Те започват своите действия с планиране. План за действие за постигане на вашите мечти
Последна актуализация: 7/02/17
Осми урок по пътя към успеха. План за действие.Вие сте определили мечтите си. Избрали сте цели и задачи, на които сте готови да посветите времето и енергията си.
Сравнихме тези цели с принципи и вярвания, ценности в живота.
Разберете какво означава. Изпитвате силно желание да постигнете целта си.
Вие сте уверени, че целта е постижима.
Вашата вяра се основава на анализа на вашите цели, които сте направили.
Записали сте целите си в красива тетрадка. Помня написаната цел влиза в подсъзнанието ви, пуска корени там и не ви позволява да забравите какво искате да постигнете.
Започнете да композирате план за действиеза да сбъдваш мечтите си. За какво е необходим план за действие?
Без план за действиеневъзможно е да разберете къде отивате, къде е началната точка на пътя и къде е точката на завършването му.
Ако смятате, че никога не сте правили план, опитайте се да си спомните какво сте правили, когато отивахте на почивка. Решихме дали ще е пътуване или почивка. Мислихме къде да отидем. Избрахме държава, град, хотел, туристическа компания и с коя авиокомпания да летим. Четем отзиви в интернет.
В резултат на това се почувствате като истински експерт по въпросите къде и как да се отпуснете и вече можете да давате съвети на другите. Какво Ви помогна да станете специалист? Цялата работа е, че сте планирали почивката си, направили сте план за ваканция.
За съжаление, много хора прекарват много повече време в планиране на почивката си, отколкото в планиране на почивката си. план за действиеза години от живота си. Ето защо повечето от нас не постигат успех в живота.
Така че, направете подробен план за действие. Както вече казахме, добре обмисленият план е ключът към успеха.
Като направите план за придвижване към целта си, можете да идентифицирате възможните пречки. Знаейки за препятствията, можете по-добре да се подготвите за тях и да помислите как ще ги преодолеете.
Определяйки началната точка на вашия план, вие осъзнавате къде се намирате сега, какво вече сте постигнали по пътя към успеха, с какви ресурси вече разполагате и дали имате нужда от допълнителни знания.
Размишлявайки план за действие, напишете списък с организации и хора, които могат да ви помогнат да постигнете целта си.
Поставете краен срок за постигане на целта си. Ако планът е дългосрочен, разбийте го на етапи.
Създайте във въображението си ясна картина на постигнатата цел. Започнете да действате така, сякаш вече сте постигнали целта си.
Нямате страх, вие сте уверени в постигането на целта си, защото сте най-добрият специалист! Няма да се обезсърчите, ако нещо се обърка по пътя ви към успеха, защото имате други възможности!
Вземете решение и започнете да се придвижвате към целта си, като използвате своя план за действие!
В деветия урок ще намерите още няколко съвета, които може да са ви полезни по пътя към успеха.
План за действиеПланирайтее списък от действия, които трябва да бъдат извършени за постигане на планирания резултат, съставен по приоритет и хронология.
Тъй като пътят към голяма цел е разделен на малки сегменти или етапи, вашият план също трябва да бъде разделен на части, съответстващи на етапите. Всяка част трябва да съдържа последователност от действия, чието изпълнение е необходимо за постигане на междинната цел.
На всеки етап е много важно да се приоритизират действията едно спрямо друго и да се степенуват според принципа на важност за постигане на резултата, от най-значимите до най-малко значимите.
Създаването на план за действие е един от ключовите моменти. Без добър план всичките ви стремежи най-вероятно никога няма да влязат в контакт с реалността - те ще бъдат смазани от ежедневието, ежедневната суматоха или ще бъдете отхвърлени от сблъсък с първото препятствие.
Планът за действие значително увеличава шансовете ви да постигнете целта си безопасно. Добрият план е път, по който можете да се движите лесно и естествено, като широка магистрала с добра настилка, ясна маркировка и знаци.
За да измислите интелигентен план, всичко, от което се нуждаете, е лист хартия, химикал и вашата цел. И време, тъй като вашият план трябва да бъде балансиран и внимателно обмислен. Опитайте се да вземете предвид всички нюанси, да предвидите максимално всички непредвидени обстоятелства и изненади - както приятни, така и неприятни. По-добре е да отделите значително време за изготвяне на план, но се опитайте да обмислите и изчислите всички възможни варианти за развитие на събитията, отколкото впоследствие да „стъпите във вода“, губейки посоката на движение.
Когато работите по план, има смисъл да вземете предвид някои прости правила. С тяхна помощ ще отделите значително по-малко време и усилия за компилирането му и ще можете да се предпазите от грешки.
1. Вашият план трябва да е реалистичен.
Не е достатъчно да имате реалистична, постижима цел. Необходимо е да обмислите алгоритъм от действия, чрез прилагането на който наистина ще можете да постигнете плановете си.
Не надценявайте възможностите си. Ако целта ви е да овладеете перфектно английския език, няма смисъл да се ограничавате до период от един месец или да отделяте половин час на ден за тези проучвания.
2. Вашият план трябва да бъде записан на хартия.
Всичко, което не е записано, вероятно никога няма да бъде направено. Няколко пъти съм се аргументирал да записвате всичко, свързано с вашите цели и планове за постигането им.
Планът е инструкция, която правите за себе си. Не можете да планирате всичко, ако просто мислите какво ще правите. Само един план, записан на хартия, ще ви даде пълна картина на това, което възнамерявате да постигнете. Един поглед към този документ може да бъде достатъчен, за да видите „слабите страни“ на вашия план, да разберете къде сте били неточни или прекалено оптимистични и да определите какво трябва да бъде прецизирано и подобрено.
3. Вашият план трябва да е конкретен.
Вашият план трябва да съдържа ясен списък на конкретни действия, които планирате да предприемете в рамките на даден период от време в определена последователност в съответствие с критериите за успех, които разбирате.
