Как да направите правилната презентация. Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point
Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.
Най-популярната програма за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа на различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в дизайна.
PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са руски) и да вмъквате мултимедия.
- Платформи:уеб, Chrome, Android и iOS.
- Цена:безплатно.
Услугата е подходяща, ако трябва бързо да съставите стандартна презентация с модерен дизайн, но без много. Дизайните са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо има около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате в опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.
Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Диск и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.
3. Canva
- Платформи:уеб, iOS.
- Цена:безплатно или от $12,95 на месец.
Една от най-популярните онлайн услуги за презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях може лесно да се регулира според вас, променяйки го до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.
Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно.
Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.
Налични са много дизайнерски многостранични шаблони, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.
Можете да търсите изображения директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.
По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го изтеглите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.
5. Тилда
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.
Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.
Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа без познаване на код. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.
Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.
Когато презентацията под формата на едностраничен уебсайт е готова, трябва да я запишете в PDF страница по страница и да направите редакции на всеки компютър (ако е необходимо).
6.Висме
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно или от $12 на месец.
Приятният англоезичен интерфейс все още изисква малко време, за да го разберете. След това обаче можете бързо да сглобявате презентации.
Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение са повече от 100 безплатни шрифта (не много руски), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.
Безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е напълно достатъчно за обикновени задачи.
Специална характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.
7.Прези
- Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
- Цена:от 5 долара на месец.
Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.
Картата е създадена с висока резолюция, така че съдържанието е лесно за възприемане, когато се приближите. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате свои собствени мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е и редактиране офлайн.
Има малко руски шрифтове, но всички основни са налице.
Prezi е платена програма, но можете да я изпробвате безплатно. Готовата презентация може да съхраните в облака или да запишете на вашия компютър в желания формат.
- Платформи:уеб, macOS, iOS.
- Цена:безплатно.
Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато имате такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че интерфейсът на Keynote е по-опростен от легендарния PowerPoint.
Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).
Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. iCloud синхронизирането позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.
Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат на Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който се чете не само на джаджи на Apple (PDF).
Какво да включите в презентацията си
1. Разкажете история
Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистически данни. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. По този начин слушателите ще запомнят необходимата информация.
2. Помислете за структурата
Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на слушателите, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.
3. Дайте предпочитание на изображенията
Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони, красиви снимки, висококачествени диаграми и графики. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.
4. Премахнете всичко ненужно
Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Изрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.
Как се прави презентация
1. Забравете за остарелите PowerPoint шаблони
Ако една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, то с появата на по-добри шаблони тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е веднъж да сглобите „скелет“ от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. Тогава ще трябва само да промените съдържанието - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.
2. Използвайте 3-5 цвята
Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.
Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е избран за фон, вторият и третият - за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, за да може съдържанието да се чете лесно.
По правило основните цветове включват корпоративните цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цвят.
3. Добавете линейни и плоски икони
Обемни икони с ниско качество изглежда казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години.“
Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви ясно да представите информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които могат да бъдат изтеглени безплатно.
4. Използвайте Sans Serif шрифтове
Освен ако не сте професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи шрифтове sans serif. Това е универсален вариант, който е подходящ за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (за заглавия);
- Calibri;
- Бебас (за заглавия);
- Roboto;
- Helvetica;
- Отворете Sans.
В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.
5. Избирайте само висококачествени изображения
Хората ще преценят вашия вкус въз основа на изображенията, които избирате за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно да се управляват разумно. Това е най-добре да се избягва:
- изображения от търсачки;
- стокови изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон;
- изображения с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).
Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, в повечето случаи можете да намерите желаната картина там.
6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми
Всички правила, описани по-горе, важат за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. По-добре е да оставите фона бял.
Как се прави презентация
1. Репетирайте
Репетицията е добър начин да се справите с безпокойството и отново да систематизирате информацията за себе си. Изпълнявайте пред огледало или колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (като този на Keynote). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.
2. Говорете с публиката
Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте аудиторията си какво мисли за нещо, дали е съгласна с вас или има различно мнение. Интерактивността ще направи речта не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за оратора, така и за публиката.
3. Бъдете наясно с времето
По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, вашата презентация ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а проточената реч няма да зарадва публиката.
