Допълнително споразумение за промяна на работното време. Допълнително споразумение за промени в заплатата
Допълнително споразумениекъм трудовия договор за промяна на работното време на служителя » » 20 (име на населеното място), TIN, (пълно име юридическо лицепосочвайки организационната и правната форма) OGRN, в лицето, което действа (посочете длъжността и пълното име на упълномощеното лице) на базата, посочена в (име на документа, потвърждаващ правомощията, например, харта и др.) по-нататък „Работодател“, от една страна, и (пълно име) паспорт, издаден, код на единица (посочете серията и (име на органа, номер на паспорт), издал паспорта), регистриран по местоживеене на адресът: , наричан ) по-долу „Служител“, (посочете пълния адрес), от друга страна, като страните трудов договор N от » » 20, сключиха настоящото допълнително споразумение, както следва: 1.
Споразумение за изменение на трудовия договор
внимание
Финансовата криза създаде сериозни проблемиза наемащи фирми. В настоящите реалности много мениджъри мислят за по-рационално разпределение на ресурсите за своите ефективно използване. Така, за да се спестят средства, се променят технологичните и организационни условия на работа.
Например, работодателят одобрява непълно работно време или непълна работна седмица за всички или за някои служители. Необходимостта от подобни действия може да бъде причинена от други проблеми или задачи на работодателя. Промяната в работното време се формализира по два начина: по решение на страните или едностранно от работодателя, ако има законово одобрено основание за такива операции.
Самата процедура ще зависи от това коя от тези опции е валидна в конкретен случай.
Допълнително споразумение за промяна на работното време
Необходимо е да се разграничат тези ситуации от случаите на одобрение за служител с ненормирано работно време. В такава ситуация човек от време на време участва в изпълнение на трудови задължения извън нормалния работен период. Като компенсация той получава 3 допълнителни дниза ваканция.
важно
Може да са необходими временни промени в работното време кратък период. Например през лятото – това е много важно, когато служителите излязат в отпуск и трябва да бъдат заменени. Тук са възможни няколко ситуации:
- сключване на допълнително споразумение с определен срок на действие (по споразумение на страните);
- декор вътрешна работа на непълно работно времеза определен период (може да бъде един ден или месец), което също предполага сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.
Постоянна Постоянна трансформация на режима на работния период се извършва в обща процедура.
Меню
На служителя се определя следното работно време: (режимите, предвидени в членове 101 - 105 Кодекс на труда Руска федерация) с предоставяне на почивен/и ден/и. Начален час: . Крайно време: . През работния ден на Служителя се дава почивка за почивка и храна от един до един час, което е работно времене се включва. 2. Настоящото Допълнително споразумение влиза в сила от момента на подписването му и е неразделна част от Трудовия договор от » »
Н. 3. Настоящото Допълнително споразумение се състави в два екземпляра с еднаква юридическа сила, по един за всяка от страните. 4. Във всичко, което не е предвидено в настоящото Допълнително споразумение, Страните се ръководят от Трудовия договор. Работодател: , адрес: , INN/KPP / , разплащателна сметка в, BIC.
Не е намерено
Тук работниците и служителите също могат да повлияят на това условие, когато не са налице основания за едностранната им промяна от страна на работодателя. Как да променим? Общи правила и процедура Промяната на графика на работния период се извършва по различен начин в зависимост от основата за извършване на такива трансформации. Така че, ако трансформациите се извършват по взаимно решение на служителите и работодателя, тогава е необходимо да се съставят нови допълнителни споразумения.
Те могат да се различават в зависимост от процедурата за одобряване на работното време в документите на конкретна компания. Ако се направят промени в PVTR, се издава заповед за предприемане на подходящи действия, след което се изготвя споразумение. Новият режим ще важи за служителя от датата на подписване на допълнителното споразумение.
Това е много важно, особено когато промените засягат повече от един служител.
Промяна на работното време
Основната част от документа, описващ промените, посочва нов работен график с препратка към документа, който въвежда тази корекция в сила в живота на компанията. Да изключа различни интерпретациивписването се дава по най-пълен и подробен начин, например: На служителя се възлагат пет работни дни в седмицата от понеделник до петък по четиридесет часа седмично. Почивни дни: събота и неделя, както и почивни дни според трудовия календар за текущата година.
Дневното работно време е осем часа. Работното време е от 9.00 до 18.00 часа. От тях времето от 13.00 до 14.00 часа е отделено за обяд и почивка. Ако правилата за предоставяне на годишен платен отпуск се променят, тогава тази информация е описана подробно в документа.
При изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната му работа, Служителят получава допълнително заплащане в размер на рубли. (сума с цифри и думи) 4. Настоящото допълнително споразумение е неразделна част от трудовия договор № от » 20 г. и влиза в сила от » 20 г. 5. Настоящото допълнително споразумение е съставено в два екземпляра, всеки от които има равни правни сила .
Информация
Единият екземпляр от договора се съхранява от Работодателя, а другият от Служителя. Подписи на страните: Работодател: (длъжност) (подпис) (фамилия, инициали) м.п. Служител: (длъжност) (подпис) (фамилия, инициали) Копие от допълнителното споразумение към трудовия договор № от » » 20
получава се: » » 20гр.
Образец на допълнително споразумение за промяна на работното време
Посочва причината за преобразуването - необходимостта от преобразуване на режима на работното време. Управителят прави и заповед за утвърждаване на ПВТР в ново изданиеи да сключва подходящи споразумения със служителите. Във втория случай заповедта за промяна на работното време трябва задължително да посочва причината за едностранната промяна това състояние. Съдържа и текста на трансформациите. Ако работното време е одобрено в PVTR, тогава в този ред можете да направите заповед за изменение на местния акт. Пример за поръчка: Допълнително споразумение (образец) Допълнително споразумение се одобрява по общия ред. Самият документ се изготвя по същите правила, които разгледахме по-горе. Ако служителите не са съгласни Ако служителите все още не са съгласни да изпълняват трудовата си функция в новите условия, тогава ще им бъдат предложени свободни позиции в това предприятие.