Фразата „Ще направя това и това и после ще му помисля“, дори и да сте го записали на лист хартия, в никакъв случай не е план.
4. Ясен и кратък език.
Преди да включите каквото и да било в плана си, внимателно обмислете какво точно ще правите и след това намерете адекватна форма за това действие. Избягвайте неясни формулировки и прекомерна многословност - „водата“ в плана само пречи. Ако не сте в състояние ясно и ясно да формулирате планираните си действия, това означава, че в момента не разбирате много добре какво ще правите.
Не бързайте, намерете точните думи, които най-точно ще предадат значението, което влагате в тях.
5. Време и резултати.
В допълнение към времевата рамка, в която планирате да постигнете това, което искате на всички етапи от вашия план, е необходимо да опишете какъв резултат планирате да получите както в края на всеки от планираните етапи, така и след изпълнението вашият план като цяло.
Опитайте се да намерите ясни критерии, които ще ви помогнат да разберете колко близо сте били до целта си.
6. Ресурси.
Не забравяйте да включите в плана си как ще използвате всички налични средства, за да постигнете целта си, и дръжте списъка си с ресурси под ръка, който сте съставили преди.
Жалко е да отделите много усилия и време и след това да осъзнаете, че ако сте се сетили да използвате този или онзи ресурс, щяхте да постигнете това, което искате, много по-бързо.
7. Препятствия.
Добрият план трябва да включва прогноза за всички възможни проблеми и пречки, които може да срещнете. Освен това има смисъл проактивно да се разработят необходимите мерки за справяне с тези проблеми и преодоляване на тези пречки.
8. План Б
Всеки резултат може да бъде постигнат по няколко начина. Когато изготвяте плана си за действие, се съсредоточете върху най-добрия – бърз, надежден и ефективен. Но тъй като по пътя към целта винаги има препятствия, понякога непреодолими, очертайте за себе си алтернативни възможности за постигане на това, което искате. Това е необходимо, за да не сте напълно дезориентирани, ако не успеете от първия път. Ако имате план Б, винаги можете бързо да преминете към него и да продължите да се движите към целта си почти без да спирате.
9. Външно мнение.
Помислете кой може да ви даде надеждна обратна връзка за вашия план за действие. Чия оценка би била важна за вас? Покажете плана си на този човек или хора и изслушайте внимателно техните коментари и конструктивна обратна връзка.
10. Горете мостове.
Решете предварително, че нищо няма да ви принуди да отстъпите. Бъдете упорити и твърди. Прогонете мислите за провал - мислете позитивно! Ще успеете, ако го искате.
НИКОГА НЕ СЕ ОТКАЗВАЙ!
Когато вървиш към цел, която може да те отведе до мечтите ти, целият свят е на твоя страна. Не мислете да се отказвате, дръжте се каквото и да се случи. Ако решите предварително, че никога няма да се откажете, определено ще постигнете успех.
Изброените по-горе правила могат значително да улеснят задачата ви да изготвите компетентен план за действие. Но не забравяйте, че вашият план ще се променя от време на време - животът прави свои собствени корекции, особено ако се движите към голяма, значима цел. Винаги има повече опции, отколкото можем да предвидим.
Всъщност добрият план е на половината път към целта. В крайна сметка вече сте обмислили всичко, предвидили сте всички възможни нюанси и опции.
Сега - започнете да го прилагате. Вече сте направили най-трудното - успяхте да се чуете, да разберете какво наистина искате, да формулирате намерение, да намерите правилната цел и да съставите компетентен план за действие.
Вие сте много близо до това, което искате. Основното нещо е да не спирате!
От Интернет
Този метод вече съдържа начини за постигането му. Ще имате първа скица как да го постигнете. Просто трябва да организирате всичко по някакъв начин...
Ако знаете точно какво искате, но все още не знаете как да го приложите на практика...
Ако имате нужда от ефективен план от А до Я...
Създаване на план за постигане на вашата цел
1. Търсете всички начини за постигане
„Всички“ означава всички възможни, понякога „фантастични“ начини да постигнете мечтите си.
А за целта ни трябват: ;
Практикувайте.Вземете лист хартия, напишете целта си отгоре, а отдолу направете списък с това как е възможно и невъзможно да я постигнете. Или използвайте специална програма (Brainstorm).
Коментирайте.Задачата на първата стъпка в планирането е да се измислят максимум начини за постигане и без анализ (включително забравяне за известно време за граматиката, правилата на руската реч и т.н.).
Пример.Целта е Авто. Възможни варианти: спестяване, вземане на заем, лизинг, заемане на самата кола, вземане назаем от съсед, кражба, намиране на работа като шофьор, качване на такси...
2. Най-добрият начин е Моят начин
„Мой“ означава методът на постигане, който ви подхожда според следните критерии:
- Продължителност на постижението.По-малко е по-добре. Няма смисъл да приемате метода или самата цел, ако отнема целия ви живот. Не е ли?;
- Интензивност на труда.Колкото по-малко усилия са необходими, толкова по-голям е шансът за. Не забравяйте, че освен тази цел имате и други отговорности и желания;
- Психологически удобнови, отговаря на вашия характер и среда. Например, кола може да бъде открадната, но това отговаря ли на вашия законопослушен характер? Често пренебрегван критерий, той е и причината целите да не се постигат. Например, когато меланхолик вземе инструментите на сангвиник;
- Колко лесно е да намерите помощ?. Ще има ли асистенти, обучители, майстори или в най-лошия случай учебна литература? Ако не, можете да забравите за подходящия метод.
Практикувайте.Изпълнете всички възможни начини за постигане на целта според тези критерии. Намерете няколко. От тях изберете най-много, най-много. Да го напишеш.
Коментирайте.Ако няма начини: върнете се към мозъчната атака или потърсете допълнителна информация за самата цел, за нейното постигане. Добър източник на информация и вдъхновение е биографията на тези, които са си поставили подобни цели и са ги постигнали.
