Направете ефективна презентация. Как да направите презентация: най-добрите инструменти и полезни съвети
Информативна статия с 20 съвета за създаване на презентации за недизайнери: от избора на цвят на фона до значението на последния слайд. Маркетологът на агенция Texterra Евгения Крюкова разбра този труден въпрос, създавайки презентации, и сподели мислите си с всички, които постоянно трябва да създават презентации.
Първоначално исках да напиша голямо и много подробно ръководство за това как да провеждам уеб семинари, но когато започнах да се задълбочавам в темата, разбрах, че материалът е толкова голям, че читателите просто не могат да се справят с него. Затова реших да го разделя на отделни статии, за да осигуря най-пълното и полезна информация, и за да ви е удобно, скъпи читатели, да консумирате тази информация. Днешната статия ще се фокусира върху това как да създавате висококачествени и красиви презентации, дори и да нямате дизайнерски умения. И така, да вървим.
Какъв трябва да бъде дизайнът на вашата презентация?
Преди да премина към конкретни съвети, бих искал да направя малко отклонение. Аз не съм дизайнер, изобщо не знам как да рисувам и всичките ми умения във Photoshop се свеждат до извършване на банални основни действия. Но въпреки това обичам и умея да създавам прости, но доста хубави презентации.
Защо го казвам?
Ако сред читателите има хора, които смятат, че не могат да създадат красива и ефективна презентация, защото нямат талант за рисуване и подходящи дизайнерски умения, прочетете внимателно следващите редове.
Всеки може да научи модерен уеб дизайн. Освен това не е нужно да изучавате тонове, за да направите това. професионална литератураили вземете скъпи курсове. Достатъчно е да запомните основните правила и да се запасите с голям брой успешни примери, гледайки които ще почерпите вдъхновение. Да, благодарение на тези действия може да не станете професионален дизайнер, но можете лесно да създавате стилни снимки и презентации.
И така, какви правила трябва да следвате, за да направите презентацията си модерна и ефективна?
1. Избягвайте готовите шаблони
Те са бездушни, тъпи и всички вече са зверски уморени от тях. По-добре създайте нещо свое. Освен това сега не е нужно да имате дизайнерски умения, за да направите това. Има голям брой програми и услуги, които ще свършат цялата работа вместо вас (една от тези услуги ще бъде обсъдена в самия край на статията).
грешно:Един от стандартните шаблони Power Point
дясно:
Собствен дизайн (много прост, но стилен)
2. Използвайте добра цветова комбинация
Една от най-честите грешки на хората, които не са запознати със съвременните тенденции в уеб дизайна е, че избират изключително лоша комбинация от цветове: кафяво, тъмно синьо, бордо, горчица. Ако използвате тези цветове един с друг и дори с лошо избран шрифт, изглежда, че изображението е дошло при нас от 90-те години. В наши дни такива цветове не се използват в уеб дизайна. По-точно те се използват, но в комбинация с други, по-приятни и „чисти” нюанси (т.нар. плоски цветове).
грешно:
Лош избор на цветове
дясно:
Плоски цветове - красиви и модерни
Ако това, което казах по-горе, не ви е напълно ясно и все още не знаете какви цветове да изберете, използвайте ресурса flatcolors.net. Има готови палитри с много модерни и богати комбинации. За да копирате кода на цвета, който харесвате, просто щракнете с левия бутон върху него.
Щракнете върху цвета, който харесвате и неговият код ще бъде автоматично копиран в клипборда
Друг начин да намерите добра палитра е да намерите картина, която харесвате, и да я разделите на цветове с помощта на Adobe Kuler. За да направите това, следвайте връзката, която предоставих, щракнете върху иконата на камерата и качете изображението, което харесвате.
Услуга Adobe Kuler
Струва ми се, че този метод е най-подходящ за цветно оформление на целеви страници или някои прости изображения от дизайнерски общности (като behance.net), т.к. Те обикновено използват няколко цвята и всички те вървят много добре заедно. Но като цяло може да се използва за оформление на всякакви изображения.