Презентацията е мултимедиен инструмент, който се използва навсякъде - от училища до бизнес събития - за предоставяне на публиката на визуална информация относно всичко; образовайте, забавлявайте или мотивирайте за конкретно действие (например търговска презентация).
Възприемането на предаваната информация от слушателите и вниманието им към говорещия и думите му зависят от степента на компетентност в изпълнението. Творческата и ефективна презентация трябва да има следните характеристики:
- Запомняемост. Информацията е поднесена ясно, ярко и оригинално. Същото важи и за дизайна, като включва и допълнителна мултимедия: изображения, музика, видео. Презентациите със звук засилват емоционалното въздействие на материала.
- Съдържание. Това означава, че информацията трябва да бъде направена интересна за конкретни слушатели, кратка, без ненужни думи и дълги фрази, които не носят семантичен товар. Презентацията е преди всичко визуална: акцентът е не върху текста, а върху снимки, графики, таблици и т.н. на всички етапи.
- забавление. Целта на презентацията е да завладее публиката по време на публична реч, да задържи вниманието им и да ги заинтересува.
- Баланс. Всичко е важно в една презентация: достъпност, добре обмислен план, естетически характеристики и качество на предлаганата информация. Необходимо е да се поддържа баланс на тези елементи.
За бизнесмените е важно да знаят как правилно да провеждат презентация и как да го направят - в крайна сметка, за да продадете нещо на потенциални клиенти, трябва да представите продукта в благоприятна светлина. За да успеете по време на публично говорене, трябва да запомните някои правила за създаване на презентации, които няма да позволят на публиката да скучае.
Как да подготвим, създадем и изпълним
Правило №1: Фокусът на публиката трябва да е върху разказвача.
Трябва да започнете по такъв начин, че веднага да бъдете забелязани. Не трябва да обръщате гръб към хората и да мърморите нещо монотонно под носа си, докато говорите. Презентацията е важна, но тя трябва само да допълва историята, нищо повече. Много по-разумно е да привлечете вниманието на аудиторията към себе си и лично да представите информацията, така че публиката да я получи не от екрана, а от думите на оратора. Тук ораторът ще се нуждае от интерес към темата, компетентни речеви умения, добра дикция, спретнат външен вид и известна доза харизма - това може да се развие в себе си.
Правило №2: Не отлагайте
Идеалната продължителност на една презентация е двадесет минути, най-добрият брой слайдове е десет. За да предотвратите умората и отегчението на публиката от пасивното внимание към вашата реч, трябва да направите пауза по средата на речта си и да поканите слушателите да задават въпроси или да изразят мнение.
Правило #3: Фокусирайте се върху най-важното
Преди да създадете слайдове, вземете решение за десетте най-важни идеи, мисли, неща, които искате да предадете на вашите слушатели. Можете да направите предварителен план или списък. По време на публично показване, фокусирайте се върху тях. Не трябва да затрупвате слайдовете с допълнителни данни, защото едно от основните условия за компетентно представяне е сбитостта. Всички обяснения могат и трябва да се правят устно.
Правило #4: Включете само достъпна и надеждна информация
Малко вероятно е зрителите да се интересуват от сухи колони с числа без визуален обяснителен материал. Но не можете да живеете и без числа и факти: пълното им отсъствие създава усещане за недостоверна информация. Важно е да се поддържа баланс на всички етапи на създаване, така че презентацията да е ясна и да предизвиква доверие и интерес.
Правило #5: Правилно проектирайте окончателния си слайд
Както многократно са показвали проучвания, хората запомнят информация най-добре, когато са я получили последна. Затова обърнете голямо внимание на последния слайд: той трябва да обобщи всичко казано по-рано, като отново се фокусира върху основните мисли. Този подход ще помогне да завършите речта, като затвърдите основното послание на презентацията в паметта на публиката. И е обичайно да го завършите с учтива фраза или специално определен слайд „Благодаря ви за вниманието!“
Правило #5: Текстът е последен
Както вече споменахме, презентацията е визуален материал. Трябва да направите слайдове, като предпочитате диаграми, изображения и графики. Точно в тази последователност. Ако не можете да изразите това, което искате по един начин, преминете към следващия. Текстът е минимум: той се възприема най-зле. Той също трябва да бъде структуриран, като се раздели на параграфи и се използват изброявания и списъци.