Пример.Целта е отслабване. Метод: посетете диетолог, разхождайте се всеки ден по 15 минути в онзи прекрасен парк наблизо. Продължителност? Ще отнеме няколко месеца, което е приемливо за мен. Трудоемко? Съвсем изпълнимо, дори лесно. Моят начин? Да, ходил съм и преди, но хаотично. Помощ отвън? Приятел ще ви прави компания.
3. Разделяй и владей, всеки ден
Разделете пътя към целта на малки части, така че една от тях да може да бъде завършена всеки ден или през ден, два...
Практикувайте.Разделете пътя към целта си на съставни стъпки, като на всяка стъпка присвоите определен ден от седмицата и час. Напишете какво ще правите в даден ден.
Коментирайте.Удобно е да използвате специални хартиени седмични планери или да използвате или да имате голям календар....
Пример.Цел: Здраве. Метод: преминете към балансирана диета, плюс леки упражнения. Понеделник - салатен ден, ..., четвъртък - рибен ден, събота за разходка в парка, неделя - постен ден.
4. Разработване на система за отчетност и контрол
С други думи: планът трябва да се изпълни, в противен случай всичко по-горе няма стойност.
Първо, трябва да маркирате междинния резултат; за това насрочете специален ден (веднъж седмично или веднъж месечно, шест месеца, в зависимост от целта), за да измерите резултата и да обобщите.
Ако всичко е наред, вие сте по-близо до целта - продължавайте, ако се движите някъде, но не и към целта - започнете отначало, преразгледайте стъпките или дори целия план.
Второ, запишете предприетите стъпки. Ако сте предприели това или онова действие за изпълнение на плана, маркирайте го.
Някои хора отбелязват квадратчетата, други задраскват задачата. Или по друг начин, ако е тясно.
Например.Относно диетата: запишете стъпката - задраскайте с красив маркер деня от календара, в който сте направили нещо за целта. Проследяване на междинния резултат: последния ден от месеца – теглене, метрика и консултация с диетолог.
Така. Планирайте, как да направите план (накратко)
- Фиксирайте целта пред вас (в ума си или писмено, с помощта на компютър);
- Измислете максимален брой начини за постигане на тази цел (направете списък с възможни опции);
- Намерете най-приемливите начини за постигане. Помощниците или учителите ще спрат на най-бързото, най-простото, най-лесното нещо, което ще бъде приятно за правене;
- Разделете го на стъпки. Дайте на всяка стъпка свой собствен ден. Запишете ги съответно или в седмичен плановик, в календар или в специален. програма;
- Веднъж седмично или месечно проследявайте междинния резултат.
действайте!
Ако започнете да разбирате задълбочено какви фактори влияят върху живота на човека като цяло, тогава можете да намерите голямо разнообразие от тях. Всяка област от живота на човека и всяка сфера на неговата дейност, разбира се, има редица особености, присъщи на тях, и понякога това, което е приложимо за един, е напълно неприложимо за друг. Но въпреки това има някои основни принципи, които са ефективни в абсолютно всичко. Един от тези принципи или по-точно законите, които могат да се считат за гаранти за успех във всяка област, може спокойно да се нарече способността за планиране и приоритизиране. Ще разберем защо това е толкова важно в този урок за обучение по управление на времето.
След като изучите този материал, ще научите какво е бизнес планиране и какви са неговите характеристики, защо е необходимо и важно да съставяте ежедневни списъци с работа, лични и домакински задължения. Освен това ще разгледаме няколко ефективни техники и принципи на планиране, някои от които са предназначени за всеки ден, а други са с по-дългосрочен фокус - за седмица, месец, година и дори няколко години. Този онлайн курс за обучение ще бъде полезен за хора от всички възрасти и професии и ще можете да използвате получената информация, за да постигнете целите си от първия ден.
Какво е планиране? Видове планиране. Приоритизиране
Процесът на планиране
Планирането е процес на оптимално разпределение на ресурсите, необходими за постигане на поставените цели и задачи, както и набор от процеси, които са свързани с тяхното формулиране и изпълнение. Планирането е неизменна част от управлението на времето (управление на времето) и при умело използване повишава ефективността му многократно.
В своята най-проста и формална интерпретация планирането се характеризира със следните етапи:
- Етап на поставяне на цели (задачи)
- Етапът на изготвяне на план за постигане на целта
- Етап на проектиране на варианти
- Етапът на идентифициране на необходимите ресурси, както и техните източници
- Етап на идентифициране на ръководители и брифинг
- Етапът на записване на резултатите от планирането във физическа форма (план, проект, карта и др.)
Видове планиране
Планирането, както вече беше отбелязано, е приложимо за абсолютно всяка сфера на живота, но в зависимост от това може да има свои собствени характеристики, които от своя страна се изразяват в различни форми и съдържание.
Видовете планиране се различават:
По необходимост
- Директивно планиране - предполага задължително изпълнение на възложените задачи, винаги има конкретен адресат и се характеризира с повишена детайлност. Пример е поставянето на задачи, свързани с решаване на въпроси от държавно/национално значение, работа в предприятия и др.
- Индикативното планиране е антипод на първото: то не предполага задължително и точно изпълнение, то има по-скоро препоръчителен и насочващ характер. Този тип планиране е широко разпространен в системата на макроикономическото развитие на различни страни.
По време на постигане на целите
- Краткосрочно (текущо) планиране - изчислява се за период до 1 година и може да се състои от планове за ден, седмица, месец, тримесечие или шест месеца. Най-често срещаният тип планиране. Използва се както от обикновени хора в ежедневието, така и от лидери на различни организации.
- Средносрочно планиране - изчислено за период от 1 година до 5 години. Тази форма на планиране е често срещана в дейността на държавни агенции, фирми и предприятия, но често се използва от стратегически мислещи хора. В някои случаи може да се съчетае с текущо планиране, което в своята цялост е ролково планиране.
- Дългосрочно (дългосрочно) планиране - обикновено се изчислява за няколко (5, 10, 20) години предварително. Най-често този тип планиране се използва в големи предприятия за изпълнение на задачи от социален, икономически, научен и технологичен характер и др.
