Kuidas morsad liiguvad? Morss
Personalilaud - normdokument, mis näitab andmeid struktuurilise koosseisu, vabade ametikohtade arvu, ametikohtade loetelu, töötajate nõutava kvalifikatsiooni, palgasummade, lisatasude kohta eritingimused tööjõud ja muu teave organisatsiooni töötajate kohta.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Vajalik personali ja ettevõtte suuruse normaalseks moodustamiseks.
Mis tüüpi dokument see on?
See on normatiivtekst, mille alusel moodustatakse, kinnitatakse struktuur, jaoskonnad numbriline koostis ettevõtted, palgastandardid olenevalt ametikohast.
Koostamiseks tabeli saate ise välja töötada, lähtudes ettevõtte vajadustest, või laadida Excelisse tasuta alla valmis tüüpvormi.
Normatiivne alus
Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitati koostamiseks mõeldud “Tööjõu ja selle tasumise kirjendamise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtne vorm” nr T-3. personali tabel.
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei viita kuskil, et organisatsioonid peavad koostama dokumendi, kuid see näeb ette, et töötaja tööülesanded määratakse ametikoha järgi vastavalt personalitabelile.
Milleks see mõeldud on?
Täidab mitmeid olulisi funktsioone, mis võimaldavad optimeerida ettevõtte tööd, struktureerida kogu organisatsiooni ja selle üksikute osakondade tööd.
Kui teil on graafik, on alati selge, kas kõik vabad kohad on täidetud, ja personali valik on lihtsustatud.
Üsna mugav vorming, mis täidab korraga mitut ülesannet, tänu millele saate:
- lihtne jälgida ettevõtte struktuuri;
- hoidke alati käepärast tabel, mis näitab vabade töökohtade koguarvu, samuti jaotust osakondade ja töökodade kaupa;
- jälgida materiaalsete hüvede süsteemi;
- määrata kindlaks materiaalsete stiimulite suurus;
- kiiresti jälgida saadaolevaid vabu kohti.
Kohustuslik või mitte?
Igas tööleping, sh töötaja palkamisel märgitakse, et ta võeti tööle vastavalt personalitabelile.
Pealegi nõuavad sotsiaalkindlustus- ja maksuametnikud kohapealse kontrolli käigus alati dokumenti. Selle puudumist peetakse sageli Vene Föderatsiooni tööseadustiku rikkumiseks, mille eest võidakse ettevõtet trahvida.
Igal juhul on probleemide vältimiseks parem koostada personalitabel.
Koostamise põhjused
Personalitabeli koostamise alused on järgmised:
- uue organisatsiooni loomine;
- ettevõtte ümberkorraldamine seoses tootmise laiendamise või vähendamisega.
Juhataja annab korralduse personalitabeli koostamiseks, sellega tutvuvad pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja ning korralduse alusel koostatakse ja allkirjastatakse uus personalitöö.
Erinevus tavapärasest paigutusest
Paljudes ettevõtetes kasutatakse koos põhigraafikuga nn töövormi - personali.
See on lihtsustatud vorm, mis sisaldab täidetavate ametite ja ametikohtade loetelu.
Erinevalt vormist T-3 on see olemuselt töökorras, see muutub dünaamiliselt sõltuvalt numbrilistest või kvalitatiivsetest teisendustest ega vaja selle muutmiseks või kinnitamiseks eraldi korraldust.
Tavaliselt näitab ametijuhend teavet konkreetsete töötajate kohta, kes hõivavad teatud ametikoha või vaba ametikoha staatuse (hõivatud või vabad), erinevalt peamisest, mis näitab ainult vabade töökohtade arvu.
SR ei võimalda aru saada, milline töötaja millist ametikohta täidab ja kas teatud vaba töökoht on täidetud või mitte.
Dokument ei ole kohustuslik, kuid see on operatiivpersonali tööks üsna mugav, eriti sees suured ettevõtted, Sest operatiivjuhtimine Seda kasutatakse sageli vabade töökohtade täitmiseks.
Töötajate arv 2019. aastal
Millal ja mis perioodiks see koostatakse ja kinnitatakse?
Dokument on sisuliselt planeeritud, mis tähendab, et seda peaks iga-aastaselt uuendama.
Seadus ei kehtesta konkreetseid kehtivusaegu, muutumise perioode ega kogust, iga organisatsioon reguleerib neid küsimusi vastavalt vajadusele iseseisvalt.
See koostatakse kindlal kuupäeval, kinnitatakse ja kinnitatakse tavaliselt iga aasta 1. jaanuaril ning seejärel saab seda aastaringselt toimetada.
Kui aasta jooksul on ajakava korduvalt ja oluliselt muudetud, siis järgmise kalendriaasta alguses vormistatakse uus, uuendatud dokument.
Vorm, jaotised ja sisu
Kõige sagedamini võetakse aluseks Goskomstati väljatöötatud vorm T-3, kuid ettevõtetel on õigus vajadusel lisada oma veerge ja ridu.
Koosneb kolmest osast, millest igaühel on oma teabekoormus:
- struktuurijaotuste loetelu;
- ettevõttes töötavate ametikohtade, ametite, erialade nimetused;
- iga eriala või ametikoha töötasu suurus ja vorm.
Reeglid ja samm-sammult täitmise algoritm
ShR-i korrektseks koostamiseks valitsusorganisatsioon või äriettevõte, peaksite kasutama vormi T-3:
- Kõigepealt täitke ühtse vormi nn päis, kuhu on salvestatud nimi, OKPO kood ja muud andmed. Märkige kindlasti üles koostamise kuupäev ja number.
