Длъжностни характеристики на ръководителя на проекта. Изисквания към системата за качество
определя реда трудова дейносттози служител. За това какви нюанси трябва да се вземат предвид при изготвянето муописание на работатаС какво се занимава и какви са служебните му задължения, ще ви разкажем в статията по-долу.
Кой е ръководител на проекта?
Проектът е работна задача, която включва постигане на конкретни цели и има ясно дефинирани начална и крайна точка; Ръководителят на проекта е служителят, който отговаря за неговото изпълнение. Както става ясно от заглавието на позицията, ръководителят на проекта не работи сам, а има подчинен екип, който организира и води до резултати.
В същото време позицията на ръководител на проекти може да бъде ангажирана в различни сфери на бизнеса. Най-популярните от тях:
- IT технологии;
- строителство;
- финансово направление;
- застраховка;
- фармацевтични дейности;
- организиране на спортни и други събития.
Поради такова разнообразие съдържанието на длъжностната характеристика на ръководителя на проекти, която всяка организация разработва самостоятелно, се определя от сферата на дейност на конкретния специалист и може да предвижда различни изисквания към кандидат за длъжността, кръг трудови задълженияслужител, неговите права и задължения. Но въпреки това във всеки случай има стандартен набор от секции, включени в документа.
Типични раздели от длъжностната характеристика на ръководителя на проекта
Описание на работатаза ръководител на проекти, както и за специалист по всяка друга професия, трябва да отговаря на изискванията за всякакви други документи от този вид. Тъй като длъжностната характеристика е вътрешен документ на организацията, тя се одобрява от ръководителя на компанията. Бележка за това с посочване на датата на одобрение и подпис на отговорното лице официаленс декодиране е посочено в горния десен ъгъл заглавна страницаинструкции. Тук, в горната част или в края на документа, се запазва място за подписите на служителите, с които документът е съгласуван на етапа на разработване и одобрение.
Основната част от длъжностната характеристика е представена в 3 раздела.
- Общи положения
Разделът включва цялата информация, която се отнася до избора на специалист за длъжността ръководител на проекта и определяне на мястото на това звено за персонал в общата структура на предприятието. Тук, освен изискванията за образование, възраст и трудов стаж, всяка организация може да добави свои заявки към кандидата за позицията. Това могат да бъдат определени лични качества, професионални умения, място на пребиваване и т.н. В същия раздел, като правило, се предоставя списък нормативна документация, с който кандидатът за длъжността трябва да е запознат, определя процедурата за наемане и освобождаване на служител, замествайки го по време на отсъствие, а също така посочва неговия пряк ръководител. - Служебни задълженияи права
Най-важната част от длъжностната характеристика, която определя всички по-нататъшни работни дейности на служителя на неговата позиция в определена организация. Отговорностите трябва да бъдат определени възможно най-подробно и ясно. В същото време официалните права и отговорности не са ограничени професионално направлениедейности на служителя и може (и трябва!) да включва общи точки относно трудова дисциплина, работно време, гаранции, предвидени от трудовото законодателство. - Отговорност на служителите
Този раздел от длъжностната характеристика на ръководителя на проекта уточнява отговорностите, установени от разпоредбите трудовото законодателство. Важно е обаче да запомните, че вътрешните документи на предприятието не могат да установят отговорността на служителя по-строго от предвидената в закона.
Стандартни изисквания към кандидат за длъжността ръководител на проекта
Изискванията към кандидатите за длъжността ръководител на проекта могат да бъдат разделени на няколко групи, които се отнасят до:
- образование;
- работен опит;
- професионални умения;
- лични качества.
Образованието, необходимо за работа като ръководител на проекти, зависи пряко от посоката, в която работи организацията, така че в този случай е невъзможно да се отдели една обща специалност. Всичко, което можем да кажем, е, че трябва да бъде висше образование, за предпочитане според профила на предприятието или направлението, в което ще се работи.
Трудовият опит, изискван от потенциален ръководител на проекти, обикновено зависи от сложността и тежестта на задачата. Обикновено се изискват от 1 до 3 години работа като ръководител на проекти или по необходимата специалност.
Списъкът с професионални умения, които трябва да притежава ръководителят на проекта, е свързан със специалността и образованието на служителя, въпреки че може да включва и общи умения, например:
- умение за съставяне и изпълнение на необходимата документация;
- владеене на чужд език;
- наличие на книжка за автомобил;
- разбиране на принципите за управление на проекти;
- умение за работа с компютърна и офис техника.
Личните качества не винаги са посочени сред изискванията към кандидата за позиция, но за длъжността ръководител на проекта това е важен критерий за подбор на кандидати. Сред личните качества, изисквани от ръководителя на проекти, са следните:
- способност за организиране на екип и ръководене на група от хора;
- комуникационни умения;
- желание за пътуване.