В такава ситуация причините не се установяват. Договорът е безплатен документ, който определя условията за взаимодействие между служител и работодател. Ако съдържа разпоредби, които не противоречат на трудовото законодателство, то се признава за валидно. Съответно, служителят и работодателят не са ограничени във възможностите си да трансформират реда на взаимодействие помежду си. Освен това основата за промяна на режима на трудовия период е инициативата на работодателя или служителя. Нека разгледаме по-подробно причините за вземането на такова решение. Инициатива на служителите Кога служителят може да прояви такава инициатива? Подобни ситуацииса определени в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Образец на допълнително споразумение за промяна на работното време
Структурата на допълнителното споразумение за изменение на трудовия договор Структурата на допълнителното споразумение за изменение на трудовия договор се състои от стандартни блокове, приети в деловодството. Първо се идентифицират страните, между които се осъществява споразумението. А именно - работодател и служител с обозначаване на фамилия, собствено име и бащино име. Тези данни се подкрепят от длъжности. На второ място се поставя връзка към документа, към който е приложено това споразумение, като се посочват неговите подробности: номер и дата. Трето, действителният текст на споразумението. Какво се промени и за какво се споразумяха страните. На четвърто място е задължително да се отбележи, че остават в сила останалите клаузи от сключения преди това трудов договор. На пето място се посочва датата, от която споразумението влиза в сила. Шесто, последната част от всеки документ, а именно данните за страните.
Допълнително споразумение за промяна на работното време образец
Ето защо е необходимо внимателно да се спазват всички разпоредби на законодателя. При нарушаване на процедурата могат да настъпят неблагоприятни последици за работодателя. Известие (образец) Всички засегнати служители трябва да получат уведомление.
Този факт се потвърждава от тяхната живопис. Ако служител откаже да получи уведомление, това обстоятелство трябва да бъде записано в акт. Известието в такава ситуация се изпраща по пощата с искане за обратна разписка. Пример: Заповед (образец) Заповед в процеса на смяна на режима се издава в 2 случая:
- необходимостта от извършване на корекции на PVTR;
- работодателят извършва промени едностранно.
В първия случай заповедта е необходима, тъй като потвърждава факта на извършване на промяна в местния акт.
Допълнително споразумение е официално приложение към текущия трудов договор.Коригира правоспособността на информацията, включена в договора, в границите, установени от трудовото законодателство (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Според дефиницията и правните функции, той допълва договора след неговото изпълнение, до момента на прекратяване, когато служителят напусне длъжността.
Кодекс на труда на Руската федерация, член 72. Изменение определени от странитеусловията на трудовия договор
Промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, е разрешена само по съгласие на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма.
Допълнителното споразумение към трудовия договор няма самостоятелна правна сила. Позволява кандидатстване и посочва правоспособност само като приложение, допълнение към основния документ.
РЕФЕРЕНЦИЯ:По време на работа на служител в организация могат да бъдат съставени няколко такива договора поради преобладаващи обстоятелства.
Тя се основава на местни актове, с които работодателят въвежда нови производствени стандарти, условия на труд или взема решения, които пряко засягат статута на служителя. Съгласно установените правила изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор също се предхожда от:
След като се запознаете със съответния правен източник, въз основа на известие или заявление (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), страните вземат съвместно решение, което позволява:
- промяна;
- отказ да продължи работа.
Взетото решение за продължаване на дейността при нови условия се фиксира с допълнително споразумение към трудовия договор.
В какви случаи е необходимо?
Определеното приложение изпълнява функцията за актуализиране на остарели елементи и замяната им с нови. Промените се основават на спецификата на тяхното въвеждане:
- със замяната на една информация с друга;
- въвеждане на нови елементи;
- изтриване на остаряла информация, без да се заменя с нова.
Съответно, изготвянето на допълнително споразумение за изменение на трудовия договор е необходимо, когато е необходимо да се замени, премахне или добави една или повече клаузи.
ВНИМАНИЕ:Без официалното анулиране или замяна на разпоредбите на договора никакви прецеденти няма да влязат в законна сила и ще бъдат признати за нарушения на разпоредбите на трудовите отношения.
Тези елементи включват информация:
Изброените и други новоприети и отменени разпоредби изискват регистрация по източниците на законодателството.
Как правилно да форматирате документ: номериране и други аспекти
Документът се съставя от работодателя, който може да бъде служител от кадровата служба или друго упълномощено лице, натоварено с отделна заповед функционална отговорностза управление на кадрови досиета.
Службата за персонал трябва да има и два регистрационни дневника, въз основа на записите на които се присвояват номера на трудовите договори и трудовите договори. След присвояване на номер на следващия документ, изходните му данни се въвеждат в колоната до поредния номер. И номерацията се прехвърля в уводната част на текста на документа.
В горната част на листа данните за юридическото лице или индивидуален предприемач. Можете също да форматирате текста на бланката на организацията.
След това попълнете необходимата информация:
- Страните тук са работникът и работодателят. Информацията за страните се въвежда според данните, посочени в договора.
- Времето и мястото на сключването трябва да отразяват действителната дата, когато документът е подписан от страните и съдебен адресместоработа на основател или служител.
- След това се въвежда артикул или няколко артикула, които изискват подмяна, както и нововъведена информация, която влиза в законна сила.
РЕФЕРЕНЦИЯ:Ако фамилното име е променено, например в резултат на брак, тази информация също трябва да бъде отразена в отделно допълнение с приложено свидетелство за брак.
Приложението се съставя в два екземпляра. Всеки екземпляр се подписва от служителя и работодателя. Имената на лицата, подписали документа, трябва да бъдат дешифрирани. Подписът на работодателя е подпечатан с печата на организацията.