Правило #6: Не претоварвайте слайдовете си
Едно просто условие - пет обекта (таблица, картина, графика, блок от текст) за всеки слайд - няма да позволи на публиката да се умори от количеството получена информация. Никой не се нуждае от бъркотия от елементи: това само ще създаде бъркотия на слайда и няма да ви позволи да постигнете желаната цел на презентацията.
Ресурси, инструменти, литература
Какво ще ви помогне да започнете да развивате уменията за създаване на презентации и реалното им правене, освен креативното мислене и страстта към темата?
- Microsoft PowerPoint. Тук всичко е ясно без обяснение. Основният и лесен за използване инструмент, който няма да е трудно за повече или по-малко компютърно грамотен потребител да овладее.
- Търсете изображения в Yandex и Google.
- Книга „Майсторство на презентацията“, автор Алексей Каптерев.
За тези, които искат да проучат задълбочено темата за презентациите и публичното говорене с тях, Каптерев разкрива тайни, които ще помогнат за подобряване на техните умения. Наръчникът „Майсторство на презентацията“ е написан от професионалист в своята област: Каптерев учи преди всичко да представя със страст, преобразявайки своите слушатели и себе си.
За публичното говорене е важно разказвачът да предава информация с истинска страст. Когато човек говори за нещо интересно за себе си, той неволно предизвиква желание да слуша. А вниманието на публиката е основната цел на презентацията.
Пълно ръководство за създаване, проектиране и попълване на презентации. Има примери, съвети от Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, и шаблони, които не се срамувате да използвате дори на международно ниво.
Но ако нямате такъв човек под ваше командване, но все пак трябва да направите презентация, тази статия ще ви помогне, където сме събрали почти цялата необходима информация. Шаблони, гениални примери и професионални съвети ще ви помогнат да създадете, ако не шедьовър, то със сигурност нещо изключително!
Презентация (от лат. praesento - предавам, предавам) - начин за представяне на информация както с помощта на технически средства, така и без тях; устно представяне, което може да бъде придружено от визуални изображения, целящи да предадат информация на обществеността и да ги убедят да извършат определени действия.
В зависимост от това какво искате да кажете във вашата презентация ще определите вида на презентацията. Тя може да бъде информационна, убеждаваща, изграждаща имидж, мотивираща, анкетна и многоцелева.
Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, съветва да следвате правилото 10/20/30: 10 слайда, 20 минути, 30 размер на шрифта. 10 слайда е оптималният брой, който публиката може да разбере напълно. Ако сте направили много повече, значи не сте успели да подчертаете основните точки. 20 минути е времето, в което зрителите могат да се концентрират без прекъсване. Шрифт от 30 точки ще ви позволи да поставите само най-необходимата и важна информация на слайда.
Компоненти на презентация
За да постигнете желания ефект, трябва ясно да разберете какво и кога да кажете и покажете. Класическата структура на презентацията изглежда така:
- Заглавен слайд (тема, контакти, информация за лектора, продукт, услуга).
- Съдържание (по избор).
- Въведение (за какво е презентацията, цели, цели. Интересувайте слушателя, защо той трябва да отдели време за вашия доклад).
- Основна част (цялата необходима информация: може да съдържа няколко раздела, по желание на автора).
- Заключение.
- Приложение (по желание).
- Благодаря ви за вниманието (не забравяйте последния благодарствен слайд).
Правила за дизайн на презентация
Днес няма да изненадате никого дори с интерактивна презентация на Prezi. Следователно другите трябва да го „вземат“. На първо място, отличен стилен дизайн. И ако вашата компания няма нито един корпоративен шаблон за презентации, това ви дава огромно поле за творчество. Само не прекалявайте.
- Украсете всичко в същия стил. Не трябва да „скачате“ от един фон на друг. Следвайте съвместимостта на цветовете, фона и шрифтовете. Таблицата за съвместимост на шрифтовете е тук.
Не използвайте стандартни шаблони за дизайн на PowerPoint. Те са скучни и всички са уморени от тях. По-добре е да изберете своя собствена цветова палитра. Например, на Piknik са събрани всички основни цветове, а на Color Lovers можете да намерите готови селекции от нюанси или да ги създадете сами.
Вижте съвети за избор на цветове за инфографики от .