Общи длъжностни отговорности на ръководителя на проекта
Повечето служебни задължения този служителсвързани със сферата на дейност, в която работи. Сред общите длъжностни отговорности, които могат да бъдат възложени на ръководителя на проекти в повечето случаи, най-подходящите са:
- Мониторинг на изпълнението на проекта (спазване на качество, срокове, бюджет и др.).
- Комуникация с клиента (съгласуване на срокове, планове, основни изисквания към проекта).
- Организация и управление на екипа по проекта.
- Поддържане на работна документация (планове-графици, технически спецификации, пътни карти, финансови отчети и др.).
- Участие в търгове и преговори.
- Гаранционно обслужване на проекта.
Основното нещо, когато работите върху длъжностна характеристика за ръководител на проекти, е да обърнете значително внимание на областта на дейност, в която служителят ще работи. Както изискванията към кандидата за позицията, така и обхватът на неговите длъжностни задължения ще зависят до голяма степен от специализацията или посоката на проекта. Успешното изпълнение на възложените задачи до голяма степен зависи от тяхното ясно дефиниране.
Проектът в основата си е вид действие, което има начало и край, тоест е насочено към постигане на конкретна цел, за разлика от обикновените производствени дейности. Едно инвестиционно начинание може да бъде успешно или да завърши с провал, като тук е много важна ролята на ръководителя на проекта, който трябва да събере екип и да организира работата му на високо ниво.
Особености при определяне на задачите и правомощията на ръководителя на проекта
Различни компании или организации прилагат инициативи, насочени към различни цели. Някои се опитват да увеличат рентабилността, други се опитват да оптимизират операциите, за да намалят разходите, а трети се опитват да въведат нови технологии. Такива инициативи може и да са еднократни по своя характер, но има фирми, специализирани в разработването на проекти и тяхното практическо изпълнение.
По този начин работодателят може да наеме служител на постоянна основа, неговата позиция се нарича ръководител на проекти и той ръководи инициативи в различни посоки, привличайки в екипа професионалисти с необходимата посока и квалификация.
В същото време функциите на такъв мениджър често се свеждат до общото управление на екипа и организирането на неговата координирана работа.
Въпреки това, много по-често се наема професионален мениджър за управление на един проект, така че за правилна конструкциясистема на взаимоотношения в екипа и способността да се контролира работата му, е важно правилно и ясно да се определят длъжностните характеристики на ръководителя на проекта.
Съществува обща формадлъжностна характеристика на ръководителя, която се уточнява в зависимост от района, в който се изпълнява проектът. Функциите на ръководителя на проекта в конкретна високоспециализирана част могат да варират значително. Например мениджъри, водещи инициативи в строителството, сектора на услугите, производството, човешките ресурси и ИТ сектора, имат общи позиции само по отношение на обща организацияработа.
Пример за длъжностна характеристика
Нека разгледаме версия на инструкциите, която е подходяща за мениджъра на всяко начинание. Отделът по персонала на организация или предприятие може да го вземе за основа и да го допълни с необходимите длъжности в зависимост от спецификата на неговата дейност.
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА за ръководител на проекти
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ръководителят (ръководител) на проекта _____________ е един от ръководителите, назначен на длъжността и освободен от нея въз основа на заповед на ръководителя на организацията.
1.2. На длъжността може да бъде назначено лице с висше образование по специалността ____________ и стаж по профила ____ години, включително на ръководни длъжности ___ години.
1.3. В работата си мениджърът трябва да се ръководи от:
- законодателни и нормативни документи Руска федерацияотносно управлението на персонала;
- устав (правилник) на организацията;
- заповеди и инструкции от висшето ръководство;
- правила на одобрените трудови разпоредби;
- изискванията, посочени в това ръководство.
1.4. Ръководителят на проекта трябва да знае:
- закони на Руската федерация и др регламентирегулиране на работата в съответния отрасъл (сфера на дейност);
- методически, организационни и други материали, необходими за изпълнение на преките им задължения;
- утвърдени правила, стандарти и норми, формуляри на необходимите документи;
- методи за изготвяне на проучвания за икономическа целесъобразност на проекта;
- основи на финансите, икономиката, трудовото законодателство;
- принципи на рационална организация на труда на подчинените;
- основи на документооборота (традиционен и електронен) и стандартизация;
- правила за пожарна безопасност, промишлена санитария, опазване на околната среда;
- специален компютърни програми, необходими за работа в определена област.
1.5. При временно отсъствие на ръководителя на проекта, неговите задължения и отговорност за резултатите от работата се възлагат на заместник, назначен по предписания начин.
2. ОТГОВОРНОСТИ
Длъжностните отговорности на ръководителя на проекта включват:
2.1. Определяне на цели и текущи задачи в одобрената област на дейност и организиране на работата за постигането им, прогнозиране на резултатите.
