Въпросът за удължаване и прекъсване на ваканциите, както и тяхното прехвърляне. Характеристики на регистрация на ранно излизане от отпуск по майчинство
Работникът или служителят има право да уведоми работодателя за прекратяване трудов договори по-рано - в срок над две седмици. За подаване на заявление за напускане не е необходимо отзоваване от отпуск.Ако служител е подал заявление за напускане по време на отпуск, не е необходимо да го отзовавате от отпуск за този ден. В края на краищата той не изпълнява работните си функции в този момент и оттеглянето от отпуск трябва да стане по инициатива на работодателя и само със съгласието на служителя (част 2 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). . И в в такъв случайслужител е на път да напусне по желание, няма работодателска инициатива. Забележка. Преди изтичане на срока на предизвестието за уволнение, служителят може да оттегли молбата си по всяко време. Уволнението в този случай не се извършва, освен ако на негово място не е писмено поканен друг служител, на когото не може да бъде отказан трудов договор (част 4 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Как да формализираме отмяната на ваканция по инициатива на служител?
важно
Ще имаш нужда
- - заявление, адресирано до управителя;
- - заповед от управителя;
- — удостоверение, потвърждаващо положени изпити (за учебен отпуск).
Инструкция 1 Случва се служител, който е отишъл на почивка, да иска да го прекъсне. Причините за това може да са различни, но действията на ръководството зависят от вида на отпуска. Ситуации в най-популярните варианти за отпуск: отпуск по майчинство за отглеждане на дете, отпуск по време на обучение и полагане на изпити, отпуск за собствена сметка.
2 В първия случай отпускът може да се ползва от жената по нейна преценка, частично или изцяло. Съгласно чл. 256 Кодекс на трудаЗаконът на Руската федерация, процедурата за прекъсване на родителския отпуск или ранно излизанеот него не е инсталиран. 3 Ето защо, за да премахнете ненужните конфликти, е по-добре да се договорите предварително за датата на отиване на работа.
гласуване:
Служителят трябва да знае в кои случаи може да откаже такава поръчка и в кои не може и какъв е рискът от отказ във всяка ситуация. Отпуск, съгласно чл. 106 от Кодекса на труда на Руската федерация, това е моментът на освобождаване от служебни задълженияи невъзможността за привличане извънреден труд. Съдържанието на статията
- Правила на Кодекса на труда на Руската федерация
- Категории лица, които не подлежат на преглед
- Ранно напускане по инициатива на служителя
- Регистрационна процедура
- Преизчисляване на заплащането за почивка
- Възможно ли е да уволните служител при отказ?
Правила на Кодекса на труда на Руската федерация В момента има чести случаи на упорито извикване на служители на почивка в офиса не с молба, а със заплаха от административни наказания или уволнение.
Причини и формат за отзоваване на служител от ваканция
Информация
Ръководителят взема решение за съгласие или несъгласие и го удостоверява с подпис върху заявлението на подчинения.
- В чл. 128, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация също така се посочва, че продължителността на такава ваканция може да бъде променена въз основа на пълно взаимно съгласие между ръководителя и почиващия. Служителят няма право да напуска работа без разрешение, нито има право да напуска работно мястобез предварително уведомяване на ръководството.
За да напусне предсрочно годишен платен отпуск, служителят трябва да напише писмено заявление. Ако молбата бъде удовлетворена, неизползваните дни отпуск се добавят към следващата ваканция на следващата година или се използват като отпуск през текущата година.
Всякакъв вид почивка може да бъде прекъсната предсрочно по споразумение с ръководството. Заявлението може да бъде написано във всякаква форма, като се посочва причината за отиване на работа.
Служител напуска, докато е в отпуск
Ако периодът на ваканция се промени по инициатива на служителя, той трябва да напише изявление, в което посочва причината за прехвърлянето. Ако инициаторът на прехвърлянето на отпуска е работодателят, тогава той трябва да изпрати на служителя съответно известие с искане да изрази своето съгласие или отказ за прехвърляне. Ако и двете страни са съгласни да отложат ваканцията, служителят на службата за персонал издава заповед за прехвърляне на ваканцията под всякаква форма и прави съответните промени в графика на ваканциите (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). Одобрете графика в ново изданиене е задължително. Самата форма на графика ви позволява да направите всички необходими корекции (т.е. действителни дати на ваканция) (колони 8 и 9 на формуляр № T-7).
Въпросът за удължаване и прекъсване на ваканциите, както и тяхното прехвърляне
внимание
Въпреки това, по споразумение на страните, платеният отпуск може да бъде предоставен на служителя преди изтичането на шест месеца (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преференции за определени категории служители. Преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа, по искане на служителя, трябва да бъде предоставен годишен платен отпуск (част 3 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация): - за жени - преди отпуска по майчинство или веднага след него ; - служители под 18 години; - служители, които са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца; - в други случаи, предвидени от федералните закони. Тоест, работодателят не е застрахован от факта, че служителят може да излезе в отпуск, преди да е натрупал трудовия стаж, който му дава право на такава.
