Създаване на презентация стъпка по стъпка. Създаване на презентация в Windows
Мнозина станаха зрители на различни видове речи или доклади, които бяха подкрепени с визуални изображения и коментари на екрана. Искам веднага да подчертая, че в това няма нищо сложно и дори начинаещ компютър може да създаде нещо подобно. Сега ще ви кажа коя програма да използвате, за да направите презентация и как да я форматирате правилно.
Софтуер за презентации
В по-голямата част от случаите PowerPoint се използва за създаване на презентации. Но наскоро се появи много интересен софтуер, който може да претендира, че напълно ще замени продуктите на Microsoft в бъдеще - Prezi. За неопитните обаче се препоръчва да започнат с PP.
Примерно създаване в PowerPoint 2016
Предлагам да преминем от теория към практика и ясно да демонстрираме стъпка по стъпка създаването на презентация с помощта на PowerPoint 2016.
Първоначално можете да отидете по два начина:
- проектирайте слайдове сами;
- обърнете се за помощ към готови шаблони.
Ако нямате време да се занимавате с ръчен дизайн или сте нов в света на създаването на презентации, препоръчвам опцията с шаблони. Затова направете следното:
- Стартирайте PowerPoint 2016.
- На главната страница щракнете върху шаблона, който ви интересува.
- Изберете предпочитаната от вас цветова тема и щракнете върху бутона Създаване.
- Това е всичко, вече имате готов първия си слайд, който може да бъде попълнен с текст, графики и изображения. За да създадете нов, просто щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ в раздела „Вмъкване“.
Настройка на фона
Има моменти, когато очакванията не отговарят на реалността и трябва да промените фона на слайда или дори шаблона. Но не е проблем:
Можете също така да настроите фино фона:
Форматиране на текст
Стандартните шрифтове не винаги могат да предадат контекста и „жарта“ на вашата презентация, особено ако не е направена в официален стил, а в безплатен. Следователно форматирането на текст е често срещано явление по време на създаване на слайдшоута. За да направите това, повторете следните стъпки:
Ако искате нещо необичайно, мога да препоръчам настройките в раздела на менюто „Форматиране“. За това:
Без снимки никъде. Не е за нищо, че те се използват в почти всяка презентация. За да ги добавите са ви необходими:
Една от ключовите точки на дизайна на презентацията. За да настроите анимацията за преход на слайд, направете следното:
Тази функция рядко се използва в Истински живот, но ако добавянето на аудио ефект или музикален запис е важно, повторете стъпките по-долу:
Как да прехвърлите презентация на флашка
В това няма нищо сложно, но първо трябва да запазите презентацията. За това:
- Щракнете върху Файл.
- В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Запиши като“ и изберете директория, в която да запишете файла.
Днес има огромен брой начини за създаване на слайдшоута: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Presentations, PowerPoint Online и много други онлайн услуги. В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка как да направите презентация на компютър с Windows 10, използвайки подобни програми.Струва си да се отбележи, че принципът на работа не зависи от версията на операционната система. Същото може да се направи на Windows 7 и 8.
За да използвате данните безплатно обслужване, трябва да отидете на официалния уебсайт. Ако сте там за първи път, ще видите следното съобщение.
Ако искате, можете да кликнете върху " Кратък преглед"и прочетете препоръките от разработчиците на Google. За да започнете, трябва да затворите този прозорец (щракнете върху кръста).
Имате два начина:
- Започни от нулата;
- използвайте готов шаблон.
Нека разгледаме всяка опция по-подробно.
Използване на готови оформления
За да създадете готова презентация, трябва да предприемете следните стъпки.
- За да видите цялата галерия от шаблони, щракнете върху посочената икона.
- В тази галерия ще видите няколко раздела:
- скорошен;
- лични;
- работа;
- образование.
- Кликнете върху някоя от опциите, които харесвате.
Моля, обърнете внимание: основата на този шаблон трябва да бъде поне донякъде подобна на това, което искате да направите. Като пример помислете за „Отчет за свършената работа“.
- Изчакайте да се зареди. Времето за изчакване зависи от скоростта на интернет и броя на слайдовете в презентацията.