2.2. Определяне на списъка от работи, които са необходими за изпълнение на предложената инициатива, както и количеството, наименованието и цената на необходимите ресурси.
2.3. Участие в изготвянето на бизнес план, бюджет, план за изпълнение на проекта и други документи, необходими за изпълнението на проекта.
2.4. Работа с информация, свързана с изпълнението на инициатива (събиране, обработка, съхранение, използване, своевременно предаване на други участници).
2.5. Анализ на напредъка на проекта като цяло, неговите отделни задачи, идентифициране на отклонения, които могат да повлияят негативно на крайния резултат, и прилагане на мерки за коригиране на ситуацията.
2.6. Получаване на необходимите одобрения, лицензи и разрешителни, изготвяне на договори с доставчици и изпълнители, изготвяне на работни графици, следене на сроковете и качеството на изпълнението им, извършване на корекции при необходимост.
2.7. Организация в съгласие с ръководството на сътрудничество с официални представителиклиента и други заинтересовани компании, в рамките на своите непосредствени отговорности, водещи бизнес преговори.
2.8. Организация на работа по изготвяне на периодични отчети за етапите на изпълнение на начинанието, счетоводно и аналитично отчитане, въвеждане на цялата необходима информация в съответните бази данни.
2.9. Планиране и координиране на дейността на подчинените определени видовепроцеси или работа, контрол върху качеството на тяхното изпълнение на получените задачи.
2.10. Управление на разработването на планове, методи за изпълнение на работата, изчисления, икономически и технически обосновки.
2.11. Инструктиране на служителите по въпросите на безопасността на труда (първоначални, повторни, целеви и непланирани), извършване на планирани дейности, наблюдение на тяхното спазване на законовите изисквания и служебните задължения по този въпрос.
3. ПРАВА
Ръководителят на проекта има следните права:
3.1. Запознава се с проекти на заповеди и разпореждания на ръководството, свързани с неговите служебни отговорности, прави предложения по тяхното съдържание.
3.2. Правете предложения на ръководителя относно подобряване на работата на организацията, изготвяйте проекти на съответните заповеди.
3.3. Виза и подписване на документи от Вашата компетентност.
3.4. Изпращайте искания за необходимата информация и я получавайте по начина, установен с вътрешни заповеди.
3.5. Взаимодействайте с ръководителите на други отдели на организацията за разрешаване на проблеми, свързани с изпълнението на проекта.
3.6. Прави предложения до дирекцията относно назначаване, освобождаване, преместване на подчинени служители, налагане на наказания и награди.
3.7. Изисквайте ръководството на компанията да ви помогне в работата.
3.8. Участвайте в общи събраниятрудов колектив по въпроси от дейността на организацията.
4. СЛУЖЕБНИ ОТНОШЕНИЯ (ВРЪЗКИ)
4.1. При изпълнение на задълженията си ръководителят на проекта се отчита пред ____________ (например директор, заместник-директор за съответната област на работа, ръководител на отдела за дейности по проекта).
4.2. По въпроси, свързани с преките му отговорности, той взаимодейства с __________ (служители на производствения, юридически, персонален, разчетен отдел и др.).
4.3. В процеса на работа предава необходимата информация ___________ (какво, на кого, честота) и получава информация ____________ (какво, от кого, честота).
5. ОТГОВОРНОСТ И ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Текущата работа на ръководителя на проекта има право да бъде оценена от неговия непосредствен ръководител, а крайният резултат се оценява и от ръководството на организацията.
Ръководителят на проекта отговаря за:
- неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията, предвидени в тази инструкция - в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация;
- нарушаване на правилата за защита на труда, промишлена хигиена, пожарна безопасност - в съответствие със стандартите, одобрени от съответните разпоредби и вътрешни заповеди;
- извършване на престъпления или правонарушения, включително причиняване на материални щети на дружеството - съгласно гражданското, наказателното или административното законодателство.
началник отдел ___________ (подпис) _______________ (пълно име)
Прочетох инструкциите ____________ (подпис) ____________ (пълно име)
______________ (дата на подписване)
Основната отговорност на служител, нает като ръководител на проекта, е отговорност за всички етапи от изпълнението на проекта и крайния резултат. Той е отговорен за това работата да бъде завършена навреме, в съответствие с всички изисквания и да не надвишава отпуснатия бюджет. Тази позиция е изключително отговорна и осигурява добро кариерно израстване. Примерна длъжностна характеристика за ръководител на строителен проект трябва да включва общите разпоредби, функции, отговорности и права на служителя.
Общи положения
За да получите позицията ръководител на проекти, първо трябва да получите университетска диплома. професионално образованиеи да са работили по специалността си минимум три години. Служител може да бъде само назначаван или отстранен от длъжност изпълнителен директорорганизацията, в която работи.