- Възможно най-малко думи. Никой няма да чете огромни тестови блокове за целия слайд. Шрифт минимум 25–30 точки, четим шрифт. Променете шрифта, за да маркирате цитати или бележки. Използвайте заглавия.
- Не използвайте анимация или музика, когато сменяте слайдове. Оставете го на учениците.
Още снимки.
Заменете таблиците и списъците с инфографики и диаграми.
Много услуги за създаване на презентации имат възможност за добавяне на видеоклипове. Това обаче изисква достъп до интернет по време на демонстрацията пред публиката.
Разработчикът и стартъп съветник Зак Холман работи с презентации за различни проекти от дълго време. На своя уебсайт той споделя съвети как да ги проектирате.
Цвят
Изберете контрастни цветове. Това дава възможност да се променят шрифтове, фонове и други елементи на представяне. Имам около 4 цвята, които използвам постоянно, и 8-10 с нюанси от тях.
Размер
Направете текста си огромен, отървете се от половината думи на слайда и направете останалия най-важен текст още по-голям.
Обикновено текстът ми е поне 90 pt, понякога използвам 150 pt и дори 300 pt.
Думите като форми
Самите букви могат да бъдат част от дизайна. Най-лесният начин да направите слайда по-интересен е да си поиграете с физическата страна на буквите, които съставят думите, т.е. размера.
Текстът (шрифтът) на почти всеки нов слайд в моите презентации е с различен размер. Така отделям една мисъл от друга. Оказва се, че е много по-интересно от обикновените списъци с водещи символи.
Илюстрации в презентацията
Изображенията са в основата на една презентация. Като цяло презентацията е нещо визуално, така че е важно не само да изберете добри илюстрации, но и да ги поставите правилно на слайдовете.
Какво трябва да направим:
- Ако намерите снимка в търсачката, уверете се, че върху нея няма воден знак. А ако работиш на сериозно ниво трябва и лиценз за ползване!
Не забравяйте, че вашата презентация може да се гледа както от малък екран (таблет или мобилен телефон), така и от голям (екран на компютър, проектор). Изберете снимки с отлична резолюция.
Използвайте снимки като фон. Разбира се, за това ще трябва леко да коригирате изображението: намалете яркостта, контраста или потъмнете картината.
Обърнете внимание на ръчно рисуваните илюстрации. Те определено ще придадат уникалност на вашето представяне.
Изберете необичайно, привличащо вниманието изображение за първия слайд. Не забравяйте за снимката за последния слайд („Благодаря ви за вниманието“).
Какво не трябва да правите:
Не използвайте стандартни картинки и илюстрации, особено от PowerPoint. Те могат да бъдат заменени с вектори.
Не използвайте твърде много изображения на един слайд. Публиката няма да има време да гледа всичко. Освен това, за да поберете всичко на екрана, ще трябва значително да ги намалите.
Не поставяйте изображението до ръба или в ъгъла.
Не припокривайте едно изображение с друго.
Софтуер за презентации
В допълнение към стандартния PowerPoint има много други отлични програми за създаване на презентации.
- Ключова бележка на Apple
Основният конкурент на PowerPoint, близък до него по отношение на интерфейса. Голям избор от шикозни шаблони, които би било жалко да не опитате. Предлага се на всички устройства на Apple.
- CustomShow
Отличен инструмент за създаване на бизнес презентации от компания с над 40 годишна история. Можете не само да създавате презентации и да ги споделяте с колеги, но и да организирате онлайн срещи, да работите извън и онлайн и на различни устройства, да добавяте видео и аудио, да качвате слайдове от PowerPoint, да променяте настройките в съответствие с изискванията на марката.
- Колода хайку
Програма за любителите на минимализма. Основното правило е минималното количество информация в склада. Един слайд – една идея – една визуална подкрепа (изображение, инфографика, диаграма).
Страхотен за създаване на прости презентации. В същото време редактирането на шаблони е ограничено: по този начин разработчиците се опитват да поддържат високо качество на работа, така че потребителят да не превърне шаблона в „тих ужас“.
- SlideDog
Това не е чист редактор на презентации. Няма да можете да правите свои собствени слайдове, но ще можете да поставите всичко, което искате, в една презентация: PowerPoint презентация, Keynote, Prezi, PDF файл, видео, аудио файл, уеб страница. Вече няма нужда да превключвате между различни програми.