Заредих целевата страница и получих цветовете, които се използват на тази целева страница
Веднага след като услугата издаде готовата палитра, трябва да копирате кода за всеки цвят. За да направите това, използвайте безплатния плъгин Colorzilla. Това се прави по следния начин:
- Инсталирайте плъгина Colorzilla Google Chromeили Mozilla Firefox.
- Кликнете върху капкомера в горния десен ъгъл на вашия браузър.
- Изберете командата Активен избор на цвят на страницата.
Плъгин Colorzilla
- Щракнете върху желания цвят, за да копирате неговия код в HEX формат в клипборда (код на формат #ed3434 - хеш и 6 знака).
Разберете кода на избрания цвят
- Ако имате нужда от кода във формат RGB или HSL, щракнете върху капкомера, щракнете върху Копиране в клипборда и изберете формата, от който се нуждаете.
Избор на подходящ кодов формат
- Поставете кода в програмата, в която работите.
- Готов!
3. Използвайте не повече от 5 цвята в цялата си презентация.
Не превръщайте презентацията си в дъга, дори и речта ви да е на детска тема. Голям бройцветовете пречат на четенето и разбирането на смисъла на слайдовете. Най-добре е да използвате не повече от 2-3 цвята на един слайд, като вземете предвид основния цвят на фона. В цялата презентация - не повече от пет.
грешно:
Защо толкова много цветя?
дясно:
3 цвята на слайд е нормално
4. Поддържайте контраст между текст и фон
Тук е просто: ако фонът е тъмен, използвайте светъл шрифт. Ако светло, тогава тъмно. Текстът трябва да се чете ясно на вашия слайд, в противен случай публиката ви ще се почувства неудобно и вместо да ви слуша, ще прекара вниманието си в опити да разбере какво сте написали там.
грешно:
Лош контраст
дясно:
Добър контраст
5. Избягвайте сенки, градиенти и други старомодни ефекти
Опитайте се да сте в крак с времето и проектирайте слайдовете си така, че да не се чувстват като реликва от миналото. В крайна сметка нивото на доверие на публиката във вас като специалист ще зависи от това колко добре проектирате презентацията си. Добрият специалист винаги се развива и следва новите тенденции. Лошо - не иска да възприема нищо ново и вярва, че то вече се е случило напълно. Съгласен ли си? Тогава се стремете към минимализъм.
грешно:
Не трябва да го правите така
дясно:
Но тук всичко е наред: хубав цвят и нищо излишно
6. Избягвайте изображения с ниско качество
грешно:
Stock изображение, което намерих за "екип"
дясно:
Ако наистина имате нужда от екипна снимка, нека бъде така
Как да различим изображение с ниско качество от висококачествено?
Стоковите изображения с ниско качество имат определени характеристики. Те:
- използва се на всеки втори уебсайт;
Обзалагаме се, че вече сте виждали някъде човек да рисува върху стъкло с маркер?
Или хора, които се ръкуват здраво?
- съдържат графики с ниско качество (обикновено на бял фон);
О, тези бели мъже...
- изобразяват изкуствени ситуации и изкуствено усмихнати хора.
Никога не съм предполагал, че работата в офис ще бъде толкова забавна
Е, за десерт, ето няколко страхотни снимки, които се подиграват с абсурда на инсценираните стокови снимки, така че най-накрая да разберете как да ги разпознаете:
Шегува се и се шегува...
Наистина, защо?
Още по-интересно е с изключена конзола!
7. Използвайте модерни шрифтове
Calibri, Comic Sans, Times New Roman - тези шрифтове могат да се използват, но не бих ви препоръчал да го правите, защото... те са доста скучни и не правят впечатление на публиката желан ефект. По-добре изберете по-модерни шрифтове. Например Helvetica, Open Sans или Roboto. Тези шрифтове са доста прости, но подходящи за почти всеки проект.
грешно:
Не най-добрият изборза вашата презентация
дясно:
Helvetica, Roboto, Open Sans - вземете го, няма да сбъркате
Къде мога да намеря добри шрифтове?
Любимото ми място за търсене и изтегляне на необходимите шрифтове е групата VKontakte " Безплатни шрифтове" Има търсене и доста удобно меню. До всеки шрифт има информация дали може да се използва за търговски цели или не. Например, шрифтът на екранната снимка по-долу е напълно безплатен, както е посочено от надписа в скоби - безплатен шрифт.