Също така, според длъжностната характеристика на ръководителя на проекта, служителят, заемащ тази длъжност, е пряко подчинен на генералния директор. По време на отсъствието му задълженията му се изпълняват от определено лице, което поема не само задълженията на ръководителя на проекта, но и неговата отговорност.
какво трябва да знам
Длъжностната характеристика на ръководителя на проекти предполага, че той трябва да притежава определени умения, включително познаване и разбиране на методите, чрез които се управляват персоналът и проектите. Освен това той трябва да разбере как трябва да се изграждат взаимоотношенията с клиентите от психологическа гледна точка.
Специалистът трябва да проучи всички нормативни и насоки, както и всички методи, по които се разработват алгоритми и програми за целта.Отлично е да знаете как да работите с компютърната техника, необходима за обработка на данни. Неговите познания трябва да включват основните принципи на програмирането със структуриран тип и типове софтуер.
Също така длъжностната характеристика на ръководителя на проекта предполага, че той познава електронно-изчислителната техника, нейните характеристики, конструктивни характеристики, за какво е предназначена и в какви режими може да работи. Неговите знания трябва да включват технологията, използвана за автоматична обработка и кодиране на данни, формализирани програмни езици, както и стандарти за компютърни системи, кодове и шифри.
Той трябва да знае как се формира и изпълнява техническата документация, да познава основите на икономиката, как е организирано производството, трудовата дейност на предприятието и управлението на ресурсите. Постоянно се интересувайте от напредналия световен и местен опит в програмирането и използването на компютри. И също така да познава разпоредбите на организацията, в която работи, нейните правила и разпоредби.
Какво трябва да мога да направя?
Длъжностна характеристика на ръководителя на проекта организация на строителствотопредполага, че специалистът трябва да притежава определени умения. Той трябва да може да избере екип от професионалисти за изпълнение на проекта, да планира работата по него, да може правилно да разпределя отговорностите между служителите, ясно и правилно да формулира задачите и целите на проекта и да бъде модератор на общите срещи.
Той също така трябва, използвайки познания за трудовото законодателство, да премахва конфликтите между служителите, да делегира техните правомощия и задачи и да упражнява пълен контрол върху тях. Той трябва да може да изчислява разходите, необходими за завършване на проекта, да търси решения за отстраняване на проблеми и да извършва всички необходими аналитични изчисления, включително изчисления на риска.
Освен това, според длъжностната характеристика на ръководителя на строителния проект, той трябва да може да изгради устройствен план на проекта, да формулира неговия устав и да го управлява. Той трябва да може да разработва работни графици, да преговаря с изпълнители и ръководители на проекти, да поставя задачи и цели. Осъществява управленска дейност с персонал, информация и качество и др.
Служебни задължения
Отговорностите на ръководителя на проекта включват надзор на инженерите, програмистите и другите служители, необходими за изпълнение на задачите. Той възлага задачи, контролира времето и качеството на тяхното изпълнение и свиква срещи на персонала по проекта. Длъжностната характеристика на ръководителя на проекти в строителството предполага, че той трябва заедно с целия екип да избере език за програмиране, с помощта на който в бъдеще да се описват данните на проекта.
Той се занимава с разработване и изграждане на работни планове. Неговите отговорности включват оперативни и стратегическо планиране, касаещи изпълнението на обекта. Той трябва да провери дали съоръжението е готово за експлоатация и да поддържа цялата проектна документация. Той трябва да участва в управлението на финансовите средства, отпуснати за създаването и изпълнението на проекта. Създава и модифицира презентации на проекти и самите тях.
права
Примерната длъжностна характеристика за ръководител на проекти съдържа правата, които има служител, заемащ тази длъжност, а именно:
- Запознаване с решенията на висшето ръководство на организацията, които се отнасят до нейната компетентност и работа;
- Представяне за разглеждане на предложения, които ще спомогнат за подобряване на условията му на работа или изпълнението на проекта като цяло;
- Ако забележи недостатъци или грешки в работата по време на изпълнение на преките си задължения, той има право да уведоми ръководството за тях и да предложи методи за коригиране на текущата ситуация;
- Да изисква самостоятелно и с помощта на прекия си началник всички документи, които са му необходими за работата и качественото й изпълнение;
- Той може да привлича служители на компанията, които служат в други отдели, за изпълнение на задачи, свързани с неговата трудова дейност, ако това е необходимо за качественото и навременно изпълнение на проекта;
- При необходимост да поиска съдействие от ръководството при изпълнение на служебните си задължения.
Отговорност
Длъжностната характеристика на ръководителя на проектния отдел предполага, че той носи отговорност за неправилно изпълнение или пълно неизпълнение на преките си задължения. Всички те са посочени в длъжностната характеристика и отговарят на действащото законодателство в страната.