- В резултат на това ще видите напълно приключена работа. Просто трябва да промените текста на свой собствен.
- Можете да превключвате между слайдове, като използвате панела от лявата страна на екрана.
- Можете да добавите бележки за автора за всяка страница. Този текст няма да се вижда по време на възпроизвеждане - достъпен е само за вас. Тук можете да вмъкнете части от вашата реч по време на доклада.
- Можете да промените цветовата тема от дясната страна на екрана.
Ако този панел ви притеснява, винаги можете да го затворите.
Редактиране на шаблон
За да редактирате тези слайдове според вашите нужди, трябва да извършите следните операции.
- Кликнете върху всеки елемент, който искате да промените. Веднага след това около него ще се появи рамка и можете да правите всякакви редакции.
- Като пример, нека посочим заглавието на произведението „Dream Project“. Нека изберем името на някой обикновен ученик - "Петров Иван".
- По този начин можете да работите с всяка текстова информация.
Важно е да разберете, че това не е редактор на Word и страниците няма да се прелистват сами. За да се придвижвате през слайдовете, трябва да щракнете върху миниатюрата им или да се придвижите със стрелките на клавиатурата ( и ↓ ).
В същото време не трябва да сте в процес на редактиране на обект, тъй като в този случай ще се движите вътре в него.
Промяна на формата за гледане
Ако има много слайдове, можете да превключите от „Режим на лента“ към „Режим на мрежа“.
В резултат на това миниатюрите ще станат големи и ще се показват в цялата работна зона.
За да се върнете към предишния размер, трябва да кликнете върху съседната икона.
Това е единственият начин да се върнете към съдържанието на проекта.
Създаване на презентация от нулата
За да направите това, трябва да следвате следните стъпки.
- Кликнете върху иконата "Почистване".
- Един празен проект ще изглежда така.
- За да добавите обикновен слайд, просто щракнете върху иконата със знака „+“.
- За да промените оформлението на новата страница, трябва да щракнете върху иконата на падащия списък. В резултат на това ще видите голям бройшаблони
- За да промените фона, трябва да кликнете върху съответната връзка.
- Веднага след това ще се появи прозорец, в който можете:
- посочете цвят;
- изберете снимка;
- възстановяване на оригиналния фон (опцията ще бъде налична, ако преди това сте направили промени).
Моля, обърнете внимание: тази настройка може да бъде зададена или за един слайд, или за целия проект.
Добавяне на елементи
За да вмъкнете нещо във вашата презентация, трябва да следвате тези стъпки.
- Кликнете върху главното меню „Вмъкване“.
- В резултат на това ще можете да вмъкнете:
- изображение;
- текстово поле;
- видео;
- фигура;
- маса;
- диаграма;
- обект "Word Art";
- линия;
- анимация;
- коментар;
- нов слайд;
- номера на слайдове.
Основното нещо е да разберете, че с помощта на всички тези обекти можете да направите висококачествен, красив и интересен проект. Но ако прекалите, последствията ще бъдат тъжни. Голямо количествоРазлични елементи могат да причинят голяма вреда на външния вид на слайдовете.
Опитайте се да проектирате страниците на вашия проект така, че степента на показаното умение да накара всички да му се възхищават.
Как да промените външния вид на елементите
За да редактирате който и да е обект, трябва да изпълните следните стъпки.
- Кликнете върху нещо (ще използваме текстово поле като пример).
- Кликнете върху елемента от менюто „Форматиране“.
- В резултат на това ще се появят още няколко различни подпозиции. Някои от тях са универсални и подходящи за всякакви обекти.
Ако някой от елементите е неактивен, това означава, че не е наличен за този елемент. Тоест, ако работите с текст, тогава няма въпрос за видео.
- За всеки текст са възможни следните опции.
Останалите елементи работят на същия принцип като редактора на Word.
Какво можете да правите с пързалка?
Като щракнете върху това меню, можете:
- създайте нов слайд (или клавишна комбинация Ctrl + M);
- дублиран слайд;
- изтриване на слайд;
- пропускане на слайд;
- преместване на слайд;
- смени фона;
- изберете оформление;
- посочете вида на прехода;
- промяна на шаблона;
- Смени темата.
