Заповед за годишен отпуск 6. Съставяме заповед за годишен платен отпуск
Използва се за изготвяне на местен регулаторен акт (заповед) за предоставяне на отпуск на служител; формуляр № Т-6а се използва за изготвяне на отпуск за група служители. Формата на този формуляр е одобрена с Решение на Държавния комитет по статистика № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане“ от 01.05.2004 г. От 1 януари 2013 г. унифицираните формуляри в областта на счетоводството на персонала не са задължителни за предприятията (информация на Министерството на финансите на Руската федерация № PZ-10/2012 от 4 декември 2012 г.), но тяхното използване е вече се превърна в част от бизнес практиката и се утвърди като удобен начин за събиране и съхранение на информация в областта на кадровото счетоводство.
Форма на унифициран формуляр Т-6
Примерен пълнеж
В горния десен ъгъл унифицираният формуляр T-6 съдържа два кода - кодът OKUD, който винаги се попълва със стойността „0301005“, и кодът OKPO (Всеруски класификатор на предприятия и организации), който трябва да бъде посочен заедно с пълното официално име на организацията (по-специално, собствеността на формата трябва да бъде посочена изцяло, а не със съкращение). След това в заглавката на документа се посочва номерът на документа, който също се записва в дневника на изходящата документация, както и датата на изготвянето му.
Текстът на заповедта трябва да посочва номера на персонала, пълното фамилно име, собствено име и бащино име на служителя, структурното звено, в което е регистриран служителят, както и неговата длъжност. След това посочете вида на ваканцията, продължителността й в календарни дни и началната и крайната й дата.
Кодексът на труда на Руската федерация регламентира следните видовеваканции:
- Основен платен отпуск, предоставян на служителите всяка година (28 дни, с изключение на определени категории служители). Служителите, заети с опасна или вредна работа, служителите със специфичен характер на работа (например учители) и служителите на предприятията в Далечния север получават допълнителни ваканционни дни. Също така, ако служителят е подписал колективен трудов договор, който предвижда, че работният ден за тази длъжност не е стандартизиран, тогава на служителя се дават три допълнителни дниваканция);
- Допълнителен платен отпуск, по-специално отпуск за обучение (работодателят по свое усмотрение може да плати на служител за отпуск за обучение, два дни могат да бъдат предоставени на служителя като платен отпуск за кръводаряване и т.н.);
- Отпуск без заплащане (броят дни отпуск за ваша сметка не е ограничен и се определя въз основа на общоприетата практика за всеки конкретен работодател или индивидуално за всеки конкретен служител);
- Отпуск по майчинство (седемдесет календарни дни преди раждането и седемдесет календарни дни след него, а в случай на многоплодна бременност броят на дните отпуск преди раждането се увеличава с две седмици);
- Отпуск за отглеждане на дете (този вид отпуск може да продължи, докато детето на служителя навърши 1,5 години или 3 години, размерът на плащанията за този видпразниците са различни за тези интервали).
В поръчката може да са посочени няколко вида ваканции с различни дати, така че следва да посочите допълнително обща сумакалендарни дни на ваканция и нейните дати. Например, ако служител отиде в годишен основен платен отпуск за две седмици и след това вземе учебен отпуск за три дни, тогава общият размер на отпуска, потвърден със заповедта, ще бъде 17 календарни дни от началната дата на годишния основен отпуск до крайна дата на учебния отпуск.
Пример за попълване на унифициран формуляр T-6
Процедура за подписване
Два екземпляра от заповедта трябва да бъдат подписани от ръководителя на организацията, като се посочва преписът на подписа и името на неговата длъжност. След това служителят се запознава със заповедта, което също се потвърждава от неговия подпис и дата.
Първото копие на унифицирания формуляр T-6 се изпраща до отдела по персонала, второто се изпраща до счетоводния отдел за изчисляване на заплащането за отпуск.
Лице на почивка. За да направи това, той трябва да работи в стопански субект за времето, установено в кодекса на труда. Тези периоди от време за служителите се издават съгласно одобрения график за ваканции, с който всеки служител се запознава под подпис. Отпускът се предоставя въз основа на заповед на ръководството, с която се разрешава отпуск на служителя.