- Стратегическото планиране е предимно дългосрочно. С негова помощ се определят основните направления в дейността на организациите: разширяване на дейността, създаване на нови направления, стимулиране на работния процес, проучване на пазара и неговите сегменти, проучване на търсенето, характеристики на целевата аудитория и др. Широко разпространен в дейността на организациите.
- Тактическото планиране най-често е и дългосрочно. Основната му цел е да създаде необходимите условия за реализиране на възможностите, открити чрез използването на стратегическото планиране. По правило тактическото планиране се използва при планиране на икономическото, социалното и производственото развитие на организацията. Широко разпространен в дейността на организациите.
- Оперативното календарно планиране е последният етап от стратегическото и тактическо планиране. Служи основно за осъществяване на процеса за постигане на желаните резултати. С негова помощ се уточняват всички показатели и непосредствено се организира работата на организацията. Оперативното календарно планиране включва определяне на времето за изпълнение на възложените задачи, подготовка за изпълнение на процеса, поддържане на записи, наблюдение и анализ на процеса. Широко разпространен в дейността на организациите.
- Бизнес планиране – служи за оценка на осъществимостта, уместността и ефективността на планираните дейности. Изготвянето на бизнес план се извършва много внимателно, като се вземат предвид всякакви показатели, възможности, предложения и т.н. Той е широко разпространен в дейността на организациите и работата на бизнесмените.
В допълнение към разгледаните видове планиране, които отчитат основните аспекти, има и такива, които отчитат вторичните. Те от своя страна се различават:
По покритие
- Общо планиране - обхваща всички детайли на контекста.
- Частично планиране – обхваща някои детайли от контекста.
Чрез планиране на обекти
- Целево планиране - включва определяне на целите, необходими за постигане.
- Планиране на средствата - предполага планиране на средствата, необходими за постигане на резултата (финанси, информация, персонал, оборудване и др.).
- Програмното планиране включва разработването на програми, необходими за постигане на резултати.
- Планирането на действие включва определяне на действията, необходими за постигане на резултат.
По дълбочина
- Обобщеното планиране се извършва, като се вземат предвид общите параметри.
- Детайлното планиране се извършва, като се вземат предвид всички детайли и характеристики.
Чрез координиране на плановете във времето
- Последователното планиране включва дълъг процес, който се състои от няколко по-малки етапа.
- Едновременно планиране - предполага еднократен кратък етап.
Като се вземат предвид промените в данните
- Твърдото планиране предполага задължително спазване на определени параметри.
- Гъвкавото планиране предполага възможността за неспазване на определени параметри и появата на нови.
По ред
- Подредено планиране - предполага последователно изпълнение на плановете един след друг.
- Продължаващо планиране - включва удължаване на плана за следващ период след приключването му в текущия период.
- Извънредно планиране - предполага изпълнение на план, когато възникне необходимост.
Приоритизиране
Приоритизирането е процесът на определяне на приоритети - индикатор за преобладаването на важността на определен елемент от плана над останалите. Приоритизирането е важно поради това, че сред голям брой различни нюанси и характеристики има такива, които имат най-малко значение и имат минимално влияние върху процеса на постигане на целта, и такива, които играят доминираща роля в този процес. Способността за приоритизиране може да се нарече друг показател за ефективността и ефикасността на всеки процес на планиране, т.к Акцентът върху най-значимите точки от плана често е решаващ при въпроса дали целта ще бъде постигната или не.
Както можете да видите, планирането като процес се характеризира със значителен брой различни нюанси. Всеки от видовете може да се използва отделно или може би в комбинация с други. Основното при избора е да вземете предвид всички характеристики на вашата дейност. Но колкото и видове планиране да съществуват, колкото и да ги разглеждаме, колкото и примери да даваме, всичко това няма да има никаква стойност, ако не разбираме защо изобщо трябва да планираме нещо, какви предимства има това има как това ще ни помогне в живота? Именно на тези въпроси ще се опитаме да отговорим в следващия раздел.
Защо имате нужда от планиране?
Като се има предвид, че нашите обучения са посветени на методите за повишаване на личната продуктивност, тук и по-нататък в урока ще разгледаме планирането по отношение на дейностите на човек, а не на организации, фирми, предприятия и др.
Планирането е факторът, който до голяма степен определя не само дали човек ще постигне това, което иска, но и какво ще постигне изобщо. Факт е, че самият процес на планиране няма някакъв единичен и тясно насочен ефект, а има комплексен ефект, който влияе върху много лични показатели на човек, посоката на неговите действия и стила му на живот като цяло. По-долу изброяваме само някои от положителните аспекти на планирането и предимствата, които предоставя.
Уточняване на целта
Веднага щом човек започне да планира дейността си, неговото мислене се активира, творческият му потенциал се задейства, мозъчната му активност се увеличава. Можете да искате нещо и да си го „нещо като“ си го представяте, докато си мислите, че знаете точно какво искате. Но веднага щом седнете да съставите план и започнете да го обмисляте внимателно, вашата цел започва да се трансформира от абстрактна в конкретна. Постепенно започваш да си го представяш в детайли, да отчиташ особеностите му и по някакъв начин да го променяш. Има една поговорка, която гласи, че кораб, който не знае накъде отива, никога няма да стигне до целта си. Така е и с човек – ако не знае какво точно иска, никога няма да го постигне. Планирането дава възможност да разберете и осъзнаете какво наистина искате и да постигнете конкретна цел.
Ясен план за действие
Дори и да знаем какво искаме, може никога да не го постигнем, ако не знаем какво ни е необходимо, за да го постигнем. Нашите цели могат да бъдат мегаглобални, добри и прекрасни, но те ще останат само картина на това, което искаме да имаме и правим. Това състояние на нещата може да се коригира чрез планиране. Първо, той ви позволява да определите конкретните стъпки, които трябва да бъдат предприети, за да постигнете желания резултат. Второ, помага да се идентифицират необходимите за това ресурси и техните източници. Трето, дава възможност да се зададе времева рамка. По този начин, след като имате точен план, ще знаете какво трябва да направите, за да го приложите, кого или какво ще включите в него и най-важното кога искате да го направите. Планирането значително ускорява процеса на постигане на дадена цел, тъй като... е практическо ръководство за действие.