И това се отнася не само за новите служители на организацията.
Прекратете почивката си по ваше желание
Служителят трябва да върне част от заплатата за неизползван отпуск. Една организация не може да задържи надплатен отпуск по собствена инициатива. Член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не предвижда такова основание за удържане. Следователно една организация може само:
- съгласете се със служителя, че той ще върне парите на касата;
- регистрирайте надплатения отпуск като аванс срещу бъдеща заплата;
- удържа надплатена ваканция от заплатата на служителя по негова инициатива (по негово искане).
Във всеки случай служителят трябва да се съгласи с връщането (задържането). Посочете процедурата за удържане на надплатени суми за отпуск в заповедта за отзоваване от отпуск.
Това трябва да стане писмено, като напишете съответно изявление до вашия работодател. В молба за предсрочно връщане на работа ръководителят на предприятието пише „Не възразявам“ и формализира напускането ви със съответната заповед. 4 По-добре е да формализирате постигнатото споразумение в два екземпляра. Ако искате да работите от вкъщи или на непълно работно време по време на почивката си, отново трябва да напишете съответно заявление, адресирано до ръководителя на институцията, в която работите, и да посочите подробно нов режимработни часове.
Не забравяйте да запишете всички споразумения в писмен вид. 5 За служители, изпратени в отпуск по време на изпитната сесия, трябва да се погрижите за удостоверение за потвърждение, което се издава образователна институция. Въз основа на това отдел „Човешки ресурси“ изготвя заповед за прекратяване на учебния отпуск.
Може ли служител да прекъсне отпуска си по свое желание?
В същото време, когато се решава въпросът с надплатената ваканция за „недоплатената“ част от ваканцията, ще се изисква съгласието на служителя. Факт е, че те не могат да бъдат приспаднати от заплатите, тъй като член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа такава основа за приспадане. Подобна позиция изрази частно и главният държавен инспектор по труда за правни проблемиДържавна инспекция по труда в гр.
Москва М.Ю. Малюга в интервю за изданието „Счетоводство. Данъци. Закон“ (№ 33, 2004 г.). Следователно работодателят няма да може принудително да върне платената ваканция, издадена на служителя.На практика, по споразумение със служителя, ваканционното заплащане, изплатено за „неваканционната“ част от ваканцията, може да бъде: върнато от служителя в изцяло или на части в касата;удържа се изцяло или на части от следващото начисляване заплати(Трябва да се помни: съгласно чл.
Кодекс на труда на Руската федерация); - възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, с решение на държавната инспекция по труда или съда (клауза 2 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация); - признаване на служителя за напълно неспособен трудова дейностспоред медицинско заключение (клауза 5 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация); - смърт на служител или работодател - индивидуален, както и признаване от съда на служител или работодател - физическо лице за починало или изчезнало (клауза 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация); - възникването на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването на трудовите отношения (военни действия, катастрофа, природно бедствие, голяма авария, епидемия и други извънредни обстоятелства), ако това обстоятелство е признато с решение на правителството на Руската федерация или държавата. орган на субекта (клауза 7 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация) .
Как да прекъсна годишен отпускслужител?
Отговор
Отговор на въпроса:
В този случай е препоръчително да прекъснете годишния отпуск на служителя по негова инициатива, предоставяйки на служителя образователен отпуск. Поръчка документацияМожете да намерите подобно прекъсване в приложението към отговора по-долу.
Във вашия случай годишният отпуск трябва да бъде отложен за по-късна дата, или веднага след края на отпуска за обучение, или по друго време. Това може да се определи от организацията след консултация със служителя. В този случай процедурата ще бъде придружена от изпълнение на поръчки и, както и преизчисляване на заплащането за почивка.
Не се препоръчва да изпращате преглед на ваканцията в такава ситуация. Това се обяснява с факта, че отзоваването от ваканция е предвидено в случаите, когато самият работодател е инициаторът за прекъсване на ваканцията на служителя. В същото време има ограничения, установени от закона за отзоваване от ваканция; по-специално работодателят не може да отзовава служители с опасни условия на труд или непълнолетни от ваканция. Това е посочено в Кодекса на труда на Руската федерация. В разглежданата ситуация прекъсването на ваканцията е в интерес на служителя, който е бил призован на сесията, така че е оптимално да се формализира прехвърлянето на годишния отпуск. В същото време работодателят няма причина да възпрепятства такова преместване и има задължение да уреди учебен отпуск.
Подробности в материалите на Системата за персонал:
Ситуация:Може ли служител да напусне предсрочно годишен отпуск по свое желание?