Кодексът на труда на PF предвижда няколко вида отпуски и за всеки трябва да се изготви заповед за отпуск.
Може да се получи за първи път, след като служителят е работил най-малко 6 месеца в предприятието. За всички останали служители има . Правото на платен годишен отпуск позволява на служителя да получи 2,33 дни почивка за всеки месец, през който работи.
Това изчисление трябва да се извърши от датата на наемане на това лице. По решение на ръководството на компанията ваканцията може да бъде предоставена предварително на служителите, работещи в предприятието.
Законодателството установява разпоредби, според които служителят трябва да вземе ваканция в рамките на 1,5 години от датата, на която е придобил правото на тази ваканция. Ако не бъде изпратен на почивка в рамките на определеното време, той изгаря и организацията може да бъде привлечена към административна отговорност.
Този срок се предоставя в изрично определени от закона случаи (напр опасни условия трудова дейност), или когато в трудов договорзаписано е.
Трябва да се издаде и заповед за този вид отпуск. Често този период на почивка се комбинира с основния период. След това се съставя една заповед, но всеки период трябва да се записва отделно.
Най-често се издава на служител въз основа на подадено от него заявление на осн взето решениедиректор на фирмата. През този период служителят запазва работното си място, но заплатите не се изчисляват.
Към заявлението са приложени съответните оправдателни документи. В този случай издаването на заповед за предоставяне на отпуск на служителя също е задължително.
- Отпуск по майчинство.
Служителка от 30-та седмица от бременността, ако излезе в отпуск, има право на този отпуск въз основа на предоставения отпуск по болест. Администрацията не е длъжна да издава заповед за това. Достатъчно е заявление от служителката и нейния лист за неработоспособност.
- Родителски отпуск.
Този период се предоставя по заявление на родители, които имат деца под тригодишна възраст. Издава се до 1,5 години и до 3 години. Издаването на заповед за предоставянето й на дружеството е задължително, тъй като на осн на този документсе изплащат обезщетения.
Колко време преди ваканцията се издава заповедта?
Кодексът на труда на Руската федерация не установява директно срокове за издаване на заповед за отпуск. От друга страна, законът установява задължението на работодателя да уведоми служителя за началото на отпуската му най-малко две седмици предварително.
Формата на такова уведомяване може да бъде изразена чрез заповед за отпуск, в която служителят поставя визата си в потвърждение. Ако компанията използва този метод на уведомяване, тогава заповедта за отпуск трябва да бъде изготвена най-малко две седмици предварително.
Също така, всички плащания на заплащане за ваканция, дължимо на служителя, трябва да бъдат извършени не по-малко от три дни преди началото на периода на почивка или в рамките на три дни от датата на кандидатстване за ваканция.
внимание!Тъй като начисляването на ваканционното заплащане се извършва съгласно заповедта, неговото изпълнение също трябва да се извърши преди тези установени срокове.
На какво основание се издава заповедта?
За издаване на заповед за отпуск трябва да се подаде заявление за отпуск от служителя, адресирано до ръководителя. Трябва обаче да се помни, че основната ваканция може да бъде предоставена въз основа на графика за ваканция, одобрен за текущата година, ако в това местно нормативен актНачалните и крайните дати са строго определени.
В съответствие с член 114 от Кодекса на труда (Кодекс на труда на Руската федерация) работодателят ежегодно предоставя на служителя платен отпуск, който се издава под формата на заповед за предприятието (организацията). Унифицирана форма T 6 от заповедта за ваканция е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 и съответства на код 0301005 общоруски класификаторуправленска документация (ОКУД). Средната заплата и длъжността се запазват от служителя при напускане на отпуск. Продължителността на почивката е 28 календарни дни. Също така, служителят, въз основа на текущия руското законодателствоможе да се предостави годишен допълнителен платен отпуск (членове 115-120 от Кодекса на труда на Руската федерация) или отпуск без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на периода на почивка се изчислява не в работни дни, а в календарни дни, но без да се включват неработните празници, които попадат в този период от време.