Действие, а не мисли за действие
Докато нямаме план за изпълнение на това, което искаме, непрекъснато мислим по тази тема. Мислим си колко много го искаме, колко хубаво би било, ако го имаме, размишляваме как ни липсва сега, може би дори си представяме себе си в процеса на това. Но има едно НО – освен да мислим, не правим нищо друго. И това показва, че най-вероятно всичко това ще свърши. Важно е да разберете, че когато започнете да планирате, вие вече правите първата и най-голяма крачка към реализирането на вашите планове. Само това ви придвижва значително напред. И тогава започва верижна реакция: след като съставите план, започвате да извършвате конкретни действия, първата точка е последвана от втора, втората от трета и т.н. Ако успеете да възпитате в себе си навика да планирате и най-малките неща, веднага ще забележите как вашите желания започват да се превръщат в реалност. Тук може да се приложи и друга поговорка: „Под легнал камък вода не тече”. Станете на земята и започнете да действате. Планирането създава енергийния потенциал, необходим за постигане на дадена цел.
Възможност за маневриране
Без да знаем конкретно какво трябва да се направи, за да постигнем желаните резултати, ние не можем нито да определим, нито да координираме действията си. Можем да имаме груба представа какво трябва да направим, но ако действаме без план, рискуваме да стигнем до задънена улица или дори да се отдалечим още повече от целта. Когато имате план и започнете да действате, можете, така да се каже, да управлявате целия процес онлайн: не работи по този начин, опитайте го по различен начин, едно нещо не работи, помислете какво може да го замени. Наличието на ясен план ще ви позволи да маневрирате по пътя си, да променяте различни методи и методи. В резултат на това ще имате цялостен план, който ще вземе предвид всички възможни нюанси и варианти за развитие на събитията. Способността да планирате е способността да бъдете гъвкави и готови за всяка ситуация.
Висока вероятност за успех
И може би най-важното предимство на планирането е, че макар и да не е 100% гаранция, то все пак е огромна вероятност за успех. Колко хора виждаме, които искат много малко, но без план, никога не постигат нищо! И за разлика от тях има много примери за хора, които имат фантастични цели, които изглеждат непостижими, въпреки всичко ги постигат и дори повече. Това, което отличава първото от второто, е способността за планиране и приоритизиране. Определете целите си, започнете да правите план - след известно време ще видите, че сте постигнали целта си, а хиляди зяпачи без план остават на местата си. Планирането ще ви направи лидер във всяка област!
Със сигурност сега ви стана много по-ясно защо трябва да планирате и обмисляте всичките си стъпки. Планирането се извършва от бизнесмени и предприемачи, ръководители на огромни корпорации, творчески хора, писатели, актьори и звезди от шоубизнеса, като цяло всички онези, които обикновено се наричат успешни хора. Планирането е част от живота и дейността на всеки човек, който иска да повиши продуктивността си и да постигне сериозни резултати. Именно поради тази причина, освен да седнете на масата, да вземете химикал и лист хартия и да започнете да планирате нещо, днес има специално разработени техники за планиране, доказали своята ефективност неведнъж. Ще направим кратък преглед на най-популярните от тях в следващия раздел.
Техники на планиране
ABC планиране
Предпоставка за този метод е опитът, който ясно показва, че процентното съотношение на важни и маловажни въпроси винаги е приблизително еднакво. Всички задачи, въз основа на тяхната важност за постигане на поставените резултати, трябва да бъдат разпределени с помощта на буквени стойности ABC. От това следва, че първо трябва да се изпълнят задачите, които имат най-голяма важност и значение (А), а след това всички останали (Б, В). Трябва да планирате времето си, като използвате тази техника, като вземете предвид важността на задачите, а не усилията, необходими за изпълнението им.
Методът ABC се основава на три основни правила:
- Категория А - най-важните въпроси. Те съставляват около 15% от всички неща, които правите, но дават около 65% от резултатите.
- Категория B - важни въпроси. Те съставляват около 20% от общия ви бизнес и произвеждат около 20% от вашите резултати.
- Категория C - въпроси с най-малка важност. Те съставляват около 65% от целия ви бизнес, но също така носят около 15% от вашите резултати.
Можете да научите повече за тази техника тук.
Принцип на Айзенхауер
Тази техника беше предложена по едно време от американския генерал Дуайт Дейвид Айзенхауер. Той е отличен допълнителен измервателен уред за бързо вземане на най-важните решения. Този принцип включва определяне на приоритети според критериите за важност и спешност.
Трябва да разделите всичките си задачи в четири основни категории и да ги изпълнявате по ред на приоритет:
- Категория А - най-спешните и важни въпроси.
- Категория B - спешни, но не важни въпроси. Важно е да можете да ги отделите според критерия за важност от първата категория, в противен случай можете да губите време за тях, оставяйки наистина важните неща за по-късно.
- Категория C - не спешни, но важни въпроси. Тук трябва да вземете предвид фактора спешност: поради факта, че тези неща не са спешни, те често се оставят на заден план, след което стават спешни, което не е добре. Следователно тяхното прилагане никога не трябва да се пренебрегва. Такива задачи, наред с други неща, могат да бъдат делегирани - поверявайки изпълнението им на някой друг.
- Категория D - неспешни и маловажни въпроси. Често човек е най-загрижен за такива неща и прекарва по-голямата част от времето си върху тях. Научете се да идентифицирате точно случаите в тази категория. Те трябва да се правят последни, когато предходните са завършени.
Можете да научите повече за метода на Айзенхауер тук.