Да, може, но само със съгласието на работодателя.
Неразрешеното напускане на ваканция е дисциплинарно нарушение, тъй като нарушава установените в организацията (член от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, ако работодателят е съгласен с ранното напускане на служителя от ваканция, това е възможно ().
За да направите това, служителят трябва да представи, въз основа на което работодателят ще издаде предсрочно прекратяване на ваканцията. Освен това промените в датите на предоставената ваканция трябва да бъдат отразени в раздела „Ваканции“.
Нина Ковязина,Заместник директор на отдела медицинско образованиеИ кадрова политикав здравеопазването на руското Министерство на здравеопазването
С уважение и пожелания за удобна работа, Игор Иванников,
Експерт по HR система
Най-важните промени тази пролет!
-
В работата на служителите по персонала имаше важни промени, които трябва да се вземат предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и получете полезен подарък от редакторите на списание „Персонален бизнес“. -
Прочетете в статията: Защо мениджърът по човешки ресурси трябва да проверява счетоводството, дали трябва да се подават нови отчети през януари и какъв код да одобри за графика за работно време през 2019 г. -
Кои навици на служителите по персонала отнемат много време, но са почти безполезни, разбраха редакторите на списание "Кадрови бизнес". А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT. -
Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Ние сме съставили пълен списъки избра безопасен заместител за всеки забранен документ. -
Ако плащате отпуск, плащайте за деня твърде късно, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращения с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Учили сме съдебна практикаи сме подготвили безопасни препоръки за вас.
Ранно излизане отпуск по майчинство служители жениможе да се случи по всяко време преди 3-тия рожден ден на детето. Последствията от връщането на работа за служителя и работодателя, както и процедурата за завършване на такава процедура ще бъдат разгледани в статията по-долу.
Възможно ли е да напуснете отпуска по майчинство по-рано?
СЪС ранно излизане от отпуск по майчинствоМоже да възникнат някои трудности, ако ние говорим запри прекъсване на отпуска по майчинство (наричан по-нататък отпуск по майчинство). Да, и прекъсването на родителския отпуск (наричано по-нататък UzR) също има своите особености. Нека да ги разгледаме.
Нюанси на прекъсване на ваканция по BiR
Факт е, че според служителите на Rostrud, посочени в писмото на отдела от 24 май 2013 г. № 1755-TZ, прекъсването на този вид отпуск по искане на работодателя е неприемливо. Но ако служителят е изразил такова желание, тогава, когато решава дали да го удовлетвори, работодателят трябва да вземе предвид всички нюанси с връщането на обезщетенията, тъй като Кодексът на труда няма правило, позволяващо на служителя да прекъсва труда и отпуск по работа. Той обаче не съдържа забрана за ходене на работа преди приключването му.
След като позволи на служителката да напусне отпуск по майчинство предсрочно, работодателят ще трябва да преизчисли размера на обезщетението пропорционално на броя на дните работа, вместо да бъде в отпуск по BiR, и да го върне обратно на Фонда за социално осигуряване. В същото време работодателят не може да удържа „прекомерно“ изплатени обезщетения от заплатата на служителя, тъй като това основание не е включено в изчерпателния списък на обстоятелствата, позволяващи удръжки от заплатите, посочени в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Друг нюанс е, че служителят може да прекъсне труда и трудовия отпуск по собствена инициатива, тъй като работодателят е лишен от такова право - това е категорично посочено в горепосоченото писмо от Rostrud. В същото време в чл. 255 от Кодекса на труда на Руската федерация не посочва, че работодателят няма да изисква разрешение от работодателя за предсрочно връщане на работа на служител, който е в отпуск за трудови и трудови разпоредби. Процедура за сетълмент този проблемпрепоръчително е да се регистрирате в локал нормативен акт, а на практика обикновено служителят е длъжен да получи съгласието на работодателя за предсрочно прекратяване на отпуска по силата на БИР.
Нюанси на прекъсване на почивка в Узбекистан
Правото на ползване на отпуск UzR е гарантирано изцяло или частично в част 2 на чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това означава, че служител (баща или друг роднина в отпуск по майчинство) може по всяко време да прекъсне своя отпуск UzR предсрочно и да отиде на работа на пълен или непълен работен ден.
За това не е необходимо съгласието на ръководителя на дружеството, тъй като чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че отпускът UzR може да се използва на части. Освен това отговорностите на работодателя включват поддържане на работното място на напусналата майка. Това означава, че той трябва да е готов по всяко време да й осигури правото да възобнови работа. Съдилищата също са съгласни с тази позиция - пример за това по-специално може да бъде решението на Саратовския окръжен съд от 15 август 2013 г. по дело № 33-5193.