- Sisu järgneb, mis on 10 nummerdatud veeruga tabel. Kõik väljad tuleb täita.
- Nimi. Kõigi nimed on siin kirjas struktuuriüksused ettevõtted hierarhilise struktuuri järgi.
- Kood. Igaühele määrab ettevõtte juht struktuuriüksus selles üksuses kuvatav kordumatu kood.
- Vastavalt ametialade klassifikaatori andmetele fikseeritakse ametikood iga ettevõtte töötaja, tema auaste, kvalifikatsioonikategooria. Tuleb meeles pidada, et graafikus, lepingus ja tööraamatus olev ametikoha täpne nimetus peab ühtima.
- Iga saadaoleva positsiooni ühikute koguarv registreeritakse. Kui on poole kohaga töökohti või muid osalise tööajaga vabu töökohti, tuleb need registreerida murdarvuna täismäära murdosadena. Siin on märgitud ka vabad ametikohad ja need, mida plaanitakse tutvustada.
- Sõltuvalt aktsepteeritud tasustamisskeemist kajastatakse siin töötasu, protsent töötaja tuludest, kindlaksmääratud osa kasumist, see tähendab igakuine summa, mis tuleb maksta teatud vaba töökoha eest rublades. Peame meeles pidama, et igakuise rahalise hüvitise suurus ei saa olla väiksem kui piirkonnas kehtestatud miinimumpalk.
- Hüvitised kajastatakse veergudes 6, 7 ja 8, teatud olukordades ette nähtud ergutus- ja preemiamaksed. Need on kas fikseeritud või protsendina määrast või palgast.
- Punktis 9 võetakse kokku viie kuni kaheksanda veergu kantud näitajad. Fikseeritud toetuste puhul liidage lihtsalt kõik summad kokku ja kirjutage üles kokku rublades, protsentides, arvutatakse kõigi toetuste kogusuhe protsendina palgast või määrast.
- Viimane veerg on spetsiaalsete märkmete jaoks, kommentaarid ja märkmed.
Pärast kõigi üksuste täitmist peate saama kogusumma ettevõtte kõigi struktuuriüksuste ja organisatsiooni jaoks eraldi. Selleks liidetakse iga veeru näitajad viimasel real.
Personalitabeli kinnitavad ja allkirjastavad personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja. Templit ei ole vaja kinnitada.
Heakskiitmise protseduur
Seda arutavad ja kinnitavad ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhid, seejärel tutvuvad sellega hoolikalt personaliametnik ja pearaamatupidaja.
Nende kahe isiku kinnitus paberile on vastuvõtmisel otsustav tegur.
Pärast kinnitamist annab organisatsiooni juht välja korralduse ettevõtte uue SR-i kinnitamiseks ning alles pärast seda märgistatakse kuupäev ja määratakse number.
Korralduse allkirjastab isiklikult juhataja või tema asetäitja, kellel on vastavatele paberitele allkirjaõigus.
Kõigi oluliste dokumentide ja eriti selle kinnitamise õigused on ette nähtud asutamis- ja seadusandlikes dokumentides.
Kinnitusjärjekord (täidetud näidis):
Kes kirjutab alla?
Vastavalt vormi T-3 täitmise reeglitele peavad selle viimasel lehel kinnitama personaliosakonna juhataja ja organisatsiooni pearaamatupidaja.
Lisaks nendele kahele ametikohale on lubatud ka teiste töötajate allkirjad, kuid kui see on ette nähtud, siis tuleb ankeedile täiendus teha.
Vorm T-3 võtab enamasti rohkem kui ühe lehe, nii et pärast selle koostamist see õmmeldakse ja lehed nummerdatakse. Kui on vaja iga leht allkirjastada, lisatakse iga lehe allossa allkirjarida.
Kas tempel on olemas?
Dokumenti ei ole vaja pitseriga kinnitada.
Näidisdokument
Täidetud personaligraafiku näide:
Ettevõtte personalitabel täidetakse standardvormil T-3, mille saab meie veebisaidilt tasuta alla laadida:
Vormi täitmisel peate järgima juhiseid ja kujundamise reegleid, nimelt:
- Kõikide struktuuriüksuste nimed kirjutatakse rangelt kooskõlas heakskiidetutega. Samal ajal võivad kõik äriorganisatsioonid oma osakondi nimetada oma äranägemise järgi ning valitsusasutused peavad juhinduma klassifikaatoritest, kataloogidest ja muudest regulatiivsetest dokumentidest.
- Struktuuriüksused kodeerib organisatsioon iseseisvalt, koodid on mõeldud ainult dokumendihalduseks ja üksuse koha määramiseks organisatsioonis ning ei mängi erilist rolli.
- Ametinimetuste määramiseks on soovitatav kasutada klassifikaatoreid elukutsed ja ametikohad, mis sisaldavad lisaks nimedele endile ka nende koodnimetusi. Vabad ametikohad on märgitud kas märkmetes või teisaldatakse lehe allossa.
- Personaliüksuste arv kinnitatakse vastavalt ettevõtte vajadustele ja põhineb majanduslikul teostatavusel.
- Dokumendihalduse reeglite kohased kulunäitajad on näidatud rublades kahe kümnendkohaga pärast koma. Samuti on kinnitatud dokumendis lubatud märkida palk mitte teatud summas, vaid teatud piirides, näiteks: 5000 - 7000 rubla. See võimaldab töötajatele palka maksta kõiki võrdsustamata, vaid vastavalt igaühe panusele või kvalifikatsioonile.