Носи отговорност за нарушенията на трудовото, административното и наказателното законодателство, които извършва при изпълнение на работата си. А също и за нанесени на дружеството материални щети. Ръководителят на проекта е отговорен и за работата на своите подчинени, разхищението на бюджета, отпуснат за проекта и за спазването на сроковете и качеството на изготвения проект.
Условията на труд
Длъжностната характеристика на ръководителя на проекта предполага, че трябва да се създадат достойни условия на труд за служителя. Работният график и други нюанси трябва да бъдат ясно установени и регламентирани в трудовите разпоредби на компанията. Ако възникне нужда, компанията трябва да осигури всичко необходимите условиятака че служителят да може да изпълнява бизнес пътувания, включително местни.
Накрая
Една от най-отговорните длъжности в компаниите за недвижими имоти е мениджър строителен проект. Длъжностната характеристика на този специалист може да варира в зависимост от посоката на компанията и нейния обхват на дейност. Освен това отговорностите и функциите могат да се променят в зависимост от това какви конкретни задачи възлага ръководството на даден служител. Във всеки случай всички точки от инструкциите трябва да бъдат изготвени в съответствие с всички правила, разпоредби и процедури, предвидени от действащото законодателство на страната. Освен това е много важно в длъжностната характеристика да са разписани отговорностите на служителя, тъй като тази позиция е управленска и може да има много нюанси по отношение на управлението на финансите, човешките ресурси и други възможности на компанията за навременно и високо- качествено изпълнение на проекта.
Проектните дейности могат да бъдат насочени към различни области на човешката дейност, но най-амбициозни са начинанията, свързани с капиталното строителство. За да се осигури реализирането на този вид инициатива, е необходимо да се организира работата на всички участници и да се следи нейното изпълнение. Тази функция се изпълнява от ръководителя на строителния проект.
Роля и квалификация на лицето, отговорно за изпълнението на строителството
Мениджър проект в строителството най-често се наема за конкретна инициатива, като изграждане на басейн, търговски център или жилищна сграда. В същото време, в зависимост от спецификата на дейността на компанията, е възможно специалистът да извърши целия спектър от работа (от първоначалния цикъл до пускането в експлоатация) или да се концентрира върху определени видовеработи (вътрешни довършителни работи, монтаж на отоплителни или вентилационни системи, монтаж на оборудване).
Работодателите изискват определени умения и знания от този вид мениджър, които пряко зависят от сложността на предложените задачи.
Средният профил на специалист по управление на строителството изглежда така:
- висше строително или инженерно образование, понякога за прости проекти могат да поканят професионалист със средно специално образование, но с страхотно преживяванеработа в индустрията;
- минимум 3-5 години опит в строителството, включително на ръководни позиции, често се търси специалист, който преди това е ръководил строителството на подобен обект;
- способност за изграждане и управление на екип или организиране на ефективно взаимодействие между съществуващи служители;
- познаване на законодателната и регулаторната рамка, регулираща строителната индустрия, както и основите на финансовото счетоводство и бюджетиране;
- познаване и практическо използване на специален софтуер (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
- способност за работа в интензивен (често нередовен) режим, водене на преговори, вкл. сложни и отговорни решения.
IN напоследъкВ процеса на развитие на междудържавните отношения от специалистите все повече се изисква владеене на английски език.
Най-често строителният ръководител трябва да работи със служители, осигурени от работодателя. Има моменти обаче, когато той е натоварен със задачата да сформира собствен екип „от нулата“ или му е позволено да доведе със себе си 1-2 от най-важните служители. Следователно умението за работа в екип с различни хора, намерете с тях взаимен езикпостигането на поставените цели е едно от най-ценните качества на мениджъра в строителния бранш.
Ниво заплатиобикновено се определя индивидуално след интервю и решение за сключване на договор. В допълнение към месечните плащания често се предоставят бонуси въз основа на резултатите от извършената работа (след края на инициативата и въвеждането в експлоатация на структурата).
Ръководител на строителни проекти, основи на длъжностната характеристика
Работата на ръководител на проекти в строителството включва изпълнение на редица отговорности, които са ясно разписани в длъжностната характеристика. Може да се основава на професионалния стандарт „Организатор на строителното производство“, одобрен със заповед на Министерството на труда № 930n от 21 ноември 2014 г., както и на Хартата на конкретна организация и други нейни актове от местен характер.
Длъжностната характеристика на мениджъра обикновено се изготвя от човешки ресурси и правни отдели и се одобрява от директора на предприятието или ръководителя на организацията.
Наетият специалист го проучва и полага личен подпис при запознаване, след което носи отговорност за правилното му изпълнение. Един екземпляр от инструкцията се дава лично на служителя.