Как да стартирам проект
- За да видите какво получавате в крайна сметка, трябва да кликнете върху посочения бутон или да натиснете клавишната комбинация Ctrl + F5.
- Веднага след това ще видите следното.
- За да улесните използването на презентацията, в долната част на презентацията ще се появи лента с няколко бутона. Можете да превъртате през слайдовете с помощта на стрелките. Или можете да отидете директно на желаната страница (чрез падащия списък).
- За да излезете, просто щракнете върху бутона „Затвори“ или клавиша ESC.
Запазване на проект
Когато отворите менюто "Файл", ще видите, че няма опция "Запазване".
Факт е, че всички ваши действия се записват в паметта автоматично. Този методТова е особено добре, ако изпитвате прекъсване на захранването или вашият лаптоп е на път да се изтощи.
Ще можете да завършите работата си по всяко удобно за вас време (когато се появи възможност). За да направите това, просто отворете браузъра си, въведете желания адрес и отворете вашата презентация.
История на версиите
Услугата Google Slides е добра, защото ви позволява да видите какво се е случило с вашия проект преди. Винаги ще го имате отворено по подразбиране последна версия. Но ако решите, че сте изтрили нещо напразно и искате да го върнете, можете да го направите по следния начин.
- Кликнете върху менюто "Файл".
- Изберете подходящия елемент.
- След това кликнете върху „Преглед на хронологията на версиите“.
Или можете да натиснете горещите клавиши Ctrl + Alt + Shift + H.
- В прозореца, който се показва, можете да изберете версии по дата или по заглавие, ако сте ги посочили. Препоръчително е да наименувате всяка версия по нещо, за да можете бързо да навигирате и да изберете желаната опция.
- Ако промените решението си, трябва да кликнете върху стрелката „Назад“, за да се върнете към текущата версия.
- След това, за да нулирате всички промени, направени след избраната дата, ще трябва да кликнете върху бутона „Възстановяване на тази версия“.
- Редакторът ще ви помоли да потвърдите това действие.
Основното е, че системата ще запомни всички промени. Дори ако сте се върнали на изходна позиция.
Не забравяйте да подпишете вашите версии.
Настройка на достъпа
Ако искате да покажете работата си на някой от вашите съученици, ръководител или служители, можете да направите това в няколко прости стъпки.
- Кликнете върху бутона „Настройки за достъп“.
- Въведете вашия имейл адрес или потребителско име (в Google акаунти).
- Кликнете върху падащия списък и изберете желаното право за достъп.
- За да запазите, щракнете върху бутона „Готово“.
Веднага след това този човек ще може да редактира, коментира или просто да гледа. Както можете да видите, технически не е необходимо да изтегляте файла на някое устройство, за да го показвате на други.
Експортиране на презентация
С помощта на менюто "Файл" можете:
- изтеглете вашия проект във всеки удобен формат;
- публикувайте го в интернет;
- изпращам по пощата.
Моля, обърнете внимание: цялата презентация може да не може да бъде изтеглена във всички формати. Например, всички страници могат да бъдат конвертирани в PDF. И ако изберете разширението JPEG или PNG, ще можете да изтеглите само текущия слайд.
Microsoft PowerPoint
Този продукт е един от най-многофункционалните, особено модерните версии (2007, 2010, 2013 и 2016). Тук има всички възможности да се направи компетентен проект.
Като пример, нека създадем проста презентация. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки.
- Първото нещо, което ще видите, е заглавният слайд.
- Нека напишем нещо там.
- За да вмъкнете обикновен слайд (който съдържа заглавие и текст), трябва да кликнете върху бутона „Създаване на слайд“.
- Ако искате да използвате различно оформление, трябва да щракнете върху малкия триъгълник до този инструмент. В резултат на това ще бъдете помолени да изберете оформлението на бъдещия слайд. Изберете някоя от тях.
- В резултат на това ще видите нещо подобно (в зависимост от това къде сте кликнали).
- Кликнете върху елемент и напишете нещо.
- За да промените формата на текста (например да увеличите размера на шрифта или да промените цвета му), просто изберете желания фрагмент и използвайте главната лента с инструменти.
