Aruannete moonutamise tunnuste tuvastamiseks kasutatakse näitajate süsteemi, mida nimetatakse "Finantsnäitaja normatiivsete kõrvalekallete kaardiks".
Näitaja sisaldab andmeid varade kvaliteedi, tulude struktuuri ja finantsvõimenduse kohta. Kui näitajad dramaatiliselt muutuvad, võib aruandlus olla moonutatud.
Inventuuri läbiviimine enne koostamist
Ettevõtte aruannete põhinõue on teabe usaldusväärsus. Ja selleks tasub läbi viia kinnisvara varade ja rahaliste kohustuste inventuur.
Tänu inventuurile on võimalik raamatupidamisinfot korrigeerida tegelike andmetega rahaliste vahendite ja kohustuste olemasolu kohta.
Finantsaruanded - üks süsteem andmed ettevõtte (organisatsiooni) varalise ja finantsseisundi ning selle tulemuste kohta majanduslik tegevus koostatud raamatupidamisandmete alusel kehtestatud vormides.
Venemaa ettevõtete aastaaruanne koosneb:
- 1. Bilanss (vorm nr 1).
- 2. Kasumiaruanne (vorm nr 2).
- 3. Kapitali muutuste aruanne (vorm nr 3).
- 4. Liiklusaruanne Raha(vorm nr 4).
- 5. Bilansi lisad (vorm nr 5).
- 6. Seletuskiri (vormidele nr 1-2).
- 7. Audiitori aruanne.
Kõik tegevust teostavad ettevõtted ja organisatsioonid on kohustatud koostama raamatupidamise (finants)aruande. ettevõtlustegevus ja on juriidilised isikud, olenemata nende omandivormist.
Raamatupidamise aastaaruandes sisalduv teave on vajalik otsuste tegemiseks ettevõtte omanike, juhtide, aga ka selle vastaspoolte poolt. Aruandluse põhjal saavad kasutajad ettekujutuse ettevõtte tegevuse neljast aspektist:
- - ettevõtte varaline ja finantsseisund pikemas perspektiivis (st kui stabiilne see ettevõte on, kas sellesse investeerimine ja vastaspoolte suhted on strateegiliselt tulusad);
- - finantstulemused(st keskmine ettevõte töötab kasumlikult või kahjumlikult);
- - muutused omanike kapitalis (st ettevõtte netovara muutus kõigist teguritest, sealhulgas kapitali sissemaksmisest, selle väljavõtmisest, dividendide maksmisest, kasumi või kahjumi moodustamisest);
- - ettevõtte likviidsus (st vaba raha olemasolu oluline element stabiilne jooksev töö vastaspooltega arvelduste rütmi osas).
Tegevuse esimene aspekt kajastub bilansis: bilansi aktiivne pool annab ettekujutuse ettevõtte varast, passiivne pool selle rahaallikate struktuurist.
Teine aspekt on toodud kasumiaruandes - sellel kujul esitatakse kõik ettevõtte aruandeperioodi tulud ja kulud (kulud) teatud rühmades. Vaadates vormi dünaamikas, saate aru, kui tõhusalt antud ettevõte keskmiselt tegutseb.
Kolmas aspekt kajastub kapitalivoogude aruandes, mis näitab kõigi omakapitali komponentide liikumist: põhi- ja lisakapital, reservfond, muud fondid, kasum jm.
Neljas aspekt kajastub rahavoogude aruandes. Võlausaldajatega arveldamise rütmi jaoks ei ole oluline kasum, vaid rahaliste vahendite olemasolu vajalikus mahus ja õigel ajal.
Viimast vormi on koos bilansi ja kasumiaruandega kõige keerulisem koostada, see moodustab rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite järgi avaldamiseks soovitatud minimaalse aruandevormide komplekti. Kõik muud aruandlusvormid koostab ettevõte oma äranägemise järgi, neid käsitletakse põhiaruandluse lisadena ja need koostatakse mis tahes kujul - tabelite, selgitavate märkuste, majandusaasta aruande analüütiliste osade või põhiaruande selgituste kujul. vormid.
Ettevõtte raamatupidamise aastaaruanne peab sisaldama kõigi filiaalide, esinduste ja muude allüksuste (sh eraldi bilanssidesse paigutatud) tulemusnäitajaid. Iga raamatupidamise aastaaruande arvnäitaja kohta, välja arvatud esimese aruandeperioodi kohta koostatud aruanne, tuleb esitada andmed vähemalt kahe aasta - aruandeaasta ja aruandeaastale eelnenud aasta kohta.
Arvestus- ja aruandlusandmete usaldusväärsuse tagamiseks on ettevõtetel kohustus läbi viia vara ja kohustuste inventuur, mille käigus kontrollitakse ja dokumenteeritakse nende olemasolu, seisukorda ja hindamist.
Bilansis on arvnäitajad netohinnangus ehk miinus normväärtused, mis tuleb avaldada bilansi ja kasumiaruande lisades. Seetõttu on bilansis andmed immateriaalse ja põhivara kohta näidatud nende jääkväärtuses.
Raamatupidamise aastaaruande selgitavas märkuses on sätestatud Lisainformatsioon: muutustest põhivaras, materjalis - tootmisvarud, tuludest ja kuludest, sündmustest pärast aruandluskuupäev ja majandustegevuse tingimuslikud faktid jne.
Soovitatav on lisada teave asjakohaste andmete kohta seletuskiri eraldi sektsioonide kujul. Käesolevas lisas on bilansis ja kasumiaruandes näidatud nende kirjete näitajad, mille bilansis on näidatud muud varad, muud võlgnikud ja võlausaldajad, muud kohustused ning kasumiaruandes. üksikud liigid kasum ja kahjum, kui need on märkimisväärsed. Selgitav märkus peaks sisaldama lühikirjeldus ettevõtte tegevus liikide kaupa (jooksev, investeerimis- ja finants).
Seletuskirja on soovitav lisada andmed ettevõtte finants- ja majandusnäitajate dünaamika kohta mitme aasta lõikes, tulevaste kapitaliinvesteeringute, uuendus- ja majandustegevuse kirjeldused ning muu aruannete võimalikele kasutajatele huvipakkuv teave. .
Raamatupidamise aastaaruande koostamisel loetakse aruandekuupäevaks aruandeperioodi viimane kalendripäev. Aruandeaasta raamatupidamise aastaaruande koostamisel on aruandeaastaks kalendriaasta 1. jaanuarist 31. detsembrini kaasa arvatud.
Organisatsioonid, välja arvatud eelarvelised, on kohustatud esitama aasta- ja kvartaliaruanded:
- · nende vara osalised või omanikud;
- · territoriaalvõimud riiklik statistika nende registreerimise kohas;
- · muud täitevasutused, pangad, finantsasutused, maksuinspektsioonid ja muud kasutajad, kes kehtivate õigusaktide kohaselt Venemaa Föderatsioon kellele on usaldatud organisatsiooni tegevuse üksikute aspektide kontrollimine ja asjakohaste aruannete hankimine.
Iga finantsaruannete komponent peab sisaldama järgmisi andmeid: nimi; aruanne aruandekuupäeva või aruandeperioodi kohta, mille kohta finantsaruanded koostati; organisatsiooni nimi, mis näitab selle organisatsioonilist ja juriidilist vormi; finantsaruannete numbriliste näitude esitamise formaat.
Raamatupidamisaruanded koostatakse tuhandetes rublades. Suure kaubakäibe ja kohustustega organisatsioonid saavad koostada aruandeid miljonites rublades.
Finantsaruannetes ei tohiks olla kustutamisi ega plekke. Vigade parandamise korral tehakse vastavad reservatsioonid, millele on alla kirjutanud aruanded allkirjastanud isikud. Raamatupidamisaruannetele kirjutavad alla organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja.
Avatud lähtekoodiga raamatupidamise aastaaruannete teabe usaldusväärsus aktsiaselts kohustuslik audit ja audiitori poolt kinnitatud ( audiitorfirma), omades audiitortegevuse litsentsi.
Finantsaruannete koostamisel tuleb meeles pidada, et raamatupidamise protsess ettevõttes toimub 09. detsembril 1998 väljastatud raamatupidamismääruse “Organisatsiooni raamatupidamispoliitika” PBU 1/98 alusel. Ettevõte peab valima ja rakendama arvestuspõhimõtteid nii, et tema finantsaruanded vastaksid kõigile Vene Föderatsiooni raamatupidamist reguleerivate õigusaktide põhinõuetele.
Riigi- ja munitsipaalorganisatsioonid esitavad raamatupidamisaruanded riigivara valitsema volitatud asutustele. Organisatsioonid on kohustatud esitama finantsaruanded nimetatud aadressidele, üks eksemplar tasuta. Kõik nad, välja arvatud eelarvelised, esitavad kvartaliaruanded 30 päeva jooksul pärast kvartali lõppu ja aastaaruanded - 90 päeva jooksul pärast aasta lõppu, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti. Sel juhul tuleb raamatupidamise aastaaruanne esitada mitte varem kui 60 päeva pärast aruandeaasta lõppu. Enne ülaltoodud aadressidele esitamist vaadatakse aasta- ja kvartaliaruanded läbi ja kinnitatakse asutamisdokumentidega kehtestatud viisil. Tehniliste võimaluste olemasolul saab finantsaruandeid teabe edastamiseks esitada disketil või muul arvutisalvestuskandjal.
Ühe linna organisatsiooni raamatupidamisaruannete esitamise kuupäev on selle tegeliku omandiõiguse üleandmise päev, mitteresidendist organisatsiooni puhul selle postitamise kuupäev. Juhtudel, kui aruande esitamise kuupäev langeb kokku nädalavahetuse (vaba)päevaga, lükatakse aruande esitamise tähtaeg edasi sellele järgnevale esimesele tööpäevale.
Raamatupidamisaruanded koosnevad:
eelarve(vorm nr 1);
kasumiaruanne (vorm nr 2);
kapitali muutuste aruanne (vorm nr 3);
rahavoogude aruanne (vorm nr 4);
bilansi lisad (vorm nr 5);
seletuskiri;
audiitori järeldusotsus, mis kinnitab organisatsiooni raamatupidamisaruannete usaldusväärsust, kui need on kooskõlas föderaalseadused kohustuslikule auditile.
Vastavalt korraldusele nr 67n on õigus väikeettevõtetel, kes ei kohalda Vene Föderatsiooni õigusaktidele vastavat maksustamise, raamatupidamise ja aruandluse lihtsustatud süsteemi ega ole kohustatud läbi viima sõltumatut finantsaruannete usaldusväärsuse auditit. mitte esitada raamatupidamise aastaaruande osana vorme nr 3, 4 , 5 ja seletuskirja. Kui väikeettevõtjatel on kohustus viia läbi sõltumatu audit oma raamatupidamise aastaaruannete õigsuse üle, siis on neil õigus jätta vormid nr 3, 4 ja 5 esitamata raamatupidamise aastaaruande osana, kui vastavad andmed puuduvad.
Finantsaruandluse kirjete hindamine põhineb eeldustel ja nõuetel, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määrustes ning PBU 1/98 “Organisatsiooni raamatupidamispoliitika”.
Lisaks eeldustele ja nõuetele on määruses sätestatud mitmeid reegleid, mida tuleb finantsaruannete koostamisel järgida.
Esiteks: tasaarvestus varade ja kohustuste, kasumi ja kahjumi kirjete vahel ei ole lubatud, välja arvatud juhtudel, kui selline tasaarvestus on ette nähtud vastavate raamatupidamissätetega. Seega ei ole võimalik tasaarvestada kontol 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega” kajastatud nõuete ja võlgnevuste summasid, tasumisele kuuluvate ja laekuvate viiviste summasid.
Teiseks: bilanss sisaldab arvulisi näitajaid netohinnangus, st miinus regulatiivsed väärtused. Seega põhivara, immateriaalne põhivara ja tulusad investeeringud sisse materiaalsed väärtused on näidatud jääkväärtuses (alg- (asendus)maksumus miinus kogunenud vastavad amortisatsioonikulud). Arved arved näidatakse miinus ebatõenäoliselt laekuvate võlgade kogunenud reservide summad.
Kolmandaks: raamatupidamise aastaaruande kirjed peavad olema kinnitatud varade ja finantskohustuste inventeerimise tulemustega - teisisõnu korrigeeritakse raamatupidamisandmeid vastavalt tuvastatud varade ülejääkide ja puudujääkide summadele, kontrollitud arvutustele. See on üks kõige olulisemad tingimused usaldusväärsuse nõude täitmine.
Vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjade punktile 84 esitavad organisatsioonid asutajatele, organisatsiooni osalejatele või selle vara omanikele, samuti territoriaalsetele organitele iga-aastased raamatupidamisaruanded vastavalt asutamisdokumentidele. riikliku statistika kohta nende registreerimise kohas.
Finantsaruanded esitatakse teistele täitevvõimudele, pankadele ja teistele kasutajatele vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Registreerimiskoha maksuhaldurile raamatupidamisaruannete esitamise kohustus on määratud organisatsioonide alapunktiga. 4 lõige 1 art. 23 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.
Aruandele kirjutavad alla organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja ning see kinnitatakse organisatsiooni asutamisdokumentidega kehtestatud viisil.
Finantsaruannete koostamisel on aruandekuupäevaks aruandeperioodi viimane kalendripäev. Vene Föderatsioonis on aruandeperioodiks periood 1. jaanuarist 31. detsembrini. Seega on majandusaasta aruande koostamise aruandekuupäevaks 31. detsember.
Vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjade punktile 86 on organisatsioonid, välja arvatud eelarvelised, kohustatud esitama iga-aastased raamatupidamisaruanded 90 päeva jooksul pärast aasta lõppu, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti. Vene Föderatsiooni nõuete kohaselt ja iga-aastane finantsaruanne tuleb esitada mitte varem kui 60 päeva pärast aruandeaasta lõppu.
Kindlaksmääratud aja jooksul määrab finantsaruannete esitamise täpse kuupäeva organisatsiooni asutajad (osalejad) või üldkoosolek.
Eeltoodust järeldub, et pearaamatupidaja peab esitama raamatupidamisaruanded aadressile maksuhaldur mitte varem kui 1. märtsil ja hiljemalt 31. märtsil 2005. a.
Enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist viivad ettevõtted läbi mitmeid tegevusi, sealhulgas:
- inventuuri läbiviimine;
- raamatupidamispõhimõtete vastavuse kontrollimine kehtivatele õigusaktidele ja vajalike muudatuste ettevalmistamine järgmiseks aastaks;
- majandustehingute (sh raamatupidamise algdokumentide) registreerimise õigsuse ja raamatupidamises kajastamise valikuline kontroll;
- bilansi reformimise läbiviimine.
Vastavalt määruse nr 34n punktile 27 on inventuuri läbiviimine enne raamatupidamise aastaaruande koostamist kohustuslik. Sel juhul ei tohi inventuuri teha varale, mille inventuur on läbi viidud mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril. Inventuuri protseduur on reguleeritud Metoodilised juhised varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri kohta, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49.
Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel vastavalt määruse nr 34n punktile 28 kajastuvad raamatupidamisarvestuses järgmises järjekorras:
- üleliigse vara üle peetakse arvestust turuväärtus inventuuri toimumise kuupäeval ja vastav summa kantakse majandustulemustesse;
- vara puudus ja selle kahju loomuliku kao normi piires omistatakse tootmis- või turustuskuludele (kuludele), üle normide - süüdlaste kulul turuväärtuses.
Inventuuri tulemused dokumenteeritakse esmased dokumendid, mille vorm on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.
Organisatsioonide bilansi ümberkujundamine seisneb lõplike kannete tegemises, mis aitavad kaasa kogu aruandeaastal saadud kasumi jaotamisele või aruandeaasta jooksul saadud kahjumi mahakandmisele.
Bilansi reformimisel kantakse kontol 99 “Kasumid ja kahjumid” moodustatud aruandeaasta puhaskasumi summa konto 84 kreeditile. See kanne tehakse aruandeaasta detsembrikuu lõppkäibega nii, et a. aruandeaastale järgneva aasta 1. jaanuari seisuga kontol 99 Kasum ja kahjum saldo puudus.
Juba järgmisel aruandeaastal pädeva asutuse otsuse alusel (näiteks üldkoosolek aktsiaseltsi aktsionärid või äriühingus osalejate koosolekud piiratud vastutus) tehakse kasumijaotus. See tähendab dividendide (sissetuleku) kogumist, vahendite ülekandmist organisatsiooni reservfondidesse ja eelmiste aastate kahjude katmist. Kõik need tehingud kajastatakse raamatupidamises konto 84 deebetina kooskõlas kontodega: 75 “Arveldused asutajatega” - kogunenud dividendide summa; 82 “Reservkapital” - reservfondi sissemaksete summa. Pärast nende tehingute kajastamist näitab konto 84 saldo jaotamata kasumi suurust, mis jääb muutumatuks kuni aktsiaseltsi aktsionäride või osaühingu osanike vastava otsuseni.
Organisatsiooni poolt korralduse nr 67n punkti 6 kohaselt esitatavad finantsaruandluse vormid peavad sisaldama järgmisi andmeid:
komponendi nimi;
aruanne aruandekuupäeva või aruandeperioodi kohta, mille kohta raamatupidamise aastaaruanne koostati (“seisuga 1. jaanuar 2005”, “jaanuar - detsember 2004”);
organisatsioon (täisnimi juriidilise isiku aastal registreeritud asutamisdokumentide kohaselt ettenähtud korras);
identifitseerimisnumber maksumaksja (TIN);
Tegevuse liik:
- näitab tegevuse liik, mis on Venemaa riikliku statistikakomitee registreerimisdokumentide kohaselt tunnistatud peamiseks;
organisatsiooniline ja õiguslik vorm:
- märgitakse omandivorm vastavalt Majandusüksuste organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide klassifikaatorile (KOPF) ja omandikood vastavalt omandivormide klassifikaatorile (OKFS);
mõõtühik:
- näidatud on numbriliste näitajate esitamise vorm: tuhat rubla. - OKEI kood 384; miljonit rubla - OKEI kood 385;
aadress:
- märkida organisatsiooni täielik postiaadress;
kinnitamise kuupäev:
- näidatakse raamatupidamise aastaaruande kehtestatud kuupäev;
väljasaatmise/vastuvõtmise kuupäev:
- näitab raamatupidamisaruannete konkreetse postitamise kuupäeva või nende tegeliku üleandmise kuupäeva vastavalt omandile.
Üldjuhul esitatakse aruandlusnäitajad tuhandetes rublades ilma kümnendkohtadeta; organisatsioonidel, kellel on märkimisväärne müügikäive, kohustused jne, on lubatud esitada andmeid miljonites rublades ilma komakohtadeta.
Kui üks või teine artikkel (rida, veerg) jääb täitmata, kuna organisatsioonil puuduvad asjakohased aruandlusnäitajad, tõmmatakse see artikkel (rida, veerg) läbi.