- Kõik toetused, preemiad, ergutusmaksed on koondatud ühte alajaotisesse, kuhu tuleb teha märge, mille kohta lisatasu täpselt on.
Üksikettevõtjatele
Tööseadusandluse kohaselt peab mis tahes omandivormis organisatsioonil olema personalitabel. Kuid selle vajalikkuse kohta üksikettevõtjate jaoks pole otsest viidet.
Nii et praktikas ei ole kõigil üksikettevõtjatel dokumenti. Kõige sagedamini koostatakse see, kui töötajate arv on üle kolme.
Paljud üksikettevõtjad ignoreerivad selle registreerimist täielikult. Kui palgatud töötajaid on mitu, on siiski soovitatav vormistada dokument.
Eelarvelistele asutustele
Lisaks valitsuse rahastamisele saavad eelarvelised organisatsioonid meelitada sularaha muudest allikatest, näiteks - pakkumise eest tasulised teenused või mitmesugused toetused munitsipaal- või riiklike ülesannete täitmiseks.
Sel juhul võivad üksikute töötajate hüvitised pärineda erinevatest allikatest. Seetõttu harjutavad mõned organisatsioonid kahe ja mõnel juhul kolme personalitabeli moodustamist.
Õigusaktid aga sellist personali osadeks jaotamist ette ei näe, ette on nähtud luua ühtne dokument kõikide töötajate kohta.
Säilitusperioodid organisatsioonis
Sel juhul on trahvid järgmised:
- Sest ametniküks kuni viis tuhat rubla;
- üksikettevõtja üks kuni viis tuhat rubla;
- juriidilisele isikule kolmkümmend kuni viiskümmend tuhat rubla.
Muutmine
Muutmiseks on kaks võimalust:
- dokumendi enda asendamine ehk teisisõnu uue loomine järgmise seerianumbriga;
- senise muutmine kande parandamise, uue lisamise või mittetoimiva koosseisuüksuse kustutamise teel.
Kõik muudatused kinnitatakse korraldustega alles pärast koosseisutabeli muutmise korralduse väljastamist ja allkirjastamist. Seejärel saab teha parandusi või kohandusi.
Tellimuses peab olema märgitud muudatuste tegemise alus.
Dokument avaldatakse vabas vormis koos kohustusliku viitega:
- ettevõtte nimi;
- dokumendi tüüp;
- kuupäevad ja registreerimisnumbrid.
Juhataja allkiri on kohustuslik, lisaks lepitakse tellimus kokku pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhatajaga.
Tellimuse näide:
Põhjused ja põhjused
Muutustel võib olla mitu põhjust, sealhulgas:
- muutused töötajate koosseisus;
- uute osakondade moodustamine;
- vanade ametikohtade väljajätmine;
- uute staabiüksuste juurutamine.
Lisaks võib muutmiskorraldus sisaldada järgmisi põhjuseid:
- ettevõtte ümberkorraldamine või tegevuse optimeerimine;
- töötajate arvu vähendamine või suurendamine.
Positsiooni ümbernimetamine
Organisatsiooni mis tahes töötaja ametikoha ümbernimetamisel peate:
- veergu 10 “Märkused” teha vastavale reale kanne;
- eemaldada mittevajalikud ametikohad ja lisada uusi ning märkida, mille alusel ametikoht ümber nimetatakse, mis kuupäevast ja kuidas seda uues väljaandes nimetatakse.
Ülejäänud veergudes pole vaja midagi kustutada ega lisada, piisab kümnenda veeru kirjest.
Palga muutus
Ettevõtte töötajate palga muutmisel on palju põhjuseid: selleks võib olla töötaja kvalifikatsiooni tõstmine või isikliku palga määramine.
Igal juhul tuleb selline muudatus personalitabelisse märkida samamoodi nagu ametikoha ümbernimetamisel.
Optimeerimise tõttu
Aktiivselt tegutsevas ettevõttes ei ole harvad muudatused personaligraafikus.
Põhjuseid on erinevaid:
- vastutuse ümberjagamine töötajate vahel;
- sisemise osalise tööajaga töö juurutamine;
- uute tootmisruumide avamine või vanade taaskasutamine;
- muud tootmise optimeerimisega seotud juhtumid.
Kõik muudatused nõuavad vastava korralduse väljastamist ja kinnitust struktuuriüksuste ja personaliüksuste dokumendis.
Uue ametikoha tutvustus
Pärast mitmeaastast tegutsemist enamik ettevõtteid laieneb ja avatakse uusi esindusi.
See eeldab loomulikult töötajate arvu suurendamist ja uute vabade töökohtade lisamist.
Uue ametikoha tutvustamiseks peate:
- annab korralduse koosseisu muutmise kohta;
- teha kirjetes muudatusi;
- koostada ametijuhend.
Kursuse kaotamine (alandamine).
Intressimäära alandamine hõlmab ametikohtade kaotamist ja töötajad, kelle ametikohti vähendatakse, kuuluvad vallandamisele.
Aga sellest ajast, kui vähendada eelduseks Kui ette teatatakse hiljemalt kaks kuud, hakkab uus ajakava kehtima alles pärast selle perioodi lõppu.
Võite alustada uue koostamist eelnevalt, eriti kuna uue kinnitatud personalitabeli olemasolu võib olla kinnitus töötajate vallandamise seaduslikkuse kohta.
Miinimumpalga muutus
Kui ShR-is on ametlik palk kehtestatud miinimumpalga järgi, siis iga alampalga muutumise korral tuleb muuta ka personalitabelit.