В допълнение към изискванията за квалификация и трудов стаж, посочени в предходния раздел, мениджърът трябва да притежава знанията и уменията, необходими за изпълнение на неговите функции, по-специално:
- изискванията на законодателството на Руската федерация относно процедурата за изготвяне и обработка на проектна документация;
- технически изисквания за организация на строителното производство и технология за извършване на работа в различни области;
- законодателни изисквания относно техническото регулиране в строителната индустрия;
- списък на одобренията и разрешенията, процедурата за тяхното изготвяне и изпълнение;
- нормативни изисквания относно подготовката на строителните площадки, извършването на приемателни работи и документирането на резултатите от тях;
- разходни норми на технически и материални ресурсиЗа различни видовевърши работа;
- видове строителни материали, конструкции, продукти, механизми, техните свойства и характеристики;
- процедурата за изготвяне на различни документи (споразумения с изпълнители и доставчици, заявки за материали и суровини, тръжна документация);
- методи на планиране (календар, мрежа, проект, резюме);
- методи за организиране на строителния контрол;
- основи на оценяването;
- основи на управлението (работа с работната сила).
Длъжностните отговорности на ръководителя на строителни проекти могат да включват следното:
В допълнение към тези функции, мениджърът, отговорен за строителството, е натоварен и с редица отговорности, свързани с управленските дейности:
Ръководителят на строителния проект в хода на своята дейност има следните права:
- участват в обсъждането и вземането на решения от висшето ръководство относно СМР;
- заверява и подписва документи, свързани с изпълнението на служебните му задължения;
- инициира производствени срещи по всички въпроси, свързани с организацията и провеждането на работата (покупки, възлагане на договори и подизпълнители, търгове и др.) и ги провежда от името на ръководството;
- проверява навременността и качеството на тези инструкции;
- получават от други специалисти и структури Задължителни документии информация;
- изисква спиране или прекратяване на работа, ако бъдат открити недостатъци, дава указания за тяхното коригиране;
- изискват съдействие от дирекцията за по-добро изпълнение на преките си задължения.
Ръководителят на строителния проект носи отговорност в съответствие с трудовото, административното, гражданското и наказателното законодателство на Русия в зависимост от естеството и тежестта на извършеното от него нарушение или нарушение.
В длъжностната характеристика трябва да се посочи и на кого се отчита ръководителят на строителния проект.
Най-често негови началници са генералният директор на фирмата и неговият заместник по строителството.
Длъжностни характеристики
Отворете във формат WORD
Цел на длъжността: Постигане на крайни цели и задачи от изпълнението на нови проекти
1. Общи положения
1.1. Име структурна единица: Отдел за иновации и развитие
1.2. Докладва на (мениджърска позиция): Ръководител на отдел „Иновации и развитие“.
1.3. Е ръководител (позиции на преки подчинени): Не
1.4. Замества (длъжности, изпълнявани от служителя, в тяхно отсъствие): Не
1.5. Заместник (позиции, които изпълняват функциите на служител в негово отсъствие): Не
2. Длъжностни задължения
2.1. Определя хартата, целите, задачите и резултата от проекта.
2.2. Обмисля и изготвя план за подготовка и изпълнение на нов проект, определя контролни точки.
2.2.1. Определя обема на работата, необходима за разработването и изпълнението на проекта.
2.2.2. Идентифицира и документира зависимостите между дейностите.
2.2.3. Оценява продължителността на работата и съставя критичния път.
2.2.4. Определя времето, необходимо за завършване на проекта.
2.3. Определя количеството и оценява цената на ресурсите, необходими за завършване на работата по проекта.
2.4. Оценява разходите и определя бюджета на проекта.
2.5. Избира екипа на проекта.
2.5.1. Идентифицира професионалните умения, необходими на членовете на екипа по проекта.
2.5.2. Идентифицира отговорните отдели и отговорните лица, които ще участват в процесите на разработване и изпълнение на проекта.
2.5.3. Предписва верига от взаимоотношения между членовете на екипа на проекта.
2.5.4. Обмисля система за мотивация на екипа по проекта.
2.6. Организира срещи на екипа по проекта.
2.7. Участва в разработването на подробен бизнес план.
2.8. Следи за подготовката на необходимата документация за изпълнение на нов проект.
2.9. Следи за подготовката на необходимата документация за изпълнение на нов проект.
2.9.1. Осигурява своевременно събиране, натрупване, разпространение, съхранение и последващо използване на проектната информация.
2.9.2. Координира предоставянето на необходимата информация в определения срок на всички участници в проекта.
2.10. Контролира и наблюдава дейностите по разработване и внедряване и, ако е необходимо, коригира тези процеси.
2.10.1. Следи за спазването на сроковете за разработване и внедряване на процесите.
2.10.2. Контролира промените в бюджета на проекта
2.10.3. Наблюдава отклоненията от плана, прави корекции в плана и го съгласува с всички участници в проекта.
