Процедурата за съставяне и подаване на банкови финансови отчети. Процедурата за съставяне и подаване на финансови отчети
Гарантирането на безопасността на животните се улеснява значително от навременната инвентаризация на добитъка.
Инвентаризацията е физическа проверка и документално потвърждение на действителната наличност на средствата и техните източници, идентифициране на отклонения от счетоводните данни и вземане на решения за извършване на промени в данните. счетоводство.
При извършване на инвентаризация се решават следните задачи:
Идентификация на реалната наличност на стоките материални активии средства чрез съставяне на описи, актове за съгласуване на изчисления;
Проверка на валидността на избора на финансово отговорни лица и правилността на сключването на споразумения за финансова отговорност с тях;
Контрол върху безопасността на инвентара и паричните средства чрез сравняване на действителната наличност със счетоводните данни.
Процедурата за извършване на инвентаризация на имущество и пасиви на стопански субект се определя от Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчетността“, Инструкции за инвентаризация на активи и пасиви от 30 ноември 2007 г. бр.180 с изменения и допълнения от 22.04.2010г.
Задължителна инвентаризация се извършва в следните случаи:
При смяна на управителя;
При установяване на факти за кражба;
При смяна на материално отговорно лице и други случаи.
В АД "Мирополие" в началото на годината се създава постоянна инвентаризационна комисия в състав:
Ръководителят или неговият заместник (председател на комисията);
Главен счетоводител;
Ръководители на структурни подразделения;
Обществени лица.
Комисията включва опитни работници, които познават добре инвентарните стойности, цените и първичното счетоводство.
Комисията се назначава от ръководителя на фермата и се оформя със заповед. В поръчката се определят и началната и крайната дата на работата по инвентаризацията. В АД Мирополие, в зависимост от вида на инвентаризацията, се извършват месечни, тримесечни и годишни инвентаризации.
Преди извършване на инвентаризация на животните, които се отглеждат и угояват във ферма, се създава комисия, която включва: служители на зоотехнически и ветеринарни служби, счетоводител, икономист и други специалисти. Във фермата е извършена годишна инвентаризация на животните за отглеждане и угояване към 01.01.2013 г. Резултатите от инвентаризацията са документирани в инвентаризационни ведомости, от които е видно, че не са установени отклонения от счетоводните данни.
За проверка на безопасността на животните е извършена контролна инвентаризация на добитъка, която е съчетана с проверка на животновъдния комплекс.
Преди инвентаризацията ревизорът се запозна със състоянието на първичната документация в комплекса, инвентарни ведомости, карти на племенните животни, дневници за регистрация на приплоди и други документи, свързани с отчитане на движението и наличността на добитъка.
Младите говеда се включват в инвентарните ведомости индивидуално, като се посочват инвентарни номера, прякори, пол, цвят и порода. Животните за угояване, преброени по групи, се включват в описа по възрастови и полови групи, като се посочва броят на главите и живото тегло в групата.
Комисията се запозна на първо място с настаняването и възлагането на животните на материално отговорни лица. Животните, зачислени на едно материално отговорно лице, не трябва да бъдат преброявани от друго.
Проверката на добитъка се извършва в присъствието на материално отговорното лице. Без него инвентаризацията може да се извърши само в изключителни случаи: болест, смърт и др.
След преглед на регистрационната и зоотехническа документация във фермата се извършва оглед на територията, на която са настанени животните. Проверката се извършва за предотвратяване на кражба или добавяне на животни чрез допълнителни канали за сигнализиране. Освен това се проверява дали има съставени документи за телета, родени през последните 24 часа. Ако се открие непубликуван приплод, веднага се попълват документи за регистрацията му. След това финансово отговорното лице съставя протокол за движението на добитък и птици във фермата към датата на проверката. След това финансово отговорното лице издава разписка, че всички документи са включени в отчета и няма скрити документи.
Пряко преброяване на животните се извършва в зависимост от това колко са членовете на инвентаризационната комисия, как са поставени животните и къде точно. В преброяването участват не само самите финансово отговорни лица, но и работниците на тяхно разположение: оператори, говедовъди, телета.
Членовете на комисията извършват повторно преброяване и записват в проекта броя на главите в местата, където се отглеждат животните. Вписването може да се направи и директно в инвентарния списък. Началникът на стопанството също преброява добитъка и го записва в проекта си. След това индикаторите се съгласуват.
Всеки лист от чернови и опис трябва да бъде подписан от участниците в преброяването на животните, като се посочва името на фермата, датата и фамилиите на участниците в преброяването.
По време на инвентаризация животните не се претеглят. Установява се само наличието на добитък. Процедурата за повторно преброяване е следната: основното стадо говеда и юници се преброяват, като в описа се посочват индивидуалните данни за всяко животно: инвентарен номер, прякор, особености, тлъстина. За всяко материално отговорно лице се съставя опис. Младите говеда се преброяват индивидуално, отразявайки общия брой глави в контекста на финансово отговорните лица. Повторното преброяване се извършва чрез преместване на млади животни от една сграда на друго свободно място. Преходът трябва да бъде такъв, че едно животно да може да премине през него. Ако има голям брой животни, двама души водят преброяването едновременно. При преброяването на добитъка членовете на комисията следят всяко животно да има марка, ушен номер или друго обозначение за принадлежност към дадено стопанство. Животните, които нямат присвоени инвентарни номера или с дублиращи се номера, както и тези, които имат номера, които не са свързани с дадено стопанство, се отвеждат в отделна кошара или друго помещение за тяхна собственост.
При инвентаризацията на животните се установяват и факти за умишлено преброяване на животни от основното стадо, в групи от млади животни. При откриване на трупове на животни се установява кога е настъпила смъртта и дали е съставен акт. В същото време е необходимо да се изключи възможността за представяне на мъртви животни на комисията, които преди това са били отписани според актовете. Не се допуска преокачествяване за липси и излишъци на животни от различни възрастови групи. Инвентаризацията на младите животни, прехвърлени от фермата на работници и пенсионери за отглеждане, се извършва въз основа на актове за предаване на добитък и птици по споразумения с граждани. Достоверността на отразените в актовете данни (глави, добитък) се проверява чрез вземане на проби от добитъка директно от гражданите.
Въз основа на проекто-записите се съставя инвентарен опис, в който се посочват обща сумаглави по групи животни: юници родени през текущата година, бици родени през текущата година и др.
Достъп до помещенията с животни имат само лицата, които обслужват добитъка. Следователно провеждането на инвентаризация не трябва да нарушава производствената технология или да създава опасна ситуациявъвеждане на инфекция. Преизчисляването и изготвянето на инвентарен списък се извършва стриктно по счетоводни групи. При инвентаризацията резултатите се изчисляват и сравняват с отчетите за движението на добитъка и птиците, съставени към датата на инвентаризацията и приети от счетоводството. Отчетните данни са счетоводни данни. Инвентарните списъци се съставят в три екземпляра, единият от които остава при финансово отговорното лице, другият се прехвърля в счетоводството на стопанството, а третият се прилага към одитния доклад.