Väljastatakse mis tahes vormis korraldus, kus on kirjas, mis alusel ja milliste töötajate töötasu muudetakse, seejärel tehakse muudatused ShR-is endas. Muudatuste tegemise korda on kirjeldatud eespool.
Kuidas muudatusi teha?
Ajakava muudatuste tegemisel peab ettevõte juhinduma jast, mis ütleb, et mistahes töölepingu muudatuste tegemine on võimalik ainult poolte nõusolekul.
Samal ajal on organisatsioon kohustatud teavitama töötajaid muudatuste kavandamisest hiljemalt kaks kuud ette.
Muudatuste tegemiseks on kindel kord, mida kõik tööandjad peavad järgima, esimene etapp peaks olema registreerimine memo sisaldab muudatuste tegemise põhjuseid. Seejärel on tööandja kohustatud kirjalikult teavitama kõiki töötajaid, keda muudatused puudutavad.
Töötajatel on õigus kavandatavate uuendustega nõustuda, allkirjastades teatise, või keelduda.
Kui vahetatavad ametikohad on vabad, ei ole kahekuulisest tähtajast kinnipidamine nõutav. Selliseid ametikohti saab igal ajal vähendada.
Millal on vaja koostada uus dokument?
Valmistamise sagedusele ei ole kehtestatud standardeid, selle saab ühe korra heaks kiita ja see kehtib pikk periood välja arvatud juhul, kui organisatsiooni koosseisus on toimunud suuri muudatusi.
Väiksemate muudatuste puhul piisab tellimusest ja märkustest kehtivas ajakavas.
Väljavõte dokumendist
Iga töötaja saab ajakavast väljavõtte, mis kajastab osa selle töötaja kohta käivast teabest, muid andmeid (teiste töötajate, osakondade kohta) väljavõttesse salvestada ei ole lubatud.
Kellele seda vaja on ja millistel juhtudel?
Organisatsiooni töötaja võib nõuda väljavõtet pakkumistel osalemiseks, samuti esitamiseks:
- Pensionifond;
- maksu- või tööinspektsioonile;
- sotsiaalkindlustusfondile.
Väljavõtte saamiseks tuleb esitada avaldus, kus on märgitud, milleks väljavõtet vaja on.
Kuidas komponeerida?
Väljavõtte koostamise algoritm on järgmine:
- Organisatsiooni täielik ja lühike nimi.
- Pealkiri, mis näitab koostamise kuupäeva ja ajakava kinnitanud tellimuse üksikasju.
- Kehtivusaeg on tavaliselt märgitud järgmiselt: “Jõustub …”.
- Sisuosa, kus on märgitud töötajate täisarv, seejärel tabel kujul T-3, kuhu sisestatakse ainult taotleja andmed.
- Allkirjad. Alla kirjutavad esineja ja personaliosakonna juhataja.
Näidis:
Nüansid
Kas töötajate ametikohtade ümardamine on lubatud?
Kõik ametikohad täidetakse vastavalt määrale, kui graafikus on märgitud, et ametikoht määratakse poole võrra, siis täisarvuni ümardamine ei ole lubatud.
Kuidas taastada, kui see on kadunud või kahjustatud?
Taastamiseks peate tegema mitu sammu, nimelt:
- Tutvuge kõigi ettevõttes saadaolevate dokumentidega.
- Kontrollige personalidokumentide saadavust ja nende täielikkust.
- Analüüsige kõigi personaliosakonna käsutuses olevate töölepingute sisu.
- Kontrollige ja analüüsige kõiki personalis asuvaid tööraamatuid.
- Koostage analüüsi põhjal tööleht, kuhu saate sisestada kõik ettevõtte töötajad, nende ametikohad ja muud saadaolevad andmed.
- Tööleht süstematiseerida ja selle põhjal koostada uus koosseisutabel, kinnitada see vastavalt reeglitele.
Kui tihti ma saan vahetada?
Õigusaktid ei täpsusta, kui sageli ja mis perioodiks, kuid arvestades, et dokument on sisuliselt planeeritud, eeldatakse, et seda tuleks koos muu raamatupidamise dokumentatsiooniga igal aastal uuendada.
Kui aga suuri muudatusi ei toimu personalipoliitika korraldamist ei toimu, siis võib üks kord välja antud kehtivus olla üle ühe aasta, piisab muudatuste nimekirja väljastamisest.
Kuidas kajastada tunnipalka?
Personalitabeli veerus 5 märgitakse normtasu tunnis, seejärel veergu 10 tehakse märge: «Tunnipalk» ja viidatakse seda tasustamiskorda reguleerivale sättele.
Kuidas kajastada dokumendis osalist tööaega?
Pool panusest on kirjutatud 0,5 panusega, veerand on 0,25 panust.
Kas see on vajalik organisatsiooni eraldi osakonna jaoks?
Eraldi üksuse jaoks ei ole vaja eraldi ajakava koostada, kuna see sisaldab teavet kõigi struktuuriüksuste kohta.
Kuid seadusega ei ole keelatud omada ettevõttes rohkem kui ühte standardit, seega kui ettevõtte põhikirjas on ette nähtud, et esindusel või filiaalil võib olla eraldi standard, siis saab selle kinnitada eraldi osakonna juhataja. .
Kas on vaja registreerida, kui töötajaid pole, ainult üks direktor?
Personal on kohalik ettevõtte dokument , mis määrab ja vormistab organisatsiooni personalistruktuuri, millega alustavad ettevõtjad sageli ei arvesta, sest Venemaa seadusandlus väidetavalt lojaalne sellele dokumendile ja selle koostamise küsimusele.