2.10.4. Анализи възможно влияниеотклонения в обхвата на извършената работа по хода на проекта като цяло.
3. Административна работа
3.1. Бюджетиране: разработва и контролира бюджетите на проекти
3.2. Планиране: ежедневно, седмично, месечно
3.3. Отчитане: седмично, месечно
3.4. Работа с персонала: подбор на екипа по проекта, мотивация на екипа по проекта, съвместно с отдел Технологии на персонала.
3.5. Разработване на документи: Планове, отчети.
3.6. Поддържа в сегашно състояниеинформация, бази данни: бр
4. Има право да взема решения по въпроси
Ръководител на строителни проекти
Финансови: в рамките на бюджета на Службата за иновации и развитие.
4.2. Избор на партньори: екип по проекта, експерти по проекта
4.3. Заверка на документа: не
5. Документи, регламентиращи работата
5.1. Външни документи: Законодателни и регламенти, стандарти за управление на проекти.
5.2. Вътрешни документи: Фирмен правилник, Правилник за управление, Длъжностна характеристика, Правилник за вътрешния трудов ред, Стандарти за създаване на нови продукти.
6. Критерии за оценка на ефективността на труда
6.1. Изпълнение на седмичните и месечните планови дейности в срок, за които отговаря
6.2. Осъществяване на качествено седмично и месечно планиране на дейностите, за които отговаря
6.3.Изпълнение на дейностите по седмично и месечно планиране, за които отговаря
6.4.Удовлетвореност на вътрешните клиенти
6.5.Удовлетвореност на външни клиенти
6.6. Изпълнение на бюджетните планове
6.7 Постигане на поставените цели и задачи на проектите
7. Взаимодействие, обмен на информация
Взаимодействията и обменът на информация са описани и регламентирани от Стандартите за създаване на нови продукти.
8. Квалификационни изисквания
8.1. Образование: висше икономическо
8.2. Специално обучение, разрешения: познаване на MS Project или MS Central
8.3. Умения: работа на компютър (MS Office пакет, Интернет)
8.4. Трудов стаж: минимум 3 години на ръководна длъжност
8.5. Професионални познания:
· Принципи на обработка на информацията;
· Стандарти и методологии на проектния подход;
· Управление на времето;
· Умения за водене на преговори;
· Управление.
Инструкциите са съгласувани:
Началник отдел „Мотивация“ ________________________________________________
Началник на отдел _____________________________________________________
Изпълнителен директор на блока ________________________________________________
Прочетох инструкциите:
Пълно име, дата, подпис
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
Ръководител проект
Ръководител проект
„Никой ум не е идентичен с друг и едни и същи причини никога не предизвикват едни и същи последствия в различни умове.“ Дж. Санд.
Мениджър на проекти (ръководител на проекти)
Ръководител проект(ръководител на проекта) - лицето, което отговаря за проекта.
Основни функции на ръководителя на проекти
Към ключови функции Ръководител проектвключват:
- Решаване на проблеми, които възникват в проекта.
Длъжностна характеристика на ръководител на проекти
Както тези, които идват от екипа на проекта, така и тези, които могат да възникнат при управлението на заинтересованите страни по проекта.
- Определяне на ролите и отговорностите в проекта за всички членове на екипа по проекта.
- Разработване, одобрение и своевременно актуализиране на плана на проекта.
- Следене на хода на проекта, прогнозиране на отклонения и предприемане на своевременни мерки за отстраняването им.
- Координиране на комуникациите между всички участници в проекта и неговите заинтересовани страни.
- Контрол на промените в проекта.
- Провеждане на анализ на ефективността на етапите на проекта и провеждане на анализ след проекта.
Квалификационни изисквания за ръководител на проекти
Лични качества
знание
- Общо управление
- Стандарти за управление на проекти
- Функционална област на проекта или неговата индустриална специфика
Ръководител проектотговаря за крайните резултати от проекта и пряко ръководи проекта.
Интересува се да се включи в проекта възможно най-рано, на етапите на подбор на проекти и подготовка на Хартата на проекта.
- Ръководител проекттрябва да има достатъчно правомощия за интегриране, контрол и коригиране на проекта.
- В същото време той не винаги трябва да е технически експерт и не винаги отговаря за осигуряването на ресурси.
- Ако проектът се изпълнява не в матрица, а в функционална структура, тогава ролята на ръководителя на проекта може да бъде заменена с ролята на координатор - експедитор на проекта (или ръководител на проекта).
- Експедитор на проектине взема решения, не разпределя задачи, не решава въпроси за взаимодействие и привличане на специалисти и др.
Цел на длъжността: Постигане на крайни цели и задачи от изпълнението на нови проекти
1. Общи положения
1.1. Име на структурна единица: Отдел за иновации и развитие
1.2. Докладва на (мениджърска позиция): Ръководител на отдел „Иновации и развитие“.