За да може служител да получи отпуск, трябва да има подходящи основания (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация):
· непрекъсната работа минимум шест месеца при определен работодател през първата година след регистрацията;
· отпуск преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа може да се предостави по подходящо заявление на служители на възраст под 18 години, осиновители на деца под три месеца и жени преди излизане в отпуск по майчинство и непосредствено след него.
Служителят се уведомява за началния час на ваканцията най-малко две седмици преди нейното начало, като подписва заповедта, унифицираната форма T 6 на която се обсъжда тук. Времето за почивка ще трябва да бъде удължено, ако служителят носи отпуск по болест, издаден по време на ваканция.
Пример за попълване на унифициран формуляр T6
Унифицираният формуляр Т 6 има определена последователност на попълване. Всичко е съвсем просто. Има наличен формуляр за поръчка, който трябва да се попълни. Това се извършва от служител по човешки ресурси или счетоводител. Формулярът трябва да бъде попълнен в съответствие с изискванията на глава 19 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За по-ясно разбиране трябва да разгледате пример за попълване на поръчката.
Унифицираният формуляр T 6 се попълва, както следва:
- името на организацията се посочва с пълното й име, което трябва да съответства на уставните документи;
- OKPO;
- номер и дата на заповедта, която се съставя;
- пълно име, име и бащино име на служителя, като се посочва неговият номер на персонала;
- Име структурна единицапосочване на заеманата длъжност;
- периода на работа, за който се издава отпуск;
- буква А - броят на календарните дни, посочващ началната и крайната дата на основния платен отпуск;
- буква Б - броят на календарните дни с начална и крайна дата на допълнителен платен отпуск, отпуск за обучение, отпуск без заплащане или друг вид отпуск;
- буква Б - обща продължителност с посочване на началната и крайната дата на основния и допълнителния отпуск;
- подпис на ръководителя на организацията, посочващ длъжността, фамилията и инициалите;
- личен подпис на служителя, който излиза във ваканция, потвърждаващ запознаването със заповедта с посочване на датата.
Примерното попълване на поръчка е използвано като демонстрационен пример, на който можете да разчитате при въвеждане на необходимите данни. В този случай попълването на задължителните полета ще бъде много по-лесно.
Отпускът на служителя трябва да бъде формализиран в пълно съответствие с приетите стандарти и норми. Важно е да попълните съответния формуляр, за да разрешите официално отпуск. Основният официален документ за отпускане на отпуск е специален одобрен и унифициран формуляр Т-6. Тази заповед се издава от управителя.
На местно ниво поръчките се обработват от упълномощени длъжностни лица, например, ръководителят на отдела за персонал.
ФАЙЛОВЕ
Отличителни черти на документа
Нека обърнем внимание на стандартите, в съответствие с които се издават заповедите за отпуск на служителите. Всички съответни документи трябва да бъдат съставени съгласно съществуващия образец. Служител на отдела за персонал или друго упълномощено лице попълва формуляра за поръчка. След това формулярът трябва да бъде изпратен за одобрение. За да бъде документът валиден, той трябва да бъде заверен с подписа на ръководителя на организацията или отдела.
важно! Когато заповедта вече е одобрена, служителят също се подписва. Също така трябва да въведете информация за ваканцията в личната карта на служителя. Данните се въвеждат въз основа на поръчката. Също така навреме не по-късно три дниПреди първия ден от ваканцията трябва да се направят плащания, ако има такива.
Към заповедта има и списък на книжата. Изготвят се следните официални документи:
- , където той пише за желанието си да получи почивка.
Помня!Служителят е длъжен да уведоми предварително за необходимостта от отпуск. Определен е и конкретен срок: информацията се предоставя от служителя най-малко 15 дни преди първия ден от предложения отпуск. Календарните дни се вземат предвид.
Има редица други документи, които могат да бъдат приложени към поръчката във формуляр T-6.
- Акт за раждане на детето.
- Помощ-обаждане от учебно заведение.
- Удостоверение за трудов стаж.
- Удостоверение за неработоспособност.
- Удостоверение за смърт на близък роднина. Необходимо е, ако е осигурено свободно време за организиране на погребение.