Освен това служител (служител), който е в отпуск по UzR до 3-ия рожден ден на детето, може да го прекъсва рано колкото пъти пожелае и да отиде на работа, след което да възобнови отпуска си отново. Единственият момент е, че служителят ще трябва да напише съответно заявление всеки път (когато отива на работа / излиза на почивка) и да го подаде на работодателя.
Ранно излизане от отпуск по майчинство: последствия
Причини за ранно излизане от отпуск по майчинствоможе да са много, но техните последствия обикновено са доста монотонни:
- При напускане на пълен работен ден от отпуск по УзР, напускащата майчинство губи правото на обезщетение, но то може да бъде поето от неин близък, който ще гледа детето.
- След като се върне на работа на непълно работно време или уреди да работи от вкъщи, служител (служител) в отпуск по майчинство има възможност да запази обезщетения и допълнително да получи заплата за действително отработеното време.
- Ако напуснете трудовия си отпуск преждевременно, ще трябва по някакъв начин да разрешите проблема с работодателя поради надплатени обезщетения поради намаляване на ваканционните дни. От една страна, работодателят няма право да иска връщане на получените в повече доходи, но от друга страна, служителят не може да получава едновременно B&R обезщетение и заплата, дори ако работи на непълно работно време (решение на Върховния съд на Русия от 14 ноември 2012 г. № AKPI12-1204 ).
Как да напусна отпуск по майчинство по-рано
- това е на първо място изготвянето на изявление от служителя (служителя), което показва желанието да прекъсне ваканцията си и незабавно (или от конкретно посочена дата) да започне изпълнението трудови задължения. Заявлението трябва също така да посочи в какъв режим на работа планира да работи служителят (служителят), който се връща от отпуск по майчинство.
Крайният срок за подаване на такива заявления не е установен от закона (решение на Градския съд на Санкт Петербург от 21 август 2013 г. № 33-11987/13). Трябва обаче да е достатъчно за работодателя да подготви работното място (например може да се наложи прекратяване на договора с временен служител).
Най-добре е да посочите сроковете за подаване на такива заявления в местното нормативен документ, който урежда въпроси на управлението на кадровите досиета.
След като получи такова изявление, работодателят издава заповед, в която посочва:
- вашето съгласие за прекъсване на почивката ви;
- датата, от която служителят се счита за започнал да изпълнява трудовите си задължения;
- необходимостта от прекратяване на начисляването на обезщетенията на UzR и начисляването и последващото изплащане на заплати.
Служителят се запознава с тази заповед срещу подпис.
Когато служител отиде на непълно работно време или когато се премести в домашна работаКъм общия пакет от документи трябва да се добави допълнително споразумение към трудовия договор. Това допълнително споразумение се сключва поради това, че съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, има промяна в съществуващите преди това условия на труд.
Характеристики на ранно излизане от отпуск по майчинство до 3 години
Ако служител, който преди това е взел отпуск по UzR преди настъпването на 3 години, в съответствие с чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация реши да отиде на работа рано за целия ден, тогава този видДруго лице (например баща, баба на детето и т.н.) може да вземе отпуск, за да гледа нейното дете. В този случай няма никакво значение каква степен на родство има този човек и дали живее със семейството си. Това е посочено по-специално в параграф 19 от резолюцията на пленума на Въоръжените сили на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1.
Както бе споменато по-горе, отказът на работодателя да удовлетвори желанието на служителя да напусне преждевременно отпуска на UzR е неприемлив. В противен случай накърнени правата й, дадени й от чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят може да се обърне към инспекцията по труда със съответната жалба и след това, ако е необходимо, до съда (членове 356 и 392 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 22 от Граждански процесуален кодекс на Руската федерация).
Бащата на детето или друг роднина, който вместо майката е взел отпуск UzR на работното си място, също може да го прекъсне по всяко време и да се върне на работа предсрочно.
Как да напиша молба за ранен отпуск от отпуск по майчинство?
Формулярът на заявление за ранен отпуск от отпуск по майчинство не е регламентиран, така че се изготвя в свободна форма. Обикновено този документ може да има следното съдържание:
Уведомявам ви за ранното ми връщане на работа на пълен работен ден от 31 октомври 2016 г. В тази връзка Ви моля да прекъсна отпуска си по майчинство за дете до 3 години и да спрете изплащането на:
- обезщетения, изплащани до 1,5 години на детето;
- месечна компенсация в размер на 50 рубли.
Предсрочно излизане от отпуск по майчинство с уволнение на временно заместващ служител
Когато служител се върне от отпуск по майчинство, ръководителят на предприятието ще трябва да уволни временно служителя на неговата длъжност въз основа на клауза 2, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. По този начин трудовият договор с временен служител се прекратява въз основа на част 3 от чл. 79 Кодекс на труда на Руската федерация. За уволнението на този служител се издава съответна заповед, с която той се запознава с подписа си (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В трудовата книжка на служителя, който замества служителя по време на отсъствието по майчинство, се прави запис, че уволнението е настъпило поради прекратяване на трудовия договор поради изтичането му (част 2 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). .