Онлайн услуги за създаване на презентации
- Прези
Една от най-популярните услуги след PowerPoint. Цялата презентация е едно поле, всяка част от което се увеличава с натискане на клавиш. Възможността да видите пълната презентация отгоре, което веднага дава представа за структурата.
Инструментът е интересен и уникален, но не е много подходящ за сериозни бизнес презентации. Има безплатна версия с ограничен набор от функции. Платени разходи от $4,92 на месец. Има мобилно приложение и отделна програма за компютър.
- Google Презентации
Много подобен на PowerPoint с леко намалени функции. Позволява ви да правите прости презентации за основни цели. Въпреки че, ако се постараете, можете да направите страхотно в Google представяне. - Карти
Готови слайдове с различни карти.
Платено
Виждали ли сте ужасни PowerPoint презентации с цветни слайдове и безвкусни картинки? Тогава определено трябва да прочетете тази статия!
ВАЖНО: Тук пиша само за бизнес презентации за четене - не и за публично говорене. Това е важно да се разбере, тъй като техниките са различни в двата формата. Под „четлив бизнес презентационен формат“ имам предвид документи като бизнес предложения, спонсорски пакети, презентации на инвестиционни проекти, презентации на продукти, които в повечето случаи се изпращат изключително по имейл.
В тази статия ще говоря за най-често срещаните грешки в дизайна и ще споделя моите 10 трика за създаване на наистина страхотни презентации. Почти всички примери, които давам по-долу, са извадки от реални случаи, които сме реализирали.
Тук е важно да се отбележи, че 10-те техники са актуални за 2017 г. (и следващите месеци на 2018 г.).
Нека започнем с най-важното при създаването на презентация:
1 Не използвайте шаблони на PowerPoint във вашата презентация
Съжалявам, че ще ви разочаровам, но PowerPoint не идва с шаблони за дизайн. Често тези шаблони вече не са на мода и веднага ще бъдат възприети от аудиторията ви като „продукт с ниско качество“.Предлагам 2 решения:
1. Изобщо не използвайте шаблони. Обединете вашите слайдове с една цветова схема и направете формата и позицията на заглавията еднакви на всички слайдове, с изключение на първия и последния.
2. Създайте свои собствени шаблони, ако планирате да използвате и редактирате тази презентация в бъдеще. За да направим това, трябва да отидем в раздела View -> Slide Master. Това е тайна стая, за която не всеки знае, както показва практиката.
В този раздел можем да създадем наш собствен шаблон!
Обикновено изтривам всички стандартни шаблонни слайдове в левия раздел и създавам свои собствени от нулата. Всичко, от което се нуждаете тук, е да добавите пълнители и да ги украсите.
Вече имате свой собствен шаблон.
2 Използвайте 3-5 основни цвята, когато създавате презентации
Моля, не използвайте повече от 5 различни цвята, когато създавате вашата презентация. Освен това използвайте само 3 основни цвята, тъй като другите 2 обикновено са нюанси на основните цветове.Как да изберем цветова палитра.
- Един от трите нюанса трябва да бъде избран за фон. Решете веднага - това ще бъде презентация със светъл или тъмен фон. Ако сте напреднал дизайнер, можете да опитате да редувате, но аз пропускам тези експерименти в тази статия.
- След това изберете цвят за текста. Той трябва да бъде възможно най-контрастен с цвета на фона. Идеалният и често срещан вариант: бял фон - черен текст. Но тази опция е по-ниска по отношение на креативността.
Сив фон, светлосин основен текст и тъмносив акцент.
Бял фон, черен текст, син акцент. 3 цвята. Редува се с тъмен фон и бял текст.
Тъмен фон, бял текст, светлозелен акцент. Тук също са използвани нюанси на светло зелено и се редуват тъмен и светъл фон.
Ако все още не можете да изберете цветова палитра или нямате бранд книга на фирма/проект, тогава ви предлагам следния ресурс color.adobe.com
Тук можете да изберете цветова палитра въз основа на изображението, а също и в раздела „Изследване“ да видите решенията на други потребители и дори да разберете броя на гледанията и харесванията.