Как да напишете поръчка правилно
Сега ще разгледаме подробно как правилно да съставим поръчка. На първо място е посочена датата на подготовка, трябва да запишете номера на този официален документ, да въведете името на организацията или отдела.
Заповедите започват с формулировката „осигуряване на отпуск“. Посочено е кой точно излиза на почивка. В дателния падеж се изписват фамилията, собственото име и бащиното име на служителя. Например: Вахрушева Мария Николаевна. След това в съответните полета запишете името на отдела и длъжността, заемана от служителя. Посочете неговата специалност, професия. Ако използвате личната карта на работещ гражданин като образец, цялата информация ще бъде възможно най-точна.
След това трябва да обърнете внимание на реда, където е посочен конкретният работен период. Редове A, B, C трябва да се попълнят в съответствие с вида на планираната почивка. Имаме Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно него всеки служител има възможност да почива всяка година, като получава парично обезщетение, в продължение на 28 календарни дни. Въпросът се решава от ръководителя индивидуално, ако служителят не е работил 12 месеца. Например шефовете често са готови да дадат на подчинените си платен отпуск, ако са работили поне 6 месеца. Тогава това трябва да се посочи под буква Б. В нашия пример най-често срещаният вариант е годишен основен платен отпуск (буква А).
След това остава само да подпишете документа. Заповедта се заверява с подписи не само от ръководителя, но и от самия служител. Документът се изпраща в счетоводния отдел, отдел човешки ресурси, т.н трябва да се изпълни в два екземпляра.
Регистрация на отпуск, когато заплатите не се поддържат
Много е важно да издадете правилно такава поръчка, тъй като тя играе голяма роля не само за отчитането, но и за счетоводството. Необходимо е да се потвърди, че служителят отива на почивка по собствена инициатива и е съгласен да вземе почивка за своя сметка. В такъв случай средни доходине се заплаща, тоест организацията не трябва да компенсира престой.
Струва си да се отбележи, че е препоръчително организациите да се защитят предварително от вероятните искове на служителите. Важно е да имате достатъчно доказателства, че служителят доброволно е поискал неплатен отпуск. Експертите съветват да помислите върху формуляра за кандидатстване на служителя. Някои фирми практикуват попълване на молби за неплатен отпуск по вече разработени и отпечатани формуляри. И служителят трябва само да подпише готовия документ. Не е много добро решение. Понякога възникват проблеми с такива изявления в бъдеще и служителите подават искове за обезщетение за престой и морални щети, позовавайки се на невалидността на изявлението. Подписът се фалшифицира лесно, но е по-трудно да се провери и потвърди автентичността му.
Какво трябва да направи ръководството? Най-добрият вариант– помолете служителите собственоръчно да напишат молба за неплатен отпуск. Такъв документ вече е по-надеждно потвърждение, тъй като експертизата ще определи точно неговия автор от доста големия ръкописен текст.
Моля, имайте предвид, че отпускът за ваша сметка може да бъде предоставен просто по желание, както и по всякакви основателни причини. Когато се издава заповед, в колона Б трябва да се напише: почивка се предоставя, но не се предвиждат плащания и задържане на заплата.
Заповед за отпуск по майчинство
Не забравяйте, че тук също е изключително важно да попълните правилно поръчката. Бременната служителка не само получава възможност за почивка в съответствие с нея, но също така има право на парично обезщетение. Това право е регламентирано кодекс на труда RF.
Самият факт на бременността, предстоящото раждане на дете все още не е причина за почивка, защото всичко трябва да бъде официално потвърдено, трябва да се регистрира съответното заявление и да се издаде заповед.
Заповед за отпуск на бременна жена се съставя във формуляр Т-6 въз основа на набор от документи. Бъдещата майка трябва първо да представи молба, в която иска да й бъде даден отпуск по майчинство, за да се натрупа плащания в брой. Необходим е и официален документ, посочващ планираната дата на раждане на детето.
Жената получава възможност да отиде на почивка 70 календарни дни преди очакваната дата на раждане на детето.
Изисква се съответно удостоверение от лечебно заведение – предродилна клиника, както и лист за неработоспособност. Всякакви такива документи бъдеща майкаще го получи безпроблемно в институцията, където се води бременността.