See pole aga midagi muud kui müüt. Selles artiklis käsitleme kõiki Vene Föderatsiooni personaliga seotud seadusandlikke küsimusi, käsitleme tüüpe ja alatüüpe. seda tüüpi dokumente, täitmise näiteid ja õppige ka kõige elementaarsemat: kuidas personaligraafikut õigesti koostada?
Head lugejad! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.
Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandiga või helistage tasuta konsultatsioon:
Personalitöö alaliigid
Miks vajate personalitabelit, lugege meie oma.
LLC jaoks
Organisatsioonide personalitabel täidetakse vastavalt ühtne vorm nr T-3 olenemata sellest, kas tegemist on tootmisettevõtte, projekteerimisorganisatsiooni või kauplusega:
1. veerg: „struktuurijaotused”. Nende hulka kuuluvad oksad, oksad jne.
Tavaliselt täidetakse see jaotis ühtset juhtimist teostavatest osakondadest, siis võib-olla raamatupidamisosakonnast, avalike suhete osakonnast, finantsosakonnast jne. siis tootmine jne.
Mõnikord võib osakonna nimi mõjutada töötajat pakkuda kehtestatud hüved (näiteks kui tootmise käigus on võimalik määrdunud mürgistus) - siis tuleb see võtta konkreetsetelt tööstusgruppidelt.
2. veerg "jaotuse kood" on vaja jaotada divisjonid rühmaks, mille abil on võimalik määrata nende asukoht organisatsiooni struktuuris. Väikeettevõtted sellist koodi ei vaja.
Veerg 3 "positsioon (kutse, eriala), seeria, töötajate kvalifikatsiooni tüüp (rühm). Ametikoha õigeks nimetamiseks personalitabelis peate kasutama ametite klassifikatsiooni kataloogi.
Kui teatud tüüpi töö, ametikoha või elukutse kvaliteedile on seatud piiranguid või võetakse arvesse mingeid privileege või hüvitisi, siis peab nende nimi täpselt vastama ülaltoodud klassifikaatoritele.
Ametinimetus tuleb sisestada tervikuna, lühendid nagu dir. või asetäitja ei ole lubatud.
Veerg 4 „Personaliüksuste arv”. Märgitakse ettevõttes eelnevalt paigaldatud üksuste arv vastavale ametikohale.
Ankeedi täitmisel võib probleeme tekkida seoses neljanda veeruga, kus tuleb märkida personaliüksuste arv.
Siis, kui ettevõte sisaldab osalise tööajaga hinnad, vastavas veerus tuleb konkreetsete ühikute arv näidata komadega eraldatud murdudena, näiteks 0,5 (põhineb konkreetsetel raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendil, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee korraldusega Föderatsioon 5. jaanuaril 2004 nr 1).
Veerg 5 "Tariifimäär jne." Selle veeru sisu sõltub ettevõttes olemasolevast tööjõutegevuse tasustamise kontseptsioonist. Edatatakse aktsepteeritud palgasumma või tariifimäär.
Veerud 6–8 “Saatised”. Toetused, lisatasud ja muud soodustustasud kujunevad kehtiva seadusandlusega (näiteks: ülimadala töö eest temperatuuri tingimused kaugel põhjas) või tööandja isiklikult mingil põhjusel.
Saastekvootide mahu saab määrata ühekordse summana või protsendina oma summale palgad.
Veerg 9 „kokku”– osa tuleb täita, lisades lahtrid 5 ja 8, kuid ainult siis, kui kogu neis olev teave on sisestatud rublades. Juhul, kui palk määratakse rublades ja lisatasu protsentides, tehakse üheksandasse veergu tühimik.
Tootmisettevõtte personalitabeli näide.
(Pilt on klikitav, suurendamiseks klõpsake)
Eelarveorganisatsiooni jaoks
Eelarvelised organisatsioonid saavad ise oma tegevusi ellu viia, kasutades selleks mitmeid finantsallikaid, näiteks valitsuse toetused ja lepinguliste tööde vahendid.
Seega saab teatud erialade töötajate tööjõu eest tasuda tegelikult mõlemast finantsallikast või ainult ühest. IN praktilise rakendamise Laialdaselt on kasutusele võetud 2, mõnel juhul isegi 3 personaligraafiku koostamine.
Eelarvelised organisatsioonid kuuluvad kategooriasse valitsusagentuurid. Selliste asutuste töö eest tasustamise mõiste kujundatakse seda arvesse võttes föderaalkomisjoni kehtestatud eeskirjad ametiühinguorganisatsioonide ja tööandjate vaheliste avalike ja töösuhete reguleerimine.
(Pilt on klikitav, suurendamiseks klõpsake)
Seega kirjeldab “soovituste” punkt 19, et personalitabeli kinnitab organisatsiooni juhtkond ja see sisaldab kõiki selle organisatsiooni töötajate ametikohti ja erialasid. Sarnased tingimused on toodud kinnitatud eeskirja punktis 10 föderaalvalitsuse 5. augusti 2008. aasta korraldusega N583.
Kuna kehtivad õigusaktid ei võta arvesse ajakava aktsiateks jaotamist sõltuvalt töötasuallikate valikutest, peaks organisatsioon koostama kõigile töötajatele ühtse ajakava.
Üksikettevõtjale
Vene Föderatsiooni töökoodeks sisaldab selgeid juhiseid, et töötajaga lepingu sõlminud tööandja (pole vahet, kas see on üksikettevõtja, eraorganisatsioon või eelarveline organisatsioon) peab koostama personalitabeli. . JA üksikettevõtjatele selle kohta erinõudeid ei ole, Erinevalt eelarvelised asutused ja LLC.