Практиката обаче показва, че установените срокове за извършване на инвентаризация на животните понякога се нарушават. Одиторът проверява времето и качеството на инвентаризацията. За да се установи пълнотата на инвентаризацията на наличния добитък, е необходимо да се сравнят показателите на инвентарните записи с книгите за регистриране на движението на животните във фермата. Трябва също така да проверите правилността на регулирането на отклоненията в броя на добитъка (излишъци, недостиг), установени по време на процеса на инвентаризация.
При установяване на липса се съставя констативен протокол. Излишните млади говеда, идентифицирани по време на инвентаризацията, се получават в следния ред:
Млади животни, родени през текущата година
Кредит сметка 20 „Основно производство” подсметка 2 „Животновъдство”;
Млади животни, родени през последните години
Дебитна сметка 11 „Животни за отглеждане и угояване”
Кредит на сметка 92 „Извъноперативни приходи и разходи”.
При установяване на недостиг на животни се извършват следните счетоводни записи:
Дебитна сметка 94 „Липси и загуби от увреждане на стойността“
Кредит на сметка 11 „Животни за отглеждане и угояване”;
При приписване на недостиг към производствените разходи се правят счетоводни записи:
Дебитна сметка 20 „Основно производство” подсметка 2 „Животновъдство”;
Кредит на сметка 94 „Липси и загуби от щети на стойността на умрелите животни по технологични причини”.
За сумата на ДДС върху цената на животните, липсващи по други причини (кражба, смърт по вина на финансово отговорни лица), се правят счетоводни записи:
Дебитна сметка 94 „Липси и загуби от увреждане на стойността“.
Кредит на сметка 68 „Разчети за данъци и такси“ - за сумата на ДДС върху себестойността по планови цени
Ако недостигът на млади говеда е възникнал по вина на финансово отговорни лица, се правят записи:
Кредит на сметка 94 „Липси и загуби от увреждане на стойността” за себестойност на липсващи животни с ДДС.
Разликата между цената на резервацията и събраната цена се приписва на виновното лице:
Дебит на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ подсметка 2 „Разплащания за обезщетение за материални щети“
Кредит на сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“.
Когато се прави приспадане от виновното лице, се прави счетоводно записване:
Дебит на сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“
Кредит на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции” подсметка 2 „Разплащания за компенсиране на материални щети”;
Разликата в цените се приписва на неоперативни приходи и се отразява в кореспонденцията на сметките:
Дебит на сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“
Кредит на сметка 92 „Неоперативни приходи и разходи” подсметка 1 „Приходи”.
Трябва да се отбележи, че въпреки броя на смъртните случаи в OJSC Miropolye, организацията на контрола във фермата е на високо ниво. Редовно се извършва преглед на готовността на животновъдните помещения и структури, тяхното оборудване, напредъка на ветеринарно-санитарните мерки, създаването на надеждно снабдяване с фураж и обучението на ветеринарен, зоотехнически и друг персонал за грижа за добитъка.
53. Общите правила и общоустановената процедура за извършване на инвентаризация на имуществото на организацията и отразяване на резултатите от нея, включително животни за отглеждане и угояване, се установяват от Методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, одобрени със Заповедта на Министерство на финансите Руска федерацияот 13 юни 1995 г. N 49.
54. Броят на инвентаризациите през отчетната година, датата на тяхното провеждане, списъкът на имуществото и финансовите задължения, проверени по време на всяка от тях, се установяват от ръководителя на организацията. По правило се извършва инвентаризация на действителните животни: възрастни продуктивни животни, впрегатни животни, млади животни, животни за угояване, зайци, животни, опитни животни и птици - най-малко веднъж на тримесечие.
В специализирани земеделски организации с индустриални методипроизводство, при което домашните птици се отглеждат в големи птицеферми, в помещения без прозорци с контролиран микроклимат, инвентаризацията се извършва веднъж годишно към 31 декември на отчетната година; пчелни семейства - най-малко два пъти годишно (през пролетта - не по-късно от 1 юни и през есента, като правило, 1 октомври).
55. За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна инвентаризационна комисия.
Когато обемът на работа е голям, се създават работни инвентаризационни комисии, които едновременно извършват инвентаризация на имущество и финансови задължения.
Ако обемът на работата е малък и организацията има ревизионна комисия, може да й бъде поверено извършването на инвентаризация.
Персоналът на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководителя на организацията. Документът за състава на комисията (заповед, резолюция, инструкция) се регистрира в книгата за контрол върху изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация.
Инвентаризационната комисия включва представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба, специалисти от зоотехниката и ветеринарните служби и ръководителя. земеделски и други работници.
Инвентаризационната комисия може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията и независими одиторски организации.
Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обявяване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.
56. Възрастните продуктивни, работни говеда, бракувани от основното стадо и поставени за угояване, се вписват в описа, в който се посочват: номерът на животното (етикет, марка), името на животното, година на раждане, порода, тлъстина, живо тегло (тегло) на животното (с изключение на коне, камили, мулета, елени, за които масата (теглото) не е посочена) и първоначалната цена. Породата е посочена въз основа на данни за оценка на добитъка.
Говеда, впрегатни животни, свине (жени и глигани) и особено ценни екземпляри от овце и други животни (разплодно ядро) се включват в описа индивидуално. Други животни от основното стадо, взети под внимание в групов ред, се включват в описа по възрастови и полови групи, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяка група.
57. Младите говеда, конете за разплод и впрегатните животни се включват в описа индивидуално, като се посочват инвентарни номера, прякори, пол, цвят, порода и др.
Животните за угояване, младите свине, овцете и козите, птиците и другите видове животни, записани като група, се включват в описа по приетата в счетоводните регистри номенклатура, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяко група.
Инвентаризациите се съставят по видове животни отделно за ферми, цехове, отдели, екипи в контекста на счетоводни групи и финансово отговорни лица.
58. Резултатите от инвентаризацията се документират в актове. Въз основа на утвърдени актове в счетоводството, установените неотчетени животни за отглеждане и угояване се отчитат и включват във финансовите резултати (дебит на сметка 11 „Животни за отглеждане и угояване“, кредит на сметка 91 „Други приходи и разходи“ “).
<...>
60. В края на отчетната година животните в процес на отглеждане и угояване се отразяват в баланса по себестойност, определена въз основа на използваните методи за оценка.
61. Животни за отглеждане и угояване, за които текущата пазарна стойност или продажната цена е намаляла, организацията може да отрази в баланса в края на отчетната година, минус резерв за намаляване на стойността на материалните активи. Резервът за намаляване на стойността на материалните активи се формира за сметка на финансовите резултати на организацията в размер на разликата между текущата пазарна стойности действителната цена на животните за отглеждане и угояване, ако последната е по-висока от текущата пазарна стойност. В този случай размерът на формирания и счетоводно отразен резерв не се отразява отделно в пасива на баланса.