Така че служителите в отпуск по майчинство по BiR имат право да го прекратят предсрочно. Освен това това може да бъде свързано с определени видове проблеми, свързани с необходимостта от получаване на съгласие от работодателя, както и с връщането на надплатени обезщетения.
Но ваканцията на UzR може да бъде прекъсната по всяко време, преди детето да навърши 3 години, и това може да се направи повече от веднъж, като периодично се връща на почивка. За предсрочно излизане от този вид отпуск по майчинство не се изисква съгласието на ръководителя - служителят трябва само да го уведоми за датата на освобождаване и работното време. Междувременно работодателят ще трябва да уволни служителката, която временно замества напусналата по майчинство.
- Възможно ли е да се търси отговорност от основателя на тръста?
- Може ли лице, на което законът е забранил да участва в търговски организации, да прехвърли дял в LLC на доверително управление?
- Родният съд е оставил без разглеждане исковата молба, тъй като ищецът не е спазил досъдебното производство. С жалбата се уважава частната жалба поради допуснати процесуални нарушения. Какво ще стане със случая?
- Един участник в LLC прехвърли дял в доверие на втория участник. Как да въведете информация за това в Единния държавен регистър на юридическите лица?
- Възможно ли е да се обжалва „определение за отказ“ в процедурата по надзор?
Въпрос
Може ли бременна служителка да напусне предсрочно годишния си отпуск по собствена инициатива? Ако да, каква е процедурата за регистриране на този изход?
Отговор
Независимо дали служителката е бременна или не, тя може да напусне годишния отпуск предсрочно, но само със съгласието на работодателя.
Неразрешеното оттегляне от ваканция е дисциплинарно нарушение, тъй като нарушава графика на ваканциите, установен в организацията (членове 123, 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, ако работодателят е съгласен с ранното напускане на служителя от ваканция, такова прекъсване на ваканцията е възможно (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За да направите това, служителят трябва да подаде заявление във всякаква форма, въз основа на което работодателят ще издаде заповед за предсрочно прекратяване на ваканцията. Освен това промените в датите на предоставената ваканция трябва да бъдат отразени в личната карта на служителя в раздела „Ваканции“ и графика на ваканциите.
Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на „Адвокатска система“ , „Системи за персонал“.
„Основания за отмяна.
В какви случаи служителят може да бъде отзован от годишен отпуск?
Работодателят може да отзовава служител от годишен отпуск неограничен брой пъти, при условие че:
- служителят не подлежи на забрана за отзоваване (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- Самият служител се съгласява с прегледа.
Например, такава нужда може да възникне, ако:
- организацията се подлага на инвентаризация и е задължително присъствието на материално отговорно лице;
- Организацията е подложена на данъчна проверка на място или инспекция по труда, по време на които главният счетоводител и ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ трябва да са на работното място;
- Организацията има проблеми с компютърната си мрежа и изисква участието на системен администратор и др.
Внимание:Служител може да бъде отзован само от годишен основен или допълнителен отпуск. Този преглед не се отнася за неплатен отпуск, образователен отпуск, родителски отпуск и други видове отпуск.*
Повторен преглед.
Въпрос от практиката:Възможно ли е служител да бъде извикан от отпуск два или повече пъти през една работна година?
Да, можеш.
Трудовото законодателство не установява ограничения за броя на отзоваванията от годишен отпуск. Основното нещо е да се спазват три условия:
- служителят не подлежи на забрана за отзоваване;
- служителят е съгласен с прегледа;
- на служителя се предоставят неизползвани дни отпуск: през текущата работна година или по изключение - не по-късно от следващата работна година, заедно с новата ваканция или отделно.
Тази процедура следва от разпоредбите на части 2 и 3 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Забрана за преглед.
Кои служители са забранени и не могат да бъдат отзовавани от годишен отпуск.
Забранено е оттегляне от отпуск дори със съгласие:
- служители под 18 години;
- бременни жени;
- служители, заети с работа с опасни и опасни условиятруд.
Такива правила са установени в част 3 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.*
Съгласие за преглед
Необходимо ли е работодателят да получи съгласието на служителя за оттегляне от годишен отпуск?
Предпоставка за издаване на отзоваване от ваканция, в допълнение към липсата на пряка забрана за отзоваване, е съгласието на служителя да се върне на работа. Ако служителят не е съгласен с отзоваването, прекъсването на ваканцията е забранено само по инициатива на работодателя. Това следва от част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Внимание:Отказът на служителя да вземе отпуск не може да бъде основание за привличането му към дисциплинарна отговорност.