Една от публикациите в групата „Безплатни шрифтове“.
Също така силно препоръчвам да обърнете внимание на месечните колекции на уебсайта - “”. Това е просто съкровищница от готини. Шрифтове на кирилица! Всеки шрифт може да бъде изтеглен с един клик директно от статията. Вярно е, че ще трябва сами да изясните вида на лиценза, той не е посочен в статията.
8. Шрифтът трябва да е четлив
Когато избирате шрифт, не забравяйте да обърнете внимание колко добре се чете. Необичайните богато украсени серифни шрифтове изглеждат интересни, но понякога са толкова трудни за четене, че е по-добре да ги избягвате напълно.
грешно:
Шрифтът е труден за четене
дясно:
Шрифтът е лесен за четене
9. Използвайте не повече от 3 шрифта на един слайд
В цялата презентация не трябва да има повече от три шрифта: заглавен шрифт, основен шрифт и шрифт за рамки (ако е необходимо). Ако използвате голямо количествошрифтове, вашият слайд ще изглежда небрежен и несериозен.
грешно:
5 шрифта на страница са твърде много
дясно:
Един шрифт за заглавия, един за основен текст и един за рамки. Всичко е точно тук
В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.
Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!
По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.
И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...
Главни компоненти
Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).
Пример за презентация.
Текст
Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.
Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.
В допълнение към книгите, есетата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.
Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често попадате на отлични материали.
Снимки, диаграми, графики
Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.
Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.
Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате.Има много опции...
Видео
Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...
Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, то ще се справи добре за запис. мобилен телефон(много мобилни телефони от „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.
Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).
И още един интересен вариантсъздаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.
Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.
Как да направите презентация в PowerPoint
Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).
Планирайте
Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!
Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!
Второ, определете основна целвашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Различни направления не трябва да се смесват в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.
Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.
Работа със слайд
Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.
Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).
Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: „оформление/...“. Вижте снимката по-долу.
Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).
Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".
Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...
Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.
Работа с текст
Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.
Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.
Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!
В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.
Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици
Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.
За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".
За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.
Работа с медии
Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.
Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.
Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.
Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и невинаги е подходящо за вас да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.
За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.
Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.
Прилагане на ефекти, преходи и анимации
Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръщаща се към следващия лист, или постепенно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.
За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.
важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!
Как да избегнем грешки
- Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да съсипят общо впечатлениеза свършената от вас работа. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
- Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че другият компютър не разполага с тези материали и вие няма да можете да демонстрирате напълно работата си.
- Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
- Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
- Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
- Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
- Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!
В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!
съзерцател- Публикувано: 21 април 2012 г
Здравейте на всички читатели на блога. Съвсем наскоро попаднах на невероятна услуга, с която можете да творите невероятно готини презентациии те са коренно различни от тези, които могат да бъдат направени в Power Point, но първо вижте конкурса, който провеждам, вкусните награди са гарантирани за вас =)
Мамка му, ако знаех за тази услуга преди година, когато си взех дипломата, Деканът щеше да ме целуне с такава готина презентация =) Като цяло тази услуга ще бъде много полезна за всички, които работят в сферата на образование, по-специално студенти.
В крайна сметка красивата презентация е 50 процента от вашия успех!
Спомням си, че когато учех, често трябваше да говоря на много конференции по теми, свързани с информационни технологии, след това използвах класиката, за да създам моите презентации, да, същата тази Power Point =) Много ми хареса услугата, за която ще говоря по-долу, заради нейната гъвкавост по отношение на мобилизацията. Можете лесно да публикувате презентацията си в блог, да я изтеглите на компютъра си (пуснете я във флаш плеър) и да я социализирате (така да се каже) в различни социални мрежи.
Гледайки малко напред преди рецензиите, ще кажа веднага, че наличието на безплатен акаунт ви дава цялата функционалност на тази услуга и на всичкото отгоре много цветни шаблони.