Процедурата за отразяване на сумите на намаление на материални активи по сметките е както следва. Преди съставянето на годишния счетоводен баланс по правило се сравняват действителните разходи за доставка (закупуване) и отглеждане на животни с текущата пазарна стойност (възможни разходи за продажба). Сравнението на двете оценки се извършва за животни в отглеждане и угояване, ако пазарните цени за тях постоянно намаляват. Ако действителната цена е по-ниска от текущата пазарна стойност, най-ниската, тоест действителната цена, се приема като оценка в баланса. Ако текущата пазарна стойност се окаже по-ниска от действителната себестойност, тогава животните за отглеждане и угояване се отразяват в баланса по текущата им пазарна стойност, а загуба от намаление на стойността им се признава в отчета за приходите и разходите. .
ConsultantPlus: бел.
Счетоводната наредба „Счетоводна политика на организацията“ (PBU 1/98) загуби сила поради публикуването на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 октомври 2008 г. N 106n, която одобри новата счетоводна наредба „Счетоводна политика на организацията" (PBU 1) от 1 януари 2009 г. /2008 г.). Изискването за предпазливост е заложено в параграф 6 от новия PBU 1/2008.
В съответствие със Счетоводните разпоредби „Счетоводна политика на организацията“, PBU 1/98, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 9 декември 1998 г. N 60n, трябва да се изхожда от изискванията на предпазливостта, т.е. , по-голяма готовност за признаване на разходи и пасиви, отколкото възможни приходи и активи. През отчетния период организацията не трябва да допуска надценяване на разходите за отглеждане и угояване на животни, както и други видове материални активи, както и необходимостта от признаване на бъдещи загуби, свързани с този период.
Текущата пазарна стойност (или стойността на възможна продажба) се разбира като паричната сума, която организацията може да получи в случай на продажба на съответните материални активи, включително животни за отглеждане и угояване. При определяне на текущата пазарна стойност е препоръчително да се разчита на най-надеждната налична информация към момента на оценката. Препоръчително е също така да се вземат предвид колебанията в цените, свързани със събития, настъпили след отчетната дата (в съответствие с PBU 7/98 „Събития след отчетната дата“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 ноември , 1998 N 56n) и потвърждаване на условията, настъпили в края на отчетния период.
За всеки вид или група животни за отглеждане и угояване трябва да се извърши сравнение на действителната цена с текущата пазарна стойност.
При извършване на опис на възрастните продуктивни и работни животни в описа се вписват: номер на животното, име, година на раждане, порода, тлъстина, тегло (с изключение на коне, камили, мулета и елени) и начална цена. , коне за разплод и работен добитък се включват в описа индивидуално с посочване на инвентарни номера, прякори, пол, цвят и порода. Цената на липсващите животни (мъртви и принудително заклани, с изключение на тези, убити поради епизоотии или природни бедствия) се отписва чрез счетоводен запис: дебитна сметка 84 „Липси и загуби от щети на ценности“; кредитна сметка 11 „Животни за отглеждане и угояване”.
Одитът на наличността и отчитането на животни за отглеждане и угояване е специфичен обект на одит. Целта на одита на операциите с животни за отглеждане и угояване по време на одит се изразява в формиране на мнение за надеждността финансови отчетиклиент и съответствие на счетоводните процедури за въпросните сделки с действащото законодателство.
Общите цели на одита също се запазват, което съгласно Федерално правило (стандарт) за одит № 5 „Одитни доказателства“ се състои в събиране на одиторски доказателства, необходими за потвърждаване на всички предпоставки за подготовка на одита.
Процедура за инвентаризация:
- · проверка на реалната наличност на животните, отразена в счетоводството и отчетността към конкретна дата, и документирани права върху тях;
- · проверка на реалността на възникването на операциите по движението на животни, отразени в счетоводството през разглеждания период и наблюдение на пълнотата на отразяване на анализираните операции в счетоводните регистри и отчетност;
- · проверка на правилността на счетоводно и отчетно оценяване на този вид активи в съответствие с изискванията на нормативната уредба;
- · контрол върху точността на отразяване на операциите с животни за отглеждане и угояване в счетоводните регистри и отчитане и потвърждаване на правилното класифициране, представяне и оповестяване на изследваните операции във финансовите отчети.
Източници на информация за одита са: счетоводната политика на предприятието, финансови отчети, първични документи, регистри за синтетично и аналитично счетоводство на животни за отглеждане и угояване.
Обща схема за проверка на коректността на счетоводните записи въз основа на данни от инвентаризацията:
Ред за проверка на животните по време на отглеждане и угояване
|
|
|
|
Първичната документация за регистрация на животни се подлага на задълбочена проверка, например изпращането на потомство от животни - Законът за изпращане на потомство, прехвърлянето на животни от един пол и възрастова група в друга - Законът относно прехвърлянето на животни от група в група, клането на животни - Законът за унищожаване на животни и птици (клане, предварително нарязване, случай
Възрастните продуктивни и работни животни се вписват в описа, в който се посочват: номерът на животното (етикет, марка), името на животното, година на раждане, порода, угоеност, живо тегло (тегло) на животното (с изключение на коне, камили, мулета, елени, за които не е посочено тегло (тегло) и първоначална цена. Породата е посочена въз основа на данни за оценка на добитъка. Говеда, впрегатни животни, свине (жени и глигани) и особено ценни екземпляри от овце и други животни (разплодно ядро) се включват в описа индивидуално. Други животни от основното стадо, взети под внимание в групов ред, се включват в описа по възрастови и полови групи, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяка група.
Младите говеда, конете за разплод и впрегатните животни се включват в описа индивидуално, като се посочват инвентарни номера, имена, пол, цвят, порода и др. Животните за угояване, младите свине, овцете и козите, птиците и другите видове животни, записани като група, се включват в описа по приетата в счетоводните регистри номенклатура, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяко група. Инвентаризациите се съставят по видове животни отделно за ферми, цехове, отдели, екипи в контекста на счетоводни групи и финансово отговорни лица.
Сравнителни протоколи се съставят за имущество, при инвентаризацията на което са установени отклонения от счетоводните данни. Те отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствия между показателите по счетоводни данни и инвентаризация.
Сумите на излишъците и недостатъците на материалните запаси в съпоставителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка. За документиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, които комбинират показателите на инвентаризационните ведомости и листовете за съгласуване.
За стойности, които не принадлежат на организацията, но са посочени в счетоводните записи (тези на съхранение, наети, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съвпадение. Изявленията за съответствие могат да бъдат съставени с помощта на компютър и друга организационна технология или ръчно.
Установените при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни са отразени в следния ред (Таблица 7.9).