Въпрос от практиката:как да получите съгласието на служител да се оттегли от годишен отпуск
Трудовото законодателство не предвижда пряко как да се формализира съгласието на служител за оттегляне от ваканция. За да се предпазите от искове от инспектори и спорни ситуациисъс служителя, ако той внезапно промени решението си по-късно, формализира писмено съгласието на служителя да започне работа по един от следните начини:
- под формата на уведомление до служителя под всякаква форма. Например с формулировката „Уведомявам ви за съгласието си да прекъсна годишния си отпуск по-рано и да отида на работа на такава и тази дата“;
- под формата на маркировка на служителя върху заповедта за изтегляне от ваканция: „Съгласен съм да се отзова от ваканция“.
Въпрос от практиката:Трябва ли да изчакате служителят да използва 14 дни годишен отпуск, за да го извикате? Служителят вече е използвал ваканция два пъти: за седем и три дни. Той е съгласен с предишния преглед
Не, няма нужда.
Кодексът на труда на Руската федерация не установява минимална продължителност на отпуска, след използване на която служителят може да бъде отзован. В този случай оттеглянето от ваканция изисква съгласието на служителя (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако има такова съгласие, не е необходимо да се чака, докато служителят използва 14 дни.
Подобен подход остава, ако служителят, в съгласие с работодателя, разделя ваканцията на части и той се отзовава от тази част от ваканцията, чиято продължителност е 14 или повече дни (част 1 на член 125 от Кодекса на труда). на Руската федерация). В този случай не е налице нарушение, тъй като работодателят е изпълнил задължението да предостави част от ваканцията най-малко с продължителността, установена от закона. В допълнение, такова отзоваване не се прилага за установени случаи на забрана за отзоваване от ваканция (част 3 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Отказ за ползване на отпуск.
Въпрос от практиката:Възможно ли е да бъде привлечен служител към дисциплинарна отговорност за отказ да вземе годишен отпуск?
Не, не можеш.
Предпоставка за издаване на отзоваване от ваканция е съгласието на служителя да се върне на работа. Ако служителят не е съгласен с отзоваването, прекъсването на ваканцията е забранено. Това следва от част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Следователно отказът на служител да дойде на работа не е нарушение трудова дисциплина, което означава, че не може да носи дисциплинарна отговорност за такъв отказ. Това е посочено и от Пленума на Върховния съд на Руската федерация в параграф 37 от резолюция от 17 март 2004 г. № 2.
Въпрос от практиката:Възможно ли е да извикате служител от ваканция без заплащане?
Не, не можеш.
Служител може да бъде отзован само от редовен годишен платен отпуск. Следователно процедурата за оттегляне, предвидена в законодателството във връзка с отпуск за собствена сметка, не се прилага. Това следва от разпоредбите на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Подобна забрана важи и за учебни и други видове отпуск.*
съвет:ако е необходимо да се прекъсне ваканцията за своя сметка, страните по трудовия договор могат да се споразумеят за предсрочното му прекратяване. Въпреки това, независимо от причината, поради която работодателят е трябвало да прекрати ваканцията предсрочно, няма да е възможно да се направи това едностранно без съгласието на служителя.
Документиране.
Какви документи трябва да се попълнят при отзоваване на служител от годишен отпуск.
Ако служителят се е съгласил да бъде отзован от годишен отпуск, тогава е необходимо работодателят да издаде заповед за отзоваване. Няма предоставен стандартен формуляр. Съставете го във всякаква форма.
Информацията за отзоваване на служител от ваканция и прехвърляне на неизползваните дни в друго време трябва да бъде отразена в графика на отпуските (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) и личната карта на служителя.*
Компенсация за остатъка от ваканцията.
Как да компенсирате остатъка от ваканцията, от която служителят е бил отзован.
При отзоваване служителят трябва да получи компенсация за тази част от ваканцията, която остава неизползвана. В този случай служителят може да избере:
- да използва тази част от ваканцията по всяко удобно за него време през текущата година;
- добавете неизползваната част от ваканцията към ваканцията за следващата година.
Това е посочено в част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съдилищата също посочват това, вижте например обжалваното решение на Саратовския окръжен съд от 26 юли 2012 г. № 33-4222/2012. Служителят трябва да върне част от заплатата за неизползван отпуск.
Внимание:ако работодателят не предостави неизползвани дни отпуск в бъдеще, това ще бъде нарушение на правата на служителя и трудовото законодателство. За такива действия има наказание.
Възстановяване на заплата за отпуск.
Въпрос от практиката:как да кандидатствате за възстановяване на заплащане за отпуск, когато служител е отзован от годишен отпуск
Плащането за отпуск за целия годишен отпуск се изплаща на служителя три дни преди началото на ваканцията, тоест преди да стане ясно, че служителят ще се върне на работа предсрочно. Това е посочено в част 9 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Служителят трябва да върне част от заплатата за неизползван отпуск.