Всеки, който е работил в Word или Excel преди този момент, ще види познати икони. С помощта на тези бутони можете да украсите всеки елемент. Това е заза абсолютно всички обекти, не само за текст.
Добавяне на елементи
За тази цел трябва да се следват следните стъпки:
- Отидете в раздела "Вмъкване". Кликнете върху всеки обект, който искате да добавите към вашата презентация. Можете да навигирате по имената.
- Тук можете да добавите:
- пързалка;
- маса;
- изображения;
- фигури;
- Умно изкуство;
- диаграма;
- връзки;
- бележки;
- надстройки;
- текст;
- символи;
- мултимедия;
- Flash обект.
- Например, за да вмъкнете фигура, трябва да щракнете върху съответната икона. След това изберете нещо подходящо за вашия проект от списъка, който се показва.
- Веднага след това ще видите как ще се промени външен видкурсор.
- Щракнете там, където искате да вмъкнете формата. Резултатът ще бъде следният.
- Ако не харесвате външния вид на вмъкнатия обект, винаги можете да го промените чрез раздела Форматиране. Появява се, когато е избран произволен елемент.
Можете да вмъкнете всичко по този начин.
Как да промените дизайна на вашата презентация
В раздела Дизайн можете да изберете всяка тема, която харесвате.
- За да видите пълен списък, трябва да щракнете в посочената област.
- Този списък е доста дълъг. Възможно е и търсене на теми в интернет. За да улесните избора си, ще можете да видите визуализация, когато задържите курсора на мишката върху миниатюрата.
- Освен това има различни цветови опции в рамките на една и съща тема. За да запазите промените, ще трябва да кликнете върху избраната опция.
Как да настроите преходи между слайдове
За да направите това, трябва да извършите няколко прости операции:
- Отидете в раздела Преходи.
- Разширете списъка с всички ефекти.
- Изберете нещо от списъка.
- Веднага след това ще видите как ще изглежда този преход.
- Като допълнителни настройки можете да изберете продължителността на ефекта и звука.
Как да вмъкнете анимация
Този раздел ще бъде неактивен, докато нямате поне няколко обекта на слайда.
Веднага щом напишете или поставите нещо, иконите веднага ще станат активни (в този момент трябва да поставите курсора върху желания обект).
Ако щракнете върху иконата „Добавяне на анимация“, ще видите още по-голям списък.
Най-важното е да не прекалявате с ефектите, тъй като по този начин можете да разрушите четливостта на текста и всичките ви усилия ще отидат на вятъра.
Отпечатайте вашата презентация
Ако проектът е голям, тогава ще използвате много голямо количество хартия. За да спестите пари, трябва да направите следното.
- Натиснете клавишите Ctrl + P на клавиатурата.
- В резултат на това секцията „Печат“ трябва да се отвори в главното меню „Файл“.
- След това трябва да кликнете върху посочения падащ списък и да изберете необходимия брой слайдове на една страница.
По този начин можете да спестите няколко пъти хартия и мастило в принтера. И най-важното е, че печатната версия е много по-удобна за запаметяване от електронната версия.
За да видите в какви формати можете да конвертирате вашата презентация, следвайте тези стъпки.
- Кликнете върху менюто "Файл".
- В прозореца, който се показва, отидете в секцията „Експортиране“.
- В резултат на това ще видите, че можете:
- създайте PDF файл (ако имате инсталирано това приложение);
- създаване на PDF/XPS документ;
- създаване на видео;
- пакетно представяне за CD;
- създават проблеми;
- промяна на типа на файла.
Никоя друга програма няма такъв списък за експортиране.
PowerPoint онлайн
За да използвате тази услуга, трябва да следвате следната връзка. Преди да започнете, ще бъдете помолени да влезете с вашия акаунт в Microsoft.
След като влезете, ще видите следното.
Моля, обърнете внимание: когато работите със слайдове, ще използвате възможностите на две услуги: Microsoft PowerPoint Online и OneDrive. Всички ваши документи ще се съхраняват в този облак.
За да създадете презентация, трябва да изпълните следните стъпки.
- Изберете шаблон.
- След като изберете желаната проба, ще видите следното.