3 Откажете се от 3D икони от търсачките - обърнете се към линейни и плоски икони
За съжаление, все още често виждам слайдове, които използват големи икони с ниско качество. Сега това е остаряла тема и изглежда много грозно. А някои изобщо не използват икони, което също е лошо, защото визуализацията е важна в една презентация, а не само плътен текст.Предназначение на иконите: заменете ненужния текст и ускорете запомнянето и смилаемостта на информацията.
Моят съвет към вас: когато създавате презентация, използвайте икони от този ресурс - flaticon.com
Иконите от flaticon ще направят вашата презентация по-модерна и стегната.
Има раздел " Опаковки", където можете да намерите икони от един стил по конкретна тема от един дизайнер. Съветвам ви да изберете изчерпателно икони по този начин, така че всички да са в един стил.
Подсъзнателно усещаме всеки детайл в презентацията, чак до дебелината на линиите на иконите и ако тази дебелина е различна между иконите, тогава презентацията веднага престава да бъде в хармония и подсъзнателно вече не я възприемаме като висококачествена .
Също така, когато работя с икони, бих искал да отбележа тази тенденция сред хората: "синдром на слепота". Това е, когато всичко в една презентация е направено в големи размери - „така че всеки да може да види“. Ако направите всичко огромно, това значително ще намали качеството на вашите презентации, но иконите изглеждат добре само при малки размери.
Да разгледаме един пример:
4 Всеки слайд е картина и се нуждае от рамка. Или не е необходимо?
Когато създавате презентация, пазете рамката от краищата на слайда. Освен това големите рамки вече са на мода.Важно:разстоянието от границите до съдържанието на слайда трябва да е еднакво от всички страни.
Пример:
какво може да станеМоже да се окаже, че съдържанието, което планирате да публикувате, няма да се побере на един слайд и това е добре! Не се опитвайте да натъпчете всичко на една страница. По-добре е да го разделите на два слайда с едно заглавие.
Един слайд - едно съобщение.
Защо да правите всичко голямо - пързалката има нужда от въздух.
5 Откажете се от лошите навици. Свържете се със серифни шрифтове
Освен ако не сте запален дизайнер и експериментирате с шрифтове, съветвам ви да не използвате серифни шрифтове.Предлагам ви следния списък с шрифтове:
Системни шрифтове:
Arial
Arial тесен
Arial черно (само заглавки)
Calibri
Шрифтове на трети страни:
Bebas (само заглавки)
Роли
Робото
Хелветика
Цирцея
Отворете Sans
Gotham Pro
Как да комбинирате шрифтове при създаване на презентация?
Ако никога преди не сте засягали темата за комбиниране на шрифтове, тогава ви съветвам да използвате само една група шрифтове, когато създавате презентация и да променяте само нейния тип. Например, направете заглавието Arial черно, а за обикновен текст Arial или друга опция от шрифтове на трети страни - заглавието Raleway Bold и основният текст Raleway Regular.
Ако все пак решите експеримент, тогава можете да опитате следните комбинации:
Bebas Bold - заглавка
Raleway Regular - нормален текст
Пред други комбинации предпочитам да избера един шрифт и да променя само вида му. Така е по-правилно.
Ето една двойка връзкикойто аз лично използвам за изтегляне на шрифтове:
6 Когато създавате презентация, използвайте само висококачествени изображения
Това като цяло е болна тема. Особено тук в Русия. Ако някой е чел книгата на Артемий Лебедев „Ководство“, тогава той ясно отбелязва как поради упадъка на дизайнерската култура след разпадането на СССР вкусът на нашето население към качествен дизайн беше едновременно изкривен.Може би сега четете и никога няма да оцените произведенията, които празнувам тук. И това не е защото сте лош човек, а защото нашата среда не ви позволи да развиете добър дизайнерски вкус.
мога само дай съветнещо, което работи добре в нашето студио от няколко години и е оценено в международен план.
- Не използвайте изображения от търсачките като фонови изображения, освен ако не е необходимо.
- Изтегляйте изображения само от специализирани сайтове, където фотографите публикуват работата си
- Използвайте изображения с висока разделителна способност за вашия фон - за мен това са поне 1000 пиксела във височина и ширина
- Не използвайте стокови изображения с натрапени усмивки на хора и бял фон. Изглежда неестествено.