правило на Парето
Това правило понякога се нарича принцип "80/20". Тя е формулирана от италианския икономист Вилфредо Парето. Неговата основна предпоставка е, че най-малкото количество действие произвежда най-голямо количество резултати и обратното.
Визуално това правило изглежда така:
- 20% действия = 80% резултати
- 80% действия = 20 резултата
- 20% от хората притежават 80% от целия капитал
- 80% от хората притежават 20% от общия капитал
- 20% от клиентите генерират 80% от приходите
- 80% от клиентите генерират 20% от приходите
- и т.н.
Приложете това правило към ежедневните си дейности и ще видите, че 80% от всичко, което правите на ден, е само 20% от резултата, от който се нуждаете, а 20% от добре планираните действия ви доближават с 80% до заветната цел. Въз основа на това не забравяйте, че трябва да започнете деня с малкото, но най-трудни, важни и неотложни задачи и едва след това да се заемете с лесните и не по-малко важни, но представени в много по-голям обем. Много удобно е да се прилага правилото на Парето в комбинация с техниката ABC или принципа на Айзенхауер.
Можете да прочетете повече за принципа "80 към 20".
Време
Терминът „време“ се отнася до метод, предназначен да изследва прекараното време. Осъществява се чрез записване и измерване на извършените действия. Основните цели на отчитането на времето са да се определи как се изразходва времето, да се идентифицират „поглътители на времето“, да се намерят резерви от време и да се развие чувство за време.
Поддържането на отчитане на времето е съвсем просто: експертите съветват да записвате всичките си действия с точност до 5 минути в продължение на 2-3 седмици. Визуално изглежда така:
- 8:00-8:30 - събудих се, протегнах се, измих се
- 8:30-9:00 - пих чай, включих компютъра, проверих имейла
- 9:00-9:30 - отиде в социалната мрежа
- 9:30 - 10:00 - подготвени документи за работа
- и т.н.
Записите могат да бъдат допълнени с коментари и допълнителни параметри. Има няколко начина да следите времето:
- На хартия - в тетрадка, тетрадка, тетрадка
- Използване на джаджа – мобилен телефон, електронен четец, таблет
- Използване на диктофон
- Използване на специален софтуер на компютър
- Онлайн - специални интернет приложения
- Диаграма на Гант (виж по-долу)
Въз основа на данните, получени чрез тайминг, вие ще можете да идентифицирате важни характеристики в разпределението на вашето време и да ги коригирате. Прочетете повече за времето.
Диаграма на Гант
Диаграмата на Гант е метод на стълбовидна диаграма, разработен от американския специалист по управление Хенри Гант. Използва се за илюстриране на планове и графици за различни проекти. Диаграмата се състои от ленти, които са ориентирани по времевата ос, като всяка от тях показва отделна задача, която е част от проекта. Вертикалната ос е списък със задачи. Освен това можете да маркирате различни индикатори на графиката - проценти, указатели, времеви отпечатъци и др.
С помощта на диаграма на Гант можете ясно да проследите процеса на изпълнение на проекта и ефективността на извършените действия. Но във всеки случай този метод ще трябва да бъде допълнен с други, т.к диаграмата не е синхронизирана с дати, не показва изразходваните ресурси и същността на извършените действия. Най-добре се използва за малки проекти. Самата диаграма често се включва като добавка към различни приложения за управление на проекти.
SMART технология
Техниката за поставяне на цели SMART е призната за една от най-добрите в света. Произхожда от НЛП и сме го обсъдили подробно в един от нашите уроци. Тук ще дадем само кратко описание на тази техника.
Самата дума „SMART“ е акроним, образуван от първите букви на пет думи, които определят критериите за цел. Нека ги разгледаме малко по-подробно.
- Конкретна – целта трябва да е конкретна, т.е. когато го настройвате, трябва ясно да си представите резултата, който искате да постигнете. Например „Искам да стана антрополог“.
- Измерима – целта трябва да е измерима, т.е. трябва да представите желания резултат в количествено изражение. Например „до 2015 г. искам да печеля 50 хиляди рубли месечно“.
- Постижима – целта трябва да е постижима, т.е. трябва да вземете предвид характеристиките на вашата личност: способности, предразположение, талант и др. Например, ако ви е трудно с математиката и абсолютно не разбирате тази наука, по-добре е да не си поставяте за цел да станете изключителен математик.
- Релевантност – целта трябва да е релевантна на другите ви цели. Например, постигането на средносрочна цел трябва имплицитно да включва постигането на няколко краткосрочни.
- Ограничен във времето - целта трябва да бъде дефинирана във времето и да има ясно определена времева рамка. Например, „Искам да отслабна от 95 до 80 кг за шест месеца с такъв и такъв месец.“
Всичко това заедно ще ви позволи да определите необходимите действия за постигане на желания резултат, да вземете предвид максималния брой фактори и постоянно да наблюдавате напредъка си. Прочетете повече за техниката SMART.
Списък с цели и задачи
Най-простата техника, с която можете да планирате време и задачи. Това е просто списък с неща за вършене. Такива списъци са много удобни, защото не изискват допълнителни ресурси, като компютър, мобилни приложения или използване на сложни схеми, но също така ви позволяват ясно да показвате всичко, което трябва да направите, и да контролирате този процес.
Създаването на списък с цели и задачи е много просто: можете просто да запишете на лист всичко, което трябва да постигнете и кога, и след завършване просто зачеркнете изпълнените елементи. Или можете да го направите малко по-сложно: направете таблица, в която ще има колони: „задача“, „приоритет“, „срок“, „маркировка за завършване“.
Всички представени техники могат да се използват поотделно или в комбинация. Опитайте всички опции - със сигурност след известно време ще изберете най-удобния и подходящ за себе си и може би дори ще създадете свои собствени въз основа на тях.
За да ви улесним при планирането на вашите дейности и време, бихме искали да завършим този урок, като представим на вашето внимание някои много ефективни принципи, които можете да използвате в ежедневието си.