И преди да кажа , бих искал да погледнете пример за една от тези презентации, създадени от тази услуга, и най-накрая да разберете какво се случва тук =) Нека да гледаме и да се наслаждаваме... о, о, почти забравих, не забравяйте да направите видео на цял екран, така че ще получите повече импресии =)
И така, мисля, че това видео не ви остави безразлични и вече имате горещо желание да опознаете тази услуга по-добре
Е, нека започнем... Кликнете върху тази връзка и стигнете до нашия уебсайт, след това преминете през проста регистрация, която не изисква активиране по имейл, и щракнете върху големия бутон “ Новнаграда”, както е показано на екранната снимка по-долу:
За тези, които не разбират, ще ви кажа, че вече започнахме да създаваме презентацията. Следващият изскачащ прозорец ще ви помоли да въведете името на новата презентация, нарекох я тестова презентация. ( екранната снимка може да се кликне)
След което системата ще ви помоли да изберете шаблон, можете да изберете стандартния бял, но аз избрах шаблон номер 6 =)
След като изберете шаблон, ще видите снимка на голямо работно поле с функция за мащабиране, ляв слайд панел, подобен на PowerPoint, и ляв функционален блок, с който ще извършваме всички манипулации с нашите слайдове
И ето как трябва да изглежда всичко ( снимката може да се кликне):
Наистина ли е необичайно? =) Особено се заинтересувах от тази част веднага и бързо започнах да я изучавам. Е, мисля, че няма нужда да говорим за слайдовете, тъй като всички ги използват Power Point t, но мисля, че си струва да се обърне специално внимание на тези необичайни кръгове, тъй като това е много функционалният панел, с който можете да създавате, редактирате, избирате фона в презентацията си и разбира се всичко се случва интерактивно.
Така че нека да разгледаме по-отблизо какво представлява функционален панел, състоящ се от странни кръгове =)
Какъв е този бутон за вмъкване?
Кликвайки върху него, виждаме, че се появяват още 6 подобни, така да се каже, дъщерни бутона. Според англо-руския речник Insert се превежда на руски като „ Поставете“ и гледайки дъщерните кръгчета, не е трудно да се досетите, че с тяхна помощ можем да вмъкваме файлове, шаблонни диаграми (проверих), видеоклипове от YouTube, готова Power Point презентация и всякакви изображения в нашата презентация. Хареса ми и умното решение за вмъкване на изображение, услугата предлага не само да вмъкнете изображение, като предварително сте го взели от компютъра, но и да въведете дума в лентата за търсене и според нея услугата ще покаже изображението (естествено, ще ги изтегли от Google) Ето за какво е предназначен бутонът Insert =)
Рамка срещу рамка
По дяволите, харесвам тази услуга заради нейната интерактивност. Като щракнете върху рамката и видите изображението в малки кръгове, веднага става ясно какво ще кажете за вмъкване на рамки различни размери. Кръгла, квадратна, някаква страна и скрита. Нека обясня малко: скритата рамка е област, в която поставяте своя текст или мултимедия, но когато пускате презентацията, самата рамка няма да се вижда. По принцип мисля, че всичко ви е ясно с рамката.
 
Изберете правилния път
Като щракнете върху Път, ще се появи път на целия лист на вашата презентация, който ще бъде изграден автоматично според реда, в който са създадени слайдовете. Пак напомням, че цялата презентация е голям обект, който може да се мащабира. Всеки слайд е част от област върху обект, който е в близък мащаб; при преминаване към нов слайд, мащабът автоматично се отдалечава и по същия начин се приближава към новия слайд, като по този начин създава илюзията, че слайдовете са някъде на земята. , а камерата е на голяма височина. Някак мога да го обясня =)
Цветове или цветове? Това е въпросът!
Вероятно всеки знае, че думата „Цвят“ се изписва по различен начин на английски и американски. Наскоро летях от Москва до Томск и на летище Домодедово срещнах учителка по руски език в Англия, разбира се, че поговорихме, тя каза, че не е била в Русия от 20 години, поради факта, че се е омъжила за англичанин в по същото време й е предложена работа в международна банка в Англия като преводач.
Така че си спомням, че тя ми каза, че американският език е изкривен английски =) Е, какво има? Но факт е, че се отклонихме от темата, трябва да ви разкажа за цветовете тук, разказвам ви една история за това как срещнах обикновена учителка по руски език, въпреки че тя преподава в Англия =) Така че нека се доближим до точката, погледнете екранната снимка и прочетете по-долу!