Нека разгледаме няколко важни точки. Обърнете внимание на името на ваканцията. Обичайно е да се нарича отпуск по майчинство, но трябва да използвате официалното име, дадено в Кодекса на труда: отпуск по майчинство.
Тази формулировка се вписва в ред Б.
След това трябва да посочите продължителността на ваканцията. Когато една жена е бременна с две или повече деца, възникват усложнения, това е 192 дни. В този случай най-често се използва стандартният период отпуск по майчинство– 140 дни. Не забравяйте да посочите началната и крайната дата на ваканцията.
Често жените решават да използват оставащия им годишен отпуск. Можете да кандидатствате и за двете ваканции в един документ Т-6. В колона А те записват основния отпуск, след което в ред Б въвеждат данните за отпуска по майчинство, след което в ред В обобщават информацията за двата периода на почивка.
Родителски отпуск във формуляр T-6
Една млада майка има възможност да си вземе почивка от работа, за да се грижи за детето си. Отпускът ще се изплаща до навършване на година и половина на детето. Правото на ползване на отпуск за своя сметка остава до три години. Плащанията не се дължат година и половина.
Попълва се точка Б. Отразява се последният, първият почивен ден, общият период се посочва в календарни дни.
Важно е да се гарантира, че са предоставени подкрепящи документи.
Трябва да се представи акт за раждане на детето. Необходим е документ от мястото, където работи съпругът, че не е получавал подходящ отпуск за отглеждане на дете.
Когато и двамата родители не са на почивка, бабата и дядото могат да организират ваканцията. В този случай трябва да се представят документи и от двамата родители от местоработата им, че не са използвали възможностите си за почивка и отглеждане на детето.
Служителите също си вземат отпуски, последвани от уволнение по желание. Работодателят има право да издаде парично обезщетение за ваканция, но не и да издаде самата ваканция.
Всеки унифициран формуляр е предназначен да помогне на компаниите да съставят различни документи. В момента повечето организации не е необходимо да използват унифицирани формуляри. Всеки може да избере самостоятелно създадени форми за създаване на документация. Унифицираният формуляр T-6 се използва за създаване на актове или заповеди за предоставяне на отпуск на служител.
Как да композираме правилно
Със заповед или акт на дадено лице се предоставя учебен отпуск по майчинство или годишен отпуск. Ако актът е съставен в съответствие с унифицирания формуляр T-6, тогава трябва да се попълнят следните данни:
- Пълно име на служителя, който излиза на почивка;
- позицията на лицето;
- структура на дивизията;
- Персонален номер;
- брой календарни дни ваканция.
Документът се съставя от служител на отдела за персонал в един екземпляр. След това се подписва от управителя и лицето, което отива на почивка.
Няма проблеми с изготвянето на заповед или акт за предоставяне на отпуск на лице. Мостра можете да намерите в интернет. Унифицираният формуляр T-6 ви позволява да съставите документ, който след това лесно да се използва за счетоводни и други нужди.
Ето унифициран формуляр T-6, достъпен за безплатно изтегляне:
Грешка в GDE: Грешка при зареждане на файл - Изключете проверката за грешки, ако е необходимо (404:Не е намерен)
Приложение в практиката
Всяка компания е длъжна да използва един формуляр при създаване на документи за персонала. Струва си да се отбележи, че е възможно да използвате собствените си разработки или да правите промени в унифицираната форма на документи.
Единната извадка има много предимства. Той е създаден в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и е одобрен от министрите на икономиката и социално развитие. Когато използвате унифициран формуляр, няма да има абсолютно никакви проблеми.
Когато изготвяте свой собствен формуляр, ще трябва да вземете предвид законовите изисквания. Ако заповедта за предоставяне на отпуск на служител е съставена неправилно, компанията може да има проблеми.
Използването на формуляр T-6 позволява възможно най-скоросъстави правилния акт или заповед, за да може след подписването му лицето да излезе на заслужена почивка. Унифицираният формуляр може да се използва за съставяне на други документи за персонала. Когато се използва, е възможно значително да се подобри работата на отдела по човешки ресурси и цялата компания като цяло. Това е от полза за растежа и печалбите.