Един екземпляр се дава на служителя. Вторият остава при работодателя и се съхранява в обезопасен, огнеупорен шкаф или друго определено място заедно с трудовия договор.
След уволнението на служителя тези документи се запазват. Те могат да бъдат запечатани и прехвърлени в архива заедно с лично досие, където ще се съхраняват най-малко 75 години.
Няма специални изисквания за формата на допълнителните споразумения за изменение на трудовия договор. Работодателят може да разработи собствен алгоритъм за въвеждане на информация, без да се отклонява от законовите изисквания.
Основното е, че той има официален юридически вид и съдържа цялата информация, изброена по-горе (част 1 на член 67, член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Как да регистрирате нови условия в договор със служител и кога влизат в сила?
Влизането в сила на документа започва от момента на сключването му от страните:
- след въвеждане на информация;
- полагане на подписи;
- подпечатани сертификати.
Освен това се изисква задължителна регистрацияв специален дневник за регистриране на договори и допълнителни споразумения към договори.
Въпреки това прецедентът, посочен в съответната разпоредба, влиза в сила от датата, посочена в заповедта. Например, ако прехвърлянето на нова длъжност се случи на 1 март, тогава на този ден започва официалното признаване на факта на заемане на длъжността.
Изготвянето на заповед е задължително. Повечето споразумения също се основават на необходимостта от отразяване на въведената информация както в отделен ред, така и в работната книга.
РЕФЕРЕНЦИЯ:Цялата информация за движението на служителя се вписва в трудовата книжка в рамките на пет календарни дни след факта на движението.
Как да съставите протокол за промяна на режима на работа: пример
Формата на всички споразумения, съставени в организацията и приложени към трудовите договори, може да бъде идентична. Въпреки това основният текст, който следва името на документа, съдържа конкретна информация, която отразява целта на документа.
Споразумение за промяна на работното време може да се изготви:
- ако системно се променя, поради което не е включен в трудовия договор, а се регулира изключително от споразумения;
- ако е установено в договора, но изисква корекция въз основа на промени във вътрешните разпоредби или по други причини, инициирани от работодателя.
Ако промените са направени по инициатива на работодателя, той е длъжен да уведоми служителя за въвеждането на такива промени два месеца преди настъпването на нови обстоятелства. Уведомлението се получава срещу подпис. След получаване на предизвестието, служителят е решен да направи промените и да ги приеме като насоки за новия режим на работа или да подаде оставка.
Ако инициативата идва от служителя, той пише изявление със съответното искане и го заверява. И в двата случая се издава заповед за промяна на определените от страните условия.
Когато съставяте допълнение, което има за цел да промени само една точка - работно време, трябва да следвате установения алгоритъм.
Като начало страните са съставили допълнително споразумение към настоящия трудов договор (посочете номера и датата). Как се номерира този документ, описахме по-горе.
Посочете, че се правят следните допълнения (промени) към трудовия договор. След това в допълнителното споразумение избройте клаузите, които влизат в сила по него.
Те трябва да включват характеристиките на нововъведените стандарти. Например: „Прехвърлен на работа на непълно работно време“, последвано от:
Заключение
Всяко нововъведение, което не е разрешено от трудовия договор, изисква изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор. На това основание прецедентът влиза в законна сила.
Финансовата криза създаде сериозни проблеми за работещите компании. В настоящите реалности много мениджъри мислят за по-рационално разпределение на ресурсите за тяхното ефективно използване.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Така, за да се спестят средства, се променят технологичните и организационни условия на работа. Например, работодателят одобрява всички или някои служители или работна седмица. Необходимостта от подобни действия може да бъде причинена от други проблеми или задачи на работодателя.
Промяната в работното време се формализира по два начина: по решение на страните или едностранно от работодателя, ако има законово одобрено основание за такива операции. Самата процедура ще зависи от това коя от тези опции е валидна в конкретен случай.
Какво казва законът?
Основният нормативен акт, който урежда този въпрос– Кодекс на труда на Руската федерация. С него се утвърждават основните моменти относно режима на труд.
Освен това този кодифициран акт закрепва правото на служителя и работодателя да го променят по споразумение. Кодексът на труда на Руската федерация изброява причините за едностранна промяна на режима на работа.
В Кодекса на труда на Руската федерация режимът на работа се регулира от чл. 100. Параграф 15 от тази норма утвърждава правилото за възможността за промяната му. Освен това законодателят дава право да се правят такива промени както по отношение на всички служители, така и селективно.
В параграф 16 на чл. 100 от Кодекса на труда на Руската федерация определя процеса на промяна на режима на трудовия период по решение на страните. Можете да извършвате такива действия по всяко време.
Трансформациите могат да повлияят на началото на работния ден или на режима като цяло.
Законът допуска ситуация, при която тези промени се извършват по решение на служителя, включително. Това е възможно в ситуации, одобрени в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят може да поеме инициатива за промяна на работното време в случаите, предвидени в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В какви случаи е разрешено?
Промяната на работния период по решение на страните е разрешена във всички ситуации. Служителят и работодателят подписват допълнителен акт, който е неразделна част.
Законът анализира и още две ситуации:
- промяна по инициатива на работодателя;
- трансформация по инициатива на служителя.
Основания и причини
Всички причини за промяна на режима на трудовия период могат да бъдат класифицирани в зависимост от лицето, което инициира тези промени.
По-горе установихме, че промяна може да настъпи по решение на страните. В такава ситуация причините не се установяват.
Договорът е безплатен документ, който определя условията за взаимодействие между служител и работодател. Ако съдържа разпоредби, които не противоречат на трудовото законодателство, то се признава за валидно. Съответно, служителят и работодателят не са ограничени във възможностите си да трансформират реда на взаимодействие помежду си.
Освен това основата за промяна на режима на трудовия период е инициативата на работодателя или служителя. Нека разгледаме по-подробно причините за вземането на такова решение.