Една организация не може да задържи надплатен отпуск по собствена инициатива. Член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не предвижда такова основание за удържане.
Следователно една организация може само:
- съгласете се със служителя, че той ще върне парите на касата;
- регистрирайте надплатения отпуск като аванс срещу бъдеща заплата;
- удържа надплатен отпуск от заплатата на служителя по негова инициатива въз основа на съответно заявление.
Във всеки случай служителят трябва да се съгласи с връщането (задържането).
Посочете реда за удържане на надвзетите суми за отпуск в заповедта за отзоваване от отпуск.“
Дипломатическите умения може да са необходими незабавно, тъй като действащото законодателство не позволява на работодателя едностранно да изтегли служител от ваканция. Ако някой на почивка не иска да отиде на работа по-рано или не може да бъде извикан от ваканция, правните познания ще бъдат полезни. В тази ситуация е важно да разберете дали служителят се ангажира дисциплинарно нарушениеили не.
Тези служители, които не искат да противоречат на мениджъра, трябва да попълнят правилно съответните документи, да преизчислят заплащането за отпуск, да изчислят заплатите за отработеното време и, разбира се, да извършат всички тези бизнес операции в счетоводството.
Кадрови въпроси
Действащото законодателство не предвижда право на работодателя да прекъсва ваканцията си без съгласието на служителя, дори поради производствени нужди. Следователно изтеглянето от ваканция се формализира със заповед на работодателя. Той посочва не само основанието за отзоваване на служителя от ваканция и времето, когато служителят ще получи неизползваната част от ваканцията, но и съгласието на ваканционния за предсрочното приключване на периода на почивка. Законодателството не установява формата на такава заповед, така че тя трябва да бъде съставена във всякаква форма със задължително посочване на изброените условия (виж документа).
Неизползваната част от ваканцията трябва да бъде предоставена по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или добавена към ваканцията за следващата работна година (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ето защо, след като бъде издадена заповедта за изтегляне от ваканция, не забравяйте да направите съответните промени в графика на ваканцията.
Моля, обърнете внимание: При никакви обстоятелства следните категории служители няма да бъдат отзовавани от отпуск:
- на възраст под 18 години;
- бременни жени;
- лица, които работят с вредни и (или) опасни условия на труд (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
С други думи, дори ако споменатите служители се съгласят да прекъснат ваканцията си, законът не позволява на работодателя да ги отзове.
Ако служител, който не принадлежи към „преференциалната“ категория работници, не е съгласен да напусне работа предсрочно от отпуск, това не се счита за нарушение на трудовата дисциплина (клауза 37 от решението на Пленума на Върховния съд на Русия Федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно молбата на съдилищата Руска федерацияКодекс на труда на Руската федерация). Съответно един или друг вид дисциплинарни мерки. В тази връзка съставянето на акт за отказ на служителя да се оттегли от ваканция е безсмислено, тъй като такъв отказ не води до никакви правни последици за него.
Междувременно в счетоводството
Заповедта за изтегляне на служител от ваканция се изпраща до счетоводния отдел. В този случай главният счетоводен служител трябва да направи следното:
- преизчисляване на размера на ваканционното заплащане въз основа на действителния брой ваканционни дни;
- сторниране на надплатената сума в счетоводството (писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 октомври 2004 г. № 07-05-13/10);
- изчисляване на заплатите на служителя от датата на започване на работа;
- ако е необходимо, преизчислете данъците и застрахователни премии;
- компенсира или по друг начин да получи неизползвано заплащане за отпуск от служителя.
Така че, когато извикате служител от ваканция, първо трябва да определите размера на средната печалба за неизползваните ваканционни дни. При предоставяне на служителя на тези прекъснати дни от неуспешната ваканция в бъдеще средни доходисе изчислява наново въз основа на новия период на фактуриране и плащанията, взети предвид в него (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 1 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).
Пример 1
Технологът на Lakomka LLC А. Сметанкин получи годишен платен отпуск от 1 до 28 юни 2011 г. Служителят е получил отпуск за целия отпуск още преди да е започнал. Скоро обаче ръководството на компанията го помоли да напусне отпуската си 14 календарни дни по-рано и служителят се съгласи. А. Сметанкин реши да вземе тези почивни дни през декември 2011 г.
По този начин средните доходи за неизползвани 14 календарни дни ваканция подлежат на връщане, прихващане или приспадане от заплатите за този период. През декември средните доходи ще бъдат определени отново въз основа на новия период на фактуриране.
Процедурата за удържане на платен отпуск за неизползвани ваканционни дни трябва да бъде посочена директно в заповедта за отзоваване, като предварително сте го съгласували със служителя. Платен отпуск за неизползвани ваканционни дни, служителят може:
- връщане (депозит в касата на организацията);
- офсет (като аванс срещу бъдеща заплата);
- връщане чрез приспадане от размера на бъдещите заплати.