Seetõttu soovitavad paljud raamatupidajad siiski registreerida see dokument igal juhul ja teised - registreerida see ainult töötajate arvuga 3-4+.
(Pilt on klikitav, suurendamiseks klõpsake)
Mõned seadusandliku valdkonna eksperdid usuvad, et selle vormi enda kasutamine peaks olema tööandjatele kohustuslik, samas kui katsed koostada ajakava mis tahes kujul põhjustavad probleeme raamatupidamisega nii organisatsiooni sees kui ka väliste reguleerivate asutustega.
Kaupluse personalitabeli näidis ei ole vormis T-3.
(Pilt on klikitav, suurendamiseks klõpsake)
Aluses tekkis küsimus vormi nr T-3 “Personalilaud” alternatiivi puudumisest artikkel üheksas Föderaalseadus 21. novembril 1996 nr 129-FZ. Selle artikli kohaselt võetakse raamatupidamise põhidokumentatsiooni arvesse ainult siis, kui see on koostatud vastavalt ühtsete vormide konfiguratsioonile.
Vabas vormis saab koostada ainult teatud valikuid ja dokumentatsiooni jaotisi, mida selles jaotises ei ole sätestatud, kuid need peavad kindlasti sisaldama eranditult kõiki raamatupidamise seaduse artiklis 9 märgitud üksikasju.
8. juuli 1997. aasta föderaalmäärusega nr 835 kehtestati raamatupidamise põhidokumentide ühtsete vormide albumite loomine ja kinnitamine. Goskomstat Venemaa Föderatsioon (nüüd – föderaalne statistikateenistus).
Sellest võib järeldada, et kui see komisjon on ühe või teise vormi või koosseisu vastu võtnud, siis muutub see standardseks ebaõnnestumata.
Siin aga igatsetakse oluline teave- anti ju Goskomstatile volitused luua esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid. Aga mis on selline dokumentatsioon?
Esmaseks dokumendiks loetakse ainult sellist dokumenti, mille abil koostatakse üks või teine ettevõtte asjaajamiskord, mis leiab raamatupidamises vastuse.
Personalitabel ei ole aga dokument, mis selliseid toiminguid dokumenteeriks. Personali ei kasutata töövahendina raamatupidamistehingud. See tähendab, et tööandjal on õigus koostada personalitabel mis tahes vormis ja kohustuslik ühtne vorm Kasutage ainult soovitatava näidisena.
Mis tahes vormis vormi täitmisel isik ei riku ühtegi seadust ning tema suhtes ei kohaldata trahve ega sanktsioone.
Kes koostab personaligraafiku?
Pärast seda, kui organisatsioon on teinud otsuse dokumendi koostamise vajaduse kohta (kui seda pole varem koostatud), tekib uus probleem - kes täpselt vastutab selle professionaalse raamatupidamise akti loomise eest?
Õigusaktis puuduvad aga otsesed sätted, vastavalt kvalifikatsioonikataloog kinnitatud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohad Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a korraldusega nr 37, loetakse selle kategooria dokumentide koostamine osaks tööökonomisti kohustustest.
Juhtkond saab koostada ka dokumendi, mis nihutab registreerimiskohustuse organisatsiooni konkreetsele töötajale või fikseerida selle kohustuse töölepingus või töötajate ametlikus juhendis. Teisisõnu, see sõltub ettevõtte enda poliitikast.
Väikestes organisatsioonides viivad ajakava koostamist läbi peamiselt personali- või raamatupidamistöötajad, harvemal juhul juriidilised töötajad. Suurtes organisatsioonides teevad seda planeerimis- ja finantsosakonnad või töö- ja palgakorralduse osakonnad.
Kui see pole organisatsioon, kuid üksikettevõtja, siis sellisel juhul võib sellise töö ette võtta personalispetsialist, raamatupidaja või ettevõtja ise.
Personali struktuur ja kehtivusaeg
Kehtivad föderaalsed õigusaktid ei anna otseseid juhiseid selle kohta, kui sageli tuleks personaligraafikut koostada ja millal see heaks kiita. peal järgmine aasta . Arvestades aga asjaolu, et personalitabel on planeerimisdokument, tuleks eeldada, et see tuleks koostada igal aastal, aruandeperioodi lõpus, koos muu.
Personalitabelit saab aga koostada ka ühe korra ja see jääb edaspidi kehtivaks dokumendiks.
Personalitabel koostatakse kindlal kuupäeval, kinnitatakse reeglina igal aastal 1. jaanuaril ja lülitatakse tööprotsessi ettevõtte kõrgema juhtkonna määrusega; dokumenti saab edaspidi redigeerida ja parandada.
Järgmise aasta dokumenti ei ole vaja uuesti väljastada ja uuesti kinnitada, kui seda on muudetud liiga vähe (sel juhul tuleks koostada vaid muudatuste nimekiri), või kui ajakavas pole muudatusi tehtud üldse sel aastal.
See dokument sisaldab organisatsiooni struktuuriüksuste loendit, andmeid ettevõtte personali, töötajate koguarvu kohta, samuti andmeid organisatsiooni töötajate finantsarvestuse, palkade ja palgatõusude kohta.
Kust alustada - registreerimisprotseduur
Personalitabeli koostamiseks ja kinnitamiseks tehakse järgmist:
![](https://i0.wp.com/bizakon.ru/wp-content/uploads/2017/03/proektnaya-organizatsiya.jpg)
Täitmise reeglid ja juhised
Selleks on kinnitatud töövaldkonna esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide albumi tüüpvorm nr T-3 Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004 korraldusega nr 1.