Инициатива на служителите
Кога един служител може да прояви такава инициатива? Подобни ситуации са определени в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Например, родител на дете под 14-годишна възраст (ако детето е с увреждане, тогава до пълнолетие), както и служител, който се грижи за нездравословен член на семейството, както е предписано от лекар, може да кандидатства за промяна.
Инициатива на работодателя
В съответствие с действащото законодателство работодателят има право да променя всички условия на трудовия договор, с изключение на тези, които засягат трудовите операции, извършвани от служителя.
Съответно той може да трансформира трудовия период на своя служител. Основанията за извършване на такава операция са одобрени в Кодекса на труда на Руската федерация - трансформация на организационни или технологични условия на труд, например технология за създаване на продукт, иновации в технологиите и др. В съответствие с част 1 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, този списък е отворен.
Законодателят не посочва всички причини, които могат да бъдат достатъчни за вземане на такива решения. Съответно списъкът е отворен и подлежи на разширително тълкуване.
Споразумение на страните
Решението за промяна на работното време се взема по споразумение на страните.
Както работодателят, така и служителите могат да поемат инициативата, но окончателните трансформации ще са възможни само с взаимно решение.
Продължителност
Продължителността на работното време е броят на часовете, през които служителят е изпълнявал трудовата си функция. Този показателв нормална форма е 40 часа. Тази норма се прилага за всички служители, с изключение на тези, на които е осигурен намален работен период, например за.
Ако служител работи повече от 40 часа седмично, този период трябва да бъде платен като извънреден труд.
Необходимо е да се разграничат тези ситуации от случаите на одобрение за служител. В такава ситуация човек от време на време участва в изпълнение на трудови задължения извън нормалния работен период.
Като компенсация той получава 3 допълнителни дни до .
Временно
Може да се наложи промяна в работното време за кратък период от време. Например през лятото – това е много важно, когато служителите излязат в отпуск и трябва да бъдат заменени.
Тук са възможни няколко ситуации:
- регистрация с определен период на валидност (по споразумение на страните);
- регистрация за определен период (може да бъде за един ден или месец), което също предполага сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.
Постоянно
Постоянното преобразуване на режима на труд се извършва по общия ред. В зависимост от конкретната ситуация могат да бъдат направени промени в трудовия договор и вътрешните правила трудови разпоредби– местен документ, приет в предприятието.
Причината за вземането на такова решение също има своята роля. Така ще се определи необходимостта от получаване на съгласието на служителя или работодателя.
Характеристики на промяна на работното време
Характеристиките на трансформацията на режима се определят от метода на нейното консолидиране в документи.
Възможни са три ситуации:
- режимът на работното време е утвърден в трудовия договор и не съвпада с установеното в правилника за вътрешния трудов ред (ILT);
- режимът не е записан в трудовия договор, тъй като е идентичен с утвърдения в ПВТР;
- режимът е разписан в трудовия договор и в ПВТР и е един и същ.
Въпреки факта, че работодателят по свое усмотрение може да промени PVTR, когато предприятието няма представителен орган на работниците, тези разпоредби не се прилагат за режима на работното време.
Тук работниците и служителите също могат да повлияят на това условие, когато не са налице основания за едностранната им промяна от страна на работодателя.
Как да променим? Общи правила и процедура
Промяната на графика на работния период се извършва по различен начин в зависимост от основата за извършване на такива трансформации.
Така че, ако трансформациите се извършват по взаимно решение на служителите и работодателя, тогава е необходимо да се съставят нови допълнителни споразумения. Те могат да се различават в зависимост от процедурата за одобряване на работното време в документите на конкретна компания.
Ако се направят промени в PVTR, се издава заповед за предприемане на подходящи действия, след което се изготвя споразумение.
Новият режим ще важи за служителя от датата на подписване на допълнителното споразумение. Това е много важно, особено когато промените засягат повече от един служител.
По този начин иновациите може да не засягат различни служители едновременно.
Ако режимът е установен с трудовия договор
Ако страните не възразяват срещу промените, тогава е достатъчно да се съставят допълнителни споразумения. Те указват артикула за промяна, както и новата му редакция.
Това споразумение се подписва както от служителя, така и от работодателя.
Ако служителите не са съгласни, процедурата за трансформация ще изглежда така:
- работодателят издава заповед за промяна на режима;
- служителите трябва да са запознати със заповедта срещу подпис;
- освен това служителите или подписват допълнително споразумение, или трудовият договор с тях ще бъде прекратен.
Ако режимът е установен с правилник за вътрешния ред
Ако режимът на работното време е утвърден в ПВТР, процедурата по преобразуване ще се извърши в следния ред:
- одобрява местния акт в нова редакция (с променен режим) с издаване на ръководство;
- сключва споразумения със служителите относно тяхното съгласие с промените. В текста са посочени имената и длъжностите на всички служители, изразили одобрението си за промените; споразумението трябва да бъде изготвено в количество, достатъчно за доставка на всички служители, плюс един екземпляр за работодателя.
Инициатива на служителите
Ако служителят има основание за промяна на работното време, той подава заявление до работодателя - бележка. Съответният документ се разглежда от ръководителя на предприятието и се взема решение по него.
Ако служителят има достатъчно основания за промяна на работния период и е предоставил доказателства за обективността на тези причини, например документи, тогава работодателят не може да му откаже. Това е пряко посочено в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Нарушение от това правиломоже да стане основание за подаване на жалба до инспекцията по труда или прокуратурата.
Приложение (образец)
Заявлението се подава от работника или служителя при наличие на основание за промяна на работното време. Към него се прилага документ, който доказва реалността на определени причини, посочени в текста от служителя.
В заявлението трябва да напишете текущото работно време и това, на което служителят желае да го смени. Жалбата се подава до ръководителя на предприятието работодател.