Плащането за отпуск се връща в касата
Ако служител върне излишната заплата за отпуск в касата, счетоводителят ще трябва да сторнира натрупаната средна заплата за неизползвана заплата за отпуск, застрахователни премии от тази сума и удържан данък върху личните доходи.
Пример 2
Управителят на Rassvet LLC, Н. Зайчиков, реши да върне отпуска за неизползвани ваканционни дни за последния месец в касата на организацията. Размерът на средната печалба, спестена за един ден ваканция, беше 1000 рубли. Н. Зайчиков внася в касата 14 000 рубли. (14 календарни дни X 1000 рубли). Счетоводителят ги отразява в счетоводството, както следва:
ОБРАТЕН Дебит 20 Кредит 70
− 14 000 rub. - сумата за неизползваните ваканционни дни на служителя Н. Зайчиков е обърната, основата е заповедта за изтегляне от отпуска поради производствени нужди от 1 юли 2011 г. № 52;
Дебит 50 Кредит 70
− 14 000 rub. - Н. Зайчиков внася пари в касата;
ОБРАТЕН Дебит 20 Кредит 69
ОБРАТЕН Дебит 70 Кредит 68
Когато служител бъде отзован от ваканция, която не е ограничена до един календарен месец, базите за изчисляване на застрахователните премии и данъка върху доходите ще се променят. Въпреки това такова ранно отзоваване на служител не може да се припише на коригиране на грешка. Следователно в този случай те няма да трябва да представят актуализирани изчисления за осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация. Основата за изчисляване на тези вноски се коригира в текущия отчетен (данъчен) период и включва плащания за отработено време.
Също така не е необходимо да се преизчислява основата на данъка върху дохода, тъй като сумата на натрупаната заплата за отпуск се включва в разходите пропорционално на дните за отпуск, които попадат във всеки отчетен период.
И още нещо: ако вашата счетоводна програма ви позволява да извършвате операции за коригиране на базата за изчисляване на застрахователните премии само ръчно, тогава при генериране на отчети към фондовете и Федералната данъчна служба, както и при затваряне на периода, те ще имат да се държи под контрол.
Преобразуване в предварително
Ако служител поиска да компенсира сумата за неизползван отпуск като аванс към бъдещи заплати, счетоводителят ще трябва само да върне данъка върху доходите на физическите лица. За целите на налагането на този данък доходът на служителя в този случай ще възникне само в последния ден от месеца, а авансовото плащане не е доход (клауза 2 на член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В този случай базата за изчисляване на застрахователните премии не трябва да се коригира, тъй като дори след такова прихващане тя е възникнала през предходния отчетен (данъчен) период (част 1 на член 7, части 1 и 3 на член 8 Федерален законот 24 юли 2009 г. № 212-FZ).
Пример 3
Нека се обърнем към условията на пример 2, но сега ще се съгласим, че Н. Зайчиков не е върнал сумата за неизползван отпуск в касата на Rassvet LLC, а е поискал да я брои като аванс на бъдеща заплата.
Счетоводителят отрази това в счетоводството, както следва:
ОБРАТЕН Дебит 20 Кредит 70
ОБРАТЕН Дебит 70 Кредит 68
− 1820 рубли. (14 000 RUB X 13%) – удържаният данък върху доходите на физическите лица се обръща.
Или…
Служител, отзован от ваканция, може да се съгласи, че дължимата сума по време на прекъсната ваканция трябва да бъде приспадната от следващите заплати. В този случай е по-добре работодателят да получи от него писмено заявление за такова приспадане, тъй като в статията. 137 от Кодекса на труда не предвижда възможност за намаляване на заплатите с размера на преизчисляването на заплащането за отпуск.
Размерът на застрахователните премии в тази ситуация трябва да се преизчисли по общия начин.
Пример 4
Нека използваме условията от пример 2, но сега приемем, че Н. Зайчиков е написал на работодателя изявление за удържане на сумата за неизползван отпуск от заплатите. Счетоводителят отрази това в счетоводството, както следва:
ОБРАТЕН Дебит 20 Кредит 70
− 14 000 rub. – сумата за неизползвани дни отпуск на служителя Н. Зайчиков е сторнирана, като основата е заповедта за изтегляне от отпуск поради производствени нужди от 01.07.2011 г. № 52;
ОБРАТЕН Дебит 20 Кредит 69
− 4760 рубли. (14 000 RUB X 34%) – натрупаните застрахователни премии се сторнират;
ОБРАТЕН Дебит 70 Кредит 68
− 1820 рубли. (14 000 RUB X 13%) – удържаният данък върху доходите на физическите лица се обръща.
Така от последващата заплата на Н. Зайчиков са удържани 12 180 (14 000 −1820) рубли.
Ю. Бунина, водещ одитор