- Както можете да видите, това е обикновен PowerPoint, чиято работа обсъдихме по-горе, само в браузъра. Тук ще направите всичко точно както в обикновената версия за персонален компютър.
Това е чудесна алтернатива за тези, които нямат собствен лаптоп или компютър под ръка. Освен това, както при Google Slides, всички ваши проекти ще бъдат запазени в облака. Просто влезте в акаунта си.
Официалната страница на тази програма изглежда така.
Можете да го изтеглите. Или отидете от начална страницакъм секцията "Изтегляне".
След като изтеглите, инсталирате и стартирате този софтуер, ще видите следното.
Както можете да видите, този софтуер е много полезен и модерен, тъй като освен с презентации може да работи и с други формати. Най-важното е, че по време на инсталацията не се иска да въведете ключ или да купите нещо. LibreOffice - напълно безплатна програма. Той непрекъснато получава техническо развитие чрез отворен код.
Всеки може да допринесе и по този начин да се възползва от проекта. Ако решите да използвате програмата Impress, опитайте да изтеглите най-новата версия. Освен това, когато нова версияпрограмата ще ви подкани да инсталирате необходимите актуализации.
За да създадете слайдшоу, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху съответния елемент от менюто.
- В самото начало ще бъдете помолени да изберете желания шаблон.
- След като направите своя избор (а има много опции), ще трябва да кликнете върху бутона „Отвори“.
- След това ще можете да създавате всякакви слайдове.
- Алгоритъмът на работа е абсолютно същият като в другите редактори, само всички панели са подредени малко по-различно. Просто трябва да свикнеш. Ако искате, можете напълно да промените архитектурата на приложението, като използвате менюто Изглед.
- Когато работите с всяка страница, от дясната страна на екрана винаги ще виждате (функцията може да бъде деактивирана) свойствата на този елемент.
- За да конфигурирате схемата на прехода и външния вид на слайда, трябва да щракнете върху следната икона (от дясната страна на екрана). След това можете да зададете всички необходими настройки.
Как да вмъкнете анимация
За да направите това ви трябва:
- Кликнете върху иконата на звезда.
- Кликнете върху бутона със символа "+".
- Изберете желаната категория.
- Посочете желания ефект.
- Конфигурирайте допълнителни настройки.
Как да добавите нов слайд
За да създадете нова страница, трябва да изпълните следните стъпки:
- Кликнете върху менюто "Слайд".
- След това изберете подходящия елемент.
Моля, обърнете внимание, че за да направите това, просто натиснете комбинацията от клавишни комбинации Ctrl + M.
Добавяне на различни обекти
Ако щракнете върху раздела на менюто „Вмъкване“, ще видите следните елементи.
Те включват:
- изображение;
- видео и звук;
- медии;
- диаграма;
- предмет;
- фигури;
- маса;
- ръководство;
- текстово поле;
В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.
Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!
По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.
И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...
Главни компоненти
Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).
Пример за презентация.
Текст
Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.
Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.
Освен книги, добър вариантесетата могат да станат, може би дори тези, които вие самите сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.
Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често попадате на отлични материали.
Снимки, диаграми, графики
Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.
Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.
Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате.Има много опции...
Видео
Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...
Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, то ще се справи добре за запис. мобилен телефон(много мобилни телефони от „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.
Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).
И още един интересен вариантсъздаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.
Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.
Как да направите презентация в PowerPoint
Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).
Планирайте
Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!
Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!
Второ, определете основна целвашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Различни направления не трябва да се смесват в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.
Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.
Работа със слайд
Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Лесно е да се направи: бягайте Power Point(между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.
Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).
Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: „оформление/...“. Вижте снимката по-долу.
Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).
Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".
Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...
Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.
Работа с текст
Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.
Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.
Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!
В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.
Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици
Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.
За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".
За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.
Работа с медии
Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.
Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.
Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.
Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.
За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.
Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.
Прилагане на ефекти, преходи и анимации
Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръщаща се към следващия лист, или постепенно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.
За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.
важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!
Как да избегнем грешки
- Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да съсипят общо впечатлениеза свършената от вас работа. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
- Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че другият компютър не разполага с тези материали и вие няма да можете да демонстрирате напълно работата си.
- Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
- Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
- Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
- Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
- Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!
В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!
съзерцателПрезентацията е вид представяне на информация под формата на визуални слайдове с кратко текстово съдържание, чиято основна цел е ефективна подкрепана доклади, лекции, семинари, представления и др.
Най-добрите приложения за презентации
Обикновено и достъпни средствасъздаването на презентации е включено в офис пакета от Програма на Microsoft Power Point. В него ще бъде еднакво удобно да работи ученик, бизнес треньор или научен ръководител.
Основно предимствоТова приложение е повсеместно, има достъп до файлове от почти всеки компютър. По-голямата част от съвременните компютри са оборудвани с офис софтуер, като основно средство за работа с информация. Като запазите презентация във формати .ppt или .pptx, 9 от 10 такива компютри гарантирано ще я отворят. Приложение дълбоко интегриранс други офис програми като Word, Excel, OneNote и др. За удобство на използване това се оказва много полезно - всичко е взаимосвързано и хармонично се допълва. Например, можете да вградите таблица от Excel, бележка от OneNote и ако данните се променят в оригиналните файлове, подобни промени ще настъпят в съответните вградени обекти.
Още един плюс - функционалност. В това отношение особено се откроява офисът от 2016 г., когато бяха коригирани всякакви проблеми. Сега презентациите, направени във версията на PowerPoint 2016, изглеждат красиви и елегантни.
Всеки може лесно да разбере как работи приложението. За това как да направите добро представяне PowerPoint ще бъде обсъден в следващия параграф.
Какви други инструменти съществуват, които могат поне до известна степен да се конкурират с Power Point?
KeyNote. Освен това е доста удобна и функционална програма. Позволява ви да създавате доста хубави презентации в минималистичен стил. Страхотен дизайн, много графични елементи, лесен за използване.
Той обаче е съобразен със системата Mac OS отЯбълка. Следователно тази програма не може да се нарече пълноправен конкурент на Powerpoint.
Услугата ви позволява да ги създавате безплатно в офиса на Google Disk.
Може да се нарече съкратена версия на Powerpoint с ограничена функционалност. Този инструмент е безплатен и ще ви позволи да създавате прости, основни презентации.
Трябва да направите презентация на таблета си? Ще ви помогне с това Flowboard.
Много персонализирани софтуерни шаблони улесняват нещата. Функционалността на безплатната версия е доста скромна, но простият интерфейс може да насърчи потребителя да използва това приложение.
Слидиедин от най-модерните подобни инструменти. Това ще създаде всичко в HTML, което е изключително полезно при използване на материала като съдържание на уеб страници.
Можете да работите в програмата директно от вашия уеб браузър. Интерфейсът е доста сложен, ще отнеме време, за да свикнете и разберете. Програмата е интересна, може би Slides е бъдещето.
Какво да търсите, когато създавате добра презентация
Да се върнем към най-често срещаната и популярна програма PowerPoint. Нека да разберем как трябва да изглежда презентацията и как да го направим.
Хубава презентация е допълнениекъм отчета, а не като негов заместител. Затова основното правило е повече визуални елементи – картинки, блок-схеми, графики, видео клипове, минимум текст. Тя трябва да бъде озвучена от високоговорителя.
Не разсейвайте аудиторията си с твърде много снимки, текст и други елементи на слайда. Трябва да се концентрирате върху едно нещо, най-важното.
Текстът трябва органичен контрастс фона, не се сливайте - това води до лоша четливост. Не правете слайдовете си твърде ярки, пъстри или цветни - това също ще доведе до негатив визуално възприемане. Максимум 3-4 цвята на слайд ще осигурят максимална концентрация.
Може да се използва анимации и специални ефекти, но ги използвайте възможно най-органично и подходящо, за да не се загуби основната идея на слайда.
За текста има така наречения „принцип на шест“ - не повече от 6 думи на ред и не повече от 6 реда на слайд. Ако е възможно, използвайте един и същ шрифт на всички слайдове (еднакво заглавие). Важна информацияподчертано и удебелено, използвайте курсив за малки.
Използвайте снимки и снимки с възможно най-високо качество.