- Можете да използвате следните ресурси като източници: flickr, unsplash, everypixel
7 Не използвайте контури. Или мазнини или нищо
Сега нека навлезем малко по-дълбоко в дизайна.Може да забележите, че когато рисувате фигура в PowerPoint, тя може да изглежда синя със светлосин контур.
Важно:незабавно премахнете тези контури. Те само ще подчертаят, че не сте в тенденцията и не искате да се притеснявате за дизайна на презентацията.
Това повдига въпроса: сега контурите вече са напълно демоде?
Отговор: не, те просто са мутирали в големи рамки.
Ето някои контури, които все още могат да се използват сега:
За останалото - да, контурите излязоха от мода като едно време белите перуки.
8 Не използвайте сенки. Или големи и размазани, или никакви
Сенките, разбира се, не са излезли от модата, за разлика от контурите. Но те се превърнаха в нещо изключително и скъпо. Като часовник Patek Philippe. Купуваш или оригинал или китайско менте и всички разбират, че е китайско менте.Моралът на историята е: ако можете да създадете модерни сенки, страхотно! Ако не, моля, отменете ги навсякъде в „раздела“ формат".
PowerPoint идва със сенки, инсталирани като стандарт (особено в по-ранните версии). И мога да ви кажа със сигурност, че такива сенки трябва да бъдат премахнати незабавно от шаблона.
Нека да разгледаме примери:
Лоши сенки от PowerPoint
Хубава сянка от Dribbble
Дори прикачвам настройките за вас., ако все пак искате да използвате сенки. Но използвайте тази сила разумно и не хвърляйте такава сянка върху всички фигури подред, така че да не запълнят целия фон.
9 Как да направим таблиците и диаграмите красиви? Премахнете всичко ненужно
Тук правилата всъщност се припокриват, но забелязах, че за някои, когато става дума за таблици и диаграми, те сякаш забравят всичко: правилата за цветовете, контурите, сенките, рамките и други подобни.Но аз вече ви описах всички грешки. Единственото, което остава да направите, е да не ги правите.
Нека да го разгледаме на практика:
Ето таблицата на пушача:
Но здрав човек.
Презентацията е нещо като филм, демонстрация на това, за което разказвачът говори. Там можете да добавяте не само текст и снимки, но и диаграми, графики, графики, видеоклипове и музика.
Такива мини-филми се използват за придружаване на лекции, доклади и визуално представяне на продукт или услуга.
Можете сами да направите презентация на вашия компютър. За да направите това, ще ви трябва PowerPoint. Той е част от пакета Microsoft Office, заедно с Word и Excel.
Създавайте презентации в PowerPoint
Отидете на Старт - Всички програми - Microsoft Office и изберете Microsoft Office PowerPoint от списъка.
Ще се отвори програма, която изглежда много подобна на Word. Но листовете му са малко по-малки по размер и се наричат слайдове. Това е мястото, където ще бъде публикувана цялата информация.
За да добавите слайд, щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ в горната част (раздел „Начало“).
Лявата страна на програмата показва всички добавени слайдове, за да улесни превключването между тях. За да премахнете излишъка, трябва да щракнете с десния бутон върху него и да изберете „Изтриване на слайд“.
За да промените подреждането на елементите, щракнете върху бутона „Оформление“ в горната част и изберете подходящата опция от списъка.
Трябва да запазите презентацията по същия начин, както в Word - чрез „Файл“ (кръгъл бутон в левия ъгъл) - „Запазване като...“.
Можете да научите повече за спестяването от този урок.
Декор
Първоначално се добавят слайдове в класическа форма - бели, като обикновени листове. Но този възглед може да бъде променен. За тази цел в програмата има специален раздел „Дизайн“.
Най-важната част са темите. Това са готови опции за дизайн.
По подразбиране избраната тема се прилага към всички слайдове наведнъж. Но можете да го присвоите само на някои. За да направите това, изберете желаните слайдове (от лявата страна, докато държите натиснат клавиша Ctrl), след което щракнете десен бутон на мишкатапо тема и изберете „Прилагане към избрани слайдове“.
И можете да коригирате зададения дизайн с помощта на бутоните „Цветове“, „Шрифтове“, „Стилове на фона“.