Tuleb meeles pidada, et selliseid tüüpvorme ei saa vähendada (kõik konfiguratsioonid eranditult salvestatakse algsel kujul), kuid neid saab mõnes mõttes redigeerida, täiendades neid.
Kui vormil olev konkreetne üksus ei ole teie või teie ettevõtte jaoks väärtuslik, võib vormi konkreetset veergu või veergu täitmisel ignoreerida.
Sisemiste osakondade ja ametikohtade jaotamise järjekord ja edasine positsioon määratakse kindlaks ettevõtte juhtkonna otsusega. Kaasata tuleb mis tahes osakond personali ametikohad vastavalt nende staatusele: vanemast noorimani.
Andmed ajakavas sisalduvate personaliüksuste arvu kohta peavad vastama fondi töötajate arvu arvutamise näitajatele lõplikus kalkulatsioonis ette nähtud töötasu, mis tuleb kõigepealt välja arvutada.
Kohalike osakondade ja ametikohtade nimed kirjutatakse nimetavas käändes, pärast erilistes teatme- ja teabematerjalides ette nähtud töötajate ametikohtade ja tööalade loetelude hoolikat kontrollimist.
Täitmisel pakuvad erilist huvi tõsiste töötajate nimed töötegevus tootmises töötamine kahjulike, eluohtlike ja muud spetsiifilised ja rasked töötingimuste kriteeriumid.
See tähendab, et jutt on sooduspensionigrupist, nii et nende ametikohtade täitmisel tasub olla eriti ettevaatlik.
Personalitabel peab olema õmmeldud, märgistatud, kinnitatud ettevõtte pitseriga ja allkirjastatud kõrgema juhtkonna poolt. Sellele peavad alla kirjutama pearaamatupidaja ja organisatsiooni siseosakondade juhid.
Kui organisatsiooni personal on liiga suur ja dokument katab palju lehti, siis on raamatupidajal õigus omal äranägemisel allkirjastada iga üksikleht või Allkirjastage ainult üks kord, dokumendi viimasele lehele.
Pärast kõiki neid protseduure allkirjastab dokumendi ettevõtte tippjuhtkond või vastavate volitustega isik ja see juba jõustub.
Uurige videost personali koostamise nüansse:
Ta võib oma töötajatega sõlmida nii tsiviil- kui ka töölepinguid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 nimetab töölepingu kohustuslikuks tingimuseks märge "töötamine vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile". Üksikettevõtjate jaoks lihtsustatud personalitabeli koostamisel, mille näidet käsitleme allpool, soovitame kasutada ühtset vormi nr T-3, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 .
Mis on personal ja miks seda vaja on?
Personalitabel on sisedokument, millega üksikettevõtja kinnitab oma põhikohaga töötajate struktuuri, arvu ja ametikohale vastava palga.
Dokumendi vormi saab ettevõtja ise välja töötada, kuid lihtsam on kasutada ühtset vormi nr T-3. Selle peamised jaotised hõlmavad järgmist:
- struktuuriüksuse (osakond, töökoda vms) nimi,
- töötaja ametikoht (töölepingus määratud ametikoht peab vastama personalitabelis olevale ametikohale),
- iga ametikoha jaoks ettenähtud töökohtade arv,
- palk või tariifimäär (olenevalt aktsepteeritud töötasu vormist),
- ajakava jõustumise kuupäev.
Ametikohti täitvate töötajate nimesid ajakavas ei märgita, nad määratakse ametisse korraldusega pärast koosseisu kinnitamist. Üksikettevõtja ei tohiks end personalitabelisse lisada, kuna tööseadustiku kohaselt ei ole ta töötaja. Ajakava kinnitatakse ja jõustatakse ettevõtja poolt allkirjastatud korraldusega.
Seadus ei sisalda otsest nõuet kõigile tööandjatele personalitabeli koostamiseks, kuid praktikas on parem seda olulist personalidokumenti mitte unarusse jätta. Ja sellepärast:
- Ilma kinnitatud personalitabelita on võimatu personali vähendada ja töötajaid vallandada artikli 2 punkti 2 alusel. 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- Personalitabelit või selle väljavõtteid küsivad sageli maksuameti ja eelarveväliste fondide ning tööinspektsiooni auditite käigus;
- personalilaua puudumine ähvardab ettevõtjat hoiatuse või rahatrahviga.
Personalitabeli näidis 2018
Vaatame, kuidas täita üksikettevõtja personalitabelit lihtsustatud viisil. Allpool on toodud näide vastuvõetud ja 2018. aastal kehtivast ajakavast.
Personalilaud- see on dokument, mis sisaldab teavet ametikohtade, personaliüksuste arvu ja tariifimäärade kohta, võttes arvesse organisatsiooni struktuuriüksuste erinevaid toetusi.
Kuidas koostada personaligraafikut
Personalivormina kasutatakse ühtset vormi nr T-3, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1.
Personalitabel koostatakse organisatsiooni struktuuriüksuste kaupa töötajate alluvuse järjekorras. Personalivormi täidab personaliteenindaja, tööökonomist või raamatupidaja. Personalitabel kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega.
Organisatsiooni personalitabel: juhised vormi T-3 täitmiseks
Täitke välja "ettevõtte nimi" vastavalt sisestatud andmetele asutamisdokumendid organisatsioonid.
Sisestame organisatsiooni OKPO koodi.
Paneme arvu, personalitabeli koostamise kuupäeva (vormingus päev, kuu, aasta) ja kehtivusaja.
Veerus “Kinnitatud” märgime organisatsiooni juhi korralduse kuupäeva ja numbri personalitabeli kinnitamise kohta, personaliüksuste koguarvu.