Материалните активи и друго имущество, установено в излишък, подлежат на капитализиране и съответно кредитиране на финансовите резултати на организацията или институцията с последващо установяване на причините за излишъка и извършителите.
Загубата на ценности в рамките на нормите, одобрени по начина, предписан от закона, се отписва със заповед на ръководителя на организацията. Освобождаването от материални запаси в размер на естествената загуба се извършва въз основа на актове, с отразяване на разходите за текущата финансова година. Коефициенти на изчерпване могат да се прилагат само в случаите, когато се установи действителен недостиг.
Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на липсите на ценности с излишъци въз основа на повторно класифициране. В случай, че след тест за грешна оценка, извършен през по установения ред, въпреки това е имало недостиг на ценности, тогава нормите за естествена загуба следва да се прилагат само според наименованието на ценностите, за които е установен недостигът.
Таблица 7.9.Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството
Изходни документи |
Счетоводна документация |
||
Опитване на излишните материални активи, установени при инвентаризацията |
Заявка-фактура Инвентарен списък(отчет за съвпадение) за нефинансови активи Доклад за резултатите от инвентаризацията |
|
040110 180 "Други приходи" |
Отписване на материални запаси при установяване на липси и кражби |
Акт за изписване на материални запаси Меню-изискване за издаване на хранителни продукти Декларация за издаване на фуражи и фуражи Списък на издаване на материални ценности за нуждите на институцията Пътен лист Акт за отписване на мека и домакинска техника Книга за регистриране на счупени съдове (с едновременно представяне на виновните лица на размера на причинените щети) |
"Приходи от операции с активи" |
"Материални запаси" (0105 31440–0105 36 440) |
При липса на норми загубата се счита за липса над нормите; Виновни са липси на материални ценности, парични средства и друго имущество, както и щети над нормите за естествена загуба. В случаите, когато виновните не са идентифицирани или съдът откаже да възстанови виновните, загубите от липси и щети се отписват като намаление финансов резултатна текущата финансова година. Освобождаването от материални запаси въз основа на тяхното отписване в резултат на кражби, липси, загуби се извършва въз основа на правилно изпълнени актове, отразяващи стойността на материалните активи за намаляване на финансовия резултат от текущата финансова година, като същевременно представяне на размера на причинените щети на извършителите.
Освобождаването от материални запаси въз основа на тяхното отписване в резултат на загуби при извънредни обстоятелства се извършва въз основа на надлежно съставени актове, с приписване на извънредни разходи.
Сред документите, представени за формализиране на отписването на липси на ценности и щети, надвишаващи нормите за естествена загуба, трябва да има решения на разследващи или съдебни органи, потвърждаващи липсата на виновни лица, или отказ за възстановяване на щети от виновните лица или заключение за факта на повреда на ценности, получени от отдела технически контролили съответни специализирани организации (инспекции на качеството и др.).
Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се допусне само по изключение за един и същ проверяван период, от едно и също проверявано лице, по отношение на материални запаси със същото наименование и в идентични количества.
Финансово отговорните лица съобщават за всяка неправилна оценка подробни обяснениякомисия за инвентаризация. В случай, че при компенсиране на липси с излишъци чрез прекласифициране стойността на липсващите стойности е по-висока от стойността на стойностите, намерени в излишък, тази разлика в стойността се приписва на виновните лица. Ако конкретните виновници за неправилното класифициране не са идентифицирани, тогава разликите в сумите се считат за недостиг над нормите за загуба и се отписват в организациите, за да се намали финансовият резултат от текущата финансова година.
За разликата в стойността от неправилно класифициране до липса, която не е по вина на имуществено отговорните лица, протоколите на инвентаризационната комисия трябва да съдържат изчерпателни обяснения за причините, поради които такава разлика не се приписва на виновните лица.
Предложенията за регулиране на несъответствията между действителната наличност на стойности и счетоводните данни, идентифицирани по време на инвентаризацията, се представят за разглеждане на ръководителя на организацията, който взема окончателното решение за прихващане.
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността на месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет. Данните от резултатите от извършените през отчетната година инвентаризации се обобщават в отчета за резултатите, установени с инвентаризацията.
(11-ти раздел „Живи за отглеждане и угояване“) За да се гарантира безопасността на младите животни живи и живи за угояване, добитъкът ще бъде преброен през периодите, установени във фермата. в натура, както и при смяна на материално отговорни лица, за кат. той е фиксиран. Задължително се прави инвентаризация на всички живи към 31 декември преди съставянето на годишния отчет. Резултатите от инвестицията се документират в актове и инвентарни описи и се отразяват в счетоводните регистри. счетоводство (постъпват излишъци, липсите се отписват).
Установени са общи правила и общоустановена процедура за извършване на инвентаризация на имуществото на организацията и записване на нейните резултати, включително живи животни за отглеждане и угояване Методически указаниясъгласно описа на имуществото и финансовите задължения, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49.
Брой инвестиции на отчет година, датата на провеждането им, списъкът на проверените имуществени и финансови задължения на всяко от тях, установени от ръководството на организацията. По правило се извършва инвентаризация на действителните животни: възрастни продуктивни животни, впрегатни животни, млади животни, животни за угояване, зайци, животни, опитни животни и птици - най-малко веднъж на тримесечие.
В специализирано земеделско org-x с индустриални производствени методи, при които птиците се отглеждат в големи птицеферми, в помещения без прозорци с контролиран микроклимат, инвентаризацията се извършва веднъж годишно към 31 декември. на годината; пчелни семейства - най-малко 2 пъти годишно (през пролетта - не по-късно от 1 юни и през есента, като правило, 1 октомври).
За извършване на намесата в организацията е създадена постоянна инвентарна компания. При голям обем работа, за едновременно извършване на инвентаризация на имущество и финанси, задължително се създава работна инвентаризационна комисия. Ако обемът на работата е малък и в организацията има ревизионна комисия, проверките могат да бъдат поверени на нея. Персоналът на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководството на организацията. Документ за състава на комисията (заповед, резолюция, инструкция) се регистрира в книгата за контрол върху изпълнението на заповедите за поведение и намеса. В инвентаризационната комисия участваха представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба, специалисти от зооинженерната и ветеринарната служби, гл. земеделски и други работници. Инвентаризационната комисия може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията и независими одитори на организацията. Отсъствието на поне един член на комисията по време на извършване на инвазията служи като основание за обявяване на резултатите от инвестицията за невалидни. Възрастен продукт, впрегатни говеда, бракувани от основното стадо и предоставени за угояване, се вписват в описа, в който се посочват: живият номер (етикет, марка), живият прякор, година на раждане, порода, тлъстина, живо тегло (тегло) на живо животно (с изключение на коне, камили, мулета, елени, за които теглото (теглото) не е посочено) и първоначална цена. Породата е посочена въз основа на данни за оценка на добитъка. Говеда, впрегатни животни, свине (жени и глигани) и особено ценни екземпляри от овце и други животни (разплодно ядро) се включват в описа индивидуално. Други живи основни стада, взети предвид по групов ред, се включват в описа по възрастови и полови групи, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяка група.