натискане на " Цветове” ще имате възможност не просто да изберете цвят, но да изберете цяла цветова схема за вашата презентация (разработчиците са предвидили всичко), както можете да видите, тук има доста от тях. Е, ако да кажем, че никой от тях не ви подхожда, тогава щракнете върху този бутон " ТемаМагьосник”, което означава Създател на тема. Можете да създадете своя собствена цветова схема и след това да я използвате като шаблон. Това е всичко!
По принцип мисля, че разработчиците са свършили страхотна работа по отношение на използваемостта, че дори дете може лесно да го разбере на случаен принцип.
Затова ти желая успех в създаването на мега готини неща, изненадай с тях своите приятели, колеги, учители, сестри, родители, котки, кучета... така че спри! Нещо ме отнесе нанякъде =) Е, това е всичко, приятели, сега знаете, до скоро!
Не забравяйте да се абонирате за
Бъдете възможно най-кратки.Използвайте възможно най-малко думи, но включете всичко важни подробностии обяснения, ако е необходимо. Не забравяйте, че обикновено можете да задържите вниманието на публиката за ограничено време, така че не правете презентацията си твърде дълга.
Познавайте аудиторията си.Направете презентация, която е подходяща за вашата аудитория. Презентацията пред борда на директорите трябва да бъде ясна и професионална, като обхваща само важните за тях точки. Презентацията за деца в училище трябва да бъде забавна и привличаща вниманието.
Използвайте активно анимация и графика.Изображенията могат да бъдат изключително полезни при предаването на вашите идеи. Благодарение на интернет графиките във всякаква форма вече са налични в изобилие. Уверете се, че снимките са в съответствие с общата тема и стил на презентацията (въпреки че ако това е подходящо, можете да ги направите оригинални и забавни) и че значението им е лесно разбираемо. Трябва да внимавате с анимацията, но ако я използвате разумно, може да бъде добър помощникза да покажете промени, движение, растеж или спад във вашите числа.
- Поддържайте изображенията, таблиците, графиките и другите графики доста прости. Но не забравяйте да включите всички важни подробности. Уверете се, че цялата информация е актуална и точна.
- Ако е необходимо, моля, посочете всички носители на авторските права на изображенията, които сте използвали.
Добавете фонова музика, за да направите презентацията си още по-интересна.по-вероятно, най-добрият вариантще използва лека инструментална музика, а не най-новите танцови хитове, които ще разсейват публиката.
Използвайте цветове, стилови шаблони и дизайни за презентации.Ако имате нужда от вдъхновение, потърсете професионално проектирани цветови комбинации или допълващи се цветове в природата. Използвайте само лесни за четене шрифтове, но експериментирайте с тях за свеж вид. външен вид. Не забравяйте, че думите и друга информация на слайда могат да бъдат подредени по безброй начини.
Вмъкнете връзки към видеоклипове или интернет сайтове.В зависимост от оборудването, което използвате, можете да вмъквате връзки към видеоклипове, снимки, нови статии и т.н. директно в слайдовете си и да следвате връзките по време на презентацията си. Преди да започнете презентацията си, уверете се, че имате надежден и стабилна връзкас интернет и необходимата аудио техника.
Презентацията трябва да има ясна структура.Трябва да има ясна логика при конструирането на слайдовете и представянето на информация. Осигурете кратко резюме на вашата презентация в самото начало, така че публиката да знае как ще се развие. Това ще позволи на слушателите да знаят какво да очакват и за какво да се подготвят.
Практикувайте презентацията си.Уверете се, че гласът ви звучи убедително и естествено. Трябва да можете да отговаряте на въпроси относно вашата тема и бързо да навигирате в презентацията си, за да стигнете до правилния слайд.
Покажете интереса си към темата, така че слушателите да разберат защо темата трябва да представлява интерес и за тях.Използвайте факти, за да подкрепите своята гледна точка. Ако една тема наистина ви е на сърце, обяснете защо всички присъстващи също могат да се интересуват от нея.
Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.
Най-популярната програма за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа от различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в дизайна.
PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са руски) и да вмъквате мултимедия.
- Платформи:уеб, Chrome, Android и iOS.
- Цена:безплатно.
Услугата е подходяща, ако трябва бързо да съставите стандартна презентация с модерен дизайн, но без много. Дизайните са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо има около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате в опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.
Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Диск и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.
3. Canva
- Платформи:уеб, iOS.
- Цена:безплатно или от $12,95 на месец.
Една от най-популярните онлайн услуги за презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях може лесно да се регулира според вас, променяйки го до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.
Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно.
Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.
Налични са много дизайнерски многостранични шаблони, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.
Можете да търсите изображения директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.
По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го изтеглите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.
5. Тилда
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.
Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.
Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа без познаване на код. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.
Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.
Когато презентацията под формата на едностраничен уебсайт е готова, трябва да я запишете в PDF страница по страница и да направите редакции на всеки компютър (ако е необходимо).
6.Висме
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно или от $12 на месец.
Приятният англоезичен интерфейс все още изисква малко време, за да го разберете. След това обаче можете бързо да сглобявате презентации.
Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение - повече от 100 безплатни шрифтове(не много руснаци), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.
Безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е напълно достатъчно за обикновени задачи.
Специална характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.
7.Прези
- Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
- Цена:от 5 долара на месец.
Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.
Картата е създадена с висока резолюция, така че съдържанието е лесно за възприемане, когато се приближите. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате свои собствени мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е и редактиране офлайн.
Има малко руски шрифтове, но всички основни са налице.
Prezi е платена програма, но можете да я изпробвате безплатно. Готовата презентация може да съхраните в облака или да запишете на вашия компютър в желания формат.
- Платформи:уеб, macOS, iOS.
- Цена:безплатно.
Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато имате такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че интерфейсът на Keynote е по-опростен от легендарния PowerPoint.
Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).
Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. iCloud синхронизирането позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.
Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат на Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който може да се чете не само на джаджи на Apple (PDF).
Какво да включите в презентацията си
1. Разкажете история
Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистически данни. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. По този начин слушателите ще запомнят необходимата информация.
2. Помислете за структурата
Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на слушателите, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.
3. Дайте предпочитание на изображенията
Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони красиви снимки, висококачествени схеми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.
4. Премахнете всичко ненужно
Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Изрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.
Как се прави презентация
1. Забравете за остарелите PowerPoint шаблони
Ако една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, то с появата на по-добри шаблони тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е веднъж да сглобите „скелет“ от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. Тогава ще трябва само да промените съдържанието - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.
2. Използвайте 3-5 цвята
Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.
Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е избран за фон, вторият и третият - за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, за да може съдържанието да се чете лесно.
По правило основните цветове включват корпоративните цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цвят.
3. Добавете линейни и плоски икони
Обемни икони с ниско качество изглежда казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години.“
Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви ясно да представите информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които могат да бъдат изтеглени безплатно.
4. Използвайте Sans Serif шрифтове
Освен ако не сте професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи шрифтове sans serif. Това е универсален вариант, който е подходящ за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (за заглавия);
- Calibri;
- Бебас (за заглавия);
- Roboto;
- Helvetica;
- Отворете Sans.
В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.
5. Избирайте само висококачествени изображения
Хората ще преценят вашия вкус въз основа на изображенията, които избирате за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно да се управляват разумно. Това е най-добре да се избягва:
- изображения от търсачки;
- стокови изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон;
- изображения с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).
Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, в повечето случаи можете да намерите желаната картина там.
6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми
Всички правила, описани по-горе, важат за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. По-добре е да оставите фона бял.
Как се прави презентация
1. Репетирайте
репетиция - добър начинсправете се с безпокойството и отново организирайте информацията за себе си. Изпълнявайте пред огледало или колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (като този на Keynote). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.
2. Говорете с публиката
Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте аудиторията си какво мисли за нещо, дали е съгласна с вас или има различно мнение. Интерактивността ще направи речта не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за оратора, така и за публиката.
3. Бъдете наясно с времето
По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, вашата презентация ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а проточената реч няма да зарадва публиката.