Слайдовете се попълват с информация по същия начин, както в Microsoft Word.
Текст . За да отпечатате текст, трябва да щракнете там, където искате да бъде (например в частта „Заглавие на слайда“). Пръчката, която символизира курсора, ще започне да мига. Просто въвеждаме текста на клавиатурата.
Можете да увеличавате или намалявате букви чрез това поле:
И шрифтът, тоест видът на буквите, може да се промени тук:
Това може да стане както преди печат, така и с готов текст. Просто първо трябва да го изберете.
За да направите това, щракнете върху левия бутон на мишката в края на текста и, без да го пускате, го плъзнете в началото. Веднага след като бъде боядисан в различен цвят (и следователно се откроява), бутонът на мишката трябва да бъде освободен.
снимка . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да добавите изображения, използвайте бутоните „Картина“ и „Клип“ (Картина).
Бутонът "Картина" се използва за добавяне на снимка от вашия компютър. За да направите това, трябва да изберете снимка през специален прозорец.
Или можете просто да копирате снимка от вашия компютър и да я поставите в слайд.
„Клип“ са картинки, които са вградени в самата програма. Можете да изберете всеки от тях чрез формата за търсене от дясната страна.
По-модерните версии на PowerPoint също имат бутон за моментна снимка. Чрез него можете да направите снимка на екрана и да поставите тази снимка директно в слайда.
Но можете да направите това по обичайния начин, като използвате екранна снимка.
Таблица . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да създадете таблица, използвайте бутона "Таблица" в левия ъгъл.
Изберете необходимия брой клетки и щракнете с левия бутон, за да запазите резултата.
За да попълните таблицата, щракнете върху желаната клетка и въведете текста. В горната част, чрез раздела „Дизайнер“ (Работа с таблици), можете да промените неговия дизайн.
Графики, диаграми. За да ги създадем, използваме и раздела „Вмъкване“ - чрез бутона „Диаграма“.
След като изберете подходящата опция, ще се отвори друга програма (Excel) с данните. Чрез тях трябва да редактирате добавената диаграма.
Видео и звук. Съответните бутони също се намират в раздела „Вмъкване“. „Звук“ добавя музикален съпровод към слайда, а „Филм“ (Видео) добавя видеоклип.
други. Освен това разделът „Вмъкване“ ви позволява да добавяте геометрични фигури, математически формули, ефективен текст (WordArt) и много повече към вашите слайдове.
Демонстрация
За да демонстрирате, отидете на Слайдшоу. С натискане на бутона "От началото" презентацията ще започне от първия слайд. И като щракнете върху „От текущия слайд“ - от този, който в момента е отворен на екрана.
Когато покажете презентацията си, всеки слайд ще бъде разширен, за да запълни целия екран. По подразбиране превключването между тях става ръчно - с мишката или бутоните със стрелки на клавиатурата.
За да излезете от демо режим, натиснете клавиша Esc на клавиатурата (горе вляво).
Ако искате слайдовете да се превключват автоматично, а не ръчно, щракнете върху бутона „Настройки на времето“.
След такива настройки, като правило, слайдовете ще се показват малко по-различно, което не винаги е удобно. За да се върнете към предишния изглед, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху произволен слайд.
Анимация. Когато се демонстрират, слайдовете вървят един след друг без никакви ефекти - те просто се сменят. Но можете да настроите различни красиви преходи между тях. Това се прави с помощта на раздела „Анимация“ („Преходи“ във версии 2010-2016).
Тук можете да изберете подходящия преход. По подразбиране се прилага към слайда, който е отворен в момента. Но можете да го приложите към всички слайдове наведнъж, като щракнете върху бутона „Прилагане към всички“.
Можете също така да правите такива преходи не само между слайдове, но и между елементи. Например един слайд има заглавие, текст и снимка. Можете да накарате заглавието да се появи първо, след това текстът да се появи плавно и след него снимка.
В PowerPoint 2007 има специална секция „Анимация“ и „Настройки на анимацията“ в раздела за тази цел.
В по-модерни версии на програмата (2010-2016) е създаден отделен раздел „Анимация“ за конфигуриране на такива преходи.
Преди да можете да приложите ефект към който и да е елемент, първо трябва да го изберете.