Пример:
Поръчка (мостра)
Ако служител е одобрен за работа на непълно работно време, се издава заповед. В него са посочени основанието, срокът и условията на труд.
Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис.
Пример:
След издаване на поръчката трябва да се изготви допълнително споразумение. Подписва се и от служителя и работодателя.
Допълнителното споразумение е неразделна част от трудовия договор. В него се посочва датата на влизане в сила на промените, както и текстът на трансформацията и номерата на параграфите, в които те ще бъдат включени.
Единият екземпляр се дава на служителя, а другият на работодателя.
Пример:
Споразумение на страните
Решението за промяна на работното време може да бъде взето от страните по трудовото правоотношение по споразумение. В такава ситуация е най-лесно да се формализират подобни трансформации.
Страните изразяват своето съгласие с подписване на допълнително споразумение към трудовия договор.
IN този акте отразен текстът на преобразуванията, както и датата, на която са влезли в законна сила.
Така че трябва да съдържа следната информация:
- име на страните по споразумението;
- артикулът, който подлежи на промяна;
- новото му издание;
- момента на влизане в сила на споразумението;
- подробности за страните.
Инициатива на работодателя
Вече споменахме причините, поради които работодателят има право едностранно да вземе решение за необходимостта от промяна на работното време. В такава ситуация служителите като правило изразяват несъгласието си с промените.
Ето защо е необходимо внимателно да се спазват всички разпоредби на законодателя.
При нарушаване на процедурата могат да настъпят неблагоприятни последици за работодателя.
Известие (образец)
Всички засегнати служители трябва да бъдат съответно уведомени.
Този факт се потвърждава от тяхната живопис. Ако служител откаже да получи уведомление, това обстоятелство трябва да бъде записано в акт.
Известието в такава ситуация се изпраща по пощата с искане за обратна разписка.
Пример:
Поръчка (мостра)
Заповед в процеса на промяна на режима се издава в 2 случая:
- необходимостта от извършване на корекции на PVTR;
- работодателят извършва промени едностранно.
В първия случай заповедта е необходима, тъй като потвърждава факта на извършване на промяна в местния акт.
Посочва причината за преобразуването - необходимостта от преобразуване на режима на работното време. Управителят също така издава заповед за одобряване на PVTR в новата редакция и сключване на подходящи споразумения със служителите.
Във втория случай заповедта за промяна на работното време трябва задължително да посочва причината за едностранната промяна на това условие. Съдържа и текста на трансформациите.
Ако работното време е одобрено в PVTR, тогава в този ред можете да направите заповед за изменение на местния акт.
Пример за поръчка:
Допълнително споразумение (образец)
Допълнителното споразумение се одобрява по общия ред. Самият документ се изготвя по същите правила, които разгледахме по-горе.
Ако служителите не са съгласни
Ако служителите все още не са съгласни да изпълняват трудовата си функция в новите условия, тогава ще им бъдат предложени свободни позиции в това предприятие.
Понякога една организация трябва да промени условията на труд на служителите поради промени, настъпили в бизнес процесите на компанията. По-специално може да се наложи промяна на работното време както на всички служители, така и на отделни групи, например, прехвърляне на работници от график на работа на смени към петдневна работна седмица или от двусменен работен график към трисменен работен график (или обратното). Ще ви разкажем за процедурата за въвеждане на такива промени и рисковете, които възникват.
Работно време и редът за установяването му
За да промените работното време, трябва да изхождате от начина, по който е установено за служителите.
В съответствие с чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работното време е времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява служебни задължения, както и други периоди от време, които се отнасят до работника.
В чл. 100 от Кодекса на труда на Руската федерация е посочено, че специфичен типработното време се установява в правилника за вътрешния трудов ред в съответствие с трудовото законодателство и други разпоредби правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори, споразумения, както и за служители, чието работно време е различно от Общи правилаустановени от даден работодател - трудов договор.
Както следва от тези норми, режимът на работното време (наричан по-нататък WW) се определя от трудовия договор и правилата за вътрешния трудов ред (ILR), както и от колективния трудов договор, ако има такъв.
В съответствие с чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация е трудов договор споразумениемежду служител и работодател. В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият договор трябва да посочва работното време, ако то се различава от общите правила на даден работодател.
PVTR е, като правило, местен регулаторен акт, който, наред с други въпроси, регулира трудовите разпоредби, по-специално работното време (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация). PVTR се одобряват от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите (член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека веднага да отбележим, че в тази статия разглеждаме случая, когато компанията няма представителен орган на служителите. В такава ситуация PVTR се приемат само от работодателя.
Какви са възможностите за установяване на работното време? Има няколко от тях:
- RRV на служителя се посочва директно в трудовия договор, тъй като се различава от общите правила на работодателя, установени в PVTR.
Пример 1
Свиване на шоуто
Организацията има работен график за офис служители (административен персонал) от 9.00 до 18.00 часа с обедна почивка от 13.00 до 14.00 часа. Въпреки това, за пом Генералният директорРаботният график е от 10.00 до 19.00 часа с „плаваща“ обедна почивка от 1 час от 12.00 до 15.00 часа. Тези характеристики са посочени в трудовия договор с помощник генералния директор.
- RRV на служителя е посочен в трудовия договор, но не се различава от това, което е установено в PVTR.
Пример 2
Свиване на шоуто
В компанията PVTR работното време на административния персонал е определено от 8.00 до 17.00 часа с „плаваща“ обедна почивка от 11.00 до 13.00 часа. Същите условия са посочени в трудовите договори на всички административни служители.
- RRV на служителя не се различава от установения в PVTR и не е посочен в трудовия договор.
Нека видим какви начини има за промяна на работното време.
Начини за промяна на работното време
Работното време може да бъде променено по два начина: по споразумение със служителя (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация) или от работодателя едностранно, ако има подходящи основания (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).