Принципи на планиране
- Опитайте всички обсъдени методи за планиране и изберете този, който ви подхожда най-добре. Използвайте го ежедневно и по всички въпроси.
- Не се опитвайте да запомните всичко – водете си бележки. Както се казва, „най-тъпият молив е по-добър от най-острата памет“.
- Ако имате много неща за вършене, не се опитвайте да направите всичко. Отделете време, за да идентифицирате най-важните и приоритетни и започнете да ги прилагате. Довършете останалото по-късно.
- В края на една седмица направете план за действие за следващата. Направете същото в края на всеки ден.
- Създайте си навика да носите бележник и химикал или диктофон със себе си, за да записвате интересни мисли, които ви хрумват.
- Водете „дневник на успеха“, в който ще отбелязвате всеки ден всичките си успехи, независимо колко малки са. Това ще ви държи постоянно мотивирани и ще ви напомня, че сте на прав път.
- Научете се да казвате не. Тази способност ще ви спести от загуба на време, стремеж към ненужни цели и общуване с ненужни хора.
- Винаги мислете, преди да направите нещо. Претеглете плюсовете и минусите. Опитайте се да не извършвате необмислени действия и действия.
- Винаги, когато сте в процес на нещо, спомнете си себе си, бъдете наясно какво правите в момента. Ако чувствате, че не вървите напред, прекратете тази дейност.
- Погледнете критично към себе си: идентифицирайте вашите лоши навици, които губят време, неща, които обичате да правите, но които не ви придвижват към целта ви. След това постепенно и един по един заменете тези навици и дейности с нови, които са ефективни.
- Определете основните си приоритети в живота и живейте в съответствие с тях. Така винаги можете да сте съсредоточени върху основното и няма да губите време.
- Не извършвайте ненужни ненужни действия, не се занимавайте с чужда работа. Вие сами трябва да вървите напред, но не позволявайте да бъдете използвани като инструмент за постигане на целите на други хора, ако вие самите не сте доволни от това.
- Редовно и систематично отделяйте време за самоусъвършенстване: четене на книги, гледане на образователни и мотивиращи видеоклипове, трениране на вашите умения и т.н.
- Не спирайте дотук – след като сте постигнали една цел, поставете си друга, по-сериозна. Така винаги можете да сте в добра форма, да имате стимул и мотивация.
Прилагането на всички горепосочени препоръки ще ви позволи да постигнете успех във всяка област и да постигнете целите си в най-кратки срокове. Най-важното е непрекъснато да работите върху себе си и да прилагате на практика придобитите умения. За да може всичко, което научихте от този урок, да започне да дава плодове, трябва да започнете да планирате бъдещите си дейности днес. Започнете с всеки метод, практикувайте, усъвършенствайте ново умение и го превърнете в навик. Разбира се, невъзможно е да планираме всичко в живота си, но много може да се направи.
Можете да намерите допълнителни интересни материали относно планирането и ефективността на нашия ресурс 4brain:
Тествайте знанията си
Ако искате да проверите знанията си по темата на този урок, можете да направите кратък тест, състоящ се от няколко въпроса. За всеки въпрос само 1 опция може да бъде правилна. След като изберете една от опциите, системата автоматично преминава към следващия въпрос. Точките, които получавате, се влияят от правилността на вашите отговори и времето, прекарано за попълване. Моля, имайте предвид, че въпросите са различни всеки път и опциите са смесени.
Много по-лесно е да постигнете целите си, ако винаги имате под ръка ясен план за действие. Той изобщо не ограничава свободата ви, а напротив, само ви подсказва в каква посока да се движите, за да получите желания резултат. Добре изготвеният план за самореализация ще бъде ефективен помощник при постигането на всякакви цели.
Ако просто обмисляте да съставите план за живот, тогава тази статия е написана специално за вас! Към такъв важен въпрос трябва да се подходи с пълна сериозност, защото целият ви бъдещ живот зависи от това.
Желанието за самореализация
Желанието за себереализация е неразделна част от човешкия живот. Всеки от нас има своя цел, която се превръща в истински смисъл на живота.
Предназначение- това е, което се дава на всеки човек от раждането, неговата основна житейска задача, която изисква незаменима реализация. В момента този термин се разбира като естествени способности и таланти, които могат да бъдат подобрени през цялото ни съществуване.
От първите минути на живота същността на нашата съдба не беше поставена в главата на никого. Ето защо тя се определя самостоятелно, въз основа на надареност, таланти, умения и предпочитания. С напредване на възрастта ценностите и възможностите могат естествено да се променят. Например, някои способности ще се подобрят, докато други, напротив, ще изчезнат, тъй като никой не е участвал в тяхното откриване.
За да не изчезнат някои таланти с времето, те трябва да бъдат преследвани. Например, ако в детството детето има жажда за творчество и талант, тогава е лесно да ги загубите, без да обръщате внимание на развитието. Ако, напротив, отдадем почит на качествата или интересите, присъщи от раждането, тогава е напълно възможно да ги развием до високо ниво, в някои случаи дори до гениалност.
Случва се и те да се опитват съзнателно да унищожат някои черти от детството. Например, много родители и учители се опитват да отучат „левичарите“ да пишат с лявата си ръка, което се отразява на умственото им съзряване и води до невротични разстройства.
Най-интересното е, че можете да откриете някои индивидуални таланти само с възрастта. И ако сте пропуснали възможността за творческо саморазвитие като дете, защо да не го направите в зряла възраст? Може би си струва да добавите още един елемент към плана за самореализация?
Избор на подходяща зона за себереализация
При изготвянето на подробен план за самореализация е важно да се съсредоточите върху сферата на дейност, в която ще се прилага. Как да постигнем високи печалби във финансовата среда? Или какво искам да получа от семейните отношения? Коя работа е подходяща за мен? Всички тези въпроси са взаимосвързани с това коя област от живота трябва да бъде подобрена или радикално променена.