В описа се включват млади говеда, коне за разплод и впрегатни животни с посочване на инвентарни номера, прякори, пол, цвят, порода и др. Животновъдство за угояване, млечни свине, овце и кози, птици и други видове животни, обучение по групов ред, включени в описа по приетата в отчетните регистри номенклатура с посочване на броя на главите и живото тегло (тегло) за всяка група. Инвентаризациите се съставят по видове живи същества поотделно по ферми, цехове, отдели, екипи в рамките на счетоводни групи и финансово отговорни лица.
Резултатите от интервенцията се формализират с актове. Въз основа на актовете за одобрение в счетоводството. счетоводно откритите неотчетени животни за отглеждане и угояване се вземат предвид с приписване на финансовите резултати (д-т сметка 11 "Живи за отглеждане и угояване", кредитна сметка 91 "Други д-ди и р-и").
В края на доклада. години живот на отглеждане и угояване се отразяват в бума. баланс по статия, определен въз основа на използваните методи за оценка.
Жив в отглеждане и угояване, съгл к-м токпазарна стойност, нивото на продажбите е намаляло, организацията може да го отрази в счетоводството. счетоводен баланс в края на отчетния период. на годината минус резерва за намаляване на стандарта на мат-х стойност. Резерв за намаление на разходите за материали на ценно изображение поради финансовия резултат в организацията и върху стойността на разликата между текущата пазарна цена и действителните разходи за живот x при отглеждане и угояване, ако последната е по-висока от текущата пазарна цена. ул.
В същото време сумата на формираните резерви и отразени в счетоводните записи в сметката на пасива. балансът не се отразява отделно. Процедурата за отразяване на сумите на намаление на мат върху сметките. стойности следващи. Преди съставянето, като правило, на годишния баланс, действителните разходи за доставка (покупка), отглеждане на добитък се сравняват с текущата пазарна стойност (възможна продажна стойност). Сравнението на двете оценки се извършва за живи животни в отглеждане и угояване, ако пазарните цени за тях постоянно намаляват. Ако действителната стойност се окаже по-ниска от текущата пазарна стойност, за балансова оценка ще се вземе най-ниската стойност, т.е. фактическо аз. Ако текущата пазарна стойност се окаже по-ниска от действителната стойност, тогава добитъкът и угояването се отразяват в баланса според текущата пазарна стойност. ст-ти, а в отчета за приходите и разходите признават загуба от намаление на ст-тите си.
В съответствие с PBU "Счетоводна политика на организация", PBU 1/98, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 9 декември 1998 г. N 60n, следва
изхождайте от изискванията на предпазливостта, т.е. по-голяма готовност за
признаване в счетоводството отчитане на разходите и пасивите, отколкото на възможните приходи и активи. Организация в отчета. периодът не трябва да позволява надценяване на стойността на добитъка за отглеждане и угояване, както и други видове материални ценности, както и необходимостта от признаване на загуби в бъдеще, свързани с този период.
Текущата пазарна стойност (или цената на възможна продажба) се разбира като паричната сума, която организацията може да получи в случай на продажба на съответните материални активи, включително добитък за отглеждане и угояване. Когато се дефинира Препоръчително е текущата пазарна ситуация да се базира на най-надеждната налична информация към момента на оценката. Също така е препоръчително да се вземат предвид колебанията в цените, свързани със събития, настъпили след доклада. дати (в съответствие с PBU 7/98 „Събития след отчетната дата“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 ноември 1998 г. N 56n) и потвърждаващи условията, настъпили в края на отчетната дата . Период. За всеки вид или група животни в отглеждане и угояване трябва да се направи сравнение на действителното производство с текущата пазарна ситуация. Признаването на стойността на евентуална продажба като балансова оценка на материалите не променя тяхната счетоводна стойност.За размера на намалението на стойността на стойността се формират резерви за сметка на отчетната печалба. на годината. Животните за отглеждане и угояване, собственост на организацията, но в транзит или пред купувача под залог, се вземат предвид в счетоводството. взети предвид в оценката, предвидена в договора, с последващо уточняване на фактическата себестойност.
В счетоводния отчет най-малко следната информация подлежи на оповестяване, като се вземе предвид съществеността:
· за методите за оценка на живите животни за отглеждане и угояване според техните групи (видове);
· за последиците от промените в методите за оценка на добитъка в отглеждане и угояване;
· за битови условия за отглеждане и угояване, заложени;
· за размера и движението на резервите за намаляване на качеството на живите същества за отглеждане и угояване като неразделна част от мат ценностите.
В счетоводната документация на земеделската организация се отразява информация за наличието и движението на добитъка в отглеждане и угояване. в следните форми:
Счетоводен баланс (формуляр N 1), раздел 2 "Текущи активи", група "Материални запаси";
Отчет за продажбата на селскостопанска продукция (формуляр N 7-APK);
Отчет за производството и себестойността на животновъдната продукция
(образец N 13-АПК);
Доклад за наличието на животни (формуляр N 15-APK).
14. Документиране на движението на материалните запаси: земеделска продукция, зърно, семена, фуражи, суровини, материали, петролни продукти, резервни части.
Основата за организиране на счетоводството в тази област са първичните документи за получаване и потребление на материални запаси. Тези документи трябва да бъдат внимателно подготвени и да съдържат подписите на лицата, отговорни за извършването на бизнес транзакции и други задължителни данни.
Основните първични документи за осчетоводяване на входящите стоково-материални запаси са фактури, придружени с товарителници, касови бележки и спецификации.
Селскостопанските организации в счетоводството използват както стандартни междуведомствени форми на първично счетоводство, така и индустриални.
Материалите се доставят на организацията от доставчици чрез упълномощени представители, на които е издадено пълномощно по образец. Тези пълномощни се регистрират в специален дневник и са документи строга отчетност. Неизползваните пълномощни се предават в счетоводството на следващия ден след изтичането им.
Упълномощеното лице доставя материални активи в склада въз основа на следните документи: поръчки за получаване(формуляр М-4), актове за приемане на материали (формуляр М-7), лимитни и приемни карти (формуляр М-8) и товарителници.
Акт за приемане на материали (формуляр М-7) се съставя от комисията в случай на несъответствие между получените в склада материални активи в присъствието на представител на доставчика. Този документ се използва и ако инвентарните артикули са пристигнали без документи.
За липса на материални активи купувачът подава рекламация до доставчика, декларация за липсата с приложени копия на придружаващи и други документи (разписки от жп гарата, кей за проверка на теглото на товара, търговски актове, посочващи причините за недостига).