И така, в чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява, че промените в условията на трудовия договор, определени от страните, се допускат само по споразумение на страните, сключено в писмена форма. Изключения от това правило са записани в Кодекса на труда на Руската федерация.
съответно този методприложимо, когато в трудовия договор е включено условие за работно време, независимо дали ПРП на служителя се различава от установеното от ПВТР или не. Решаващо тук е, че уговорката за РРР е включена в трудовия договор, дори и да не е била задължителна съгласно чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация. Но веднъж включено, такова условие става част от трудовия договор.
В чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация ние говорим заотносно възможността за едностранни промени в условията на трудовия договор от работодателя в случай на промяна на организационните или технологичните условия на труд. Работното време може да бъде и условие в трудовия договор, което работодателят трябва да промени. Следователно промяната в разрешението за работа трябва да бъде обоснована от обективни причини, които възпрепятстват запазването на предишните условия на труд и не трябва да засяга трудовата функция на служителя.
Но тези методи за промяна на режима на работното време - както по споразумение на страните по трудовия договор, така и едностранно от работодателя - се отнасят до промяна на условията на трудовия договор. Ами ако работното време, както в третия параграф на предишния раздел, е установено не от трудовия договор, а в PVTR? Може ли работодателят да промени едностранно PVTR, по-специално, да установи нов режимработно време, като са запознали служителите с него под техен подпис? Какво да направите, ако служителите не са съгласни с промяната в PVTR? И ако служителите са съгласни, как да се запише това?
IN в такъв случайтрябва да се ръководите от следното. PVTR са местни нормативен акти се приема от работодателя в съгласие с представителния орган на служителите (член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но ние разглеждаме случая, когато не е сформиран представителен орган на работниците, т.е. отсъстващ. В такава ситуация е логично да се заключи, че работодателят може самостоятелно да приеме PVTR, включително да установи работно време в тяхната рамка. При приемане на работа служителите се запознават с ПВТР срещу подпис. Но има спешна нужда от промяна на ПВТР - да се установи ново работно време за всички или за група служители. Тук трябва да приложим аналогия и принцип равни възможностиработници при упражняване на правата им, залегнали в чл. 3 Кодекса на труда на Руската федерация. Така че, ако за онези служители, чийто RVV е посочен в трудовия договор, се установява правило за промяната му само по споразумение на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация) или от работодателя едностранно (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация) с предоставянето на определени гаранции, тогава тези разпоредби трябва да се прилагат за тези служители, чието работно време не е посочено в трудовия договор, но е установено в PVTR. За тях работното време е не по-малко важно, отколкото за тези, за които то се различава от общите правила.
От това следва, че при промяна на PVTR по отношение на вече работещи служители трябва или да сключите писмено споразумение с тях за приемане на промените в RRV, въведени в PVTR, или при едностранна промяна на PVTR по отношение на RRV, да действате в в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Що се отнася до новоназначените служители, за тях ще важи новото работно време от момента на постъпване на работа. Тъй като, след като се е запознал с Правилника за труда, включително регулирането на работното време, при регистриране на трудово правоотношение, служителят се съгласява с тези условия на трудовото правоотношение или има възможност да поиска от работодателя да установи различен Правилник за труда в трудов договор.
- промяна на RV, установен с трудовия договор по споразумение на страните;
- промяна на RV, установен в PVTR по споразумение на страните;
- промяна на RRR, установен в трудовия договор или в PVTR, ако служителите не са съгласни (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Промяна на работното време, установено в договора, по споразумение на страните
Този метод е приложим в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако ситуацията в предприятието е подобна на параграфи 1 и 2 от предишния раздел (RWP на служителя е посочен директно в трудовия договор и се различава от общите правила на работодателя, установени в PVTR или не), и служителите се съгласяват да променят работното време.
В този случай е достатъчно да сключите допълнително споразумение с всеки от служителите за това, като посочите в него новия режим на работа (Пример 3).
Промяна на работното време, установено в PVTR, по споразумение на страните
Ако фирмата има нужда от промяна на работното време на служителите, което не е посочено в техните трудови договори (точка 3 от първия раздел), и служителите са съгласни, трябва да направите следното:
- Одобрете PVTR в новото издание, например със заповед на организацията. Новото издание на ПВТР трябва да отразява промяната в работното време (Пример 4).
- След това трябва да сключите споразумение със служителите за тяхното съгласие с въведените промени (Пример 5). Той трябва да съдържа имената на всички служители, които са съгласни с промените, като се посочва, че е съставен в необходимото количество за всички служители, плюс един екземпляр за работодателя.
Пример 3
Свиване на шоуто
Пример 4
Свиване на шоуто
Пример 5
Свиване на шоуто
Обръщаме внимание, че началната дата за прилагане на нововъведения режим на работното време е датата, на която служителите подписват договора. Не е факт, че служителите ще подпишат споразумението всички заедно на една и съща дата. В този случай трябва да се има предвид, че за конкретен служител новият режим на работа започва да се прилага от датата на подписване на договора.
Може би някой ще бъде озадачен от въпроса: защо не можаха просто да запознаят служителите, които са съгласни с новото издание на PVTR? Считаме, че този метод за регистриране на промени в трудовия регистър е недостатъчен, тъй като той само записва факта, че служителите са запознати с направените промени, но не потвърждава факта на тяхното съгласие. В крайна сметка, ако просто запознаете служител с новото издание на PVTR, той може по-късно да промени решението си и да изрази несъгласието си с новия режим на работа и в този случай можем да говорим за нарушение на правата на служителя. За да няма излишен повод за установяване на нарушения както от самите служители, така и от инспектори от инспекция по труда, препоръчваме да сключите горното споразумение.
Предимството на тази ситуация - когато служителите не възразяват срещу новия работен график или дори искат от работодателя да го промени - е, че няма нужда да се обосновава промяната в работния график с обективни причини; само волята на служителите (които вече са работили към датата на промените) и работодателят е достатъчен.