1.3. Е ръководител (позиции на преки подчинени): Не
1.4. Замества (длъжности, изпълнявани от служителя, в тяхно отсъствие): Не
1.5. Заместник (позиции, които изпълняват функциите на служител в негово отсъствие): Не
2. Длъжностни задължения
2.1. Определя хартата, целите, задачите и резултата от проекта.
2.2. Обмисля и изготвя план за подготовка и изпълнение на нов проект, определя контролни точки.
2.2.1. Определя обема на работата, необходима за разработването и изпълнението на проекта.
2.2.2. Идентифицира и документира зависимостите между дейностите.
2.2.3. Оценява продължителността на работата и съставя критичния път.
2.2.4. Определя времето, необходимо за завършване на проекта.
2.3. Определя количеството и оценява цената на ресурсите, необходими за завършване на работата по проекта.
2.4. Оценява разходите и определя бюджета на проекта.
2.5. Избира екипа на проекта.
2.5.1. Идентифицира професионалните умения, необходими на членовете на екипа по проекта.
2.5.2. Идентифицира отговорните отдели и отговорните лица, които ще участват в процесите на разработване и изпълнение на проекта.
2.5.3. Предписва верига от взаимоотношения между членовете на екипа на проекта.
2.5.4. Обмисля система за мотивация на екипа по проекта.
2.6. Организира срещи на екипа по проекта.
2.7. Участва в разработването на подробен бизнес план.
2.8. Следи за подготовката на необходимата документация за изпълнение на нов проект.
2.9. Следи за подготовката на необходимата документация за изпълнение на нов проект.
2.9.1. Осигурява своевременно събиране, натрупване, разпространение, съхранение и последващо използване на проектната информация.
2.9.2. Координира предоставянето на необходимата информация в определения срок на всички участници в проекта.
2.10. Контролира и наблюдава дейностите по разработване и внедряване и, ако е необходимо, коригира тези процеси.
2.10.1. Следи за спазването на сроковете за разработване и внедряване на процесите.
2.10.2. Контролира промените в бюджета на проекта
2.10.3. Наблюдава отклоненията от плана, прави корекции в плана и го съгласува с всички участници в проекта.
2.10.4. Анализира възможното влияние на отклоненията в обема на извършената работа върху напредъка на проекта като цяло.
3. Административна работа
3.1. Бюджетиране: разработва и контролира бюджетите на проекти
3.2. Планиране: ежедневно, седмично, месечно
3.3. Отчитане: седмично, месечно
3.4. Работа с персонала: подбор на екипа по проекта, мотивация на екипа по проекта, съвместно с отдел Технологии на персонала.
3.5. Разработване на документи: Планове, отчети.
3.6. Поддържа информацията и базите данни актуални: не
4. Има право да взема решения по въпроси
4.1. Финансови: в рамките на бюджета на Службата за иновации и развитие.
4.2. Избор на партньори: екип по проекта, експерти по проекта
4.3. Заверка на документа: не
5. Документи, регламентиращи работата
5.1. Външни документи: Законови и подзаконови актове, стандарти за управление на проекти.
5.2. Вътрешни документи: Фирмен правилник, Правилник за управление, Длъжностна характеристика, Правилник за вътрешния трудов ред, Стандарти за създаване на нови продукти.
6. Критерии за оценка на ефективността на труда
6.1. Изпълнение на седмичните и месечните планови дейности в срок, за които отговаря
6.2. Осъществяване на качествено седмично и месечно планиране на дейностите, за които отговаря
6.3.Изпълнение на дейностите по седмично и месечно планиране, за които отговаря
6.4.Удовлетвореност на вътрешните клиенти
6.5.Удовлетвореност на външни клиенти
6.6. Изпълнение на бюджетните планове
6.7 Постигане на поставените цели и задачи на проектите
7. Взаимодействие, обмен на информация
Взаимодействията и обменът на информация са описани и регламентирани от Стандартите за създаване на нови продукти.
8. Квалификационни изисквания
8.1. Образование: висше икономическо
8.2. Специално обучение, разрешения: познаване на MS Project или MS Central
8.3. Умения: работа на компютър (MS Office пакет, Интернет)
8.4. Трудов стаж: минимум 3 години на ръководна длъжност
8.5. Професионални познания:
· Принципи на обработка на информацията;
· Стандарти и методологии на проектния подход;
· Управление на времето;
· Умения за водене на преговори;
· Управление.
Инструкциите са съгласувани:
Началник отдел „Мотивация“ ________________________________________________
Началник на отдел _____________________________________________________
Изпълнителен директор на блока ________________________________________________
Прочетох инструкциите:
Пълно име, дата, подпис
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________