След получаване на материални активи един екземпляр от акта се прехвърля в счетоводния отдел с приложени документи за осчетоводяване по количество и сума, а вторият се изпраща на доставчика заедно с писмо за рекламация.
Петролните продукти пристигат на базата на фактури и сертификат за качество на продукта, в който са посочени името, марката и други технически параметри. При недостиг на петролни продукти се съставя специален протокол.
При производство на материали във вашата организация (кламери, пирони, резервни части), те се получават на базата на вътрешни фактури, заверени с поръчката на парче.
В селскостопанските организации за освобождаване и получаване на материали от склада в рамките на лимита или освободени за сметка за последваща употреба в производството се предоставя специфичен за индустрията първичен счетоводен документ - лист за лимит. Един екземпляр от него остава в склада, вторият се прехвърля в счетоводния отдел. Срокът на използване на този документ е не повече от 15 дни.
За освобождаване (движение) на материални активи в рамките на организацията (за еднократни операции) са предназначени фактури за вътрешно-бизнес цели.
При отписване от отговорни лица разходите за производство на торове, пестициди, хербициди и други продукти за растителна защита се съставя акт за използването на минерални, органични и бактериални торове.
Документ, отразяващ потреблението на ремонтни материали, резервни части за ремонт на трактори, комбайни и други селскостопански машини, е списък на дефектите за ремонт на машини, който също определя планираната и действителната цена на ремонта. Съставя се в ремонтната работилница в два екземпляра: единият се прехвърля в склада като основа за издаване на ценности, вторият остава при ръководителя на цеха, за да контролира пълнотата на получаване на материални активи от склада.
Въз основа на тези документи финансово отговорните лица изготвят месечен отчет за движението на материални активи.
Документирането на отчитането на зърното от реколтата може да се извърши по три начина.
Първият метод използва регистър за изпращане на зърно и други продукти от полето, който, като кумулативен документ, ви позволява да намалите броя на първичните документи за отчитане на зърното.
Преди започване на работа счетоводният отдел издава регистрационни тетрадки на комбайнерите с предварително попълнени данни (име на организацията, персонален номер, фамилия, собствено име, бащино име на комбайнера, регистрационни номера и др.) Под един номер в три екземпляра. Регистрите се издават на комбайнерите срещу разписка и се регистрират в специална книга, където се откриват лични партиди за всяко лице, на което се издават регистрите. Първият екземпляр остава при комбайнера, вторият и третият той дава на водача. Шофьорът запазва второто копие за себе си, а третото прехвърля на текущия.
През деня един комбайнер натрупва толкова регистри, колкото коли превозват зърно от даден комбайн; Шофьорът има толкова регистри, колкото е имало комбайни през деня. Операторът на комбайна посочва в регистъра фамилното име на водача, номера на колата му, масата на бункера на изпратеното зърно и подписва копието на водача, потвърждавайки факта на доставка на зърното. Шофьорът подписва първия екземпляр от регистъра на комбайнера, потвърждавайки приемането на зърното за превоз. Управителят получава зърното от коларя на хармана; Неговата бруто и нетна маса се определят чрез претегляне.
В момента се водят записи в регистъра за получаване на зърно и други продукти; акумулира информация за входящите продукти. Регистърът, заедно с други документи, се предава в счетоводството, като се посочва името на продукта, мястото, откъдето е, теглото му и други данни.
При втория начин на отчитане на прихода от зърно от реколтата се използват ваучери за износ на продукция от полето. Счетоводството издава бонова книжка на всеки комбайнер срещу подпис. Редът за регистрацията им е както при регистрите за изпращане на зърно и други продукти от полето.
Във ваучера комбайнерът посочва номера на автомобила, фамилията на водача, името (сорта) на културата и бункерната маса на изпратеното зърно. При тока зърното се претегля и в два екземпляра от ваучера се посочва теглото на полученото зърно. Един екземпляр с разписка за получаване на зърно се връща на водача.
Същността на третия метод е, че вместо първични документи (регистри или ваучери), комбайнерът дава на водача комбайнерски талон от същия цвят (например жълт), отпечатан на плътна хартия за всеки бункер разтоварено зърно, а в потвърждение за получаване на зърно водачът дава на комбайнера шофьорски талон с различен цвят (например зелен).
Купони се издават на всеки комбайнер, шофьор, бункерист (тракторист), участващ в прибирането и транспортирането на зърно, с предварително попълнени данни (име на селскостопанска организация, персонални номера, фамилни имена, собствени имена, бащини имена на комбайнера, шофьор, тракторист), подписан от главния счетоводител и подпечатан. Издаването на купони се регистрира в специална книга (дневник) за отчитане на издадените купони.
При разтоварване на пълен бункер със зърно в автомобилна или тракторна количка комбайнерът не прави никакви записи в талона си. При разтоварване на половината или една четвърт от бункера (например в края на смяната) комбайнерът пише 0,5 или 0,25 върху талона и го предава на водача (тракторист), потвърждавайки този запис с подписа си.
Талонът на комбайнера е придружаващ документпри транспортиране на зърно до съоръжение за преработка или друго място за съхранение. В момента зърното се претегля, записват се номерата на талоните на комбайнера, името на водача, номера на автомобила (трактора) и теглото на приетото от кантара зърно. В същото време теглото на зърното се записва в регистъра за получаване на зърно от водача, който се съхранява в едно копие и се съхранява от водача (водач на трактор).
В края на смяната комбайнерът предава купоните, получени от шофьорите, на началника на текущия отдел и получава от него в замяна извлечение от регистъра за смилане на зърно. Проверява се броят на изпратените от комбайните и тези, получени в момента. Извлеченията от регистрите за смилане на зърно, съставени от ръководителя на отдела, се прехвърлят в счетоводния отдел и служат като основа за изчисляване на заплатите на комбайнера.
Поради факта, че практически не се водят записи в купоните, се спестява време, което е много важно по време на периода на прибиране на реколтата. Купонният метод за отчитане на реколтата включва високо нивоорганизация на счетоводството, контрол върху използването на купони, безопасност на текущите продукти.
Преди да съхранявате зърното за дългосрочно съхранение, то трябва да бъде изсушено, почистено и сортирано. За всяка партида зърно, претеглена и освободена за тази цел, се съставя специален протокол за сортиране и сушене на растителни продукти в един екземпляр. Той записва получаването на първоначални продукти (тегло, цена, количество, кореспондиращи сметки) и получаването на продукти (един или повече видове) от сортиране и сушене, като се посочват отпадъците, използвани и неизползвани (свиване, мъртва постеля). Съгласно акта продуктите, сортирани по вид и степен, както и използваните отпадъци се отчитат по съответните счетоводни сметки.
За отписване на семена и посадъчен материалЗа сеитба (засаждане) на съответните култури се прилага удостоверение за потребление на семена и посадъчен материал. Той се съставя от агроном в края на сеитбата (засаждането) в полетата на сеитбооборота, одобрен от ръководителя на организацията и заедно с разходните документи се прехвърля в счетоводния отдел за отразяване в счетоводните регистри.