В допълнение към най-често срещаните: материал, любов и работа, има и други области на дейност, които са готови да предоставят платформа за саморазвитие.
Начини да реализирате своя потенциал
В съвременния свят се появяват все повече платформи за реализация на вътрешния потенциал. Например може да бъде интернет. Поради своята универсална достъпност, той е отлично място за изразяване на мисли и защита на лично мнение, което повечето заинтересовани хора правят активно. Освен това някои печелят прилични пари от това, без да напускат дома си.
Винаги можете да откриете своето „Аз“. хобита. В днешно време дори обикновена онлайн игра може да се превърне в място за реализация. В днешно време киберспортовете са много популярни и тези, които някога са се крили от реалния свят в игрите, могат да правят също толкова добри пари от хобито си.
Намерете интересно занимание и станете по-добри в него!
В допълнение към хобитата, можете да се реализирате в творческа среда. Като се занимавате дълго време с творчески дейности, усъвършенствайки уменията си, наистина можете да постигнете голямо признание и успех.
Ако чувствате, че сте достигнали върховете на живота си, не се страхувайте да го признаете! Може би сега трябва да станете ментор или треньор за тези, които просто търсят своя път?
Плюсове на себеактуализацията:
- Ще научите абсолютно всичко за вашия характер, физически и интелектуални възможности. Благодарение на това можете лесно да подобрите всички налични показатели до максимум и определено ще постигнете успех!
- Освен това ще намерите смисъла на цялото си съществуване, ще се отървете от потискащите мисли, депресията и унинието.
- Разсейте скуката на живота, живейте пълноценен живот, носещ ви само положителни, радостни емоции!
- Повишете самочувствието си, консолидирайте високо самочувствие и най-накрая повярвайте в собствените си сили!
- Ще откриете за себе си нови реакции и поведение в ситуации, в които все още не сте попадали.
- И, разбира се, отървете се от стагнацията, започнете да се движите напред, научете се да виждате само доброто във всичко и не се страхувайте да вземате решения.
Тук просто няма минуси!
Изготвяне на план за самореализация
За да съставите план за самореализация, изберете не много дълъг период от време. Например, нека погледнем пет години в бъдещето. Как се виждате?
За да постигнете реализацията на образа, в който се представяте след известно време, напишете подробно план за действие за всички области на дейност. Например, покрийте личния си живот, здраве, кариера и финанси.
В личния си живот си представете дали мечтаете за голямо семейство, деца или, обратно, за самота?
В областта на здравето също помислете дали искате да го подобрите значително или да го оставите на същото ниво. Ако се подобрите, тогава какви действия ще ви помогнат за това?
По отношение на бизнес отношенията е по-добре да обмислите предварително система за кариерно израстване, като вземете решение за посоката, в която искате да продължите.
С финансите нещата стоят по същия начин, анализирайте какви печалби планирате да постигнете след пет години и какви начини да постигнете.
И не забравяйте, че можете да планирате само живота си. Нямате право да се намесвате в действията на другите, така че вземете предвид този факт, когато изготвяте план.
Да започнем да действаме!
Веднага след като планът за самореализация е готов, важно е да не отлагате всичко за утре, а незабавно да започнете да го изпълнявате.
Преминете към всяка отделна област и очертайте стъпка по стъпка действията за постигане на желаните резултати. Не забравяйте да запишете всичко, за да не пропуснете важни подробности и да ги организирате в ред.
Важно е да записвате стъпките, които ще предприемете за всяка област в определено време. Раздавайте ги на всеки шест месеца до една година, за да знаете винаги какво да правите и кога.
Постепенно, докато постигате определени цели, зачеркнете онези стъпки, които ще останат в миналото. Така можете да следите растежа си в дадена посока.
Периодично проверявайте действията си спрямо плана, възхищавайте се на вече постигнатите резултати и, ако е необходимо, правете промени в записите.
И най-важното, не забравяйте да се възнаградите за първите си резултати!
10 съвета за създаване на ефективен план за самореализация:
1. Решете защо правите това?
Как ще помогне планът, какъв е смисълът му? След като решите основните си цели, ще бъде много по-лесно да преминете към компилация.
2. Приоритизираме списъка.
Прегледайте отделно изброените точки, кои са най-важните? Кои можете да оставите настрана за по-късно? Това ще улесни навигацията в задачите и инструментите за решаването им.
3. Запишете го на хартия.
Има мнение, че написаното на хартия има специална стойност за Вселената и непременно ще се сбъдне! Но дори и да оставите настрана суеверията, хартиената версия на списъка винаги ще бъде пред очите ви и нито една задача няма да бъде забравена.
4. Формулирайте думите си ясно.
Правилно поставеният проблем намира решение по-лесно.
5. Не забравяйте за заключенията.
След като изтече определеното време, направете заключения. Формулирайте ги правилно, например: „за пет години постигнах...“ и т.н.
6. Насърчавайте постиженията си.
Дори малките победи изискват награди. Така ще получите допълнителен стимул за самоусъвършенстване!
7. Посочвайте само постижими цели.
Човек никога не може да стане птица или жаба, дори и със силно желание. Поставете си само реалистични, постижими планове.
8. Запишете интервали от време.
Поставяне само на указанието „след пет години ще стана... и т.н.“ няма да работи! Трябва да опишете стъпка по стъпка всички решения, които ще бъдат взети през този период, за да спечелите това, което искате.
9. Поправката на записи не е критична.
Животът е непредсказуем и понякога се променя независимо от нас. Така че плановете могат да бъдат коригирани.
10. Действайте.
Не е достатъчно само да пишете за мечтите си; за да ги постигнете, трябва да работите усилено. Късмет!
Резултатите от себереализацията
Няма значение на какъв етап от живота си в момента, основното е, че първоначално имате основата, необходима за победа, а именно силно желание и мотивация! Разчитайки на тях, е лесно да се постигнат положителни резултати от себереализацията.
Основното нещо е да не стоите на едно място, а непрекъснато да се движите към постигане на целта!