Как да направим добра презентация
На първо място, обмислете целите и задачите на вашата презентация, доколкото е възможно. Да направим пландоклад, основните точки, които трябва да бъдат предадени на публиката.
Броят на слайдовете ще зависи от дължината на доклада. Първо намерете или създайте обекти (снимки, картини, блок-схеми, диаграми и т.н.), които искате да поставите на слайдовете.
След като стартираме приложението, първо избираме как да изглежда презентацията, тоест дизайна. Има много различни шаблони. За да създадете свой собствен оригинален дизайн, изберете Празен, след което можете да персонализирате дизайна по ваш вкус.
За да създадете нов, изберете подходящата функция или можете да натиснете Enter в областта, обозначаваща слайдовете.
Въз основа на вашата цел можете да изберете специален слайдсъс специфично подреждане на заглавката и обектите.
Въведете текст и обекти в специалните полета, предвидени за тази цел. Между другото, те могат да се преместват и преоразмеряват по ваша преценка.
За вмъкване на обектизползвайте специалния раздел „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
Така например можете да вмъкнете таблица.
Малко вдясно можете да изберете фигури за блок-схеми и други, диаграми, графики, моментни снимки, изображения от вашия компютър и интернет и т.н.
За създаване специални ефекти и анимацияслужи като раздели „Преходи“ и „Анимация“.
За да конфигурирате слайдшоуто, трябва да използвате раздела „Слайдшоу“.
Така PowerPoint има отлични инструменти и значителни възможности за създаване на висококачествени, красиви презентации.
В образователната сфера и бизнеса най-често се използва форматът за представяне на проекти. На слайдовете можете да представите приблизителни мисли и ясно да покажете как работи системата, нейните плюсове и минуси, както и да предоставите вашите условия за коригиране на ситуацията.
За младите хора създаването на такъв проект няма да бъде трудно. Що се отнася до възрастните хора, те се чудят как да направят презентация на компютър.
Програми за създаване на презентации
Можете да намерите много начини да направите презентация в Интернет. На компютър тази възможност се предоставя от програми, които са включени в Windows. Те включват:
- PowerPoint. Стандартна компютърна програма, предназначена за създаване на проекти. Можете да добавяте графики, снимки, видеоклипове, текст, таблици, да избирате сцени и анимации.
- Windows Movie Market. Програмата е предназначена да създава красиви видео презентации с помощта на снимки и аудио.
Можете да използвате и други програми. Например Kingsoft Presentation. Платените програми за изготвяне на презентации включват:
- TwinPlayer.
- Медиатор и др.
Стандартните програми също могат да бъдат платени. Например, ако пакетът на Microsoft не е бил инсталиран при закупуване на компютър.
Работа в PowerPoint
Това е стандартна програма, в която се правят презентации на компютър. За да започне да работи, трябва да бъде стартиран. Може да се намира в главното меню, на работния плот. В прозореца, който се отваря, изберете „Създаване на слайд“, задайте оформление, което може да бъде избрано за целия проект или за отделен лист.
Потребителят може да избере шаблон и тема за него. За да изберете желания дизайн, трябва да отидете в подобен раздел, да отидете на теми и да направите избор. За да промените визуалния облик на даден лист, трябва да изберете Слайдове - желания лист - тема. Използваните теми са универсални. В раздела „Дизайн“ можете да промените цвета, шрифта и ефектите на представяне.
Потребителят може самостоятелно да създава теми за слайдове. За тази цел се използват различни снимки, решения и чертежи.
На начална фазаСъщо така трябва да изберете шрифт за цялата презентация. Ако е необходимо, може да се промени във всеки слайд. Може да се наслагва върху текст различни ефектии анимация. За да изберете текст трябва:
- Отидете в раздела „Начало“.
- Задава размера и стила на текста, цвета и типа.
Не е необходимо да задавате еднакъв размер за заглавия и подзаглавия. Важни елементиТекстовете трябва да са в курсив или удебелени.
Добавяне на снимки, видеоклипове и музика
За яснота и по-добро възприемане на информацията трябва да добавите снимки. Не трябва да има повече от две изображения на слайд. За да добавите снимки трябва:
- Отидете в раздела „Вмъкване“.