За капитализиране на продуктите от реколтата от зеленчуци, плодове и плодове и други култури в растениевъдството (както и яйца в животновъдството) се използва дневник за постъпленията на селскостопански продукти. Документът се поддържа от бригадири за определените им посевни площи (птици); Отчита входящите продукти отделно за всеки служител. Претеглянето се извършва от приемника и записва данните в дневник, като се посочват датата, мястото на прибиране и приемане на реколтата, площта, от която е прибрана, теглото и качеството на продукцията. Ако претеглянето не може да се извърши при приемане, се използват предварително измерени контейнери за определяне на теглото на събраната реколта.
Всеки ден рецепционистът изчислява резултатите от постъпленията на продукти в дневници, а бригадирът или ръководителят на екипа, въз основа на дневниците, записва продукцията на всеки служител в счетоводния лист на труда и извършената работа. В края на деня дневниците се предават в счетоводството.
В специализираните селскостопански организации се използват специални документи за записване на входящата реколта. По този начин специализираните организации за отглеждане на зеленчуци използват дневник за получаване на продукти затворена земя, която се ръководи от бригадир. При получаването им от работниците, участващи в прибирането на реколтата, събраната продукция се претегля и всеки отвес се записва в дневник, като се посочват масата на получената продукция, тяхното качество (стандартни, нестандартни, отпадъци), мястото на прибиране на реколтата, и площта, от която са добити продуктите.
При изпращане на продукти от обекти за прибиране на реколтата за продажба, преработка или столове се използват фактури или фактури за целите на фермата.
За записване на получаването на градинарски и лозарски продукти в специализирани организации е предназначен дневник за получаване на градинарски продукти. Събраните от работниците продукти се предават на бригадира, който ги претегля и записва всеки отвес в дневник, като посочва датата и мястото на прибиране и получаване на реколтата. За определяне на масата на събраната реколта, ако е невъзможно да се претеглят продуктите, се използват предварително измерени контейнери.
При прибиране на реколтата от картофи, кореноплодни култури и зеленчуци с машини за прибиране на реколтата се използва горепосоченият първичен документ - регистърът за изпращане на зърно и други продукти от полето.
Приемането на груби (сено, слама), както и сочни фуражи, предаването им за съхранение се извършва от комисия, състояща се от главен агроном, агроном на отдела, специалист по животновъдство, бригадир, под чието ръководство се извършват подреждането, силажирането и други работи са извършени, а лицето, получаващо фуража, е на ваша отговорност. Комисията проверява броя на купчините (купчините), траншеите, качеството на подреждането на фуражите, измерва купчините (купчините), купчините, траншеите, силозите, определя техния обем, тегло (по обем и специфично тегло на всеки кубичен метър) и качество на събрания фураж.
За всеки вид готови груби и сочни фуражи комисията съставя акт за приемане на груби и сочни фуражи в два екземпляра. Към акта са приложени парцеларни схеми с посочване на местоположението и номерата на купи, купи, окопи, купчини и складови помещения.
Първият екземпляр от акта се предава в счетоводството, където служи като основа за записване на събраните, силажирани или подредени фуражи. Вторият екземпляр от акта с оформлението на купчините и купчините се предава на лицето, приело фуража за съхранение.
Подредената слама се приема от комисията и се документира по същия начин, както грубите и сочните фуражи.
За регистриране на зелената маса на култивирани, подобрени и естествени пасища, хранени за добитък без предварително прибиране на реколтата (при паша), се използва акт за получаване на пасищен фураж и акт за получаване на пасищен фураж, отчетени по метода на косене.
Количеството зелена маса се определя от комисия, включваща представители на агрономическата и зоотехническата служба. Изборът на метод за отчитане на използваните фуражи (зоотехнически или косене) се извършва от членове на комисията, като се вземат предвид характеристиките на тревната маса на площадката. Изпълненият акт се предава на счетоводството и служи като основа за отчитане на продукцията от фураж и включването му в разходите за поддържане на добитъка на животните, на които се хранят.
Данните за изхранената зелена маса на добитъка се записват в дневник за фуражите и се използват за определяне на добива от култивирани и подобрени пасища. Тези данни са изразени в центнери (преобразувани в сено). Зелената маса от естествени пасища, изхранени на добитъка по време на паша, се записва в акта без оценка или в размер на действителните разходи.
За записване на разпределението на фуража в животновъдните ферми е предназначен лист за консумация на фураж, който се издава в два екземпляра от зоотехническата служба или счетоводния отдел въз основа на плана за хранене на животните в съответствие с одобрената диета. В справката се посочва лимитът на фуражите по видове и по възрастови и полови групи животни, за които се издават.
Първият екземпляр на извлечението с разписка от получателя на фуража служи като основа за отчитане на фуража, освободен от управителя на склада или друго финансово отговорно лице, а вторият (с разписка от управителя на склада за освобождаването на фуража) е съхранявани от управителя на фермата или бригадира. В края на месеца специалистът по животновъдство или управителят на фермата определя действителната консумация на фураж за групи животни, а ако има остатъци от фураж, данни за остатъците.
Индикаторите за консумация на фураж по вид се обобщават в дневника за консумация на фураж.
Дневникът за производство на мляко се използва за ежедневно записване на млякото във фермата. Дневникът се води от ръководителя на фермата, бригадира, бригадира машинно доене или старша доячка. Записите в него се правят за всяка доячка (майстор машинно доене) за определена обслужвана група крави; след всяко доене се посочва количеството произведено мляко, маслеността му, общият брой получени мастни единици и други данни.
Вертикалните суми, изчислени в дневника, характеризират добива на мляко на ден, а хоризонталните суми характеризират количеството мляко, произведено от всяка доячка (майстор на машинното доене) за отчетния период. Дневникът се съхранява в един екземпляр 15 дни; съхранява се във фермата. Подписът на доячката (майстор на машинното доене) потвърждава верността на данните за произведеното количество мляко. Дневникът се подписва ежедневно от управителя на фермата или бригадира; след 15 дни се предава в счетоводството.
Журналът трябва да съдържа информация за контролните издоявания (с надпис „Контролно издояване“), което позволява осъществяването на контролни, информационни и аналитични функции на счетоводството.
Данните за количеството произведено мляко дневно от дневника за производство на мляко се прехвърлят в отчетния лист за потока мляко, който е обобщаващ документ. Отчетът отразява информация за получаването на мляко и неговото потребление по основните канали: продадено, предадено за преработка, използвано за хранене на животни, кетъринги други цели; Определя се общата консумация за деня и салдото в края на деня.
Списъкът се води отделно за всяко стопанство в два екземпляра. Първият екземпляр, заедно с първичните счетоводни документи за получаване и потребление на мляко, се предава в счетоводството за проверка и отразяване на движението на млякото в счетоводните регистри. Вторият екземпляр служи като основа за управителя на фермата или млекоприемника за записване и записване на консумацията на мляко в складовата счетоводна книга (карти).
При получаване (закупуване) на мляко от граждани въз основа на сключени договори за приемане за последваща продажба се използва дневник за приемане (закупуване) на мляко от граждани. Отчита входящото мляко по реда на изпълнение на сключените договори с всеки гражданин, като посочва количеството, маслеността и други показатели, предвидени в договора.
За отчитане на получаването и изпращането на вълна до приемните пунктове за броя на овцете, зачислени към екип от овчари, се използва дневник за получаване и изпращане на вълна. В дневника при приемане на вълна от стригачите на първия ред се посочва от кой брой остригани овце всеки стригач е доставил вълна, а на втория - количеството дарена вълна. В края на деня получателят определя резултатите от получаването на вълна за деня и нейното количество по класове, показатели за изпращане на вълна към организации за доставки и показва баланса в края на деня.
Въз основа на дневниците се съставят актове за стригане и приемане на вълна. Този документ се изписва от специалист по животновъдство в три екземпляра с участието на пастира и началника на станцията за стригане на овце. Актът посочва породата, възрастова групаовце, количеството остригана вълна, остригана вълна от една овца по план и действително! Първият екземпляр от акта е приложен към дневника за получаване и изпращане на вълна до точките за доставка и служи като основа за получаване на вълна в склада; вторият остава при бригадира (старши овчар) за изчисляване на заплатите на овчарите; третият се предава на специалиста по животновъдство за съставяне на протокол за стригане на овце.
В инкубационния цех се използва доклад за сортиране на яйца за документиране на резултатите от сортирането. Яйцата, получени в инкубационния цех от склада, от родителското стадо птици, от доставчици и по други канали, подлежат на сортиране. Яйцата, подходящи за инкубация, се сортират по тегло, дебелина на черупката, протеинова консистенция, протеинова пигментация и, като се вземат предвид показателите за качество, се поставят в тави за поставяне в инкубатора. Яйцата за консумация и неподходящите за инкубация (назъбени, счупени, кървави и др.) се предават в склада. Негодните за инкубация и хранителни цели яйца се отбелязват в акта на отделен ред.
Актът, подписан от ръководителя на инкубационния цех, други членове на комисията, одобрен от ръководителя на организацията, се прехвърля в счетоводния отдел, където се използва за вписвания в счетоводните регистри.
За регистриране на движението на преработените продукти се предоставят специални документи. По този начин за ежедневно отчитане на преработката на мляко и млечни продукти в сепараторната точка и други преработвателни точки (в цехове, мини-фабрики) е предназначен отчет за счетоводство за преработката на мляко и млечни продукти. Справката се съставя ежедневно в два екземпляра от бригадира или началника на станцията и се състои от два раздела. Първата съдържа данни за постъпване на мляко за преработка: мерна единица, количество, масленост, общ брой маслени единици, цена, сума, съответствие на фактурите; във втория раздел - данни за постъпленията от обработка поотделно за всеки от получените видове продукти (нормализирано мляко, сметана, заквасена сметана, извара с подходящо съдържание на мазнини, масло и др.).
Първият екземпляр от отчета с документи за получаване и разход се прехвърля в счетоводния отдел, вторият остава в пункта за обработка като документ, потвърждаващ факта на преработката на мляко и получаването на продукти.
За документиране на операциите по преработка в дъщерни предприятия на селскостопански организации (мелница, пекарна, станция за ецване на зеленчуци и др.) се предоставя отчет за обработката на продукта.
Протоколът се съставя от ръководителя на производството в два екземпляра. В първия раздел на документа е посочено количеството на действително изразходваните суровини на дневна база и количеството, което е необходимо да се изразходва според стандартите за действителната продукция Завършени продукти, както и броя на контейнерите. Във втория раздел на отчета се отразява количеството на готовата преработена продукция по вид (във физическо и условно изражение) и дефекти.
Отчетът, заедно с първични счетоводни документи за потреблението на суровини, материали, контейнери, доставка до склада и изпращане на готовата продукция на клиентите, се предава на счетоводния отдел, второто копие остава в цеха или пункта за обработка на продукта.
За записване на операциите по инкубация на домашни птици се използва отчет за процеса на инкубация. Съставя се в два екземпляра от ръководителя на цеха въз основа на първични документи за движението на яйца и излюпени пилета. В отчета за датата се записва снасянето на яйцата за инкубация, като се посочва броят на снесените яйца и балансът в началото на деня (месеца). Всяка партида яйца, поставена в инкубация, получава сериен номер. В протокола се посочват данни за изваждането на яйца при осветяване (проверка): при първи мираж - неоплодени, с кървави пръстени, счупени; с втория - замръзнал, счупен. За всяка партида, въз основа на горните данни, в края на деня (месеца) се определят останалите яйца в инкубация. В края на отчета се дават данни за излюпването на пилетата (здрави, слаби), определя се предварителният процент на излюпване (без слабите) и краен резултатизтегляне (предварителна капитализация от слаб добитък и общ процентизход).
Излюпените пилета се предават в цеха за отглеждане по фактура във фермата. Замразени и задушени идват като отпадъци, използвани за фуражни цели.
Протоколът се подписва от оператори, старши оператор, началник инкубационен отдел; той се одобрява от ръководителя на организацията, след което първият екземпляр, заедно с подкрепящите документи, се прехвърля в счетоводния отдел.
За обобщаване на данните за движението на продуктите в хладилен склад се предоставя отчет, състоящ се от входяща и изходяща част. В началото на входящата част се посочва салдото в началото на отчетния период, след което се отразява получаването на продукти от кланицата и по други канали по категория месни продукти (първа, втора, под втора). За всяка категория посочете данни за брой глави, тегло на всяка глава, цена, количество с определение общои в трите категории; общ брой голове и общо тегло. По-долу в приходната част се предоставят данни за деня и за целия отчетен период.
В раздела за разходите се посочват данни за потреблението на продукта на ден в същите категории: продажби, преработка, доставка за обществено хранене и др., И общото потребление на ден се определя за всеки канал (количество, тегло). В долната част на разходния раздел са дадени общи данни за потреблението на ден за всяка категория и общото потребление за отчетния период. Въз основа на тези данни се определят продуктовите салда в края на деня и отчетния период.
Отчетът се изготвя в два екземпляра за всеки ден и за месеца като цяло, въз основа на първични счетоводни документи за движението на месото в хладилния склад. Вторият екземпляр от отчета остава в склада, а първият се подписва от управителя и заедно с първичните счетоводни документи се предава в счетоводството за проверка и последваща обработка.
При изпращане на продукти до снабдителни организации се издават различни форми на фактури; специализираните форми на фактури са разгледани в раздела за отчитане на продажбите на продукти.