Liigume edasi tabeli täitmise juurde.
Esimeses ja teises veerus märgime vastavalt organisatsiooni struktuuriüksuse nimetuse ja koodi.
Kolmandas veerus märgime ametikohtade klassifikaatorile vastava ametikoha iga struktuuriüksuse kohta alluvuse järjekorras.
Neljandas veerus märgime iga ametikoha personaliüksuste arvu.
Viiendas veerus sisestame iga ametikoha tariifimäära (palga) rublades.
Veerud kuus kuni kaheksa “Bonused” täidetakse juhul, kui teatud ametikohtadel töötajatele makstakse lisatasusid (rublades) eriliste töötingimuste, tööaja, eriteadmiste või ergutuspreemiate eest.
Üheksanda veeru väärtused arvutatakse veergudes 5–8 olevate numbrite liitmisel ja iga ametikoha neljandas veerus olevate töötajate ametikohtade arvu korrutamisel.
Liidame kokku personaliüksuste koguarvu (neljandas veerus olevate väärtuste summa) ja lõpliku kuupalgafondi (üheksanda veeru väärtuste summa).
Anname allkirja personaliosakonna juhatajale ja pearaamatupidajale.
Personalitabelis võidakse teha muudatusi seoses uue ametikoha kasutuselevõtuga, selle ümbernimetamisega, teise osakonda üleviimisega, tariifimäära muutumisega jne. organisatsiooni juhi korralduse alusel.
Personalitabeli ühtne vorm (SHR) kehtestati Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 otsusega nr 1. Kuni 01.01.2013 oli selle kasutamine kohustuslik, kuid nüüd on igal tööandjal õigus valida: kasutada ühtsel kujul T-3 personalitabelit või töötada välja oma dokumendimudel.
Personali haldamise eest võib vastutada personaliteenistuse inspektor või mõni muu organisatsiooni töötaja, kellele on usaldatud personalidokumentide haldamine. Enamasti on see isik, kes töötab ettevõtte sekretäri või õigusnõuniku ametikohal. Kui palgatud töötajaid pole, saate vormi T-3 endale väljastada tegevdirektor või üksikettevõtja.
Töötajate ajakava aastateks 2018-2019 - vormi saab tasuta alla laadida järgmiselt lingilt: laadige Excelis alla tasuta personalivorm.
Kust saate alla laadida tasuta näidise personalitabeli täitmiseks aastateks 2018–2019
Vaatleme selles jaotises T-3 personalivormingu täitmise näidist. Seega sisaldab personalivorm aastateks 2018–2019:
- täitva organisatsiooni nimi;
- Selle OKPO kood.
- Määratud number.
- Registreerimise kuupäev.
- Andmed ettevõtte tellimuse kohta, millega ajakava sisestati.
- Ettevõtte töötajate koguarv.
- Ajavahemik, mille jooksul ajakava kehtib. Reeglina võrdub see 1 kalendriaastaga.
- Tabel, kus kuvatakse ettevõttes loodud osakondade nimed, töötajate ametikohtade nimed, samuti iga ametikoha palk ja muud väljamaksed. Kõikide määratud töötajate palgad liidetakse ja kuvatakse üks üldarv ettevõtte kui terviku kohta.
Vormi T-3 personalitabeli täitmise näidise saab tasuta alla laadida järgmiselt lingilt: laadige alla vorm T-3 personalitabel.
Personaligraafiku pidamise reeglid
Personalitabel vormil T-3 jõustub ettevõtte peadirektori korraldusel. Selle koostamise reeglite kohta lugege artiklist “Kuidas näeb välja koosseisutabeli kinnitamise korraldus? " Üldjuhul koostatakse SR järgmiseks kalendriaastaks, kuid kehtivad õigusaktid ei sisalda tööandja kohustust seda igal aastal kooskõlastada. Seetõttu tehakse muudatusi vastavalt vajadusele. Lisateavet selle kohta, kuidas seda õigesti teha, leiate artiklist "Kuidas personalitabelis õigesti muudatusi teha? " Samuti tuleb kinnitada muudetud personalivorm. Sellise tellimuse koostamise spetsiifikat saab selgitada materjalis „Kuidas näeb välja koosseisutabeli muutmise tellimus? "
Personalitabeli kohustuslik rakendamine
IN kohtupraktika on selline arvamus tööseadusandlus ei sisalda tööandja kohustust koostada personalitabelit (Jamali-Neenetsi autonoomse ringkonna Nadõmi linnakohtu 18. septembri 2015. a otsus asjas nr 12-190/2015). Selle dokumendi puudumine võib siiski olla tõendiks, et organisatsioon ei tegelenud finants- ja majandustegevusega (Loode ringkonna arbitraažikohtu 10.04.2016 resolutsioon asjas nr A42-8673/2015), mis võib viia negatiivsed tagajärjed vastaspoolte jaoks. Seetõttu on siiski parem omada ShR-i. Selle olemasolu kõrvaldab reguleerivate asutuste küsimused.
Lisaks saate ShR-ist andmeid koguda:
- organisatsiooni kvantitatiivse koosseisu kohta;
- ettevõtte personali kvaliteedi kohta;
- töötajate palkade kohta.
Seega kehtestab ettevõtte personalitabeli vormi tööandja. Ta võib tegutseda oma näidisdokumendiga või kasutada personalivormingut T-3. Viimase kasutamise praktika on juba välja kujunenud, mis seletab selle laialdast kasutamist, hoolimata sellise kasutamise kohustuse kaotamisest.