- Щракнете върху една от опциите - снимка, снимка или фото албум.
- Добавете снимка от диск на вашия компютър.
След като добавите снимка, можете да работите с нейния размер - да я увеличите или намалите. За да направите това, трябва да кликнете върху него с мишката, така че да се появи рамка. На линиите ще има специални маркировки, които ще ви помогнат да регулирате размера на изображението.
Можете да преместите картината на заден план, така че да не отвлича вниманието от текста на слайда. За да направите това, трябва да щракнете с десния бутон върху снимката и да изберете една от опциите - преден план или заден план.
Можете да добавите видео и музика към вашия проект. За да направите това, трябва да разберете как да подготвите презентация на компютър със звук и видео:
- За да добавите видеоклип, щракнете върху Insert-Video. Посочете папката, от която е избран файлът, или сайта. Изберете местоположение на видеоклипа. Ще се отвори прозорец с файлове, трябва да щракнете върху желания два пъти или веднъж и да изберете бутона „Вмъкване“. Изчакайте файлът да се зареди на страницата.
- За добавяне на музика се използва подобен преход, само разделът „Звук“ е избран. Ако искате музиката да се възпроизвежда през цялата презентация, тогава трябва да изберете стойността „За всички слайдове“. Възможно е да регулирате силата на звука в раздела „Възпроизвеждане“.
Когато показвате презентация, иконата за звук се появява автоматично. Може да бъде премахнат, като отидете в раздела „Възпроизвеждане“ и изберете „Скриване при показване“.
Работа с графики и таблици
Програмата е оборудвана с раздел за добавяне на таблици, диаграми и графики. За да вмъкнете таблица, трябва:
- Отидете в раздела „Вмъкване“.
- Изберете „Таблици“ и посочете опцията за добавяне. Има възможност да вмъкнете таблица, да я начертаете и да изберете готовата от Excel.
- Копирайте необходимите клетки и ги поставете в презентацията.
За да добавите графики и диаграми към слайд, трябва също да отидете в раздела „Вмъкване“. Там изберете „Диаграма“. Можете също да изберете икона на самия слайд. Сега трябва да изберете типа диаграма.
След това ще се появи таблица за попълване на данните от диаграмата. След което данните ще се появят на слайда.
Настройка на ефекти и запазване на проект
Специалните ефекти са интересни преходи между слайдовете, появата и изчезването на картини и текст. . Сега трябва да разберете как да подготвите презентация на вашия компютър и да добавите анимация:
- Отидете в раздела „Анимация“.
- Точно по-долу изберете „Добавяне на анимация“.
- Изберете входно/изходен ефект.
- Задайте диапазона на анимацията.
Такива действия трябва да се извършват с всеки слайд. Можете да зададете един ефект на слайд или да изберете анимация за всяка картина и текст. Редът на анимирания процес ще бъде обозначен с числа. Следователно ефектът първо се прилага към слайда, след това към текста и изображението.
След като всички настройки са направени, трябва да оцените цялата презентация. За да направите това, трябва да натиснете F5, да идентифицирате недостатъците и да ги коригирате. Сега можете да настроите демонстрацията:
- Отидете на "Слайдшоу".
- Изберете „Настройки за демонстрация“.
- Посочете начина на показване - автоматично или ръчно.
Някои потребители правят сериозна грешка да запазят проекта, след като всички данни са добавени. Това трябва да се направи в самото начало, веднага след като е избрано „Създаване на нов проект“. д За да запазите презентацията е необходимо:
- Кликнете върху "Файл".
- Изберете „Запазване като“.
- Посочете папката за запазване на презентацията.
- Кликнете върху „Запазване“.
От папката презентацията се стартира с двойно щракване. Може да го прехвърлите и на флашка.
Можете да направите презентация на вашия компютър различни начини. Популярна е специална програма от пакета на Microsoft.
- Обяснителна бележка към FSS на Русия за потвърждаване на основната дейност на организацията Обяснителна бележка към FSS
- Процедура и правила за изготвяне на стоков отчет Пример за попълване на стоков отчет договаряне 29
- Мариновани медени чушки - рецепти за заготовки за зимата
- Овесена каша с кондензирано мляко и круша