Промяна на работното време, установено в трудовия договор или в ПВТР, ако служителите не са съгласни
В случай, че не се очаква съгласието на работниците и служителите за промяна на работното време, следва да се действа в съответствие с разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този член предвижда едностранна промяна на условията на трудовия договор, но това изисква не само желанието на работодателя, но и обективни причини. Те включват:
- промени в организационните или технологичните условия на труд;
- невъзможност за запазване на предишните условия на трудовия договор.
Статията предоставя приблизителен списък на организационни или технологични промени в условията на труд: промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството и други причини. Клауза 21 от Постановлението на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“ гласи, че работодателят ще трябва да докаже необходимостта и законността на едностранна промяна в условията на трудовия договор поради организационни или технологични промени в условията на труд. Следователно, ако работодателят иска да промени работното време за всички служители или само за група, трябва да има обективни причини за това. Например, едно предприятие закупи ново оборудване, за да модернизира производството и вместо двусменно работно време се наложи преминаване към трисменен режим.
Дори ако промените са причинени от обективни причини, трудовата функция на служителя не може да бъде променена и в променените условия положението на служителя не може да бъде по-лошо от това, което съответства на условията на колективния трудов договор, споразумението, ако има такова.
Нека дадем няколко примера от съдебна практикаотносно промени в работното време по чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Арбитражна практика
Свиване на шоуто
В апелативното решение на Московския градски съд от 20 август 2012 г. по дело № 11-15946/2012 г. се разглежда следващ случай. Служителят заведе дело за отмяна на заповедта за уволнение, възстановяване на работа и събиране на обезщетение за принудително отсъствие и причинени морални вреди. Искът е възникнал, тъй като ищецът е работил като електротехник в отдел поддръжка търговски центърс работен график през ден, което много устройвало ищеца. Когато ответникът решил да смени дневния график на дежурната електротехническа служба с дневен от понеделник до петък, ищецът не се съгласил с това и бил уволнен по клауза 7, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (отказ за продължаване на работа при променени условия).
Съдът отхвърли иска, тъй като, както ответникът успя да докаже, промяната в работното време е причинена от обективни причини: броят на наетите павилиони се увеличи и обемът на предоставяните от ответника електрически услуги за павилионите се увеличи. Тези промени, както посочи съдът, са организационни и технологични промени в условията на труд.
Арбитражна практика
Свиване на шоуто
Друг съдебен акт - апелативното решение на Московския градски съд от 24 септември 2012 г. № 11-22786/2012 - описва подобна ситуация. Така ищецът работел като началник транспортен цех на сменен работен график. Работодателят реши да оптимизира производствения процес (включително транспортния процес), тъй като повечето служители работеха стандартен график- от 9.00 до 18.00 часа при 5-дневна работна седмица, съответно вечер и през нощта, както и през почивните дни натоварването на транспортна работилницабеше ниско. В тази връзка ищецът е преведен на дневен работен график, както повечето служители, но не е съгласен да продължи да работи при новите условия и е уволнен.
Съдът, отхвърляйки иска, отбелязва, че са допуснати нарушения на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация не беше наличен, тъй като имаше обективни причини за оптимизация производствени процесии работодателят е имал право на това.
Както виждаме, и в двата случая причините за промените са обективни и трудовата функция на служителите не е засегната.
Важно е също така да се отбележи, че въпреки че чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация е за промяна на условията на трудовия договор; според нас той трябва да се прилага и при промяна на режима на работното време, предвиден не в трудовия договор, а в PVTR. Както вече споменахме, поради общия смисъл трудовото законодателство, включително чл. 3 от Кодекса на труда на Руската федерация, различен подход за промяна на режима на работното време, установен в трудовия договор и в PVTR, е неприемлив, особено ако те са били приети единствено от работодателя поради липсата на представителен орган на служители.
Сега да преминем директно към процедурата за промяна на RRR на основание чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, чието спазване е изключително важно, ако делото стигне до съда. В горепосочените съдебни актове е спазен редът по чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Именно спазването на процедурните аспекти позволи на работодателя да се защити в съдебни спорове.
- Първо трябва издава заповед за промяна на работното време и извършва съответните промени в PVTR(като ги утвърждава в нова редакция), като в заповедта се посочват обективните причини за тези промени (Пример 6).
- Следва да се даде на служителите известия за промени в работното време(Пример 7).
Ако служителят откаже да получи известието, е необходимо да запишете този факт в подходящ акт, да прочетете известието на глас на служителя и да изпратите това известие на неговия адрес, посочен в трудовия договор. От момента, в който служителят получи такова уведомление и докато изрази съгласие да продължи да работи при новите условия, или до датата на влизане в сила на промените в работното време, трябва да му бъдат предложени свободни работни места, които отговарят на квалификацията на служителя, или по-ниски свободни работни места в момента на тяхното възникване. Ето формата за уведомяване за свободни позиции (Пример 8).
- Освен това, ако служителят изрази съгласието си за промяна на RVV, с него се сключва допълнително споразумение(ако условието за режима е включено в трудовия договор) или споразумение за съгласие с изменения, направени в PVTR - подобно на примерите в предходните два раздела. В случай, че служител откаже да работи при нови условия, този факт се записва писмено, освен ако служителят не възрази.
Служител в тази ситуация може да напусне или преди изтичането на два месеца от датата на връчване на предизвестието, или в последния ден от този период. Неизразяването на съгласие след изтичане на два месеца от датата на връчване на уведомлението също се счита за форма на отказ, както е посочено в уведомлението. Записът за уволнение се прави в трудовата книжка на служителя съгласно клауза 7, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. Да дадем приблизителна формаотказ, който може да бъде предложен на служителя, така че той да напише такъв отказ на ръка (Пример 9).
Пример 9
Свиване на шоуто
Обърнете внимание, че служителят може също да се съгласи с предложеното свободна позиция. В тази ситуация прекратяването на трудовото правоотношение, разбира се, не настъпва: служителят трябва да бъде преместен на избраната от него свободна позиция.
Поради производствени нужди някои служители променят работния си график за един месец, необходимо ли е да сключите допълнително споразумение с тези служители към трудовия договор или е достатъчно да го издадете със заповед на генералния директор?
в тази ситуация е необходимо да се състави допълнително споразумение, тъй като промяната на работния график е съществено условие на трудовия договор.
Трудовите отношения между работник или служител и работодател се основават на трудов договор
За да премине на работа на смени, работодателят трябва: издава заповед за въвеждане на работа на смени ; отразява условието за въвеждане на работа на смени в Правилника за труда или колективния трудов договор (ч. 1 с.л. 100 TK RF); съставете график на смени (ч. 2 с.л. 103 ТЗ RF); посочете условие за въвеждане на работа на смени в трудовия договор със служителя (ч. 1 с.л. 100 , параграф. 6 часа 2 с.л. 57 Кодекс на труда на Руската федерация).
Промяната на работния график е свързана с организационните условия на работа.
Организацията е длъжна да уведоми служителя срещу подпис за предстоящи промени, свързани с промени в организационните или технологични условия на работа, както и за причините, които налагат необходимостта от такива промени. Това трябва да стане не по-късно от два месеца преди въвеждането на тези промени. Това е посочено в част 2 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служителят е съгласен с предстоящите промени, е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор.
Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата GlavAccountant и системата за персонал
Кога се въвежда работата на смени?
- продължителност на работната седмица;
- продължителност на дневната смяна, включително смени на непълно работно време;
- начален и краен час на работа;
- време на прекъсване на работата;
- брой смени на ден;
- редуване на работни и неработни дни.
Графикът на смените е задължителен документ за страните по трудовия договор, поради което организацията няма право да ангажира служител да работи извън графика, с изключение на някои случаи на участие в извънреден труд (чл. 99 , 103 Кодекс на труда на Руската федерация).
Внимание:съставете график на смените, така че работното време на служителя да не надвишава нормално количествочаса за тази категория лица за отчетния период. Ето защо извънреден трудне могат да бъдат включени в графика на смените. Определете часовете, отработени извънреден труд от служителя въз основа на графика за време. Трябва да се има предвид, че извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно (част. 1 , 6 Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).
Нина Ковязина,
Заместник директор на отдела
образование и човешки ресурси на руското министерство на здравеопазването
Форма на трудов договор*
Трудовите отношения между служител и работодател се изграждат въз основа на трудов договор (член и Кодекс на труда на Руската федерация). Ето защо е важно да се вземат предвид всички условия, които засягат интересите на двете страни в договора.
В този раздел включете условията за продължителността на платения годишен отпуск и предоставянето на допълнителен платен отпуск. Например, ако служителят има ненормиран работен ден, той има право на допълнителен платен отпуск от най-малко три календарни дни (част 1 на член 116, член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Иван Шкловец,
Причини за промяна*
Необходимостта от изменение на трудовия договор възниква в случаите, когато информацията или условията, съдържащи се в него, се променят. Няма значение какви условия на трудовия договор се променят: задължителни или допълнителни.
Промени в трудовия договор могат да се правят само по взаимно съгласие на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай инициаторът на промените може да бъде или служител, или работодател (глава 12 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Допълнителното споразумение е неразделна част от трудовия договор. Затова го направете в два екземпляра – по един за всяка от страните. Фактът, че служителят е получил своя екземпляр от допълнителното споразумение, се потвърждава от неговия подпис върху копието на работодателя. Това заключение ни позволява да направим част 1 от член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Особени случаи на промяна на трудов договор*
В някои случаи, преди да се състави допълнително споразумение към трудов договор, е необходимо да се извършат редица процедури, предвидени в закона. По-специално, това се отнася за промени в трудовия договор по причини, свързани с:
- прехвърляне на служител на работа в друга област заедно с работодателя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- временно преместване на служител на друга работа (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- прехвърляне на служител на друга работа в съответствие с медицинско заключение (член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- промени в организационните или технологични условия на труд (трудова функция на служителя.
Ако допълнителното споразумение не е изпълнено своевременно, но служителят продължава да работи при новите условия след уведомяване за промените, това означава, че служителят действително се е съгласил с такива промени. Законосъобразността на този подход се потвърждава от съдилищата (вижте например обжалваното решение на Московския окръжен съд от 12 март 2013 г. № 33-3298/2013).*
Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, организацията е длъжна да му предложи друга работа, включително по-ниска с по-ниско заплащане, ако организацията има подходящи свободни работни места. На служител трябва да се предлагат само свободни работни места, които са на разположение на работодателя в дадения район. Свободни работни места в други населени места трябва да се предлагат само ако това е предвидено в колективен (трудов) договор или други споразумения. Тази процедура е залегнала в част 3 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако служителят откаже да работи при новите условия или в организацията няма подходящи свободни работни места, тогава трудовият договор може да бъде прекратен:
- за намаление въз основа на клауза 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на цялото обезщетение - ако говорим за промяна в режима на работа, а именно въвеждането на частичен режим (от изплащане на атрактивна сума на обезщетение.
При уволнение на служител поради отказ да работи при нови условия, в случай на спор със служителя, работодателят трябва да има доказателства, които ще потвърдят, че промяната в условията на трудовия договор е следствие от промени в организационната или технологична работа. условия. Това е посочено в параграф 21 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2. Ако работодателят не може да предостави такива доказателства и да свърже едно с друго, тогава промяна в условията на трудовият договор и следователно уволнението на служители, отказали да продължат да работят в нови условия, могат да бъдат обявени за незаконни (вижте например решението на Московския градски съд от 6 юли 2010 г. по дело № 33-19889).
Иван Шкловец,
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта